Koledarski dnevi obračunskega obdobja za dopust. Spletni kalkulator plač za dopust
Postopek za izračun nadomestila za letni dopust je bil leta 2016 spremenjen, zlasti se je spremenil koeficient, ki se uporablja za izračun nadomestila za dopust za zaposlene v podjetjih. Sprememba koeficienta je povezana s povečanjem števila praznikov v državi. Koeficient za izračun regresa v letu 2017 je zdaj drugačna vrednost, o kateri bomo razpravljali v tem članku. Prav tako bomo podrobno pojasnili, kako se izračuna regres.
Spremembe v obračunu regresa v letu 2017
Skupno število prostih dni v letu vpliva na faktor za izračun regresa. Zaradi sprememb, ki so jih zakonodajalci sprejeli lani, se je spremenila vrednost koeficienta. Nov postopek izračuna ne spremeni formule, spremeni pa nekatere njene komponente:
- Koeficient povprečnega števila delovnih dni zaposlenega postane 29,3.
- Upošteva se povprečna plača specialista.
- Upošteva se obračunsko obdobje. Temelji na količini zasluženega denarja v enem dnevu.
- Upošteva se tudi delovni čas v podjetju. Ko gre delavec na dopust po šestih mesecih in ne po 12 mesecih, se regres obračuna na krajše obdobje.
Kateri podatki se uporabljajo za izračun regresa
Pri izračunu denarnega nadomestila za zaposlene, ki gredo na dopust, se uporabljajo naslednji podatki:
- obračunane olajšave;
- predpisani bonusi;
- doplačila za določene tarife;
- skupno število delovnih mest, ki jih zaseda uradnik, in plače zanje;
- dodatna plačila za kvalifikacijo ali razred;
- dodatek za delovno dobo;
- dodatki za težke primere, kot so severna plačila.
Izplačane dodatke in dodatke mora odobriti direktor podjetja. Računovodja navede znesek vseh vrst doplačil in znesek regresa brez njih, katerega odobriti, izbere vodja.
Naslednja plačila ne morejo vplivati na višino regresa:
- sredstva, namenjena za potne stroške;
- materialna pomoč;
- "bolnišnična" plačila;
- denar za potne stroške;
- nadomestilo za prehrano;
- plačilo za invalidnost.
Koeficient za izračun regresa, ki se uporablja od leta 2017, in formule, ki ga uporabljajo
Povprečno število dni v mesecu, določeno lani za udobje izračuna plačila za dopust, se imenuje koeficient. Njegova vrednost od leta 2016 je 29,3. Uporablja se za izračun povprečnega dnevnega zaslužka in nato denarja, ki pripada dopustniku. Pogovorimo se o več možnostih za izračun plačila za dopust v letu 2017 ob upoštevanju različnih časov, ki so jih opravili zaposleni:
- Polno leto. SDZ (povprečna dnevna plača) = izplačila vključena v izračun SDZ / 12 / 29,3
- Nepopolno leto ali mesec. Izračunamo polno opravljene dni v vsakem mesecu (v ta namen pomnožimo število opravljenih mesecev v letu z 29,3). Nato upošteva število opravljenih dni v nepopolnem mesecu (29,3 deljeno s številom dni v mesecu in pomnoženo s prejšnjim kazalnikom). Dva prejeta indikatorja seštejemo in dobimo število dni, uporabljenih v izračunu. SDZ = skupni dohodek / število prejetih dni.
- Dopust, ki ga zaposleni ni izkoristil. Vsak zaposleni ima pravico do denarnega nadomestila za dopust, ki ga ni izrabil. za takšen izračun se uporablja načelo iz odstavka 2, vendar z enim opozorilom. SDZ se pomnoži s skupnim številom dni počitka zaposlenega. (glej sliko 1). Če iz tabele izberemo želeno številko in jo nadomestimo s formulo, dobimo zahtevani znesek izplačila.
- Celoten dopust z bonusi. Bonus + zaslužek za leto / 12 / 29,3 x 28 (število dni dopusta).
Izračun dopusta v letu 2018 - primeriveč situacij in odtenkov, na katere morate biti pozorni, pa tudi, kako delodajalec pravilno izračuna plačilo za dopust za zaposlenega in katere posebne točke je treba upoštevati, boste našli v našem članku.
Izračun dni dopusta
Minimalno trajanje dopusta za zaposlene državljane Ruske federacije je 28 dni za 1 polno delovno leto. Podaljša se za dneve bolezni, opravljanje državnih dolžnosti in v nekaterih drugih primerih (člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije).
- zaposleni, mlajši od 18 let;
- občinski in javni uslužbenci;
- zaposleni v izobraževalni sferi;
- invalidi;
- zaposleni v organih za nadzor drog;
- preiskovalci in tožilci, ki delajo na območjih s posebno klimo;
- druge kategorije delavcev.
Organizacija lahko nastavi tudi drugačno trajanje dopusta, tako da to določi v lokalnem dokumentu.
V našem članku bomo obravnavali standardne možnosti z najmanjšim številom dni dopusta, ki jih dovoljuje delovni zakonik.
Trajanje dopusta se izračuna v koledarskih dneh, razen praznikov. Če pridejo na dopust, potem se dejansko podaljša za te dni. Vendar se plača le 28 dni. Dopust se lahko koristi v obrokih.
Za opravljeni mesec pripada 28 / 12 = 2,33 dni dopusta. Če je v nepopolnem mesecu opravljenih več kot 15 dni, se zaokroži na najbližjo celoto, sicer se pri izračunu dni dopusta ne upošteva.
Zakon ne obvezuje zaokroževanja številke, dobljene pri izračunu skupnega števila dni dopusta. Če delodajalec sprejme takšno odločitev, je treba zaokrožiti v korist zaposlenega (pismo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 7. decembra 2005 št. 4334-17).
V skladu s 5. odstavkom uredbe "O posebnostih izračuna plač" (odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922) je čas izključen iz obračunskega obdobja:
- ohranjanje povprečne plače za zaposlenega;
- biti na bolniškem dopustu;
- izpad po krivdi delodajalca;
- prekinitev dela zaradi stavke, v kateri delavec ni sodeloval;
- dodatni prosti dnevi zaradi nege invalidnega otroka.
Primer
Zaposleni je bil sprejet v organizacijo 11.7.2016 in je delal do 21.3.2018 brez dopusta. Bil je bolan od 12.02.2018 do 21.02.2018.
Najprej se določi število mesecev v delovni dobi.
12 mesecev (11.07.2016 - 10.07.2017) + 8 mesecev in 10 dni (11.07.2017 - 21.03.2018) - 10 dni bolezni = 20 mesecev.
Število dni dopusta: 28 / 12 × 20 = 46,67 dni.
Izračun povprečne dnevne plače
Izračun povprečne dnevne plače se izvede za obračunsko obdobje pred mesecem odhoda na dopust, ki je enako 12 mesecev.
Naslednje vrste plačil niso vključene v zaslužek za obračunsko obdobje (odstavek 3 uredbe št. 922):
- denarna pomoč in druga socialna plačila;
- nadomestilo za pot, prehrano, komunalne stroške;
- plačilo za izobraževanje, počitek;
- zneski, obračunani za obdobja, izključena iz izračuna povprečne plače.
Povprečna dnevna plača (SDZ) se določi po formuli:
SDZ \u003d ZP / 12 / 29.3;
ZP - zaslužek za obračunsko obdobje, vključno z vsemi plačili, razen tistih, ki so določeni v 3. členu uredbe št. 922;
29,3 - povprečno število dni v mesecu (ta vrednost velja samo pri izračunu regresa, v drugih primerih veljajo drugi izračuni SDZ).
OPOMBA! Zaslužek za obračunsko obdobje mora vključevati bonuse, nabrane za to časovno obdobje, vključno s tistimi, ki se nanašajo na druga obdobja. Vendar ima obračunavanje bonusov za dopust številne značilnosti.
Če obračunsko obdobje ni v celoti izračunano, se uporabi naslednja formula:
SDZ \u003d ZP / (29,3 × MP + KD),
MP - polni delovni meseci;
CD - koledarski dnevi v nepopolnem mesecu.
Vrednost CD je določena s formulo:
KD \u003d 29,3 / KDo × Kdr,
KDo - koledarski dnevi v mesecu, ki niso v celoti opravljeni;
Kdr - koledarski dnevi v istem mesecu, ki se pripisujejo času dela.
Primer
Zaposleni je v podjetju delal 7 polnih mesecev in 20 dni v mesecu, katerega trajanje je 30 dni, pred odhodom pa se je odločil, da si vzame dopust. Za obdobje dela so mu pripisali 253.000 rubljev. V tem primeru bo povprečni dnevni zaslužek:
SDZ \u003d 253.000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) \u003d 253.000 / (29,3 × 7 + 19,53) \u003d 1126,30 rubljev.
Preberite več o tem, kako iti na drug dopust in takoj po njem odnehati, preberite gradivo "Kako urediti dopust z naknadno odpustitvijo?" .
Če do začetka dopusta zaposleni ni imel zaslužka in delovnih dni, se uporabi formula:
SDZ \u003d O / 29,3;
O - uradna plača ali stopnja po tarifi (točka 8 uredbe št. 922).
Izračun dopusta v letu 2018: skupni znesek regresa
Plačilo za dopust se izračuna po formuli:
OTP \u003d SDZ × NDO,
OTP - plačilo za dopust;
NPV je število dni dopusta.
Primer
Od 21.03.2018 do 17.04.2018 je delavec dobil 28 dni dopusta. Obdobje od 01.03.2017 do 28.02.2018 je v celoti obdelano. Zaposleni prejme mesečno plačo v višini 32.000 rubljev. Decembra 2017 je prejel bonus v višini 5500 rubljev. glede na rezultate za november 2017.
ZP \u003d 32.000 × 12 + 5.500 \u003d 389.500 rubljev.
SDZ \u003d 389.500 / 12 / 29,3 \u003d 1.107,79 rubljev.
OTP \u003d 1.107,79 × 28 \u003d 31.018,12 rubljev.
OPOMBA! Če se pri izračunu regresa odkrijejo napake, jih je treba ponovno izračunati.
V primeru preplačila ga je treba zadržati od plače zaposlenega strogo z njegovim soglasjem. Če ne plačaš, plačaj dodatno.
Prenesite goljufijo za izračun letnega dopusta .
Izračun dopusta: značilnosti
Pri izračunu plačila za dopust je treba upoštevati povišanje plače v organizaciji. Hkrati se plačilo za dopust izračuna ob upoštevanju faktorja množenja.
OPOMBA! Ponovni izračun plačila za letni dopust ob upoštevanju faktorja množenja se izvede le, če se je plača hkrati povečala za vse zaposlene v podjetju, oddelku ali podružnici (odstavek 16 uredbe št. 922).
Zaposleni, ki opravljajo sezonsko delo ali so najeti po pogodbi o zaposlitvi za obdobje največ 2 mesecev, se dopust izda v delovnih dneh. Povprečni dnevni dohodek se izračuna na naslednji način:
SDZ \u003d ZP / LSH,
DSh - število delovnih dni za šestdnevno obdobje.
Skupni znesek se določi po formuli:
OTP \u003d SDZ × NDOr,
CHDor - število dni dopusta v delovnih dneh.
Za vsak opravljen mesec imajo vojaški obvezniki pravico do 2 dni dopusta (člen 295 delovnega zakonika Ruske federacije).
Primer
Slikar P. V. Soldatov je bil sprejet v organizacijo za obdobje od 01.03.2018 do 08.04.2018.
V skladu z vlogo mu je bil odobren dopust za 2 dni - 9. in 10. aprila - z nadaljnjo odpustitvijo. Plača zaposlenega po pogodbi je znašala 37.000 rubljev.
Računovodkinja je izračunala število dni za obračun po šestdnevnem urniku. Je enako:
SDZ \u003d 37.000 / 32 \u003d 1.156,25 rubljev.
OTP \u003d 1.156,25 × 2 \u003d 2.312,50 rubljev.
Rezultati
Torej, za izračun plačila za dopust morate določiti:
- število dni dopusta, do katerih ima zaposleni pravico;
- katere vrste plačil so vključene v izračun in kaj je treba izključiti;
- premije, upoštevane pri izračunu;
- dnevni zaslužek zaposlenega.
Če naletite na težave pri izračunu, lahko uporabite določbo št. 922, delovni zakonik Ruske federacije, interne regulativne dokumente podjetja ali se za pomoč obrnete na internet. Odgovori na številna vprašanja o nagrajevanju so zbrani na spletni strani v razdelku »Plače in kadri«.
Ne glede na to, ali se podjetje ukvarja s potrošniškim blagom ali ga proizvaja, za vse velja enotna norma zvezne zakonodaje o obračunavanju regresa. Za nekatere kategorije delavcev je treba zagotoviti. V tem primeru jih je treba izvesti v rokih, ki jih določa zakon. Kar zadeva letni dopust, bi morali biti v letu 2017 plačani nekoliko drugače, saj so bile v zvezno zakonodajo vnesene majhne spremembe.
Kaj morajo zaposleni vedeti o postopku obračunavanja regresa?
Vsak državljan, ki ima uradno delovno mesto, lahko po zakonu počiva enkrat letno 28 koledarskih dni. Ruska zakonodaja dovoljuje zaposlenim, da samostojno določijo mesec, v katerem bodo počivali. A v praksi so delodajalci tisti, ki odločajo, kdo od zaposlenih in kdaj bo šel na dopust (običajno si vsako podjetje pripravi letne razporede dopustov).
Vsakemu zaposlenemu, ki se odloči uveljavljati pravico do počitka, ni treba skrbeti, ali bo obdržal svoje mesto. V skladu s predpisi zvezne zakonodaje delodajalci nimajo pravice sprejemati novih ljudi namesto zaposlenih na dopustu. Vsak zaposleni, ki je po zaposlitvi uspel delati vsaj 6 mesecev, lahko gre na dopust. 3 mesece po prijavi lahko odidejo na dopust zaposleni, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:
- moški in ženske, ki morajo svojega otroka spremljati do kraja vpisa na študij;
- nosečnice, ki nameravajo kmalu oditi na porodniški dopust;
- zaposleni, ki v podjetju delajo s krajšim delovnim časom;
- ženske in moški, ki so vzdrževani od otrok, ki še niso stari 3 mesece.
Kako pravilno izračunati čas, določen za dopust?
Znesek nadomestila za letni dopust, ki ga dobi zaposleni, bo neposredno odvisen od števila dni zakonitega dopusta. V proračunskih organizacijah pogoje letnih počitnic ureja delovni zakonik Ruske federacije (28 dni, od tega 14 dni neprekinjeno). V gospodarskih družbah vse odločitve sprejema vodstvo, zato se število dni letnega dopusta določi individualno. Državljani, ki delajo v škodljivih razmerah, morajo imeti vsako leto več od predpisanega počitka. Pri izračunu regresa za to kategorijo delavcev morajo delodajalci uporabiti množilne faktorje. V postopku izračuna se uporablja naslednja formula:
nasvet: pri izračunu plačila za dopust je treba upoštevati pogoje, določene z delovnim zakonikom Rusije, pod katerimi se nekateri dnevi v mesecu ne uporabljajo. Na primer, delavec je bolan 10 dni, kar dokazuje pravilno izdana bolniška. V tem primeru se bolezen ne upošteva pri izračunu dni dopusta.
Kako izračunati regres za leto 2017?
Delodajalci so dolžni v letu 2017 upoštevati spremembe delovne zakonodaje. Formula za izračun plačila za dopust ostaja nespremenjena, vendar je treba upoštevati naslednje nianse:
- povprečna plača zaposlenega;
- pri izračunu regresa za specialiste je treba uporabiti drugačen koeficient (za izračun povprečnega števila opravljenih dni), ki je v letu 2016 imel kazalnik 29,3;
- dnevna plača delavca;
- število opravljenih dni v letu poročanja vpliva na višino plačil.
Pri izračunu regresa se za določitev povprečnega dnevnega zaslužka uporablja naslednja formula:
- ZP - znesek plače zaposlenega za polni delovni čas, ki se mu obračuna regres za obračunsko obdobje;
- 12 je število mesecev v letu. Če namerava zaposleni oditi na dopust po tem, ko je v podjetju delal manj kot eno leto, bo ta vrednost ustrezala obdobju njegovega dela - meseci.
- 29,3 je povprečno število dni v mesecu.
nasvet: ne smemo pozabiti, da obračunsko obdobje ne more vključevati vikendov, ki padejo na praznike, neplačane počitnice, izpade ali organizirane stavke.
V zvezi z zadnjimi spremembami zvezne zakonodaje morajo delodajalci pri izračunu povprečnega dnevnega zaslužka upoštevati odobrene koeficiente, ki se uporabljajo pri indeksiranju plač. Za določitev te vrednosti mora računovodja deliti plačo z zneskom plače pred indeksacijo. Prav tako je treba spomniti, da je zdaj treba zadnji dan v mesecu prenesti dohodnino v proračun (prej so bila plačila izvedena na dan izplačila dopusta) in te zneske odražati v poročilu 6-NDFL (navaja katera plačila so bila izvršena v poročevalskem obdobju). Omeniti velja, da morajo delodajalci zdaj redno zaposlenim izplačati regres 3 dni pred odhodom na dopust.
Kaj lahko vpliva na višino regresa v letu 2017?
Delovni zakonik določa, da ima delodajalec pravico, da pri izračunu regresa upošteva vsa dodatna plačila, ki so bila zaposlenemu izplačana v obdobju poročanja. V tem primeru govorimo o naslednjih finančnih spodbudah:
- premije;
- pokojnina za delovno dobo;
- dodatki za zahtevnost dela, usposobljenost itd.
nasvet: ne smemo pozabiti, da če je bil zaposleni večkrat v enem mesecu izplačan bonus, je treba pri izračunu regresa uporabiti samo en znesek. Omeniti velja, da je delodajalec tisti, ki bo določil, kakšna denarna spodbuda bo vključena v izračun regresa.
Če želite znesek bonusov vključiti v mesečni zaslužek, ga je treba razdeliti na število mesecev, ki se upoštevajo pri izračunu regresa, in rezultat dodati k plači. Bonusi se bodo upoštevali le, če so nastali v obdobju, uporabljenem pri izračunu regresa.
V skladu s predpisi zvezne zakonodaje Ruske federacije se pri izračunu nadomestila za dopust ne upoštevajo naslednje vrste plačil:
- nadomestilo, ki ga podjetje plača za izboljšanje zdravja, hrano, potovanja;
- nagrade za socialno delo;
- različna plačila socialnega načrta;
- enkratni povračila stroškov zaposlenim za službena potovanja, opravljanje posebnih nalog;
- stroški delovnih oblačil in izdelkov za osebno higieno, ki jih delodajalec nabavi za zaposlene (uniforme, obutev, osebna zaščitna oprema, detergenti);
- prejemki, ki jih podjetje plača zaposlenim za nagrade na tekmovanjih, ki sovpadajo s kakšnimi prazniki;
- plačilo in začasna invalidnost itd.
Za izračun zneska regresa morate uporabiti formulo:
- Leta 2016 je zaposleni v podjetju FAKEL zaslužil 120.000 rubljev.
- Povprečni mesečni zaslužek (SMZ) bo 120.000/12 = 12.000 rubljev.
- Povprečni dnevni zaslužek (SDZ) bo 12.000/29,3 = 409,55 rubljev.
- Regres za letni dopust bo izračunan ob upoštevanju 28 koledarskih dni: 11.467,40 = 409,55 x 28 dni.
nasvet: poslovni subjekti, ki uporabljajo delo zaposlenih, se morajo pri izračunu regresa ravnati po Uredbi št. 922. Glavne spremembe v zvezi s postopkom izračuna regresa so povezane s povečanjem števila počitnic v letu 2017, ki se pri izračunu ne upoštevajo.
- Če se je zaposleni odločil za odpoved (ali se je tako odločilo podjetje).
- Če je redno zaposleni po prijavi na delovno mesto uspel delati najmanj 12 mesecev.
- Če zaposleni, ki je odšel na bolniški dopust, potrebuje dodaten počitek, med katerim bo popravil svoje majavo zdravje.
Kako izračunati plačilo za dopust, če je delavec v podjetju delal manj kot eno leto?
- Najprej se izračuna število opravljenih dni za vsak mesec. To lahko storite tako, da število mesecev dela pomnožite z odobrenim koeficientom (danes 29,3).
- Šteje se število neopravljenih dni.
- Seštejejo se vsi kazalniki, dobljeni iz točk 1 in 2. Po tem se pridobi število opravljenih dni, ki se upošteva pri izračunu regresa.
- Izračunana je povprečna dnevna plača (SDW). To je mogoče storiti na naslednji način: skupni dohodek zaposlenega se deli s številom opravljenih dni.
Razmislite o primeru. Zaposleni v podjetju OGONEK je delal le 9 mesecev. Napisal je vlogo, naslovljeno na vodjo, s prošnjo za odobritev dopusta. Računovodja, ki mu je bila izročena izjava, potrjena s strani direktorja, je dolžan obračunati regres. Za to mora narediti naslednje izračune:
- Skupni znesek za 9 mesecev je 120.000 rubljev.
- Povprečna mesečna plača (SMZ) je določena: 120.000 / 9 = 13.333,33 rubljev.
- Povprečna dnevna plača (SDZ) je določena: 13 333,33 / 29,3 = 455,06 rubljev.
- Pri izračunu plačila za dopust (s 14 delovnimi dnevi) bo znesek plačil naslednji: 455,06 x 14 dni = 6370,84 rubljev.
Če je bil zaposleni v tem času obračunan in izplačan bonus, je treba uporabiti naslednjo formulo:
Razmislite o primeru. Zaposleni v podjetju OGONEK se je januarja 2017 odločil za dopust. V tem primeru bo obračunsko obdobje začelo teči od 1.1.2016 do 31.12.2016. Skupaj se izkaže 248 delovnih dni, če uporabljate koledar s 5-dnevnim delovnim tednom:
- Decembra 2016 je zaposleni prejel bonus v višini 15.000 rubljev.
- V poročevalskem obdobju je bil delavec na dopustu 20 dni. Izkazalo se je, da je leta 2016 skupaj delal 228 dni.
- Za določitev bonusa se uporablja formula: SP = 15.000 / 248 delovnih dni x 228 opravljenih dni = 13.790,32 rubljev
Če delavec ni izkoristil pravice do dopusta in se je odločil za odpoved, mu je delodajalec dolžan izplačati odškodnino. Za izračun regresa morate uporabiti navodila, ki veljajo za nepopolno obračunsko obdobje. Omeniti velja, da mora računovodja v tej shemi spremeniti le postavko glede povprečnega dnevnega zaslužka (SDZ bo treba pomnožiti s številom potrebnih dni počitka).
Če se je plača zaposlenega v obdobju poročanja povečala, se izračun regresa izvede na naslednji način. Najprej morate ugotoviti koeficient indeksiranja:
- Zaposlenemu ob registraciji je bila določena plača v višini 15.000 rubljev.
- V podjetju je delal od decembra 2015 do decembra 2016.
- Po urniku mora iti na dopust januarja 2017 za 28 koledarskih dni.
- 6 mesecev po zaposlitvi se je plača zaposlenega povečala na 25.000 rubljev.
Izračuni bodo izvedeni na naslednji način:
- Na začetku se določi koeficient: 25.000: 15.000 = 1,6.
- Plače se indeksirajo do (90.000 rubljev, 15.000 x 6 mesecev) in po povečanju (240.000 rubljev, 25.000 x 1,6 x 6 mesecev).
- Plačilo za dopust se izračuna: skupni dohodek je določen = 90.000 + 240.000 = 330.000 rubljev. Prejeti znesek je treba razdeliti na 12 mesecev (330.000/12 = 27.500 rubljev). Ta znesek je treba deliti z 29,3 in pomnožiti z 28 (število dni dopusta). Rezultat je znesek plačila za dopust 26.279 rubljev.
Shranite članek v 2 klikih:
Vsak delavec, ki je uradno zaposlen, ima zakonsko pravico do dopusta. Pri izračunih mora delodajalec upoštevati ne le svojo plačo, ampak tudi druge kazalnike. Na primer število opravljenih dni, nabrane bonuse in druga plačila. Za izračun plačila za dopust je treba uporabiti formule in upoštevati spremembe zvezne zakonodaje Rusije.
V stiku z
V skladu z določbami regulativnih pravnih aktov ima vsak državljan, ki je zakonito zaposlen, pravico do letnega počitka. Njegovo trajanje je neposredno odvisno od položaja, ki ga oseba zaseda, pa tudi od pogojev pogodbe z delodajalcem. Vsekakor pa polnega dopusta brez finančne podlage ne bo mogoče preživeti.
Pri tem velja omeniti, da zakonodajalec poleg pravice do počitka predvideva tudi obveznost oblasti, da plača posebna sredstva za dopust. Torej mora delodajalec plačati vse dni časa, ki ga regulativni pravni akti določajo za odpust z dela, po posebnem sistemu. V tem članku predlagamo, da natančno ugotovimo, o katerih zneskih govorimo in kako jih pravilno izračunati.
Dopust v letu 2017 - značilnosti počitniškega varstva
Za določitev višine plačila je treba najprej analizirati sam sklop dopustov. Od tega sta odvisna izračun višine nadomestila in načelo njegovega določanja. Kaj so počitnice? To je obdobje, ki ga določajo regulativni pravni akti, v katerem zaposleni ne sme prihajati na svoje delovno mesto. Glavni namen takšnega pravnega pojava je počitek.
Torej mora vsak, ki dela 5 dni na teden ali celo več, imeti poseben čas, v katerem bo prost delovnih obveznosti. V tem primeru je vredno govoriti o socialni zaščiti državljanov na področju dela. Pravica do izrabe dopusta je neodtujljiva in se ji delodajalec z voljo ne more odpovedati.
Edina izjema je želja zaposlenega samega. Torej lahko na podlagi določenih razlogov zavrne dopust in še naprej v celoti opravlja svoje delovne funkcije. V drugače ga delodajalec ne more prisiliti. Pravico do izrabe ali neizrabe dopusta ima izključno delavec in nihče drug. Zato mora volja izhajati izključno iz njega.
V tem primeru se uporablja poseben postopek, ki je sestavljen iz oddaje vloge in izdaje naloga. Torej, zaposleni, ki želi vzeti odmor in ima do tega vso pravico, mora vodstvu vložiti posebno vlogo za koriščenje dopusta. Vzorec takega dokumenta lahko prenesete pri nas:
Navaja obdobje, v katerem državljan namerava biti odsoten z delovnega mesta, ter izjave o tem, ali je dopust plačan ali na lastne stroške.
Na podlagi take izjave uprava izda posebno odredbo. Jasno navaja datum, od katerega gre državljan na dopust in na kateri dan mora priti na svoje delovno mesto. Takšen postopek je pomemben, saj se brez izdaje ustrezne odredbe s strani vodstva lahko odsotnost zaposlenega na njegovem mestu šteje za odsotnost. V skladu s tem bo šef v prihodnosti lahko odpustil podrejenega na lastno pobudo.
Vse počitnice lahko razdelimo v dve kategoriji:
- plačan;
- na lastne stroške.
Za prvo je značilno, da se celotno trajanje počitka po posebnem sistemu izračuna v denarju. V prihodnosti se ta znesek nakaže zaposlenemu za preživljanje njegovih zakonitih prostih dni. Torej je v regulativnih pravnih aktih za vse kategorije zaposlenih določeno določeno trajanje dopusta. Zagotovljena je enkrat letno in jo obvezno plača vodstvo organizacije ali podjetja.
Toda včasih čas počitka ne sponzorira delodajalec. Te situacije vključujejo:
- koriščenje dni, ki so izven števila dopusta. Tako včasih nekateri državljani vzamejo dopust za daljše obdobje, kot je določeno z zakonom. V tem primeru, če vodstvo podjetja ali organizacije nima nič proti temu dopustu - vsak dan, ki presega dopust, delodajalec ne plača;
- če dopust ni bil izkoriščen v času, določenem s posebnim razporedom. Tako imajo v večini podjetij ostali zaposleni svoj urnik. To še posebej velja za tista podjetja, v katerih poteka neprekinjena proizvodnja. V tem primeru, da počitnice ne škodijo dejavnostim organizacije, se sestavijo posebni urniki počitnic za zaposlene. Če mora torej državljan iz določenih razlogov na dopust izven svoje vrste, trdi, da ima dopust na lastne stroške.
Kot lahko vidite, tukaj obstajajo funkcije in o njih se je vredno spomniti. Zato je zelo pomembno, da se najprej seznanite z vsemi niansami, da ne bi kršili pravic zaposlenega ali delodajalca.
Novost pri obračunu regresa v letu 2017
Razmislite o kategoriji tistih počitnic, ki imajo plačano osnovo. V zvezi s takšnimi skupinami se uporablja poseben sistem za izračun denarnih zneskov. Kateri primeri izračuna plačila za dopust v letu 2016 se uporabljajo?
Kot veste, se sistem norm pravne narave spreminja. Pogosto se v tovrstne akte vnašajo različne spremembe. Če pa vzamemo zapleten izračun regresa, se v zadnjem letu ni spremenil. To pomeni, da so vse formule in principi ostali enaki. Vendar ne domnevajte, da je tukaj vse precej preprosto. Tudi brez sprememb je sistem precej zapleten.
Praviloma izračun zneska regresa opravi računovodstvo podjetja. Prav ti zaposleni opravijo vse izračune in izpeljejo določen znesek, ki ga vsak državljan prejme ob vstopu na zakonite počitnice. Ampak, če poznate formulo, ki se uporablja za takšna dejanja, lahko vse izračunate sami. Tako je mogoče vnaprej ugotoviti, kakšno plačilo bo treba porabiti za dopust ali preveriti pravilnost izračunov računovodij.
Vzorec izračuna plačila za dopust v letu 2017 se začne z naslednjo formulo:
O \u003d OD * PRED, kjer:
- Oh, počitnice
- OD - regres za dan;
- TO - dnevi dopusta (njihovo število).
Hkrati ima prvi indikator svoj sistem izračuna:
OD \u003d ZP / KD, kjer:
- ZP - plača za obdobje, ko je državljan delal od zadnjega dopusta;
- KD - število dni takega obdobja.
Razmislite o zadnjem indikatorju, saj ima danes določeno obliko za izračun. Prav v tem delu izračuna je v zadnjih letih prišlo do spremembe:
KD \u003d KM * PD, kjer:
- KM - število polnih mesecev;
- PD - opravljeni dnevi.
Hkrati, če je število mesecev odvisno od tega, kako dolgo državljan ni bil na dopustu, potem je PD stabilen kazalnik. Danes je 29.3. Ta številka označuje povprečno število dni v posameznem mesecu, upoštevajoč celotno leto. To pomeni, da za vsak mesec ne vzamemo ločene številke, na primer 3-, 31 ali 28, ampak uporabimo to posebno številko.
Plača za letni dopust
Poleg značilnosti glede na druge kazalnike v formuli je treba posebno pozornost nameniti vprašanju izračuna višine zaslužka za obdobje, v katerem zaposleni ni počival. Dejstvo je, da ta sistem ne vključuje le plač, ampak tudi druge dohodke, ki jih je državljan prejel od vodstva.
Najprej govorimo o bonusih. Za posebne zasluge pri opravljanju svojih delovnih funkcij vodstvo pogosto nagrajuje svoje podrejene s posebnimi denarnimi spodbudami. Ali je ta znesek vključen v sistem izračuna regresa? Da, vendar ima svoje izjeme. Praviloma je treba premijo vključiti v skupni dohodek posameznega meseca. To pomeni, da če je državljan avgusta prejel finančno spodbudo, potem se pri izračunu po formuli znesek bonusa doda k plači.
Kaj pa, če je občan za isto obdobje prejel več »denarnih zahval«? Zgodi se tudi, da v enem mesecu državljan prejme več bonusov hkrati. Vendar se tukaj uporablja en zakonodajni znak: v sistem izračuna je vključena samo ena materialna nagrada za določeno obdobje. To pomeni, da se od celotne premije upošteva le ena izmed njih. Pri tem o katerem odloča delodajalec, ne delavec. Praviloma se vzamejo tisti, ki imajo najmanjši znesek.
Poleg tega obstajajo številni drugi dodatki, ki jih je treba nujno vključiti v sistem za izračun regresa. Danes taka skupina normativnih pravnih aktov vključuje:
- doplačilo za zahtevnost opravljenih nalog. Za določeno kategorijo državljanov, ki delajo v posebnih razmerah, ki ogrožajo zdravje ali so posebej težke, država predvideva posebne povečane plače. V tem primeru je poleg plače mesečno zagotovljen tudi določen dodatek. Vključen je v sistem mesečnega dohodka in se uporablja pri izračunu regresa;
- dodatek za delovno dobo. Zaposlenim z dolgoletnimi delovnimi izkušnjami zakonodaja zagotavlja dodatno plačilo za vsako leto dela. V tem primeru je treba te zneske vključiti tudi v formule za izračun sredstev za dopust;
- doplačilo za razred zaposlenega. Normativni pravni akti določajo klasifikacijo položajev. Odvisno od tega, kateremu državljanu je dodeljen, se lahko poleg plače dodelijo tudi dodatna sredstva. Te skupine vključujejo ljudi, ki delajo v težkih razmerah, imajo visoko čustveno obremenitev itd. Vsi zneski, ki gredo kot povišanje za to vrsto dela, so obvezni v formuli za izračun regresa.
Zakaj je pomembno, da ne pozabimo na takšne dodatke? Dejstvo je, da večji kot je znesek vašega dohodka za obdobje, v katerem počitek ni bil vzet, večji bo znesek plačila za dopust. V interesu zaposlenega samega je, da vse tovrstne materialne nagrade vključi v formulo za izračun.
Obrazec za izračun regresa za letni dopust v letu 2017 - kateri finančni prejemki se ne upoštevajo?
Toda poleg sistema obveznih dohodkov, ki so vključeni v izračun, obstajajo posebne kategorije, ki jih ni mogoče uporabiti za izračun plačila za dopust. Ne pozabite na njihov seznam. Zato predstavljamo kategorijo dohodka, ki se ne upošteva pri regresu:
- socialna plačila. V zvezi s to skupino obstaja največja napačna predstava. To torej vključuje invalidnine, izplačila pokojnin, preživnino itd. Čeprav je ta kategorija dohodek, je ni mogoče vključiti v sistem izračuna regresa. Argument je povsem preprost - država ta sredstva izplača na podlagi posebnih razlogov. Skladno s tem delovne obveznosti in dopust nimajo nobene zveze s to dohodkovno skupino. Zato prisilitev upravitelja, da vključi ustrezne zneske v izračun plačila za dopust, nikakor ne bo delovala;
- pavšalna plačila. Precej pogosto državljan prejme finančne spodbude za opravljanje določenih delovnih funkcij. V takšno skupino lahko na primer uvrstimo nagrado za opravljanje nalog posebne narave, sredstva za službeno pot. Čeprav so ti prejemki povezani z delom, niso vključeni v sistem obračunavanja regresa. Ta odstavek je na ravni zakonodaje pojasnjen z dejstvom, da te funkcije niso trajne narave in so bile opravljene enkrat;
- denarna nagrada za dosežke v športu. Če ima zaposleni na tem področju poseben uspeh, tudi če predstavlja svojo organizacijo ali podjetje, plačila za visoke rezultate v športu ne morejo biti osnova za povečanje regresa;
- nagrada za dela javnega značaja, nagrade za posebne dogodke. Javni roboti, čeprav so lahko nagrajeni, niso pomembni za delovni proces na področju regresa. Tudi če govorimo o dogodku, nepozabnem datumu, prazniku, posebne nagrade, namenjene takšnim dnevom, prav tako niso upoštevane;
- plačila za nadomestilo za hrano in potovanja. Veliko delovnih mest je povezanih s stalnim gibanjem, zato organizacija svojim podrejenim plačuje stroške prevoza, pa tudi večerje in kosila. Zneski, ki se mesečno izplačujejo za poplačilo takih stroškov, se ne uporabljajo pri izračunu regresa;
- plačani boni za sanatorije in letovišča. V mnogih podjetjih, zlasti tistih, ki so povezana s škodljivimi delovnimi pogoji, obstaja določen sistem izboljšav za svoje osebje. Tako so posebna sredstva dodeljena za plačilo rekreacije v kompleksih, kot so sanatoriji, penzioni itd. Zneski, porabljeni za takšno rehabilitacijo, tudi niso plus za plačilo dopusta;
- sredstva, namenjena nakupu posebnih uniform, higienskih izdelkov itd. Podjetja, ki namenjajo denar za zagotavljanje posebnega videza svojim zaposlenim, ne smejo šteti takšnih zneskov za povečanje regresa.
Kot lahko vidite, obstaja veliko izjem in vsako od njih je treba med izračunom izključiti. Samo če bo mogoče pravilno določiti višino dohodka za določeno obdobje - obstaja natančen izračun plačila za dopust. Zato, tudi če se odločite, da boste vse izračunali sami ali še enkrat preverili računovodjo, bodite zelo pozorni na finančne prejemke in njihovo vlogo v formuli.
Primer izračuna regresa za letni dopust v letu 2017
Zdaj pa preidimo na praktični del. Poskusimo neodvisno izračunati znesek ugodnosti za dopust od najpreprostejših situacij do bolj zapletenih.
Zaposleni v podjetju A, državljan B. namerava koristiti letni dopust. V skladu z regulativnimi pravnimi akti je predvideno 28 koledarskih dni. Hkrati se mesečna plača B. v zadnjih 12 mesecih ni spremenila in je znašala 30.000 rubljev. Prav tako zaposleni ni prejel nobenih bonusov in ugodnosti. Analizirajmo, koliko regresa bi mu morali dati.
- Najprej izračunajte znesek zaslužka za leto:
30.000 rubljev * 12 mesecev = 360.000 rubljev.
- Zdaj poiščite število dni delovne dobe:
- Zamenjajte podatke v splošni formuli:
360.000 rubljev / 351,6 dni = 1024 rubljev na dan.
- Zdaj pomnožite prejeti znesek s številom dni na dopustu:
1.024 rubljev * 28 dni = 28.672 rubljev.
Gre za zadnji znesek, ki ga bo delodajalec moral izplačati državljanu, ko bo šel na dopust. Poleg tega zapletimo situacijo s tem, da državljan B. ne bo vzel celotnega dopusta, ampak le polovico. V tem primeru:
1.024 rubljev * 14 dni = 14.336 rubljev.
Se pravi, kot vidite, je vse neposredno odvisno od tega, koliko dni bo počival delavec B. Toda v primeru, da preostalih 14 dni dopusta ne izkoristi do konca leta, delodajalec mu mora povrniti znesek neizrabljenega dopusta. To pomeni, da je treba preostalih 14.336 rubljev plačati tudi državljanu B. Poleg tega se vsi dnevi, ki jih bo delal v podjetju ali organizaciji, plačajo na običajen način. Znesek neizkoriščenega dopusta je dodaten dohodek.
Državljan V. se je pri delodajalcu obrnil s prošnjo, da mu odobri delni dopust v trajanju 32 dni, medtem ko mu regulativni pravni akti zagotavljajo 28 dni počitka. Preostanek delavec ponuja, da vzame na svoje stroške. Znesek dohodka za zadnje leto je sestavljen iz:
- plače - prvih 6 mesecev v višini 32.000 rubljev, ostalo - 36.000 rubljev;
- tri nagrade - dve za september v višini 4.000 rubljev vsaka, ena za oktober v višini 5.000 rubljev;
- - nagrade za prvo mesto na Spartakiadi - 15.000 rubljev.
Izračunajmo, koliko regresa naj bi delavec B. prejel od delodajalca.
- Analizirajmo skupni znesek dohodka:
- Letna plača bo:
(32.000 rubljev * 6 mesecev) + (36.000 rubljev * 6 mesecev) = 408.000 rubljev.
- v seštevku premij sta ena za september in ena za oktober. Drugi dodatek za september se ne upošteva. V tem primeru:
4000 rubljev + 5000 rubljev = 9000 rubljev.
- ker se nagrada za Špartakiado v skladu z določili zakona ne upošteva, bo skupni prihodek:
408.000 rubljev + 9.000 rubljev = 417.000 rubljev.
- Izračunajmo število dni delovne dobe:
12 mesecev * 29,3 dni = 351,6 dni
- Izvedemo znesek regresa za en dan počitka:
417.000 rubljev / 351,6 dni = 1186 rubljev
- Zdaj pa poiščimo skupni znesek regresa. Ker je v skladu z zakonodajo državljanu na voljo le 28 dni in ne 32, kot zahteva, bomo izhajali iz obdobja, ki ga določajo regulativni pravni akti:
1.186 rubljev * 28 dni = 33.208 rubljev.
To je 33.208 rubljev, ki jih mora delodajalec plačati svojemu podrejenemu za dopust. Preostale 4 dni želenega počitka mora občan plačati sam in nima pravice zahtevati nadomestila od uprave.
Državljan D. je šest mesecev delal v podjetju "G", v skladu s katerim je imel pravico do izrabe dopusta. Po zakonu je predviden za 32 dni na leto. Znesek dohodka za delovno obdobje je:
- mesečna plača 24.000 rubljev;
- dva bonusa za marec v višini 3000 rubljev in 2000 rubljev;
- dodatek za težke delovne pogoje v višini 500 rubljev na mesec.
Analizirajmo, koliko državljan D.
- Ta položaj je zapleten zaradi dejstva, da zaposleni v podjetju ni delal celo leto, ampak le polovico. V skladu s tem je treba izvesti izračune za takšno obdobje. Začnimo z najpreprostejšim - višino dohodka:
- Izračunajmo plačo:
24.000 rubljev * 6 mesecev = 144.000 rubljev;
- samo ena je vključena v nagradni razdelek, na primer - 3.000 rubljev, saj sta bila oba prejeta v enem mesecu;
- Šestmesečni bonus bo:
500 rubljev * 6 mesecev = 3000 rubljev;
- skupni dohodek bo:
144.000 rubljev + 3.000 rubljev + 3.000 rubljev = 150.000 rubljev.
- Izračunajte obdobje dela:
6 mesecev * 29,3 dni = 175,8 dni.
- Poiščite znesek dohodka za en delovni dan:
150.000 rubljev / 175,8 dni = 853 rubljev.
- Zdaj pa izračunajmo regres. Ker pa govorimo o dejstvu, da je zaposleni delal le šest mesecev, se bo število dni tukaj zmanjšalo. Za take primere ima zakonodajalec poseben prispevek, ki pravi, da je dopust sorazmeren tistemu, ki ga je državljan delal. V skladu s tem, če govorimo o šestih mesecih - točno pol leta, potem je treba natančno enak del vzeti iz obdobja, ki ga določajo regulativni pravni akti. To je:
32 dni / 2 = 16 dni.
In zdaj najdemo znesek regresa:
853 rubljev * 16 dni = 13.648 rubljev.
To pomeni, da po analizi sistema delovanja formule na primeru lahko sklepamo, da je vse neposredno odvisno od tega, kakšno obdobje je bilo obdelano, koliko dni vam zakonodajalec daje za počitek in kakšen finančni dohodek je na voljo. Če ste pozorni na takšne podrobnosti, potem pri izračunu ne bo težav.
Pogovorimo se o algoritmu, po katerem izračunajo regres za leto 2017 (nov zakon). Spodaj so primeri za vsako stopnjo.
Izračun regresa za letni dopust v letu 2017 po novem zakonu
Pravila za izračun plačila za letni dopust so določena v členu 139 delovnega zakonika Ruske federacije, pa tudi v Uredbi, ki jo je potrdila Uredba Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 000 (v nadaljnjem besedilu - Uredba št. 000). ). Pogovorimo se o algoritmu, po katerem izračunajo regres za leto 2017 (nov zakon). Spodaj so primeri za vsako stopnjo.
Obdobje izračuna za regres v letu 2017: primeri izračuna
Obstajata dve možnosti za počitnice. Prvi, ki se običajno uporablja v praksi, je plačilo za dopust, ki temelji na povprečni plači zaposlenega v zadnjih 12 koledarskih mesecih (člen 139 delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da če namerava zaposleni počivati avgusta 2017, je treba povprečni zaslužek za izračun regresa določiti za obdobje od 1. avgusta 2016 do 31. julija 2017.
Druga možnost: imate pravico določiti posebno obračunsko obdobje. Šesti del 139. člena zakonika o delu Ruske federacije dovoljuje druga obdobja za izračun regresa, če to ne poslabša položaja zaposlenih. Vendar pa bo v takšni situaciji treba vsako plačilo za dopust izračunati dvakrat (za 12 mesecev in za določeno obračunsko obdobje) in primerjati rezultate. Dejstvo je, da regres ne more biti nižji od zneska, izračunanega na podlagi letnega zaslužka.
Kaj pa v primerih, ko obračunska doba ne more biti enaka tisti, ki je uveljavljena v podjetju? Na primer, če se je zaposleni pred kratkim zaposlil v podjetju? Navajamo situacije, ko je to mogoče (glej tudi spodnjo tabelo).
Kakšno je obračunsko obdobje za regres
Stanje | Obračunsko obdobje |
Zaposleni je v podjetju delal zadnjih 12 koledarskih mesecev in je v tem času prejemal plačo (druga plačila) | 12 koledarskih mesecev pred dopustom |
Zaposleni je v podjetju delal manj kot 12 koledarskih mesecev | Od dneva zaposlitve do meseca pred mesecem, v katerem gre delavec na dopust |
Delavec gre v mesecu zaposlitve na dopust | Dejansko opravljene ure v tem mesecu |
Delavec zadnjih 12 mesecev ni delal in ni prejel plačila | Zadnjih 12 koledarskih mesecev, v katerih je bil zaposleni izplačan plača |
Zaposleni gre na dopust od prvega dne dela | Zato v takšni situaciji ne bo poravnalnega obdobja. Izračunajte regres glede na plačo |
Če delavec v podjetju ni delal 12 mesecev. V tem primeru bo obračunsko obdobje časovno obdobje, v katerem je oseba navedena v organizaciji. V tem primeru se ne upošteva mesec, ko gre delavec na dopust.
Primer 1
Zaposleni dela v podjetju od 9. januarja 2017. Po dogovoru z upravo ji je od 7. julija 2017 dodeljen dopust 28 koledarskih dni. V določbi o zagotavljanju dopusta, ki velja v družbi, je zapisano, da se v takšnih primerih kot obračun prizna obdobje od zaposlitve delavca do konca meseca, ki je pred tem, ko gre delavec na dopust. obdobje.
Tako mora računovodja za izračun regresa za dopust zaradi Shkoline vzeti zaslužek zaposlenega za obdobje od 9. januarja do 30. junija 2017.
Če se je oseba v istem mesecu zaposlila in vzela dopust. Potem so obračunsko obdobje dejansko opravljene ure. Recimo, da je zaposleni prišel v organizacijo 4. julija 2017 in zaprosil za dopust od 21. julija. Uprava je odobrila. Nato se bo obračunsko obdobje začelo 4. julija in končalo 20. julija.
Če delavec v zadnjih 12 mesecih dejansko ni delal in ni prejel nobene plače. Pri tem je treba upoštevati zadnjih 12 koledarskih mesecev, v katerih je bil delavec izplačan.
Če je zaposleni najprej delal kot zunanji delavec s krajšim delovnim časom, nato pa je bil sprejet v drž.Če je zaposleni premeščen s krajšega delovnega časa na glavno službo brez odpovedi, se nadomestilo za dopust izračuna za 12 mesecev pred dopustom. Se pravi tudi za obdobje, ko je bil honorarni delavec. Zato bo regres manjši, kot če ne bi delal kot zunanji honorar. Da zaposleni ne izgubi denarja, obstajata dva načina.
Prvič: delavec lahko odpove honorarno delo, nato pa se ponovno zaposli pri istem delodajalcu za glavno delo. Potem bo obračunsko obdobje le čas, opravljen na glavni zaposlitvi.
Drugič: v kolektivni pogodbi ali drugem lokalnem aktu določiti, da se bo za take primere obračunavala doba od vpisa honorarnega delavca v stanje. Šesti del 139. člena delovnega zakonika Ruske federacije vam to omogoča. Poleg tega, ker bo več regresa, ne bo nobenih zahtevkov inšpektorata za delo zoper vas.
Če pride do reorganizacije. Če je oseba ob prehodu v novo podjetje odpovedala in prejela nadomestilo za neizkoriščen dopust, se njegova delovna doba, ki daje pravico do dopusta, začne znova šteti. Ko je bil zaposleni premeščen brez odpuščanja, preprosto z izdajo dodatnih pogodb k pogodbi o zaposlitvi, se lahko "nabrani" dnevi dopusta odvzamejo tudi po reorganizaciji.
Izračun povprečne plače je odvisen tudi od načina premeščanja kadrov. Če zaposleni ni bil odpuščen, ampak preprosto premeščen, se upoštevajo plačila za zadnjih 12 mesecev, vključno s tistimi, ki so nastala pred reorganizacijo. Če je bila oseba "premeščena" z odpuščanjem, se upoštevajo samo tista plačila, ki so mu bila nakazana že v novoustanovljeni organizaciji.
Zaposleni gre na dopust od prvega dne svojega dela. Recimo, da je bil v podjetje sprejet po vrstnem redu premestitve iz drugega podjetja in je delavcu v dogovoru z upravo novega delodajalca omogočil vnaprejšnji dopust. Izkazalo se je, da zaposleni nima niti enega dneva, za katerega bi mu obračunali običajno plačo. Nato ostane za izračun uporabiti njegovo plačo (točka 8 Uredbe, odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 01.01.01 št. 000). Zaslužek iz prejšnjega kraja ali krajev dela je treba uporabiti le pri izračunu nadomestil.
Katera plačila vključiti v izračun regresa za letni dopust v letu 2017
Izračun plačila za dopust: katera plačila je treba upoštevati
Kaj vključiti v izračun | Česa ne vključiti |
– plače vseh vrst; | - regres; |
In zdaj se podrobneje posvetimo dvema točkama: obračunavanje bonusov in indeksacija plačila za dopust.
Seznam najpogostejših izplačil zaposlenim, ki so vključena in ne vključena v zaslužek zaposlenega pri izračunu regresa, smo pripravili v spodnji tabeli. Hkrati mora organizacija, ki izplačuje povprečne plače, upoštevati samo svoja plačila. Od zaposlenega ni treba zahtevati potrdil iz prejšnjih krajev dela.
Kakšna so pravila za nagrade?
Postopek obračunavanja bonusov in prejemkov pri izračunu povprečne plače določa 15. člen Uredbe št. 000. Zaradi jasnosti ga predstavljamo v obliki tabele (glej spodaj).
Kako upoštevati bonuse pri izračunu povprečnega zaslužka
Vrsta nagrade | Koliko je vključeno v izračun povprečne plače |
Mesečni bonusi in nagrade | Za isto predstavo prejmete največ eno nagrado. Upošteva se v celoti, če je bonus obračunan za dejansko opravljene ure. V tem primeru mora biti plačilo obračunano v obračunskem obdobju |
Bonitete in osebni prejemki za obdobje, daljše od enega meseca (razen plačil ob koncu leta, ki se upoštevajo po posebnih pravilih) | Ne več kot ena za iste kazalnike. Upošteva se v celoti, če je bonus obračunan za dejansko opravljene ure. V tem primeru mora biti plačilo obračunano v obračunskem obdobju. Skupno trajanje obdobja, za katero se nabirajo bonusi, ne sme presegati 12 mesecev |
Prejemki po rezultatih dela za preteklo leto, pavšalni prejemki za delovno dobo (delovno dobo), drugi prejemki po rezultatih dela za leto, obračunani za preteklo koledarsko leto | Upošteva se v celoti, če je obračunsko obdobje v celoti obdelano. Če obračunsko obdobje ni v celoti izpolnjeno, se upošteva sorazmerno z opravljenimi urami, tudi če je nagrada izplačana za dejansko opravljene ure. Izjema je situacija, ko obračunsko obdobje sovpada s koledarskim letom. Potem se lahko bonus upošteva v celoti, če je obračunan za dejansko opravljen čas. Tovrstne premije se upoštevajo ne glede na to, ali so obračunane v obračunskem obdobju ali ne. Vendar se lahko upošteva le bonus, izplačan za prejšnje koledarsko leto. Se pravi, če gre delavec v letu 2017 na dopust, se lahko upošteva le letna nagrada za leto 2016. |
Druge nagrade | Upoštevajo se samo plačila, povezana z delom osebe. Na primer, tukaj morate navesti bonuse, ki niso vezani na nobeno časovno obdobje. Toda hkrati se ne upoštevajo enkratni dodatki, ki niso predvideni s plačnim sistemom. Zlasti ni treba navesti zneskov, izplačanih zaposlenim ob praznikih, obletnicah itd. |
Podrobneje bomo analizirali, kako upoštevati letne in četrtletne bonuse.
Letni bonusi. Upoštevajo se ne glede na trenutek, v katerem je bil letni bonus obračunan - v obračunskem obdobju ali ne. Glavno je, da ga podjetje plača za preteklo koledarsko leto. Se pravi, če gre delavec v letu 2017 na dopust, se lahko upošteva le letna nagrada za leto 2016. Hkrati, če je delavec počival, recimo januarja 20174, in februarja je prejel nagrado za leto 2016, je treba regres ponovno izračunati ob upoštevanju letne nagrade, razliko pa plačati zaposleni.
Hkrati, če obračunsko obdobje ni bilo v celoti obdelano, še zdaleč ni mogoče upoštevati celotnega zneska letnega bonusa (glej tudi spodnji diagram).
Koliko premije se lahko upošteva
Za ponovni izračun uporabite formulo:
Primer 3
Delavec gre julija 2017 na dopust. Obračunsko obdobje je od 01.07.2016 do 30.06.2017 (skupaj 248 delovnih dni po koledarju 5-dnevnega delovnega tedna).
Februarja 2017 je zaposleni prejel bonus v višini 15.000 rubljev. - Glede na uspešnost v letu 2016. To pomeni, da se obračunsko obdobje ne ujema z obdobjem, za katero je bilo izplačano plačilo.
V obračunskem obdobju je bil delavec na dopustu, ki znaša 20 delovnih dni. Tako je skupaj delal 228 dni (248 - 20).
Torej bo znesek letnega bonusa, ki ga je treba upoštevati, naslednji:
15 000 rubljev. : 248 dni × 228 dni = 13.790,32 rubljev.
Premije za obdobje, daljše od enega meseca. Pri tem upoštevajte dve točki. Prvič, v izračun ne morete vključiti premije, katere datum obračuna ni sodil v obračunsko obdobje. In hkrati ni pomembno, za katero obdobje se obračuna premija.
Primer 4
julija 2017 grem na dopust. Skladno s tem je obračunsko obdobje od julija 2016 do vključno junija 2017. Hkrati je julija 2016 Volkov prejel bonus za drugo četrtletje 2016. To četrtletje ni bilo vključeno v obračunsko obdobje. Plačilo pa je nastalo že v obračunskem obdobju. Zato je treba bonus vključiti v izračun regresa.
Primer 5
Aprila 2017 sem bil spet na dopustu. Plačilo za dopust se izračuna na podlagi zaslužka Zaitseva za obdobje od 1. aprila 2016 do 31. marca 2017. Aprila 2017 so bili na podlagi rezultatov prvega četrtletja 2017 vsem zaposlenim v družbi obračunani bonusi. Toda čeprav je to četrtletje padlo v obračunsko obdobje Zaitseva in v celoti, ni razloga za vključitev premije v izračun počitniških razlogov.
Še en pomemben odtenek: skupno trajanje obdobij, za katera se nabirajo takšni bonusi in prejemki, ne sme presegati trajanja obračunskega obdobja. Tako se lahko upoštevajo samo štirje četrtletni bonusi (4 × 3 = 12 mesecev). In še enkrat, ni vedno mogoče prevzeti celotnega bonusa, če obračunsko obdobje ni v celoti izpolnjeno. Kako v tem primeru obračunati premije, je prikazano v istem diagramu (glej zgoraj).
Primer 6
Zaposleni je bil od 7. julija 2017 na dopustu 14 koledarskih dni. Obdobja poravnave - od 1. julija 2016 do 30. junija 2017 - Solovyov ni v celoti obdelal. V času od 11. do 24. julija 2016 je bil tudi na dopustu.
V obračunskem obdobju je prejel štiri četrtletne bonuse:
- julija 2016 - za II četrtletje 2016 v višini 10.000 rubljev;
- oktobra 2016 - za III četrtletje 2016 v višini 8.000 rubljev. Hkrati se bonus obračuna ob upoštevanju dejansko opravljenih ur v tem četrtletju;
- januarja 2016 - za četrto četrtletje 2016 v višini 12.000 rubljev;
- aprila 2017 - za prvo četrtletje 2017 v višini 15.000 rubljev.
V tem primeru je treba pri izračunu regresa zadnje tri bonuse upoštevati v znesku, v katerem so obračunani. Konec koncev je prvo polovico leta 2017 delavec v celoti opravil, bonus za tretje četrtletje 2016 pa je bil obračunan ob upoštevanju dejansko opravljenega časa.
Toda premije za II četrtletje 2016 ni mogoče v celoti upoštevati. Navsezadnje se obračuna za obdobje, ki ni bilo vključeno v poravnavo. Tak bonus se preračuna sorazmerno z opravljenim časom v obračunskem obdobju. Skupno obračunsko obdobje znaša 248 delovnih dni. Od tega je delavec delal 238. Od tu se lahko upošteva naslednji znesek bonusa:
10 000 rubljev. : 248 dni × 238 dni = 9596,77 rubljev.
Kot lahko vidite, je obračunavanje bonusov morda najtežji del izračuna plačila za dopust. In poleg tega z zelo neočitnimi pravili.
Če je v obračunskem obdobju prišlo do povečanja plače
S povečanjem plač (tarifnih stopenj, denarnih prejemkov) v organizaciji je treba povprečni zaslužek izračunati (preračunati) ob upoštevanju faktorja povečanja (faktorja pretvorbe). To je treba storiti v enem primeru: če je povečanje prizadelo vse zaposlene v organizaciji (podružnici, strukturni enoti) (16. odstavek 16. člena Uredbe št. 000). In če podjetje tega ne stori, bo kršena delovna zakonodaja. Posledično je lahko organizacija kaznovana.
Vendar vsako povečanje ne zahteva ponovnega izračuna. Splošno pravilo je naslednje: rast plač je treba upoštevati samo s povečanjem plač kot celote za organizacijo, podružnico ali strukturno enoto. Toda v praksi se včasih pojavijo različne situacije, ko ni povsem jasno, katera pravila je treba preračunati in ali je to sploh treba storiti. Poglejmo nekaj takih primerov.
Enkratno povečanje. Pogosta situacija je, da se plača poveča le enemu ali več zaposlenim. Ali pa je zaposleni premeščen na višje plačano delovno mesto. Ali je treba to povečanje upoštevati pri izračunu regresa?
Praviloma za to ni nobenega razloga. Plačilo za dopust je treba izračunati na podlagi dejansko nabranih zneskov. Se pravi, če se je recimo plača povečala samo za glavnega računovodjo, se nova plača vzame od trenutka povišanja in ni treba preračunavati prejšnjih plačil. In če se po naročilu podjetja povečajo plače vseh zaposlenih v računovodstvu, potem se v takšni situaciji prilagodi plačilo za dopust.
Dejstvo je, da je treba ponovno izračunati povprečne plače s povečanjem plač kot celote za organizacijo, podružnico ali strukturno enoto. Kadar pa se povišanje nanaša le na enega zaposlenega ali celo na večino zaposlenih v oddelku, se to ne upošteva pri izračunu regresa. Ob tem je seveda treba od trenutka povišanja upoštevati novo plačo zaposlenega.
Vendar pa tudi ob povečanju plače določenega zaposlenega ali ob premestitvi zaposlenega na drugo, višje plačano delovno mesto, ostaja možnost za upoštevanje tega povečanja. Organizacija ima pravico s kolektivno pogodbo ali drugim lokalnim aktom predpisati, da bo za take primere obračunsko obdobje drugačno. Namreč od dviga plač. Osnova je šesti del 139. člena delovnega zakonika Ruske federacije.
V različnih oddelkih napredovanje poteka ob različnih časih. Stanje: plače so se zvišale vsem zaposlenim v podjetju, vendar ne takoj, ampak postopoma. Zaposlenim na nekaterih oddelkih so se plače zvišale s 1. julijem 2017, na drugih pa s 1. avgustom 2017. Ali je treba to zvišanje upoštevati pri izračunu povprečne plače?
Da potrebujem. Povprečna plača zaposlenih se poveča s povišanjem tarifnih postavk (službene plače, denarni prejemki) v organizaciji (podružnici, strukturni enoti). Hkrati Uredba št. 000 ne predvideva dodatnih pogojev.
Na podlagi tega je treba v primeru, ko se rast plač pojavi postopoma, najprej v nekaterih oddelkih, nato v drugih (to je strukturnih oddelkih organizacije), to povečanje upoštevati pri izračunu povprečnega zaslužka.
V istem oddelku se je plača postopoma povečevala. Zdaj pa poglejmo naslednji primer: plače se povečajo vsem zaposlenim v določenem oddelku, vendar v različnih časovnih obdobjih. Na primer, vodji oddelka in namestniku so plače zvišali s 1. oktobrom, preostalim zaposlenim pa s 1. novembrom. V tem primeru pri izračunu povprečne plače ne bi smeli upoštevati povečanja. V tem primeru namreč ne moremo reči, da so se plače zvišale vsem zaposlenim v strukturni enoti hkrati. In to pogosto uporabljajo delodajalci, da ne bi naknadno prilagodili plačila za dopust. Toda hkrati je treba upoštevati, da delovna zakonodaja ne dovoljuje povečanja plač zaposlenih, ki zasedajo enaka delovna mesta in opravljajo enake naloge, ob različnih časih. Konec koncev bi morali delavci prejeti enako plačilo za delo enake vrednosti.
Zaposlenim so se znižale plače, hkrati pa so se uvedle mesečne nagrade v odstotkih od plače in skupni prejemki so se povečali. V tem primeru vam ni treba indeksirati povprečnega zaslužka. Takšen zaključek je mogoče narediti na podlagi istega odstavka 16 Uredbe št. 000. Pravi, da je treba povprečni zaslužek indeksirati s povečanjem plače in ne z drugimi plačili.
Kosovne cene so se povečale. Če so se v organizaciji povečale kosi (cene, tarife), potem takšno povečanje ne bo povzročilo ponovnega izračuna povprečnega zaslužka.
Zdaj pa preidimo na pravila ponovnega izračuna. Če želite to narediti, izračunajte poseben koeficient. Ni odvisno samo od tega, za koliko se je plača povečala, ampak tudi od tega, ali so se spremenila mesečna plačila, povezana z njo. Formula tukaj je:
In na kateri znak je treba zaokrožiti rezultat? Na splošno pravila za zaokroževanje koeficienta indeksacije ne ureja noben dokument. Oboje lahko zaokrožite na drugo decimalno mesto in na primer na četrto. Primeri v tej knjigi uporabljajo zaokroževanje na štiri decimalna mesta. Samo smisel indeksacije je sam po sebi v tem, da delavec prejme regres glede na trenutni zaslužek, da ne izgubi denarja, ko gre na dopust. A tudi dobiti več od trenutnega zaslužka, vidite, ni povsem logično. V skladu s tem je več decimalnih mest, bolj natančno.
Plačila, ki jih je treba indeksirati zaradi povišanja plače, poleg same plače vključujejo:
- dodatke, določene s plačnim sistemom;
- dodatki, dodatki, druge vrste izplačil plač, ki se uporabljajo v organizaciji.
Hkrati prilagodite pretvorbeni faktor samo tista plačila, ki so neposredno odvisna od višine plače in so določena kot fiksen odstotek ali večkratnik. Če so plačila določena v razponu vrednosti (odstotek, večkratnik) ali v absolutnem (gotovinskem) znesku, jih ni treba povečati s pretvorbenim faktorjem.
Če se na primer po zvišanju plače višina dodatka ne spremeni, potem je ni treba prilagajati za pretvorbeni faktor. In če je dodatek določen kot odstotek plače (tarifna stopnja, denarna nagrada), potem je predmet prilagoditve.
In še enkrat poudarjamo: odstotek naj bo fiksen, ne lebdeč.
Primer 7
Oktobra 2017 gre računovodja na dopust za 14 koledarskih dni. V obračunsko obdobje bo zajet čas od 1. oktobra 2016 do 30. septembra 2017. Hkrati se je s 1. januarjem 2017 zvišala plača vsem zaposlenim v računovodstvu. Ivanovi se je plača povečala za 20 odstotkov. Poleg tega je računovodja upravičen tudi do dodatka za delovne izkušnje.
Razmislimo o dveh možnostih. Možnost 1 - velikost dodatka je 25 odstotkov plače. V tem primeru ga je treba upoštevati pri prilagajanju. Možnost 2 - znesek dodatka je 5000 rubljev. V tem primeru ni razloga, da bi ga upoštevali pri prilagajanju.
V obračunskem obdobju so lahko izplačila, ki se upoštevajo v povprečnem zaslužku, vendar niso prilagojena za konverzijski faktor. Na primer bonuse ali doplačila v absolutnem znesku. V tem primeru je najbolj logično ravnati tako. S pretvorbenim faktorjem povečajte le tista plačila, ki jih je treba prilagoditi. Nato dodajte rezultat z zneski plačil, ki jih ni treba povečati s pretvorbenim faktorjem. Nato izračunajte regres na običajen način.
Odstavek 16 Uredbe št. 000 določa tri primere, ko lahko pride do povečanja tarifnih stopenj ali uradnih plač:
- v obračunskem obdobju;
- po obračunskem obdobju do prvega dne dopusta;
- med dopustom.
Kako ukrepati v vsakem od teh primerov, smo prikazali v diagramu (glej spodaj).
Kako pravilno indeksirati plačilo za dopust
Izračun plače za dopust v letu 2017: algoritem izračuna, primeri
Izračun regresa za letni dopust v letu 2017 je odvisen od tega, ali je bilo obračunsko obdobje v celoti izpolnjeno. Hkrati ni najvišjih ali najnižjih omejitev za plačilo dopusta. Njihova velikost je odvisna izključno od plače zaposlenega.
Obračunsko obdobje je zaključeno
Če je delavec v celoti delal vseh 12 koledarskih mesecev, se za izračun regresa za dopust uporabi naslednja formula:
29,3 dni je poseben koeficient. Prikazuje povprečno število dni v mesecu brez praznikov:
(365 dni - 14 dni) : 12 mesecev = 29,25.
Uradniki so to številko zaokrožili na 29,3.
Primer 8
Blagajnik gre na plačan dopust od 15. maja 2017 za 28 koledarskih dni. Obračunsko obdobje (od 1. maja 2016 do 30. aprila 2017) je v celoti izdelano. Plača je bila 45.000 rubljev. na mesec. Februarja 2017 je zaposleni prejel nagrado na podlagi rezultatov dela v letu 2016 - 45.000 rubljev.
Računovodkinja podjetja je znesek regresa izračunala na naslednji način:
(45.000 rubljev x 12 mesecev + 45.000 rubljev) : 12 mesecev : 29,3 dni x 28 dni = 46 587,03 rubljev
Obračunsko obdobje ni zaključeno
V praksi se redkokdaj zgodi, da je bil delavec vseh 12 mesecev obračunskega obdobja na delovnem mestu. V tem času je lahko bolan, na dopustu, na službenem potovanju. In iz obračunskega obdobja so izključena vsa obdobja, ko je zaposleni ohranil povprečni zaslužek, pa tudi obdobja, ko je bil zaposleni na neplačanem dopustu.
Seznam vseh izključenih obdobij boste našli v odstavku 5 Pravilnika, potrjenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 01.01.01 št. 000. V obračunsko obdobje se ne všteva čas, ko zaposleni:
- prejel nadomestilo za začasno invalidnost ali za nosečnost in porod; so bili upravičeni do povprečnega zaslužka v skladu z rusko zakonodajo, med drugim - na dopustu ali službenem potovanju (edina izjema: zaposleni je upravičen do povprečnega zaslužka med odmori za hranjenje otroka, vendar ti intervali niso izključeni iz obračunskega obdobja ); ni delal zaradi izpadov po krivdi delodajalca ali iz razlogov, na katere vodstvo ali osebje nima vpliva; niso mogli delati zaradi stavke, v kateri niso sodelovali; prejeli dodatne plačane proste dni za varstvo otrok s posebnimi potrebami; so bili odpuščeni z dela z ali brez ohranitve zaslužka iz drugih razlogov v skladu z zakonodajo Ruske federacije. Sem sodijo na primer dopusti na lastne stroške.
Ta čas je izvzet iz obračunskega obdobja. Obračuni za ta obdobja se tudi ne upoštevajo pri izračunu regresa. Poleg tega to pravilo v celoti velja za povprečni zaslužek, ki ga zaposleni obdrži za čas službenega potovanja. Seveda na službenem potovanju, za razliko od dopusta ali bolezni, delavec še vedno opravlja svoje delovne obveznosti. Na prvi pogled obstaja protislovje. A le na prvi pogled. Odstavek 9 Uredbe št. 000 sploh ne določa posebnih pravil. Pod opravljenimi dnevi v njej se razumejo tisti dnevi, ki so bili delavcu izplačani na običajen način, torej glede na plačo.
Poleg tega upoštevajte, da mesec ni obdelan tudi v naslednjih dveh situacijah.
Prvi je, da ima delavec nadure, so pa tudi bolniške. V mesecu je 22 delovnih dni. Zaposleni je delal tudi 22 dni, vendar so bile od tega tri delovne sobote. Tri dni je bil na bolniški. Tukaj je nemogoče šteti, da je mesec v celoti izdelan. Pri izračunu povprečnega zaslužka se čas bolezni in zneski, nastali v tem času, izključijo iz obračunskega obdobja. To pomeni, da se ta mesec šteje za nepopolnega. In ni pomembno, da je delavec delal nadure.
Hkrati, če so zaposleni vključeni v delo ob vikendih, se njihovo delo plača vsaj dvakratni znesek (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije). Seveda je treba ta plačila upoštevati pri izračunu regresa. Razlog je pododstavek "l" odstavka 2 Uredbe št. 000. Posledično bo znesek plačila za dopust za zaposlenega, ki je delal ob vikendih ali praznikih, ceteris paribus, večji kot za zaposlenega, ki ni delal teh dneh. Toda izračun plačila za dopust bo v vsakem primeru enak.
Druga situacija - delavec se je v podjetju zaposlil v začetku meseca po praznikih. Na primer, 9. januar 2017. Za prvi mesec dela so mu priznali polno plačo, saj je delal vse delovne dni. Vendar tega meseca ni mogoče šteti za v celoti obdelanega, saj prvih osem dni še ni bil registriran v podjetju. Ni važno, če so ti dnevi vikendi.
Ali je treba pri izračunu koledarskih dni izključiti nedelovne praznike, pa tudi redne vikende? Ne, ni potrebe. To pomeni, da dela prosti dnevi niso vključeni v izračun povprečnega zaslužka le v tistih primerih, ko padejo na kateri koli čas, izključen iz obračunskega obdobja v skladu z odstavkom 5 Uredbe št. 000. Na primer, na dneve začasne nezmožnosti, dopusta , poslovna potovanja itd. P.
Na primer, v januarju je 31 koledarskih dni, od tega je šest državnih praznikov. Vendar je treba upoštevati 31 dni. Prazniki niso izključeni iz koledarskih dni, ki spadajo med opravljene ure.
Recimo, da je bil zaposleni na dopustu od 20. februarja do 5. marca 2017. Samo 14 koledarskih dni, vendar je obdobje počitnic, ki predstavlja 13 dni. Dejstvo je, da 23. februar ni vključen v število dni dopusta kot praznik in dela prost dan. Zato je treba ta dan upoštevati pri izračunu koledarskih dni, ki padejo na opravljeni čas, ko boste naslednjič izračunali povprečni zaslužek. To pomeni, da je treba izključiti obdobja od 20. do 22. februarja in od 24. februarja do 5. marca.
Druga situacija: po bolezni je zaposleni v računovodstvo predložil dve potrdili o nezmožnosti za delo. Prva je zaprta v petek, druga pa je odprta naslednji ponedeljek. V tem primeru prosti dnevi padejo med dvema obdobjema bolezni zaposlenega. Vendar pa niso vključeni v nobeno od teh obdobij bolezni. Zato je treba pri izračunu povprečnega zaslužka za plačilo regresa upoštevati ta dva dneva.
Recimo, da zaposleni ni v celoti delal enega od mesecev obračunskega obdobja. Pri izračunu povprečne plače se trajanje nepopolnega meseca določi po naslednji formuli (glej tudi diagram):
Pravila za izračun koledarskih dni, ki pripadajo opravljenim uram
Seveda je kot rezultat izračuna celo število tukaj redkost. Na kateri znak zaokrožiti koledarske dneve, ki pripadajo opravljenim uram? Priporočamo zaokroževanje na štiri decimalna mesta. Samo glede na to, kaj je bolj natančno.
Dejstvo je, da veljavna zakonodaja ne vsebuje posebnih pravil za zaokroževanje tega kazalnika. Seveda lahko zaokrožite tudi na dve decimalni mesti, tako kot penije. Vsekakor pa se ne splača zaokrožiti na cele dneve.
Torej morate za vsak polni mesec v izračun vključiti 29,3 dni. Če seštejemo podatke za polne in nepopolne mesece, dobimo število koledarskih dni, ki odpadejo na opravljeni čas v obračunskem obdobju. Ta kazalnik se uporablja pri izračunu regresa po naslednji formuli:
Primer 9
Zaposleni prejme plačo v višini 12.000 rubljev. na mesec. Od 3. julija 2017 gre na letni dopust v trajanju 28 koledarskih dni.
Obračunsko obdobje v podjetju je standardnih 12 mesecev - od 1. julija 2016 do 30. junija 2017.
Podatki o obdobjih, izključenih iz nje, so podani v spodnji tabeli.
Zdaj pa ugotovimo, koliko je zaposleni nabral za obračunsko obdobje (brez zneska bolniške odsotnosti in dopusta):
12 000 rubljev. x 9 mesecev + 9000 rub. + 1565,22 rubljev. + 7636,36 rubljev. = 126 201,58 rubljev.
Devet mesecev je Rykov popolnoma delal. Zato je računovodja podjetja izračunal število dni, ki jih je treba upoštevati, kot sledi:
9 mesecev x 29,3 dni + 29,3 dni : 28 dni x 23 dni + 29,3 dni : 31 dni x 3 dni + 29,3 dni : 30 dni x 20 dni = 310,1367 dni
Primer 10
Zaposleni gre na dopust od 1. avgusta za 28 koledarskih dni. Računovodkinja mu je dopust izplačala 28. julija . Vendar je obračunsko obdobje od 1.8.2016 do 31.7.2017.
Plača zaposlenega v letu 2016 je znašala 25.000 rubljev, od 1. januarja pa se je v okviru splošnega povečanja v celotnem podjetju povečala na 30.000 rubljev. Tikhonov je celotno obračunsko obdobje delal v celoti. Koeficient indeksacije za plačila v letu 2016 bo 1,2 (30.000 rubljev: 25.000 rubljev).
Na podlagi teh podatkov je računovodkinja izračunala regres takole:
((25.000 RUB x 5 mesecev x 1,2) + 30.000 RUB x 7 mesecev) : (29,3 dni x 12 mesecev) x 28 dni = 28 668,94 rubljev.
Primer 11
Od 21. 4. 2016 do vključno 2. 7. 2017 je bila delavka najprej na porodniškem, nato pa na starševskem dopustu do treh let. 16. junija 2017 je ženska napisala prošnjo za dopust od 3. julija za 28 koledarskih dni, ki ji jo je podjetje dolžno zagotoviti.
V standardnem obračunskem obdobju od 1. julija 2016 do 30. junija 2017 Mikhailova ni imela dohodka. Torej morate vzeti obdobje pred odlokom, v katerem je delavec odšel 21. aprila 2014. To pomeni, da je obračunsko obdobje od 1.4.2013 do 31.3.2014. Plača zaposlenega v tem obdobju je bila 20.000 rubljev. Hkrati je bila Mikhailova na dopustu od 2. avgusta do 29. avgusta 2013 (skupaj 28 koledarskih dni), za dva dni, opravljena v avgustu, pa so ji pripisali 1818,18 rubljev. To pomeni, da je bil njen skupni zaslužek:
20 000 rubljev. x 11 mesecev + 1818,18 rubljev = 221 818,18 rubljev.
Število koledarskih dni, ki padejo na opravljen čas v obračunskem obdobju, je računovodja določil na naslednji način:
29,3 dni x 11 mesecev + 29,3 dni : 31 dni x 3 dni = 325,1355 dni
Zato bo znesek regresa:
221 818,18 rubljev : 325.1355 dni x 28 dni = 19 102,53 rubljev.
Primer 12
25. avgust 2017 - prvi dan dela zaposlenega v organizaciji, v katero je bil sprejet s premestitvijo. V dogovoru z upravo od istega dne odide na dopust za sedem koledarskih dni. Njegova plača je 40.000 rubljev.
V tem primeru bo izračun naslednji:
40 000 rubljev. : 29,3 dni x 7 dni = 9556,31 rubljev.
Izračun regresa v letu 2017, če je podjetje povečalo plače
Na primerih bomo pokazali, kako izračunati regres, če imajo zaposleni zvišane plače.
Začnimo s situacijo, ko je prišlo do povišanja plače v obračunskem obdobju.
Primer 13
Od 19. junija 2017 gre računovodja na dopust za 28 koledarskih dni. Hkrati se je s 1. januarjem 2017 zvišala plača vsem zaposlenim v računovodstvu. Solovijeva plača se je povečala s 15.000 rubljev. do 18.000 rubljev, to je pretvorbeni faktor bo 1,2 (18.000: 15.000).
Zaposleni razen plače ni imel drugih plačil. V obračunsko obdobje bo zajet čas od 1.6.2016 do 31.5.2017. V obračunskem obdobju je bila Solovjeva že na dopustu, ki je trajal 28 koledarskih dni od 1. avgusta do vključno 28. avgusta 2016. Tako je ta mesec delala tri dni, za kar so ji pripisali 2347,83 rubljev.
Število dni, ki jih je treba upoštevati, je:
11 mesecev x 29,4 dni + 29,4 dni : 31 dni x 3 dni = 326,2452 dni,
kjer 3 dni - število koledarskih dni v avgustu 2016, ki odpadejo na opravljene ure.
Regres bo znašal:
(15.000 rubljev x 6 mesecev x 1,2 + 2347,83 rubljev x 1,2 + 18.000 rubljev x 5 mesecev) : 326,2452 dni x 28 dni \u003d 17 235,16 rubljev.
Zdaj pa preidimo na situacijo, ko je do povišanja plač prišlo po obračunskem obdobju, vendar pred začetkom dopusta.
Primer 14
Uporabimo pogoj iz prejšnjega primera, vendar predpostavimo, da so se plače povišale od 1. junija 2017.
V tem primeru je celoten znesek regresa že prilagojen za koeficient povečanja plače:
(15.000 rubljev x 11 mesecev x 1,2 + 2347,83 rubljev x 1,2) : 326,2452 dni x 28 dni = 17 235,16 rubljev.
Tretja situacija: povišanje plače je prišlo med počitnicami.
Primer 15
Uporabimo pogoj iz prejšnjih dveh primerov, vendar predpostavimo, da se plača poveča s 1. julijem 2011. Dopust Solovjeve se konča 16. julija. To pomeni, da se 16 dni dopusta po zvišanju plače uskladi, 12 dni dopusta v juniju pa ni treba indeksirati. Povprečni dnevni zaslužek Solovieve, izračunan pred odhodom na dopust, je bil:
(15.000 rubljev x 11 mesecev + 2347,83 rubljev) : 326,2452 dni = 512,95 rubljev.
Torej je znesek regresa:
512,95 rubljev x 28 dni = 14 362,60 rubljev.
Določimo znesek, ki ga je treba dodatno obračunati zaposlenemu:
512,95 rubljev x 12 dni + 512,95 RUB x 16 dni x 1,2 - 14.362,60 RUB = 1641,44 rubljev.