Archyvas: kaip pateikti prašymą, susijusį su giminystės ryšių atkūrimu ir giminės medžio sukūrimu. Kaip pateikti teisingą užklausą archyvui apie protėvius

Patvirtinti giminystę, darbo patirtį ar turtines teises, surinkti trūkstamus savo šeimos istorijos fragmentus – šiais ir daugeliu kitų klausimų gali padėti archyvai.

Susijusios medžiagos:

Į kokį archyvą kreiptis

Jei tiksliai žinote, kokiame regione vyko jus dominantys renginiai arba gyveno jus dominantis asmuo, galite kreiptis į regioninį archyvų skyrių.

Pavyzdžiui, jei norite patvirtinti savo darbo stažą didmiesčio įmonėje, turite nusiųsti prašymą į Maskvos pagrindinį archyvą.

Jei tiksliai nežinote, kur konkrečiai ieškoti – pavyzdžiui, jums reikia atsekti prosenelio, gimusio ir augusio Maskvoje, bet vėliau išvykusio „kažkur į šiaurę“, likimą – kreipkitės į Federalinę archyvų agentūrą ( Rosarchiv).

Kokiais prašymais galiu gauti informacijos iš Rosarchyvo?

1. Socialinės-teisinės užklausos – informacija piliečių socialinės apsaugos klausimais, reikalinga registruojantis ir gaunant kompensacijas, numatytas Rusijos teisės aktuose ir Rusijos Federacijos tarptautiniuose įsipareigojimuose. Gali būti:

  • darbo patirties patvirtinimas, atlyginimas;
  • patvirtinimas ginkluotosiose pajėgose, dalyvavimas karo veiksmuose;
  • apdovanojimų patvirtinimas;
  • represijos ir reabilitacija;
  • nacių persekiojimas;
  • išsilavinimo patvirtinimas;
  • gyvybiškai svarbių įrašų patvirtinimas;
  • socialinių pašalpų patvirtinimas.

2. Genealoginiai tyrimai – informacija, reikalinga šeimos ryšiams atkurti, giminystės ryšiams užmegzti, šeimos istorijai tirti. Toks prašymas gali būti vykdomas tiek prieš jus, tiek prieš kitą jūsų prašyme nurodytą asmenį – nebent tai riboja įstatymai, kaip, pavyzdžiui, su.

Remiantis genealoginio tyrimo rezultatais, išduodamas dokumentas giminės medžio, genealoginio sąrašo ar lentelės arba archyvinių nuorodų, išrašų, giminystės ryšius patvirtinančių dokumentų kopijų.

3. Dalyko užklausos – informacija konkrečia tema, pavyzdžiui, žmogaus biografija ar koks nors įvykis. Jei informacijos paieška ir dokumentų kopijavimas pagal poreikį reikalauja daug laiko, archyvas raštu praneša apie tarpinius rezultatus.

Informacija socialiniais ir teisiniais klausimais teikiama nemokamai, temine ir genealogine – mokama. Apytikslę kainų tvarką galima rasti „Federaliniam archyvui pavaldžių federalinių valstybės institucijų darbų atlikimo ir paslaugų teikimo atlygintinai tvarkos laikinajame reglamente“.

Kaip taikyti

Norėdami gauti dominančią informaciją, turite sudaryti prašymą-prašymą ir pateikti jį Federaliniam archyvui. Galite prašyti:

  • siųsti laišku adresu 103132, Maskva, g. Iljinka, 12 m.;
  • siųsti elektroniniu paštu [apsaugotas el. paštas]
  • pateikti naudodami specialią formą Federalinio archyvo svetainėje: http://archives.ru/feedback.shtml

Užsienio piliečiai savo prašymą taip pat gali siųsti per Rusijos Federacijos užsienio reikalų ministeriją. Prašymus galima siųsti Konsuliniam departamentui adresu 119200, Maskva, 1st Neopalimovsky per., 12.

Prašymas pateikiamas laisva forma. Jame turi būti:

  1. Informacija apie pareiškėją – pavardė, vardas, tėvavardis, visas pašto adresas, telefono numeris, el.
  2. Juridiniams asmenims – organizacijos pavadinimas, visas pašto adresas, telefono numeris, el.
  3. Užklausos tema ir jus dominančios informacijos chronologinė apimtis.
  4. Prašymo tekstas, parašytas laisvu stiliumi ir turintis maksimalią jums žinomą informaciją šia tema – tai palengvins archyvo darbuotojų darbą. Tekstas turi būti aiškus ir jame neturi būti necenzūrinių ir kitų keiksmažodžių.
  5. Jei jau kur nors kreipėtės šiuo klausimu - nurodykite kur tiksliai.
  6. Kaip norite gauti atsakymą: el. paštu ar paprastu paštu.
  7. Atsakymo forma.

Remiantis „Rusijos Federacijos archyvinio fondo dokumentų ir kitų archyvinių dokumentų valstybiniuose ir savivaldybių archyvuose, muziejuose ir bibliotekose, Rusijos mokslų akademijos organizacijose saugojimo, įsigijimo, apskaitos ir naudojimo organizavimo taisyklėmis“. atsakymo gavimo forma gali būti:

  • archyvinis pažymėjimas - archyvinis dokumentas, surašytas ant archyvinio firminio blanko, turintis juridinę galią ir kuriame yra dokumentinė informacija apie prašymo dalyką, nurodant tų archyvinių dokumentų, kurių pagrindu jis buvo sudarytas, saugojimo vienetų archyvo šifrus ir lapų numerius;
  • archyvinė kopija – nustatyta tvarka patvirtinta kopija, kurioje pažodžiui atkuriamas archyvinio dokumento tekstas, nurodant archyvinį šifrą ir saugyklos lapų numerius;
  • archyvinis išrašas - archyvinis dokumentas, surašytas ant archyvinio firminio blanko, pažodžiui atkuriantis archyvinio dokumento teksto dalį, susijusią su konkrečiu faktu, įvykiu, asmeniu, nurodant saugyklos archyvinį kodą ir lapų numerius;
  • informacinis laiškas - vartotojo prašymu ar archyvo iniciatyva ant archyvo blanko surašytas laiškas, kuriame pateikiama informacija apie archyve saugomus archyvinius dokumentus konkrečia problema, tema;
  • teminis archyvinių dokumentų sąrašas - sisteminis trumpas arba anotuotas archyvinių dokumentų, saugojimo vienetų / apskaitos vienetų pavadinimų sąrašas konkrečia tema, nurodant jų datas ir archyvinius šifrus, sudarytas vartotojo prašymu arba archyvo iniciatyva;
  • teminis archyvinių dokumentų kopijų rinkinys - sisteminis archyvinių dokumentų ar jų dalių kopijų konkrečia tema rinkinys, kurį vartotojui pareikalavus arba archyvo iniciatyva rengia archyvas. Teminė rinktinė apima titulinį puslapį, teminį archyvinių dokumentų sąrašą ir, jei reikia, istorinį temos pagrindą;
  • teminė archyvinių dokumentų peržiūra.

Jei archyvinį dokumentą, dėl kurio išsiuntėte prašymą, ketinate išsiųsti į užsienio valstybę, turite įdėti . Valstybės rinkliava už apostilės tvirtinimą yra 1500 rublių už kiekvieną dokumentą.

Kiek laiko laukti atsakymo

Įgaliotas Federalinio archyvo darbuotojas apsvarstys jūsų prašymą ir per 15 dienų perduos jį atitinkamam skyriui vykdyti. Jei dokumentai, jūsų prašymu, yra saugomi kitame archyve ar organizacijoje, Federalinis archyvas per 5 dienas nuo jūsų prašymo užregistravimo dienos juos perduos nurodytu adresu. Pateikę savo prašymą į darbą ar į kitą archyvą, būsite apie tai informuoti.

Teminės ar genealoginės užklausos įvykdymo terminai bus nustatomi iš anksto susitarus su Jumis – jie priklauso nuo Jums reikalingos informacijos paieškos sudėtingumo.

Į socialinius ir teisinius užklausas turite atsakyti ne vėliau kaip per 30 dienų nuo prašymo užregistravimo dienos. Jei dėl objektyvių priežasčių šis laikotarpis pratęsiamas, turite apie tai pranešti.

Jei prašymas nebuvo priimtas

Kai kuriais atvejais jūsų prašymas gali būti nepriimtas.

  1. Jei neturite teisės gauti prašomos informacijos. Tai gali būti informacija, turinti valstybės, karinių ir komercinių paslapčių, taip pat informacija apie privatų trečiųjų šalių gyvenimą. Kalbant apie komercines paslaptis, reikia suteikti leidimą gauti organizacijos savininko užklausą. Prašant asmens duomenų, leidimo gauti šią informaciją iš šio asmens ar jo įpėdinių.
  2. Jei užklausoje nėra informacijos, reikalingos atitinkamai informacijai rasti.
  3. Jei prašymą išsiuntėte anonimiškai, nepateikę savo duomenų. El. pašto adreso neužtenka.
  4. Jei užklausai įvykdyti reikalingų dokumentų Rosakhiv ir jam pavaldžiame archyve nėra.

Atsisakymo atveju per 15 dienų turite išsiųsti motyvuotą atsisakymą nagrinėti jūsų prašymą.

Ją galite apskųsti pateikdami prašymą Rosarchyvo vadovui, Rusijos Federacijos kultūros ministerijai arba.

Skunde turi būti nurodyta:

  • pavardė, vardas, patronimas;
  • pašto adresas, kuriuo jums bus išsiųstas atsakymas;
  • skundo esmė.

Kad patvirtintumėte savo žodžius, prie prašymo pridėkite atsisakymo išduoti dokumentą kopiją ir kitus reikalingus dokumentus dėl prašymo (jei tokių yra).

Su kokiais sunkumais susidūrėte pasinaudodami valdžios institucijų teikiamomis elektroninėmis paslaugomis?

  • Pagrindinė informacija buvo sunkiai suprantama (50%, 4 balsai)
  • Techninės problemos, susijusios su svetainės veikimu (25%, 2 balsai)
  • Sunkumai, susiję su paraiškų ir kitų dokumentų pateikimu (25%, 2 balsai)
  • Nebuvo jokių sunkumų (0%, 0 balsų)
    1. vasario mėn 27

    5. Eikite į portalą ir įveskite „Asmeninė paskyra“. Raskite nuorodą „Registruotis“. Čia turite įvesti savo duomenis: vardą, pavardę, individualios asmeninės sąskaitos draudimo numerį (SNILS) ir mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį (TIN), taip pat pasirinkti paskyros aktyvinimo kodo pristatymo būdą. Pasirinkus pristatymą paštu, registruotas laiškas su kodu į namus atkeliaus maždaug per savaitę.

    6. Įveskite gautą aktyvinimo kodą asmeninės paskyros prisijungimo puslapyje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite atitinkamą mygtuką.

    7. Prisijunkite prie savo asmeninės paskyros įvesdami SNILS ir slaptažodį. Atsidariusiame meniu pasirinkite mygtuką „Elektroninės paslaugos“.

    8. Atsidariusiame skyrių sąraše pasirinkite Federalinę migracijos tarnybą. Ir tada galimų FMS paslaugų sąraše raskite elementą „Adreso ir nuorodos informacijos pateikimas“.

    9. Patvirtinkite savo sutikimą dėl asmeninės informacijos teikimo ir pasirinkite savo regioną.

    10. Užpildykite visus privalomus atidarytos formos laukus. Spustelėkite mygtuką „Pateikti paraišką“.

    11. Kontroliuokite užklausos apdorojimo eigą savo asmeninėje paskyroje (pagrindiniame asmeninės paskyros puslapyje yra mygtukas „Programos“). Be to, reguliariai el. paštu gausite pranešimus apie užklausos būsenos pasikeitimus.

Žinoma, jie kreipiasi į archyvą. Tiesa, norint tai padaryti, svarbu žinoti, kokio archyvo jums reikia, ir kaip pateikti užklausą archyvui. Būtent apie tai ir kalbėsime šiame straipsnyje.

Šiek tiek apie archyvus

Pradėkime nuo to, kad archyvas yra vieša (rečiau privati) įstaiga, kurioje oficialūs dokumentai yra saugomi tam tikromis, maksimalią saugumą garantuojančiomis sąlygomis. Kartu archyvas užsiima ne tik atsakingu saugojimu, bet ir teikia turimą informaciją tiek valstybės institucijoms, tiek piliečiams.

Šiandien archyvai finansuojami regioniniu ir žinybiniu pagrindu. Tai reiškia, kad juose saugoma dokumentacija, kurią perduoda organizacijos, o informacija nurodo konkrečią teritoriją (regioną, miestą, rajoną) ar departamentą, pavyzdžiui, Gynybos ministeriją (kuri taip pat turi centrinius ir regioninius archyvus) .


  • federalinis, vyriausybės, valstijos, dabartinis, istorinis;

Prašymą archyvui dėl tos ar kitos informacijos gavimo gali pateikti tiek asmenys ir organizacijos, tiek institucijos (tokie prašymai, kaip taisyklė, yra oficialaus pobūdžio), ir užsienyje gyvenantys asmenys (tokie prašymai vadinami konsuliniais).

Dažnai, eidami prašyti kokių nors dokumentų ar informacijos iš archyvo, žmonės tiksliai nežino, kur jiems reikia kreiptis. Viskas priklauso nuo to, kas konkrečiai jus domina. Pavyzdžiui, bendrąją civilinę informaciją (datą, gimimo vietą, mirtį, santuoką) galite gauti regioninės metrikacijos skyriaus archyve. Bet čia reikia turėti omenyje, kad dokumentai rajono archyve saugomi ne ilgiau kaip septyniasdešimt penkerius metus, todėl susidomėjus ankstesne informacija teks kreiptis į apygardos metrikacijos skyriaus archyvą, kuriame visi dokumentai iš rajonai perkeliami. Jei kalbame apie įrašų atkūrimą darbo knygoje, tuomet turite susisiekti su departamentų archyvais, pavyzdžiui, į Rusijos valstybinį karinį archyvą (jei kalbame apie karinį ar civilinį personalą) arba į teritorinius archyvus tose gyvenvietėse ar regionuose, kuriuose yra įmonė, kurioje dirbo žmogus. Norėdami gauti informacijos apie jūreivius, kreipkitės į Centrinį karinio jūrų laivyno archyvą. Jeigu ieškote informacijos apie ką nors, bet nežinote nuo ko pradėti ieškoti informacijos, tuomet geriau kreiptis į rajono ar miesto archyvą toje vietoje, kurioje numatoma šio asmens viešnagė ar darbo vieta.

Kalbant apie archyvavimo užklausas, jos visos skirstomos į:

  • teminiai – tai informacijos prašymai, susiję su konkrečiu įvykiu, faktu ar tema; pateikę tokį prašymą galite nustatyti informaciją, paaiškinančią konkretaus asmens biografijos faktus;

Prašymai archyvuoti vykdomi laikantis nustatytos tvarkos, kuri aiškiai nurodyta federaliniame įstatyme Nr. 125-FZ „Dėl archyvų reikalų Rusijos Federacijoje“. Tai reiškia, kad nuo prašymo gavimo ir užregistravimo iki atsakymo gali praeiti trisdešimt dienų. Šis terminas archyvo vadovo sprendimu gali būti pratęstas, bet ne ilgiau kaip dar trisdešimt dienų. Kartu archyvo, kuriame buvo gautas prašymas, darbuotojai privalo pranešti pareiškėjui apie prašymo įvykdymo termino pratęsimą.

Norėdami pateikti prašymą archyvui, turite surašyti laisvos formos prašymą, nes tam nėra griežtų reikalavimų (nors kai kurios institucijos siūlo pareiškėjams savo formą). Tačiau yra keletas punktų, kurie turi būti atspindėti dokumente. Taigi, „antraštėje“ (ji parašyta viršutiniame dešiniajame lapo kampe) nurodome:

Nemokama teisinė konsultacija:


  • kam siunčiama užklausa (galite nurodyti organizacijos pavadinimą ir jos vadovo pavardę);
  • apie ką prašoma (čia svarbu aiškiai, konkrečiai ir aiškiai išdėstyti klausimo esmę, taip pat nurodyti laiką ir teritorinę apimtį, kas labai svarbu, pavyzdžiui, ieškant artimųjų);

Kaip taikyti?

Prašymą archyvui galima pateikti keliais būdais: asmeniškai (atnešti prašymą ir užregistruoti pateikus pasą), išsiųsti registruotu paštu su pranešimu, internetu (pastaruoju atveju archyvo pranešimas pašto adresu bus išsiųstas apie prašymo gavimą).

Atsakydamas į prašymą, archyvas išduoda arba archyvinę pažymą, kurioje yra su prašymo dalyku susijusi informacija, arba archyvinį išrašą, kuriame išrašomas archyvinio dokumento originalo turinys, arba prašomo dokumento archyvinę kopiją.

Kaip pateikti teisingą užklausą archyvui apie protėvius

Jei norite sužinoti, kaip pateikti prašymą archyvui apie gimines ar protėvius, šis leidinys tikrai jums. Gyventojų prašymai skirstomi į tris rūšis: socialinius-teisinius (pažymos apie darbo stažą ir kt.), teminius (biografinė informacija apie asmenį) ir genealoginius. Pirmosioms dviem rūšims pateikiama atskira medžiaga, ir čia mes išsamiai apsvarstysime klausimą, kaip pateikti prašymą archyvui apie protėvius. Straipsnio pabaigoje yra nuoroda į nemokamą kelių pavyzdinių formų atsisiuntimą, tačiau rekomenduojame prieš pateikiant peržiūrėti paaiškinimus, kad padidintumėte teigiamo atsakymo tikimybę su vyriausybinės agentūros informacija apie kilmę. Tiems skaitytojams, kurie nori sutaupyti laiko ir nervų, siūlome užsakyti genealoginę užklausą archyve apie gimines mūsų šeimos tyrimų biure. Teikdami šią paslaugą už simbolinį mokestį sudarysime kompetentingą tekstą ir pateiksime tikslias archyvo koordinates, kur reikia siųsti prašymą. Be to, perskaitykite įdomius santykių su skaityklų ir dokumentų saugojimo skyrių darbuotojais niuansus, nes dažniausiai būtent jie dirba su piliečių užklausomis apie artimuosius.

Nemokama teisinė konsultacija:


Prieš kreipdamiesi į archyvą dėl protėvių, atkreipkite dėmesį į svarbų psichologinį veiksnį bendraudami su regioninių organizacijų atstovais, kur turėtų būti perduodami senesni nei šimto metų dokumentai iš metrikacijos skyriaus. Svetainės livemem.ru įkūrėjai artimųjų ieškojo daugiau nei penkiasdešimtyje šalies regionų ir, atsižvelgiant į šią statistiką, paaiškėjo, kad didžioji dalis valstybės archyvų darbuotojų yra išsilavinę ir protingi žmonės. Darbuotojų teigimu, jie nėra suinteresuoti vilkinti archyvinių užklausų nagrinėjimą, nes kuo greičiau pagelbės pareiškėjui, tuo greičiau pradės eiti tiesiogines pareigas. Verta atsižvelgti į tai, kad pajamos iš problemų sprendimo pagal giminaičių prašymus (ir tai yra mokama paslauga) keliauja į iždą, o ne kokiam nors konkrečiam rangovui. Atsižvelgiant į tai, kad atsakymai į užklausas archyvui apie protėvius nesusiję su pagrindine darbuotojų veikla, Jūsų prašymas gali būti atmestas nepaaiškinus atsisakymo priežasčių arba pateikiant oficialų atsakymą. Kai kuriuose federalinių institucijų interneto šaltiniuose parašyta: „Dėl didelio specialistų užimtumo archyvas neapdoroja genealoginio pobūdžio užklausų apie giminaičius“.

Su civilinės metrikacijos skyriais (civilinės būklės aktų registravimu) viskas kitaip. Jie privalo atsakyti į prašymą archyvui dėl artimųjų. Prašymai labai skiriasi, vieni domisi santuoka ar jos iširimu tarp vyresnių šeimos narių, kiti ieško giminaičio gimimo ar mirties liudijimo. Teisės aktai periodiškai keičiasi, todėl prašymo pateikimo metu turėtų būti žinoma tiksli užklausų archyvui apie protėvius vykdymo tvarka. Įstaiga gali reikalauti giminystės su asmeniu įrodymo arba mirties liudijimo. Pavyzdžiui, vienos iš šeimos tyrimų metu metrikacijos skyriaus dokumentų saugojimo skyriaus darbuotoja patikslino, kad galima prašyti informacijos tik apie mirusiuosius, o tai daryti be papildomo leidimo gali tik vaikai. Tikimasi, kad įrodymus žmonės atkurs asmeniškai arba per įgaliotus atstovus. Tai yra, anūkas, turintis gyvus tėvus, negaus teigiamo rezultato pateikęs prašymą archyvui apie trečios kartos giminaičius (senelius). Jei tėtis ar mama negali ieškoti duomenų, tai notarui turi išduoti įgaliojimą vykdytojo vardu, kuriuo gali būti bet kas. Tačiau, kaip jau minėta, tikrasis veiksmų algoritmas tampa žinomas konkrečioje situacijoje jo atsiradimo metu ir priklauso nuo piliečio, siunčiančio archyvui prašymą apie protėvius su konkrečiu asmeniu, giminystės laipsnio. Griežtose taisyklėse yra logika. Nedaug skaitytojų bus patenkinti tuo, kad kažkas kitas laisvai „kapstosi“ į savo giminaičių biografiją ir santykius arba atlieka šeimos istorijos tyrimą, savanaudiškais tikslais bandydamas rasti kompromituojančių įrodymų.

Kaip pateikti prašymą archyvui apie šeimos giminaičius

Paaiškinus pagrindinę požiūrio į bendravimą su archyvarais sampratą, pereikime prie Livemem genealogijos svetainėje esančios publikacijos temos esmės. Kaip pateikti prašymą archyvui dėl artimųjų, kad jis nebūtų ignoruojamas ir kuo greičiau įvykdytas? Pirmiausia nustatykite, į kurį miesto archyvą ar registro įstaigą turite kreiptis su prašymu, norėdami ieškoti protėvio. Institucijos pasirinkimas siųsti prašymą artimiesiems priklauso nuo užduoties pobūdžio (pažymų susigrąžinimas ar informacijos gavimas) ir įvykio datos (gimimo, santuokos ar mirties). Pagal nuostatus, jei nuo dokumento sukūrimo nepraėjo šimtas metų, tai jis turi būti saugomas teritorinėse registrų įstaigose. Bet iš mūsų šeimos tyrimų biuro praktikos žinoma, kad regioninių archyvų saugyklose randama ir daugiau „jaunų“ civilinės būklės aktų įrašų. Tai yra, kai domina sovietinės kilmės šeimos dokumentai, prašymas dėl giminaičių turėtų būti išsiųstas įvykio vietos metrikacijos skyriui, o jei jie jau buvo perduoti į federalinį archyvą, būsite apie tai informuotas. atsakymo laiške. Viešosios tarnybos kuria centralizuotą elektroninę duomenų bazę su aktualia informacija apie piliečius, todėl gali būti, kad netrukus bus galima siųsti užklausas apie protėvius vietos organizacijoms.

Nagrinėjant bylą dėl prašymo ieškoti faktų apie giminaičius iš bažnyčios parapijų metrikų knygos (civilinių aktų knygų pirmtakai, kurie buvo oficialus dokumentas

iki 1917 m.), verta atkreipti dėmesį į tai, kad reikia elgtis priešingai. Iš pradžių paprašykite informacijos apie protėvius iš federalinio archyvo, atsižvelgiant į regioną, kuriame įvyko įvykis, ir jei įrašai nebuvo perduoti jiems saugoti, pareiškėjas bus nukreiptas į registro įstaigą. Atkreipkime dėmesį į įmantrią painiavą su regionais, kur sienos kartais keisdavosi administracinio-teritorinio padalijimo rėmuose. Pasitaiko dviprasmiškų situacijų, kai kaimas (kaimas, miestas) ir jo bažnyčios parapija, pavyzdžiui, 1850 m. priklausė vienai gubernijai, o daugiau – kitai. Tai reiškia, kad bažnyčių parapijų metrikų knygas su konkrečios vietovės protėvių giminės istorija gali saugoti du regioniniai archyvai. Yra tikimybė, kad pilietis apie tai nebus informuotas, o į užklausą bus atsakyta klasikiniu atsakymu „nerasta“. Jei kyla abejonių dėl prašymo archyvui dėl giminaičių apdorojimo kruopštumo, dubliuokite laišką kaimyninių miestų institucijoms, kur būtų galima siųsti knygas su protėvių apeigų įrašais ginčo teritorijose.

Nemokama teisinė konsultacija:


Dabar mes tiesiogiai paaiškinsime pačią archyvinės paraiškos, ieškant informacijos apie protėvius, užpildymo tvarką, parašydami teisingą tekstinį akompanimentą. Panagrinėkime situaciją naudodamiesi genealoginės užklausos valstybės archyvui pavyzdžiu, nes metrikacijos biuro atveju veiksmai yra gana panašūs, o formos, kurias parengėme naudodami nuorodą nemokamai atsisiųsti publikacijos pabaigoje, nėra reikia papildomo paaiškinimo. Prašymą archyvui dėl artimųjų sąlyginai galima suskirstyti į tris blokus (kaip pavyzdyje pirmoje nuotraukoje): kur siunčiamas kreipimasis, jo esmė ir kas jį siuntė. Tarkime iš karto, kad reikia užpildyti visas dalis, jei bent viena bus praleista, tada jūsų paraiška bus atmesta su 99% tikimybe. Prieš pateikdami užklausą archyvui apie protėvius, apsilankykite įstaigos svetainėje arba telefonu pasitikrinkite, ar darbuotojai iš esmės dalyvauja jų vykdyme. O jei vyksta darbas su piliečių kreipimais duomenų apie artimuosius paieškos tema, pasidomėkite, kaip archyvui būtų patogiau priimti prašymą – elektroniniu paštu ar tradiciniu laišku. Kai užklausos apdorojamos tik fizinėje laikmenoje (raštu), paketą užpildyti antruoju voku nebus nereikalinga. Deja, pagal archyvarų pasakojimus, kartais, būtent dėl ​​savų persiuntimo priemonių trūkumo, prašymus dėl artimųjų galima ignoruoti (kuo mažesnis archyvas, tuo kuklesnis biudžetas bendravimui apie šeimos protėvius).

Kalbant apie dokumento turinį, turite žinoti šiuos niuansus. Archyvas, kuriame siunčiamas prašymas apie šeimos protėvius, ir siuntėjas yra vizualiai vienoje erdvėje – viršutiniame kairiajame kampe. Tokiu atveju prašymas turi būti išsiųstas direktoriaus vardu. Tikslų vardą ir pavardę bei dabartinį vadovą rasite įstaigos svetainėje. Ši prašymo pateikti informaciją apie artimuosius dalis atrodo maždaug taip: „Tokio ir tokio Rusijos Federacijos subjekto (regiono, respublikos, teritorijos ir kt.) valstybinio archyvo direktoriui jo pavardė, vardas, patronimas (iš naujos eilutės). Tada formoje nurodykite savo vardą ir pavardę. pareiškėjas, jo faktinės gyvenamosios vietos adresas (kur galite gauti korespondenciją), taip pat kontaktiniai duomenys (telefono numeris arba el. paštas, pageidautina abu). Anoniminiai prašymai archyvui apie šeimos artimuosius ir kreipimaisi, nenurodant grįžtamojo ryšio priemonių, dėl akivaizdžių priežasčių nepriimami darbuotojų vykdyti.

Kaip parašyti paraiškos tekstą, kad padidėtų teigiamo rezultato tikimybė? Manome, kad būtina paneigti paplitusį mitą, teigiantį: „kuo išsamesnė prašymo į archyvą apie protėvius esmė, tuo didesnė tikimybė gauti atsakymą su informacija iš artimųjų“. Šis požiūris aktualus bendraujant su privačiais genealogais ar specializuotomis organizacijomis, tokiomis kaip mūsų šeimos tyrimų biuras „Šeimos paslapčių saugotojai“. Tačiau su valstybinėmis institucijomis viskas turėtų vykti visiškai priešingai. Kuo aiškiau ir glaustai suformuluota užduotis, tuo didesnė tikimybė, kad archyvas per trumpą laiką išspręs problemą ir išnagrinės prašymą artimiesiems. Neturėtumėte rašyti esė apie pagarbą protėviams, nurodykite tik tikslius faktus: vietą su gimimo data, gyvenvietę, giminaičio vardą, santykių laipsnį, taip pat įrašo tipą. Galite rašyti apytikslius duomenis, tačiau tai padidins genealoginės užklausos vykdymo išlaidas ir laiką archyve apie protėvius, o kai kuriais atvejais negalės ieškoti informacijos apie giminaičius. Archyvinio prašymo pabaigoje pažymėkite, kad palūkanos yra susijusios su kilmės dokumento atkūrimu, ir jūs sutinkate apmokėti už atliktus darbus. Stenkitės sutalpinti esmę 3-4 eilutėmis.

Kompetentingas kreipimasis į archyvą su prašymu atkurti protėvių istoriją atrodo maždaug taip: „Prašome rasti mano prosenelio gimimo (ar mirties) registre tokį ir tokį (jo pavardę, vardą, patronimą) už X metus kaime (kaime, mieste) N. Nesant metrikų, būčiau dėkingas, jei praneštumėte apie revizijos pasakojimų, išpažintinių teiginių ir kitų genealoginių šaltinių saugumą nurodytu laikotarpiu. Sėkmingai paieškojus giminaičio, norėčiau išduoti archyvinę pažymą (padaryti puslapio išrašą, fotokopiją ar nuotrauką). Noras mokėti už paslaugas. Jei jus domina protėvių santuokos apeigos, tiesiog pakeiskite frazę apie gimimą atitinkamu tekstu apie santuoką. Archyvo darbuotojai nepriima miglotų formuluočių ir didelio masto prašymų apie giminaičius „padaryti šeimos genealoginį tyrimą“ arba „noriu sužinoti savo pavardės genealogiją“. Tokių problemų sprendimas yra gana sunkus, ir vargu ar archyvas jų imsis, nes šeimos genealogija nėra pagrindinė jo veiklos sritis. Neformaliuose pokalbiuose archyvarai pastebi, kad mandagus ir kultūringas bendravimas juos papildomai motyvuoja kokybiškai atlikti darbą, o tai iš esmės yra visiškai natūralu. Atskirose įstaigų interneto svetainėse skiltyje su prašymų nagrinėjimo taisyklėmis rašoma: „užklausos archyvui apie artimuosius, kuriose yra nepadorių posakių, nenagrinėjami“. Baisu įsivaizduoti, su kokiais gyventojais tenka susidurti. Nepraraskite veido, nediskredituokite savo protėvių atminimo ir elkitės oriai!

Formos apačioje įrašykite datą ir pasirašykite. Tai yra, reikia atsispausdinti dokumentą, pasirašyti ir nuskenuoti (jei kalbame apie siuntimą el. paštu). Atkreipiame skaitytojų dėmesį, kad nėra prasmės kartoti prašymo siuntimo archyvui apie artimuosius, nes naujas prašymas nueis į eilės pabaigą ir sukurs nereikalingą naštą darbuotojams. Geriau siųsk klausimą institucijai: „Prašau patikslinti mano prašymo vykdymo stadiją nuo Y datos, pareiškėjas toks ir toks“. Kalbant apie laiką, akcentuojame tai, kad archyvo darbų atlikimas gali užtrukti ir kelias dienas, ir kelis mėnesius. Internete yra pasitvirtinusių atvejų, kai atsakymo teko laukti 10 mėnesių. Tačiau, tiesą sakant, pažymime, kad livemem.ru specialistų parengtų archyvinių užklausų apie protėvius rezultatai paprastai gaunami per 1-2 savaites, o tai dar kartą patvirtina teisingo dizaino ir aiškaus problemos išdėstymo svarbą. Atsižvelgdami į visus mūsų patarimus rengdami prašymą, galėsite pateikti teisingą užklausą archyvui apie artimuosius ir gauti informaciją apie šeimos narius. Beje, rekomenduojame mūsų genealogijos biure užsisakyti detalų tyrimų planą, kuris žymiai palengvins protėvių paieškos įgyvendinimą, taip pat padidins laiko ir pinigų, investuotų į kilmės knygą, efektyvumą.

Nemokama teisinė konsultacija:


Jei turite papildymų - praneškite mums komentaruose, kartu sukursime naudingą šaltinį!

Genealogijos portalas: dokumentų pavyzdžiai

Medžiaga iš Rodovodo.

[taisyti] Paklausimo raštas archyvui dėl informacijos apie gimimų registrus paiešką

direktorius "Archyvo pavadinimas"

Nemokama teisinė konsultacija:


„Direktoriaus pavardė ir inicialai“

iš piliečio "Pilnas vardas",

registruotas adresu:

"nuolatinės gyvenamosios vietos adresas",

pašto, namų ir mobiliojo telefono numeriai)

Nemokama teisinė konsultacija:


Prašau pateikti informaciją apie tėvų pavardę, vardą ir patronimą, amžių, užsiėmimą ir gyvenamąją vietą pagal gimimo liudijimo įrašą „pavardė, vardas, tėvavardis“, gimusių „data, tam tikras. metų“ „gyvenvietės pavadinime“.

Minėtas asmuo priklauso man (nurodytas šeimyninių ryšių laipsnis).

Su pagarba ir tikiuosi jūsų pagalbos,

[taisyti] Laiškas Rusijos Raudonojo Kryžiaus draugijos paieškos ir informacijos centrui

Į sekimo ir informacijos centrą

Rusijos Raudonojo Kryžiaus draugija

Nemokama teisinė konsultacija:


Kuzneckis labiausiai, 18/7

Maskva, Rusija

Atsakymą prašome siųsti adresu:

« tikslus adresas su pašto kodu»

Prašau pasitikrinti jūsų centre saugomoje evakuotųjų kartotekoje, ar yra informacijos apie mano šeimos narių buvimą evakuacijoje Didžiojo Tėvynės karo metu.

Nemokama teisinė konsultacija:


Mano duomenys: PILNAS VARDAS. evakuacijos metu»

Gimimo metai ir vieta:

Adresas, kur jis gyveno iki evakuacijos:

Kada ir kur jis buvo evakuotas?

Su kuo buvo evakuota?

Nemokama teisinė konsultacija:


Motina:" Pilnas vardas, gimimo metai"Tėtis:" Pilnas vardas, gimimo metai"Vaikai:" Pilnas vardas, gimimo metai» Kiti giminaičiai: « Pilnas vardas, gimimo metai»

[taisyti] Prašymas į metrikacijos skyrių dėl gimimo

Gyvena:

Dėl šeimyninės būtinybės prašau išduoti gimimo liudijimą pagal f. 24 mano ».

Esant galimybei, prašau pažymoje pagal gimimo liudijimo įrašą nurodyti: gimimo datą ir vietą, pilietybę, tautybę, gyvenamąją vietą, tėvų užsiėmimą. Jei įmanoma, atsiųskite pažymą mano adresu (nurodytu aukščiau) arba per registro įstaigą:

Nemokama teisinė konsultacija:


[taisyti] Prašymas metrikacijos tarnybai dėl mirties

Gyvena:

Dėl šeimyninės būtinybės prašau išduoti gimimo liudijimą pagal f. 34 mano " šeimos ryšiai (senelis, močiutė ir kt.)».

Esant galimybei, prašau pažymoje pagal mirties liudijimo įrašą nurodyti: gimimo datą (amžių), gimimo vietą, gyvenamąją vietą, profesiją (darbo vietą), pilietybę, mirusiojo mirties priežastį. , asmens, kuriam išduotas mirties liudijimas, pavardė, vardas, patronimas, gyvenamoji vieta. Jei įmanoma, atsiųskite pažymą mano adresu (nurodytu aukščiau) arba per registro įstaigą:

Ryšiams įrodyti pridedu šių dokumentų kopijas:

[taisyti] Prašymas santuokos registro įstaigai

Gyvena:

Nemokama teisinė konsultacija:


Dėl šeimyninio reikalo prašau išduoti mano giminaičių santuokos liudijimą“ šeimos ryšiai (senelis ir močiutė, prosenelis ir prosenelė ir kt.)».

Santuoka buvo sudaryta:

Esant galimybei, liudijime pagal santuokos liudijimo įrašą prašau nurodyti: pilną vardą iki santuokos ir po santuokos, gimimo datą ir vietą, pilietybę, pilietybę, susituokusiųjų gyvenamąją vietą, taip pat santuokos data, santuokos akto įrašo surašymo data ir numeris, santuokos valstybinės registracijos vieta, santuokos liudijimo išdavimo data. Jei įmanoma, prašau atsiųsti pažymą mano adresu (nurodytu aukščiau) arba atsiųsti per registro įstaigą:

Ryšiams įrodyti pridedu šių dokumentų kopijas:

[taisyti] Prašymas įdarbinti

Į miesto rajono karo komisariato archyvų skyrių "miestas arba rajonas, kuriame yra wokomat"

Nemokama teisinė konsultacija:


Adresas: „įdarbinimo biuro adresas“

Gyvenamosios vietos adresas: "pareiškėjo gyvenamosios vietos adresas"

Telefonas: "pareiškėjo telefonas"

Prašau pateikti duomenis apie mano iškvietimą ir tarnybą (padalinio numeris, karinis laipsnis, VUS). "šeimos ryšys, pavyzdžiui, senelis", apie kurį žinoma:

Garantuoju apmokėjimą už prašymo įvykdymą nustatyta tvarka.

Nemokama teisinė konsultacija:

Kaip paprašyti archyvo

Trumpai apie archyvus

Mūsų dienų archyvai

Istorinis, dabartinis, valstijos, vyriausybės, federalinis.

Kur ir kaip pateikti prašymą archyvui

Archyvavimo užklausų tipai

Genealoginis - nustatyti giminystę, išsiaiškinti giminės ar šeimos istoriją;

Teminė – kreipimasis į archyvą dėl konkretaus fakto, įvykio ar temos.

Pateikti užklausimą

Pareiškėjo adresas ir vardas, pavardė;

Nemokama teisinė konsultacija:


Jo kontaktinis numeris;

Jei prašymą pateikia juridinis asmuo, tada išsiunčiamos paraiškos numeris, organizacijos duomenys ir adresas.

Paaiškinti, kodėl ir kodėl informacija reikalinga;

Pašto ar pašto adresas, kuriuo siųsti atsakymą;

Pareiškėjo parašas ir antspaudas, jei prašymą pateikia juridinis asmuo.

Nemokama teisinė konsultacija:


Prašymo į archyvą pavyzdys:

Kaip pateikti prašymą

Ką gauti mainais

Parsisiųsti pavyzdį:

Genealogija visai šeimai

„Studijuoti savo protėvių istoriją yra pats linksmiausias mokslas“ (A.S. Puškinas)

Kaip pateikti prašymą archyvui?

Sveiki mieli skaitytojai! Praėjusį mėnesį paskelbiau visą seriją straipsnių apie Rusijos archyvų sistemos formavimosi istoriją. Užteks teorijos! Šiandien šiek tiek pasitreniruosime. Tarkime, kad nusprendėte gauti informacijos apie savo protėvius ar praeities įvykius. Bet kur aš galiu jį gauti? Juk šimtmečio ir senesnio amžiaus įvykių amžininkų nerasi. Netgi apie amžininkų gyvenimą ne visada įmanoma pasimokyti iš asmeninio pokalbio.

Priežastys gali būti skirtingos. Tačiau išeitis yra – su prašymu galite kreiptis į archyvą. Deja, archyvų darbuotojai ne visada į juos atsako. Viena iš priežasčių – neteisingai surašytas prašymas. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti teisingai.

Nuspręskite dėl prašymo tipo

Nemokama teisinė konsultacija:


  • Norite susipažinti su protėvio biografija, pasisemti istorinės informacijos ir pan. - jums reikia teminės užklausos.
  • Jei domitės visos giminės ar giminės istorija iš karto, jei norite sužinoti, ar žmogus yra jūsų giminaitis, ar ne, sukuriame genealoginę užklausą.
  • Jei reikia medžiagos kažkieno teisėtiems interesams ar teisėms užtikrinti – socialinis ir teisinis prašymas (oficialus; fizinio ar juridinio asmens; konsulinis – iš užsieniečių į Rusijos archyvus, iš rusų – į užsienio).
  1. Rašome archyvo direktorei.
  2. Nurodykite informaciją apie save arba organizaciją, kurios vardu kuriama užklausa.
  3. Nurodykite grąžinimo adresą ir kontaktinį telefono numerį. Priešingu atveju, kur jums bus atsakyta?
  4. Laisva forma aiškiai ir glaustai suformuluosime klausimą. Kuo tiksliau apibrėžiate problemos esmę, tuo didesnė tikimybė, kad gausite būtent tokią informaciją, kuria tikitės. Taip, atsakymą gausite greičiau.
  5. Siekdami pagreitinti archyvo darbuotojų darbą ir gauti reikiamą informaciją, nurodome kuo tikslesnį laiką ir vietą. Kokioje teritorijoje gyveno žmonės ar vyko jus dominantys renginiai? Kokia buvo valanda?

Dabar turite nuspręsti, kur siųsti užklausą.

  • Jei reikia sužinoti gimimo, mirties ar santuokos datą, kreipkitės į rajono metrikacijos skyrių. Bet tik su sąlyga, kad nepraėjo daugiau nei 75 metai.
  • Jei reikia nustatyti tikslią datą, nuo kurios praėjo daugiau nei 75 metai, siunčiame prašymą į valstybės regioninį archyvą.
  • Jei norite sužinoti apie giminaičio darbą, pasiekimus, apdovanojimus, nuopelnus, kreipkitės į organizacijos, kurioje jis buvo narys, archyvą. Jei jūsų giminaitis buvo kariškis, kreipkitės į Rusijos valstybinį karinį archyvą, jei jūreivis – į Centrinį karinio jūrų laivyno archyvą.

Kodėl nėra atsakymo

Jei neatsakėte per 3 mėnesius, galbūt pavartojote pernelyg neaiškias formuluotes, o archyvo darbuotojai tiesiog negali užbaigti darbo, perduodami jūsų užklausą iš skyriaus į skyrių. Arba jis tiesiog pasiklydo. Bet kuriuo atveju užklausą galite išsiųsti dar kartą.

Bendradarbiavimo su archyvais ypatumai

Prašymas archyvui pravers ne tik ieškant artimųjų. Tai pravers rašant diplomą, daktaro disertaciją ar kokį kitą mokslinį darbą. Jūsų mokslo įstaiga, norėdama susipažinti su istoriniais dokumentais, turi pateikti archyvui „Požiūris“, kuriame bus nurodyta jus į archyvą atsiuntusi organizacija ir užklausos tema.

Nemokama teisinė konsultacija:


Kreipkitės asmenine iniciatyva – paprašys tik paso. Gausite paraiškos formą, kurią turėsite užpildyti vietoje.

Kai kurias paslaugas galima gauti tik už tam tikrą mokestį, pavyzdžiui, skenuoti, kopijuoti, spausdinti. Už dokumentų rengimo skubumą taip pat kartais tenka susimokėti papildomai.

Rinkdami informaciją apie praeities įvykius ir žmones, kartais susiduriame su sunkumais. Tačiau kuo sunkesnį kelią nuėjome, tuo didesnį pasitenkinimą patirsime rezultatu.

Taip pat skaitykite:

Jei jums patiko straipsnis, pasidalykite informacija su draugais:

9 komentarai tema „Kaip pateikti prašymą archyvui? “

Nepaisant to, kad archyve ne kartą siunčiau užklausas, buvo įdomu skaityti. Beje, Sankt Peterburge atsakymus į paklausimus gavau praėjus 6-8 mėnesiams po išsiuntimo. Taigi atsakymai gali užtrukti labai ilgai.

Lena, ar turite patirties siunčiant užklausas į kitas šalis, kurios anksčiau buvo mūsų respublikos? Pabaltijo, Baltarusijos, Ukrainos, Moldovos ir kt.? Juk mūsiškiai tiek važinėjo po šalį, kad labai dažnai tenka sukti į buvusias broliškas respublikas. Išsiunčiau užklausą į Baltarusiją – niekas neatsiliepė. =((

Nemokama teisinė konsultacija:


Sveiki Inga! Jūs teisus, kartais atsakymų į užklausas galite laukti daugiau nei 6 mėnesius. Geriau siųsti registruotu paštu, taip bent jau būsite tikri, kad prašymą gavo archyvas. Mūsų paštu aš ten gavau laišką tik apie 3 mėnesius. Dar neturėjau prašymų į kitas šalis patirties, dabar ruošiu užklausą Ukrainos Černigovo srities valstybiniam archyvui (kaip vėliau paaiškėjo, mano protėviai iš Černigovo gubernijos į Tolimuosius Rytus atsikraustė m. pabaigos), būtinai papasakosiu tinklaraštyje, kas iš to išeis. Paskutinis mūsų žurnalo numeris taip pat buvo skirtas archyvams.

Ačiū už informaciją! Kaip tik kitą dieną galvojau apie savo pavardės kilmę ir protėvius! Jūsų tinklaraštis buvo labai naudingas!

Niekada nesikreipiau į archyvą, bet noras kyla vis dažniau, nes mūsų šeimos istorijoje per daug „tuščių dėmių“. Ačiū už patarimą))

Pasakyk man, kaip parašyti tą pačią genealoginę užklausą - kokia jos rašymo struktūra, kokią informaciją ten reikia nurodyti apie save ir apie savo artimuosius, kad užklausa nebūtų ignoruojama? Aš gyvenu Ukrainoje, o dauguma šaknų yra Rusijoje (Novgorodo, Tverės srityse).

Mintis pateikti tokį prašymą kilo jau seniai, bet nežinau, kaip tai įgyvendinti praktiškai (ypač kitoje valstybėje – gali būti ir kitų reikalavimų).

Būčiau dėkingas, jei bent jau pasakytumėte, kur galima rasti šią informaciją.

Su nuoširdžiais linkėjimais jums ir jūsų šeimai viso ko geriausio!

Sveika Viktorija! Nėra aiškios užklausų archyvui struktūros. Yra bendros taisyklės: aiški klausimo formuluotė, pirminių duomenų nurodymas (laikas, vieta, kur įvyko jus dominantys įvykiai arba žinomi duomenys apie protėvį), mokėjimo garantija, jei reikia, grąžinimo adresas, kuriuo bus išsiųstas atsakymas. Daugelis archyvų svetainių turi specialių užklausų šablonus. Jei ne, rašykite laisva forma. Genealoginių užklausų šablonų pavyzdžiai buvo matomi tik čia www.zaporozhskie.ru/load/. archyvas/Žiūrėk, gal tiktų.

Sveiki! Ar gali man padėti? Tik nežinau į ką kreiptis. Faktas yra tas, kad iš mamos pusės turėjau prosenelį. Pagal senelio, kurio jau nebėra gyvo, pasakojimus, jo tėvas (mano prosenelis) buvo iš Maskvos, bent jau gyveno iki revoliucijos, tėvai turėjo batų fabriką, o pats tarnavo carinėje armijoje. , turėjo apdovanojimų, bet čia kas aptarnauja, nežinome. Po revoliucijos išvyko į Sibirą, ten slapstėsi, ten vedė paprastą moterį, dirbo paprastu batsiuviu ir ten mirė. Taigi, turiu klausima, ar galiu per archyvą ka nors apie jį sužinoti, bet beveik nieko konkrečiai nežinau, nei jo gimimo datos, tik apytiksliai, nei tikslios gimimo vietos, tik Maskva, nieko nežinau apie tėvus – tik tėvo vardas ir kad jie turėjo batų fabriką. Žinau ir prosenelio sesers gimimo metus, bet daugiau nieko nežinau. Na, taip pat manoma, kad jis dalyvavo Pirmajame pasauliniame kare, o po to tarnavo Trans-Baikalo teritorijoje, Verchneudinsko mieste, dabar pervadintame Ulan-Ude, ir atrodo, kad ten jis pasiliko, kai įvyko revoliucija. Taigi, sakyk, prašau, ar galima remiantis šiais duomenimis, nežinant tikslių datų, kreiptis į archyvą? Ar jie ieškos? ar to neužtenka? Norėčiau sužinoti, kada ir kur gimė mano prosenelis, o jei įmanoma – jo tėvai. Sužinokite, kur jie gyveno, ir bent ką nors apie juos. Ir šiuo atveju, kur man kreiptis, į kokį archyvą rašyti, aš negyvenu Maskvoje. Ar reikalaus įrodymo, kad esu giminaitė, galiu pateikti tik senelio gimimo liudijimą, kitų dokumentų nėra. Atsiprašau, jei daug rašiau. Ačiū.

Sveika Marija! Dirbant archyvuose dažniausiai reikalaujama patvirtinti giminystę, kartais gali padaryti išimtį, jei praėjo daugiau nei 100 metų ir informacija neįslaptinta. Pradėčiau nuo jūsų senelio gimimo liudijimo, galite kreiptis į jį išdavusią metrikacijos įstaigą. Juk ne visa informacija surašyta gimimo liudijime, akte turi būti nurodyta jūsų prosenelės ir prosenelio gimimo data, gimimo vieta, taip pat gyvenamoji vieta gimimo registravimo metu. rekordas. Kreiptis į metrikacijos skyrių patartina turėti gimimo liudijimą ir mamos gimimo liudijimą + senelio gimimo liudijimą, kurį paminėjote. Jei šis metrikacijos biuras nėra jūsų mieste, susisiekite su savo, jie turėtų persiųsti jūsų prašymą į reikiamą registro įstaigą, o taip pat jums atsakys, kai jis atvyks. Žinodami savo prosenelio gimimo datą ir vietą, bus lengviau pasiekti archyvus. Taip pat, gavę šią informaciją, galite eiti toliau, pagal prosenelio gimimo vietą ir tikslią gimimo datą bus galima sužinoti jo tėvų vardus, greičiausiai per gimimo apskaitas, bet tai jau kitas žingsnis. Dėl jūsų protėvio dalyvavimo Pirmajame pasauliniame kare: SVRT vykdomas pasaulinis projektas, skirtas Pirmojo pasaulinio karo dalyviams 1914.svrt.ru Gal ten ką nors rasite. Kitas geras patarimas yra jūsų protėviams priklausanti batų gamykla, tačiau pirmiausia turite išsiaiškinti duomenis, kuriuos minėjau aukščiau. Išsiaiškinkite viską, ką galite per registro įstaigą ir internetą, parašykite man, pagalvosime, kur toliau.

Sveiki Inga. Ar galite man pasakyti, jei aš nežinau, kur mano močiutė gimė, aš žinau tik kur ir kada ji mirė, kur galiu pateikti prašymą išsiaiškinti jos tėvus, didinant metrinį rekordą, tikriausiai. Aš žinau viską apie savo senelio seserį ir jos vyrą, ir apie tai, kad dabar Taline gyvena vaikas, bet nežinau jo vardo ir gimimo datos, tik pavardę Renvaldas, kaip man ją rasti? Ką aš galiu išbandyti savo beviltiškoje situacijoje?

Prašymą archyvui dėl tos ar kitos informacijos gavimo gali pateikti tiek asmenys ir organizacijos, tiek institucijos (tokie prašymai, kaip taisyklė, yra oficialaus pobūdžio), ir užsienyje gyvenantys asmenys (tokie prašymai vadinami konsuliniais). Be to, ne visada prašoma archyvų informacijos, susijusios su konkrečiu asmeniu, taip pat dažnai prašoma istorinių dokumentų. Tai daro tie, kuriems jų reikia pagal užsiėmimą, pavyzdžiui, scenaristai, rašytojai, mokslininkai. Archyviniai dokumentai dažnai naudojami rašant disertacijas ar mokslinius darbus. Tuo atveju, kai moksliniam darbui rašyti reikalingi dokumentai, be paso ir prašymo juos pateikti, taip pat bus reikalingas dokumentas iš organizacijos, kurioje kandidatas studijuoja ar dirba, patvirtinantis jo statusą ir darbo dalyką. .

Kaip pateikti prašymą registro įstaigai

Pareiškėjo vardas ir pavardė

  • pareiškėjo adresas ir paso duomenys
  • arčiausiai pareiškėjo esančios registro įstaigos adresas
  • reikalingas dokumentas
  • Pavadinimas, kam šis dokumentas turėtų būti išduotas
  • registracijos diena
  • dokumento gavimo tikslas
  • Pakartotinis dokumentų išdavimas metrikacijos skyriuje yra apmokestinamas valstybine rinkliava: pavyzdžiui, šiandien archyvo pažyma kainuos 50 rublių, o naujas santuokos liudijimas - 100 rublių. Kaip internetu pateikti prašymą metrikacijos skyriui dėl santuokos Prašymą į metrikacijos skyrių internetu dažniausiai pateikia potencialūs jaunavedžiai, norintys rezervuoti santuokos registravimo datą.
    Norėdami pateikti prašymą santuokos metrikacijos skyriui internetu, turite naudotis savo regiono viešųjų paslaugų svetainės paslaugomis. Tokios paslaugos suteikia galimybę pasirinkti patogią santuokos datą ir laiką, jei ji nėra užimta.

Kaip pateikti prašymą registro įstaigai kitame mieste?

Suglumau – kaip aš ir mano buvęs vyras bendraujame su Kursko sritimi, jei jie ten niekada nebuvo. Paskambinau į savo metrikacijos skyrių – paaiškėjo, kad jie turi pažymą ir per klaidą vos neišsiuntė į Kursko sritį.

Atėjau į metrikacijos skyrių, parašiau prašymą dėl šios pažymos išdavimo. Pažyma buvo išduota nemokamai – pinigų už pensijos registravimą už pažymėjimus neima.

Prašymo pateikimas Norėdami pateikti užklausą archyvui, turite pateikti laisvos formos prašymą, nes šiuo klausimu nėra griežtų reikalavimų (nors kai kurios institucijos siūlo prašytojams savo formą). Tačiau yra keletas punktų, kurie turi būti atspindėti dokumente.


Taigi, „antraštėje“ (ji parašyta viršutiniame dešiniajame lapo kampe) nurodome:

  • kam siunčiama užklausa (galite nurodyti organizacijos pavadinimą ir jos vadovo pavardę);
  • pareiškėjo pavadinimas ir adresas;
  • pareiškėjo kontaktinis telefono numeris;
  • siunčiamas numeris, įstaigos rekvizitai, juridinis adresas (šie duomenys nurodomi, jei prašymą teikia juridinis asmuo). Po to rašomas dokumento pavadinimas: „Prašymas“, bet galite rašyti taip: „Dėl archyvinės pažymos gavimo“.

Kaip pateikti įvairaus pobūdžio užklausas metrikacijos įstaigai ir archyvų įstaigoms

Dėmesio

Bet visada rašau popieriniu paštu, tada tikimybė sulaukti atsakymo dar didesnė. Bet jei el. paštu, tada geriausia nuskaityti užklausą su parašu, tada antroje vietoje yra paraiška Verdovo priede, o ten antraštėje „tokio ir tokio registro įstaigos vadovui. “, tada viduryje „Pareiškimas“, tada „Prašome pateikti ...“, data.


Įdėjau ir išeinantį laiško numerį, bet tai jau mano keistenybė. Popieriniu pavidalu jie atsakė į mano prašymus, kuriuos parašiau laisva forma.
Pagarbiai, Sergejus. 16 populiariausių pranešimų pradedantiesiems: 47Registracija: Lapkričio 22 d. 2009Įvertinimas: 11 d. 2009 m. gruodžio 25 d. 8:40 ## mod970 Ir vis dėlto tai dar tik "IMHO", sutampa su kelių nuomone... ypač tų, kurie įpratę sėdėti ant kėdės ir pabrėžti savo svarbą... Apie tai rašiau aukščiau. Vienas iš šio klausimo sprendimo variantų galėtų būti didmeninis archyvų skaitmeninimas, pradedant civilinės būklės aktų įrašų knygomis.

Ryšys su registro biuro archyvu Rusijos Federacijos teritorijoje

Tokią formą, pavyzdžiui, man įteikė Orsko miesto metrikacijos skyriuje. Jis galioja ir galioja. Prašymas siunčiamas į metrikacijos skyrių gimimo, mirties, santuokos registravimo vietoje.
Dokumentas atkeliauja į Jūsų rajono ar miesto metrikacijos įstaigą, kur Jūs, sumokėję mokestį, atsiimate Jums reikalingą pažymą. Atminkite, kad niekas išrašo jūsų pašto adresu jums neatsiųs! Kartais jūs nežinote, kur pateikti prašymą, tai jums neturėtų tapti kliūtimi, nes daugelis valstybinių tarnybų gali jus nukreipti į vieną ar kitą įstaigą ar organizaciją.


Svarbu

Patarimas tau: nebijok, rašyk, kažkas atsakys taip, nes paieškos – ilgas, kruopštus darbas, reikalaujantis kantrybės ir daugelio metų darbo. Kartais didelį vaizdą sudaro labai smulkios detalės.

Po pavadinimo turėtų būti:

  • apie ką prašoma (čia svarbu aiškiai, konkrečiai ir aiškiai išdėstyti klausimo esmę, taip pat nurodyti laiką ir teritorinę apimtį, kas labai svarbu, pavyzdžiui, ieškant artimųjų);
  • priežastis, kodėl prašoma informacijos;
  • adresas, kuriuo reikia siųsti atsakymą į užklausą (tai gali būti ir el. paštas);
  • prašymo pateikimo data;
  • asmens, atsakingo pareigūno ar įstaigos direktoriaus parašas (jei prašymą pateikia organizacija). Kaip taikyti? Prašymą archyvui galima pateikti keliais būdais: asmeniškai (atnešti prašymą ir užregistruoti pateikus pasą), išsiųsti registruotu paštu su pranešimu, internetu (pastaruoju atveju archyvo pranešimas pašto adresu bus išsiųstas apie prašymo gavimą).

Kaip pateikti prašymą archyvui dėl artimųjų? archyvo užklausa – pavyzdys

Riazanės sritis Tiškinai, Ščepelevai, Lazarevai, Avdejevai. Iš Tambovo srities Morshansky rajono Klimakins, Kostnikovs.

Iš Maskvos srities Molchanovs Top NoTA Forumo ilgaamžis V. Novgorod 2009Reitingas: 521 2010 m. sausio 3 d. 14:59 ## iozhka iozhka rašė: [q] Išrašas iš registracijos knygelės NĖRA nuoroda?Jei paprašysi išrašo, ar jis bus informatyviausias? Iš esmės galite prašyti bet kokia forma (pažyma, pakartotinė pažyma arba suformuluoti prašymą „laisva forma“), tačiau atsakymas paprastai siunčiamas pažymos forma (arba pakartotinai).

Tačiau pažyma visiškai nedubliuoja akto įrašo iš knygos, jie išduos informaciją, atitinkančią prašomo laikotarpio pažymoje pateiktą informaciją. Taigi, deja, neverta tikėtis, kad jums bus pasakyta viskas, kas parašyta aktų registravimo knygoje ...

Nors yra ir išimčių.

Norint gauti pakartotinį civilinės būklės akto valstybinės registracijos liudijimą ar kitą dokumentą, patvirtinantį civilinės būklės akto valstybinės registracijos faktą, būtina asmeniškai arba raštu kreiptis į metrikacijos įstaigą registravimo vietoje. civilinės būklės aktą. Jei nebuvo išsaugotas pirmasis civilinės būklės akto įrašo egzempliorius, Rusijos Federacijos subjekto vykdomoji institucija išduoda pakartotinį civilinės būklės akto valstybinės registracijos liudijimą, kuriame yra antrasis civilinės būklės akto įrašo egzempliorius. yra saugomas.

Tokiu atveju, jei civilinės būklės akto valstybinė registracija buvo atlikta Kurgano srities metrikacijos įstaigoje, pakartotinį dokumentą išduoda Kurgano srities civilinės metrikacijos skyrius.

Į metrikacijos skyriaus skyrių iš asmens, gyvenančio (-ių) pavardės, vardo, patronimo asmens tapatybės dokumento serijos Nr. išduoto „ “ / santuokos nutraukimo adresu ir pavardė, vardas, tėvavardis santuoka / santuokos nutraukimas Valstybinės registracijos vieta Registracijos įstaigos pavadinimas Valstybinės registracijos data

parašas Arba taip: Forma Nr. 18 Patvirtinta Rusijos Federacijos Vyriausybės 1998 m. spalio 31 d. dekretu Nr. 1274 Registracijos įstaigai nuo gyvenančio (jos) adresu pavardės, vardo, patronimo , išduotą asmens dokumentą serijos Nr. "" g.

Kaip pateikti prašymą registro įstaigai internetu el. pašto adresu

Tokie prieštaravimai kaip „TU žinai, koks tai TITANIKO kūrinys! ir "Kiek pinigų tam reikia!" Manau, kad tai netinkama. Aukštųjų technologijų amžius... Šiaip ar taip, greitai prie šito ateisime.

Laiko klausimas kyla tik dėl visapusiško nesuinteresuotų asmenų pasipriešinimo, kurie dėsis, kad to nepadarytų. mod970 Tik neįsivaizduoju, kad žmonės, kurie užsiima genealogija, skubės į metrikacijos skyrius be leidimo ten daryti pakeitimus, perbrauks ir ištrins knygose prieš 75 ar 90 metų... Ir tuo labiau, kad visi norintys skubės ten.

Net nepaisant augančio susidomėjimo savo šaknų paieškomis, nereikia kalbėti apie kažkokį bumą, kai per archyvus ir metrikacijos skyrius veržiasi minios piliečių. Moderatoriaus komentaras: du įrašai iš eilės, su septynių minučių pertrauka, du įrašai buvo sujungti.