Műszakos munkarend. A munkavégzés módja és ütemezése: a munkarend helyes szervezésének minden elve

A 2017-es munkaidő-beosztásnak minden olyan vállalatnál meg kell lennie, amely különböző munka- és pihenési módokat használ. A törvény teljes betartásával kell összeállítani.

A munkaidő beosztásának jellemzői 2017-re

Az alkalmazottak munkába állásának ütemezése szükséges a vállalat számára egy sor feladat megoldásához:

• a polgárok rendes munkaidőhöz való jogának tiszteletben tartása;
• a munkavállalók tájékoztatása a munka- és szabadnapok váltakozásának rendjéről, valamint a napi munkavégzés idejéről;
• időszakra vonatkozó összes munka- és hétvégi napok számának meghatározása.

A heti 40 órás norma napi 8 órában történő kidolgozásához 2017-ben egy munkavállalónak 247 napot kell dolgoznia a 365 naptári napból. A 2017-es termelési naptárt egy ötnapos munkahétre nézve, ami lényegében egyben munkarend, és 2016-hoz viszonyítva a következőket láthatjuk:

• A 2017. évi naptári időtartam 1 nappal történő csökkenése ellenére (366-ról 365 napra) a munkanapok száma változatlan maradt 2016-ban.
• Ezenkívül 2017-ben, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményeivel összhangban, 1 órával 3 munkanappal - február 22-én, március 7-én és november 3-án - csökkennek. Időtartamuk 7 óra.
• A szabadnapok és a munkaszüneti napok összesített száma 2017-ben 1-gyel csökkent és 118.

Az ütemezés sorrendje

Az ütemezési munka sorrendje a következő lépéseket tartalmazza:

• Kezdetben be kell állítani azt az időszakot, amelyre az ütemezés létrejön (hét, hónap, negyedév, év).
• Több munkaszervezési lehetőség alkalmazása esetén, amelyeknél a munka- és pihenési módok eltérőek, ezen lehetőségek függvényében szükséges a személyzet csoportosítása.
• Határozza meg az ütemterv szerint elért összesített munkaórák számát, és hasonlítsa össze az ugyanebben az időszakban kialakult jóváhagyott munkaidő-normával. Szükség esetén végezze el a beállításokat.
• Ellenőrizze, hogy a munkanapok ebből eredő váltakozása megfelel-e az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 110. §-a értelmében a heti legalább 42 órás megszakítás nélküli pihenés biztosítása érdekében.

Nehéz pillanatok a grafikonok kialakításában

Ha nagykorúak olyan szervezetben dolgoznak, amely a „tipikus” ötnapos rendszert alkalmazza, akkor figyelembe kell venni a rájuk vonatkozó jogszabályi előírásokat. Vagyis az éves munkaidő-norma kiszámításakor figyelembe kell vennie, hogy:

• a munkahét maximálisan lehetséges időtartama nem haladhatja meg a 24 órát;
• a napi munkaidő nem haladhatja meg a 24/5 = 4,8 órát (4 óra 48 perc);
• az éves időnorma 247 × 4,8 = 1185,6 óra, de van 3 ünnep előtti nap, akkor 1185,6 - 3 = 1182,6 óra derül ki.

Általában az ötnapos (és bármilyen más) munkarendben foglalkoztatottak esetében az éves munkaidő-norma 247 nap. × 8 óra - 3 óra = 1973 óra.

Különbséget kell tenni a törvénnyel összhangban megállapított általános norma és a munkavállalóra vonatkozó egyéni norma között. A másodikat úgy kapják meg, hogy a számítási időszakra tervezett normából kizárják a munkavállaló távollétének idejét a munkahelyének fenntartása mellett (szabadság, betegnapok, véradási napok, állami feladatok ellátása).

Hol van a formamenetrendamunkaidő ingyenes letöltés

A munkarend összeállítása szabad formában történik. Minden alkalmazható munkamódszernek feltétlenül tükröződnie kell a belső munkaügyi szabályzatban (PWTR), a kollektív szerződésben. Ugyanakkor a munkaszerződésben utalás történik a PWTR-ből származó üzemmód megnevezésére. A helyi törvényekben nem nevesített munkavállaló számára egyéni beosztást lehet beállítani. Az ilyen ütemezésnek azonban a munkaszerződés kötelező mellékleteként kell működnie, és azt le kell írni. A munkarend leírásakor a következő információkat kell megadnia:

• a munkanapok és a szabadnapok váltakozásának rendje;
• a munkanap időtartama, a műszak alatti munkavégzés kezdete és befejezése;
• az ebédszünet időtartama és a napközbeni igénybevétel időtartama.

Ezenkívül külön nyomtatványon kell kialakítani a következő időszakra vonatkozó munkarendet, és meg kell ismertetni vele a munkavállalót (az ötnapos munkahét kivételével). Ezt főszabály szerint legkésőbb az alkalmazásának megkezdése előtt egy hónappal, ha a munkavállaló munkarendje megváltozik, vagy új munkavállaló felvételekor azonnal meg kell tenni. Leggyakrabban a munkaidő-nyilvántartást használják az ütemezés alapjául, mert akkor az ütemterv látványosabbnak tűnik. Órarendmintát a weboldalon az alábbi linken kaphat.

***

A 2017-es munkaterv összeállításakor a termelési naptárban megadott munkaidő-normát kell követni. Idén 1 órával kevesebbnek bizonyult 2016-hoz képest - 1973 órával szemben 1974. Ez annak köszönhető, hogy idén a rövidebb naptári időtartam ellenére kevesebb szabadnapot és szabadságot engedélyeznek.

Kezdjük azzal, hogy a szervezet munkarendje és a munkavállaló munkarendje különböző fogalom. Természetesen gyakran előfordul, hogy egy cég és alkalmazottai ugyanabban az üzemmódban dolgoznak, például 9.00-18.00 között. De nem mindig. Lássuk, milyenek a munkatársak munkabeosztásai.

Munka törvénykönyve szerinti munkarend

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében nincs külön cikk, amely szabályozná a munkavállalók munkarendjének meghatározását. Ez érthető. Végül is minden munkáltatónak joga van meghatározni az alkalmazottai konkrét munkaidejét, figyelembe véve az általa megállapított munkaidőt (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 100. cikke), valamint a vonatkozó jogszabályok követelményeit. kötelező pihenőidő biztosítása, több ember éjszakai munkavégzésének korlátozása stb.

Az Orosz Föderációban a leggyakoribb munkarend az ötnapos hét: a munkavállaló heti 5 napot dolgozik napi 8 órában, és 2 szabadnapja van. Egy másik lehetőség hat nap. Ez heti 6 munkanapot és 1 szabadnapot foglal magában. Ugyanakkor a normál munkaidő időtartama, valamint az ötnapos hét nem haladja meg a heti 40 órát (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke). Ezért a munkáltató beállíthat például egy ilyen ütemezést a munkavállaló számára: 5 nap 7 óra és 1 nap 5 óra. A 2017. évi munkanapok ütemezése az öt- és hatnapos időszakra vonatkozóan.

Ha a vállalkozás tevékenységének sajátosságai olyanok, hogy a munkavállalóknak heti eltérő óraszámban kell dolgozniuk, és nem lehet betartani a 40 órás munkaidő normát, akkor összesítő elszámolást kell bevezetni (Mt. 104. §). Az Orosz Föderáció kódexe). Ennek értelmében az alkalmazottak munkabeosztása nagyon eltérő lehet.

Menetrend "2 a 2-ben"

A „2 a 2-ben” munkarend azt jelenti, hogy a munkavállaló 2 napig dolgozik, majd 2 napig pihen. Ráadásul minden munkanapja több mint 8 órát vesz igénybe. A munkaidő normáját az elszámolási időszakra, például a negyedévre dolgozzák ki. Ezt az elvet alkalmazzák a „4 a 4-ben”, „nap a háromban” stb.

Így a teljes munkaidő elszámolásában a munkavállalók munkavégzésének és pihenésének rendjét a munkarend szabályozza. A Tanácsadó+ jogi referenciarendszerben egy hónapra szóló mintaterv található. Egyébként a „három nap alatt” végzett munka és a heti 40 órás munkaidő normáinál jobb volt 2017 egészére munkaidő-beosztást készíteni. Mivel rövidebb elszámolási időszakkal nem valószínű, hogy túlóra nélkül be lehet tartani a normát.

Mit jelent a rugalmas munkaidő?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve rugalmas munkaidő-rendszert ír elő azon munkavállalók számára, akiknek nincs szigorú feltétele egy bizonyos időszakon belüli munkavégzésnek. Ennek megfelelően a munkavállaló számára egyértelmű munkaidő-beosztás nincs kialakítva. Ugyanakkor összességében a munkavállalónak bizonyos számú órát kell dolgoznia az elszámolási időszakban (

A munkarend (2017-es minta) különböző üzemmódokhoz készült. A dokumentum helyes kitöltése lehetővé teszi a személyzet munkaidejének szabályozását, a túlórák kizárását és a tényleges munkaórák szerinti bérek kifizetését.

A cikkből megtudhatja:

Hogyan készítsünk munkaidő-beosztást, minta 2017

A munkarendnek (2017-es minta) nincs egységes formája. A munkáltatónak joga van önállóan dokumentumot kidolgozni. Az ütemterv tartalmazza az összes alkalmazott listáját a pozíció megjelölésével. Minden vezetéknév után egy táblázat jelzi a naptári napokat, és feljegyzések a munka, pihenés, betegszabadság, szabadság stb. napjairól.

Az idei tavasz legfontosabb változásai!

• 
  Fontos változások történtek a személyzeti tisztek munkájában, amelyeket figyelembe kell venni 2019-ben. Ellenőrizze a játék formátumában, hogy figyelembe vett-e minden újítást. Oldja meg az összes feladatot, és kap egy hasznos ajándékot a Kadrovoe Delo magazin szerkesztőitől.
• 
  Olvassa el a cikket: Miért kell a személyzeti tisztnek ellenőriznie a könyvelést, kell-e új jelentéseket benyújtanom januárban, és milyen kóddal kell jóváhagyni a munkaidő-nyilvántartást 2019-ben
• 
  A Kadrovoe Delo magazin szerkesztői rájöttek, hogy a személyzeti tisztek mely szokásai sok időt vesznek igénybe, de szinte haszontalanok. Némelyikük pedig akár értetlenséget is okozhat a GIT-ellenőrben.
• 
  A GIT és a Roskomnadzor felügyelői elmondták nekünk, hogy milyen dokumentumokat semmi esetre sem kell megkövetelni az újonnan érkezőktől, amikor állásra jelentkeznek. Valószínűleg van néhány papírod ebből a listából. Összeállítottunk egy teljes listát, és minden tiltott dokumentumhoz kiválasztottunk egy biztonságos helyettesítőt.
• 
  Ha egy nappal később fizet szabadságdíjat, mint a határidő, a cég 50 000 rubel bírságot kap. Csökkentse a csökkentés felmondási idejét legalább egy nappal – a bíróság visszahelyezi a munkavállalót a munkahelyére. Tanulmányoztuk a bírósági gyakorlatot, és biztonságos ajánlásokat készítettünk az Ön számára.

A 2017-es mintamunkarendben célszerű egy külön oszlopot vagy oszlopot felvenni, amelybe a dolgozók beírják aláírásaikat és az elkészült dokumentum elolvasásának dátumát. Ilyen rovat hiányában külön ismertető lapot készítenek, amelyre aláírások és dátum kerül.

Kapcsolódó dokumentumok letöltése:

Letöltés in.doc

Letöltés in.doc

A minta alkalmazotti munkarendet egy hónapra a szerkezeti egység vezetője vagy megbízással megbízott felelős személy tölti ki. A dokumentumot a szervezet közvetlen vezetője külön végzéssel hagyhatja jóvá.

Ha a munka műszakos munka, akkor figyelembe kell venni, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 103. cikkének 3. részével összhangban a műszakbeosztást a szakszervezeti szervezet véleményének figyelembevételével állítják össze és hagyják jóvá. vagy a munkavállalók képviselő-testülete (ha van).

Hogyan készítsünk munkarendet a munkavállalók számára 2017-ben más működési módokkal, minta

A munkarendet (2017-es minta) minden üzemmódban el kell készíteni és ki kell tölteni. Ha a munkavállalók munkaideje megegyezik, de szükség van a hét különböző napjain történő munkába való bevonásra, akkor ésszerű olyan ütemtervet készíteni, amely gördülő munkarendben biztosítja a szabadnapokat.

A 12 órás mintamunkarend, amikor az alkalmazottak két napot dolgoznak és két napot pihennek, nem vonatkozik a műszakos munkára. Sok szervezetben azonban a belső szabályzatokban az ilyen módot műszakos üzemmódként határozzák meg. Ez lehetővé teszi, hogy az állami felügyeleti és ellenőrző hatóságok előírják a műszakos munkában előírt további korlátozások bevezetését:

az ütemterv összeállításakor és jóváhagyásakor figyelembe veszi a szakszervezeti bizottság vagy a munkavállalók egyéb képviselő-testületének véleményét;

legkésőbb egy hónappal az intézkedés megkezdése előtt megismertesse a munkavállalókkal az ütemtervet (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 103. cikke, 4. rész);

szigorúan tartsa be a műszakok közötti pihenőidő megállapított időtartamát (ebben az esetben a pihenésnek legalább 24 órásnak kell lennie).

Jegyzet! Ha a szervezetben egy műszak dolgozik a munkanapon, a három nap utáni munka nem vonatkozik a műszakos üzemmódra.

Az üzemmód helyes meghatározása, amelyet a belső szabályzat tartalmaz, elkerüli a további korlátozásokat. A belső szabályzatok szerint dolgozó munkavállalók részére két nap 12 órában, ezt követően két nap pihenő biztosítása, megfelelő beosztás készül.

Munkarend 2/2 minta letöltés

Letöltés in.doc

Letöltés in.doc

Jegyzet! Ha a munkavállalóval kötött szerződésben nem szerepel, hogy a munkaköri feladatok ellátása műszakban történik, további megállapodást kell kötni, ahol ezt a feltételt külön záradékként kell feltüntetni.

A műszakos munkarend fontos dokumentumnak számít. Ugyanilyen fontos a megfelelő munkarend kialakításának feltételeinek bevezetése a vállalkozás belső szabályzataiban, belső szabályzataiban és a kollektív szerződésben. Minden dokumentum feltünteti a műszak időtartamát, a munkavégzés kezdetének és befejezésének idejét, a napi műszakok számát, a munka- és pihenőnapok váltakozásának sorrendjét.

A műszakbeosztás meglehetősen gyakori jelenség. Különböző iparágakban használják, leggyakrabban olyan cégeknél, amelyek folyamatos, éjjel-nappali gyártási ciklust folytatnak - itt használatának szükségessége abból adódik, hogy a berendezések leállása elfogadhatatlan, mert. a rendszer meghibásodásához és jelentős anyagi veszteségekhez vezetnek. De a személyzet rendszeres, időben történő cseréje a termékek mennyiségének növekedéséhez, a termelékenység javulásához és ennek következtében nagyobb nyereséghez vezet.

Más területeken is elterjedt a műszakbeosztás, például egészségügyi intézményekben, biztonsági struktúrákban, tűzoltóságban, gázszolgáltatásban, vasúti és közlekedési szállításban, légi közlekedésben stb.

Műszakok száma és a bennük lévő dolgozók

A műszakok száma a szervezet jellemzőitől függ. Ez napi két, három vagy akár négy műszak is lehet. Minden műszak egy bizonyos ideig működik - három-négy órától tizenkét óráig.

Egyénileg és egy műszakban foglalkoztatottak száma. Ez lehet egy személy vagy akár több tucat is (a felső küszöb nincs korlátozva).

Miért van szükség műszakbeosztásra?

A műszakbeosztás a cég egyik legfontosabb belső dokumentuma.

Az ütemterv alapján rögzítik a munkavállalók munkaidejét, és ezt követően számítják ki a bérüket.

Így nemcsak a munkaerő-szervezési módszerekre vonatkozik a vállalkozásnál, hanem komoly számviteli forma is.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ha a cég műszakos munkát biztosít, akkor az órarend rendelkezésre állását az állami felügyeleti struktúrák (például a munkaügyi felügyelőség és az adószolgálat) kötelezően ellenőrzik. Ennek a dokumentumnak a hiánya adminisztratív szankció kiszabására szolgálhat a vállalkozással és annak vezetésével szemben, meglehetősen nagy pénzbírság formájában.

Jogszabályi szabályozás, kötelező feltételek

A műszakbeosztást törvény szabályozza, mégpedig az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 372. cikke (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 103. cikkének 3. része). A szervezetekbe történő bevezetéskor szigorúan be kell tartani az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve fenti szakaszában foglalt szabályokat és feltételeket.

Az ebben a módban való munkavégzés szabályai itt meglehetősen alaposan és egyértelműen vannak leírva. Nincs értelme felsorolni őket ebben a cikkben, de néhánynak csak a következőkre kell összpontosítania:

1. a heti munkaidő az összes műszak összegében nem haladhatja meg a negyven órát;
2. minden műszakban az embereknek ebédszünetet kell adni (időtartamát egyénileg határozzák meg - 30 perctől 2 óráig);
3. a munkavállalóknak heti 42 órás megszakítás nélküli pihenőidőt kell biztosítani;
4. a munkáltató köteles a munkavállalók felé jelezni a feladatuk két műszakban történő ellátásának megengedhetetlenségét (kivéve a rendkívüli eseteket) - és ezt szigorúan ellenőrizni.

Ha egy szervezet úgy érzi, hogy a munkavállalók különböző kategóriáira (beosztásaira) műszakbeosztást kell alkalmazni, akkor mindegyiknél külön-külön meg lehet határozni a műszak időtartamát (ilyen helyzetek a közlekedési vállalatoknál találhatók - egy munkamódot használnak sofőrök, egy másik a diszpécserek és a szervizszemélyzet - harmadik).

Az ütemterv kialakításakor még egy fontos szempontot kell figyelembe venni - ha az idő nagy része éjszaka esik, akkor a műszakot automatikusan egy órával kell csökkenteni.

Minden egyéb munkafeltételnek is meg kell felelnie a jogszabályoknak, beleértve a fizetések kifizetését, a betegszabadság biztosítását, a szabadságot stb.

Ami nem számít műszakbeosztásnak

Egyes személyzeti tisztek tévesen úgy vélik, hogy a munkarend egy nappal két / három után, két nappal kettő után stb., műszakra utal. Ha figyelmesen elolvassa az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályait, kiderül, hogy ez nem így van. A vállalkozáson belül meghatározott rezsimben dolgozik azon munkavállalók egy csoportja, akik egy napon belül végzik el feladataikat, másnap pedig másokkal helyettesítik őket, ennek kialakítására, koordinálására és jóváhagyására azonban nincs egyértelmű eljárás.

Néhány pont a fizetéssel kapcsolatban

A műszakbeosztás bérszámítása némileg eltér a szokásostól. A sajátosság itt abban rejlik, hogy a vállalkozásnál kialakított rezsim szerinti munkaórák száma felfelé és lefelé is eltérhet a törvényben meghatározott normától (ún. tervezett feldolgozás vagy alulmunka).

A bérszámítási hibák elkerülése érdekében az elszámolási időszak végén a következő paramétereket kell egyeztetni: a normának megfelelő munkaórák számát és azok számát, valós mutatók alapján. Ha összehasonlításkor a második mutató nagyobb, mint az első, akkor a ledolgozott időért külön kell számolnia és fizetnie kell a munkavállalónak.

Ha a munkavállaló műszaka szabadnapra esik, akkor a szokásos módon fizetik (ezt a műszakos rendszer feltételeinek sajátosságai indokolják). Ha munkaszüneti napon kénytelen dolgozni (az állami munkaszüneti napokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve határozza meg), akkor a megfelelő általános fizetést kell fizetnie, pl. dupla méretben.

A munkarend rögzítése

Ha a vállalkozás vezetése úgy dönt, hogy műszakos munkarendet alkalmaz, akkor ezt a normát a számviteli politikában, pontosabban a Belső szabályzatban kell rögzítenie.

Ha egy cégnél szakszervezeti sejt működik, a jelen Szabályzatot, beleértve a műszakos munkára vonatkozókat is, a képviselőjének jóvá kell hagynia. Öt napos időszak áll rendelkezésre a szakszervezettel való interakcióra – ezalatt a szakszervezeti tagoknak vagy jóvá kell hagyniuk a számukra bemutatott Szabályzatot, vagy meggyőzően meg kell támadniuk azokat.

A kollektív szerződésben lehetőség van műszakbeosztás alkalmazásának rögzítésére is.

A Belső Szabályzaton és a kollektív szerződésen túlmenően a munkavállalókkal kötött egyéni munkaszerződések pontjaiban ki kell írni a műszakos munkavégzésre vonatkozó záradékot, feltüntetve a műszakonkénti óraszámot és egyéb paramétereket.

A műszakbeosztás kialakításának folyamata

A műszakrend életre keltésének első gyakorlati lépése a szervezet igazgatója megbízásából kiadott utasítás annak létrehozására. Utasítást ír elő műszakbeosztás, időszak, felelős személy és egyéb szükséges információk kialakítására.

Rendelésminta a műszakbeosztás jóváhagyására

Az ütemtervet előre - legalább harminc nappal a műszak előtt - alakítják ki.

A dokumentumban szereplő minden alkalmazottat aláírás ellenében meg kell ismerni. Így jelzi, hogy egyetért ezzel a működési móddal.

A kidolgozás, egyeztetés és végleges jóváhagyás után az ütemezés kötelező lesz mind a vállalkozás vezetése, mind az abban megjelölt munkavállalók számára.

Milyen időszakra szól a nyomtatvány?

A műszakos munkarend tetszőleges időtartamra kialakítható. Általános szabály, hogy a dokumentum elkészítésének időtartamát a társaság szabályzata tartalmazza. A menetrendeket leggyakrabban egy hónapra állítják össze. Minden alkalommal új ütemtervet kell időben jóváhagyni.

Lehetséges-e megváltoztatni a benne lévő információkat

A jóváhagyott műszakbeosztás módosítása megengedett, de csak végső esetben és bizonyos szabályok betartása mellett.

Először is, ha a változtatások a munkáltató kezdeményezésére következnek be, arról előzetesen értesítenie kell a beosztottait, és meg kell szereznie írásos hozzájárulásukat - enélkül a változtatások törvényes végrehajtása problémás lesz.

Ha valamelyik alkalmazott a műszakbeosztás módosítását kéri, külön kérvényt kell készítenie a vezetőnek. A kérelemben meg kell jelölni a kérés indokait (megfelelő írásos indoklással érvényesnek kell lennie), majd be kell szerezni a többi munkavállaló hozzájárulását, akikre a dokumentum vonatkozik. Ha a kollégáknak és a vezetésnek sikerült kompromisszumot kötniük, akkor új rend alakul ki, amely alapján megtörténik a szükséges ütemezés.

Lehetséges-e műszakváltás a műszakbeosztás módosítása nélkül?

A vállalkozásoknál néha előfordulnak olyan helyzetek, amikor az alkalmazottak a hatóságok előzetes értesítése nélkül váltanak műszakot. Ez teljesen elfogadhatatlan.

Az ilyen helyettesítésért a vezetőségnek joga van fegyelmi szankciót kiszabni a beosztottakra.

Egynél több munkafegyelem megsértése esetén pedig (nevezetesen ezek a vétségek ebbe a kategóriába tartoznak) akár el is bocsáthatja a bűnöst.

Ki készíti a dokumentumot

A műszakbeosztás elkészítésének azonnali feladata akár a személyzeti osztály szakemberére, akár a strukturális egység vezetőjére, vagy a szervezet titkárára bízható. A fő feltétel, amelyet a vállalkozónak teljesítenie kell, a törvényi normák, a vállalkozás és a munkavállalók érdekeinek figyelembevétele.

Ebben az esetben az okirat kialakítását követően aláírásra kell benyújtani az osztályvezetőnek és az igazgatónak.

Hogyan lehet egyeztetni az alkalmazottakkal

A műszakbeosztást a fent említettek szerint előre meg kell egyeztetni a munkavállalókkal - legkésőbb harminc nappal az első műszak előtt.

A hozzájáruló aláírásokat közvetlenül a diagramba is elhelyezheti, vagy külön lapot készíthet ehhez.

Ha a második lehetőséget választja, akkor a jóváhagyási lapon egy táblázatot kell készítenie, be kell írnia az összes alkalmazottat, és össze kell gyűjtenie autogramjaikat (a beállítás dátumával). Ez a dokumentum lesz a műszakbeosztás hivatalos melléklete.

A műszakbeosztás kialakításának jellemzői, általános információk

Ha utasítják Önt egy műszakbeosztás elkészítésére, és fogalma sincs, hogy pontosan hogyan alakul, olvassa el ajánlásainkat - pontos képet adnak erről a dokumentumról. Nézze meg a kitöltési példát is - ez alapján könnyedén elkészítheti saját űrlapját.

Mielőtt rátérnénk a diagram részletes leírására, adjunk néhány általános információt a dokumentumról. Kezdjük azzal, hogy az órarendnek nincs egységes formája. Ez azt jelenti, hogy szabad formában vagy a szervezet számviteli politikájában jóváhagyott minta szerint írhatja meg. Ebben az esetben az űrlap kialakításának módját tükröznie kell a társaság szabályzatában.

A választott ütemezési módtól függetlenül a bizonylatnak számos kötelező adatot kell tartalmaznia:

• Cég Részletek;
• információk az összeállítás helyéről és idejéről;
• magát a diagramot.

A nyomtatványt több személynek kell hitelesítenie. Egyrészt azok az alkalmazottak, akikre vonatkozóan megalakították, másrészt a szerkezeti egység vezetője, harmadszor pedig a társaság igazgatója.

A nyomtatványt pecséttel hitelesíteni nem szükséges - ezt csak akkor kell megtenni, ha ilyen feltétel szerepel a cég helyi dokumentációjában.

Az ütemterv elkészíthető egyszerű üres papírlapra (lehetőleg A4-es formátumban) vagy a szervezet fejléces papírjára (ha a vezetőség ilyen követelményt állapít meg). Megírhatja kézzel vagy számítógépen (a kötelező utólagos nyomtatással).

Hogyan kell figyelembe venni a műszakbeosztást

A vállalkozásnál kidolgozott összes menetrendet kötelezően be kell vezetni a megfelelő nyilvántartásba. Miután elvégezték velük az összes szükséges eljárást (fejlesztés, koordináció, jóváhagyás, megismertetés), tárolásra kerülnek át a vállalat személyzeti osztályára. Itt külön mappában vannak iktatva a többi hasonló dokumentummal együtt. Korlátozni kell az illetéktelen személyek fogva tartási helyére való bejutását.

Tárolásuk időtartamát vagy a szervezet helyi jogi aktusai jelzik, vagy az Orosz Föderáció jogszabályai határozzák meg (de legalább öt év). Ezen időszak lejárta után a grafikák a jogszabályban meghatározott eljárás szerint ártalmatlaníthatók.

Változás ütemezési sablon

Mielőtt elkezdené kitölteni az űrlapot, feltételesen ossza fel három fő egymást követő részre.

Az első a kezdet, vagy más néven a „sapka”. Ide írva:

• a dokumentum neve;
• keletkezésének időpontja, helye;
• szám (a vállalkozás belső dokumentumáramlása szerint);
• az az időszak, amelyre a menetrend készül (hét, hónap, év stb.).

Ezeket az adatokat mind a dokumentum közepén, mind a bal vagy a jobb oldalon megadhatja - ez nem számít. Az egyetlen dolog, amit figyelembe kell venni, hogy azonnal, a tetején több sort rendel a szervezet vezetője az ütemterv jóváhagyásához (itt meg kell adnia beosztását és teljes nevét).

Alul látható a fő blokk. Általában táblázat formájában jelenik meg. Ez szakaszokban szerepel:

• a munkavállaló teljes neve;
• dátum;
• annak a műszaknak a száma, amelyben dolgozni fog;
• hétvégi információk.

A táblázatot más oszlopokkal is kiegészítheti (például egy alkalmazott létszámáról stb.). A táblázat alatt feltétlenül részletezni kell az ütemtervbe beírt adatokat, beleértve a műszakok számát, az azokban részt vevő alkalmazottak számát, az egyes műszakok időtartamát (órában), valamint a műszakban szereplő szimbólumokat. az ütemterv.

Ezután jelölje meg, hogy a dokumentumban szereplő munkavállalók véleményét figyelembe veszi, és össze kell gyűjtenie aláírásaikat. Ha a jóváhagyási lapra aláírás kerül, akkor annak jelenlétét a műszakrendben jelezni kell, a fődokumentum mellékleteként megjelölve.

Ha HR-ben dolgozol, akkor valószínűleg gyakran sok feladatot kell egyszerre elvégezned. Az Ön feladatai nagyon sokrétűek lehetnek, és nemcsak a legjobb tehetségek felkutatását és bevonzását foglalják magukban, hanem az alkalmazottak motivációjának fejlesztését, valamint a képzés és oktatás irányítását is.

Azok számára, akik ennyi feladatot végeznek egyszerre, nagyon fontos egy olyan rendszer felépítése, amely lehetővé teszi, hogy szervezett maradjon, és egyetlen részletet se veszítsen szem elől. Ehhez Excel sablonokat használhat. De hogyan találja meg és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő Excel-sablonokat? Áttekintettük és tanulmányoztuk a legfontosabb HR Excel-sablonokat, és rövid leírást kínálunk az egyes sablonokról, valamint egy letöltési linket.

Azt is bemutatjuk, hogyan használhatja a HR-sablonokat a Smartsheetben, egy táblázat alapú együttműködési eszközben, amellyel még könnyebben dolgozhat együtt kollégáival, mint Excelben, mint Excelben.