Befektetett eszközök leírásának dokumentálása. Leírási aktus

Bármilyen körültekintően is viszonyul a cég tulajdonhoz, idővel az elhasználódik vagy elavulttá válik. A tárgyakat meg kell semmisíteni. Hogyan jön létre a leírási aktus a tárgyi eszközök felszámolásakor?

A vállalat ingatlanobjektumai különböző okok miatt megszűnnek. Ennek oka lehet a teljes fizikai elhasználódás, a berendezések újabbra cseréjének szükségessége és egyéb okok.

A tárgyi eszköz leírását minden esetben dokumentálnia kell. Erre külön törvényt készítenek. Hogyan készül ez a dokumentum?

Fontos szempontok

Egy tárgyi eszköz leírásakor egy bizonyos tárgy kikerül a vállalkozás mérlegéből. A csalási folyamat szigorúan meghatározott sorrendben történik. A leírásra számítva külön bizottság alakul.

Műszaki szakvéleményt és a tárgyi eszköz jellemzőinek elemzését végzi. Ez lehetővé teszi egy objektum aktuális állapotának beállítását.

Az ellenőrzés eredményei alapján következtetést készítenek a helyreállítás vagy utólagos alkalmazás lehetőségéről és ezen intézkedések megvalósíthatóságáról.

Ha a vizsgálat eredménye alapján kiderül, hogy az eszközt már nem lehet használni, vizsgálati jegyzőkönyv készül. Meghatározza azokat az okokat, amelyek miatt az objektumot le kell szerelni.

A megbízás következtetése alapján a tárgyi eszköz kikerül a mérlegből, ez kerül elkészítésre.

Ami

A tárgyi eszközök leírása a számvitelben és az adószámvitelben a tárgyi érték leírása annak használaton kívülisége miatt.

Itt a tárgyi eszközök leírása alatt az olyan ingatlanok értékének kizárását kell érteni, amelyeket a gazdálkodó egységnek már nem hoznak, vagy már nem hoznak gazdasági hasznot.

Egy tárgy felszámolása nem csak a nyilvántartásból való leírását jelenti, hanem a megfelelő alulértékelt költség könyvelésben való megjelenítését is.

Senki nem kötelezi a céget vagyon leírására. Vagyis az alany továbbra is tárolhatja a használhatatlanná és kihasználatlanná vált ingatlant. Ezzel párhuzamosan a tárgyak továbbra is tárgyi eszközként kerülnek elszámolásra.

A tárgyi eszközök leírásának aktusa olyan dokumentum, amely a felszámolt tárgyak nyilvántartásból való törlésének alapja.

Az alany rendelkezésére álló összes tárgyat dokumentálási alapon figyelembe veszik. Ezért a selejtezés dokumentálásáig az objektumot létezőnek és használtnak kell tekinteni.

Mi a célja az alkotásnak

Minden tárgyi eszköz, amely a vállalkozás mérlegében szerepel, vagyonadó-köteles.

Az adóalap megállapításánál és az adóösszegek kiszámításánál nem számít az ingatlan használatra való alkalmassága, a használatból származó jövedelemszerzés lehetősége.

Könyvelésének alapja a tárgyak megjelenítése a szervezet mérlegében. Azaz, ha valamilyen oknál fogva használhatatlanná, elavulttá, felszámolás alá került, vagy nyugdíjba vonult a tárgyi eszközök, akkor azokat le kell írni a nyilvántartásból.

A befektetett eszközök leírásának lényege a tárgyi eszközökként való elszámolásának megszüntetése. Az alulértékelt ingatlan maradványértéke a vállalkozás veszteségébe kerül leírásra.

A leírás dokumentálása szükséges, függetlenül attól, hogy mi okozta. Az egyetlen különbség a kísérő dokumentációban van.

Tehát, ha az állóeszköz természeti katasztrófa, baleset vagy egyéb vészhelyzet miatt használhatatlanná vagy felszámolás alá került, akkor a felelős struktúrák megerősítése szükséges.

Például a rendkívüli helyzetek minisztériumától vagy hasonló hatóságtól kapott igazolás. Ha egy tárgyat erkölcsi vagy fizikai elhasználódás miatt szerelnek le, az alapja a leszerelés.

Egy külön bizottság által végzett vagyonszemle eredményei alapján állítja össze. Létrehozhat egy operációs rendszer leírási aktust az ajánlott formátum vagy egy önállóan kifejlesztett minta szerint.

A leírást követően a tárgyi eszköz elszámolása megszűnik - nem leltározzák, értékcsökkenést nem számolnak el, nem veszik figyelembe az adóalapban stb. Ezenkívül a tárgyat anyagilag felelős személyekről írják le.

Szabályozási szabályozás

A befektetett eszközök információs bázisának kialakítására vonatkozó szabályokat a PBU 6/01 „Befektetett eszközök elszámolása” című számviteli rendelet határozza meg. Ezt elfogadják.

A tárgyi eszközök leírásáról szóló törvény formája

A tárgyi eszközök leírására OS-4 számú nyomtatvány készül. Meghatározza:

• az a dátum, amikor az objektumot könyvelésre elfogadták a számviteli osztályon;
• a tárgyi eszköz létrehozásának éve (gyártás vagy gyártás);
• az ingatlan üzembe helyezésének időpontja;
• a regisztrációkor meghatározott hasznos tevékenység időtartama;
• az objektum kezdeti költségének összege;
• az alkalmazási időszakra számított értékcsökkenési leírás összege;
• információk az átértékelésekről;
• információk a javítási munkákról;
• a leírás indokai és indoklása;
• az objektum egyes elemeinek műszaki állapota.

Az operációs rendszer leírásának aktusa két példányban készül. A bizottság tagjai igazolják őket. A számviteli osztályon az első példány alapján a könyvelésből történő leírások további nyilvántartása történik.

A második dokumentumot a személy megtartja, és ez az alapja lesz a leírás után megmaradt alkatrészek és alkatrészek tárolására vagy értékesítésére.

Érvényes okok

Az állóeszközök nyilvántartásból való törlésének okai lehetnek:

• eszközök értékesítése;
• a pályázat teljesítése testi vagy erkölcsi elhasználódás miatt;
• felszámolás vészhelyzetekben;
• átruházás egy másik szervezet jegyzett tőkéjébe történő befektetés formájában;
• vagy alapján történő átadás;
• az eszköz sérülésének vagy hiányának észlelése a leltározás során;
• részleges felszámolás a rekonstrukció során;
• más hasonló helyzetekben.

Általában az operációs rendszer leírásának minden lehetséges oka két csoportra osztható.

Tehát az objektumok a következők miatt írhatók le:

Ha az objektumot az átvitel miatt visszavonják, akkor a dokumentumterv formalizálássá válik, ami azt jelenti, hogy az operációs rendszer megszűnik.

Leírásról akkor beszélünk, ha olyan nyomós okok állnak fenn, amelyek nem teszik lehetővé az ingatlanhasználatot. És ebben a helyzetben a tárgyi eszköz leírásáról szóló aktus készül.

Összeállítási eljárás

Egy tárgyi eszköz objektum leírását előre meghatározott sorrendben kell végrehajtani. Először is, a vezető utasítása alapján külön bizottságot alakítanak ki.

Tartalmazza az objektum megőrzéséért felelős alkalmazottakat, a főkönyvelőt és a szakembereket.

Szükség esetén bevonhatók külső szakértők és különböző felügyelőségek képviselői, amelyek bizonyos típusú ingatlanok használatát ellenőrzik.

A bizottság a műszaki dokumentáció és a számviteli információk alapján ellenőrzi az objektumot. Az ellenőrzés eredménye alapján mérlegelik az ingatlan további hasznosításának lehetőségét.

Ha ez nem tűnik valószínűnek, megfelelő okokat állapítanak meg. Azt is elemzi, hogy mennyire célszerű az objektum rekonstrukciója vagy javítása.

Ha egy tárgyi eszköz a meghatározott üzemidő előtt meghibásodik szakszerűtlen kezelés miatt, a vétkes személyek azonosításra kerülnek.

A bizottság munkája vizsgálati jelentés, azaz következtetés elkészítésével zárul. Ezt követően készül a tárgyi eszközök leírásáról szóló aktus.

OS ellenőrzési törvény

A megbízás vagy a tárgyi eszközök vizsgálati aktusának nincs formanyomtatványa. Ezért a regisztrációhoz használhat egy, a szervezet által önállóan kidolgozott űrlapot.

A dokumentummal szemben támasztott fő követelmény az elsődleges dokumentációhoz szükséges adatok rendelkezésre állása. Az ellenőrzési jelentés a következő információkat tartalmazza:

• az objektum felszámolásának okai;
• az ellenőrzést követő műszaki állapot;
• a helyreállítás lehetősége és ennek az intézkedésnek a megvalósíthatósága;
• a tárgyak idő előtti elhasználódásában vagy sérülésében vétkes személyek listája;
• az objektum egyes elemeinek használatának képessége.

Előfordul, hogy a tárgyi eszköz egyes részei felhasználhatók. Például az alkatrészek, anyagok vagy szerelvények hasznosak lehetnek más tárgyak javításához, vagy eladhatók.

Ebben az esetben a bizottság az objektum ezen részeit a piaci árak alapján értékeli. Ha az ellenőrzési jegyzőkönyv megerősíti a tárgyi eszköz megszüntetésének szükségességét, leírási jegyzőkönyv készül.

Ha hibás

A hibás cselekmény olyan dokumentum, amely felsorolja a bizottság által az objektum ellenőrzése során feltárt hibákat. Ezenkívül ez a törvény meghatározza a hibák mennyiségi paramétereit. A dokumentum nem veszi figyelembe a költségmutatókat.

Egy speciális bizottság határozza meg az objektum összes meglévő hibáját, mértékegységét és számát. A hibás aktus alapján ajánlásokat készítenek.

A hibás cselekmény és a becslések részletes tanulmányozása révén arra a következtetésre juthatunk, hogy tanácsos folytatni az operációs rendszer használatát.

Rosszul esett

A használhatatlanná vált munkaeszközök selejtezését törvény dokumentálja. Egy tárgyat használhatatlannak tekintenek, ha fizikai vagy erkölcsi kopás van rajta.

Így az ingatlan a javítás ellehetetlenülésével használhatatlanná válhat, vagy egyszerűen a műszaki jellemzőit tekintve elavulttá válik. A használhatatlan vagyon leírása a vezető befektetett eszközök leírására vonatkozó utasítása alapján történik.

Egy speciálisan létrehozott bizottság ellenőrzi a létesítmény ellenőrzésének folyamatát, és elkészíti a leírási aktust. A dokumentumot a bizottság valamennyi tagja és közvetlenül a vezető írja alá.

A tárgyi eszköz kivonásáról szóló információk a következőben jelennek meg. Ezt a szervezet az operációs rendszer leírásától számított legalább öt évig megőrzi.

Mintatöltés OS-4

Az OS-4 űrlap egy három táblázatból álló űrlap.

Nem használhatja az OS-4 törvény hivatalos formáját, hanem önállóan kidolgozhatja az elsődleges számviteli dokumentumok formáit, beleértve az állóeszköz felszámolásának formalizálását. Egy tárgyi eszköz felszámolását igazoló dokumentum lehet például egy tárgyi eszköz leírásáról (felszámolásáról) szóló aktus. A dokumentum önállóan fejleszthető, mintaként való kitöltéshez vegye igénybe az OS-4 egységes nyomtatványt. A nyomtatványt az Állami Statisztikai Bizottság 2003.01.21-i 7. számú rendelete hagyta jóvá.

A befektetett eszközök felszámolásáról szóló határozatot a vezető végzésével kell kiadni. A befektetett eszközök selejtezési adatait azokban a bizonylatokban is fel kell tüntetni, amelyeket a cég a tárgyi eszközök meglétének és mozgásának rögzítésére készít (például a leltári kártyát egy tárgyi eszköz elszámolására használhatja a OS-6 számú nyomtatvány). Érdemes megjegyezni, hogy a gépjárművek felszámolásának nyilvántartásba vételét ettől eltérően, külön sorrendben kell végrehajtani.

Példa az OS-4 űrlap kitöltésére

Az OS-4 törvény fejlécében a szervezet neve, az OKUD űrlap kódja és az OKPO kód kerül kitöltésre. Ezután ki kell töltenie az n OS-4 űrlap összeállításának alapját, a könyvelésből való leírás dátumát, a dokumentum számát, elkészítésének dátumát, a pénzügyileg felelős személy vezetéknevét és kezdőbetűit. Ezt követően jön a fej aláírása és a dátum.

Az OS-4 űrlap fő része 3 táblázatból áll. A táblázatok előtt külön sorban meg kell adni az operációs rendszer leállításának okát. Példaként soroljuk fel a leírás okait, melyeket az OS-4 nyomtatványon jelezhetünk: az eszköz erkölcsileg vagy fizikailag elavult, az objektumot nem megfelelően üzemeltették, baleset, tűz, stb.

1 táblázat "A tárgyi eszköz állapotáról a leírás időpontjában" 9 oszlopból áll:

• az ingatlan neve;
• leltári szám;
• gyári szám;
• a tárgy kiadásának dátuma;
• könyvelésre történő átvétel dátuma;
• élettartam;
• a tárgy értéke a könyvelésre történő átvétel időpontjában;
• az elhatárolt értékcsökkenés összege;
• maradványérték.

Az űrlap hátoldalán 2 táblázat található „Az OS objektum rövid jellemzői”, amely 7 oszlopból áll:

• OS objektum neve;
• összeg;
• értékes anyagok neve;
• cikkszám;
• Mértékegység;
• összeg;
• súly.

Az utolsó, Költségrészletek táblázat 14 oszlopot tartalmaz:

• bontási költségek - a munka típusa;
• igazoló dokumentum, dátum, szám;
• a szétszerelésre fordított összeget;
• számlák levelezése - terhelés;
• számlák levelezése - hitel;
• dokumentum, dátum, szám;
• az anyagi érték (leírásból kapott) megnevezése;
• szoba;
• Mértékegység;
• összeg;
• az egyedi egység költsége;
• mindennek a költsége;
• és ismét két oszlop a levelezési számlákhoz: terhelés és jóváírás.

A táblázat alá ki kell tölteni a leírási eredményeket, az értékesítési bevételeket és a főkönyvelő aláírását.

Mielőtt letölti az OS-4 űrlapot és elkezdi kitölteni, figyelmesen olvassa el az OS-4 törvény kitöltési mintáját. Miután korábban tanulmányozta az OS-4 kitöltési mintáját, kevesebb időt fog tölteni az űrlap kitöltésével, és nem fog hibázni.

Az alábbiakban egy példa látható az OS-4 űrlap kitöltésére.

A pénzügyi kimutatások egyik típusa az operációs rendszer-csoportok leírása. Olyan esetekben használják, amikor a vállalat operációs rendszeréhez kapcsolódó anyagi eszközök egész csoportját le kell írni.

A dokumentumot a vállalkozásnál 2 példányban állítják össze, a bizottság tagjainak, az igazgatónak aláírásával hitelesítik, majd átadják a könyvelőnek további számviteli munkára.

A tárgyi eszközcsoportok leírásáról szóló törvény egyfajta OS-4b formában elkészített bizonylat, amelyet a számviteli osztály működésre már nem alkalmas tárgyként számol el. A dokumentumot a többi törvényhez hasonlóan alkalmazzák: tárgyi eszközökre (OS-4 nyomtatvány) és járművekre (OS-4a nyomtatvány).

Az űrlap célja

Az OS-4b egységes nyomtatványokra vonatkozik, és az Állami Statisztikai Bizottság 2003. 01. 21-i 7. számú rendelete hagyta jóvá. Kötelezően felhasználható leírásokhoz.

Az OS-4-től eltérően ez a művelet magában foglalja a csoportobjektumokra vonatkozó információk bevezetését. Az állóeszközök csoportjainak leírásáról szóló törvény elkészítése után, mielőtt azt könyvelőnek átadná, az űrlapot egy speciálisan létrehozott bizottságnak alá kell írnia, és a szervezet igazgatójának jóvá kell hagynia.

Ha az egyik példányt könyvelőnek kell átadni további könyvelés céljából, akkor a másodikat a felelős alkalmazottnál kell letétbe helyezni, akinek hatáskörébe tartozik az operációs rendszer biztonságának ellenőrzése. A munkavállaló a jelen dokumentum alapján az abban megjelölt csoportokat raktárba adhatja át, tárgyi eszközöket, fémhulladékot értékesíthet.

A leírásra olyan helyzetben kerül sor, amikor egy jogi személy tárgyi eszközeinek egy részét fizikai és erkölcsi mutatók tekintetében elhasználódottnak ismerik el. A leszerelt objektumok tovább nem használhatók, a jövőbeni üzemeltetésük gazdaságilag nem megvalósítható.

A leírási eljárás alapja a vezető által aláírt külön felszámolási végzés, valamint az ezen befektetett eszközöknek a társaság tevékenységében történő utólagos felhasználásának megengedhetetlenségéről szóló, a bizottság által készített okirat.

Példaművelet az operációs rendszer objektumok csoportjainak leírására:

Számviteli szempontból az OS-4b formanyomtatvány megerősíti a tárgycsoport elidegenítésének tényét, valamint a meghatározott tárgyi eszközök leírását a megfelelő 01-es számláról. Az okirat aláírása indokként szolgál a könyvelőt a leírási eljárást követő hónaptól kezdve állítsa le az összegek felhalmozását, valamint módosítsa a számítás alapját.

A leírás eredménye alapján olyan anyagok jelenhetnek meg a szervezetben, amelyek alkalmasak a vállalkozás tevékenységének támogatási folyamatában történő további felhasználásra. Példa erre az egyes alkatrészek használata, amelyeket az operációs rendszer leszerelése után megfelelőnek ismernek el. Ha vannak ilyenek, ezeknek a komponenseknek a becsült áron történő átvételét rögzítik. Az átvételt az M-11 nyomtatványon dokumentálják.

A megtörtént felszámolással kapcsolatos információkat fel kell tüntetni az OS-6 leltári kártyákon, vagy tükrözni kell az OS-6b könyvben (a kisvállalkozások közé sorolt ​​szervezetek használják).

Az operációs rendszer objektumok csoportjainak leírásáról szóló törvény helyes kitöltése

Mint minden számviteli bizonylatot, az OS-6b űrlapot is ki kell tölteni a jóváhagyott szerkesztési követelményeknek megfelelően:

1. Különös figyelmet fordítanak a leírási dátumra és a hozzárendelt személyi számra vonatkozó információk helyes kitöltésére.
2. A címlapon fel kell tüntetni a felszámolásért felelős munkavállaló nevét, vezeték- és keresztnevét.
3. Az űrlap táblázatos része az érdekelt operációs rendszer csoportok felszámoláskori állapotára vonatkozó információkkal van kitöltve. Ha bármelyik objektumot külön írják le, az OS-4 űrlapot kitölti.
4. Az objektumok nevének megadásakor ajánlatos feltüntetni annak speciális paramétereit és eltéréseit.
5. Az objektum leltári száma, élettartama, költsége (kezdeti vagy csere) kerül megadásra.
6. Az értékcsökkenés pénzben kifejezett tükrözése után kerül meghatározásra a maradványérték.

A leírás okát feltétlenül meg kell említeni (az esetek túlnyomó részében a fizikai jelzőfények kopását említik). Ha a leírásra kerülő tárgyak között vannak nemesfém tartalmú anyagok, akkor azt külön táblázatban tüntetjük fel költséggel, típussal, mennyiségi értékkel együtt.

A hátoldal a bizottság által elfogadott következtetést tartalmazza. A következtetés szövegében következtetéseket von le a további alkalmasságra/alkalmatlanságra vonatkozóan. Leírják a korábban elvégzett javítási eseteket, és jelezzük, hogy a további helyreállítási munkák az erőforrások kimerülése miatt lehetetlenek.

A leírás után megmaradt anyagi javak egy részének átvételére vonatkozó információk megadása és az értékesítésből befolyt bevételből a leírás eredményének megadása után.

Minta

Az aktus elkészítésekor fontos az információk pontos tükrözése és teljes leírása mind a leszerelt objektumokról, mind azok mennyiségi értékeiről: mennyiség, költség.

Az űrlap formája egy szövegből és egy táblázatos részből áll, amelyeket a következő paraméterek képviselnek:

• csoportszám;
• tárgyak neve a megkülönböztető jellemzők megjelölésével;
• leltári szám;
• tényleges élettartam;
• az objektumok költsége érkezéskor vagy helyreállítás után;
• elhatárolt értékcsökkenés;
• maradványérték;
• információk a nemesfémek leírható tárgyakban való jelenlétéről.

A nyomtatvány hátoldalán a bizottság véleményt nyilvánít az erőforrás kimerüléséről, dönt a táblázatos részben megjelölt pénzeszközök további nem megfelelő felhasználásáról, valamint arról, hogy nem lehet végrehajtani a további működés helyreállítására irányuló intézkedéseket. a cég érdekeit.

Leggyakrabban a fizikai elhasználódást említik okként. A következtetés végén felelős alkalmazottat neveznek ki, aki leszereli vagy felszámolja, valamint további lépéseket tesz a leszerelt tárgyakkal.

A következtetést követően ismertetjük a tárgycsoportok felszámolásáról szóló törvényhez csatolt dokumentumokat.

A végkövetkeztetés alatt a nyomtatvány egy további táblázatos részt tartalmaz, amelybe a leírás (felszámolás és bontás) során keletkezett leírás után megmaradt összes anyagra vonatkozó információ kerül megadásra. A táblázat tükrözi a leírás után keletkezett anyagi értékek átvételének tényét.

A beérkezett anyagok (alkatrészek, alkatrészek) leírása mellett a táblázatos részbe a következő információk kerülnek be:

• az áru átvételét megalapozó okmány (átvételi megbízás) és annak száma;
• a dokumentum elkészítésének dátuma;
• az anyagi javak neve;
• mennyiség és mértékegység;
• egyedi egységár és összköltség;
• a számlák megfeleltetésére vonatkozó információk.

Az átvétellel kapcsolatos összes információ tükrözése után bejegyzés történik a szállítás eredményeként befolyó bevétel átvételéről, feltüntetve a szerződéses értéket. Azt is meg kell jegyezni, hogy a leírást a megfelelő leltári kártyákon fel kell jegyezni a vállalkozás tárgyi eszközeinek elszámolására.

Az űrlap kitöltésekor bizonyos szabályokat be kell tartani. Tehát az átértékelés tárgyát képező tárgyak nyilvántartásba vételkori bekerülési értékének bejegyzésekor az átértékelés eredményein alapuló pótlási költségre vonatkozó információkat kell tükrözni. Ha a tárgyat nem vetették alá ennek az eljárásnak, a kezdeti költséget a könyvelés megkezdésekor kell megfizetni.

Az elhatárolt értékcsökkenési leírás vagy értékcsökkenési leírás oszlopokba történő beírásakor az eszköz üzembe helyezésétől számított amortizációs elhatárolások összértéke jelenik meg.

Amennyiben a felszámolás során felmerült költségek és az átvett értékek értékének feltüntetése szükséges (bontáskor, bontáskor tárgycsoportok felszámolása során), az adatlap második rovatába kerül az adat.

A minta lehetővé teszi, hogy vizuálisan képet kapjon az információbevitel módjáról. Az aktus elkészítése után be kell fejezni a felszámolás bejegyzésének folyamatát úgy, hogy a kapott eredményeket be kell vezetni a tárgycsoportok könyvelési könyvébe vagy a leltári kártyákba a szervezet tárgyi eszközeinek részét képező tárgycsoportok könyveléséhez. . Ehhez az OS-6 (egyedi tárgyi eszközökre), OS-6a (járművek az OS részeként) és OS-6b (csoportos könyvelés) jelentési űrlapokat használják.

Minden berendezésnek megvan a maga élettartama, amely után le kell írni. Ennek helyes végrehajtásához egy bizonyos, törvény által szabályozott sorrendben kell eljárnia. A cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell leírni a tárgyi eszközöket 2017-ben.

Minden könyvelőnek, aki közvetlenül részt vesz a tárgyi eszközök átvételében, értékcsökkenésében és leírásában, egyértelműen ismernie kell az eljárást és a szükséges dokumentumok listáját. Ellenkező esetben az adószolgálatnak kérdései lehetnek a leírás jogszerűségével, a kötelező dokumentumok hiányával kapcsolatban.

Mielőtt a befektetett eszközöket leírná egy vállalkozásnál, tanulmányoznia kell az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 20-án kelt 33n számú rendeletét. Tájékoztatást tartalmaz a kötelező eseményekről, bizonylatokról, szabályozza a tárgyi eszközök elszámolásának rendjét.

Befektetett eszközök leírása: dokumentáció

A tárgyi eszközök leírása elterjedt és egyszerű dolognak tűnik, valójában azonban a vállalkozásnak számos olyan papírt kell elkészítenie, amelyek igazolják a tárgyi eszközök elidegenítésének jogszerűségét.

A selejtezést előzi meg egy speciális jutalék létrehozására vonatkozó utasítás kiadása, amely az állóeszközök leírásával van megbízva (az ilyen jutalék megalakításának dokumentálása feltétlenül szükséges). Ez a következő személyeket foglalja magában:

• a társaság főkönyvelője;
• műszaki szakemberek;
• MOL, amelyek elidegenítendő tárgyi eszközök.

A tárgyi eszközök leírásával foglalkozó bizottság feladatai és funkciói

A bizottság létrehozása során határozzák meg hatáskörüket. Az irányelvek előírják a következő funkciók felvételét ebbe a listába:

• A Bizottság megvizsgálja a leállított tárgyat. A leírással kapcsolatos minden dokumentáció elkészítésében is részt vesz. Ez nemcsak műszaki és kereskedelmi, hanem számviteli dokumentumokat is magában foglal.
• Megállapították a leírás okát, valamint azt, hogy az operációs rendszer objektumot nem lehet későbbi használatra, helyreállításra vagy értékesítésre használni.
• Az elkövetők köre akkor kerül meghatározásra, ha az OS a megállapított élettartam előtt használhatatlanná vált, megsérült vagy részben megsérült. Az eljárás során a bizottság javaslatokat dolgoz ki e munkavállalók kártérítésbe való bevonására.
• Ha a tárgyi eszköz egyes részei további munkákban felhasználhatók (például más berendezések alkatrészeként), akkor ezekről az alkatrészekről listát állítanak össze, és költségbecslést készítenek. A jövőben az összes felsorolt ​​alkatrész szétszereléséért a bizottság a felelős.
• Leírási aktusok elvégzése, minden szükséges dokumentáció aláírása.

Az objektum átvizsgálásának befejeztével egy külön bizottság készíti el a leírásról szóló aktust. A dokumentum formáját a szervezet vezetője hagyja jóvá. Kívánság szerint az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 7. számú határozatának kiadása után 2003. január 21-én jóváhagyott egységes törvényeket is használhatja. Ha a vállalkozás önállóan alakítja ki a cselekmények formáit, akkor azoknak szükségszerűen meg kell felelniük a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvényben foglalt követelményeknek.

A tárgyi eszközök leírására vonatkozó cselekmények formái

A bizottság munkája során a következő formájú aktusok készülhetnek:

• Az OS-4 egy olyan objektum leírására szolgál, amely nem jármű;
• OS-4a - járművek ártalmatlanítása esetén kitöltve;
• OS-4b - egyszerre több olyan tárgyi eszközt kell leírni, amelyek nem kapcsolódnak járművekhez.

A tárgyi eszköz más szervezeteknek történő átadásakor átvételi igazolást kell használni. Ebben az esetben ő indokolja a leírást.

A leírási cselekmények kötelező kellékei

A bizottság munkáját megerősítő fő dokumentum a leírási aktus. Tartalmaznia kell a következő információkat a leállított tárgyi eszközökről:

• amikor készült vagy felállították;
• mikor és milyen költséggel került a vállalkozás a mérlegbe;
• élettartam;
• az elhatárolt értékcsökkenés teljes összege;
• miért írják le;
• minőségi jellemzőit.

A leírási aktus elkészítésének jellemzői

Az aktust az elkészítést követően a bizottság valamennyi tagja aláírja és a szervezet vezetője jóváhagyja. Csak ezt követően kerül be az objektum leltári kártyájába a selejtezési információ. Ezt a vezető vagy más felhatalmazott könyvelő végzi. A leltári kártyát a tárgy selejtezése után további 5 évig a vállalkozásnál kell megőrizni.

Minden könyvelési bejegyzés a leírási aktus alapján történik. A dokumentumot két példányban kell elkészíteni. Ezeket a következő személyeknek küldik:

• felelős könyvelő;
• Ennek az objektumnak MOT (csak aktus esetén lehetséges az objektum alkatrészeinek raktárba szállítása).

Az irányelvek szerint a tárgyi eszközök tárgyának leírásakor a szervezetnek megfelelő törvényt kell készítenie. A törvény nem ír elő további dokumentumokat. Például nem kötelező a tárgyi eszközök leírására vonatkozó megbízás, amelynek mintája segít a papír helyes elkészítésében.

Néha azonban az adóhatóság kérheti ezt a vállalkozás ellenőrzésekor. Erre akkor van lehetőség, ha a leírási eljárás során kapcsolódó kiadások jelentek meg. Néha megrendelésre van szükség annak feltüntetésére, mint a leírási aktus elkészítésének alapjára.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2009. július 9-én kelt, 03-03-06 / 1/454 számú levele is egyértelművé teszi, hogy a félreértések elkerülése érdekében jobb leírási utasítást készíteni. De egyetlen jogalkotási aktus sem határozza meg, hogyan kell kinéznie egy ilyen dokumentumnak, így bármilyen formában elkészíthető.

A szabványos adatokon (megrendelés száma és dátuma, szervezet neve, város) a megrendelés szövegének tartalmaznia kell:

• az objektum leltári száma;
• a leírás oka;
• a felszámolás időtartama (ha ez benne van);
• a megrendelés elkészítésének alapja;
• könyvelőnek, MOL-nak, raktárosnak vagy más felelős személynek történő megbízás.

Minden olyan személynek, aki a megrendelésnek megfelelően utasítást kap, aláírásával el kell látnia, hogy elolvasta a dokumentumot. A megbízást és a vállalkozás vezetőjét feltétlenül írja alá.

Befektetett eszközök leírása: könyvelések

A tárgyi eszközök leírása a vállalkozás mérlegének módosítását jelenti. A felelős könyvelő az okok ismeretében elvégzi a megfelelő bejegyzéseket. A tárgyi eszközök leírásának okából adódóan különböző könyvelések alkalmazhatók.

Befektetett eszközök leírása használhatatlan

Ha egy szervezet egy objektum értékcsökkenése miatt ír le, akkor a következő könyveléseket kell használni:

• D01 (a tárgyi eszközök selejtezésére speciális alszámlát használnak) - K01 - a kezdeti költség leírására;
• D02 - K01 (alszámla) - az értékcsökkenés leírása;
• D91 - K01 (alszámla) - az objektum fennmaradó (nem amortizált) költségének leírása.

OS eladás

Ha a vállalat úgy dönt, hogy a tárgyi eszközt eladja egy másik szervezetnek, akkor a következő könyveléseket kell alkalmazni:

• D01 (alszámla) - K01 - a kezdeti költség leírása;
• D02 - K01 (alszámla) - az értékcsökkenés leírása;
• D91 - K01 (alszámla) - az objektum értékéből származó egyenlegek leírásra kerülnek.

Ebben az esetben a maradványérték az egyéb bevétel részeként kerül kimutatásra. Ezenkívül a bevétel a D62 - K91 könyvelés szerint jelenik meg. A D91 - K68 feladáskor felszámított áfa összegét is tükrözni kell.

Befektetett eszközök felhasználása hozzájárulásként az Egyesült Királysághoz

Ez egy olyan helyzet, amikor egy tárgyi eszközt befektetésként egy másik szervezethez adnak át. Ezt követően az objektum eredeti tulajdonosa kap osztalékot. A bekerülési érték és az értékcsökkenés leírása ugyanúgy történik, mint az előző két esetben, de maga az átutalás a következőképpen jelenik meg: D58 - K01 (alszámla).

Számos más speciális helyzet is megköveteli a vállalati számvitelben speciális tételek használatát.

Befektetett eszközök leírásának okai: példák és kifejezések

Leírási aktus, leírási végzés - mindkét dokumentumban meg kell jelölni a tárgyi eszközök leírásának indokait (példák, kifejezések segítenek az esetleges helyzetek kezelésében).

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. március 30-án kelt 26n számú végzése kimondja, hogy ha egy tárgyi eszköz nyugdíjba kerül a szervezet fő alapjából, vagy nem tud bevételt termelni a szervezet számára, akkor értékét le kell írni.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-án kelt, 91n számú rendelete az állóeszközök elidegenítésének indoklásaként azt jelzi, hogy az objektumot nem használják állandó jelleggel termelési vagy gazdálkodási célokra.

Ha globálisabban tekintjük a tárgyi eszközök leírását, akkor a következő okok különböztethetők meg:

• a szervezet eladta az operációs rendszert;
• a tárgyat ingyenesen átadták egy másik szervezetnek;
• a fő eszközt másikra cserélték;
• testi vagy erkölcsi romlás miatt;
• vészhelyzetek miatti (részleges vagy teljes) károk;
• Az operációs rendszert az MC-hez való hozzájárulásként használják;
• a tárgyat ellopták, elveszett vagy megsérült, ami csak a vállalkozásnál történt leltározás eredményeként került megállapításra.

A tárgyi eszköz értékcsökkenése

Bármely tárgyi eszköz (ritka kivételektől eltekintve) elveszti minőségi jellemzőit, meghibásodik. Az ilyen berendezések használata végül veszteségessé válik a vállalkozás számára. A következő típusú viselet létezik:

• Fizikai romlás. Ez a felhasznált befektetett eszközök anyagi elhasználódása, melynek következtében a tulajdonságai, teljesítménye romlik.
• Avulás. Ez az operációs rendszer értékcsökkenését jelenti a technológiailag fejlettebb és modernebb analógok megjelenése miatt, ami a gyártási költségek csökkenéséhez vezet, ha ezeket használják. Az ilyen típusú kopást nem mindig lehet előre megjósolni, mivel ez a technológiai fejlődés sebességétől függ. Előfordul, hogy a berendezések néhány év után erkölcsileg elavulnak, néha pedig évtizedek múlva is releváns a használatuk. Ez a paraméter nagymértékben függ attól az iparágtól, amelyben egy adott tárgyi eszközt használnak.

A fizikai kopás egybeeshet az élettartammal. Ekkor a beszerzésének összes költsége teljes mértékben amortizálódik. Ha az objektum értékcsökkenése a határidő előtt történt, akkor a költség egy részét a leírásnál figyelembe kell venni.

Az operációs rendszer leállításának egyéb okai

Nem az értékcsökkenés az egyetlen oka az operációs rendszer objektumok leszerelésének. Például egyszerűen eladható egy másik cégnek. Ebben az esetben nem leírási, hanem átvételi és átadási okirat készül. Ha az OS-t egy másik cég Büntető Törvénykönyvéhez való hozzájárulásra használják, akkor az átvételi és átadási aktust is alkalmazzák, ebben az esetben a tárgyak költsége nem kapcsolódik a kiadásokhoz, hanem pénzügyi befektetésként kerül elszámolásra.

A szervezet tárgyi eszközöket veszíthet azok eltulajdonítása vagy eltulajdonítása következtében. Ezután a további lépések attól függnek, hogy megállapítható-e a felelős személy, hogy a szervezet alkalmazottja-e.

A befektetett eszközök leírásának számos oka van, mindegyikhez sajátos eljárásrend tartozik a további eljárásokhoz, megköveteli a felmerült kiadások bizonyos számlákra történő hozzárendelését, ebből következően a megfelelő könyvelések elkészítését.

A befektetett eszközöket a megfelelő okirati bizonyítékok felhasználása nélkül további felhasználásra alkalmatlansága miatt nem írják le. Bizonyítékként a következő dokumentumokat állítják össze:

• leszerelési aktusok (olyan információkat tartalmaznak, amelyek megerősítik, hogy az operációs rendszer objektum le van szerelve);
• hibás nyilatkozatok (azokra az okokra és érvekre van szükség, amelyek jelzik, hogy a vállalkozás nem használhatja az objektumot).

Miért van szükség hibás nyilatkozatra?

Számos oka lehet annak, hogy miért hibás nyilatkozatot használnak az állóeszközök leírására (egy minta segít az összes szükséges információ helyes megadásában), több lehet:

• elmagyarázza, miért szükséges az operációs rendszer objektumát leírni, gazdasági szempontból közelítve a használat kérdését;
• a belőle származó információk felhasználása lehetővé teszi a leállított berendezések meghibásodásának okainak elemzését (ez lehetővé teszi az azonosított okok kiküszöbölését annak érdekében, hogy elkerülje a berendezések jövőbeni károsodását és a megállapított élettartam előtti leírását);
• a tárgyi eszközök leírásának szakértői szempontból való érvényességét bizonyítja (ilyen dokumentumot a társaság részvényesei, befektetői vagy más érdekelt felek kérhetnek a leírás jogszerűségének ellenőrzésére).

A hibás nyilatkozat kötelező adatai

A hibás nyilatkozat legfontosabb része azon tények feltüntetése, amelyek miatt a tárgyi eszközt a vállalkozásban nem lehet felhasználni, és azt a lehető legrövidebb időn belül le kell írni. Ahhoz, hogy egy dokumentumban minden kötelező információ megjelenjen, azt meghatározott struktúra szerint kell összeállítani.

A megfelelően elkészített hibás nyilatkozatnak a következő adatokat kell tartalmaznia:

• a szervezet neve (a teljes név be van írva);
• azt a szerkezeti egységet, amelyhez a leírásra kerülő tárgyi eszközt hozzárendelték;
• a leírási objektum vizsgálatát végző bizottság összetétele (az összes műszaki szakemberre vonatkozó információ szerepel);
• bejegyzés történik a tárgyi eszköz további felhasználásának lehetetlenségéről;
• információk az összes vizsgált objektumról (mindegyikhez gyári és leltári számot írnak elő, továbbá megadják az operációs rendszer költségét és a használatának korábban megállapított tervezett időtartamát);
• információk az észlelt hibákról és az azonosított hibákról minden egyes objektum esetében;
• a bizottság következtetése az objektumok leírásának szükségességéről, mivel azok további javítása vagy értékesítése nem célszerű súlyos meghibásodások miatt.

A dokumentum elkészítését követően a bizottság valamennyi tagjának alá kell írnia.

Hibás nyilatkozatminta

Következtetés

A tárgyi eszközök leírásának számos árnyalata és bonyolultsága van, amelyeket még a tárgyi eszközök felszámolási eljárásának megkezdése előtt tanulmányozni kell. Ismerve a konkrét okok szerinti leírási eljárást, a tranzakciók és a szükséges dokumentumok elkészítését, a szervezet képes lesz helyesen leírni, és az adószolgálat ellenőrzése esetén az összes papírt át tudja adni. megerősíti a megtett intézkedések jogszerűségét és érvényességét.

A befektetett eszközök (FA) idővel kivezethetők különböző okok miatt. Az operációs rendszer egyszerűen használhatatlanná válhat, eladható vagy akár adományozható is. A különböző eszközeladási tranzakciók könyvviteli elkészítésének módját lásd alább.

Mindenekelőtt minden befektetett eszközzel történő selejtezést dokumentálni kell, a művelet minden részletét fel kell tüntetni a dokumentumokban.

Amikor az operációs rendszer elhasználódott, a leírásról szóló aktus készül, amelyet egy speciálisan létrehozott bizottság tagjai írnak alá.

A tárgyi eszközök elidegenítésének nyilvántartására egységes törvényi formák léteznek. A fő forma az OS-4, amely az operációs rendszer túlnyomó többségéhez alkalmas. Ha le kell írnia az autót, használja az OS-4a törvényt. A befektetett eszközök csoportos leírásához az OS-4b űrlapot használják.

Befektetett eszközök leírása fizikai vagy elavultság következtében

Az amortizáció lehet fizikai – idetartozhat a berendezés hosszú használat miatti meghibásodása is.

A kopás erkölcsös lehet – például a számítástechnika gyakran elavulttá válik, ezért a cégek leírják az elavult számítógépeket, és modernekre cserélik.

Az operációs rendszer elhasználódása miatti leírását könyvelésekkel rögzítjük:

Terhelés 01 alszámla "Selejtezés" Credit 01 - a kezdeti költség leírása;

Terhelés 02 Jóváírás 01 alszámla "Selejtezés" - az elhatárolt értékcsökkenés leírásra kerül;

Terhelés 91 Jóváírás 01 alszámla "Selejtezés" - a maradványérték leírásra kerül.

Befektetett eszköz értékesítése

Az adásvétel eredményeként az ingatlanok, gépek és berendezések is elidegeníthetők. Például megvalósíthat elavult operációs rendszereket. Vagy például a cég úgy dönt, hogy korszerűsíti a műhely berendezéseit, és először a fizikailag elhasználódott gépeket értékesíti, majd a bevételből új berendezéseket vásárol.

Befektetett eszköz értékesítése során fontos az összes dokumentum helyes elkészítése és a megfelelő könyvelések elvégzése.

A tárgyi eszközök értékesítését OS törvények vagy OS-1 segítségével szokás formalizálni.

Példa. Az MTZ OJSC egy Opel autót árul. Az Opel értékcsökkenése 231 000 rubel. Az Opel autó kezdeti költsége 783 000 rubel, a maradványérték 552 000 rubel (783 000 - 231 000). Az Opel eladási ára 512 000 rubel.

Az MTZ LLC könyvelője a következő bejegyzéseket tette:

62. terhelés 91. jóváírás - 512 000 - az Opel eladásából származó bevétel;

Terhelés 91 Credit 68 - 78 101,69 - az Opel eladásából származó bevétel áfája (512 000 x 18/118);

Terhelés 01 alszámla "Disposal" Credit 01 - 783 000 - az Opel kezdeti költségének leírása;

Terhelés 02 Jóváírás 01 "Selejtezés" alszámla - 231 000 - az Opel által az MTZ LLC-nél történő működés időtartamára felhalmozott értékcsökkenést leírták;

Terhelés 91 Jóváírás 01 alszámla "Selejtezés" - 552 000 - az Opel maradványértékét leírták.

Adóbevallás időben és hibamentesen!
3 hónapra hozzáférést biztosítunk a Kontur.Externhez!

próbálja meg

Befektetett eszközök ingyenes átadása (adományozása).

Az ingyenes utalásnál fontos az áfa felszámítása. Adományozhatja (átruházhatja) az operációs rendszert alkalmazottjának és harmadik fél szervezetének is. Meg kell adni az operációs rendszert a szerződés alapján. Az ingyenes átruházás a tárgyi eszközök adományozási időpontjában érvényes piaci értékén kerül elszámolásra.

Példa. Az MTZ LLC egy Opel autót ajándékozott A. T. Burovnak, az év dolgozójának. Az Opel autót korábban három évig használta a cég. Az Opel értékcsökkenése 231 000 rubel. Az Opel autó kezdeti költsége 783 000 rubel, a maradványérték 552 000 rubel (783 000 - 231 000). Az Opel autó piaci értéke az ingyenes átutalás időpontjában 512 000 rubel.

Vezeték:

Terhelés 01 alszámla "Elhelyezés" Credit 01 - 783 000 - a kezdeti költség leírásra kerül;

Terhelés 02 Jóváírás 01 alszámla "Selejtezés" - 231 000 - elhatárolt értékcsökkenés leírása;

Terhelés 91 Jóváírás 01 alszámla "Selejtezés" - 552 000 a maradványérték leírása;

Terhelés 91 Credit 68 - 92 160 - A piaci érték után felszámított áfa (512 000 x 18%).

Befektetett eszköz hozzájárulása egy másik vállalkozás jegyzett tőkéjéhez

A jegyzett tőkébe pénz helyett legálisan befizethető hűtőszekrény, laptop, szerszámgép és bármilyen más operációs rendszer tárgya. Az a harmadik fél cég, amelynek alapítója jogi személy, kaphat ilyen hozzájárulást.

Az állóeszközök ilyen elidegenítését az OS-1 törvény tartalmazza. A tranzakció áfája visszaáll.

A hozzájárulást nyújtó szervezet kiküldetésekkel javítja:

Terhelés 01 alszámla "Selejtezés" Credit 01 - a kezdeti költség leírásra kerül;

Terhelés 02 Jóváírás 01 alszámla "Selejtezés" - elhatárolt értékcsökkenés leírása;

Terhelés 58 Credit 76 - a pénzügyi befektetések rögzítettek;

Terhelés 76 Jóváírás 01 "Eladás" - a befektetett eszközök számlákról levont maradványértéke;

19. terhelés 68. jóváírás - ÁFA visszaállítva;

Terhelés 58 Credit 19 - ÁFA, amely a pénzügyi befektetések költségében szerepel;

Terhelés 76 Jóváírás 91 - a megállapított betéti ár maradványértéket meghaladó többletéből származó fix bevétel;

Terhelés 91 Jóváírás 76 - olyan kiadás került elszámolásra, amely a megállapított betéti ár feletti maradványérték túllépése miatt keletkezett.

A harmadik fél szervezet az elfogadott hozzájárulást a megfelelő könyvelésekkel tükrözi a könyvelésében.