Kako plačam dodatne proste dni za varstvo otrok s posebnimi potrebami? Kako zaposlenemu zagotoviti dodatni dopust za nego invalidnega otroka Izračun dopusta za nego invalidnega otroka.

Pozor. Starši, ki delajo in vzgajajo invalidne otroke, so po zakonu upravičeni do dodatnih prostih dni.

Tak koncept, kot je "dodatni plačani dopust za starše invalidnih otrok", ni zapisan v zakonodaji. Običajno pomeni plačane dodatne proste dni.

Dodatne dni lahko dobite:

Vendar le, če je ustrezna klavzula predvidena s kolektivno pogodbo in Zaposleni lahko takšen dopust vzame kadarkoli..

Ali je skupina invalidnosti pri otrocih pomembna?

Zakon pravi, da delodajalec delavcu (zakonitemu zastopniku invalidnega otroka) zagotovi dodatne plačane proste dneve na podlagi vloge in paketa dokumentov. Ne pozabite priložiti potrdila o invalidnosti. Posebna kategorija invalidnosti ni določena. Zato skupina invalidnosti, ki je navedena v potrdilu, ni pomembna.

Referenca. Starši otrok (mati in oče) z 1, 2 ali 3 skupino invalidnosti imajo enake pravice do dodelitve dodatnih dni počitka.

Koliko dni oskrbe je potrebno?

Vlada Ruske federacije staršem z invalidnimi otroki dodeli 4 dodatne plačane proste dni na mesec. V to smer, 4 dni vsak mesec lahko vzameta oba starša. Na primer: mati vzame 3 dni, oče pa 1; mati ne vzame dni, oče pa - vse 4 itd.

Če kolektivna pogodba vsebuje klavzulo o neplačanem dopustu za zakonite zastopnike invalidnih otrok, je trajanje takega dopusta 14 dni. Oba starša ga lahko uporabljata na svojem delovnem mestu, če imata to možnost.

Število dni si lahko poljubno razdelite do 1 dan. Prav tako jih je dovoljeno dodati glavnemu letnemu plačanemu dopustu. Te neplačane dni lahko koristite med koledarskim letom, saj se ne prenesejo v naslednje leto in izginejo.

Izračun regresa

Zvezni zakon št. 213-FZ z dne 24. julija 2009, čl. 37. del 17 določa, da se finančna dobava stroškov za plačilo dodatnih prostih dni, predvidenih za varstvo otrok s posebnimi potrebami (vključno z obračunanimi zavarovalnimi premijami v državne neproračunske sklade), izvaja na račun Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije.

Znesek plačila za vsak dodatni dan dopusta se izračuna v skladu s členom 12 Odloka Vlade Ruske federacije št. 1048 z dne 13.10.2014 in je enak povprečnemu zaslužku zakonitega zastopnika invalida. otrok.

Primer.

Starš v povprečju zasluži 700 rubljev za 1 delovno izmeno, potem bo za en dodaten dan počitka prejel 700 rubljev, in če vzame vse 4 dni, potem mora nabrati 2800 rubljev.

Referenca. Zahvaljujoč Art. 287 delovnega zakonika Ruske federacije (2. del) imajo starši pravico do prejemanja enakih ugodnosti (in plačil) na drugem delovnem mestu kot na prvem, če delajo s krajšim delovnim časom.

Navodila po korakih za zagotavljanje

Če želite pridobiti dodatne 4 dni, morate slediti postopku:

Ob prijavi na prednostni neplačani dopust zaposleni predloži naslednje dokumente:

• zaključek (potrdilo) zdravstvenega in socialnega pregleda, ki potrjuje nastanek invalidnega otroka;
• rojstni list (posvojitev) ali dokumenti o skrbništvu (skrbništvo);
• prijava v prosti obliki (v organizaciji je lahko uveljavljen obrazec). Vzorec bo zagotovil referent organizacije ali kadrovski strokovnjak.

Kdo ima pravico do dodatnega dopusta in koliko traja za različne kategorije zaposlenih? Na naši spletni strani ponujamo informacije o vseh podrobnostih in niansah oblikovanja takšnih dni in v kolektivno pogodbo dodamo klavzulo o dodatnem dopustu v trajanju 14 dni za to kategorijo državljanov.

Nova izdaja Art. 262 zakonika o delu Ruske federacije

Enemu od staršev (skrbniku, skrbniku) za varstvo in varstvo invalidnih otrok se na njegovo pisno vlogo zagotovijo štirje dodatni plačani prosti dnevi na mesec, ki jih lahko izrabi eden od teh oseb ali pa si jih po lastni presoji razdeli. . Plačilo za vsak dodatni prosti dan se izvede v višini povprečnega zaslužka in na način, ki ga določajo zvezni zakoni. Postopek zagotavljanja teh dodatnih plačanih prostih dni določi vlada Ruske federacije.

Ženskam, ki delajo na podeželju, se lahko na njihovo pisno prošnjo odobri en dodatni prost dan na mesec brez plačila.

Komentar k členu 262 delovnega zakonika Ruske federacije

262. člen delovnega zakonika je namenjen zagotavljanju jamstev v obliki dodatnih plačanih prostih dni osebam, ki negujejo invalidne otroke in invalide iz otroštva, mlajše od 18 let.

Odločitev o priznanju »invalidnega otroka« sprejme državni zavod za medicinsko in socialno izvedenstvo na podlagi rezultatov celovite ocene otrokovega zdravstvenega stanja in stopnje prizadetosti za obdobje enega leta, dveh let oz. dokler ne dopolni 18 let. Na podlagi te odločbe se izda potrdilo, ki potrjuje dejstvo ugotovitve invalidnosti, z navedbo pogojev, za katere je bila ugotovljena invalidnost.

Dodatni prosti dnevi so dodeljeni staršem, skrbnikom in skrbnikom invalidnega otroka, pa tudi posvojiteljem invalidnih otrok, če otrok ni v specializirani otroški ustanovi na polni državni podpori.

Postopek dodelitve dodatnih prostih dni enemu od zaposlenih staršev (skrbnik, skrbnik) za varstvo invalidnih otrok ureja Odlok Ministrstva za delo Rusije in Sklada socialnega zavarovanja Ruske federacije z dne 4. aprila 2000. N 26/34.

Eden od zaposlenih staršev (posvojiteljev, skrbnikov, skrbnikov) invalidnega otroka ima pravico do štirih dodatnih plačanih dni dopusta v koledarskem mesecu. Zagotavljajo se od meseca, v katerem je otroku ugotovljena invalidnost, do meseca, v katerem preneha invalidnost, oziroma do meseca, ko otrok dopolni 18 let.

Zagotovitev vsakega dodatnega prostega dne se izda z odredbo na podlagi vloge zaposlenega, ki ji je priloženo: potrdilo o invalidnosti za otroka, ki navaja, da otrok ni v specializirani otroški ustanovi na polni državni podpori (zagotavlja se letno). ); potrdilo iz kraja dela drugega starša, da v tekočem koledarskem mesecu ni izkoristil dodatnih prostih dni ali jih je izkoristil delno (prikazano ob vsaki vlogi za dodatni prosti dan). Prva dva dodatna prosta dneva na mesec se lahko odobrita brez zadnjega potrdila.

V primeru dokumentarne potrditve razveze zakonske zveze med starši invalidnega otroka, pa tudi smrti, odvzema roditeljskih pravic enemu od staršev in v drugih primerih pomanjkanja starševske skrbi je zaposleni starš, ki vzgaja invalidnega otroka. zagotovljena brez predložitve potrdila iz kraja dela drugega starša 4 dodatne plačane proste dni . V istem vrstnem redu so materam samohranilkam zagotovljeni 4 dodatni plačani prosti dnevi.

V primerih, ko je eden od staršev otroka v delovnem razmerju pri delodajalcu, drugi pa ni v takem razmerju (samostojno opravlja delo kot samostojni podjetnik posameznik, zasebni notar, zasebni varnostnik, odvetnik, vodja oz. član kmečkih kmetij, plemenskih, družinskih skupnosti avtohtonih ljudstev severa, ki se ukvarjajo s tradicionalnimi gospodarskimi panogami itd.), dodatni plačani prosti dnevi so zagotovljeni staršu, ki je v delovnem razmerju z delodajalcem, ob predložitvi dokumenta (kopija) potrdilo, da drugi od staršev ni v delovnem razmerju z delodajalcem ali je samozaposlena oseba.

Če eden od zaposlenih staršev delno izrabi dodatne plačane proste dni v koledarskem mesecu, lahko drugi zaposleni starš v istem koledarskem mesecu prejme preostale dodatne plačane proste dni.

V času naslednjega plačanega letnega dopusta, dopusta brez plačila, izdanega na osebno vlogo, se zaposlenemu staršu ne zagotovijo štirje dodatni plačani prosti dnevi na mesec, drugi zaposleni starš pa obdrži pravico do štirih dodatnih plačanih prostih dni.

Če je v družini več kot en invalidni otrok, ostane število dodatnih plačanih prostih dni na mesec nespremenjeno.

Dodatni plačani prosti dnevi, ki jih v koledarskem mesecu zaposleni starš (skrbnik, skrbnik) ni izrabil zaradi svoje bolezni, se lahko zagotovijo v istem koledarskem mesecu ob prenehanju začasne nezmožnosti za delo v navedenem koledarskem mesecu in predložitvi potrdila. nezmožnost za delo.

Plačilo dodatnih prostih dni za nego invalidnega otroka je določeno v 1. delu 262. člena delovnega zakonika in je določeno z zveznimi zakoni. Postopek plačila teh dni je določen v 8. odstavku Pravilnika o Skladu za socialno zavarovanje Ruske federacije (v smislu porabe sredstev socialnega zavarovanja za te namene) in 10. odstavku Postopka za dodelitev in plačilo dodatnih prostih dni. na mesec enemu od zaposlenih staršev (skrbnikov, skrbnikov) za varstvo otrok - invalidov, odobren z Odlokom Ministrstva za delo Rusije in Sklada socialnega zavarovanja Ruske federacije z dne 4. aprila 2000 N 26/34 . V skladu z njimi se plača za vsak dodaten prosti dan zaposlenemu staršu (skrbniku, skrbniku) za varstvo invalidnih otrok v višini povprečnega dnevnega zaslužka v breme sredstev socialnega zavarovanja.

Ženske, ki delajo na podeželju, lahko dodatno dobijo en dan brez plačila na podlagi pisne vloge.

Osebe, ki ne delajo na podeželju, imajo pravico do koriščenja dodatnih prostih dni brez plačila na predpisan način (po dogovoru z delodajalcem).

Še en komentar k členu 262 delovnega zakonika Ruske federacije

1. Komentirani člen določa, da se pravica do tega dopusta prizna le, če je določena s kolektivno pogodbo. Če torej kolektivna pogodba navedenega dopusta ne predvideva, se delavcem, navedenim v komentiranem členu, lahko odobri neplačan dopust le na splošni podlagi, t.j. v skladu s členom 1. dela. 128 zakonika o delu Ruske federacije po dogovoru med zaposlenim in delodajalcem.

2. Komentirani člen opredeljuje krog delavcev, ki se jim s kolektivno pogodbo lahko zagotovi dodatni neplačani dopust. To so zaposleni (matere, očetje, posvojitelji, skrbniki), ki imajo dva ali več otrok, mlajših od 14 let; zaposleni (matere, očetje, posvojitelji, skrbniki, skrbniki), ki imajo invalidnega otroka, mlajšega od 18 let; matere samohranilke, ki vzgajajo otroka, mlajšega od 14 let; očetje, ki vzgajajo otroka, mlajšega od 14 let, brez matere. Vzpostavitev takšnega seznama v tem členu ne pomeni, da kolektivna pogodba ne more predvideti dopusta brez plačila za druge osebe (na primer za zaposlene s šoloobveznim otrokom; ženske, ki vzgajajo otroke, katerih očetje so na daljšem službenem potovanju). . Vsebino komentiranega člena je treba obravnavati kot nekakšno priporočilo pri sklepanju kolektivne pogodbe, po katerem je to jamstvo priporočljivo zagotoviti osebam, ki vzgajajo otroke.

3. Pri zagotavljanju dodatnega neplačanega dopusta v kolektivni pogodbi je treba upoštevati, da ima pravilnik o izrabi teh dopustov, tudi če to v kolektivni pogodbi ni predvideno, vrsto posebnosti.

Ti dopusti se priznajo obema staršema, ne glede na to, ali dodatni dopust koristi drugi od staršev ali ne.

Ker lahko ta dopust izrabi kadarkoli za delavca, je dolžan delavec le vnaprej obvestiti delodajalca o svoji nameri izrabe dopusta. Priporočljivo je, da delodajalca obvestite pri pripravi razporeda dopustov za tekoče leto, kar bo omogočilo upoštevanje te okoliščine pri določanju časa za dodelitev letnega plačanega dopusta drugim zaposlenim.

Dopust se lahko priključi letnemu plačanemu dopustu ali izrabi ločeno, v celoti ali po delih. Minimalno trajanje posameznega dela počitnic ni določeno, zato se lahko izkoristi en dan.

4. Pravica do dodatnega dopusta brez plačila se prizna od leta otrokovega rojstva do vključno leta njegovega 14. oziroma 18. leta.

Spoštovani kolegi. Prejemamo veliko vprašanj z zahtevo za pojasnilo, kakšna jamstva in nadomestila so zagotovljena zaposlenim, v družini katerih je vzgojen mladoletnik (mlajši od 18 let) z invalidnostjo. Za vas smo pripravili najbolj podroben članek, iz katerega boste izvedeli, katere pravice imajo zaposleni in kako jih pravilno izdati. Pazljivo preberite in ne boste imeli vprašanj.

V tem članku izhajamo iz dejstva, da je invalidnost otroka ustrezno dokumentirana v državnem skrbništvu in skrbništvu, socialnih službah itd., Otrok je mladoleten, to je, da ni dopolnil 18 let.

Delovna zakonodaja predvideva številne ugodnosti za delavce z otroki invalidi v družini. Govorimo o dodatnih prostih dnevih za varstvo otrok, skrajšanem delovnem času, prepovedi odpuščanja itd. Razmislimo o ukrepih socialne podpore, ki bi jih moral poznati vsak zaposleni.

Dodatni prosti dnevi

Splošne določbe

V skladu s 1. delom čl. 262 delovnega zakonika Ruske federacije se enemu od staršev (skrbniku, skrbniku) na njegovo pisno prošnjo zagotovijo štirje dodatni plačani prosti dnevi na mesec za nego invalidnih otrok. Te dneve lahko koristi ena od navedenih oseb ali pa si jih te razdelijo med seboj.

Prosti dnevi za varstvo invalidnih otrok so zagotovljeni v vsakem koledarskem mesecu, ne glede na čas, ko je delavec zaposlen. Na primer, če je delavec odšel na delo 20.06.2008 in odšel 18.07.2008, potem mu pripadajo 4 dodatni prosti dnevi v juniju in 4 dodatni prosti dnevi v juliju.

Opomba. Če je eden od staršev delno izkoristil dodatne proste dni v koledarskem mesecu, se lahko drugemu staršu v istem mesecu zagotovijo samo preostali plačani prosti dnevi (člen 4 Pojasnila "O postopku dodelitve in plačila dodatnih dni). popust na mesec enemu od zaposlenih staršev (skrbnik, skrbnik) za varstvo invalidnih otrok, odobren z Odlokom Ministrstva za delo Rusije N 26, FSS RF N 34 z dne 04.04.2000 (v nadaljnjem besedilu Pojasnila )). Na primer, če ima mati tri dni dopusta zaradi nege invalidnega otroka, ima oče v istem mesecu pravico izrabiti samo en dan počitka.

Upoštevajte, da lahko starši invalidnega otroka, ki delajo v isti organizaciji, uveljavljajo pravico do dodatnih prostih dni, ki padejo na iste koledarske datume. Zaposleni v podružnici sklada za avtonomno okrožje Khanty-Mansiysk - Ugra so spomnili, da je zakonodaja pustila vprašanje delitve dni počitka med starši (skrbniki, skrbniki) po lastni presoji. Hkrati morajo potrdila, ki jih izda kadrovska služba, potrjevati, da zaposleni niso porabili skupno več kot štiri dni. To pomeni, da si lahko oba starša za vas vzameta dva prosta dneva na iste datume v mesecu in te dni preživite skupaj kot ena velika družina.

Upoštevajte, da so mu dodatni plačani prosti dnevi, ki jih zaposleni starš (skrbnik, skrbnik) zaradi bolezni ne izkoristi v koledarskem mesecu, zagotovljeni v istem mesecu (odstavek 9 Pojasnila). Veljavna zakonodaja ne predvideva možnosti prenosa navedenih prostih dni v drug mesec. Prav tako ne predvideva nadomestila za nezagotovljene dni za varstvo invalidnega otroka.

Opomba. Če je v družini več kot en invalidni otrok, se število dodatnih plačanih prostih dni na mesec ne poveča (točka 8 pojasnil). Poleg tega niso zagotovljeni dodatni dnevi: v obdobju naslednjega letnega plačanega dopusta, dopusta brez plačila, dopusta za nego otroka, dokler ne dopolni starosti 1,5 leta. Hkrati drugi starš obdrži pravico do štirih plačanih prostih dni za nego invalidnega otroka (odstavek 5 Pojasnila).

Nekateri zaposleni sprašujejo: ali so zunanji delavci s krajšim delovnim časom upravičeni do navedenih prostih dni? Zakonodaja ne vsebuje prepovedi dodelitve dodatnih prostih dni za nego invalidnega otroka osebam, ki delajo s krajšim delovnim časom. Hkrati pa je treba upoštevati skupno število zagotovljenih dodatnih prostih dni na vseh delovnih mestih. Na primer, če si zunanji delavec s krajšim delovnim časom zagotovi en dan za varstvo invalidnega otroka, se mu lahko zagotovi le tri dni v kraju njegove glavne zaposlitve.

Postopek dodelitve prostih dni

Podlaga za dodelitev prostih dni za varstvo invalidnih otrok so naslednji dokumenti:

• rojstni list otroka (kopija);
• skrbniki in skrbniki - pogodba o skrbništvu (kopija);
• potrdilo organov socialnega varstva o invalidnosti otroka, ki dokazuje, da ni v specializirani otroški ustanovi na polni državni podpori<6>(točka 1 Pojasnila). Navedeno potrdilo se predloži enkrat letno (6. odstavek Pojasnila in odstavek "b" 87. odstavka Metodoloških navodil);
• če sta oba starša zaposlena po pogodbi o zaposlitvi - potrdilo iz kraja dela drugega od staršev, da v času prijave ni izkoristil dodatnih plačanih prostih dni v istem koledarskem mesecu ali jih je izkoristil delno (2. pojasnil in pododstavkov "d" odstavka 87 Smernic);
• če drugi starš samostojno opravlja delo - potrdilo o državni registraciji kot samostojni podjetnik posameznik (kopija), pogodba civilnega prava (kopija) itd. (odstavek "e", odstavek 87 Smernic). Ti dokumenti se predložijo z vsako vlogo (točka 6 Pojasnil);
• če drugi starš ne dela - delovna knjižica za starša, ki ni zaposlen (kopija), potrdilo državne službe za zaposlovanje itd. (odstavek "e", odstavek 87 Smernic). Predstavljeni so ob vsaki vlogi (točka 6 Pojasnil);
• če sta starša ločena - potrdilo o ločitvi;
• za samohranilce - potrdilo matičnega urada na obrazcu N 25 (če so podatki o očetu otroka v rojstnem listu vpisani z besedami matere); mrliški list drugega starša (če je drugi starš umrl); potrdilo, da drugi starš prestaja kazen v krajih odvzema prostosti; dokument o odvzemu starševskih pravic itd.

Za zagotovitev prostih dni za varstvo otrok s posebnimi potrebami mora zaposleni napisati ustrezno vlogo, naslovljeno na delodajalca. Vloga je napisana v prosti obliki z navedbo datuma želenih dni dopusta in priloženim potrdilom iz kraja dela drugega starša o številu že zagotovljenih dni. Odločitev delodajalca je sestavljena z nalogom za podjetje in predložena zaposlenemu proti podpisu.

Regres

Kot smo že povedali, se prosti dnevi zaradi nege invalidnega otroka plačajo v višini povprečnega zaslužka. Postopek za izračun povprečne plače je določen v 2. čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije. Uredba o posebnostih postopka za izračun povprečne plače pa je bila odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 N 922 (v nadaljnjem besedilu Uredba).

Opozarjamo vas na dejstvo, da se izplačilo dodatnih prostih dni delavcu ne izvede v rokih, določenih za izplačilo regresa, ampak naslednji dan po imenovanju, ki je določen za izplačilo plače.

Ti prosti dnevi se plačajo na račun zveznega proračuna, ki ga dodeli FSS Ruske federacije. To je navedeno v 17. delu čl. 37 zveznega zakona z dne 24. julija 2009 N 213-FZ "O spremembah nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije in priznanju nekaterih zakonodajnih aktov (določb zakonodajnih aktov) Ruske federacije za neveljavne v zvezi s sprejetjem Zvezni zakon o zavarovalnih prispevkih v pokojninski sklad Ruske federacije, Sklad socialnega zavarovanja Ruske federacije, Zvezni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja in teritorialne sklade obveznega zdravstvenega zavarovanja.

Zdaj razmislite, ali je plačilo dodatnih prostih dni za nego invalidnega otroka predmet dohodnine. Prej so strokovnjaki Ministrstva za finance Rusije v pismih z dne 13.04.2007 N 03-04-06-01/117 in z dne 14.06.2006 N 03-05-01-04/159 zapisali, da je dohodnina bi morali zbrati iz naslova omenjenega plačila. To so pojasnili z dejstvom, da ta znesek ne velja za državne prejemke, saj ni imenovan v čl. 3 zveznega zakona z dne 19. maja 1995 N 81-FZ "O državnih ugodnostih za državljane z otroki".

Medtem je predsedstvo Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije v svojem odloku z dne 08.06.2010 N 1798/10 priznalo, da je na podlagi 1. odstavka čl. 217 davčnega zakonika Ruske federacije plačilo za počitek enemu od staršev za nego invalidnih otrok ni predmet dohodnine kot drugo plačilo, izvedeno v skladu z zakonom. Kljub temu so financerji v pismu z dne 01.07.2011 N 03-04-08/8-101 navedli, da je ta odločitev zavezujoča le za arbitražna sodišča. Res je, kasneje je Zvezna davčna služba Rusije v pismu N AS-4-3/12862 z dne 09.08.2011 priznala, da je treba v tem primeru voditi arbitražno prakso, ki predvideva oprostitev plačila dohodnine za ta plačila.

krajši delovni čas

Delodajalec mora na zahtevo enega od staršev (skrbnika, skrbnika), ki ima invalidnega otroka, mlajšega od 18 let, določi krajši delovni čas (izmena) ali krajši delovni teden (1. del 93. člena delovnega zakonika Ruske federacije). zveza).

Za prehod na krajši delovni čas mora zaposleni napisati prošnjo v prosti obliki, ki ji priloži potrdilo organa za socialno varstvo o invalidnosti otroka. Odločitev delodajalca je sestavljena z nalogom za podjetje z obvezno seznanitvijo zaposlenega proti podpisu.

Če se za zaposlenega režim delovnega časa in časa počitka razlikuje od splošnih pravil, ki veljajo za določenega delodajalca, je treba to dejstvo vključiti v pogodbo o zaposlitvi (57. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati se sporazum o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki ga določita stranki, sklene izključno v pisni obliki (72. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Upoštevajte, da se pri delu s krajšim delovnim časom znesek plače zmanjša ne glede na uveljavljeni sistem plač (Pismo Rostruda z dne 08.06.2007 N 1619-6). In to ni presenetljivo, saj se v tem primeru plačilo izvede sorazmerno s časom, ki ga dela zaposleni, ali glede na količino dela, ki ga opravi (2. del 93. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati delo s krajšim delovnim časom ne vpliva na trajanje letnega osnovnega plačanega dopusta, izračun delovne dobe in druge delavske pravice (3. del 93. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

odbitki DDV

standardni odbitek

Pri izračunu dohodnine so zaposleni upravičeni do tako imenovanih "otroških" standardnih davčnih olajšav, ki jih določajo odstavki. 4 str 1 čl. 218 davčnega zakonika Ruske federacije.

Tu govorimo o naslednjih osebah, ki skrbijo za otroka: starši (njihovi zakonci), posvojitelji, rejniki, skrbniki in skrbniki (njihovi zakonci) (1. odstavek, 4. odstavek, 1. odstavek 218. člena Davčnega zakonika RS Ruska federacija).

Najpogosteje je mesečni odtegljaj 1400 rubljev. (za prvega ali drugega otroka) ali 3000 rubljev. (za tretjega in vsakega naslednjega otroka). Medtem je zakonodajalec določil osebni odbitek za otroke invalide v višini 3000 rubljev. za vsakega invalidnega otroka, mlajšega od 18 let, ali rednega študenta, mlajšega od 24 let, če je invalid I. ali II. Ruske federacije).

Spomnimo vas, da je ta odbitek omejen na mejni dohodek (obdavčen po stopnji 13%) posameznika v višini 280.000 rubljev, izračunan na podlagi nastanka poslovnega dogodka od začetka leta (17. odstavek, 4. odstavek, 1. odstavek, člen 218 davčnega zakonika Ruske federacije).

socialni odbitek

Zaposleni imajo pravico, da pri delodajalcu zaprosijo za socialni odbitek po pogodbah o nedržavnem pokojninskem zavarovanju in prostovoljnem pokojninskem zavarovanju, sklenjenih v korist invalidnih otrok (vključno s posvojenimi otroki pod skrbništvom (skrbništvom)). To je navedeno v odst. 2 str. 2 in str. 4 str 1 čl. 219 davčnega zakonika Ruske federacije.

V tem primeru morata biti izpolnjena dva pogoja (2. odstavek, 2. člen, 219. člen Davčnega zakonika Ruske federacije):

• stroški delavca za plačilo prispevkov morajo biti dokumentirani;
• delodajalec nakazal prispevke in jih zadržal pri plačilih v korist delavca.

Spomnimo vas, da je navedeni odbitek zagotovljen v višini dejansko nastalih stroškov, vendar skupaj ne več kot 120.000 rubljev. v davčnem obdobju (3. odstavek, 2. člen, 219. člen Davčnega zakonika Ruske federacije).

Bolnišnica za nego otrok

Dodatna jamstva staršem otrok s posebnimi potrebami veljajo tudi v primeru bolezni otroka. Najpogosteje se potrdilo o nezmožnosti za delo izda za nego otroka, starega od 7 do 15 let, do 15 dni za vsak primer bolezni. Medtem, če je ta otrok invalid, se bolniški dopust zapolni za celotno obdobje bolezni. To je navedeno v 35. členu Postopka za izdajo potrdil o bolniški odsotnosti, odobrenega z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29. junija 2011 N 624n.

Hkrati se nadomestilo za začasno invalidnost izplača v primeru nege bolnega otroka, starega od 7 do 15 let, za obdobje do 15 koledarskih dni za vsak primer bolezni, vendar ne več kot 45 koledarskih dni na leto. Če govorimo o invalidnem otroku, je plačilo 120 dni na leto za vse primere oskrbe. Ta sklep izhaja iz 2. in 3. odstavek 5. čl. 6 zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 N 255-FZ "O obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom."

Prepoved odpuščanja

Na pobudo delodajalca ni dovoljeno odpovedati pogodbe o zaposlitvi materam samohranilkam, ki vzgajajo invalidnega otroka, mlajšega od 18 let, in drugim osebam, ki te otroke vzgajajo brez matere. Edine izjeme so primeri (4. del 261. člena delovnega zakonika Ruske federacije):

• likvidacija organizacije ali prenehanje dejavnosti s strani samostojnega podjetnika (odstavek 1, del 1, člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije);
• večkratno neizpolnjevanje delovnih obveznosti s strani zaposlenega brez utemeljenega razloga, če ima disciplinsko sankcijo (5. odstavek 1. člena 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
• enkratna huda kršitev delovnih obveznosti s strani zaposlenega (6. odstavek 1. člena 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
• Storitev krivdnih dejanj s strani zaposlenega, ki neposredno služi denarne ali blagovne vrednosti, če ta dejanja povzročijo izgubo zaupanja vanj s strani delodajalca (7. odstavek 1. člena 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije). );
• Storitev delavca, ki opravlja izobraževalne funkcije, nemoralnega kaznivega dejanja, ki ni združljivo z nadaljevanjem tega dela (člen 81 dela 81 delovnega zakonika Ruske federacije);
• uporaba vzgojnih metod, povezanih s fizičnim ali duševnim nasiljem nad osebnostjo študenta, učenca (odstavek 2 člena 336 delovnega zakonika Ruske federacije);
• enkratna huda kršitev delovnih obveznosti s strani vodje organizacije (podružnice, predstavništva), njegovih namestnikov (10. člen 1. člena 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije);
• predložitev ponarejenih dokumentov s strani zaposlenega delodajalcu pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi (odstavek 11, del 1, člen 81 delovnega zakonika Ruske federacije).

Druge značilnosti delovnih pogojev

Delavci z invalidnimi otroki se lahko vključijo v nočno delo samo z njihovim pisnim soglasjem in če jim to delo ni prepovedano iz zdravstvenih razlogov. Hkrati je treba te osebe pisno obvestiti o njihovi pravici, da zavrnejo takšno delo (5. del 96. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Tu govorimo o ustrezni oznaki na naročilu (obvestilu) ali ločenem potrdilu (izjavi) o seznanitvi.

Na podoben način zaposleni z otroki invalidi (2. in 3. del 259. člena delovnega zakonika Ruske federacije):

• vključeni v nadurno delo;
• vključeni v delo ob koncih tedna in dela prostih dnevih;
• poslani na službena potovanja.

S povzetim obračunom delovnega časa lahko delovni dnevi po urniku padejo na vikende in praznike. Praviloma se delo ob vikendih in praznikih plača najmanj dvakratni znesek (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije).

Če pa sta za večino delavcev, ki delajo s petdnevnim delovnim tednom, prosti dnevi sobota in nedelja, potem so med izmenskim delom prosti dnevi zagotovljeni ob različnih dnevih v tednu po določenem urniku (111. člen delovnega zakonika). Ruske federacije). Torej, če v skladu z urnikom delovni dan pade na primer v nedeljo, potem se ne plača dodatno, saj za zaposlenega ni prost dan.

Za razliko od vikenda dela prosti dnevi so določeni s čl. 112 zakonika o delu Ruske federacije za vse zaposlene brez izjeme.

Poleg tega se lahko delavcu, ki ima invalidnega otroka, mlajšega od 18 let, s kolektivno pogodbo zagotovi dodaten letni dopust brez plačila v času, ki mu ustreza, do 14 koledarskih dni. Navedeni dopust se lahko na pisno prošnjo delavca pripoji k plačanemu letnemu dopustu ali izrabi ločeno v celoti ali po delih. Prenos tega dopusta v naslednje delovno leto ni dovoljen (člen 263 delovnega zakonika Ruske federacije).

Delodajalci, ki niso zavrnili pristopa k panožnemu sporazumu, morajo pri obravnavi vprašanja vzpostavitve jamstev za zaposlene z invalidnimi otroki upoštevati določbe ustreznega sporazuma (členi 8, 45, 48 delovnega zakonika Ruske federacije). ).

Odlok vlade Rusije z dne 13. oktobra 2014 št. 1048 določa postopek za dodelitev dodatnih plačanih prostih dni enemu od staršev (skrbniku, skrbniku) za varstvo otrok s posebnimi potrebami.

Predvideno je, da:

• zagotavljanje dodatnih dni dopusta se izda z nalogom (navodilom) delodajalca;
• starš lahko po potrebi samostojno (v dogovoru z delodajalcem) določi pogostost prijave (mesečno, četrtletno, enkrat letno, po potrebi itd.);
• za zagotovitev prostih dni so potrebna dokazila;
• posebnosti predložitve posameznih dokumentov v primerih, ko je eden od staršev brezposeln, se ukvarja s podjetništvom ali zasebno prakso in obstajajo okoliščine, ki potrjujejo, da drugi od staršev ne more skrbeti za invalidnega otroka;
• če je eden od staršev (skrbnik, skrbnik) delno izrabil dodatne plačane proste dni v koledarskem mesecu, lahko drugi v istem obdobju izrabi preostale dni;
• dodatni plačani prosti dnevi se ne smejo prekrivati ​​z dnevi naslednjega letnega plačanega dopusta, dopusta brez plačila, dopusta za nego in varstvo otroka do njegovega tretjega leta starosti.

Prisotnost več kot enega invalidnega otroka v družini ne pomeni povečanja števila dodatnih plačanih prostih dni. Prav tako ne predvideva prenosa neizkoriščenih dodatnih plačanih prostih dni za mesec v drug mesec. V primeru seštevka delovnega časa se dodatni plačani prosti dnevi zagotovijo glede na skupno število delovnih ur na dan, povečano za štirikrat. Vsak dodatni plačani prosti dan se plača v višini povprečnega zaslužka starša (skrbnika, skrbnika).

Zahteva zaposlenega za dodatne proste dni

Obrazec za prijavo dodatnih prostih dni je bil odobren z odredbo Ministrstva za delo in socialno zaščito Rusije z dne 19. decembra 2014 št. 1055n. Pogostost oddaje vloge (mesečno, enkrat na četrtletje, enkrat letno, po želji ipd.) določi starš (skrbnik, skrbnik) v dogovoru z delodajalcem glede na potrebo po koriščenju dodatnih plačanih prostih dni.

Naročilo voditelja

Na podlagi vloge zaposlenega delodajalec izda nalog (v kateri koli obliki) za zagotovitev dodatnih prostih dni. Vsebovati mora:

• POLNO IME. in položaj zaposlenega;
• datumi za dodelitev prostih dni;
• razlogi za dodelitev dodatnih prostih dni;
• Informacije o plačilu.

Poleg tega mora dokument vsebovati vrstico o seznanitvi zaposlenega z naročilom.

Zahtevani dokumenti

Starši morajo prijavi priložiti:

• potrdilo, ki potrjuje dejstvo ugotovitve invalidnosti (obrazec, odobren z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 24. novembra 2010 št. 1031n);
• dokumenti, ki potrjujejo kraj stalnega prebivališča (bivanje ali dejansko prebivališče) invalidnega otroka;
• potrdilo o rojstvu (posvojitvi) otroka ali dokument, ki potrjuje ustanovitev skrbništva, skrbništva nad invalidnim otrokom;
• potrdilo iz kraja dela drugega starša, da v času vložitve vloge dodatni prosti dnevi v istem koledarskem mesecu niso bili izkoriščeni ali so bili delno izrabljeni.

Potrdilo o ugotovitvi invalidnosti otroka se predloži v skladu s pogoji za ugotavljanje invalidnosti (enkrat letno, enkrat na 2 leti, enkrat na 5 let, enkrat).

Dokumente, ki potrjujejo kraj stalnega prebivališča, in rojstni list (posvojitev) otroka ali dokument, ki potrjuje ustanovitev skrbništva, skrbništva nad invalidnim otrokom, zaposleni predloži enkrat.

Ob vsaki vlogi je treba predložiti potrdilo iz kraja dela drugega starša (skrbnika, skrbnika).

Če drugi od staršev ni v delovnem razmerju, mora delodajalec namesto potrdila predložiti dokumente, ki potrjujejo to dejstvo. Enako velja za primer, ko je drugi od staršev samostojni podjetnik posameznik, odvetnik, notar v zasebni praksi itd., Je treba vlogi priložiti dokumente, ki to dokazujejo.

Opomba

Za točnost podatkov, ki jih posreduje starš (skrbnik, skrbnik), na podlagi katerih delodajalec zagotavlja dodatne plačane proste dni, odgovarja delavec.

Značilnosti določbe

Če eden od zaposlenih staršev izrabi manj kot štiri dodatne plačane proste dni v koledarskem mesecu, ima drugi zaposleni v istem koledarskem mesecu pravico do izrabe preostalih dni.

V družini Ivanov sta dva otroka invalida. Ivanova, njuna mati, je 6., 7. in 8. maja dobila tri dodatne plačane dni dopusta, da bi skrbela zanju. Oče otrok je od začetka leta izkoristil možnost koriščenja dodatnih prostih dni za varstvo invalidnih otrok.

Kljub dejstvu, da sta dva otroka v družini invalida, je skupno število dodatnih plačanih prostih dni na mesec, ki jih starši lahko uveljavljajo, še vedno enako - štiri (torej se ne poveča).

Ker je mati invalidnih otrok v maju izkoristila tri dodatne plačane dneve, ima oče pravico napisati vlogo za zagotovitev enega preostalega dodatnega prostega dne. Vlogi mora priložiti le potrdilo z ženinega delovnega mesta o izrabi treh dodatnih prostih dni v tem mesecu, saj so ostale potrebne dokumente delodajalcu predložili prej.

V primeru začasne nezmožnosti za delo enega od staršev, ki so mu bili v tem obdobju zagotovljeni dodatni plačani prosti dnevi zaradi nege invalidnega otroka, delavec obdrži pravico do neizrabljenih dni. Delodajalec jih mora ponovno zagotoviti v istem koledarskem mesecu, če:

• konec obdobja začasne nezmožnosti zaposlenega v določenem koledarskem mesecu;
• ki jim predloži potrdilo o nezmožnosti za delo.

Opomba

Če delavec, ki ima pravico do štirih dodatnih plačanih prostih dni, iz kakršnega koli razloga v koledarskem mesecu ni izkoristil priznane pravice, jih ne more prenesti v drug koledarski mesec.

Od 19. do 22. maja je mati invalidnega otroka dobila štiri dodatne plačane proste dni za nego in varstvo otroka. Drugi dan odhoda (20. maja) je zbolela. Konec meseca je delodajalec dobil potrdilo o nezmožnosti za delo od 20. maja do 27. maja, glede na bolniško odsotnost naj bi delavec nastopil delo 28.

Od štirih dodatnih prostih dni, predvidenih zaradi nege invalidnega otroka, je delavka le enega (19. maja) izkoristila po predvidevanju, preostale tri je bila sama bolna. Te preostale dni lahko izkoristi do konca meseca.

Ker je to obdobje le dva delovna dneva (28. in 29. maj), bo delodajalec zagotovil to število dni. Možnosti prenosa preostalega neizkoriščenega enega dne v junij regulativni pravni akti staršu ne dajejo.

Na podlagi vloge zaposlenega, potrdila o nezmožnosti za delo in potrdila o neizrabi dodatnih prostih dni za nego in varstvo invalidnega otroka s strani drugega od staršev delodajalec izda nalog za preložitev dveh dodatnih plačanih prostih dni za nego in varstvo. za invalidnega otroka 28. in 29. maja.

V določenih okoliščinah starš ne more uveljavljati pravice do štirih dodatnih plačanih prostih dni na mesec. Takšna možnost za zaposlenega starša ni zagotovljena v obdobjih:

• naslednji letni plačani dopust;
• dopust brez plačila;
• starševski dopust do otrokovega 3 leta starosti.

V teh obdobjih lahko zadevne štiri dodatne plačane proste dni izrabi drugi zaposleni starš.

Poleg tega veljavna zakonodaja ne vsebuje nobenih omejitev v zvezi z zagotavljanjem štirih dodatnih prostih dni v mesecu, ki jih starš ni v celoti izpolnil. Na primer, lahko je prvi mesec dela, če starš ni bil zaposlen od začetka, ali mesec odpusta.

Opomba

Delodajalec mora zagotoviti štiri dodatne proste dneve tako v mesecu, v katerem je otroku ugotovljena invalidnost, kot v mesecu, v katerem otrok izgubi status (do izgube).

Obdavčitev dohodnine

Uradniki so večkrat izjavili, da bi morala biti plačila v obliki dodatnih plačanih štirih prostih dni na mesec enemu od zaposlenih staršev (skrbniku, skrbniku) za varstvo invalidnih otrok predmet dohodnine (pisma Ministrstva za finance z dne Rusija z dne 1. julija 2011 št. 03-04 -08/8-101 z dne 12. decembra 2007 št. 03-04-05-01/407; Pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 31. julija 2006 št. 04-1-02/ [e-pošta zaščitena]).

Vendar je Zvezna davčna služba Rusije v pismu z dne 9. avgusta 2011 št. AC-4-3 / [e-pošta zaščitena] navedel, da je plačilo za dodatne proste dni, zagotovljene za varstvo invalidnih otrok, oproščeno plačila dohodnine kot plačilo, preneseno v skladu z zakonom (1. člen 217. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Podobno mnenje je izrazilo predsedstvo Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije v resoluciji z dne 8. junija 2010. št. 1798/10.

Tako plačilo dodatnih prostih dni zaradi varstva invalidnih otrok ni predmet dohodnine.

Zavarovalne premije

V zvezi z zavarovalnimi premijami se od leta 2015 izvaja finančna podpora za stroške plačila dodatnih prostih dni za varstvo invalidnih otrok v skladu z 262. členom delovnega zakonika, vključno z obračunanimi zavarovalnimi premijami v državne neproračunske sklade. na račun medproračunskih transferjev iz zveznega proračuna, zagotovljenih v proračun Sklada za socialno zavarovanje (Zvezni zakon z dne 29. decembra 2014 št. 468-FZ). To pomeni, da FSS Ruske federacije financira stroške ne samo za plačilo dodatnih prostih dni, ampak tudi za plačilo zavarovalnih premij.

Na podlagi tega bi morali delodajalci zavarovanci obračunati zavarovalne premije v državne neproračunske sklade, tudi za obvezno socialno zavarovanje za primer nezgode pri delu in poklicne bolezni, za znesek stroškov v zvezi s plačilom dodatnih prostih dni, ki jih imajo zaposleni zaradi nege otrok - invalidov. ljudi.

Obračunavanje zavarovalnih premij od zneska zadržanega povprečnega zaslužka, izplačanega zaposlenemu za štiri dni dodatnega dopusta za nego invalidnega otroka, se odraža v računovodskih knjižbah:

DEBIT 69, podračun "Poravnave s FSS v primeru začasne invalidnosti" KREDIT 69, podračun "Poravnave s PFR"(»Poravnave s FFOMS«, »Poravnave s FSS v primeru začasne invalidnosti«, »Poravnave s FSS za prispevke za poškodbe«)
- zavarovalni prispevki za PFR (FFOMS, FSS v primeru začasne invalidnosti, FSS za poškodbe) so bili obračunani od plačila dodatnih prostih dni za nego invalidnega otroka.

Makarova, zaposlena v Passiv LLC, ima invalidnega otroka. Aprila je Makarova zaprosila za štiri dodatne dni dopusta.

April ima 22 delovnih dni. Plača Makarove - 13.000 rubljev. Pasivna ima 5-dnevni delovni teden. Prejšnjih 12 mesecev je bilo v celoti obdelanih.

Izračun povprečne plače zaposlenega temelji na dejansko obračunani plači in času, ki ga je dejansko delal v 12 mesecih pred trenutkom izplačila.

Znesek plačil Makarove za 12 mesecev (od aprila lani do marca leta poročanja.) Bo:

13 000 rubljev. × 12 mesecev = 156.000 rubljev.

Skupno število delovnih dni v obračunskem obdobju (od aprila lani do marca leta poročanja.) - 250 dni.

Povprečni dnevni zaslužek Makarove za obračunsko obdobje bo:

156.000 rubljev : 250 delovnih dni = 624 rubljev/dan

Za 4 dodatne dni dopusta Makarova je treba plačati:

624 rubljev na dan × 4 ven. dnevi = 2496 rubljev.

Plača Makarove za april bo:

13 000 rubljev. : 22 delovnih dni × (22 delovnih dni - 4 prosti dnevi) = 10.636 rubljev.

Organizacija plačuje prispevke za zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni po stopnji 3,1% in prispevke za PFR, FSS, FFOMS - po stopnji 30%.

Makarova uživa standardni odbitek za vzdrževanje invalidnega otroka - 3000 rubljev.

Aprila mora knjigovodja obveznosti opraviti vnose:

DEBET 20   KREDIT 70
- 10.636 rubljev. - Obračunana je bila plača Makarove za april;

DEBIT 69 podračun "Poravnave s FSS v primeru začasne invalidnosti"   KREDIT 70
- 2496 rubljev. – plačilo za dodatne proste dni za april je nabrano;

Tako so za april Makarovi zaračunali 13.132 rubljev.

DEB 70   KREDIT 68 PODRAČUN "OBRAČUNI DOHODNINE"
- 993 rubljev. ((10.636 rubljev - 3.000 rubljev) × 13%) - dohodnina je bila zadržana od plač delavcev v glavni proizvodnji;

DEBET 70   KREDIT 50-1
- 12.139 rubljev. ((10 636 - 993) + 2496) - Plače in dodatni prosti dnevi, ki jih je plačala Makarova, so bili izdani iz blagajne.

Za znesek 13.132 rubljev. morate plačati zavarovalne premije:

• 407, 1 rub. (13.132 rubljev x 3,1%) - obračunane so premije za zavarovanje pred nezgodami pri delu in poklicnimi boleznimi;
• 380,83 rubljev (13.132 rubljev × 2,9%) - obračunani so prispevki, ki jih je treba plačati Skladu za socialno zavarovanje;
• 2889,04 rubljev (13 132 RUB × 22%) - nabrani so bili prispevki, ki jih je treba plačati v pokojninski sklad;
• 669,73 rubljev (13.132 RUB × 5,1%) - nabrani so bili prispevki, ki jih je treba plačati Zveznemu skladu obveznega zdravstvenega zavarovanja;

Od vsakega obračunanega zneska zavarovalnih premij je treba nameniti del, ki se nanaša na plačilo dodatnih prostih dni. To bodo:

• v FSS za poškodbe - 77,38 rubljev. (407,1 rubljev: 13.132 rubljev × 2496 rubljev);
• v FSS v primeru začasne invalidnosti - 72,38 rubljev. (380,83 rubljev: 13.132 rubljev × 2496 rubljev);
• v FIU - 549,12 rubljev. (2889,04 rubljev: 13132 rubljev × 2496 rubljev);
• v FFOMS - 127,30 rubljev. (669,73 rubljev: 13.132 rubljev × 2496 rubljev).

DEBIT 69 podračun „Poravnave s FSS v primeru začasne invalidnosti“   KREDIT 69 podračun „Poravnave s PFR“ („Poravnave s FFOMS“, „Poravnave s FSS v primeru začasne invalidnosti“, „Poravnave s FSS za prispevke do poškodb«),
- 549,12 rubljev. (127,30 rubljev, 72,38 rubljev, 77,38 rubljev) - zavarovalne premije so bile obračunane Pokojninskemu skladu Ruske federacije (FFOMS, FSS v primeru začasne invalidnosti, FSS za prispevke za poškodbe) od plačila dodatnih prostih dni za nego invalida otrok .

Za skupno teh zneskov 826,18 rubljev. (549,12 rubljev + 127,30 rubljev + 72,38 rubljev + 77,38 rubljev), kot tudi za znesek plačila za dodatne proste dni za varstvo otroka invalida 2496 rubljev, ima delodajalec pravico zmanjšati znesek zavarovalnih premij v FSS Ruske federacije v primeru začasne invalidnosti, izračunane za april za organizacijo kot celoto.

Obračunane zavarovalne premije iz plač se morajo odražati v vnosih:

DEBET 20   KREDIT 69-1
- 329,72 rubljev. (407,1 rubljev - 77,38 rubljev) - premije so bile obračunane za zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni;

DEBET 20   KREDIT 69-1
- 308,45 rubljev. (380,83 rubljev - 72,38 rubljev) - obračunani so prispevki, ki jih je treba plačati Skladu za socialno zavarovanje;

DEBET 20   KREDIT 69-2
- 2339,92 rubljev. (2889,04 rubljev - 549,12 rubljev) - obračunani so prispevki, ki jih je treba plačati v pokojninski sklad;

DEBET 20   KREDIT 69-3
- 542,43 rubljev. (669,73 rubljev - 127,30 rubljev) - obračunani so bili prispevki, ki jih je treba plačati Zveznemu skladu obveznega zdravstvenega zavarovanja.

Delodajalec mora zaposlenemu, ki je starš (skrbnik, skrbnik (v nadaljnjem besedilu starš)), zagotoviti dodatne proste dneve za nego invalidnega otroka (člen 262 delovnega zakonika Ruske federacije). Za to mora računovodja od zaposlenega, ki ima takega otroka, zahtevati številne dokumente. Nekateri od njih so obvezni - v vsakem primeru bodo potrebni. Druge so morda potrebne ali pa tudi ne, odvisno od posebne situacije.

Računovodja mora nekatere dokumente sestaviti sam, nekateri (zlasti izjava, ki jo zahteva sam zaposleni) pa bodo zaposlenemu pomagali pravilno sestaviti. Govorili bomo o papirologiji.

Obvezen paket dokumentov, ki jih je treba prejeti od zaposlenega

Od zaposlenega je treba pridobiti vsaj tri dokumente:

- pisno izjavo v kakršni koli obliki o zagotavljanju dodatnih prostih dni z navedbo datumov;

- dokument, ki potrjuje razmerje zaposlenega z otrokom, - rojstni list otroka (za starša) ali dokument, ki potrjuje skrbništvo ali skrbništvo, - odločba organa skrbništva in skrbništva o imenovanju skrbnika (za skrbnika otroka, mlajšega od 14 let) ali skrbnika (za skrbnik otroka, starega od 14 do 18 let). Morda ga že imate, če na primer svojemu zaposlenemu zagotovite standardno davčno olajšavo za otroka;

- potrdilo organa za socialno varnost v kraju stalnega prebivališča otroka, ki potrjuje invalidnost otroka, kar kaže, da ni v specializirani otroški ustanovi na polni državni podpori. Zaposleni mora to potrdilo prinesti vsako leto. To enoletno obdobje se šteje od trenutka, ko vam je prinesel prejšnje potrdilo.

Dodaten paket dokumentov, ki jih je treba prejeti od zaposlenega

Poleg zgornjih treh dokumentov se lahko od zaposlenega zahteva, da predloži dodatne dokumente v zvezi z drugim staršem otroka. Nabor teh dokumentov je odvisen od tega, ali ga otrok ima, ali dela po pogodbi o zaposlitvi in ​​drugih okoliščin.

Če je drugi starš zaposlen

Če tudi drugi od staršev dela po pogodbi o zaposlitvi, ima tudi on pravico do dodatnih prostih dni na delovnem mestu. Da pa se ne bi izkazalo, da je vikend v celoti zagotovljen obema staršema (kar bo povzročilo prekoračitev proračuna), morate od zaposlenega zahtevati potrdilo o delu drugega starša. Iz njega mora biti razvidno, da v času, ko je vaš zaposleni zaprosil za prosti dan zaradi varstva invalidnega otroka, drugi starš teh prostih dni v istem mesecu ni izrabil na svojem delovnem mestu (ali jih je izrabil delno).

Vaš zaposleni mora vsakič, ko zaprosite za dodatne počitnice, predložiti potrdilo iz kraja dela drugega starša. V nasprotnem primeru to potrdilo preprosto ne bo izpolnilo svojega namena - potrditi, da v času, ko se je prvi starš prijavil za vikend, drugi starš ni koristil te ugodnosti pri delu. Če pa je drugi starš na daljšem službenem potovanju več kot mesec dni, potem takšno potrdilo ni potrebno. Vendar pa v potrditev dejstva, da je drugi starš otroka na dolgem službenem potovanju, založite kopijo naloga iz njegovega delovnega mesta, da ga pošljete na službeno potovanje, z navedbo njegovega časa.

Če oba starša delata v isti organizaciji, potem je absurdno zahtevati kakršna koli potrdila od drugega starša. Pri preverjanju FSS bo povsem dovolj, da inšpektorjem predložite dokument, ki potrjuje dejstvo, da drugi starš dela v vašem podjetju (nalog za zaposlitev, delovno knjižico), pa tudi časovni list, iz katerega je razvidno, da ta zaposleni v ustreznem mesecu ni koristil dodatnih prostih dni.

Če je drugi starš samozaposlen

Če je drugi starš otroka na primer podjetnik, potem nima pravice do plačanega dopusta. Tako se lahko vaš zaposleni prijavi za vse 4 proste dni. V tem primeru bo drugi starš potreboval dokument, ki potrjuje, da si samostojno zagotavlja delo in ne velja za osebe, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi. Takšni dokumenti vključujejo zlasti:

(ali) izpisek iz USRIP ali potrdilo o državni registraciji samostojnega podjetnika, če je drugi starš samostojni podjetnik;

(ali) izpisek iz imenika odvetnikov, če je drugi od staršev odvetnik;

(ali) izpisek iz notarskega registra, če je drugi od staršev notar.

Hkrati uradniki sklada zahtevajo, da se tak dokument predloži vsakič, ko zaposleni zaprosi za dodatne plačane proste dni. In to je logično, saj lahko drugi starš kadar koli preneha s svojo dejavnostjo podjetnika, odvetnika itd. To pomeni, da dokument, ki ga je prej predložil, ne bo več ustrezal resničnosti.

Če drugi starš nikjer ne dela

V tem primeru zahtevajte dokument, ki potrjuje, da drugi roditelj ni z nikomer v delovnem razmerju. Če je nekje delal, potem v tem primeru zahtevajte njegovo delovno knjižico. Odsotnost ažurne delovne knjižice potrjuje dejstvo, da nikjer ne dela.

Če je drugi od staršev prijavljen na zavodu za zaposlovanje kot brezposelna oseba, lahko kot dokazilo služi tudi potrdilo zavoda za zaposlovanje.

Pogostost predložitve dokumenta, ki potrjuje pomanjkanje dela drugega starša - z vsako vlogo.

Če drugi starš ne skrbi za otroka (dejansko odsoten)

V takih primerih, odvisno od konkretne situacije, zahtevajte od zaposlenega, ki vas je prosil za prost dan:

(če) je drugemu roditelju odvzeta roditeljska pravica - dokument o odvzemu roditeljske pravice;

(če) drugi starš prestaja kazen v krajih odvzema prostosti - kopijo sodbe;

(če) je vaš zaposleni ločen od drugega starša - potrdilo o ločitvi.

Mimogrede, ali mora starš, ki je ločen od drugega starša otroka, potrditi, da je on tisti, ki vzgaja tega otroka? In ali FSS zahteva kakšen dokument, ki to potrjuje? Za pojasnila smo se obrnili na FSS.

Ilyukhina Tatyana Mitrofanovna, vodja oddelka za pravno podporo za zavarovanje v primeru začasne invalidnosti in materinstva Oddelka za pravno podporo Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije

»Sedanja zakonodaja ne predvideva obveznosti delodajalca, da od zaposlenega, ki ima invalidnega otroka in je ločen od drugega starša otroka, zahteva dokument, ki potrjuje, da njegov delavec vzgaja tega otroka.

Zato FSS v tem delu ne izvaja revizije in ne zahteva dodatnih dokumentov.

Pogostost predložitve dokumenta, ki potrjuje dejansko odsotnost drugega starša, ni bila ugotovljena. Očitno je treba izhajati iz konkretne situacije. Torej, na primer, če je drugemu od staršev odvzeta roditeljska pravica, potem je očitno dovolj, da prvi od staršev enkrat predloži dokument na delovnem mestu o odvzemu drugega od staršev.

V praksi se postavlja tudi vprašanje, ali je možno vašemu zaposlenemu, ki samostojno vzgaja invalidnega otroka, zagotoviti 4 dni dopusta, čeprav ni uradno ločen in ne more predložiti potrdila iz kraja dela drugega starša o neuporabi otroka. prostih dni zaradi neznane lokacije. Po zakonu ne moreš. Zato je edina stvar, ki jo lahko tak zaposleni naredi, da dobi proste dneve brez omenjenega potrdila, da se loči.

Če ni drugega starša

Možne so tudi naslednje situacije:

(ali) je drugi starš umrl, razglašen za mrtvega ali pogrešanega.

V tem primeru od zaposlenega zahtevajte dokument, ki potrjuje to dejstvo: mrliški list, sodno odločbo o razglasitvi za mrtvega ali pogrešanega;

(ali) očetovstvo otroka ni pravnomočno ugotovljeno, tj. mati otroka - vaša zaposlena je mati samohranilka.

V tem primeru otrokov rojstni list ne bo vseboval vpisa očeta (v stolpcu »oče« bo pomišljaj) oziroma bo ta vpis opravljen po naročilu matere.

Če je v rojstnem listu otroka v stolpcu "oče" pomišljaj, bo takoj jasno, da je vaša zaposlena mati samohranilka in vam ni treba od nje zahtevati nobenih dodatnih dokumentov za potrditev tega dejstva.

Če pa obstaja zapis o očetu, vendar je bil po mnenju zaposlene narejen iz njenih besed, jo prosite, naj predloži kopijo rojstnega lista iz matičnega urada, ki vsebuje podatke o razlogih za vpis o oče otroka, v obrazcu N 25.

Dokument, ki potrjuje odsotnost drugega starša, mora vaš zaposleni prinesti samo enkrat.

nasvet

Iz originalnih dokumentov, ki vam jih zaposleni predloži, vendar jih ne zapusti, morate narediti kopije in jih hraniti v osebni mapi zaposlenega.

Od zaposlenega vzamemo izjavo ali mu izdamo potrdilo o vikendu

Od zaposlenega lahko vzamete:

(ali) ena splošna vloga za vse dopuste, odobrene zaposlenemu v ustreznem mesecu;

(ali) samoprijava za vsak vikend.

Upoštevajte, da če delavec odda eno vlogo za več prostih dni, potem bo dovolj, da priloži potrdilo o delu drugega starša, da vikenda ni izkoristil na delovnem mestu ali ga je izkoristil delno, le enkrat na mesec. Če pa si zaposleni nato premisli in zahteva druge dni, boste morali naročilo ponoviti.

Če bo vzel en dan naenkrat (torej za vsak dan posebej napisal vlogo), bo moral vsaki vlogi priložiti omenjeno potrdilo iz kraja dela drugega starša (razen seveda v primerih, če tako potrdilo ni potrebno).

Delavec lahko koristi proste dneve iste dni v mesecu kot drugi starš, če si proste dneve delita.

Pojasnite delavcu

Če vaš zaposleni v katerem koli mesecu ni izkoristil vikenda (na primer zaradi dopusta ali bolezni), potem se ne prenese v naslednji mesec. To pomeni, preprosto povedano, vikend v takšni situaciji bo izgubljen. Zato mu lahko svetujemo, da drugi starš ta mesec vse vikende preživi na svojem delovnem mestu.

Vloga za dodatne proste dni se lahko izda na primer na naslednji način.

Generalni direktor LLC "Brigantina"

V.B. Orlov

iz ekonomista finančne službe

Baitina M.L.

Izjava

Prosim vas, da mi odobrite 4 dodatne dni dopusta zaradi varstva invalidnega otroka od 20. do 23. septembra 2010.

Priloženo je potrdilo iz kraja dela drugega starša, da v septembru 2010 ni izkoristil teh prostih dni na delovnem mestu.

Baytina M.L. ---------

Če želite poenostaviti potek dela, naredite vzorec takšne izjave, tako da lahko zaposleni preprosto vnese potrebne podrobnosti vanj.

Nikjer ni navedeno, koliko dni pred nastopom prostih dni je treba vložiti vlogo za njihovo zagotovitev. Zato jo lahko delavec odda dan prej.

Če imate nasprotno situacijo, to je, da je vaš zaposleni zaprosil za potrdilo, da ni izkoristil dodatnih prostih dni, potem lahko to potrdilo sestavite na naslednji način (po možnosti na dopisnem pismu).

Referenca

z dne 16.09.2010 Za predložitev podjetju Karavella LLC

To potrdilo je izdano kot potrditev, da ekonomistka finančnega oddelka Brigantina LLC Baytina Marina Leonidovna od 16. septembra 2010 ni izkoristila dodatnih prostih dni za nego otroka s posebnimi potrebami septembra 2010.

LLC "Brigantina" --------- LLC S.D. Korableva

Izdaja dopustniškega naloga

Tako kot izjava zaposlenega se lahko izda ukaz:

(ali) zagotoviti vse proste dni v mesecu naenkrat (po splošni vlogi - za vse proste dni);

(ali) za vsak posamezni prosti dan (tako na splošni vlogi kot na vlogi za vsak dan posebej).

Naročilo se izda v poljubni obliki, na primer tako.

Družba z omejeno odgovornostjo Brigantina

Naročilo N 56-k

17.09.2010

mesto Moskva

O zagotavljanju dodatnih prostih dni za nego invalidnega otroka

Na podlagi pisne izjave ekonomista finančnega oddelka družbe Brigantina LLC Baytina Marina Leonidovna in v skladu s čl. 262 zakonika o delu Ruske federacije

Naročim:

1. Zagotovite Baitini Marini Leonidovni, ekonomistki finančnega oddelka, 4 dodatne proste dni od 20. do 23. septembra 2010 za nego invalidnega otroka Baitina Irina Mikhailovna.

2. Plačati navedene proste dni v višini povprečnega zaslužka Baytine Marine Leonidovne v skladu z veljavno zakonodajo.

Osnova:

izjava Baitine M.L.;

rojstni list otroka - Baitina Irina Mikhailovna;

potrdilo organa socialnega varstva;

potrdilo iz kraja dela drugega starša o neizrabi dodatnih prostih dni za nego invalidnega otroka z dne 14. septembra 2010

Generalni direktor Korableva Print

Lahko se zgodi, da delavec, ki je izdal dodatni dopust, zboli po vložitvi vloge in izdaji odredbe o dodelitvi prostega dne. V tem primeru sta možna dva scenarija:

(ali) bo imel delavec po koncu bolezni še vedno možnost izkoristiti dopust v zadevnem mesecu. Potem bo moral vložiti novo vlogo z navedbo drugih dni in ponovno predložiti potrdilo iz kraja dela drugega starša, da na dan nove vloge ni izkoristil prostih dni;

(ali) vikend preprosto izgine - če delavčeva bolniška traja do konca meseca (in drugi starš tega vikenda ne vzame v službo).

Če delavec kot starš invalidnega otroka prvič uveljavlja dodatne proste dni ali druge ugodnosti, ne pozabite v osebni karton v obrazcu N T-2 vpisati, da je starš takega otroka. v razdelku. 9 "Socialni prejemki, do katerih je delavec upravičen v skladu z zakonom." Kot dokument, na podlagi katerega se dodeli nadomestilo, morate navesti potrdilo organa za socialno varstvo.

In ne pozabite odražati zagotavljanja dodatnih prostih dni zaposlenemu v časovnem listu v enotnem obrazcu N T-12 ali N T-13<18>. V teh dneh je treba v izvid vpisati črkovno oznako "OB" ali številčno oznako "27".

Po tem lahko z mirno vestjo delavcu plačate takšne dni.