Levél a főnöknek, amelyben a tettek értékelését kérik. Kérjük, segítsen a probléma megoldásában

Ebben a cikkben információkat talál az üzleti interakció során gyakran előforduló nehéz levelek kezeléséről, valamint megtekintheti az üzleti levelek mintáit. Ezek olyan levelek, amelyek megírásának szükségessége az üzleti érdekek megsértése esetén merül fel: egy felszólító levél és egy keresetlevél.

Mivel maga a helyzet meglehetősen nehéz, a levél írása egy ilyen helyzetben nagyon fontos kérdés, amelyben fontos, hogy a szerző írástudó, udvarias, korrekt legyen, ugyanakkor képes legyen határozottan megvédeni üzleti érdekeit. .

Sikeresen oldja meg a "nehéz" betűk összetettségét:

• Kompetens attitűd az interakcióban: határozott, de helyes hozzáállás a partnerséghez
• A megfelelő írásstílus kiválasztása (hivatalos vagy üzleti bizalmas)
• Hozzáértő és logikus ténykezelés

Minta üzleti levelek.

(telepítés - partnerség, stílus - hivatalos ügyintézés, meggyőző ténykezelés)

Kedves kollégák!

Az 1992 óta az "Optikai" Intézet által gyártott KIP-12 készülék működési körülmények közötti minőségének és megbízhatóságának biztosítására irányuló intézkedések megtétele érdekében a következő kéréssel fordulunk Önhöz: fontolja meg az "Optikai Intézet" biztosításának lehetőségét. információkkal a készülék paramétereiről valós üzemi körülmények között (részletek a mellékletben). Az Ön által küldött adatok lehetővé teszik az intézet számára az elemzéshez szükséges információk összegyűjtését, a monitorozás lefolytatását, valamint hozzájárulnak a KIP-12 készülék minőségének és megbízhatóságának javításával kapcsolatos kérdések hatékonyabb megoldásához.

Kérjük, válaszlevelében tudassa velünk a segítségnyújtásra vonatkozó döntését. Ha további információra van szüksége a döntés meghozatalához, azt is adja meg válaszlevelében.

Tisztelettel,

A Műszaki Iroda csapata

"Optikai Intézet"

Üzleti levél. kérőlevél minta(telepítés - partnerség, stílus - bizalmas üzlet, meggyőző ténykezelés)

Kedves kollégák!

Nagyon érdekeltek bennünket az általunk 1992 óta gyártott KIP-12 készülék minőségének és megbízhatóságának javítása, amely 1995 óta szilárd alkalmazásra talált cége munkájában. Ezért ezzel a kéréssel Önhöz fordulunk.

A KIP-12 készülék minőségének és megbízhatóságának javítása érdekében részletes adatokra van szükségünk ennek az eszköznek az üzemi körülmények között történő működéséről. A feladat végrehajtásában számítunk segítségére, közvetlen közreműködésére. Tekintettel a cégeink közötti hosszú távú és pozitív együttműködésre, kérjük, hogy segítse a készülék működésére vonatkozó statisztikai adatok összegyűjtését és szolgáltatását. Hálásak leszünk, ha találsz lehetőséget arra, hogy a megadott paraméterekről statisztikát gyűjts nekünk (részletek a mellékletben). Ez lehetővé teszi számunkra, hogy nyomon kövessük az eszköz hatékonyságát, és gyorsan megtegyük az intézkedéseket a munka minőségének és megbízhatóságának javítására.

Kérjük, tudassa velünk, ha elvileg hajlandó segíteni nekünk. Ha további megjegyzésekre van szüksége, vagy kérdése van a döntés meghozatalához, készen állunk válaszolni rájuk.

Hálásak leszünk válaszáért.

Tisztelettel,

Ivan Ivanov

Műszaki Iroda vezetője

"Optikai Intézet"

Üzleti levél. Kérőlevél és panaszlevél minta.

Levél - kérés (telepítés - partnerség; stílus - bizalmas üzlet; meggyőző ténykezelés)

levél - követelés (telepítés - partnerség; stílus - hivatalos ügy; meggyőző ténykezelés)

Kedves Andrej Ivanovics! Azzal a kéréssel fordulunk Önhöz, hogy oldja meg a helyzetet az ABS projekt megvalósításával. Eddig semmilyen problémánk nem volt az Ön cégével való kapcsolattartásban, a Szerződésben rögzített valamennyi megállapodást betartottuk. Biztosak vagyunk abban, hogy a kialakult helyzet még korrigálható. Cégünk számára rendkívül fontos az ABS projekt sikere. Ezért kérjük 2010.08.06. tájékoztatást adjon a kontrollminták küldéséről. Reméljük, hogy válasza tisztázza a helyzetet, és eloszlatja a projekt sikerével kapcsolatos aggályainkat. Tisztelettel,

Kedves Andrej Ivanovics! Az OJSC Rosstans vezetősége nevében az ABS projekt megvalósításával kialakult helyzet megoldásának szükségességével kapcsolatban írok Önnek. Be kell jelentenem, hogy ez a helyzet rendkívüli aggodalomra ad okot. A 2010.02.07.-án kelt A-122 számú szerződési feltételek szerint. pont 4.3. A termékek tervezett szállításának megkezdése előtt 60 nappal a Star LLC-nek el kell küldenie a termékek ellenőrző mintáit a Rosstans OJSC-nek, értesítve a Rosstans OJSC-t a szállítás tényéről. Az ütemterv szerint (2010. március 11-i 1. számú kiegészítő megállapodás a 2010. február 7-i A-122. számú szerződéshez) a termékek szállításának tervezett kezdő időpontja 2010. október 1.. A kontrollminták beküldésének határideje legkésőbb 2010.08.02. Ma 2010.08.04 van. Jelenleg nem kaptunk tájékoztatást a kontrollminták kiszállításáról. Ebben a helyzetben a Star LLC kötelezettségei teljesítésének képessége komoly aggodalmakat okoz a Rosstans OJSC számára, és szükségessé teszi a 7.2. pontban előírt szankciók alkalmazásának átgondolását. 2010.07.08-i A-122 számú szerződés. Ennek megelőzése érdekében 2010.08.06-ig ajánljuk Önnek. termékellenőrző minták küldésével tájékoztasson minket a helyzetről. Tisztelettel,

Vegye figyelembe információinkat, és biztosak vagyunk abban, hogy a "nehéz levelek" írása sokkal kevésbé lesz munkaigényes az Ön számára.

Tamara Vorotynceva

Tekintse meg üzleti levelezésre vonatkozó képzési programjainkat:

Kérő levél

A szervezet képviselőinek (általában a vezető nevére küldött) vagy meghatározott személyhez intézett írásbeli kérelmet, amelyet információszerzés, üzleti papírokhoz való hozzáférés biztosítása, vagy bármilyen munka elvégzése céljából írnak ki, ún. kérő levelet. Az irodai munkavégzés szabályai szerint az ilyen levélre a levél címzettjének feltétlenül választ kell adnia.

Kérőlevél minta

A felkérő levél írásának szabályai összhangban vannak az üzleti levelezés általánosan elfogadott kánonjaival. A kérést tartalmazó levél címzési formája a legelterjedtebb az üzleti levelezésben, ezért sokféle helyesírási lehetőséget biztosít. A legáltalánosabb ajánlások, amelyek egy ilyen levél összeállítójának segítségére adhatók, az egyszerű és tömör előadásmód betartása, a végrehajtandó műveletek kötelező specifikációjával, például: „Kérem, segítsen ...” , „Kérlek...” (a konkrét intézkedést a továbbiakban jelezzük), „Remélem az Ön támogatását a ... megszerzéséhez” stb.

A hivatalos megkeresést általában a feladó fejlécére írják, és szerkezetében a következő részeket tartalmazza:

a kimenő levelezés regisztrációs számát és a levél keletkezésének dátumát feltüntető adatok

a levelezés szerzőjének személyes adatai (beosztás és teljes név)

a megkeresés lényegét leíró levél címe

tiszteletteljes felhívás az üzenet címzettjéhez, amely leggyakrabban úgy kezdődik, hogy "Kedves ..."

a megkeresés lényege annak a cselekménynek a megemlítésével, amelyet a feladó fellebbezésével kíván kezdeményezni

a levél szövegében bizonyos esetekben helyénvaló az ügy állítólagos sikeres megoldására vonatkozó kifejezést használni, például: „Előre is köszönöm a részvételt...”

a megkereső levél szerzőjének aláírása, feltüntetve adatait.

A szöveg megszövegezésekor a fő kérést megelőzheti egy preambulum, amelyben röviden meg kell indokolni a címzett megkeresését. Ha a minta több beadványt tartalmaz, megengedett az olyan megfogalmazások használata, mint: „Kérlek én is…”, „A fenti kéréssel egyidőben Önhöz fordulok…”-val. Minden megfontolandó új kérdést külön bekezdésben kell meghatározni. Az üzleti levelezés szabályai szerint összetett megkeresésre egy levélben lehet válaszolni, minden megkereséshez megjegyzéssel. Ez a fajta levelezés csökkenti a munkafolyamat mennyiségét és a beérkező dokumentumok olvasására és feldolgozására fordított időt.

Abban az esetben, ha a levelezés jellege lehetővé teszi a kérelem elbírálására és az eredmény elérésére vonatkozó határidő kijelölését, a levél szövegében helyesen kell kifejezni azt a szándékot, hogy az előírt határidőn belül választ kapjanak.

Az üzleti levélnek feltétlenül tartalmaznia kell a feladó elérhetőségeit. Ezeket az adatokat azért tüntettük fel, hogy szükség esetén a levél címzettjének lehetősége legyen közvetlenül kapcsolatba lépni a megkeresés feladójával.

Letöltés

Kérőlevél minta: pismo-prosba.doc (letöltések: 8053)

Példák kész szponzori csomagokra, dokumentumokra, levelekre

Támogatói igény a német tollaslabda akadémiához, amely nemzetközi szintű magánsportiskola státuszával rendelkezik. Szponzorálási kérelem megtekintése

A minták egyéb részei és szövegpéldák

Kereskedelmi szövegeken dolgozva más példákat és CSAK szakemberek mintamunkáit használhatja fel. Ha a kívánt témában nem áll rendelkezésre szöveg, adjon le rendelést.

ÜZLETI LEVELEK ÉS PETÍCIÓK. Szövegtöredékek és minták.

KERESKEDELMI AJÁNLATOK. Minták és példák a kivitelezett munkákra.

EGYÜTTMŰKÖDÉSI AJÁNLATOK. Példák és minták a munkákra.

MEGHÍVÓK ÉS GRATULÁLUNK. Példák céges szövegekre.

ÜZLETI LEGENDÁK VÁLLALATOKNAK. Néhány szövegtöredék.

Ezt keresi: Segélylevél minta - Marina Galich kérésére adtuk hozzá.

Leírás:

A felkérő levél az üzleti levelezés talán legelterjedtebb formája. Támogatási levél minta. Folyamatosan csacsogott arról, hogy öt-hat. A felkérő levél az üzleti levelezés talán legelterjedtebb formája. Sok esetben egy ilyen levél nem kevésbé fontos, mint maga az önéletrajz a következő okok miatt. Megtalált – segítő levél minta. Támogatási levél minta. A segítő levél mintáját 5228 alkalommal töltötték le. Ugyanis rendkívül ritka, hogy egy "diplomata" felbukkan és felteszi. A segélylevél mintát egy hónap alatt 3958 alkalommal töltötték le.

Hogyan kell kérő levelet írni?

Egy jól megírt levél – egy kérés sok szempontból közelebb vihet a pozitív válaszhoz. Az ilyen levél szövege a címzetttől és a kérelem tartalmától függ. Megkérdez egy jó barátot, rokont, főnököt vagy tisztviselőt – minden konkrét esetben egyéni megközelítést kell választani, hogy segítséget kérő levelet írhasson.

Ne hazudj

Pozitív eredménnyel számolva úgy kell bemutatni a dolog lényegét, hogy az az Ön számára előnyös legyen. Próbáld meg ne szépíteni a helyzetet kitalált vagy irreális eseményekkel. Ellenkező esetben fennáll a veszélye, hogy a most szükséges támogatás nélkül marad.

Legyen rövid

A segítségkérést tartalmazó levél ne legyen túl terjedelmes. Mondja el gondolatait világosan és világosan. Ne menjen bele a legapróbb részletek és részletek leírásába, amelyeket nélkülözhet. Ez csak hátráltatja a cél elérését és bosszantja az olvasót.

Fontolja meg a fő okot, amiért ezt a személyt választotta kérésével. Lehet, hogy nem felesleges megemlíteni a címzett személyes tulajdonságaihoz való kötetlen hozzáállását, de ne vigye túlzásba a hízelgéssel. Hangsúlyozza ki a levélben, hogy a címzett milyen előnyökkel járhat önmaga számára, ha segít Önnek.

Újbóli fellebbezés

Hogyan írjunk felkérő levelet, ha újra kapcsolatba lép ezzel a személlyel? Ebben az esetben a korábban nyújtott segítségért, szolgáltatásért külön köszönetet kell kifejezni levélben. El kell magyarázni, hogy ez volt az egyik oka a hozzá intézett új felhívásnak. Néhány mondat elég lesz, hogy megköszönjem a címzettet.

vis maior körülmények

Mindig tartsa észben, hogy a felkeresett személyt olyan körülmények befolyásolhatják, amelyek befolyásolhatják a döntését. És hogy nem tudsz kedvező pillanatot nyerni, amikor levélkérésed a szemébe esik. Példa lehet egy ilyen állapotra, amikor egy személyt fogfájás gyötör, vagy minden gondolatát elfoglalja a felettesei méltatlan szidása. A körülmények változhatnak. Nem tehetsz ellene semmit. Az Ön feladata, hogy megpróbálja átgondolni, hogyan írjon helyesen egy kérő levelet, elkerülve azokat a hibákat, amelyek a kérdés eldöntését nem az Ön javára befolyásolhatják. Sikertelen szóváltás, homályos megfogalmazás, helytelen kezelés - elronthatja a címzett hangulatát és kudarcot okozhat.

Ne feledje, hogy a levelének őszintének kell lennie. A sorok között el kell olvasni az önbecsülését, méltóságát, és ami a legfontosabb - a sikerbe vetett hitet és annak a személynek a támogatását, akihez fordult. Remélem, hogy megértés, tisztesség és nagylelkűség megnyilvánul a részéről.

Levél egy idegennek

Egy fontos szempont, amelyet nem szabad alábecsülni bármilyen levél, és még inkább egy idegennek címzett kérőlevél írásakor, az üdvözlés. Levelét nagy gonddal elolvassák, ha személyessé tudja tenni, és név szerint köszönti a címzettet. Amikor azt fontolgatja, hogyan írjon levelet - egy kérést egy idegennek, akkor érdemes megfontolni, hogy a személyre szabás garancia arra, hogy levelét legalább megtekintik. Tartsa be a következő szabályokat:

1. Helyesen fogalmazza meg a fellebbezés témáját. Próbálja mindig kitölteni ezt a mezőt.
2. Fogalmazd meg tömören, miért van szüksége az illetőnek erre a levélre. Írd be a címbe. Ez segít felhívni a figyelmet az üzenetre.
3. Ha lehetséges, először hívja fel a címzettet, és beszélje meg a fellebbezés okát. Ebben az esetben van remény arra, hogy az üzenet nem kerül automatikusan spambe.
4. Használja a "T" kombinációt:
5. kreatív téma
6. szál érintkezőkkel
7. a szöveg a törzsben van, nem a mellékletben.

A levél végén ismételje meg kérését annak átfogalmazásával. Ezután udvariasan elköszön, futólag megköszönve a címzettnek az üzenet elolvasására fordított időt.

Adja meg, milyen formában vár választ. És természetesen ne felejtse el megjelölni az Önnel való kapcsolatfelvétel összes lehetőségét.

Ingoda, könnyebb fellebbezést írni, ha van példád a kérőlevél megírására. A minta az alábbi linkre kattintva megtekinthető.

A válaszadás folyamatban van

Tehát a levél meg van írva és elküldve. A válaszra várva figyelembe kell venni, hogy ha a levél hivatalos jellegű volt, a megkeresés hivatalos személynek szólt, akkor van egy szabályozott időszak, amely alatt biztosan válaszolnak. Más esetekben minden annak a neveltetésétől függ, akihez kérőlevéllel fordult.

A konzultáció során gyakran megkérnek, hogy mutassam be a szponzorálási kérelmező levél mintáját.

Jó példa a szponzori kérelmező levélre

Korábban egy példát fontolgattam arra, hogy szponzorokat találjanak egy iskolának a kommunikációs és internetes szolgáltatások kifizetése terén. Ma adok egy mintalevelet az általános oktatási iskola számítógépes osztályának felszerelésére szánt pénzeszközök elosztásáról.

Levél írásakor a következő információkra van szükségünk:

tanulók száma, életkora

iskolai létszám

a szükséges berendezések jellemzői, költsége.

Miután megkaptam az egyik szentpétervári iskoláról szóló adatokat, összeállítottam egy példát a szponzornak írt kérőlevélre, amelynek tartalma a következő:

Kedves Név Apanév!

Városunk lakói jól ismerik az Ön jótékonysági tevékenységét, beleértve az oktatást is. Ezzel kapcsolatban azzal a kéréssel fordulunk Önhöz, hogy támogassa a 108-as számú iskola számítógép-osztályának korszerűsítését Szentpétervár Vybrgsky kerületében.

Néhány szó az iskoláról. Az oktatási intézmény 1937-ben nyílt meg. Jelenleg az iskolában 312 diák tanul 1-től 11-ig. Az elmúlt 50 évben az iskola 66 érmet szerzett, közülük 19 aranyéremmel. Hat diák kapott oklevelet az Orosz Föderáció Oktatási és Tudományos Minisztériumától. Ezek a tényezők hozzájárulnak ahhoz, hogy az iskolát végzettek magas színvonalú felvételt nyerjenek az ország vezető egyetemeire. Öt korábbi diplomás új minőségben – tanárként – tért vissza az iskolába. Az iskolában 38 pedagógus dolgozik, ebből 32 pedagógus rendelkezik a legmagasabb pedagógus képesítési kategóriával, 4 pedagógus pedig tudományos fokozattal.

A régió vezetése nagyra értékeli a tantestület érdemeit és az iskola oktatási színvonalát. A 21. század elején az épületet rekonstruálták. A nagyjavítás utáni megnyitón a Leningrádi Terület kormányzója, Valentina Matvijenko vett részt. de az iskola technikai felszereltségének korszerű szinten tartásához nem elég a kormányban a hatalom figyelme.

Az iskola a természeti és matematikai oktatásra épül. Az informatikai oktatás magas színvonalának fenntartásához a számítástechnikai osztály korszerűsítése szükséges. A műszaki korszerűsítés 14 db számítógép (rendszeregység, monitor, billentyűzet, egér), kivehető merevlemez, videoprojektor, ActivBoard 595Pro interaktív tábla, licencelt szoftver, bútorok (asztalok, székek, szekrények) vásárlását foglalja magában. A korszerűsítés tervezett költsége 1 200 000 rubel, beleértve az új berendezések szállítását és telepítését, valamint a régi berendezések szétszerelését.

A számítástechnika osztály korszerűsítésének anyagi támogatásával vállaljuk cége iskolán belüli és területén történő hirdetését. Nem csak 312 iskolás számára lesz elérhető a hirdetés. Körülbelül 1200-an tekinthetik meg – diákjaink szülei, nagyszülei, akik minden hónapban részt vesznek az iskolai rendezvényeken. Ezenkívül a szentpétervári média gyakran tudósít az iskolai eseményekről, és elkötelezettek vagyunk amellett, hogy tájékoztassuk a város lakóit iskolánk támogatásáról. Az iskola oktatói és egyéb munkatársai készen állnak arra, hogy elősegítsék cége márkájának népszerűsítését a potenciális vásárlók körében, és megőrizzék cége jó hírnevét.

Kapcsolattartó az együttműködési kérdések megbeszéléséhez: beosztás, teljes név, telefon 9.00-18.00 óráig.

Önre és tevékenységeire tekintettel

Íme egy példa a szponzoroknak írt felkérő levélre, amelyet kaptam. Ezt veheted alapul. A legfontosabb dolog, amire érdemes odafigyelni, az az adatok, hogy mennyi pénzre van szüksége és mire költik, ki látja majd a szponzorált hirdetéseket. Ha nem tud szponzorokat vonzani, próbáljon meg kölcsönt igényelni online. Gyors, megfizethető, megbízható.

A következő kiadványban a szponzornak írt valódi levelet elemzem és elemzem. Használja az irányelveket a levelek megírásához.

Kérem, segítsen

• Kérőlevél minták és példák
• Hatékony kérőlevél 5 lépésben
• HOZZÁJÁRULJ hozzá
• üzleti szókincs
• Hogyan írjunk kérő levelet
• Nyílt levelek Putyinnak
• Segítségkérés
• Segítségnyújtás a probléma megoldásában
  • Az oldalon megtalálható: Segítség a probléma megoldásában - 11 megjegyzés hozzáadva
• üzleti levél minta
• Szentpétervári Állami Távközlési Egyetem
• Kérjük, segítsen problémánk megoldásában.

Kérőlevél-minták és -példák De az ilyen kérőlevelek írásának bevett gyakorlata a nonprofit szervezetek PR-szakembereinek munkája.

Kérem, hogy segítsen Példák üzleti kifejezésekre Az oldalon a következők találhatók: Segítség a probléma megoldásában - 11 megjegyzés hozzáadva Ez a cikk a Turmush szellemi és szerzői jogi tulajdona. „Tisztelettel kérjük, hogy kérésünket megértéssel kezeljék, és hatékony segítséget nyújtsanak, amire most szükségünk van. Harmadik felek szerzői és egyéb jogainak Felhasználó általi megsértéséért, ha olyan anyagokat tesz közzé, amelyek nem felelnek meg a hatályos jogszabályoknak, amelyeket a Felhasználó hozzáadott a Webhelyhez, vagy más módon továbbított a Társaságnak. Üzleti levélminta Üzleti levélminták Ebben a cikkben információkat talál az üzleti interakció során gyakran előforduló nehéz levelekkel való munkavégzésről, valamint megtekintheti az üzleti levelek mintáit.

Kérjük, segítse munkánkat a rendezvény lebonyolításában

Ma, 2008. 10. 29-én a község lakói KÉRŐLEVÉL Az üzleti levelezés talán legelterjedtebb formája a megkereső levél. Nem számolható meg azon helyzetek száma, amelyek jogi vagy természetes személy nevében történő megkeresést tesznek szükségessé. Ez információk fogadása, termékminták, akciók koordinálása, cselekvésre ösztönzés stb.

A kérőlevél összetétele és felépítése nem sokban tér el a szokásostól (lásd Üzleti levelek. Tervezési szabályok. Levélszerkezet). A kérőlevél szövege általában két részből áll: 1.
A bevezető rész, ahol narratív formában elmondják az ügy lényegét, kifejtik a kérés indítékait, indokait.

Írjon nyílt levelet az elnöknek

Minden gyermeknek joga van a boldog gyermekkorhoz, és a szegény családoknak, mint senki másnak, részvételre és támogatásra van szükségük. Kérünk benneteket, hogy vegyetek részt "Vigyétek iskolába a gyermeketeket" kampányunkban, és vegyetek fontolóra a tanszer kiosztását. Írószerre van szükségünk 50 alacsony jövedelmű családból származó gyermek számára.

Természetesen, ha hozzájárul, hogy segítsen nekünk, mi viszont megígérjük, hogy akciónkon reklámozza cége termékeit. Szerezzünk együtt örömet a gyerekeknek! Üdvözlettel, a szervezet igazgatója, Vasziljeva N. I. Olvassa el még: Miért olyan alacsonyak a fizetések Oroszországban?
Az ilyen típusú kérőlevélben csak a célt és a szükséges szolgáltatásokat vagy műveleteket kell megadnia.

A segítségkérő levél mintája

Az Ön segítsége… Emlékeztet (emlékeztetünk) a… kérem, hogy szüntesse meg a lemaradást (tartozás) Szükségesnek tartom, hogy megbeszéljük Önnel… Egyet akarok érteni Önnel…. Javasoljuk a jövőbeli tervek megtárgyalását, egyeztetését ... Kérem (Ön), hogy fontolja meg a projekt megvalósításában való segítségnyújtás lehetőségét ... tájékoztatást (információt) adok (Önnek) a ...-ról tájékoztatom (Önt) a ...-ról Hadd tájékoztassam Önt a ...-val kapcsolatban írok Önöknek. Felhívom a figyelmet a nehéz helyzetre ... Kénytelenek vagyunk tájékoztatni ... Tájékoztatjuk Önt a ... Ezúton tájékoztatjuk (Önt) a ... felhatalmazást kapok, hogy értesítsem ... szükségesnek tartom felhívni a figyelmét (felhívni a figyelmét ...) ... Fellebbezéssel (fellebbezéssel) fordulunk Önhöz a nehézségek ... Segítséget nyújtunk a probléma megoldásában... A problémával kapcsolatos aggodalmának ismeretében készek vagyunk megoldást javasolni... Mint Ön is tudja (a probléma leírása következik)... A vállalkozás érdekeitől vezérelve, felhívni a figyelmet….

Hogyan írjunk felkérő levelet

2010 óta vagyok sokgyerekes anyuka, férjem kapott egy háztömböt a szállón a munkából, de csak megállapodást kötöttek velünk. A regisztráció során kiderül, hogy ez jelentősen rontja anyagi helyzetünket - családunkat szegénynek ismerik el. Egyik irodából a másikba küldenek, nem tudok sorban állni, mert Hanti-Manszijszkban kell összeszedni az összes igazolást, bár még a begyűjtés után sem biztos, hogy lakást kapok. Segítséget kérünk a rendezvény lebonyolításában Hogyan írjunk felkérő levelet A felkérő levél felépítése hasonló az üzleti levél általános felépítéséhez, és formailag szinte megegyezik a felkérő levéllel. Regisztrációja a szervezet fejléces papírján történik.

Általában a szervezet vezetője vagy egy meghatalmazott személy írja alá.

Szervezetünk 2012-ben alakult, és az elmúlt évek során folyamatosan anyagi támogatást nyújtott a leukémia akut formáiban szenvedő gyermekeknek. Tevékenységünk fő iránya a megfelelő gyógyszerek beszerzése és komplex műveletek végrehajtása. Mindezen évek során tevékenységünk fő finanszírozási forrása a „…” vállalkozás volt.

Figyelem

A jelenlegi 2017 áprilisában azonban meredeken visszaesett a finanszírozás volumene, és jelenleg nem tudunk ilyen volumenben jótékonysági akciókat lebonyolítani. Adataink szerint az alap éves költségvetése a magánadományokat is figyelembe véve 10 millió rubel kell, hogy legyen. Így a finanszírozás megszűnése miatt 8 millió rubel összegű különbözetet kell fedezni.

évente. Várjuk együttműködésüket, mivel jelenleg nem tudunk szponzorokat találni. Üdvözlettel: Svetozarov V.K.

Kérem, segítsen a probléma megoldásában

A legtöbb kérés anyagi kérdésekhez kapcsolódik, mint például a kedvezmény, a szolgáltatás díjának csökkentése vagy a halasztás. A megkereső levelek kisebb részét az egyéb kérdések megoldásában való segítségnyújtásnak szentelik. Az alábbiakban a leggyakoribb eseteket és a levelekre kész példákat tárgyaljuk.

A forráselosztásról A pénzkiosztásra irányuló kérés, akár jótékonysági célokra is, meglehetősen komoly kérés. Ezért az összeállításnál fontos, hogy a lehető legpontosabban leírjuk a helyzetet, ráadásul egyértelműen jelezzük, hogy pontosan mire van szükség a pénzre, és milyen okból nem vehető el más forrásból. Összeállításkor egy ilyen mintát vehet alapul.

A "Rainbow" civil szervezettől a szentpétervári törvényhozó gyűlés helyetteséig, Miloshnikov I.N. Kedves Ilja Nikolajevics! Üdvözlöm a Raduga nonprofit szervezet igazgatóját.”

Kérjük, segítsen a probléma megoldásában

Az elektronikus formában, vagy még inkább faxon továbbított üzenetet gyakran inkább személytelenül spamnek tekintik.

• Ezen túlmenően az okmány fizikai kibocsátási módja (azaz normál postai küldeményként) lehetővé teszi, hogy kedvező benyomást keltsen a drágább papír, boríték, bélyeg és egyéb nyilvántartási módok miatt.
• A szöveg írásához mindig fejléces papírt kell választani - ez lehetővé teszi, hogy a kérésnek nagyobb formalitást adjon.
• A szövegben jobb elkerülni a nyilvánvaló bürokratizmust - pl. állítsa be az üzleti környezetben gyakran használt szavakat és kifejezéseket. Szó szerint "kiszárítják" a történetet, és általában negatív benyomást keltenek.

Ezek olyan levelek, amelyek megírásának szükségessége az üzleti érdekek megsértése esetén merül fel: egy felszólító levél és egy keresetlevél. Felkérő levél Egyértelműen tisztáznia kell a maga számára, hogy a címzett mit tud a levél tárgyáról, mire támaszkodhat kiindulási alapként, és milyen új információkat nem tud még a címzett, ami miatt a levél készül. írott. Az érvelés jellege és a szöveg összetétele a levél célfelállításától függ. Fontos A levelek előkészítésének és megfogalmazásának következő szakaszai különböztethetők meg: A dolgozók szerint ezeket a munkákat a Vodokanal végzi, azonban a megadott címen végzett munkáról nincs információ ebben a szervezetben és a Vodokanalban. az adminisztráció azt tanácsolta, hogy vegye fel a kapcsolatot a kazanyi Szovetszkij kerület adminisztrációjával az elvégzett munka jogszerűségének ellenőrzése céljából.

Kérem, segítsen a probléma megoldásában

Kedves német Oskarovich! Elnézést kérek az időpazarlásért, nincs máshoz fordulnom az elvégzett munka díjazásával kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatban. Vállalkozásom (Gzudunevsky Ship Repair Enterprise LLC (a továbbiakban: SPG LLC)) 2013 májusától folyamatosan műszaki és tanácsadói segítséget nyújtott az MRIYA SCC (Ponizovka falu) fejlesztésében, teljesítve a menedzsment projekt egyes utasításait. cégem és a Garant-SV LLC 2014. december 29-én

Az SPG 15/01 számú szerződés a Mriya SCC területén végzett munkák elvégzéséről jött létre. Minden munka megjelenik a szerződés mellékleteiben. A Projektmenedzsment és a Garant-SV LLC által megbízott összes munka elkészült. a 8. és 13. számú mellékleteken végzett munkákat nem a Garant-SV LLC adta ki, és azokat nem fizették ki. A munkát 2015. szeptember 27-én fejezte be a Kazmin V.M. által képviselt Műszaki Megrendelő.

Kérő levél speciális dokumentumokra utal. Segítségével egy személy felkereshet egy másik személyt (címzettet) adatszolgáltatási, cselekmény végrehajtása, segítségnyújtás (tárgyi vagy anyagi), fizetési, stb. Ebben az anyagban mintákat és példákat veszünk figyelembe a felkérő levelek kialakítására, amelyeket a cikk alján tölthet le.

Ha nincs kapcsolat a címzettel vagy más lehetőség a kapcsolatfelvételre, a kérő levél. Tartalmát tekintve az ilyen levélnek vannak közös vonásai az írásbeli kéréssel. Ezt a vállalkozás hivatalos fejléces papírján állítják ki, amely a kimenő dokumentációk naplójában van nyilvántartva. A nyomtatványon fel kell tüntetni a megkereső levél számát és nyilvántartásba vételének dátumát. Ha vitás kérdések merülnek fel, akkor mindig igazolhatja, hogy a kérelmet elküldték, megadva a feladás dátumát, sőt pontos idejét is.

Kérő levél. Hogyan kell helyesen írni?

Az üzleti forgalomban a dokumentumok szigorúan hivatalosak, egyetlen minta szerint vagy elfogadott szabványoknak megfelelően (például) és szinte informálisak, akkor készülnek, amikor váratlan problémát kell megoldani, segítséget kérni vagy hálát kell kifejezni. Tévesen úgy gondolják, hogy a „szabad” forma könnyebben használható; éppen ellenkezőleg, ahhoz, hogy meggyőző fellebbezést vagy levelet írhasson, sokkal több erőfeszítést kell tennie, mint egy egységes űrlap kitöltése.

A dokumentumok második kategóriájába különféle felkérő levelek tartoznak, amelyek mintái alább találhatók. Egy ilyen üzenet hozzáértő és világos megfogalmazása néha nem kevésbé fontos, mint. Az alábbiakban példák találhatók a segítségkérő levelekre, lépésről lépésre a tökéletes dokumentum elkészítéséhez, valamint tippek a címzettnek való elküldéshez.

Útmutató a felkérő levél megírásához

A segítséget kérő üzeneteket pedig nyilvánvaló okokból nem lehet egyetlen modell szerint összeállítani: egységes formanyomtatványon egyszerűen lehetetlen alkalmazkodni a konkrét körülményekhez. Valóban, ahhoz, hogy a kérés a kívánt hatást kifejtse, rendkívül fontos figyelembe venni a címzett személyiségét, társadalmi helyzetét, aktuális anyagi helyzetét és egyéb tényezőket. Ezenkívül a levélnek kifejezetten bizalmas jellegűnek kell lennie: ha szigorúan hivatalos dokumentumról van szó, az alapértelmezés szerint kedvezőbb helyzetben lévő címzett valószínűleg inkább leiratkozik, vagy egyszerűen visszautasítja a párbeszédet a üzenetet a szemeteskosárba.

Fontos: az egész levélben ragaszkodni kell a meleg és tiszteletteljes hangnemhez. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a kérőlevél nem hivatalos követelmény, azt a címzett szabadon figyelmen kívül hagyhatja vagy elutasíthatja. A tisztelet önmagában kellő motiváció nélkül nem hoz eredményt, de legalább le tudja tartani az olvasó figyelmét, arra kényszerítve, hogy a szöveg végére érjen.

Mielőtt elkezdené egy probléma megoldására, fizetési halasztásra vagy kedvezmény biztosítására irányuló kérőlevél írását, érdemes döntenie a címzettről. A körülményektől függően ezek lehetnek:

• magánszemély - például egy gazdag befektető vagy egy befolyásos tudós;
• egyéni vállalkozó vagy korlátolt felelősségű társaság tulajdonosa;
• a jogi személy egésze, ha a küldő nem ismeri az igazgató nevét, vagy számára nincs értelme, hogy pontosan ki fog válaszolni az üzenetre;
• bármilyen szintű köztisztviselő - egy kisváros polgármesterétől a kormányzóig vagy bármely struktúra felelős vezetőjéig.

Természetesen egy átlagos vállalkozónak küldött levél lélekben nagyon különbözik egy hivatalos levéltől, amelyben segítséget kérnek egy állami vállalat elnökének. Az összes kérőlevél szerkezete azonban megközelítőleg azonos; elég, ha a fordító maga is megérti, mely elemeknek kell jelen lenniük egy betűben, melyeket lehet variálni, és melyiket érdemes teljesen elhagyni. Ezt sokkal nehezebb megtenni, de még mindig lehetséges. A következő utasítások segítenek megérteni a helyzetet.

A második kérdés, amelyet tisztázni kell a kérőlevél megírása előtt, a dokumentum szerkezete. Mint már említettük, az üzenetnek nincs egységes formája, de az üzleti levelek általános terve szinte megegyezik - ezt követni kell. A segítségnyújtásra, segítségnyújtásra vagy szolgáltatásra irányuló formális vagy félhivatalos megkeresés a következő blokkokból épül fel:

1. "Kalap". Ez áll a szervezet logójából, további mintákból (nem raktárkészlet, hanem saját tervezés használata javasolt; ehhez nem árt profi tervezőt felvenni) és a küldő szervezet nevéből, ha ez utóbbi nem része a a logót. A közhiedelemmel ellentétben nem szükséges a „fejlécben” feltüntetni az Orosz Föderáció állami szimbólumait, beleértve a zászlót és a címert, különösen akkor, ha a feladó magánszemély, egyéni vállalkozó vagy kisvállalkozás, nincs kapcsolat az állami szervekkel. A zászló és a címer jelenléte valószínűleg nem befolyásolja a címzett döntését, de (ha nem megfelelően használják) ezek a tulajdonságok arra késztetik az olvasót, hogy gyanakodjon a kérelmező megbízhatóságára.
2. Bevezető rész. Magába foglalja:
   • a küldő cég hivatalos neve (teljes és rövidített) vagy a megkereső levél kibocsátójának vezetékneve, neve és családneve;
   • a címzett adatai, beleértve a TIN-t, a PSRN-t, a statisztikai kódokat, a regisztrációs számokat és a folyószámlát;
   • elérhetőségi adatok: teljes cím irányítószámmal, telefonszámok, e-mail címek, azonnali üzenetküldő-fiókok és közösségi hálózatok stb.;
   • opcionálisan - a címzett vezeték- vagy vezetékneve, neve és családneve, attól függően, hogy jogi személy vagy magánszemély;
   • a főszövegtől üres sorral elválasztott és nagyobb betűtípussal kiemelt üdvözlés;
   • jelzések a fellebbezés alapján (késés előfordulása, az eredmények elemzése, szóbeli megállapodás megléte, telefonbeszélgetések stb.);
   • felkérő levél kijelölése (a felmerült félreértések megszüntetése, a probléma gyors megoldása vagy azonnali segítség bármely személynek).
3. Fő szöveg. A levél törzsében (lehetőleg röviden, érthetően és irodalmi oroszul) fel kell tüntetni a kérés lényegét: fizesse ki az adósságot, végezzen javításokat, nyújtson anyagi segítséget a menhelynek vagy engedményt biztosítson. Már a szöveg elején hangsúlyozni kell, hogy a levél pontosan egy kérés; ennek legegyszerűbb módja a megfelelő származékok használata: „Őszintén kérdezek”, „Kérünk Téged”, „Szervezetünk kér”, „Kérlek” - és mások. Mint már említettük, a kérőlevél nem követelés, még kevésbé parancs, ezért az üzenet elejétől a végéig szigorúan be kell tartani a tiszteletteljes hangnemet, emlékezve arra, hogy ebben az esetben az érintett a a feladó, nem az olvasó. Ez alól csak az adósság törlesztésére irányuló kérelmet tartalmazó üzenetek jelentenek kivételt; de ebben az esetben nem szabad megfeledkezni a címzett iránti tiszteletről. Szintén nem árt a levél elejére néhány meleg szót fűzni (ha a feladó és a címzett jól ismeri), vagy hivatalos dicséretet, ha a fordító és a címzett korábban nem kommunikált egymással, vagy az interakció szigorúan üzleti keretek között zajlott. . Ha egy levél több, egymástól lényegében eltérő vagy egymással összefüggő kérést tartalmaz, mindegyiknek meg kell adni a saját bekezdését, vagy még jobb, ha olyan pontozott listát kell készíteni, amely jelentős vizuális előnnyel rendelkezik a tömör szöveghez képest.
4. Következtetés. Ha a levélnek különleges jelentése van a küldő számára, itt érdemes még egyszer (röviden és meggyőzően) cselekvésre szólítani az olvasót. Ezt megtehetjük két-három mondattal, amelyek a főszöveg kvintesszenciája, és egy figyelemfelkeltő szlogen segítségével. Ne ragadd magad azonban túlságosan; A megkereső levélnek bizalmasnak kell lennie, és nem kereskedelmi vagy promóciós jellegű. Stílusa legyen inkább egyszerű, semmint szándékosan igazított, kételyeket keltve az olvasóban a küldő őszinteségével kapcsolatban. Ez különösen fontos, ha a levélben segítség vagy segítségkérés szerepel.
5. Búcsú és aláírás. nincs mindig beállítva. Ha a dokumentum célja segítséget vagy támogatást kérni, érdemes más képletet használni e képlet helyett, például: „Előre is köszönöm”, „Előre is köszönöm”, „Köszönöm a figyelmet”, „Köszönöm nagyon köszönöm a segítségedet”, és így tovább. Bármilyen kifejezést használunk is, azt magától az aláírástól minden bizonnyal és feltétel nélkül vessző választja el, és ha a hely megengedi, egy új sor is. Az írásjelnek ebben az esetben nem funkcionális, hanem grafikus jelentése van, ami megkönnyíti az olvasó számára a szöveg észlelését; ugyanez vonatkozik az aláírásnak a következő sorba való átvitelére is.
6. Dátum és bélyegző. Közvetlenül az aláírás után a levél alján fel kell tüntetni az összeállítás dátumát, vagy ha előre megírták, akkor a feladás dátumát. A pecsét elhelyezése és a személyes aláírás nem kötelező, de nagyon kívánatos: ez a címzett iránti tisztelet újabb jele. Még ha az üzenetet elektronikus formában küldik is (bár ajánlott papíralapú dokumentumok használata), a lap végére érdemes elhelyezni a pecsét (bélyegző) és a feladó személyes aláírásának elektronikus másolatát, vagy a dokumentumot továbbfejlesztett tanúsítvánnyal hitelesíteni. digitális aláírás.

Tanács: ha fontos, hogy a címzett egy bizonyos határidőn belül választ kapjon a megkereső levélre, akkor ezt a főszövegben meg kell említeni: például „Válaszát legkésőbb ...-ig várjuk” vagy „ Reméljük, hogy még … előtt kapunk tájékoztatást”. Ellenkező esetben a címzett, akit nem köt semmilyen kötelezettség az irattal kapcsolatban, késleltetheti a választ, ami további nehézségeket okoz a feladónak.

Segélykérő vagy tartozás-visszafizetési kérő levél küldésekor figyelembe kell venni, hogy a szervezetekben a titkár vagy egy meghatalmazott személy felelős a beérkező levelezés feldolgozásáért. Ezért annak a kérelmezőnek, aki azt szeretné, hogy üzenetét közvetlenül a vezető vagy az igazgató olvassa fel, a borítékon fel kell tüntetnie a „Személyesen kézben”, „Bizalmasan” vagy „Figyelemre… (a címzett vezetékneve és kezdőbetűi)” megjegyzést. Ha azonban a dokumentum olyan kérést tartalmaz, amely nem érint személyes, kereskedelmi vagy ipari titkot, akkor semmi katasztrofális nem lesz abban, hogy az üzenetet először a titkár olvassa el és regisztrálja, majd csak ezután kerül az igazgatóhoz vagy vezetőhöz. .

Néhány tipp a segítséget kérő levél írásához:

1. A levelet jó orosz nyelven, hibák és elírások nélkül kell megírni. Ez nemcsak a küldő műveltségének jele, hanem a címzett iránti tiszteletének is. Ha a dokumentum összeállítója nem vette a fáradságot, hogy újraolvassa a szöveget, akkor legalább indokolatlan a címzett felé mondott kedves szavak őszinteségéről beszélni.
2. Ha nem lehetséges fejléces papírt használni (például egyszerűen nem létezik), akkor legalább meg kell próbálnia vonzó betűtípust választani különböző méretű és stílusok használatával. A felkérő levélnek nemcsak meggyőzőnek kell lennie, hanem tetszetősnek is kell lennie - különben a címzett nem bírja ki és félbeszakítja az olvasást középen, anélkül, hogy a lényegre jutna.
3. Figyelembe véve, hogy a segítséget vagy segítséget kérő üzenet nem szigorúan hivatalos dokumentum, annak megírásakor kerülni kell a bürokratikus fordulatokat és a túl hosszú mondatokat. Minél könnyebben tudja a címzett elolvasni a dokumentumot és megérteni a fellebbezés lényegét, annál valószínűbb, hogy válaszol és megteszi a szükséges intézkedéseket.

Hibák kérőlevél írásakor

Ahhoz, hogy végre megértsük a kérelmező levelek írásának szabályait és jellemzőit, vegyünk fontolóra egy kis példát, amely a tapasztalatlan szerzőkre jellemző hibákat tartalmazza:

Kedves Valensky A.D.!

Arra kérjük Önt, hogy 500 ezer rubeltől kezdődően bármilyen összeget adományozzon a Moszkvai Régió Vad Sün Védelmére Alapunknak. Várjuk válaszát legkésőbb tárgyév augusztus 25-ig. Folyószámlánk 1234567890.

Petrov L. M., az Alapítvány első elnökhelyettese.

A levélben elkövetett hibák listája és példák a helyes megoldásokra:

1. "Kedves Valensky A.D!". Helyes lehetőség:"Kedves Andrej Denisovics!" (A név és a családnév megemlítése jobban működik a címzett számára, mint a vezetéknévvel történő hideg hivatalos megszólítás).
2. A felkérő levélből teljesen hiányoznak a barátságos szavak és a bókok. Helyes lehetőség:„Tudjuk, hogy Ön régóta és eredményesen foglalkozik ritka sündisznópopulációk helyreállításával, saját kis állatkerttel rendelkezik, valamint 2009-ben, 2011-ben és 2015-ben is elnyerte a „Segíts a sündisznókon” állami kitüntetést. ”
3. A példában nincs meggyőző érv. Helyes lehetőség:„Nemcsak független kutatásokat folytat és kommunikál a sündisznó-eugenika területén vezető szakértőkkel, hanem aktívan segíti a különböző környezetvédelmi szervezeteket, és többször kifejezte azon szándékát, hogy támogatna minden olyan akciót, amely ezen emlősök számára kedvező érzelmi környezet megteremtésével kapcsolatos. .”
4. "Kérem adakozzon..." Ha egy személynek ír, különösen üzleti levélben, és különösen, ha kérést tartalmaz, akkor a „Te” névmást nagybetűvel kell írni. Az eltérő írásmód használata egyértelmű jele a fordító tiszteletlenségének vagy legalábbis hanyagságának, ami teljesen helytelen egy ilyen üzenetben. Helyes példa:– Kérem, adakozzon.
5. A kérőlevél fő részében vagy túl kevés, vagy túl sok konkrétum. A Pénztár munkájának lényegét részletesebben ismertetni kell, ugyanakkor lehetőséget kell adni az olvasónak az adomány összegének önálló megválasztására. A válasz beérkezésének konkrét időpontjának megjelölésére nyilvánvalóan nincs szükség: annak megemlítését vagy alá kell támasztani, vagy ki kell zárni a levél szövegéből. Helyes példa: « A probléma iránti érdeklődése kapcsán őszintén kérjük, hogy fizessen megvalósítható adományt alapítványunknak, amely 2009 óta gyűjt információkat a moszkvai régió sünállományának számáról és létezésének feltételeiről, valamint projektek kidolgozása a hátrányos helyzetű állatok kényelmesebb helyekre történő áttelepítésére. A 1234567890-es folyószámlánkra utalhat, vagy képviselőnkkel kapcsolatba lépve választhat más kényelmes módot a sünök megsegítésére. Ha nem nehéz, legkésőbb ez év augusztus 25-ig válaszoljon a levélre: már szeptember elején egy nagyszabású és költséges projektet indítunk, amelyben Ön is részt vehet.
6. Hiányzik a fenti kérő és következtetés levélből. Helyes példa: Megértésüket és együttérzésüket reméljük. Mindig készek vagyunk válaszolni minden kérdésre, és figyelembe vesszük a rendelkezésre álló észrevételeket. Az egészséges és boldog sündisznók jelentik ökológiánk jövőjét!”
7. Az adományozást kérő üzenetben nincs végleges udvariassági képlet. Ez, mint a legtöbb más baklövés, vagy azt jelzi, hogy a feladó képtelen üzleti levelet írni (hogyan lehet akkor rábízni a pénzt?), vagy a címzett iránti nyilvánvaló tiszteletlenségére. Helyes példa:

Segítségüket előre is köszönöm!

Az alapítvány első elnökhelyettese

L. M. PETROV

Kérőlevél minta

Bár a kérő leveleket szabad formában írják, a fordító számára hasznos lesz, különösen azoknak, akik korábban nem rendelkeznek ilyen tapasztalattal, ha megismerkedhetnek a leggyakoribb üzenetek mintáival.

A pénz elosztásáról

Ha befektetőtől, szponzortól vagy hitelezőtől kell segítséget vagy segítséget kérnie, akkor küldjön ki egy levelet, amelyben forrást kér.

Az áruszállításról

Néha meg kell kérni a szállítót, hogy az áruk szállítási idejét egyik vagy másik irányba tolja el, vagy a lehető leghamarabb rendeljen új tételt.

A halasztott fizetésről

A bérleti díj csökkentéséről

Ha a bérbeadó úgy döntött, hogy emeli a bérleti díjat, vagy a bérlő egy idővel a szerződés aláírása után rájött, hogy kevesebbet költhet, akkor megpróbálhatja orvosolni a helyzetet úgy, hogy levelet küld a másik félnek, amelyben kéri a bérleti díj csökkentését.

A kedvezményről

Nem mindig maga a termék vagy szolgáltatás eladója kínál rendszeres vagy különösen jövedelmező vásárlóknak részvételt a kedvezményes programban. Az igazságosság eléréséhez, a felek közötti kiváló kapcsolat fenntartása mellett, segít egy kedvezményt kérő levél küldése.

Az adósságfizetésről

Időről időre a legtisztességesebb hitelfelvevő vagy ügyfél is megfeledkezik a következő részletről vagy a vásárlás fizetési kötelezettségéről. Az adósság kifizetését kérő levél segít finoman felhívni a figyelmét a nem megfelelő viselkedésre.

A probléma megoldásához nyújtott segítségről

Ha a probléma nem pusztán pénzügyi szférába tartozik, és egy állampolgárnak vagy szervezetnek átfogó segítségre van szüksége, úgy tud kilábalni a helyzetből, ha több befolyásos címzettnek levélben kér segítséget a probléma megoldásához.

A kérőlevél küldésének jellemzői

Számos irányelv létezik a segítséget vagy segítséget kérő hivatalos üzenetek küldésére:

1. Jobb, ha nem elektronikus, hanem papíralapú változatot használ a dokumentumnak futárral vagy ajánlott levélben küldik az orosz postán keresztül. Ez a megközelítés nemcsak a küldő különleges érdeklődését mutatja meg, hanem azt is, hogy hajlandó bizonyos költségekre választ kapni, ami minden bizonnyal pozitív benyomást kelt a címzettben.
2. Egyes esetekben célszerű a levelet kézzel írni(természetesen jól olvasható és szemnek tetsző kézírással) és jó papíron. Nem valószínű, hogy ez a módszer alkalmas tömeges levélküldésre, de mindenképpen segít egy konkrét címzett érdeklődésében.
3. A leveleket be kell jegyezni a küldő szervezet kimenő iratok naplójába, és átvételkor - a címzett beérkező dokumentumainak naplójában. Ha a levelezés magánszemélyek között zajlik, nincs szükség az üzenetek regisztrálására.

Összegezve

A segítséget kérő levelet helyesen és a lehető legrövidebben kell megírni. A dokumentum elkészítéséhez jobb, ha fejléces papírt használ, és ha ez nem lehetséges, legalább vonzó betűtípusokat vegyen fel. A kész levelet jobb futárral vagy postai úton elküldeni.

Az üzenetnek tartalmaznia kell egy preambulumot, néhány kedves szót a címzetthez, a kérés indoklását és lényegét. A végén használja a hagyományos udvariassági formulákat: „Előre is köszönöm” vagy „Tisztelettel”. A dokumentumot a vezető aláírásával és a szervezet pecsétjével vagy bélyegzőjével, e-mailben történő megküldés esetén - az aláírás és pecsétlenyomat vagy digitális aláírás szkennelt képeivel - javasolt hitelesíteni.