Kas turi būti nurodyta ant čekio. Internetinės patikros reikalavimai

Turbūt visi žino, kad atsiskaitant grynaisiais yra naudojamas kasos čekis. Iš šio užrašo sužinosite, kas yra kasos čekis, papasakosiu apie kasos čekio reikalavimus ir kitą įdomią informaciją.

Pagal 2003 m. gegužės 22 d. federalinį įstatymą Nr. 54 „Dėl kasos aparatų naudojimo atsiskaitant grynaisiais pinigais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ – visi mokesčių mokėtojai, vykdantys tokius atsiskaitymus prekių pardavimo, darbų atlikimo ar aprūpinimo atvejais. paslaugas visuomenei, privalo naudotis kasos aparatais. O pirkėjui išduotas kasos kvitas kaip tik patvirtina organizacijos ar individualaus verslininko kasos aparatų naudojimo faktą. Tai aiškiai nurodyta pirmiau minėto federalinio įstatymo 5 straipsnyje.

Šiuo metu visi reikalavimai kasos kvitui nustatyti Kasos aparatų naudojimo atsiskaitant grynaisiais pinigais su gyventojais nuostatų, patvirtintų Vyriausybės 1993-07-30 potvarkiu Nr.745, 4 punkte, o būtent: organizacija. vykdantis grynųjų pinigų atsiskaitymus su gyventojais naudodamasis kasos aparatais, privalo pirkėjams (klientams) išduoti kasos aparatu atspausdintą čekį arba papildomą (lapelį).

Pirkėjams (klientams) išduodamame čekyje arba pridedamame (įterptame) dokumente turi būti nurodyti šie duomenys:

a) organizacijos pavadinimas;

b) organizacijos – mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris;

c) kasos aparato serijos numeris;

d) čekio serijos numeris;

e) pirkimo (paslaugos suteikimo) data ir laikas;

f) pirkimo (paslaugos) kaina;

g) fiskalinio režimo požymis.

Žinoma, visi aukščiau pateikti reikalavimai kasos kvitui neleidžia atpažinti, kokią prekę įsigijote. Todėl kai kurie pardavėjai kasos kvite, be privalomos informacijos, atspindi papildomus duomenis, leidžiančius atpažinti, kokį pirkinį įsigijo klientas, kitaip tariant, kasos kvite įrašo Jums parduotų prekių pavadinimą. Nors pardavėjai (remiantis Taisyklių aiškinimu) neprivalo to daryti.

Dabar atsakykime į šį klausimą: ar kasos kvitas įrodo mažmeninės prekybos sutarties sudarymą?

Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 493 straipsniu, jei įstatymai ar mažmeninės pirkimo–pardavimo sutartis nenustato kitaip, mažmeninės prekybos–pardavimo sutartis laikoma sudaryta tinkamos formos nuo to momento, kai pardavėjas išduoda pirkėjui grynuosius pinigus arba pardavimo kvitas ar kitas apmokėjimą už prekes patvirtinantis dokumentas. Kartu tai, kad Pirkėjas neturi šių dokumentų, neatima iš jo galimybės remtis parodymais, pagrindžiančiais sutarties sudarymą ir jos sąlygas.

Reali situacija: pirkote prekę parduotuvėje, jums išdavė kasos kvitą, kuriame nėra duomenų, kokią prekę pirkote. Ar toks kasos kvitas bus mažmeninės pirkimo–pardavimo sutarties sudarymo įrodymas?

Išnagrinėjus teismų praktikos medžiagą, galime daryti nedviprasmišką išvadą, kad toks pinigų priėmimo kvitas vis tiek bus mažmeninės prekybos sutarties sudarymo įrodymas. Šiuo atžvilgiu įdomus 2010 m. gegužės 21 d. Centrinio apygardos federalinio arbitražo teismo nutarimas byloje Nr. A54-3015 / 2009-C1, kuriame išsamiai aprašyta aukščiau nurodyta situacija.

Teismas, taikydamas Rusijos Federacijos civilinio kodekso 493 straipsnį, pripažino neteisėta apeliacinės instancijos teismo išvadą, kad tik pirkimo-pardavimo kvitas, kuriame nurodytas pardavėjas, sandorio dalykas, jo išdavimo data ir iššifravimas. pardavėjo parašu, patvirtina konkrečios prekės mažmeninės pirkimo–pardavimo sutarties sudarymo faktą. O kasos kvitas, kuriame nėra informacijos apie parduotas prekes, negali būti tokiu dokumentu.

Kitoje byloje (Maskvos rajono federalinio arbitražo teismo 2009 m. liepos 13 d. nutarimas Nr. KG-A40 / 6096-09) teismas konstatavo, kad kasos kvitas yra pakankamas įrodymas apie konkretaus produkto įsigijimą.

Teismas paaiškino, kad pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą mažmeninės prekybos sutarties sudarymo faktą patvirtina pardavėjo pirkėjui išduodamas grynųjų pinigų arba pardavimo kvitas.

Byloje pateiktame kasos kvite nurodytas atsakovo TIN, įmonės pavadinimas. Todėl laikytina įrodymu, patvirtinančiu aplinkybę, kad atsakovas pardavė netikrą diską.

Taigi pinigų priėmimo kvitas gali būti naudojamas (taip pat ir teisme) kaip mažmeninės prekybos sutarties sudarymo įrodymas, tačiau net ir pametus pinigų priėmimo kvitą ar tiesiog nepaėmus jo iš pardavėjo, visada galite remtis parodymais. teisme, kad įrodytų mažmeninės prekybos sutarties sudarymą.

Grynųjų pinigų čekis. Grynųjų pinigų gavimo reikalavimai

Mokant už pirkinį (darbą, paslaugą) surašomas čekis, kuris klientui perduodamas popierine arba elektronine forma. Internetinis kasos kvitas (toliau – POC) yra atlikto mokėjimo patvirtinimas. Straipsnyje kalbėsime apie internetinio kasos čekio reikalavimus, apsvarstysime jo išdavimo taisykles.

Čekių išdavimo internetinės kasos taisyklės

Teisinį darbo su internetinių kasų čekiais reglamentavimą vykdo:

• Federalinio įstatymo Nr. 54 str. 4.7., 1 punktas (pagrindiniai PSC turinio reikalavimai);
• Federalinis įstatymas Nr. 290 (kasos aparatų naudojimo gryniesiems ir mokėjimo kortelėms tvarka).

Kiekviena mokėjimo operacija turi būti rodoma atskirai, atskirame kvite. CHOK prasimuša, kai grąžinami pinigai, kai pirkėjas atsisakė pirkti (darbas, paslauga). Čekiai taip pat išrašomi atsiskaitant už loteriją, lošimą, išmokant juose laimėjimus.

Išsami informacija apie internetinį čekį ir BSO

Federalinis įstatymas Nr. 54 įpareigoja internetinių kasų savininkus teisingai nustatyti čekio duomenis. Nepaisant to, kad nėra griežtos PSC formos, yra visas sąrašas atributų, kurie pagal įstatymus turi būti nurodyti kvite.

Visi PSC duomenys turi būti įvesti teisingai. Taigi prekės pavadinimas turi sutapti su ženklinimu, kad būtų galima nedviprasmiškai patvirtinti jo autentiškumą ir atpažinti. Pastebėtina, kad kasos čekį atsiskaitant už darbus ir paslaugas gali pakeisti griežta atskaitomybės forma (SRF), atliekanti ir mokėjimo patvirtinimo funkciją. BSO spausdinama spaustuvėje, suformuotoje CCP pagrindu. Tiesą sakant, tokia forma yra savotiškas PSC, jiems keliami identiški reikalavimai.

Visų pirma, BSO turi būti nurodyta tiražo serija ir numeris, mokesčių mokėtojo duomenys, vieta, paslaugos pavadinimas, emitento parašas. BSO naudojamas gyvenvietėse su gyventojais.

Pagrindiniai popierinio čekio reikalavimai

Kasininkas perforuoja kasos čekį, kai klientas atsiskaito už pirkinį (darbą, paslaugą), o šis fiskalinis dokumentas sugeneruojamas vienu metu popierine ir elektronine forma. Reikalavimai ir darbo su jais tvarka nesiskiria ir jiems taikomos vienodos taisyklės. Popierinis čekis formuojamas taip pat, kaip ir jo elektroninis pavyzdys:

1. Klientas atsiskaito grynaisiais arba kortele.
2. Internetinis kasos aparatas sugeneruoja čekį su atitinkamais atributais.
3. Spausdinama popierinė PSC versija.
4. Informacija apie įvykdytą operaciją įrašoma į fiskalinę laikmeną.
5. Fiskalinis patvirtinimas.
6. PSC apdorojimas ir perdavimas OFD.
7. OFD čekio gavimo patvirtinimas.
8. Gautų OFD duomenų apdorojimas ir persiuntimas mokesčių inspekcijai.

Atliekant grąžinimo operacijas (kai VPK nurodoma klaidingai pervertinta pajamų suma), sugeneruojamas čekis su ženklu „kvitų grąžinimas“.

Internetinio kasos aparato čekio siuntimo klientui būdai: privalumai ir trūkumai

Federalinis įstatymas Nr. 54 įpareigoja internetinių kasų savininkus nedelsiant persiųsti čekius klientams. 5 minučių vėlavimas laikomas pažeidimu. Mėnesinės kasos prastovos, kurių metu čekiai visai neapdorojami ir nesiunčiami, lemia automatinį jos blokavimą. Norėdami atkurti darbą po to, turėsite perregistruoti kasą.

Elektroninė PSA versija pirkėjui išsiunčiama pirkimo metu. Jei apmoka viena komanda, tada čekis generuojamas iš karto, jei apmokama dviem etapais, tada operacijos patvirtinimo momentu. Internetinio kasos aparato veikimą ir čekių generavimą galite patikrinti testavimo režimu.

Internetinio kasos aparato čekio tikrinimas ir kontrolė

Mokesčių tarnyba sukūrė ir pradėjo naudoti specialią mobiliąją programą, leidžiančią patikrinti PSC Federalinėje mokesčių tarnyboje. Programa priima ir saugo elektroninę čekio versiją. Su jo pagalba galite sužinoti, ar PSC buvo išsiųstas mokesčių inspekcijai, ar ne. Tai galite padaryti vienu iš šių būdų:

1. Automatinis: skaitykite QR kodą.
2. Rankiniu būdu: įveskite PSC fiskalinius duomenis (internetinės kasos kvito numeris, suma, fiskalinis ženklas, data, laikas, operacijos tipas).

Dėl to atsiras informacijos apie įvykdytą pirkimą (mokamą paslaugą, darbą), kuri yra ant originalaus čekio, dublikatas. Taip išaiškinamas informacijos nebuvimas, buvimas, nenuoseklumas, atskleidžiamas pardavėjo darbo teisėtumas, pažeidimų buvimas.

Dažnos internetinės kasos klaidos ir kaip jas ištaisyti

Be elektroninių ir popierinių kasos kvitų, verslininkai, internetinių kasos aparatų savininkai, savo darbe dažnai naudoja ir taisymo čekį. Šis PSC tipas yra numatytas Federaliniame įstatyme Nr. 54 ir yra skirtas ištaisyti klaidas, nurodytas detaliuose pajamų dydžio atžvilgiu. Pavyzdžiui, čekyje yra neįvertinta suma, kuri iš tikrųjų rodo neapskaitytas pajamas. Padaryta klaida turi būti ištaisyta nedelsiant ir iki pamainos uždarymo.

Koreguojamasis kvitas surašomas kasininko iniciatyva, kai nustatoma per maža suma, arba mokesčių inspekcijos nurodymu, kai nustatomos neįskaitytos pajamos. Jame yra visa ta pati informacija, tik suma koreguojama ir galiausiai turėtų atitikti mokėjimo už pirkinį sumą. Korekciniame čekyje nenurodytas prekės pavadinimas ir pirkėjo kontaktai (telefono numeris, el. paštas).

Jei pamiršote paspausti CHOK, galite išspręsti problemą taip. Pirmiausia ištaisoma klaida, t.y. negautų pajamų suma pralaužiama einamąją dieną, tada surašomas pareiškimas mokesčių inspekcijai, kur pranešama apie pažeidimą. Nuo 2016-07-15 tokie „paskelbti pažeidėjai“ nuo administracinės atsakomybės atleidžiami.

Darbo su internetiniu kasos aparatu ir PSN / UTII / ESHN / USN / OSNO čekio išrašymo ypatybės

Verslininkai, kurie kreipiasi (sujungia) PSN / UTII / ESHN / STS / OSNO, privalo pereiti prie internetinės kasos pagal vienodus federalinio įstatymo Nr. 54 reikalavimus. Atitinkamai, naudodamas tokias kasas darbe, nepriklausomai nuo mokesčių sistemos, verslininkas privalo išduoti PSC, vadovaudamasis bendromis taisyklėmis.

Tais atvejais, kai kasos aparatai nenaudojami, vis tiek išduodami BSO ir pan. pagal senąsias taisykles, be jų vėlesnio perdavimo į OFD internetu.

1 pavyzdys. Individualaus verslininko, dirbančio su patentu, internetinio čekio turinys

Verslininkas L. P. Pavyzdingas užsiima batų taisymu. Pagal teisės aktų reikalavimus VĮ įpareigota pereiti prie internetinio kasos aparato iki 2018 m. liepos 1 d. Naudodamasis kasa L.P.Approximate įsipareigoja klientams išrašyti standartinius čekius (popierinius ar elektroninius) apie apmokėjimo faktą. VĮ turi teisę iki 2021-02-01 kai kurių rekvizitų (prekių, paslaugų, darbų pavadinimo ir kiekio) PSC nenurodyti.

Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus

Klausimas numeris 1. Ar 1-2 privalomų rekvizitų nebuvimas čekyje laikomas pažeidimu?

Jei mokesčių administratorius nustato, kad organizacija (PE) išdavė PSC be reikiamų duomenų, jis gali būti paskelbtas negaliojančiu (FZ Nr. 54, 4.7 str.). Kaltiesiems pareigūnams gresia bauda (1,5–3000 rublių). Nepaprastoji padėtis ir organizacija gali būti baudžiama nuo 5 iki 10 000 rublių.

Klausimas numeris 2. Kas nurodyta PSC atsiskaitant už taksi paslaugas pastraipoje „atsiskaitymo vieta“?

Organizacijos pavadinimas (arba adresas), taksi numeris.

Klausimas numeris 3. Jei privatus verslininkas dirba atokioje vietovėje, toli nuo ryšių tinklų, ar jam galima nepateikti čekio pirkėjui?

Elektroninė versija negali būti išduodama, jei vietovė, kurioje jis dirba, yra nutolusių nuo ryšių tinklų teritorijų sąraše, kurį patvirtina rajono valdžia. Nesvarbu, ar klientas pardavėjui nurodė savo mobiliojo telefono numerį ir elektroninio pašto adresą, ar ne. Tačiau pardavėjas privalo klientui išduoti popierinę PSC versiją (Federalinis įstatymas Nr. 54, str. 1.2, p. 2). Tokiais atvejais pardavėjas turi teisę naudotis CCP specialiu režimu, nesiųsdamas elektroninio čekio OFD ir mokesčių inspekcijai.

Klausimas numeris 4. Kaip susigrąžinti prarastą popierinį čekį?

Galite pasidaryti dublikatą iš pardavėjo. Daroma prielaida, kad netrukus pirkėjas galės tai padaryti pats per specialią paslaugą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje (eikite į svetainę, suraskite čekį ir atsispausdinkite).

Klausimas numeris 5. Kiek prilygsta popierinis kasos kvitas (ir atspausdintas savarankiškai iš interneto) elektroniniam?

Jų reikšmė, vaidmuo, svoris yra vienodi, jei spausdinta versija (popierinė) yra visiškai nuosekli, identiška elektroninei.

Klausimas numeris 6. Kokia atsakomybė numatyta juridiniam asmeniui, jei jis klientui iš viso neišdavė jokio čekio?

Įspėjimas arba bauda iki 10 tūkstančių rublių. (CAO, 14.5 str. 6 p.).

Įdiegus internetines kasas, kasos kvitas bus informatyvesnis.

Privalomi duomenys kasos kvite ir BSO

Įstatymas nenustato vienos, vieningos visiems pardavėjams pinigų priėmimo kvito formos. Todėl kasos kvitas, gautas prekybos centre, labai skiriasi nuo kasos kvito, kurį gausite degalinėje arba mokėdami komunalinius mokesčius.

Tačiau šie patikrinimai, žinoma, turi kai ką bendro. Visuose juose yra tam tikrų privalomų detalių. Šiandien šios privalomos detalės nėra tiek daug. Tačiau įdiegus internetinius kasos aparatus, čekis bus informatyvesnis.

Pažiūrėkime, ką numato 4.7 straipsnis. 54-FZ kaip privalomi duomenys. Nuo 2017 m. vasario 1 d. kasos kvite turi būti nurodyta ši informacija:

* Ši informacija gali būti nenurodyta čekyje arba BSO, jei pardavėjas yra nuo ryšių tinklų nutolusioje vietovėje. Tokių vietovių sąrašą patvirtins federalinė vykdomoji institucija.

Straipsnyje kalbėjome apie čekius ir BSO, kuriuos išduos patys pardavėjai ir paslaugų teikėjai. Jeigu mokėjimų tarpininkai ir subagentai (tarpininkai) priima mokėjimą, tai kvituose turi būti nurodyti papildomi rekvizitai: tarpininko atlyginimo dydis, taip pat agento, mokėjimų priėmimo operatoriaus ir tiekėjo telefono numeriai. Bet jūs negalite nurodyti PVM tarifo.

Keitėsi reikalavimai kasos aparatams. Atsirado nauja „internetinės kasos“ koncepcija. Pakeitimų esmė paprasta: dabar fiskaliniai duomenys Federalinei mokesčių tarnybai perduodami realiu laiku. Iš mūsų straipsnio sužinosite, kas turėtų būti internetinėje kasoje ir kaip patikrinti jos autentiškumą.

Straipsnyje:

Kas turėtų būti internetinėje kasoje

Pagrindinis kasos internetu kvito ženklas – QR kodas, padedantis nustatyti pirkimo teisėtumą. Be šio kodo, yra keletas privalomų detalių (patvirtinta 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo 54-FZ 4.7 straipsnio 1 punktu):

• dokumento pavadinimas ir numeris
• serijos numeris per pamainą
• čekio išdavimo data, laikas ir adresas
• pardavėjo pavadinimas ir jo TIN
• atsiskaitymo ženklas (įeinantis, grįžtantis)
• vieneto kaina
• parduotų prekių kiekis ir nomenklatūra
• vienos nomenklatūros perkamų prekių savikaina
• paskirta PVM suma
• PVM tarifas
• visos čekio PVM sumos
• visos čekio sumos
• atsiskaitymo forma - grynais / banko kortele
• pareigos ir pilnas asmens (kasininko) vardas ir pavardė
• ZN - KKM serijos numeris
• svetainės adresas, skirtas patikrinti čekio serijos numerį
• KKT registracijos numeris
• fiskalinio disko serijos numeris
• fiskalinių duomenų atributas

Naujo internetinio čekio pavyzdys

Žemiau pateikiamas internetinio kasos čekio pavyzdys – kaip jis turėtų atrodyti.

Siekiant aiškumo, yra pataisymų nuorašas.

Atkreipiame dėmesį, kad naujame prekių ir paslaugų kvite turi būti nurodytas PVM. Mūsų čekis parodo, kur turi būti nurodytas prekių (paslaugų) pavadinimas, kiekis ir kaina.

Lentelė. Informacija apie įprastą ir naują kasos kvitą su iššifravimu

Lentelėje – internetinio kasos aparato čekio reikalavimai, joje turi būti nurodyti reikalingi duomenys.

Kaip patikrinti internetinės kasos autentiškumą

Norint patikrinti internetinės kasos tikrumą, į savo išmanųjį telefoną reikia atsisiųsti specialią mobiliąją aplikaciją „Kasos aparato čekio tikrinimas“. Programą sukūrė Rusijos federalinė mokesčių tarnyba ir ji leidžia ne tik patikrinti pardavėjo sąžiningumą, bet ir išsaugoti čekius elektronine forma.

Yra du būdai identifikuoti čekį:

Pilietis įsideda jį į savo telefoną ir pirkimo metu atiduoda kasininkei. Kasininkė skaitytuvu nuskaito specialų kodą iš mobiliojo telefono ekrano. Taigi KKT supranta, kam reikia siųsti kasos kvitą elektronine forma.

Programėlę galima atsisiųsti iš Google Play ir Apple Store. Kaip tai veikia? Įdiekite savo telefone. Tada eikite į meniu ir įveskite savo telefoną arba el. paštą, sukurkite slaptažodį. Palaukite 6 skaitmenų patvirtinimo kodo iš Federalinės mokesčių tarnybos. Įveskite kodą į programą – ji paruošta. Parodykite aplikaciją kasininkui, jis iš jos nuskenuos kodus ir atsiųs kvitą į jūsų telefoną arba el.paštą (aplikacijoje galite pasirinkti kur). Tokiu atveju atspausdintas čekis neišduodamas.

Dabar visi čekiai saugomi vienoje vietoje ir bet kada galite juos peržiūrėti bei patikrinti! Tai patogiau nei kliente-banke, nes čekyje yra ne tik pirkinio suma, bet ir rekvizitai apie prekes, mokesčiai, detali informacija apie pardavėją ir kt. Visa informacija apie CCP patikrinimą yra straipsnyje "".

Nuo 2017-07-01 čekį galima siųsti pirkėjo elektroniniu paštu arba mobiliuoju telefonu (jo pageidavimu).

Nuo liepos 1 dienos - mokami elektroniniai KKT čekiai vietoj popierinių

Nuo liepos 1 dienos bet kuris pirkėjas vietoj popierinio čekio kasoje gali reikalauti elektroninio kasos aparato. Jūs negalite atsisakyti. Pardavėjui mokami elektroniniai čekiai, už kiekvieną čekį reikia sumokėti fiskalinių duomenų operatoriui. Apie tai buvo pranešta seminare „Pavojingi supaprastintos mokesčių sistemos pokyčiai 2017 m. II pusmečiui“ supaprastintos mokesčių sistemos ekspertė Nadežda Samkova.

„Pagal įstatymus turite pareigą: jei pirkėjas prieš atsiskaitymo užbaigimą paprašys atsiųsti čekį el. paštu ar telefono numeriu. Čekio siuntimas į paštą per operatorių yra nemokamas. Bet SMS žinute – mokama. Samkova pasakė.

SMS siuntimo tarifus galite sužinoti iš fiskalinių duomenų operatorių. Pavyzdžiui, vienas iš tarifų yra 100 rublių už 100 SMS. Už SMS moka pardavėjas, o ne pirkėjas. Bauda už SMS nesiuntimą yra 10 000 rublių.

Čekių internetinės kasos rūšys

Koks turėtų būti čekis internetinėje kasoje? Nauji kasos aparatai gali pralaužti įprastą čekį, apie kurį kalbėjome šiame straipsnyje.

Be to, internetinėse kasose pardavėjai gali išmušti dviejų naujų tipų čekius:

1. pataisos patikrinimas;
2. čekį su „grąžinimo kvito“ ženklu.

Pataisos patikrinimas sulaužomas, kai pardavėjas ištaiso padarytą klaidą (Įstatymo Nr. 54-FZ 4 str. 4.3 punktas). Pavyzdžiui, jei nepralaužėte kasos čekio ar permušėte čekį, bet su klaidinga suma. Atidarydamas pamainą, CCP vartotojas gali bet kuriuo metu ištaisyti neapskaitytos sumos čekį, nurodydamas datą. Tarkime, pamaina dirba kovo 20 d., o pataisos patikrinimas prasimuša kovo 3 d.

Išduodamas čekis su ženklu „atvykimo grąžinimas“:

Kokia atsakomybė, jei čekis neatitinka reikalavimų

Jei nėra bent vieno privalomo rekvizito, čekis pripažįstamas negaliojančiu.

Iki šiol dauguma firmų, organizacijų ir įmonių buvo perkeltos į naujo tipo kasos aparatus. Įdiegus kasas, turinčias fiskalinių duomenų siuntimo internetu funkciją, verslininkų darbe atsirado esminių pokyčių: panaikinta dalis ataskaitų, nustatyti nauji reikalavimai operacijoms atlikti per kasos aparatus, baudos už nevykdymą. buvo nustatytas įrangos naudojimas arba netinkamas naudojimas. Pakeitimai paveikė ir čekio detales.

Fiskalinės atminties atveju pardavimo duomenys buvo įrašyti į įrenginį, o tada verslininkas perdavė mokesčių tarnybai. Šiandien informacija reguliavimo institucijai siunčiama internetu. Pirma, tai leidžia mokesčių inspekcijai sumažinti įmonių patikrinimų skaičių, antra, sumažinama prekybininkų galimybė pateikti suklastotą informaciją. Norint teisingai perduoti informaciją, internetiniam kasos aparatui reikalingas tarpininkas, kuris yra OFD. Tai operatorius, kuris perduoda visus duomenis į galutinį tašką. Kadangi tai yra duomenų perdavimo schemos dalis, informacija apie OFD yra įtraukta į būtinų kasos kvito rekvizitų sąrašą. Be šio reikalavimo, kitose dalyse pasikeitė detalės, apie tai kalbėsime vėliau.

Reikalavimai KKM patikrinimui

Šiandien nėra griežto formato, kuriuo turėtų būti generuojami čekiai, tačiau yra sąrašas detalių, kurias bet kuriuo atveju reikia nurodyti čekiuose:
1. Skaičiavimo ženklas (grąža, išlaidos, pajamos);
2. Informacija apie tikslią operacijos datą, laiką ir vietą;
3. Mokesčių sistema, kurią įmonės savininkas pasirinko įmonei;
4. Fiskalinių duomenų disko iš gamintojo numeris;
5. Suteiktų paslaugų ar įsigytų prekių sąrašas / nomenklatūra;
6. Galutinis atsiskaitymas, nurodant sumą;
7. Pridėtinės vertės mokesčio suma;
8. Kaip pirkėjas apmokėjo: grynais, banko pavedimu;
9. Duomenų operatoriaus svetainė;
10. grynųjų pinigų dokumento numeris;
11. grynųjų pinigų pamainos numeris;
12. Pirkėjo telefono numeris arba el. paštas, jei buvo išsiųstas virtualus čekis.

Mokesčių tarnybos atstovai, ištaisę čekio klaidą, gali tai vertinti kaip nustatytos pavyzdžio kasos aparatų nenaudojimą. Norėdamas ištaisyti situaciją ir įrodyti savo nekaltumą, verslininkas turės dėti visas pastangas. Tikimybė organizacijai šiuo atveju skirti baudą yra gana didelė. Išsamią informaciją apie įstatymo reikalavimus verslininkas gali rasti pačiame 54-FZ tekste, ypač įstatymo 4.7 straipsnyje.

Verta paminėti, kad vartotojai taip pat turi galimybę kontroliuoti grynųjų pinigų dokumentų įforminimo teisingumą.

Prekių pavadinimas čekyje

Privalomi internetinės kasos kasos kvito rekvizitai apima suteiktų paslaugų ar įsigytų prekių sąrašą / asortimentą. Tačiau šis reikalavimas galioja ne visiems internetinių kasų savininkams. Verslininkams, pasirinkusiems „supaprastintą“, apskaičiuotąjį mokestį ir patentą, taikoma lengvata – prekių nomenklatūros nurodymas čekyje vėluoja iki 2021 m. vasario 1 d. Tuo atveju, jei nepasibaigus išmokų terminui Vyriausybė nepateiks naujų teisės aktų pataisų, šie verslininkai prie kasos kvitų turės pridėti informaciją apie prekės pavadinimą.

Išimtis šiuo atveju bus akcizais apmokestinamomis prekėmis prekiaujančios įmonės. Šis prekių segmentas priklauso tų prekių kategorijai, kurias valstybė turi specialią kontrolę.

Kas yra ZN CCP patikrinime

Santrumpa ЗН kasos kvite nurodo paties kasos aparato gamyklinį numerį. Gamintojo išleidimo metu prietaisui priskiriamas serijos numeris. Numeris yra unikalus ir negali būti kartojamas keliems įrenginiams.

Serijos numerio verslininkui prireiks pasirašant sutartį su OFD. Verslininkas gali rasti reikalingą informaciją apie patį internetinio kasos aparato korpusą. Jei kasoje nėra ZN, kasos aparatas turi būti pakeistas. Faktas yra tas, kad tokiu atveju internetinis kasos aparatas bus pripažintas neatitinkančiu įstatymų reikalavimų, todėl mokesčių inspekcija gali skirti verslininkui baudą.

Kas yra RN čekyje

Santrumpa iššifruojama kaip „internetinės KKT registracijos numeris“. Jis priskiriamas įrenginio registracijos metu. Numeris yra vienas iš privalomų internetinių kasos aparatų kvitų duomenų pagal Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakymą Nr. ММВ-7-20/ [apsaugotas el. paštas] Tai atsispindi ne tik čekiuose, bet ir kasos ataskaitose.

QR kodas

Be kitų rekvizitų, kasos kvituose atsirasdavo toks duomenų tipas kaip QR kodas. Verslininkams tokio tipo rekvizitas nėra privalomas, tačiau įstatyme nurodyta, kad kasos įranga turi turėti QR kodo rodymo funkciją, nepriklausomai nuo to, ar šis rekvizitas yra atspausdintas kasos kvituose.

QR kodas pirkėją gali sudominti dviem atvejais: perkant alkoholį ir kai prireikia pasitikrinti verslininko sąžiningumą.

Pirmuoju atveju QR kodas leis vartotojui patikrinti, ar parduotuvėje įsigytas alkoholinis gėrimas yra licencijuotas.

Antruoju atveju pirkėjas gali patikrinti, ar informacija apie pardavimą buvo išsiųsta mokesčių inspekcijai.

QR kodas yra būdas šifruoti duomenis. Pagal įstatymą jame turi būti ši informacija:
1. Pirkimo data, laikas;
2. Sukurto dokumento eilės numeris;
3. Suma;
4. Gamintojo fiskalinių duomenų disko numeris.

Neprivaloma informacija

Yra duomenų apie grynųjų pinigų priėmimą, kurie nėra privalomi, pavyzdžiui:
1. Pirkėjo elektroninis paštas arba telefono numeris turi būti įtrauktas į kvitą tik siunčiant virtualią versiją;
2. Gamyklinis kasos numeris, nors jis dažnai nustatomas pagal nutylėjimą;
3. Reklaminiai tekstai ar kreipimasis į pirkėją;
4. QR kodas, nors yra nuomonė, kad situacija netrukus gali pasikeisti.

Pakeitimai čekiuose

Senas čekis
1. Organizacija
2. Serijos numeris KKT
3. Dokumento numeris
4. Suma
5. fiskalinis režimas

Internetinis kasos čekis (nuo 2018 m. liepos 1 d. iki 54 FZ)
1. Organizacija
2. Serijos numeris KKT
3. Dokumento numeris
4. Informacija apie pirkimo datą ir laiką
5. Vertė su PVM
6. fiskalinis ženklas
7. Konkreti vieta, kurioje buvo atliktas skaičiavimas. Pavyzdžiui, keliaujant prekybai, nurodomas automobilio numeris.
8. Kasos numeris
9. Suteiktų paslaugų ar įsigytų prekių sąrašas
10. Vieneto kaina
11. visos išlaidos
12. Pasirinkta mokesčių sistema
13. Mokėjimo būdas: grynais / banko pavedimu
14. Atsiskaitymo ženklas (grąža, išlaidos, pajamos)
15. pranešimo vėliavėlė
16. Gamintojo fiskalinių duomenų disko Nr
17. Kasos duomenys
18. Pardavėjo kontaktiniai duomenys, jei pirkėjui buvo išsiųstas elektroninis čekis
19. Pirkėjo duomenys, siunčiant elektroninį kvitą
20. OFD svetainė
21. Pačiai kasai registruojantis mokesčiu priskirtas Nr

Internetinės kasos pavyzdys

1. Vardas:
2. dokumentas;
3. Dokumento pasirašymas;
4. Produktas;
5. Kiekis;
6. Vieneto kaina;
7. Pilna kaina;
8. mokesčio tarifas;
9. Mokesčio suma;
10. Visas kiekis;
11. Mokėjimo būdas „grynaisiais pinigais“;
12. Mokėjimo būdas „kliringas“;
13. Mokesčių sistema;
14. PVM suma;
15. Kasos duomenys;
16. Keistis;
17. Organizavimas;
18. Pardavimo adresas;
19. Svetainė, skirta patikrinti čekio teisingumą;
20. čekio numeris;
21. Sukūrimo data, laikas;
22. Registracijos mokesčių inspekcijoje metu pačiai kasai priskirtas Nr.
23. duomenų atributas;
24. QR kodas.

Elektroninis čekis

Elektroninis čekis yra visiškai identiškas popierinei dokumento versijai. Virtualiame internetinio kasos aparato čeke yra tos pačios detalės kaip ir popieriniame. Be to, jis turi tą pačią teisinę galią. Pagrindinis jo skirtumas yra tai, kad elektroninis čekis neturi būti perduodamas pirkėjui be klaidų. Jis turi būti išsiųstas pirkėjo el. paštu arba telefono numeriu
jeigu pirkėjas išreiškė norą jį gauti.

Jei pardavėjas nepaisė pirkėjo prašymo išsiųsti čekį, o pirkėjas savo ruožtu pateikė skundą Federalinei mokesčių tarnybai, verslininkui bus skirta bauda.

Popierinis čekio variantas bet kokiu atveju turi būti perduotas pirkėjui.

Nauji reikalavimai BSO

Kaip galiu patikrinti pirkėjo čekį

Kasos kvito tikrumą ir įforminimo teisingumą pirkėjas gali patikrinti keliais būdais:
1. Vizualiai įvertinkite reikiamų detalių prieinamumą pagal 54-FZ
2. Atlikite patikrinimą naudodami specialią OFD programą, įdiegtą pirkėjo programėlėje;
3. Patikrinkite čekį naudodami FTS programą.

Pirkėjas gali atlikti patį patikrinimo faktą naudodamas QR kodą arba mokėjimo duomenis iš čekio.

Kas yra pataisos patikrinimas pagal 54-FZ

Pagal 54-FZ taisymo patikrinimas yra koregavimo dokumentas. Tai būtina tuo atveju, kai kasa atskleidė į programą neįtrauktą pinigų sumą. Situacija gali susiklostyti, jei skaičiavimas buvo atliktas elektros energijos tiekimo, tinklo gedimo ir pan.

Kas yra grąžinimo čekis

1. Grąžinimo čekis yra dokumentas, kurį kasininkas sugeneruoja dviem atvejais:
2. Pirkėjas nusprendė grąžinti prekes;
3. Jei kasininkė neteisingai permušė čekį ir pirkėjo akivaizdoje atskleidė klaidą.

Nereikia kurti pataisos patikros, nes po fakto nieko nereikia taisyti.

baudos

Jei verslininkas pirkėjams išduoda čekius su neteisingais rekvizitais, mokesčių inspekcija gali pateikti verslininkui pretenziją pagal DK 4 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 p., tačiau šiandien Administracinių nusižengimų kodekse nėra straipsnio, reglamentuojančio nuobaudas už neteisingus duomenis čekyje. Atitinkamai galite pateikti skundą Federalinės mokesčių tarnybos departamentui. Kitas klausimas, ar reikia verslininkui „trinties“ su mokesčiu, juolab, kad yra kasos čekių dizaino brokas.

iki 2000 rublių

bus skirta bauda individualiems verslininkams, jei pirkėjams nebus išduodami čekiai

iki 10 000 rublių

nubaus LLC, jei klientams nebus išduoti čekiai

Verslininkai turi visas galimybes išvengti mokesčių inspekcijos nuobaudų. Tam, vykdant įmonės veiklą, būtina laikytis visų teisės aktų reikalavimų. Jei klausimas susijęs su kasos čekiais ir juos lydinčiais duomenimis, čia problema taip pat išspręsta gana paprastai. Beveik visa nustatyto pavyzdžio kasos įranga ir jai skirta programinė įranga pagal nutylėjimą atitinka įstatymo reikalavimus.

Vienintelė išimtis bus įrenginiai, kurie neįtraukti į kasos aparatų registrą. Verslininkas neturėtų pirkti tokių įrenginių, net jei jų kaina yra kelis kartus mažesnė nei originalių gaminių. Noras sutaupyti perkant kasos aparatus, padarius ypač šiurkščius pažeidimus, gali užtraukti ir baudą, ir verslininko pažymėjimo atėmimą.

Klausimo atsakymas

Kokį čekį permušti, jei pirkėjas daro avansą?

Būtina sugeneruoti grynųjų pinigų dokumentą, kuriame būtų nurodyta visa avanso suma, su paskaičiavimo ženklu „avansas“.

Kada kvite galima neįtraukti PVM?

Mokesčio tarifas ant čekio gali būti nenurodytas, jei verslininkas nuo jo atleistas.