Personalo skyriaus vedėjo pareigos įmonėje. Personalo skyriaus vedėjo pareigybės aprašymas, personalo skyriaus vedėjo pareigos, personalo skyriaus vedėjo pareigybės aprašymo pavyzdys
Šis pareigybės aprašymas buvo sudarytas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas, profesijos standartas „HR Manager“ (kodas G, įgūdžių lygis – 7), patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijos 2015 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. 691n, ir kitais reglamentais, reglamentuojančiais darbo santykius Rusijos Federacijoje.
Nuo 2016 m. liepos 1 d. organizacijos privalės taikyti profesinius standartus, jeigu darbo kodeksas, kiti federaliniai įstatymai, kiti norminiai teisės aktai nustato reikalavimus darbuotojo kvalifikacijai, reikalingai atlikti tam tikrą darbo funkciją (Darbo kodekso 195.3 straipsnio 1 dalis). Rusijos Federacijos kodeksas su pakeitimais, padarytais nuo 2016 m. liepos 1 d.).
Galimas pareigų pavadinimas:
Struktūrinio padalinio vadovas.
Struktūrinio padalinio vadovas.
Personalo valdymo ir darbo santykių padalinių (tarnybų) vadovai.
Personalo skyriaus vedėjas.
Organizavimo ir atlyginimų skyriaus vedėjas.
Personalo mokymo skyriaus vedėjas.
Žmogiškųjų išteklių vadybininkas.
Bendroji darbo funkcija:
Operatyvus personalo valdymas ir organizacijos padalinys.
Darbo funkcijos:
Operatyvios personalo valdymo sistemos kūrimas ir struktūrinio padalinio darbas.
Operatyvaus personalo valdymo ir struktūrinio padalinio darbo įgyvendinimas.
Personalo ir struktūrinio padalinio darbo operatyvaus valdymo procesų ir darbo eigos administravimas.
Išsilavinimo ir mokymo reikalavimai:
Aukštasis išsilavinimas – specialybė, magistratas.
Papildomas profesinis išsilavinimas – profesinio perkvalifikavimo programos personalo valdymo, operatyvinio ir taktinio valdymo srityse; kvalifikacijos tobulinimo programas personalo valdymo, operatyvinio ir taktinio valdymo srityse.
Reikalavimai praktinei patirtimi:
Ne mažiau kaip penkeri metai personalo valdymo srityje.
Pastaba:
Darbuotojas, kuris anksčiau buvo priimtas į darbą ir neatitinka jo pareigoms keliamų profesinio standarto reikalavimų, negali būti atleistas. Tuo atveju, jei jo išsilavinimo lygis yra žemesnis už reikalaujamą lygį, jis turi tęsti mokslus ir parengti individualią mokymo programą.
Jei darbuotojas atsisako kelti savo kvalifikaciją ar įgyti papildomą išsilavinimą, jis gali būti atleistas pagal atestacijos rezultatus. Tai galima padaryti, jei negaunamas jo sutikimas arba darbdavys neturi galimybės pasiūlyti jam laisvos darbo vietos, atitinkančios jo specialybę ir kvalifikaciją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 pirmojo straipsnio 3 punktas).
Atkreipkite dėmesį, kad jei darbuotojas sąžiningai vykdo savo darbo pareigas, o juo labiau išlaikė atestaciją, darbdavys neturi pagrindo jo atleisti.
PATVIRTINTI
ZAO AAA generalinis direktorius
_____________ A. A. Ivanovas
„_______“_______________ 2019 m
DARBO APRAŠYMAS
personalo skyriaus vedėjas
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia AAA CJSC (toliau – Organizacija) personalo skyriaus vadovo funkcines pareigas, teises ir atsakomybę.
1.2. Personalo skyriaus vadovas priklauso vadovų kategorijai.
1.3. Personalo skyriaus vadovas į pareigas skiriamas ir atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka Organizacijos vadovo įsakymu.
1.4. Personalo skyriaus vedėjas tiesiogiai (direktoriui, tarnybos vadovui, kitam pareigūnui) pavaldus Organizacijos ________________.
1.5. Į personalo skyriaus vedėjo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą (specialisto, magistro kvalifikacinį laipsnį) ir papildomą profesinį išsilavinimą - personalo valdymo, operatyvinio ir taktinio valdymo srities profesinio perkvalifikavimo programas; kvalifikacijos tobulinimo programas personalo valdymo, operatyvinio ir taktinio valdymo srityse bei reikalavimas turėti darbo patirtį: ne mažiau kaip penkeri metai personalo valdymo srityje.
1.6. Personalo skyriaus vadovas turėtų žinoti:
— darbo teisės aktai ir kiti aktai, kuriuose yra darbo teisės normų;
- Rusijos Federacijos mokesčių įstatymų pagrindai;
— Rusijos Federacijos archyvinių įstatymų ir norminių teisės aktų pagrindai, susiję su personalo dokumentų tvarkymu;
— Rusijos Federacijos migracijos įstatymų pagrindai, susiję su užsienio piliečių ir asmenų be pilietybės pritraukimu ir įdarbinimu;
— administracinių teisės aktų pagrindai personalo valdymo ir pareigūnų atsakomybės srityje
— Rusijos Federacijos teisės aktai dėl asmens duomenų apsaugos;
- Rusijos Federacijos teisinio reguliavimo pagrindai civilinės teisės sutarčių sudarymo tvarka;
- bendrosios ir socialinės psichologijos, darbo sociologijos ir psichologijos pagrindai, darbo ekonomika, saugios darbo sąlygos;
— norminiai teisės aktai, reglamentuojantys valstybės įstaigų ir organizacijų teises ir pareigas teikti apskaitos dokumentus;
— dokumentų palaikymo pagrindai;
- organizacijos gamybinės veiklos pagrindus;
— darbo ekonomika;
— personalo valdymo teorija ir jos motyvacija;
— personalo tobulinimo valdymo teorijos ir metodai;
- organizacijos personalo operatyvaus valdymo technologijos;
— verslo procesų, profesijų, darbo standartų sistemos;
— materialinio ir nematerialinio personalo skatinimo sistemos, metodai ir formos;
— vietos organizacijos nuostatai personalo valdymo srityje;
— organizacijos personalo valdymo politika ir socialinė politika;
- organizacijos tikslai, plėtros strategija ir verslo planas;
- organizacijos organizacinė ir personalo struktūra;
— biudžetų formavimo ir kontrolės technologijos ir metodai;
— darbo su personalu audito atlikimo reikalavimai ir taisyklės;
— personalo valdymo metodai, metodai ir priemonės;
— kiekybinės ir kokybinės personalo sudėties analizės metodai;
- organizacijos plėtros ir efektyvumo valdymo metodai, planų ir programų įgyvendinimo analizės, jų ekonominio efektyvumo nustatymo metodai;
— struktūrinių padalinių darbo, personalo darbo rezultatų vertinimo metodai;
— veiklos valdymo procesų audito ir kontrolės metodai;
- planų ir uždavinių įgyvendinimo analizės, jų ekonominio naudingumo nustatymo metodai;
- personalo poreikio planavimo ir prognozavimo metodai;
— personalo ir jų darbo rezultatų vertinimo formos ir metodai;
— materialinio ir nematerialinio personalo skatinimo formos ir sistemos;
— socialinės partnerystės ir sąveikos su profesinėmis sąjungomis ir kitomis darbuotojus atstovaujančiomis organizacijomis bei kitomis organizacijomis formos;
- personalo dokumentų surašymo ir teisinės galios suteikimo tvarka;
– pirkimo procedūrų vykdymo ir susijusių dokumentų tvarkymo tvarka;
- sutarčių (sutarčių) sudarymo tvarka;
- organizacijos personalo ir struktūrinio padalinio darbo operatyvaus valdymo sistemų registravimo, priežiūros ir saugojimo tvarka;
- duomenų banko formavimo, priežiūros ir ataskaitų apie veikiančias personalo valdymo sistemas ir struktūrinio padalinio darbą tvarka;
— darbo ginčų nagrinėjimo tvarka;
- informatikos pagrindai, informacinių sistemų struktūrinė konstrukcija ir darbo su jomis ypatybės;
— dalykinio bendravimo etikos normas.
1.7. Žmogiškųjų išteklių vadovas turi gebėti:
įgyvendinti personalo valdymo strategiją;
taikyti organizacijos personalo operatyvaus valdymo metodus;
taikyti tarpasmeninių santykių valdymo, komandos formavimo, lyderystės ugdymo metodus ir
darbštumas, gabumų nustatymas, pasitenkinimo darbu nustatymas;
organizuoti struktūrinio padalinio personalo darbą;
nustato struktūrinio padalinio personalo uždavinius, remiantis organizacijos tikslais ir strategija;
nustato struktūrinio padalinio personalo atsakomybės ir darbo efektyvumo sritis, paskirsto užduotis ir aprūpina joms įgyvendinti materialinius ir techninius išteklius;
nustatyti padalinio personalo veiklos rodiklius;
nustatyti, analizuoti, modeliuoti ir kurti vidines personalo komunikacijas;
analizuoti, rengti ir rengti dokumentus apie veiklos procesus ir jų rezultatus;
rengia organizacijos struktūrinio padalinio veiklos planus;
sukurti ir aprašyti struktūrinio padalinio organizacinę struktūrą, tikslus, uždavinius, funkcijas;
valdyti personalo motyvaciją, įsitraukimą ir darbo drausmę;
rengia personalo operatyvinio valdymo ir struktūrinio padalinio darbo dokumentus, teikiamus valstybės organams, darbuotojų atstovaujamiesiems organams;
teikti operatyvinių personalo valdymo sistemų ir struktūrinio padalinio darbo dokumentaciją;
organizuoti dokumentų saugojimą pagal Rusijos Federacijos darbo ir archyvų teisės aktų bei organizacijos vietinių aktų reikalavimus;
organizuoti ir vesti įmonių renginius su darbuotojais;
analizuoti esamą struktūrinio padalinio veiklą ir įgyvendinti jos optimizavimo procedūras;
darbo su personalu rezultatų auditas;
atlikti personalo procesų, procedūrų, personalo dokumentų ir personalo valdymo dokumentų įforminimo auditą;
parengti projektinius pasiūlymus ir priemones efektyviam personalo darbui;
kurti programas tikslams pasiekti ir operatyviai spręsti padalinių problemas;
rengti, skaičiuoti, koreguoti ir kontroliuoti personalo išlaidų straipsnius, rengti pasiūlymus dėl išlaidų personalui biudžetui sudaryti;
kontroliuoti nurodymų ir užduočių vykdymą, laiku atlikti planų ir užduočių pataisymus;
kontroliuoti padalinių personalo valdymo procesus, nustatyti jų efektyvumą ir nustatyti nukrypimų nuo numatytų parametrų veiksnius;
- kontroliuoti personalo biudžetų išlaidas;
kontroliuoti paslaugų teikėjų sutarčių personalo klausimais vykdymą;
atstovauti organizacijos interesams ir derėtis su profesinėmis sąjungomis bei kitais darbuotojų atstovaujamaisiais organais, bendrauti su valstybinėmis organizacijomis;
Derėtis su paslaugų teikėjais dėl sutarčių sąlygų;
analizuoti informaciją apie paslaugų teikėjus personalo valdymo srityje ir sutarčių sąlygas;
atlikti preliminarias pirkimo procedūras ir rengti susijusius dokumentus sutarčių sudarymui;
vesti apskaitą ir dokumentų registravimą informacinėse sistemose ir fizinėse laikmenose;
- vesti dalykinę korespondenciją;
darbas su informacinėmis sistemomis ir duomenų bazėmis personalo valdymo klausimais;
laikytis etiškos dalykinės komunikacijos normų.
1.8. Personalo skyriaus vedėjo laikinojo nebuvimo laikotarpiu jo pareigos pavedamos ____________________________.
2. FUNKCINĖS ATSAKOMYBĖS
Žmogiškųjų išteklių vadovas turi šias pareigas:
2.1. Operatyvaus personalo valdymo sistemos ir personalo skyriaus darbo sukūrimas.
2.2. Personalo ir personalo skyriaus operatyvinio valdymo įgyvendinimas.
2.3. Operatyvaus personalo valdymo ir personalo skyriaus darbo procesų ir darbo eigos administravimas.
2.4. Dalyvauja kuriant dabartinius personalo planus.
2.6. Sudarykite nustatytas ataskaitas.
3. DARBO PAREIGOS
Kad atliktų jam pavestas funkcijas, personalo skyriaus vedėjas privalo:
3.1. Analizuoti sėkmingą įmonių praktiką organizacijos personalo strateginio ir veiklos valdymo klausimais.
3.2. Nustatykite personalo valdymo veiklos tikslus.
3.3. Rengti personalo valdymo planus, programas ir procedūras.
3.4. Parengti pasiūlymus dėl padalinio struktūros ir personalo poreikių.
3.5. Parengti pasiūlymus dėl personalo, vertinimo sistemų formavimo, plėtros, atlyginimų, įmonių socialinių programų ir socialinės politikos.
3.6. Parengti išlaidų pasiūlymus ir personalo biudžetą.
3.7. Parengti pasiūlymus dėl personalo valdymo sutarčių sudarymo su paslaugų teikėjais ir atlikti išankstines jų sudarymo procedūras.
3.8. Planuoti skyriaus ir darbuotojų veiklą.
3.9. Vykdyti kasdienį organizacijos personalo valdymą.
3.10. Skaičiuoti skyriaus išlaidas ir rengti pasiūlymus dėl biudžeto sudarymo.
3.11. Sukurti padalinio veiklos standartus ir suvienodinti procesus.
3.12. Vykdykite saugos mokymus.
3.13. Vykdyti užduočių struktūrinio padalinio darbuotojams iškėlimą, išteklių joms įgyvendinti apibrėžimą, vykdymo kontrolę.
3.14. Analizuoti pavaldžių darbuotojų planus ir atskaitomybę, rengti pasiūlymus padalinio veiklos gerinimui.
3.15. Rengti ataskaitas apie struktūrinio padalinio darbą.
3.16. Analizuoti darbo eigos procesus, lokalinius dokumentus apie operatyvų personalo valdymą ir struktūrinio padalinio darbą, organizacijos veiklos procesus, darbuotojų pasitenkinimą.
3.17. Vykdyti operatyvaus personalo valdymo ir struktūrinio padalinio darbo rezultatų dokumentaciją, darbo su personalu audito rezultatus.
3.18. Rengti pasiūlymus dėl operatyvaus personalo valdymo sistemų ir struktūrinio padalinio darbo kūrimo, dėl reikalingų korekcinių ir prevencinių priemonių.
3.19. Sukurti personalo darbo analizės ir stebėjimo sistemas.
3.20. Atlikti operatyvaus personalo valdymo srities procesų, valdymo veiklos rezultatų kontrolę, lyginimą ir analizę, nustatyti veiksnius, sukeliančius nukrypimus nuo planuotų rodiklių.
3.21. Rengti ir apdoroti prašymus, pranešimus, informaciją apie darbuotojus valstybinėms įstaigoms, profesinėms sąjungoms, visuomeninėms organizacijoms.
3.22. Teikti paramą paslaugų sutartims dėl operatyvinio personalo valdymo ir struktūrinio padalinio darbo, įskaitant išankstines jų sudarymo procedūras.
3.23. Rengti pasiūlymus dėl organizacijos personalo biudžeto formavimo.
3.24. Laikytis informacijos apie operatyvinių personalo valdymo sistemų rezultatus ir struktūrinio padalinio darbo saugojimo reikalavimų.
4. TEISĖS
Personalo skyriaus vadovas turi teisę:
4.1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
4.2. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbo, susijusio su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.
4.3. Gauti iš struktūrinių padalinių vadovų, specialistų informaciją ir dokumentus savo kompetencijai priklausančiais klausimais.
4.4. Jai pavestoms pareigoms spręsti pasitelkti visų įmonės struktūrinių padalinių specialistus (jei tai numato struktūrinių padalinių nuostatai, jei ne, įmonės vadovui leidus).
4.5. Užmegzti ryšius su trečiųjų šalių institucijų ir organizacijų padaliniais, siekiant išspręsti gamybinės veiklos operatyvinius klausimus, kurie priklauso personalo specialisto kompetencijai.
4.6. Atstovauti Organizacijos interesams trečiųjų šalių organizacijose su jo profesine veikla susijusiais klausimais.
4.7. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti pareigas ir teises.
5. ATSAKOMYBĖ
Žmogiškųjų išteklių vadovas yra atsakingas už:
5.1. Už savo tarnybinių pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, nevykdymą (netinkamą vykdymą) Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytose ribose.
5.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant Rusijos Federacijos darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.4. Organizacijos vadovo įsakymų, įsakymų ir nurodymų nevykdymas.
5.5. Už Organizacijoje nustatytų vidaus darbo taisyklių, priešgaisrinės saugos taisyklių, saugos taisyklių, darbo apsaugos normų pažeidimus.
5.6. Dėl informacijos, kurioje yra darbuotojų asmens duomenų ir konfidencialios informacijos (sudarančios komercinę paslaptį), atskleidimo.
6. DARBO SĄLYGOS
6.1. Personalo skyriaus vedėjo darbo režimas nustatomas vadovaujantis Organizacijoje nustatytais Vidaus darbo nuostatais.
6.2. Dėl gamybos poreikio Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjas įpareigotas vykti į komandiruotes (taip pat ir vietines).
6.3. Darbo įvertinimas:
- reguliariai - atlieka tiesioginis vadovas, kai personalo skyriaus vadovas vykdo savo darbo funkcijas;
— __________________________________________________________________________.
(nurodyti kitų veiklos rūšių vertinimo tvarką ir pagrindus)
7. PARAŠYMO TEISĖ
7.1. Savo veiklai užtikrinti personalo skyriaus vedėjas turi teisę pasirašyti organizacinius ir administracinius dokumentus klausimais, kurie yra jo funkcinių pareigų dalis.
__________________________ ______________ ______________________
(galvos pareigos) (parašas) (visas vardas)
"___"____________ ________ G.
SUTARTA:
Teisės patarėjas _________________ ______________________________
(parašas) (pilnas vardas)
"___"___________ ________ G.
Esu susipažinęs su instrukcijomis ________________ __________________________
(parašas) (pilnas vardas)
DARBO APRAŠYMAS
Žmogiškųjų išteklių vadovas
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Ši instrukcija buvo parengta pagal Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. dekretą. Nr. 37 „Įmonėse, įstaigose ir organizacijose dirbančių darbuotojų pareigybių bendrosios šakinės kvalifikacijos charakteristikos“.
1.2. Personalo skyriaus vadovas priklauso vadovų kategorijai.
1.3. Šis pareigybės aprašymas nustato personalo skyriaus vedėjo teises, atsakomybę ir pareigas.
1.4. Į personalo skyriaus vedėjo pareigas priimamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir turintis ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį organizuojant personalo valdymą į inžinerines ir technines ar vadovaujančias pareigas.
1.5. Personalo skyriaus vedėjas į pareigas skiriamas ir atleidžiamas technikumo direktoriaus įsakymu.
1.6. Personalo skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus technikumo direktoriui.
1.7. Personalo skyriaus vadovas turėtų žinoti:
darbo teisė;
Teisės aktai ir norminiai teisės aktai;
Darbo normų sistema, darbo ir socialiniai standartai;
Metodinė medžiaga apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymui;
Technikos mokyklos profilis, specializacija ir struktūros ypatumai;
Personalo poreikio planavimo ir prognozavimo metodika;
Darbo rinkos kiekybinės ir kokybinės darbuotojų sudėties analizės metodų būklė;
Technikos mokyklos struktūra ir personalas;
Darbo sutarčių, tarifinių sutarčių sudarymo ir darbo ginčų reglamentavimo tvarka;
Su personalu ir jų judėjimu susijusių registravimo, priežiūros ir dokumentacijos tvarka;
Nustatytų ataskaitų rengimas;
Duomenų banko apie technikumo personalą tvarkymo tvarka;
Laiko apskaitos organizavimas;
Biuro darbo pagrindai;
Kompiuterinės technologijos, ryšių ir ryšių priemonės;
Dokumentų vykdymo kontrolės formos ir būdai;
Darbo apsaugos taisyklės ir normos.
1.8. Personalo skyriaus vadovas savo veikloje vadovaujasi:
Rusijos Federacijos civiliniai, darbo kodeksai;
Metodinė medžiaga aktualiais klausimais;
Technikos mokyklos statutas;
Personalo skyriaus nuostatai;
Technikos mokyklos darbo apmokėjimo nuostatai;
Darbo taisyklės;
Direktoriaus įsakymai ir įsakymai;
Ir kitus teisės aktus bei norminius dokumentus jo atliekamo darbo klausimais;
Šis darbo aprašymas.
1.9. Skyriaus vedėjo (personalo) nebuvimo (atostogų, ligos ir kt.) metu jo pareigas atlieka technikumo direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo, atsakingas už netinkamą jų atlikimą.
2. Funkcijos
2.1. Organizuoja duomenų banko apie kiekybinę ir kokybinę personalo sudėtį, jų raidą ir judėjimą formavimą ir priežiūrą.
2.2. Dalyvauja analizuojant sertifikavimo rezultatus, rengiant priemones sertifikavimo komisijos sprendimams įgyvendinti.
2.3. Nustato pakartotinai atestuojamų specialistų ratą.
2.4. Organizuoja laiko apskaitą, atostogų grafikų rengimą ir įgyvendinimą.
2.5. Analizuoja darbuotojų kaitos priežastis; darbo drausmės stiprinimo, darbuotojų kaitos, darbo laiko praradimo mažinimo priemonių kūrimas; kontroliuoti jų įgyvendinimą.
2.6. Technikos mokyklos personalo, jo struktūrinių padalinių ir darbo su personalu ataskaitų sudarymas ir tvarkymas.
2.7. Organizuoja dokumentų rengimą pasibaigus nustatytiems esamos saugyklos pristatymo į archyvą terminams.
3. Darbo pareigos
Žmogiškųjų išteklių vadovas privalo :
3.1. Organizuoti technikos mokyklos personalo formavimo, naudojimo ir tobulinimo valdymą maksimaliu darbo našumo realizavimu.
3.2. Vadovauti personalo politikos formavimo darbui, pagrindinių jos krypčių apibrėžimui pagal technikumo plėtros strategiją ir jos įgyvendinimo priemones.
3.3. Parengti reikiamą dokumentaciją, pasiūlymus, rekomendacijas, instrukcijas ir kt.
3.4. Užtikrinti biuro darbo organizavimą ir vykdymą skyriuje pagal Rusijos Federacijos teisės aktų, Maskvos miesto teisės aktų ir vietinių teisės aktų, reglamentuojančių biuro darbo organizavimą ir vykdymą, reikalavimus.
3.5. Užtikrinti, kad įrašai būtų saugomi laiku, jei toks terminas yra nustatytas.
3.6. Užtikrinti personalo dokumentų tvarkymo organizavimą ir priežiūrą pagal Rusijos Federacijos teisės aktų, Maskvos miesto teisės aktų ir vietinių teisės aktų, reglamentuojančių biuro darbo organizavimą ir vykdymą, reikalavimus.
3.7. Užtikrinti racionalų darbo krūvio paskirstymą tarp skyriaus darbuotojų.
3.8. Organizuoti prognozių rengimą, esamų ir būsimų personalo poreikių ir jo tenkinimo šaltinių nustatymą, remiantis darbo rinkos studijomis, užmezgant tiesioginius ryšius su mokymo įstaigomis ir įdarbinimo tarnybomis, ryšius su panašaus profilio organizacijomis, informuoti technikos mokyklos darbuotojus apie laisvas darbo vietas, naudojant žiniasklaidą skelbiant skelbimus apie darbuotojų įdarbinimą technikos mokykloje apie laisvas darbo vietas, naudojant žiniasklaidą skelbiant skelbimus apie darbuotojų įdarbinimą.
3.9. Vykdyti personalo rezervo, skirto kelti į aukštesnes pareigas, formavimo ir mokymo darbus, remiantis karjeros planavimo politika, nuolatinio personalo mokymo sistemos kūrimu.
3.10. Atlikti personalo atrankos, atrankos ir įdarbinimo darbus, įvertinus jų kvalifikaciją, asmenines ir dalykines savybes, kontroliuoti teisingą darbuotojų panaudojimą technikos mokyklos padaliniuose.
3.11. Užtikrinti jaunųjų specialistų ir jaunųjų darbuotojų pagal mokymo įstaigoje gaunamas profesijas ir specialybes priėmimą, įdarbinimą ir įdarbinimą, kartu su skyrių vedėjais organizuoja jų stažuotes ir adaptacijos darbus.
3.12. Organizuoti ir koordinuoti visų kategorijų darbuotojų darbo motyvacijos didinimo priemonių rinkinį, pagrįstą lanksčios materialinio skatinimo politikos įgyvendinimu, darbo sąlygų gerinimu, jos turinio ir prestižo didinimu, struktūrų ir personalo racionalizavimu, darbo jėgos stiprinimu. disciplina.
3.13. Organizuoti savalaikį darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo iš darbo įregistravimą pagal darbo teisės aktus, nuostatus, technikumo direktoriaus nurodymus ir įsakymus, personalo apskaitą, pažymų apie darbuotojų esamą ir buvusią darbinę veiklą išdavimą, saugojimą ir darbo knygelių pildymas ir nustatytos personalo dokumentacijos tvarkymas, taip pat medžiagos, skirtos aprūpinti personalu paskatinimams ir apdovanojimams, ruošimas.
3.14. Užtikrinti dokumentų, reikalingų technikumo darbuotojų ir jų šeimų pensijų skyrimui, parengimą, pateikimą įstaigai ir socialinei apsaugai.
3.15. Atlikti personalo darbo mokslinės ir metodinės paramos, jos materialinės, techninės ir informacinės bazės atnaujinimo darbus, .
3.16. Atlikti sisteminę personalo darbo technikume analizę, rengti pasiūlymus dėl jo tobulinimo.
3.17. Imtis priemonių tobulinti darbo su personalu formas ir metodus, užtikrinant visų kategorijų darbuotojų darbinį ir dorinį išsilavinimą, apibendrinti ir skleisti geriausią praktiką šioje srityje.
3.18. Organizuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sudaryti ir vykdyti atostogų grafikus, stebėti darbo drausmės būklę technikumo padaliniuose ir darbuotojų vidaus darbo taisyklių laikymąsi, analizuoti kaitos priežastis, rengti priemones darbo drausmei stiprinti, darbuotojų kaitai mažinti, darbo laiko praradimo, stebėti jų įgyvendinimą.
3.19. Užtikrinti nustatytos personalo apskaitos ir darbo su personalu atskaitomybės parengimą.
3.20. Vadovauti personalo skyriui.
3.21. Nustatyti darbo sritis, skirtas socialiniams procesams kolegijoje valdyti, sukurti palankų socialinį-psichologinį klimatą kolektyve, skatinti ir plėtoti darbuotojų dalyvavimo kolegijos valdyme formas, sukurti socialines garantijas, sąlygas ugdyti sveiką gyvenimo būdą, didinti darbuotojų dalyvavimą kolegijos valdyme. darbuotojų laisvo laiko panaudojimo siekiant padidinti darbo grąžą turinį.
3.22. Užtikrinti personalo valdymo norminės ir metodinės bazės sukūrimo, darbo reglamentavimo ir organizavimo, personalo vertinimo, karjeros atrankos ir profesinio orientavimo srities gerosios praktikos tyrimo ir apibendrinimo tyrimų organizavimą ir koordinavimą, metodikos diegimą. ir reguliavimo pokyčius praktikoje.
3.23. Užtikrinti periodišką analitinės medžiagos socialiniais ir personalo klausimais technikume rengimą ir pateikimą, personalo raidos prognozių sudarymą, kylančių problemų nustatymą ir galimų jų sprendimo variantų rengimą.
3.24. Užtikrinti nuolatinį technikumo personalo valdymo procesų tobulinimą, pagrįstą socialinio ekonominio valdymo metodų diegimu, pažangiomis personalo darbo technologijomis, personalo duomenų banko sukūrimu ir priežiūra, personalo dokumentacijos standartizavimu ir suvienodinimu, panaudojimu. kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių srityse.
3.25. Vykdyti įmonės struktūrinių padalinių, teikiančių personalo valdymą, veiklos metodinį vadovavimą ir koordinavimą.
3.26. Tvarkyti reikiamą apskaitą ir atskaitomybę.
3.27. Vykdyti faktiškai darbuotojų technikume praleisto laiko apskaitą, stebėti jų savalaikį atvykimą į darbą ir išvykimą iš darbo, buvimą darbe.
3.28. Organizuoti technikumo darbuotojų darbo laiko kontrolę ir apskaitą.
3.29. Technikos mokyklos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pateiktos informacijos teisingumą patvirtina savo parašu prie darbo laiko apskaitos žiniaraščio.
3.30. Ne vėliau kaip iki kiekvieno mėnesio 25 dienos pateikti buhalterijai darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
3.31. Darbo teisės aktų, taip pat vietinių teisės aktų nustatyta tvarka inicijuoti drausminės nuobaudos skyrimo tvarką, kai technikumo mokyklos darbuotojas pažeidė darbo drausmę, nevykdo ar netinkamai atlieka darbuotojui per dėl jo kaltės dėl savo darbo pareigų.
3.32. Apie technikumo darbuotojų vėlavimo ir neatvykimo į darbą faktus raštu pranešti laikininkui, adresuotam technikumo direktoriui, nurodant priežastis darbo drausmės pažeidimo dieną.
3.33. Kontroliuoti, ar darbuotojai laiku pateikia laikinojo neįgalumo žiniaraščius ir laikinojo neįgalumo lapus, pažymas apie sergančiojo priežiūrą ir kitus dokumentus, patvirtinančius jų teisę neatvykti į darbą.
3.34. Ataskaitų kortelėje daryti atitinkamas pastabas ir kasdien rengti ataskaitas (suvestines) apie dalyvavimą darbe, vėlavimą ir pravaikštą, nurodydamas jų priežastis, vesti darbuotojų darbo užmokesčio apskaitą.
3.35. Sistemingai atlieka pakeitimus, susijusius su darbuotojų priėmimo registravimu, perkėlimu, atleidimu, atostogomis ir kt.
3.36. Nustatyta tvarka pateikia darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuriame yra informacija apie faktiškai dirbtas valandas, viršvalandžius, darbo drausmės pažeidimus ir kt.
3.37. Užtikrinti dokumentų, kurie turi būti perduoti archyvui, parengimą pagal Rusijos Federacijos ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų teisės aktų reikalavimus, norminius dokumentus, ypač pagal standartinių valdymo dokumentų sąrašą, sudarytą organizacijų veiklą, nurodant saugojimo terminus ir atitinkamų skyrių sąrašus, pavyzdines bylų nomenklatūras, metodinius vadovus ir vietinius archyvų įsigijimo nuostatus.
3.38. Ne vėliau kaip iki kiekvienų metų gruodžio 25 d. pateikti Kolegijos vadovybės Dokumentacijos palaikymo struktūriniam padaliniui bylų nomenklatūrą (einamųjų bylų sąrašą).
3.39. Kontroliuoti, kad darbuotojai laiku atliktų privalomus kasmetinius sveikatos patikrinimus, ar darbuotojai pateiktų nustatyta tvarka surašytą medicininę knygą.
3.40. Dalyvauti organizuojant ir koordinuojant darbo apsaugos darbą skyriuje.
3.41. Laikytis federalinio įstatymo „Dėl asmens duomenų“ ir kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų reikalavimų, taip pat technikos mokyklos vidaus nuostatų, reglamentuojančių asmens duomenų subjektų interesų apsaugą, tvarkymo ir apsaugos tvarką. Asmeniniai duomenys.
3.42. Vykdyti kitus technikumo vadovybės nurodymus, kurie nėra įtraukti į šį pareigybės aprašymą, bet atsirado dėl gamybos poreikio.
4. Teisės
Personalo skyriaus vedėjas turi teisę :
4.1. Gauti iš technikumo struktūrinių padalinių vadovų ir specialistų jų veiklai vykdyti reikalingą informaciją;
4.2. Teikti pasiūlymus dėl personalo klausimų svarstyti technikumo direktoriui;
4.3. Asmeniškai arba technikumo vadovybės vardu iš katedrų reikalauti informacijos ir dokumentų, reikalingų tarnybinėms pareigoms atlikti;
4.4. Reikalauti, kad vadovybė padėtų atlikti savo pareigas.
5. Atsakomybė
Žmogiškųjų išteklių vadovas yra atsakingas už:
5.1. Už netinkamą savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą - tiek, kiek tai nustato galiojantys Rusijos Federacijos darbo teisės aktai.
5.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.4. Už federalinio įstatymo „Dėl asmens duomenų“ ir kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų reikalavimų, taip pat technikos mokyklos vidaus nuostatų, reglamentuojančių asmens duomenų subjektų interesų apsaugą, tvarkymo tvarką ir pažeidimus. apsaugoti asmens duomenis - neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos įstatymų nustatytų ribų.
5.5. Už savo funkcijų ir pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, įsakymuose, nurodymuose, technikumo vadovybės nurodymuose, neįtrauktų į šį pareigybės aprašymą, bet atsiradusį dėl gamybos poreikių ir kitų nusižengimų, nevykdymą ar netinkamą vykdymą - pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus: pastaba, papeikimas, atleidimas.
6. Sąveika
Personalo skyriaus vadovas:
6.1. Dirba pagal technikos direktoriaus patvirtintą grafiką, sudarytą pagal 40 valandų darbo savaitę.
6.2. Savarankiškai planuoja savo darbą kiekvieniems mokslo metams ir semestrui. Darbų planą ne vėliau kaip per penkias dienas nuo planavimo laikotarpio pradžios tvirtina technikumo direktorius.
6.3. Gauna norminio, teisinio, organizacinio ir metodinio pobūdžio informaciją iš technikumo direktoriaus, prieš kvitą susipažįsta su atitinkamais dokumentais.
6.4. Tvirtina technikumo direktoriaus įsakymus personalo, personalo ir finansinės veiklos, darbuotojų atostogų klausimais.
6.5. Sistemingai keičiasi informacija savo kompetencijos klausimais su technikumo mokytojais ir direktoriaus pavaduotojais, technikumo darbuotojais.
6.6. Susirinkimuose, seminaruose gautą informaciją iškart po jos gavimo perduoda direktoriui.
6.7. Išlaiko konfidencialumą.
Parsisiųsti darbo aprašymąpersonalo skyriaus vedėjas(.doc, 71KB)
I. Bendrosios nuostatos
- Personalo skyriaus vadovas priklauso vadovų kategorijai.
- Į personalo skyriaus vedėjo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir turintis ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį organizuojant personalo valdymą inžinerinėse ir vadovaujančiose pareigose.
- Paskyrimas į personalo skyriaus vedėjo pareigas ir atleidimas iš jų vykdomas įmonės direktoriaus įsakymu.
- Personalo skyriaus vadovas turėtų žinoti:
- 4.1. Teisės aktai ir norminiai teisės aktai, personalo valdymo metodinė medžiaga.
- 4.2. Darbo teisė.
- 4.3. Įmonės struktūra ir personalas, profilis, specializacija ir plėtros perspektyvos.
- 4.4. Įmonės personalo politika ir strategija.
- 4.5. Prognozavimo, būsimų ir esamų personalo poreikių nustatymo tvarka.
- 4.6. Įmonės aprūpinimo personalu šaltiniai.
- 4.7. Darbo rinkos būklė.
- 4.8. Personalo vertinimo sistemos ir metodai.
- 4.9. Personalo profesinės kvalifikacijos struktūros analizės metodai.
- 4.10. Su personalu ir jų judėjimu susijusių dokumentų registravimo, priežiūros ir saugojimo tvarka.
- 4.11. Duomenų banko apie įmonės personalą formavimo ir tvarkymo tvarka.
- 4.12. Darbo užmokesčio skaičiavimo organizavimas.
- 4.13. Personalo judėjimo apskaitos metodai.
- 4.14. Nustatytos ataskaitos sudarymo tvarka.
- 4.15. Šiuolaikinių informacinių technologijų panaudojimo personalo tarnybų darbe galimybės.
- 4.16. Darbo psichologijos ir sociologijos pagrindai.
- 4.17. Didelė vidaus ir užsienio patirtis dirbant su personalu.
- 4.18. Profesionalumo pagrindai.
- 4.19. Karjeros orientavimo pagrindai.
- 4.20. Ekonomikos pagrindai, gamybos organizavimas ir vadyba.
- 4.21. Kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės.
- 4.22. Kompiuterinės programos „ACS-kadrai“ darbas.
- 4.23. Darbo apsaugos, saugos priemonių, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir normos.
- Personalo skyriaus vadovas savo veikloje vadovaujasi:
- 5.1. Personalo skyriaus nuostatai.
- 5.2. Šis darbo aprašymas.
- Personalo skyriaus vadovas yra tiesiogiai pavaldus įmonės direktoriui.
- Personalo skyriaus vedėjo nesant (liga, atostogos, komandiruotė ir kt.), jo teisės ir pareigos pereina jo pavaduotojui, o jo nesant – Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtam asmeniui. įmonė.
II. Darbo pareigos
Personalo skyriaus vadovas:
- Prižiūri skyriaus darbuotojus bei struktūrinius padalinius (tarnybas, grupes, biurus ir kt.), kurie yra personalo skyriaus dalis.
- Vadovauja įmonės komplektavimo darbui, reikalingų profesijų, specialybių ir kvalifikacijos darbuotojais, darbuotojais ir specialistais pagal įmonės tikslus, strategiją ir profilį, kintančias išorines vidines veiklos sąlygas, duomenų formavimą ir tvarkymą. kiekybinės ir kokybinės personalo sudėties bankas.
- Organizuoja prognozių rengimą, nustatant esamą personalo poreikį ir jo patenkinimo šaltinius, remiantis darbo rinkos studijomis, užmezgant tiesioginius ryšius su mokymo įstaigomis ir įdarbinimo tarnybomis, užmezgant ryšius su panašaus profilio įmonėmis, informuojant įmonės darbuotojus apie laisvas darbo vietas. , naudojant žiniasklaidą skelbti apie darbuotojų samdymą.
- Dalyvauja kuriant įmonės personalo politiką ir strategiją.
- Atlieka personalo atrankos, atrankos ir įdarbinimo darbus, atsižvelgdama į jų kvalifikacijos, asmeninių ir dalykinių savybių įvertinimą, kontroliuoja teisingą darbuotojų panaudojimą įmonės padaliniuose.
- Teikia jaunųjų specialistų ir jaunųjų darbuotojų priėmimą, įdarbinimą ir įdarbinimą pagal mokymo įstaigoje gaunamą profesiją ir specialybę, kartu su padalinių vadovais organizuoja jų praktiką ir darbą, prisitaikant prie gamybinės veiklos.
- Vykdo sistemingus darbus, kad būtų sukurtas rezervas paaukštinimui remiantis tokiomis organizacinėmis formomis kaip verslo karjeros planavimas, kandidatų parengimas paaukštinimui pagal individualius planus, vadovų ir specialistų rotacinis judėjimas, mokymai specialiuose kursuose, stažuotės atitinkamose pareigose.
- Organizuoja įmonės darbuotojų atestaciją, jos metodinę ir informacinę pagalbą, dalyvauja analizuojant atestavimo rezultatus, rengiant priemones atestavimo komisijų sprendimams įgyvendinti, nustato pakartotinai tikrinamų specialistų ratą.
- Dalyvauja kuriant kompleksinio darbuotojų ir jų veiklos rezultatų vertinimo, personalo profesinio skatinimo sistemas, rengiant pasiūlymus dėl atestavimo veiklos tobulinimo.
- Organizuoja:
- 10.1. Savalaikis darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo iš darbo registravimas pagal darbo teisės aktus, nuostatus, įmonės vadovo nurodymus ir įsakymus.
- 10.2. Personalo apskaita.
- 10.3. Pažymų apie esamą ir buvusią darbuotojų darbo veiklą išdavimas.
- 10.4. Darbo knygų saugojimas ir pildymas.
- 10.5. Sutvarkytos HR dokumentacijos tvarkymas.
- 10.6. Medžiagos personalo pristatymui paskatinimams ir apdovanojimams ruošimas.
- Parengia dokumentus apie pensijų draudimą, taip pat dokumentus, reikalingus pensijų skyrimui įmonės darbuotojams ir jų šeimoms, bei pateikia juos socialinio draudimo įstaigai.
- Atlieka personalo darbo mokslinės ir metodinės paramos, jos materialinės, techninės ir informacinės bazės atnaujinimo darbus, modernių personalo valdymo metodų diegimą naudojant automatizuotus posistemius „ACS-kadrai“ ir personalo pareigūnų automatizuotas darbo vietas, duomenų sukūrimą. Bankas apie įmonės personalą, savalaikis jo papildymas, greitas reikiamos informacijos pateikimas vartotojams.
- Vykdo įmonės padalinių personalo specialistų ir inspektorių veiklos metodinį vadovavimą ir koordinavimą, kontroliuoja, kaip padalinių vadovai vykdo teisės aktus ir Vyriausybės nutarimus, potvarkius, įsakymus ir įmonės vadovo įsakymus dėl personalo politika ir darbas su personalu.
- Suteikia darbuotojams socialines garantijas įdarbinimo, atleidžiamų darbuotojų įdarbinimo ir perkvalifikavimo tvarkos laikymosi srityje, skiriant jiems nustatytas išmokas ir kompensacijas.
- Atlieka sisteminę personalo darbo įmonėje analizę, rengia pasiūlymus dėl jo tobulinimo.
- Organizuoja:
- 16.1. Laiko planavimas, atostogų grafikų rengimas ir įgyvendinimas.
- 16.2. Stebėti darbo drausmės būklę įmonės padaliniuose ir darbuotojų vidaus taisyklių laikymąsi.
- 16.3. Darbuotojų kaitos priežasčių analizė.
- Rengia priemones darbo drausmei stiprinti, darbuotojų kaitai, darbo laiko praradimui mažinti, stebi jų įgyvendinimą.
- Užtikrina nustatytos personalo apskaitos ir darbo su personalu atskaitomybės parengimą.
III. Teisės
Personalo skyriaus vadovas turi teisę:
- Susipažinti su įmonės direktoriaus sprendimų projektais dėl skyriaus veiklos.
- Teikti pasiūlymus dėl įmonės (skyriaus) veiklos tobulinimo įmonės direktoriui svarstyti.
- Bendrauti su visų įmonės struktūrinių padalinių vadovais personalo klausimais.
- Pasirašyti ir vizuoti dokumentus pagal savo kompetenciją.
- Reikalauti, kad įmonės direktorius padėtų vykdyti savo pareigas ir teises.
- Reikalauti iš įmonės struktūrinių padalinių vadovų, specialistų ir darbuotojų reikalingos informacijos (ataskaitų, paaiškinimų ir kt.).
IV. Atsakomybė
Žmogiškųjų išteklių vadovas yra atsakingas už:
- Už netinkamą savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą - tiek, kiek tai nustato galiojantys Rusijos Federacijos darbo teisės aktai.
- Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
- Už materialinės žalos padarymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Personalo skyriaus specialisto pareigybės aprašymas reglamentuoja darbo santykius. Dokumente nustatyta darbuotojo atsakomybė, teisės, funkcinės pareigos, jo pavaldumo, įdarbinimo ir atleidimo iš darbo tvarka, reikalavimai įgūdžiams, išsilavinimas.
Instrukciją rengia organizacijos skyriaus vedėjas. Patvirtino generalinis direktorius.
Personalo specialisto pareigybės aprašymo pavyzdys
aš. Bendrosios nuostatos
1. Personalo specialistas priklauso „specialistų“ kategorijai.
2. Žmogiškųjų išteklių specialistas yra tiesiogiai pavaldus įstaigos žmogiškųjų išteklių vadovui/generaliniam direktoriui.
3. Į personalo skyriaus specialisto pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip vienerių metų analogiškų pareigų patirtį.
4. Personalo skyriaus specialisto priėmimas ar atleidimas vykdomas įstaigos generalinio direktoriaus įsakymu.
5. Personalo skyriaus specialistui nesant, jo teisės, atsakomybė, funkcinės pareigos perduodamos kitam pareigūnui, kaip nurodyta organizacijos įsakyme.
6. Personalo specialistas turi žinoti:
- organizacijos personalo politika;
- įstaigos organizacinė struktūra;
- personalo atrankos, vertinimo metodai;
- Rusijos Federacijos civilinių, darbo įstatymų pagrindai;
- darbo rinkos sąlygos;
- sutarčių sudarymo ir vykdymo taisyklės;
- dalykinio etiketo ir bendravimo normos;
- duomenų bazių tvarkymo pagrindai, apskaitos automatizavimo įrankiai;
- išmokų, kompensacijų kaupimo, darbuotojų pensijų registravimo taisyklės;
- darbo apsaugos, priešgaisrinės saugos, saugos taisyklės;
- įstaigoje nustatyti atskaitomybės dokumentai.
7. Personalo skyriaus specialistas savo veikloje vadovaujasi:
- šį pareigybės aprašymą;
- vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- vidaus darbo nuostatai, kiti įstaigos reglamentuojantys aktai;
- Rusijos Federacijos teisės aktai;
- Organizacijos įstatai.
II. Žmogiškųjų išteklių specialisto pareigos
Žmogiškųjų išteklių specialistas atlieka šias pareigas:
1. Priima, perkelia, atleidžia darbuotojus, laikydamasi darbo teisės aktų reikalavimų, įstaigos vadovo įsakymų, kitos nustatytos personalo valdymo dokumentacijos.
2. Atsižvelgia į organizacijos, jos padalinių personalą pagal vieningas pirminės apskaitos dokumentacijos formas.
3. Renka medžiagą atestacijai, kvalifikacijai, konkursinėms komisijoms.
4. Atstovauja darbuotojams už atlygį ir nuobaudas.
5. Kuria ir tvarko darbuotojų asmens bylas. Papildo juos informacija, atsižvelgdama į darbuotojų darbo veiklą.
7. Daro įrašus įstaigos darbuotojų darbo knygelėse. Suteikia apskaitą ir saugojimą.
8. Rengia, išduoda pažymas apie esamą ir buvusią darbuotojų darbo veiklą.
9. Skaičiuoja darbuotojų darbo stažą.
10. Surašo pensijų draudimo korteles, kitus dokumentus pensijoms, išmokoms, kompensacijoms skaičiuoti įstaigos darbuotojams ir jų šeimoms.
11. Tvarko kokybinės, kiekybinės darbuotojų sudėties informacines bazes, stebi jų papildymą, savalaikį atnaujinimą.
12. Atsižvelgia į darbuotojų atostogas, kontroliuoja atostogų grafikų rengimą ir jų laikymąsi.
13. Nagrinėja personalo atleidimo priežastis, dalyvauja rengiant jų skaičiaus mažinimo priemones.
14. Renka dokumentus jų pristatymui į archyvą saugoti.
15. Rengia ir įgyvendina įstaigos komercinės paslapties, organizacijos darbuotojų asmens duomenų neatskleidimo, išsaugojimo priemones.
16. Tarnybines pareigas atlieka viršvalandžius Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatyta tvarka.
17. Rengia ataskaitinę dokumentaciją.
18. Kontroliuoja darbo drausmės, darbo reglamentų reikalavimų vykdymą įstaigos padaliniuose.
III. Teisės
Žmogiškųjų išteklių specialistas turi teisę:
1. Dokumentų tvirtinimas pagal savo kompetenciją.
2. Nustatyta tvarka atstovauti organizacijos interesams.
3. Pranešti tiesioginiam vadovui apie nustatytus įstaigos darbo trūkumus, siūlyti priemones jiems pašalinti.
5. Savarankiškai priimti sprendimus pagal savo kompetenciją.
6. Bendrauti su organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojais personalo ir su juo susijusiais klausimais.
7. Neatlikti tarnybinių pareigų, kai kyla pavojus gyvybei ar sveikatai.
8. Gauti informaciją apie organizacijos vadovybės sprendimus dėl personalo skyriaus veiklos ir darbo su personalu.
9. Reikalauti, kad vadovybė sudarytų sąlygas dokumentų, materialinių vertybių saugumui, tarnybinių pareigų atlikimui.
10. Siųsti vadovybei pasiūlymus tobulinti savo veiklą ir organizacijos darbą.
11. Gauti savo funkcinėms pareigoms atlikti reikalingą informaciją.
12. Susitarus su tiesioginiu vadovu, siūlyti svarstyti pasiūlymus dėl darbuotojų atkūrimo, skatinimo.
IV. Atsakomybė
Žmogiškųjų išteklių specialistas yra atsakingas už:
1. Neteisėtas vadovybės atstovavimas organizacijos interesams.
2. Įstaigos valdymo dokumentų reikalavimų pažeidimas.
3. Organizacijos personalo dokumentų tvarkymo kokybė.
4. Verslo etiketo, bendravimo normų pažeidimas.
5. Piktnaudžiavimas komercinėmis paslaptimis, asmenine informacija, konfidencialių duomenų atskleidimas.
6. Netinkamas savo funkcinių pareigų vykdymas.
7. Jų veiksmų pasekmės, savarankiški sprendimai.
8. Žalos darymas organizacijai, jos darbuotojams, valstybei, rangovams.
9. Priešgaisrinės saugos, vidaus darbo taisyklių nuostatų, darbo drausmės, saugos normų pažeidimas.
PATVIRTINTI:
[Darbo pavadinimas]
_______________________________
_______________________________
[Įmonės pavadinimas]
_______________________________
_______________________/[PILNAS VARDAS.]/
"______" _______________ 20_______
DARBO APRAŠYMAS
Žmogiškųjų išteklių vadovas
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia ir reglamentuoja personalo skyriaus [Organizacijos pavadinimas gimininguoju atveju] (toliau – Bendrovė) vadovo įgaliojimus, funkcines ir darbo pareigas, teises ir atsakomybę.
1.2. Personalo skyriaus vadovas į pareigas skiriamas ir iš pareigų atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka Bendrovės vadovo įsakymu.
1.3. Personalo skyriaus vadovas priklauso vadovų kategorijai ir yra pavaldus:
- personalo inspektoriai;
- personalo vadybininkas;
- HR teisininkas.
1.4. Žmogiškųjų išteklių vadovas atsiskaito [Bendrovės tiesioginio vadovo pareigos].
1.5. Žmogiškųjų išteklių vadovas yra atsakingas už:
- skyriaus darbą, laiku ir kokybiškai numatytą užduočių atlikimą;
- pavaldinių veiklos rezultatai ir darbo drausmė;
- dokumentų (informacijos), kuriuose yra Bendrovės komercinę paslaptį sudarančios informacijos, kitos konfidencialios informacijos, įskaitant Bendrovės darbuotojų asmens duomenis, sauga;
- saugių darbo sąlygų užtikrinimas, tvarkos palaikymas, priešgaisrinės saugos taisyklių laikymasis skyriaus patalpose.
1.6. Į personalo skyriaus vedėjo pareigas gali būti skiriami asmenys, turintys aukštąjį profesinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį organizuojant personalo valdymą inžinerinėse ir vadovaujančiose pareigose.
1.7. Praktiškai personalo skyriaus vadovas turėtų vadovautis:
- teisės aktai, norminiai teisės aktai, taip pat lokaliniai aktai ir organizacijos (įmonės) organizaciniai ir administraciniai dokumentai, reglamentuojantys personalo darbą, tarnybos ir skyriaus veiklą;
- vidaus darbo reglamentai;
- darbo apsaugos ir saugos taisyklės, užtikrinančios pramoninę sanitariją ir priešgaisrinę apsaugą;
- tiesioginio vadovo ir Bendrovės vadovybės nurodymai, įsakymai, sprendimai ir nurodymai;
- šį darbo aprašymą.
1.8. Personalo skyriaus vadovas turėtų žinoti:
- įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, personalo valdymo metodinė medžiaga;
- darbo teisės aktai;
- įmonės struktūra ir personalas, jos profilis, specializacija ir plėtros perspektyvos;
- įmonės personalo politika ir strategija;
- prognozių sudarymo, būsimų ir esamų personalo poreikių nustatymo tvarka;
- įmonės aprūpinimo personalu šaltiniai;
- darbo rinkos būklė; personalo vertinimo sistemos ir metodai;
- personalo profesinės ir kvalifikacijos struktūros analizės metodai;
- su personalu ir jų judėjimu susijusių dokumentų registravimo, priežiūros ir saugojimo tvarka;
- įmonės personalo duomenų banko formavimo ir tvarkymo tvarka;
- darbo laiko apskaitos žiniaraščių organizavimas;
- personalo judėjimo apskaitos būdai, nustatytos atskaitomybės surašymo tvarka;
- galimybė panaudoti šiuolaikines informacines technologijas personalo tarnybų darbe;
- pažangi vidaus ir užsienio patirtis dirbant su personalu;
- sociologijos, psichologijos ir darbo organizavimo pagrindai;
- profesionalumo pagrindai;
- profesinio orientavimo pagrindai;
- ekonomikos pagrindai, gamybos ir valdymo organizavimas;
- kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės;
- darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
1.9. Personalo skyriaus vedėjo laikinojo nebuvimo laikotarpiu jo pareigos pavedamos [pavaduotojo pareigoms].
2. Darbo pareigos
Personalo skyriaus vadovas privalo atlikti šias darbo funkcijas:
2.1. Vadovauja įmonės komplektavimo darbams reikalingų profesijų, specialybių ir kvalifikacijos darbuotojais ir darbuotojais pagal įmonės tikslus, strategiją ir profilį, kintančias išorines ir vidines veiklos sąlygas, duomenų banko formavimą ir priežiūrą. apie kiekybinę ir kokybinę personalo sudėtį, jų raidą ir judėjimą.
2.2. Organizuoja prognozių rengimą, nustatant esamus ir būsimus personalo poreikius bei jo patenkinimo šaltinius, remiantis darbo rinkos studijomis, užmezgant tiesioginius ryšius su mokymo įstaigomis ir įdarbinimo tarnybomis, užmezgant ryšius su panašaus profilio įmonėmis, informuojant įmonės darbuotojus apie laisvas darbo vietas, naudojantis žiniasklaida skelbiant darbo skelbimus.
2.3. Dalyvauja formuojant įmonės personalo politiką ir personalo strategiją.
2.4. Atlieka personalo atrankos, atrankos ir įdarbinimo darbus, atsižvelgdama į jų kvalifikacijos, asmeninių ir dalykinių savybių įvertinimą, kontroliuoja teisingą darbuotojų panaudojimą įmonės padaliniuose.
2.5. Teikia jaunųjų specialistų ir jaunųjų darbuotojų priėmimą, įdarbinimą ir įdarbinimą pagal mokymo įstaigoje gaunamą profesiją ir specialybę, kartu su padalinių vadovais organizuoja jų praktiką ir darbą, prisitaikant prie gamybinės veiklos.
2.6. Vykdo sistemingus darbus, kad būtų sukurtas rezervas paaukštinimui remiantis tokiomis organizacinėmis formomis kaip verslo karjeros planavimas, kandidatų parengimas paaukštinimui pagal individualius planus, vadovų ir specialistų rotacinis judėjimas, mokymai specialiuose kursuose, stažuotės atitinkamose pareigose.
2.7. Organizuoja įmonės darbuotojų atestavimą, jos metodinę ir informacinę pagalbą, dalyvauja analizuojant atestavimo rezultatus, rengiant priemones atestavimo komisijų sprendimams įgyvendinti, nustato pakartotinai atestuojamų specialistų ratą.
2.8. Dalyvauja kuriant kompleksinio darbuotojų ir jų veiklos rezultatų vertinimo, personalo profesinio skatinimo sistemas, rengiant pasiūlymus dėl atestavimo veiklos tobulinimo.
2.9. Organizuoja savalaikį darbuotojų priėmimo, perkėlimo ir atleidimo iš darbo registravimą pagal darbo teisės aktus, nuostatus, įmonės vadovo nurodymus ir įsakymus, personalo apskaitą, darbuotojų esamos ir buvusios darbinės veiklos pažymų išdavimą, saugojimą ir pildymą. darbo knygelių ir nustatytos personalo dokumentacijos tvarkymas, taip pat medžiagos personalo pristatymui paskatinimams ir apdovanojimams ruošimas.
2.10. Parengia dokumentus apie pensijų draudimą, taip pat dokumentus, reikalingus pensijų skyrimui įmonės darbuotojams ir jų šeimoms, bei pateikia juos socialinio draudimo įstaigai.
2.11. Atlieka personalo darbo mokslinės ir metodinės paramos, jos materialinės, techninės ir informacinės bazės atnaujinimo darbus, modernių personalo valdymo metodų diegimą naudojant automatizuotus posistemius „ACS-kadrai“ ir personalo pareigūnų automatizuotas darbo vietas, duomenų sukūrimą. Bankas apie įmonės personalą, savalaikis jo papildymas, greitas reikiamos informacijos pateikimas vartotojams.
2.12. Vykdo įmonės padalinių personalo specialistų ir inspektorių veiklos metodinį vadovavimą ir koordinavimą, kontroliuoja, kaip padalinių vadovai vykdo teisės aktus ir Vyriausybės nutarimus, potvarkius, įsakymus ir įmonės vadovo įsakymus dėl personalo politika ir darbas su personalu.
2.13. Suteikia darbuotojams socialines garantijas įdarbinimo, atleidžiamų darbuotojų įdarbinimo ir perkvalifikavimo tvarkos laikymosi srityje, skiriant jiems nustatytas išmokas ir kompensacijas.
2.14. Atlieka sisteminę personalo darbo įmonėje analizę, rengia pasiūlymus dėl jo tobulinimo.
2.15. Organizuoja darbo laiko apskaitą, atostogų grafikų sudarymą ir įgyvendinimą, stebi darbo drausmės būklę įmonės padaliniuose ir kaip darbuotojai laikosi vidaus darbo reglamentų, analizuoja kaitos priežastis, rengia priemones darbo drausmei stiprinti, darbuotojų kaitai mažinti, darbo laiko nuostoliams mažinti, stebi jų įgyvendinimą.
2.16. Užtikrina nustatytos personalo apskaitos ir darbo su personalu atskaitomybės parengimą.
2.17. Vadovauja skyriaus darbuotojams.
Esant tarnybiniam būtinumui, personalo skyriaus vedėjas direktoriaus pavaduotojo personalui sprendimu įstatymų nustatyta tvarka gali būti įtrauktas į savo tarnybinių pareigų atlikimą viršvalandžius.
3. Teisės
Personalo skyriaus vadovas turi teisę:
3.1. Priimti sprendimus, siekiant užtikrinti kasdienę skyriaus veiklą visais jo kompetencijai priskirtais klausimais.
3.2. Teikti tiesioginiam vadovui savo pasiūlymus dėl skyriaus darbuotojų skatinimo (atsitraukimo) tais atvejais, kai jų pačių galių neužtenka.
3.3. Parengti ir teikti tiesioginiam vadovui savo pasiūlymus dėl skyriaus darbo (jo papildomo finansavimo, logistikos) tobulinimo.
3.4. Dalyvauti kolegialių valdymo organų darbe svarstant su personalo darbo organizavimu ir skyriaus veikla susijusius klausimus.
4. Atsakomybės ir veiklos vertinimas
4.1 Personalo skyriaus vadovas yra atsakingas už:
4.1.1. Tiesioginio vadovo oficialių nurodymų nevykdymas arba netinkamas vykdymas.
4.1.2. Darbo funkcijų ir pavestų užduočių nevykdymas arba netinkamas vykdymas.
4.1.3. Neteisėtas suteiktų tarnybinių įgaliojimų naudojimas, taip pat jų naudojimas asmeniniais tikslais.
4.1.4. Netiksli informacija apie jam patikėto darbo statusą.
4.1.5. Nesiėmimas priemonių užkirsti kelią nustatytiems saugos, priešgaisrinių ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę įmonės ir jos darbuotojų veiklai.
4.1.6. Darbo drausmės nesilaikymas.
4.1.7. Pažeidimai, padaryti vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4.1.8. Turtinės žalos ir/ar nuostolių, susijusių su veikimu ar neveikimu atliekant tarnybines pareigas, padarymas įmonei ar tretiesiems asmenims.
4.2. Personalo skyriaus vedėjo darbo vertinimas atliekamas:
4.2.1. Tiesioginis vadovas - reguliariai, kasdien darbuotojui vykdydamas savo darbo funkcijas.
4.2.2. Įmonės atestavimo komisija – periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą per dvejus metus pagal dokumentais pagrįstus vertinimo laikotarpio darbo rezultatus.
4.3. Pagrindinis personalo skyriaus vadovo darbo vertinimo kriterijus yra jo šioje instrukcijoje numatytų užduočių atlikimo kokybė, išsamumas ir savalaikiškumas.
5. Darbo sąlygos
5.1. Personalo skyriaus vedėjo darbo režimas nustatomas pagal įmonėje nustatytas vidaus darbo taisykles.
5.2. Dėl gamybos poreikio personalo skyriaus vadovas gali vykti į komandiruotes (įskaitant vietines).
5.3. Skyriaus gamybinei veiklai užtikrinti eksploataciniams klausimams spręsti personalo skyriaus vedėjui gali būti skiriamos įmonės transporto priemonės.
6. Pasirašymo teisė
6.1. Savo veiklai užtikrinti personalo skyriaus vedėjas turi teisę pasirašyti organizacinius ir administracinius dokumentus klausimais, kurie yra jo funkcinių pareigų dalis.
Susipažino su instrukcija ___________ / ____________ / "____" _______ 20__