Čemu je namenjena analiza ABC XYZ? Analiza ABC in XYZ

Ena najpogostejših metod analize sortimenta je ABC analiza, ki temelji na Paretovem principu. Slednji pa pravi, da je 80 % vzrokov odgovornih za 20 % posledic. To pravilo, imenovano tudi 80/20, pomeni, da je v katerem koli procesu majhen odstotek vzrokov (20 %) bistvenega pomena, preostali vzroki (80 %) pa nimajo resnejšega vpliva na končni rezultat.

To pravilo lahko uporabimo za različne družbeno-ekonomske pojave in poslovne procese. Na primer: 80 % dela je opravljenega v 20 % časa; 80 % dobička podjetja zagotavlja 20 % strank; 80 % skladiščnega prostora zaseda 20 % zalog; 80 % prodaje zagotavlja 20 % prodajalcev; 80 % težav je posledica 20 % okvar itd.

V vsakem primeru lahko ta delež odstopa od natančnih parametrov 80/20 in znaša 90/10 ali 65/35. Vendar se bistvo tega ne spremeni in je v tem, da največji odstotek rezultata zagotavlja manjši odstotek stroškov.

V okviru analize asortimana to pravilo pravi, da 20% blaga zagotavlja 80% prometa trgovine.

Metoda analize ABC vam bo omogočilo, da določite tistih 20% blaga, ki je prednostna naloga trgovine. Pravzaprav ta metoda vključuje razvrščanje razpona trgovanja glede na različne parametre. Tradicionalno je celoten asortiman razdeljen v tri skupine blaga, odvisno od njihovega prispevka k prometu in dobičku trgovine:

1) izdelki skupine A - najpomembnejši izdelki, ki zagotavljajo prvih 50% rezultatov;

2) blago skupine B - blago srednjega pomena, ki zagotavlja še 30% rezultatov;

3) blago skupine C - najmanj pomembno blago, ki zagotavlja preostalih 20% rezultatov.

Tradicionalno se analiza ABC izvaja v treh fazah.

Faza 1. Določitev predmeta analize in parametrov njegovega vrednotenja.

Predmet analize je lahko:

blagovne skupine;

blagovne postavke;

dobavitelji.

Merila ocenjevanja so lahko:

obseg prodaje (v fizičnem in denarnem smislu);

promet;

inventar itd.

Faza 2. Sestava seznama predmetov analize v padajočem vrstnem redu vrednosti izbranega parametra.

Faza 3. Določitev skupin A, B in C, za katere je potrebno izračunati delež parametra iz skupne vsote parametrov s kumulativnim seštevkom in razporediti predmete analize v skupine glede na dobljene vrednosti.

Oglejmo si analizo ABC po skupinah izdelkov na konkretnem primeru trgovine z živili, ki deluje v formatu »trgovina blizu doma«.

Faza 1. V okviru te analize so predmet študije kategorije izdelkov, vključno z:

mlečni izdelki;

pekovski izdelki;

slaščice;

alkoholni izdelki;

sadje in zelenjava;

meso, klobase;

sokovi, voda.

Za izvedbo analize je potrebno sistematizirati podatke o prometu vsake skupine izdelkov za določeno obdobje (mesec, četrtletje, leto). Nato je treba izračunati delež posamezne skupine izdelkov v skupnem prometu trgovine (tabela).

Faza 2. Razvrstite blagovne skupine po padajočem vrstnem redu glede na njihov delež v prometu.

Prihodek od prodaje blagovnih skupin za 1. četrtletje 2010

Tabela

ABC-analiza asortimana trgovine

Tako je izvedena ABC analiza pokazala, da glavnino prometa trgovine predstavljajo skupine izdelkov, kot so mlečni izdelki, pekovski izdelki in meso, klobase, ki spadajo v skupino A. Skupine izdelkov - sokovi, vode in sadje, zelenjava, ki spadajo v skupino A. skupine C, je treba razvijati in zahtevajo dodatno pospeševanje prodaje, na primer v obliki znižanja cen ali širitve asortimana.

Vendar pa ABC-analiza po skupinah izdelkov daje le površno predstavo o strukturi asortimana trgovine. Za podrobnejšo in poglobljeno analizo je priporočljivo opraviti podobno analizo po kategorijah izdelkov znotraj kategorij izdelkov, saj je bolj informativna in omogoča učinkovitejše upravljanje z asortimanom.

Za poglobljeno študijo asortimana lahko uporabite analizo XYZ. Omogoča vam ustvarjanje popolnejše slike nakupovalnega procesa v trgovini.

XYZ-analiza vključuje tudi razdelitev asortimana trgovine v skupine X, Y in Z, merilo za to analizo pa je lahko donosnost blaga ali stabilnost njegove prodaje.

V tem primeru se najpogosteje potreba po XYZ-analizi pojavi, ko se trgovina sooča z nalogo, da hkrati analizira asortiman v več parametrih in svoje rezultate predstavi v obliki matrike.

Oglejmo si kombinacijo ABC- in XYZ-analize na primeru živilske trgovine.

Predmet študije so naslednje skupine izdelkov:

mlečni izdelki;

pekovski izdelki;

meso in klobase;

slaščice;

alkoholni izdelki;

sadje zelenjava;

sokovi, voda.

Kombinirana analiza vključuje naslednje korake.

Faza 1. Izvajanje ABC-analize. Kriterij za delitev blaga na skupine v okviru te analize je delež blagovne skupine v celotnem prometu trgovine. Rezultati analize so predstavljeni v tabeli.

ABC analiza

Faza 2. Analiza XYZ. Na tej stopnji je merilo za razdelitev blaga v skupine delež skupine izdelkov v bruto dobičku trgovine. Rezultati analize XYZ so predstavljeni v tabeli.

Tabela

XYZ analiza

Faza 3. Kombinirana analiza (ABC- in XYZ-). Treba je združiti rezultate ABC- in XYZ-analize, zaradi česar je celoten asortiman trgovine razdeljen na 9 segmentov na podlagi dveh kriterijev - deleža skupine izdelkov v prometu trgovine in deleža skupina izdelkov v dobičku trgovine. Rezultati kombinirane analize so predstavljeni v tabeli.

Tabela

Analiza ABC in XYZ

Analiza je omogočila identifikacijo najbolj donosnih in najmanj donosnih skupin blaga za trgovino.

Torej so najbolj donosne skupine izdelkov za trgovino AX, BX, AY - skupine, ki zagotavljajo največji prispevek k prometu in oblikovanju dobička trgovine.

Skupine, ki potrebujejo posebne ukrepe za izboljšanje svoje uspešnosti, vključujejo BY in CY. Te skupine imajo zadosten potencial, a da bi se premaknile v skupino donosnega blaga, je treba optimizirati asortiman in cenovno politiko v zvezi s temi skupinami.

Nazadnje, najmanj donosno in slabo trgovano blago vključuje segmenta BZ in CZ. Te skupine izdelkov zahtevajo posebno pozornost vodstva trgovine.

Algoritmi,

Vizualizacija podatkov

Nekoč si je lastnik trgovine, ki je hkrati tudi prodajalec, zlahka zapomnil vse blago v svojem asortimanu. Povejte o značilnostih vsakega, zgodbo, kako učinkovit je izdelek, natančno vedeli, kako se prodaja, kdaj naročiti več ...

Z razvojem maloprodaje zahteva upravljanje pretoka blaga drugačne pristope. Prodajni računovodski in analitični sistemi, upravljanje asortimenta dopolnjujejo izkušnje zaposlenih v trgovini ali distribucijski mreži.

Večjih odločitev, kot je na primer odstranitev izdelka iz ponudbe, ni tako enostavno sprejeti. Tako vodja kategorije kot vodja trgovine potrebujeta utemeljitev za to.

Zato ena vrsta analize ni dovolj. Uporabite kombinacijo več vrst (na drugačen način, navzkrižna analiza).

V članku bomo obravnavali glavne pristope k organizaciji navzkrižne analize na primeru skupine izdelkov "Slaščice". In izvedeli bomo tudi, kdo je kriv, da je Raffaello izdelek z nestabilno prodajo.


Pri delu z asortimanom mreže ali trgovine se uporablja navzkrižni pristop, ki vključuje analize ABC in XYZ.

Kaj je bistvo in zakaj jih izbiramo?

ABC analiza- to je običajna metoda preučevanja asortimana, s katero lahko določite prispevek vsakega izdelka k prometu in dobičku trgovine, razdelite izdelke v kategorije za učinkovito upravljanje asortimana.

Glavni prednosti ABC analiza:

• racionalizacija upravljanja asortimana - pojasni pomen blaga, porazdeli prizadevanja vodij trgovin, kategorizatorjev;
• hitri rezultati in hitra uporaba vodstvenih odločitev;
• če se izvaja redno, primerjava s prejšnjimi obdobji omogoča sledenje stopnjam življenjskega cikla blaga.

Minuse:

• upoštevati je treba številne dodatne dejavnike, kot so novi izdelki, elitni izdelki itd.
• potrebujete niz podatkov za analitiko za določeno obdobje: bazo podatkov o čekih, prodaji ali drugih maloprodajnih podatkih;
• pomembna je stabilnost na trgu blaga, če pride do nekaterih nepredvidenih situacij (ostra inflacija, politični nemiri itd.), so lahko podatki analize ABC netočni.

Več o metodologiji izvajanja ABC analize.

XYZ analiza določa stabilnost prodaje blaga za določeno obdobje. Rezultati vam omogočajo, da kategorizirate izdelke in jim dodelite prostor za shranjevanje, ravni zalog in ureditev pošiljanja.

prednosti XYZ analiza:

• podatke za vodenje asortimana blaga in skladiščnih zalog, organiziranje dela z dobavitelji;
• nastavitev različnih možnosti dostave za različne kategorije blaga;
• uporaba analize za napovedovanje stabilnosti povpraševanja;
• prepoznavanje težavnih trgovin z nestabilno prodajo;
• odkrivanje proizvodnih vrzeli, popravek dobavne verige blaga.

Minuse:

• potrebujejo, tako kot za ABC, stabilnost kazalnikov, brez tržnih pretresov;
• za popolno analizo so potrebni večletni podatki;
• težko je delati s sezonskim blagom, v maloprodaji pa jih je precej;
• ni mogoče uporabiti na izdelkih s kratkim življenjskim ciklom.

Več o analizi XYZ.

Združevanje rezultatov analiz ABC in XYZ je priljubljen pristop k upravljanju zalog. Obe metodi se dobro dopolnjujeta. Če analiza ABC omogoča oceno prispevka posameznega izdelka k strukturi prodaje, potem analiza XYZ omogoča oceno skokov prodaje in njene nestabilnosti.

S kombinacijo in navzkrižnim pristopom dobimo status oziroma mesto posameznega izdelka v asortimanu blagovne skupine, trgovine ali celotne distribucijske mreže.

Uporaba sklopljene analize zagotavlja številne dodatne vrline:

• prepoznavanje blaga s stabilno prodajo, ki je pomembno za promet trgovine ali mreže, in nedonosnega blaga;
• povečanje deleža donosnega blaga brez kršitve načel asortimanske politike;
• ugotavljanje razlogov, ki vplivajo na količino in kraj blaga, shranjenega v skladišču;
• prerazporeditev kadrovskih prizadevanj za upravljanje asortimana in njegovih zalog.

Ne smemo pozabiti, da so te vrste analiz, pa tudi njihova kombinacija, možne le, če obstaja jasno obračunavanje statistike prometa in prodaje.

Metode za izvedbo kombinirane analize

Navzkrižno analizo lahko izvajamo na dva načina: serijsko in vzporedno.

Izbira enega od njih je odvisna od cilja in želenih rezultatov. Razložimo podrobneje.

Zaporedni način predpostavlja, da se najprej izvede analiza po eni od vrst, po ločenem kriteriju. Nadalje se za vsako od dobljenih kategorij uporabi analiza glede na 2 merila ali vrsto itd.

Vizualno izgleda takole.

Ta pristop se uporablja za velika podatkovna polja. Na primer, če se navzkrižna analiza izvaja za celoten asortiman omrežja, za veliko skupino izdelkov.

Drugi vidik - takšna analiza zahteva znatne analitične napore njenega organizatorja. Določiti je treba pomembnost posameznega kriterija za prihodnjo analizo in urediti strukturo analize v pravilnem vrstnem redu.

Cilj navzkrižne analize je na primer optimizacija prostora v skladišču trgovine, v tem primeru bo prvi kriterij stabilnost prodaje, tj. Analiza XYZ, drugi kriterij je število prodaj posameznega izdelka po ABC, tretji je promet, spet po ABC.

Pri izbiri drugega cilja - recimo definicije luksuznega blaga - bo prvo merilo analize promet trgovine, nato število prodaj in vstop v čeke. Toda stabilnost prodaje izdelkov z analizo XYZ tukaj ni tako pomembna.

Tisti. Zaporedna analiza se lahko izvede, če je število blaga v skupini izdelkov dovolj veliko, če je treba določiti politiko dela s skupino, razviti strategijo za upravljanje in promocijo potrebnega blaga.

Vzporedno pristop vključuje konstrukcijo kategorialne matrike glede na dano število kriterijev, analizo in delo z vsako kategorijo v celici matrike.

Takole izgleda matrika za navzkrižno analizo na ABC in XYZ. Običajno ga analitik v vsakem primeru še bolj poenostavi in ​​določi splošno obliko dela za več kategorij.

Za analizo ABC je matriko mogoče sestaviti po več merilih. Na primer na spodnji sliki A glede na promet + A glede na število prodaj + X glede na stabilnost prodaje.

Analizirajmo dobljene rezultate, pojdimo le skozi ključne (mejne) kategorije:

AAAH - za vodilne izdelke;
AAAZ - blago, ki je pomembno za promet omrežja, vendar z nestabilno prodajo, na katero morate biti vsekakor pozorni;
BBBY - za povprečno blago;
CCCZ - za zunanje izdelke.

Kategorija AAAH- 28 izdelkov od 1260.

Najbolj "sladko" blago. Zagotavljajo glavni promet omrežja, zato je njihova stalna razpoložljivost nujna.

Če analiziramo izdelke iz te kategorije, so to predvsem žvečilni gumiji, piškoti in priljubljene otroške sladkarije.

Kot lahko vidite na spodnji sliki, imajo žvečilni gumiji, ki se prodajajo na blagajnah, največ prodaj, precej pomembno pa vplivajo tudi na promet skupine izdelkov.

Obstajata dve možnosti za delo s kategorijo - ustvarjanje presežne "zavarovalne" zaloge ali organiziranje dostave "ravno ob pravem času", saj se blago prodaja dosledno in je možna natančna napoved prodaje.

Ne smemo pa pozabiti, da so izdelki kategorije AAAX ključni za delovanje trgovine, tako da lahko, če dostava v kateri koli fazi ne uspe, to povzroči velike težave v trgovini.

Zakaj je ob velikem številu prodaj, pomembnem vplivu na promet trgovine in pogostih prejemkih tako težko predvideti prodajo blaga v tej kategoriji?

Vizualizacija po ključnih indikatorjih - prometu in številu prodaj je pokazala, da bonboni Raffaello najbolj vplivajo na promet verige in njene skupine izdelkov.

Sodeč po naših življenjskih izkušnjah so precej priljubljeni. Zakaj je njihova prodaja tako nestabilna, koeficient variacije je 0,73?

Ko smo odprli prodajo določenega izdelka, smo prejeli odgovor na vprašanje.

Prodaja sladkarij te blagovne znamke preprosto vzleti dvakrat letno - 14. februarja in 8. marca. Od tod nestabilnost.

• prenese del blaga v sistem naročanja s konstantno količino (količino) naročila;
• zagotoviti pogostejše dobave blaga;
• izberite dobavitelje v bližini trgovine in s tem zmanjšajte količino zalog;
• povečajte pogostost nadzora.

V primeru Raffaello je preprosto zagotoviti več zalog sladkarij za praznike.

Prodaja blaga ni dovolj stabilna, da bi zagotovila stalno razpoložljivost, zaloge je treba vzdrževati zaradi zavarovanja.

Preklopite lahko na sistem s konstantnim časom ali količino naročila.

CCCZ, kot nižja kategorija matrike, objektivno najbolj problematični izdelki - 85 vpisov.
Pomembno si je zapomniti, da lahko tukaj pridejo novi izdelki, elitni izdelki, izdelki po meri itd., zato kategorija zahteva premišljeno analizo vsakega položaja in šele nato radikalne ukrepe.

Spodnji posnetek zaslona prikazuje to blago, ki je v območju grafikona blizu 0 in praktično ne vpliva na promet distribucijske mreže.

Ljudje radi izbiramo. In to je dejstvo. Kupci z veseljem kupujejo blago v trgovinah, ki ponujajo široko paleto izdelkov. Toda za lastnike maloprodajnih mest ni vedno donosno kupiti veliko artiklov, saj nekateri predmeti ostanejo "balast" v skladišču.

Kaj storiti: ohraniti bogato ponudbo na veselje kupcev in občasno utrpeti izgube zaradi neuspešnih pozicij ali zmanjšati izbiro izdelkov in s tem izgubiti nekaj kupcev? Analiza asortimana bo pomagala odgovoriti na to vprašanje.

Obstaja veliko metod za izvajanje analize sortimenta. Ta članek je posvečen preučevanju sortimenta z uporabo ABC- in XYZ-analize. ABC-analiza vam omogoča, da preučite obseg izdelkov glede njegove donosnosti za prodajalca, XYZ-analiza pa omogoča raziskovanje prodajnosti posameznih izdelkov in skupin izdelkov.

Ponudbo izdelkov bomo analizirali na primeru trgovine z živili. Za raziskave vzamemo pitne mlečne izdelke z dolgim ​​rokom trajanja.

ABC- analiza sortimenta

ABC-analiza je razvrščanje blaga po določenih kriterijih. Z njegovo pomočjo je mogoče določiti najbolj prioritetne blagovne postavke in artikle, katerih nakup se lahko popolnoma opusti. Ideja ABC-analize temelji na Pareto metodi, ki v zvezi s področjem prodaje pravi, da 20% blaga trgovini prinese 80% dobička, 80% kupcev pa je zadovoljnih s 20% asortimana. Upoštevajte, da je razmerje 20/80 najpogostejše, vendar ni obvezno. Čisto možno je, da bo glede na rezultate analize 30/70 ali 10/90.

Namen analize je razdelitev blaga v skupine. Klasična tehnika analize ABC predvideva prisotnost 3 skupin: A, B in C. Izboljšana različica predlaga prisotnost še 1 ali 2 skupin: D in F.

• A. Izdelki, katerih prodaja prinese trgovini 80% prihodkov.
• IN. Blago, katerega prodaja prinese trgovini 15% prihodka.
• Z. Blago, katerega prodaja prinese trgovini 5% prihodka.
• D. Blago, ki se pripelje izključno po naročilu.
• F. Novo blago ali popolnoma nelikvidno blago.

Faze izvedbe ABC analize asortimana

Izračunamo letni obseg prodaje in izračunamo delež dobička posameznega izdelka.

Tabela 1. Analiza ABC, primer izračuna

Izdelek	Stroški 1 litra, rub.	Letni obseg prodaje, kos.	Letni obseg prodaje (prihodek), rub.	Letna prodaja, %
1. Sveže mleko
2. Mleko pečeno
3. Sadni milkshake
5. Rjaženka
8. Serum
9. Mlečno kislo testo
Skupaj

Letni obseg prodaje izračunamo na podlagi nastanka poslovnega dogodka.

Tabela 2. ABC analiza, primer izračuna

Izdelek	Letni obseg prodaje, kos.	Letna prodaja, tisoč rubljev	Letna prodaja, %	Kumulativni letni obseg prodaje, %
1. Sveže mleko
2. Mleko pečeno
5. Rjaženka
8. Serum
3. Sadni milkshake
9. Mlečno kislo testo
Skupaj

Blago delimo v 3 kategorije po klasični metodi.

Tabela 3 ABC analiza, primer izračuna

Kategorija	Tip izdelka	Količinski delež	Delež stroškov, %
	№2, №5, №7
	№3, №6, №8, №9, №10

XYZ- analiza sortimenta

Izvajanje analize XYZ zagotavlja jasno sliko povpraševanja po vsakem artiklu. Z njegovo pomočjo lahko prepoznate najbolj priljubljene izdelke in izdelke, ki iz nekega razloga niso ves čas v povpraševanju. Rezultati XYZ-analize vam omogočajo optimizacijo zalog.

XYZ-analiza vključuje razdelitev blaga v 3 skupine.

• Skupina X. Blago, po katerem je povpraševanje stabilno. Koeficient variacije takega blaga je do 10%.

• Skupina U. Blago, po katerem povpraševanje rahlo niha. Koeficient variacije takega blaga se giblje od 10 % do 25 %.

• skupinaZ. Blago, po katerem je skoraj nemogoče predvideti povpraševanje. Koeficient variacije takega blaga je več kot 25%.

ObdobjaXYZ analiza

Analiza bo izvedena za leto po četrtletjih.

1. Na koncu izračunamo še koeficient variacije (Kv - V).

Kje:
- vrednost parametra (v našem primeru - obseg prodaje) za ocenjevani predmet za i-to obdobje;
- povprečna vrednost parametra za predmet vrednotenja;
n je število obdobij.

Tabela 4

Izdelek	Prodaja v 1. četrtletju, rub.	Prodaja v 2. četrtletju, rub.	Prodaja v 3. četrtletju, rub.	Prodaja v 4. četrtini, rub.	Prodaja na leto, rub.	Povprečna vrednost	Pomen radikalno izražanje
1. Sveže mleko
2. Mleko pečeno
3. Sadni milkshake
4. Kefir
5. Rjaženka
6. Krema
7. Jogurt
8. Serum
9. Mlečno kislo testo
10. Airan
Skupaj

Kombinacija rezultatov

Kot rezultat dvojne analize (ABC + XYZ) je mogoče ustvariti matriko, v kateri bo vsak izdelek vključen v eno od 9 skupin.

Tabela 5

Povzetek rezultatov dveh vrst analize

Sveže mleko in kefir sta najbolj stabilna in donosna izdelka.

Po njih je povpraševanje, zato morajo biti vedno na voljo. Hkrati pa jih ne smemo kopičiti, saj je njihova poraba popolnoma predvidena. Ryazhenka prinaša dobre prihodke v trgovino, vendar se ne prodaja dovolj dosledno. Za zagotovitev njegove stalne razpoložljivosti je potrebno, da je izdelek kupljen z maržo in je vedno prisoten v skladišču. Prihodek trgovine od praženega mleka in jogurta je precej oprijemljiv in omogoča, da se ti izdelki uvrstijo v kategorijo "B". Kot je razvidno iz tabele 4, se v pomladno-poletnem obdobju ti izdelki bolje kupujejo, zato je v tem obdobju vredno povečati količino zalog. Dobiček od smetane in mlečnih starter kultur je majhen. Toda teh izdelkov ni mogoče založiti, saj je povpraševanje po njih stabilno in lahko kupite točno toliko, kolikor kupci porabijo. Ayran, sirotko in sadni milkshake lahko popolnoma opustite ali pa jih kupite v minimalni količini, da ohranite asortiman. Težko je predvideti porabo teh dobrin, izkupiček od njihove prodaje pa je precej nepomemben.

Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja je preprosto. Uporabite spodnji obrazec

Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Ministrstvo za izobraževanje in znanost Ruske federacije

Zvezna državna proračunska izobraževalna ustanova za visoko strokovno izobraževanje Uralska državna ekonomska univerza

Tečajna naloga

V disciplini "Organizacija komercialnih dejavnosti"

Na temo: "ABC in XYZ analiza"

Dokončano:

Študent Makeev A.S.

Posebnost: trgovina

Znanstveni svetovalec: Lunev V.G.

Jekaterinburg 2014

Poglavje I. Teoretično gradivo

1.1 Kako deluje analiza ABC

1.2 Kako deluje analiza XYZ

1.3 Interakcija analize ABC in XYZ

Poglavje II. Praktično delo

2.1 Uporaba ABC analize za sortimentne pozicije

2.2 Uporaba analize XYZ za postavke asortimana

2.3 Izdelava matrike za analizo ABC-XYZ

Zaključek

Seznam uporabljenih virov

Poglavje I. Teoretično gradivo

Tradicionalni načini vodenja evidenc prodaje in stroškov lahko menedžerje zavedejo in jih potisnejo k napačnim odločitvam. Da bi preprečili takšne težave v podjetju, obstaja nezahteven način za sprejemanje odločitev v zvezi s ceno izdelkov – ABC analiza.

Zato je prva naloga, ki jo rešuje ABC, vzpostavitev ustreznih stroškov na enoto izdelka in s tem ustrezne cene. Vendar tudi pravilna uporaba ABC ne zagotavlja samodejnega vodilnega položaja podjetja na trgu. V mnogih primerih ABC presega koncept računovodstva in postane metoda upravljanja stroškov, ki pomaga vplivati ​​na povzročitelje stroškov določenih dejavnosti. Na podlagi ABC sprejemamo vodstvene odločitve o segmentaciji trga in širitvi proizvodnih linij, vzpostavljanju novih oblik odnosov s potrošniki ter izboljšanju poslovnih procesov. XYZ dobro sodeluje z analizo ABC. Ob pravilni uporabi kombinacija teh dveh komponent daje jasno sliko vseh procesov, povezanih s prodajo izdelkov, in spodbuja sprejemanje pravih odločitev v podjetju. upravljanje cen statistika prodaja

Kakovostno upravljanje blaga podjetja pomeni vsakodnevno podrobno analizo velike količine informacij o prodajni statistiki, zalogah blaga, nelikvidnih sredstvih itd.

Če natančno analizirate takšno statistiko za vsak posamezen izdelek, potem za to preprosto ne bo dovolj delovnega časa. Zato se vedno postavlja vprašanje, katere izdelke je potrebno analizirati vsak dan in katere izdelke je treba preverjati enkrat tedensko ali celo enkrat mesečno.

Analiza ABC-XYZ ponuja odgovore na to in številna druga vprašanja.

Metoda ABC-analize vključuje določanje vloge in mesta v trgovinskem in tehnološkem procesu za vsako skupino izdelkov na podlagi posebnosti skupin izdelkov in stopnje njihovega pomena za potrošnike.

Prednosti metod analize ABC in XYZ so enostavnost, natančnost in jasnost, možnost avtomatizacije. Pomanjkljivost obeh metod je, da ne omogočata zagotavljanja pravilnosti zaključkov pri gradnji kompleksne, slabo strukturirane palete izdelkov.

1.1 Kako deluje analiza ABC

Ideja analize ABC temelji na Paretovem načelu, ki je formulirano na naslednji način: "20% prizadevanj daje 80% rezultata, preostalih 80% prizadevanj pa le 20% rezultata", tj. 20 % vsega blaga daje 80 % prometa. Če to pravilo uporabite za blago katerega koli trgovskega podjetja, lahko naredite zelo preprost korak za izvajanje logistike.

ABC analiza je metoda, ki vam omogoča, da razvrstite zaloge podjetja glede na njihovo pomembnost tako, da jih razdelite v tri kategorije. Klasične meje so naslednje:

A - najbolj dragocen, 20% - inventar; 80% - prodaja;

B - vmesni, 30% - zaloge; 15% - prodaja;

C - najmanj vreden, 50% - zaloge; 5% - prodaja.

Postopek za izvedbo analize ABC je naslednji:

1. Izbira objekta in parametra (atribut, na katerem bomo izvajali analizo). Običajno so predmeti analize ABC skupine izdelkov, kategorije izdelkov ali postavke izdelkov. Vsak od teh predmetov ima različne merilne parametre: obseg prodaje, tako v denarnem kot kvantitativnem smislu, dohodek (v denarnem smislu), zaloge, promet itd.

3. Izbira A, B in C skupin. Za to potrebujete:

*dodeli skupinske vrednosti izbranim predmetom.

1.2 Kako deluje analiza XYZ

XYZ-analiza je matematična in statistična metoda, ki vam omogoča analizo in napovedovanje stabilnosti prodaje določenih vrst blaga in nihanj v ravni porabe določenega blaga.

Namen XYZ-analize je razdelitev blaga v skupine glede na enotnost povpraševanja in natančnost napovedi.

Metoda analize XYZ je podobna analizi ABC in temelji na enakem principu – blago je razdeljeno v tri skupine X, Y in Z, glede na vrednost koeficienta variacije v določenem časovnem obdobju. Ta analiza deli objekte glede na stopnjo odstopanja od povprečja, izračunanega v več obdobjih.

Manjša kot je vrednost koeficienta variacije, natančnejša je napoved. Bolj ko je povpraševanje po izdelku stabilnejše, lažje ga je obvladovati in s tem manjše kot so potrebe po zalogah blaga, lažje je načrtovati gibanje izdelka. Tako se pojavi dodaten material za odločanje o prisotnosti blaga v asortimanski matriki trgovine.

Faze XYZ-analize:

1. Izbira predmeta analize (skupina, kategorija, pozicija) in parametra, po katerem se bodo objekti primerjali (na primer prodaja na mesec). Običajno so predmeti analize XYZ kategorija izdelka ali postavka izdelka. Analiza temelji na prodajnem obdobju najmanj treh mesecev.

2. Določitev števila obdobij, za katera bo izvedena analiza: teden, desetletje, mesec, četrtletje / sezona, pol leta, leto. Daljše kot je obdobje, tem bolje, bolj natančen bo rezultat analize. Če ima produkt promet več kot mesec dni, je potrebno vzeti obdobje, ki je vsaj trikrat večje od prometa.

Obstaja več različic analize XYZ, kot je analiza načrtovanih podatkov z dejanskimi podatki, ki dajejo natančnejši odstotek odstopanja od napovedi. Zelo pogosto se analiza XYZ izvaja v povezavi z analizo ABC, kar vam omogoča, da izberete natančnejše skupine glede na njihove lastnosti.

Koeficient variacije je razmerje med standardnim odklonom in aritmetično sredino izmerjenih vrednosti virov.

Izračunano po formuli:

kjer je: - koeficient variacije

Standardni odklon

aritmetična sredina

I-ta vrednost statistične serije

Število vrednosti v statični seriji

1.3 Interakcija analize ABC in XYZ

2. Ugotavljanje, kateri predmeti spadajo v skupino X, Y in Z.

Smisel ABC analize je torej ugotavljanje prispevka določenega izdelka h končnemu rezultatu (najpogosteje k celotnemu dobičku podjetja).

Pomen XYZ-analize je preučevanje stabilnosti prodaje, preučevanje odstopanj, skokov, nestabilnosti pri prodaji izdelkov.

Seveda lahko uporabite vsako vrsto analize posebej, vendar to ne bo dalo popolne slike o asortimanski matriki podjetja, zato je priporočljiva uporaba obeh vrst analize v kombinaciji, da bi prepoznali močne in šibke izdelke, stabilnost prodaje. , in ključni izdelki za podjetje.

Analiza XYZ je zelo dobra v kombinaciji z analizo ABC - je identifikacija absolutnih voditeljev in zunanjih v asortimanu trgovine.

Analiza ABC-XYZ omogoča razdelitev podatkov o prodaji v 9 skupin glede na prispevek k prihodku podjetja (ABC) in pogostost nakupov (XYZ).

Po izvedbi teh dveh vrst analiz se sestavi končna matrika, katere ocena vam omogoča optimalno oblikovanje zaloge v skladišču (tabela 1).

Na primer, celica AX mora vsebovati položaje, dodeljene skupini A, če je razvrščena po metodi ABC, in skupini X, če je razvrščena po metodi XYZ. Ta razvrstitev poenostavlja delo pri načrtovanju in oblikovanju sortimenta.

Tabela 1

Matrika ABC in XYZ

Poglavje II. Praktično delo

2.1 Uporaba ABC analize za sortimentne pozicije

1. Namen analize: zmanjšanje celotnega obsega zalog, da bi zmanjšali stroške njihovega vzdrževanja in sprostili sredstva za razširitev obsega.

2. Predmet upravljanja je ločena postavka asortimana.

3. Znak sortimentne diferenciacije v skupine A, B in C je delež letne prodaje za posamezno blagovno postavko v celotnem obsegu prodaje.

4. Izračun deleža posameznih artiklov asortimana v celotni prodaji.

tabela 2

Izračun deleža izdelka v celotni prodaji

Ime izdelka
Bar "Mars"
Bar "Mlečna pot"
Bar "Nesquik"
Bar "Twix"
Bounty milky
Žvečilni gumi "Boomer"
Žvečilni gumi "Dirol"
Žvečilni gumi "Minton"
Žvečilni gumi "Super"
Kečap "Bolgarski"
Kečap "Monarh"
Kinder presenečenje
Mleta kava "Arabica".
Koruzni kosmiči s sladkorjem
Rezanci "Doshirak"
Mandlji v čokoladi
riž dolg
Riž okrogel
Pakiran granulirani sladkor
vafelj torta
Tea Ahmad
indijski čaj
Chupa Chups
Čokolada "Alenka"
Čokolada "Navdih"
Čokolada "Delight"
Gazirana čokolada "Belltower".
Čokolada "Kava z mlekom"
Čokolada "Bear clubfoot"
Čokolada "Nesquik"
Čokolada "Nestlé Classic"
Čokolada "Potovanje"
Čokolada "Retro"
Čokolada "ruska"
Čokolada "ruska"
Čokolada "Zgodbe o Puškinu"
Čokolada "Sudarushka"
Čokolada z arašidi
Čokolada s kokosom
Čokoladni napitek "Nesquik"

5. Razvrstitev sortimentnih skupin po padajočem deležu v ​​skupni prodaji (tabela 3).

Tabela 3

ABC analiza

Ime izdelka	Letni obseg prodaje izdelka, tisoč rubljev	Delež izdelkov v skupni prodaji, %		Število artiklov v asortimanu v naraščajočem vrstnem redu seznama kot odstotek skupnega števila artiklov v asortimanu	Delež produkta po obračunski osnovi (OY os), %
Instant kava "Nescafe Classic"
Žvečilni gumi "Dirol"
Bar "Twix"
Instant kava "Nescafe Gold"
Bar "Mars"
Bounty milky
Pakiran granulirani sladkor
Mleta kava "Arabica".
Žvečilni gumi "Stimorol"
Rezanci "Doshirak"
riž dolg
Bar "Nesquik"
Žvečilni gumi "Boomer"
Bar "Mlečna pot"
Čokolada "ruska"
Čokolada "Alenka"
Žvečilni gumi "Super"
Riž okrogel
Čokolada "ruska"
Čokolada "Nestlé Classic"
Čokoladni napitek "Nesquik"
Žvečilni gumi "Minton"
Čokolada "Retro"
Čokolada "Bear clubfoot"
Čokolada "Alpen Gold" z orehi in rozinami
Kečap "Bolgarski"
Tea Ahmad
Chupa Chups
Koruzni kosmiči s sladkorjem
Čokolada "Kava z mlekom"
Kinder presenečenje
Čokolada "Zgodbe o Puškinu"
Čokolada "Navdih"
Mandlji v čokoladi
Čokolada "Delight"
Kečap "Monarh"
Čokolada "Nesquik"
Čokolada s kokosom
vafelj torta
Čokolada "Potovanje"
indijski čaj
Čokolada z arašidi
instant golaž juha
Gazirana čokolada "Belltower".
Čokolada "Sudarushka"
Čokolada Air bela gazirana

6. Razdelitev sortimenta v skupine A, B in C (tabela 4).

Tabela 4

Odstotek skupin A, B in C sortimenta

2.2 Uporaba analize XYZ za postavke asortimana

1. Izračun koeficientov variacije povpraševanja po posameznih artiklih asortimana.

2. Razvrščanje sortimentnih pozicij po naraščajočem vrstnem redu vrednosti koeficienta variacije (tabela 5).

3. Razdelitev analiziranega sortimenta v skupine X, Y in Z (stolpec 5 tabele 5).

Tabela 5

Izdelki podjetja, razvrščeni v naraščajočem vrstnem redu koeficienta variacije izvedbe

Ime izdelka	Koeficient variacije	Številka vrstice urejenega seznama	Število artiklov v asortimanu urejenega seznama na kumulativni osnovi kot odstotek skupnega števila artiklov v asortimanu (os X)	Skupina (X, Y ali Z)
Čokolada "ruska"
Instant kava "Nescafe Gold"
Instant kava "Nescafe Classic"
Bar "Twix"
Čokolada "Alenka"
Pakiran granulirani sladkor
Mleta kava "Arabica".
Čokolada "Navdih"
Bounty milky
riž dolg
Koruzni kosmiči s sladkorjem
Čokolada "Nesquik"
Chupa Chups
Tea Ahmad
Žvečilni gumi "Super"
Čokolada "Zgodbe o Puškinu"
Kečap "Bolgarski"
Čokolada "ruska"
indijski čaj
Čokolada "Retro"
Žvečilni gumi "Dirol"
Čokolada "Kava z mlekom"
Bar "Mars"
Žvečilni gumi "Minton"
Čokoladni napitek "Nesquik"
Žvečilni gumi "Boomer"
Čokolada "Delight"
Rezanci "Doshirak"
Čokolada "Alpen Gold" z orehi in rozinami
Čokolada "Bear clubfoot"
Čokolada s kokosom
instant golaž juha
Žvečilni gumi "Stimorol"
Kinder presenečenje
Mandlji v čokoladi
Bar "Mlečna pot"
Riž okrogel
Kečap "Monarh"
Bar "Nesquik"
vafelj torta
Čokolada "Potovanje"
Gazirana čokolada "Belltower".
Čokolada "Sudarushka"
Čokolada "Nestlé Classic"
Čokolada z arašidi
Čokolada Air bela gazirana

2.3 Izdelava matrike za analizo ABC-XYZ

Predlogi sistemov vodenja zalog za blagovne artikle skupin AX, AY, AZ ter skupin B in C.

Opomba. Številke pozicij so zapisane v celicah matrike.

Tabela 6

Matrika ABC-XYZ

(4, 5, 16, 17, 18, 23, 25, 26)
(10, 22, 32, 44)	(6, 8, 33, 38, 42, 43, 50)
(19, 29, 31, 34, 39)	(12, 13, 15, 27, 30, 35, 37, 45, 49)	(11, 14, 21, 28, 36, 41, 46, 47, 48)

Za artikle v skupini AX je treba izračunati optimalno velikost naročila in razmisliti o možnosti uporabe pravočasne tehnologije, artikle v skupini AZ pa dnevno spremljati. Očitno je zaradi velikega nihanja povpraševanja tukaj treba poskrbeti za zavarovalno zalogo.

Upravljanje zalog za artikle, ki so vključeni v skupine BX, BY, BZ, se lahko izvaja tako z uporabo iste kot posamezne tehnologije (tako glede datumov načrtovanja kot načinov dostave).

Načrtovanje zalog blagovnih postavk v skupinah CX, CY, CZ se lahko izvaja za daljše obdobje, na primer za četrtletje, z dnevnim ali mesečnim preverjanjem razpoložljivosti zalog v skladišču.

Zaključek

Izkazalo se je, da uporaba ABC in XYZ analize na sortimentni položaj ni težavna. Uporaba analize v podjetju bo znatno zmanjšala stroške in povečala dobiček. Vendar ne smemo pozabiti, da analiza ne bo vodila do vodilnih na trgu. Samo podjetnik lahko s sprejemanjem nestandardnih odločitev postane absolutni vodja.

Prednosti metod analize ABC in XYZ so enostavnost, natančnost in jasnost, možnost avtomatizacije. Ob pravilni uporabi kombinacija teh dveh komponent daje jasno sliko vseh procesov, povezanih s prodajo izdelkov, in spodbuja sprejemanje pravih odločitev v podjetju.

ABC- in XYZ-analiza sta sodobno marketinško orodje, katerega kombinirana uporaba z drugimi metodami analize pomaga rešiti vprašanja asortimana in cenovne politike, izbire tržnih segmentov in distribucijskih kanalov, upravljanja zalog in povečati učinkovitost uporabe. orodja tržnega komuniciranja.

Seznam uporabljenih virov

1. Analiza ABC // http://www.abc-analysis.ru/

2. Sterligova A. N., »Upravljanje zalog širokega spektra. Kje začeti?«, revija LogInfo z dne 12.2003

3. Bodrjakov Roman. Seminar o ABC in XYZ / Roman Bodryakov // http://www.rombcons.ru/ABC_XYZ.htm

4. Buzukova E.A. Analiza asortimana in stabilnosti prodaje z uporabo ABC-analize in XYZ-analize. [Elektronski vir] - Način dostopa. -- URL: http://zakup.vl.ru/files/avs_i_huz_analizi.pdf

5. Bodryakov R.E. ABC in XYZ: -- sestavljanje in analiza končne matrike. [Elektronski vir] - Način dostopa. -- URL: http://www.rombcons.ru/logistik2.htm

Gostuje na Allbest.ru

...

Podobni dokumenti

Študij teoretičnih vidikov promocije razvoja izdelkov v avdio oglaševanju. Analiza oglaševalskega produkta konkurentov. Zbiranje informacij o podjetju "Malibu-travel", predlogi za razvoj povzetka in postavitev pritožbe v tematskem programu.

seminarska naloga, dodana 10.10.2011


Analiza skladiščne dejavnosti v središču oskrbovalne verige. Izboljšanje učinkovitosti uporabe programskega izdelka "1C: Enterprise". Upravljanje zalog v skladiščnem sistemu z uporabo ABC-XYZ analize. Ekonomske značilnosti podjetja.

seminarska naloga, dodana 02.09.2015


Preučevanje pojma "marketinška analiza", opredelitev njegove vloge pri sprejemanju vodstvenih odločitev. Določitev informacijske baze in pregled metod. Izvedba marketinške analize ustreznosti izvedbe projekta izgradnje skladiščnega kompleksa.

diplomsko delo, dodano 12.7.2011


Metode trženjske analize in cilji. Ekonomska utemeljitev proračuna trženja. Analiza konkurenčnosti blaga. Ocena strategije odločanja o naložbah. Metodologija analize konkurenčnosti trženjskih aktivnosti.

povzetek, dodan 03.02.2010


Faze življenjskega cikla izdelka, oglaševalska strategija podjetja na različnih stopnjah. Tržne raziskave družbe LLC "Evroset". Analiza trga in njegovih potreb. Oblikovanje marketinških orodij. Analiza zunanjih sil trženja.

seminarska naloga, dodana 03.05.2015


Uporaba koncepta logistike pri upravljanju zalog podjetja. Ekonomsko bistvo zalog in njihova klasifikacija. Struktura stroškov za oblikovanje in vzdrževanje zalog. Vsebina in obseg praktične uporabe ABC-analize in XYZ-analize.

predavanje, dodano 01.06.2009


Vloga in pomen pospeševanja prodaje v sistemu trgovskega menedžerja. Razvoj trga z novimi izdelki. Upravljanje promocije storitev. Tehnologija načrtovanja pospeševanja prodaje. Struktura marketinške službe v podjetju. Analiza trga in njegovih segmentov.

seminarska naloga, dodana 15.05.2011


Teoretične osnove tržne raziskave novega izdelka. Težave, povezane z razvojem novega izdelka. Mesto trženjske službe pri ustvarjanju in prodaji blaga. Praktični vidiki razvoja trga z novim blagom na primeru podjetja "Ascon".

seminarska naloga, dodana 05.02.2009


Koncept konkurenčnosti izdelkov. Dejavniki konkurenčne prednosti izdelka. Analiza stanja na trgu mesa in mesnih izdelkov. Izvedba SWOT analize za podjetje na primeru Faber Lex. Test trženja v panogah in področjih dejavnosti.

test, dodan 25.09.2013


Tržno okolje izbranega izdelka. SWOT analiza proučevanega izdelka. Glavne potrošniške lastnosti blaga. Cilji promocije izdelka na trgu in njegova cena. Zgodovina in opis marketinške službe podjetja "Samsung Electronics".

ABC in XYZ-analiza, njuna kombinacija. Obseg, pravila za izvedbo, primeri raziskav v Excelu.

Sodobno trženje in logistika temeljita na uporabi številnih svetovno preverjenih orodij. Ta orodja vključujejo analize ABC in XYZ, ki pomagajo izboljšati poslovno organizacijo. Njihova kombinirana uporaba je učinkovita za optimizacijo poslovnih procesov, ne zahteva velikih stroškov dela in vključevanja visoko plačanih strokovnjakov.

Kaj je ABC analiza

Pomen ABC-analize se lahko šteje za izbiro v poslu iz velikega števila predmetov iste vrste, tistih, na katere morate osredotočiti glavno pozornost na podlagi določenega izbranega cilja. Ta metoda se lahko uporablja v različnih smereh: za optimizacijo asortimana, analizo baze strank, povečanje učinkovitosti prodaje.

ABC analiza temelji na idejah Pareta, ki pravi, da v poslu vedno le 20 % investicije daje 80 % rezultata. Prav na ta segment priporoča, da se osredotočijo napore.

V ABC-analizi so poslovni dejavniki razdeljeni v 3 kategorije:

• A - najvrednejši viri (20%), katerih rezultat v poslovanju je 80%;
• B - 30% sredstev, ki dajejo 15% rezultata;
• C - 50% virov, od tega je rezultat le 5%.