Produktivno delo. Kdo so produktivni zaposleni in kako jih najti? Ne izgubljaj časa

Vsi uspešni ljudje so imeli skupne značajske lastnosti, ki so jim omogočale, da je bilo njihovo delo produktivno. Produktivnost je veščina, ki jo lahko po želji pridobimo, razvijemo in izboljšamo. Kakšno delo se lahko šteje za produktivno.

Če primerjamo ljudi, ki so znani po svojih dosežkih ali uspehu na nekem področju človeške dejavnosti, lahko vidimo, da so vsi imeli skupne značajske lastnosti, ki so jim omogočile, da so svoje delo naredili produktivno.

Kaj pomeni beseda "produktivnost"?

In ali je delo neproduktivno? Se zgodi. Kajti delati produktivno pomeni plodno, z visoko produktivnostjo in dobrimi rezultati. Samo produktivno delo omogoča človeku, da uresniči svoje ideje in doseže uspeh.

Sama beseda "produktiven" izhaja iz angleške "productivity". Sprva so ga uporabljali v živinoreji in poljedelstvu za označevanje najboljših primerkov živali – plodnih in dajočih dobre potomce. Sčasoma, ko se je industrija začela razvijati, se je začela uporabljati pri karakterizaciji proizvodnje.

V ruščini ima beseda "produktivnost" sinonim - produktivnost. Vsi poznamo izraz »produktivnost dela«. Ne tako dolgo nazaj so ga začeli uporabljati in označevali dejavnosti ustvarjalnih ljudi, kot da bi s tem poudarili njihovo "plodnost" in visoke rezultate. Tako lahko rečemo, da je produktivnost sposobnost ustvariti nekaj ali izvesti določeno število dejanj v določenem času.

Ko govorimo o produktivnosti nekoga, je ne morete meriti samo s količino, ampak ji lahko podate tudi čustveno oceno. Na primer, nizka produktivnost ali visoka produktivnost. Za produktivnost ne moremo reči, da je prirojena lastnost človeka. Najverjetneje je to veščina, ki jo je mogoče po želji pridobiti, razviti in izboljšati.

Kakšno delo lahko imenujemo produktivno

Poznavanje osebne produktivnosti in sposobnost upravljanja z njo je pomembno za uspeh. V poslu lahko produktivnost ocenjujemo po rasti dobička. In po katerih kriterijih ugotavljamo, ali je naše delo produktivno? Nemški sociolog Erich Fromm je menil, da je osebna produktivnost odvisna od sposobnosti uporabe lastnih moči in uresničevanja sposobnosti, ki so del narave.

Karkoli oseba počne, lahko njegovo delo imenujemo produktivno, če:

• od dela dobi zadovoljstvo (nemogoče je delati produktivno, če je delo dolgočasno in nezanimivo);
• naredi kakovostno;
• prevzame pobudo;
• ne gleda na čas in ne šteje ur, ki jih porabi za to - kot pravijo, "gori z delom."

Na podlagi tega lahko sklepamo, da produktivnost dela ni odvisna od količine časa, porabljenega zanj. In tisti delodajalci, ki poskušajo s povečanjem dolžine delovnega dne povečati produktivnost zaposlenih in s tem dobiček, se motijo.

Kaj vam preprečuje, da bi bili produktivni

Preden se vključimo v produktivno delo, moramo razumeti, kaj nam preprečuje, da bi to storili. Navsezadnje pogosto porabimo veliko časa za delo, porabimo moč in energijo, rezultati pa puščajo veliko želenega.

Eden od razlogov, ki nam ne omogočajo produktivnega dela, je vztrajnost. Morda je včasih to kakovost treba pokazati. Obenem pa se nekateri pogosto še naprej gibljejo proti svojemu cilju, tudi ko ta že izgubi smisel. Najverjetneje to počnejo iz inercije ali ne da bi opazili spremembe, ki so se zgodile. Zato je pomembno, da občasno pregledate svoje cilje in se vprašate, ali so še aktualni, da ne bi zašli na brezupno pot.

Druga past, ki zmanjšuje produktivnost, se imenuje lepa beseda ojačanje. Znano je, da vsako delo zahteva vlaganje določenega truda, vendar ljudje pogosto porabijo več časa in truda, kot je potrebno za dosego cilja - zapravijo jih zaman. Za ojačanje je značilno ponavljanje istih dejanj znova in znova, da se prepričate, ali je vse opravljeno pravilno.

Produktivno opravljanje svojega dela moti dejavnik, kot je fiksacija ko je napredovanje proti cilju blokirano. Namesto delovanja se človek potopi v stanje pričakovanja - navdih, telefonski klic, dovoljenje, naslednji mesec, dopust itd. Fiksacija je čista izguba časa, z drugimi besedami, njegov umor.

negativen vpliv na produktivnost in reverzija- mentalno vračanje v preteklost, igranje življenjskega scenarija, obžalovanje zaradi neuresničenih priložnosti, neskončne misli o tem, kaj bi bilo treba storiti, da se to, kar se je že zgodilo, ne zgodi.

Vnaprej dogodkov je tudi past produktivnosti. Prvič, ko načrtujemo prihodnost, pogosto izgubljamo čas, ker ne moremo vnaprej predvideti vseh podrobnosti in se zanašamo na priložnosti, ki lahko v prihodnosti izginejo. Drugič, z osredotočanjem na prihodnje naloge pozabimo na trenutne.

zategovanje. Verjetno si je moral vsak obljubiti: Bom naredil v ponedeljek (po novem letu itd.). S tem varamo sami sebe in v srcu to zelo dobro razumemo. Tako nenehno odlaganje ne bo nikoli omogočilo, da bi naše delo postalo produktivno.

Kako povečati svojo produktivnost pri delu

Zdi se, da je preprostejše: pridejo na delo na delo. Toda vsi razumejo, da malo ljudi dela produktivno vseh 8 ur. Poleg časa, namenjenega kosilu, so odmori za čaj, pogovore, "sprehode" po internetu itd.

Da bi bil delovni dan produktiven, potrebujete:

1. Naredite si načrt dela za ves dan

Če tega ne storimo takoj po prihodu v službo, potem obstaja velika verjetnost, da se bomo zapletli v brezplodne pogovore ali branje osebne elektronske pošte in stvari preložili vsaj za eno uro.

2. Ne pršite

Če želite doseči resnične rezultate, ne smete načrtovati več kot treh nalog na delovni dan. Toda vse sile je mogoče usmeriti v njihovo rešitev, ne da bi pozabili na kratke odmore po vsakem od njih.

3. Težke probleme je treba najprej rešiti

V nasprotnem primeru bo problem visel kot Damoklejev meč in odvrnil pozornost od drugih nalog.

4. Omislite si tekmeca

Mnogim ljudem ni tuja želja, da bi bili najboljši v svojem poklicu. Če med zaposlenimi izberemo osebo, s katero lahko mentalno konkuriramo, bomo prejeli dodatno spodbudo za bolj produktivno delo.

5. Ne dostopajte do interneta brez potrebe

Če se težko upremo skušnjavi, je koristno namestiti aplikacijo, ki nas »vrže« iz omrežja.

6. Skupaj rešujte iste vrste problemov

Na primer, preverjanje e-pošte ali telefoniranje vam bo vzelo manj časa, če bo opravljeno takoj, namesto da bi vas občasno motilo čez dan.

7. Bodite točni

Da se rešitev ene naloge ne raztegne cel dan, je treba nadzorovati čas, porabljen za njeno rešitev, in upoštevati časovni okvir.

8.

Brez obvladovanja te veščine bomo svoj dragoceni čas porabili za tuje zadeve in opravila, za nekoristne pogovore. Nekdo je rekel: "Naš čas je najbolj dragocena stvar, ki jo lahko damo drugim ljudem." Zato jih ne bi smeli raztresati.

9. Najtežjega opravila ne odlašajte na zadnjo delovno uro

V tem času se je bolje sprostiti in narediti pregled. Čeprav se mnogi, nasprotno, ujamejo in začnejo delati šele, ko se delovni dan bliža koncu.

10. Ne prestavljajte notranje ure na zimski čas.

Pogosto je najbolj produktivna ravno ta jutranja ura, ko vsi družinski člani še spijo.

Kako biti bolj produktiven doma

Vendar pa tukaj obstajajo pravila, po katerih lahko delate produktivno, ne da bi ostali pokonci do polnoči.

1. Delajte za zaprtimi vrati

Vaši domači naj se navadijo, da v času, ko ste zaposleni, ne vstopite brez povabila.

2. Pravilno ocenite svoje prednosti

Kot vemo, obstajajo ljudje, ki delajo bolj produktivno zjutraj, in obstajajo tisti, ki delajo bolje zvečer. Zato naj si vsakdo organizira svoj delovni čas v skladu s temi željami.

3. Ne izgubljajte časa

Delovni pripomočki: zvezek, pisala, telefoni itd. – naj bodo v delovnem prostoru, saj se pri iskanju zlahka zamotimo in preklopimo na druge stvari. Tudi za čas dela je vredno zapreti vsa okna z družabnimi omrežji, klepeti, novicami, pošto itd., Da se izognete skušnjavi, da bi "za trenutek" pogledali mesta, ki niso povezana z delom.

4. Ne ostanite na delovnem mestu dlje od predvidenega časa

Ko načrtujete delo doma, ne smete računati na dejstvo, da lahko zdaj sedimo tudi pozno v noč. Nasprotno, imamo veliko motivacijo, da delo končamo prej, da imamo več prostega časa.

5. Delo s slušalkami

Pravilno izbrana tiha glasba bo ustvarila delovno razpoloženje, odvrnila od okolja in vam pomagala pri koncentraciji.

6. Ne delajte v domačih oblačilih

Sprošča in "kliče" k počitku, pitju kave ali čaja, komunikaciji z družino. Udobna poslovna oblačila disciplinirajo in prilagajajo delovnemu razpoloženju.

7. Ne jejte za pisalno mizo

Da bi bilo delo plodno, se morate od časa do časa odvrniti od njega. Odmor za kosilo bo samo priložnost za počitek.

8. Kupite drugi računalnik ali prenosnik

Ena bo služila samo za delo in vam ne bo dala možnosti, da bi vas motili. Drugo je lahko samo "zabavno".

9. Med počitkom se odmaknite od računalnika

Ob prvih znakih utrujenosti morate takoj zapustiti delovno mesto in iti na svež zrak, se premikati, prelistati revijo, prebrati knjigo, piti čaj itd., in ne sedeti za računalnikom in še naprej »gledati ” monitor.

Še posebej pomembno je vprašanje, kako delati produktivno. Ne glede na to, ali delate za računalnikom, ali ste povprečen podjetnik ali mati gospodinja, produktivno delo vam omogoča, da v kratkem času opravite največ dela.

Opraviti veliko dela: kakovostno in hitro, vest pa je potešena in čas je za prijetne malenkosti. Super je, kajne? Naslednja pravila za produktivno dejavnost vam bodo pomagala postati tako zelo učinkovit posrednik.

Pravila produktivne, učinkovite dejavnosti. Ali kako biti produktiven

Prvo pravilo produktivnosti. Izločite nepomembno, osredotočite se na pomembno

Sicer pa določite prioritete, kam na prvo mesto postavite najpomembnejše stvari, ki jih je treba hitro rešiti. Toda preprosto določanje prednosti, kaj narediti najprej in kaj narediti naslednje, pomeni, da je treba narediti tudi manjše nepomembne stvari.

Pravilo produktivnosti številka 1 pravi, da je treba opraviti pomembne stvari in to je to! Druga nepomembna dela v košu. Saj ni mogoče narediti vsega dobro, človek je tako bitje, ki gre v ekstreme, potem on, pa sedem petkov na teden.

Izberite samo pomembne stvari in delajte na njih, ostalo vrzite iz glave.

Drugo pravilo visoke zmogljivosti. Bodite prilagodljivi, kršite pravila, spreminjajte načrte

Čuden nasvet. Še vedno se lahko strinjate z "bodite prilagodljivi", ampak kako lahko kršite pravila?

Načrti in pravila so sestavljeni, kot pravijo, teoretično, v praksi pa so lahko pasti in pot do uspeha je treba že popraviti, da jih obidemo. Tokrat.

Drugič, če opravljate monotono delo, se boste nekaj časa utrudili, vaša produktivnost in učinkovitost pa bosta postopoma padla. In porabite precej časa, učinek takega primera pa se nagiba k ničli.

Izhod. Če se praksa razlikuje od teorije, je treba slediti praksi in postavljati nova pravila ter risati nove načrte.

Tretje pravilo visoke osebne učinkovitosti. Ne dajte se motiti, odstranite morebitne zunanje motnje pri delu

Obstaja koristna lastnost človeške psihe - stanje pretoka. Ko je celotna narava osebe osredotočena na trenutno dejavnost. Zelo produktivno stanje. Vendar ga je enostavno zlomiti.

Tudi če niste navajeni delati v stanju pretakanja, mislim, da se strinjate, da je odvračanje enostavno, nato pa se je težko prilagoditi produktivnemu delu.

Pravilo je naslednje: preden se lotite neke dejavnosti, odstranite vse, kar vam lahko pri tem preprečuje. Izklopite telefon, ugasnite TV, radio, obvestite domače ali koga drugega, da ste v nedostopnem območju. Obesite ta znak na vrata ...

Četrto pravilo je, kako biti produktiven. Poiščite navdih, vstopite v stanje toka

Že zgoraj omenjeno. V tem članku, da se ne ponavljam, o koristnem.

V kratkem. Kdaj delate bolj trdo in učinkoviteje? Kdaj je potrebno? Ali ko ste navdihnjeni in to radi počnete?

Iščite navdih. Prepustite se toku.

Peto in šesto pravilo. Upravljanje časa. upravljati s časom

Najprej si morate določiti roke, koliko časa boste delali. Drugič, kdaj morate dokončati to dejavnost. Če si za delo dodeliš nedoločen čas, potem ga boš opravljal za nedoločen čas. Velja tudi obratno. Ne res …

Sposobnost upravljati svoj čas na svoj način je umetnost. Moraš biti strateg in vizionar. Začnete lahko z majhnimi stvarmi, tako da zaženete časovnik:. Pri delu, ki je novo, je zelo težko določiti čas.

No - spoznajte umetnost načrtovanja časa. Za zelo učinkovite ljudi je to nujna veščina.

Sedmo pravilo je, kako učinkovito delati. Avtomatizirajte vse, kar je mogoče avtomatizirati. Kombinirajte vse, kar se da kombinirati.

Za tiste, ki delajo na računalniku, to še posebej velja. Veliko rutinskega dela in veliko možnosti za avtomatizacijo tega dela. Pravilo je naslednje: v zgodnji fazi že razmišljajte o tem, kako to ali ono zaupati programski opremi.

Veliko dejavnosti za združevanje. Na primer, če delate za osebnim računalnikom: skeniranje knjig lahko kombinirate s preučevanjem vadnice.

Če je veliko dolgočasnega avtomatskega dela, se počutiš kot robot, si lahko naložiš še kakšno preprosto aktivnost, po možnosti na »drugem kanalu dotikanja sveta« (kanali: videti, slišati, misliti, čutiti, delati z rokami). Tako lahko gledate videoposnetke o usposabljanju in kuhate večerjo ... )

Pred kratkim sem sebi napisal pismo, v katerem sem naštel lastna pravila za produktivnost. Vsakič, ko se počutim, kot da se zapletam ali ne uspem, znova preberem ta pravila. Tukaj je mojih deset nasvetov za produktivnost in pametno delo.

1. Osredotočite se na sisteme, ne na cilje

Že od malih nog nas učijo dosegati cilje: dobiti dobre ocene, napredovati po karierni lestvici. Trdo delate, da končno uspete.

Vendar pa mnogi naši cilji niso pod našim nadzorom. Ne nadzorujemo prihodnosti, dejanj drugih ljudi, gospodarstva in okolja. Zato se moramo osredotočiti na sisteme.

"Sistem" je ponavljajoč se proces. Cilj je pridobiti 500 naročnikov, pisanje 500 besed na dan pa je ponavljajoč se proces. Preteči maraton je cilj, teči štirikrat na teden je ponavljajoč se proces. Shujšati za 5 kg je cilj, voditi zdrav življenjski slog je sistem.

Osredotočite se na trud, ne na rezultate.

2. Ne pozabite na učinek obrestnih obresti

Sestavljene obresti so učinek, ki se pogosto pojavlja v ekonomiji in financah, ko se odstotek dobička na koncu vsakega obdobja doda glavnemu znesku in dobljena vrednost kasneje postane izhodišče za izračun novih obresti. Recimo, da je odstotek rasti 10%, začetni depozit je 100 dolarjev, naslednji mesec boste prejeli 110 dolarjev, čez en mesec - 121 dolarjev, tretji - 133 dolarjev. Vaš dohodek bo še naprej rasel.

Toda učinek obrestnih obresti ne deluje samo v financah. Vpliva na skoraj vsa področja vašega življenja.

Vzemimo za primer znanje. Če preberete nekaj strani na dan, se boste v prihodnosti lahko učili iz knjig.

Če objavite več objav na teden, bodo vaši bralci lahko uživali v celotnem katalogu vaših člankov. Lažje vas bodo našli.

3. Osredotočite se na rezultate

Tretje zlato pravilo je osredotočanje na rezultate, ne na trud. V prvem odstavku sem rekel, da nam sistemi pomagajo biti produktivni in nadzorujejo naša prizadevanja. Vendar pa morate vedeti, kaj ciljate.

Pisanje 500 besed na dan brez namena je samo praksa. Če želite biti uspešni, se morate posvetiti cilju, na primer objaviti nekaj na svojem blogu vsak teden. Sistemi vam bodo pomagali doseči rezultate.

Na rezultat pomislite kot na "končni izdelek". Pomembno je razumeti, kako se nanaša na vaš sistem. Rezultat je vsak dan nekaj napisati - sistem, članke ali knjige.

Ne pozabite, da rezultati niso cilji. Cilj je prepričati 500 ljudi, da se naročijo na vaš blog, vendar nimate nadzora nad tem, kdo se naroči na vas. Edina stvar, za katero ste odgovorni, je redno objavljanje novih člankov.

Cilj je napredovanje. Ne nadzorujete svojega šefa. Morda pa svoje delo opravljate tako dobro, da vas ne bo mogel ignorirati. Načrtujete lahko na primer zagon desetih projektov v naslednjih treh mesecih.

Pomembno je razumeti razliko med cilji in rezultati. Ni dovolj le dobro opravljati svoje delo. Morate vedeti, kam usmeriti svojo energijo.

4. Sledite pravilu 80/20

Paretov zakon ali pravilo 80/20 je eden od modelov, na katerega se sklicujem skoraj vsak dan. To pravilo pravi:

“20 % truda daje 80 % rezultata, preostalih 80 % truda pa le 20 %.”

To pravilo vam bo pomagalo razumeti, ali delate vse prav. Odgovorite na naslednja vprašanja:

• Se osredotočate na naloge, ki vam bodo prinesle največjo vrednost?
• Ali vse stranke obravnavate enako ali se bolj osredotočate na tiste, ki vam bodo prinesle največ dobička?

Ko ugotovite, v čem ste dobri, podvojite svoja prizadevanja in to počnite pogosteje. Na primer:

Večina naročnikov izve za moj blog prek nekaj virov. Z uporabo pravila 80/20 lahko večino svojega časa posvetim pridobivanju še več naročnikov na teh kanalih. Če ste v dvomih, uporabite to pravilo. Pomagal vam bo razumeti, kaj je res pomembno.

5. Najpomembnejše naloge prestavite na jutro

Naš spomin najbolje deluje zjutraj, nekaj ur po tem, ko se zbudimo. Svoje najpomembnejše naloge prestavite na to obdobje.

Uporabite lahko tudi metodo Pomodoro: ta tehnika vključuje razdelitev opravil na 25-minutna obdobja (»pomodoro«), ki jim sledijo kratki odmori. Vsako jutro naredite tri ali štiri od teh sklopov. Ko se uspete osredotočiti na nalogo za 25 minut, poskusite podvojiti paradižnik – zdaj delajte 50 minut in počivajte deset.

Običajno začnem jutro z dvema ali tremi dvojnimi paradižniki. V 25 minutah mi uspe napisati nekaj odstavkov, po nekaj urah pa dokončam pisanje članka. Nekatere objavim, nekatere shranim za kasneje, nekatere pa samo vadim.

6. Znebite se motečih dejavnikov

Motnje so antonim produktivnosti. Znebite se jih, da se boste lahko popolnoma osredotočili na delo.

Motnje lahko razdelimo v tri velike skupine: fizične, nematerialne in ljudi. Vzemite list papirja in pisalo ter naštejte vse stvari, ki vas motijo. V prvo skupino sodi nered na mizi, ogromna količina oblačil v omari ali televizor. V drugo skupino spadajo telefon, internet, zmedene aplikacije in težko razumljivi sistemi. Nazadnje vas lahko zmotijo ​​kolegi, ki vas za "pet minut" odpeljejo iz službe. Komunicirajte z njimi prek sporočil. Tukaj piše: »Obožujem e-pošto. Kjer koli že sem, vedno poskušam odgovoriti s sporočili. To počnem zelo dobro."

Verjemite mi, nič ni bolj moteče kot Facebook obvestila, ko ste popolnoma osredotočeni na delo. Prvi korak: Razumite, kaj vas moti. Drugi korak: začnite se ga znebiti.

7. Avtomatizirajte ponavljajoče se naloge

Današnji pametni telefoni so zdaj zmogljivejši od vseh Nasinih računalniških sistemov leta 1969, ko je prvi človek šel na Luno. Tehnologija se je od takrat zelo spremenila.

Danes lahko preprosto avtomatizirate ponavljajoče se naloge. Za začetek navedite vse naloge, ki jih opravite vsak teden. Nato ugotovite, kako jih avtomatizirati z uporabo aplikacij ali lastnega sistema. Ne glede na to, kaj počnete, boste vedno naleteli na ponavljajoče se primere.

Vsi uporabljajo e-pošto za komunikacijo. Študija univerze Carleton je pokazala, da vsak zaposleni tretjino tedna preživi na e-pošti. Razvil sem Gmailov sistem GTD (Getting Things Done), zahvaljujoč kateremu zdaj porabim le nekaj minut na teden za razvrščanje sporočil. Uporabite lahko tudi druge e-poštne trike.

Če pogosto uporabljate preglednice, je Zapier prava izbira.

8. Zanesite se na podatke

Menim, da se morate vedno odločati na podlagi podatkov. Če se samo odločiš, da boš delal, kar misliš, ne da bi se zanašal na dejstva, ti ne bo uspelo.

Vedno si postavljajte vprašanja: tako mislim, ker je to moje mnenje / drugi tako pravijo / preveril sem?

V petem odstavku vam svetujem, da vse pomembne stvari prenesete na jutro. Da, to je največja produktivnost za večino ljudi. Ključna beseda je "največ". Kaj pa, če naloge bolje opravljate ponoči? Ali pa je vaša produktivnost na vrhuncu popoldne? Kako lahko to ugotoviš? Preverite ugibanje.

• Začnite s končnim ciljem svojega poskusa: poiščite svojo največjo produktivnost.
• Hipoteza: Moja največja produktivnost je zjutraj (9:00-11:00). Zdaj je treba vašo hipotezo preizkusiti.
• Načrtujte svoj poskus: Če želite najti največjo produktivnost, lahko vnesete svoje počutje (od 1 do 10) v preglednico v obdobju dveh tednov.
• Začnite poskus in zberite podatke.
• Analizirajte podatke in naredite zaključke: poglejte tabelo in izračunajte rezultate.

Izvedite te poskuse in preverite, kako različni dejavniki vplivajo na vašo produktivnost. Test, test in še enkrat test. Le tako boste vedeli, kaj je prav za vas.

9. Prenesite nepomembne naloge na druge

Ni človeka, ki bi lahko naredil vse na svetu popolno. Naredite tisto, kar vam najbolj ustreza. Prenesite naloge na druge, če ste prepričani, da bodo delali bolje.

Namesto da poskušate razviti novo veščino, preprosto poiščite nekoga, ki je boljši pri določeni nalogi.

Na primer: nisem dober v oblikovanju in rabil bi ure, da bi narisal nekaj preprostega. Veliko lažje je najti človeka, ki se na oblikovanje razume bolje kot jaz, in to nalogo prenesti nanj. Vedno delam tisto, v čemer sem dober – pišem članke, analiziram podatke – in ostalo prepuščam drugim.

Vendar pa je pomembno izbrati pravo osebo za delo. Za to nalogo mora imeti vsa potrebna znanja. Jasno mu razložite, kaj mora narediti.

Enako je v življenju: včasih je bolje zapraviti denar, a prihraniti dragoceni čas. Počnite stvari, ki vas približajo cilju. Ostalo prepustite drugim.

10. Boj je proces

Včasih so dnevi tako grozni, da si kar želiš ležati doma na kavču, strmeti v strop in razmišljati, kaj je šlo v življenju narobe. Vsi smo bili tam.

Prvi nasvet: Ko ste slabe volje, pojdite domov prej. Sprostite se in se naslednji dan vrnite osveženi. Včasih nam možgani težave rešujejo sami.

Ne pozabite, da je boj proces. Če se osredotočite na sisteme (prva točka), boste dolgoročno uspešni. V Vojni za ustvarjalnost je Steven Pressfield zapisal:

»Nekdo je Somerseta Maughama nekoč vprašal, ali piše redno ali le, ko ga je doletela inspiracija. Na kar je odgovoril: »Pišem le, ko pride navdih. Na srečo mi pride vsako jutro točno ob 9.00.«

V službo sem prišla ob 10.00, ne ob 8.00, ker do 10.00 itak nihče nič ne dela, ampak pijejo samo čaj. Ne morem piti toliko čaja.

Brez pisarne, brez kodeksa oblačenja. Sedite na primer v kavarni, na plaži ali v kuhinji svojega stanovanja in ... delate. Za tiste, ki ne marajo zaprtih pisarniških prostorov, je to samo božji dar. In malo verjetno je, da bi kateri od pisarniških uradnikov zavrnil takšno priložnost - opravljati naloge v času in na kraju, ki ga sam izbere. Vendar pa lahko v takih situacijah vedno najdete tako pozitivne kot negativne vidike. Navsezadnje morate imeti brezhibno samoorganizacijo, da ne podležete skušnjavi, da "nič ne naredite". In še posebej, če je situacija temu naklonjena.

Osebno večino časa preživim na poti in iz prve roke vem, kako je rešiti več vprašanj hkrati, zgraditi načrt za dan, tako da je vsaka minuta vredna zlata. Poleg glavne dejavnosti dajem veliko energije viru Revolverlab.com. In tudi tukaj lahko rešujem pomembna poslovna vprašanja, saj sem na stotine kilometrov oddaljen od pisarne, kjer se nahaja moj startup.

Kako se motivirati za delo v pisarni

Po eni strani lahko pisarniški delavec enostavno načrtuje svoj dan, jasno načrtuje in porazdeli delo za cel dan. Po drugi strani pa se zdi, da je časa veliko in ga tudi najodgovornejšemu uradniku ni lahko kompetentno organizirati. In kaj storiti, se sprašujete? In tukaj je kaj ...

1. Naredite načrt za dan

Ko pridete v službo, vam ni treba takoj odpreti brskalnika in preveriti e-pošte. Zadržite ta impulz vsaj prvo uro. Praviloma zjutraj ni sestankov, nujnih zadev in celo pogovorov v kadilnici. In večina ljudi se poskuša sprostiti tako, da listajo po e-pošti ali brišejo vsiljeno pošto. Prvih 40 minut namenite načrtu za dan. Če tega ne storite, lahko s 100-odstotno gotovostjo trdim, da boste tri ure sedeli, samo listali pošto in odgovarjali na pisma.

Na primer, lahko izberete čas za klice in jih opravite enega za drugim. Vzemite si eno uro za preverjanje e-pošte ali družbenih medijev. Nato se čez dan ne vračajte k njim.

3. Ne prestavljajte ur na zimski čas

Misliš da se hecam? Ni šans! Vstanem eno uro prej kot drugi ljudje in to uro lahko imenujemo najbolj produktivna v celem dnevu. Ker vse motnje še spijo.

4. Ne pršite

To je neverjetno težko, vendar poskusite izbrati le tri pomembne naloge za en delovni dan. In usmerite vse moči v njihovo pravočasno rešitev. Med njimi obvezno naredite kratke premore, da si možgani oddahnejo.

5. Bodite točni

Če ceniš svoj čas, potem enostavno moraš ceniti tudi čas ljudi okoli sebe. Nimate pojma, koliko časa včasih porabim z zamudniki, da jim na sestanku povem, kaj se je zgodilo v tistih petih minutah njihove odsotnosti. In potem se izkaže, da obstajajo tisti, ki zamujajo že 10 minut ... Za mnoge od nas je takšna izguba časa nedopusten luksuz.

6. Izogibajte se težkim nalogam v zadnji uri dela

Pustite si sprostitev in na primer pospravite svojo dokumentacijo ob poslušanju vaše najljubše glasbe. Razbremenitev je včasih zelo koristna.

7. Ne vklapljajte interneta po nepotrebnem

Če se ne morete nadzorovati, uporabite posebne aplikacije, ki vas bodo preprosto vrgle iz omrežja. Najti takšne storitve na spletu ni težko.

8. Znati reči "Ne!"

A po drugi strani je doma pes, ki ga je treba sprehajati, ali otroci, ki potrebujejo pozornost. In pogosto dela od doma drugi sploh ne dojemajo kot nekaj res resnega. Družinski člani se ne obotavljajo, da bi vas zamotili z vsakodnevnimi malenkostmi, prijatelji nenehno kličejo ob neprijetnih trenutkih in to motivirajo z dejstvom, da "no, še vedno sedite doma, zakaj bi poslušali moj naslednji problem?". Kako ravnati s tem? Kako uspeti dokončati vse delo pravočasno, ne da bi odšli čez noč in ne da bi nadoknadili čez vikend?

11. Delajte za zaprtimi vrati

Težko je ostati v delovnem razpoloženju, če je prižgan TV ali otroci nenehno vdrejo v pisarno. Imeti morate sobo, ki bo vaša pisarna, družinskim članom pa je treba pojasniti, da vam ni treba vstopiti brez povabila.

12. Poslušajte glasbo s slušalkami

Zdi se, zakaj ravno v slušalkah? Kaj pa, če sedim sam doma? Zagotovo lahko rečem, da vam bo to pomagalo, da se odvrnete od okolja in se popolnoma osredotočite na svoje dolžnosti. Seveda, če niste pisatelj. Ker slednji potrebujejo popolno tišino.

13. Pravila oblačenja doma

Tudi doma začnite jutro točno ob devetih. Oblecite se, kot da greste na poslovni sestanek - pomaga se uglasiti z delovnim razpoloženjem. Mimogrede, to metodo samodiscipline že dolgo uporabljajo novinarji. Tudi če se kamera nikoli ne osredotoči na voditeljeve čevlje, bo napovedovalec še vedno nosil poslovne čevlje, ne copat. Ker se že ta majhen dotik uglasi na delovni val.

14. Med klici opravljajte manjše naloge

Otroške knjige ali igrače pospravite le, ko telefonirate. Tako lahko nadzirate red v hiši in rešite preproste poslovne težave.

15. V pisarni je prepovedano jesti!

Odmor za kosilo ni čas za pisarniško mizo. Poleg tega ni priporočljivo jesti za to mizo. Vzeti si morate čas za počitek. ponavadi je monoton. Največ, kar lahko storite, je, da greste enkrat na dan v trgovino. Brez hladilnikov, odhodov v jedilnico ali kadilnico in drugih ugodnosti pisarniškega življenja. Zato si za kosilo rezervirajte ločen prostor. Vsaj malo se morate zamotiti, vstati s stola in zapustiti pisarno.

16. Osemurni delovnik

Naj vas ne motijo ​​malenkosti. Približno si predstavljajte, koliko časa bi porabili za isto delo v pisarni. In to doma ob približno istem času. In potem bo resna motivacija, da vse naredimo veliko hitreje, tako da ostane nekaj ur. Zakaj ne bonus?

17. Vsaka nedelja je dela prost dan

Vsaj en dan na teden se morate popolnoma odklopiti od dela. Na ta dan je priporočljivo, da se sploh ne približujete računalniku, saj je za vas delovno orodje, ki vas bo živo spominjalo na vaše dolžnosti. In potem, vidite, veliko lažje je delati, če veste, da bo kmalu prost dan.

18. Več prenosnikov za različne naloge

Če je mogoče, kupite drugi prenosnik ali računalnik samo za delo. Sploh si ne morete predstavljati, kako lahko pomaga delitev dveh prenosnikov na delo in zabavo. Ko je vklopljen eden, so vaše misli usmerjene v delovni kanal, ko je vklopljen drugi, si lahko privoščite popolno sprostitev.

19. Ustrezno izmerite svojo produktivnost

Na primer, v prvi polovici dneva sem poln energije. Zato skušam večino dela opraviti med 8.00 in 15.00. In popoldne si lahko privoščim malo sprostitve in grem na jogo ali fitnes. Mimogrede, ko sem tam, poskušam vsaj nekaj ur ne razmišljati o delu.

20. Zabeležite napredek

Spremljajte svoj napredek pri doseganju cilja. Še posebej, če je stranka dala nalogo, ki je kompleksnejša od vsega, kar ste delali prej. V mislih ali pisno označite vse, kar vam je uspelo narediti odlično.

Kako opraviti delo na cesti

Delam s podivjanim tempom in včasih lahko obiščem več mest hkrati v enem dnevu. Seveda je na poti treba narediti nekaj koristnega. In potem vas lahko na poti obišče veliko misli o razvoju kakršnih koli projektov.

21. Prevedite delovne dokumente v elektronsko obliko

Že dolgo sem navajen hraniti vse informacije na prenosniku, tablici in pametnem telefonu. Verjemite mi, zadnja stvar, ki bi jo želeli narediti na vlaku ali v avtu, je, da poskušate razvrstiti kup papirjev. Le sprva je težko obdržati vse podatke na telefonu, zelo hitro se boš navadil in enostavno ne bo šlo drugače.

22. Načrtujte razvojne "tečaje za en mesec"

Prepogosto moram potovati po državi z avtom. In odločil sem se, da je preživljanje časa na radiu nedopusten luksuz. Zato zdaj zase organiziram nekaj podobnega razvojnim tečajem. Na primer, dva tedna lahko poslušam zvočne knjige Viktorja Pelevina, naslednja dva tedna pa posvetim poslovnemu treningu v zvočnem formatu. Lahko poslušam "tečaj" klasične glasbe. Kako bi to lahko vplivalo na uspešnost? Pravzaprav ne, a vsekakor vam daje veliko več kot navaden radio.

23. Rešujte majhne težave v prometu

Manjše zadeve je mogoče zlahka rešiti na letalu ali vlaku. Na primer, lahko pospravim svoje namizje na prenosnem računalniku ali očistim e-poštni nabiralnik neželene pošte.

24. Iskanje Wi-Fi

Poiščite brezplačen brezžični internet, saj bi ga vlaki zagotovo morali imeti. Tako se lahko z njim povežete s telefonom in glavno delo opravite na prenosniku.

25. Predpomnjenje e-pošte

V predpomnjenju e-pošte sem našel velik plus. Ker v tem primeru lahko delam celo v bunkerju, kjer ni internetne povezave.

Kako produktivno delati v kavarnah ali restavracijah

Obstaja ena tehnika, ki meni osebno pomaga pri učinkovitejšem delu. Vzamem prenosnik in grem v najbližjo kavarno z brezplačnim internetom. Pisarna je dobra, a monotonija uničuje ustvarjalnost. Lahko rečemo, da so zame kavarne in restavracije postale nekakšna zamenjava za pisarniško sobo. Svetujem ...

26. Vzpostavite koristne stike

Na začetku, ko sem šele razvijal svoj posel, sem se odločil, da se seznanim z lastniki svojih najljubših kavarn. Pogosto smo postali dobri prijatelji in izkušnje, ki so jih delili z mano, so mi takrat zelo koristile. Če delate od doma, vam bodo takšna poslovna poznanstva vsekakor naklonjena.

27. Zmanjšajte delovni čas

Pustite polnilec prenosnika doma. To je lahko dobra motivacija za dokončanje dela pred rokom in preden se vaše delovno orodje izklopi.

28. Ustvarite svoja pravila

Zase sem že razvil nekaj neizgovorjenih pravil, ki se jih vedno poskušam držati. Na primer, vedno sedim obrnjen proti steni, ne proti ulici. In izberem mesto v kotu, stran od gneče.

29. Internet ni vedno potreben

Če moram dokončati delo, ki ne vključuje interneta, potem iščem kavarno brez dostopa do Wi-Fi. Ker me spet zelo motijo ​​socialna omrežja, pregledovanje Revolverlabove pošte in vseh vrst novic.

30. Izberite pravo dražljaje zase

Recimo, da moram končati delo v eni uri. Zato jo poskušam končati 15-20 minut prej, hkrati pa si ne dovolim naročiti več kot ene skodelice kave, ne glede na to, kako lačen sem. Verjemite mi, takšno "samomučenje" je lahko dobra spodbuda.

Delo v coworking prostoru

Mislim, da bo ta element koristen za svobodnjake, ki so prisiljeni delati od doma. Ko delaš meter stran od mesta, kjer si pravkar spal, te razpoloženje in vzdušje v glavi, milo rečeno, ne pripravita na delo. Nekdo se lahko prisili, da produktivno opravlja vse delovne naloge, za nekoga pa se ta trenutek zdi popolnoma uničujoč.

Slednjim lahko svetujem, naj poiščejo kraj, kjer vzdušje spodbuja produktivno dejavnost, kjer se vam ni treba dodatno truditi, da bi se nekako motivirali. S takimi nalogami se dobro znajdejo. Čeprav obstajajo trenutki, ki odvrnejo od posla. Svetujem vam, da preberete spodnje nasvete, da boste dolgo časa zbrani.

31. Obkrožite se s "pravimi" ljudmi

Dejstvo je, da lahko sodelavci za vas postanejo prednost in odgovornost. Na primer, oblikovalci absolutno ne potrebujejo družbe programerjev, ki cel dan pišejo kodo. In slednji nimajo kaj početi v družbi svobodnih umetnikov. Vedno poskušajte biti v bližini ljudi, ki vam ugajajo. Verjemite mi, produktivnost se bo znatno povečala.

Če delo, ki ga opravljate, zahteva kakšno posebno znanje, povprašajte, morda so med sodelavci, ki vas obkrožajo, takšni, ki vam lahko o tem dobro svetujejo. Morda boste na ta način našli dobrega projektnega partnerja.

33. Ustvari svojo tišino

Ko v istem prostoru sedita vsaj dve osebi, ne morete računati na tišino. Toda namesto da se živcirate in preklinjate vse na svetu, poskusite sami ustvariti tišino. Kako narediti? No, na primer, kupite par dobrih slušalk in vklopite skladbo ob ponavljanju, ki vas pripravi za delovni val. To je veliko bolje kot izgubiti glas in dokazovati svoj prav v boju za molk.

34. Ne izgubljaj časa

Ne puščajte odprtih oken, ki so nepotrebna za delo: klepeti, socialna omrežja, Twitter ipd. Poskusite se osredotočiti na izdelavo dodeljenega časa in potem, ko so vse naloge opravljene, si brez kančka vesti rezervirajte eno uro za "ničesar".

35. Vsi ljudje okoli vas so potencialne stranke.

Predstavljajte si, da vsi okoli vas cenijo vas in vaš način dela. Morda bo sprva nekoliko divje in nenavadno, potem pa boste občutili rezultat.

36. Zaščitite svoj delovni prostor

Težko se je osredotočiti, ko oseba stoji za vašim hrbtom in poleg tega brez zadržkov razpravlja o neumnostih. Prosite ljudi, naj se pogovarjajo v bližini njihovega delovnega mesta. Malo verjetno je, da se bodo prepirali z vami.

37. Vsa delovna orodja naj bodo vedno pri roki

Shranite vse stvari, ki jih potrebujete za delo. Iskanje beležke, pisala, dodatnega telefona zelo moti delovni proces.

38. Pokažite svojo zaposlenost

V coworking pisarnah uporabljajte slušalke. To bo vaš pokazatelj zaposlitve za druge ljudi.

39. V svoj projekt vključite ljudi

Prosite ljudi okoli sebe, naj vam v zameno za pomoč dajo dober nasvet o vašem projektu. Verjemite mi, pridobivanje mnenja zunanjih sodelavcev o vašem spletnem mestu, članku ali izdelku je lahko zelo koristno.

40. Utrujen – umakni se od računalnika

Če ste utrujeni in razumete, da ne morete brez počitka, takoj vstanite s stola in pojdite ven. Priporočljivo je, da vsaj pol ure preživite zunaj delovnega mesta in stran od monitorja. Še več, ne odpirajte Instagrama, Facebooka in Odnoklassnikov. Raje preberite knjigo ali si privoščite nekaj okusnega.

Končno

To je vse. Če boste upoštevali vsaj polovico zgoraj zapisanega, se produktivnost zagotovo večkrat poveča. Osebno se trudim vse narediti točno tako, kot je opisano, in lahko rečem, da ne trpim zaradi pomanjkanja časa ali pretiranega brezdelja.

Produktivno delo. Kako delati produktivno, ne da bi žrtvovali prosti čas in družinsko življenje. Več kot boste počivali in več časa boste preživeli z družino, bolj učinkovito boste delali. Zdi se, kje je tu logika? Da, na prvi pogled se lahko ta izjava zdi paradoksalna. Res je preprosto: več časa ko preživite zunaj službe, bolj produktivni postanete, o čemer se lahko preprosto prepričate sami (kmalu vam bom povedal, kako to storiti). Ta vzorec je razložen z dejstvom, da ko človek dela preveč, brez predaha in prostih dni, preobremeni, izčrpa in izčrpa svoje telo do te mere, da povečanje obremenitve le zmanjša koristen rezultat.

To pomeni, da se morajo deloholiki naučiti brzdati svojo patološko strast do povečanih delovnih obremenitev, obsedenost z delom in najti več prostega časa. Odličen poslovni coach Dan Sullivan, avtor seminarskega programa The Strategic Coach, uči eno pomembno načelo: včasih se morate popolnoma odklopiti od pisarniškega okolja. Da bi to naredili, priporoča, da se določijo veliki "bloki" časa po 24 ur. Potem boste imeli na voljo cel dan, da se pravilno odvrnete od dela in se sprostite. V eni od svojih študij je Sullivan analiziral življenjski slog uspešnih športnikov, zvezd šovbiznisa in drugih uspešnih delavcev, ki zaslužijo milijone dolarjev. Izkazalo se je, da počitku praviloma ne namenijo niti enega dneva, temveč cele dneve in tedne. V tem času se popolnoma sprostijo, okrevajo in se ne obremenjujejo s strokovnimi vprašanji. Ko pa se vrnejo na delo, delajo izjemno zbrano in produktivno. Ta primer zadeva organizacijo življenja na splošno. Toda isto načelo velja za vsakodnevno načrtovanje: ne pozabite si občasno vzeti kratkih odmorov, da razbremenite stresa, si napolnite baterije in si povrnete sposobnost osredotočenosti.

Produktivno delo. Zdaj bi se rad dotaknil še enega pomembnega vprašanja: kako učinkovito delati od doma. Veliko ljudi pride k meni s to težavo: »Vidiš, veliko delam doma, sorodniki pa se nenehno vrtijo okoli. Ves čas me zafrkavajo. Sorodnikom se zdi, da odkar sem doma, kakšno delo je to? Moj nasvet v tej situaciji se morda zdi čuden, vendar poskusite slediti mojemu mnenju. Če vas sorodniki pogosto zamotijo ​​ali vas pokličejo zaradi malenkosti, je vaša naloga, da z njimi opravite razlagalno delo in jih navadite na idejo, da če vas nehajo nenehno motiti, boste imeli priložnost preživeti več prostega časa z njimi in bo kvalitetnejši in zanimiv skupni dopust! Ob tem je pomembno razumeti, da se je z družino o določenih pravilih smiselno dogovoriti le, če se jih sami držite. Z drugimi besedami, biti moraš dosleden, postaviti jasne meje med domačim in službenim časom ter družinske člane neutrudno opominjati na te meje in jih učiti, naj te ne motijo ​​in ne ovirajo tvoje koncentracije. Obljubite svojim najdražjim, da bo vaše skupno preživljanje prostega časa le koristilo, če vas bodo nehali motiti. V tem primeru bo vaš dogovor smiseln, svojci pa bodo lahko videli njegove resnične koristi.

Produktivno delo. Pri tem je še posebej pomembno biti odločen in načelen. Veste, večina lastnikov psov pravzaprav ni lastnikov v polnem pomenu besede: hodijo z ljubljenčki, ugajajo njihovim muham, pustijo se jim ukazovati. Pred kratkim sem videl smešen prizor. Živim v stolpnici in pred nekaj dnevi sem ob pogledu skozi okno zagledala dva človeka, ki sta se sprehajala po poti, vsak z majhnim psom. Zdelo se je, da se obe osebi odpravita nekam po svojem poslu, potem pa sta se njuna hišna ljubljenčka zagledala in začela trgati povodec, da bi se pogovarjala s svojim sorodnikom. Potem so se lastniki ustavili in potrpežljivo počakali, da so se psi, recimo, pozdravili, povohali in pofrčali. Ti ljudje se med seboj sploh niso pogovarjali, samo stali so in opazovali komunikacijo svojih živali, čez nekaj časa pa so se odločili, da je bilo, pravijo, dovolj, in se razšli. In v tistem trenutku se mi je posvetilo: navsezadnje se običajno enako pasivno obnašamo tudi do sorodnikov, prijateljev in drugih ljudi. V življenju gremo svojo pot in če kdo od okolice nenadoma nekaj hoče, se strinjamo in vestno čakamo: "V redu, naredi, kar hočeš." Tako sem spoznal, da ti ljudje pravzaprav niso gospodarji, ampak podložniki svojih ljubljenčkov.

Lastniki psov se tako niso obnašali, ker bi jim bilo všeč, ampak zato, ker so bili preprosto navajeni ugajati svojim živalim, slednje pa niso naredile nič koristnega ali razvijajočega: niso se igrale, niso tekale, ampak so preprosto stal in ovohaval drug drugega. In lastniki so jim ubogljivo sledili: "Prav, delaj, kar hočeš." Povsem enako se dogaja v odnosih z družinskimi člani, prijatelji, sodelavci. Dovolj je, da obupate in pustite, da se vam ljudje »sedijo na vratu«, pa vas bodo nenehno nadlegovali s svojimi pogovori, težavami in zahtevami. Zato je tako pomembno, da si postavimo jasne meje. Izberite točno določen čas za delo in povejte svojim najdražjim, da boste te ure posvetili delu in samo delu, vendar jim zagotovite, da boste imeli dovolj prostega časa, ki ga boste preživeli z njimi in ta prosti čas namenili zanimivim skupnim dejavnostim. Vaša produktivnost se bo na koncu le povečala.

Produktivno delo. Torej, ukrepajte: nabavite koledar, pokličite sorodnike in se z njimi pogovorite o načrtih za skupne počitnice. Če nimate družine in želite prosti čas preživeti s prijatelji, se dogovorite z njimi. Razporedite dogovorjeni čas v svoj delovni urnik in naj bo to polna, kakovostna komunikacija: osebni odnosi in ljubljeni so vredni topline in nerazdeljene pozornosti. Potem se boste ob vrnitvi na delo počutili veliko bolj budni in spočiti. Glavna stvar je, da vas med preživljanjem časa z najdražjimi ne sme motiti preverjanje pošte in telefonskega odzivnika ter ne brskanje vsako minuto po telefonu ali prenosniku. Popolnoma pozabite na vse službene težave, »napolnite baterije«, spravite telo in dušo v harmonijo. Torej, če želite biti produktivni, ne da bi žrtvovali prosti čas in družinsko življenje, uporabite zgornje metode in kmalu boste videli, da se je vaša učinkovitost močno povečala.

Dodaj med zaznamke: https://site

Zdravo. Moje ime je Alexander. Sem bloger. Že več kot 7 let razvijam spletne strani: bloge, ciljne strani, spletne trgovine. Vedno vesel spoznavanja novih ljudi in vaših vprašanj, komentarjev. Dodajte v socialna omrežja. Upam, da vam bo blog v pomoč.