Pranešimo apie prašymą rašytinį paaiškinimą dėl pravaikštos pavyzdys. Rašytinis darbuotojo paaiškinimas yra svarbus dokumentas taikant drausminę nuobaudą
Siekiant taikyti 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsniu, dvi „darbo dienos“ turėtų būti suprantamos kaip konkretaus darbuotojo darbo dienos (pagal darbo grafiką). Rašytinių paaiškinimų pateikimo terminas skaičiuojamas darbo dienomis nuo kitos dienos po darbuotojo pranešimo apie būtinybę duoti paaiškinimus.
Paaiškinimų dėl drausminės nuobaudos fakto neteikimo aktas gali būti surašytas bet kurią dieną pasibaigus nustatytam pasiaiškinimo terminui, neatsižvelgiant į tai, ar ši diena darbuotojui yra darbo diena, ar ne.
Drausminių nuobaudų taikymo tvarką nustato LR BK 15 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 str. Pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsniu, darbdavys, prieš taikydamas drausminę nuobaudą, turi paprašyti darbuotojo rašytinio paaiškinimo. Jei po dviejų darbo dienų nurodyto paaiškinimo darbuotojas nepateikia, surašomas atitinkamas aktas.
Pažymėtina, kad kasdienio darbo (pamainos) trukmė, darbo pradžios ir pabaigos laikas, pamainų skaičius per dieną, darbo ir nedarbo dienų kaita yra darbo laiko režimo elementai ir nustatomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. vidaus darbo reglamentai pagal darbo teisės aktus ir kitus norminius teisės aktus, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvinė sutartis, sutartys, o darbuotojams, kurių darbo laikas skiriasi nuo konkretaus darbdavio nustatytų bendrųjų taisyklių – darbo sutartis (DK 100 str. Rusijos Federacijos kodeksas).
Darbo laikas pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis pripažįsta laiką, per kurį darbuotojas, vadovaudamasis vidaus darbo taisyklėmis ir darbo sutarties sąlygomis, turi atlikti darbo pareigas, taip pat kitus laikotarpius, kurie pagal darbo sutarties sąlygas. Rusijos Federacijos darbo kodeksas, kiti federaliniai įstatymai ir kiti Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai nurodo darbo laiką.
Taigi darbo laiko režimu nustatomi laikotarpiai, kuriais darbdavys turi teisę reikalauti iš darbuotojo atlikti darbo pareigas, ir laikotarpiai, kuriais darbuotojas yra laisvas nuo darbo pareigų atlikimo. Atrodo, kad norint taikyti 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnyje „darbo dienos“ turėtų būti suprantamos kaip konkretaus darbuotojo darbo dienos. Todėl šioje situacijoje darbuotojas pagal savo darbo grafiką turi teisę per dvi darbo dienas pateikti aiškinamąjį raštą. Tuo pat metu rašytinių paaiškinimų pateikimo terminas skaičiuojamas darbo dienomis nuo kitos dienos po to, kai darbuotojas buvo informuotas apie būtinybę duoti paaiškinimus (Maskvos miesto teismo 2011 m. vasario 4 d. sprendimai byloje Nr. 33-2371, 2010 m. liepos 6 d. byloje Nr. 33-19977, taip pat Magnitogorsko Pravoberežnio rajono teismo 2013 m. vasario 1 d. sprendimas byloje Nr. 2-276/2013). Kaip matyti iš klausimo, darbuotojas dirba pagal grafiką „diena po trijų“. Jei darbuotojui darbuotojai yra, pavyzdžiui, kovo 14, 18, 22 d., o pranešimą apie būtinybę duoti paaiškinimus darbuotojas gavo kovo 14 d., tai paskutinė (antra) rašytinių paaiškinimų pateikimo diena yra kovo 22 d. Jei darbuotojas per nurodytą terminą nepateikia rašytinių paaiškinimų, tai kovo 23 dieną darbdavys turi teisę surašyti atitinkamą aktą.
Įstatymas nenustato reikalavimo tokį aktą surašyti darbuotojo akivaizdoje ar jo darbo dienomis. Todėl paaiškinimų neteikimo aktas gali būti surašomas bet kurią dieną pasibaigus nustatytam pasiaiškinimų davimo terminui, neatsižvelgiant į tai, ar ši diena darbuotojui yra darbo diena, ar ne. Patartina surašyti aktą įtraukiant liudytojus, kurie žinojo apie tai, kad į darbuotoją buvo kreiptasi su prašymu duoti paaiškinimus ir po dviejų darbo dienų darbuotojas nepateikė pasiaiškinimo.
Kaip nustatyta 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsniu, darbuotojo pasiaiškinimo nepateikimas nėra kliūtis taikyti drausminę nuobaudą. Atitinkamai, pasiaiškinimų neteikimo akto surašymo dieną taip pat gali būti priimtas įsakymas taikyti darbuotojui drausminę nuobaudą (žinoma, jei tarnybinio nusižengimo aplinkybėms ištirti nereikia laiko).
Iš tiesų, darbdavys gali taikyti darbuotojui drausminę nuobaudą ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo nusižengimo paaiškėjimo dienos, neskaičiuojant laiko, kai darbuotojas sirgo, jis atostogavo, taip pat laiką, reikalingą atsižvelgti į darbuotojų atstovaujamojo organo nuomonė (Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnio 3 dalis). Tuo pat metu visos pagal galiojančius teisės aktus darbdavio suteiktos atostogos, įskaitant kasmetines (pagrindines ir papildomas) atostogas, atostogas, susijusias su mokymusi švietimo įstaigose, atostogas nemokamos, turėtų būti priskiriamos atostogoms, pertraukiančioms mėnesio eigą. . Darbuotojo nebuvimas darbe dėl kitų priežasčių, įskaitant susijusį su poilsio dienų (laisvų dienų) naudojimu, neatsižvelgiant į jų trukmę (pavyzdžiui, taikant rotacinį darbo organizavimo būdą), nenutraukiama nurodyto darbo eiga. laikotarpį (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenumo 2004-03-17 nutarimo Nr. 2 „Dėl Rusijos Federacijos teismų pareiškimo dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso“ 34 punktas).
Tavo žiniai
Sutraukti šou
Darbuotojo rašytinio pasiaiškinimo prašymo terminas įstatymu nenustatytas. Todėl tokio pasiaiškinimo darbdavys gali pareikalauti ir po nusižengimo nustatymo net ne darbo dienomis. Jame nenustatytas įstatymas ir sąrašas būdų, kaip darbdavys gali prašyti rašytinio pasiaiškinimo (asmeniniame susitikime, kuris nebūtinai turi vykti darbo vietoje, arba siunčiant laišką, telegramą). Todėl darbdavys turi teisę naudoti bet kurį jam patogų būdą, jei vėliau leidžia patvirtinti patį faktą, kad darbuotojas gavo tokį reikalavimą (Maskvos miesto teismo 2012-11-06 apeliacinė nutartis Nr. 11-24872) . Siunčiant prašymą pasiaiškinti, pavyzdžiui, telegrama, dvi darbo dienos skaičiuojamos nuo tos dienos, kai jį gavo darbuotojas; kartu būtina turėti įrodymus, kad darbuotojas telegramą gavo (pranešime apie pristatymą turi būti darbuotojo asmeninis parašas).
Jei darbuotojas nevykdė savo pareigų pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnį, jo viršininkas privalo pareikalauti, kad jis paaiškintų to priežastis. Gali būti paprašyta pateikti paaiškinamąjį raštą žodžiu arba raštu. Įstatyme nėra taisyklės, kuri nustatytų prašymo formą. Darbdaviams geriau, kad prašymas būtų pateiktas raštu.
Kas yra darbuotojo aiškinamasis raštas
Sąvoka ir normatyvinis konsolidavimas
Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis nustato, kad darbuotojas, pažeidęs darbo drausmę, privalo paaiškinti darbdaviui savo elgesio motyvus. Jei tai nepadaroma per dvi dienas, surašomas aktas, kuriame nurodoma, kad darbuotojas nesutinka su aiškinamojo rašto rašymu.
Tvarkant personalo dokumentus, aiškinamasis raštas yra oficialus dokumentas. Jos tikslas – darbuotojo paaiškinimas dėl priežasčių, paskatinusių jį pažeisti darbo drausmę. Bet tai nereiškia, kad pilietis turėtų rašyti aiškinamąjį rašinį. Priešingai: sausai ir glaustai, glaustai, kompetentingai jis turi nurodyti aplinkybes, kuriomis buvo pažeistos darbo teisės.
Darbdavys taip pat privalo pareikalauti šio dokumento iš savo darbuotojo, tačiau tik esant Rusijos Federacijos darbo kodekso 192, 193 straipsniuose nurodytoms aplinkybėms, tai yra tais atvejais, kai darbuotojas neįvykdė jam pavestų darbo pareigų. jam.
Kai darbuotojas privalo parašyti pastabą
Kokiais atvejais darbuotojas privalo rašyti:
- Vėluoju į darbą.
- Pareigų, kurias lemia darbuotojo funkcionalumas, neatlikimas.
- Nebuvimas darbe ilgiau nei 4 valandas.
- Žalos padarymas darbdavio turtui.
- Ateiti į darbą apsvaigę (alkoholis, narkotikai).
- Darbo apsaugos taisyklių nesilaikymas.
- Įmonės komercinių paslapčių atskleidimas ir kt.
Žemiau esančiame vaizdo įraše sužinosite, ką daryti, jei darbuotojas išėjo iš darbo vietos:
Kas gali prašyti dokumento
Darbdavys turi teisę reikalauti iš darbuotojo paaiškinimo rašto pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnį. Šis dokumentas turi būti parašytas. Teismų praktika rodo, kad neretai teisėjai ginče stoja darbuotojo pusėn dėl to, kad darbdavys nesurašo reikalavimo rašytiniam pasiaiškinti.
Jei darbuotojas atsisako priimti viršininko reikalavimą, surašytą dokumento forma, apie tai surašomas aktas. Pastabos sudarymo terminas yra dvi dienos. Įstatymų leidėjas suteikia darbuotojui šį laikotarpį, kad jis pastaboje aiškiai paaiškintų savo veiksmų motyvus. Pavyzdžiui, kas paskatino jį pažeisti darbo drausmę.
Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra imperatyvios normos darbuotojui dėl pasiaiškinimo rašymo. Galbūt tai lemia tokia įstatymų leidėjo logika: jeigu žmogus vertina savo darbą, nenori būti atleistas, tai jis būtinai be prievartos parašys pasiaiškinimą dėl savo veiksmų.
Darbdavys, remdamasis šiuo dokumentu, atsako darbuotoją. Darbdavys savo ruožtu privalo realiai įvertinti esamą situaciją, o darbuotojas – aiškiai išdėstyti bylos aplinkybes. Jeigu sprendimas, kurį priims darbdavys, išanalizavęs aiškinamąjį raštą, darbuotojo netenkina, jis gali kreiptis į KTK. Tačiau darbo ginčų komisijos įmonėse kuriamos savo noru, todėl ne visos dalyvauja.
Kiek laiko užtrunka dokumentų pateikimas?
Darbdavys privalo atidžiai ištirti kiekvieną atvejį. Darbuotojo vardu surašytame raštelyje argumentuojamos to, kas įvyko, detalės, jos aprašomos ir paaiškinami asmens poelgio motyvai.
Jei per dvi darbo dienas darbuotojas negali raštu darbdaviui nieko paaiškinti, surašomas aktas dėl pažymos nesurašymo. Aktas nėra kliūtis darbuotojui skirti drausminę nuobaudą.
Šiame vaizdo įraše bus parodyta, kaip parašyti aiškinamąjį raštą, kai pravaikšta:
Kaip prašyti
Pranešimas surašomas dviem egzemplioriais. Vienas iš jų atiduodamas darbuotojui, o antrasis lieka jo viršininkui. Patvirtindamas pranešimo gavimo faktą, darbuotojas turi pasirašyti darbdavio kopijoje.
Prašymas iš darbuotojo paaiškinimo (pavyzdys)
Dokumento rengimas
Aiškinamasis raštas – tai dokumentas, kuriame darbdaviui paaiškinamos bet kokio poelgio, įvykusio fakto priežastys. Tai gali būti vėlavimas, tarnybinių pareigų pažeidimas, pravaikštos ir pan. Garsiausios tokių užrašų rūšys gali būti laikomos įvykių nuostatų ir aplinkybių paaiškinimu.
Raštas parašytas ranka, adresatu bus laikomas jo paprašęs asmuo. Tai yra darbdavys. Taip pat užrašas gali būti sukurtas asmeniniame kompiuteryje pagal formą, kuri yra priimta konkrečioje įmonėje. Įstatymas šiems dokumentams griežtos formos nenustato, tuo remiantis surašyta savavališkai. Tačiau į tai reikia žiūrėti atsakingai.
Svarbu suprasti, kad pastaba nėra ataskaita ar pareiškimas. Tai turi atspindėti jau įvykdytą faktą.
Pagrindinės rašymo taisyklės:
- Užrašo tonas yra oficialus reikalas. Jame neturėtų būti šnekamosios kalbos žodyno, ypač keiksmažodžių.
- Šiame dokumente pateikta informacija turi būti teisinga.
- Pastaba surašyta darbuotojo vardu.
Aiškinamojo kvito surašymo forma yra nemokama. Jis surašytas A4 lape pagal GOST (R-6.30-2003) nuostatas.
aiškinamojo rašto pavyzdys
Darbdavys turi teisę ne vėliau kaip per visą kalendorinį mėnesį reikalauti iš darbuotojo paaiškinimo. Terminas pradedamas skaičiuoti nuo to momento, kai darbdavys sužinojo apie darbuotojo padarytą drausminį nusižengimą, ta proga buvo surašytas aktas. Į šį laikotarpį neįtraukiami darbuotojo ligos laikotarpiai, jo atostogos.
Jei darbuotojas atsisako rašyti pasiaiškinimą
Tai taip pat įmanoma: darbuotojas gali atsisakyti rašyti pareiškimą arba per dvi dienas jo nepateikti savo viršininkui. Tokiu atveju surašomas aktas. Šis dokumentas yra svarbus teisiniu požiūriu, šio dokumento rašymo esmė yra ta, kad tai yra paaiškinimo nebuvimo įrodymas, taip pat darbuotojo gailėjimasis dėl to, ką jis iš tikrųjų padarė. Taigi veika suteikia visišką teisę nusižengusio darbuotojo viršininkui jį nubausti.
Darbuotojo drausminė nuobauda yra trijų formų:
- komentuoti.
- Priekaištas.
- Atleidimas iš darbo.
Viena iš šių bausmių turi būti nurodyta direktoriaus įsakyme dėl konkretaus asmens. Atsakomybės laipsnis priklauso nuo jo poelgio sunkumo.
Atsisakymo rašyti aiškinamąjį raštą aktas (pavyzdys)
Atsisakymo rašyti aiškinamąjį raštą aktą surašo skyriaus, kuriame dirba jo darbuotojas, vadovas. Tam, kad aktas įgytų juridinę galią, būtina įtraukti įmonės darbuotojus kaip liudytojus, kad kolega atsisako rašyti aiškinamąjį raštą. Turi būti bent trys liudytojai. Šioje sudėtyje būtinai turi būti darbuotojo vadovas. Kaip kiti liudininkai, galite įtraukti įmonės sekretorių. Įstatymas nenumato asmenų, turinčių teisę liudyti atsisakymo rašyti aiškinamąjį raštą veiksmą, sąrašo.
Paaiškinimų pateikimas raštu tampa privalomas tik kai kuriais atvejais. Dažniausiai– vertinant priežasčių pagrįstumą darbuotojo drausminis nusižengimas(darbuotojo darbo, tarnybinių pareigų pažeidimai). To reikalauja drausminės nuobaudos skyrimo tvarka pagal BK str. Darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 193 str., dėl kurio gali būti skiriama ne tik pastaba ar papeikimas, bet ir atleidimas iš darbo. Viskas priklauso nuo aplinkybių, kuriomis reikia suprasti. Aiškinamasis raštas šiuo atveju dokumentuoja, perteikia vadovybei darbuotojo poziciją, jo situacijos matymą, argumentus.
Dokumento fragmentas
Sutraukti šou
Rusijos Federacijos darbo kodeksas. 193 straipsnis „Drausminių nuobaudų taikymo tvarka“
Prieš taikydamas drausminę nuobaudą, darbdavys turi pareikalauti raštiško darbuotojo paaiškinimo. Jei po dviejų darbo dienų nurodyto paaiškinimo darbuotojas nepateikia, surašomas atitinkamas aktas.
Darbuotojo pasiaiškinimo nepateikimas nėra kliūtis taikyti drausminę nuobaudą.
Drausminė nuobauda taikoma ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo nusižengimo paaiškėjimo dienos, neskaičiuojant darbuotojo ligos, buvimo atostogų metu, taip pat laiko, reikalingo atsižvelgti į atstovaujamojo organo nuomonę. darbuotojų.
Drausminė nuobauda negali būti taikoma vėliau kaip per šešis mėnesius nuo nusižengimo padarymo dienos, o remiantis audito, finansinės ir ūkinės veiklos audito ar audito rezultatais – vėliau kaip per dvejus metus nuo jo padarymo dienos. Į aukščiau nurodytus terminus neįeina baudžiamojo proceso laikas.
Už kiekvieną drausminį nusižengimą gali būti taikoma tik viena drausminė nuobauda.
Darbdavio įsakymas (nurodymas) dėl drausminės nuobaudos taikymo darbuotojui paskelbiamas pasirašytinai per tris darbo dienas nuo jo išdavimo dienos, neskaičiuojant darbuotojo nebuvimo darbe laiko. Jei darbuotojas atsisako pasirašytinai susipažinti su nurodytu įsakymu (instrukcija), surašomas atitinkamas aktas.
Drausminę nuobaudą darbuotojas gali apskųsti Valstybinei darbo inspekcijai ir (ar) individualių darbo ginčų nagrinėjimo institucijoms.
Bet aiškinamuosius raštus galima surašyti ir dėl kitų priežasčių, nors išsaugomas „būtinybės pagrįsti“ aspektas (juk kitais atvejais pasitelkiamas įteikimas ir atmintinės). Pavyzdžiui, tiriant žalos darbdavio turtui padarymo aplinkybes ir nustatant jos dydį pagal 1999 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 247 straipsnis.
Taip pat žiūrėkite pavyzdinį reikalavimą dėl rašytinių paaiškinimų straipsnyje „Klastoti dokumentai įdarbinimui“
Prašyti rašytinių paaiškinimų
Taigi, „prieš taikydamas drausminę nuobaudą darbdavys turi pareikalauti raštiško darbuotojo pasiaiškinimo“. Kaip matote, įstatyme nėra tiksliai nurodyta, ar reikalavimas pateikti paaiškinimus turi būti žodinis, ar rašytinis. Ypatingai sunkiais atvejais, kai tiek darbuotojas, tiek darbdavys yra labai rimtai nusiteikę ir ketina, kaip sakoma, eiti iki karčiojo galo, darbdavys turi paprašyti darbuotojo raštiško paaiškinimo, kad vėliau galėtų patvirtinti atitiktį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnyje nustatyta drausminių nuobaudų skyrimo tvarka (1 pavyzdys). Patvirtinta šio personalo dokumento forma niekada neegzistavo, todėl kiekvienoje organizacijoje jis sudaromas savaip. Netgi tam naudojamas dokumento tipas skiriasi (pranešimas, reikalavimas, laiškas ir pan.), nors teisingiau jį vadinti „ reikalavimas“, nes 1 str. Tai nurodo Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis. Pranešimas turi kitokią prasmę – informacija teikiama ir nėra reikalavimo nieko daryti. Laiškas yra siunčiamas dokumentas, kuris siunčiamas trečiosios šalies organizacijai ar asmeniui, o darbuotojas nėra toks „svetimas“ asmuo.
Reikia prisiminti, kad „drausminė nuobauda taikoma ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo nusižengimo paaiškėjimo dienos“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnio 3 dalis). Jo atradimo faktą patvirtina aktas, o ne reikalavimas. Todėl šis mėnuo turėtų būti skaičiuojamas nuo atradimo datos (kuri idealiu atveju turėtų sutapti su akto surašymo data), o ne nuo rašytinių paaiškinimų prašymo dienos.
Kitas laikotarpis skaičiuojamas nuo ieškinio pateikimo dienos - 2 dienos pateikti raštišką paaiškinimą(žr. 3 pavyzdį). Todėl svarbu ne tik išrašyti pretenziją, bet ir įrodyti, kad ji buvo perduota darbuotojui arba jis atsisakė ją priimti. Norėdami tai padaryti, lapo apačioje galite iš karto padaryti atitinkamus ruošinius (1 pavyzdyje pažymėtus skaičiais 1 ir 2): jei pirmasis neišduodamas (parašas gavus reikalavimą), tada antrasis. yra surašytas (liudytojai patvirtina faktą, kad darbuotojas atsisakė gauti šį dokumentą, šis ženklas pašalina būtinybę tam surašyti atskirą aktą).
1 pavyzdys
Rašytinis darbuotojo prašymas pasiaiškinti
Sutraukti šou
2 pavyzdys
Reikalavimo pateikti darbuotojo paaiškinimus apie neatvykimo į darbą priežastis tekstas ir parašas
Sutraukti šou
3 pavyzdys
Laikotarpio rašytiniam pasiaiškinimo dėl drausminio nusižengimo priežasčių skaičiavimas
Sutraukti šou
Tarkime, 2014-01-09 pirmadienį darbuotojas dėl neatsargumo sugadino darbdavio turtą, tai buvo liudytojai ir tą pačią dieną buvo surašytas aktas. 2014-09-02 darbuotojas privalėjo duoti rašytinius paaiškinimus. Pradedame skaičiuoti nuo kitos dienos:
- 2014-09-03 - 1 diena,
- 2014-09-04 - 2 diena (kai aiškinamojo rašto pateikimas dar bus laikomas laiku),
- 2014-09-05 jau galima suaktyvinti paaiškinimų neteikimo faktą.
Jeigu darbuotojui reikalavimas duoti paaiškinimus raštu buvo pateiktas 2014-05-09 penktadienį, o šeštadienis ir sekmadienis yra jo poilsio dienos (tai yra neįskaičiuojamos į 2 dienų laikotarpį), tai terminas. dėl aiškinamojo rašto pateikimo laiku nustos galioti tik antradienį 2014-09-09 .2014 m.
Kad sąžiningas darbuotojas nesusipainiotų skaičiuodamas šį laikotarpį, reikalavime geriau iš karto nurodyti konkrečią datą, iki kurios turi būti pateiktas aiškinamasis raštas. Čia galite pridėti konkretų padalinį / pareigūną, kuriam jis turėtų būti suteiktas (žr. 1 pavyzdžio reikalavimo teksto antrąją pastraipą). Aiškinamojo rašto adresatas (kurio vardu jis surašytas, pavyzdžiui, generalinis direktorius) ir asmuo, kuriam jis turėtų būti įteiktas (pavyzdžiui, sekretorė ar personalo skyriaus vedėja), gali būti skirtingi žmonės.
Jei darbuotoja tikrai turėjo svarių priežasčių darbdaviui nepatinkančiam elgesiui ir apskritai jie yra adekvatūs žmonės, tuomet nereikėtų bijoti aiškinamojo rašto – ji apgins „kaltinamąjį“. Tuomet nereikia laukti raštiško darbdavio prašymo. Pagal jo žodinį pageidavimą geriau nedelsiant surašyti aiškinamąjį raštą, prie jo pridedant maksimalius jo nekaltumo įrodymus. Tiks ne tik oficialūs dokumentai, tiks net spaudinys iš naujienų svetainės apie metro linijos veikimo sutrikimus, per kuriuos vėluojantis atvyksta į darbą. Jei tarp darbuotojų kyla konfliktas, tai gerai parašytas aiškinamasis raštas gali net „nutempti“ vadovybę į autoriaus pusę.
Kieno vardu parašytas aiškinamasis raštas?
Norint tiksliai atsakyti į šį klausimą, reikia pažvelgti į Vidaus darbo reglamentą, kuris turėtų galioti kiekvienoje organizacijoje. Greičiausiai sakoma, kad darbuotojas atsiskaito savo tiesioginiam vadovui ir generaliniam direktoriui. Tada aiškinamasis raštas, tokiu atveju darbuotojas parašys savo viršininko arba generalinio direktoriaus vardu.
Vietiniai reglamentai gali nustatyti kitokią hierarchiją: pavyzdžiui, darbo grupės nariai atsiskaito šios grupės vadovui, nepaisant to, kad joje atstovauja skirtingiems padaliniams. Grupės vadovas gali prašyti rašytinių paaiškinimų tik tuo atveju, jei nusižengimas yra susijęs su grupės darbu.
Taigi saugos tarnyba, įmonės kultūros vadovas, personalo skyriaus vadovas neturi teisės reikalauti paaiškinimų iš jiems nepavaldžių kitų padalinių darbuotojų, nebent tai būtų aiškiai nurodyta organizacijos vietiniuose nuostatuose. Tiesa, atitinkamus įgaliojimus šiems ir kitiems pareigūnams generalinis direktorius įsakymu dar gali perduoti (pavyzdžiui, komisijos pirmininkui tirti konkretų įvykį). Žr. antraštes 1 ir 2 pavyzdžiuose, pažymėtuose šauktuku.
Ranka ar kompiuteriu?
Įstatymas neįpareigoja aiškinamuosius raštus rašyti ranka, juos galima spausdinti kompiuteriu. Tačiau patyrę personalo pareigūnai reikalauja iš darbuotojų paaiškinimų, parašytų tik savo rankomis. Iškilus darbo ginčui, tai padės darbdaviui apsisaugoti nuo netinkamo darbuotojo elgesio, kuris gali teigti, kad buvo „priverstas“ pasirašyti jau kažkieno parengtą tekstą.
Minimali reikalinga ranka rašytų elementų sudėtis, darbuotojo ranka įrašyta aiškinamajame rašte, yra tokia:
- darbo pavadinimas,
- asmeninis insultas ir
- IR APIE. Pavardė.
Neįmanoma apsiriboti vien ranka rašytu asmeniniu potėpiu, nes kai kurių parašų negalima vienareikšmiškai atpažinti atlikus rašysenos tyrimą kaip priklausančių tam tikram asmeniui. O ištisiems žodžiams (pareigomis ir pavardėmis) tai tikrai galima padaryti.
Išsami informacija apie aiškinamąjį raštą
Aiškinamojo rašto forma gana laisva. Niekas nereikalauja, kad darbuotojas gerai išmanytų popierizmo standartus, pakanka laikytis būtino minimumo.
Viršuje, dešinėje lapo pusėje, stulpelyje apie kam ir kas skirtas aiškinamasis raštas. Darbuotojas turi nurodyti savo struktūrinį padalinį, pareigas, taip pat visą pavardę, vardą ir patronimą. Dokumento tipo pavadinimas- aiškinamasis raštas – rašomas centre, po kelių eilučių (dažniausiai didžiosiomis raidėmis arba tik didžiosiomis raidėmis, kaip parodyta 4 pavyzdyje). 5 pavyzdyje pateikta pasenusi versija, kur dokumento tipo pavadinimas parašytas visiškai mažomis raidėmis, o po jo – taškas, t.y. visą „dangtelį“ tarsi būtų galima perskaityti vienu sakiniu; tokių dizaino variantų anksčiau būdavo aplikacijose.
4 pavyzdys
Aiškinamojo rašto „antraštė“.
Sutraukti šou
5 pavyzdys
Pasenusi aiškinamojo rašto „dangtelio“ versija
Sutraukti šou
Atkreipkite dėmesį: 5 pavyzdyje eilutė su dokumento tipo rašymu (su maža raide ir tašku) yra pasenusi, o viskas, kas nurodyta aukščiau, yra gana teisinga. Aiškinamojo rašto autoriaus padėtis gali skirtis nuo adresato (generalinio direktoriaus, kaip 4 pavyzdyje), arba gali būti iškart kitoje eilutėje (kaip 5 pavyzdyje). Prielinksnis „nuo“ gali būti arba nebūti prieš autoriaus pavadinimą.
Po dokumento tipo pavadinimo rašoma tekstą kuri yra laisvos formos. Vieninteliai reikalavimai jam:
- formuluotės teisingumas ir, jei įmanoma, oficialaus dalykinio pateikimo stiliaus naudojimas,
- tik tikslios datos, jei reikia - laikas,
- esamos padėties faktai ir priežastys.
Aplinkybės įvairios, o reikalauti iš darbuotojo trumpumo aiškinamajame rašte yra neteisinga. Užrašas gali užimti kelis popieriaus lapus, turėti tiesioginę kalbą ir skaityti kaip geras detektyvas arba gali būti sudarytas iš vienos eilutės. Darbdavys neturi teisės riboti darbuotojo tokiu „kūrybiškumu“.
Išvadų ir siūlymų iš darbuotojo į paaiškinimą niekas nesitiki, nors uždrausti juos įtraukti netiks.
Aiškinamojo rašto turinį nustato tik darbuotojas, kuriam jį reikia parašyti. Viršininkas neturi teisės diktuoti teksto, sakyti frazių „tai ne priežastis“, reikalauti perrašyti ir kitaip paveikti dokumento turinį. Kai kuriose organizacijose jie žengia dar toliau ir parengia standartinius aiškinamųjų pastabų tekstus. Darbuotojas turi teisę nuspręsti, ar jomis naudotis, ar pats parašyti aiškinamąjį raštą. Jis suinteresuotas apibūdinti tai, kas įvyko, taip, kaip jis mano esant teisinga. Darbdavys, savo ruožtu, privalo susipažinti su bet kokiais darbuotojo paaiškinimais, nesvarbu, ar jie jam patinka, ar ne.
Parengti aiškinamojo rašto tekstą labai dažnai būna sunku. Pakartokime pagrindinę taisyklę: įvykiai turi būti išdėstyti taip, kaip jie įvyko.
Jei darbuotojo kaltė akivaizdi (vėlavo, nemandagiai pasielgė su klientu, pamiršo ką nors padaryti), tai neigti ir sugalvoti kažkokį pasiteisinimą beprasmiška. Turite parašyti taip, kaip yra:
6 pavyzdys
Aiškinamojo rašto tekstas
Sutraukti šou
7 pavyzdys
Aiškinamojo rašto tekstas
Sutraukti šou
Vėlavimo ar neatvykimo į darbo vietą priežasčių gali būti daug, ir ne visos jos yra pagrįstos. Jei darbuotojas nenori įsakyti tikrosios vėlavimo priežasties, tai yra jo teisė. Čia padės universalios formuluotės „dėl šeimos“ arba „dėl asmeninių priežasčių“ (žr. 8 pavyzdį). Kita išeitis – pripažinti savo kaltę, nenurodant priežasčių (9 pavyzdys). Tačiau tokios klišės, žinoma, nesukels vadovybės supratimo ir užuojautos.
8 pavyzdys
Aiškinamojo rašto tekstas
Sutraukti šou
9 pavyzdys
Aiškinamojo rašto tekstas
Sutraukti šou
Darbuotojas gali manyti, kad jam bus „atleista“, nes nusižengimo priežastis yra pagrįsta, o jis pats ilgą laiką dirba, to niekada nebuvo, ar dėl kitų priežasčių. Tada jis geriau parašykite apie tai savo paaiškinimuose:
10 pavyzdys
Aiškinamojo rašto teksto fragmentas
Ginčams ir su jais susijusiems konfliktams spręsti naudojamas toks įrankis kaip darbuotojo aiškinamasis raštas. Šis dokumentas fiksuoja, kas įvyko, suteikia įmonei galimybę pamatyti aplinkybes iš darbuotojo pusės, o darbuotojui – pasiteisinti.
Paaiškinimų naudojimą reglamentuoja įstatymas. Pavyzdžiui, Federalinis įstatymas Nr. 90 (57 straipsnyje) ir Darbo kodeksas (192-193 straipsniai) nustato darbdavio teises ir aiškinamojo rašto reikalavimo iš darbuotojo tvarką, jei jis pažeidė įmonės taisykles, nevykdė savo pareigų. arba darbo drausme. Rusijos Federacijos Konstitucijos 37 straipsnyje pilietis „pripažįsta teisę į individualius ir kolektyvinius darbo ginčus federalinio įstatymo nustatytais jų sprendimo būdais“, todėl darbuotojo teisė ieškoti tiesos ir naudotis darbuotojo aiškinamaisiais raštais. ginčuose nustato pagrindiniai valstybės dokumentai.
Atmintinių šablonai: atsisiųskite pavyzdžių
Parengėme kelis šablonus darbuotojų aiškinamiesiems raštams, kuriuos galite atsisiųsti žemiau.
Kai darbuotojas nevykdo darbo sutartyje nustatytų pareigų, darbdavys pagal įstatymą gali jam taikyti šių dydžių drausmines nuobaudas:
- Žodinis papeikimas už smulkius pažeidimus.
- Papeikimas (žodžiu arba popieriuje – priklauso nuo pažeidimo aplinkybių ir sunkumo).
- Darbuotojo atleidimas iš darbo, laikantis Darbo kodekso ir kitų norminių teisės aktų darbo santykių srityje.
Tačiau direktorius šiais nuobaudų būdais iš karto pasinaudoti negali, pirmiausia turi paimti iš darbuotojo aiškinamąjį raštą, kuriame yra paaiškinimai dėl įvykio, tokios veikos priežastys ir sąlygos, kuriomis buvo padarytas drausmės normų pažeidimas. Aiškinamasis darbuotojas gali pateikti raštu arba žodžiu.
Privalomas atsakymas raštu dažniausiai reikalingas sunkiausiais ar sunkiausiais atvejais, kai reikia suprasti, kaip svarios priežastys paskatino darbuotoją padaryti tokį ar kitokį nusižengimą. Kiekvienas toks atvejis reikalauja išsamios analizės ir individualaus požiūrio, todėl aiškinamojo rašto reikalavimas iš darbuotojo yra pateisinamas žingsnis. Šis dokumentas gali suteikti aiškumo, papildyti įvykio vaizdą, taip pat parodyti valdžiai darbuotojo poziciją ir norą analizuoti bei derėtis.
Vadovybės reikalavimu darbuotojas įpareigojamas per dvi dienas pateikti pažymą, kitu atveju pagal įstatymą dėl jo nepateikimo rengiamas specialus aktas. Ši veika neužkerta kelio skirti atitinkamą bausmę už padarytą nusižengimą.
- Vėlavimas į darbą: 4 veiksmingi kovos metodai ir 30 pasiteisinimų
Kada reikia skirti aiškinamąjį darbuotoją
Atsižvelgiant į tai, kad darbuotojas, pasirašęs darbo sutartį su įmone, prisiėmė tam tikrus įsipareigojimus (įskaitant pareigą laikytis darbo drausmės ir vietinių teisės aktų nustatytų normų), jis turi aiškinamajame rašte aprašyti priežastis ir įvykius, kurie jį paskatino. pažeisti. Paprastai visi nusikaltimai skirstomi į keletą tipų:
- Laikinas (arba visą dieną) neatvykimas į biurą nepateikus tai leidžiančių dokumentų (toks dokumentas gali būti, pavyzdžiui, gydymo įstaigos pažyma, pridedama prie darbuotojo aiškinamojo rašto, patvirtinančio darbuotojo ligą).
- Atsisakymas atlikti nustatytas darbo funkcijas arba netinkamas požiūris į jas (pavyzdžiui, esant situacijai, kai darbuotojas dirba, bet daro tai bet kaip, o tai lemia neigiamus rezultatus įmonei).
- Vėlavimas (priežastys gali būti nepagarbios arba gana patenkinamos, tai reikės nurodyti darbuotojo aiškinamajame rašte).
- Įmonės turtui padaryta žala dėl darbuotojo neatsargumo.
- Buvimas darbe apsvaigus nuo narkotikų, alkoholio ar kokių nors toksinių medžiagų ir pan., o tai yra pareigos laikytis darbo apsaugos normų nepaisymas.
- Neįvykdyta vadovo užduotis, kuri nėra darbuotojo tiesioginė atsakomybė.
- Vadovams suteiktos informacijos apie faktinę įmonės veiklą slėpimas ar iškraipymas, dėl ko daromi pažeidimai įmonės ūkinėje veikloje.
- Nukrypimas nuo organizacijoje priimtų žmogaus gyvybės saugos normų.
Kiekvienu atveju gali būti atsakomybę lengvinančių aplinkybių, todėl itin svarbu vadovui pateikti darbuotojo aiškinamąjį raštą ir, esant galimybei, pridėti oficialius dokumentus.
„Neatėjau į darbą, nes nebuvo įkvėpimo“: TOP juokingi paaiškinimai
Žurnalo „Komercijos direktorius“ redaktoriai surinko juokingiausias aiškinamasis personalas ir rodė juos kaip plakatus. Atsispausdinkite juos ir pakabinkite savo biure.
Kas turi teisę reikalauti iš darbuotojo aiškinamojo rašto
Šiuo metu galiojantys Rusijos Federacijos įstatymai ir teisės aktai darbo santykių srityje nustato, kad reikalavimas pateikti darbuotojo paaiškinamąjį raštą yra tik darbdavio, ty įmonės vadovo arba asmens, kuris oficialiai įgaliotas atlikti darbą, teisę. galvos funkcijos.
Šis reikalavimas yra svarbi drausminės atsakomybės dalis darbdavio teritorijoje, kuri turėtų apimti visus darbuotojus.
Darbuotojo aiškinamasis raštas yra gera priemonė išsiaiškinti įvykio aplinkybes ir pažeidimo priežastis. Susipažinęs su šiuo dokumentu darbdavys turi galimybę priimti subalansuotą ir pagrįstą sprendimą dėl tinkamos bausmės.
Kaip paprašyti darbuotojo paaiškinimo
Pirmas dalykas, į kurį kreipiamės norėdami suprasti bet kokios darbo santykių užduoties sprendimo tvarką, yra Rusijos Federacijos darbo kodeksas. 193 straipsnyje randame nuorodą: „... darbdavys privalo pareikalauti iš darbuotojo raštiško pasiaiškinimo“. Ir tai viskas, kas pasakyta apie darbuotojo aiškinamojo rašto reikalavimo formatą. Tai yra, turi būti, bet žodžiu ar raštu nežinoma.
Dažniausiai potencialiai konfliktinėse ir sudėtingose situacijose vadovas surašo raštišką darbuotojo reikalavimą pateikti aiškinamąjį raštą. Tai daroma tam, kad esant per griežtai pavaldinio reakcijai ar net kreipiantis į teismą, būtų galima dokumentais patvirtinti, kad buvo laikomasi visų formalių procedūrų, išstudijuoti visi niuansai, o sprendimas dėl drausminės nuobaudos priimtas be jokių nukrypimas nuo įstatymo raidės.
Darbo kodeksas ir su juo susiję aktai taip pat nenustato aiškinamojo rašto prašymo iš darbuotojo formos, todėl skirtingose įmonėse ji atrodo skirtingai. Dažnai paties dokumento tipą nustato personalo pareigūnas (pavyzdžiui, pranešimas ar laiškas). Geriausia tai laikyti reikalavimu, nes 193 straipsnio pradžioje kalbama apie aiškinamojo rašto „prašymą“ iš darbuotojo. Toks pažodiškumas padės ir rimto išbandymo atveju, kai patikrinimas netikslumą gali laikyti klaida.
Dabar patikslinkime kai kuriuos dokumentų rengimo ir sprendimų priėmimo terminus.
Pirma, to paties straipsnio 3 dalyje nurodyta, kad nuobauda už darbuotojo nusižengimą turi būti skiriama ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pažeidimo konstatavimo. Tarnybinio nusižengimo paaiškėjimo momentas nustatomas ne darbuotojo aiškinamojo rašto reikalavimu, o atskiru aktu, kuris turėtų būti surašytas tą pačią dieną.
Reikalavimas yra kitokio laikotarpio atskaitos taškas: per dvi darbo dienas po reikalavimo perdavimo įmonei turi būti pateiktas raštiškas darbuotojo aiškinamasis raštas. Čia organizacijos susiduria su dar viena biurokratine užduotimi: neužtenka surašyti ir pateikti prašymą, reikia įrodyti ir faktą, kad jis buvo perduotas darbuotojui. Tam po pačiu aiškinamuoju raštu užpildomi laukai, vienas iš jų skirtas darbuotojo parašui, patvirtinančiam popieriaus gavimą, antrasis – liudytojų, galinčių patvirtinti adresato atsisakymą įvykdyti sąlygas, parašui.
Kadangi dažnai kyla klausimų, kada baigiasi dviejų dienų terminas darbuotojo aiškinamajam raštui pateikti, šį klausimą patikslinsime. Pavyzdžiui, darbuotojas 2016-09-01 nebuvo darbe ir nepateikė medicininės pažymos. Liudytojai patvirtino pažeidimą, kartu buvo parengtas aktas, fiksuojantis nusižengimą. Kitą dieną, 2 dieną, pažeidėjui buvo pateiktas reikalavimas iš darbuotojo pateikti paaiškinamąjį raštą. Tada jis turi dvi dienas parengti atsakymą:
- Rugsėjo 3 - 1 diena;
- Rugsėjo 4 - 2 diena;
- Rugsėjo 5 dieną darbdavys turi teisę rengti popierius dėl darbuotojo aiškinamojo rašto nepateikimo.
Atkreipiame dėmesį, kad jei prašymas pažeidėjui išsiunčiamas penktadienį, tada kitos poilsio dienos į skaičiavimą neįtraukiamos – pirmoji ir antroji darbuotojo aiškinamojo rašto pateikimo dienos bus pirmadienis ir antradienis.
Norėdami išvengti painiavos ir suklaidinti darbuotoją, siekiantį sąžiningai išspręsti situaciją, tiesiog reikalavime nurodykite terminą, per kurį darbuotojas turi pateikti paaiškinamąjį raštą. Taip pat verta nedelsiant nurodyti, kam turėtų būti skirtas aiškinamasis raštas ir kam jis turi būti įteiktas, kai jis bus paruoštas (nes dažnai adresatas ir pirmasis gavėjas yra skirtingi žmonės, pavyzdžiui, generalinis direktorius ir personalo pareigūnas). ).
Nereikia bijoti darbuotojo aiškinamojo rašto ir vengti jį rašyti. Priešingai, jei darbuotojas turi pakankamai svarių priežasčių, o darbdavys yra adekvatus ir protingas vadovas, tai šis dokumentas taps pažeidėjo gynybos dalimi. Esant tokiai situacijai, jums net nereikia laukti, kol darbuotojas pareikalaus paaiškinimo, turėtumėte nedelsdami rašyti vadovybei ir pridėti visus turimus savo nekaltumo įrodymus. Tinka ne tik dokumentai su keliolika antspaudų, bet ir naujienų kopijos, patvirtinančios, kad kelyje, kuriuo darbuotojas tą rytą patenka į įmonę, įvyko didelė avarija. Kai problema yra personalo konfliktas, kokybinis aiškinamasis raštas gali pakreipti valdžią į vieną ar kitą pusę.
- Darbuotojo baudimas kaip drausminės kontrolės būdas
Jei darbuotojas atsisako rašyti paaiškinimą
Darbuotojas turi teisę atsisakyti, nes aiškinamasis raštas yra tiesioginis ar netiesioginis jo kaltės esamoje situacijoje patvirtinimas. Tačiau dažnai geriau pateikti dokumentus, kad būtų išvengta griežčiausių nuobaudų, tokių kaip atleidimas iš darbo ar didelės baudos.
Kai nusikaltėlis gauna darbuotojo reikalavimą dėl aiškinamojo rašto, jis privalo atsakyti į tokį laišką, net jei ir nesiruošia parengti reikiamo rašto vadovybei. Darbuotojas privalo apie savo sprendimą pranešti darbdaviui, tačiau svarbu suprasti, kad darbuotojo atsisakymas rašyti aiškinamąjį raštą nėra nusižengimas ar kitoks darbo drausmės pažeidimas.
Kieno vardu ir kokia forma yra parašytas darbuotojo aiškinamasis raštas
Atsakymai į šiuos klausimus, visų pirma, yra organizacijos Vidaus nuostatuose. Paprastai nurodoma, kad darbuotojas atsiskaito generaliniam direktoriui ir jo tiesioginiam vadovui. Taip nustatomas darbuotojo aiškinamojo rašto adresatas – tokiu atveju jis turėtų būti parašytas generalinio direktoriaus ar skyriaus vedėjo vardu.
Įmonės vidaus dokumentai taip pat gali nustatyti kitas hierarchijos parinktis. Tarkime, kad yra darbo grupė, susidedanti iš įvairių padalinių darbuotojų, tada vietiniai aktai gali reikšti, kad vienas iš vadovų tampa šios konkrečios grupės vadovu. Tokiu atveju darbuotojo vardu bus parašytas aiškinamasis raštas. Bet teisėta to reikalauti tik tuo atveju, jei fiksuojamas pažeidimas, susijęs su šios grupuotės veikla.
Todėl jeigu įmonės taisyklės nenumato kitaip, tai niekas, išskyrus tiesioginį vadovą, neturi teisės reikalauti paaiškinimo iš darbuotojo, kuris nėra jo tiesioginis pavaldinys.
Be vietinių dokumentų, šią teisę gali suteikti generalinis direktorius, įsakymu pavesdamas pareigas įmonei. Sunkiais atvejais įvykiui tirti gali būti sudaryta speciali komisija, joje paskiriamas pirmininkas, įgaliotas rinkti iš darbuotojų aiškinamuosius raštus ir priimti sprendimus.
Darbo teisės aktai nenustato, kaip turi būti rašomas aiškinamasis raštas, tačiau apdairūs personalo specialistai prašo darbuotojų paaiškinimus rašyti ranka. Rimto ginčo metu ši aplinkybė gali įrodyti, kad darbdavys nevertė jo pasirašyti jau paruošto spausdinto dokumento, o pasinaudojo paties rašytu darbuotojo aiškinamuoju raštu.
Tekste turi būti bent šie ranka rašyti elementai: darbuotojo pareigos, jo vardas, pavardė, asmens parašas.
Nebūtina rašyti tik potėpio ranka, nes kraštutiniais atvejais grafologinės ekspertizės metu gali nepavykti vienareikšmiškai nustatyti parašo autorystės. Keli žodžiai jau padidina konkrečios specialistų išvados tikimybę.
- HR sistema, kuri padidins pajamas
Darbuotojo aiškinamasis raštas: mėginio pildymas
Šis dokumentas sudarytas pagal kelias paprastas taisykles. Pirmiausia oficialiu dalykiniu stiliumi parašomas aiškinamasis raštas. Forma prasideda antrašte, kurioje nurodomas adresatas (dažniausiai generalinis direktorius) ir pastabos autorius.
Žemiau puslapio viduryje parašykite dokumento pavadinimą – „Aiškinamasis raštas“. Po to sudaromas pagrindinis darbuotojo aiškinamojo rašto tekstas, kuriame pateikiama informacija apie incidentą ir jo priežastis.
Darbuotojo aiškinamajame rašte turi būti detaliai aprašytos aplinkybės, kuriomis buvo padarytas pažeidimas, taip pat nurodytos neveikimo priežastys, jei jis buvo mirtinas.
Pastaboje turėtų būti:
- Darbuotojo savo veiksmų ir sprendimų, dėl kurių buvo padarytas netinkamas elgesys, sutrikdytas darbo procesas arba nepakankamai kokybiškas darbo funkcijų atlikimas, įvertinimas.
- Atitinkami motyvai darbuotojo aiškinamajame rašte.
- Nesvarbu, ar darbuotojas prisipažįsta esąs kaltas, ar nekaltas dėl to, kas įvyko.
- Aplinkybės, kuriomis buvo padarytas pažeidimas.
- Darbuotojo požiūris į savo veiksmų ar neveikimo rezultatus, kurie neigiamai paveikė įmonę.
- Jo pozicija, kad darbdavys ketina jį patraukti atsakomybėn ir skirti vienokią ar kitokią drausminę nuobaudą.
Kitas konstrukcinis elementas, leidžiamas aiškinamajame rašte, yra priedai. Jie sudaromi kaip sąrašas po pagrindinės dalies ir pateikiami kartu su dokumentu.
Apsvarstykite dar kelis darbuotojo aiškinamojo rašto pavyzdžius (dokumentai atsisiųsti straipsnio priede).
1) Darbuotojo aiškinamasis raštas dėl pravaikštų.
2) Darbuotojo aiškinamasis raštas, lydintis nedarbingumo atostogas dėl sužalojimo.
3) Pažyma apie darbo pareigų nevykdymo priežastis.
- Darbo sutarties sudarymas: kaip tinkamai įforminti darbo santykius su darbuotoju
Juokingi, bet tikri paaiškinimai iš nuolat vėluojančių darbuotojų
- Eismo kamščiai
Yra keletas priežasčių, kodėl vėluoju. Pirma, aš atvažiuoju į biurą automobiliu, o kelias yra pavojinga vieta, kur rizikuoti 10 darbo minučių yra idiotizmo viršūnė, todėl nesistengiu lėkti spūstyje.
Antra, aš nerūkau, skirtingai nei dauguma mūsų įmonės darbuotojų. Todėl vietoj penkių 10 minučių dūmų pertraukėlių turiu 50 minučių darbo laiko, kol visi daro ką nori. Šiuo metu aš DIRBU!
Trečias dalykas, kurį paaiškinsiu šiame darbuotojo aiškinamajame rašte, yra tai, kad esu atsakinga darbuotoja ir susitaikiau su tuo, kad bent du kartus per mėnesį turiu išbūti biure iki 11 valandos (iki pastato uždarymo) ir DIRBTI ! Taip nutinka todėl, kad dūmų pertraukų mėgėjai per mėnesį sukaupia 16 valandų buldozeriu, dėl to nesusitvarko su tiesioginėmis pareigomis ir nuvilia kitus.
Iš viso sutaupydamas 16 valandų kelionėms rūkyti ir aštuonias valandas pervargęs, DIRBU 24 valandomis daugiau nei likusi mūsų komanda. Tuo pačiu metu mano vėlavimai iš viso trunka daugiausia dvi valandas per mėnesį.
Jei įmonė nemato, kad mano vėlavimas vis tiek yra ekonomiškai naudinga investicija į darbuotoją, tuomet galite mane atleisti ir pasamdyti kitą, punktualesnį specialistą. Linkiu jums, kad jis rūkytų ir, nepaisant laiku prasidėjusios darbo dienos, pavogtų dvi darbo dienas iš įmonės.
- Darbuotojo paaiškinimas šia tema: girtas žvilgsnis
Prisiekiu, kad negėriau.
- Aiškinamasis raštas iš darbuotojo, kuris permiegojo
Prisipažįstu, kad šiandien atėjau su šešių valandų vėlavimu, nes vakar vėlai grįžau iš degustacijos vyno ir degtinės fabrike. Iki dviejų nakties bandžiau prisiminti, kur dirbau, kol mama nepasakė.
Užtikrinu jus, kad tai nepasikartos, nes mano darbo adresas ir taksi numeris dabar yra nubraižyti ant mano šaldytuvo.
- Darbuotojo aiškinamasis raštas dėl šeimyninių priežasčių
Vakar pavėlavau į darbą, nes vaikas prieš eidamas į darželį turėjo nueiti į tualetą. Kadangi išėjimo iš namų laikas ir kelias iki darželio ir darbo buvo paskaičiuotas tiksliai, tai ir pasilikau būtent to poreikio laikui. Šios priežastys gali būti priskirtos prie force majeure aplinkybių, kurioms niekaip negali turėti įtakos mano noras atvykti laiku.
- Naujoko aiškinamoji pastaba
Jūsų įmonėje dirbu tik dvi dienas. Šiandien pirmadienis, o savaitgalis nebuvo lengvas, tad ryte metro važiavau į ankstesnę darbo vietą. Ir tik režisieriaus veidas leido suprasti, kad aš ne ten, kur turėčiau būti.
- Banali priežastis
Penktadienį į darbą atėjau pavėlavęs penkias valandas, nes buvau tikras, kad šiandien šeštadienis.
Ką turėtų daryti darbdavys, kaip darbuotojas rašo paaiškinimą
Darbuotojo aiškinamasis raštas yra dokumentas, kurį reikia registruoti (būtina įrašyti gaunamo popieriaus numerį ir gavimo datą).
Siekdamas išvengti neteisėtų valdžios institucijų veiksmų, darbuotojas turėtų būtinai dviem egzemplioriais užregistruoti savo raštelį pas sekretorę arba įmonės biure, kad vieną galimybę pasiliktų sau.
Esant tokiai situacijai, niekas negalės remtis DK 193 straipsniu ir teigti, kad darbuotojo aiškinamasis raštas vadovybei nebuvo pateiktas laiku (ne vėliau kaip per dvi dienas nuo reikalavimo perdavimo).
Remiantis visa surinkta informacija apie darbuotojo nusižengimą ar neatsargų neveikimą, skiriama drausminės atsakomybės priemonė. Tokį sprendimą priima tik darbdavys, t.y. generalinis direktorius, ir surašo jį kaip nutarimą.
Visi dokumentai, kuriais vykdomas sprendimas bausti, rengiami remiantis šiuo vadovybės nutarimu.
Mūsų įmonė yra labai įdomioje situacijoje. Darbuotojas praleido vieną darbo dieną. Dokumentavome, surašėme aktą – viskas taip, kaip turi būti. Bet kai darbuotojas atėjo į darbą ir reikėjo reikalauti iš jo raštiško pasiaiškinimo, iškilo problema. Mūsų direktorius tuo metu buvo komandiruotėje, o darbuotoja man, personalo skyriaus inspektorei, pasakė, kad mano prašymu nieko nerašys, nes „neturiu tokių teisių“ reikalauti iš darbuotojų paaiškinimų. Viską suprantu, pagal įstatymą turi reikalauti raštiško darbuotojo pasiaiškinimo organizacijos vadovas, bet jeigu direktoriaus dėl kažkokių priežasčių nėra darbe, tai ką daryti? Gal tada tegul pasiaiškinimo iš pamokų pareikalauja jo tiesioginis vadovas? O gal teisingiau direktoriui nesant paskirti darbuotoją, kuris patrauktų darbuotojus drausminėn atsakomybėn? Prašau padėti išspręsti šią problemą. Galutinai.
Iš tiesų, įmonės vadovo nebuvimas biure labai dažnai sukelia organizacinių problemų, įskaitant personalo skyrių. Ypač kai reikia patraukti darbuotojus drausminei atsakomybei. Pažiūrėkime, ką apie tai sako Rusijos Federacijos darbo kodeksas (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas).
Teisė patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn Rusijos Federacijos darbo kodekso, kitų federalinių įstatymų nustatyta tvarka suteikiama darbdaviui. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis). Taigi, pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, prieš taikydamas drausminę nuobaudą, darbdavys turi paprašyti darbuotojo raštiško paaiškinimo ( 1 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis).
Darbdavys yra fizinis ar juridinis asmuo (organizacija), sudaręs darbo santykius su darbuotoju ( Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 straipsnis). Federalinių įstatymų nustatytais atvejais darbdaviu gali veikti kitas subjektas, turintis teisę sudaryti darbo sutartis.
SVARBU!
Duokite darbuotojui dvi darbo dienas rašytiniams paaiškinimams pateikti
Akivaizdu, kad byloje kai darbdavys yra juridinis asmuo, jo interesams atstovaujantis asmuo pirmiausia yra jo vadovas. Jo įgaliojimus atstovauti darbdavio interesams darbo santykiuose patvirtinantys dokumentai yra įstatai ir darbo sutartis. Bet ar tai reiškia, kad darbuotojo patraukimo drausminėn atsakomybėn procedūrą gali atlikti tik organizacijos vadovas? Mes išsiaiškinsime.
Pirmiausia prisiminkime darbuotojo patraukimo drausminės atsakomybės tvarką, tiksliau, kad tai griežtai reglamentuoja įstatymai. Čia reikia nepraleisti terminų, ir laiku prašyti paaiškinimų, ir jų gavimo kontrolė... O jeigu organizacijos vadovas dėl kokių nors priežasčių nėra, o laikas bėga? Karštai persekiojant sutiksite, kad daug geriau išsiaiškinti aplinkybes ir priimti sprendimus. Ar gali kas nors kitas iš organizacijos darbuotojų, pavyzdžiui, reikalauti iš darbuotojų paaiškinimų, kai nėra vadovo?
Mūsų nuoroda
Ką turi omenyje įstatymų leidėjas, kalbėdamas 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 str., kad kartu su fiziniu ir juridiniu asmeniu gali veikti kitas subjektas, turintis teisę sudaryti darbo sutartis? Pasirodo, tokių subjektų yra keletas.
1 tema. Vietos savivaldos institucija, jei tai nurodyta federaliniame įstatyme.
2 tema. Visuomeninės asociacijos ir profesinės sąjungos, neturinčios juridinio asmens statuso.
Tiek visuomeninėms asociacijoms, tiek profesinėms sąjungoms, nesvarbu, ar jos yra juridiniai asmenys, ar ne, reikia įvairių specialistų, kad galėtų atlikti savo užduotis (pavyzdžiui, ginti darbuotojų interesus, vesti kolektyvines derybas siekiant sudaryti kolektyvinę sutartį ir pan.), sistemų administratoriai, kurjeriai. Šiuo tikslu jie turi teisę savarankiškai sudaryti darbo sutartis su darbuotojais ir veikti kaip jiems darbdavys.
Kartais organizacijos filialai ir atstovybės laikomi darbdaviais, tačiau tai yra klaida, nes nė vienas iš jų nėra juridinis asmuo ( Art. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 55 straipsnis). Net jei filialo ar atstovybės vadovui bus suteiktas įgaliojimas priimti ir atleisti darbuotojus, nei filialas, nei atstovybė netaps darbdaviais. Darbdavys filialo, atstovybės darbuotojų atžvilgiu yra juridinis asmuo, kurio vardu sudaryti darbo sutartį ir ją nutraukti vykdo filialo, atstovybės vadovas.
Žinoma, ne tik organizacijos vadovas gali reikalauti iš darbuotojo raštiško pasiaiškinimo! Tik tikėtis, kad darbuotojas „nedrįsta atsisakyti tiesioginio vadovo“ neverta. Viskas turi būti tinkamai atlikta ir žmogus kreipiantis į darbuotoją su reikalavimu pateikti rašytinius paaiškinimus, tikrai turi turėti tokius įgaliojimus. Priešingu atveju darbuotojui nebus sunku nuginčyti tiek neturinčių tam teisės asmenų atliekamos procedūros teisėtumą, tiek pačią drausminę nuobaudą.
TURĖTĖTE TAI ŽINOTI
Patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn gali tik specialiai įgaliotas asmuo. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra organizacijos vadovas. Tokius įgaliojimus struktūrinių padalinių vadovams gali suteikti organizacijos vadovas
Taigi savo teisę patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn, įskaitant teisę reikalauti iš darbuotojo rašytinių paaiškinimų, organizacijos vadovas gali perduoti kitiems asmenims, pavyzdžiui, personalo skyriaus darbuotojui, struktūrinių padalinių vadovams ir kt.
Tokie įgaliojimai gali būti perduodami ir „nuolatiniam“, ir vienkartiniam.
1 variantas. Organizacijos vadovo įgaliojimai patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn yra deleguojami „nuolatiniu pagrindu“. Tai reiškia, kad darbdavio įgalioti atstovai, kuriems organizacijos vadovas suteikė atitinkamas teises ir pareigas, savo darbo metu turi teisę priimti tam tikrus sprendimus, nepaisant to, ar vadovas yra darbe, ar jo nėra. kažkokia priežastis.
PAVYZDYS
Organizacijos vadovas suteikė personalo skyriaus vadovui teisę priimti sprendimus dėl darbuotojų patraukimo drausminėn atsakomybėn, teisę reikalauti ir gauti iš darbuotojų rašytinius paaiškinimus, surašyti dokumentus, kuriais grindžiamas darbuotojų patraukimas drausminėn atsakomybėn.
Šiai situacijai įforminti organizacijos vadovas turi duoti įsakymą (instrukciją) dėl atitinkamus įgaliojimus turinčių pareigūnų įgaliojimo. Tai gali būti, pavyzdžiui, įsakymas dėl įgaliojimų paskirstymo arba įsakymas dėl atskirų įgaliojimų patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn suteikimo ( 1 pavyzdys).
Darbuotojų patraukimo drausminėn atsakomybėn tvarką, atsižvelgiant į jūsų organizacijoje nustatytą specifiką, surašykite vietiniame norminiame akte, pavyzdžiui, PVTR.
Gerai, jei visos darbuotojų patraukimo drausminės atsakomybės procedūros subtilybės, įskaitant darbuotojus, atsakingus už tam tikrus veiksmus, būtų išdėstytos vietiniame norminiame akte, pavyzdžiui, Vidaus darbo reglamente (DVR).
Jei įmonės galiojančiame TPTR tokių nuostatų nėra, prireikus šis lokalinis aktas gali būti keičiamas. Norėdami tai padaryti, turite išduoti įsakymą pakeisti PVTR ( 2 pavyzdys).
Prisiminkite tai darbuotojai, kuriems pavesta atlikti tam tikrus veiksmus patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn, privalo duoti sutikimą atlikti šias funkcijas. Teisės ir pareigos šioje srityje turėtų būti įtvirtintos tokių darbuotojų darbo sutartyse.(papildomi susitarimai prie darbo sutarčių, jeigu darbo santykių metu nustatomos naujos teisės ir pareigos).
2 variantas. Organizacijos vadovo įgaliojimai patraukti darbuotojus drausminėn atsakomybėn yra deleguojami „vienkartiniai“, nesant organizacijos vadovo. Tai laikina priemonė, kai kiekvieną kartą organizacijoje atitinkamu įsakymu paskiriamas darbuotojas, kuriam, kaip sakoma, „paliekama ekonomika“. Taikant šį metodą „kartą ir visiems laikams“, galvos keitimo problemos, žinoma, nepavyks išspręsti.
Santrauka
Paprastai drausminėn atsakomybėn darbuotojus gali patraukti tik organizacijos vadovas, tačiau prireikus gali būti įgalioti patraukti darbuotojus pavieniams darbuotojams. Tai būtina dokumentuoti!
1 PAVYZDYS
Įgalinimo tvarka
2 PAVYZDYS
Įsakymas dėl Vidaus darbo taisyklių pakeitimo
