Oznaka izpolnjevanja časovnega lista. Kako označiti študijski dopust v časovnem listu - kompetentno izpolnite kode s primeri
V podjetju je vse obračunano. Vključno z delovnim časom. To je tisto, ki je zasnovano za izpolnjevanje nalog, ki so raison d'être organizacije. Delovna zakonodaja zavezuje vsakega podjetnika, da vodi evidenco delovnega časa. Spodaj je razloženo, kako se to izvaja v praksi.
Potreba po preglednici
Obračunavanje delovnega časa vsakega zaposlenega zagotavlja:
- nadzor nad delovno aktivnostjo;
- spoštovanje discipline s strani podrejenih;
- pravilnost izračuna zaslužka;
- operativne informacije o tem, s kakšnimi sredstvi upravljavec razpolaga za določeno časovno obdobje.
Za poenostavitev izpolnjevanja navedenih zahtev je v prakso uveden standardni obrazec dokumenta, ki se imenuje časovnica (TURV).
Abecedna in številčna oznaka v poročilu. Osnovne oznake
Za udobje obračunavanja vseh možnih situacij z uporabo delovnega časa zaposleni uporabljajo kode, ki jih je razvil in odobril državni odbor za statistiko. Dodeljeni so vsem stroškovnim elementom. Podjetje ima pravico šifrirati vrste uporabe delovnega časa, med katerimi lahko izbira:
- pisma;
- številke.
Konvencij se ni treba učiti na pamet. Vsi so navedeni neposredno na obrazcu TURV. Potrebno je le skrbno vpisati ustrezne šifre v vsako celico nasproti imen posameznih zaposlenih.
Seznam šifer je precejšen, vendar se dejansko vse ne uporabljajo hkrati. Nekatere oznake so uporabne le v podjetjih z določenimi posebnostmi dela.
Predvsem pri označevanju TURV, ki se nanašajo na neposredno delo zaposlenih na delovnem mestu:
| Delovni čas | Šifrirana oznaka | |
| pisma | številke | |
| - čez dan | jaz | 01 |
| - ponoči | H | 02 |
| - Vikendi in dela prosti dnevi | RP | 03 |
| - čez čas | OD | 04 |
| - rotacijsko | VM | 05 |
Delo čez dan je bilo kodirano s črko I, ki jo lahko dešifriramo kot varen čas. Preostale oznake vsebujejo začetne črke sort dela. Kar se tiče številk, so preprosto postavljene v red.
Pomembno! Vodstvo se mora spomniti, da mora biti dejstvo dela preko polnega delovnega časa in na dneve, ki so uradno prosti dnevi, legitimirano z ustreznim ukazom.
Dešifriranje oznak vrst počitnic
Vse možnosti dopusta so kodirane s črkami in številkami. Skrivajo se za številkami od 09 do 17.
Najlažje je razbrati oznake letnih počitnic - osnovnih in dodatnih, saj so označene kot OT (09) in OD (10). Druge vrste počitnic imajo naslednje kode:
| Počitniški tip | Šifrirana oznaka | |
| pisma | figure | |
| Plačano izobraževanje, za tiste, ki združujejo delo in študij. Logično je, da je označen s takšno črko (U). Nanaša se na dodatne počitnice. |
pri | 11 |
| Izobraževalni neplačan - tudi dodatni dopust. Za razlikovanje od prejšnjega je poleg črke U v kodo vstavljen D | UD | 13 |
| Na lastne stroške: | ||
| - prejeti v dogovoru z delodajalcem | PREJ | 16 |
| - zagotovljeno v primerih, ki jih določa zakon (ni zaman, da koda vsebuje črko Z - iz besede "zakon") | ||
TURV vpisuje tudi podatke o dopustu za:
- BiR R ali 14;
- skrb za otroka do njegovega 3. ali 15. leta.
Pomembno! Ko se zaposleni usposablja in nadaljuje delo na skrajšani delovni dan, se njegov delovni čas v TURV zabeleži kot HC ali 12.
Značilnosti uporabe kode HH v poročilu
Med vrstami porabljenega časa je tudi odsotnost zaposlenega iz nepojasnjenih razlogov oziroma do ugotovitve vseh okoliščin morebitne odsotnosti. Označeni so kot HH ali 30. Šifra je pritrjena nasproti priimka zaposlenega, ki ni prišel na delo ob določenem času. Hkrati oseba, odgovorna za sestavo TRT, nima nobenih dokumentov ali ustnih zanesljivih informacij o razlogih za odsotnost.
Kode PR ne smete takoj vnesti v ustrezno polje, ki popravlja odsotnost. Pametneje je počakati na prepričljiva pojasnila ali dokumente odsotnega zaposlenega, ki bodo dokazovali utemeljenost razloga za odsotnost.
Če hitite z odpravo odsotnosti, je možno, da bo časovni list z napačno kodo padel v roke računovodji, ki izračunava plačo. Kasneje, ko se izkaže, da je razlog za odsotnost zaposlenega utemeljen, bo treba popraviti dve napaki in prilagoditi dokumentacijo s primarnim računovodstvom.
Pomembno! Do razjasnitve vzrokov za odsotnost delavca z dela je v TURV bolj smiselno ustrezni dan označiti z nevtralno oznako HH (30).
Možne napake pri izpolnjevanju TURV
Poleg običajnih tipkarskih napak v TURV so res pomembne napake.
Primer. Zaposleni v podjetju je na prost dan obiskal nočni klub in bil med kršitelji reda. Zaradi tega so ga policisti pridržali in zadržali več dni v priporu. Računovodja, odgovoren za vzdrževanje TURV, je dneve odsotnosti zaposlenega označil kot PR - absentizem.
V tem primeru je bila storjena pomembna napaka. Odsotnost z dela je odsotnost brez razloga, ki ga je mogoče opredeliti kot utemeljenega (6.a odstavek 81. člena ZR).
Zato je pravilneje uvesti dodatno oznako in zapisati na primer kodo AA (38) - upravni pripor. Ali pa zamujene dneve označite s kodo NB (35) - prosta odsotnost iz razlogov, ki jih določa zakon.
Pogosto, ko je zaposleni na bolniškem dopustu, na dopustu BIR, neplačanem dopustu, prostih dnevih (C) so v časovnem listu namesto pravilnih kod - B, R in TO. Tudi to je zmotno.
Nekaj vprašanj in odgovorov
Vprašanje 1. Kakšna je razlika med f. št. T-12 iz f. T-13?
Odgovori. Izbira uporabe ene od oblik je odvisna od načina kontrole delovnega časa. Ko v podjetju prisotnost zaposlenih beleži avtomatski sistem, je bolj priročno uporabiti f. Št. T-13. V drugih organizacijah je univerzalni f. T-12. Ima pa tudi R.2, v katerega lahko vnesete izračune za prejemke zaposlenih. Kar zadeva črke tabel, so v obeh oblikah enake.
vprašanje 2. V podjetju se TURV izvaja v elektronski obliki z uporabo standardnih kod. Ali moram izpolniti dodaten papir f. Št. T-13?
Odgovori. Pri taki organizaciji evidence delovnega časa zaposlenih je treba le še overiti delovni list z elektronskim digitalnim podpisom – in to je to.
Vprašanje za strokovnjaka
Kako je pravilno vpisati proste dneve v TURV za zaposlenega, ki je na službenem potovanju pred in po njih?
Odgovori. Obstajata dve stališči o tem vprašanju:
- Vnesite kodo, ki označuje prost dan, to je B ali 26.
- Evidenca K ali 06, s čimer se določi službena pot.
Ni enotnega pristopa, ni standardov, ki bi izključevali eno od označb. Zato je mogoče uporabiti katero koli šifro, ki temelji na praksi, ki se je uveljavila v določenem podjetju.
Inšpektor kadrovskega oddelka Sizova N.L.
TURV je pomemben dokument. Navsezadnje so z njegovo pomočjo jasno zabeleženi vsi stroški delovnega časa. Dokument pomaga jasno spremljati disciplino in pravilno izračunati plače. TURV vodji jasno pokaže, kako učinkovito se uporablja delo vsakega njegovega zaposlenega. Za pravilno izpolnjevanje dokumenta je namig z dekodiranjem kod.
Kadrovski uradnik mora vedeti, kako je dopust naveden v časovnem listu, da se pravilno registrira, če je delavec odšel na redni, izobraževalni, upravni, porodniški dopust. Najprej je treba razjasniti, kateri obrazec obrazca bo izpolnjen, na podlagi naročila za izvedbo ustreznih oznak.
Iz članka se boste naučili:
Kako je dopust naveden v poročilu v letu 2019
Da bi ga pravilno izpolnili, morate ne samo vedeti, kako je dopust naveden v časovnem listu, ampak tudi upoštevati:
- kateri časovni list bo treba izpolniti: obrazci št. T-12, št. T-13 ali obrazec v obliki, ki jo odobri organizacija;
- vrsta odobrenega dopusta;
- abecedno ali številčno kodo, namenjeno standardni oznaki;
- število dni dopusta, določeno v odredbi ali ukazu vodje podjetja.
Opomba! Obračun delovnega časa, odraz dopustov izvaja časomerilec ali kadrovik, računovodja, posamezni zaposleni, ki mu je zaupano vodenje časovnega lista. Delodajalec z odredbo naloži odgovorni osebi vodenje knjigovodskih listin.
Prenesite povezane dokumente:
Primer
Zaposleni Maximenko Alexander Igorevich, ki je na položaju strokovnjaka za trženje, je dobil še en letni plačan dopust, katerega trajanje je 14 koledarskih dni od 7. novembra do 20. novembra 2018. V časovnem listu enotnega obrazca št. T-13 se stolpci izpolnijo z neprekinjeno metodo registracije. Datumi počitnic morajo vsebovati črkovno oznako "OD". Število ur ni določeno. Ob koncu celotnega obračunskega obdobja se izračuna število opravljenih ur za prvo in drugo polovico meseca za celotno obdobje:
- volilna udeležba je označena s črkovno oznako »I«, 4 dni po 8 delovnih ur v prvi polovici meseca, skupaj 32 ur;
- 8 ur na dan 8 dni v drugi polovici meseca, skupaj 64 ur;
- vikendi so označeni s črkovno oznako "B", 4 dni;
- glavni letni plačani dopust je označen s črkovno oznako "OT", skupaj 14 dni.
Kako označiti dopust v obrazcu poročila št. T-13 (odlomek, vzorec)
Naučili se boste tudi obnoviti vodenje kadrovskih evidenc po predhodnikih; izveste vse o arhivu kadrovske dokumentacije: od oblikovanja zadev do uničenja dokumentov.
Razmislite o preizkusu vrednosti dokumentov, povejte, kaj storiti s starimi dokumenti in kako hitro vzpostaviti kadrovsko evidenco, ali 20 predpisov, ki jih mora poznati vsak kadrovik.
Dodatni počitek z ohranitvijo plače lahko pridobijo zaposleni, ki združujejo delo s študijem, srednjim poklicnim, visokošolskim dopisnim izobraževanjem, krajšim delovnim časom, na delovnem mestu.
Osnova za odobritev študijskega dopusta je člen 173 delovnega zakonika Ruske federacije, ustrezni dokumenti, ki jih predloži zaposleni:
za vmesne tečaje delodajalec zagotovi od 20 do 50 koledarskih dni letno;
za opravljanje državnega zaključnega spričevala je na voljo od dveh do štirih mesecev.
Kako je plačan izobraževalni dopust naveden v poročilu, če zaposleni obdrži povprečno plačo:
pritrjena je črkovna oznaka "U";
ali je navedena številčna koda "11".
|
Vrsta izobraževanja in oblika izobraževanja |
Namen dodelitve in trajanje dopusta |
|
|
|
Srednje poklicno izobraževanje dopisno, izredna oblika |
|
|
Osnovna ali srednja splošna izobrazba v izredni obliki |
|
|
Visokošolsko strokovno - podiplomsko izobraževanje: podiplomski študij, adjunktura, |
|
Opomba! Delodajalec je dolžan delavcem, ki se šolajo redno, omogočiti neplačan študijski dopust za opravljanje sprejemnih izpitov, sej. V časovnem listu se ta vrsta počitka odraža v črkovni kodi "UD" ali digitalni - "13".
Kako je porodniški dopust naveden v poročilu
Porodniški dopust se prizna na podlagi bolniški dopust. Ženska odide 70 ali 84 dni pred predvidenim porodom. Skupni čas počitka pred porodom in okrevanje po porodu je od 140 do 194 dni v primeru zapletenega poroda ali večplodne nosečnosti. Osnova je člen 255 delovnega zakonika Ruske federacije.
Kako je porodniški dopust naveden v časovnem listu:
- v poročilu vnesite črkovno oznako "P";
- ali digitalni "14".
Opomba! Delavki, ki posvoji novorojenega otroka, se zagotovi tudi porodniški dopust. V poročilu se naredijo ustrezne opombe, kot kadar je delavka na porodniškem dopustu.
Po izteku takega dopusta ima eden od staršev, bližnjih sorodnikov možnost, da prejmejo drugega, namenjenega negi otroka, dokler ne dopolni treh let. V poročilu vnesite kodne oznake "I", "OJ"
Vzorec časovnega lista z navedbo porodniškega dopusta
Prenos v.xls
Delovni čas in njegovo računovodstvo sta pomembna sestavna dela vsake organizacije, ki vam omogočata nadzor nad dejavnostmi podjetja in discipliniranje zaposlenih. Za poenostavitev tega postopka je bil razvit poseben obrazec - časovni list. Obstaja v papirni in elektronski različici. In vsaka vrsta ima svoje nianse pri polnjenju.
Kdo izpolni list
Vsaka organizacija imenuje osebo, odgovorno za vzdrževanje časovnega lista, pri čemer se osredotoča na posebnosti dejavnosti in število osebja. Če je organizacija majhna in vse delo poteka v pisarni, bo zaposlene prijavil kadrovski inšpektor, računovodja ali druga pooblaščena oseba.
V primeru, da ima podjetje več objektov, je veliko lažje razporediti zaposlene neposredno na njihovem delovnem mestu. V tem primeru je ta obveznost naložena vodji ali vodji enote s posebnim ukazom ali predpisana v pogodbi o zaposlitvi.
Algoritem za delo s časovnim listom
Najprej morate vedeti, da mora imeti vsako podjetje reden (torej v papirni različici) časovni list. Obrazec lahko natisnete sami ali naročite v tiskarni.
Obstajata dva odobrena obrazca: T-12 in T-13. Njihova razlika je v tem, da prvi ne upošteva samo delovnega časa, ampak ima tudi stolpce za izračun mesečnega.Izpolnjujejo se po isti shemi, in sicer vsak mesec na prvi dan odprejo nov časovni list. Potrebno je izpolniti stolpce:
- Ime podjetja (s serijsko številko in datumom zaključka.
- Obdobje, za katero je odprt časovni list.
- Redne številke kadrov in njihovi podatki iz osebnih kartic.
Ostali podatki se vnesejo v enem mesecu, izpolnjevanje dela, ki se nanaša na plače, pa ostane pri računovodji.
Za hitrejše in bolj priročno izpolnjevanje časovnega lista je bil razvit in odobren sistem zapisov. Odražajo tudi druge nianse. Na voljo je 36 oznak. Toda včasih ta številka ni dovolj za natančen prikaz vseh podatkov o zaposlenem.
| Ime | Črkovna oznaka | Številčna oznaka | |
| 1 | Dnevne in večerne ure | jaz | 01 |
| 2 | Nočno delo | H | 02 |
| 3 | Delo ob vikendih in praznikih | RP | 03 |
| 4 | Nadurno delo | z | 05 |
| 5 | Poslovno potovanje | Za | 10 |
| 6 | Osnovni dopust | od | 14 |
| 7 | Dodatni dopust | eno | 15 |
| 8 | študijski dopust | pri | 16 |
| 9 | Skrajšan delovni čas za študente | HC | 17 |
| 10 | Dodatni študijski dopust brez plačila | UD | 18 |
| 11 | in porod | R | 19 |
| 12 | Starševski dopust (delno plačan) | och | 20 |
| 13 | Starševski dopust (neplačan) | oh | 21 |
| 14 | Neplačan dopust | prej | 22 |
| 15 | Neplačan dopust iz razlogov, ki jih določa zakon | OZ | 24 |
| 16 | bolniški dopust | B | 25 |
| 17 | Neplačana invalidnost | t | 26 |
| 18 | Zmanjšanje delovnih ur | lc | 27 |
| 19 | Izpad (iz razlogov, ki niso povezani z zaposlenim) | vp | 28 |
| 20 | Odsotnost iz razlogov, določenih z zakonom (z ohranitvijo plače) | G | 29 |
| 21 | Hoja brez dobrega razloga | ITD | 31 |
| 22 | Neopravljene ure (če je delodajalec določil krajši delovni čas) | NS | 32 |
| 23 | Vikend | v | 33 |
| 24 | stavke | ZB | 34 |
| 25 | Odsotnosti iz neznanih razlogov | HH | 35 |
Tabela obravnava najpogosteje uporabljene simbole v časovnem listu. Podrobnejši opis in popoln seznam se običajno nahajata na prvi strani obrazca. To olajša krmarjenje po simbolih in določanje, v kakšni situaciji, kaj dati v celico.
Normalno polnjenje obrazca
Izpolnjevanje časovnice je mukotrpno delo, ki zahteva pozornost. Izvaja se lahko na primer z metodo stalne prisotnosti in odsotnosti.
V tem primeru se podatki vnesejo v vsak stolpec. Simboli označujejo tako prisotnost zaposlenih kot njihovo odsotnost z navedbo razlogov. Navedeno je tudi število ur, preživetih na delovnem mestu.
V samem časovnem listu bo videti takole: na prost dan postavite črko "B", pod njo 0, na delovni dan "I" in število ur, na primer 8. Podobno kot med vikendi so opaženi različni razlogi za odsotnost, začenši s službenimi potovanji in konča z odsotnostjo iz neznanih razlogov.
Izračun časovnega lista je v tem primeru nekoliko lažji za izvedbo, saj so vse potrebne številke in simboli pred vašimi očmi. To še posebej velja za strokovnjake z malo delovnimi izkušnjami - zato bo manj verjetno, da se bodo zmedli in naredili napako.
Izpolnite časovni list z umom
Obstaja tudi metoda za registracijo odstopanj. Uporablja se, kadar ima delovni dan enako trajanje skozi celotno obdobje. V tem primeru so zabeležene le nestandardne situacije, to je odsotnost z dela, poslovna potovanja itd. Pri uporabi te metode se porabi veliko manj časa, končni rezultat pa je v obeh primerih enak.
Na listu je videti takole: v zgornji vrstici so vneseni podatki o odsotnosti zaposlenega na delovnem mestu - V, K, OD, HH, PR, B in drugi. Spodnja vrstica ostane prazna. Dejansko pri končnem izračunu opravljenih ur ničle niso pomembne, pri enaki dolžini delovnega dne pa ostane le, da izvedete najpreprostejša dejanja: preštejte število praznih celic v zgornji vrstici (to so udeležbe) in pomnožite s številom ur.
Ta metoda je primernejša za izkušene kadrovike in računovodje. Prav tako je zelo primeren za majhne organizacije, kjer je število zaposlenih majhno. Če vaše vodstvo ne pozna enostavnejšega sistema za merjenje časa, potem je čas, da jim ga predlagate.
Vodenje časovnice na računalniku
Poleg papirne različice obstaja tudi več elektronskih. Kot že omenjeno, je treba časovne liste obvezno podvojiti. To je potrebno, da se podatki o delu zaposlenih ne izgubijo in potrdi njihova zanesljivost (navsezadnje ni mogoče povsod uporabljati računalnika).
Ena cenovno ugodnejših možnosti je časovnica, ustvarjena v pisarniških programih. Excel je kot nalašč za ta namen. Preglednice vam omogočajo ustvarjanje poljubne vrste in velikosti dokumenta. Prav tako je zaradi možnosti nastavljanja formul veliko lažje seštevanje in računanje vmesnih podatkov.
Uporaba posebne programske opreme
Z nezadostnimi veščinami pri delu s preglednicami lahko zaposleni ali vodstvo izbere drug podoben program. Časovni list bo v tem primeru podoben papirni različici. To bo pomagalo skrajšati čas dela z dokumentom.
Prav tako je treba upoštevati, da vsak program vključuje uporabo licenčnih različic. Pri različnih dobaviteljih imajo seveda svoje stroške. Na primer, program "Timesheet" bo uporabnike stal od 1000 rubljev. in več - odvisno od števila zaposlenih.
Druga prednost takih pripomočkov je, da ne morete izpolniti papirnega časovnega lista. Obrazec z vsemi oznakami je enostavno kadarkoli natisniti. Ta funkcija je zagotovo v vsakem podobnem programu.
O shranjevanju dokumentov
Za kaj se uporablja miza? To je osnova za obračun enega ali drugega zneska, pa tudi glavni dokaz, da je bil zaposleni na delovnem mestu in opravljal svoje naloge. Brez dvoma je ta dokument zelo pomemben za vsako organizacijo.
Kako dolgo se potem hrani ta obrazec? Časovnico je treba hraniti eno leto. To določa zakon in ta pravila je treba upoštevati.
Če izgubite že zaprt časovni list, ne smete paničariti. Vedno ga je mogoče obnoviti z drugimi dokumenti. Za to se uporabljajo pojasnila, bolniška odsotnost, informacije o službenih potovanjih, urniki počitnic itd.. Vse, kar potrjuje in pojasnjuje odsotnost osebe na njegovem delovnem mestu, se lahko uporabi za obnovitev podatkov.
Kdo morda potrebuje časovnico?
Ta dokument je pogosto potreben za različne preglede. Na primer, davčna služba preveri svojo prisotnost v organizaciji in pravilnost izpolnjevanja.
Odsotnost časovnega lista, tudi v najmanjšem podjetju, je lahko razlog za precej visoko globo. Enako se zgodi pri napakah pri izpolnjevanju obrazcev. To velja tako za izračune kot za zlorabo simbolov.
Prisotnost tabel je obvezna. Potrebni so tako za samo podjetje (računovodstvo, discipliniranje zaposlenih) kot za inšpekcijske organizacije. In kar je najpomembnejše - pravilno uporabite simbole v časovnem listu. Potem se lahko izognete številnim težavam z zaposlenimi in regulativnimi organi.
Časovni list je glavni dokument, ki vsebuje podatke o številu prisotnosti in odsotnosti za delo vsakega zaposlenega v podjetju. Prenese se v računovodstvo. In na podlagi podatkov se plače obračunavajo in obračunavajo.
Zakon predvideva 2 enotna obrazca časovnega lista: T-12 - izpolni se ročno; T-13 - za avtomatsko kontrolo dejansko opravljenih ur (skozi vrtljivo kljuko).
Podatki se vnašajo vsak delovni dan. Ob koncu meseca se izračuna seštevek prisotnosti in odsotnosti posameznega zaposlenega. Generiranje poročil je mogoče poenostaviti z avtomatizacijo polnjenja nekaterih celic z uporabo Excela. Poglejmo, kako.
Polnjenje vhodnih podatkov z Excel funkcijami
Obrazca T-12 in T-13 imata skoraj enak nabor podrobnosti.
Prenesite časovnico:
V glavi 2. strani obrazca (npr. T-13) vpišite naziv organizacije in strukturne enote. Tako kot v ustanovnih dokumentih.
Številko dokumenta predpišemo ročno. V stolpcu "Datum kompilacije" nastavite funkcijo DANES. Če želite to narediti, izberite celico. Na seznamu funkcij poiščite želeno in 2-krat pritisnite OK.
V stolpcu "Obdobje poročanja" navedite prvi in zadnji dan meseca poročanja.
Dodelimo polje zunaj časovnice. Tukaj bomo delali. To je polje OPERATOR. Najprej naredimo svoj koledar za mesec poročanja.
Rdeče polje so datumi. Ene odloži na zelenici, če je dan dela prost dan. V celico T2 vnesemo eno, če je časovni list sestavljen za cel mesec.
Zdaj pa ugotovimo, koliko delovnih dni je v mesecu. To naredimo na operativnem terenu. V želeno celico vstavite formulo =COUNTIF(D3:R4,""). Funkcija COUNTIF prešteje število nepraznih celic v obsegu, navedenem v oklepajih.
Ročno vnesemo zaporedno številko, polno ime in posebnost zaposlenih v organizaciji. Plus številka plačilne liste. Podatki so povzeti iz osebnih kart zaposlenih.
Avtomatizacija časovnice s formulami
Na prvem listu obrazca so simboli za evidentiranje delovnega časa, digitalni in abecedni. Bistvo avtomatizacije v Excelu je prikaz števila ur ob vnosu oznake.
Za primer vzemimo naslednje možnosti:
- Ob koncu tedna;
- Sem udeležba (delovni dan);
- OT - počitnice;
- K - poslovno potovanje;
- B - bolniški dopust.
Najprej uporabimo funkcijo "Izberi". Omogočil vam bo nastavitev želene vrednosti v celici. Na tej stopnji potrebujemo koledar, ki smo ga naredili v polju operaterja. Če je na določen dan prost dan, se v poročilu pojavi "B". Delavec - "jaz". Primer: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Dovolj je, da formulo vnesete v eno celico. Nato ga »zataknite« za spodnji desni kot in narišite čez celotno črto. Izkazalo se je takole:
Zdaj pa naredimo tako, da bodo ob varnih dneh ljudje imeli "osmice". Uporabimo funkcijo "Če". Izberite prvo celico v vrstici pod legendo. "Vstavi funkcijo" - "Če". Argumenti funkcije: logični izraz - naslov celice, ki jo je treba pretvoriti (celica zgoraj) = "B". "Če je res" - "" ali "0". Če je ta dan res dela prost dan - 0 delovnih ur. "Če je napačno" - 8 (brez narekovajev). Primer: =IF(AW24="B";"";8). Spodnji desni kot celice »zataknemo« s formulo in jo pomnožimo po vrsti. Izkazalo se je takole:
Enako delo morate opraviti v drugi polovici meseca. Dovolj je kopirati formule in spremeniti celice, na katere se nanašajo. Rezultat dela:
Zdaj pa povzamemo: izračunamo število prisotnosti vsakega zaposlenega. Formula COUNTIF vam bo pomagala. Razpon za analizo je celotna serija, za katero želimo dobiti rezultat. Merilo je prisotnost v celicah črke "I" (videz) ali "K" (službeno potovanje). primer: . Kot rezultat dobimo število delovnih dni za določenega zaposlenega.
Preštejmo število delovnih ur. Obstajata dva načina. Uporaba funkcije "Sum" - preprosta, a premalo učinkovita. Bolj zapleteno, a bolj zanesljivo - z uporabo funkcije COUNTIF. Primer formule: . Kjer je AW25:DA25 obseg, prva in zadnja celica niza s številom ur. Kriterij za delovni dan (“I”) je “=8”. Za službeno potovanje - "=K" (v našem primeru je plačanih 10 ur). Rezultat po vnosu formule.
NE 34 Odsotnost z dela (neprihod na delo) iz razlogov, ki jih določa zakon, brez varčevanja plače NB 35 Čas mirovanja dela v primeru zamude pri izplačilu plače NZ 36 Določitev dni pred nastopom funkcije ali po prenehanju funkcije ( odpuščanja, premestitve itd.) .p.) X 37 Odprite v formatu Word začasna nezmožnost za delo brez dodelitve nadomestil v primerih, ki jih določa zakon vzorec izpolnjevanja delovnega lista navedba dopusta v delovnem listu vzorec časovnega lista Vrsta dokumenta :
- Komplet orodij
Ključne besede:
- časovni list
- časovni list
- Kadrovsko in delovno pravo
Oznake in šifre v časovnem listu
Pozor
Časovni list je dokument, ki vsebuje podatke o dnevih, ki jih je delal vsak zaposleni, o odsotnostih iz dobrih in slabih razlogov. To je mogoče storiti na različne načine. Podatki o prisotnosti ali odsotnosti zaposlenih se beležijo dnevno. Vsa dejstva o odsotnosti, odsotnosti, zamudah je treba vnesti v časovni list.
Podatki Časovnice služijo kot osnova za obračun in obračun plač za vse zaposlene v družbi. Nadzoruje:
- delovna disciplina;
- standardno trajanje delovnega tedna;
- trajanje nadurnega dela;
- delo ob vikendih.
Zakon o delu določa petdnevni delovni teden v trajanju 40 ur in šestdnevni delovni teden v trajanju 36 ur. Med delovanjem so lahko ta pravila kršena.
Spletni dnevnik za računovodjo
T-12) Vzorec izpolnjevanja obrazca T-12: Dešifriranje simbolov v časovnem listu v letu 2018 V praksi pogosto pride do napak pri sestavljanju dokumenta. Običajno je njihov vzrok nepravilna postavitev pogojnih kod. lahko uporabite tako črke kot številke.
Navodil za njihovo izbiro ni. Zato vsako podjetje samostojno izbere vrsto šifriranja, odvisno od udobja zanj. Časovni list (obrazec T-13) Vzorec izpolnjevanja časovnega lista (obrazec T-13) Da bi se izognili takšnim napakam, uporabite kratka priporočila za izpolnjevanje dokumenta v letu 2018: Številčne kode Oznaka črke Dekodiranje Priporočila za uporabo 01 I Delovni čas Za oznake dnevne in večerne ure lahko uporabite podatke kontrolne točke.
Stran ni najdena
ML Dodatni plačani počitek Počitnice so zagotovljene z delovnim zakonikom, lokalnimi zakoni ali sporazumi. Letnik se z izdanim nalogom seznani proti podpisu. 11 У Plačani izobraževalni dopust Namenjen je za izboljšanje kvalifikacij zaposlenega, ki med študijem zamudi delo. Osnova je ukaz predstojnika, usmeritev za dodatno usposabljanje itd.
12 SW Skrajšani delovni čas Uporabljajo ga zaposleni, ki združujejo delo s študijem brez prekinitve proizvodnih funkcij. Dovoljeno je delno varčevanje zaslužka. 13 UD Študijski dopust brez plačila Delavec vloži vlogo za dopust, na podlagi katere se izda ukaz, ki ga delavec podpiše. 14 P Dopust zaradi nosečnosti in poroda. 15 UL Starševski dopust (delno plačan). 16 DO Počitek brez plačila z dovoljenjem delodajalca (prost čas).
Simboli v časovnici
Kako slediti delovnemu času, če je podjetje majhno in je delovni čas pet dni? Enotnega pristopa k računovodstvu ni, lahko vodite kontinuirano evidenco (registrirajte vsa dejstva) ali pa evidentirate samo odstopanja (začasna nezmožnost, odsotnost iz neznanega razloga ipd.). Glavno merilo je pravilnost določanja dejanskih opravljenih ur na papirju, saj je ta dokument primarni za izračun plač. Pri vsakdanjem delu je prva možnost primernejša s povzetim obračunom delovnih dob, druga možnost je boljša pri nespremenjenem delovnem času, kot je to v primeru petdnevnega obdobja.
Časovnica: prepis okrajšav
L 16 9 Skrajšan delovni čas za študente HC 17 10 Dodatni študijski dopust brez plačila LE 18 11 Porodniški dopust p 19 12 Starševski dopust (delno plačan) Pts 20 13 Starševski dopust (neplačan) oj 21 14 Neplačan dopust do 22 15 Neplačan dopust za razlogi, določeni z zakonom PO 24 16 Bolniška odsotnost B 25 17 Neplačana nezmožnost za delo t 26 18 Ure skrajšanja dela lh 27 19 Nedelovanje (iz razlogov, ki niso povezani z delavcem) t 28 20 Odsotnost iz razlogov, ki niso povezani z zakonom delavca ( s plačilom) d 29 21 Neopravičen absentizem OL 31 22 Neopravljene ure (če je delodajalec vzpostavil krajši delovni čas) NC 32 23 Prosti dnevi ob 33 24 Stavke ST 34 25 Absentizem iz nejasnih razlogov NR 35 Pogosteje obravnavano v tabeli skupno uporabljenih simbolov v časovnem listu.
Oznake črk v tabeli
Informacije
Dejansko pri končnem izračunu opravljenih ur ničle niso pomembne, pri enaki dolžini delovnega dne pa ostane le, da izvedete najpreprostejša dejanja: preštejte število praznih celic v zgornji vrstici (to so udeležbe) in pomnožite s številom ur. Ta metoda je primernejša za izkušene kadrovike in računovodje. Prav tako je zelo primeren za majhne organizacije, kjer je število zaposlenih majhno.
Če vaše vodstvo ne pozna enostavnejšega sistema za merjenje časa, potem je čas, da jim ga predlagate. Vzdrževanje časovnega lista na računalniku Poleg papirne različice obstaja več elektronskih. Kot že omenjeno, je treba časovne liste obvezno podvojiti.
To je potrebno, da se podatki o delu zaposlenih ne izgubijo in potrdi njihova zanesljivost (navsezadnje ni mogoče povsod uporabljati računalnika).
Oznake v časovnem listu
V skladu s tretjim delom 91. člena delovnega zakonika Ruske federacije je proračunska organizacija dolžna voditi evidenco delovnega časa v časovnem listu. To je obvezen dokument, na podlagi katerega se izračunajo plače. Simboli v časovnem listu v letu 2018 Kode v dokumentu o beleženju trajanja dela zaposlenih so potrebne za pravilno izpolnjevanje papirja.
Za to so sprejete oznake črk v časovnem listu, navedene so v metodoloških priporočilih k Odloku Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2015 št. 52n. Na primer, za načrtovane počitnice v poročilu je oznaka "O". Torej, preučimo časovni list: oznake črk, ki se uporabljajo za izpolnjevanje, in njihovo dekodiranje za udobje so podane v tabeli.
Oznake v časovnem listu
Podobna neprekinjena prijava se izvaja, ko so delavci na porodniškem dopustu (P), dopustu za nego in varstvo otroka ob dopolnjenem tretjem letu starosti (OJ) in neplačanem dopustu (DO). 4. Kako so označeni prosti dnevi na dopustu? Če, ko je zaposleni na osnovnem letnem plačanem dopustu (OT) ali na letnem dodatnem plačanem dopustu (OT), praznik pade med njegov čas počitka, je treba oznako OT ali OD v časovnem listu zamenjati z B (vikendi in prosti dnevi), ker v skladu s členom 120 delovnega zakonika Ruske federacije prosti dnevi, ki spadajo v obdobje plačanega dopusta, niso vključeni v število koledarskih dni dopusta. 5.
Oznake v časovnici 2015
B", digitalni (19);
- začasna invalidnost brez dodelitve nadomestila: črkovna oznaka "T", digitalna (20);
- absentizem: črkovna oznaka "PR", digitalno (24);
- vikendi in dela prosti dnevi: črkovna oznaka, digitalna "B" (26);
- odsotnost iz neznanih razlogov (do razjasnitve okoliščin): črkovna oznaka "НН", digitalna (30);
- absentizem: PR (24);
- dela prost dan ali praznik: B (26);
- izpad po krivdi delavca: VP (33);
- odsotnost z dela v zvezi z opravljanjem državnih ali javnih nalog: G (23);
- dodatni plačani dopust v zvezi z izobraževanjem: U (11);
- izpopolnjevanje z odmorom od dela: PC (07).
Opombe v časovnem listu naredi oseba, odgovorna za vodenje primarnega dokumenta za evidentiranje delovnega časa.
Oznake v časovnem listu Belorusija
Pomembno
Kdo naj vodi evidenco delovnega časa in kdo mora biti za to odgovoren? Če je organizacija majhna, lahko evidenco časa vodi ena oseba. Če je struktura podjetja pomembna, je priporočljivo imenovati odgovorno osebo v vsakem oddelku. Vse odgovorne osebe, ne glede na njihovo število, so imenovane z ukazi za glavno dejavnost, da bi se izognili različnim nesporazumom.
Za popolnost in pravilnost izpolnjevanja časovnice je odgovorna oseba, pooblaščena z nalogom. Vodja oddelka je odgovoren za pravočasno oddajo časovnice v računovodstvo. Delodajalec je odgovoren za vse. osem.
Oznake v časovnem listu Ukrajina
Podrobnejši opis in popoln seznam se običajno nahajata na prvi strani obrazca. To olajša krmarjenje po simbolih in določanje, v kakšni situaciji, kaj dati v celico. Običajno izpolnjevanje obrazca Izpolnjevanje časovnice je mukotrpno delo, ki zahteva pozornost.
Izvaja se lahko na primer z metodo stalne prisotnosti in odsotnosti. V tem primeru se podatki vnesejo v vsak stolpec. Simboli označujejo tako prisotnost zaposlenih na delovnem mestu kot njihovo odsotnost z navedbo razlogov. Navedeno je tudi število ur, preživetih na delovnem mestu. V samem časovnem listu bo videti takole: na prost dan postavite črko "B", pod njo 0, na delovni dan "I" in število ur, na primer 8. Podobno kot ob vikendih , opaženi so različni razlogi za odsotnost, začenši s službenimi potovanji in konča z odsotnostjo iz neznanih razlogov.