Elektroninės nedarbingumo atostogos. Elektroninių nedarbingumo atostogų registravimas: tvarka, sąlygos, darbdavio veiksmai

Nuo liepos mėnesio visoje šalyje išplitusi elektroninių nedarbingumo pažymėjimų išdavimo praktika, kurią paskelbė premjeras Dmitrijus Medvedevas, nereiškia vienkartinio perėjimo prie naujos sistemos. Apie tai FBA „Ekonomika šiandien“ pasakė visuomeninės tarybos prie Federalinės sveikatos priežiūros tarnybos (Roszdravnadzor) nariui. Igoris Cikorinas.

„Jei kalbėtume apie Maskvą, tai sostinės gydymo įstaigos jau dabar yra pasirengusios visapusiškai įdiegti elektroninę nedarbingumo sistemą. Tačiau regionuose vis dar yra problemų dėl nuolat veikiančio plačiajuosčio spartaus interneto. taip pat ne visos gydymo įstaigos Rusijoje yra aprūpintos moderniais kompiuteriais.

Kaip žinia, Rusija nusibrėžė kursą, kaip dokumentų srautą medicinoje perkelti į elektroninį formatą. Čia matome dar vieną „spąstą“ – jei sostinėje dirba gana „jaunas“ gydytojų kolektyvas, tai kituose Rusijos Federacijos regionuose patyrę ir aukštos kvalifikacijos specialistai jau yra senyvo amžiaus. Deja, ne visi yra pasirengę įvaldyti kompiuterį ir jau rytoj visą pacientų gydymą atlikti kompiuterio pagalba“, – pastebi specialistė.

Šiandien ministras pirmininkas Dmitrijus Medvedevas susitikime su vicepremjerais paskelbė, kad elektroninio nedarbingumo pažymėjimo išdavimo praktika visoje šalyje išplis „jau kitą mėnesį“. Tuo jis patvirtino anksčiau prezidentės pasirašyto įstatymo įsigaliojimą - nuo liepos 1 dienos nedarbingumo pažymėjimas elektronine forma bus pradėtas naudoti išmokoms už laikiną neįgalumą, nėštumą ir gimdymą mokėti. Medvedevas atkreipė dėmesį, kad naujoji sistema yra patogesnė ir greitesnė nei popierinio dokumento išdavimas – nereikia eilėse klinikose gauti specialistų parašus, o gydytojams teks pildyti mažiau popierių.

„Pacientų tvarkymas elektronine forma tikrai kažkiek supaprastins gydytojų darbą, jiems nereikės laikyti kortelių „popieriuje“, o visi tyrimai, tyrimų rezultatai, diagnozės ir receptai pateks į kiekvieno paciento asmeninę elektroninę duomenų bazę. užtenka kompiuteryje jau sukompiliuotame faile nurodyti reikiamus taškus, o ne daug dubliuoti popierinių darbų, kaip šiandien.Jau keletą metų bandomasis projektas veikia keliuose šalies regionuose , o jo rezultatai pripažinti sėkmingais“, – pabrėžia ekspertė.

Elektroninės nedarbingumo atostogos bus apsaugotos nuo padirbinių

Šiuo metu elektroniniai nedarbingumo pažymėjimai bandomuoju režimu naudojami šešiuose Rusijos Federacijos regionuose. Iš dalies Maskvos, Belgorodo ir Astrachanės regionai perėjo prie elektronikos. Taip pat ir Krymas, kur jie pradėjo „paleisti“ naujoves iš karto po pusiasalio susijungimo su Rusija. Manoma, kad dabar Rusijos Federacijos piliečiai galės gauti elektroninį nedarbingumo pažymėjimą arba, senamadiškai, naudoti popierinį. Darbo ministras Maksimas Topilinas teigė, kad 2016 metais buvo išduota 240 tūkst.

Ministro Pirmininko pavaduotoja Olga Golodets sakė, kad Rusijoje šia draudimo rūšimi yra apdrausti 52 milijonai žmonių, nedarbingumo pažymėjimų išdavimu užsiima 11,8 tūkstančio organizacijų, pernai buvo išduota 40 milijonų nedarbingumo pažymėjimų, išmokos už juos siekė 331 milijardą rublių. Ji pridūrė, kad pirmuosius kelerius metus kartu su elektronine versija ir toliau cirkuliuos popierinis nedarbingumo pažymėjimas.

"Tiesą sakant, elektroninės nedarbingumo sistemos dalyviais tampa trys subjektai. Pirmasis yra draudimo bendrovė, kurios serveriuose renkami nedarbingumo pažymėjimai. Teoriškai tai galėtų būti ir Privalomojo sveikatos draudimo fondas. Antrasis subjektas yra medicinos įstaiga. įstaiga, kurioje apžiūri pacientą, nustato diagnozę ir priima sprendimą dėl jo negalios.Trečias – darbdavys, kuris privalo užpildyti savo dokumento dalį elektroninėje nedarbingumo atostogoje.Elektroninė sistema tikrai supaprastina daugelį procesų, leidžianti išvengti nereikalinga biurokratija.

Tuo pačiu ne paslaptis, kad suklastotų nedarbingumo pažymėjimų pateikimo praktika Rusijoje yra įprasta – piliečiai dažnai juos tiesiog perka. Perėjimas prie „skaitmeninio formato“ visiškai pašalina šią galimybę. Taip pat dokumentas nebus prarastas ar netyčia pamestas kaip nors kitaip. Tai yra, čia irgi yra solidžių pliusų visoms partijoms.

Elektroninės nedarbingumo atostogos iš tikrųjų yra įprastų popierinių nedarbingumo atostogų analogas. Jos socialiniai tikslai išlieka tie patys – darbuotojo ligos patvirtinimas, prarasto darbo užmokesčio kompensavimas. Skirtumas tik tas, kad šiandien visa informacija įvedama į virtualią duomenų bazę arba elektroninį ligos įrašą, kai tik pacientas kreipiasi į medikus. Toliau pakalbėkime apie tai, kaip veikia elektroninė popierinių nedarbingumo atostogų versija, kokie jos privalumai ir trūkumai, kaip ją išduoti be klaidų.

Kas yra elektroninės nedarbingumo atostogos

Licencijuotos sveikatos priežiūros įstaigos, pavyzdžiui, poliklinikos, darbuotojams išduoda neįgalumo pažymėjimus. Be to, nedarbingumo pažymėjimai išduodami, jei reikia patvirtinti teisę į motinystės atostogas, slaugant sergančius artimuosius (pavyzdžiui, vaikus). Šie lapai paprastai vadinami „nedarbingumo atostogomis“.

Specialistas, eidamas į darbą, privalo pateikti šį dokumentą (įmonės ar individualaus verslininko vadovui). Kadangi tik tokiu būdu jis gali paaiškinti praleistą darbo laiką (Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 624n patvirtintos Tvarkos 1 punktas).

Prisiminti! Nedarbingumo atostogos yra pirminis apskaitos dokumentas, kuris turi būti saugomas ne trumpiau kaip penkerius metus, vadovaujantis Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2010 m. 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 29 str.

Rusijos Federacijos Vyriausybė inicijavo 2017 m įstatymo projektas Nr.27110-7 dėl elektroninių nedarbingumo atostogų, jis galutinai priimtas trečiuoju svarstymu 2017-04-14 Valstybės Dūmos nutarimu Nr.1372-7. Art. 2006 m. gruodžio 29 d. įstatymo Nr. 255-FZ 13 str. 2011 m. lapkričio 21 d. įstatymo Nr. 323-FZ 59 str

Buvo manoma, kad elektroninis nedarbingumo pažymėjimas bus pradėtas naudoti nuo 2017 m. sausio 1 d. Tačiau po pirmojo svarstymo įstatymo projektas buvo ne kartą taisomas dėl dvigubo naujos formos sertifikavimo sustiprintu elektroniniu skaitmeniniu parašu (EDS). - gydymo įstaiga ir gydantis gydytojas. Taip pat buvo atlikti pakeitimai, susiję su paciento sutikimo dėl nedarbingumo atostogų suteikimo elektronine forma forma. Šiuo atžvilgiu elektroniniai nedarbingumo pažymėjimai galiausiai įsigaliojo tik 2017 m. liepos 1 d.

Verta paminėti, kad pačią elektroninių nedarbingumo atostogų idėją vargu ar galima pavadinti nauja. Tokia sistema masiškai buvo paleista dar 2015–2016 m. dalyje Rusijos Federaciją sudarančių vienetų, būtent Maskvos, Tambovo, Astrachanės, Belgorodo ir Samaros regionuose, vėliau – Kryme ir Novosibirsko srityje. Popierinės nedarbingumo lapelių formos kol kas visiškai nebus panaikintos, nes planuojamas sklandus perėjimas prie modernaus formato. Tačiau laipsniškas ligoninės darbo eigos kompiuterizavimas turėtų išgelbėti mus nuo nereikalingo popierizmo.

Dabar papasakokime kaip teisingai išduoti elektroninę nedarbingumo atostogas:

    Pacientas kreipiasi į gydymo įstaigą.

    Pacientas sutinka gauti nedarbingumo atostogas elektronine forma.

    Gydytojas, naudodamasis FSS duomenų baze, sugeneruoja elektroninį nedarbingumo lapelį (ELN), apie kurį informaciją gali gauti gydymo įstaiga, socialinio draudimo organizacija, darbdavys ir ligonių specialistas.

    Įmonė informaciją į savo formos dalį įveda per asmeninę paskyrą.

    Dokumentą patvirtina įgalioti asmenys, turintys sustiprintą EDS – pirmiausia tai atlieka gydytojas gydymo įstaigos pavedimu, vėliau – darbdavys.

    Dokumentas pateikiamas FSS patikrinti.

    Sėkmingai atlikus kontrolės veiklą, darbuotojui atlyginama.

Duomenys į elektroninę nedarbingumo apskaitą 2017 m. įrašomi taip pat, kaip ir anksčiau. Ši tvarka nustatyta 2011-06-29 įsakymu Nr.624n. Dabartinė forma patvirtinta 2011-04-26 įsakymu Nr.347n. Kaip ir anksčiau, formoje yra trys pagrindiniai skyriai, skirti darbdaviui įvesti informaciją ir medicinos organizacija.

Elektroninės nedarbingumo atostogos: privalumai ir trūkumai

Kaip jau minėta, į apyvartą įvedus elektroninį nedarbingumo lapelį, tradicinis popierinis lapas iš apyvartos nebus išimtas. Ši forma ir toliau bus naudojama, pavyzdžiui, dėl nepakankamos techninės įrangos lauke ar dėl kitų priežasčių. Tačiau jis tikrai bus pripažintas pasenusiu.

Kadangi perėjimas prie virtualios darbo eigos šiandien yra labai populiari tema, aptarkime jos privalumus ir trūkumus.

Privalumai:

    Idealiu atveju taip pacientui patogiau gauti nedarbingumo lapelį: jis gali neatvykti į gydymo įstaigą, nestovėti eilėje, o paskambinęs gydytojui tiesiog informuoti, kad eina į darbą.

    Žymiai sutrumpėja tiek paciento, tiek gydytojo praleistas laikas. Sveikatos darbuotojui nebereikia gaišti laiko pildydamas dokumentus, laisvą laiką jis gali pilnai skirti pacientui.

    Nereikia nerimauti dėl formos saugumo. Pasirodo, pacientas pasigailėjo popieriaus lakštų, kurių jokiu būdu negalima pamesti, sutepti ar sulankstyti.

    Darbdaviui nereikia archyvuoti popierinių nedarbingumo lapelių formų, dabar visi duomenys pateikiami elektronine forma ir yra lengvai apdorojami.

    Elektroninių nedarbingumo pažymėjimų naudojimas leidžia panaikinti piktnaudžiavimus rengiant tokius dokumentus. Nors kai kuriems šis argumentas yra labiau „prieš“ nei „už“.

    Vienoje elektroninėje duomenų bazėje gydytojai ir pacientai išsaugomi nuo pakartotinio duomenų apie nedarbingumo lapelio savininką įvedimo.

    Darbdaviai neteks galimybės išskaičiuoti ligos pašalpos. Įstatymas nustato griežtą laikotarpį, per kurį įmonė privalo mokėti kompensaciją pagal elektronines nedarbingumo atostogas. O Sodrai nesunku patikrinti, ar laikomasi normų.

    Mokėjimo apskaičiavimą galite patikrinti naudodami programinę skaičiuoklę.

Trūkumai:

    Poliklinikų medicinos personalas turi išmokti dirbti naujomis kompiuterinėmis programomis. Amžiaus žmonėms tai nėra lengva, todėl jiems gresia sustabdymas. Be to, vyresnio amžiaus gydytojai gali suklysti išduodami elektronines nedarbingumo atostogas.

    Galimi gedimai, įrangos gedimai, niekas neatšaukė vadinamojo žmogiškojo faktoriaus.

    Būtina pertvarkyti nemažai žinybinių įstaigų, struktūrų, atsakingų už darbą su naujomis nedarbingumo atostogomis. Tai brangu ir užima daug laiko.

Pacientams nauja nedarbingumo atostogų forma neturėtų sukelti vargo. Čia nekalbame apie tuos, kurie nevengia apgauti savo vadovybės. Medicinos personalo požiūriu, perėjimą gali apsunkinti naujų programų kūrimas. Pabrėžiame, kad įstatymo projektas, nustatantis perėjimą prie elektroninių nedarbingumo apskaitų, gali būti keičiamas po to, kai sistema bus išbandyta didesniame kiekyje gydymo įstaigų.

Kokie yra darbdavio veiksmai gavus elektroninį darbuotojo nedarbingumo pažymėjimą

Įsivaizduokite, kad darbdaviui nedarbingumo atostogos buvo suteiktos iki 2017 m. liepos 1 d., tada jis turi apskaičiuoti ir išduoti reikiamą kompensaciją. Jeigu regionas įtrauktas į bandomąjį pašalpų mokėjimo tiesiogiai iš Sodrai lėšomis projektą, tuomet darbdavys fondo padaliniui pateikia reikiamus dokumentus. Kitaip tariant, darbdavys turės praleisti nedarbingumo atostogų laiką.

Turėdamas tokį lapą rankoje, darbdavys į skiltį „Pildo darbdavys“ suveda reikiamus duomenis. Visa informacija įvedama spausdintomis didžiosiomis raidėmis geliniu, kapiliariniu arba plunksnakočiu juodu rašalu arba spausdinimo priemonėmis. Pabrėžiame, kad šį blokelį pildyti tušinuku draudžiama. Be to, jūs negalite peržengti ląstelių ribų.

Rusijos FSS pasilieka teisę nekompensuoti (2006 m. gruodžio 29 d. įstatymo Nr. 255-FZ 4 straipsnio 1 dalis, 4.2 straipsnis, 5 dalis, 13 straipsnis) išmokų, mokamų nedarbingumo atostogų metu, išlaidų, buvo padarytos klaidos. Ir, žinoma, iškils sunkumų, jei paaiškės, kad buhalterijai ar personalo skyriui buvo pateikta netikra nedarbingumo atostoga.

Pagal 2017 m. gegužės 1 d. federalinį įstatymą Nr. 86-FZ medicinos įstaigos visoje šalyje turi teisę (privalo!) išduoti elektroninius nedarbingumo pažymėjimus. Kaip tai atsitiktų?

Nuo 2017 m. liepos 1 d. galioja abi nedarbingumo atostogos: „popierinės“ / elektroninės. Medicinos darbuotojas surašo popierinį nedarbingumo lapelį arba elektroninį, jei pacientas sutinka. Informacija apie elektronines nedarbingumo atostogas įvedama į Rusijos Federacijos FSS duomenų bazę. Darbdaviai taip pat naudosis. Taigi, kaip veikia elektroninis nedarbingumo lapas, aiškiai parodyta šioje diagramoje:

Norėdami dirbti su elektroninėmis nedarbingumo atostogomis, darbdavys turi užregistruoti asmeninę paskyrą cabinets.fss.ru. Čia taip pat bus gaunami pranešimai apie nedarbingumo lapelio gavimą, čia bus galima suvesti duomenis į bloką „Užpildo darbdavys“.

Prisiminti! Asmeninė apdraustojo elektroninė sąskaita suteikia galimybę:

    gauti informaciją apie naujas elektronines nedarbingumo atostogas, uždarytas gydymo įstaigoje;

    peržiūrėti, atsispausdinti elektroninius nedarbingumo pažymėjimus (ELN);

    įvesti apdraustojo informaciją į paruoštą ELN, įskaitant, jei yra daugiau nei trys nedarbingumo laikotarpiai;

    perkelti ELS duomenis į xml failą, kad jie būtų toliau įkeliami į apdraustojo programinę įrangą, po kurio sudaromi ir pasirašomi registrai perduoti į FSS;

    ieškoti ir peržiūrėti FSS atsiųstų invalidumo lapų registrus;

    ieškoti ir peržiūrėti FSS išduotas išmokas kaip tiesiogines išmokas, o paieška atliekama pagal vardą, pavardę, SNILS, išmokos statusą;

    peržiūrėti Draudėjo ir FSS keitimosi informacija žurnalą su galimybe išsaugoti užklausas ir atsakymus xml failuose;

    peržiūrėti ir įkelti į xml failą (tvarkyti Draudėjo programinėje įrangoje) registro ir išmokų valdymo klaidų sąrašus;

    rengti apeliacijas FSS (dėl tiesioginių išmokų) su galimybe ieškoti pagal numerį, temą, statusą, užklausos datą;

    peržiūrėti FSS darbuotojo parengtus pranešimus dirbant su registru, išmokas;

    kreiptis dėl susitikimo vietos FSS padalinyje (konsultacijų dėl tiesioginių išmokų klausimu).

Svarbu suprasti, kad darbdaviai neprivalo susikurti asmeninės paskyros, prisijungti prie elektroninio nedarbingumo atostogų mainų. Tiesa, tokiais atvejais jų darbuotojai galės pasinaudoti tik popierine nedarbingumo atostoga. Elektroniniai nedarbingumo pažymėjimai jiems nebus prieinami – FSS darbuotojai tiesiog negalės rasti apdraustųjų vienoje informacinėje duomenų bazėje.

Jei elektroniniame dokumentų valdyme dalyvaus gydymo įstaiga ir įmonė-darbdavys, darbuotojas pats galės nuspręsti, kurį biuletenį pasirinkti: popierinį ar elektroninį.

Elektroniniame nedarbingumo lape turi būti nurodytas paciento TIN, SNILS, darbdavio įmonės pavadinimas, duomenys apie vidutinį uždarbį pašalpoms skaičiuoti, medicinos darbuotojų parašai ir kt. Jei nedarbingumo atostogos išduodamos ilgiau nei 15 dienų, papildomai reikalingi gydytojų komisijos pirmininko ir gydymo įstaigos vyriausiojo gydytojo parašai (Tvarkos, patvirtintos Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 624n, 11 punktas).

Jei vis dar turite klausimų šia tema, siūlome gauti nemokamą verslo išteklių įmonės specialistų konsultaciją.

Kodėl dešimtys įmonių Sankt Peterburge pirmenybę teikia „Verslo išteklių“ paslaugoms:

    Išlaidų sutaupymas – iki 30% (lyginant su buhaltere valstybėje).

    Bendrovė palaiko vieną paslaugų standartą 1C.

    Įmonė teikia visapusiškas buhalterinės apskaitos paslaugas, įskaitant darbo eigos automatizavimą ir mokesčių optimizavimą.

Paskaičiuokite, kiek jūsų įmonei kas mėnesį kainuoja išlaikyti etatinį / vizituojantį buhalterį, ir būtinai skambinkite telefonu.

Svarbi naujiena visiems personalo specialistams ir organizacijų vadovams. Federalinis įstatymas dėl elektroninių laikino negalios lapų įvedimo įsigalios 2018 m. liepos 1 d.

Kas nutiko?

Nuo 2018-07-01 nedarbingumo pažymėjimas gali būti išduodamas elektronine forma, gavus raštišką paciento sutikimą. Atitinkamas 2017 m. gegužės 1 d. Federalinis įstatymas Nr. 86-FZ pasirašė Rusijos prezidentas Vladimiras Putinas. Dokumente numatyta nedarbingumo atostogų registracija elektronine forma.

Elektroninės nedarbingumo atostogos

Popierinių laikino negalios lapų visiškai panaikinti niekas nesiruošia, tačiau Vyriausybė mano, kad elektroniniai dokumentai turėtų palaipsniui juos išstumti iš apyvartos. Iš pradžių pacientų bus prašoma sutikimo dėl nedarbingumo lapelio neįprastu formatu. Atitinkami pakeitimai padaryti Federalinio įstatymo „Dėl privalomojo socialinio draudimo laikinosios negalios ir motinystės atveju“ 13 straipsnyje ir Federalinio įstatymo „Dėl Rusijos Federacijos piliečių sveikatos apsaugos pagrindų“ 59 straipsnio.

Kad bet kuris suinteresuotas asmuo galėtų greitai gauti informaciją apie piliečiui išduotas nedarbingumo atostogas, atsiras speciali automatizuota sistema, kurios operatorius bus Rusijos FSS. Gydytojas ir gydymo įstaiga, išrašydami pacientui nedarbingumo lapelį, dokumentą patvirtins sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu. FSS, gydymo įstaigos ir visi darbdaviai turės prieigą prie nedarbingumo atostogų duomenų bazės. Pastariesiems bus pateikti duomenys tik apie tuos piliečius, kurie šiuo metu pas juos dirba.

Taigi prarasti ar suklastoti nedarbingumo atostogas bus labai sunku. Darbdaviai galės išvengti baudų už FSS reikalavimų neatitinkančių dokumentų priėmimą atsiskaityti, o fondo specialistai galės patikrinti darbdavio pateiktą informaciją. Tiksliau, formą po įstatymo įsigaliojimo nustatys Rusijos sveikatos apsaugos ministerija, atsižvelgdama į Darbo ministerijos nuomonę.

Elektroninės nedarbingumo atostogos, anot Darbo ministerijos, turėtų realiai sutaupyti biudžeto lėšas. Pareigūnai suskaičiavo, kad jau 2018 metais dėl popierinių blankų atmetimo biudžete liks apie 12 mln. Laikui bėgant, pacientams įvertinus naujovės patogumą, sutaupoma daugiau. FSS tikėjosi, kad naujas nedarbingumo atostogų formatas gali būti taikomas nuo 2018 m. Tačiau pernai dokumentas nespėjo būti svarstomas, todėl elektroninės formos įsigaliojimo data buvo nukelta į 2018 metų liepos 1 dieną.

Nuo šių metų liepos 1 dienos nedarbingumo atostogos paciento pageidavimu bus išduodamos elektroniniu būdu visuose Rusijos Federacijos regionuose

Nuo 2017 metų gydymo įstaigos pradėjo išduoti elektroninius nedarbingumo pažymėjimus. Elektroninė nedarbingumo atostogų versija internetu patenka į darbdavio buhalteriją, socialinis draudimas neturi teisės atsisakyti įskaityti išmokas tokiame lape.

Kaip „Buchsoft“ darbo užmokesčio ir personalo programos dalis, yra patogus modulis - nedarbingumo atostogų apskaičiavimo skaičiuoklė, su kuria lengva teisingai apskaičiuoti ir mokėti nedarbingumo atostogų išmokas.

Elektroninės nedarbingumo atostogos nuo 2017 m. liepos 1 d

2017 metų kovo 10 dieną Valstybės Dūma priėmė Elektroninių neįgaliųjų lapų įstatymą. Nuo šių metų liepos 1 dienos nedarbingumo atostogos paciento pageidavimu bus išduodamos elektroniniu būdu visuose Rusijos Federacijos regionuose.

Šiuo metu elektroninės nedarbingumo atostogos išduodamos bandomajame projekte dalyvaujančiuose regionuose: Belgorodo ir Astrachanės regionuose, Krymo Respublikoje ir Maskvos mieste.

Verta paminėti, kad įstatymai apibrėžia elektroninio nedarbingumo pažymėjimo išdavimą tik pacientui sutikus, jis turi teisę jo atsisakyti ir gauti įprastą popierinį nedarbingumo pažymėjimą.

Elektroninė nedarbingumo atostogas prilygsta popierinei versijai ir turi būti pasirašytas sustiprintu kvalifikuotu gydytojo ir gydymo įstaigos elektroniniu parašu. Be paciento sutikimo, norėdama išduoti elektroninę nedarbingumo atostogas, tiek gydymo įstaiga, tiek darbdavio įmonė, kurioje pacientas dirba, turi prisijungti prie Vieningos informacinės sistemos ir turėti prieigą prie pasaulinio tinklo.

Elektroninių nedarbingumo atostogų veikimo principas

Kaip minėjome aukščiau, elektroninis neįgalumo pažymėjimas prilyginamas popieriniam dokumentui.

Elektronines nedarbingumo atostogas gali išduoti medicinos organizacijos, prisijungusios prie Medicinos informacinės sistemos.

Išdavus elektroninį dokumentą, klinika ar ligoninė išsiunčia jį į Vieningą integruotą informacinę sistemą „Sotsstrakh“ (EIIS „Sotsstrakh“). Gavęs elektroninį nedarbingumo pažymėjimą, darbdavys užpildo Neįgalumo pašalpų mokėjimo informacijos registrą, patvirtina jį savo sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu ir taip pat išsiunčia UIIS Sotsstrakh. Išmokas skiria ir moka socialinio draudimo regioniniai skyriai. Darbuotojas, pareiškęs norą išduoti elektroninę nedarbingumo atostogas, gavęs informuojamas apie jo numerį, su kuriuo reikia kreiptis į darbdavio buhalteriją.

Apskaitos pareigūnas suvaro šį numerį į vieną informacinės sistemos duomenų bazę ir sužino visą išmokoms apskaičiuoti reikalingą informaciją: nedarbingumo pažymėjimą išdavusios gydymo įstaigos pavadinimą, ligos laikotarpį, paciento vardą, pavardę, datą. lapo išdavimas ir uždarymas, jo numeris.

Tokio nedarbingumo pažymėjimo, skirtingai nei popierinio, suklastoti neįmanoma, nes jis gaunamas saugiais ryšio kanalais, be to, dokumentas turi būti pasirašytas medicinos organizacijos EDS ir jį išdavusio gydytojo.

Kas moka nedarbingumo atostogas 2017 m.

Apmokėjimas už elektronines nedarbingumo atostogas yra panašus kaip ir dirbant su popieriniu dokumentu. Neįgalumo pažymėjimo išdavimo pagrindas tiesiogiai įtakoja išmokų už jį mokėjimą. Susirgus pačiam darbuotojui, nedarbingumo atostogos apmokamos iš dviejų šaltinių: už pirmąsias tris dienas – iš darbdavio nuosavų lėšų, už likusias – socialinio draudimo lėšomis. Nedarbingumo atostogos už vaiko priežiūrą visiškai apmokamos iš FSS biudžeto.

Atkreipiame dėmesį, kad 2017 m. apmokėjimas už nedarbingumo atostogas, skirtas darbuotojams, susijusioms su nėštumu ir gimdymu, yra visiškai apmokamas iš Socialinio draudimo fondo lėšų.

Be to, pamažu plečiamas regionų, dalyvaujančių FSS pilotiniame projekte, sąrašas. Nuo 2017 metų liepos 1 dienos tokių regionų padaugės iki 33 (dabar – 20). Pagal 2011 m. balandžio 21 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto Nr. 294 nuostatas Rusijos Federacijos bandomuosiuose regionuose FSS laikinojo neįgalumo išmokas moka darbuotojams tiesiogiai, o ne per darbdavį.

Darbdavio buhalteris nedarbingumo pašalpą apskaičiuoja per 10 kalendorinių dienų, darbdavys privalo išmokėti pašalpą kitą darbo užmokesčio pervedimo dieną.

Kitame straipsnyje svarstysime klausimus apie elektroninių nedarbingumo atostogų apskaitą ir jų kompensavimą.

Pagrindinė priežastis – neparengta teisinė bazė. Vienintelis šiandien egzistuojantis norminis dokumentas yra minėtas federalinis įstatymas „Dėl Federalinio įstatymo 13 straipsnio pakeitimo“ Dėl privalomojo socialinio draudimo laikinos negalios atveju ir dėl motinystės „ir Federalinio įstatymo 59 ir 78 straipsniai“ Dėl pagrindų Rusijos Federacijos piliečių sveikatos apsauga“. Bet įstatyme tik pasakyta, kad elektroninės nedarbingumo atostogos galimos, o norint nustatyti konkrečią darbo su elektroninėmis nedarbingumo atostogomis (ELN) tvarką, reikia papildomų dokumentų. Šiuo metu tvirtinama:

  • Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto „Dėl draudiko, draudėjų, medicinos organizacijų ir federalinės valstybinės medicinos ir socialinės ekspertizės institucijų informacinės sąveikos tvarkos“ projektas;
  • ELN dalyvių informacinės ir technologinės sąveikos taisyklių projektas pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto projektą.

Be jokios abejonės, šie dokumentai kada nors bus patvirtinti, o atsiradus daugeliui problemų, kurios šiandien neramina visus proceso dalyvius, turėtų būti pašalintos. Bet jūs jau galite dirbti su elektroninėmis nedarbingumo atostogomis, o tai reiškia, kad laikas išspręsti problemą.

Bendra ELN sąveikos schema

Pirmiausia išskirkime sąveikos dalyvius: tai darbdavių organizacija, darbuotojas, gydymo įstaiga ir Sodrai. Organizacijos darbuotojas, kreipdamasis į ligoninę, pasirašo dokumentą, patvirtinantį, kad sutinka gauti nedarbingumo pažymėjimą elektronine forma ir su jo asmens duomenų tvarkymu (standartinė šio sutikimo forma šiuo metu nepatvirtinta) .

Gydymo įstaiga surašo nedarbingumo pažymėjimą elektronine forma, įdeda į EIIS „Sotsstrakh“ (Vieninga integruota informacinė sistema „Sotsstrakh“) ir pacientui suteikia tik nedarbingumo pažymėjimo numerį. Darbuotojas atsiunčia šį organizacijos numerį. Pagal ELN numerį, jo registracijos numerį darbuotojo FSS ir SNILS, organizacija įkelia failą su nedarbingumo atostogomis per FSS dokumentų priėmimo šliuzą arba asmeninę draudėjo paskyrą.

Elektroninio nedarbingumo pažymėjimo tvarkymo veiksmai yra lygiai tokie patys, kaip ir popieriuje: surašykite duomenis į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, atlikite skaičiavimą. Tik ELN atveju darbdavys informaciją apie sukauptą išmoką taip pat perduoda FSS. Apdraustojo pareiga užpildyti ELN su skaičiavimo rezultatais EIIS „Sotsstrakh“ šiuo metu niekur nėra užfiksuota; galbūt tai bus išrašyta dokumentuose, kurie ruošiami išleisti.

Bendra darbo su ELN schema (skaidrė paimta iš oficialios Rusijos Federacijos FSS svetainės)

Darbo su ELN pradžia

Kaip minėta aukščiau, patvirtinto reglamento dar nėra – dokumentas svarstomas. Kol dokumentas nėra patvirtintas, organizacija pasirašo papildomą susitarimą su FSS dėl informacijos sąveikos generuojant elektroninį nedarbingumo pažymėjimą. Po to ji laikoma informacinės sistemos nare ir gauna prieigą prie darbo su ELN.

Be to, darbdaviui reikės pažymėjimo, kad sukurtų kvalifikuotą elektroninį parašą (QES), kitaip jis negalės gauti elektroninių nedarbingumo atostogų iš UIIS Sotsstrakh arba siųsti informacijos apie apskaičiuotą pašalpą. Kompiuteryje, kuriame bus vykdomas darbas su ELN, turi būti įdiegtas sertifikuotas informacijos kriptografinės apsaugos įrankis (CIPF), nes keičiantis informacija su FSS šliuzu, duomenys yra pasirašomi CEP ir užšifruojami. Labiausiai paplitę CIPF yra CryptoPro ir ViPNet.

Ir, žinoma, turėtų būti nemokama prieiga prie interneto.

ELN iškrovimas

Apdraustojo asmeninėje paskyroje FSS svetainėje atsiras specialus skirtukas, kuriame bus išvardyti visi organizacijos ELP. Norėdami juos gauti, turite įvesti darbuotojo SNILS ir ELS numerį, kurį darbuotojas gaus gydymo įstaigoje. Po to nedarbingumo atostogų failą galėsite atsisiųsti į savo kompiuterį, jis bus laikomas teisiškai reikšmingu dokumentu, kurio pagrindu atliekami reikiami skaičiavimai.

Kita galimybė – gauti ELS tiesiogiai iš HR programos. Daugelis žmonių jau turi tokią galimybę. Vartotojas savo programoje pasirenka darbuotoją ir įveda tik ELS numerį. Daroma prielaida, kad darbuotojo SNILS ir organizacijos registracijos numeris programoje jau užpildytas. Tokiu atveju ELN failas iš Rusijos Federacijos FSS svetainės gaunamas automatiškai.

Svarbu! Visų su organizacija susijusių ELN paketų atsisiuntimas iš sistemos dar nepateiktas. ELN galima gauti tik su visais trimis numeriais: paties ELN numeriu, darbuotojo SNILS ir organizacijos registracijos numeriu FSS. Galbūt ateityje bus kitaip.

Pašalpa už elektronines nedarbingumo atostogas išrašoma taip pat, kaip ir popierinė: 10 dienų apskaičiavimui ir kaupimui, išmokėjimas – kitą kartą pervedant darbo užmokestį. Tuo pačiu metu organizacija turi (pagal FSS, kuri šiuo metu nėra pagrįsta norminiais dokumentais) įvesti skaičiavimo rezultatus FSS svetainėje.

Ar yra kitų variantų?

Jei dėl kokių nors priežasčių organizacija nėra pasirengusi bendradarbiauti su ELN, niekas negali jos priversti to daryti. Ir šia prasme įstatymas sulygina tris sąveikos dalyvius: gydymo įstaigą, darbdavį ir darbuotoją. Dabar bet kuris iš jų gali neleisti išduoti ELN, jei neturi tokios galimybės.

Personalo skyrius būtinai turi įspėti savo darbuotojus, jei organizacija dar neplanuoja tvarkyti ELS, kad jie gautų popierinę nedarbingumo atostogų versiją gydymo įstaigoje. Darbuotojas, norėdamas gauti ELN, taip pat turi atlikti tam tikrus veiksmus: duoti gydymo įstaigai raštišką sutikimą gauti ELN ir tvarkyti jo asmens duomenis. Jei darbdavys nėra prisijungęs prie elektroninės sąveikos sistemos arba neturi techninių galimybių apdoroti ELS, o darbuotojas atsineš ELS numerį, jam teks skirti laiko papildomam vizitui į ligoninę, kad gautų popierinę invalidumo pažymėjimą.

Mes automatizuojame procesą

Darbą su ELN palengvina automatizuotos apskaitos programos, įskaitant Kontur-Personal. Pradėti naudoti ELN programoje Contour-Personnel lengva. Per meniu punktus galite atsisiųsti nedarbingumo atostogų failą į savo kompiuterį Dabartinis darbas / Atsisiųskite ELN.

Sistema automatiškai sukurs nedarbingumo įsakymą ir į jį suves visus duomenis: ligos laikotarpį, nedarbingumo pažymėjimo numerį, nedarbingumo atostogų rūšį (liga, trauma, motinystės atostogos ir kt.), pratęsto ​​nedarbingumo numerį. atostogos ir pan. su motinystės atostogomis programa automatiškai sukurs užsakymą ne dėl nedarbingumo, o dėl atostogų.

Patvirtinus užsakymą galima pasitikrinti, ar teisingai įrašyti duomenys darbuotojo asmens kortelėje ir darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Vietoj posakio

Oficialiai patvirtinto dokumento, kuris reglamentuotų darbo su elektroninėmis nedarbingumo atostogomis tvarką, nebuvimas, žinoma, apsunkina visų sistemos dalyvių situaciją. Tačiau verta paminėti, kad idėja perkelti nedarbingumo atostogas į elektroninį formatą yra įdomi ir, tinkamai įgyvendinus, labai supaprastins duomenų tvarkymą organizacijoms, sumažins klaidų skaičių ir išbrauks iš darbotvarkės netikrų nedarbingumo lapelių klausimą. . Be to, tai palengvins darbą regionuose, dalyvaujančiuose tiesioginių išmokų iš Socialinio draudimo fondo pilotiniame projekte.