Kako napisati pismo z inventarjem in obvestilom. Priporočeno pismo z opisom priloge

Predviden je način, da davčni zavezanec (zavezanec, davčni zastopnik) predloži davčnemu organu davčno napoved (obračun) v obliki poštne pošiljke z opisom priloge. Še več, pri pošiljanju davčne napovedi (obračuna) po pošti dan predstavitvešteje se datum oddaje poštne pošiljke z opisom priloge.

Obrazec za popis prilog 107 se uporablja v naslednjih primerih:

  1. popis prilog v dragocenem pismu;

    Opomba: Na primer pri pošiljanju davčne napovedi po pošti.

  2. opis priloge k paketu;
  3. popis priloge k paketu;

Poštna pošiljka z navedeno vrednostjo se pošlje v odprti obliki z opisom priloge. Obenem mora pošiljatelj vrednega pisma, paketa ali paketa izpolniti dva obrazca priponski popis f.107, ki označuje:

  • ime in poštni naslov naslovnika;
  • ime, število postavk in višino njihove ocene.

Pošiljatelj vrednostnega pisma z davčno napovedjo se mora podpisati na vsakem izvodu popisnega lista. V primeru, da so med odposlanimi artikli artikli brez ocene, se v stolpcu »prijavljena vrednost« pri njihovem nazivu na vsakem popisnem listu postavi pomišljaj. Na željo pošiljatelja se na izvodu popisa priloge, ki je priložen poštni pošiljki, ne sme navesti ocene pošiljk.

Ko so izpolnjeni obrazci popisa po f.107, je poštni uslužbenec dolžan:

  • primerjati vpise v obeh izvodih popisa;
  • primerjajte ujemanje naslova in imena naslovnika, navedenega v popisu in na naslovni strani ovoja (naslovne nalepke) priporočene poštne pošiljke (RPO);
  • primerja poslane predmete z zapisi v inventarju;
  • preveri skladnost skupnih stroškov investicij, navedenih v popisu, z višino prijavljene vrednosti RPO. Višina prijavljene vrednosti RPO mora biti enaka skupni vrednosti vseh v popisu navedenih investicij;
  • na oba izvoda popisa odtisne odtis koledarskega žiga in se ju podpiše;
  • prvo kopijo popisa položite na prilogo v RPO in jo zapakirajte, drugo kopijo dajte pošiljatelju skupaj s potrdilom o prejemu.

Če pošljete paket s seznamom vsebine paketov, kot tudi po RPO z navedeno vrednostjo, ki ga predajo pravne osebe, se zaračuna provizija.

Višino vrednosti posamezne pošiljke pošiljatelj določi samostojno. Stroški inventarnih postavk vplivajo na višino odškodnine v primeru izgube pošiljke, vendar višji kot so stroški artiklov, večji je strošek zavarovanja pošiljanja. Vsoto elementov lahko spremenite na nič, tako da postavite pomišljaj.

Strošek pošiljanja dragocenega pisma s popisom prilog

Posredovanje dragocenega pisma z opisom priponke s stroški dokumentov 10 rubljev, ki tehtajo 20 gramov, bo v Rusiji stalo 120-170 rubljev.

Popis prilog za 3-dohodnino ob pošiljanju po pošti

TIN 770012345678,
Aleksander Sergejevič Ivanov
Naslov: 145147, Moskva,
12. Slesarnaya St.
d. 59, str. 12, apt. 409

OPIS NALOŽBE

1. Davčna napoved 3-NDFL za leto 2013 na 8 (osem) straneh - 1 izvod.
2. Kopija potrdila o dohodku v obliki 2-NDFL na 1 (eni) strani - 1 izvod.
3. Vloga za vračilo dohodnine, preveč odtegnjene s strani delodajalca v zvezi z
z zagotavljanjem odbitka nepremičnine od začetka leta, na 1 (eni) strani -
1 izvod.

22.04.2014 A.S. Ivanov

Popis prilog je pomemben na pravnem področju komunikacije med subjekti, služi kot dober dokaz v primeru sodnih sporov. Predlogo lahko brezplačno prenesete.



Za dragocena priporočena pisma, ki jih pošljejo avtorji, je potrebna zajamčena dostava naslovniku. Še bolj pa je potrebno, da avtor dokumentira vsebino prispevka. Ta dokument služi popis prilog. Papir je zelo pomemben na pravnem področju komunikacije med subjekti, popis služi kot dober dokaz v primeru sodnih sporov. Razmislite o najpomembnejših točkah tega lista. S pomočjo posebne neposredne povezave lahko uporabnik popolnoma brezplačno prenese obrazec in ga uporabi v praksi.

Pri pošiljanju dokumentov po ruski pošti veliko državljanov in pravnih oseb uporablja popis prilog. Ta metoda se uporablja povsod v primeru, ko je treba zagotoviti dostavo paketa s posebno dokumentacijo do naslovnika. Po oddaji naročila pri Ruski pošti ima pošiljatelj drugi popis priloge. Po dostavi prejemniku se avtorju vroči obvestilo, ki zagotavlja posredovanje. V primeru sodnega spora ima pošiljatelj neizpodbitne dokaze, kot je popis priponke.

Obvezni odstavki opisa priloge

:
  • Na vrhu je zapisan naslov »Inventar«;
  • Nadalje se v tabelo vnese seznam: ime, serijska številka, količina, prijavljena vrednost;
  • Spodaj je skupni seštevek;
  • Podrobnosti o pošiljatelju;
  • Oznaka zaposlenega, ki sprejema;
  • Tesnilo podružnice.
Izpolnjevanje obravnavanega papirja pridobi pravno težo tudi zato, ker hkrati list overi uslužbenec pošte. Komunikacijski delavec preveri prisotnost in skladnost z listi, navedenimi na seznamu, in na drugem izvodu, poslanem avtorju, postavi ustrezno oznako. Nato se popis skupaj z ostalo vsebino vloži v kuverto in pošlje naslovniku. Ta postopek priglasitve je nujen pred vložitvijo tožbe na sodišču in v postopku.

V pogodbenih razmerjih med strankami (pravnimi in fizičnimi osebami) se praviloma uporablja poslovna korespondenca. Pogosto se pisma pošiljajo prek poštnih storitev. V vsakem primeru se stranke poskušajo zaščititi s pravnega vidika, saj imajo pri roki papirne dokaze o pošiljanju pisem.

Registrirana pošta

Podjetja in organizacije, preden pošljejo pismo, ga registrirajo s številko in datumom v dnevniku interne registracije odhodne korespondence, nato naredijo kopijo in jo pustijo za shranjevanje. To bo pomagalo pri reševanju morebitnih sporov med strankama.

Pri pošiljanju pisma v navadni ovojnici ni dokazov o dejstvu pošiljanja in ni podatkov o datumu prejema. Zato je pametneje pripraviti priporočeno pismo s povratnico.

Za obdelavo te korespondence izpolnite obrazec za obvestilo v obrazcu 119, kjer navedete vrsto obvestila (enostavno), vrsto odhoda (priporočeno pismo), polno ime, poštno številko in naslov pošiljatelja in prejemnika.

Nadalje, ko plačate poštne storitve, lahko varno pošljete priporočeno pismo. Prejeti ček za plačane storitve je treba hraniti kot dokaz, da je bilo pismo poslano. To je še posebej pomembno, kadar je naslovljeno na državne organe zaradi varstva pravic pred sodnimi in drugimi stopnjami.

Poštni uslužbenci registrirajo priporočena pisma pod številko skladbe, ki služi za sledenje od kraja pošiljanja do kraja dostave naslovniku. Če se boste morali zateči k sodnim postopkom, lahko za te podatke zahtevate na pošti. Ob prejemu priporočenega pisma naslovnik podpiše obvestilo, nato obvestilo podpiše in odtisne poštni žig poštni uslužbenec, ki je pismo dostavil.

Tudi obvestila glede na vrsto pošiljke delimo na enostavna in priporočena. Obvestilo preproste vrste ni predmet registracije in se ne upošteva, preprosto se vrže v nabiralnik. Po meri izdelano obvestilo je priloženo in poslano s paketom in se prejme samo na pošti.

Ko prispela priporočena pošta prispe na pošto naslovnika, jo poštni uslužbenci skupaj s posebnim obvestilom (obrazec 22) oddajo na navedeni naslov ali v poštni predal. V obvestilu je prejemnik obveščen o korespondenci, ki je prispela na njegovo ime in je predmet registracije. Za prevzem na pošti mora prejemnik predložiti 3 dokumente: obvestilo, potni list in pooblastilo (če je naslovnik pravna oseba).

Dragocena pisma

Zelo pogosto pravne osebe - podjetja, organizacije pošiljajo različne dragocene dokumente s pomočjo poštnih storitev. Pošiljajo računovodske izkaze (davčne napovedi), tožbene izjave, zahtevke in zahtevke.

Za zanesljivejšo zaščito pred tveganjem izgube pisem po krivdi poštnih uslužbencev obstaja način za posredovanje dragocenih pisem z deklarirano vrednostjo. Ta korespondenca je tudi registrirana. Ob oddaji vloge je obvezna navedba vrednosti dokumentacije, to je zneska, ki bo izplačan v primeru izgube ali poškodbe dokumentacije. Prejem vrednostnega pisma s strani naslovnika je možen samo na pošti s predložitvijo obvestila. Pošta ne dostavlja in ne izroča vrednostne korespondence na naslov bivanja ali lokacijo prejemnika.

Pravila za izpolnjevanje opisov prilog

Potrdilo o prejemu je dejansko dokazilo o prejemu pisma, vendar ni dokazila o seznamu dokumentov, priloženih temu pismu. Izhod iz te situacije je pošiljanje dragocenega pisma z opisom priloge in povratnico. Za ureditev takega prenosa je potrebno pripraviti izpolnjen obrazec v obrazcu 107, ki zagotavlja dostavo dokumentacije v celoti. Izpolni se vnaprej pred pošiljanjem pisma.

Poštni popis priloge je priložen izključno vrednostnim pismom, ne pa tudi priporočenim. Poleg tega se uporablja pri oblikovanju paketov in paketov.

Z vstopom v katerokoli pošto ima pošiljatelj možnost prevzeti neomejeno število obrazcev. Priročnejši način je, da prenesete obrazec za poštni inventar priloge in ga izpolnite vnaprej.

Za izpolnjevanje tega obrazca obstajajo pravila. Pripravite 2 izvoda obrazca, in to brez dopuščanja popravkov.

V zgornjem delu je navedena vrsta odpreme (pismo, paket, paket). Za fizične osebe se vpiše polno ime in naslov prejemnika, za pravne osebe - naziv podjetja in/ali polno ime, ki ga zastopa, pravni naslov podjetja Po vrsticah seznam dokumentacije z opombo o količina se vpiše v tabelo, objavi se njena stroškovna ocena. Če se je pošiljatelj odločil, da stroškov ne bo prijavil, v ustrezna polja postavi pomišljaje.V zadnjih vrsticah tabele je skupno število dokumentov in njihova skupna cena. Spodaj pošiljatelj podpiše obrazec.

Po opravljenem popisu s strani pošiljatelja mora poštni uslužbenec pisni seznam preveriti z dejansko priloženimi dokumenti. Nato podpiše obrazec, navede svoj položaj, zabeleži datum sestave, indeks podružnice in vse zapečati s poštnim žigom.

Da bi se izognili napakam pri izpolnjevanju obrazca inventarja, je ruska pošta na svoji spletni strani objavila vzorec priporočenega pisma s popisom prilog in obvestilom. Tam lahko prenesete tudi obrazec popisa prilog k dragocenemu pismu. Spodaj si lahko prenesete tudi opis priključka F 107.

Če se obrnete na pošto, morate najprej izdati 2 obrazca za popis in predložiti ovojnico s paketom dokumentacije, ne da bi jo zapečatili. Nadalje je poštni uslužbenec dolžan preveriti vsebino paketa s popisom dokumentacije v popisu priloge. Po končanem usklajevanju izroči en izvod popisa pošiljatelju, drugi izvod pa zapre v kuverto skupaj s korespondenco. Hkrati je poštni uslužbenec v celoti odgovoren za skladnost inventarja z njegovo dejansko prilogo. Pravne osebe to storitev plačajo posebej.

Po opravljenem postopku poštni kurir preveri, ali je naslov prejemnika pravilno zapisan. Nato kurir overi obrazec z žigom in svojim podpisom. Če pošiljatelj navede vrednost korespondence, se zaračuna zavarovalnina v višini 4% od skupne deklarirane vrednosti pošiljke ruske pošte. Pošiljatelj se lahko izogne ​​plačilu zavarovalnine, če strošek pošiljke nastavi na nič, torej ga sploh ne navede.

Navedena vrednost je potrebna v primeru izgube korespondence med pošiljanjem. Nato poštna služba pošiljatelju vrne znesek v višini prijavljene vrednosti. Za bolj zanesljivo dostavo korespondence bi morala biti deklarirana vrednost dodatna garancija za posredovanje.

Storitev pošiljanja dragocenih pisem s seznamom prilog na pošto Ruske federacije stane 20 rubljev na 10 gramov papirja. Povprečna cena za eno poštno pošiljko v Rusiji se giblje od 100 do 150 rubljev.

Tako pošta z zgoraj opisanimi metodami zagotavlja dostavo dragocene korespondence naslovniku.

Pošiljanje je postopek, ki s časom ni izgubil pomembnosti. Vrednostna pošiljka, pa tudi priporočeno pismo, ima določena pravila za pošiljanje (seznam predmetov, ki jih je dovoljeno poslati) in sprejemljive omejitve teže. Storitve ruske pošte lahko uporabljate na ozemlju Ruske federacije.

Kaj je to

Navedena vrednost je zagotovilo, da bo poslani paket prispel do prejemnika in bo njegova vsebina ohranjena. Najpogosteje so dragoceni paketi tisti, v katere je vložena draga oprema - mobilni telefoni, fotoaparati, prenosniki, tablice. V tem primeru je predpogoj prijava vrednosti pošiljke. Za dragocene pakete in tovor sta odgovorna prevozno podjetje in pošta. Poleg tega so pisma in paketi finančno zaščiteni pred poškodbami in izgubo.

Če so kršeni pogoji dostave vrednostnih pošiljk ali so izgubljene ali poškodovane, ima pošiljatelj pravico zahtevati odškodnino na pošti. Vrednejše predmete pošiljajte samo s pošte. Morajo biti registrirani.

Vrednost dodeli pošiljatelj. Poštni delavci na kuverti, paketu ali embalaži navedejo znesek ter druge podatke. Stroški so navedeni v številkah in z besedami. Za pošiljanje pošta zaračuna provizijo, ki znaša štiri odstotke vrednosti. Provizija za hitri EMS je manjša - le en odstotek. Če je dragocen paket poslan z gotovino ob dostavi, mora biti priložen popis.

Kako poslati

Pošljite paket z deklarirano vrednostjo na pošti. Operaterji sprejemajo pravilno oblikovane pakete, pakete in pisma. Paket mora ustrezati dimenzijam, teži, vrednosti in ne sme vsebovati predmetov, ki so prepovedani za pošiljanje. Preden pošljete paket, ga morate ustrezno zapakirati. Najpogosteje lahko embalažo (škatle, vrečke, kuverte) kupite na pošti. Standardna embalaža ima prazna polja, kamor vnesete naslov prejemnika in ostale podatke o pošiljki (višina vrednosti in plačilo po povzetju). Podatki o pošiljatelju in prejemniku izgledajo takole:

  • Polno ime.
  • Ime ulice, številka hiše ali stanovanja.
  • Kraj.
  • Območje.
  • Regija (regija, ozemlje, republika).
  • Država.
  • Poštna številka.

Navedene so tudi druge informacije, če je deklarirana vrednost paketa visoka. Pred pošiljanjem poštni uslužbenec preveri, ali je paket pravilno zapakiran, ter izpolni polja. Če je vse pravilno, operater prevzame pošiljko po končnem plačilu.

Parcela

Kaj pomeni "deklarirana vrednost"? Velja za vse poslane predmete, katerih stroški so visoki. Določi ga pošiljatelj. Paketi, poslani z navedeno vrednostjo, so vedno poslani z gotovino ob dostavi. Paket lahko vsebuje revije, knjige, opremo, predmete. Dovoljena teža - od 100 gramov do dveh kilogramov. Pravila za pošiljanje velikega paketa so odvisna od izbrane vrste paketa. Treba je opozoriti, da so stroški pošiljanja paketov nižji od paketov. Če vsebina paketa tehta več kot dva kilograma, njegova cena pa je več kot deset tisočakov, imajo poštni uslužbenci pravico zavrniti pošiljanje po paketni pošti.

Pošiljatelj ima dostop do storitve pošiljanja priporočenih paketov. To je priporočena pošiljka, ki po dostavi na navedeni naslov zahteva potrditev podpisa pošiljatelja in prejemnika. Za pošiljanje priporočene pošiljke morate na pošti izpolniti poseben obrazec. Če morate paket poslati v tujino, so pravila za takšno pošiljko enaka kot v Rusiji. Edina razlika je v tem, da je treba namesto škatle uporabiti vrečko, teža vsebine lahko doseže dva kilograma. Tarife za prevoz paketov v tujini so višje.

Pismo

Navedena vrednost pisma je garancija v primeru izgube ali poškodbe. Tako kot v primeru paketa mora pošiljatelj za pošiljanje takega pisma prijaviti njegovo vrednost. Če se ovojnica izgubi, bo pošiljatelj prejel delno povračilo. Na pošti mora biti pismo registrirano, dostavo pa je treba spremljati z identifikacijsko številko, ki mu je dodeljena na spletni strani ruske pošte.

Če želite poslati dragoceno pismo, kupite ovojnico ustrezne velikosti (največja velikost 229x324 mm, v Ruski federaciji teža vsebine ne sme biti večja od 100 gramov, v tujini - do 2 kilograma). Nato ovojnico oddajte operaterju na pošti in nam povejte, koliko odškodnine želite prejeti za morebitno izgubo.

Poleg tega lahko pošiljatelj popiše priponko in prejme obvestilo o dostavi pisma. Pošiljatelju so na voljo tudi dodatne storitve: letalsko posredovanje, SMS obveščanje, popis prilog, plačilo po povzetju, obvestilo o prejemu s strani naslovnika.

potrdilo o prejemu

Pismo z deklarirano vrednostjo lahko dobite po pošti. Ko prispe v ustrezno podružnico ruske pošte na navedeni naslov, bodo zaposleni prejemniku poslali obvestilo. Enako velja za pakete. Pakete in pisma prejmejo na pošti ali pa jih poštar dostavi do vrat stanovanja. Pogosto mora prejemnik zaradi pomanjkanja delavcev samostojno priti v pisarno po paket ali pismo.

Cena

Navedena vrednost je garancija, ki jo zagotovi pošta. Pristojbino za paket od državljana prevzame poštni uslužbenec v pisarni ob prevzemu. Strošek se dodeli ob upoštevanju zneska paketa in je določen z uveljavljenimi tarifami na pošti. Dejstvo plačila potrjujejo ček, žigi in žigi. Mednarodne in domače pošiljke imajo različne tarife.

Na stroške pošiljanja vplivajo naslov odhoda (razpon), regija, teža paketa ali pisma, dimenzije. Največja vrednost paketa ("Pošta Rusije") je lahko 10 tisoč rubljev. Pismo z deklarirano vrednostjo - 500 tisoč, prvovrstna paketna pošta - 100 tisoč rubljev. Celoten seznam storitev in cene dobite na pošti. Na primer, če paket tehta petsto gramov in je dostavljen s kopenskim prevozom, se cena pošiljanja giblje od 70 do 100 rubljev. Vse je odvisno od razdalje.

V dobi računalniške tehnologije si ljudje vse redkeje pišemo papirnata pisma. Morda se zdi, da bo v bližnji prihodnosti taka organizacija, kot je pošta, popolnoma zastarela. A v resnici še zdaleč ni tako. Pogosto je brez posredovanja pošte preprosto nemogoče. V tem članku bomo obravnavali postopek pošiljanja priporočenega pisma z opisom priloge. Pogovorimo se tudi o tem, koliko časa bo pismo trajalo in koliko taka storitev stane.

Kaj je dovoljeno v kuverti

Preden se pogovorimo o tem, kako poslati priporočeno pismo s seznamom prilog, razjasnimo, kaj točno je dovoljeno poslati v ovojnici, ne da bi kršili pravila.

Bistveno napačno je mišljenje, da je v poštni ovojnici mogoče poslati le voščilnico ali pismo. Pošiljka lahko vsebuje skoraj vsak papir:

  • diplome in spričevala;
  • potni list;
  • različni certifikati;
  • pogodbe;
  • izdelki iz ploščatega papirja, kartonski okvirji ali obrti;
  • fotografije;
  • brošure;
  • revije;
  • veliko več.

Najpomembneje je, da pošiljka ne presega dovoljene teže:

  • 100 g - na ozemlju Ruske federacije;
  • 2.000 g - za pošiljke v tujino.

Uslužbenci pošte pogosto nočejo sprejeti pisem, ki vsebujejo majhne predmete, kot je nakit, za pošiljanje. To vedenje argumentirajo z dejstvom, da se lahko pri žigosanju in tesnjenju ovojnica zlomi. Razlog za to bo obsežna investicija, situacijo pa bodo razpletali poštni delavci. Mnogi od tistih, ki redno pošiljajo take stvari, pa trdijo, da je soglasje za takšno investicijo mogoče dobiti, če je izključeno eksplicitno sondiranje teme. Če želite to narediti, lahko nastavek na primer ovijete z gostim kartonom.

Pošiljanje priporočenega pisma

Zdaj pa se pogovorimo o tem, kako lahko pošljete priporočeno pismo in kako se razlikuje od navadnega.

  • pritožbe;
  • zahtevki;
  • obvestila;
  • pogodbe;
  • zahteve;
  • peticije;
  • druge uradne listine.

Za razliko od običajnega pisma je priporočeno pismo opremljeno s posebno številko sledi. Na njem lahko po želji zarišete pot odhoda od ene do druge točke. Če želite to narediti, morate le iti na uradni portal ruske pošte in v razdelku »Sledenje pošiljk« vnesti številko skladbe.

Če se odločite poslati priporočeno pismo, ste lahko prepričani, da ga bo oseba, na katero je naslovljeno, prejela. Takega pisma se ne vrže v nabiralnik. Izda se osebno naslovniku po predložitvi osebnega potnega lista.

Priporočeno pismo je plačano in tudi če imate poštno ovojnico z znamko, takšne pošiljke preprosto ne morete vreči v škatlo. Če želite to narediti, morate osebno obiskati pošto, stopiti v stik z zaposlenim in ga obvestiti, da potrebujete storitev "Priporočeno pismo". Uslužbenec poslovalnice bo ovojnico stehtal in izračunal stroške pošiljanja. Po plačilu bo pošiljka evidentirana v posebni reviji, dodeljena bo številka sledi, na ovojnico pa bo nalepljena posebna črtna koda in potrebno število znamk.

Zakaj naročiti obvestilo in kako ga izdati

Včasih je treba poslati priporočeno pismo z opisom priloge in obvestilom. To je potrebno, da natančno vemo, kdaj je naslovnik prejel ovojnico. Za to je pismu priložen poseben obrazec, v katerega se naslovnik ob prevzemu pošiljke podpiše. Nato poštni uslužbenec obrazec za obvestilo odlepi od pisma in ga pošlje nazaj pošiljatelju.

Za izdajo obvestila se uporablja poseben obrazec F-119. Lahko ga dobite pri uslužbencu poslovalnice ali pa si ga naložite na internetu. Izpolnjevanje tega obrazca je preprosto. Dovolj je, da preprosto odgovorite na vprašanja. Če se nič ne prikaže, lahko za pomoč prosite poštnega uslužbenca.

Kako poslati ovojnico z opisom priloge

Pogosto se zgodi, da morate jasno zabeležiti, kateri dokumenti so bili poslani naslovniku. Če želite to narediti, obstaja priporočeno pismo z opisom priloge. Ta vrsta pošiljanja korespondence velja za najbolj zanesljivo. Saj v tem primeru pošta prevzame dodatne finančne obveznosti. V primeru, da se vaša pošiljka, bog ne daj, izgubi, bo Ruska pošta dolžna plačati odškodnino v znesku, ki ste ga ocenili ob pošiljanju. Taki črki je dodeljena posebna številka, po kateri jo je mogoče izslediti na kateri koli točki poti.

Če želite poslati tako imenovano priporočeno pismo s popisom prilog, se boste morali malo potruditi. Najprej morate prenesti na internetu ali prositi poštnega delavca za poseben obrazec z oznako "f-107".

Ta list izpolni pošiljatelj doma ali neposredno v poslovalnici. In to naredi v dvojniku. Vsak predmet, ki je naveden v popisu, je treba oceniti. Pismo se prinese odprto na pošto in uslužbenec oddelka skrbno primerja vsebino ovojnice s seznamom, ki je naveden v dokumentu. Šele po tem poštni delavec podpiše vsak izvod in ga pečati. Pošiljatelj pusti tudi svoj avtogram.

En izvod popisa se vloži v ovojnico, drugega pa obdrži pošiljatelj. V prihodnosti bo služil kot potrditev, kaj točno je bilo vloženo v ovojnico. Zdaj lahko paket (ovojnico) zapečatite in predate uslužbencu pošte v carinjenje.

Tankosti pošiljanja

In zdaj je čas, da vam razkrijem najstrašnejšo skrivnost! Ruska pošta ne pošilja priporočenega pisma s seznamom prilog. Stranke pošte zaradi svoje nevednosti pogosto zamenjujejo nekatere pojme.

Izjemno dragoceno pismo pošiljamo s popisom priloge. V tem primeru pošiljatelj izpolni poseben obrazec, ki je bil omenjen zgoraj.

Seveda lahko pošljete tudi priporočeno pismo z opisom priponke. Nihče vam nima pravice tega prepovedati. Toda samo tak popis boste morali sestaviti ročno in v kakršni koli obliki. Nihče ga ne bo primerjal in na splošno posvečal pozornosti. Na njej ne bo pečata ali podpisa uslužbenca poslovalnice. In to pomeni, da po potrebi ne boste mogli potrditi, da je ovojnica vsebovala natanko tiste dokumente, ki ste jih po vašem mnenju dali tja.

Kako izpolniti popis

Če niste prepričani, da razumete, kako izdati priporočeno pismo (s seznamom prilog), si lahko vzorec ogledate neposredno na pošti ali v našem članku. To je na splošno preprosta zadeva.

  1. Najprej morate navesti naslov prejemnika korespondence, torej tistega, ki mu pišete.
  2. V posebno polje se posamično vpisujejo vsi dokumenti, ki so vloženi v ovojnico. Priporočljivo je navesti naslov dokumenta, datum izdaje, številko in povzetek.
  3. V naslednjem stolpcu je navedeno število dokumentov z istim imenom.
  4. Drugi stolpec je zaseden z vrednostjo vsakega vrednostnega papirja, ki ste ga prijavili. Tukaj lahko vnesete kateri koli znesek, vendar ne pozabite, da bo iz te številke izračunana državna dajatev, ki jo bo treba plačati. Zato ne ocenite fotografije svoje ljubljene babice na milijon.
  5. Na dnu je seštevek skupnega zneska, ki ga dobimo tako, da seštejemo vsa števila v stolpcu »Cost«.

Ker se popis prilog izpolnjuje v dveh izvodih, je zelo pomembno, da so podatki v njih do črke enaki. Ko ugotovi neskladje celo v eni črki, lahko operater zahteva, da dokument ponovno napiše.

Koliko stane pošiljanje pisma

Na to vprašanje je skoraj nemogoče nedvoumno odgovoriti. Stvar je v tem, da je vse odvisno od preveč dejavnikov. Na stroške pošiljanja vpliva:

  • teža pošiljke;
  • razdalja posredovanja;
  • Način dostave;
  • z obvestilom ali ne;
  • ali je naročeno ali ne;
  • ali ima pismo določeno vrednost.

Za pisma z opisom priloge je vredno zapomniti to nianso. Takšna pisma se imenujejo "Vredna". To pomeni, da boste ob pošiljanju morali plačati dodatno dajatev (zavarovalnino) v višini 4% deklarirane vrednosti. Zato pred ovrednotenjem naložbe dobro premislite, ali imate dovolj denarja za plačilo pošiljke.

Mimogrede, v primeru izgube pisma pošiljatelju zavarovalnina ne bo povrnjena. Povrnjena vam bo le navedena vrednost pošiljke.

Pogoji dostave

Drugo vprašanje, ki je pogosto zanimivo za državljane: Kot razumete, je tukaj potrebno tudi pojasnilo. Vse je odvisno od tega, kam točno je bilo pismo poslano. Na primer, dostava korespondence znotraj iste občine ne sme biti daljša od treh delovnih dni. No, če ste na drugi strani države, bo precej težko odgovoriti na vprašanje, koliko stane priporočeno pismo v Rusiji.

V vsakem primeru ima ruska pošta določena pravila, ki se jih mora držati. Tako lahko pogosto pri poslovalnici izveste vsaj okviren čas dostave.