Teigiamo sprendimo atveju prašau. verslo laiško pavyzdys
Norėdami parašyti prašymą padėti sprendžiant problemą aukštas pareigas užimančiam asmeniui, turite žinoti tokio laiško rašymo taisykles. Patartina trumpai ir aiškiai išdėstyti kreipimosi esmę. Iš šio straipsnio galite sužinoti, kaip parašyti gubernatoriui prašymą padėti išspręsti problemą. Galite rašyti, pavyzdžiui, apie su miestu ir regionu susijusių problemų sprendimą, nesvarbu, ar tai būtų būsto ir komunalinių paslaugų trūkumai, ar asmeninio pobūdžio prašymas. Svarbu pažymėti, kad prašymas neturėtų viršyti įgalioto asmens galimybių.
Bendra informacija
Toks pagalbos raštas sprendžiant problemą praverčia, kai reikia gauti informaciją, dokumentus ar susitarti. Galite parašyti apeliaciją su prašymu pagerinti bet kurios valstybinės organizacijos darbo kokybę. Dažniausiai tokie laiškai siunčiami kieno nors kito vardu. Kai kuriais atvejais jie tiesiogiai susisiekia su organizacija.
Laiškas gubernatoriui, kuriame prašoma pagalbos, turi visiškai atitikti dalykinio susirašinėjimo taisykles. Į viską reikia žiūrėti atsakingai: nuo teksto šrifto iki laiško turinio. Jei problema paliečia ne vieną pilietį, o kelis, galima rinkti parašus ir atitinkamus dokumentus. Kuo įtikinamesni bus pateikti dokumentai, tuo didesnė tikimybė, kad administracija atsakys į prašymą. Toks pagalbos raštas sprendžiant klausimą gali būti priimtas arba atmestas. Bet kokiu atveju valstybinių įstaigų darbuotojai turi atsiųsti atsakymą su išsamia informacija ir paaiškinimu dėl atsisakymo priežasčių.
Norint parašyti ir išsiųsti laišką, reikės šių dalykų:
- Kompiuteris su interneto prieiga.
- Popierius.
- Rašiklis.
- Vokas.
- Spausdintuvas.
Forma
Yra speciali forma rašyti gubernatoriui laišką su pagalbos prašymu, kuriame nurodomas pareiškėjo vardas, pavardė, taip pat gubernatoriaus pavardė ir pareigos, laiško santrauka ir kiti svarbūs dalykai. Patartina kreipimąsi atspausdinti ant atskiro lapo. Formą galite rasti administracijos svetainėje arba gubernatoriaus biure. Kai kuriose srityse jo gali trūkti, tada turėsite jį parašyti patys naudodami kompiuterį arba rankiniu būdu. Siųsdami pagalbos sprendžiant problemą laišką be tokios formos, atsakymo galite ir negauti.
pareiškimas
Užpildžius anketą reikia pradėti rašyti patį laišką.
- Pirmiausia pagaminama skrybėlė. Dešinėje pusėje rašomos pareigūno pareigos, pavardė, vardas ir patronimas. Apačioje parašytas visas kreipimosi autoriaus vardas ir pavardė bei visa kontaktinė informacija (adresas, telefonas, el. paštas). Datyvinėje byloje nurodyti visi valstybės tarnautojo duomenys. Asmens duomenys – gimininguoju atveju.
- Toliau, šiek tiek atsitraukę, viduryje turėtumėte pradėti kreiptis į žodį „gerbiamas“.
- Po to galite nurodyti problemos esmę.
Laiškas neturi būti didelis. Nebūtina rašyti pagrindinės dalies kelis puslapius. Tam pakanka vieno A4 lapo. Svarbiausia yra išdėstyti problemos esmę, kad skaitydamas žmogus suprastų, kas yra pavojuje. Visa reikalinga informacija gali būti nurodyta paraiškoje. Jis neturėtų būti ištemptas per dešimt puslapių, galite parašyti kelis lapus, visiškai atskleisdami problemą. Paraiškoje nieko papildomai nerašykite.
Nuo kūno parašymo priklauso, ar gubernatorius perskaitys laišką, ar ne. Laiško pabaigoje turite padaryti užrašą „Priedas“ ir nurodyti lapus su papildoma informacija. Laiško pabaigoje vėl reikia dviem ar trimis sakiniais apibūdinti prašymą ir jį pasirašyti. Pavyzdžiui, galite parašyti laišką, prašydami padėti išspręsti problemą mieste.
Taikymo struktūra
Laiškas parašytas pagal standartinį šabloną. Jame turėtų būti:
- Peticijos priežastis. Priežastis trumpai aprašoma: dėl to, ką pilietis nurodo į šį pareigūną, ir kodėl jis nurodo būtent į šį pareigūną.
- Tikslas. Kam skirtas laiškas? Čia būtina nurodyti problemos esmę, taip pat parodyti, kodėl adresatas turi atsakyti į užklausą.
- Nuoroda. Sprendimo rezultato aprašymas. Jei valdytojas reaguos į problemą, kokie pokyčiai įvyks įmonėje, bendruomenės gyvenime ir pan. Tai yra svarbiausia dalis. Ji įtikina adresatą pagalbos būtinumu, nuo jos priklauso, ar į prašymą bus atsakyta.
Jei yra daugiau nei vienas prašymas, geriausia kiekvienai problemai sudaryti kelias pastraipas. Visa informacija gali būti įrašyta, kaip minėta aukščiau, paraiškoje. Paraiškos struktūra yra parašyta pagrindinėje jos dalyje.
Siuntimas
Baigę darbą su prašymu padėti išspręsti problemą, į voką turite įdėti visus įrodymus ir oficialius kreipimus, taip pat patį laišką. Visi papildomi priedai tik padidina tikimybę, kad gavėjas perskaitys laišką.
Viską supakavus į voką, reikia sužinoti regiono ar rajono administracijos juridinį adresą ir išsiųsti laišką. Prieš siųsdami, turėtumėte padaryti visų dokumentų kopijas. Geriausia juos siųsti, nes pats laiškas su svarbiais dokumentais gali būti pamestas pašte ar administracijoje.
Siuntimo parinktys
Prašymo laišką padėti išspręsti jūsų problemą galite siųsti ne tik paprastu paštu. Jei nerimaujate dėl popierių saugumo arba kad laiškas nepasieks, galite atlikti šiuos veiksmus:
- Užsakymas pristatymas gubernatoriaus biuro atstovui. Ši funkcija turi "Rusijos paštą" ir komercines įmones, skirtas laiškams pristatyti. Taigi laiškas bus pristatytas daug greičiau ir pateks tiesiai į gubernatorių.
- El. paštas. Už XXI a. Bet kokia apeliacija gali būti siunčiama el. Tereikia apsilankyti administracijos svetainėje, sužinoti paštą ryšiams su visuomene ir, užpildžius visas formas bei formas, nuskenavus visus dokumentus, išsiųsti juos failų pavidalu paštu. Kai kuriose svetainėse yra elektroniniai priėmimai, kuriuose nereikia pridėti failų, ten galite užpildyti asmens duomenis ir palikti apeliaciją.
Atsakymo laikas, oficialiais duomenimis, yra 30 dienų, tačiau dažniausiai atsakymas ateina per dvi-tris dienas.
Koks yra geriausias būdas rašyti
Galite parašyti laišką, prašydami padėti išspręsti bet kokią problemą, tačiau ar pagalba bus suteikta, ar laiškas bus archyvuojamas, priklauso tik nuo adresato. Norint padidinti sėkmingo bylos baigties tikimybę, geriau paliesti teigiamas asmenines adresato savybes. Būtina, kad žmogus suprastų, kodėl į jį kreipiasi.
Tiktų keli intarpai su komplimentais. Laiške žmogui verta aiškiai pasakyti, kad tik jis gali padėti išspręsti darbe iškeltą klausimą. Pavyzdžiui, jei adresatas parašo laišką dėl pagalbos sprendžiant būsto ir komunalinių paslaugų klausimą, galima įrodyti, kad tokia problema yra svarbi ir valdytojas, kaip niekas kitas, galės padėti ne tik konkrečiam piliečiui. kas parašė kreipimąsi, bet ir visi piliečiai sprendžiant šią problemą.
Būtinai pagrįskite savo požiūrį. Patartina pasirinkti kelis pagrindimus, kodėl būtina atsakyti į užklausą. Šiuos pagrindimus geriau statyti pagal schemą: vidutiniškai įtikinantis, silpnas, labiausiai įtikinantis – tai standartinis psichologinis įtikinėjimo metodas verslo komunikacijos srityje.
Būtina sudominti adresatą prašymo įvykdymu. Šis aspektas turėtų būti atidžiai apsvarstytas. Galbūt pasiūlymas kaip nors bus susietas su adresato nauda? Jei iškilo svarbi problema, galite parodyti, kaip nurodytas prašymas padės išspręsti visą problemą arba jos dalį.
Jei visiškai nėra ką pasiūlyti, nenusiminkite, taip pat atsitinka. Parodykite prašymo svarbą. Tai darys spaudimą emocijoms. Esmė turi būti išdėstyta kuo aiškiau ir suprantamiau, kad skaitydamas laišką žmogus norėtų padėti sprendžiant būtent šį klausimą.
Kaip geriausia pateikti prašymą
Paruošus adresatą priimti prašymą, būtina labai glaustai išdėstyti esmę. Tekstas turi būti trumpas. Ilgi sakiniai tokiai raidei netinka. Turi būti įvesti visi skaičiai ir tikslūs duomenys.
Jei prašymas yra užsakyti įrangą, pavyzdžiui, įmonei, tada laiške turi būti nurodyta kaina, kiekis ir prekės ženklas. Bet kokie neaiškūs žodžiai ar duomenys geriausiai paaiškinami. Išreiškiant mintis nereikėtų rašyti dvejopą reikšmę turinčių sakinių. Esmė turėtų būti aiški iš karto. Tai verslo laiškas.
Kaip parašyti išvadą
Pabaigoje būtina apibendrinti visa tai, kas išdėstyta pirmiau. Verta parašyti, kokią naudą gaus įmonė ar konkretus pilietis, jei prašymas bus įvykdytas. Be to, geriau tai padaryti loginės grandinės forma. Pavyzdžiui, užsakius 5 naujas mašinas, atsiras 5 darbo vietos, taigi iš kiekvienos į biudžetą nueis daug mokesčių nuolaidų arba konkreti įmonė gaus tokį ir tokį pelną.
Apibendrinant, svarbu pakartoti užklausą ir prie ko bus jos įvykdymas. Visame laiške turėtų būti laikomasi pasakojimo dalykinio stiliaus. Tai parodo adresato požiūrį į problemą ir visą bylą.
Laiško, kuriame prašoma padėti surengti renginį, pavyzdys
Gerbiamas Ivanas Ivanovičius!
Įmonė *įmonės pavadinimas* jau keletą metų iš eilės organizuoja praktikas aukštųjų mokyklų studentams. Tai padeda ne tik įtvirtinti įgytas žinias, bet ir jas pritaikyti praktikoje.
Jūs, kaip personalo skyriaus vadovas, esate žmogus, kuris domisi naujų kandidatų paieška: jaunų, energingų ir perspektyvių specialistų. Ši profesija yra labai paklausi. Aš, kaip ir dauguma studentų, norėčiau sužinoti apie visus tokio darbo niuansus.
Šiuo klausimu prašau Jūsų surengti vyriausiojo inžinieriaus Petro Petrovičiaus Petrovo susitikimą su pareiškėjais gegužės 10 d. 16 val. mūsų instituto mokymo pastate.
Parodydami jauniems žmonėms profesijos perspektyvas šiandien, jūs padedate jiems daugiau sužinoti apie šią profesiją ir padedate pagrindą teisingam pasirinkimui ateityje. Tikriausiai kai kurie iš jų, pasirinkę šią profesiją, dirbs jūsų įmonėje ir padės jai pasiekti naują lygį.
Su pagarba ir dėkingumu,
Instituto rektorius V. V. Astapovas.
Kokias kalbos konstrukcijas geriausia įterpti
Rašydami laišką turėtumėte naudoti toliau aprašytas kalbos konstrukcijas:
- Įvadinė dalis. Šioje pagalbos rašto dalyje bet kokiu klausimu būtina nurodyti bylos esmę, nurodyti kreipimosi priežastį ir patį prašymą. Norėdami tai padaryti, geriausia naudoti toliau pateiktas frazes. Priežasčiai apibūdinti: dėl negavimo, atsižvelgimo ir pan. Nurodykite tikslą: remiantis rezultatais, tikslais, susitarimu ir pan.
- Prašymas. Jis gali būti pasakojamas tiek pirmuoju, tiek trečiuoju asmeniu. Jai apibūdinti naudojama frazė yra gana standartinė ir prasideda žodžiu „prašau“.
Reikėtų atsižvelgti į šiuos dalykus:
- Pristatant reikia atkreipti dėmesį į abiejų šalių suinteresuotumą, kad prašymą įvykdytų.
- Niekada neturėtumėte pradėti laiško žodžiu „prašau“, geriausia pirmiausia paaiškinti kreipimosi motyvą, o tik tada nurodyti prašymo esmę.
- Nepageidautina iš karto padėkoti adresatui. Dėl to jis gali patekti į nepatogią padėtį. Geriausia padėkoti asmeniui po to, kai jis atsakė į prašymą.
- Apibūdinkite nagrinėjamos problemos svarbą. Būtina aiškiai suprasti, kad klausimo sprendimas tenkina ne tik adresato, bet ir apskritai kitų žmonių poreikius. Tokiu atveju niekada neturėtumėte pažymėti neigiamos užklausos pusės.
- Į kreipimosi tekstą negalima įtraukti sakinių su grasinimais (pavyzdžiui, atsisakius pagalbos, kreiptis į kitą instituciją). Tai tikrai atstums adresatą, o laiškas pateks į archyvą.
Išvada
Išsamiau išstudijavę verslo istorijų pasakojimo stilių, taip pat nubraižę savo mintis, galite nesunkiai parašyti laišką, kurį perskaitęs adresatas atsakys į jame pateiktą užklausą.
Visada reikia atsiminti, kad vadovui rašomas laiškas dėl pagalbos sprendžiant problemą. Be to, šis klausimas pirmiausia domina adresatą. Ir tik jo galioje padaryti viską, kad atsakytų į laišką.
Taigi, pagal aukščiau aprašytą pavyzdį, galite parašyti apeliaciją, laikydamiesi visų ištraukų ir formatavimo taisyklių.
- Nepamirškite, kad forma turi būti antspauduota administracijos. Formą geriausia įsigyti regiono administracijoje.
- Taip pat galite naudoti internetinės programos parinktį.
- Būtina surinkti visus įmanomus dokumentus ir pažymas bei parašus, jei problema liečia ne tik konkretų pilietį.
- Rašydami apie pagalbos prašymą sprendžiant problemą, turėtumėte naudoti dalykišką pasakojimo stilių, taip pat nepamirškite gerbti laiško tono.
- Laiškas pareigūnui turėtų būti įdomus nuo pat pradžių.
- Parašius originalą, reikia pasidaryti visų dokumentų, pažymų ir parašų bei paties laiško kopijas, nusiųsti dokumentų kopijas administracijai, prieš tai sužinojus jos juridinį adresą. Tokiu atveju išsiųskite laiško originalą. Geriausias būdas tai padaryti yra per kurjerį. Tada dokumento peržiūra užtruks daug mažiau laiko.
- Pateikę kantriai laukite atsakymo.
Visi vienu ar kitu metu ko nors prašėme. Nenustebkite. Jie klausė net tų, kurie dabar atkakliai neigia patį bet kokios peticijos faktą.
Prisiminkite, kaip vaikystėje prašydavome tėvų pinigų ledams, tada, kai šiek tiek pritrūkdavome, prašydavome gerų pažymių iš mokytojų, o vėliau prašydavome papildomos laisvos dienos darbe...
Tačiau buities ir buities klausimai – ne vieninteliai prašymų „palydėjai“.
Šiuolaikinio žmogaus verslo gyvenimas taip pat glaudžiai susijęs su peticijomis. O prašymo laiškas ilgą laiką buvo laikomas galingu įrankiu siuntėjui pasiekti užsibrėžtą tikslą.
Tai neatsiejama ir labai svarbi dalykinio susirašinėjimo dalis. Atitinkamai, galutinis rezultatas priklauso nuo to, kaip sudarytas laiškas – ar paraiška bus patenkinta, ar sulauksite mandagaus atsisakymo:
Gerbiamas įmonės direktoriaus ____!
Mums skubiai reikia lėšų, kad pasiektume ____. Ar norėtum dalyvauti?
Pagarbiai ____.
Kaip manote, ar toks laiškas galėtų turėti teigiamą atsaką? Galima daryti prielaidą, kad čia net atsisakymas būtų ne visai mandagus.
Svarbu mokėti teisingai sudaryti prašymo laišką, kad kuo arčiau užsibrėžto tikslo. Priešingu atveju būsite ignoruojami ir tik gaišite laiką.
Nr. 1. Asmeninis kreipimasis
Nieko čia nepaprasto nėra. Visi puikiai žino šį triuką. Tačiau daugelis žmonių tai pamiršta. Gaila! Nes asmeninis patrauklumas „veikia“ daug geriau nei beveidis.
Kas mėgsta būti vadinamas „apibendrintais“? Tai tarsi gatvė „ei...“. Sutikite, labiau tikėtina, kad atsiliepsite į savo vardą, o ne į skambutį „ei, brangioji!“.
Tas pats su prašymu. Jūs kreipiatės į konkretų asmenį, todėl pasistenkite išsiaiškinti laiško gavėjo vardą.
Žinoma, yra situacijų, kai toks požiūris neįmanomas. Bet kokiu atveju stenkitės kuo labiau suasmeninti pranešimą.
Gali:« Ponios ir ponai!“. Bet geriau: " Mieli kolegos pedagogai ir mokytojai!».
Gali: « Mieli vaikai!“. Bet geriau: " Mūsų brangūs berniukai ir mergaitės!».
Manome, kad supratote pagrindinę mintį.
Nr. 2. Kodėl būtent jis?
Paaiškinkite prašymo laiško gavėjui, kodėl išsiuntėte jam prašymą. Žmogus turi suprasti, kad jis tau yra unikalus ir nuo jo priklauso to ar kito įvykio sėkmė.
- Jūs esate ____ ekspertas.
- Jūsų įmonė užima pirmaujančią poziciją ____ segmente.
- Tik jūsų skyrius dirba be ____.
Stenkitės užkariauti adresatą - atsargiai pridėkite komplimentų (proto ribose):
- Per savo laiką puikiai atlikote ____.
- Jūs esate nepralenkiamas ____ meistras mūsų mieste.
- Jūsų projektai suteikė neįkainojamą paslaugą ____.
Prisiminti! Komplimentai turi būti pelnyti (tikrosios savybės, poelgiai, regalijos), o ne „toli pagauti“.
Nr. 3. Ir vėl nauda
Privalumai. Taip, tu niekur neisi. Kiekvienas ieško savo naudos, ir ne visada „pinigine išraiška“.
Nurodykite pagrindinius argumentus ir argumentus, kuriais remiantis prašymo laiško gavėjui naudinga patenkinti Jūsų prašymą. „Žaisk“ žmogaus silpnybėmis.
kas tai bus? Viskas priklauso nuo konkrečios situacijos.
Išpažintis. Jums, kaip nusipelniusiam ____, bus malonu stebėti specialiai įrengtas ir aptvertas žaidimų aikšteles savo gimtajame mieste ...
ambicijos. Specialistus, su kuriais teks dirbti rytoj, reikia suformuoti šiandien. Todėl galite investuoti į jaunąją kartą ____ savo žinias, patirtį ir ...
Užuojauta. Deja, beglobių vaikų problema šiandien ypač aktuali. Vaikų, gyvenančių mūsų miesto gatvėse, skaičius jau artėja prie ____. Vaikui reikia dalyvavimo, pagalbos, empatijos. Jie negali to padaryti be mūsų...
Nr. 4. Jūsų pažanga
Adresatas turi aiškiai suprasti, kad turi reikalą su rimtu žmogumi, kuris jau ne pirmą dieną „dirba“ (nedaug kas sutiks bendradarbiauti su „nepatikrintais“ naujokais).
Todėl, jei jūsų „pranešime“ yra kokių nors sėkmių ir pasiekimų, geriau juos nurodyti prašymo laiške. Taip saugiai įveiksite nepasitikėjimo ir abejonių barjerą.
Nepamirškite apie projekto „pasiekimus“, kurių klausimu kreipiatės į adresatą. Žmogaus prigimtis tokia, kad mums labai sunku pradėti nuo nulio. Bet tęsti (arba užbaigti) tai, kas buvo pradėta, yra kitas reikalas.
- ____ statyba jau baigta 87%. Tačiau be jūsų pagalbos nepavyks užbaigti laiku. Mes jums siūlome…
- Mes jau turime ____. Norint pasiekti užsibrėžtą tikslą, mums trūksta tik ____.
Nr. 5. Konkretus prašymas
Nevaikščiokite aplink ir aplink. Neuždenkite savo prašymo krūva nereikalingų ir neaiškių žodžių. Aiškiai išdėstykite problemą.
Kaip tai turėtų būti išreikšta?
Pirma, adresatas, atsivertęs laišką, turi suprasti, ko iš jo nori, o ne spręsti galvosūkius tema „jie manęs klausia arba duoda“. Antra, jūsų prašymas turi būti išreikštas tiksliais skaičiais ir veiksmais.
Norite konkrečios pagalbos? Tada paprašykite, kad laiško gavėjas atliktų KONKRETUS veiksmus.
- Prieš užbaigiant projektą mums reikia 3250 USD už ____.
- Laukiame jūsų ____. ____ rinkimo renginys vyks lapkričio 17 d., 14.30 val., ____.
- Prašome sumažinti automobilio nuomos kainą iki 10 USD per dieną.
Nr. 6. dideli vardai
Kitas įdomus būdas, padidinantis prašymo laiško efektyvumą. Tai yra asmenų (įmonių), kurie jau davė sutikimą dalyvauti projekte, išryškinimas.
Tai darydami skatinate adresatą priimti teigiamą rezultatą (" Taip, jei ____ sutiko, kodėl aš blogesnis?!»).
- ____ JAU aktyviai dalyvauja mūsų ____.
- Mūsų paskelbtame profesionaliame „maratone“ tema ____ jau užsiregistravome ____.
Nr. 7. Svarbūs rezultatai
Čia viskas paprasta. Laiško pabaigoje būtinai apibendrinkite (svarbūs dalykai ir pagrindiniai akcentai).
- Sėkmingas ____ užbaigimas ir tolesnė gerovė priklauso nuo jūsų sprendimo.
- ____ jauni specialistai deda į jus viltis.
- Jaunos mamos ir jų mažyliai nekantriai laukia pasirodymo mūsų mieste ____.
Nr. 8. Kontaktai
« Ir taip suprantama!“, jūs sakote. Suprantama, bet ne kiekvienam. Turi būti pateikti visi kontaktiniai duomenys.
Tačiau nereikia „perdėti“ ir nurodyti visų įmanomų atsiliepimų formų arba atvirkščiai – siunčiant elektroninį laišką naivu manyti, kad užtenka grąžinimo adreso.
Užklausos laiško gavėjui pasiūlykite 2-3 kontaktinės informacijos variantus. To visiškai pakanka.
pastaba
Štai kodėl…
Rašydami prašymo laišką būkite kiek įmanoma atviresnis ir nuoširdesnis.
Tai yra pirmoji rezultato taisyklė.
Gražios dienos ir visada geros nuotaikos!
Neatsiejama ir svarbi šiuolaikinio dalykinio susirašinėjimo dalis yra prašymo laiškas. Straipsnyje pateikti formuluočių pavyzdžiai ir pavyzdžiai bei nurodytos jo rašymo taisyklės padės teisingai sudaryti reikiamą tekstą ir sutvarkyti pagal biuro darbo papročius. Siūlome jums nuoseklų vadovą, kaip rašyti tokio tipo apeliaciją.
Bendra informacija
Prašymas yra aktualus tais atvejais, kai jo autoriui reikia gauti bet kokią informaciją, dokumentus, sudaryti sandorį ar kitus verslo veiksmus iš kitų asmenų. Jis gali būti siunčiamas tiek konkretaus asmens vardu (vadovas, direktorius, skyriaus vedėjas ir kt.), tiek visos organizacijos adresu. Jūsų pagalbos prašymas turi atitikti verslo susirašinėjimo taisykles.
Laiškas yra įmonės veidas, net smulkmenos yra svarbios. Atspausdinkite jį ant firminio blanko, pasirašyto įgalioto asmens ir antspauduoto (jei yra). Būkite atsakingas už šrifto pasirinkimą, jo dydį ir teksto vietą puslapyje. Nepaisykite paraščių, raudonos linijos ir pastraipų. Dažnai pirmasis įspūdis susidaro tik pažiūrėjus į dokumentą.
1 veiksmas: paskirties vietos nurodymas
Jei rašysite beasmenį laišką konkrečiai įmonei, greičiausiai jis nukeliaus į registratūrą ar biurą, tada pas vadovą ir galiausiai tiesioginį vykdytoją. Teksto „viršutėje“ nurodykite teisingą pilną organizacijos pavadinimą, geriausia pridėti ir juridinį adresą.
Kaip minėta aukščiau, geriausias pasirinkimas yra nurodyti konkretų adresatą, tai yra asmeniškai adresuotas pagalbos prašymas. Visada stenkitės kreiptis vardu ir patronimu. Pavyzdžiui, „Brangus Aleksandras Viktorovičius! arba „Gerbiamas pone Švarcai!“. Taigi jūs, pirma, išreiškiate pagarbą asmeniui, antra, konkrečiam asmeniui adresuotas prašymas jam nustato tam tikrus įsipareigojimus, atsakomybę už jo svarstymą ir įgyvendinimą.
Kai kuriose situacijose būtų logiška kaip adresatą naudoti žmonių grupę, tam tikrą komandą ar jos dalį. Tai aktualu ir tais atvejais, kai prašymo laiškas siunčiamas keliais adresais. Naudokite tokias formuluotes kaip: "Gerbiami kolegos!", "Gerbiami buhalteriai!" ir tt
2 etapas: komplimentas
Gerai, jei oficialiame prašymo laiške yra komplimentas jo adresatui. Tai darydami jūs, atrodo, atsakote į jo natūralų klausimą: „Kodėl kreipiatės į mane šiuo klausimu?“. Galite atkreipti dėmesį į praeities nuopelnus ir asmenines asmens savybes, įmonės statusą ir kt. Visų pirma, naudokite šias formuluotes: „Jūsų įmonė yra pirmaujanti tiekėja...“, „Daugeliui padėjote išspręsti sudėtingus šios srities klausimus...“, „Jūsų organizacija yra pirmaujanti šios srities rinkos ekspertė...“ ir kt. Nepamirškite, kad komplimentas bus tinkamas, kai užklausos laiškas (tekste pavyzdžiai ir pavyzdžiai) yra nestandartinio pobūdžio ir adresatą reikia nugalėti. Atkreipkite jo dėmesį į savybes ir nuopelnus, kurie yra svarbūs vykdant jūsų prašymą. Tačiau nerekomenduojame peržengti labai plonos ribos tarp gero ir teisingo komplimento bei grubaus glostymo.
3 etapas: pagrįskite prašymą
Bet koks prašymas turi būti motyvuotas, nes adresatas turi žinoti, kodėl kreipiatės būtent į jį. Taigi prasminga atkreipti dėmesį į reikalo esmę. Šiame etape rekomenduojame pasirinkti tris įtikinamiausius argumentus, kurie turėtų būti pastatyti laiško tekste pagal schemą: vidutinio stiprumo, silpni, stipriausi.
Užklausa gali būti skirtingo sudėtingumo lygio, todėl jūs turite būti pasirengę, kad adresatas ne visada bus suinteresuotas jos įgyvendinimu. Šiuo atžvilgiu jis turi būti įsitikinęs, kad jo įgyvendinimas gali atnešti jam naudos. Sudominkite adresatą, kad jis priimtų jūsų dokumentą visiškai rimtai.
Prašymo laiške gali būti pateiktas pasiūlymas įgyvendinti tam tikrą jam patrauklią galimybę.
Suformulavimo pavyzdžiai
- „Iniciatyvūs ir dalykiški žmonės visais laikais siekė ne tik materialinės sėkmės, bet ir asmeninio augimo, kad būtų amžinai žmonių prisiminti už savo gerus darbus, pelnytų pagarbą.
- „Žinoma, pagrindinis jūsų tikslas – gerinti miesto gyventojų gyvenimo lygį“. Visų pirma, ši formuluotė gali būti naudojama, kai surašomas prašymas pavaduotojui, pavyzdžiui, dėl patalpų suteikimo darželiui, žaidimų aikštelės sutvarkymo ir pan.
Taip pat galite įgarsinti adresatui aktualią problemą, parodyti, kaip jūsų prašymas gali jam padėti ją sprendžiant ar realizuojant tam tikras galimybes.
Taip atsitinka, kad jūs neturite ką pasiūlyti antrajai pusei arba tai yra netinkama šiame kontekste. Šiuo atveju optimaliausia išeitis – pasakojimas apie jūsų prašymo reikšmę. Apibūdinkite situaciją kuo patikimiau ir išsamiau, kad tai, kaip sakoma, užtruktų sielai. Jei sentimentalus momentas jūsų istorijoje nėra a priori, pateikite faktus ir sutelkite dėmesį į priežasties ir pasekmės ryšius. Papasakokite apie tai, kas nutiks, jei jums bus atsisakyta arba, priešingai, sutiksite padėti.
4 veiksmas: pateikite užklausą
Kai adresatas yra protiškai pasirengęs priimti jūsų prašymą, tai galima pareikšti. Tekstas turi būti trumpas, venkite ilgų ir sudėtingų sakinių, taip pat dviprasmiškumo ar sumenkinimo. Prašymo laiškas (tekste esančių formuluočių pavyzdžiai ir pavyzdžiai) turi būti glausta ir aiški. Taigi, jei prašote įsigyti įmonei kokios nors įrangos, nurodykite komplektaciją, kainą ir kiekį:
„Skubios pagalbos skyriui įrengti ligoninei reikia naujo automobilio, kurio kaina – 3,5 mln. Prašome padėti mums tai gauti“.
Arba, pavyzdžiui, reikėtų nurodyti prašymą sumažinti nuomos mokestį: „Prašome sumažinti patalpų nuomos mokestį iki 500 rublių. už kvadratinį metrą, kol ekonominė situacija stabilizuosis“.
5 etapas: apibendrinkite
Laiško pabaigoje turite apibendrinti savo prašymą. Pakartokite tai dar kartą ir sutelkite dėmesį į tai, kad adresatas bus naudingas, jei suteiks jums prašomą pagalbą. Tačiau prašymo tekstas turėtų būti šiek tiek pakeistas. Grįžtant prie to paties nuomos mokesčio mažinimo pavyzdžio, siūlome tokią formuluotę:
„Jei sutinkate sumažinti nuomos mokestį iki 500 rublių. kvadratiniam metrui, stabilizuojantis dabartinei ekonominei situacijai, galėsite prisidėti prie daugiau nei 20 darbo vietų išsaugojimo ir nepatirsite nuostolių dėl visiško atsiskaitymo nebuvimo.“
Atminkite, kad svarbu pakartoti ne tik prašymą, bet ir naudą, kurią galima gauti jį įgyvendinus, ir tai nebūtinai turi būti materiali. Daugelis didelių įmonių noriai veikia kaip rėmėjai, investuotojai ir užsiima labdara.
Manome, kad dabar, etapais išstudijavus procesą, jums nekils klausimų, kaip parašyti prašymo laišką. Pakanka atsižvelgti į visas dalykinio susirašinėjimo taisykles ir kai kuriuos niuansus. Taip pat siūlome ištirti kitą pavyzdį.
Pavyzdys
Gerbiamas Feliksas Petrovičiau!
Jūsų įmonė jau keletą metų organizuoja studentų gamybinę praktiką įmonėje, padedant praktiškai pritaikyti universitete įgytas žinias.
Jūs, kaip personalo skyriaus vadovas, esate žmogus, suinteresuotas pritraukti naujų darbuotojų, jaunų ir perspektyvių inžinierių, aukštos kvalifikacijos specialistų. Šiandien ši profesija yra viena paklausiausių. Daugelis mokinių norėtų sužinoti apie jo galimybes, subtilybes ir reikšmę.
Atsižvelgiant į tai, balandžio 25 d. 17 val. Jūsų įmonės pagrindu surengti vyriausiojo inžinieriaus susitikimą su 1-2 kursų pretendentais ir studentais.
Šiandien pasakoję apie profesijos privalumus ir paslaptis, dedate tvirtą pagrindą specialistų ir profesionalų rengimui rytoj. Galbūt po kelerių metų vienas iš jų pakels jūsų įmonę į naują plėtros lygį.
Su pagarba ir dėkingumu,
Universiteto rektorius I.Ž.Byčkovas
Išstudijavę informaciją apie tai, kokius reikalavimus turi atitikti prašymo laiškas, formuluočių pavyzdžius ir pavyzdžius, galite lengvai susidoroti su jo rašymu praktiškai.
Prašymo laiškas nurodo specialius dokumentus. Jos pagalba asmuo gali kreiptis į kitą asmenį (adresatą) su prašymu suteikti informaciją, atlikti veiksmą, suteikti pagalbą (materialinę ar finansinę), atlikti mokėjimą ir pan. Šioje medžiagoje mes apsvarstysime prašymo laiškų dizaino pavyzdžius ir pavyzdžius, kuriuos galite atsisiųsti straipsnio apačioje.
Jei nėra ryšio su adresatu ar kitos galimybės su juo susisiekti, a prašymo laiškas. Pagal turinį toks laiškas turi bendrų bruožų su rašytiniu prašymu. Jis išduodamas ant oficialaus įmonės firminio blanko, užregistruoto siunčiamų dokumentų žurnale. Formoje turi būti nurodytas prašymo laiško numeris ir registracijos data. Jei kyla ginčytinų klausimų, visada galite įrodyti, kad prašymo laiškas buvo išsiųstas, nurodydami datą ir net tikslų išsiuntimo laiką.
Prašymo laiškas. Kaip teisingai rašyti?
Rašytinis prašymo laiškas yra daug labiau tikėtinas pasiekti norimą rezultatą. Pavyzdį galima atsisiųsti nemokamai.
Rašytinis prašymo laiškas yra daug labiau tikėtinas pasiekti norimą rezultatą. Kreipimasis į pareigūną turi būti suformatuotas kuo patogiau skaitytojui. Prašymo turinys gali apimti rėmimo, pagalbos sprendžiant klausimus, bet kokios pažymos išdavimo klausimus. Kai kurių apeliacijų, pateiktų prašymo laiško forma, pavyzdžius ir pavyzdžius galite atsisiųsti iš šio svetainės visiškai nemokamai.
Prašymo laiškas dažniausiai rašomas laisva forma. Unikalus prašymo laiškas – tai galimų situacijų ir įvykių unikalumas. Pasakojimo ir aprašomojoje pranešimo dalyje bus išskirtinio teksto. Pavyzdys, kuris pateiktas nuotraukoje ir specialiame bloke, yra pavyzdinis. Naudodamas šį pavyzdį vartotojas galės savarankiškai sudaryti tokį dokumentą kaip prašymo laišką, nesinaudodamas brangiomis specialistų paslaugomis.
Prašyti laiško reikalingos prekės
:- Adresato duomenys, pilnas vadovo vardas viršutiniame dešiniajame kampe;
- Surašymo data ir vieta;
- Jei užklausos laiškas gaunamas iš juridinio asmens, išsiunčiamas numeris;
- Prašymo teksto turinys;
- Visi iniciatoriaus ir juridinio asmens kontaktiniai duomenys.