Teisingai užpildykite personalo lentelę. Pažvelkime į kai kuriuos teigiamus dalykus
organizacijose (forma T-3) yra vienas iš privalomų personalo dokumentų, kuris turi būti kiekvienoje įmonėje. Kaip personalo formą galite naudoti formą T-3 arba galite savarankiškai sukurti jūsų organizacijai patogią formą, kurioje bus atsižvelgta į individualias jūsų veiklos ypatybes. Žemiau galite atsisiųsti T-3 personalo lentelę. Kaip teisingai užpildyti šią formą?
Personalo pavyzdžių pildymas
Formoje T-3 pateikiama informacija apie organizacijos personalą. Tai apima informaciją apie įmonės padalinius, darbo vienetų pavadinimus, jų skaičių. Taip pat kiekvienai pareigybei nurodomas tarifo tarifas, įvairūs priedai ir priedai. Be to, visoms pozicijoms skaičiuojamos bendros išlaidos per mėnesį. Taigi personalo lentelė leidžia įvertinti mėnesinio atlyginimo biudžeto lygį.
Šis personalo dokumentas yra patvirtintas, jis gali būti surašytas, pavyzdžiui, metų pradžioje arba nuo organizacijos veiklos pradžios. Organizacija pati pasirenka galiojimo datą. Jei organizacija vystosi dinamiškai, tikslinga kiekvienais metais sudaryti naują darbuotojų sąrašą ir nurodyti jo galiojimo laikotarpį - 1 metus. Jei organizacija nedidelė, galbūt jūsų grafikas truks kelerius metus. Bet kokiu atveju T-3 formoje turite nurodyti dokumento pradžios datą ir galiojimo laiką.
Jei vykdant veiklą įmonės valstybėje įvyksta nedidelių pasikeitimų (keičiasi darbuotojų skaičius, keičiasi kurio nors tarnybinio padalinio atlyginimas, keičiasi pareigybės pavadinimas), tada prasminga netvirtinti naujo personalo lentelę, bet pakeisti esamą. Tam vadovas surašo atitinkamą įsakymą, o esamoje T-3 formoje atliekami būtini pakeitimai. Jei pokyčiai yra didžiuliai, pavyzdžiui, su, tada geriau sudaryti naują personalo lentelę.
Šį dokumentą parengti paveda personalo tarnybos, o jo nesant – buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojams.
Pati forma T-3 užpildoma gana paprastai: reikia sudaryti antraštę ir lentelę su pozicijomis.
T-3 formos personalo lentelėje pateikiama informacija apie įmonės struktūrinius padalinius, nurodant jų kodus pagal vidinę organizacijos klasifikaciją; pareigybių pavadinimas pagal OKPDTR klasifikatorių ir jų numeris. Atsispindi ir šių pareigų apmokėjimo sistema (atlyginimas, priedai).
Bendras kiekvienos pareigybės atlyginimas padauginamas iš šių vienetų skaičiaus, gauta vertė atspindės šios pareigos darbuotojų mėnesio biudžetą. Toliau sumuojami visų pareigybių mėnesiniai atlyginimai, gaunamas viso organizacijos personalo mėnesio biudžetas.
Užpildžius T-3 formą, ji pateikiama tvirtinti vadovui, kuris formos viršuje pažymi savo patvirtinimą.
Olgos Likinos (buhalterė M.Video Management) autoriniai kursai puikiai tinka tvarkyti personalo apskaitą įmonėje pradedantiesiems ir buhalteriams ⇓
Organizacijos personalo lentelė (forma T-3). Dizaino pavyzdys
Poreikis išlaikyti personalo lentelę nėra tiesiogiai nustatytas, o dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatų. Pavyzdžiui, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 15, 57 straipsniai teigia, kad darbas tam tikrose pareigose organizacijoje turi būti nustatomas pagal personalo lentelę ir, remiantis personalo lentelės formuluote, turi būti atspindėtas darbo sutartyje. 2004-05-01 Rusijos Goskomstato dekreto Nr.1, kuriuo patvirtinta personalo forma, 2 punkte teigiama, kad patvirtintos formos taikomos organizacijoms, nepriklausomai nuo jų nuosavybės formos, veikiančioms teritorijoje. Rusijos Federacijos. Todėl personalo lentelė turėtų būti kiekvienoje organizacijoje.
Personalo lentelė taip pat būtina norint susisteminti organizacijos struktūrą, personalą ir etatus. Jame pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų, nurodančių kvalifikaciją, pavadinimai, informacija apie dirbančių ir laisvų darbuotojų skaičių. Asmenys, dirbantys organizacijose pagal civilines sutartis, į etatų sąrašą neįtraukti.
Vienintelis norminis reikalavimas personalo lentelei yra jos priežiūra, kaip nurodyta pirmiau vieningoje formoje Nr. T-3, patvirtintoje Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. personalo lentelė nustatoma pagal vieningą jos formą.
Svarbus punktas rengiant personalo lentelę yra teisingas konkretaus darbuotojo pareigų nurodymas.
Jei konkretaus darbuotojo pareigose numatytas kompensacijų ir išmokų skyrimas arba apribojimų buvimas, tai šių pareigybių pavadinimai turi atitikti kvalifikacijos žinynuose nurodytus pavadinimus. Pareigybės atitikimas kvalifikacijos žinynams taip pat turi įtakos pensijų išmokoms ir papildomoms atostogoms. Kitais atvejais darbdavys turi teisę duoti tuos vardus, kuriuos jis laiko reikalingais. Bet kokiu atveju priimamo darbuotojo pareigos turi atitikti nurodytas darbuotojų sąraše (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).
Pareiga supažindinti darbuotoją su darbuotojų sąrašu nėra nustatyta Rusijos Federacijos teisės aktuose.
Rusijos Federacijos teisės aktuose nenustatyta personalo lentelės tvarkymo tvarka. Todėl darbdavys savarankiškai nustato savo organizacijai jos tvirtinimo tvarką, jos priežiūros tvarką ir būdą, personalo lentelės pakeitimų tvarką, paskiria asmenis, atsakingus už etatų lentelės tvarkymą, nustato jos saugojimo būdą.
Personalo lentelė gali būti tvirtinama organizacijos vadovo įsakymu arba asmens, kuris organizacinių ir administracinių dokumentų pagrindu yra atsakingas už personalo apskaitos tvarkymą ir etatų lentelės tvarkymą.
Įsakymo dėl etatų lentelės tvirtinimo forma nenustatyta, todėl šis įsakymas surašytas savavališka forma. Darbuotojų sąrašas gali būti tvirtinamas vieną kartą ir keleriems metams. Darbdavys neprivalo tvirtinti personalo lentelės, pavyzdžiui, kasmet. Toks poreikis gali kilti, jei jį pakeisite.
Etatų lentelės pakeitimai taip pat surašomi pagal atitinkamus vadovo ar įgalioto asmens pasirašytus įsakymus ir atliekami tvirtinant naują etatų lentelę. Personalo lentelės keitimo dažnumą lemia esami organizacijos poreikiai.
Personalo lentelė yra patvirtinta visai organizacijai. Todėl atskiros personalo lentelės patvirtinimas organizacijos filialams (jei toks yra) yra neteisingas. Taip yra dėl to, kad filialas yra atskiras juridinio asmens padalinys ir jam turi būti taikoma centralizuota organizacinė ir teisinė struktūra.
Pagal vieningos formos reikalavimus etatų sąrašą pasirašo personalo tarnybos vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Jei šių pareigų organizacijoje nėra, tada darbuotojų sąrašą pasirašo vadovas arba įgaliotas asmuo. Antspaudavimo ant personalo lentelės nenumato vieninga forma Nr. T-3.
Kadangi darbuotojų sąraše yra darbuotojų asmens duomenų, jų saugojimas, tvarkymas, naikinimas turi būti atliekamas pagal Rusijos Federacijos teisės aktų dėl asmens duomenų apsaugos reikalavimus.
Taigi, jei personalo stalas yra ant popieriaus, tada jis paprastai laikomas metaliniuose seifuose ir (arba) rakinamose spintelėse. Sandėliavimo patalpose turi būti įrengtos spynos ir signalizacija. Darbuotojų staliniuose kompiuteriuose šis dokumentas gali būti darbo dienos metu. Darbo dienos pabaigoje jis turi būti išneštas į saugojimo vietą.
Jeigu personalo lentelė saugoma elektroninėje laikmenoje informacinėse sistemose, tai jos saugojimas vykdomas vadovaujantis Reglamentu dėl asmens duomenų saugumo užtikrinimo juos tvarkant asmens duomenų informacinėse sistemose, patvirtinto. 2007 m. lapkričio 17 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 781, taip pat vietiniai darbdavio nuostatai.
Personalo lentelės sunaikinimas arba nuasmeninimas turėtų būti atliekamas taip, kad būtų išvengta tolesnio joje esančių asmens duomenų tvarkymo, išlaikant galimybę apdoroti kitus materialioje laikmenoje įrašytus duomenis (ištrynimas, užtemimas).
Etatų lentelės tinkamumo laikas nustatytas patvirtintame Tipinių administracinių archyvinių dokumentų, sugeneruotų vykdant valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veiklą, sąraše, nurodant saugojimo terminus. 2010 m. rugpjūčio 25 d. Rusijos kultūros ministerijos įsakymu Nr. 558. Pagal šio Sąrašo 71 punktą organizacijos personalo lentelės ir jų pakeitimai yra saugomi nuolat. Pasiūlymai, išvados, pažymos apie etatų lentelių rengimą ir keitimą organizacijoje turi būti saugomi ne trumpiau kaip penkerius metus. Tuo pačiu metu reikia saugoti personalo projektus (Sąrašo 72 punktas). Korespondencija dėl etatinių lentelių rengimo ir keitimo saugoma trejus metus (Sąrašo 73 punktas).
Etatų lentelė yra aiškus patvirtinimas, kad kartais nuostatai rengiami ne įstatymo reikalavimu, o todėl, kad tai atitinka verslo interesus. Taip, taip, pagal įstatymą šio dokumento nereikalaujama. Ir, nepaisant to, taip yra daugelyje, ypač didelių, įmonių. Šiame straipsnyje analizuojame svarbius klausimus: kam reikalinga personalo lentelė, kaip teisingai ją sudaryti, kas turi tvirtinti, kiek laiko ji galioja ir, svarbiausia, ar tikrai įmanoma dirbti be „štabo“.
Iš šio straipsnio sužinosite:
Kodėl jums reikalinga personalo lentelė organizacijoje
„Kadrai viską nusprendžia“, - buvo sakoma sovietiniais laikais, tačiau neprarado savo aktualumo šiuolaikiniame verslo pasaulyje. Iš tiesų, jei palyginsime organizaciją su gyvu organizmu, tada personalas joje atliks skeleto vaidmenį - struktūrą, ant kurios „sukurtas“ personalas: darbuotojai, vadovai, skirtingų lygių vadovai.
Kiek darbuotojų iš viso reikia įmonei? Kiek iš jų turėtų užimti vadovaujančias pareigas? Kiek padalijimų reikia? Kokios augimo perspektyvos? Kiek visiems šiems žmonėms turėtų būti atlyginta? Jei tokius klausimus užduosite atsitiktinai, vadovauti verslui nebus lengva. Tačiau kai yra personalo lentelė, vaizdas tampa daug aiškesnis. Taigi, pirmoji personalo sudarymo priežastis yra praktiška, ji padeda:
- Suformuokite aiškią organizacijos struktūrą.
- Suburkite efektyvią komandą ir visada laiku reaguokite į laisvas darbo vietas.
- Tvarkykite darbo užmokestį ir kontroliuokite darbo užmokestį.
HR nebūtina nurodyti konkrečių darbuotojų pavardžių. Tai struktūrinis dokumentas, kurio pagrindu įdarbinimo tarnyba pildo personalą darbuotojais. Priimant darbuotoją į darbą arba jį atleidus, pagrindinis grafikas nesikeičia.
Kita svarbi priežastis susijusi su galimais patikrinimais. Darbo kodeksas iš pirmo žvilgsnio neįpareigoja darbdavių surašyti SR: darbo sutartyse galima numatyti pareigybių pavadinimus, pareigas ir atlyginimus. Kita vertus, yra nemažai teisės aktų, kurių reikalavimus be personalo lentelės įvykdyti gana sunku.
Pavyzdžiui, iš Darbo kodekso 15 ir 57 straipsnių matyti, kad jeigu pagal darbo sutartį darbuotojas eina pareigas, susijusias su konkrečiomis pareigomis, šios pareigos turi atitikti SR. Kitaip tariant, jei sutartyje parašyta, kad asmuo buvo priimtas eiti biuro vadovo pareigas, darbuotojai turi įrašyti šias pareigas. Ir jei taip, verta atkreipti deramą dėmesį į šį dokumentą.
SHR buvimas personalo tarnybai nustato tam tikrus įsipareigojimus. Taigi, jei grafike nurodyta pareigybė, į ją turi būti paskirtas darbuotojas. Jei vieta yra laisva, personalo skyrius turėtų apie tai žinoti ir ieškoti žmogaus. Priešingu atveju patikrinimo metu gali būti taikomos sankcijos, nes taip bus pažeisti 1991-04-19 įstatymo Nr.1032-1 reikalavimai.
Taip pat verta paminėti, kad personalo lentelė nurodo pirminius apskaitos dokumentus. Jo gali būti prašoma atliekant mokestinį patikrinimą, nes patogu pasitikrinti atlyginimus ir darbo užmokestį.
Kas kuria ir kuria
Klausimas, kas turėtų parengti personalo lentelę, yra vienas dažniausių HR forumuose. Ir tai nenuostabu, nes nėra įstatymiškai patvirtintų SHR standartų. Tuo remiantis net pasirodė profesionalus pokštas: „Etatų sąrašas yra tas, kuris pagal etatų sąrašą užima atitinkamą vietą“.
Bet jei rimtai, reikėtų atsižvelgti į šio dokumento ypatumą – jame personalo klausimai derinami su finansiniais. Todėl logiška, kad organizacijos struktūrą ir pareigybių pavadinimus nustatytų personalo skyriaus specialistai, o ekonomistai ar buhalteriai spręstų stulpelius, susijusius su tarifo tarifu, pašalpomis ir kitais finansiniais klausimais.
Leidinio tema
Taip pat skaitykite apie tai, kaip saugiai atsiskaityti už darbą švenčių dienomis ir savaitgaliais, kaip elgtis atliekant GIT patikrinimą ir kokias sąlygas reikia skubiai pašalinti iš darbuotojų darbo sutarčių.
Užpildymo funkcijos
Jei įmonės specifika yra susijusi su laikinųjų ar sezoninių darbuotojų samdymu, SR verta papildyti stulpeliu „Darbo atlikimo sąlygos“. Jei valstybėje dirba pavojingomis sąlygomis dirbančių darbuotojų, jų pareigybių pavadinimai turi atitikti nurodytus valstybiniuose klasifikatoriuose ir kituose reglamentuose.
Jeigu sudaroma ir tvirtinama etatų lentelė, pareigybių pavadinimai darbo sutartyse turi sutapti su nurodytais SR.
Skyriai dėl personalo
Personalo lentelėje patartina numatyti visus organizacijos padalinius: nuo skyrių iki filialų. Tai reiškia, kad jei įmonė turi filialus, taip pat ir skirtinguose miestuose, jiems nereikia rengti atskirų dokumentų, užtenka užpildyti stulpelius nuo 1 iki 10 kiekvienam padaliniui pagrindiniame SR.
Kaip patvirtinti
Personalo lentelę tvirtina įmonės vadovas arba tokius įgaliojimus turintis darbuotojas (tai turi būti nurodyta steigiamuosiuose dokumentuose).
Būtina išduoti pavedimą tvirtinti etatų lentelę, o dokumente, patvirtinimo antspaude, įrašyti įsakymo duomenis: jo numerį ir įsigaliojimo datą.
Galiojimo laikas
Kaip ir kiti įmonės organizaciniai ir norminiai dokumentai, personalo lentelė turi tam tikrą galiojimo laiką. Norėdami nustatyti, kiek laiko reikia saugoti šį dokumentą, kreipiamės į Kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymą Nr.558. Jis turi keletą pozicijų, susijusių su SR:
- Personalo lentelės ir jų pakeitimai yra saugomi visam laikui, jei jie sukurti toje pačioje įmonėje. Jei ant šono, tinkamumo laikas yra tik 3 metai.
- SR projektai ir darbo dokumentai tokiai dokumentacijai rengti - 5 metai.
- Vidinė korespondencija, susijusi su SR pakeitimais, turi būti saugoma 3 metus nuo šių pakeitimų priėmimo.
- Greta esantis dokumentas (darbuotojų susitarimai) turėtų būti saugomas 75 metus.
Apsvarstykite, ar organizacijoje reikalinga personalo lentelė ir kaip ją sukurti; kokia yra pačios dokumento formos tvirtinimo tvarka. Nagrinėsime sudėtingus klausimus, pavyzdžiui, etatų lentelės tvirtinimo tvarką, jei įmonėje yra atskiri padaliniai arba įrašytas tik vienas darbuotojas.
Personalas: būti ar nebūti
Pirmiausia išsiaiškinkime, ar personalo lentelė (SR) yra pagrindinis apskaitos dokumentas ir ar organizacija privalo ją turėti.
2013 m. sausio 1 d. įsigaliojo 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ), pagal kurį kiekvienas organizacijos ūkinio gyvenimo faktas turi būti registruojamas pirminiu apskaitos dokumentu, kuriame yra tik privalomi rekvizitai. Tuo pačiu teisę pasirinkti pirminių dokumentų formas (vienodus ar savarankiškai parengtus) dabar turi darbdavys.<1>.
Pastaba. Ūkinio gyvenimo faktai apima sandorį, įvykį, operaciją, kuri turi arba gali turėti įtakos ūkio subjekto finansinei būklei, jo veiklos finansiniam rezultatui ir (ar) pinigų srautams.
Ekspertų nuomonės dėl privalomo darbuotojų skaičiaus skiriasi. Mūsų nuomone, tai turėtų patvirtinti organizacija. Tokia išvada darytina išaiškinus 1999 m. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 15, 57, 66, 81 straipsniai. Taigi, str. Art. 15 ir 57 nurodomas poreikis darbuotojui ir darbdaviui nustatyti ir darbo sutartyje įtvirtinti „darbo funkciją (darbas pagal pareigas pagal etatų lentelę...)“. Tuo pačiu metu daugelyje Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių nėra sąlygos „jei yra“.<2>ir suteikiant teisę rinktis, jei šis (įgaliojimo, dokumento, aplinkybės) buvimas nepasitvirtina.
Be to, str. 57, nustatyta, kad darbuotojas ir darbdavys gali numatyti papildomą sąlygą nurodyti darbo vietą (nurodyti struktūrinį padalinį ir jo vietą) ir (ar) darbo vietą. Informacija apie struktūrinį padalinį yra tiksliai pateikta personalo lentelėje ir vėliau bus atspindėta darbuotojo darbo knygoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis, Darbo knygelių pildymo instrukcijos 3.1 punktas).<3>).
Tuo pačiu metu nereikėtų pamiršti tokio atleidimo pagrindo kaip „darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimas“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis, 1 dalis). Nesant etatų lentelės, šiuo pagrindu praktiškai neįmanoma įrodyti darbuotojų atleidimo teisėtumo, taip pat tokiems darbuotojams sumokėtų sumų pagrįstumo nei darbo inspekcijos, nei fiskalinių institucijų. nei teismas.
Išvadą apie etatų poreikį pagrindžia ir poįstatyminiai aktai<4>ir nusistovėjusią jurisprudenciją.
Bet kokiu atveju jo buvimas sumažina fiskalinės priežiūros ir teisminių institucijų pretenzijų riziką. Todėl darbdavys turėtų patvirtinti personalo lentelę.
Tvirtiname tvarkaraštį
Personalo lentelė yra organizacijos vietinis norminis aktas, kuris konsoliduotai nustato esamą darbo pasidalijimą tarp darbuotojų ir apmokėjimo už darbą sąlygas (2013-01-23 Rostrudo laiškas N PG / 409-6-1 ). Tai yra, personalo lentelė atspindi darbo santykių įvykius, kurie gali turėti įtakos organizacijos finansinei būklei ir (ar) pinigų srautams. Tiesą sakant, organizacija (ypač naujai sukurta) ar kitas darbdavys neturi teisės samdyti darbuotojų, jei nėra personalo lentelės.
Anksčiau buvo privaloma vieninga personalo komplektavimo forma, patvirtinta 2004-05-01 Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 1 „Dėl vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų darbo apskaitai ir jo apmokėjimui patvirtinimo“. Tačiau nuo 2013 m. jo naudojimas tapo neprivalomas. Ir nors daugelis organizacijų vis dar naudoja vieningas formas, nereikėtų praleisti įstatymų leidėjo suteiktos galimybės ir pritaikyti ją konkretaus darbdavio poreikiams.
Pasirinkite metodą
Atsižvelgiant į 2006 m. Įstatymo N 402-FZ 9 str., prieš sudarant organizacijos personalo lentelę, būtina patvirtinti jos formą, taip pat kitų dokumentų apie darbo apskaitą ir jo apmokėjimą formas.
Tai galite padaryti dviem būdais:
- patvirtinti atskiru organizacijos įsakymu pritaikius atitinkamas formas;
- organizacijos apskaitos politikoje apskaitos tikslais atspindėti, kokios pirminių apskaitos dokumentų formos (vienodinės ar savarankiškai parengtos) naudojamos ūkinio gyvenimo faktams įforminti (žr. 2 pavyzdį žemiau). Tokiu atveju nurodytos dokumentų formos turėtų būti pateikiamos kaip apskaitos politikos priedai (žr. 3 pavyzdį žemiau).
Atkreiptinas dėmesys į tai, kad dėl daugumai darbdavių privalomos apskaitos politikos pagal str. Įstatymo N 402-FZ 8 str., antrasis taikomų pirminių dokumentų formų tvirtinimo būdas yra labiau tinkamas.
Tvirtinimo tvarka
Taigi darbdavys nusprendė patvirtinti personalo lentelę pagal paties sukurtą formą. Pirmas žingsnis – išduoti užsakymą.
Pakeitimai
Patvirtintos ir esamos personalo lentelės pakeitimai taip pat atliekami pagal užsakymą – arba atspindintys konkrečius pakeitimus, arba patvirtinant naują ShR versiją.
Kaip pažymėjo Rostrud 2012 m. kovo 22 d. laiške N 428-6-1, personalo lentelė keičiasi, jei keičiami struktūriniai padaliniai ar pareigybės, keičiasi atlyginimai, mažinamas skaičius ar darbuotojų skaičius. Kadrų lentelės keitimo dažnumą ir dažnumą nustato darbdavys.
Rekvizitai
Atminkite: savarankiškai parengtoje personalo lentelėje turi būti informacija apie įsakymą, kuriuo buvo patvirtinta jos forma, ir dokumento, kuriuo jis buvo įgyvendintas, duomenys (žr. 7 pavyzdį).
Be to, organizacijos parengtoje personalo lentelėje nereikia nurodyti jos galiojimo laikotarpio (priešingai nei vieningoje formoje). Pakanka nurodyti personalo lentelės įsigaliojimo datą.
Naujai sukurtos organizacijos
Personalo lentelė sudaroma, net jei naujai sukurtoje organizacijoje dirba tik vadovas. Yra du personalo padalinių pristatymo variantai:
- arba nurodoma tik galva;
- arba nedelsiant fiksuojamas reikalingas personalas ir darbuotojų skaičius.
Filialai ir atstovybės
Atskirai reikėtų pasakyti apie organizacijos, kurioje yra filialai, atstovybės ar kiti atskiri padaliniai, personalą.
Naujoje personalo formoje galima numatyti ne tik struktūrinių, bet ir atskirų padalinių paskirstymą.
Jeigu Personalo lentelę skyrius sudaro savarankiškai(be to, tokia teisė turėtų būti numatyta organizacijos įstatuose, padalinio reglamente ir padalinio vadovo įgaliojime), tuomet patartina numatyti tvirtinimo tvarką, nurodyti rekvizitus. patvirtinimo pačiame darbuotojų sąraše.
Atskirų stulpelių pildymas
Ypač būtina pasakyti apie stulpelio „Atlyginimas“ pildymą ir pan.: atlyginimo dydis turi būti vienas, negalima nurodyti vadinamosios „šakės“, nes pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsniu, atlyginimas turi būti lygus už vienodą darbą.
Pastaba. Apie tokių personalo stulpelių, kaip „Pareigos“, „Personalo vienetų skaičius“, „Tarifas (atlyginimas) ir kt.“, „Priemoka“ pildymo taisykles, galite perskaityti straipsnyje „Personalas klausimais ir atsakymuose“ ant p. 46 žurnalo N 7, 2009.
Jei reikia, atspindys Tos pačios pareigos, skirtingi atlyginimai(o ne atlyginimų), rekomenduojame arba pareigybei nustatyti kategorijas ar kategorijas, arba tai reguliuoti nustatant priedus (priemokas) priklausomai nuo darbuotojų kvalifikacijos. Rostrud taip pat laikosi šios pozicijos (2011 m. balandžio 27 d. laiškas N 1111-6-1).
Todėl darbdavys, kurdamas personalo komplektavimo formą, skirtą personalinėms priemokoms ir papildomoms išmokoms darbuotojams nustatyti, stulpelyje „Priedai, papildomi mokėjimai“ gali pateikti informaciją, kaip parodyta pavyzdyje:
Etatų lentelės stulpelio „Priemokos, priemokos“ dizaino pavyzdys.
Jei organizacijoje darbuotojų atlyginimas susideda iš atlyginimų (arba iš atlyginimų ir nereguliariai mokamų priedų), tada stulpelio „Priedai, papildomi mokėjimai“ galima neįtraukti. Ir atvirkščiai: jei darbdavys nuolatines premijas naudoja kaip paskatinimą už darbuotojų darbą, taip pat patogumui galite pridėti stulpelį „Premijos“, paryškindami pografius „Pagrindas“ ir „Suma, patrinkite“. (žr. 12 pavyzdį).
Stulpelio „Apdovanojimas“, „Po ranka“ dizaino pavyzdys personalo lentelėje.
Daugeliui darbdavių dėl būtinybės laikytis 1999 m. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 ir 133.1 straipsniuose būtų naudinga pridėti stulpelius „Už apmokėjimą“ arba „Į rankas“ (12 pavyzdys).
Išrašas iš personalo lentelės
Reikėtų prisiminti, kad pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys privalo darbuotojui jo prašymu pateikti su jo darbu susijusius dokumentus, įskaitant dokumentų išrašus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 straipsnis). Todėl manome, kad tikslinga patvirtinti ir formą pareiškimai iš darbuotojų sąrašo (vieningos formos nėra).
Reguliarus susitarimas
Personalo lentelė yra planinis ir beasmenis dokumentas. Todėl nebūtina jo „sverti“ informacija. Juk šį dokumentą galima pateikti fiskalinėms ar teisminėms institucijoms, kurios neturėtų žinoti „papildomos“ informacijos. Norint nustatyti tikrąją personalo (pagal vardą) ir darbo užmokesčio vietą (atsižvelgiant į „plaukiojančias“ priemokas), patartina naudoti įprastą darbo vietą. Dokumentas gali būti popierinis arba elektroninis ir jame gali būti bet kokia darbdavio reikalaujama informacija apie darbuotojus (žr. 14 pavyzdį).
Valstybinis susitarimas.
Ribotos atsakomybės bendrovė "SportInvest"
(LLC „SportInvest“)
Darbuotojai 2014-11-03
| Struktūrinis padalijimas | Darbo pavadinimas | Darbuotojų etatų skaičius | Pavardė I.O. | Atlyginimas, (rub.) | Pašalpos, priemokos | Prizai | Iš viso (6 grupė + 8 grupė + 10 grupė) | Papildoma informacija | ||||
| Bazė | Suma (rub.) | Bazė | Suma (rub.) | |||||||||
| vardas | Kodas | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| direkcija | 01 | generalinis direktorius | 1 | Avakumovas A.V. | 60 000 | 55 000 | ||||||
| sekretorius | 1 | Belkina N. A. | 30 000 | Už užsienio kalbų mokėjimą | 2000 | 32 000 | Motinystės atostogos iki 2014-12-25 | |||||
| Sistemos administratorius | 0,75 | Volginas I. L. | 21 330 | 15 997,50 | Darbuotojas pagrindinėje darbo vietoje | |||||||
| <…> | ||||||||||||
| Apskaita | 02 | Buhalteris | 1 | Gromova K. T. | 25 000 | Darbų apimties padidėjimas (DS iki 2010-04-06) | 5550 | 30 550 | ||||
| Buhalteris | 1 | Drewko O.K. | 25 000 | 24 850 | Atostogos vaiko priežiūrai iki 3 metų (2014-12-11 - grįžimas į darbą) | |||||||
| Buhalteris | 1 | Eremina E.M. | 25 000 | Aptarnaujamos zonos išplėtimas (DS iki 2014-12-08) | 7850 | 32 850 | ||||||
| <…> | ||||||||||||
| Pardavimų skyrius | 03 | Vadovas | 1 | Acorn U.A. | 30 000 | Už pardavimo tikslo viršijimą | 5000 — 30 000 | 35 000 — 60 000 | ||||
| <…> | ||||||||||||
| Katedros vedėjas | 1 | Zorinas I. A. | 35 000 | Už pardavimo tikslo viršijimą | 5000 — 30 000 | 40 000 — 70 000 | ||||||
| Pristatymo skyrius | 04 | specialistas | 0,5 | Iljinas B. B. | 15 000 | 7500 | Išorinis ne visą darbo dieną | |||||
| Katedros vedėjas | 1 | Klausas W. W. | 25 000 | 25 000 | ||||||||
| Marketingo departamentas | 05 | specialistas | 1 | Lomovas Ja.R. | 24 400 | 24 400 | Vaikas iki 3 metų (g. 2012-02-06) | |||||
| specialistas | 1 | Mišinas T. A. | 24 400 | 24 400 | ||||||||
| Katedros vedėjas | 1 | LAISVA VIETA | ||||||||||
| <…> |
Nuomonė. Maria Kolganova, Valstybinio vadybos universiteto Verslo ir darbo teisės katedros docentė
Teisės teorijoje vienu pagrindinių darbo teisinių santykių bruožų visada buvo laikomas naujo darbuotojo įtraukimas į organizacijos kolektyvą. Šio veiksmo svarba yra susijusi su teisiniu darbuotojo fiksavimu organizacijoje. Darbuotojo įtraukimas į organizacijos personalą „uždaro“ anksčiau buvusią laisvą darbo vietą, nustato jo vietą darbo procesų organizavimo ir valdymo sistemoje įmonėje, iš anksto nustato pagrindinę jo uždarbio dydžio sudedamąją dalį (oficialų atlyginimą, darbo užmokestis, tarifinė norma), fiksuoja ir įteisina darbo užmokesčio koregavimo diferencijavimą priedų, papildomų išmokų, KTU ir kitų išmokų sąskaita, leidžiančia pagal organizacijoje patvirtintas darbo apmokėjimo sistemas personalizuoti personalo darbo užmokestį.
Pastaba. Žiūrėkite straipsnį „Kaip organizuoti darbą su asmens duomenimis personalo skyriuose“ p. 40 žurnalo N 3, 2012 m.
Tos įmonės, kurios teikia personalą trečiosioms šalims, šiais klausimais susiduria su rimtomis problemomis. Tokios organizacijos (privačios įdarbinimo agentūros) formaliai gali atitikti reikalavimą dėl personalo lentelės, tačiau teisiniu požiūriu jis yra kuriamas realioje organizacijoje ir tikriems darbams, o ne pagal civilinę sutartį su tarpininku.
Pastaba. Žr. straipsnį „10 klaidų, kurių reikia vengti tvarkant su asmens duomenimis susijusius dokumentus“ p. 52 žurnalai N 3, 2012 m.
Įmonės, perleidžiančios darbo jėgą, samdomą pagal personalo sutartį, nesukuria realių darbo vietų, neinvestuoja į gamybą ir jos modernizavimą. Tarpininkaujančios organizacijos bankroto atveju jos turtas (dažnai nuomojamas) negali būti darbuotojų negautų pajamų kompensacijos garantu. Ir todėl nėra prasmės juose sukurtas personalo lenteles laikyti rimtais organizaciniais ir finansiniais dokumentais.
Pastaba. Apie „pasiskolintą“ darbą skaitykite p. 70.
Ne mažiau problemų tokioms įmonėms kyla ir dėl personalo dokumentacijos įforminimo. Jei tarpininkas įregistruoja samdomą darbuotoją jo darbui, tai tikrojo gamybos darbuotojo faktinis darbo funkcijų atlikimas kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis nebus įskaičiuojamas į lengvatinį jo stažą, suteikiantį teisę į pensiją, nes tarpininkaujančios įmonės, registruojančios darbuotoją pagal jos etatų sąrašą pas realų darbdavį, biurą, tokių kenksmingų darbo sąlygų nėra. Jokia FŽP struktūra nepripažįsta darbo su tarpininkaujančios įmonės personalu kaip darbo kenksmingomis ar pavojingomis sąlygomis, suteikiančiu teisę į pensiją. Tai paaiškinama tuo, kad darbuotojo darbo knygelėje, kuri, vadovaujantis 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis yra pagrindinis dokumentas apie jo darbo veiklą ir darbo patirtį, pagal tarpininko darbuotojų sąrašą buvo padarytas įdarbinimo įrašas.
Baigdamas norėčiau pažymėti, kad įstatyme N 402-FZ nustatyti dokumentams keliami reikalavimai kai kuriais atvejais skiriasi nuo darbo teisės aktų reikalavimų (kurie iš tikrųjų yra griežtesni). Todėl, siekiant išvengti inspektorių pretenzijų, rengiant etato formą rekomenduojame remtis vieninga forma N T-3. Patartina naudoti GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai. Ir galiausiai, kadangi personalo lentelėje yra darbuotojų asmens duomenys, jų saugojimas, tvarkymas, naikinimas turi būti atliekamas pagal Rusijos Federacijos teisės aktų dėl asmens duomenų apsaugos reikalavimus.
Y. Titova
Mokytoja,
Žurnalo ekspertas
„Personalo aptarnavimas
ir žmogiškųjų išteklių valdymas“
Pasirašyta spaudai
* pareigybių aprašymų parinktys
* struktūrinių padalinių reglamentų rengimo, tvirtinimo ir pasirašymo etapai
* personalo skyriaus darbo planai, personalo judėjimas ir jo analizė
PERSONALO UGDYMAS
Jis naudojamas organizacijos struktūrai, personalui ir personalui įforminti pagal jos įstatus (nuostatus).Personalo lentelėje yra struktūrinių padalinių, pareigybių sąrašas, informacija apie etatų skaičių, pareiginius atlyginimus, priedus ir mėnesinį darbo užmokestį.
Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra tiesioginio reikalavimo, kad kiekvienoje organizacijoje būtų personalo lentelė, tačiau Rusijos Roskomstato nutarime 2004-01-15. Nr.1 numato, kad visų nuosavybės formų organizacijoms taikomos unifikuotos darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų formos, įskaitant formą T-3 (etatai).
Priimti darbuotoją pagal darbo sutartį, nesvarbu, ar tai jo pagrindinė darbovietė, ar darbas ne visą darbo dieną, galima tik į etatų lentelėje numatytas pareigas ir į joje nurodytą organizacijos struktūrinį padalinį.
Kas turėtų daryti planavimas? Žmogiškųjų išteklių departamentas? Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijų žinyno (patvirtinto Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. potvarkiu Nr. 37) duomenimis, už etatus yra atsakingas darbo ekonomistas.
Kadangi tokios pareigybės yra toli gražu ne kiekvienoje organizacijoje, įmonės vadovybė savarankiškai sprendžia, kam šis darbas patikėtas.
Jei organizacijos vadovas šią pareigą nustato darbuotojui, kuris ją turi darbo sutartyje ir (ar) pareigybės aprašyme Neregistruotas, tada tai įsakymu paskirtas asmuo pagrindinei veiklai.
Apytikslė įsakymo paskirti darbuotojui pareigas sudaryti personalo lentelės projektą formuluotė gali būti tokia:
Personalo lentelė sudaroma konkrečią datą, paprastai tvirtinama kasmet sausio 1 d. ir įsigalioja organizacijos vadovo įsakymu; pagal poreikį jame gali būti atliekami pakeitimai (taip pat pagal užsakymą).
Bet iš naujo patvirtinti ateinančių metų etatų lentelę nereikia, jei joje buvo padaryti nedideli pakeitimai (šiuo atveju sudaromas pakeitimų sąrašas) arba jie iš viso nebuvo atlikti.
Šioje užsakyme, skirtingai nei standartinėje pagrindinės veiklos užsakymo formoje, nėra konstatuojamosios dalies, o užsakymas gali prasidėti iš karto žodžiais „UŽSAKU“, nes norint įgyvendinti personalo lentelę, papildomų paaiškinimų nereikia. Nors galite nurodyti priežastis (jei tokių yra), dėl kurių vyksta naujo etato tvirtinimas.
Įsakymo dėl personalo lentelės patvirtinimo teksto pavyzdys:
Būtina atkreipti dėmesį į tai, kad darbuotojo darbo sutartyje pareigybės pavadinimas turi atitikti nurodytą etatų lentelėje.
Jeigu pagal federalinius įstatymus lengvatų ar apribojimų teikimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, specialybių ar profesijų darbo atlikimu, tai šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus. ir reikalavimus, nurodytus kvalifikacijos žinynuose, patvirtintuose Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).
Šiuo metu galite naudoti šiuos vadovus nustatant profesiją (pareigas) etatų sąraše:
ETKS – Vieningas darbuotojų darbų ir profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinynas;
Vieningas vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas;
OKPDTR - visos Rusijos darbuotojų profesijų klasifikatorius,
darbuotojų pareigybės ir darbo užmokesčio kategorijos.
Norėdami planuoti, naudokite forma Nr.T-3 Vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų, skirtų darbo apskaitai ir jo apmokėjimui, albumas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu. Nr. 1.
Reikėtų prisiminti, kad vieninga formų negalima sumažinti.(visi blankų duomenys turi likti nepakitę), tačiau galite jas papildyti. Jei jums nereikia vienodos formos skyriaus (pavyzdžiui, jūsų organizacijoje nėra tokio dalyko kaip „priemoka“), atitinkamą formos stulpelį galima susiaurinti ir tiesiog nepildyti.
Struktūrinių padalinių ir pareigybių juose išdėstymo tvarką nustato organizacijos vadovas.
Kiekviename struktūriniame padalinyje turėtų būti visų kategorijų darbuotojų etatai, nurodant specialybę, pradedant aukščiausia ir baigiant jaunesne grandimi.
Bendras personalo vienetų skaičius pagal personalo lentelę turi atitikti numatomas atlyginimų skaičius numatyta sąmatoje.
Struktūrinių padalinių ir pareigybių juose pavadinimai rašomi vardininku pagal kvalifikacijos žinynuose patvirtintus darbuotojų pareigybių ir darbo profesijų sąrašus.
Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas šių dirbančių darbuotojų vardų atitikčiai dirbant sunkų darbą, dirbti kenksmingomis, pavojingomis ir kitomis ypatingomis darbo sąlygomis, t.y. lengvatinė kategorija kreipiantis dėl pensijos.
Personalo lentelėje nurodytas bendras personalo vienetų skaičius.
4 skiltyje „Personalo vienetų skaičius“: pareigybėms, kurioms numatytas nepilno etato turinys, atsižvelgiant į darbo ne visą darbo dieną ypatumus, nurodoma atitinkamomis dalimis - 0,25; 0,5; 0,75.
Remiantis Federalinės darbo inspekcijos patikrinimų rezultatais, daugiausia klaidų atskleidžiama pildant etatų lentelės stulpelį „atlyginimas“.
Pildydami šį stulpelį verslininkai dažnai daro klaidų, nurodydami verčių diapazoną, pavyzdžiui, 5000–7000 rublių. Akivaizdu, kad du žmonės, einantys tas pačias pareigas toje pačioje organizacijoje, gali dirbti skirtingai ir gauti skirtingus atlyginimus. Norint atspindėti tokias savybes personalo lentelėje, yra specialus stulpelis „priemokos“ arba jose įvedamos iš esmės tos pačios rūšies vadovaujančio vadovo ir vadovo ar vadovo padėjėjo, vyresniojo ekonomisto ir ekonomisto pareigybės, tačiau jų oficialūs atlyginimai skiriasi.
turi būti patvirtintas bent kartą per metus, ir nebūtina į tai atkreipti darbuotojų dėmesio.
Pagrindinis personalo tikslas susideda iš to, kad atleidžiant darbuotoją pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalį (sumažinus darbuotojų skaičių ar personalą), sugebėti teisme įrodyti, kad organizacija to nepadarė. turėti galimybę įdarbinti šį darbuotoją ir kad jo atleidimas iš darbo buvo teisėtas, tai yra pirmumo teisės likti darbe taisyklė nebuvo pažeista (Rusijos Federacijos darbo kodekso 179 str.).
Kilus darbo ginčui, pirmiausia bus reikalaujama personalo lentelės. Jeigu jis buvo paruoštas ne iš anksto ir kompetentingai, o paskubomis ir ypač teismui, tuomet atsakovui – darbdaviui laimėti tokį ginčą bus labai sunku.
Personalas turėtų būti susiūtas, sunumeruotas, užantspauduotas organizacijos antspaudu ir pasirašytas vadovo. Jį pasirašo vyriausiasis buhalteris ir struktūrinių padalinių vadovai. Jei personalas yra didelis ir darbuotojų sąrašas užima kelis lapus, vyriausiasis buhalteris savo nuožiūra gali pasirašyti kiekvieną lapą arba pasirašyti vieną kartą (dokumento pabaigoje). Po to etatų lentelė tvirtinama vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu ir įsigalioja.
Galimybė užpildyti T-3 formą
(spustelėkite ant paveikslėlio norėdami padidinti paveikslėlį)
UŽSAKYMO VARIANTAS
Parus LLC
Dėl etatų lentelės patvirtinimo.
AŠ UŽSISAKAU:
1. Patvirtinti ir nuo 2010 m. sausio 1 d. pradėti galioti 150 (vieno šimto penkiasdešimties) vienetų darbuotojų sąrašą, kurio mėnesinis darbo užmokestis yra 2 915 469,14 (du milijonai devyni šimtai penkiolika tūkstančių keturi šimtai šešiasdešimt devyni) rublių. 14 kapeikų.
2. Personalo lentelė nuo 29.10.08. Nr.4 laikyti negaliojančiu
nuo 2010 metų sausio 1 d.
3. Personalo skyriaus vedėja Bubnova M.Yu., struktūrinių padalinių vadovai, vadovaudamiesi Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, kreipdamiesi į darbą ir perkeldami į kitą darbą vadovaujasi patvirtinta personalo lentele. Parus LLC darbuotojų.
Susipažino su užsakymu:
Pakeisti personalo lentelę
Yra du būdai, kaip pakeisti personalo lentelę.Pirmiausia, galite pakeisti patį personalą. Nauja etatų lentelė kitam registracijos numeriui tvirtinama pagrindinės veiklos įsakymu.
Antra, paprastai, kai personalo lentelės pakeitimai nėra reikšmingi, jie gali būti išduoti įsakymu dėl pagrindinės veiklos.
Jei personalo lentelės pakeitimai atliekami pagal užsakymą, tada įsakymo pavadinimas galėtų būti toks:
„Dėl etatų lentelės pakeitimų“;
„Dėl personalo lentelės keitimo“;
– Apie dalinį personalo pasikeitimą.
AT kaip pamatasĮsakyme gali būti nurodytos šios priežastys:
- įmonės organizacinės struktūros tobulinimas;
- vykdyti veiklą, skirtą atskirų struktūrinių padalinių veiklai tobulinti;
- įmonės reorganizavimas;
- įmonės gamybinės bazės išplėtimas ar mažinimas;
- teisės aktų pakeitimai;
- valdymo darbo optimizavimas;
- personalo skyriaus planavimas ir ekonominiai skaičiavimai,
funkcijų dubliavimosi pašalinimas ir pan. Galimybė pildyti T-3 formą
UŽSAKYMO VARIANTAS
Ribotos atsakomybės bendrovė "Burė"
Parus LLC
Apie personalo lentelės pakeitimus.
Įgyvendinant priemones, skirtas valdymo darbui optimizuoti, -
AŠ UŽSISAKAU:
Nuo 2009 m. sausio 1 d. 2008 m. spalio 29 d. personalo lentelėje Nr. 462-l atlikti šiuos pakeitimus:
1. Išskirkite:
1.1 Organizacinis skyrius:
- raštininko pareigos 1 personalo vieneto sumoje su 6527,57 rublio atlyginimu;
1.2 Administravimo ir valdymo padalinys
- ekonomisto pareigos, kurių dydis yra 1 etatas su 10 979,10 rublių atlyginimu;
2. Įveskite:
2.1 Administravimo ir valdymo padalinys
- vyresniojo ekonomisto pareigas 1 personalo vieneto sumoje su 13 226,73 rublių atlyginimu;
- teisės patarėjo pareigos 1 etatinio vieneto sumoje su 8654 rublių atlyginimu;
- civilinės gynybos ir ekstremalių situacijų štabo viršininko pareigos - 1 personalo vienetas, kurio atlyginimas yra 7 981 rublis;
- darbo apsaugos inžinieriaus pareigos, kurių dydis yra 1 etatas su 10 729,58 rublių atlyginimu;
- raštininko pareigos 1 personalo vieneto sumoje su 6527,57 rublio atlyginimu.
Priežastis: planas tobulinti Parus LLC organizacinę struktūrą.
Režisieriaus parašas N.K.Trubnikovas
Susipažino su užsakymu:
Darbuotojo dokumentų keitimas keičiant etato lentelę
Pasikeitus personalui, būtina teisingai įvertinti su tuo susijusius pokyčius.Kai į esamą personalo lentelę įtraukiamos naujos pareigybės, senos neįtraukiamos, keičiamas pareigybės pavadinimas, kuriami nauji skyriai, tada dažnai šie procesai paliečia jau dirbančius darbuotojus, o tuomet reikia keisti ir koreguoti personalą. darbuotojų dokumentai, priklausomai nuo to, kokie pakeitimai bus įvesti.
Gali būti:
1) pareigybės pervadinimas;
2) vertimas;
3) padalinio pervadinimas;
4) papildomų pareigų skyrimas;
5) atlyginimų pasikeitimas.
Visais šiais atvejais personalo pareigūnas turi atlikti skirtingas personalo dokumentų tvarkymo procedūras.
Panagrinėkime visas šias parinktis atskirai.
1. Darbo pervadinimas atsiranda tada, kai darbuotojas, šiuo metu dirbantis ir atliekantis tam tikras pareigas, nekeičia nieko, kas reikštų jo darbo funkcijos ar įprastos dienos režimo pasikeitimą. Tačiau reikia atminti, kad pagal 2006 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, pareigos, specialybės, profesijos pavadinimas yra esminė darbo sutarties sąlyga. Rusijos Federacijos darbo kodekso 73 straipsnis numato, kad dėl priežasčių, susijusių su organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimu, darbdavio iniciatyva leidžiama keisti esmines darbo sutarties sąlygas, kurias nustato šalys. Būtina sąlyga – dėl tokių pokyčių darbuotojo darbo funkcija turi išlikti nepakitusi. Be to, 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 73 straipsnis taip pat nustato specialią tokių pakeitimų tvarką - darbuotojas turi būti įspėtas raštu ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki jų įvedimo.
Taigi, pareigybės pervadinimo atveju, be pakeitimų etatų lentelėje (išduodant įsakymą pagrindinei veiklai), reikalingas raštiškas darbuotojo sutikimas.. Jei darbuotojas nesutinka, reikia elgtis taip, kaip numatyta 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 73 straipsnis. Po to atliekami atitinkami T-2 asmeninės kortelės ir darbo knygos koregavimai.
Įvedimo pavyzdys:
Tuo atveju, kai darbuotojo darbo sutartyje nurodytas struktūrinio padalinio pavadinimas, tada jo pervadinimas (pavadinimo pakeitimas, pvz., vietoj „marketingo skyrius“ – „marketingo tyrimų skyrius“), nesant pasikeitimo darbuotojo darbo funkcija ar kitos esminės darbo sąlygos, atliekamos taip pat, kaip ir darbuotojo pareigų pavadinimo pakeitimas (t. y., kai laikomasi Rusijos Federacijos darbo kodekso 73 straipsnio reikalavimų).
Pastaba! Esminis darbo sutarties sąlyga yra būtent darbuotojo darbo funkcija, o ne pareigybės pavadinimas, todėl norint pakeisti pareigybės pavadinimą nekeičiant darbo pareigų darbuotojo sutikimas nebūtinas
2. Atlyginimo pokyčiai
Kadangi darbo apmokėjimo sąlyga yra esminė darbo sutarties sąlyga, apie šios sąlygos pasikeitimą darbuotoją turi informuoti darbdavys. Įspėjimas raštu prieš 2 mėnesius iki pakeitimo
Pasikeitus atlyginimams etatų lentelėje, reikia pakeisti šiuos darbuotojo dokumentus:
1. Darbo sutartis.
Kadangi pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsniu, esminės darbo sutarties sąlygos yra darbo užmokesčio sąlygos (įskaitant darbuotojo tarifinio dydžio ar pareiginės algos dydį, priedus, pašalpas ir skatinamąsias išmokas), tada keičiant atlyginimo tarifą, būtina surašyti darbo sutarties pakeitimus.
Darbo sutarties pakeitimų (papildymų) pavyzdys.
Dar kartą atkreipiu jūsų dėmesį į tai, kad pateikiamas apytikslis teksto turinys, o dizainas būtinai turi atitikti visus norminius reikalavimus su šalių detalėmis.
OPTION
PAPILDOMAS SUTARTIS
prie 2001-03-10 darbo sutarties Nr.123.
Atviroji akcinė bendrovė „Sever“, kuriai atstovauja generalinis direktorius Kolobovas Konstantinas Sergejevičius, veikiantis pagal įstatus, toliau – darbdavys, viena vertus, ir priėmimo sekretorė Smirnova Marina Jurievna, toliau. Kita vertus, vadinamas „darbuotoju“, susitarė taip:
1. Sutarties 1.2 punkte žodį priėmimas pakeisti žodžiais elektronikos skyrius.
2. Sutarties 3.2 punkte frazė 7000 rublių atlyginimas turėtų būti pakeistas 12 000 rublių atlyginimu.
3. Įtraukti į sutartį 5.6 punktą taip: Darbuotojas turi teisę į papildomas 6 kalendorinių dienų apmokamas atostogas.
4. Šie pakeitimai surašyti dviem egzemplioriais ir yra privalomas tarp šalių sudarytos darbo sutarties priedas.
2. Asmeninė kortelė T-2 (3 skyrius)
OPTION
SUTARTIS
prie 2005-10-10 darbo sutarties Nr.16, sudarytos
tarp Parus LLC ir Olego Arkadevičiaus Petrovo
dėl darbo sutarties pakeitimų
ryšium su darbuotojo perkėlimu į kitą darbą
Samara
Ribotos atsakomybės bendrovė "Burė", vadinamas „darbdaviu“, atstovaujamas generalinio direktoriaus Antonovas Pavelas Aleksejevičius viena vertus, veikdamas remiantis Chartija,
ir Petrovas Olegas Arkadjevičius, vadinamas „darbuotoju“ (pasas 18 04 333615, išduotas 2003 m. vasario 10 d. Samaros centrinio rajono vidaus reikalų departamento), kita vertus,
dėl gauto darbuotojo prašymo perkelti į teisininko patarėjo pareigas,
sudarė šį susitarimą pakeisti darbo sutartį.
1. Iš 2005-10-10 darbo sutarties Nr. 16, sudarytos tarp Parus LLC ir Olego Arkadievičiaus Petrovo (toliau – Darbo sutartis), išbraukti šiuos punktus: 1.7 punktas, 1.9 punktas.
2. 1.1, 4.1 ir 5.1 punktus išdėstyti kita nauja redakcija Darbo sutartis:
„1.1. Darbuotojas samdomas darbdavio teisės skyriaus teisės patarėju.
Pagal šią darbo sutartį darbdavys įsipareigoja aprūpinti darbuotoją darbu pagal numatytą darbo funkciją, užtikrinti darbo sąlygas, numatytas darbo teisės aktuose ir kituose norminiuose teisės aktuose, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvinėje sutartyje (jei ji sudaryta). , susitarimais, vietiniais norminiais aktais ir šia sutartimi, laiku ir visa apimtimi išmokėti darbuotojui darbo užmokestį, o darbuotojas įsipareigoja asmeniškai vykdyti šioje sutartyje ir darbuotojo pareigybės aprašyme nustatytas pareigas, laikytis vidaus darbo teisės aktų, taikomų 2015 m. darbdavys.
Darbuotojas yra susipažinęs su teisės patarėjo pareigybės aprašymu.
Darbo pradžios data, tai yra data, nuo kurios darbuotojas privalo pradėti dirbti patarėju teisės klausimais – 2009 m. gegužės 20 d.»
„4.1 Darbuotojui nustatoma 40 valandų darbo savaitė, normalizuota darbo diena.
Darbo pradžios laikas, pabaigos laikas, pertraukos nustatomos taip:
Pirmadienis penktadienis
Darbo pradžia 9.00 val
Pietų pertrauka 13.00-14.00 val
Darbo pabaiga 18.00 val
švenčių dienomis
Darbo pradžia 9.00 val
Pietų pertrauka 13.00-14.00 val
Darbo pabaiga 17.00 val
Darbuotojui suteikiamos poilsio dienos: šeštadienis, sekmadienis.
"5.1. Darbdavys įsipareigoja mokėti darbuotojui 15 000 (penkiolika tūkstančių) rublių mėnesinį atlyginimą."
3. Darbo sutarties sąlygos, kurioms šis susitarimas įtakos neturi, lieka nepakitusios.
4. Ši sutartis ir atitinkamai visi joje numatyti darbo sutarties pakeitimai įsigalioja 2009-05-20.
5. Šis susitarimas yra neatskiriama darbo sutarties dalis.
6. Ši sutartis sudaroma ir pasirašoma dviem egzemplioriais: po vieną kiekvienai iš šalių ir abu egzemplioriai turi vienodą juridinę galią.
Detalės ir parašai
Darbdavys: Darbuotojas:
DARBUOTOJŲ KEITIMO TVARKA