Pamaininis darbo grafikas. Darbo režimas ir grafikas: visi teisingo darbo grafiko organizavimo principai

2017 metų darbo laiko grafikas turėtų būti bet kurioje įmonėje, kurioje naudojami skirtingi darbo ir poilsio režimai. Jis turi būti sudarytas visiškai laikantis įstatymų.

Darbo laiko planavimo ypatumai 2017 m

Norint išspręsti daugybę užduočių, įmonei būtina sudaryti darbuotojų eiimo į darbą grafiką:

• piliečių teisių į įprastą darbo laiką laikymosi užtikrinimas;
• darbuotojų informavimas apie darbo ir poilsio dienų keitimo tvarką, taip pat kasdienio darbo laiką;
• laikotarpio bendro darbo ir savaitgalio dienų skaičiaus nustatymas.

Norint sudaryti savaitės 40 valandų normatyvą 8 valandoms per dieną, darbuotojas 2017 metais turi dirbti 247 dienas iš 365 kalendorinių dienų. Žvelgdami į 2017 metų gamybos kalendorių, skirtą penkių dienų darbo savaitei, kuri iš esmės taip pat yra darbo grafikas, ir palyginus jį su 2016 m., matome:

• Nepaisant 2017 metų kalendorinės trukmės sutrumpėjimo 1 diena (nuo 366 iki 365 dienų), darbo dienų skaičius išliko toks pat kaip ir 2016 m.
• Be to, 2017 m., vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimais, jos sumažinamos 1 valanda 3 darbo dienas – vasario 22, kovo 7 ir lapkričio 3 d. Jų trukmė – 7 valandos.
• Bendras poilsio ir nedarbo dienų skaičius 2017 metais sumažėjo 1 ir yra 118.

Planavimo seka

Planavimo darbų seka apima šiuos veiksmus:

• Iš pradžių reikia nustatyti laikotarpį, kuriam bus formuojamas grafikas (savaitė, mėnuo, ketvirtis, metai).
• Taikant kelis darbo organizavimo variantus, kuriuose darbo ir poilsio režimai skiriasi, reikia sugrupuoti personalą priklausomai nuo šių galimybių.
• Nustatykite bendrą darbo valandų skaičių, gautą pagal grafiką, ir palyginkite jį su patvirtintu darbo valandų normatyvu, susidariusiu per tą patį laikotarpį. Jei reikia, atlikite koregavimus.
• Patikrinkite gautą darbo dienų kaitą, kad atitiktų str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 str., siekiant užtikrinti ne trumpesnį kaip 42 valandų savaitinį nepertraukiamą poilsį.

Sudėtingi grafikų formavimo momentai

Jeigu „tipinį“ penkių dienų režimą taikančioje organizacijoje dirba asmenys iki pilnametystės, reikės atsižvelgti į jiems nustatytas specifines teisės aktų normas. Tai yra, skaičiuodami metinę darbo laiko normą, turėsite atsižvelgti į tai, kad:

• maksimali galima darbo savaitės trukmė negali viršyti 24 valandų;
• paros darbo trukmė negali viršyti 24/5 = 4,8 valandos (4 valandos 48 minutės);
• metinė laiko norma yra 247 × 4,8 = 1185,6 valandos, bet yra 3 prieššventinės dienos, tada išeina 1 185,6 - 3 = 1 182,6 valandos.

Bendrais atvejais dirbantiems penkių dienų (ir bet kokiu kitu) grafiku metinė darbo laiko norma yra 247 dienos. × 8 h - 3 h = 1973 valandos.

Būtina atskirti pagal įstatymą nustatytą bendrąją normą nuo individualios darbuotojui. Antrasis gaunamas iš planuojamo skaičiavimo laikotarpio normos neįtraukiant darbuotojo nebuvimo išlaikant darbo vietą laiką (atostogos, nedarbingumo atostogos, kraujo davimo dienos, valstybinių pareigų atlikimas).

Kur formatvarkaraštįADarbo laikas atsisiųsti nemokamai

Darbo grafikų sudarymas vykdomas laisva forma. Visi taikomi darbo būdai būtinai turi atsispindėti vidiniuose darbo reglamentuose (DVD), kolektyvinėje sutartyje. Tuo pačiu darbo sutartyje yra nuoroda į darbo režimo pavadinimą iš PWTR. Leidžiama darbuotojui nustatyti individualų grafiką, kuris nėra įvardytas vietos aktuose. Tačiau toks grafikas turėtų veikti kaip privalomas darbo sutarties priedas ir būti joje aprašytas. Aprašydami darbo grafiką turite nurodyti šią informaciją:

• darbo ir poilsio dienų kaitos tvarka;
• darbo dienos trukmė, darbo pradžios ir pabaigos laikas pamainos metu;
• pietų pertraukos trukmė ir jos naudojimo dienos metu laikotarpis.

Be to, atskiroje formoje būtina sudaryti būsimo laikotarpio darbo grafiką ir su juo supažindinti darbuotoją (išskyrus penkių dienų darbo savaitę). Paprastai tai turi būti padaryta ne vėliau kaip likus mėnesiui iki jo taikymo pradžios, pasikeitus darbuotojo darbo grafikui arba iš karto priėmus į darbą naują darbuotoją. Dažniausiai darbo laiko apskaitos žiniaraštis naudojamas kaip pagrindas planuojant, nes tada grafikas atrodo vizualiau. Tvarkaraščio pavyzdį galite rasti svetainėje, paspaudę toliau pateiktą nuorodą.

***

Sudarant 2017 metų darbo grafikus reikia vadovautis gamybos kalendoriuje nurodyta darbo valandų norma. Šiemet, palyginti su 2016 m., buvo 1 valanda mažiau - 1 973 valandos, palyginti su 1 974. Taip yra dėl to, kad šiemet, nepaisant trumpesnės kalendorinės trukmės, patvirtinama mažiau poilsio ir švenčių dienų.

Pradėkime nuo to, kad organizacijos darbo grafikas ir darbuotojo darbo grafikas yra skirtingos sąvokos. Žinoma, dažnai pasitaiko, kad įmonė ir jos darbuotojai dirba tuo pačiu režimu, pavyzdžiui, nuo 9.00 iki 18.00 val. Bet ne visada. Pažiūrėkime, kokie yra darbuotojų darbo grafikai.

Darbo grafikai pagal Darbo kodeksą

Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra atskiro straipsnio, reglamentuojančio darbuotojų darbo grafikų nustatymą. Tai suprantama. Juk kiekvienas darbdavys turi teisę nustatyti konkrečias savo darbuotojų darbo valandas, atsižvelgdamas į jo nustatytą darbo laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 straipsnis), taip pat į teisės aktų, susijusių su darbu, reikalavimus. privalomas poilsio laiko suteikimas, tam tikro skaičiaus žmonių įtraukimo į darbą nakties apribojimas ir kt.

Dažniausias darbo grafikas Rusijos Federacijoje yra penkių dienų savaitė: darbuotojas dirba 5 dienas per savaitę po 8 valandas per dieną ir turi 2 laisvas dienas. Kitas variantas yra šešios dienos. Tai apima 6 darbo dienas per savaitę ir 1 poilsio dieną. Tuo pačiu metu normali darbo laiko trukmė, kaip ir penkių dienų savaitė, yra ne daugiau kaip 40 valandų per savaitę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis). Todėl darbdavys darbuotojui gali nustatyti, pavyzdžiui, tokį grafiką: 5 dienas po 7 valandas ir 1 dieną po 5 valandas. Penkių ir šešių dienų laikotarpių darbo dienų grafikas 2017 m.

Jeigu įmonės veiklos specifika tokia, kad darbuotojai turi dirbti skirtingą valandų skaičių per savaitę, o 40 valandų darbo laiko normos laikytis neįmanoma, tuomet turi būti įvesta suvestinė apskaita (DK 104 str. Rusijos Federacijos kodeksas). Pagal ją darbuotojų darbo grafikai gali būti labai įvairūs.

Tvarkaraštis "2 in 2"

Darbo grafikas „2 in 2“ reiškia, kad darbuotojas 2 dienas dirba, o po to 2 dienas ilsisi. Be to, kiekviena jo darbo diena trunka ilgiau nei 8 valandas. Darbo laiko norma apskaičiuojama apskaitiniam laikotarpiui, pavyzdžiui, ketvirčiui. Šis principas taikomas ir darbo grafikui „4 iš 4“, „diena iš trijų“ ir kt.

Taigi darbuotojų darbo ir poilsio režimą suminėje darbo laiko apskaitoje reglamentuoja darbo grafikas. Pavyzdinį mėnesio tvarkaraštį rasite Konsultantas+ teisinių nuorodų sistemoje. Beje, dirbant „per tris dienas“ ir 40 valandų darbo savaitės normatyvą, geriau buvo sudaryti darbo laiko grafiką visiems 2017 metams. Kadangi su trumpesniu apskaitiniu laikotarpiu, vargu ar pavyks laikytis normos be viršvalandžių.

Ką reiškia lankstus darbo laikas?

Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato lankstų darbo laiko režimą, nustatytą darbuotojams, kuriems nėra griežtos sąlygos dirbti tam tikrą laiką. Atitinkamai aiškus darbuotojo darbo valandų grafikas nenustatytas. Tačiau tuo pačiu metu darbuotojas turi dirbti tam tikrą valandų skaičių per apskaitinį laikotarpį (

Darbo grafikas (2017 m. pavyzdys) sudarytas skirtingiems darbo režimams. Teisingai užpildę dokumentą galėsite reguliuoti darbuotojų darbo laiką, neįtraukti viršvalandžių ir mokėti darbo užmokestį pagal faktiškai dirbtas valandas.

Iš straipsnio sužinosite:

Kaip sudaryti darbo laiko grafiką, pavyzdys 2017 m

Darbo grafikas (2017 m. pavyzdys) neturi vieningos formos. Darbdavys turi teisę savarankiškai parengti dokumentą. Tvarkaraštyje yra visų darbuotojų sąrašas, nurodant pareigas. Po kiekvienos pavardės yra lentelė, kurioje nurodomos kalendorinės dienos ir užrašai su darbo, poilsio, buvimo nedarbingumo, atostogų ir pan.

Svarbiausi šio pavasario pokyčiai!

• 
  Personalo pareigūnų darbe įvyko svarbių pokyčių, į kuriuos reikėtų atsižvelgti 2019 m. Žaidimo formate patikrinkite, ar atsižvelgėte į visas naujoves. Išspręskite visas užduotis ir gaukite naudingą dovaną iš žurnalo Kadrovoe Delo redaktorių.
• 
  Skaityti straipsnį: Kodėl personalo pareigūnas turėtų tikrinti buhalterinę apskaitą, ar būtina sausio mėnesį teikti naujas ataskaitas ir kokiu kodu patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį 2019 m.
• 
  Žurnalo „Kadrovoe Delo“ redaktoriai išsiaiškino, kokie personalo pareigūnų įpročiai atima daug laiko, tačiau beveik nenaudingi. Ir kai kurie iš jų gali net sukelti GIT inspektoriaus suglumimą.
• 
  GIT ir Roskomnadzor inspektoriai mums pasakė, kokių dokumentų niekada nereikėtų reikalauti iš naujokų, kreipiantis dėl darbo. Tikriausiai turite keletą dokumentų iš šio sąrašo. Sudarėme visą sąrašą ir kiekvienam draudžiamam dokumentui parinkome saugų pakaitalą.
• 
  Jei atostogas sumokėsite diena vėliau nei nustatytas terminas, įmonei bus skirta 50 000 rublių bauda. Sutrumpinkite įspėjimo terminą dėl sumažinimo bent viena diena – teismas grąžins darbuotoją į darbą. Išstudijavome teismų praktiką ir parengėme Jums saugias rekomendacijas.

Į 2017 m. pavyzdinį darbo grafiką racionalu įtraukti atskirą stulpelį ar stulpelį, į kurį darbuotojai dės savo parašus ir datą, kada perskaitė užpildytą dokumentą. Jei tokia skiltis nenurodyta, surašomas atskiras supažindinimo lapas, kuriame tvirtinami parašai ir data.

Atsisiųskite susijusius dokumentus:

Atsisiųsti in.doc

Atsisiųsti in.doc

Pavyzdinį darbuotojo darbo grafiką mėnesiui pildo struktūrinio padalinio vadovas arba įsakymu paskirtas atsakingas asmuo. Dokumentą gali patvirtinti tiesioginis organizacijos vadovas, išduodamas atskirą įsakymą.

Jei darbas yra pamaininis, reikia atsižvelgti į tai, kad pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnio 3 dalį pamainos grafikas sudaromas ir tvirtinamas atsižvelgiant į profesinės sąjungos nuomonę. arba darbuotojams atstovaujanti institucija (jei tokia yra).

Kaip sudaryti darbuotojų darbo grafiką 2017 m. su kitais darbo režimais, pavyzdys

Darbo grafikas (2017 m. pavyzdys) turi būti sudarytas ir pildomas bet kuriuo darbo režimu. Jei darbuotojų darbo pamaina yra ta pati, tačiau juos reikia įtraukti į darbą skirtingomis savaitės dienomis, racionalu sudaryti grafiką naudojant režimą, kuriame poilsio dienos suteikiamos slenkančiu grafiku.

Pamaininiam darbui netaikomas pavyzdinis 12 valandų darbo grafikas, kai darbuotojai dvi dienas dirba ir dvi dienas ilsisi. Tačiau daugelyje organizacijų vidaus reglamentuose toks režimas apibrėžiamas kaip pamaininis režimas. Tai leidžia valstybinės priežiūros ir kontrolės institucijoms reikalauti įvesti papildomus apribojimus, numatytus dirbant pamaininį darbą:

sudarant ir tvirtindamas grafiką, atsižvelgti į profesinės sąjungos komiteto ar kito darbuotojams atstovaujančio organo nuomonę;

supažindinti darbuotojus su grafiku ne vėliau kaip likus mėnesiui iki jo veiklos pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 str. 4 dalis);

griežtai laikytis nustatytos poilsio tarp pamainų trukmės (šiuo atveju poilsis turi būti ne trumpesnis kaip 24 valandos).

Pastaba! Jei organizacijoje per darbo dieną dirba viena darbuotojų pamaina, darbas po trijų dienų pamainos režimui netaikomas.

Teisingas darbo režimo apibrėžimas, įtrauktas į vidaus taisykles, padės išvengti papildomų apribojimų. Darbuotojams, dirbantiems pagal vidaus taisykles, dvi dienas po 12 valandų, po to suteikiamas dvi poilsio dienos, sudaromas atitinkamas grafikas.

Darbo grafiko 2/2 pavyzdys parsisiųsti

Atsisiųsti in.doc

Atsisiųsti in.doc

Pastaba! Jei sutartyje su darbuotoju nenurodyta, kad darbo pareigos bus atliekamos pamainomis, būtina sudaryti papildomą susitarimą, kuriame ši sąlyga turėtų būti įtraukta kaip atskiras punktas.

Pamaininio darbo tvarka laikomas svarbiu dokumentu. Ne mažiau svarbu tinkamo darbo grafiko sudarymo sąlygas numatyti įmonės vidaus nuostatuose, vidaus taisyklėse ir kolektyvinėje sutartyje. Visuose dokumentuose nurodoma darbo pamainos trukmė, darbo pradžios ir pabaigos laikas, bendras pamainų skaičius per dieną, darbo ir poilsio dienų kaitos tvarka.

Pamainų grafikas yra gana dažnas reiškinys. Jis naudojamas įvairiose pramonės šakose, dažniausiai įmonėse, turinčiose nenutrūkstamą visą parą gamybos ciklą – čia jo naudojimo poreikis kyla dėl to, kad įrangos prastovos yra nepriimtinos, nes. jos sukelia sistemos gedimus ir nemažus finansinius nuostolius. Tačiau reguliarus savalaikis personalo keitimas padidina gaminių apimtį, padidina produktyvumą ir dėl to didesnį pelną.

Taip pat pamainų grafikas įprastas ir kitose srityse, pavyzdžiui, gydymo įstaigose, apsaugos struktūrose, priešgaisrinėse, dujų tarnybose, geležinkelių ir transporto transporte, oro eisme ir kt.

Pamainų ir darbuotojų skaičius jose

Pamainų skaičius priklauso nuo organizacijos ypatybių. Tai gali būti dvi, trys ar net keturios pamainos per dieną. Kiekviena pamaina dirba tam tikrą laiką – nuo ​​trijų iki keturių valandų iki dvylikos.

Individualiai ir darbuotojų skaičius vienoje pamainoje. Tai gali būti vienas asmuo ar net kelios dešimtys (viršutinė riba neribojama).

Kodėl jums reikia pamainų grafiko

Pamainų grafikas yra vienas svarbiausių įmonės vidinių dokumentų.

Pagal grafiką fiksuojamas darbuotojų darbo laikas, o vėliau apskaičiuojamas darbo užmokestis.

Taigi tai reiškia ne tik darbo organizavimo metodus įmonėje, bet ir rimta apskaitos forma.

Reikėtų nepamiršti, kad jei įmonėje numatytas pamaininis darbas, tai grafiko prieinamumą privalomai tikrina valstybinės priežiūros struktūros (pavyzdžiui, darbo inspekcija ir mokesčių tarnyba). Šio dokumento nebuvimas gali tapti priežastimi įmonei ir jos vadovybei skirti administracinę nuobaudą – gana didelę baudą.

Teisinis reglamentavimas, privalomos sąlygos

Pamainų grafiką reglamentuoja įstatymai, o būtent str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnio 3 dalis). Įvedant jį į organizacijas, būtina griežtai laikytis aukščiau nurodyto Rusijos Federacijos darbo kodekso skyriaus taisyklių ir sąlygų.

Darbo šiuo režimu taisyklės čia išdėstytos gana kruopščiai ir aiškiai. Nėra prasmės juos išvardyti šiame straipsnyje, tačiau kai kuriems tereikia sutelkti dėmesį į:

1. savaitės darbo laiko trukmė sumuojant visas pamainas neturi viršyti keturiasdešimties valandų;
2. kiekvienoje pamainoje žmonėms turėtų būti suteikta pertrauka pietums (jos trukmė nustatoma individualiai – nuo ​​30 minučių iki 2 valandų);
3. kiekvieną savaitę darbuotojams turi būti suteiktas nepertraukiamasis poilsis 42 valandas;
4. darbdavys privalo nurodyti darbuotojams neleistinumą eiti savo pareigų dviem pamainomis iš eilės (išskyrus neatidėliotinus atvejus) - ir griežtai tai stebėti.

Jei organizacija jaučia poreikį taikyti pamainų grafiką skirtingoms darbuotojų kategorijoms (pareigoms), tai kiekvienai iš jų pamainos trukmę galima nustatyti atskirai (tokių situacijų pasitaiko transporto įmonėse – naudojamas vienas darbo būdas vairuotojai, kita dispečeriams, o aptarnaujančiam personalui – trečia).

Formuojant grafiką reikėtų atsižvelgti į dar vieną svarbų dalyką – jei didžioji laiko dalis iškrenta naktį, tai pamaina automatiškai turėtų sutrumpėti valanda.

Visos kitos darbo sąlygos taip pat turi atitikti įstatymus, įskaitant tuos klausimus, susijusius su atlyginimų mokėjimu, nedarbingumo atostogų suteikimu, atostogomis ir kt.

Kas nelaikoma pamainų grafiku

Kai kurie personalo pareigūnai klaidingai mano, kad darbo grafikas yra viena diena po dviejų / trijų, dvi dienos po dviejų ir tt, susiję su pamainomis. Jei atidžiai perskaitysite Rusijos Federacijos darbo įstatymus, paaiškės, kad taip nėra. Grupė darbuotojų, kurie savo pareigas atlieka per vieną dieną, o kitą dieną pakeičiami kitais, dirba įmonėje nustatytu režimu, tačiau nėra aiškios tokio režimo sudarymo, jo derinimo ir tvirtinimo tvarkos.

Kai kurie punktai dėl mokėjimo

Darbo užmokesčio apskaičiavimas už pamainos grafiką šiek tiek skiriasi nuo standartinio. Specifiškumas čia slypi tame, kad darbo valandų skaičius pagal įmonėje nustatytą režimą gali skirtis nuo įstatyme nustatytos normos tiek didinant, tiek mažinant (vadinamasis planinis apdorojimas arba nepakankamas apdirbimas).

Siekiant išvengti klaidų apskaičiuojant atlyginimą, ataskaitinio laikotarpio pabaigoje reikėtų derinti šiuos parametrus: darbo valandų skaičių pagal normatyvą ir jų skaičių, remiantis realiais rodikliais. Jei lyginant antrasis rodiklis didesnis už pirmąjį, teks skaičiuoti ir papildomai mokėti darbuotojui už dirbtą laiką.

Jei darbuotojo pamaina patenka į poilsio dieną, tada mokama įprasta tvarka (tai pateisinama pamainos režimo sąlygų ypatumais). Jeigu jis yra priverstas dirbti švenčių dieną (valstybinės nedarbo dienos nurodytos Rusijos Federacijos darbo kodekse), tuomet jam turi būti mokamas atitinkamas standartinis tarifas, t.y. dvigubo dydžio.

Darbo tvarkos tvirtinimas

Įmonės vadovybė, nusprendusi taikyti pamaininį darbo grafiką, privalo šią normą fiksuoti apskaitos politikoje, tiksliau – Vidaus nuostatuose.

Jeigu įmonėje veikia profesinės sąjungos ląstelė, šias Taisykles, taip pat ir dėl pamaininio darbo, turi patvirtinti jos atstovas. Bendravimui su profesine sąjunga skiriamas penkių dienų laikotarpis – per šį laikotarpį profesinių sąjungų nariai turi arba patvirtinti jiems pateiktas Taisykles, arba jas įtikinamai užginčyti.

Taip pat kolektyvinėje sutartyje leidžiama nustatyti pamainų grafiko naudojimą.

Be Vidaus nuostatų ir kolektyvinės sutarties, individualių darbo sutarčių su darbuotojais skyriuose turėtų būti išdėstyta pamaininio darbo sąlyga, nurodant valandų skaičių per pamainą ir kitus parametrus.

Pamainos grafiko formavimo procesas

Pirmasis praktinis žingsnis įgyvendinant pamainų grafiką yra įsakymas jį sukurti, išduotas organizacijos direktoriaus vardu. Jame numatytas nurodymas sudaryti pamainų grafiką, laikotarpį, atsakingą asmenį ir kitą reikalingą informaciją.

Pamainos tvarkaraščio patvirtinimo įsakymo pavyzdys

Grafikas sudaromas iš anksto – likus bent trisdešimčiai dienų iki pamainos.

Kiekvienas dokumente minimas darbuotojas turi būti su juo supažindintas pasirašytinai. Taigi jis nurodo, kad sutinka su šiuo veikimo būdu.

Sudarius, suderinus ir galutinai patvirtintas grafikas bus privalomas tiek įmonės vadovybei, tiek jame nurodytiems darbuotojams.

Kokiam laikotarpiui forma skirta?

Pamaininis darbo grafikas gali būti formuojamas bet kokiam laikotarpiui. Paprastai laikotarpis, kuriam šis dokumentas yra surašytas, yra nurodytas įmonės nuostatuose. Dažniausiai grafikai sudaromi vienam mėnesiui. Kiekvieną kartą naujas tvarkaraštis turi būti patvirtintas tinkamu laiku.

Ar galima pakeisti jame esančią informaciją

Leidžiama keisti patvirtintą pamainų grafiką, tačiau tik kraštutiniu atveju ir laikantis tam tikrų taisyklių.

Pirma, jei pakeitimai įvyksta darbdavio iniciatyva, jis turi iš anksto apie tai pranešti savo pavaldiniams ir gauti jų raštišką sutikimą – be jų bus problematiška teisėtai atlikti pakeitimus.

Jei kuris nors iš darbuotojų prašo pakeisti pamainų grafiką, jis turi surašyti specialų prašymą, adresuotą vadovui. Prašyme turi būti nurodytos prašymo priežastys (jis turi galioti su atitinkamais rašytiniais pagrindimais), tada turi būti gautas kitų darbuotojų, su kuriais dokumentas susijęs, sutikimas. Jei kolegoms ir vadovybei pavyko pasiekti kompromisą, formuojama nauja tvarka, kurios pagrindu atliekami reikiami grafiko koregavimai.

Ar galima keisti pamainas nekeičiant pamainų grafiko

Kartais įmonėse pasitaiko situacijų, kai darbuotojai keičia pamainas iš anksto nepranešę valdžios institucijoms. Tai visiškai nepriimtina.

Už tokį pakeitimą vadovybė turi teisę skirti pavaldiniams drausminę nuobaudą.

O padarius ne vieną darbo drausmės pažeidimą (būtent šie nusižengimai priklauso šiai kategorijai), net atleisti kaltąjį.

Kas surašo dokumentą

Neatidėliotina užduotis sudaryti pamainų grafiką gali būti paskirta personalo skyriaus specialistui arba struktūrinio padalinio vadovui, arba organizacijos sekretoriui. Pagrindinė sąlyga, kurios rangovas privalo laikytis – atsižvelgti į teisės normas, įmonės ir darbuotojų interesus.

Tokiu atveju, suformavus dokumentą, jis turi būti pateiktas pasirašyti skyriaus vedėjui ir direktoriui.

Kaip derintis su darbuotojais

Pamainos grafikas turi būti suderintas su darbuotojais iš anksto, kaip minėta aukščiau – ne vėliau kaip prieš trisdešimt dienų iki pirmosios pamainos.

Sutikimo parašus galima įdėti tiesiai į pačią diagramą arba tam galite sukurti atskirą lapą.

Jei pasirenkamas antrasis variantas, tada patvirtinimo lape reikia sudaryti lentelę, ten įrašyti visus darbuotojus ir pasiimti jų autografus (su data, kada jie buvo nustatyti). Šis dokumentas bus oficialus priedas prie pamainų grafiko.

Pamainų grafiko formavimo ypatumai, bendra informacija

Jei jums pavesta sudaryti pamainų grafiką, o jūs nežinote, kaip tiksliai jis sudarytas, perskaitykite mūsų rekomendacijas – jos tiksliai supras šį dokumentą. Taip pat peržiūrėkite pildymo pavyzdį - pagal jį galite lengvai sudaryti savo formą.

Prieš pereidami prie išsamaus diagramos aprašymo, pateikime bendrosios informacijos apie dokumentą. Pradėkime nuo to, kad nėra vieningos tvarkaraščio formos. Tai reiškia, kad galite rašyti laisva forma arba pagal organizacijos apskaitos politikoje patvirtintą modelį. Tokiu atveju formos formavimo būdas turėtų atsispindėti įmonės nuostatuose.

Nepriklausomai nuo pasirinkto planavimo metodo, dokumente turi būti keletas privalomų duomenų:

• Įmonės duomenys;
• informacija apie sudarymo vietą ir laiką;
• pati diagrama.

Formą turi patvirtinti keli asmenys. Pirma, tie darbuotojai, kurių atžvilgiu ji buvo suformuota, antra, struktūrinio padalinio vadovas ir, trečia, įmonės direktorius.

Formos antspaudu tvirtinti nebūtina – tai daryti būtina tik tada, kai tokia sąlyga yra įmonės vietinėje dokumentacijoje.

Tvarkaraštis gali būti sudarytas ant paprasto tuščio popieriaus lapo (pageidautina A4 formato) arba ant organizacijos firminio blanko (jei tokį reikalavimą nustato vadovybė). Galite rašyti rankiniu būdu arba kompiuteriu (su privalomu vėlesniu spausdinimu).

Kaip atsižvelgti į pamainų grafiką

Visi įmonėje sudaryti tvarkaraščiai privalomai registruojami atitinkamame registre. Su jais atlikus visas reikiamas procedūras (kūrimas, derinimas, tvirtinimas, supažindinimas), jie perduodami saugoti į įmonės personalo skyrių. Čia jie pateikiami atskirame aplanke su kitais panašiais dokumentais. Neleistinų asmenų patekimas į jų sulaikymo vietą turėtų būti apribotas.

Jų saugojimo trukmė nurodyta vietiniuose organizacijos aktuose arba Rusijos Federacijos teisės aktuose (bet ne trumpesnė kaip penkeri metai). Pasibaigus šiam terminui, grafika gali būti sutvarkyta įstatymų nustatyta tvarka.

Pamainų tvarkaraščio šablonas

Prieš pradėdami pildyti formą, sąlygiškai turėtumėte ją padalinti į tris pagrindines dalis iš eilės.

Pirmasis yra pradžia arba, kaip dar vadinama, „dangtelis“. Įvedė čia:

• dokumento pavadinimas;
• jo sudarymo data, vieta;
• numeris (pagal vidinį įmonės dokumentų srautą);
• laikotarpis, kuriam sudaromas grafikas (savaitė, mėnuo, metai ir kt.).

Šiuos duomenis galite įvesti ir dokumento viduryje, ir kairėje arba dešinėje – nesvarbu. Vienintelis dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kad iš karto, viršuje, kelios eilutės yra skirtos organizacijos vadovui patvirtinti tvarkaraštį (čia reikia įvesti savo pareigas ir vardą).

Žemiau yra pagrindinis blokas. Paprastai jis pateikiamas lentelės pavidalu. Jis įtrauktas į etapus:

• Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• data;
• pamainos, kuria jis eis dirbti, numeris;
• savaitgalio informacija.

Lentelę galite papildyti kitais stulpeliais (pavyzdžiui, apie darbuotojo personalo numerį ir pan.). Po lentele būtina pateikti grafike įrašytos informacijos suskirstymą, įskaitant pamainų skaičių, jose dalyvaujančių darbuotojų skaičių, kiekvienos pamainos trukmę (valandomis), taip pat į grafiką įtrauktus simbolius. tvarkaraštis.

Tada turėtumėte pažymėti, kad atsižvelgiama į darbuotojų nuomonę, įtrauktą į dokumentą, ir surinkti jų parašus. Jei parašai dedami ant patvirtinimo lapo, tada apie jo buvimą turi būti nurodyta pamainos tvarkaraštyje, nurodant jį kaip pagrindinio dokumento priedą.

Jei dirbate žmogiškųjų išteklių srityje, tikėtina, kad dažnai turėsite atlikti daug užduočių vienu metu. Jūsų pareigos gali būti labai įvairios ir apimti ne tik geriausių talentų paiešką ir pritraukimą, bet ir darbuotojų motyvacijos ugdymą bei mokymų ir ugdymo valdymą.

Tiems, kurie atlieka tiek daug užduočių vienu metu, labai svarbu sukurti sistemą, kuri leistų išlikti tvarkingai ir nepamesti iš akių nei vienos detalės. Tam galite naudoti „Excel“ šablonus. Bet kaip rasti ir pasirinkti pačius geriausius jūsų poreikius atitinkančius „Excel“ šablonus? Peržiūrėjome ir išstudijavome pagrindinius HR Excel šablonus ir siūlome trumpą kiekvieno šablono aprašymą bei atsisiuntimo nuorodą.

Taip pat parodysime, kaip naudoti HR šablonus „Smartsheet“ – skaičiuoklės pagrindu sukurtame bendradarbiavimo įrankyje, leidžiančiame bendradarbiauti su kolegomis dar lengviau nei „Excel“ nei „Excel“.