Darbo knygos pavyzdžio užpildymas stojant. Darbo knygelių pildymo taisyklės

Darbo knyga yra vienas iš tų dokumentų, nuo kurio teisingo užpildymo labai daug kas priklauso. Pensijos dydis bus skaičiuojamas pagal darbo išėjus į pensiją įrašus.

Taip pat visi jūsų darbdaviai atidžiai išnagrinės, kaip gerai buvo padaryti užrašai, nes tai taip pat yra vienas iš profesionalumo rodiklių.

Manau, visi jau supratome, kaip svarbu mokėti teisingai įeiti į darbą ir išeiti iš darbo. Apsvarstykite, kaip iš tikrųjų užpildyti titulinį puslapį ir visa kita. Šiame straipsnyje mes išsamiai apsvarstysime visus teisingo darbo užpildymo niuansus.

Pirmiausia turite išsiaiškinti, kokios taisyklės naudojamos pildant darbo knygą. Rusijos Federacijoje yra atitinkama nuostata. Darbo ministerija jį priėmė dar 2003 m., tačiau nuo to laiko nepasikeitė.

„Darbo knygelių pildymo instrukcijose“ rasite visą reikalingą informaciją. Tačiau jei neturite teisinių ir techninių terminų, gana sunku pačiam išsiaiškinti visas detales.

Kaip užpildyti darbo knygą?

Kaip užpildyti pirmąjį puslapį asmenine informacija?

Pažiūrėkime, kaip eilė po eilutės užbaigti šią sekciją.

1 eilutė - visas vardas

Šis laukas turi būti užpildytas tiksliai taip, kaip jūsų duomenys nurodyti pase.

Jokiu būdu nepriimtini duomenų pakeitimai, net jei pase nurodytas vardas ar pavardė neteisingi. Geriausia paimti dokumentą ir tiesiog perrašyti visą vardą.

2 eilutė – gimimo data

Absoliučiai VISOS datos įvedamos arabiškais skaitmenimis tokia tvarka – diena, mėnuo (svarbu rašyti du skaitmenis, tai yra, pavyzdžiui, vasaris yra ne 2 mėnesiai, o 02), metai (keturi skaitmenys, be santrumpų).

3 eilutė – Švietimas

Vėlgi, jokių santrumpų. Aukštojo mokslo sampratos nėra, nes jis gali būti ir visiškas aukštasis, ir nebaigtas aukštasis. Rašykite išsamiai ir aiškiai.

4 eilutė – darbo knygos pildymo data

Turėtumėte užpildyti knygą per penkias dienas nuo to momento, kai gavote darbą. Vėlgi tokia tvarka rašome skaičių, mėnesį (svarbu rašyti du skaitmenis, tai yra, pavyzdžiui, vasaris yra ne 2-as mėnuo, o 02), metus (keturi skaitmenys, be santrumpų).

5 eilutė – vieta parašams

Pasirašyti turi du asmenys: darbo savininkas ir knygelę pildęs įmonės darbuotojas.

6 eilutė - Spausdinti

Paprastai antspaudus uždeda direktoriai arba skyrių vadovai.

Kaip padaryti pirmąjį įrašą darbo knygoje?

Stulpelyje „Informacija ...“ pirmiausia įveskite įmonės pavadinimą. Nepamirškite, kad darbas neturėtų būti sumažintas.

Tai yra, jei dirbate OAO TTT, tuomet turėtumėte įvesti taip - Atvira akcinė bendrovė TTT.

Tada žemiau esančioje eilutėje priskirkite TTT OJSC - tai yra organizacijos antspaudas.

Žemiau esančioje eilutėje pradedame įvesti reikiamą informaciją.

Užpildykite iš kairės į dešinę.

1 laukas – įrašo numeris eilės tvarka.Šalia pirmojo įrašo atitinkamai tampa skaičius „1“.

2 laukas – užpildymo data.Šiame stulpelyje datas taip pat reikia įvesti tik arabiškais rašmenimis. Jokių pjūvių. Pirmiausia diena, tada mėnuo ir galiausiai metai.

3 laukas – tiesiogiai įveskite reikiamą informaciją apie įdarbinimą, perkėlimą ar atleidimą. Šalia įrašo turi būti privalomas knygos savininko (tai yra darbuotojo) parašas. Tai rodo, kad darbuotojas žino apie užsakymą.

4 laukelis – šiame stulpelyje nurodomas užsakymo pagrindas. Tai gali būti įsakymas, protokolas, įsakymas. Būtinai nurodykite datą ir užsakymo numerį. Pavyzdžiui, 1990-07-15 įsakymas. N 2.

Pavyzdys, kaip užpildyti darbo knygą

Kaip ištaisyti darbo klaidą?

Pasitaiko, kad į darbo knygelės įrašą įsivelia klaida. Tokios spausdinimo klaidos turėtų būti taisomos specialia tvarka. Nepriimtina tiesiog užbraukti, jau nekalbant apie rekordo dangstymą.

Pavyzdžiui, jei organizacijos pavadinime įvyko klaida, šio įrašo liesti negalima.

Įveskite viską, kaip nurodyta aukščiau, ir tik po įrašu stulpelyje „Informacija apie ...“ parašykite tokio turinio pastabą:

– Organizacijos pavadinime buvo klaida. Tada įveskite teisingą įmonės pavadinimą. Santrumpos CJSC, JSC ir kt. turi būti visiškai atskleista.

Kaip užpildyti IP darbo knygą?

Nepaisant to, kad darbo knyga yra pagrindinis darbuotojo veiklą patvirtinantis dokumentas, vienu atveju daroma išimtis – individualių verslininkų atveju.

Tiesą sakant, individualus verslininkas neturi teisės daryti įrašų darbo knygoje, nes jis yra ne darbuotojas, o darbdavys.

Kaip tada sprendžiamas įmokų į pensijų fondą klausimas? Įmokos į pensiją mokamos ne nuo atlyginimo, o nuo uždarbio. Kol individualus verslininkas tinkamai moka įmokas į mokesčių ir pensijų fondą, jam įskaitomas darbo stažas.

Kaip užpildyti darbo knygą dirbant individualiam verslininkui?

Pildant dokumentą ypatingo skirtumo nėra. Vienintelis skirtumas yra informacijos apie darbdavį įvedimas. Jeigu UAB atveju rašėme įmonės pavadinimą, tai dabar reikėtų rašyti „Individualaus verslininko vardas, pavardė“, kaip nurodyta dokumentuose.

Apibendrinti

Apsvarstykite, kokios klaidos jokiu būdu nėra priimtinos pildant darbo knygą.

Tai uždrausta:

  • Padarykite datų santrumpas.
  • Varduose, pavardėse daryti santrumpas.
  • Padarykite sutrumpinimus organizacijos pavadinime.
  • Naudokite romėniškus rašmenis.
  • Ištaisykite klaidas perbraukdami.

Tikimės, kad mūsų patarimai padės teisingai ir lengvai užpildyti darbo knygą!

Darbdavys privalo pateikti gerai užpildytą darbo knygą kiekvienam savo darbuotojui, kuris pas jį dirbo ilgiau nei 5 dienas, įskaitant sezoninį, laikiną ar laisvai samdomą darbą. Išimtis yra tie, su kuriais organizacija yra sudariusi civilinės teisės sutartį. Tokiems darbuotojams į darbo jėgą nieko neįrašyta, nes Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatos netaikomos minėtos formos sutartims.

Jei darbuotojas tik pradeda karjerą ir dar neturi darbo, per savaitę nuo įsidarbinimo dienos reikia paimti tuščią anketą ir ją užpildyti darbuotojo akivaizdoje.

Būna, kad darbuotojas įsidarbindamas atsineša kelias knygas. Prarasti šiuo atveju nėra verta. Duomenys apie esamą darbo vietą turėtų būti įrašomi į bet kurį darbą darbuotojo pasirinkimu, o kitos knygos turėtų būti dedamos į seifą kartu su pagrindine, nes jos gali būti naudingos skaičiuojant darbo stažą.

Darbo knygelių pildymo taisyklės

Nesvarbu, kokia informacija įvedama į darbo knygas, turite laikytis pagrindinių jų priežiūros taisyklių:

  • visi duomenys turi būti rusų kalba, o jei darbdavys veikia Rusijos Federacijos respublikos teritorijoje, kurioje yra savo pastovią valstybinę kalbą, tada duomenys rusų kalba gali būti dubliuojami įrašant šia kalba;
  • informacija knygelėje turi būti įvedama juodu, mėlynu arba violetiniu geliu, tušinuku ar plunksnakočiu;
  • įvedama informacija turi būti be santrumpų (net ir visuotinai priimtų, pvz., „st.“, o ne „straipsnis“), skaičiai turi būti arabiški, o datos turi būti formato DD.MM.YYYY, be santrumpos „ y. nurodęs metus;
  • šiuo metu ruošiami pakeitimai darbo knygelių pildymo taisyklėse, kurių vienas leis darbdaviui nespausti darbo knygelės antspaudo, jei iš esmės neturi antspaudo (nuo 2015 m. organizacijoms leidžiama neturėti apvalus antspaudas).

Svarbu! Nepaisant šios taisyklės, datos dažnai pateikiamos mišria raidine ir skaitmenine forma. Taip yra dėl blankų tipografinio spausdinimo ypatumų, kai vieta numeriui žymima kabutėmis, o metai trumpinami. Kadangi šio prieštaravimo įstatymai nereglamentuoja, tokiu būdu pildydamas darbo vietą, darbdavys neprisiima jokios rizikos.

  • įrašai knygelėje turi būti sunumeruoti pagal rūšį, išskyrus tuos, kurių numeracijos taisyklės nenumato (pavyzdžiui, informacija apie darbdavį).

Svarbu! Knygos intarpo dizainui taikoma ta pati procedūra, kaip ir pačiam darbui užpildyti.

Informacija apie darbuotoją darbo knygoje

Dažniausiai darbo vietą pildantis asmuo informacijos apie darbuotoją įvesti neprivalo. Jis yra tituliniame puslapyje ir turi visiškai atitikti dokumentų, kuriuos darbuotojas pateikia kreipdamasis dėl darbo, turinį. Informacija yra šios informacijos sąrašas:

  • pavardė, vardas, patronimas (kaip ir pase, įskaitant raidės „Yo“ tikslumą);
  • gimimo data (formatu DD.MM.YYYY arabiškais skaitmenimis);
  • išsilavinimas (kaip diplomas ar pažymėjimas);
  • specialybė (iš išsilavinimo dokumento vardine kalba).

Sudarant darbo sutartį su darbuotoju būtina patikrinti jo asmens duomenų teisingumą, taip pat ar privalomas:

  • darbuotojo parašas, patvirtinantis jo asmeninį informacijos apie save tikrumą patikrinimą;
  • atsakingo asmens, užpildžiusio stenogramą, parašai;
  • užpildymo data, atitinkanti penkių dienų laikotarpį nuo įdarbinimo dienos;
  • įmonės antspaudas.

Svarbu! Rostrud savo laiškuose informuoja, kad darbo knygelių pildymo instrukcijos (kalbant apie oficialaus organizacijos antspaudo poreikį) gali būti aiškinamos ne taip pažodžiui ir išreiškia nuomonę, kad personalo tarnybos ar filialo vidinis antspaudas. kampanijos pakanka, jei jie turi išsamią informaciją apie darbdavį.

Titulinį lapą užpildyti gali prireikti tik tuo atveju, jei knygelėje ar naujame darbo lape padaromas įterpinys – pirmą kartą konkrečiam darbuotojui, praradus ankstesnį arba dublikato pavidalu.

Pasikeitus darbuotojo asmens duomenims (pavyzdžiui, pavardė po santuokos), tai pokyčiai fiksuojami įrašant naujus duomenis virš senųjų, perbraukti viena plona linija. Išsami informacija apie patvirtinamąjį dokumentą įrašoma ant knygos viršelio iš vidaus ir patvirtinama darbdavio parašu ir antspaudu.

Informacija apie darbdavį

Pagal taisykles informacija apie darbdavį įvedama kaip antraštė prieš pagrindinius darbuotojo darbo įrašus, nesuteikiant eilės numerio ir pateikiamas visas bei sutrumpintas organizacijos pavadinimas.

Jei darbdavys pakeičia pavadinimą arba reorganizuojamas, šis faktas turi būti įrašytas į darbuotojų darbo knygas, kad įdarbinimo ir atleidimo įrašai sutaptų. Informacija įrašoma atskiroje eilutėje, nurodant dokumentą, kurio pagrindu įvyko pakeitimai, ir įvykio datą.

Svarbu! Darbdavio pavadinimo pakeitimo data nurodoma ne 2 skiltyje, o tiesiogiai skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelio įrašo tekste. Darbdavio pervadinimo įrašo, taip pat pirminės informacijos apie jį įrašymo numeruoti nereikia.

Įrašo darymas darbo knygelėje

Darbo knygelėje turi būti atsispindėti visi svarbūs įvykiai, įvykę su darbuotoju jo darbo metu, kuriuos numato Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklės bei Darbo knygelių pildymo instrukcijos. Dažniausiai pasitaikantys atvejai apima:

  • įdarbinimas;
  • karinės tarnybos įrašas;
  • darbinės veiklos pokyčiai;
  • apdovanojimai ir baudos;
  • atleidimas iš darbo;
  • grąžinti ir panaikinti teismo sprendimą dėl grąžinimo į pareigas;
  • į nuolatinį darbo stažą neįskaičiuoto laikotarpio atsiradimą.

Darbo knygelės įvesties eilutė yra duomenų sąrašas, įvestas iškart po eilutės su informacija apie darbdavį arba spausdinimas su visais jo duomenimis (darbo įrašui) arba kitoje eilutėje po paskutiniu įrašu (visiems kitiems įvykiams). šiuose suvienodintų formų stulpeliuose:

  • 1 stulpelis „Įrašo numeris“– einamajam įrašui priskirtas numeris, eilės tvarka, pradedant nuo pirmojo bloko įrašo iki paskutinio. Turi būti pildomas bet kokio tipo įrašams, išskyrus darbdavio informacijos eilutę, įrašytą subantraštės forma be serijos numerio.
  • 2 stulpelis „Data“– susideda iš trijų stulpelių: diena, mėnuo, metai. Jis pildomas arabiškais skaitmenimis, pirmuose dviejuose stulpeliuose – du skaitmenys, trečiame – keturi skaitmenys. Čia įvedama įvykio data, o ne knygos užpildymo data. Daugeliu atvejų tai sutampa su įrašą patvirtinančio dokumento data. Pildant informaciją apie atleidimą, nurodoma darbuotojo paskutinės darbo dienos data.
  • 3 skiltis „Informacija apie užimtumą, apie perkėlimą į kitą darbą ir atleidimą iš darbo “- pagrindinė įrašo dalis, kurioje pateikiamas įvykio ir jo priežasčių aprašymas (įdarbintas, perkeltas, atleistas). Įvedama be santrumpų, pateikiama formuluotė, tiksliai atitinkanti vadovo įsakymo (ar kito įvykį patvirtinančio dokumento) tekstą, yra nuoroda į įstatymą (dažniausiai Darbo kodekso straipsnis). Toje pačioje skiltyje registruojant darbuotojo atleidimą po tekstu yra atsakingo asmens parašas ir antspaudo atspaudas.
  • 4 stulpelis „Dokumento pavadinimas, data ir numeris kurio pagrindu buvo padarytas įrašas“ – tikslūs rekvizitai nurodytoje įvykį patvirtinančio dokumento (įsakymo, akcininkų sprendimo, akto, protokolo ir kt.)

Darbo patirtis

Informacija apie įsidarbinimą įrašoma darbuotojo registravimosi pagrindinėje darbo vietoje metu raštiško darbdavio pagrindu. Įraše turi būti nurodytas struktūrinio padalinio pavadinimas, pareigos ir užsakymo rekvizitai.

SVARBU: Įvedant informaciją apie vadovo priėmimą į darbą įrašo pagrindu gali būti arba įsakymas, arba kitas dokumentas, kurio pagrindu vadovas buvo išrinktas į šias pareigas.

Išbandomojo laikotarpio terminai ir darbo pobūdis nenurodomi. Tačiau priimant į darbą rotacijos principu, privalomas atskiras rotacinio darbo grafiko nurodymas.

SVARBU: Prieš įvesdami informaciją apie darbuotojo įdarbinimą, įsitikinkite, kad darbo knygoje yra įrašas apie atleidimą iš ankstesnio darbo. Priešingu atveju negalima pasitikėti darbuotojo ankstesnio darbo nutraukimo faktu ir reikalinga ankstesnio darbdavio įsakymo atleisti iš darbo patvirtinta kopija, kad būtų įrašyta atitinkama informacija į knygą.

Informacija apie darbą ne visą darbo dieną yra neprivalomi fiksuoti ir įdarbinami darbuotojo prašymu bei prašymu ir tik pagrindinio darbo vietoje. Pagrindas gali būti tinkamai patvirtinta įsakymo kopija arba pažyma iš kitos darbo vietos. Įrašo tekste vietoj „priimta“ rašoma „paskiriamas ne visą darbo dieną“.

Registruojant darbuotoją į nuotolinis darbasįrašas daromas įprasta tvarka, nors toks bendradarbiavimo pobūdis leidžia neįvesti informacijos apie tokį darbą darbo knygelėje. Tada susitarimo dėl įrašo nedarymo darbo sutartyje tekstas įtraukiamas į darbo sutartį. Tokiu atveju darbdavys oficialiai atleidžiamas nuo pareigos daryti įrašą, o ateityje darbuotojas savo darbo stažo šioje darbo vietoje laikotarpį galės patvirtinti sutarties ir priėmimo tvarkos kopijomis.

Karinės tarnybos stažas

Informacija apie atliktą karo tarnybą įvedama siekiant teisingai fiksuoti darbo laiką, nes šis laikotarpis įskaitomas į nepertraukiamą darbuotojo tarnybos stažą. Įrašas padarytas pagal karinį asmens dokumentą, o tekste nurodomas tikslus buvimo Rusijos armijos gretose laikotarpis.

Darbinės veiklos pokyčiai

Ši plati formuluotė numato daugybę galimų situacijų, kurios surašytos standartiniu būdu, nurodant įrašo eilės numerį ir datą, įvykio tekstą, nuorodą į Darbo kodeksą ir pagrindimo dokumento duomenis:

  • darbuotojas gali būti perkeltas į kitas pareigas arba į kitą skyrių;
  • etatų lentelė gali būti pervadinta į darbuotojo pareigas;
  • mokymų metu darbuotojui gali būti suteiktas naujas laipsnis ar kita kvalifikacija.

Svarbu! Mokymas aukštesniojo mokymo kursuose ir mokyklose fiksuojamas įprasta tvarka, nurodant mokymosi vietą ir laikotarpį. Tačiau nuo 2013 metų gruodžio mėnesio aukštojo mokslo įgijimo laiko įrašai knygose nebedaromi.

Jeigu pasikeičia darbo sutarties su darbuotoju sąlygos ir jie tiesiogiai nesusiję su jo darbo funkcija (pavyzdžiui, keičiasi darbo režimas ar atlyginimas), tai tokie duomenys į darbo funkciją neįvedami. Pareigybių jungimas, aptarnaujamos srities išplėtimas ar darbo apimčių didinimas einamose pareigose, laikini perkėlimai ar laikinas kito darbuotojo pareigų atlikimas nefiksuojami, išskyrus atvejus, kai sudaroma terminuota darbo sutartis. .

Apdovanojimų ir nuobaudų įrašas darbe

Informacija apie darbuotojo apdovanojimą ar skatinimą į darbo knygą įrašoma per savaitę nuo atitinkamo įsakymo išdavimo, surašymo momento arba organizacijos apskaitos politikoje numatyta forma. Įrašas nurodo užsakymo datą ir numerį ir visiškai atitinka dokumento tekstą, jame pateikiama informacija:

  • dėl valstybės apdovanojimo skyrimo;
  • dėl įvairių titulų suteikimo;
  • apie garbės raštų ir ženklų gavimą;
  • dėl kitų apdovanojimų, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose, darbdavio chartijoje ar kolektyvinėje sutartyje.

Svarbu! Premijų, kurios yra numatytos darbo užmokesčio sistemoje arba mokamos reguliariai, gavimas į darbo knygelę neįtraukiamas.

Darbuotojų darbo knygose drausminės nuobaudos neatsispindi, išskyrus priemonę – darbo sutarties su darbuotoju nutraukimą.

Įrašas apie atleidimą darbo knygoje

Informacija apie atleidimą į darbo knygelę įrašoma įvykdžius vadovo įsakymą, išduotą forma Nr.T-8 arba kita forma, kurią prisiima organizacijos apskaitos politika.

Įrašo tekstas turi visiškai atitikti įsakymo duomenis ir darbuotojo asmens kortelėje įrašytą informaciją, taip pat kuo tiksliau cituoti Darbo kodekso dalį, pagal kurią nutraukiama darbo sutartis su darbuotoju. Tuo pačiu metu, atleidžiant vadovą, numatyta galimybė 4 stulpelyje nurodyti ir įsakymą atleisti iš darbo, ir kitą dokumentą, kuriame yra informacija apie darbuotojo darbo veiklos nutraukimą einant vadovo pareigas.

Svarbu! Tuo atveju, kai darbuotojui suteikiamos atostogos prieš atleidimą iš darbo, paskutinė atostogų diena laikoma jo darbo pabaigos diena, tačiau darbo knygelė, taip pat apskaičiavimas jam turi būti išduotas paskutinę atleidimo dieną. jo pasirodymas darbe prieš atostogų pradžią.

Dabartinė praktika siūlo vartoti kelias formuluotes: „atleistas“, „darbo sutartis nutraukta“, „darbo sutartis nutraukta“. Nė vienas iš jų neprieštarauja taisyklėms ir gali būti naudojamas nerizikuojant darbdaviui.

Atleidžiant iš darbo, visi įrašai, padaryti darbuotojo darbo knygoje per visą jo darbo laiką, turi būti patvirtinti jo asmeniniu parašu, įgalioto asmens ar vadovo parašu ir patvirtinti organizacijos antspaudu.

Atkūrimas

Būna, kad atleistas darbuotojas kreipiasi į teismą ir įrodo, kad darbdavys neteisėtai nutraukė su juo darbo sutartį. Priimtas teismo įsakymas ar teismo sprendimas turi būti nedelsiant vykdomas, o darbuotojas grąžinamas į ankstesnes pareigas.

Darbo knygelėje atkūrimo metu jau yra įrašas apie atleidimą iš šio darbdavio, o tai reiškia, kad pagal nutylėjimą daroma prielaida, kad kitą įrašą padarys naujas darbdavys. Norint nurodyti, kas įvedė duomenis, informacija apie darbdavį vėl įrašoma į darbuotojo knygelę – antraštės pavidalu, be įrašo eilės numerio. Bet kitas įrašas, sunumeruotas įprasta tvarka, yra įrašo apie atleidimą panaikinimas („Įrašas Nr. __ negalioja, grąžintas į ankstesnę padėtį“)

Tačiau, grąžinus darbuotoją į pareigas, neretai darbdavys gali apskųsti teismo sprendimą ir vėl atleisti darbuotoją. Tokiu atveju atleidimo įrašas darbo knygelėje daromas įprasta tvarka, remiantis 1 str. 1 dalies 11 punktu. Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnis.

Laikotarpio, neįtraukto į nuolatinę darbo patirtį, atsiradimas

Kai kuriais atvejais – pavyzdžiui, darbuotojui teisme paskiriant pataisos darbus – į darbo knygelę turi būti įrašoma informacija apie laikotarpį, į kurį nebus atsižvelgiama skaičiuojant darbo stažą. Į knygelę įrašyta informacija patvirtinama vadovo teismo sprendimo pagrindu priimtu įsakymu, jame yra nurodytas tikslus laikotarpis, neįskaitytas į darbo stažą.

Kaip ištaisyti įrašą darbo knygoje?

Kad ir kaip kruopščiai ir kruopščiai būtų pildomi dokumentai, niekas nėra apsaugotas nuo klaidų ir klaidų darbo procese. Duomenų taisymo būdas priklauso nuo klaidos tipo ir vietos, kurioje jie yra:

Tituliniame puslapyje esančiame asmeninės informacijos apie darbuotoją bloke gali būti neteisingai nurodyta:

  • Pilnas vardas- klaidinga informacija perbraukta plona linija, šalia rašomos teisingos, o vidinėje pusėje įrašomi dokumento, patvirtinančio naują informaciją, pavyzdžiui, Rusijos Federacijos piliečio paso, duomenys. viršelis su duomenimis, patvirtintais organizacijos antspaudu ir vadovo parašu. Tokiu atveju bet koks nukrypimas nuo darbuotojo asmens dokumentuose esančios informacijos (pvz., „b“ vietoj „I“ varde „Natalija“ arba raidė „E“ varde „Artiomas“) pripažįstamas kaip darbuotojo asmens dokumentuose esančios informacijos. klaida.

SVARBU: jei pirminiame tituliniame lape įvedant duomenis, įskaitant informaciją apie išsilavinimą, buvo padaryta klaida, o ne taisant formą, ji turi būti sunaikinta parengus atitinkamą aktą.

  • Gimimo data- jei klaida yra tikra (pačioje datoje), tada ji ištaisoma panašiai kaip ir viso pavadinimo klaida. Jei kyla klausimas, kad datoje yra mėnesio pavadinimo raidė, o ne skaičiai, tai nepripažįstama kaip klaida ir negali būti ištaisyta. Panašus prieštaravimas, aptiktas anksčiau nei 2003 m. išleistose knygose, kyla dėl to, kad senojo tipo darbo knygelės tipografinėje formoje mėnesio žymėjimo vieta buvo skirta kabutėse ir priimta abėcėlės tvarka. Šis neatitikimas įstatymų nereglamentuojamas, todėl toks įrašymas nesukels rizikos abiem darbo sutarties šalims.
  • Informacija apie išsilavinimo lygį- jei pirmame knygos puslapyje nėra informacijos apie darbuotojo išsilavinimą ar specialybę, tuomet šią informaciją galima tiesiog atsargiai įvesti į reikiamas eilutes. Jeigu yra duomenų apie naują išsilavinimo lygį ar įgytas kvalifikacijas, tai jie įrašomi į darbo rinką kaip priedas prie jau turimos informacijos ir nepanaikina ankstesnės informacijos, t.y. senų duomenų perbraukti nereikia.
  • Užtikrinimo rekvizitai informacijos tikrumas - jei nėra atsakingų asmenų parašų, darbuotojo ar antspaudo, tokia darbo knygelė pripažįstama negaliojančia. Paprasčiausias būdas yra susisiekti su darbuotoju į darbą pradėjusį darbdavį su prašymu atgaline data surašyti trūkstamus duomenis.

Blokuose „Informacija apie darbą“ arba „Informacija apie apdovanojimus“ gali būti šių klaidų:

  • neteisingas įrašų numeravimas;
  • įvykio nuoroda formuluotė, neatitinkanti patvirtinamojo dokumento turinio;
  • neteisinga pagrindinio dokumento rekvizitų nurodymo tvarka;
  • nebuvimas po informacijos apie atleidimą darbuotojo parašas susipažinus su įrašu;
  • duomenų įvedimas į netinkamą knygos skyrių (pavyzdžiui, apie apdovanojimą - informacijos apie darbą bloke).

Klaidinga informacija visuose blokuose, išskyrus titulinį puslapį, negali būti perbraukta. Taisymai ir pakeitimai atliekami pripažįstant klaidingą informaciją negaliojančia.

Atšaukti įrašą gali padaryti netikslumą padaręs darbdavys arba kitas, vėlesnis darbdavys, aptikęs neatitikimus. Pastaruoju atveju klaidą padariusi organizacija privalo turėti dokumentą su teisinga informacija, kuris bus įrašo į darbo knygelę ir 4 stulpelyje nurodytas pagrindas.

Tokiu būdu galima ištaisyti ne tik faktinius netikslumus, bet ir įrašų numeracijos klaidas. Visas įrašas, atliktas neteisingu numeriu, pripažįstamas negaliojančiu, o tada ši informacija pakartojama teisingu numeriu.

Darbo knygos intarpo ir dublikato išdavimas

Įdėklas į darbo knygelę išduodamas, kai pačioje knygoje nelieka vietos informacijai įvesti. Be pagrindinės knygelės įdėklas laikomas negaliojančiu, todėl yra įsiūtas į paskutinę darbo sklaidą, tituliniame lape turi būti patvirtintas organizacijos antspaudu ir pritvirtintas antspaudu „Įdėklas Nr. __ išduotas“.

Įstatymas numato atvejus, kai darbdavys gali išduoti darbuotojui dublikatą. Nepriklausomai nuo dublikato išdavimo priežasčių, jame telpanti informacija turi tiksliai sutapti su dokumentais, kuriais remiantis jis pildomas. Tais atvejais, kai senoji darbo knyga buvo išsaugota, tai bus patvirtinantis dokumentas, perkeliantis informaciją į dublikatą. Seno dokumento praradimo atvejais išduodamas dublikatas, remiantis pažymomis ar dokumentais, rodančiais praradimą.

Svarbu!Į dublikatą gali būti perkeliama tik patvirtinamuosiuose dokumentuose esanti informacija. Už darbo knygelės pildymą atsakingas asmuo neturi teisės įvesti jokios kitos, net patikrintos informacijos.

Nuoroda, kad knyga yra dublikatas, yra viršutiniame dešiniajame pirmojo darbo puslapio kampe. Taip pat įrašoma asmeninė informacija apie darbuotoją.

  1. Jei darbuotojas neteko darbo, tada jis turi kreiptis dėl dublikato paskutinėje darbo vietoje. Per 15 dienų nuo prašymo priėmimo organizacija turi išduoti buvusio darbuotojo darbo knygos dublikatą. Skiltyje „Informacija apie darbą“ nenurodant informacijos apie darbdavius ​​įrašoma informacija apie bendrą darbuotojo bendrą darbo stažą iki darbo pas šį darbdavį, o po to visi įrašai, kurie buvo padaryti paskutinėje darbo vietoje iki atleidimo iš darbo. , yra restauruoti.
  1. Gali būti išduotas darbo dublikatas užuot atšaukę įrašus, kai duomenys apie nutraukimą ar perkėlimą į kitą darbą negalioja. Tai taip pat daroma darbuotojo prašymu. Knygelę pildantis darbdavys dublikatu privalo perduoti jam visus su darbuotojo darbu susijusius įrašus, išskyrus paskutinį negaliojantį.
  1. Jei darbo knyga netinka tolimesniam naudojimui, pavyzdžiui, sudegus ar suplyšus, darbdavys gali išduoti dublikatą, kad pakeistų sugadintą knygą. Tokiu atveju, užpildžius titulinį puslapį ir uždėjus ženklą „Duplicate“, tereikia atidžiai perrašyti visą informaciją iš knygos, kuri tapo netinkama naudoti.
  1. Jei masiškai dingtų darbo knygos iš darbdavio dėl ekstremalios situacijos, tada visiems darbuotojams išduodami dublikatai. Tai daroma remiantis vykdomosios valdžios institucijų komisijos aktu, sudarytu dalyvaujant visoms suinteresuotoms šalims.

Organizacija, rengianti darbo knygos dublikatą ar intarpą, būtinai turi įrašyti darbo knygų ir jų intarpų išdavimo faktą sąskaitų knygoje.

Darbo knygų dizainas grindžiamas daugybe teisės aktų dokumentų, kuriuose pateikiamos išsamios jų priežiūros ir saugojimo instrukcijos. Visų su darbu susijusių taisyklių laikymąsi turi atidžiai stebėti ir darbdavys, ir darbuotojas.

Už pažeidimus organizacijai gresia atsakomybė pagal Administracinių nusižengimų kodeksą – baudos arba veiklos sustabdymas.

O darbuotojas, nepastebėjęs, kad įrašų tekstuose nėra jokių duomenų, gali nepatvirtinti savo darbo stažo ir negauti jam priklausančio dydžio laikinojo neįgalumo pašalpų, o vėliau ir pensijų.

  • Svarbiausias dokumentas- tai Darbo knygų priežiūros ir saugojimo taisyklės, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225 „Dėl darbo knygų“, kuriose plačiausiai aptariami visi jų dizaino niuansai.
  • Kitas dokumentas - Darbo knygelių pildymo instrukcijos 69, patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. dekretu Nr. 69. Jame atsispindi taisyklės, kurių reikia laikytis, jei pildant darbo knygos titulinį puslapį buvo padaryta klaidų.
  • Rusų kalba Darbo kodeksas taip pat yra straipsnių apie darbo knygas - tai straipsniai, numeruojami 66, 77-81 ir 83-84.

Paprastai darbo knygos titulinio puslapio pildymą atlieka darbdavys. Svarbu pažymėti, kad jis turi būti išduotas ne vėliau kaip per savaitę po to, kai darbuotojas buvo priimtas į darbą organizacijoje.


Neretai pasitaiko ir pirmojo puslapio dizaino gali kelti daug klausimų ir sukelti daugybę klaidų ir dėmės.

Čia nėra nieko keisto, nes atliekant šią procedūrą neatmetamas žmogiškasis faktorius, o klaidos pildant dokumentus yra dažna problema. Norint rasti atsakymus į pagrindinius šio proceso metu kylančius klausimus, lengviausia skaityti su šiomis rekomendacijomis:

  1. Pirmiausia turite nuspręsti dėl rašalo, kuris bus naudojamas įrašams šiame dokumente, spalvos. Juos leidžiama atlikti tik mėlynu, violetiniu ir juodu rašalu.
  2. Atkreipkite dėmesį, kad įrašai daromi be santrumpų. Todėl visa informacija turi būti nurodyta kompaktiška, bet įskaitoma rašysena.
  3. Tituliniame puslapyje paprastai nurodoma darbo knygos savininko pavardė, vardas ir patronimas.

    Jie, kaip galima spėti, turi būti identiški pase, vairuotojo pažymėjime ar kariniame pažymėjime nurodytiems, taip pat turi būti užrašyti iki galo.

    Darbo knygos pavadinimo inicialus reikia pamiršti.

  4. Gimimo data rašoma tik arabiškais skaitmenimis, jokių romėniškų skaitmenų, o juo labiau – žodžių. Paprastai dieną ir mėnesį parašykite dviem skaitmenimis, o metus - keturiais skaitmenimis. Įrašo pavyzdys yra 1970-01-01.
  5. „Išsilavinimo“ eilutė pildoma pagal diplomo ar pažymėjimo, kurį turi knygos savininkas, duomenis. Paprastai čia nurodomas „aukštasis išsilavinimas“, „vidurinis profesinis išsilavinimas“, arba „vidurinis bendrasis išsilavinimas“.
  6. Eilutėje „Profesija, specialybė“ nurodoma gauta specialybė, įrašyta diplome ar kitame išsilavinimo pažymėjime.
  7. Pačioje titulinio puslapio apačioje yra vieta savininko parašui, taip pat jo nuorašą ir atspausdintą personalo departamento arba pačios organizacijos, kurioje jis dirba.

Ne mažiau kruopščiai užpildytas. Darbo knygos titulinis puslapis - užpildymo pavyzdį galite pamatyti žemiau:

Baigimo data

Elementas „Užpildymo data“, kuriame fiksuojama darbo knygos išdavimo diena, taip pat yra jos tituliniame puslapyje, tačiau paminėjimas apie tai buvo pašalintas iš instrukcijos atskirame poskyryje.

Šiam aspektui skiriamas ypatingas dėmesys, nes organizacija gali pradėti naujam darbuotojui darbo knygelę ne per penkias dienas, kaip to reikalauja Instrukcija, o per ilgą laiką. Pavyzdžiui, organizacijoje tuo metu dar nebuvo formų, o kai jos atsirado, nusprendžia šią datą įrašyti į „atgalinę datą“.

Atsakomybė už klaidas

Kaip ir bet kurioje veikloje, klaidos pildant titulinius darbo knygų puslapius sukelia neigiamų pasekmių. Jų slopinimas vykdomas taikant šias sankcijų priemones:

  • Pareigūnai už pirminį darbo knygelių pildymo taisyklių pažeidimą atsako nuo 5 iki 50 minimalių algų, o už antraeilį – diskvalifikuojami 1-3 metams.
  • Pirmą kartą pažeidę juridiniai asmenys yra baudžiami 300-500 minimalių algų bauda, ​​o atkryčio atveju gali būti visiškai nušalinti nuo veiklos.

Visas nuobaudas iš minėtų subjektų vykdo Darbo inspekcija.

Skaitykite daugiau apie įrašo apie darbą padarymo darbo knygelėje ypatybes.

Klaidų taisymas

Yra du klaidų taisymo variantai. Jei darbo knyga sudaroma pirmą kartą, paprasčiausias būdas yra ją pašalinti. Būtent ši parinktis tinkamiausia, kai pildant darbo knygos pirmąjį puslapį buvo padaryta klaidų.

Kitas variantas yra klaidų taisymas nelikvidavus darbo knygos. Žemiau aprašytas manipuliacijas leidžiama atlikti tik neteisingai nurodžius vardą, pavardę, patronimą ir gimimo datą.

Jei viename iš šių įrašų buvo padaryta klaida, neteisingas įrašas gali būti perbrauktas plona linija, o teisingas įrašas gali būti nurodytas virš jų. Antraštinio lapo gale reikia įdėti nuorodas į dokumentus, pagal kuriuos buvo atlikti pakeitimai darbo knygos tituliniame puslapyje.


Tokie dokumentai yra pasas ir santuokos ar skyrybų liudijimas. Be to, prie įrašų, pateikiamų nuorodų į minėtus dokumentus forma, turi būti nurodyta šių dokumentų serija ir numeris, taip pat atsakingo asmens parašas ir antspaudas.

Verta paminėti, kad antrasis klaidų taisymo būdas taikomas tais atvejais, kai tiriamasis, kuris yra darbo knygos savininkas, po tam tikro laiko, pavyzdžiui, pakeičia pavardę.

Iš dalies taisyti, pavyzdžiui, vienos raidės pavardėje arba vieno skaitmens gimimo datoje, taisyti neleidžiama. Darbdaviai ar įvairios valstybinės įstaigos, pavyzdžiui, pensijų fondas, gali laikyti, kad darbo knyga su iš dalies perbrauktais įrašais tituliniame puslapyje yra nepatikima.

Tokiu atveju teks pasiruošti bylinėjimuisi tam prireiks papildomo laiko. Todėl geriau šios situacijos išvengti iš anksto pataisius visą neteisingą įrašą.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, ką daryti įvedus klaidingą informaciją, skaitykite toliau.

Išvada

Apibendrinant reikia pažymėti, kad ar bet kuris kitas asmuo, nors ir nėra sudėtingas procesas, dažnai sukelia jo projektavimo klaidų. Jų išvengti kartais būna sunku, o tai gali lemti ir banalus neatidumas, ir darbo knygelių pildymo taisyklių nežinojimas.

Ypač svarbu tai turėti omenyje pildant titulinį puslapį, nes tai yra savotiškas dokumento „veidas“. Tačiau jei laikysitės daugybės paprastų rekomendacijų, visų su šia problema susijusių problemų galima išvengti.

Be to, visos klaidos yra ištaisomos, įskaitant klaidas, padarytas pildant darbo knygas. Jų sprendimo būdai taip pat reikalauja tam tikro dėmesio, tačiau kartu jie turi paprastą ir suprantamą esmę.

Šiandieninė darbo rinka tradiciškai skirstoma į oficialiąją ir šešėlinę. Natūralu, kad dažniausiai piliečiai skaičiuoja, nors tai ne visada pelninga, žiūrint į materialųjį komponentą. Tačiau darbo knygos gavimas suteikia tam tikrų pranašumų, susijusių su patirtimi ir pan.

Bet šiame straipsnyje kalbėsime ne apie darbuotoją ir darbo knygą, o apie darbdavį ir darbo knygą, tai yra apie jos pildymą. Darbų knygelių pildymas aptartas Darbo sąsiuvinių pildymo instrukcijoje (Nr. 69). Šis dokumentas buvo patvirtintas 2003 m. spalio 10 d. Rusijos darbo ministerijos dekretu.

Darbo knygoje nurodomas žmogaus darbo kelias

Visi įrašai, kurie bus įrašyti, kai kalbama apie datas, turi būti daromi arabiškais skaitmenimis. Jei mėnuo – tuomet įrašas yra dviženklis, jei metai – tai keturženklis. 1.1 punkte. Aukščiau minėtas instrukcijas skaitome, kad visi įrašai turi būti atliekami atidžiai. Tam naudojami rašikliai - geliniai arba plunksnakočiai, ritininiai rašikliai, tušinukai.

Dažnai naudojami šviesai atsparūs rašalai, pastos ir geliai. Šiame sąraše, žinoma, nurodyti visi įmanomi pavyzdžiai, tačiau tie, kurie turėjo reikalų pildyti darbo knygelę, žino, kad praktikoje naudojamas įprastas tušinukas, o užrašai dažnai neturi daug bendro su tikslumu, kuris minimas Instrukcijos. Įrašų spalva:

  1. juoda;
  2. mėlyna;
  3. violetinė.

Jokiomis aplinkybėmis įrašai neturėtų būti saugomi naudojant santrumpas. Tai yra, tokie dažni žodžiai darbaknygėje kaip „užsakymas“ negali būti pakeisti santrumpa „pr.“; negalite rašyti „disp“, kai kalbame apie „instrukcija“ ir pan. Ši taisyklė labai svarbi, todėl jos reikia laikytis be jokių išimčių. Be to, pavyzdinė darbo knyga sukurta taip, kad visi įrašai būtų padaryti be santrumpų ir kuo išsamesni.

Kaip užpildyti darbo knygos titulinį puslapį? Greita teminė vaizdo medžiaga:

Informacija apie darbuotojus

Tai turbūt pats pirmasis užpildo straipsnis. Juk darbuotojas telpa pirmame puslapyje, tai yra tituliniame puslapyje. Įrašai vedami remiantis 2.1 punktu. Šią procedūrą nukreipiame pavyzdyje numatyta seka:

  • PILNAS VARDAS; turi būti nurodytas visas, inicialų dėti negalima;
  • Gimimo data; taip pat visiškai. Įveskite dieną, mėnesį ir metus. Įrašai daromi pagal paso informaciją. Kitais atvejais informacijos šaltiniu gali būti bet kuris iš esamų tapatybę patvirtinančių dokumentų. Tai, be kita ko, yra vairuotojo pažymėjimas, karinis pažymėjimas.

visai gali būti, kad artimiausiu metu darbo knygos nebus pildomos

Čia turime atkreipti dėmesį į kai kuriuos niuansus. Reikėtų atsiminti, kad visas vardas rašomas tik vardininko raide. Beje, būtent titulinis puslapis yra tas darbaknygės puslapis, kuriame dažniausiai daromos klaidos. Su kuo tai susiję?

Natūralu, kad yra neatidumas ir procedūros nežinojimas. Juk būna atvejų, kai vienoje eilutėje buvo įrašytas visas vardas. Bet juk formoje numatytos trys eilutės ir jos, nesvarbu, kokio ilgio būtų pavardė, vardas ir patronimas, turi būti vartojamos. Tarp kitų dažnų klaidų, susijusių su nežinojimu, atkreipiame dėmesį į pirmame informacijos puslapyje esančius įrašus apie kategorijų ir rangų priskyrimą darbuotojui.

Šiems darbo knygos įrašams yra specialus skyrius, pasirašytas „Informacija apie darbą“. Juk, kaip matysime žemiau, šie įrašai gali keistis (paprastai taip nutinka), nes bėgant metams darbuotojai gauna kitas kategorijas, gal kitą specialybę. Naujų įrašų tituliniame puslapyje padaryti bus tiesiog neįmanoma.

Grįžkime prie tolesnės įrašų peržiūros. Užpildę titulinį puslapį turite nurodyti darbuotojo išsilavinimą. Ši informacija įvedama tokia tvarka:

  1. pagrindinis bendras;
  2. vidutinis bendras;
  3. pradinis profesinis;
  4. vidurinis profesinis;
  5. aukštesnis specialistas;
  6. magistrantūros specialistas.

Šių įrašų negalima daryti, jei neturite pažymėjimų, pažymėjimų, diplomų ir pan., tai yra tinkamai patvirtintų dokumentų, nurodančių tam tikrą išsilavinimo lygį. Tai yra, darbo knygelės įrašai visada turi turėti dokumentinius įrodymus.

Jei yra nebaigtas išsilavinimas (natūralu, atitinkamo lygio), įrašas gali būti daromas tik pateikus patvirtintus pažymėjimus. Tai bus:

  • Studento pažymėjimas;
  • rekordų knyga;
  • švietimo įstaiga.

Atkreipkite dėmesį, kad šie dokumentai turi būti pateikti pakuotėje, ty visi kartu. Vienas iš jų nėra įrašo pagrindas. Darbo knygelėje turi būti jo užbaigimo data. Darbuotojas pirmame lape pasideda savo parašą. Kitoks parašas tituliniame puslapyje priklausys darbo knygeles išduodančiam ir už tai atsakingam asmeniui. Po to dedamas organizacijos, tiksliau, personalo tarnybos antspaudas.

Jei darbo knygos antraštiniame lape nėra antspaudo, ji negalioja.

Pakeitimai darbaknygės įrašuose

Užpildyta darbo knyga - pavyzdys

Darbo užpildymo specifika yra tokia, kad anksčiau ar vėliau turėsite jame daryti įrašus, kurie bus susiję su ankstesniais pakeitimais. Praktika rodo, kad pakeitimai dažniausiai susiję su tokiais įrašais kaip:

  1. Gimimo data.

Norint padaryti naujus įrašus, kurie anuliuoja senuosius, būtina turėti priežastį. Kitaip tariant, dokumentiniai informacijos pasikeitimo fakto įrodymai. Taigi, į darbo knygelę įrašant naujus duomenis apie vardo ir (arba) gimimo datos pasikeitimus, būtina turėti pagrindą, kuris yra:

  • Santuokos liudijimas;
  • sertifikatas;
  • pažymėjimas, patvirtinantis vardo pasikeitimą.

Į šiuos dokumentus, keičiant įrašus, turi būti daroma nuoroda. Tokiu atveju nurodykite jų sudarymo numerį ir datą. Šie aptariami pakeitimai yra susiję su pirmuoju lapu. Mes nekalbame apie darbo knygos pakeitimą nauja. Todėl seni įrašai turi būti perbraukti. Ir tai daroma naudojant tik vieną funkciją.

Viršelio vidinėje pusėje turite palikti nuorodas į, kurios buvo paliktų naujų įrašų pagrindas ir patvirtinimas. Darbdavys šiuos užrašus patvirtina parašu ir antspaudu. Organizacijos personalas yra pagrindas, nustatantis eiliškumą pareigybių, specialybės ir profesijos pavadinimo įrašuose.

Tiesa, yra kvalifikacijų žinynai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį, jei darbų atlikimas konkrečiose pareigose ir profesijose, taip pat specialybėse yra susijęs su apribojimų teikimu ar.

Darbo laikotarpis siejamas su naujų kategorijų priskyrimu darbuotojams. Tai taip pat gali būti klasės ir kategorijos. Natūralu, kad darbaknygėje turėtų atsirasti naujas įrašas. Be to, tai turėtų būti padaryta kuo išsamiau, ty visuose puslapiuose ir visuose tam skirtuose stulpeliuose (pavadinimas, nuorodos į patvirtinamuosius dokumentus, data ir kt.).

Nauji niuansai

Darbo knyga pildoma pagal taisykles

Atkreipiame dėmesį į kai kuriuos darbo knygelių pildymo tvarkos pakeitimus. Dabar UAB gavo teisę pačios spręsti klausimą dėl apvalaus antspaudo poreikio. Šis nutarimas įsigaliojo 2015 m. balandžio 7 d. Tačiau Rostrudas pateikė paaiškinimų šiuo klausimu.

Dar yra prievolė antspauduoti darbo knygelę. Tai yra, jei viena iš paminėtų organizacijų atsisakė naudoti spausdinimą, vis tiek turite patvirtinti darbo knygą įrašydami.

Tam pakanka turėti personalo antspaudą ir bet kokį kitą, susijusį su organizacija. Atkreipiame dėmesį į svarbią detalę. Pirmą kartą pildant darbo knygelę, darbo patirties nebuvimas neįrašomas. Jei pirmasis įrašas apie įsidarbinimą daromas iškart po to, kai darbuotojas baigė specialiąją mokymo įstaigą, tai mokymosi laikas taip pat nefiksuojamas atskirame įraše.

Vėlgi, atkreipkime dėmesį į labai dažnai pasitaikančias klaidas. 2 stulpelyje dažnai neteisingai įrašoma data, kada darbuotojas buvo priimtas į darbą. Kartais jie nurodo užsakymo datą. Tai netiesa, nes reikia nustatyti datą, kuri yra susijusi su darbuotoju, o ne su potvarkiu ir yra įtraukta į potvarkio tekstą. Tai yra, šių datų nereikėtų painioti.

3 stulpelis skirtas įrašyti, kuriam struktūriniam padaliniui darbuotojas yra priskirtas. Nurodytas jo pavadinimas. Taip pat dėl ​​darbuotojo įrašomos jo pareigos, specialybė, profesija, kvalifikacija. 4 stulpelyje yra informacija apie užsakymą. Čia įrašomas surašyto dokumento numeris ir data.

Reikėtų nepamiršti, kad įsidarbinti galima ne tik surašant įsakymą, bet ir remiantis kitais dokumentais. Tai reiškia, kad pildant 4 stulpelį, jei įsakymo, kaip tokio, nėra, reikia įrašyti nuorodą į kitą darbdavio sprendimą (toks gali būti, pavyzdžiui, visuotinio susirinkimo sprendimas).

Kiekvienas žmogus savo darbinę veiklą pradeda tam tikru laiku. Natūralu, kad jis stengiasi dirbti, kaip sakoma, pagal darbo knygelę, tai yra, oficialiai. Šis dokumentas labai svarbus, nes atspindi žmogaus darbinę veiklą, yra jo pasididžiavimas, taip pat turi nemažą praktinę reikšmę.

Todėl šiame straipsnyje nagrinėjamas teisingo jo pildymo klausimas yra labai svarbus, atsižvelgiant į tai, kad dažnai keičiasi ir patys darbaknygių pavyzdžiai, ir jų pildymo parametrai. Įdarbinantys asmenys turėtų būti budrūs darydami įrašus ir sekti Rostrud pakeitimus bei patikslinimus.

Teisės eksperto nuomonė:

Autorius atskleidžia kai kurias taisyklingo darbo knygelės pildymo subtilybes. Straipsnis naudingas ir informatyvus. Tačiau mūsų skaitytojai turėtų žinoti, kad darbo knygos teisinė reikšmė šiuo metu yra šiek tiek mažesnė nei prieš 15-20 metų. Gali būti, kad artimiausiu metu darbo knygos bus visai panaikintos.

2002 m. vasario 1 d. įsigaliojus Rusijos Federacijos darbo kodeksui, rašytinės darbo sutarties vykdymas tapo privalomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 67 straipsnis). Taip pat str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis numato privalomą darbo užmokesčio lapelio išdavimą darbuotojams. Šie du dokumentai turi didesnį svorį, jei jie surenkami ir laikomi iki išėjimo į pensiją. Šiuose dviejuose dokumentuose yra visa informacija apie darbuotojo darbinę veiklą, kuri reikalinga pensijai skaičiuoti.

Yra dar vienas dokumentas, kurį rekomenduojame gauti kasmet ir atleidžiant buhalterijoje. Tai darbo užmokesčio pažyma (2013 m. balandžio 30 d. Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijos įsakymo Nr. 182n priedas Nr. 1). Šis dokumentas taip pat nebus nereikalingas sulaukus pensinio amžiaus.

Darbo knygelės turinys neatskleidžia jokios informacijos apie darbo užmokestį, o būtent ši informacija yra vertinga skaičiuojant pensiją. Darbų knygelėje yra tik informacija apie tai, kur, kokiais pareigomis ir kiek laiko dirbote. O jei dar kur nors dirbote ne visą darbo dieną, bet darbo knygelėje nėra įrašo, tada padės rašytinė darbo sutartis ir atlyginimo žiniaraštis. Šią informaciją galima gauti net jei darbas buvo vienkartinis.

Kiekvienas jau dirbantis ar dar tik įsidarbinantis žmogus turėtų pagalvoti apie dokumentą, kuris patvirtintų šį faktą dabartyje ir suteiktų teisę į pensiją ateityje. Darbo knyga nėra paprastas, labai svarbus ir vienintelis dokumentas, atspindintis visą žmogaus darbo patirtį.

Pagrindinės sąvokos

Pirmiausia turite suprasti, ką įstatymas reiškia terminu „darbo knyga“. Šios sąvokos apibrėžimą galima rasti Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje.

Jis pagrįstas dviem kriterijais:

  1. Pavyzdinė darbo knyga yra patvirtinta išimtinai valstybės ir yra vieninga.
  2. Tai patvirtina informaciją apie darbuotojo darbo stažą ir veiklą.

Teisės aktai

Darbo knyga sudaroma pagal griežtai apibrėžtas taisykles, kurias reglamentuoja atskiri teisės aktai.

Jie apima:

  • Rusijos Federacijos darbo kodeksas (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Jame atskleidžiama darbo knygos samprata, darbdaviui nustatyta prievolė ją tvarkyti ir saugoti, įvedama vieninga jos registravimo tvarka.
  • 2001 m. gruodžio 30 d. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas (toliau – Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas) N 195-FZ (su 2014 m. birželio 23 d. pakeitimais). Nustato atsakomybę už darbo knygos tvarkymo taisyklių nesilaikymą.
  • 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 225 (su 2013 m. kovo 25 d. pakeitimais) „Dėl darbo knygų“. Tvirtina darbo knygos ir jos intarpo formą ir pavyzdį, saugojimo ir priežiūros taisykles.
  • 2003 m. spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretas N 69 „Dėl darbo knygelių pildymo instrukcijos patvirtinimo“. Nustato aiškią darbo knygos skyrių pildymo ir netikslumų taisymo tvarką.

Atsakingi asmenys

Už darbo knygelės tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir išdavimą paprastai atsako asmuo, kurio pareigas ji atlieka. Tačiau verta paminėti, kad atsakingas asmuo paskiriamas tik darbdavio įsakymu ar įsakymu. Taip nustatoma, kas pildo darbo knygeles organizacijoje.

Darbdavys bus atsakingas, jei jis savo įmonėje nesuorganizavo darbo knygelių ir intarpų tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir išdavimo sistemos.

Jei organizacija nesukūrė personalo tarnybos arba nėra įsakymu įgalioto asmens tvarkyti darbo knygeles, jis gali būti patrauktas atsakomybėn.Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis numato administracinę atsakomybę.

Taigi kaltas pareigūnas mokės baudą nuo 1 000 iki 5 000 rublių arba priverstinį veiklos sustabdymą iki 90 dienų, juridinis asmuo - nuo 30 000 iki 50 000 rublių arba panašų sustabdymą.

Ar IP užpildo tokį dokumentą?

Visi darbdaviai privalo vesti kiekvieno darbuotojo darbo knygas. Tuo pačiu darbuotojui šis darbas turėtų būti pagrindinis ir jis turėtų dirbti ilgiau nei penkias dienas.

Įstatyme yra tik viena išimtis, ir ji taikoma fiziniams asmenims – darbdaviams, kurie nėra registruoti kaip individualūs verslininkai. Individualūs verslininkai privalo atlikti tuos pačius veiksmus su darbo knygelėmis kaip ir kiti darbdaviai.

Reikalavimai darbo knygos tvarkymui

Užpildykite pirmą kartą

Įstatymų leidėjas, suprasdamas visą nepatyrimą, kai žmogus pirmą kartą įsidarbina, įpareigojo darbdavį išduoti jam darbo knygelę. Terminas nustatomas ne vėliau kaip per savaitę nuo darbo pradžios.

Būtent darbdavys naujam darbuotojui, taip pat ir studentui, išduoda darbo knygelę su atlyginimu, kuris padengia jos įsigijimo išlaidas.

Naujai priimtas darbuotojas privalo atidžiai patikrinti jame įrašytus duomenis ir, jei jie teisingi, patvirtinti savo parašu.

Kokį rašiklį galiu naudoti užrašams?

Pagal instrukcijas įrašai turi būti padaryti tvarkingai ir skaitomai. Į klausimą, kokią pastą ir rašiklį galima užpildyti darbu, įstatymas pateikia išsamų atsakymą.

Taigi, rašymui galite naudoti helio, plunksnakočio, ritininio tušinuko (įskaitant ir tušinuką). Rašalas, gelis arba pasta turi būti atsparūs šviesai ir tik juodi, violetiniai arba mėlyni. Taisant netikslumus ir klaidas neturėtų būti raudonos pastos.

Morfologija

Darbo įrašai daromi valstybine Rusijos Federacijos kalba. Jei valstybinė kalba yra nustatyta Rusijos Federacijos dalyke, tada įrašai gali būti dubliuojami.

Bet kokios, net ir visuotinai priimtos, santrumpos darbo knygoje yra griežtai draudžiamos.

Įskaitant dokumentų pavadinimus nėra trumpinami. Užsakymas rašomas tiksliai kaip „užsakymas“, o ne „pr.“.

Visi skaičiai parašyti tik arabų kalba. Atleidimo datos įrašymo pavyzdys yra 2014-06-30 ir nieko daugiau. Žodžio „g“ santrumpos po skaičių nenaudojamos.

Įrašų numeracija

Visiems darbo įrašams priskiriamas atskiras serijos numeris. Jis tvirtinamas pirmajame stulpelyje, vadinamame „N įrašų“. Kiekvienoje dalyje įrašai sunumeruojami paeiliui arabiškais skaitmenimis (1, 2, 3).

Kiekvienas įrašas. net ir apie pačios informacijos koregavimą, yra sunumeruotas, t.y. priskirtas kitam numeriui.

Jei reikia dublikato

Savininkas gali pamesti darbo knygą. Jei aptinkamas praradimas, knygos savininkas privalo nedelsdamas pateikti šią informaciją darbdaviui. Per 15 dienų nuo tos dienos, kai darbuotojas kreipėsi dėl nuostolių atlyginimo, darbdavys privalo išduoti ne naują knygą, kaip daugelis klysta, o dublikatą.

Dublikate yra informacija:

  1. Apie bendrą darbuotojo darbo stažą prieš stojant į darbdavį išduodant dublikatą. Patirtis nurodyta bendra be specifikacijos.
  2. Konkreti informacija apie darbą organizacijoje, išduodančioje dublikatą.

Taip pat yra galimybė, leidžianti savininkui gauti pasikartojančius darbus. Jei darbuotojas teisme pripažįsta įrašą jame negaliojančiu, jis gali kreiptis į paskutinį darbdavį su prašymu išduoti dublikatą jau be tokio įrašo. Aukščiau nurodyta tvarka taikoma ir knygos netinkamumo naudoti atvejais.

Kaip jį užpildyti individualiam verslininkui?

Pagal darbo teisę darbuotojas yra asmuo, sudaręs su darbdaviu darbo sutartį, kurioje yra išdėstytos visos esminės sąlygos.

Žinoma, individualus verslininkas kaip darbdavys gali sudaryti tokias sutartis, bet tikrai ne su savimi. Kadangi sutartis reikalauja dviejų atskirų dalykų, o ne vieno. Darbo knygelėje daromi įrašai apie asmens darbinę veiklą, o individualus verslininkas vykdo verslinę veiklą. Tai dvi visiškai skirtingos sąvokos.

Ši taisyklė galioja ir kitiems. Nei pats individualus verslininkas savo darbo knygelėje, nei jo prašymu kitas asmuo neturi teisės daryti įrašų, tačiau samdant individualų verslininką, kas neprieštarauja įstatymo normoms, jo darbo knygelė pildoma taip pat, kaip kiti darbuotojai.

Ir dar vienas niuansas: nepilna norma. Norėdami sužinoti, kaip padaryti tokį įrašą, žiūrėkite vaizdo įrašą

Darbo knygos pildymas

Daugelis darbuotojų prieš išeidami į pensiją nekreipia daug dėmesio į tai, kaip pildoma jų darbo knyga. Problemos prasideda kreipiantis dėl socialinių pašalpų. Žinoma, personalo pareigūnas turi mokėti teisingai užpildyti darbo knygelę, tačiau pats darbuotojas turi turėti supratimą apie jos pildymo taisykles, kad ateityje nekiltų bėdų.

Direktoriaus darbo knygelę pildo įsakymu už tai atsakingas asmuo, pavyzdžiui, personalo darbuotojas, buhalteris (dažniausiai nedidelėje UAB) arba pats direktorius. Paklausus, kas jį pildo personalo pareigūnui, atsakymas panašus. Jei naujas personalo pareigūnas įsakymu jau buvo išduotas kaip atsakingas asmuo, tai jis pats, jei ne, tada vadovas ar kitas darbuotojas pagal įsakymą atsako už darbo knygelių tvarkymą.

Titulinis puslapis ir sklaida

Tituliniame puslapyje yra visa asmeninė informacija apie darbuotoją ir pildoma tik tai patvirtinančių dokumentų pagrindu.
Tokia informacija apima:

  • pavardė, vardas, patronimas (perrašoma tiksliai taip, kaip pase, jei naudojama raidė „ё“, reikia rašyti „ё“, o ne „e“);
  • gimimo data (visais arabiškais skaitmenimis pagal formulę diena, mėnuo, metai);
  • informacija apie išsilavinimą (be sutrumpinimų pagal atitinkamą dokumentą)
  • specialybė ar profesija įrašoma tik vardininku (teisininkas, ekonomistas, programuotojas) remiantis išsilavinimo dokumentu;

Toliau pildoma eilutė „Darbo knygelės pildymo data“, kuri pagal įstatymą turi būti per penkių dienų laikotarpį nuo įsidarbinimo dienos. Titulinio lapo apačioje yra vieta dviem parašams, vienas darbuotojo, antras atsakingam asmeniui.

Išsilavinimas

Informacija apie darbuotojo išsilavinimą pateikiama tituliniame puslapyje. Pildant šį laukelį tiksliai perrašoma formuluotė iš dokumento apie darbuotojo išsilavinimą.

Jei darbuotojas pagerino savo išsilavinimą arba įgijo papildomą antrąjį išsilavinimą, duomenys papildo esamus, jų neišbraukiant.

Darbo detalės

Svarbiausia ir informatyviausia skiltis yra „Išsami informacija apie darbą“, kurią sudaro keturi stulpeliai.

  1. Pirma, antraštės forma trečiame stulpelyje įrašomas visas oficialus darbdavio pavadinimas ir trumpas, jei toks yra.
  2. Po antrašte pirmame stulpelyje - „N įrašas“, šioje skiltyje įrašomas jo eilės numeris, o antrame stulpelyje „Data“ užpildomi trys stulpeliai, kurių kiekviename įrašoma stulpelio pavadinimą atitinkanti informacija. Arabiški skaitmenys.
  3. Toliau trečiame stulpelyje pildoma informacija apie tai, kur darbuotojas buvo priimtas (padalinys, skyrius) ir kokią darbo funkciją jis atliks pagal etatų lentelę (profesija, pareigos, specialybė).
  4. Ketvirtajame stulpelyje yra dokumento, pagal kurį asmuo buvo priimtas į darbą, duomenys.

Jame taip pat turi atsispindėti bet kokie šiame skyriuje pateiktos informacijos pakeitimai. Tokie atvejai yra: antros profesijos įkūrimas, naujos kategorijos, rango suteikimas, darbdavio pakeitimas vardo, darbo ne visą darbo dieną.

Vertimo įrašai

Yra tam tikrų niuansų, rodančių perdavimo įrašą.

Perduodant iš išorės organizacijos, privaloma informacija turi būti pateikta. Perkelto darbuotojo atleidimo įraše skilties „Informacija apie darbą“ trečioje skiltyje būtinai turi būti nurodyta, ar tai buvo darbuotojo iniciatyva. Jei pats darbdavys buvo iniciatorius, tai ar darbuotojas sutiko su perkėlimu.Priėmimo pas naują darbdavį įrašas daromas bendra tvarka, nurodant, kad į darbą stoja perkėlimo tvarka.

Vidinio darbuotojo perkėlimo atveju taip pat daromas įrašas darbo knygelėje. Jame nurodoma nauja darbo vieta ir perkėlimo priežastys.

Priekaištai ir priekaištai

Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 1 skirsnio 5 dalis numato, kad drausminės nuobaudos joje nerodomos.
Papeikimas darbo knygelėje neįrašytas. Vienintelė išimtis yra tokia drausminės nuobaudos kaip atleidimas iš darbo, įsakymas, dėl kurio, atsižvelgiant į konkrečią Rusijos Federacijos darbo kodekso normą, būtinai pateikiamas darbo knygoje.

Įdėti

Jei vienoje iš darbo knygos skyrių nėra vietos naujiems įrašams, į ją įsiuvamas įdėklas.

Įdėklas yra teisėtas darbo tęsinys, išduodamas ir vykdomas bendra tvarka.

Svarbi intarpo galiojimo sąlyga yra jo junginys su darbo knyga, be kurios jis neturi teisinės galios. Pačiame darbe pažymima, kad prie jo yra įdėklas.

Pavardės keitimas

Taisymus tituliniame lape, pavyzdžiui, varde, pavardėje, daro įgaliotas asmuo, remdamasis patvirtinančiais dokumentais (pasu, pažymėjimu).

Tuo pačiu metu seni duomenys perbraukiami viena eilute ir įvedami nauji. Toks pataisymas būtinai turi būti paremtas nuoroda į dokumentą, kuris padarytas vidinėje viršelio pusėje ir patvirtintas antspaudu bei parašu.

Darbo knygų saugojimas ir apskaita

Norėdami įrašyti darbo knygas, darbdavys turi naudoti:

  • speciali pajamų ir išlaidų knygelė, kurioje atsiskaitoma darbo knygelių ir įdėklų skaičiui. Tvarkoma apskaita ir rodomas šių dokumentų blankų suvartojimas su kiekvienos serijos ir numeriais;
  • knygų ir intarpų judėjimo apskaitos knyga. Jį pildo personalo tarnyba, jame pateikiama informacija apie priimtas saugoti ir darbuotojams išduodamas darbo knygeles atleidžiant iš darbo.

Knygos turi vieną formą, patvirtintą valstybės. Darbuotojas, atleistas iš darbo ir gavęs į rankas darbo knygelę, privalo tai patvirtinti savo parašu registre ir asmenine kortele, kuri įrašoma kiekvienam darbuotojui Abi knygos yra griežtos ataskaitų formos ir turi būti susiūtos, sunumeruotos, patvirtintas darbdavio parašu ir antspaudu.

Užpildymo klaida: ką daryti?

Jei darbuotojas mano, kad jo darbo knygelė užpildyta neteisingai, nereikia panikuoti, viską galima pataisyti.

Viskas priklauso nuo to, kuriame skyriuje padaryta klaida. Jei tai titulinis puslapis, taisymas atliekamas perbraukiant neteisingą informaciją ir įrašant teisingą informaciją, nurodant privalomą nuorodą į dokumentą ant galinio viršelio.

Jei kitose skiltyse padaryta klaida, šalia jos negalima perbraukti ir taisyti. Koregavimo algoritmas yra paprastas. Neteisingas įrašas pripažįstamas negaliojančiu, kuris pažymimas žodžiais, o ne perbraukimu, ir daromas naujas patikimas įrašas.

Paprastai klaidą padaręs darbdavys turi ištaisyti. Tačiau įstatymas leidžia ir darbdaviui naujoje darbo vietoje atlikti atitinkamus pataisymus, tačiau tik remiantis klaidą padariusio darbdavio dokumentu.

Taip pat neturėtumėte atkreipti dėmesio į hologramos buvimą ar nebuvimą. Holograma yra neprivalomas elementas ir jokiu būdu neturi įtakos darbo knygos galiojimui.

Tinkamas darbo knygelių pildymas yra abipusiai naudingas įvykis tiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Juk klaidos užtraukia sankcijas įmonei, o darbuotojams – socialinės globos organų atmetimą.