Delovne obveznosti vodje kadrovske službe v podjetju. Opis del vodje kadrovske službe, delovne naloge vodje kadrovske službe, vzorčni opis delovnega mesta vodje kadrovske službe

Ta opis delovnega mesta je bil razvit v skladu z določbami delovnega zakonika Ruske federacije, poklicni standard "HR Manager" (šifra G, stopnja znanja - 7), odobren z odredbo Ministrstva za delo in socialno zaščito Ruske federacije z dne 6. oktobra 2015 št. 691n, in drugimi predpisi, ki urejajo delovna razmerja v Ruski federaciji.

Od 1. julija 2016 bodo morale organizacije uporabljati poklicne standarde, če delovni zakonik, drugi zvezni zakoni, drugi regulativni pravni akti določajo zahteve za kvalifikacije, potrebne za opravljanje določene delovne funkcije (1. del člena 195.3 delovnega zakonika). Zakonik Ruske federacije s spremembami od 1. julija 2016).

Možen naziv delovnega mesta:

Vodja strukturnega oddelka.
Vodja strukturnega oddelka.
Vodje oddelkov (služb) za upravljanje osebja in delovna razmerja.
Vodja kadrovske službe.
Vodja oddelka za organizacijo in nagrajevanje.
Vodja oddelka za usposabljanje osebja.
HR menedžer.

Splošna delovna funkcija:

Operativno vodenje osebja in delitev organizacije.

Delovne funkcije:

Razvoj operativnega sistema vodenja kadrov in dela strukturne enote.
Izvajanje operativnega upravljanja kadrov in dela strukturne enote.
Upravljanje procesov in poteka dela za operativno vodenje kadrov in dela strukturne enote.

Zahteve glede izobraževanja in usposabljanja:

Visokošolsko izobraževanje - specialnost, magistrat.

Dodatno strokovno izobraževanje - programi strokovne prekvalifikacije s področja kadrovskega vodenja, operativnega in taktičnega vodenja; programi strokovnega izpopolnjevanja na področju kadrovskega vodenja, operativnega in taktičnega vodenja.

Zahteve za praktične izkušnje:

Vsaj pet let na področju kadrovskega managementa.

Opomba:
Delavca, ki je bil predhodno zaposlen in ne izpolnjuje pogojev strokovnega standarda za svoje delovno mesto, ni mogoče odpustiti. V primeru, da je stopnja njegove izobrazbe pod zahtevano ravnjo, mora nadaljevati izobraževanje in izdelati individualni program usposabljanja.

V primeru, da zaposleni noče izboljšati svojih kvalifikacij ali se dodatno izobraževati, ga je mogoče odpustiti na podlagi rezultatov certificiranja. To je mogoče storiti, če njegovo soglasje ni pridobljeno ali delodajalec nima možnosti, da mu ponudi prosto delovno mesto, ki ustreza njegovi posebnosti in kvalifikacijam (odstavek 3 prvega člena 81 delovnega zakonika Ruske federacije).

Upoštevajte, da če delavec vestno izpolnjuje svoje delovne obveznosti in še več, je opravil certificiranje, delodajalec nima razloga, da bi ga odpustil.

ODOBRITE
Generalni direktor ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov

"___"_____________ 2019

OPIS DELA
vodja kadrovske službe

1. SPLOŠNE DOLOČBE
1.1. Ta opis delovnega mesta določa funkcionalne dolžnosti, pravice in odgovornosti vodje kadrovske službe AAA CJSC (v nadaljnjem besedilu "organizacija").
1.2. Vodja kadrovske službe spada v kategorijo vodij.
1.3. Vodja kadrovske službe je imenovan na položaj in razrešen na način, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo vodje organizacije.
1.4. Vodja kadrovske službe neposredno poroča (direktorju, vodji službe, drugemu uradniku) ________________ Organizacije.
1.5. Na delovno mesto vodje kadrovske službe je imenovana oseba z visoko strokovno izobrazbo (specialist, magisterij) in dodatno strokovno izobrazbo – programi strokovne prekvalifikacije s področja kadrovskega vodenja, operativnega in taktičnega vodenja; programe strokovnega izpopolnjevanja s področja kadrovskega managementa, operativnega in taktičnega managementa ter pogoj delovnih izkušenj: najmanj pet let na področju kadrovskega managementa.

1.6. Vodja kadrovske službe bi moral vedeti:
— delovna zakonodaja in drugi akti, ki vsebujejo norme delovnega prava;
- osnove davčne zakonodaje Ruske federacije;
— osnove arhivske zakonodaje in regulativnih pravnih aktov Ruske federacije v zvezi z vodenjem dokumentacije o osebju;
— osnove migracijske zakonodaje Ruske federacije v smislu privabljanja in zaposlovanja tujih državljanov in oseb brez državljanstva;
— osnove upravne zakonodaje na področju kadrovskega upravljanja in odgovornosti uradnikov
— zakonodaja Ruske federacije o varstvu osebnih podatkov;
— osnove pravne ureditve Ruske federacije o postopku sklepanja pogodb civilnega prava;
- osnove splošne in socialne psihologije, sociologije in psihologije dela, ekonomike dela, varnih delovnih razmer;
— normativni pravni akti, ki urejajo pravice in obveznosti državnih organov in organizacij za zagotavljanje računovodske dokumentacije;
— osnove dokumentacijske podpore;
- osnove proizvodne dejavnosti organizacije;
— ekonomika dela;
— teorija upravljanja s kadri in njihove motivacije;
— teorije in metode upravljanja razvoja kadrov;

- tehnologije za operativno upravljanje osebja organizacije;
— sistemi standardov poslovnih procesov, poklicev, delovnih standardov;
— sistemi, metode in oblike materialnega in nematerialnega spodbujanja dela osebja;
— lokalni predpisi organizacije na področju upravljanja osebja;
— kadrovska politika in socialna politika organizacije;
- cilje, strategijo razvoja in poslovni načrt organizacije;
- organizacijsko in kadrovsko strukturo organizacije;
— tehnologije in metode oblikovanja in nadzora proračunov;
— zahteve in pravila za izvajanje revizije dela z osebjem;
— metode, metode in orodja upravljanja osebja;
— metode za analizo kvantitativne in kvalitativne sestave osebja;
- metode za obvladovanje razvoja in učinkovitosti organizacije, metode za analizo uresničevanja načrtov in programov, ugotavljanje njihove ekonomske učinkovitosti;
— metode ocenjevanja dela strukturnih enot, rezultatov kadrovskega dela;
— metode revizije in nadzora operativnih procesov upravljanja;
- metode za analizo uresničevanja načrtov in nalog, ugotavljanje njihove ekonomske učinkovitosti;
- metode načrtovanja in napovedovanja potreb po kadrih;
— oblike in metode ocenjevanja osebja in rezultatov njihovega dela;
— oblike in sistemi materialnega in nematerialnega spodbujanja dela kadrov;
— oblike socialnega partnerstva in interakcije s sindikati in drugimi predstavniškimi organi delavcev ter drugimi organizacijami;
- postopek za pripravo kadrovskih dokumentov in njihovo pravno veljavo;
– postopek vodenja postopkov javnega naročanja in obdelave dokumentacije v zvezi s tem;
- postopek sklepanja sporazumov (pogodb);
- postopek registracije, vzdrževanja in shranjevanja dokumentacije o sistemih operativnega upravljanja osebja organizacije in dela strukturne enote;
- postopek oblikovanja, vzdrževanja banke podatkov in poročanja o operativnih sistemih upravljanja s kadri in delu strukturne enote;
— postopek reševanja delovnih sporov;
- osnovne osnove računalništva, strukturna izgradnja informacijskih sistemov in značilnosti dela z njimi;
— norme etike poslovnega komuniciranja.

1.7. Vodja kadrovske službe mora biti sposoben:
 izvajati strategijo upravljanja s kadri;
 uporabljati metode operativnega upravljanja osebja organizacije;
 uporabljati metode vodenja medsebojnih odnosov, team buildinga, razvoja vodenja in
 delavnost, prepoznavanje talentov, ugotavljanje zadovoljstva pri delu;
 organizirati delo osebja strukturne enote;
 določiti naloge osebja strukturne enote na podlagi ciljev in strategije organizacije;
 določi področja odgovornosti in delovne učinkovitosti osebja strukturne enote, razdeli naloge in zagotovi materialno-tehnična sredstva za njihovo izvajanje;
 določiti kazalnike uspešnosti osebja enote;
 določati, analizirati, modelirati in graditi notranje komuniciranje osebja;
 analizirati, razvijati in pripravljati dokumente o operativnih procesih in njihovih rezultatih;
 pripraviti načrte dejavnosti strukturne enote organizacije;
 ustvariti in opisati organizacijsko strukturo, cilje, naloge, funkcije strukturne enote;
 obvladovati motivacijo osebja, njegovo angažiranost in delovno disciplino;
 pripraviti dokumente o operativnem vodenju osebja in delu strukturne enote, ki se posredujejo državnim organom, predstavniškim organom zaposlenih;
 zagotavljanje dokumentacijske podpore za operativne sisteme vodenja kadrov in delo strukturne enote;
 organizirati hrambo dokumentov v skladu z zahtevami delovne in arhivske zakonodaje Ruske federacije ter lokalnimi akti organizacije;
 organizirati in voditi korporativne dogodke z osebjem;
 analizira tekoče aktivnosti strukturne enote in izvaja postopke za njihovo optimizacijo;
 revidirati rezultate dela s kadri;
 izvaja revizijo kadrovskih procesov, postopkov, izvrševanja kadrovskih dokumentov in kadrovskih dokumentov;
 izdelava projektnih predlogov in ukrepov za učinkovito delo kadrov;
 razvijati programe za doseganje ciljev in sprotno reševanje problemov oddelkov;
 pripraviti, izračunati, prilagoditi in nadzirati postavke stroškov dela, pripraviti predloge stroškov dela za proračun;
 nadzirati izvajanje navodil in nalog, pravočasno popravljati načrte in naloge;
 nadzirati procese kadrovskega upravljanja oddelkov, ugotavljati njihovo učinkovitost in ugotavljati dejavnike odstopanj od načrtovanih parametrov;
- nadzor nad porabo proračunskih sredstev za osebje;
 nadzor nad izvajanjem pogodb izvajalcev kadrovskih storitev;
 zastopa interese organizacije in se pogaja s sindikati in drugimi predstavniškimi organi zaposlenih, sodeluje z državnimi organizacijami;
 Pogajati se s ponudniki storitev o pogodbenih pogojih;
 analizira informacije o izvajalcih storitev na področju upravljanja s kadri in o pogodbenih pogojih;
 izvaja predhodne postopke javnega naročanja in pripravlja dokumentacijo za sklepanje pogodb;
 vodenje evidenc in evidentiranje dokumentov v informacijskih sistemih in na fizičnih medijih;
- vodenje poslovne korespondence;
 delo z informacijskimi sistemi in bazami podatkov o vprašanjih upravljanja s kadri;
 upoštevati norme etičnega poslovnega komuniciranja.

1.8. V času začasne odsotnosti vodje kadrovske službe so njegove naloge dodeljene ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
Vodja kadrovske službe ima naslednje odgovornosti:
2.1. Razvoj sistema operativnega vodenja kadrov in dela kadrovske službe.
2.2. Izvajanje operativnega vodenja kadrov in kadrovske službe.
2.3. Upravljanje procesov in poteka dela za operativno vodenje kadrov in dela kadrovske službe.
2.4. Sodeluje pri izdelavi tekočih kadrovskih načrtov.
2.6. Sestavite predpisana poročila.

3. DELOVNE OBVEZNOSTI
Za opravljanje nalog, ki so mu dodeljene, mora vodja kadrovske službe:
3.1. Analizirati uspešne korporativne prakse na področju strateškega in operativnega upravljanja osebja organizacije.
3.2. Postavite operativne cilje za upravljanje osebja.
3.3. Razvijati načrte, programe in postopke upravljanja s kadri.
3.4. Pripravite predloge za strukturo enote in kadrovske potrebe.
3.5. Razviti predloge za kadrovanje, oblikovanje sistemov ocenjevanja, razvoj, nagrajevanje, korporativne socialne programe in socialno politiko.
3.6. Razvijte predloge stroškov in proračun za osebje.
3.7. Pripraviti predloge za sklenitev pogodb o upravljanju osebja s ponudniki storitev in izvesti predhodne postopke za njihovo sklenitev.
3.8. Načrtujte dejavnosti oddelka in zaposlenih.
3.9. Izvajajte vsakodnevno upravljanje osebja organizacije.
3.10. Izračunajte stroške za oddelek in pripravite predloge za proračun.
3.11. Razviti standarde za dejavnosti enote in poenotiti procese.
3.12. Izvedite varnostno usposabljanje.
3.13. Izvajati določanje nalog za zaposlene v strukturni enoti, opredelitev virov za njihovo izvajanje, nadzor nad izvajanjem.
3.14. Analizirajte načrte in poročanje podrejenih zaposlenih, pripravite predloge za izboljšanje delovanja enote.
3.15. Ustvarite poročila o delu strukturne enote.
3.16. Analizirajte procese poteka dela, lokalne dokumente o operativnem upravljanju osebja in delu strukturne enote, poslovne procese organizacije, zadovoljstvo zaposlenih.
3.17. Izvajati dokumentacijo rezultatov operativnega upravljanja osebja in dela strukturne enote, rezultate revizije dela z osebjem.
3.18. Pripraviti predloge za razvoj operativnih sistemov upravljanja osebja in dela strukturne enote, za potrebne korektivne in preventivne ukrepe.
3.19. Razviti sisteme za analizo in spremljanje dela kadrov.
3.20. Izvajati nadzor, primerjavo in analizo procesov na področju operativnega upravljanja s kadri, rezultate vodstvenih aktivnosti, identificirati dejavnike, ki povzročajo odstopanja od načrtovanih kazalcev.
3.21. Pripravite in obdelajte zahteve, obvestila, informacije o zaposlenih vladnim agencijam, sindikatom, javnim organizacijam.
3.22. Zagotavljanje podpore pogodbam o storitvah o operativnem upravljanju osebja in delu strukturne enote, vključno s predhodnimi postopki za njihovo sklenitev.
3.23. Pripravite predloge za oblikovanje proračuna za osebje organizacije.
3.24. Upoštevajte zahteve za shranjevanje informacij o rezultatih operativnih sistemov upravljanja osebja in dela strukturne enote.

4. PRAVICE
Vodja kadrovske službe ima pravico do:
4.1. Seznanite se z osnutki sklepov vodstva podjetja v zvezi z njegovimi dejavnostmi.
4.2. Dajati predloge za izboljšanje dela v zvezi s pristojnostmi, ki jih določa to navodilo, v obravnavo vodstvu.
4.3. Od vodij strukturnih oddelkov, strokovnjakov prejema informacije in dokumente o vprašanjih iz svoje pristojnosti.
4.4. Za reševanje nalog, ki so mu dodeljene, vključite strokovnjake iz vseh strukturnih oddelkov podjetja (če to določajo predpisi o strukturnih oddelkih, če ne, z dovoljenjem vodje podjetja).
4.5. Vstopite v odnose z oddelki institucij in organizacij tretjih oseb za reševanje operativnih vprašanj proizvodnih dejavnosti, ki so v pristojnosti strokovnjaka za osebje.
4.6. Zastopa interese organizacije v organizacijah tretjih oseb o vprašanjih, povezanih z njegovimi poklicnimi dejavnostmi.
4.7. Od vodstva podjetja zahtevajte pomoč pri opravljanju svojih dolžnosti in pravic.

5. ODGOVORNOST
Vodja kadrovske službe je odgovoren za:
5.1. Za neizpolnjevanje (nepravilno izpolnjevanje) svojih uradnih dolžnosti, določenih s tem opisom delovnega mesta, v mejah, ki jih določa delovna zakonodaja Ruske federacije.
5.2. Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
5.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa delovna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
5.4. Neupoštevanje ukazov, ukazov in navodil vodje Organizacije.
5.5. Za kršitev notranjih delovnih predpisov, pravil požarne varnosti, varnostnih predpisov, standardov varstva pri delu, določenih v Organizaciji.
5.6. Za razkritje informacij, ki vsebujejo osebne podatke zaposlenih in zaupne informacije (ki predstavljajo poslovno skrivnost).

6. DELOVNI POGOJI
6.1. Način dela vodje kadrovske službe je določen v skladu z notranjimi delovnimi predpisi, ki so določeni v organizaciji.
6.2. V zvezi s proizvodnimi potrebami je vodja kadrovske službe dolžan iti na službena potovanja (vključno z lokalnimi).
6.3. Ocena dela:
- redno - izvaja ga neposredni nadzornik v procesu izvrševanja njegovih delovnih funkcij s strani vodje kadrovske službe;
— __________________________________________________________________________.
(navesti postopek in razloge za druge vrste ocenjevanja)

7. PRAVICA DO PODPISA

7.1. Za zagotovitev svojih dejavnosti ima vodja kadrovske službe pravico do podpisovanja organizacijskih in upravnih dokumentov o vprašanjih, ki so del njegovih funkcionalnih nalog.

__________________________ ______________ ______________________
(glavni položaj) (podpis) (polno ime)

"___"____________ ____ G.

DOGOVORENO:
Pravni svetovalec _________________ _______________________
(podpis) (polno ime)

"___"___________ ____ G.

Seznanjen sem z navodili ________________ ___________________
(podpis) (polno ime)

OPIS DELA

Vodja kadrovske službe

1. Splošne določbe

1.1. To navodilo je bilo sestavljeno v skladu z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 21. avgusta 1998. Št. 37 "Splošne industrijske kvalifikacijske značilnosti delovnih mest zaposlenih v podjetjih, ustanovah in organizacijah."

1.2. Vodja kadrovske službe spada v kategorijo vodij.

1.3. Ta opis dela določa pravice, odgovornosti in dolžnosti vodje kadrovske službe.

1.4. Na delovno mesto vodje kadrovske službe se sprejme oseba z visoko strokovno izobrazbo in delovnimi izkušnjami v organizaciji upravljanja s kadri na inženirsko-tehničnih ali vodstvenih delovnih mestih najmanj 5 let.

1.5. Vodjo kadrovske službe imenuje in razrešuje direktor tehnične šole z odredbo.

1.6. Vodja kadrovske službe je neposredno podrejen direktorju tehnične šole.

1.7. Vodja kadrovske službe bi moral vedeti:

delovno pravo;

Zakonodaja in normativni pravni akti;

Sistem delovnih standardov, delovnih in socialnih standardov;

Metodološka gradiva o vodenju dokumentacije o računovodstvu in gibanju osebja;

Profil, specializacija in značilnosti strukture tehnične šole;

Metodologija načrtovanja in napovedovanja potreb po kadrih;

Metode stanja trga dela za analizo kvantitativne in kvalitativne sestave zaposlenih;

Struktura in osebje tehnične šole;

Postopek sklepanja pogodb o delu, tarifnih sporazumov in urejanje delovnih sporov;

Postopek registracije, vzdrževanja in dokumentacije v zvezi z osebjem in njegovim gibanjem;

Priprava ustaljenih poročil;

Postopek vzdrževanja banke podatkov o osebju tehnične šole;

Organizacija merjenja časa;

Osnove pisarniškega dela;

Sredstva računalniške tehnologije, komunikacije in komunikacije;

Oblike in načini nadzora nad izvrševanjem dokumentov;

Pravila in norme varstva pri delu.

1.8. Vodja kadrovske službe pri svojih dejavnostih vodi:

Civilni, delovni zakonik Ruske federacije;

Metodološka gradiva o ustreznih vprašanjih;

Listina tehnične šole;

Pravilnik o kadrovski službi;

Pravilnik o nagrajevanju tehnične šole;

Delovni predpisi;

Odredbe in navodila direktorja;

In drugi zakonodajni in regulativni dokumenti o vprašanjih dela, ki ga opravlja;

Ta opis delovnega mesta.

1.9. Med odsotnostjo vodje oddelka (osebja) (počitnice, bolezen itd.) Njegove naloge opravlja oseba, imenovana z odredbo direktorja tehnične šole, ki je odgovorna za njihovo nepravilno opravljanje.

2. Funkcije

2.1. Organizira oblikovanje in vzdrževanje banke podatkov o kvantitativni in kvalitativni sestavi osebja, njihovem razvoju in gibanju.

2.2. Sodeluje pri analizi rezultatov certificiranja, razvoju ukrepov za izvajanje odločitev certifikacijske komisije.

2.3. Določa krog strokovnjakov, ki so predmet ponovnega certificiranja.

2.4. Organizira merjenje časa, pripravo in izvedbo urnikov dopustov.

2.5. Analizira vzroke fluktuacije kadrov; razvoj ukrepov za krepitev delovne discipline, zmanjšanje fluktuacije osebja, izgube delovnega časa; nadzor nad njihovim izvajanjem.

2.6. Sestavljanje in vzdrževanje vzpostavljenega poročanja o računovodstvu osebja tehnične šole, njenih strukturnih oddelkov in dela z osebjem.

2.7. Organizira pripravo dokumentov po izteku določenih rokov tekočega skladiščenja za dostavo v arhivsko hrambo.

3. Delovne obveznosti

Vodja kadrovske službe mora :

3.1. Organizirati upravljanje oblikovanja, uporabe in razvoja osebja tehnične šole na podlagi največje realizacije produktivnosti dela.

3.2. Vodite delo pri oblikovanju kadrovske politike, opredelitvi njenih glavnih usmeritev v skladu s strategijo razvoja tehnične šole in ukrepi za njeno izvajanje.

3.3. Pripravite potrebno dokumentacijo, predloge, priporočila, navodila itd.

3.4. Zagotoviti organizacijo in vodenje pisarniškega dela v oddelku v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije, zakonodaje mesta Moskve in lokalnih predpisov, ki urejajo organizacijo in vodenje pisarniškega dela.

3.5. Poskrbite za pravočasno vodenje evidenc, če je takšen rok določen.

3.6. Zagotovite organizacijo in vzdrževanje vodenja kadrovskih evidenc v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije, zakonodaje mesta Moskve in lokalnih predpisov, ki urejajo organizacijo in vodenje pisarniškega dela.

3.7. Zagotovite racionalno porazdelitev delovne obremenitve med zaposlenimi v oddelku.

3.8. Organizirati izdelavo napovedi, ugotavljanje trenutnih in bodočih potreb po kadrih in virov njihovega zadovoljevanja na podlagi proučevanja trga dela, vzpostavljanja neposrednih povezav z izobraževalnimi ustanovami in službami za zaposlovanje, stikov z organizacijami podobnega profila, obveščanje zaposlenih znotraj tehnične šole o prostih delovnih mestih, uporaba medijev za objavo oglasov za zaposlitev delavcev znotraj tehniške šole o prostih delovnih mestih, uporaba medijev za objavo oglasov za zaposlitev delavcev.

3.9. Izvajati delo na oblikovanju in usposabljanju rezerve osebja za napredovanje na vodilne položaje na podlagi politike načrtovanja kariere, vzpostaviti sistem stalnega usposabljanja osebja.

3.10. Izvajati delo pri izbiri, izbiri in razporeditvi osebja na podlagi ocene njihovih kvalifikacij, osebnih in poslovnih lastnosti, nadzorovati pravilno uporabo delavcev v oddelkih tehnične šole.

3.11. Zagotovite sprejem, namestitev in namestitev mladih strokovnjakov in mladih delavcev v skladu s poklici in posebnostmi, prejetimi v izobraževalni ustanovi, skupaj z vodji oddelkov organizirajte njihovo pripravništvo in delate na prilagajanju.

3.12. Organizirajte in koordinirajte razvoj nabora ukrepov za povečanje delovne motivacije delavcev vseh kategorij na podlagi izvajanja prožne politike materialnih spodbud, izboljšanja delovnih pogojev, povečanja njegove vsebine in prestiža, racionalizacije struktur in osebja ter krepitve dela. disciplina.

3.13. Organizirajte pravočasno registracijo sprejema, premestitve in odpuščanja delavcev v skladu z delovno zakonodajo, predpisi, navodili in ukazi direktorja tehnične šole, računovodstvo osebja, izdajanje potrdil o trenutni in pretekli delovni dejavnosti zaposlenih, shranjevanje in izpolnjevanje delovnih knjižic in vodenje vzpostavljene kadrovske dokumentacije ter priprava gradiv za zagotavljanje kadrov za stimulacije in nagrade.

3.14. Zagotovite pripravo dokumentov, potrebnih za dodelitev pokojnin zaposlenim v tehnični šoli in njihovim družinam, ter njihovo predložitev organu in socialnemu varstvu.

3.15. Izvajati dela za posodobitev znanstvene in metodološke podpore kadrovskega dela, njegove materialne, tehnične in informacijske baze, .

3.16. Izvedite sistematično analizo kadrovskega dela v tehnični šoli, pripravite predloge za njegovo izboljšanje.

3.17. Sprejeti ukrepe za izboljšanje oblik in metod dela z osebjem, zagotavljanje delovne in moralne vzgoje vseh kategorij delavcev, posploševanje in širjenje najboljših praks na tem področju.

3.18. Organizirajte časovne liste, sestavite in izvajajte urnike počitnic, spremljajte stanje delovne discipline v oddelkih tehnične šole in upoštevanje notranjih delovnih predpisov zaposlenih, analizirajte vzroke fluktuacije, razvijajte ukrepe za krepitev delovne discipline, zmanjšanje fluktuacije osebja, izgube delovnega časa, spremljati njihovo izvajanje.

3.19. Zagotoviti pripravo ustaljenih poročil o računovodstvu kadrov in dela s kadri.

3.20. Vodite kadrovski oddelek.

3.21. Določite področja dela za obvladovanje socialnih procesov na šoli, ustvarjanje ugodne socialno-psihološke klime v kolektivu, spodbujanje in razvoj oblik sodelovanja zaposlenih pri upravljanju šole, ustvarjanje socialnih jamstev, pogojev za vzpostavitev zdravega načina življenja, povečanje vsebino izrabe prostega časa delavcev za povečanje njihovega donosa dela.

3.22. Zagotoviti organizacijo in koordinacijo raziskav o oblikovanju regulativnega in metodološkega okvira za upravljanje s kadri, preučevanje in posploševanje najboljših praks na področju ureditve in organizacije dela, ocenjevanje kadrov, karierno izbiro in karierno usmerjanje, uvajanje metodoloških in regulativni razvoj v praksi.

3.23. Zagotovite redno pripravo in pravočasno zagotavljanje analitičnih gradiv o socialnih in kadrovskih vprašanjih v tehnični šoli, napovedovanje razvoja kadrov, prepoznavanje nastajajočih problemov in pripravo možnih možnosti za njihovo rešitev.

3.24. Zagotoviti nenehno izboljševanje procesov upravljanja s kadri tehnične šole na podlagi uvajanja socialno-ekonomskih metod upravljanja, naprednih kadrovskih delovnih tehnologij, ustvarjanja in vzdrževanja kadrovske banke podatkov, standardizacije in poenotenja kadrovske dokumentacije, uporabe računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacij.

3.25. Izvajati metodološko vodenje in usklajevanje dejavnosti strukturnih oddelkov podjetja, ki zagotavljajo upravljanje osebja.

3.26. Organizirajte potrebno računovodstvo in poročanje.

3.27. Vodite evidenco dejanskega časa zaposlenih v tehnični šoli, spremljajte njihov pravočasen prihod na delo in odhod z dela, bivanje na delovnem mestu.

3.28. Organizirati nadzor in obračun delovnega časa zaposlenih v tehnični šoli.

3.29. Potrdite pravilnost podatkov v časovnem listu zaposlenih v tehnični šoli s svojim podpisom na časovnem listu.

3.30. Najpozneje do 25. dne v mesecu oddajte časovne liste v računovodstvo.

3.31. Začeti na način, ki ga določa delovna zakonodaja, pa tudi lokalni predpisi, postopek za izdajo disciplinske sankcije v primeru kršitve delovne discipline s strani zaposlenega v tehnični šoli, neizpolnjevanja ali nepravilnega opravljanja dela s strani zaposlenega prek njegova krivda pri opravljanju delovnih obveznosti.

3.32. Pisno poročajte časomerilcu, naslovljenemu na direktorja tehnične šole, o dejstvih zamude in odsotnosti delavcev tehnične šole z dela, pri čemer navedete razloge na dan kršitve delovne discipline.

3.33. Nadzirajte pravočasnost zagotavljanja listov začasne nezmožnosti s strani zaposlenih in dostavo listov začasne nezmožnosti, potrdil o negi bolnih in drugih dokumentov, ki potrjujejo pravico do njihove odsotnosti z dela časomerilcu.

3.34. V poročilu naredite ustrezne opombe in dnevno sestavite poročila (povzetke) o prisotnosti na delu, zamudah in odsotnosti z navedbo njihovih razlogov, vodite evidenco plač zaposlenih.

3.35. Sistematično izvaja spremembe v zvezi z registracijo sprejema zaposlenih, premestitvami, odpustitvami, dopusti itd.

3.36. Na predpisan način predloži časovni list s podatki o dejansko opravljenih urah, nadurah, kršitvah delovne discipline itd.

3.37. Zagotovite pripravo dokumentov za prenos v arhiv v skladu z zahtevami pravnih aktov Ruske federacije in sestavnih subjektov Ruske federacije, regulativnih dokumentov, zlasti v skladu s seznamom standardnih dokumentov za upravljanje, ustvarjenih v dejavnosti organizacij, z navedbo rokov hrambe in ustreznih oddelčnih seznamov, vzorčnih nomenklatur zadev, metodoloških priročnikov in lokalnih predpisov za pridobivanje arhivskega gradiva.

3.38. Nomenklaturo zadev (seznam aktualnih zadev) vsako leto najkasneje do 25. decembra predložite strukturni enoti Dokumentacijske podpore Vodstva Visoke šole.

3.39. Nadzirajte pravočasno opravljanje obveznih letnih zdravniških pregledov s strani zaposlenih, zagotovitev zdravstvene knjige zaposlenih na predpisan način.

3.40. Sodelujte pri organizaciji in koordinaciji varstva dela v oddelku.

3.41. Upoštevajte zahteve zveznega zakona "O osebnih podatkih" in drugih regulativnih pravnih aktov Ruske federacije ter notranjih predpisov tehnične šole, ki urejajo varstvo interesov posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, postopek obdelave in zaščite osebni podatki.

3.42. Izpolnite druga navodila vodstva tehnične šole, ki niso vključena v ta opis dela, vendar so nastala v zvezi s proizvodnimi potrebami.

4. pravice

Pravico ima vodja kadrovske službe :

4.1. Od vodij in strokovnjakov strukturnih oddelkov tehnične šole prejema informacije, potrebne za izvajanje njihovih dejavnosti;

4.2. Dajati predloge o kadrovskih vprašanjih v obravnavo direktorju tehnične šole;

4.3. Zahtevajte osebno ali v imenu vodstva tehnične šole od oddelkov informacije in dokumente, potrebne za opravljanje uradnih nalog;

4.4. Od vodstva zahtevajo pomoč pri opravljanju njihovih nalog.

5. Odgovornost

Vodja kadrovske službe je odgovoren za:

5.1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje svojih uradnih dolžnosti, določenih s tem opisom delovnega mesta - v obsegu, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.

5.2. Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

5.3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

5.4. Za kršitev zahtev zveznega zakona "O osebnih podatkih" in drugih regulativnih pravnih aktov Ruske federacije ter notranjih predpisov tehnične šole, ki urejajo varstvo interesov subjektov osebnih podatkov, postopek obdelave in varstvo osebnih podatkov - v mejah, ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije.

5.5. Za neizpolnjevanje ali nepravilno opravljanje svojih funkcij in dolžnosti, določenih s tem opisom delovnega mesta, ukazi, navodila, navodila vodstva tehnične šole, ki niso vključeni v ta opis delovnega mesta, vendar izhajajo iz proizvodnih potreb in drugih kršitev - v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije: opomba, opomin, razrešitev.

6. Interakcija

Vodja kadrovske službe:

6.1. Dela po razporedu, ki je sestavljen na podlagi 40-urnega delovnega tedna in ga potrdi ravnatelj tehniške šole.

6.2. Samostojno načrtuje svoje delo za vsako študijsko leto in semester. Delovni načrt potrdi ravnatelj tehniške šole najpozneje v petih dneh od začetka planskega obdobja.

6.3. Prejema informacije regulativne, pravne, organizacijske in metodološke narave od direktorja tehnične šole, se proti prejemu seznani z ustreznimi dokumenti.

6.4. Potrjuje ukaze direktorja tehnične šole o kadrovskih, kadrovskih in finančnih dejavnostih, počitnicah zaposlenih.

6.5. Sistematično izmenjuje informacije o vprašanjih iz svoje pristojnosti z učitelji in namestniki ravnateljev tehnične šole, zaposlenimi na tehnični šoli.

6.6. Informacije, prejete na sestankih, seminarjih, posreduje direktorju takoj po prejemu.

6.7. Ohranja zaupnost.

Prenesite opis delovnega mesta
vodja kadrovske službe(.doc, 71KB)

I. Splošne določbe

1. Vodja kadrovske službe spada v kategorijo vodij.
2. Na delovno mesto vodje kadrovske službe je imenovana oseba z visoko strokovno izobrazbo in delovnimi izkušnjami v organizaciji upravljanja s kadri na inženirskih in vodstvenih delovnih mestih najmanj 5 let.
3. Imenovanje na položaj vodje kadrovske službe in razrešitev z nje se izvede z ukazom direktorja podjetja.
4. Vodja kadrovske službe bi moral vedeti:
   1. 4.1. Zakonodajni in normativni pravni akti, metodološka gradiva o upravljanju osebja.
   2. 4.2. Delovno pravo.
   3. 4.3. Struktura in osebje podjetja, njegov profil, specializacija in razvojne možnosti.
   4. 4.4. Kadrovska politika in strategija podjetja.
   5. 4.5. Postopek za izdelavo napovedi, določanje bodočih in trenutnih potreb po osebju.
   6. 4.6. Viri zagotavljanja osebja podjetju.
   7. 4.7. Stanje na trgu dela.
   8. 4.8. Sistemi in metode ocenjevanja kadrov.
   9. 4.9. Metode analize strokovno kvalifikacijske strukture kadrov.
   10. 4.10. Postopek za registracijo, vzdrževanje in shranjevanje dokumentacije v zvezi z osebjem in njihovim gibanjem.
   11. 4.11. Postopek za oblikovanje in vzdrževanje banke podatkov o osebju podjetja.
   12. 4.12. Organizacija obračuna plač.
   13. 4.13. Metode obračunavanja gibanja osebja.
   14. 4.14. Postopek za sestavljanje uveljavljenega poročanja.
   15. 4.15. Možnosti uporabe sodobnih informacijskih tehnologij pri delu kadrovskih služb.
   16. 4.16. Osnove psihologije in sociologije dela.
   17. 4.17. Napredne domače in tuje izkušnje pri delu s kadri.
   18. 4.18. Osnove strokovnosti.
   19. 4.19. Osnove poklicne orientacije.
   20. 4.20. Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje in upravljanja.
   21. 4.21. Sredstva računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacij.
   22. 4.22. Delo računalniškega programa "ACS-kadri".
   23. 4.23. Pravila in norme varstva pri delu, varnostnih ukrepov, industrijske sanitarije in požarne zaščite.
5. Vodja kadrovske službe pri svojih dejavnostih vodi:
   1. 5.1. Pravilnik o kadrovski službi.
   2. 5.2. Ta opis delovnega mesta.
6. Vodja kadrovske službe je neposredno odgovoren direktorju podjetja.
7. Med odsotnostjo vodje kadrovske službe (bolezen, dopust, službena pot itd.) Se njegove pravice in obveznosti prenesejo na njegovega namestnika, v odsotnosti pa na osebo, imenovano z odredbo direktorja zavoda. podjetje.

II. Delovne obveznosti

Vodja kadrovske službe:

1. Nadzoruje tako zaposlene v oddelku kot tudi strukturne enote (službe, skupine, biroje itd.), ki so del kadrovskega oddelka.
2. Vodi delo pri zaposlovanju podjetja z delavci, uslužbenci in strokovnjaki zahtevanih poklicev, posebnosti in kvalifikacij v skladu s cilji, strategijo in profilom podjetja, spreminjajočimi se zunanjimi notranjimi pogoji njegovih dejavnosti, oblikovanjem in vzdrževanjem podatkov banka na kvantitativno in kvalitativno sestavo osebja.
3. Organizira pripravo napovedi, ugotavljanje trenutne potrebe po kadrih in vire njegovega zadovoljstva na podlagi preučevanja trga dela, vzpostavljanje neposrednih povezav z izobraževalnimi ustanovami in službami za zaposlovanje, stike s podjetji podobnega profila, obveščanje zaposlenih v podjetju o prostih delovnih mestih. , z uporabo medijev za objavo obvestil o zaposlovanju delavcev.
4. Sodeluje pri razvoju kadrovske politike in strategije podjetja.
5. Izvaja delo pri izbiri, izbiri in razporeditvi osebja na podlagi ocene njihovih kvalifikacij, osebnih in poslovnih lastnosti, nadzoruje pravilno uporabo zaposlenih v oddelkih podjetja.
6. Zagotavlja sprejem, namestitev in namestitev mladih strokovnjakov in mladih delavcev v skladu s poklicem in posebnostjo, prejeto v izobraževalni ustanovi, skupaj z vodji oddelkov organizira njihovo pripravništvo in delo za prilagajanje proizvodnim dejavnostim.
7. Izvaja sistematično delo za ustvarjanje rezerve za napredovanje na podlagi organizacijskih oblik, kot so načrtovanje poslovne kariere, priprava kandidatov za napredovanje po individualnih načrtih, rotacijsko gibanje vodij in strokovnjakov, usposabljanje na posebnih tečajih, pripravništvo na ustreznih položajih.
8. Organizira certificiranje zaposlenih v podjetju, njegovo metodološko in informacijsko podporo, sodeluje pri analizi rezultatov certificiranja, razvoju ukrepov za izvajanje odločitev certifikacijskih komisij, določa krog strokovnjakov, ki so predmet ponovnega preverjanja.
9. Sodeluje pri razvoju sistemov za celovito oceno zaposlenih in rezultatov njihovega delovanja, strokovnem napredovanju kadrov, pripravi predlogov za izboljšanje uspešnosti certificiranja.
10. Organizira:
    1. 10.1. Pravočasna registracija sprejema, premestitve in odpuščanja delavcev v skladu z delovno zakonodajo, predpisi, navodili in ukazi vodje podjetja.
    2. 10.2. Kadrovsko računovodstvo.
    3. 10.3. Izdaja potrdil o trenutni in pretekli delovni aktivnosti zaposlenih.
    4. 10.4. Hranjenje in izpolnjevanje delovnih knjižic.
    5. 10.5. Vodenje vzpostavljene kadrovske dokumentacije.
    6. 10.6. Priprava gradiva za predstavitev kadrov za stimulacije in priznanja.
11. Zagotavlja pripravo dokumentov o pokojninskem zavarovanju, pa tudi dokumentov, potrebnih za dodelitev pokojnin zaposlenim v podjetju in njihovim družinam, ter njihovo predložitev organu za socialno varnost.
12. Izvaja delo za posodobitev znanstvene in metodološke podpore kadrovskega dela, njegove materialne, tehnične in informacijske baze, uvedbo sodobnih metod upravljanja osebja z uporabo avtomatiziranih podsistemov "ACS-kadri" in avtomatiziranih delovnih mest kadrovskih uradnikov, ustvarjanje podatkov banka za osebje podjetja, njegovo pravočasno dopolnitev, takojšnjo predstavitev potrebnih informacij uporabnikom.
13. Izvaja metodološko vodenje in usklajevanje dejavnosti strokovnjakov in inšpektorjev za osebje oddelkov podjetja, nadzoruje izvajanje vodje oddelkov zakonodajnih aktov in vladnih uredb, odlokov, odredb in odredb vodje podjetja o kadrovska politika in delo s kadri.
14. Zagotavlja socialna jamstva za delavce na področju zaposlovanja, upoštevanje postopka zaposlovanja in prekvalifikacije presežnih delavcev, ki jim zagotavlja uveljavljene ugodnosti in nadomestila.
15. Izvaja sistematično analizo kadrovskega dela v podjetju, razvija predloge za njegovo izboljšanje.
16. Organizira:
    1. 16.1. Merjenje časa, priprava in izvedba urnikov dopustov.
    2. 16.2. Spremljanje stanja delovne discipline v oddelkih podjetja in upoštevanje notranjih predpisov zaposlenih.
    3. 16.3. Analiza vzrokov fluktuacije kadrov.
17. Razvija ukrepe za krepitev delovne discipline, zmanjšanje fluktuacije osebja, izgube delovnega časa, spremlja njihovo izvajanje.
18. Zagotavlja pripravo ustaljenih poročil o računovodstvu kadrov in delu s kadri.

III. pravice

Vodja kadrovske službe ima pravico do:

1. Seznanite se z osnutki sklepov direktorja podjetja o dejavnostih oddelka.
2. Predložite predloge za izboljšanje dejavnosti podjetja (oddelka) v obravnavo direktorju podjetja.
3. O kadrovskih vprašanjih komunicirajte z vodji vseh strukturnih oddelkov podjetja.
4. Podpišejo in potrdijo dokumente iz svoje pristojnosti.
5. Od direktorja podjetja zahteva pomoč pri opravljanju njegovih dolžnosti in pravic.
6. Od vodij strukturnih oddelkov podjetja, strokovnjakov in delavcev zahtevajte potrebne informacije (poročila, pojasnila itd.).

IV. Odgovornost

Vodja kadrovske službe je odgovoren za:

1. Za nepravilno opravljanje ali neizpolnjevanje svojih uradnih dolžnosti, določenih s tem opisom delovnega mesta - v obsegu, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
2. Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
3. Za povzročitev materialne škode - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.

Opis delovnega mesta strokovnjaka v kadrovski službi ureja delovna razmerja. Dokument določa odgovornost, pravice, funkcionalne dolžnosti zaposlenega, postopek njegove podrejenosti, zaposlovanja in odpuščanja, zahteve glede spretnosti, izobrazbe.

Navodilo pripravi vodja oddelka organizacije. Odobren s strani generalnega direktorja.

Vzorec opisa delovnega mesta kadrovika

JAZ. Splošne določbe

1. Kadrovik spada v kategorijo »specialistov«.

2. Kadrovski strokovnjak je neposredno odgovoren vodji kadrovske službe/generalnemu direktorju institucije.

3. Na delovno mesto strokovnjaka v kadrovski službi je imenovana oseba z visoko strokovno izobrazbo in najmanj eno leto izkušenj na podobnem delovnem mestu.

4. Imenovanje ali razrešitev strokovnjaka v kadrovskem oddelku se izvede z odredbo generalnega direktorja ustanove.

5. Med odsotnostjo strokovnjaka kadrovske službe se njegove pravice, odgovornosti, funkcionalne naloge prenesejo na drugega uradnika, kot je navedeno v nalogu za organizacijo.

6. Kadrovik mora poznati:

• kadrovska politika organizacije;
• organizacijska struktura zavoda;
• metode selekcije, ocenjevanja kadrov;
• osnove civilne in delovne zakonodaje Ruske federacije;
• razmere na trgu dela;
• pravila za sklepanje in izvajanje pogodb;
• norme poslovnega bontona in komunikacije;
• osnove rokovanja z bazami podatkov, orodja za avtomatizacijo računovodstva;
• pravila za obračunavanje prejemkov, nadomestil, registracijo pokojnin za zaposlene;
• varstvo pri delu, požarna zaščita, varnostni predpisi;
• poročevalske listine, vzpostavljene v instituciji.

7. Strokovnjak kadrovske službe pri svojih dejavnostih vodi:

• ta opis delovnega mesta;
• ukazi in navodila vodstva;
• pravilnik o delu, drugi upravni akti zavoda;
• zakonodajni akti Ruske federacije;
• Listina organizacije.

II. Odgovornosti strokovnjaka za človeške vire

Kadrovski strokovnjak opravlja naslednje naloge:

1. Sprejema, premešča, odpušča zaposlene v okviru zahtev delovne zakonodaje, določb ukazov vodje institucije in druge uveljavljene dokumentacije o upravljanju osebja.

2. Upošteva osebje organizacije, njene oddelke v skladu z enotnimi oblikami primarne računovodske dokumentacije.

3. Zbira gradivo za atestiranje, kvalifikacije, tekmovalne komisije.

4. Zastopa zaposlene pri nagradah in kaznih.

5. Oblikuje in vzdržuje osebne mape zaposlenih. Dopolnjuje jih z informacijami v skladu z delovno aktivnostjo osebja.

7. Opravlja vpise v delovne knjižice delavcev zavoda. Zagotavlja računovodstvo in skladiščenje.

8. Pripravlja, izdaja potrdila o trenutni in pretekli delovni aktivnosti zaposlenih.

9. Izračunava delovno dobo delavcev.

10. Sestavlja izkaznice pokojninskega zavarovanja, druge listine za izračun pokojnin, prejemkov, nadomestil zaposlenim v zavodu in njihovim družinam.

11. Vzdržuje informacijske baze kvalitativne, kvantitativne sestave zaposlenih, spremlja njihovo dopolnjevanje, pravočasno posodabljanje.

12. Upošteva dopuste zaposlenih, nadzoruje pripravo in spoštovanje urnikov dopustov.

13. Preučuje razloge za odpuščanje osebja, sodeluje pri pripravi ukrepov za zmanjšanje njihovega števila.

14. Zbira dokumente za njihovo oddajo v arhiv v hrambo.

15. Razvija in izvaja ukrepe za nerazkritje, ohranjanje poslovne skrivnosti institucije, osebnih podatkov zaposlenih v organizaciji.

16. Opravlja uradne naloge nadure na način, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije o delu.

17. Pripravlja poročevalsko dokumentacijo.

18. Nadzoruje izpolnjevanje zahtev delovne discipline, delovnih predpisov v oddelkih zavoda.

III. pravice

Kadrovski strokovnjak ima pravico do:

1. Odobritev dokumentov iz njihove pristojnosti.

2. Zastopa interese organizacije na predpisan način.

3. Poročati neposrednemu vodji o ugotovljenih pomanjkljivostih pri delu zavoda, predlagati ukrepe za njihovo odpravo.

5. Samostojno odločajo iz svoje pristojnosti.

6. Komunicirajte z zaposlenimi v strukturnih oddelkih organizacije o kadrovskih in sorodnih vprašanjih.

7. Ne opravljajte uradnih nalog, kadar obstaja nevarnost za življenje ali zdravje.

8. Prejemajte informacije o odločitvah vodstva organizacije glede dejavnosti kadrovske službe in dela z osebjem.

9. Od vodstva zahtevati ustvarjanje pogojev za varnost dokumentov, materialnih sredstev in opravljanje uradnih nalog.

10. Vodstvu pošiljati predloge za izboljšanje svojih dejavnosti in dela organizacije.

11. Prejeti potrebne informacije za opravljanje svojih funkcionalnih nalog.

12. Predlagati v obravnavo predloge za okrevanje, spodbujanje zaposlenih po dogovoru z neposrednim vodjem.

IV. Odgovornost

Strokovnjak za človeške vire je odgovoren za:

1. Nepooblaščeno vodstvo zastopa interese organizacije.

2. Kršitev zahtev upravnih dokumentov institucije.

3. Kakovost vodenja kadrovskih evidenc organizacije.

4. Kršitev norm poslovnega bontona, komunikacije.

5. Zloraba poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov, razkritje zaupnih podatkov.

6. Nepravilno opravljanje svojih funkcijskih nalog.

7. Posledice svojih dejanj, samostojne odločitve.

8. Povzročanje škode organizaciji, zaposlenim, državi, izvajalcem.

9. Kršitev požarne varnosti, določb notranjih delovnih predpisov, delovne discipline, varnostnih standardov.

ODOBRITEV:

[Naziv delovnega mesta]

_______________________________

_______________________________

[Ime podjetja]

_______________________________

_______________________/[POLNO IME.]/

"______" _______________ 20___

OPIS DELA

Vodja kadrovske službe

1. Splošne določbe

1.1. Ta opis dela določa in ureja pooblastila, funkcionalne in delovne dolžnosti, pravice in odgovornosti vodje kadrovske službe [naziv organizacije v rodilniku] (v nadaljevanju družba).

1.2. Vodja kadrovske službe je imenovan na položaj in razrešen s položaja v skladu s postopkom, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja, z odredbo vodje podjetja.

1.3. Vodja kadrovske službe spada v kategorijo vodij in je podrejen:

• kadrovski inšpektorji;
• vodja osebja;
• kadrovski pravnik.

1.4. Vodja kadrovske službe poroča [naziv neposrednega vodje v dativu] družbe.

1.5. Vodja kadrovske službe je odgovoren za:

• delo oddelka, pravočasno in kakovostno opravljanje njegovih nalog;
• uspešnost in delovna disciplina podrejenih;
• varnost dokumentov (informacij), ki vsebujejo podatke, ki so poslovna skrivnost družbe, druge zaupne informacije, vključno z osebnimi podatki zaposlenih v družbi;
• zagotavljanje varnih delovnih pogojev, vzdrževanje reda, upoštevanje pravil požarne varnosti v prostorih oddelka.

1.6. Na delovno mesto vodje kadrovske službe so lahko imenovane osebe z visoko strokovno izobrazbo in najmanj 5 leti delovnih izkušenj na področju organiziranja kadrovskega vodenja na inženirskih in vodstvenih delovnih mestih.

1.7. V praksi bi moral vodja kadrovske službe voditi:

• zakonodaja, regulativni pravni akti, pa tudi lokalni akti ter organizacijski in upravni dokumenti organizacije (podjetja), ki urejajo kadrovsko delo, dejavnosti službe in oddelka;
• notranji delovni predpisi;
• pravila varstva in varnosti pri delu, zagotavljanje industrijske sanitarije in požarne zaščite;
• navodila, odredbe, sklepi in navodila neposrednega vodje in poslovodstva družbe;
• ta opis delovnega mesta.

1.8. Vodja kadrovske službe bi moral vedeti:

• zakonodajni in regulativni pravni akti, metodološka gradiva o upravljanju osebja;
• delovna zakonodaja;
• struktura in osebje podjetja, njegov profil, specializacija in razvojne možnosti;
• kadrovska politika in strategija podjetja;
• postopek za izdelavo napovedi, določanje bodočih in trenutnih potreb po osebju;
• viri zagotavljanja osebja podjetju;
• stanje na trgu dela; sistemi in metode ocenjevanja osebja;
• metode za analizo strokovne in kvalifikacijske strukture kadrov;
• postopek registracije, vodenja in hrambe dokumentacije v zvezi z osebjem in njegovim gibanjem;
• postopek za oblikovanje in vzdrževanje banke podatkov o osebju podjetja;
• organizacija časovnic;
• metode obračunavanja gibanja osebja, postopek sestavljanja vzpostavljenega poročanja;
• možnost uporabe sodobnih informacijskih tehnologij pri delu kadrovskih služb;
• napredne domače in tuje izkušnje pri delu s kadri;
• osnove sociologije, psihologije in organizacije dela;
• osnove strokovnosti;
• osnove poklicne orientacije;
• osnove ekonomije, organizacije proizvodnje in upravljanja;
• sredstva računalniške tehnologije, komunikacij in komunikacij;
• pravila in predpisi o varstvu dela.

1.9. V času začasne odsotnosti vodje kadrovske službe so njegove naloge dodeljene [namestniku].

2. Delovne obveznosti

Vodja kadrovske službe je dolžan opravljati naslednje delovne funkcije:

2.1. Vodi delo pri zaposlovanju podjetja z delavci in uslužbenci zahtevanih poklicev, posebnosti in kvalifikacij v skladu s cilji, strategijo in profilom podjetja, spreminjajočimi se zunanjimi in notranjimi pogoji njegovih dejavnosti, oblikovanjem in vzdrževanjem banke podatkov. o kvantitativni in kvalitativni sestavi kadrov, njihovem razvoju in gibanju.

2.2. Organizira pripravo napovedi, ugotavlja trenutne in prihodnje potrebe po kadrih in vire njihovega zadovoljstva na podlagi preučevanja trga dela, vzpostavljanja neposrednih povezav z izobraževalnimi ustanovami in službami za zaposlovanje, stikov s podjetji podobnega profila, obveščanja zaposlenih v podjetju o razpoložljiva prosta delovna mesta, uporaba medijev za objavo oglasov za delo.

2.3. Sodeluje pri razvoju kadrovske politike in kadrovske strategije podjetja.

2.4. Izvaja delo pri izbiri, izbiri in razporeditvi osebja na podlagi ocene njihovih kvalifikacij, osebnih in poslovnih lastnosti, nadzoruje pravilno uporabo zaposlenih v oddelkih podjetja.

2.5. Zagotavlja sprejem, namestitev in namestitev mladih strokovnjakov in mladih delavcev v skladu s poklicem in posebnostjo, prejeto v izobraževalni ustanovi, skupaj z vodji oddelkov organizira njihovo pripravništvo in delo za prilagajanje proizvodnim dejavnostim.

2.6. Izvaja sistematično delo za ustvarjanje rezerve za napredovanje na podlagi organizacijskih oblik, kot so načrtovanje poslovne kariere, priprava kandidatov za napredovanje po individualnih načrtih, rotacijsko gibanje vodij in strokovnjakov, usposabljanje na posebnih tečajih, pripravništvo na ustreznih položajih.

2.7. Organizira certificiranje zaposlenih v podjetju, njegovo metodološko in informacijsko podporo, sodeluje pri analizi rezultatov certificiranja, razvoju ukrepov za izvajanje odločitev certifikacijskih komisij, določa krog strokovnjakov, ki se ponovno certificirajo.

2.8. Sodeluje pri razvoju sistemov za celovito oceno zaposlenih in rezultatov njihovega delovanja, strokovnem napredovanju kadrov, pripravi predlogov za izboljšanje uspešnosti certificiranja.

2.9. Organizira pravočasno registracijo sprejema, premestitve in odpuščanja delavcev v skladu z delovno zakonodajo, predpisi, navodili in ukazi vodje podjetja, računovodstvo osebja, izdajanje potrdil o trenutni in pretekli delovni dejavnosti zaposlenih, shranjevanje in izpolnjevanje delovnih knjižic in vodenje vzpostavljene kadrovske dokumentacije ter priprava gradiv za podelitev kadrov za stimulacije in nagrade.

2.10. Zagotavlja pripravo dokumentov o pokojninskem zavarovanju, pa tudi dokumentov, potrebnih za dodelitev pokojnin zaposlenim v podjetju in njihovim družinam, ter njihovo predložitev organu za socialno varnost.

2.11. Izvaja delo za posodobitev znanstvene in metodološke podpore kadrovskega dela, njegove materialne, tehnične in informacijske baze, uvedbo sodobnih metod upravljanja osebja z uporabo avtomatiziranih podsistemov "ACS-kadri" in avtomatiziranih delovnih mest kadrovskih uradnikov, ustvarjanje podatkov banka za osebje podjetja, njegovo pravočasno dopolnitev, takojšnjo predstavitev potrebnih informacij uporabnikom.

2.12. Izvaja metodološko vodenje in usklajevanje dejavnosti strokovnjakov in inšpektorjev za osebje oddelkov podjetja, nadzoruje izvajanje vodje oddelkov zakonodajnih aktov in vladnih uredb, odlokov, odredb in odredb vodje podjetja o kadrovska politika in delo s kadri.

2.13. Zagotavlja socialna jamstva za delavce na področju zaposlovanja, upoštevanje postopka zaposlovanja in prekvalifikacije presežnih delavcev, ki jim zagotavlja uveljavljene ugodnosti in nadomestila.

2.14. Izvaja sistematično analizo kadrovskega dela v podjetju, razvija predloge za njegovo izboljšanje.

2.15. Organizira merjenje časa, sestavljanje in izvajanje urnikov dopustov, spremljanje stanja delovne discipline v oddelkih podjetja in upoštevanje notranjih delovnih predpisov zaposlenih, analizo vzrokov za fluktuacijo, razvoj ukrepov za krepitev delovne discipline, zmanjšanje fluktuacije osebja, izgubo delovnega časa, spremlja njihovo izvajanje.

2.16. Zagotavlja pripravo ustaljenih poročil o računovodstvu kadrov in delu s kadri.

2.17. Vodi zaposlene v oddelku.

V primeru službene potrebe se lahko vodja kadrovske službe po odločitvi namestnika direktorja za kadre na način, ki ga določa zakon, vključi v opravljanje svojih uradnih nalog nadurno.

3. Pravice

Vodja kadrovske službe ima pravico do:

3.1. Odloča za zagotavljanje tekočega delovanja oddelka o vseh zadevah iz njegove pristojnosti.

3.2. Predložite neposrednemu vodji svoje predloge za spodbujanje (odgovornost) zaposlenih v oddelku v primerih, ko njihova lastna pooblastila niso dovolj.

3.3. Pripravite in predložite neposrednemu vodji svoje predloge za izboljšanje dela oddelka (njegovo dodatno financiranje, logistika).

3.4. Sodelujte pri delu kolegijskih organov upravljanja pri obravnavi vprašanj, povezanih z organizacijo kadrovskega dela in dejavnostmi oddelka.

4. Odgovornost in ocena uspešnosti

4.1 Vodja kadrovske službe nosi upravno, disciplinsko in materialno (in v nekaterih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije - in kazensko) odgovornost za:

4.1.1. Neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje uradnih navodil neposrednega vodje.

4.1.2. Neizpolnjevanje ali nepravilno opravljanje svojih delovnih funkcij in dodeljenih nalog.

4.1.3. Nezakonita uporaba podeljenih uradnih pooblastil, kakor tudi njihova uporaba v osebne namene.

4.1.4. Netočni podatki o statusu dela, ki mu je bilo zaupano.

4.1.5. Neupoštevanje ukrepov za odpravo ugotovljenih kršitev varnostnih, požarnih in drugih pravil, ki ogrožajo dejavnosti podjetja in njegovih zaposlenih.

4.1.6. Neupoštevanje delovne discipline.

4.1.7. Kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.

4.1.8. Povzročitev materialne škode in / ali izgube podjetju ali tretjim osebam v zvezi z dejanjem ali neukrepanjem med opravljanjem uradnih dolžnosti.

4.2. Ocena dela vodje kadrovske službe se izvaja:

4.2.1. Neposredni nadzornik - redno, med vsakodnevnim izvajanjem delovnih nalog zaposlenega.

4.2.2. Komisija za atestiranje podjetja - občasno, vendar vsaj enkrat na dve leti na podlagi dokumentiranih rezultatov dela za ocenjevalno obdobje.

4.3. Glavno merilo za ocenjevanje dela vodje kadrovske službe je kakovost, popolnost in pravočasnost njegovega opravljanja nalog, ki jih določa to navodilo.

5. Delovni pogoji

5.1. Način dela vodje kadrovske službe se določi v skladu z notranjimi delovnimi predpisi, ki jih določa podjetje.

5.2. V zvezi s proizvodnimi potrebami lahko vodja kadrovske službe odide na poslovna potovanja (vključno z lokalnimi).

5.3. Za reševanje operativnih vprašanj za zagotovitev proizvodnih dejavnosti oddelka se lahko vodji kadrovske službe dodelijo službena vozila.

6. Pravica do podpisa

6.1. Za zagotavljanje svojih dejavnosti ima vodja kadrovske službe pravico do podpisovanja organizacijskih in upravnih dokumentov o vprašanjih, ki so del njegovih funkcijskih nalog.

Seznanjen z navodilom ___________ / ____________ / "____" _______ 20__