Oznaka popunjavanja radnog lista. Kako odrediti studijsko odsustvo u radnom listu - kompetentno popunjavanje šifri koristeći primjere
Sve u kompaniji se obračunava. Uključujući radno vrijeme. To je ono što je dizajnirano da ispuni zadatke koji su raison d'être organizacije. Radno zakonodavstvo obavezuje svakog preduzetnika da vodi jasnu evidenciju radnog vremena. Kako se to radi u praksi govori se u nastavku.
Potreba za tabelarnicom
Obračun radnog vremena svakog zaposlenog obezbeđuje:
- kontrola radne aktivnosti;
- poštovanje discipline od strane podređenih;
- ispravnost obračuna zarade;
- operativne informacije o tome kojim resursima menadžer raspolaže za određeni vremenski period.
Kako bi se pojednostavilo ispunjavanje navedenih zahtjeva, u praksu je uveden standardni obrazac dokumenta koji se zove satnica (TURV).
Abecedni i numerički kod u izvještaju. Osnovne oznake
Za praktičnost obračuna svih mogućih situacija s korištenjem radnog vremena, zaposleni koriste šifre koje je izradio i odobrio Državni komitet za statistiku. Oni su dodijeljeni svim elementima troškova. Preduzeće ima pravo da šifrira vrste korištenja radnog vremena koje bira između:
- pisma;
- brojevi.
Konvencije se ne moraju pamtiti. Svi su sadržani direktno na TURV obrascu. Potrebno je samo pažljivo upisati odgovarajuće šifre u svaku ćeliju nasuprot imena pojedinih zaposlenih.
Lista šifri je znatna, ali se u stvari ne koriste sve u isto vrijeme. Neke oznake su primjenjive samo u preduzećima sa određenim specifičnostima posla.
Najviše, u okviru imenovanja TURV, koji se odnose na neposredan rad zaposlenih na njihovom radnom mjestu:
| Radno vrijeme | Šifrovana oznaka | |
| pisma | brojevi | |
| - tokom dana | I | 01 |
| - noću | H | 02 |
| - Vikendom i neradnim praznicima | RP | 03 |
| - prekovremeno | OD | 04 |
| - na bazi rotacije | VM | 05 |
Radovi tokom dana bili su kodirani slovom I, što se može dešifrirati kao sigurno vrijeme. Preostale oznake sadrže početna slova vrsta rada. Što se tiče brojeva, oni su jednostavno poređani.
Bitan! Menadžment treba da zapamti da činjenica da se radi prekovremeno i na dane koji su zvanično slobodni, mora biti legitimisana odgovarajućim nalogom.
Dešifriranje oznaka vrsta odmora
Sve opcije za odmor su kodirane slovima i brojevima. Kriju se iza brojeva od 09 do 17.
Najlakše je dešifrirati oznake godišnjih praznika - osnovnih i dodatnih, jer su označene kao OT (09) i OD (10). Ostale vrste odmora imaju sljedeće šifre:
| Vrsta odmora | Šifrovana oznaka | |
| pisma | figure | |
| Plaćeno obrazovanje, za one koji kombinuju posao i učenje. Logično je da se označava takvim slovom (U). Odnosi se na dodatne praznike. |
At | 11 |
| Obrazovno neplaćeno - također dodatno odsustvo. Da bi se razlikovao od prethodnog, pored slova U, u kod se ubacuje D | UD | 13 |
| O svom trošku: | ||
| - primljeno u dogovoru sa poslodavcem | PRIJE | 16 |
| - predviđeno u slučajevima predviđenim zakonom (nije uzalud da kod sadrži slovo Z - od riječi "zakon") | ||
TURV također unosi podatke o godišnjem odmoru za:
- BiR R ili 14;
- briga o bebi do njene 3 ili 15 godine.
Bitan! Kada zaposleni prođe obuku i nastavi da radi skraćenim radnim danom, tada se njegovo radno vrijeme u TURV upisuje kao HC ili 12.
Značajke korištenja HH koda u izvještaju
Među vrstama provedenog vremena je i odsustvo zaposlenog iz neobjašnjivih razloga ili dok se ne utvrde sve okolnosti mogućeg izostanka. Označavaju se kao HH ili 30. Šifra se stavlja nasuprot prezimena radnika koji se nije pojavio na poslu u zadato vrijeme. Istovremeno, osoba odgovorna za sastavljanje TRT-a nema nikakve dokumente ili usmene pouzdane informacije o razlozima izostanka.
Ne biste trebali odmah staviti PR kod u odgovarajuću kutiju, koja ispravlja izostanak. Pametnije je sačekati uvjerljiva objašnjenja ili dokumente odsutnog radnika koji će dokazati da je razlog odsustva valjan.
Ako požurite s otklanjanjem izostanaka, onda je moguće da će tablica radnog vremena s pogrešnom šifrom pasti u ruke računovođe koji obračunava plaću. Nakon toga, kada se pokaže da je razlog izostanka radnika validan, dvije greške će se morati ispraviti i izvršiti usklađivanje dokumentacije sa primarnim računovodstvom.
Bitan! Dok se ne razjasne razlozi izostanka zaposlenog s posla, razumnije je u TURV-u odgovarajući dan označiti neutralnom šifrom HH (30).
Moguće greške u popunjavanju TURV-a
Pored uobičajenih grešaka u kucanju u TURV-u, postoje zaista značajne greške.
Primjer. Zaposleni u preduzeću posetio je noćni klub na njegov slobodan dan i bio je među prekršiocima reda. Zbog toga je zadržan u policiji i zadržan u pritvoru nekoliko dana. Računovodstveni službenik zadužen za održavanje TURV-a označio je dane odsutnosti zaposlenog kao PR – izostanak.
U ovom slučaju je napravljena značajna greška. Izostanak je odsustvo bez ikakvog razloga koji se može označiti kao valjan (čl. 81. stav 6.a Zakona o radu).
Stoga je ispravnije uvesti dodatnu oznaku i zapisati, na primjer, šifru AA (38) - administrativni pritvor. Ili označite propuštene dane sa NB šifrom (35) - besplatno odsustvo iz razloga predviđenih zakonom.
Često, kada je zaposlenik na bolovanju, na BIR odsustvu, neplaćeno odsustvo, slobodni dani (C) se upisuju u izvještaj umjesto ispravnih šifri - B, R i TO. Ovo je takođe pogrešno.
Nekoliko pitanja i odgovora
Pitanje 1. Koja je razlika između f. br. T-12 od f. T-13?
Odgovori. Izbor korišćenja jednog od obrazaca zavisi od načina kontrole radnog vremena. Kada se u preduzeću dolazak zaposlenih evidentira automatskim sistemom, pogodnije je koristiti f. br. T-13. U drugim organizacijama, univerzalni f. T-12. A ima i R.2, u koji možete uneti kalkulacije za primanja zaposlenih. Što se tiče slova tablica, ona su identična u oba oblika.
Pitanje. 2. U preduzeću, TURV se sprovodi u elektronskom obliku koristeći standardne kodove. Da li treba da popunjavam dodatni papir f. Ne. T-13?
Odgovori. Sa takvom organizacijom praćenja radnog vremena zaposlenih, potrebno je samo ovjeriti radni list elektronskim digitalnim potpisom - i to je to.
Pitanje za stručnjaka
Kako je ispravno odlagati slobodne dane u TURV-u za zaposlenog koji je na službenom putu prije i poslije njih?
Odgovori. Postoje dva gledišta o ovom pitanju:
- Zapišite šifru koja označava slobodan dan, odnosno B ili 26.
- Zabilježite K ili 06, čime je dogovoreno službeno putovanje.
Ne postoji jedinstven pristup, ne postoje standardi koji isključuju jednu od oznaka. Stoga se može koristiti bilo koja šifra, na osnovu prakse koja se ukorijenila u određenom preduzeću.
Inspektor kadrovske službe Sizova N.L.
TURV je važan dokument. Uostalom, uz njegovu pomoć jasno se bilježe svi troškovi radnog vremena. Dokument pomaže da se jasno prati disciplina i pravilno izračunavaju plate. TURV jasno demonstrira menadžeru koliko se efikasno koristi rad svakog od njegovih zaposlenika. Za ispravno popunjavanje dokumenta postoji nagoveštaj sa dekodiranjem kodova.
Kadrovski službenik treba da zna kako je godišnji odmor naznačen u radnom listu da bi izvršio ispravan upis ako je službenica otišla na redovno, obrazovno, administrativno, porodiljsko odsustvo. Najprije je potrebno razjasniti koji obrazac obrasca će se popunjavati, na osnovu naloga za izvršenje odgovarajućih oznaka.
Iz članka ćete naučiti:
Kako je godišnji odmor naveden u izvještaju u 2019
Da biste ga ispravno popunili, ne samo da morate znati kako je odsustvo naznačeno u vremenskom listu, već i uzeti u obzir:
- koji je vremenski list potrebno popuniti: obrasci br. T-12, br. T-13 ili obrazac na obrascu odobrenom od strane organizacije;
- vrsta odobrenog odsustva;
- alfabetski ili numerički kod namijenjen za standardnu oznaku;
- broj dana godišnjeg odmora naveden u nalogu ili nalogu rukovodioca preduzeća.
Bilješka! Obračun radnog vremena, reflektovanje godišnjih odmora vrši mjerač vremena ili kadrovski službenik, računovođa, pojedini zaposlenik kome je povjereno vođenje radnog lista. Poslodavac izdaje nalog kojim se nalaže odgovornom licu da vodi računovodstvenu dokumentaciju.
Preuzmite povezane dokumente:
Primjer
Zaposlenom Maximenko Aleksandru Igoreviču, koji je na poziciji stručnjaka za marketing, odobren je još jedan godišnji plaćeni odmor u trajanju od 14 kalendarskih dana od 7. novembra do 20. novembra 2018. godine. U radnom listu jedinstvenog obrasca broj T-13, kolone se popunjavaju kontinuiranim načinom registracije. Datumi odmora moraju uključivati slovni kod "FROM". Broj sati nije preciziran. Na kraju cijelog obračunskog perioda računa se broj odrađenih sati za prvu i drugu polovinu mjeseca, za cijeli period:
- izlaznost je označena slovnom šifrom "I", 4 dana po 8 radnih sati u prvoj polovini mjeseca, ukupno 32 sata;
- 8 sati dnevno tokom 8 dana u drugoj polovini mjeseca, ukupno 64 sata;
- vikendi su označeni slovnom šifrom "B", 4 dana;
- glavni godišnji plaćeni odmor označen je slovnom šifrom "OT", ukupno 14 dana.
Kako označiti godišnji odmor u obrascu izvještaja br. T-13 (fragment, uzorak)
Također ćete naučiti kako vratiti upravljanje kadrovskom evidencijom nakon njegovih prethodnika; naučite sve o arhivi kadrovskih dokumenata: od formiranja predmeta do uništavanja dokumenata.
Razmislite o ispitivanju vrijednosti dokumenata, recite vam šta da radite sa starim dokumentima i kako brzo uspostaviti kadrovsku evidenciju ili 20 propisa koje svaki kadrovnik mora znati.
Dodatni odmor uz očuvanje plata mogu dobiti zaposleni koji kombinuju rad sa studiranjem, srednje stručno, visoko obrazovanje dopisno, skraćeno radno vrijeme, na radnom mjestu.
Osnova za odobravanje studijskog odsustva je član 173. Zakona o radu Ruske Federacije, relevantni dokumenti koje je dostavio zaposlenik:
za međusjednice poslodavac obezbjeđuje od 20 do 50 kalendarskih dana godišnje;
za polaganje državne konačne ovjere daje se od dva do četiri mjeseca.
Kako je plaćeno obrazovno odsustvo navedeno u knjižici ako zaposleni zadržava prosječnu platu:
stavlja se slovni kod "U";
ili je prikazan numerički kod "11".
|
Vrsta obrazovanja i oblik obrazovanja |
Svrha davanja i trajanje odsustva |
|
|
|
Srednje stručno obrazovanje dopisno, vanredni oblik |
|
|
Osnovno ili srednje opšte obrazovanje u vanrednom obliku |
|
|
Visoko stručno - poslijediplomsko obrazovanje: postdiplomske studije, dopunske, |
|
Bilješka! Poslodavac je dužan da zaposlenima koji studiraju sa punim radnim vremenom obezbijedi neplaćeno odsustvo radi polaganja prijemnih ispita, sjednica. U satnici se ova vrsta odmora ogleda u slovnom kodu "UD" ili digitalnom - "13".
Kako je porodiljsko odsustvo naznačeno u izvještaju
Porodiljsko odsustvo se odobrava na osnovu bolovanje. Žena odlazi 70 ili 84 dana prije očekivanog porođaja. Ukupno vrijeme za odmor prije porođaja i oporavak nakon njih je od 140 do 194 dana u slučaju komplikovanog porođaja ili višeplodne trudnoće. Osnova je član 255 Zakona o radu Ruske Federacije.
Kako je porodiljsko odsustvo naznačeno u radnom listu:
- u izvještaju upisati slovni kod "P";
- ili digitalno "14".
Bilješka! Zaposlenoj koja usvoji novorođeno dijete obezbjeđuje se i porodiljsko odsustvo. U izvještaju se upisuju odgovarajuće napomene, kao kada je zaposlenica na porodiljskom odsustvu.
Po isteku ovog odsustva, jedan od roditelja, bliskih srodnika ima mogućnost da dobije još jedno, namijenjeno brizi o djetetu do njegove treće godine života. U izvještaj stavite oznake koda "I", "OJ"
Uzorak radnog lista sa naznakom porodiljskog odsustva
Preuzmite in.xls
Radno vrijeme i njegovo računovodstvo su važne komponente svake organizacije, koje vam omogućavaju da kontrolišete aktivnosti kompanije i disciplinujete zaposlene. Kako bi se ovaj postupak pojednostavio, razvijen je poseban obrazac - evidencija radnog vremena. Postoji u papirnoj i elektronskoj verziji. I svaka vrsta ima svoje nijanse u punjenju.
Ko popunjava list
Svaka organizacija imenuje osobu odgovornu za vođenje radnog vremena, fokusirajući se na specifičnosti aktivnosti i broj osoblja. Ako je organizacija mala i svi poslovi se obavljaju u kancelariji, onda će kadrovski inspektor, računovođa ili druga ovlaštena osoba prijaviti zaposlene.
U slučaju da preduzeće ima više objekata, mnogo je lakše rasporediti zaposlene direktno na radna mesta. U ovom slučaju, ova obaveza se posebnom naredbom dodjeljuje poslovođi ili rukovodiocu jedinice ili je propisana ugovorom o radu.
Algoritam za rad sa rasporedom
Prije svega, morate znati da svako preduzeće mora imati redovan (to jest, u papirnoj verziji) radni list. Obrazac možete odštampati sami ili naručiti u štampariji.
Postoje dva odobrena obrasca: T-12 i T-13. Njihova razlika je u tome što prvi ne samo da uzima u obzir radno vrijeme, već ima i kolone za obračun mjesečnog.Popunjavaju se po istoj shemi, naime, svakog mjeseca prvog dana otvaraju novi obračun radnog vremena. Potrebno je popuniti kolone:
- Naziv kompanije (prema serijskom broju i datumu završetka.
- Period za koji se otvara obračun radnog vremena.
- Redni brojevi osoblja i njihovi podaci iz ličnih kartona.
Ostatak podataka se unosi u roku od mjesec dana, a popunjavanje dijela koji se odnosi na plate ostaje na računovodstvenom radniku.
Za brže i praktičnije popunjavanje radnog lista razvijen je i odobren sistem notacije. Oni također odražavaju druge nijanse. Dato je 36 oznaka. Ali ponekad ovaj broj nije dovoljan za precizan prikaz svih informacija o zaposleniku.
| Ime | Slovna oznaka | Brojčana oznaka | |
| 1 | Dnevni i večernji sati | I | 01 |
| 2 | Noćni rad | H | 02 |
| 3 | Rad vikendom i praznicima | RP | 03 |
| 4 | Prekovremeni rad | With | 05 |
| 5 | Poslovno putovanje | To | 10 |
| 6 | Osnovni odmor | od | 14 |
| 7 | Dodatni odmor | jedan | 15 |
| 8 | studijsko odsustvo | At | 16 |
| 9 | Smanjeno radno vrijeme za studente | HC | 17 |
| 10 | Dodatno studijsko odsustvo bez plaće | UD | 18 |
| 11 | i porođaj | R | 19 |
| 12 | Roditeljsko odsustvo (djelimično plaćeno) | och | 20 |
| 13 | Roditeljsko odsustvo (neplaćeno) | oh | 21 |
| 14 | Neplaćeno odsustvo | prije | 22 |
| 15 | Neplaćeno odsustvo iz razloga propisanih zakonom | OZ | 24 |
| 16 | bolovanje | B | 25 |
| 17 | Neplaćeni invaliditet | t | 26 |
| 18 | Smanjenje radnog vremena | lc | 27 |
| 19 | Zastoji (iz razloga koji nisu vezani za zaposlenog) | vp | 28 |
| 20 | Odsustvo iz razloga utvrđenih zakonom (uz očuvanje plate) | G | 29 |
| 21 | Hodanje bez dobrog razloga | ETC | 31 |
| 22 | Neodrađeni sati (ako je poslodavac odredio posao sa nepunim radnim vremenom) | NS | 32 |
| 23 | Vikend | in | 33 |
| 24 | štrajkovi | ZB | 34 |
| 25 | Izostanci iz nepoznatih razloga | HH | 35 |
U tabeli se razmatraju najčešće korišćeni simboli u vremenskom listu. Detaljniji opis i kompletna lista obično se nalaze na prvoj stranici obrasca. To olakšava kretanje kroz simbole i određivanje u kojoj situaciji šta treba staviti u ćeliju.
Normalno popunjavanje formulara
Ispunjavanje radnog vremena je mukotrpan posao koji zahtijeva pažnju. Može se izvoditi, na primjer, metodom kontinuiranog prisustva i odsustva.
U tom slučaju podaci se unose u svaku kolonu. Simboli označavaju i prisustvo zaposlenih i njihovo odsustvo, ukazujući na razloge. Naveden je i broj sati provedenih na radnom mjestu.
U samoj tablici radnog vremena to će izgledati ovako: na slobodan dan stavite slovo "B", ispod njega 0, na radni dan, odnosno "I" i broj sati, na primjer 8. Slično vikendom se bilježe različiti razlozi izostanaka, počevši od službenih putovanja pa do odsustva iz nepoznatih razloga.
Izračunavanje radnog vremena u ovom slučaju je malo lakše izvršiti, jer su svi potrebni brojevi i simboli pred vašim očima. Ovo posebno vrijedi za stručnjake s malo radnog iskustva - tako da će se manje zbuniti i pogriješiti.
Pažljivo ispunite raspored
Postoji i metoda za registraciju odstupanja. Primjenjuje se kada radni dan ima isto trajanje tokom cijelog perioda. U ovom slučaju se bilježe samo nestandardne situacije, odnosno izostanak, službena putovanja itd. Pri korištenju ove metode troši se mnogo manje vremena, a konačni rezultat je isti u oba slučaja.
Na listu to izgleda ovako: u gornjem redu se upisuje podatak o odsustvu zaposlenog na radnom mestu - V, K, FROM, HH, PR, B i drugi. Donji red ostaje prazan. Doista, u konačnom obračunu odrađenih sati, nule nisu važne, a uz istu dužinu radnog dana, ostaje samo izvršiti najjednostavnije radnje: izbrojati broj praznih ćelija u gornjem redu (ovo su skretnice) i pomnožite sa brojem sati.
Ova metoda je pogodnija za iskusne kadrovske službenike i računovođe. Takođe je pogodan za male organizacije u kojima je mali broj zaposlenih. Ako vaš menadžment ne zna za jednostavniji sistem praćenja vremena, onda je vrijeme da im ga predložite.
Održavanje radnog vremena na računaru
Osim papirne verzije, postoji i nekoliko elektronskih. Kao što je gore spomenuto, satnice moraju biti duplirane bez greške. To je neophodno kako se ne bi izgubili podaci o radu zaposlenih i potvrdila njihova pouzdanost (na kraju krajeva, nije svugdje moguće koristiti računar).
Jedna od pristupačnijih opcija je vremenski list kreiran u uredskim programima. Excel je savršen za ovu svrhu. Proračunske tabele vam omogućavaju da kreirate bilo koju vrstu i veličinu dokumenta. Također, zahvaljujući mogućnosti postavljanja formula, sumiranje i izračunavanje međupodataka je mnogo lakše.
Korištenje posebnog softvera
Uz nedovoljne vještine rada sa tabelama, zaposlenik ili uprava može odabrati drugi sličan program. Vremenski list u ovom slučaju će izgledati slično papirnoj verziji. To će pomoći u smanjenju vremena rada s dokumentom.
Također treba imati na umu da svaki program uključuje korištenje licenciranih verzija. Kod različitih dobavljača, oni, naravno, imaju svoj trošak. Na primjer, program "Timesheet" koštat će korisnike od 1000 rubalja. i iznad - u zavisnosti od broja zaposlenih.
Još jedna prednost ovakvih uslužnih programa je ta što ne možete popuniti papirni vremenski list. Obrazac sa svim oznakama lako se štampa u bilo kom trenutku. Ova funkcija je sigurno u svakom sličnom programu.
O skladištenju dokumenata
Za šta služi tabela? Ovo je osnova za obračun jednog ili drugog iznosa, kao i glavni dokaz da je zaposlenik bio na radnom mjestu i obavljao svoje dužnosti. Bez sumnje, ovaj dokument je veoma važan za svaku organizaciju.
Koliko se onda ovaj obrazac čuva? Dnevni list se mora čuvati godinu dana. To je utvrđeno zakonom i takva pravila se moraju poštovati.
Ako izgubite već zatvorenu evidenciju radnog vremena, ne treba paničariti. Uvijek se može vratiti pomoću drugih dokumenata. Za to se koriste objašnjenja, bolovanja, informacije o službenim putovanjima, rasporedu godišnjih odmora itd. Za obnavljanje podataka može se koristiti sve što potvrđuje i objašnjava odsustvo osobe na radnom mjestu.
Kome bi mogao biti potreban raspored?
Ovaj dokument je često potreban za razne provjere. Na primjer, porezna služba provjerava njegovo prisustvo u organizaciji i ispravnost popunjavanja.
Nedostatak radnog lista, čak iu najmanjoj firmi, može biti razlog za prilično veliku kaznu. Ista stvar se dešava kada napravite greške u popunjavanju formulara. Ovo se odnosi i na proračune i na zloupotrebu simbola.
Prisustvo stolova je obavezno. Potrebni su kako za samo preduzeće (računovodstvo, disciplinovanje zaposlenih), tako i za inspekcijske organizacije. I što je najvažnije - pravilno primijenite simbole u vremenskom listu. Tada možete izbjeći brojne probleme sa zaposlenima i regulatornim tijelima.
Dnevni list je glavni dokument koji sadrži podatke o broju dolazaka i izostanaka sa rada svakog zaposlenog u kompaniji. Prebacuje se u računovodstvo. A na osnovu podataka se obračunavaju i obračunavaju plate.
Zakon predviđa 2 jedinstvena obrasca radnog lista: T-12 - popunjava se ručno; T-13 - za automatsku kontrolu stvarno odrađenih sati (preko okretnice).
Podaci se unose svakog radnog dana. Na kraju mjeseca se obračunava ukupan broj dolazaka i izostanaka svakog zaposlenog. Generisanje izvještaja može se pojednostaviti automatizacijom popunjavanja nekih ćelija pomoću programa Excel. Da vidimo kako.
Popunjavanje ulaznih podataka sa Excel funkcijama
Obrasci T-12 i T-13 imaju gotovo isti skup detalja.
Preuzmite satnicu:
U zaglavlju 2. stranice obrasca (npr. T-13) upisati naziv organizacije i strukturne jedinice. Baš kao u osnivačkim dokumentima.
Broj dokumenta propisujemo ručno. U koloni "Datum kompilacije" postavite funkciju DANAS. Da biste to učinili, odaberite ćeliju. Na listi funkcija pronađite željenu i pritisnite OK 2 puta.
U koloni "Izvještajni period" naznačiti prvi i posljednji dan izvještajnog mjeseca.
Dodjeljujemo polje izvan vremenskog lista. Ovdje ćemo raditi. Ovo je polje OPERATOR. Prvo, napravimo vlastiti kalendar za izvještajni mjesec.
Crveno polje su datumi. Stavlja one na zeleno polje ako je dan slobodan. U ćeliju T2 stavljamo jedan ako je satnica sastavljena za cijeli mjesec.
Hajde sada da odredimo koliko je radnih dana u mjesecu. Mi to radimo na operativnom terenu. U željenu ćeliju umetnite formulu =COUNTIF(D3:R4,""). Funkcija COUNTIF broji broj nepraznih ćelija u rasponu datom u zagradama.
Ručno unosimo serijski broj, puno ime i specijalnost zaposlenih u organizaciji. Plus broj platnog spiska. Podaci se preuzimaju iz ličnih karata zaposlenih.
Automatizacija rasporeda sa formulama
Prvi list obrasca sadrži simbole za evidentiranje radnog vremena, digitalne i abecedne. Smisao automatizacije pomoću Excela je prikazati broj sati prilikom unosa oznake.
Na primjer, uzmimo sljedeće opcije:
- Na vikend;
- Ja sam izlaznost (radni dan);
- OT - odmor;
- K - službeno putovanje;
- B - bolovanje.
Prvo, upotrijebimo funkciju "Odaberi". To će vam omogućiti da postavite željenu vrijednost u ćeliju. U ovoj fazi nam je potreban kalendar koji smo napravili u Operaterskom polju. Ako je nekog datuma slobodan dan, u izvještaju se pojavljuje “B”. Radnik - "ja". Primjer: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Dovoljno je unijeti formulu u jednu ćeliju. Zatim ga "zakačite" za donji desni ugao i nacrtajte preko cijele linije. Ispada ovako:
Ajmo sad da u sigurnim danima ljudi imaju "osmice". Koristimo funkciju "Ako". Odaberite prvu ćeliju u retku ispod legende. "Insert function" - "If". Argumenti funkcije: logički izraz - adresa ćelije koja se konvertuje (ćelija iznad) = "B". "Ako je tačno" - "" ili "0". Ako je ovaj dan zaista slobodan - 0 radnih sati. "Ako je netačno" - 8 (bez navodnika). Primjer: =IF(AW24="B";"";8). Formulom "zakačimo" donji desni ugao ćelije i množimo je kroz cijeli red. Ispada ovako:
Isti posao morate obaviti i u drugoj polovini mjeseca. Dovoljno je kopirati formule i promijeniti ćelije na koje se odnose. Rezultat rada:
Sada da rezimiramo: izračunavamo broj dolazaka svakog zaposlenog. Formula COUNTIF će pomoći. Opseg za analizu je čitav niz za koji želimo dobiti rezultat. Kriterijum je prisustvo u ćelijama slova "I" (izgled) ili "K" (službeno putovanje). primjer: . Kao rezultat, dobijamo broj radnih dana za određenog zaposlenog.
Izračunajmo broj radnih sati. Postoje dva načina. Korištenje funkcije "Sum" - jednostavno, ali nedovoljno efikasno. Komplikovanije, ali pouzdanije - korištenjem funkcije COUNTIF. Primjer formule: . Gdje je AW25:DA25 raspon, prva i posljednja ćelija serije s brojem sati. Kriterijum za radni dan (“I”) je “=8”. Za službeno putovanje - “=K” (u našem primjeru se plaća 10 sati). Rezultat nakon unosa formule.
NO 34 Ukid rada (neprijam na rad) iz razloga predviđenih zakonom, bez plate NB 35 Vrijeme mirovanja u slučaju kašnjenja isplate zarade NZ 36 Određivanje dana prije stupanja na dužnost ili nakon napuštanja funkcije (razrješenja , premještaji i sl.) .p.) X 37 Otvorena u Word formatu privremena nesposobnost za rad bez dodjele beneficija u slučajevima predviđenim zakonom uzorak popunjavanja radnog lista oznaka odsustva u radnom listu uzorak radnog vremena Vrsta dokumenta:
- Toolkit
Ključne riječi:
- timesheet
- satnica
- LJP i Zakon o radu
Oznake i šifre u radnom listu
Pažnja
Radni list je dokument koji sadrži podatke o danima rada svakog zaposlenog, izostancima iz dobrih i loših razloga. To se može uraditi na različite načine. Informacija o prisustvu ili odsustvu zaposlenih se evidentira svakodnevno. Sve činjenice izostanaka, izostanaka, kašnjenja moraju biti unesene u radni list.
Podaci radnog lista služe kao osnova za obračun i obračun zarada za sve zaposlene u kompaniji. Kontrolira:
- radna disciplina;
- standardno trajanje radne sedmice;
- trajanje prekovremenog rada;
- rad vikendom.
Zakonom o radu utvrđena je petodnevna radna sedmica u trajanju od 40 sati i šestodnevna radna sedmica u trajanju od 36 sati. Tokom rada, ova pravila mogu biti prekršena.
Online dnevnik za računovođu
T-12) Primjer popunjavanja obrasca T-12: Dešifriranje simbola u radnom listu u 2018. U praksi se često prave greške prilikom sastavljanja dokumenta. Obično je njihov uzrok netačno postavljanje uslovnih kodova. mogu se koristiti i abecedni i numerički.
Ne postoje upute za njihov odabir. Stoga, svaka kompanija samostalno bira vrstu enkripcije, ovisno o pogodnostima za to. Tablica radnog vremena (obrazac T-13) Primjer popunjavanja radnog lista (obrazac T-13) Kako biste izbjegli ovakve greške, koristite kratke preporuke za popunjavanje dokumenta u 2018. godini: Numeričke oznake Slovna oznaka Dešifriranje Preporuke za upotrebu 01 I Radno vrijeme Za oznake dnevnih i večernjih sati možete koristiti podatke kontrolnog punkta.
stranica nije pronađena
ML Dodatni plaćeni odmor Odmor je zagarantovan Zakonom o radu, lokalnim aktima ili sporazumima. Putnik se uz potpis upoznaje sa izdatim nalogom. 11 U Plaćeno obrazovno odsustvo Daje se radi poboljšanja kvalifikacija zaposlenog koji izostaje sa posla tokom studija. Osnova je naredba rukovodioca, smer za doškolovanje itd.
12 SW Skraćeno radno vrijeme Koriste ga zaposleni koji kombinuju posao sa učenjem bez prekida u proizvodnim funkcijama. Dozvoljena je djelimična ušteda zarade. 13 UD Odsustvo radi studiranja bez plaće Zaposleni podnosi zahtjev za odsustvo, na osnovu kojeg se izdaje naredba koju naknadno potpisuje zaposleni. 14 P Odlazak zbog trudnoće i porođaja. 15 OJ Roditeljsko odsustvo (djelimično plaćeno). 16 TO Odmor bez plaće uz dozvolu poslodavca (slobodno vrijeme).
Simboli u vremenskom listu
Kako voditi evidenciju radnog vremena ako je preduzeće malo, a radno vreme je pet dana? Ne postoji jedinstven pristup računovodstvu, možete voditi kontinuirano (registrovati sve činjenice), ili samo evidentirati odstupanja (privremena nesposobnost, odsustvo iz nepoznatih razloga itd.). Glavni kriterijum je ispravnost fiksiranja stvarno odrađenih sati na papiru, jer je ovaj dokument primarni za obračun zarada. U svakodnevnom radu, prva opcija je prikladnija sa sažetim obračunom radnih perioda, druga opcija je poželjnija kada je radno vrijeme nepromijenjeno, kao što je slučaj sa petodnevnim periodom.
Time sheet: transkript skraćenica
L 16 9 Skraćeno radno vrijeme za studente HC 17 10 Dodatno studijsko odsustvo bez plaće LE 18 11 Porodiljsko odsustvo str 19 12 Roditeljsko odsustvo (djelimično plaćeno) Bod. 20 13 Roditeljsko odsustvo (neplaćeno) oj 21 14 Neplaćeno odsustvo do 22 15 Neplaćeno odsustvo za razlozi utvrđeni zakonom PO 24 16 Bolovanje B 25 17 Neplaćena nesposobnost za rad t 26 18 Sati skraćenja rada lh 27 19 Zastoji (iz razloga koji nisu vezani za zaposlenog) t 28 20 Odsustvo iz razloga koji nisu zakonski vezani za zaposlenog ( uz plaću) d 29 21 Neopravdani izostanak OL 31 22 Neodrađeni sati (ako je poslodavac ustanovio skraćeno radno vrijeme) NC 32 23 Praznici u 33 24 Štrajkovi ST 34 25 Izostanak iz nejasnih razloga NR 35 U tabeli se češće razmatraju ukupan broj korišćenih simbola u vremenskom listu.
Slovne oznake u tabeli
Info
Doista, u konačnom obračunu odrađenih sati, nule nisu važne, a uz istu dužinu radnog dana, ostaje samo izvršiti najjednostavnije radnje: izbrojati broj praznih ćelija u gornjem redu (ovo su skretnice) i pomnožite sa brojem sati. Ova metoda je pogodnija za iskusne kadrovske službenike i računovođe. Takođe je pogodan za male organizacije u kojima je mali broj zaposlenih.
Ako vaš menadžment ne zna za jednostavniji sistem praćenja vremena, onda je vrijeme da im ga predložite. Održavanje radnog lista na računaru Osim papirne verzije, postoji nekoliko elektronskih. Kao što je gore spomenuto, satnice moraju biti duplirane bez greške.
To je neophodno kako se ne bi izgubili podaci o radu zaposlenih i potvrdila njihova pouzdanost (na kraju krajeva, nije svugdje moguće koristiti računar).
Oznake u radnom listu
U skladu sa dijelom 3. člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije, budžetska organizacija je dužna voditi evidenciju radnog vremena u tablici radnog vremena. Ovo je obavezan dokument na osnovu kojeg se obračunavaju plate. Simboli u rasporedu u 2018
Za to se usvajaju slovne oznake u vremenskom listu, one su naznačene u metodološkim preporukama Naredbi Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n. Na primjer, za planirani odmor u izvještaju, oznaka je "O". Dakle, proučimo vremenski list: oznake slova koje se koriste za popunjavanje, kao i njihovo dekodiranje radi praktičnosti, date su u tabeli.
Oznake u radnom listu
Slično kontinuirano prijavljivanje vrši se kada su zaposleni na porodiljskom odsustvu (P), na odsustvu radi nege djeteta po navršenoj tri godine (OJ) i neplaćenom odsustvu (DO). 4. Kako se označavaju slobodni dani na godišnjem odmoru? Ako, kada je zaposlenik na godišnjem osnovnom plaćenom odmoru (OT) ili na godišnjem dodatnom plaćenom odmoru (OT), odmor padne u vrijeme njegovog odmora, OT ili OD šifra u rasporedu mora se zamijeniti sa B (vikendi i neradni praznici), jer se, u skladu sa članom 120. Zakona o radu Ruske Federacije, neradni praznici koji spadaju u period plaćenog odsustva ne uključuju u broj kalendarskih dana odsustva. 5.
Oznake u satnici 2015
B", digitalni (19);
- privremeni invaliditet bez dodjele naknade: slovni kod "T", digitalni (20);
- izostanak: slovni kod "PR", digitalni (24);
- vikendom i neradnim praznicima: slovna šifra, digitalna "B" (26);
- izostanak iz nepoznatih razloga (do razjašnjenja okolnosti): slovna šifra "NN", digitalna (30);
- izostanak: PR (24);
- slobodan dan ili neradni praznik: B (26);
- zastoja zbog krivice zaposlenog: VP (33);
- odsustvo s posla u vezi sa obavljanjem državnih ili javnih dužnosti: G (23);
- dodatno plaćeno odsustvo u vezi sa školovanjem: U (11);
- usavršavanje sa pauzom od rada: PC (07).
Bilješke u radnom listu vrši osoba odgovorna za vođenje primarnog dokumenta za evidentiranje radnog vremena.
Oznake u vremenskom listu Bjelorusija
Bitan
Ko treba da vodi evidenciju radnog vremena i ko treba da bude odgovoran za to? Ako je organizacija mala, jedna osoba može voditi evidenciju o vremenu. Ako je struktura preduzeća značajna, preporučljivo je imenovati odgovornu osobu u svakom odjeljenju. Sve odgovorne osobe, bez obzira na njihov broj, određuju se naredbama za osnovnu djelatnost kako bi se izbjegle razne vrste nesporazuma.
Odgovornost za potpunost i ispravnost popunjavanja radnog lista snosi lice ovlašteno nalogom. Za blagovremeno dostavljanje radnog lista u računovodstvenu službu odgovoran je šef odjeljenja. Poslodavac je odgovoran za sve. osam.
Oznake u vremenskom listu Ukrajina
Detaljniji opis i kompletna lista obično se nalaze na prvoj stranici obrasca. To olakšava kretanje kroz simbole i određivanje u kojoj situaciji šta treba staviti u ćeliju. Uobičajeno popunjavanje obrasca Ispunjavanje radnog lista je mukotrpan posao koji zahtijeva pažnju.
Može se izvoditi, na primjer, metodom kontinuiranog prisustva i odsustva. U tom slučaju podaci se unose u svaku kolonu. Simboli označavaju i prisustvo zaposlenih na radnom mestu i njihovo odsustvo, ukazujući na razloge. Naveden je i broj sati provedenih na radnom mjestu. U samoj tablici radnog vremena to će izgledati ovako: slobodnog dana stavite slovo "B", ispod njega 0, radnog dana, odnosno "I" i broj sati, na primjer 8. Slično vikendom se bilježe različiti razlozi izostanaka, počevši od službenih putovanja pa do izostanaka iz nepoznatih razloga.