Zakaj dajejo finančno pomoč v službi. Pomembno pri denarni pomoči: vzorec vloge in vse podrobnosti

Zdravo! V tem članku bomo govorili o tem, kaj je materialna pomoč zaposlenim v podjetju.

Danes se boste naučili:

Kaj je finančna pomoč zaposlenim;
Katere so vrste denarne pomoči;
V katerih primerih je potrebno izplačati denarno pomoč nekdanjim zaposlenim.

Kaj je pomoč zaposlenim?

Finančna pomoč zaposlenim je pomoč sodelavcem, ki se znajdejo v težkih okoliščinah ali pa v njihovem življenju nastanejo trenutki, ki zahtevajo dodatne stroške.

Na primer poroka, pogreb, rojstvo otroka ali poškodba na delovnem mestu. Treba je opozoriti, da zakonodaja delodajalca ne zavezuje k zagotavljanju materialne podpore zaposlenim. Pogosto to počne prostovoljno, tudi v socialnem paketu.

Delodajalec samostojno razvije obliko plačil, njihov postopek, določi časovne okvire in določi, na kakšno pomoč lahko zaposleni računa. Ta postopek mora biti predpisan v kolektivu ali posamezniku in je podprt z ukazom vodje.

Dokument o zagotavljanju denarne pomoči zaposlenemu mora vsebovati natančno besedilo in ne sme dopuščati "zamegljenosti" pojmov. Ker lahko davčni organi med inšpekcijskim nadzorom posumijo in vključijo delodajalca v poskus zniževanja davčne osnove.

Ne glede na velikost podjetja, prisotnost velikih in majhnih pisarn, se zagotavljanje materialne pomoči izvaja v strogem skladu z ukazom vodstva in mora biti enako za vsakega zaposlenega.

Plačila se dodelijo po prejemu vloge zaposlenega, v kateri zaprosi vodstvo za finančno podporo in navede razloge, ki so ga spodbudili, da zanjo zaprosi. Na primer, če je zaposleni poročen, je vlogi priložena kopija poročnega lista.

Ne smemo pozabiti, da so plačila delodajalca enkratna. Ne morejo biti imenovani za nedoločen čas in kriti stroškov zaposlenega. Hkrati pa niso motivacija za zaposlenega, kot so bonusi, in niso odvisni od delovne dobe njegovega dela ali zaslug za podjetje.

Po prejemu vloge zaposlenega se vodja seznani z njeno vsebino in odloči o imenovanju izplačila materialne pomoči zaposlenemu ali ga zavrne.

Če prejmete pozitiven odgovor, je naslednji korak izdaja naročila. Dokument vsebuje podrobne informacije o tem, koliko, v kakšnem obdobju in na kakšni podlagi je treba poslati zaposlenega. Naročilo mora vsebovati tudi povezavo do internega dokumenta podjetja, ki potrjuje, da organizacija deluje v skladu z uveljavljenimi pravili, in vir plačila. Na primer na račun prejetega dobička.

Vrste materialne pomoči zaposlenim

Kot smo že omenili, je zagotavljanje materialne pomoči zaposlenemu osebna stvar delodajalca. Objavlja lokalni dokument, na katerega se opira pri reševanju vprašanj pomoči zaposlenim. Zakonodaja nima natančne opredelitve in postopka plačila.

Toda kljub temu obstaja klasifikacija vrst materialne pomoči:

Glede na pogostost zagotovljenih zneskov: občasno ali enkratno. Na primer, če se je zaposleni poškodoval pri delu, zaradi česar je bil nezmožen delati določeno časovno obdobje, se lahko vodstvo odloči, da mu dodeli plačila z določeno pogostostjo do dejstva okrevanja.
odvisno od oblike plačila. Morda, v kakšni obliki bo pomoč zagotovljena zaposlenemu - to je eno glavnih vprašanj. Finančna pomoč ni vedno denarna. Vključuje tudi nematerialne koristi. Na primer hrana, dodelitev vozila ali kar koli drugega, kar je potrebno v vsaki konkretni situaciji.
Odvisno od cilja: ciljno ali nenamensko Materialna pomoč, prejeta za določene namene, se imenuje - tarča. Delavcu se izplača v skladu z veljavnim lokalnim aktom in se izkazuje kot enkratno plačilo. Običajno so časovno omejeni na pomembne dogodke v življenju zaposlenega. Na primer smrt bližnjega sorodnika ali rojstvo otroka. Poleg tega se delodajalci pogosto zatečejo k ciljnim plačilom. To narekuje dejstvo, da so takšni zneski predmet preferenčne obdavčitve in da se od njih ne zadržijo obvezne dajatve v različne socialne sklade. Glede neciljno usmerjeni denarne pomoči, potem ko je dodeljena, listine ne navajajo konkretnega namena uporabe. Na primer težko finančno stanje zaposlenega. Omeniti velja tudi, da bodo plačani zneski v tej situaciji majhni. To je posledica dejstva, da so nenamenska plačila obdavčena po standardni stopnji. Poleg tega naj bi prejemanje takšne pomoči narekoval izjemno težak položaj zaposlenega.

Primeri zagotavljanja materialne pomoči nekdanjim zaposlenim

Podjetje razmišlja o možnosti izplačila materialne pomoči nekdanjemu zaposlenemu, če je tak pogoj določen v kolektivni pogodbi. Noben drug zakonodajni akt ne more zavezati delodajalca, da podpira zaposlenega po odpustu.

Delovni zakonik vsebuje čl. 8, ki pravi, da delodajalec sam izda interni dokument, ki določa vse nianse za izdajo finančne pomoči. Delodajalec nima pravice kršiti predpisov takega dokumenta.

Delodajalec podpira bivše zaposlene v naslednjih primerih:

Če ima zaposleni impresivne delovne izkušnje v tem podjetju in se je upokojil v zasluženo pokojnino. Delodajalec lahko sodeluje pri usodi takega zaposlenega. Na primer pomoč v primeru smrti družinskega člana.
Če se bivši zaposleni znajde v izjemno težki situaciji, zaradi naravnih nesreč ali terorističnega napada.
Če nekdanji zaposleni ne more kupiti potrebnih zdravil ali zdraviliškega zdravljenja.

Ta seznam ni izčrpen. Na zahtevo delodajalca se lahko dopolni s kakršnimi koli drugimi situacijami.

Da bi izkoristil materialno pomoč, se mora nekdanji zaposleni prijaviti vodstvu z ustrezno izjavo. Dovoljena je katera koli oblika. Vlogi so pričakovano priloženi dokumenti, ki potrjujejo zapletenost položaja, v katerem se je znašel nekdanji zaposleni.

Denar, dodeljen za tega zaposlenega, se lahko zahteva iz zadržanega dobička ali evidentira kot drugi stroški. Če izplačila niso tekoča, potem skliče skupščino, na kateri se odloča o možnosti namenitve dela sredstev za zagotavljanje materialne pomoči.

Če znesek plačil lahko pokrije tekoče stroške, ima vodja pravico samostojno odločati o možnosti zagotavljanja pomoči. Po sprejetju ustrezne odločitve vodja podpiše ukaz.

Kar zadeva natančen čas od trenutka obravnave vloge do prejema finančne podpore, je nemogoče določiti število dni. Če kolektivna pogodba ali drug lokalni dokument ne vsebuje posebnih datumov, so lahko kateri koli.

Ne pozabite, da je zagotavljanje materialne pomoči prostovoljno.

Pri pomoči nekdanjemu zaposlenemu za delodajalca ostaja aktualno vprašanje obdavčitve. Čeprav zakonodaja ne nadzoruje postopka zagotavljanja finančne podpore, pa preverja pravilnost plačevanja davkov.

Davčni zakonik Ruske federacije določa, da so zneski, izplačani zaposlenim v višini manj kot 4.000 rubljev na leto, oproščeni davka. Plačila v zavarovalne sklade so izvzeta iz odškodnine, izplačane nekdanjemu zaposlenemu, ki se znajde v težkem položaju zaradi terorističnega dejanja ali naravne nesreče (člen 422 Davčnega zakonika Ruske federacije).

V vseh drugih primerih ni prednostnih pogojev, tudi če je delavec bivši. Nekatere olajšave veljajo le za osebe, ki so se invalidsko upokojile.

Tabela vsebuje pojasnilo glede na vrsto pomoči:

Vrsta finančne pomoči	Pojasnilo
Pomoč ob nesrečah, požarih, poplavah itd.	Ni obdavčen v primeru smrti zaposlenega. Znesek plačil ni omejen
Smrt družinskih članov zaposlenega, vključno z nekdanjim	Brez davka, poljubna velikost
Teroristični napad na ozemlju Ruske federacije	Davek se ne obračuna, če je smrt zaposlenega posledica terorističnih dejanj, znesek izplačil katerega koli
Rojstvo ali posvojitev otroka	Ni predmet davka. Znesek je 50.000 rubljev za vsakega otroka. Prijavite se v prvem letu po rojstvu ali posvojitvi
Upokojitev zaradi starosti ali invalidnosti	Neobdavčeni znesek je manj kot 4000 rubljev na leto

Finančna pomoč v zvezi s smrtjo zaposlenega

Zakonodaja zavezuje delodajalca, da zagotovi materialno pomoč družini umrlega zaposlenega.

Edina zadržka je, da je moral biti pokojni uradno zaposlen v organizaciji.

Ne glede na to, v kakšni lastniški obliki je bilo podjetje, v katerem je pokojnik delal, ali je, ali delodajalec nosi breme izplačila pogrebnine, je predmet izplačila tudi zadnja plača zaposlenega in denarna pomoč njegovi družini. . Ti zneski se izplačajo državljanu Ruske federacije, ki ima uradno pogodbo o zaposlitvi.

Kot je navedeno v zakonodaji, je smrt zaposlenega utemeljen razlog za prenehanje delovnega razmerja. Poleg tega v tem primeru ni odvisno od volje strank. Razlog za odpoved pogodbe je predložitev mrliškega lista zaposlenega v predpisani obliki ali listine, s katero se priznava, da je umrl. Za dan prenehanja delovnega razmerja se šteje dan smrti delavca.

Po veljavni zakonodaji je treba zadnjo plačo pokojnega zaposlenega izplačati svojcem. Računovodstvo opravi potrebne odbitke in opravi izračun na dan smrti zaposlenega. Takšna plačila se izplačajo tistim sorodnikom, ki so živeli s pokojnikom. To je žena, otroci ali starši.

Kar zadeva morebitna nadomestila in bonitete, so tudi ti izplačani s plačo. Če je imel nekdanji zaposleni neizrabljene dni dopusta, potem računovodja ponovno izračuna in nadomesti. Če je umrli delavec vzel dni dopusta vnaprej, se ponovni izračun za nedelane dni ne izvede.

Za izplačilo ustreznih zneskov se morajo sorodniki pokojnika prijaviti delodajalcu z ustrezno vlogo in predložiti dokumente, ki potrjujejo dejstvo smrti. Dokumenti, ki potrjujejo dejstvo sorodstva z nekdanjim zaposlenim in dokazujejo, da je pokojnik živel z njimi, ne bodo odveč.

Prosilec prinese paket dokumentov in predloži dokument, ki dokazuje njegovo istovetnost. Vloga za prejemanje plačil nima predpisanega obrazca, napiše se lahko v poljubni obliki. V roku, ki ni daljši od enega tedna, delodajalec preuči paket dokumentov in je prosilcu dolžan zagotoviti zahtevani znesek.

Svojci umrlega delavca imajo zakonsko določen rok za prejem plačila od delodajalca. Štiri mesece od dneva smrti pokojnika. Če po izteku tega obdobja ni bilo obtoka, se sredstva, ki jih dolguje umrli zaposleni, prenesejo na splošno davčno osnovo. In sorodniki bodo ta denar lahko prejeli, potem ko se obrnejo na notarja, ki prejme zadevo o dediščini umrlega zaposlenega.

Ožji sorodniki, ki so živeli s pokojnim družinskim članom, lahko računajo na materialno pomoč ne le od delodajalca pokojnika, ampak jo prejmejo tudi pri svojem delu. Vendar takšna plačila niso obvezna, njihova razpoložljivost, pa tudi višina, sta v celoti odvisna od želja in zmožnosti delodajalca. Ne pozabite, da ima vsako podjetje svoja pravila za izvajanje nadomestil svojim zaposlenim.

Kar zadeva pogrebnino umrlega delavca, pripada plačilo sorodniku, ki opravlja organizacijska dela v zvezi s pogrebom. Ima fiksno velikost in v povprečju od 6.000 rubljev. Omeniti velja tudi, da ima vsaka regija svoj znesek plačila za pokop.

Do izdaje denarja niso upravičeni le sorodniki, lahko so tudi daljni sorodniki ali socialni delavci, če je bila oseba osamljena. Kraj pritožbe bodo različni organi.

Na primer, če je pokojnik delal, se morate obrniti na delodajalca, če je upokojenec - na pokojninski sklad itd. Omeniti velja, da mora prejemnik v primeru zagotavljanja denarja za pokop prinesti zahtevani paket dokumentov , izpolnite vlogo, ki ima zakonski vzorec, in navedite številko računa, na katerega bo denar nakazan.

Kar zadeva plačilo davkov na takšna plačila, zneski, ki jih prejmejo sorodniki na delovnem mestu pokojnika, niso obdavčeni. Ker med delodajalcem in njimi ni pogodbenega razmerja. Je pa v zakonodaji opomba, da morebitna finančna pomoč svojcem pokojnika ne sme biti obdavčena.

Zaposleni v podjetjih se pogosto obračajo na vodstvo z zahtevo, da jih izdajo denarna pomoč. Če je sprejeta pozitivna odločitev, je takoj veliko težav v zvezi s postopkom obdavčitve plačil zavarovalnih premij in dohodnine.

V zakonodaji ni natančne definicije pojma "materialna pomoč". Zato jih običajno vodi dejstvo, da gre za prenos gotovine ali kakršnih koli materialnih sredstev zaposlenim v podjetju poleg plač, povezanih z njihovimi nujnimi potrebami.

Delodajalec ni dolžan nudi pomoč zaposlenim, vendar ima pravico do tega po lastni presoji. Pogosto je možnost zagotavljanja finančne pomoči navedena v kolektivnih ali delovnih pogodbah, da bi izboljšali razmere v podjetju in povečali lojalnost zaposlenih.

V tem primeru so čim bolj natančno predpisani možni razlogi za plačilo, roki, višina in dodatni pogoji za prejem sredstev.

Velikost in vrste

Možni nameni, za katere se lahko zagotovi finančna pomoč:

rojstvo otroka;
potreba po nujnem zdravljenju;
smrt družinskih članov;
izredne razmere - požari, poplave.

Pomoč se lahko izplača tudi za praznike ali praznike (na primer Dan energetika).

Za vse zaposlene v podjetju, vključno s podružnicami, morajo biti razlogi za zagotavljanje pomoči enako. Glavna zahteva za izplačila je, da ne smejo biti stimulativna, torej ne smejo biti odvisna od rezultatov dela, in ne smejo biti trajne narave, to je, da se izplačajo največ enkrat v poročevalskem letu. .

Obstaja pravilo: en dogodek - eno plačilo na leto.

Postopek registracije

Za pravilno prijavo denarne pomoči je treba izjava zaposlenega. Navaja razlog za prejem. Vlogi je treba priložiti listine, ki utemeljujejo namen izplačil: kopije rojstnega lista, račun zdravstvene ustanove, v primeru kraje premoženja - potrdilo policije o škodi, v nujnih primerih - potrdilo Ministrstva za izredne razmere Ruske federacije.

V primeru smrti so potrebni mrliški list in dokumenti, ki potrjujejo sorodstvo s pokojnikom: rojstni listi, sprememba priimka, poročni listi.

Za denarno pomoč lahko zaprosite kadarkoli. Pomoč ob rojstvu otroka je edina izjema: izplačilo ni obdavčeno z dohodnino, če je vloga oddana v enem letu in limit ni presežen.

V primeru pozitivne odločitve vodstva organizacije na podlagi vloge oz. naročilo. Njegova oblika ni poenotena, vendar je bil določen seznam obveznih elementov:

Ime zaposlenega, ki se mu izplača pomoč;
namen plačila;
navedbo dokazil s priloženimi kopijami;
plačilni pogoji;
odobreni znesek;
vir sredstev.

Viri plačila

Izplačilo se lahko izvede v breme sklada plač, v breme tekočega dobička ali dobička preteklih let. Če je sprejet sklep o izplačilu iz sklada plač, se mora odražati možnost finančne pomoči v delovni in/ali kolektivni pogodbi.

Bolje je, če je to določba o postopku za izdajo materialne pomoči. V primeru njegove odsotnosti, a dodatek k pogodbi o zaposlitvi.

Za plačilo iz dobička preteklih let je potrebno zapisnik sklepa skupščine delničarjev (za JSC) ali udeležencev (v primeru LLC). Tudi če ima organizacija enega delničarja (udeleženca), je pisna odločitev obvezna.

Načela obdavčitve

Višina denarne pomoči ni omejena, lahko se določi za celotno organizacijo s pravilnikom ali pa se obravnava vsak primer posebej. Pogosto jih pri izplačilu vodi najvišji znesek pomoči, ki ni obdavčen.

davek na prihodek

Nobena materialna pomoč se ne more upoštevati kot odhodek, ki znižuje osnovo za dohodnino. Edina izjema je plačilo za dopust, če je določeno s kolektivno ali delovno pogodbo, je določeno v odstotku od plače in je odvisno od kakovosti delavca pri opravljanju njegovih nalog.

Takšna finančna pomoč je stroški dela in zmanjša davčno osnovo (za več podrobnosti - pismo Ministrstva za finance Rusije št. 03-03-06/1/43912 z dne 02. septembra 2014).

Zavarovalne premije

Zvezni zakon št. 212-FZ z dne 24. julija 2009 določa seznam vrst materialne pomoči, za katere se zavarovalne premije ne zaračunavajo:

plačila žrtvam izrednih razmer in terorističnih napadov za nadomestilo materialne izgube ali za zdravljenje;
pomoč v primeru smrti družinskih članov;
ob rojstvu, posvojitvi otroka, prevzemu skrbništva, če je plačilo manjše od 50.000 rubljev;
druge vrste denarne pomoči, plačane enkrat in ne presegajo 4.000 rubljev.

Vse druge vrste materialne pomoči v skladu s PFR in FSS so predmet zavarovalne premije.

Oba starša lahko uporabita omejitev 50.000 rubljev, ko zaprosita za pomoč ob rojstvu otroka, omejitev pa ostane za vsakega. Ob rojstvu, posvojitvi več otrok se omejitev ohrani za vsakega od njih, to je ob rojstvu dveh otrok zavarovalne premije ne bodo predmet 100.000 rubljev za vsakega. za vsakega starša. Osnova - pismo Ministrstva za delo Rusije z dne 20. novembra 2013 št. 17-3 / 1926.

dohodnina

V skladu z davčnim zakonikom se dohodnina obračunava od vseh dohodkov, tako v denarju kot v naravi.

Seznam dohodkov, ki niso predmet dohodnine, vključuje:

Primer izračuna dohodnine pri izplačilu materialne pomoči: v zvezi z rojstvom otroka, zaposleni v podjetju s plačo 70.000 rubljev. januarja 2016 je bila izdana finančna pomoč v višini 30.000 rubljev. Predloženo je bilo potrdilo, da je žena zaposlenega že prejela pomoč v višini 25.000 rubljev.

Istega meseca je zaposleni prejel darilo za rojstvo otroka v višini 10.000 rubljev. Skupni znesek njegovega dohodka za januar je znašal 110.000 rubljev. (70 + 30 + 10).

Z dohodnino v tem primeru ni 25.000 materialne pomoči (50 - 25) in 4.000 vrednosti darila. Davčna osnova bo 81.000 rubljev. (70 + (30 - 25) + (10 - 4)). Skupna dohodnina za januar bo 10348 rubljev. ((81000 - 1400) * 13 %, kjer je 1400 standardni odbitek za prvega otroka).

Računovodstvo

obračunavanje:

Dt 84- na račun prenesenih dobičkov preteklih let;
Dt 91/2- na račun tekočega dobička;
Dt 20, 26, 44- v breme sklada plač;
Kt 73- če je pomoč namenjena zaposlenemu v organizaciji;
Kt 76- Njegov družinski član.

Odtegljaj dohodnine:

Dt 73, 76 Kt 68- za znesek odtegnjene dohodnine.

Izračun zavarovalnih premij:

Dt 84, 91/2 Kt 69/1,2,3- o višini zavarovalnih premij.

Izplačilo denarne pomoči:

Dt 73, 76 Kt 50- če je plačilo opravljeno na blagajni;
Dt 73, 76 Kt 51- če se uporablja brezgotovinsko plačilo.

Finančna pomoč se lahko izda na blagajni skupaj s plačo v skladu s splošnim izpiskom ali morda ločeno, potem se izdaja izda z bančnim nalogom.

Dodatne informacije o tem vprašanju so predstavljene v videu.

Danes bomo govorili o pravilnem obračunavanju zaposlenih za davčne namene.

Vrste denarne pomoči

Izplačila delavci v obliki denarne pomoči običajno niso povezani z njihovim porod aktivnosti, vendar se izplačajo med večjimi stroški zaposlenega za pomoč v obdobju težkega finančnega položaja. Na primer, če družinski član umre delavec, če je treba, izvedite drago zdravljenje večina delavec ali njegovi sorodniki. Samo za takšna plačila lahko uporabiti dokončno prednostni red obdavčenje.

Kako se prijaviš?

Najprej v nalogu napišite, da izplačujete denarno pomoč, vendar to ni dovolj. Pomembno je bistvo tega plačila. Mnoge organizacije vsem zaposlenim zagotavljajo tako imenovani regres. Takšna plačila ne bodo prestala preizkusa, štela se bodo za bonuse in prerazvrstila med zasluženi dohodek. In temu primerno bodo zaračunani dodatni davki in prispevki. Pravzaprav so takšna dodatna plačila za počitnice povezana z delovno aktivnostjo zaposlenih in so odvisna od njenih rezultatov.

Mnogi v kolektivni pogodbi, lokalnem predpisu ali pogodbi o zaposlitvi predpišejo seznam dogodkov, ko se lahko delavcu izplača materialna pomoč, in njeno višino. Ampak to ni obvezno. Praviloma se izračun denarne pomoči izvede na naslednji način:

zaposleni napiše izjavo, v kateri navede osnovo za prejemanje pomoči;
vlogi priloži listine, ki potrjujejo dogodek, s katerim je povezan nastanek pravice do pomoči:

(kopija rojstnega lista, kopija poroke, kopija mrliškega lista itd.).
Načeloma lahko te dokumente odda v računovodstvo in nekaj časa po izplačilu pomoči; delodajalec izda nalog za izplačilo pomoči v določeni višini. Za naročilo lahko uporabite poljuben obrazec.

Pomoč v celoti oproščena plačila dohodnine in zavarovalnine

V zvezi s smrtjo družinskega člana delavca

Enkratna denarna pomoč v zvezi s smrtjo družinskega člana je oproščena in v celoti. Ministrstvo za finance je ob tem pojasnilo, da se izplačila materialne pomoči posameznikom, opravljena v zvezi z istim dogodkom, vendar po različnih nalogah organizacije, ne morejo šteti za enkratna izplačila. Toda po enkratni odločitvi organizacije se lahko pomoč izplača tako v enkratnem kot v več izplačilih in je še naprej v enkratnem znesku.

Družinski člani so zakonec, starši in otroci (posvojitelji in posvojenci). Res je, ministrstvo za finance je nekoč kot družinske člane priznalo ne le navedene osebe, temveč tudi brate in sestre, ki živijo skupaj z zaposlenim. Enak zaključek je bil dosežen tudi v sodbi. Sodišču je uspelo priznati tudi družinske člane za namene pridobitve oprostitve plačila dohodnine in zavarovalnih premij staršev zakonca.

Zaradi izrednih razmer, naravnih nesreč

Takšna pomoč tudi popolnoma oproščeni dohodnine in prispevkov? Res je, obstajajo takšne nianse:

elementarna narava nesreče mora biti dokumentirana. Za to mora žrtev pridobiti ustrezno potrdilo. Na primer, v primeru požara - v Državni gasilski službi Ministrstva za izredne razmere Rusije. Dejansko so v skladu z zakonodajo plačila v zvezi z naravnimi nesrečami in izrednimi dogodki izvzeta iz obdavčitve, požar, ki ga povzroči zlasti požig ali neukrepanje žrtev, pa ne velja za naravne nesreče;
za namene oprostitve plačila dohodnine ni pomembno, ali je ta pomoč enkratna ali večkratna. Poleg tega je pomoč, izplačana zaposlenemu v zvezi s smrtjo družinskega člana zaradi naravne nesreče ali drugih izrednih razmer, v celoti oproščena obdavčitve;
za oprostitev prispevkov mora biti ravno enkratna pomoč, izplačana zaposlenemu zaradi tega, ker je sam trpel.

Denarna pomoč oproščena plačila dohodnine in prispevkov v okviru limita

V zvezi z rojstvom otroka

Takšna materialna pomoč ni predmet dohodnine in zavarovalnih premij, le če ne presega 50.000 rubljev. za vsakega otroka in se izplačuje v prvem letu po rojstvu otroka.

Bodite pozorni na to funkcijo. Določena omejitev je 50.000 rubljev. velja:

za prispevke - za vsakega od staršev;
za dohodnino - v razmerju do obeh staršev.

To pomeni, da mora vaš zaposleni potrditi, da drugi starš ni uporabil takega odbitka od svojega delodajalca. In ker je odgovornost za pravočasnost in popolnost prenosa dohodnine v proračun na organizaciji, ki je davčni zastopnik, je ona tista, ki mora spremljati izvajanje te zahteve. Na primer, lahko od zaposlenega zahtevate, da predloži potrdilo v obliki 2-NDFL, izdano drugemu staršu, ki potrjuje, da mu ni bila izplačana denarna pomoč ali da je bila izplačana v znesku, manjšem od 50.000 rubljev. Če drugi starš ne dela, lahko vzamete kopijo njegove delovne knjižice, potrdilo zavoda za zaposlovanje ali preprosto izjavo, da takšne pomoči ni prejel.

V zvezi z drugimi dogodki (pri registraciji zakonske zveze, za zdravljenje, za usposabljanje itd.)

Finančna pomoč iz vseh drugih razlogov ni predmet dohodnine in zavarovalnih premij, če skupaj za leto ne presega 4000 rubljev. na prejemnika 11.

Čeprav obstaja takšna izjema. Denarna pomoč za zdravljenje ne more biti obdavčena z dohodnino v celotnem znesku, če:

zdravljenje je bilo plačano na račun sredstev, ki družbi ostanejo na razpolago po plačilu dohodnine. Ministrstvo za finance je ob tem pojasnilo, da mora organizacija za izpolnjevanje tega pogoja plačati dohodnino v celoti in pravočasno. Potem se šteje, da so ji po plačilu davka ostala sredstva;
obstajajo dokumenti, ki potrjujejo, da je bil denar porabljen posebej za zdravljenje v situaciji, ko denar ni bil nakazan neposredno zdravstveni organizaciji, ampak je bil dan zaposlenemu.

Računovodsko in davčno računovodstvo finančnih pomoči

Znesek materialne pomoči se v računovodstvu prizna kot drugi odhodki organizacije v obdobju njegovega nastanka

Vsebina delovanja	Dt	ct
Finančna pomoč pripoznana kot del drugih odhodkov	91 "Drugi prihodki in odhodki", podkonto "Drugi odhodki"
Zavarovalne premije, obračunane od zneska finančne pomoči, ki presega neobdavčeno mejo	91, podkonto "Drugi odhodki"	69 "Izračuni za socialno zavarovanje in varnost"
Dohodnina odtegnjena od zneska denarne pomoči, ki presega neobdavčeno mejo	73 "Poravnave z osebjem za druge operacije"	68 "Izračuni davkov in pristojbin", podračun "dohodnina"
Znesek izplačane finančne pomoči	73 "Poravnave z osebjem za druge operacije"	50 "Blagajna" (51 "Poravnalni računi")

Za namene obdavčitve dobička, pa tudi pri uporabi poenostavljenega sistema obdavčitve s predmetom obdavčitve "dohodek minus odhodki", se znesek materialne pomoči ne upošteva v odhodkih.

Kako zaprositi za denarno pomoč zaposlenemu na različne načine, je podrobno opisano v članku. Poleg tega bo bralec izvedel, katere vrste denarne pomoči je mogoče izplačati, kateri dokumenti so morda potrebni za prejem plačil, kako izpolniti vlogo in beležko za izplačilo denarne pomoči ter pripraviti nalog, na podlagi katerega bo prenesen na zaposlenega.

Pojem denarne pomoči, njene splošne značilnosti in postopek registracije

Finančna pomoč je denarno plačilo zaposlenemu v organizaciji, ki se izvede na podlagi odločitve vodstva podjetja zaradi nastanka dogodka, ki je povezan s potrebo po plačilu. Niti zakonik o delu Ruske federacije niti drugi regulativni akti, ki urejajo delovna razmerja, ne vsebujejo izčrpnega seznama takih dogodkov. Formalno se lahko finančna pomoč izplača, ko zaposleni naleti na kakršno koli situacijo, ki jo vodstvo organizacije povezuje s potrebo po plačilu.

Določbe o postopku in razlogih za izplačilo denarne pomoči so praviloma določene v lokalnih aktih podjetja ali v kolektivni pogodbi. Vendar to ne pomeni, da v odsotnosti lokalnih predpisov delodajalec nima pravice do izplačila finančne pomoči, saj je izplačevanje takih plačil njegova pravica. Hkrati delodajalec nima obveznosti izplačati denarnih zneskov zaposlenim, če v organizaciji ni predpisa o postopku izplačil.

Kako zaprositi za denarno pomoč?

Postopek registracije in izplačila denarne pomoči delavcem ni določen na zakonodajni ravni, vendar lahko na podlagi splošnih določb delovnega zakonika Ruske federacije in drugih aktov na področju urejanja delovnih razmerij sklepamo, da :

plačilo se lahko izvede na podlagi vloge zaposlenega, obvestila neposrednih nadrejenih zaposlenega ali brez takih dokumentov, na podlagi volje vodstva organizacije;
odločitev o izplačilih sprejme delodajalec, to pomeni, da je potreben upravni akt, ki izraža takšno voljo (odredba, odredba);
jasen postopek plačila je mogoče določiti v lokalni dokumentaciji ali kolektivni pogodbi.

V katerih primerih se lahko izplača denarna pomoč?

Obstajajo naslednje vrste finančne pomoči:

enkratno (enkratno) ali periodično;
izraženo v denarju (rubljev) ali v naravi, zlasti zdravila, stvari itd.
povezana z določenimi dogodki v trenutnih dejavnostih zaposlenega (na primer odhod na redni plačan dopust), z negativno označenimi dogodki (na primer bolezen sorodnika delavca) ali s pozitivno označenimi okoliščinami (na primer rojstvo otroka s strani zaposlenega).

Razlogi za plačilo so:

starostna upokojitev delavca;
rojstvo otrok;
poroka zaposlenega;
bolezen zaposlenega;
bolezen njegovih družinskih članov;
smrt sorodnika;
še en plačan dopust.

Ker se lahko postopek plačila v različnih organizacijah razlikuje, v nekaterih podjetjih pa sploh ni določen, bomo nadalje preučili najbolj značilne načine zaprosila za finančno pomoč.

Kako se izplača pomoč? Določitev postopka plačila v lokalnih aktih organizacije

2. del, čl. 5 zakonika o delu Ruske federacije določa, da se delovna razmerja lahko urejajo na različne načine, zlasti s sprejetjem kolektivnih pogodb, sporazumov ali lokalnih aktov. Glede postopka izplačila materialne pomoči so možne naslednje možnosti:

sprejeta je kolektivna pogodba, ki ureja postopek izplačila denarne pomoči;
potrjen je lokalni akt, ki določa postopek in razloge za plačila;
to vprašanje se na splošno ignorira (kar tudi ni v nasprotju z zakonom).

Postopek za sprejemanje lokalnih aktov je zapisan v čl. 8 zakonika o delu Ruske federacije. Pravico do njihovega sprejema s strani delodajalca določa 1. del čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije. Z njimi se lahko med drugim določijo pravice in obveznosti delodajalca in delavcev, kar izhaja iz določb 2. čl. 20 delovnega zakonika Ruske federacije.

Ni izključeno, da se takšne pravice in obveznosti lahko določijo tudi glede na potrebo po plačilu s strani delodajalca in možnost, da zaposleni prejmejo zneske denarne pomoči. Hkrati je skladnost z lokalnim aktom, sprejetim v podjetju, obvezna za obe strani delovnega razmerja.

Lokalni akt je upravni akt, ki ga sestavi delodajalec, zato se vodstvo podjetja pri njegovem sprejemanju praviloma osredotoča na svoje pravice, ne pa na obveznosti. To je razumljivo, saj se delodajalcem ne izplača zaganjati v okvir s predpisovanjem obveznosti izplačila zneskov denarne pomoči. Z vidika upravitelja je veliko bolj donosno to vprašanje pustiti nejasno, ne da bi določili posebne obveznosti, vendar kljub temu prepustili možnost plačila njegovi presoji.

Pri tem bodo zaposleni, ki bodo želeli poenotiti postopek izplačevanja denarne pomoči, dosegli učinkovitejše rezultate, če bodo sprožili postopek pogajanj za sprejem kolektivne pogodbe.

Določitev postopka izplačila denarne pomoči v kolektivni pogodbi

Na podlagi čl. 40 zakonika o delu Ruske federacije je kolektivna pogodba pravni akt, ki ureja različne odnose v podjetju. Sklene se med zaposlenimi in delodajalcem prek predstavnikov s kolektivnimi pogajanji (6. poglavje delovnega zakonika Ruske federacije).

1. del, čl. 41 zakonika o delu Ruske federacije, ki določa vsebino in strukturo kolektivne pogodbe, ne izključuje, da lahko tak dokument določi tudi obveznosti delodajalca za plačilo denarne pomoči, postopek za taka plačila.

Če delodajalec pri sprejemanju lokalnega akta deluje neodvisno (v nekaterih primerih se upošteva mnenje sindikata v skladu z 2. delom 8. člena delovnega zakonika Ruske federacije), potem kolektivna pogodba je sprejet z aktivno razpravo o njegovi vsebini s strani predstavnikov obeh strani delovnih razmerij, kar pomeni, da se bodo v takem dokumentu podrobneje odražale pravice delavcev do denarne pomoči. Poleg tega lahko zaposleni samostojno sprožijo postopek kolektivnih pogajanj, delodajalec pa nima pravice zavrniti sodelovanja v njih.

Priporočljivo je, da se v pogodbi odraža podroben postopek in primeri izplačila finančne pomoči, ki bodo omogočili ureditev teh pravnih razmerij.

Seznam dokumentov, ki se lahko zahtevajo za prošnjo za finančno pomoč zaposlenemu

Ker vprašanje izplačila denarne pomoči ni urejeno na zakonodajni ravni, tudi ni obveznega paketa dokumentov, ki jih mora zaposleni predložiti za prejem plačila. Hkrati se s kolektivnimi pogodbami in lokalnimi akti lahko določi tak seznam.

Ker se denarna pomoč izplačuje zaradi nastanka različnih dogodkov v življenju zaposlenega, morajo dokumenti potrditi dejstvo njihovega nastanka. Glavni dokument je izjava ali dopis. Na njihovi podlagi se začne postopek za izdajo denarne pomoči.

Katere dokumente je treba dodatno predložiti, je odvisno od situacije:

Če delavec zaprosi za denarno pomoč ob rojstvu otroka, mora predložiti rojstni list.
Če zaposleni zboli in potrebuje denar za zdravljenje, bo potrebno mnenje zdravnika in/ali zdravniške komisije ter drugi dokumenti, ki potrjujejo prisotnost bolezni.
Če gre zaposleni na dopust in v zvezi s tem želi prejeti denarno pomoč, lahko kot dokazilo o odhodu na dopust služi urnik dopusta, naročilo delodajalca. Vodstvo te dokumente že ima, zato je v takšni situaciji priporočljivo oddati le vlogo za izplačilo.
Če je delavčev družinski član umrl, mora delodajalec delodajalcu predložiti mrliški list ali sodno odločbo o razglasitvi družinskega člana za mrtvega.

Vloga za dodelitev denarne pomoči in njen vzorec, dopis (storitev)

Da bi delodajalec vedel, da se je v življenju zaposlenega zgodil dogodek, ki je lahko podlaga za izplačilo denarne pomoči, ga mora delavec o tem obvestiti. Priglasitev se izvede na podlagi vloge.

Obrazec prijave ni zakonsko določen, lahko pa je podan v lokalnem aktu ali kolektivni pogodbi. Zakon tudi ne vsebuje zahtev za prijavo.

Primer takega dokumenta je lahko videti takole:

Direktor podjetja Iris LLC

Petrov T.N.

Od višjega vodje

Karpova T. G.

Izjava

Prosim, zagotovite mi finančno pomoč v višini 5000 rubljev. v zvezi s potrebo po nakupu zdravil za zdravljenje odkrite ledvične bolezni.

Priloga: kopija sklepa zdravniške komisije Moskovske mestne poliklinike z dne 12. julija 2017 št. 127-ZK, kopija recepta z dne 12. julija 2017 št. 129571, ki ga je izdala zdravnica Anisimova R.V.

12.07.2017 Karpov T. G. /Karpov/

Vloga se vloži v 2 izvodih. En izvod se žigosa z datumom dostave in podpisom osebe, ki ji je vloga vložena, drugi izvod pa se izroči delodajalcu.

Drugi način obveščanja delodajalca o nastanku določenega dogodka, povezanega s potrebo po izplačilu denarne pomoči, je dopis, ki ga sestavi na primer neposredni vodja zaposlenega.

Vzorec beležke bi lahko izgledal takole:

Direktor podjetja Iris LLC

Petrov T.N.

Od vodje prodaje

Ignatieva T.V.

beležka

Opozarjam vas, da je 12. julija 2017 višji vodja Karpov T. G. imel otroka - hčerko Karpovo V. T. Prosim vas, da razmislite o možnosti izdaje materialne pomoči Karpovu T. G. v višini 5000 rubljev.

Ignatiev T.V. /Ignatiev/ 12.7.2017

Ali je mogoče dobiti denarno pomoč brez dokumentov?

Prejemanje denarne pomoči brez dokumentov je možno le, če se o tem odloči delodajalec na lastno pobudo. Če je pobudnik vloge za nakazilo denarne pomoči zaposleni, je vloga obvezen dokument. V primeru, ko neposredni vodja delavca zahteva izplačilo denarne pomoči, je zapisnik obvezen dokument.

Odločitev o izdaji denarne pomoči lahko sprejme delodajalec brez dokumentov, ki dokazujejo dejstvo dogodka v življenju zaposlenega. Njihova prisotnost je praviloma neobvezna (če lokalni akt ali kolektivna pogodba ne določata drugače). Hkrati lahko delodajalec zavrne izplačilo zaradi nedokazovanja nastanka dogodka v življenju zaposlenega, ki je podlaga za izplačilo denarne pomoči.

Vzorec naročila za dodelitev denarne pomoči

Izplačilo denarne pomoči se izvede na podlagi naloga delodajalca. Njegova oblika ni zakonsko določena. Hkrati se lahko določi z določbami lokalnega akta ali kolektivne pogodbe.

Naročilo se lahko izda na naslednji način:

LLC "Iris"

Moskva

NAROČITE

O izplačilu denarne pomoči

07/12/2017 št. 124-ls

V zvezi z boleznijo glavnega direktorja operativnega oddelka Iris LLC, R.V. ),

NAROČAM:

Plačajte R. V. Irakovu materialno pomoč v višini 5.000 rubljev.

Izplačilo denarne pomoči opravite skupaj z izplačilom naslednje plače za avgust 2017.

Razlog: izjava R. V. Irakova z dne 12. julija 2017, kopija sklepa zdravniške komisije Moskovske mestne poliklinike z dne 12. julija 2017 št. 127-ZK, kopija recepta z dne 12. julija 2017 št. 129571

Direktor Iris LLC Vasiliev O.V. /Vasiliev/

Namen plačila za izplačilo denarne pomoči

Pri nakazilu zneskov materialne pomoči je treba na plačilnem nalogu navesti namen izplačila. Poleg tega je treba navesti podatke o naročilu, na podlagi katerega je znesek plačan.

Na primer, stolpec »Namen plačila« se lahko izpolni na naslednji način: materialna pomoč A. A. Ivanovu v zvezi z rojstvom otroka, izplačana na podlagi odredbe direktorja Iris LLC z dne 12. julija 2017 št. 1.

Potreba po navedbi pravilnega namena plačila je med drugim povezana z obdavčitvijo. Nekatere vrste finančne pomoči na podlagi čl. 217 davčnega zakonika Ruske federacije niso obdavčeni. Sem spadajo zneski denarne pomoči ob rojstvu otrok (do 50.000 rubljev za vsakega otroka). Namen izplačila bo služil kot dokaz, da je bil denar porabljen prav za izplačilo denarne pomoči.

Rezultati

Tako je lahko odgovor na vprašanje, kako izdati materialno pomoč zaposlenim, drugačen. To je posledica dejstva, da se lahko postopek obdelave plačil razlikuje glede na lokalno dokumentacijo, ki jo sprejme organizacija. Hkrati se v vseh primerih izplačilo izvede na podlagi naloga delodajalca.

Redni študenti univerz in tehničnih šol zaradi pomanjkanja časa nimajo možnosti zaslužka. Zato je država študentom zagotovila socialne ugodnosti.

Prejemniki socialnih štipendij

Obstaja več vrst ukrepov socialne podpore s strani države:

Državna štipendija: socialna, študijska, nadaljevalna;
Enkratna in mesečna denarna pomoč študentom.

V skladu z zakonom je štipendija znesek, namenjen spodbujanju izobraževalnega procesa. In njegov družbeni videz služi podpori segmentov prebivalstva z nizkimi dohodki.

Kdo je upravičen do prejema:

Sirote ali študentje, ki so ostali brez starševskega varstva;
Osebe, katerih starši so umrli med študijem njihovih otrok;
Študenti, ki so invalidi od otroštva, pa tudi invalidi skupine 1 in 2;
Učenci, izpostavljeni sevanju;
invalid med vojno;
Izvajalci, ki so službovali po pogodbi najmanj 3 leta;
Študenti iz revnih družin.

Nekaterim skupinam študentov je materialna pomoč zagotovljena občasno, drugim le v posebnih okoliščinah.

Prenos za ogled in tisk: V vsakem primeru je treba plačilo opraviti neodvisno z zbiranjem ugotovljenih dokumentov.

Pogoji za pridobitev v 2019

Do leta 2017 je pri obdelavi tega plačila sodelovalo socialno varstvo. Družina je dokumentirala, da so revni.

Trenutno ima pravico do izdaje socialne štipendije le izobraževalna ustanova. Osnova je prejemanje subvencij, dodatkov, nadomestil, naravne pomoči.

Od leta 2017 velja novo merilo za njegovo registracijo - prisotnost dokumenta, ki potrjuje, da je študent prejel socialno pomoč. Rok za izplačilo štipendije je 1 leto od datuma predložitve dokumenta, nato pa ga je treba ponovno izdati.

Obvezni pogoji:

Študent nima dolgov za izpite in kolokvije oziroma so jih odpravili.
Študent ni izključen z univerze ali tehnične šole.

Znesek mesečnega socialnega plačila študentom v letu 2018 je bil: najmanj 700 rubljev v tehničnih šolah in visokih šolah ter najmanj 2000 rubljev na inštitutih in univerzah.

Ta znesek je minimalen, uprava ima pravico povečati znesek, če to dopušča financiranje izobraževalne organizacije.

Akademske in izpopolnjevalne štipendije, njihov namen

Akademska štipendija je za razliko od socialne neposredno odvisna od ocen: dodeljena je le v odsotnosti trojk, dolgov za prejšnje seje. Ob sprejemu ga prejmejo vsi državni uslužbenci pred prvo sejo.

Če je izpit ali test izostal iz utemeljenega razloga, morate predložiti dokument, ki potrjuje to dejstvo.

Pogoji za pridobitev povečane štipendije:

redno izobraževanje, na proračunskem mestu;
sodelovanje pri kulturnih, športnih, znanstvenih dejavnostih univerze.

Mesečno plačilo se začne od 1300 rubljev za univerze in od 480 rubljev za tehnične šole. Vsaka univerza ima svoj postopek za povečanje (za vsakih pet), vendar najvišji znesek ne presega 6000 rubljev.

Potrebujoči redni študenti, ki so v 1. in 2. letniku, prejmejo 6307 rubljev, če študirajo brez trojk.

O izplačilu povečane štipendije odločata akademski zbor in študentski zbor. Upoštevajo akademske in socialne zneske, ki jih je študent že prejel.

Ta denar plača štipendijski sklad izobraževalne organizacije. Prejema denar iz zveznega proračuna.

Druge vrste ruskih štipendij

Redni študenti, ki so zaključili 3. letnik študija, se lahko prijavijo za državno štipendijo (največji znesek 5.000 rubljev), če:

Na zadnjih dveh sejah je več kot ½ petice, trojk in dvojk pa ni.
Zmagali so ali osvojili nagrado na znanstveni olimpijadi.
Študentov članek je bil objavljen v znanstveni reviji (časopisu).

Na zvezni ravni je zagotovljena tudi predsedniška štipendija. Postopek njegovega imenovanja je podoben vladnemu, najvišji znesek plačila pa doseže 7.000 rubljev.

V nekaterih regijah obstajajo guvernerske štipendije za redne študente, ki študirajo na "4" in "5", pa tudi tiste, ki se ukvarjajo s športom, znanostjo ali umetnostjo.

V katerih primerih je potrebna enkratna denarna pomoč?

Enkratna denarna pomoč študentom je enkratno izplačilo v zvezi z nastalimi okoliščinami, ki se izplača rednemu študentu ne glede na njegovo oceno in udeležbo v javnem življenju.

Študent je upravičen do njenega imenovanja, če:

bližnji sorodnik je umrl;
rodil se je otrok;
eden od družinskih članov je potreboval drago zdravljenje;
prišlo je do požara, zgodila se je nesreča, ukradli so mu denar in podobno.

Višina pomoči je dve študijski plačili, vendar se lahko zviša s sklepom univerzitetne komisije. Znesek ni obdavčen z dohodnino.

Prednost ima:

študenti invalidi;
sirote, osebe iz velike družine ali družine z nizkimi dohodki;
noseča ali vzgaja otroke brez očeta;
ki so prišli iz drugih mest.

Zanje je lahko znesek 5 rednih štipendij.

Če želite prejeti denar, morate napisati vlogo v dekanatu in ji priložiti dokumente:

potni list;
potrdilo o invalidnosti;
rojstni list otroka;
potrdilo policije o tatvini;
mrliški list;
izkaz poslovnega izida za zadnjih 6 mesecev;
potrdilo o nosečnosti;
zdravniško mnenje o potrebi po plačanem zdravljenju.

Periodična gotovinska plačila posebnim kategorijam državljanov

Sirote, invalidni otroci in študenti z 1 ali 2 skupinama invalidnosti ter študenti z otroki prejmejo materialno pomoč dvakrat letno na podlagi vloge, potnega lista, potrdila o otroku in potrdila o invalidnosti.

Redni študenti, ki prejemajo socialno štipendijo, ali revni študenti imajo pravico do denarnega dodatka enkrat letno.

Razlogi za podelitev:

Izjava.
Potni list.
Potrdilo hišnega vodstva o sestavi družine.
Izkaz poslovnega izida.

V to kategorijo sodijo študenti, katerih starši niso zaposleni, invalidi, upokojenci, velike družine, pa tudi študenti invalidi 3. skupine ali vojni veterani.

Dragi bralci!

Opisujemo tipične načine reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven in zahteva individualno pravno pomoč.

Za hitro rešitev vaše težave priporočamo, da se obrnete na usposobljeni odvetniki našega spletnega mesta.