Документи за регистрация на касов апарат в данъчната служба. Регистрация на онлайн каса

И така, закупили сте касов апарат и сте избрали оператор. Сега можете да започнете да регистрирате онлайн касов апарат в данъчната служба.

Това може да стане по много начини: качете документи в интернет или ги предайте в данъчната служба "по стария начин" - донесете ги лично, прехвърлете ги чрез представител чрез нотариално заверено пълномощно или ги изпратете по пощата.

Регистрацията на касов апарат в данъчната служба е задължителна и безплатна - никой няма право да ви взема пари за регистрация като такъв, а само за посреднически услуги. Представители на CTO или OFD могат да станат посредници: техните служители ще направят всичко за вас срещу заплащане. Но ако не планирате да потърсите помощ от специалисти, тогава можете да се справите сами.

Най-лесният начин е да регистрирате онлайн касов апарат чрез интернет: целият процес се извършва в личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru. Няма нужда да събирате и попълвате документи на хартиен носител или да носите касата в данъчната служба за проверка и фискализация: просто въвеждате необходимите данни в уеб формата.

Регистрация на онлайн каса в данъчната служба: инструкции стъпка по стъпка

Ето как изглеждаха поетапните инструкции за регистрация на касов апарат в данъчна служба преди:
Стъпка 1. Сключване на споразумение с CTO.
Стъпка 2. Подготовка на необходимите документи.
Стъпка 3. Подаване на документи в IFTS.
Стъпка 4. Проверка и фискализация на касата в ИФТС.
Стъпка 5. Получаване на регистрационна карта на KKM.

Ако желаете, можете да действате по този сценарий, но сравнете колко по-лесно е, ако регистрирате касов апарат онлайн. Предварителното сключване на споразумение с TsTO вече не се изисква от закона, стъпките са опростени и най-важното е, че всичко може да се направи дистанционно. Преди това процедурата се простира за няколко дни, но сега отнема минути и не е необходимо да идвате в IFTS и да водите касата там.

В резултат на това получаваме нова процедура за регистриране на касов апарат онлайн във Федералната данъчна служба и OFD:
Стъпка 1. Подаване на заявление за регистрация на каса в IFTS чрез личния акаунт на данъкоплатеца онлайн на nalog.ru. И веднага - получаване на регистрационния номер на ККП.
Стъпка 2. Самофискализация. (В нашия пример беше използвана помощната програма за регистриране на CCP ATOL.)
Стъпка 3. Получаване на регистрационна карта за CCP от Федералната данъчна служба.
Стъпка 4. Регистрация на касата в личния акаунт на OFD.

Сценарий 1. Регистриране на каса в IFTS чрез личен акаунт

Регистрацията на касовите апарати се извършва чрез личния акаунт на данъкоплатеца на данъчния уебсайт nalog.ru. За да направите това, ще ви е необходим валиден електронен подпис (CES), издаден на името на индивидуален предприемач или генерален директор на LLC. И не забравяйте да изберете OFD предварително - по време на процеса на регистрация трябва да го посочите.

Стъпка 1. Подаване на заявление за регистрация на касов апарат и получаване на регистрационен номер на касов апарат.

Във вашия акаунт, отворете Счетоводство на касови апаратиили Всички каси → Регистрирайте CCP → Попълнете ръчно параметрите на приложението. След това посочете:

  • адреса, на който сте настроили касата
  • Име на компанията,
  • сфера на дейност,
  • модел и сериен номер на касата - посочени в паспорта или върху кутията,
  • оператор на фискални данни,
  • режима, в който ще използвате касовия апарат,
  • модел на фискален диск - изписан в паспорта на диска,
  • номер на фискалното устройство - посочва се върху кутията или върху устройството.

Щракнете върху бутона Подпишете и изпратете.

Когато данъчните власти обработят заявлението, в раздела Касово оборудванев редица състояниеще се появи статус, че на касата е присвоен регистрационен номер. Номерът ще бъде точно до вас.

Стъпка 2. Фискализация. Помощна програма за регистриране на касови апарати (ATOL)

След присвояване на регистрационен номер, касата трябва да премине фискализация. Когато се регистрирате онлайн, можете да го направите сами. За да направите това, ще ви трябват данните, които присъстват в приложението, следователно предварително, в отделни прозорци, отворете подробна информация за касата и известие за присвояване на регистрационен номер.

За фискализация на каса Atol са ви необходими:

  1. Свържете касовия апарат към компютъра чрез USB.
  2. Изтеглете и инсталирайте драйвери за настройка на касов апарат. За да инсталирате драйверите, отворете архива и отидете до папките Инсталатор → Exe. Стартирайте инсталационния файл и следвайте стъпките, които програмата ще предложи.
  3. Стартирайте програмата Шофьорски тест .
  4. Отворете раздела Регистрация на касови апарати. Щракнете върху бутона Имотив горния десен ъгъл на екрана.
  5. В нов прозорец проверете полетата:
  • Модел - Автомат
  • Комуникационен канал - USB
  • Натисни бутона Търсене .

    • В прозореца, който се отваря, ще се появи списък с портове. Трябва да натиснете бутон Търсенеи изберете касата в колоната Информация. Касовият апарат трябва да има USB порт. След това трябва да натиснете бутона Избирам. Ще се отвори прозорец Имоти.

    В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона Проверете връзката. В полето Резултатще видите информацията за касата. Трябва да натиснете Добреи превключете към раздела Регистрация на ККП

    Не забравяйте да посочите Регистрационния номер на ЦК. Това е номерът, който данъчната служба дава на касата при регистрацията. Въведете стриктно без интервали.

    • име с посочване на формата на собственост,
    • адреса, посочен при регистрация на касата,
    • място на плащане - за онлайн магазин изписват адреса на обекта; за разносна търговия - фразата "разносна търговия" и данни за превозното средство; за такси - данни на автомобила; за разносна търговия - фразата "пешеходна търговия",
    • имейл на изпращача.

    След това трябва да поставите отметки в квадратчетата Настройки на CCPв тези полета, които са били посочени по време на регистрацията на касата, попълнете адреса на уебсайта на Федералната данъчна служба (www.nalog.ru) и въведете данни, за да се свържете с OFD.

    Поставете отметка в квадратчето, за да проверите данните. Включени- намира се под бутона Имоти.Натисни бутона Регистрация в долната част на екрана. Ще се появи справка за регистрация с номер на фискален документ, дата и час на операцията и фискален атрибут. Докладът ще бъде необходим за завършване на регистрацията. Кликнете Запази и затвори.

    За да завършите регистрацията, трябва да се върнете в секцията Касово оборудваневъв вашата лична данъчна служба и щракнете Пълна регистрация. След това попълнете полетата от отчета за регистрация:

    • дата и час на получаване на фискалния знак,
    • номер на фискален документ,
    • фискален знак.

    След това трябва да натиснете Подпишете и изпратете.

    Стъпка 3. Регистрационна карта на CCP

    След регистриране на касата в личната сметка на данъкоплатеца в раздела Информация за преминаването на документи, изпратени до данъчния орган, пред касата ви ще се появи електронна карта за регистрация на касов апарат. От този момент касата е легализирана и работата с нея е законна. Датата на регистрация във Федералната данъчна служба е датата на издаване на картата.

    Картата е подписана с усъвършенстван квалифициран електронен подпис. Промени в него се извършват при промяна на зададените при регистрация параметри, както и при смяна на фискалното устройство. При закупуване на употребяван касов апарат регистрационната карта на ККП се прехвърля на новия собственик.

    Ако е необходимо, хартиено копие може да бъде получено от IFTS. При повреда или загуба на картата се издава дубликат. В този случай не се налагат наказания.

    Стъпка 4. Регистрация на касата в ОФД

    След получаване на регистрационната карта работата с касата вече е законна, но все още не е възможна: тя все още не прехвърля данни към OFD (споразумението с OFD, което вече сте сключили, не съдържа информация за регистрация за конкретна каса ). За да започнете онлайн пренос на данни, трябва да регистрирате касата в OFD. Това е последната стъпка и е много проста.

    Влезте в личния си акаунт в OFD.

    Отворете раздела CCP, изберете Connect CCP.

    Попълнете всички полета в прозореца за регистриране на CCP, който се отваря.

    Вземете цялата информация от отчета за регистрация, който беше отпечатан в предишната стъпка.

    В полето Вътрешно наименование на касатаможете да зададете произволно име на FR.

    Сценарий 2. Как да регистрирате каса в IFTS

    Въпреки че извършването на всичко онлайн е много по-лесно и удобно, регистрирането на ЦК в данъчната служба „по старомодния начин“, чрез клона на FTS, все още е възможно и законно.

    внимание! Използвайте разпечатания формуляр за кандидатстване във формуляра KND-1110061 (изтеглете формуляра). Приложението във формуляра KND-1110021 (стар модел) не съдържа полетата, необходими за въвеждане на пълна информация за онлайн касата (например модели и FN номера). Следователно не е подходящ за регистрация на CCP.

    Изтеглете формуляра за кандидатстване под формата KND-1110061

    Изтеглете образец за попълване на заявление във формуляра KND-1110061

    Ако възнамерявате да регистрирате каса чрез клон на Федералната данъчна служба, не забравяйте да вземете със себе си паспортите си CCP и FN, както и документ, потвърждаващ вашите правомощия в организацията. Законът не задължава предоставянето на тези документи, но те може да са необходими за правилната регистрация на касовия апарат в данъчната служба.

    Към днешна дата законът предвижда обща система за регистриране на касовите апарати. Преди това регистрацията на касов апарат в данъчната служба за LLC се извършваше на мястото, където е инсталиран касовият апарат, за индивидуалните предприемачи - на мястото на регистрация на предприемача. И сега можете да кандидатствате за всеки IFTS. Регистрацията на касов апарат за индивидуални предприемачи и организации е същата: можете да подадете молба до всеки данъчен орган.

    Срокът за регистриране на KKM в IFTS от датата на подаване на заявлението е 5 работни дни: в съответствие с ал. 7 и 11 ст. 4.2 от Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. регистрационната карта на CCP се издава от данъчния орган след изтичане на този период от датата на подаване на заявление за регистрация.

    Старият начин на регистрация - когато носиш документи в IFTS и след това в деня, определен от служителите, занасяш там касата за проверка и фискализация - все още е валиден, не е отменен. Но регистрирането на касов апарат е много по-удобно през интернет. Възможността за отдалечена регистрация е едно от забележителните предимства на новата система за кандидатстване на ЦК.

    Новата версия на закона 54-FZ задължава да инсталират касов терминал за почти всички организации и индивидуални предприемачи. Но закупуването и инсталирането на CCP не е всичко: това изисква задължителна регистрация в данъчната служба, така че трябва да знаете как протича този процес, какви документи ще са необходими (стандартен пакет или допълнителни документи), за да бъде регистриран CCP.

    Документи за регистрация

    За да започне, предприемачът трябва да подготви:

    • паспорт за касов апарат;
    • заявление за регистрация на ЦК (негов стандартен формуляр);
    • договор за обслужване със специализиран център.

    важно!Данъчните служители нямат право да изискват други документи.

    Списъкът е малък и няма особена трудност при събирането на тези документи - паспортът идва с CCP при покупка, договорът с CTO се сключва веднага след закупуването на устройството, а заявлението може да бъде подадено или на хартиен носител на всеки NI или на уебсайта на Федералната данъчна служба чрез личния акаунт на данъкоплатеца.

    Регистрация на касов апарат в данъчната служба: алгоритъм стъпка по стъпка

    Цялата процедура е разделена на конкретни етапи: подаване на готов пакет от документи, регистрацията им, а след това проверка, проверка на касовия апарат, фискализация, директна регистрация на касовите апарати.

    Ще стане така:

    1. Документите се събират в папка (реална или виртуална при онлайн подаване) и се подават в НИ по местоживеене или чрез личен акаунт на официалния уебсайт. След това те се прехвърлят в регистрационния отдел, където служителите на NI проверяват всичко за правилно попълване и оценяват пълнотата на всички предоставени документи. Ако се установят несъответствия, ще е необходимо допълнително време за отстраняването им, което незабавно се докладва на предприемача. При липса на несъответствия апаратът се дава за преглед.
    2. Данъчният служител ще прегледа уреда, ще прецени изправността му, ще провери дали има пломба от парното. След това КЗП ще направи фискализация.
    3. Процедурата по фискализация на касови апарати се извършва пред данъчния инспектор, собственика на касовия апарат и служителя ЦТО, с който има сключен договор за обслужване на касовия апарат. По време на операцията паметта на устройството ще бъде запълнена с данни, които ще бъдат отпечатани върху разписките: TIN, регистрационни номера, пароли, дати на регистрация. За да проверите ефективността и резултатите, ще бъде разбит чек за 1 рубла. 11 к., взети са Z-доклад и данни от паметта. Ако тестовете са успешни, CCP се запечатва и регистрира.
    4. При регистриране на устройството ще му бъде присвоен индивидуален номер, ще бъде нулиран и след това ще бъде регистрирано нулирането на контролните броячи. Резултатът от регистрацията се показва в акт № 1 на KM в два екземпляра - за индивидуалните предприемачи и за TsTO.
    5. Всички данни за касовите апарати ще бъдат прехвърлени в регистрационната карта на касовия апарат. Ако по време на работа на касовия апарат се променят някои данни или устройството бъде дерегистрирано, всички тези промени трябва да бъдат посочени в регистрационната карта.
    6. Касовият апарат вече е готов за употреба.

    Прочетете също: Инсталиране на онлайн каса: откъде да започна, как да инсталирам

    Възможно е да регистрирате устройството за 1, максимум - за 5 работни дни, всичко ще зависи от заетостта на данъчните служители.

    Как да регистрирам касов апарат

    Ако бъдат открити такива нарушения, регистрацията на ЦК няма да се извърши:

    • устройството не е регистрирано в държавния регистър на ККТ или няма необходимите разрешителни за работа;
    • CCP е дефектен или повреден;
    • ККТ не е обслужван и няма печат ЦТО.

    Заявление за регистрация на ккт

    Формулярът за заявление има свой собствен формуляр - KND 1110021, той може да бъде издаден от данъчен инспектор или да бъде намерен в публичното пространство в Интернет.

    важно! Формата на заявление за регистрация, пререгистрация и дерегистрация на касови апарати е една и съща.

    При попълване не можете да пропускате клетки на нито един от трите листа.

    Попълване на раздела за заглавие - информация за организацията и индивидуалния предприемач

    Първото поле - "TIN" - тук трябва да въведете индивидуалния данъчен номер, издаден по време на регистрацията на предприемаческа дейност. Полето е едно и също както за физически лица, така и за организации, така че юридическите лица поставят тирета в последните две клетки. Следващата група клетки е "Контролен пункт". Тук организациите предписват своя код или кода на отделно подразделение. Физическите лица поставят тирета - те не попълват тази част.

    Полето „Подадено на данъчния орган (код)“ се използва за посочване на кода на териториалния данъчен орган, където се планира да бъде регистриран CRE. Кодът трябва да бъде предоставен от данъчните власти. Групата клетки "Тип документ" се попълва с код от шест цифри, всяка от които има собствено значение.

    Първата цифра е причината за кандидатстването:

    • 1 - регистрация;
    • 2 - пререгистрация;
    • 3 - дерегистрация.

    Следващите пет цифри са кодът на основанието за пререгистрация на касовия апарат. Попълват се в двоичната система - "1" (да) или "2" (не). При първа регистрация и отписване всички клетки се попълват с "2".

    Ето опциите за попълване на това поле:

    • 1 / 2 2 2 2 2 - регистрация;
    • 2 / 1 2 2 2 2 - пререгистрация при промяна на адреса на инсталацията на ККП;
    • 2 / 2 1 2 2 2 - при преминаване към обслужване в друг CTO;
    • 2 / 2 2 1 2 2 - при смяна на блок ECLZ;
    • 2 / 2 2 2 1 2 - при смяна на фискална памет;
    • 2 / 2 2 2 2 1 - други причини;
    • 3 / 2 2 2 2 2 - дерегистрация.

    В полето „Потребителско име“ въведете името на организацията или пълното име на физически лица. Полето „Код на вида икономическа дейност според класификатора OKVED“ е предназначено за кода според класификатора OKVED, според който предприятието или индивидуалният предприемач работи.

    Знаеше ли? Данните за вида дейност могат да бъдат намерени в извлечение от USRIP за индивидуални предприемачи или USRLE за организации.

    От данните в полето "Подадено заявление" можете да разберете кой е подал документа:

    • организация;
    • отделно подразделение на организацията;
    • индивидуален предприемач.

    В полето "Телефон за контакт" въведете телефонния номер, на който можете да се свържете с предприемача или организацията. Номерът е посочен във всеки удобен формат. Поле "На страници" - тук се посочва броя на страниците в приложението. В полето "С приложени разходооправдателни документи или техни копия" се посочва броят на листовете документи-приложения, които се подават към заявлението.

    Прочетете също: CCP услуга: необходим ли е договор, колко струва услугата

    В частта „Потвърждавам пълномощното и пълнотата на информацията, посочена в това заявление“, трябва да въведете пълното име на ръководителя на юридическото лице или индивидуалния предприемач, подписа на лицето, подало документа, и да подпечатате всичко . Ако документът е подаден от упълномощено лице, трябва да посочите въз основа на какъв документ действа и да добавите копие от този документ. Отбелязаните полета и секции се попълват от данъчния служител.

    Попълване на раздел 1 - Данни за CCP

    Полето "TIN" и полето "KPP" се попълват по същия начин, както на първия лист:

    1. Ред "010" - тук трябва да регистрирате модела на касовия апарат. Можете да го намерите в паспорта на касата, регистрационната карта, на кутията.
    2. Ред "020" - тук се поставя номерът, получен във фабриката.
    3. Ред "030" - данни за годината на издаване.
    4. Ред "040" - версия на софтуера на касовия апарат.
    5. Ред "050" - данни за идентификационния знак на ЦК.
    6. Ред "060" - номер на паспорт.
    7. Ред "070" - ECLZ номер.
    8. Ред "080" - ECLZ регистрационен номер (при кандидатстване за регистрация този ред е незадължителен).
    9. Ред "090" - посочва дали касата е част от платежен терминал (банкомати, терминали в магазини и др.), въвежда се числото "1" (да) или "2" (не).
    10. Ред "100" - попълва се, ако ред "090" съдържа "1". Тук се поставя вътрешният регистрационен номер на платежния терминал.
    11. Ред "110" - номерът на платежния терминал, ако ред "090" съдържа "1".
    12. Ред "120" - попълва се от служител на данъчната служба. Задава се код за достъп за влизане в режим данъчен инспектор.
    13. Ред "130" - тук трябва да посочите данни за услугата централно отопление.
    14. Ред "140" - поставя се кодът TsTO TIN.
    15. Ред "150" - номерът на договора с CTO и срокът му на валидност.
    16. Ред "160" - отчетен и индивидуален номер на печат-печат, поставен в ЦО.
    17. Ред "170" - предписани са номерът и годината на издаване на SVK.

    Знаеше ли?Подписът на заявителя и датата на подаване се поставят в клетките в долната част на листа.

    Попълване на раздел 2 - адрес на инсталацията на CCP

    Полето "TIN" и полето "KPP" са подобни на предишните раздели. Следващите клетки се попълват с данни за адреса, където ще работи касата. В реда „Име на мястото за инсталиране на CCP“ трябва да напишете вида и името на изхода, където ще бъде поставена касата, например магазин Orchid, кафе Uyut и др.

    Ако офис пространството е под наем, тогава са необходими и данни на наемодателя: име, TIN, номер и дата на началото и края на договора за наем. При работа с касов апарат като част от платежен терминал (АТМ) са необходими данните на организацията, приемаща плащания: име на организацията, TIN, номер и дата на началото и края на договора. Всички данни се удостоверяват с подпис в края на страницата.

    Премахване на касов апарат от регистрация

    Необходимо е да заличите ККП от регистъра в същата инспекция, където е регистрирано устройството. За целта се представят следните документи:

    • Регистрационна карта на ЦК;
    • дневник на касиер-оператора (формуляр KM-4);
    • паспорт на касов апарат и паспорт на ЕКЛЗ;
    • регистър на обажданията за поддръжка.

    На 15 юли 2016 г. влезе в сила Федерален закон № 290-FZ, който изменя Закон № 54-FZ „За използването на касови апарати“

    Сега повечето бизнесмени трябва да преминат към онлайн каси и всички касови апарати ще изпращат електронни версии на чекове до Федералната данъчна служба чрез Интернет. Необходимо е да смените електронната лента с фискално устройство, да свържете касовия апарат към мрежата и да сключите договор с оператор на фискални данни за изпращане на чекове.

    Онлайн каси през 2017 г.: основни положения

    1. Схемата за работа с данъчните власти се промени, всички данни от проверките ще бъдат изпратени до Федералната данъчна служба чрез Интернет.

    2. Регистрацията на касов апарат е опростена, няма нужда да отивате в данъчната служба, просто отидете на уебсайта nalog.ru и регистрирайте касов апарат през личния си акаунт.

    3. Предприемачите, които в момента не използват касови апарати, ще бъдат задължени да закупят онлайн касови апарати и да изпратят данни на данъчната служба до 1 юли 2018 г.

    4. Промените също засегнаха проверките и строгите формуляри за отчитане, сега те ще увеличат количеството данни, които трябва да присъстват.

    5. Появиха се така наречените оператори на фискални данни, те ще получават, съхраняват, обработват и предават фискални данни на Федералната данъчна служба.

    6. Касовите апарати технически ще станат малко по-различни, ЕКЛЗ ще замени фискалното устройство.

    7. Не всеки ще е задължен да използва онлайн касови апарати, има списък с дейности, които няма да имат нужда от нов ЦК.

    Прилагане на CCP през 2017 г. - как ще бъде

    Купувачът идва в магазина за покупка, касиерът сканира баркода на опаковката, фискалното устройство, разположено вътре в касата, запазва чека, подписва го с фискален знак и изпраща данните на OFD чека. Операторът на фискалните данни обработва информацията, изпраща отговора обратно на касата и данните за разписката на Федералната данъчна служба.
    След това купувачът получава чек, или 2 чека по желание (един хартиен и един електронен, по пощата или по телефона)

    Следователно, в съответствие със закона 54-FZ, всички точки на продажба трябва да бъдат свързани към интернет.
    Но си струва да се отбележи, че скоростта на проникване на проверката няма да зависи от скоростта на интернет, данните ще се предават паралелно и дори ако мрежата се повреди, информацията за проверка ще бъде прехвърлена към OFD по-късно, веднага щом връзката бъде установена възстановен.

    Задължителни данни за чекове и BSO за онлайн касови апарати

    С оглед на новите изисквания, които се отнасят до касовите апарати, се появиха нови изисквания, които вече се прилагат към чековете и BSO. Те трябва да съдържат следната информация:

    Информация за данъчната система на продавача
    - интернет адрес на оператора на фискални данни
    - знак за сетълмент (приход или разход)

    - форма на плащане (в брой или електронно плащане)
    - сумата на изчислението с отделно посочване на ставката и размера на ДДС
    - сериен номер на фискалното устройство
    - дата, час и място на сетълмент
    - Описание на стоките
    - телефонен номер или имейл на купувача, ако чекът или BSO се предават в електронен вид

    Регистрация на касов апарат в данъка: как да регистрирате касов апарат по нов начин

    Регистрирането на касов апарат с трансфер на данни ще бъде много по-лесно и бързо от обикновения. Собственикът ще трябва само да се регистрира в сайта на данъчната служба nalog.ru и да остави заявка за фискализация на касовия апарат, след което да подпише заявлението с електронния си подпис и да изчака потвърждение.

    След като данъчната служба получи тази информация, тя ще изпрати регистрационните данни на предприемача, а данните за фискализацията ще бъдат въведени в устройството. Сега няма да е необходимо да посещавате Федералната данъчна служба лично с касов апарат, както и да сключвате споразумение с CTO.

    Цена за онлайн плащане

    След официалното влизане на закона в сила стана ясно, че използването на онлайн касови апарати за бизнеса става задължително. Нека да разберем колко струва една онлайн каса и от какво ще се състои цената на най-бюджетния онлайн касов апарат:

    1. Фискален регистратор - производителите казват, че цената на фискалните регистратори с фискален акумулатор няма да надвишава цената на конвенционалните. Да вземем предвид минималната цена от 20 000 рубли. Комплектите за модернизация ще струват средно от 5 до 15 хиляди рубли.

    2. Договорът с оператора на фискалните данни ще струва 3000 рубли на година.

    3. Услугите на CTO официално вече не са необходими, няма да ги вземем предвид.

    4. Касов софтуер - тук цената може да бъде коренно различна, но ще вземем средно 7000 рубли. за едно онлайн плащане.

    По този начин изчислихме, че минималната цена за преминаване към онлайн касови апарати с помощта на софтуер и фискален регистратор ще бъде около 37 000 рубли (използвайки комплекти за надстройка, можете да спестите до 10 хиляди рубли). Но ако разгледаме традиционните POS-терминали, тогава цената веднага ще се увеличи поне 2 пъти.

    Преход към онлайн касови апарати от 2017 г.: етапи и времеви рамки

    1. За тези предприемачи, на които е разрешено да не прилагат CCP, се предоставя отлагане до 01.07.2018 г.
    2. Вендинг компаниите също получиха отсрочка до 1 юли 2018 г.
    3. Освен това законът съдържа списък с видове търговия, при които е разрешено да не се използват онлайн касови апарати.
    4. Всички непопаднали в гореописаните 3 точки са задължени да използват онлайн касови апарати от 01.07.2017г. А от 1 февруари 2017 г. вече не е възможно да се регистрира каса от стария модел.

    Възможно ли е сега да се купуват касови апарати онлайн?

    Новото касово оборудване вече се продава активно, но заслужава да се отбележи, че оборудването от стар тип, регистрирано преди 01.02.2017 г., може да се използва без проблеми до 01.07.2017 г. Но внимавайте, не отлагайте покупката на онлайн касов апарат за последен път, експертите прогнозират недостиг на касови апарати през 2017 г. и няма да можете бързо да закупите касов апарат онлайн.

    KKM с онлайн трансфер на данни: глоби от 2017 г

    За неизползване на касови апарати или за неправилно използване на касови апарати се налагат глоби:
    1. CCP не отговаря на изискванията - 10 000 рубли.
    2. Чекът не е изпратен на купувача - 10 000 рубли.
    3. Търговия без CCP - 30 000 рубли.


    Всичко се променя, а най-променливо си остава законодателството. Така че от февруари 2017 г. предприемачите ще трябва да използват онлайн каси при работа с клиенти. Нека да разгледаме по-подробно кой трябва да работи по нов начин и какво трябва да се направи за това според закона 54-FZ "За използването на касови апарати".

    Субекти на правоотношенията

    СЪС 1 февруари 2017 гвсеки, който преди това е използвал касови апарати за разплащания с клиенти, трябва да регистрира онлайн касови апарати и да премине към нови разплащания с клиенти. И от февруари до 1 юли 2017 гтрябва да се извърши плавен преход на стопански субекти, но е невъзможно да се регистрира нова каса. От юли 2017 г. трябва да се регистрират само каси от нов тип и ще е необходимо да се сключи договор с оператора на фискални данни.

    Но този закон не важи за всички, изключенията бяха:

    Кредитни институции, които използват само банкомати в своята работа;
    църковни организации;
    продавачи на преса;
    лица, които извършват разносна търговия;
    шофьори и кондуктори, които продават билети;
    тези, които продават сладолед и безалкохолни напитки;
    продавачи на панаири и пазари;
    вендинг машини;
    индивидуални предприемачи, които се грижат за болни и деца, отдават под наем недвижими имоти и ремонтират обувки.

    Такива "индулгенция"Как да не регистрирате онлайн каса, можете да получите от тези бизнес субекти, които се намират в отдалечени и труднодостъпни места, където няма интернет. Те ще работят с конвенционални касови апарати.

    Нововъведението при касовите апарати касае тези, които към момента на влизане в сила на закона са ползвали касови апарати, тези, които не са ги ползвали (разбира се законно), могат да използват обикновени касови апарати до лятото на 2018 г. Следователно тези категории поставят под въпрос как да регистрирам онлайн касане е от значение


    Колко ще струват новите касови апарати и поддръжката им?

    От 1 юли 2017 г. можете да работите на тези каси, които предават информация за издадени чекове. Но според законодателя и същевременно данъчните власти, това не означава, че можете да използвате старо оборудване без инсталиране на фискално устройство и специална програма.

    Приблизителната цена за настройка на онлайн плащане е както следва:

    Нов фискален регистратор струва от 18 хиляди рубли;
    комплектите за надграждане са много по-евтини от 5-10 хиляди рубли;
    нов софтуер за касов апарат, изборът тук е просто огромен, от почти безплатен до скъп;
    се въвежда концепция като квалифициран електронен подпис, чийто дизайн ще бъде до 1 хил. Рубли.

    И така обобщаваме. При надграждане на стария касов апарат ще се получи приблизителната цена на онлайн касата 20 хиляди рубли през годината. Ако закупите нов касов апарат, тогава минималната сума ще бъде от 33 хиляди рубли. Както можете да видите, придобиването и регистрацията на онлайн каса е скъп бизнес.

    Но ползите за тези, които доброволно искат да преминат към онлайн касови апарати, са предвидени от законодателя. Тогава не е необходимо да сключвате обвързващ договор с обслужваща фирма, регистрацията на каса в данъчните власти ще бъде значително опростена. Но освен това ще е необходимо да сключите споразумение с оператора на фискални данни. Цената на такова споразумение ще бъде приблизително 3 хиляди рубли. през годината.

    Въпреки това, Министерството на финансите вече е внесло законопроект, който предвижда тези стопански субекти, които са преминали към ново касово оборудване и са се съгласили регистрирайте онлайн касов апарат през 2017 гполучават данъчна отстъпка 18 хиляди рублиот размера на задължителните данъчни плащания. Но това засега е само на хартия.


    Регистриране на онлайн каса стъпка по стъпка

    Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка как да преминете към онлайн касови апарати:

    1. Изберете оператор на фискални данни.

    Преди да регистрирате каса, първо трябва да изберете оператор на фискални данни, който е акредитиран и има разрешение за консултиране.

    Тук е важно да се има предвид, че много оператори работят само върху електронно управление на документи. Ето защо трябва да вземете предвид такива нюанси, преди да регистрирате онлайн касови апарати. Едва в края на август на пазара се появиха първите играчи, които имат право да получават, обработват и предават данни на данъчните власти.

    2. Събираме документи за регистриране на касата

    Разбира се, за да регистрирате онлайн каси, трябва да съберете определен пакет от документи:

    Заявление за регистрация на касов апарат. Такъв документ се попълва или лично, или от представител, или от фирма, която има разрешение за това.
    карта, по която е регистрирана самата каса;
    директно паспорта на същия банкомат;
    положително заключение от центъра за обслужване на каса;

    3. Подаваме документи лично(чрез представител), по пощата, с препоръчано писмо с прикачен опис или в електронен вид чрез EDF оператор.

    4. Регистрация на получените документи.

    Когато данъчният служител получи документите, преди да разреши инсталирането на онлайн каса, той е длъжен да ги регистрира или в книгата за входяща документация (когато документите се получават с писмо) или да постави дата на подпис и печат върху копието на заявлението.

    5. Директна проверка на документи.

    Когато упълномощен специалист от данъчната служба получи документите, които вече са в ръцете му, той проверява дали всички документи са подадени и не са допуснати грешки в тях. Ако все още има неточности, те трябва да бъдат уведомени незабавно. Ако след изтичане на срока всички недостатъци не бъдат отстранени, тогава на заявителя се отказват такива действия.
    Тук е важно да запомните, че ако сте получили изявление за отказ, всички представени документи трябва да бъдат придружени от него.

    6. Съгласуване с кандидатавреме за проверка на касата.

    7. Проверка на самия касов апарат в данъчното

    В уречения ден кандидатът, за да може, трябва да се яви в данъчната служба и да носи със себе си посочения в документите касов апарат.

    В помещенията на данъчната служба, в присъствието на данъчен служител и специалист в центъра за обслужване на касови апарати, се извършват следните действия:

    Проверка на уреда за наличие на сериен номер, цялостта на корпуса, дали има стикер “Самообслужване” и фабрична пломба.
    избиват пробен касов чек и вече в самия чек гледат дали има цялата информация, която е посочена в закона. Ако няма такава, пререгистрацията се отказва, а за да се премине към онлайн каси, трябва да се направи всичко наново
    при необходимост от подмяна на устройството с фискална памет инспекторът издава заповед за такава процедура
    ако е имало подмяна на фискалната памет, то след подмяната инспекторът активира фискалния апарат и избива пробен бон, за да провери коректността на всички данни.

    Регистрацията на онлайн каса в данъчната служба се отказва в такива случаи:

    Няма уплътнения или стикери върху корпуса на устройството или устройството е дефектно;
    в държавния регистър няма данни за такъв модел на устройството;
    търсено устройство;
    апаратът не е представен за изследване в уречения час
    собственикът възпрепятства достъпа до фискалния апарат

    8. Попълване от инспектора на всички необходими документи.

    Ако проверката е успешна, това не е всичко за данъчния инспектор. Той трябва да напише "куп" документи:

    Запишете всички необходими данни в счетоводната книга на касовия апарат (вътрешен данъчен документ);
    създаване на регистрационна карта за касов апарат. Дава се за подпис на началника на данъчната служба и собственикът на касата ще го получи в ръцете си едва след 5 дни.
    въведете данни за новия касиер-оператор;
    също въвежда данни в специализирана информационна система;
    правете всички промени в паспорта и талона на фискалния апарат и ги заверявайте с печат

    Трябва също да внимавате, защото не всички касови апарати са подходящи за „модернизиране“ на парични операции. Трябва да закупите само този, който е в регистъра на касовите апарати.

    Инструкции стъпка по стъпка за регистриране на онлайн каса през 2017 г.:

    Надяваме се, че сме отговорили на въпроса как се регистрира онлайн каса. Както можете да видите, няма нищо толкова сложно в самата процедура, но както се оказа, ще бъде скъпо за бизнеса да надстрои или закупи нови касови апарати.

    Видео за свързване и регистриране на онлайн каса:

    За физическите и юридическите лица, които използват касови апарати в дейността си, е важно да знаят процедурата за регистрацията им в местните данъчни власти. Съгласно действащото законодателство регистрацията на касови апарати е задължителна процедура, а използването на нерегистрирани устройства води до санкции.

    Основният закон, регулиращ използването и регистрацията на касови апарати, е Федерален закон № 54-FZ „За използването на касови апарати“. През 2016 г. в него бяха направени най-големите и значими промени през последните години. По-специално беше приет Федералният закон за онлайн касите № 290-FZ, който измени Закон № 54-FZ. Съгласно новите правила отчитането и всички форми на взаимодействие с данъчните власти се прехвърлят в автоматичен режим.

    Онлайн касовите апарати (новите касови апарати) трябва да отговарят на следните изисквания:

    • отпечатайте QR код и връзка върху касовата бележка;
    • изпраща електронни копия на чекове до оператори на фискални данни;
    • имат вградено фискално устройство;
    • взаимодействат с OFD (организацията, отговорна за получаването и предаването на данни на данъчната служба).

    Според документа на 16 юли 2016 г. започва доброволна онлайн регистрация на каси от нов тип, но не е забранена работата и регистрацията на каси от стария модел. От 1 февруари 2017 г. започна преходен период - все още е разрешено използването на касови апарати от стар тип, но вече не се извършва регистрация (могат да се регистрират само касови апарати от нов тип).

    От 1 юли 2017 г. могат да се използват и регистрират в данъчните власти само нови каси.

    А година по-късно, от 1 юли 2018 г., използването на нови устройства ще стане задължително за тези, които са се справяли без тях.

    Кой днес може без касови апарати

    Според законодателството днес някои индивидуални предприемачи и юридически лица могат да работят без касови апарати.

    Разрешена е работа без касови апарати:

    • индивидуални предприемачи и юридически лица, прилагащи единен данък върху условния доход - UTII, както и предприемачи, използващи системата за патентно данъчно облагане (по искане на клиенти те трябва да издават разписки или касови бележки за продажба);

    • физически и юридически лица, прилагащи всякаква система за данъчно облагане, които се занимават с определени видове дейности (продажба на вестници и списания в павилиони, продажба на лотарийни билети, ценни книжа, търговия на дребно, приемане на скрап, продажба на пощенски марки по номинална стойност, продажба на сладолед и безалкохолни напитки в павилиони, търговия с квас и мляко от цистерни, търговия на пазари, панаири, изложбени центрове и др.);
    • физически и юридически лица, предоставящи услуги на населението (вместо касови чекове, те трябва да издават документи на формуляри за строга отчетност).

    Освен това касовият апарат не може да се използва в аптечни комплекси, разположени на територията на акушерски и акушерски пунктове. Предприемачите, разположени на труднодостъпни места, чийто списък е одобрен от местните власти, не могат да използват KKM.

    Предприемачите и организациите, които днес, съгласно закона, не използват касови апарати, могат да продължат да го правят до 1 юли 2018 г. Предполага се, че от този период използването им ще стане задължително за почти всички. Изключения от това правило ще се прилагат за ограничен списък от индивидуални предприемачи и организации - фактори като невъзможност за свързване с интернет и други ще бъдат взети под внимание.

    Как да регистрирате KKM днес

    Както вече отбелязахме, от 1 февруари 2017 г. е възможно да се регистрират само касови апарати, които могат да прехвърлят информация за перфорирани чекове към данъците чрез оператор на фискални данни онлайн.

    Но това не означава, че предприемачите и организациите трябва да купуват ново оборудване - някои модели могат просто да бъдат надградени чрез инсталиране на фискално устройство и специален софтуер.

    В същото време разходите за надграждане на устройства могат да се използват като данъчно облекчение, но не повече от 18 хиляди рубли за всяко устройство.

    Преди да регистрирате нов или модернизиран касов апарат, трябва да изберете оператор, който ще работи с фискални данни и да сключите договор с него. Според закона операторът трябва да има съответния лиценз и акредитация. Много предприемачи, занимаващи се с електронно управление на документи днес, получават необходимите разрешения, така че не трябва да има никакви трудности при избора на OFD.

    След това трябва да съберете пакет от документи, който включва:

    • заявление за регистрация на касов апарат (формулярът може да се попълни ръчно или електронно);
    • паспорт на касовия апарат, който се регистрира (включен в самото оборудване);
    • регистрационна карта за каса;
    • заключение на касов сервизен център.

    Този пакет от документи трябва да бъде подаден до данъчния орган по мястото на регистрация на индивидуален предприемач или юридическо лице и мястото на дейност.

    Можете да направите това по следния начин:

    • лично свързване с данъчната служба;
    • като се свържете с данъчния орган чрез доверен представител;
    • изпращане на документи с препоръчана поща със списък на прикачени файлове чрез пощенската услуга;
    • чрез изпращане на документи в електронен вид чрез EDI оператор (за това е необходим електронен цифров подпис).

    Служителят на данъчния орган, който е приел документите, трябва да ги регистрира и да ги прехвърли в регистрационния отдел на KKM в рамките на един работен ден.

    След това документите се преглеждат. Ако се установят грешки или липсват определени документи, служителите на данъчните органи информират заявителя за това и му дават време да отстрани коментарите. Ако няма забележки (или бъдат отстранени), данъчните определят време за проверка на касовия апарат. В определен ден трябва да посетите данъчната служба заедно с касата.

    Следните действия ще бъдат извършени от данъчния инспектор:

    • проверка на целостта на устройството, наличие на сериен номер, пломби и стикери "Сервиз";
    • пробиване на касов чек, за да се провери дали съдържа всички необходими данни (при тяхно отсъствие регистрацията на касов апарат може да бъде отказана).

    Регистрацията на касов апарат може да бъде отказана, ако касовият апарат е дефектен, няма пломба, моделът е изключен от регистъра или е обявен за издирване. Също така няма да се извърши регистрация, ако собственикът на устройството откаже достъп на данъчни служители до него.

    Ако всичко е наред, данъчните власти:

    • въвежда информация за устройството в регистъра на касовите апарати;
    • създава регистрационна карта за касов апарат, която първо се предоставя за подпис на началника на данъчната служба, а след това на собственика на касовия апарат;
    • въвежда данните в дневника на касиер-оператора и ги въвежда в информационната система;
    • правете промени в паспорта на KKM и неговата регистрационна карта.