Kam skirta ABC XYZ analizė? ABC ir XYZ analizė

Vienas iš labiausiai paplitusių asortimento analizės metodų yra ABC analizė, kuri remiasi Pareto principu. Pastarasis, savo ruožtu, teigia, kad 80% priežasčių yra atsakingos už 20% pasekmių. Ši taisyklė, dar vadinama 80/20, reiškia, kad bet kuriame procese gyvybiškai svarbus nedidelis procentas priežasčių (20%), o likusios priežastys (80%) neturi rimtos įtakos galutiniam rezultatui.

Ši taisyklė gali būti taikoma įvairiems socialiniams-ekonominiams reiškiniams ir verslo procesams. Pavyzdžiui: 80% darbų atliekama per 20% laiko; 80% įmonės pelno suteikia 20% klientų; 80% sandėlio ploto užima 20% inventoriaus; 80% pardavimų teikia 20% pardavėjų; 80% problemų sukelia 20% defektų ir pan.

Kiekvienu atveju ši proporcija gali nukrypti nuo tikslių 80/20 parametrų ir būti 90/10 arba 65/35. Tačiau to esmė nesikeičia ir slypi tame, kad didžiausią procentą rezultato suteikia mažesnė išlaidų dalis.

Kaip asortimento analizės dalis, ši taisyklė sako, kad 20% prekių sudaro 80% parduotuvės apyvartos.

ABC analizės metodas leis nustatyti tuos 20% prekių, kurios yra parduotuvės prioritetas. Tiesą sakant, šis metodas apima prekybos diapazono reitingavimą pagal įvairius parametrus. Tradiciškai visas asortimentas skirstomas į tris prekių grupes, atsižvelgiant į jų indėlį į parduotuvės apyvartą ir pelną:

1) A grupės produktai – svarbiausi produktai, kurie suteikia pirmuosius 50% rezultatų;

2) B grupės prekės - vidutinės svarbos prekės, suteikiančios dar 30% rezultatų;

3) C grupės prekės - mažiausiai reikšmingos prekės, kurios suteikia likusius 20% rezultatų.

Tradiciškai ABC analizė atliekama trimis etapais.

1 etapas. Analizės objekto ir jo vertinimo parametrų nustatymas.

Analizės objektas gali būti:

prekių grupės;

Prekės;

tiekėjų.

Vertinimo kriterijai gali būti:

pardavimo apimtis (fizine ir pinigine išraiška);

apyvarta;

inventorius ir kt.

2 etapas. Analizės objektų sąrašo sudarymas mažėjimo tvarka pagal pasirinkto parametro reikšmę.

3 etapas. A, B ir C grupių nustatymas, kurioms reikia apskaičiuoti parametro dalį iš bendros parametrų sumos su kaupiamąja suma ir paskirstyti analizės objektus į grupes pagal gautas reikšmes.

Panagrinėkime ABC analizę pagal produktų grupes, naudodami konkretų bakalėjos parduotuvės, veikiančios „parduotuvė šalia namų“ formatu, pavyzdį.

1 etapas. Šios analizės metu tiriamos produktų kategorijos, įskaitant:

pieno produktai;

duonos gaminiai;

konditerijos gaminiai;

alkoholiniai produktai;

vaisiai ir daržovės;

mėsa, dešra;

sultys, vanduo.

Analizei atlikti būtina susisteminti informaciją apie kiekvienos prekių grupės tam tikro laikotarpio (mėnesio, ketvirčio, ​​metų) apyvartą. Po to reikia apskaičiuoti kiekvienos prekių grupės dalį bendroje parduotuvės apyvartoje (lentelė).

2 etapas. Surūšiuokite prekių grupes jų dalies apyvartoje mažėjimo tvarka.

2010 m. I ketvirčio prekių grupių apyvarta

Lentelė

Parduotuvės asortimento ABC analizė

Taigi, atlikta ABC analizė rodo, kad pagrindinę parduotuvės apyvartos dalį sudaro tokios prekių grupės kaip pieno produktai, duonos gaminiai ir mėsa, dešros, kurios priklauso A grupei. Prekių grupės – sultys, vandenys ir vaisiai, daržovės, priklausančios A. C grupė turi būti plėtojama ir reikalauja papildomo pardavimo skatinimo, pavyzdžiui, mažinant kainas ar plečiant asortimentą.

Tačiau ABC analizė pagal prekių grupes duoda tik paviršutinišką supratimą apie parduotuvės asortimento struktūrą. Norint atlikti išsamesnę ir nuodugnesnę analizę, panašią analizę pagal prekių kategorijas patartina atlikti prekių kategorijose, nes ji yra informatyvesnė ir leidžia efektyviau valdyti asortimentą.

Norėdami giliau ištirti asortimentą, galite naudoti XYZ analizę. Tai leidžia susidaryti išsamesnį pirkimo proceso parduotuvėje vaizdą.

XYZ analizė taip pat apima parduotuvės asortimento padalijimą į X, Y ir Z grupes, o šios analizės kriterijus gali būti prekių pelningumas arba jų pardavimo stabilumas.

Šiuo atveju dažniausiai XYZ analizės poreikis iškyla, kai parduotuvė susiduria su užduotimi vienu metu išanalizuoti asortimentą keliais parametrais ir jo rezultatus pateikti matricos pavidalu.

Panagrinėkime ABC ir XYZ analizės derinį, naudodami maisto parduotuvės pavyzdį.

Šios produktų grupės yra tyrimo objektas:

pieno produktai;

duonos gaminiai;

mėsa ir dešrelės;

konditerijos gaminiai;

alkoholiniai produktai;

vaisiai ir daržovės;

sultys, vanduo.

Kombinuota analizė apima šiuos veiksmus.

1 etapas. ABC analizės atlikimas. Prekių skirstymo į grupes kriterijus šios analizės rėmuose yra prekių grupės dalis bendroje parduotuvės apyvartoje. Analizės rezultatai pateikti lentelėje.

ABC analizė

2 etapas. XYZ analizė. Šiame etape prekių skirstymo į grupes kriterijus yra prekių grupės dalis parduotuvės bendrajame pelne. XYZ analizės rezultatai pateikti lentelėje.

Lentelė

XYZ analizė

3 etapas. Kombinuota analizė (ABC- ir XYZ-). Būtina apjungti ABC- ir XYZ-analizės rezultatus, dėl kurių visas parduotuvės asortimentas yra padalintas į 9 segmentus, remiantis dviem kriterijais - prekių grupės dalimi parduotuvės apyvartoje ir rinkos dalimi. prekių grupė parduotuvės pelne. Kombinuotos analizės rezultatai pateikti lentelėje.

Lentelė

ABC ir XYZ analizė

Analizė leido nustatyti parduotuvei pelningiausias ir mažiausiai pelningas prekių grupes.

Taigi, parduotuvei pelningiausios prekių grupės yra AX, BX, AY – grupės, kurios suteikia didžiausią indėlį į parduotuvės apyvartą ir pelno formavimą.

Grupės, kurioms reikia specialių priemonių, kad pagerintų savo veiklą, yra BY ir CY. Šios grupės turi pakankamą potencialą, tačiau norint, kad jos pereitų į pelningų prekių grupę, būtina optimizuoti asortimentą ir kainų politiką šių grupių atžvilgiu.

Galiausiai mažiausiai pelningos ir prastai parduodamos prekės apima BZ ir CZ segmentus. Šios prekių grupės reikalauja ypatingo parduotuvės vadovybės dėmesio.

Algoritmai,

Duomenų vizualizacija

Kadaise parduotuvės savininkas, kuris yra ir pardavėjas, nesunkiai įsiminė visas savo asortimente esančias prekes. Papasakokite apie kiekvieno savybes, istoriją, produkto efektyvumą, tiksliai žinojo, kaip jis parduodamas, kada užsisakyti daugiau ...

Plėtojant mažmeninei prekybai, prekių judėjimo valdymas reikalauja skirtingų požiūrių. Pardavimo apskaitos ir analitinės sistemos, asortimento valdymas papildo parduotuvės ar platinimo tinklo darbuotojų patirtį.

Svarbiausius sprendimus, pavyzdžiui, išbraukti prekę iš asortimento, priimti nėra taip paprasta. Ir kategorijos vadovui, ir parduotuvės vadovui reikia tai pagrįsti.

Todėl vienos rūšies analizės nepakanka. Taikykite kelių tipų derinį (kitu būdu, kryžminę analizę).

Straipsnyje apžvelgsime pagrindinius kryžminės analizės organizavimo būdus, naudodamiesi produktų grupės „Konditerijos gaminiai“ pavyzdžiu. Taip pat išsiaiškinsime, kas kaltas dėl to, kad „Raffaello“ yra nestabilių pardavimų produktas.


Dirbant su tinklo ar parduotuvės asortimentu, naudojamas kryžminis metodas, apimantis ABC ir XYZ analizes.

Kokia yra esmė ir kodėl juos renkamės?

ABC analizė- tai yra įprastas asortimento tyrimo metodas, kuriuo galite nustatyti kiekvienos prekės indėlį į parduotuvės apyvartą ir pelną, paskirstyti produktus į kategorijas efektyviam asortimento valdymui.

Pagrindinis privalumus ABC analizė:

• asortimento valdymo racionalizavimas - aiškiai parodo prekių svarbą, paskirsto parduotuvių vadovų, kategorizuotojų pastangas;
• greiti rezultatai ir greitas valdymo sprendimų pritaikymas;
• jei atliekama reguliariai, palyginimas su ankstesniais laikotarpiais leidžia sekti prekių gyvavimo ciklo etapus.

Minusai:

• reikia atsižvelgti į daugybę papildomų veiksnių, pvz., naujus produktus, elitinius produktus ir kt.
• jums reikia tam tikro laikotarpio analitikai skirtų duomenų masyvo: čekių, pardavimo ar kitų mažmeninės prekybos duomenų bazės;
• Svarbus stabilumas prekių rinkoje, įvykus kokioms nors nenumatytoms situacijoms (smarki infliacija, politiniai neramumai ir pan.), ABC analizės duomenys gali būti netikslūs.

Daugiau apie ABC analizės atlikimo metodiką.

XYZ analizė lemia tam tikro laikotarpio prekių pardavimo stabilumą. Rezultatai leidžia suskirstyti produktus į kategorijas ir paskirstyti jiems vietą, atsargų lygius ir pristatymo tvarką.

privalumus XYZ analizė:

• duomenys prekių asortimento ir sandėlio atsargų valdymui, darbo su tiekėjais organizavimui;
• skirtingų pristatymo variantų nustatymas skirtingoms prekių kategorijoms;
• naudojant analizę prognozuojant paklausos stabilumą;
• probleminių parduotuvių su nestabiliais pardavimais nustatymas;
• prekių spragų nustatymas, prekių tiekimo grandinės koregavimas.

Minusai:

• poreikis, kaip ir ABC, rodiklių stabilumas be rinkos sukrėtimų;
• pilnai analizei reikia kelių metų duomenų;
• sunku dirbti su sezoninėmis prekėmis, o mažmeninėje prekyboje jų yra gana daug;
• negali būti naudojamas gaminiams, kurių gyvavimo ciklas yra trumpas.

Daugiau apie XYZ analizę.

ABC ir XYZ analizės rezultatų derinimas yra populiarus atsargų valdymo būdas. Abu metodai puikiai papildo vienas kitą. Jei ABC analizė leidžia įvertinti kiekvieno produkto indėlį į pardavimų struktūrą, tai XYZ analizė leidžia įvertinti pardavimų šuolius ir jo nestabilumą.

Derindami ir naudodami kryžminį metodą, gauname kiekvienos prekės statusą arba vietą prekių grupės, parduotuvės ar viso platinimo tinklo asortimente.

Susietosios analizės naudojimas suteikia daug papildomų dorybės:

• prekių su stabiliais pardavimais, reikšmingų parduotuvės ar tinklo apyvartai, ir nuostolingų prekių identifikavimas;
• pelningų prekių dalies didinimas nepažeidžiant asortimento politikos principų;
• priežasčių, turinčių įtakos sandėlyje laikomų prekių kiekiui ir vietai, nustatymas;
• personalo pastangų tvarkyti asortimentą ir jo atsargas perskirstymas.

Verta prisiminti, kad šios analizės rūšys, kaip ir jų derinimas, galimos tik tuo atveju, jei yra aiški apyvartos ir pardavimų statistikos apskaita.

Kombinuotos analizės atlikimo metodai

Kryžminę analizę galima atlikti dviem būdais: nuosekliuoju ir lygiagrečiuoju.

Vieno iš jų pasirinkimas priklauso nuo tikslo ir norimų rezultatų. Paaiškinkime išsamiau.

Nuoseklus būdas daroma prielaida, kad pirmiausia analizė atliekama pagal vieną iš tipų, pagal atskirą kriterijų. Be to, kiekvienai iš gautų kategorijų taikoma analizė pagal 2 kriterijus arba tipą ir pan.

Vizualiai tai atrodo taip.

Šis metodas naudojamas dideliems duomenų masyvams. Pavyzdžiui, jei kryžminė analizė atliekama visam tinklo asortimentui, didelei produktų grupei.

Antras aspektas – tokia analizė reikalauja didelių analitinių jos organizatoriaus pastangų. Būtina nustatyti kiekvieno kriterijaus svarbą būsimai analizei ir tinkama tvarka išdėstyti analizės struktūrą.

Pavyzdžiui, kryžminės analizės tikslas yra optimizuoti erdvę parduotuvės sandėlyje, tokiu atveju pirmasis kriterijus bus pardavimų stabilumas, t.y. XYZ analizė, antrasis kriterijus yra kiekvienos prekės pardavimų skaičius pagal ABC, trečiasis – apyvarta, vėlgi pagal ABC.

Renkantis kitą tikslą – tarkime, prabangos prekių apibrėžimą – pirmasis analizės kriterijus bus parduotuvės apyvarta, tada pardavimų skaičius ir įvedimas į kvitus. Tačiau produktų pardavimo stabilumas naudojant XYZ analizę čia nėra toks svarbus.

Tie. nuoseklią analizę galima atlikti, jei prekių grupėje prekių skaičius yra pakankamai didelis, jei reikia nustatyti darbo su grupe politiką, parengti reikalingų prekių valdymo ir skatinimo strategiją.

Lygiagretus metodas apima kategorinės matricos konstravimą pagal tam tikrą skaičių kriterijų, analizę ir darbą su kiekviena kategorija matricos langelyje.

Taip atrodo ABC ir XYZ kryžminės analizės matrica. Paprastai analitikas bet kokiu atveju tai dar labiau supaprastina ir nustato bendrą darbo formatą kelioms kategorijoms.

ABC analizei matrica gali būti sudaryta pagal kelis kriterijus. Pavyzdžiui, žemiau esančiame paveikslėlyje A pagal apyvartą + A pagal pardavimų skaičių + X pagal pardavimų stabilumą.

Išanalizuokime gautus rezultatus, eikime tik per pagrindines (ribines) kategorijas:

AAAH - pirmaujančioms prekėms;
AAAZ - prekės, kurios yra svarbios tinklo apyvartai, tačiau su nestabiliais pardavimais, į kurias būtinai turėtumėte atkreipti dėmesį;
BBBY - vidutinėms prekėms;
CCCZ - pašaliniams produktams.

Kategorija AAAH- 28 produktai iš 1260.

Pačios „saldžiosios“ prekės. Jie užtikrina pagrindinę tinklo apyvartą, todėl būtinas nuolatinis jų prieinamumas.

Jei analizuosime į šią kategoriją įtrauktas prekes, tai daugiausia kramtomoji guma, sausainiai ir populiarūs vaikiški saldainiai.

Kaip matote žemiau esančiame paveikslėlyje, kasose parduodamos kramtomosios gumos turi daugiausiai pardavimų, be to, jos gana reikšmingai įtakoja prekių grupės apyvartą.

Yra dvi galimybės dirbti su kategorija - sukurti perteklines „draudimo“ atsargas arba organizuoti pristatymą „laiku“, nes prekės parduodamos nuosekliai ir galima tiksli pardavimo prognozė.

Tačiau verta atminti, kad AAAX kategorijos gaminiai yra raktas į parduotuvės veiklą, todėl jei pristatymas nepavyks bet kuriame etape, tai gali sukelti didelių problemų parduotuvėje.

Kodėl esant dideliam pardavimų skaičiui, didelės įtakos parduotuvės apyvartai ir dažniems kvitams, taip sunku numatyti šios kategorijos prekių pardavimus?

Vizualizacija pagal pagrindinius rodiklius – apyvartą ir pardavimų skaičių parodė, kad Raffaello saldainiai labiausiai įtakoja tinklo ir jo prekių grupės apyvartą.

Sprendžiant iš mūsų gyvenimo patirties, jie yra gana populiarūs. Kodėl jų pardavimai tokie nestabilūs, variacijos koeficientas 0,73?

Atidarę konkrečios prekės pardavimą, gavome atsakymą į klausimą.

Prekyba šio prekės ženklo saldainiais tiesiog įsibėgėja du kartus per metus – vasario 14 ir kovo 8 d. Taigi nestabilumas.

• perkelti dalį prekių į užsakymo sistemą su pastovia užsakymo suma (tūriu);
• užtikrinti dažnesnį prekių pristatymą;
• pasirinkti šalia parduotuvės esančius tiekėjus, taip sumažinant atsargų kiekį;
• padidinti kontrolės dažnumą.

„Raffaello“ pavyzdyje tai tiesiog parūpinti daugiau saldainių atostogoms.

Prekių pardavimas nėra pakankamai stabilus, kad būtų užtikrintas nuolatinis jų prieinamumas, atsargos turi būti laikomos draudimui.

Galite pereiti prie sistemos su pastoviu laiku arba užsakymo kiekiu.

CCCZ, kaip žemesnė matricos kategorija, objektyviai problemiškiausi produktai – 85 įrašai.
Svarbu atsiminti, kad čia gali patekti nauji produktai, elitiniai gaminiai, nestandartiniai gaminiai ir t.t.. Todėl kategorija reikalauja apgalvotos kiekvienos pozicijos analizės ir tik tada radikalių veiksmų.

Žemiau esančioje ekrano kopijoje parodytos šios prekės, kurios yra diagramos srityje šalia 0 ir praktiškai neturi įtakos paskirstymo tinklo apyvartai.

Žmonės mėgsta rinktis. Ir tai yra faktas. Klientai mielai perka prekes parduotuvėse, kuriose siūlomas platus prekių asortimentas. Tačiau mažmeninės prekybos vietų savininkams ne visada apsimoka pirkti daug prekių, nes kai kurios prekės lieka „balastu“ sandėlyje.

Ką daryti: išlaikyti gausų asortimentą klientų džiaugsmui ir periodiškai patirti nuostolių dėl nesėkmingų pozicijų ar sumažinti prekių pasirinkimą ir taip prarasti dalį klientų? Asortimento analizė padės atsakyti į šį klausimą.

Yra daug būdų, kaip atlikti asortimento analizę. Šis straipsnis skirtas asortimento tyrimui naudojant ABC ir XYZ analizę. ABC analizė leidžia ištirti prekių asortimentą, kad jis būtų pelningas pardavėjui, o XYZ analizė leidžia ištirti tiek atskirų produktų, tiek prekių grupių parduodamumą.

Prekių asortimentą analizuosime bakalėjos parduotuvės pavyzdžiu. Tyrimams imame geriamuosius pieno produktus, kurių galiojimo laikas yra ilgas.

ABC- asortimento analizė

ABC-analizė – tai prekių reitingavimas pagal tam tikrus kriterijus. Jos pagalba galima nustatyti prioritetines prekines prekes ir daiktus, kurių pirkimo galima visiškai atsisakyti. ABC analizės idėja paremta Pareto metodu, kuris, kalbant apie pardavimo sritį, teigia, kad 20% prekių parduotuvei atneša 80% pelno, o 80% pirkėjų yra patenkinti. 20% asortimento. Atkreipkite dėmesį, kad 20/80 santykis yra labiausiai paplitęs, bet neprivalomas. Visai gali būti, kad pagal analizės rezultatus tai bus 30/70 arba 10/90.

Analizės tikslas – prekių paskirstymas į grupes. Klasikinė ABC analizės technika daro prielaidą, kad yra 3 grupės: A, B ir C. Patobulinta versija rodo, kad yra dar 1 arba 2 grupės: D ir F.

• A. Produktai, kurių pardavimas parduotuvei atneša 80% pajamų.
• IN. Prekės, kurių pardavimas parduotuvei atneša 15% pajamų.
• SU. Prekės, kurių pardavimas parduotuvei atneša 5% pajamų.
• D. Prekės, kurios atvežamos tik pagal užsakymą.
• F. Naujos prekės arba visiškai nelikvidžios prekės.

Asortimento ABC analizės atlikimo etapai

Skaičiuojame metines pardavimų apimtis ir apskaičiuojame kiekvienos prekės pelno dalį.

1 lentelė. ABC analizė, skaičiavimo pavyzdys

Produktas	1 litro kaina, rub.	Metinis pardavimo kiekis, vnt.	Metinė pardavimo apimtis (pajamos), rub.	Metiniai pardavimai, %
1. Šviežias pienas
2. Pienas keptas
3. Vaisinis pieno kokteilis
5. Riaženka
8. Serumas
9. Pieno raugas
Iš viso

Metinį pardavimo apimtį skaičiuojame kaupimo principu.

2 lentelė. ABC analizė, skaičiavimo pavyzdys

Produktas	Metinis pardavimo kiekis, vnt.	Metiniai pardavimai, tūkstančiai rublių	Metiniai pardavimai, %	Sukauptas metinis pardavimo kiekis, %
1.Šviežias pienas
2. Pienas keptas
5. Riaženka
8. Serumas
3. Vaisinis pieno kokteilis
9. Pieno raugas
Iš viso

Prekes skirstome į 3 kategorijas pagal klasikinį metodą.

3 lentelė ABC analizė, skaičiavimo pavyzdys

Kategorija	Produkto tipas	Kiekybinė dalis	Išlaidų dalis, %
	№2, №5, №7
	№3, №6, №8, №9, №10

XYZ- asortimento analizė

Atlikus XYZ analizę gaunamas aiškus kiekvienos prekės paklausos vaizdas. Su jo pagalba galite nustatyti populiariausius produktus ir produktus, kurie dėl tam tikrų priežasčių nėra nuolat paklausūs. XYZ analizės rezultatai leidžia optimizuoti inventorių.

XYZ analizė apima prekių padalijimą į 3 grupes.

• X grupė. Prekės, kurių paklausa yra stabili. Tokių prekių variacijos koeficientas siekia iki 10 proc.

• U grupė. Prekės, kurių paklausa šiek tiek svyruoja. Tokių prekių variacijos koeficientas svyruoja nuo 10% iki 25%.

• GrupėZ. Prekės, kurių paklausos beveik neįmanoma numatyti. Tokių prekių variacijos koeficientas yra didesnis nei 25%.

EtapaiXYZ analizė

Analizė bus atlikta metams, suskirstyta pagal ketvirčius.

1. Galiausiai apskaičiuojame variacijos koeficientą (Kv - V).

Kur:
- i-ojo laikotarpio parametro reikšmė (mūsų atveju - pardavimų apimtis) vertinamam objektui;
- vidutinė parametro reikšmė vertinamam objektui;
n yra periodų skaičius.

4 lentelė

Produktas	Pardavimai I ketvirtį, patrinti.	Pardavimai 2 ketvirtyje patrinti.	Pardavimai 3 ketvirtyje patrinti.	Pardavimai IV ketvirtyje, patrinti.	Pardavimai per metus, patrinti.	Vidutinė vertė	Reikšmė radikali išraiška
1.Šviežias pienas
2. Pienas keptas
3. Vaisinis pieno kokteilis
4. Kefyras
5. Riaženka
6. Kremas
7. Jogurtas
8. Serumas
9. Pieno raugas
10. Airanas
Iš viso

Rezultatų derinys

Dėl dvigubos analizės (ABC + XYZ) galima sukurti matricą, kurioje kiekvienas produktas bus įtrauktas į vieną iš 9 grupių.

5 lentelė

Dviejų tipų analizės rezultatų suvestinė

Šviežias pienas ir kefyras yra stabiliausi ir pelningiausi produktai.

Jie yra paklausūs, todėl visada turi būti prieinami. Tuo pačiu metu jų nereikėtų kaupti atsargomis, nes jų suvartojimas yra puikiai prognozuojamas. Ryazhenka parduotuvei atneša geras pajamas, tačiau ji parduodama nepakankamai nuosekliai. Norint užtikrinti nuolatinį jo prieinamumą, būtina, kad produktas būtų perkamas su marža ir visada būtų sandėlyje. Parduotuvės pajamos iš kepto pieno ir jogurto yra gana apčiuopiamos ir leidžia šiuos produktus priskirti „B“ kategorijai. Kaip matyti iš 4 lentelės, pavasario-vasaros laikotarpiu šie produktai yra supirkti geriau, todėl per šį laikotarpį verta didinti atsargų kiekį. Pelnas iš grietinėlės ir pieno starterių kultūros yra nedidelis. Tačiau šių produktų negalima kaupti, nes jų paklausa yra stabili ir galite nusipirkti tiksliai tiek, kiek sunaudoja klientai. Ayran, išrūgų ir vaisių pieno kokteilių galite visiškai atsisakyti arba galite nusipirkti jų minimalų kiekį, kad išlaikytumėte asortimentą. Sunku prognozuoti šių prekių suvartojimą, o pajamos iš jų pardavimo yra gana nežymios.

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Paskelbta http://www.allbest.ru/

Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerija

Federalinė valstybinė biudžetinė aukštojo profesinio mokymo įstaiga Uralo valstybinis ekonomikos universitetas

Kursinis darbas

disciplinoje „Komercinės veiklos organizavimas“

Tema: "ABC ir XYZ analizė"

Užbaigta:

Studentas Makejevas A.S.

Specialybė: komercija

Mokslinis patarėjas: Lunev V.G.

Jekaterinburgas 2014 m

I skyrius. Teorinė medžiaga

1.1 Kaip veikia ABC analizė

1.2 Kaip veikia XYZ analizė

1.3 ABC ir XYZ analizės sąveika

II skyrius. Praktinis darbas

2.1 ABC analizės taikymas asortimento pozicijoms

2.2 XYZ analizės taikymas asortimento prekėms

2.3 ABC-XYZ analizės matricos kūrimas

Išvada

Naudotų šaltinių sąrašas

I skyrius. Teorinė medžiaga

Tradiciniai pardavimo ir sąnaudų apskaitos tvarkymo būdai gali suklaidinti vadovus ir priversti juos priimti neteisingus sprendimus. Norint išvengti tokių problemų įmonėje, yra nesudėtingas būdas priimti sprendimus, susijusius su produktų kainodara – ABC analizė.

Todėl pirmasis ABC išspręstas uždavinys – nustatyti adekvačias produkto vieneto sąnaudas ir atitinkamai adekvačias kainas. Tačiau net ir teisingas ABC taikymas negarantuoja įmonės automatinio lyderiavimo rinkoje. Daugeliu atvejų ABC peržengia apskaitos sąvoką ir tampa kaštų valdymo metodu, padedančiu paveikti tam tikros veiklos kaštus lemiančius veiksnius. ABC pagrindu priimami valdymo sprendimai dėl rinkos segmentavimo ir produktų linijų išplėtimo, naujų santykių su vartotojais formų užmezgimo, verslo procesų tobulinimo. XYZ gerai sąveikauja su ABC analize. Teisingai naudojant, šių dviejų komponentų derinys suteikia aiškų vaizdą apie visus procesus, susijusius su produktų pardavimu, ir skatina priimti teisingus sprendimus įmonėje. kainodaros valdymo statistikos pardavimai

Kokybiškas įmonės prekių valdymas reiškia kasdienę detalią didelio kiekio informacijos analizę apie pardavimų statistiką, prekių atsargas, nelikvidų turtą ir kt.

Jei atidžiai išanalizuosite tokią kiekvieno produkto statistiką, tam tiesiog nepakaks darbo laiko. Todėl visada iškyla klausimas, kokius produktus reikia analizuoti kasdien, o kokius – kartą per savaitę ar net kartą per mėnesį.

ABC-XYZ analizė pateikia atsakymus į šį ir daugelį kitų klausimų.

ABC analizės metodas apima kiekvienos prekių grupės vaidmenį ir vietą prekyboje ir technologiniame procese, remiantis specifinėmis prekių grupių ypatybėmis, taip pat jų svarbos vartotojams laipsnį.

ABC ir XYZ analizės metodų privalumai – paprastumas, tikslumas ir aiškumas, automatizavimo galimybė. Abiejų metodų trūkumai yra tai, kad jie neleidžia užtikrinti išvadų teisingumo kuriant sudėtingą, prastos struktūros gaminių asortimentą.

1.1 Kaip veikia ABC analizė

ABC analizės idėja paremta Pareto principu, kuris suformuluotas taip: „20% pastangų duoda 80% rezultato, o likę 80% pastangų duoda tik 20% rezultato“, t.y. 20 % visų prekių duoda 80 % apyvartos. Pritaikę šią taisyklę bet kurios prekybos įmonės prekėms, galite žengti labai paprastą logistikos diegimo žingsnį.

ABC analizė – tai metodas, leidžiantis klasifikuoti įmonės atsargas pagal jų svarbą, suskirstant jas į tris kategorijas. Klasikinės ribos yra šios:

A – vertingiausias, 20% – inventorius; 80% - pardavimai;

B - tarpinis, 30% - inventorius; 15% - pardavimai;

C - mažiausiai vertingas, 50% - inventorius; 5% – pardavimai.

ABC analizės atlikimo procedūra yra tokia:

1. Objekto ir parametro pasirinkimas (atributas, pagal kurį atliksime analizę). Paprastai ABC analizės objektai yra prekių grupės, prekių kategorijos arba prekių prekės. Kiekvienas iš šių objektų turi skirtingus matavimo parametrus: pardavimo apimtis, tiek pinigine, tiek kiekybine išraiška, pajamas (pinigine išraiška), atsargas, apyvartą ir kt.

3. A, B ir C grupių parinkimas. Tam jums reikia:

* priskirti grupės reikšmes pasirinktiems objektams.

1.2 Kaip veikia XYZ analizė

XYZ-analizė – tai matematinis ir statistinis metodas, leidžiantis analizuoti ir numatyti tam tikrų prekių rūšių pardavimų stabilumą bei tam tikrų prekių vartojimo lygio svyravimus.

XYZ-analizės tikslas – prekių suskirstymas į grupes priklausomai nuo paklausos vienodumo ir prognozavimo tikslumo.

XYZ analizės metodas yra panašus į ABC analizę ir remiasi tuo pačiu principu – prekės skirstomos į tris grupes X, Y ir Z, remiantis variacijos koeficiento verte per tam tikrą laikotarpį. Šios analizės metu objektai skirstomi pagal nukrypimo nuo vidurkio, apskaičiuoto per kelis laikotarpius, laipsnį.

Kuo mažesnė variacijos koeficiento reikšmė, tuo tikslesnė prognozė. Kuo stabilesnė prekės paklausa, tuo lengviau ją valdyti, atitinkamai, kuo mažesnis prekių atsargų poreikis, tuo lengviau planuoti prekės judėjimą. Taigi atsiranda papildomos medžiagos sprendimams dėl prekių buvimo parduotuvės asortimento matricoje priimti.

XYZ analizės etapai:

1. Analizės objekto (grupės, kategorijos, pozicijos) pasirinkimas ir parametras, pagal kurį objektai bus lyginami (pavyzdžiui, pardavimai per mėnesį). Paprastai XYZ analizės objektai yra produkto kategorija arba prekės elementas. Analizė pagrįsta mažiausiai trijų mėnesių pardavimo laikotarpiu.

2. Laikotarpių, kuriems bus atliekama analizė, skaičiaus nustatymas: savaitė, dešimtmetis, mėnuo, ketvirtis / sezonas, pusė metų, metai. Kuo ilgesnis laikotarpis, tuo geriau, tuo tikslesnis bus analizės rezultatas. Jei prekės apyvarta viršija mėnesį, tai reikalaujama, kad laikotarpis būtų bent tris kartus didesnis už apyvartą.

Yra keletas XYZ analizės atmainų, pavyzdžiui, planuotų duomenų analizė su faktiniais duomenimis, kuri suteikia tikslesnį % nuokrypį nuo prognozės. Labai dažnai XYZ analizė atliekama kartu su ABC analize, leidžiančia pasirinkti tikslesnes grupes pagal jų savybes.

Variacijos koeficientas yra standartinio nuokrypio ir išmatuotų išteklių verčių aritmetinio vidurkio santykis.

Skaičiuojama pagal formulę:

kur: - variacijos koeficientas

Standartinis nuokrypis

aritmetinis vidurkis

I-oji statistinės eilutės reikšmė

Vertybių skaičius statinėje serijoje

1.3 ABC ir XYZ analizės sąveika

2. Nustatyti, kurie objektai priklauso grupei X, Y ir Z.

Taigi ABC analizės prasmė – nustatyti konkretaus produkto indėlį į galutinį rezultatą (dažniausiai į bendrą įmonės pelną).

XYZ-analizės prasmė – tirti pardavimų stabilumą, tirti nukrypimus, šuoliais, nestabilumą parduodant produktus.

Žinoma, galite naudoti kiekvieną analizės tipą atskirai, tačiau tai nesuteiks pilno vaizdo apie įmonės asortimento matricą, todėl rekomenduojama naudoti abiejų tipų analizę kartu, siekiant nustatyti stiprius ir silpnus produktus, pardavimų stabilumą. , ir pagrindiniai įmonės produktai.

XYZ analizė yra labai gera kartu su ABC analize – tai absoliučių lyderių ir pašalinių asmenų identifikavimas parduotuvės asortimente.

ABC-XYZ analizė leidžia suskirstyti pardavimų duomenis į 9 grupes priklausomai nuo indėlio į įmonės pajamas (ABC) ir pirkimų dažnumą (XYZ).

Atlikus šių dviejų tipų analizę, sudaroma galutinė matrica, kurios įvertinimas leidžia optimaliai suformuoti atsargas sandėlyje (1 lentelė).

Pavyzdžiui, langelyje AX turėtų būti pozicijos, priskirtos A grupei, kai klasifikuojama pagal ABC metodą, ir X grupei, kai klasifikuojama pagal XYZ metodą. Ši klasifikacija supaprastina darbą planuojant ir formuojant asortimentą.

1 lentelė

Matrica ABC ir XYZ

II skyrius. Praktinis darbas

2.1 ABC analizės taikymas asortimento pozicijoms

1. Analizės tikslas: sumažinti bendrą atsargų apimtį, siekiant sumažinti jų išlaikymo kaštus ir atlaisvinti išteklius asortimentui išplėsti.

2. Valdymo objektas yra atskira asortimento dalis.

3. Asortimento diferencijavimo į A, B ir C grupes požymis yra atskiros prekės metinių pardavimų dalis bendroje pardavimo apimtyje.

4. Atskirų asortimento prekių dalies bendruose pardavimuose apskaičiavimas.

2 lentelė

Prekės dalies bendrame pardavime apskaičiavimas

Produkto pavadinimas
Baras "Mars"
Baras "Milky Way"
Baras "Nesquik"
Baras "Twix"
Bounty pieniškas
Kramtomoji guma "Boomer"
Kramtomoji guma "Dirol"
Kramtomoji guma "Minton"
Kramtomoji guma "Super"
Kečupas "bulgariškas"
Kečupas "Monarchas"
Kinder staigmena
Kavos „Arabica“ malta
Kukurūzų dribsniai su cukrumi
Makaronai "Doshirak"
Migdolai šokolade
ryžiai ilgi
Ryžiai apvalūs
Supakuotas granuliuotas cukrus
vaflinis pyragas
Arbata Ahmadas
Indijos arbata
Chupa Chups
Šokoladas "Alenka"
Šokoladas "Įkvėpimas"
Šokoladas "Delight"
Šokoladinis „Varpinė“ gazuotas
Šokoladas "Kava su pienu"
Šokoladas "Meškos šleivapėdystė"
Šokoladas "Nesquik"
Šokoladas "Nestlé Classic"
Šokoladas "Kelionė"
Šokoladas "Retro"
Šokoladas "rusiškas"
Šokoladas "rusiškas"
Šokoladas „Puškino pasakos“
Šokoladas "Sudarushka"
Šokoladas su žemės riešutais
Šokoladas su kokosu
Šokoladinis gėrimas "Nesquik"

5. Asortimento grupių rūšiavimas pagal dalį bendruose pardavimuose mažėjančia tvarka (3 lentelė).

3 lentelė

ABC analizė

Produkto pavadinimas	Metinė produkto pardavimo apimtis, tūkstančiai rublių	Produkto dalis bendruose pardavimuose, %		Prekių skaičius asortimente didėjančia sąrašo tvarka procentais nuo bendro asortimento prekių skaičiaus	Produkto dalis pagal kaupimo principą (OY ašis), %
Tirpi kava "Nescafe Classic"
Kramtomoji guma "Dirol"
Baras "Twix"
Tirpi kava "Nescafe Gold"
Baras "Mars"
Bounty pieniškas
Supakuotas granuliuotas cukrus
Kavos „Arabica“ malta
Kramtomoji guma "Stimorol"
Makaronai "Doshirak"
ryžiai ilgi
Baras "Nesquik"
Kramtomoji guma "Boomer"
Baras "Milky Way"
Šokoladas "rusiškas"
Šokoladas "Alenka"
Kramtomoji guma "Super"
Ryžiai apvalūs
Šokoladas "rusiškas"
Šokoladas "Nestlé Classic"
Šokoladinis gėrimas "Nesquik"
Kramtomoji guma "Minton"
Šokoladas "Retro"
Šokoladas "Meškos šleivapėdystė"
Šokoladas "Alpen Gold" su riešutais ir razinomis
Kečupas "bulgariškas"
Arbata Ahmadas
Chupa Chups
Kukurūzų dribsniai su cukrumi
Šokoladas "Kava su pienu"
Kinder staigmena
Šokoladas „Puškino pasakos“
Šokoladas "Įkvėpimas"
Migdolai šokolade
Šokoladas "Delight"
Kečupas "Monarchas"
Šokoladas "Nesquik"
Šokoladas su kokosu
vaflinis pyragas
Šokoladas "Kelionė"
Indijos arbata
Šokoladas su žemės riešutais
greitai paruošiama guliašo sriuba
Šokoladinis „Varpinė“ gazuotas
Šokoladas "Sudarushka"
Chocolate Air baltas gazuotas

6. Asortimento suskirstymas į A, B ir C grupes (4 lentelė).

4 lentelė

A, B ir C grupių asortimento procentas

2.2 XYZ analizės taikymas asortimento prekėms

1. Atskirų asortimento prekių paklausos kitimo koeficientų skaičiavimas.

2. Asortimento pozicijų rūšiavimas variacijos koeficiento reikšmės didėjimo tvarka (5 lentelė).

3. Nagrinėjamo asortimento suskirstymas į X, Y ir Z grupes (5 lentelės 5 stulpelis).

5 lentelė

Įmonės gaminiai, išdėstyti įgyvendinimo variacijos koeficiento didėjimo tvarka

Produkto pavadinimas	Variacijos koeficientas	Užsakyto sąrašo eilutės numeris	Prekių skaičius užsakyto sąrašo asortimente, sukauptas procentais nuo bendro asortimento prekių skaičiaus (X ašis)	Grupė (X, Y arba Z)
Šokoladas "rusiškas"
Tirpi kava "Nescafe Gold"
Tirpi kava "Nescafe Classic"
Baras "Twix"
Šokoladas "Alenka"
Supakuotas granuliuotas cukrus
Kavos „Arabica“ malta
Šokoladas "Įkvėpimas"
Bounty pieniškas
ryžiai ilgi
Kukurūzų dribsniai su cukrumi
Šokoladas "Nesquik"
Chupa Chups
Arbata Ahmadas
Kramtomoji guma "Super"
Šokoladas „Puškino pasakos“
Kečupas "bulgariškas"
Šokoladas "rusiškas"
Indijos arbata
Šokoladas "Retro"
Kramtomoji guma "Dirol"
Šokoladas "Kava su pienu"
Baras "Mars"
Kramtomoji guma "Minton"
Šokoladinis gėrimas "Nesquik"
Kramtomoji guma "Boomer"
Šokoladas "Delight"
Makaronai "Doshirak"
Šokoladas "Alpen Gold" su riešutais ir razinomis
Šokoladas "Meškos šleivapėdystė"
Šokoladas su kokosu
greitai paruošiama guliašo sriuba
Kramtomoji guma "Stimorol"
Kinder staigmena
Migdolai šokolade
Baras "Milky Way"
Ryžiai apvalūs
Kečupas "Monarchas"
Baras "Nesquik"
vaflinis pyragas
Šokoladas "Kelionė"
Šokoladinis „Varpinė“ gazuotas
Šokoladas "Sudarushka"
Šokoladas "Nestlé Classic"
Šokoladas su žemės riešutais
Chocolate Air baltas gazuotas

2.3 ABC-XYZ analizės matricos kūrimas

Pasiūlymai dėl atsargų valdymo sistemų AX, AY, AZ grupių, taip pat B ir C grupių prekių vienetams.

Pastaba. Pozicijos numeriai įrašomi į matricos langelius.

6 lentelė

ABC-XYZ matrica

(4, 5, 16, 17, 18, 23, 25, 26)
(10, 22, 32, 44)	(6, 8, 33, 38, 42, 43, 50)
(19, 29, 31, 34, 39)	(12, 13, 15, 27, 30, 35, 37, 45, 49)	(11, 14, 21, 28, 36, 41, 46, 47, 48)

AX grupės prekėms reikia apskaičiuoti optimalų užsakymo dydį ir apsvarstyti galimybę naudoti „just-in-time“ technologiją; AZ grupės prekės turėtų būti stebimos kasdien. Akivaizdu, kad dėl didelių paklausos svyravimų čia būtina numatyti draudimo atsargas.

Prekių, įtrauktų į BX, BY, BZ grupes, atsargų valdymas gali būti atliekamas tiek naudojant tas pačias, tiek individualias technologijas (tiek planavimo datų, tiek pristatymo būdų atžvilgiu).

Prekių, įtrauktų į CX, CY, CZ grupes, atsargų planavimas gali būti vykdomas ilgesniam laikotarpiui, pavyzdžiui, ketvirčiui, kasdien arba kas mėnesį tikrinant atsargų buvimą sandėlyje.

Išvada

ABC ir XYZ analizės pritaikymas asortimento pozicijai pasirodė nesudėtingas. Analizės naudojimas įmonėje žymiai sumažins išlaidas ir padidins pelną. Tačiau neturime pamiršti, kad analizė neatves į rinkos lyderius. Tik verslininkas, priimdamas nestandartinius sprendimus, gali tapti absoliučiu lyderiu.

ABC ir XYZ analizės metodų privalumai – paprastumas, tikslumas ir aiškumas, automatizavimo galimybė. Teisingai naudojant, šių dviejų komponentų derinys suteikia aiškų vaizdą apie visus procesus, susijusius su produktų pardavimu, ir skatina priimti teisingus sprendimus įmonėje.

ABC- ir XYZ-analizė yra šiuolaikiška rinkodaros priemonė, kurios naudojimas kartu su kitais analizės metodais padeda išspręsti asortimento ir kainų politikos, rinkos segmentų ir paskirstymo kanalų pasirinkimo, atsargų valdymo klausimus bei padidinti panaudojimo efektyvumą. rinkodaros komunikacijos įrankiai.

Naudotų šaltinių sąrašas

1. ABC analizė // http://www.abc-analysis.ru/

2. Sterligova A. N., „Plataus spektro atsargų valdymas. Nuo ko pradėti?“, 2003 m. 12 d. žurnalas „LogInfo“.

3. Bodrjakovas Romanas. Seminaras apie ABC ir XYZ / Romanas Bodryakovas // http://www.rombcons.ru/ABC_XYZ.htm

4. Buzukova E.A. Pardavimų asortimento ir stabilumo analizė naudojant ABC analizę ir XYZ analizę. [Elektroninis išteklius] – prieigos režimas. -- URL: http://zakup.vl.ru/files/avs_i_huz_analizi.pdf

5. Bodryakovas R.E. ABC ir XYZ: -- galutinės matricos sudarymas ir analizė. [Elektroninis išteklius] – prieigos režimas. -- URL: http://www.rombcons.ru/logistik2.htm

Priglobta Allbest.ru

...

Panašūs dokumentai

Prekės kūrimo skatinimo garsinėje reklamoje teorinių aspektų tyrimas. Konkurentų reklaminio produkto analizė. Informacijos apie įmonę „Malibu-travel“ rinkimas, pasiūlymai dėl kreipimosi trumpo ir išdėstymo teminėje programoje.

Kursinis darbas, pridėtas 2011-10-10


Sandėlio veiklos tiekimo grandinės židinio taške analizė. Programinės įrangos produkto „1C: Enterprise“ naudojimo efektyvumo didinimas. Atsargų valdymas sandėlio sistemoje naudojant ABC-XYZ analizę. Įmonės ekonominės charakteristikos.

Kursinis darbas, pridėtas 2015-02-09


„Marketingo analizės“ sąvokos tyrimas, jos vaidmens priimant valdymo sprendimus apibrėžimas. Informacinės bazės nustatymas ir metodų peržiūra. Sandėlio komplekso statybos projekto įgyvendinimo aktualumo marketingo analizės atlikimas.

baigiamasis darbas, pridėtas 2011-12-07


Marketingo analizės metodai ir tikslai. Rinkodaros biudžeto ekonominis pagrindimas. Prekių konkurencingumo analizė. Investicinių sprendimų priėmimo strategijos įvertinimas. Marketingo veiklos konkurencingumo analizės metodika.

santrauka, pridėta 2010-02-03


Prekės gyvavimo ciklo etapai, įmonės reklamos strategija įvairiuose jos etapuose. UAB „Evroset“ rinkodaros tyrimas. Rinkos ir jos poreikių analizė. Marketingo priemonių formavimas. Marketingo išorinių jėgų analizė.

Kursinis darbas, pridėtas 2015-03-05


Logistikos sampratos naudojimas įmonės atsargų valdyme. Ekonominė atsargų esmė ir jų klasifikacija. Atsargų formavimo ir išlaikymo kaštų struktūra. ABC analizės ir XYZ analizės turinys ir praktinio taikymo sritis.

paskaita, pridėta 2009-01-06


Pardavimo skatinimo vaidmuo ir svarba prekybos vadybininko sistemoje. Rinkos plėtra su naujais produktais. Paslaugų skatinimo valdymas. Pardavimų skatinimo planavimo technologija. Rinkodaros paslaugos struktūra įmonėje. Rinkos ir jos segmentų analizė.

Kursinis darbas, pridėtas 2011-05-15


Naujo produkto rinkos tyrimo teoriniai pagrindai. Problemos, susijusios su naujo produkto kūrimu. Marketingo paslaugos vieta kuriant ir parduodant prekes. Praktiniai naujų prekių rinkos plėtros aspektai įmonės „Ascon“ pavyzdžiu.

Kursinis darbas, pridėtas 2009-02-05


Produkto konkurencingumo samprata. Produkto konkurencinio pranašumo veiksniai. Mėsos ir mėsos gaminių rinkos situacijos analizė. Įmonės SSGG analizės atlikimas Faber Lex pavyzdžiu. Marketingo testas pramonės šakose ir veiklos srityse.

testas, pridėtas 2013-09-25


Pasirinkto produkto rinkodaros aplinka. Tiriamo produkto SSGG analizė. Pagrindinės prekių vartojimo savybės. Prekės reklamavimo rinkai tikslai ir jo kainodara. Įmonės „Samsung Electronics“ rinkodaros paslaugos istorija ir aprašymas.

ABC ir XYZ analizė, jų derinys. Apimtis, atlikimo taisyklės, tyrimų naudojant Excel pavyzdžiai.

Šiuolaikinė rinkodara ir logistika remiasi daugelio pasaulyje patikrintų įrankių naudojimu. Šios priemonės apima ABC ir XYZ analizes, kurios padeda tobulinti verslo organizavimą. Jų naudojimas kartu yra efektyvus verslo procesų optimizavimui, nereikalauja didelių darbo sąnaudų ir gerai apmokamų ekspertų įtraukimo.

Kas yra ABC analizė

ABC analizės reikšme galima laikyti atranką versle iš daugybės to paties tipo objektų, į kuriuos reikia sutelkti pagrindinį dėmesį, atsižvelgiant į konkretų pasirinktą tikslą. Šis metodas gali būti naudojamas įvairiomis kryptimis: optimizuoti asortimentą, analizuoti klientų bazę, didinti pardavimų efektyvumą.

ABC analizė paremta Pareto idėjomis, teigiančiomis, kad versle visada tik 20% investicijų duoda 80% rezultato. Būtent į šį segmentą jis rekomenduoja sutelkti pastangas.

ABC analizėje verslo veiksniai skirstomi į 3 kategorijas:

• A – vertingiausi ištekliai (20%), kurių rezultatas versle yra 80%;
• B - 30% išteklių, kurie duoda 15% rezultato;
• C – 50% išteklių, iš kurių rezultatas tik 5%.