Как да регистрирате касов апарат онлайн в FTS. Как да регистрирам касов апарат в данъчната служба? Подробни инструкции за потребителите на CCP

Касов апарат (KKM), популярен като касов апарат, не е необходим на всички предприемачи и не винаги. В някои случаи обаче законът ви изисква да притежавате и използвате такава техника. В същото време не е достатъчно просто да закупите устройство и да го инсталирате в точка на продажба. KKM трябва да бъде "пуснат в законно обращение" чрез регистрация в данъчната служба. Ще ви помогнат стъпка по стъпка инструкции за регистриране на касов апарат в данъчната служба, както и анализ на всички нюанси, свързани с "легализацията" на фискалния апарат.

Кой не може без касов апарат?

Преди да закупите и регистрирате касов апарат в данъчната служба, трябва да разберете дали наистина имате нужда от това устройство. Използването на фискална технология се регулира от Федерален закон № 54-FZ „За използването на касови апарати при парични разплащания и (или) плащания с платежни карти“, който беше приет през май 2003 г.

Съгласно закона юридическите лица и индивидуалните предприемачи, които използват плащания в брой или банкова карта, трябва да придобият касов апарат. Има обаче изключения от това правило, които трябва да се вземат предвид.

Изключения:

  1. Юридическите и физическите лица (IP), които прилагат единен данък върху условния доход (), и предприемачите не могат без използването на касови апарати. Въпреки това, по искане на клиента, те са длъжни да издадат документ, потвърждаващ получаването на пари в брой. Те могат да бъдат касова бележка или разписка за продажба.
  2. Юридическите и физическите лица, които предоставят услуги на населението, имат право да не използват касови апарати. Вместо касиерски чек те са длъжни да издават съответен документ на клиентите във формуляр за строга отчетност (BSO). Те са билети, абонаменти, разписки и др. Процедурата за работа с BSO е предписана в Постановление на правителството № 359 от 6 май 2008 г.
  3. Юридически и физически лица, които прилагат някаква данъчна система и в същото време нямат възможност да използват касови апарати в определени видове дейности (виж таблицата).

Всички останали не могат без използването на KKM в работата си.

Не всеки касов апарат може да се използва в бизнеса.
Подходящите модели трябва да бъдат посочени в Държавния регистър, поддържан от Федералната данъчна служба.

Този много дълъг документ има два раздела. Първият включва информация за моделите касови апарати, използвани от организации и индивидуални предприемачи. Вторият е фокусиран върху кредитните институции и се основава на данни от Централната банка на Русия.

Ако няма да създавате банка, микрокредитна организация, кредитна кооперация или заложна къща, тогава вашият раздел е първият. Изтегляме документа от уебсайта на данъка, внимателно изучаваме моделите KKM, посочени в него. Внимание: регистърът се актуализира всяка година!

  1. Купете нов KKM. Няма да можете да направите това в магазин за компютърни стоки. Търговията с фискална техника се извършва от организации, одобрени от Държавната експертна комисия за НКМ. Същите фирми се занимават със задължителна поддръжка на касови апарати. Отиваме в такава компания и избираме модела, който харесвате. В същото време трябва да вземем предвид още един важен момент. Моделите KKM отпечатват различен набор от детайли в чекове, така че ние избираме този, който отговаря на вашия вид дейност. Информация за това какво отпечатва конкретен касов апарат в чек се съдържа в Държавния регистър на данъчната служба.
  2. Купете използван KKM. Ще струва по-малко, но при избора ние вземаме предвид не само детайлите, но и редица други нюанси. Възрастта на устройството не трябва да надвишава 7 години, трябва да е в данъчната служба от предишен собственик и да има нов блок фискална памет - EKLZ (защитен с електронна контролна лента).

Коя опция да използвате зависи от вас, законът не забранява използването на използвано устройство. KKM "с пробег" се продават в същите компании като новите.

След като сте избрали модела и сте го закупили, трябва да сключите договор със специализирана фирма за поддръжка на устройството. Валидността на такъв документ обикновено е една година. Продавачите на KKM почти винаги имат центрове за техническо обслужване (TSC).Специалистите на центъра трябва да залепят холографски стикер "Сервиз" върху касовия апарат и да издадат втори екземпляр от споразумението върху него. Важно: без този документ регистрацията на устройството в данъчната служба няма да работи.

Легализираме апарата

Купуването на KKM и сключването на договор за обслужване със специализирана компания е само половината от битката. Все още не е възможно да се използва CMC на този етап.

Следващата важна стъпка е да регистрирате фискалната машина в данъчната служба. Използването на касови апарати без регистрация заплашва със сериозни глоби.

Тук е важно да знаете следното. Индивидуалните предприемачи регистрират оборудване в данъчната служба по местоживеене, юридически лица (LLC, CJSC и други) - на адреса на регистрация. Ако юридическото лице планира да използва KKM не в главния офис, тогава имате нужда. Регистрацията на касата на отделно поделение се извършва по местонахождение. Сега знаете към кой IFTS трябва да се свържете.

Сега нека поговорим за самата процедура по регистрация. Целият процес се състои от следните етапи: подаване на документи, проверка, фискализация и регистрация.

Предприемачът трябва да знае, че във връзка с Административните разпоредби за предоставяне на Федералната данъчна служба на Русия на държавната служба за регистриране на касови апарати, използвани от организации и индивидуални предприемачи в съответствие със законодателството на Руската федерация, регистрация и дерегистрация на касовите апарати е безплатна.

Следните документи трябва да бъдат представени в данъчната служба (кои от тях, вече разбрахме):

  • заявление за регистрация на KKM във формуляра, одобрен от Федералната данъчна служба (формуляр за изтегляне KND-1110021);
  • KKM паспорт за регистрация. Ще ви бъде дадена при закупуване на KKM;
  • договор за услуга с CTO.

Данъчните власти просто нямат право да изискват други документи. В случай, че по някаква причина не можете лично да подадете заявление и други документи до данъчната служба, те могат да бъдат изпратени по пощата, чрез уебсайта на данъчната служба или портала за обществени услуги.

Можете също така да поверите регистрацията на ваш представител, но това ще изисква нотариално заверено пълномощно. Услугата за регистрация на касови апарати в данъчната служба много често се предоставя от продавачи на съответното оборудване.

Какво се случва след това? Служителят на IFTS, който е приел документите, ги прехвърля в регистрационния отдел. Там те се оценяват и ако комплектът е непълен или не отговаря на правилата, ще бъдете уведомени за това. Ако всичко е наред, в уречения ден и час ще трябва да занесете устройството за проверка на инспекцията. Служителите ще проверят пломбата „Сервизна поддръжка“, ще извършат фискализация (заредят необходимата информация в паметта на KKM), ще я тестват и ще я запечатат отново. Този етап от процедурата по регистрация се извършва в присъствието на вас или ваш представител, служител на CTO и данъчен инспектор.

Фискализацията се извършва в присъствието на Вас или Ваш представител, служител ЦТО и данъчен инспектор.

Последният акт ще бъде акт под формата на KM № 1 (за прехвърляне на показанията на сумиращите касови броячи на нула и регистриране на контролните броячи на касовия апарат) в два екземпляра. Единият ще остане при вас, а вторият ще бъде прехвърлен в TsTO, където се обслужвате.

В данъчната служба ще ви бъде дадена регистрационна карта KKM - важен документ. В бъдеще всички данни или техните промени ще бъдат въведени в него (адрес на регистрация, собственик, дерегистрация, прехвърляне в резерв). В случай на закупуване на употребяван автомобил, предишният собственик трябва да ви прехвърли KKM картата. В някои ситуации документът може да бъде повреден, развален или изгубен. В този случай данъчният орган, извършил регистрацията на касовия апарат, е длъжен да издаде дубликат на карта. Това не води до санкции от данъчните власти.

Обикновено всички документи за ККМ се издават 3 дни след процедурите. Но този период може да бъде по-дълъг. Всичко зависи от натовареността на служителите на IFTS. След като получите документите в ръцете си, можете да стартирате касовия апарат да работи.

Какво е изпълнено с "лявата" каса?

Глобата за работа без касов апарат (параграф 2 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация), както и за липсата на холограма или печат, е от 4000 до 6000 рубли за индивидуални предприемачи (IP ), за организации (LLC, OJSC, CJSC и др.) - от 40 000 до 60 000 рубли.

Тези нарушения обаче не винаги водят до глоба. Кодексът за административните нарушения предвижда такъв отговор като „предупреждение“, така че за първи път може да ви бъде простено.

Освен най-популярните данъчните редовно откриват още 12 вида нарушения при използването на касовия апарат (виж таблицата).

Списък на нарушенията на закона при използване на KKM:

  • Неизползване на ККМ, отказ за издаване на документ.
  • Неизползване на KKM.
  • Неизползване на касови апарати при приемане на плащания от физически лица.
  • Неиздаване на документ за строга отчетност.
  • Неиздаване, по искане на купувача (клиента), на документ, потвърждаващ плащането от платеца на UTII.
  • Използването на касови апарати, които не отговарят на установените изисквания или се използват в нарушение на реда и условията за неговата регистрация и прилагане, установени от законодателството на Руската федерация.
  • Използване на касови апарати с липсващи или нечетливи реквизити на касовата бележка.
  • Използване на касови апарати с липса или нечетливи данни върху касовата бележка, издадена от платежния терминал.
  • ККМ работят с несъответствие между времето на касовата бележка и реалното.
  • Използването на касови апарати с липсващ печат-печат.
  • Използването на касови апарати без SIC "Държавен регистър" и (или) SIC "Сервиз" и (или) идентификационен знак.
  • Включване на KKM като част от платежен терминал (PT) не на адреса на регистрация на KKM, липса на KKM като част от PT на адреса на регистрация.
  • Използване на KKM без техническа поддръжка от доставчик или център за техническо обслужване (липса на валиден договор) или при липса на KKM паспорт.
  • Приложение на касови апарати в нефискален режим.

Малко за иновациите

Данъчните власти не стоят неподвижни и не се отклоняват от използването на високи технологии. През 2014-2015г беше проведен мащабен експеримент на територията на Москва, Московска, Калужка области и Република Татарстан. На предприемачите беше предложено да използват онлайн касови апарати - устройства с функция за предаване на данни на данъчните власти през интернет.

На предприемачите беше предложено да използват онлайн касови апарати - устройства с функция за предаване на данни на данъчните власти през интернет.

Според инициаторите подобна схема трябва да опрости регистрацията на касовите апарати и да намали броя на данъчните проверки. Пререгистрацията на фискалното оборудване и поддръжката му, според служителите, ще станат излишни. В експеримента участваха големи търговци на дребно: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Длъжностните лица заключиха, че експериментът е успешен и от април 2016 г. предприемачите могат доброволно да преминат към онлайн касови апарати. В Държавната дума е внесен проект на закон, който ще задължи всички бизнесмени да използват такива устройства още през 2017 г. Не се знае обаче дали депутатите ще приемат такъв закон.

И така, сега знаете как да оборудвате вашия офис или търговски обект с касов апарат. Може би вече сте се възползвали от това знание. Не спирайте – има още много за вършене. Организирането на продажбите и установяването на бизнес процеси е много трудна, но интересна и изпълнима задача.

За физическите и юридическите лица, които използват касови апарати в дейността си, е важно да знаят процедурата за регистрацията им в местните данъчни власти. Съгласно действащото законодателство регистрацията на касови апарати е задължителна процедура, а използването на нерегистрирани устройства води до санкции.

Основният закон, регулиращ използването и регистрацията на касови апарати, е Федерален закон № 54-FZ „За използването на касови апарати“. През 2016 г. в него бяха направени най-големите и значими промени през последните години. По-специално беше приет Федералният закон за онлайн касите № 290-FZ, който измени Закон № 54-FZ. Съгласно новите правила отчитането и всички форми на взаимодействие с данъчните власти се прехвърлят в автоматичен режим.

Онлайн касовите апарати (новите касови апарати) трябва да отговарят на следните изисквания:

  • отпечатайте QR код и връзка върху касовата бележка;
  • изпраща електронни копия на чекове до оператори на фискални данни;
  • имат вградено фискално устройство;
  • взаимодействат с OFD (организацията, отговорна за получаването и предаването на данни на данъчната служба).

Според документа на 16 юли 2016 г. започва доброволна онлайн регистрация на каси от нов тип, но не е забранена работата и регистрацията на каси от стария модел. От 1 февруари 2017 г. започна преходен период - все още е разрешено използването на стари касови апарати, но вече не се извършва регистрация (могат да се регистрират само касови апарати от нов тип).

От 1 юли 2017 г. могат да се използват и регистрират в данъчните власти само нови каси.

А година по-късно, от 1 юли 2018 г., използването на нови устройства ще стане задължително за тези, които са се справяли без тях.

Кой днес може без касови апарати

Според законодателството днес някои индивидуални предприемачи и юридически лица могат да работят без касови апарати.

Разрешена е работа без касови апарати:

  • индивидуални предприемачи и юридически лица, прилагащи единен данък върху условния доход - UTII, както и предприемачи, използващи системата за патентно данъчно облагане (по искане на клиенти те трябва да издават разписки или касови бележки за продажба);

  • физически и юридически лица, прилагащи всякаква система за данъчно облагане, които се занимават с определени видове дейности (продажба на вестници и списания в павилиони, продажба на лотарийни билети, ценни книжа, търговия на дребно, приемане на скрап, продажба на пощенски марки по номинална стойност, продажба на сладолед и безалкохолни напитки в павилиони, търговия с квас и мляко от цистерни, търговия на пазари, панаири, изложбени центрове и др.);
  • физически и юридически лица, предоставящи услуги на населението (вместо касови чекове, те трябва да издават документи на формуляри за строга отчетност).

Освен това касовият апарат не може да се използва в аптечни комплекси, разположени на територията на акушерски и акушерски пунктове. Предприемачите, разположени на труднодостъпни места, чийто списък е одобрен от местните власти, не могат да използват KKM.

Предприемачите и организациите, които днес, съгласно закона, не използват касови апарати, могат да продължат да го правят до 1 юли 2018 г. Предполага се, че от този период използването им ще стане задължително за почти всички. Изключения от това правило ще се прилагат за ограничен списък от индивидуални предприемачи и организации - фактори като невъзможност за свързване с интернет и други ще бъдат взети под внимание.

Как да регистрирате KKM днес

Както вече отбелязахме, от 1 февруари 2017 г. е възможно да се регистрират само касови апарати, които могат да прехвърлят информация за перфорирани чекове към данъците чрез оператор на фискални данни онлайн.

Но това не означава, че предприемачите и организациите трябва да купуват ново оборудване - някои модели могат просто да бъдат надградени чрез инсталиране на фискално устройство и специален софтуер.

В същото време разходите за надграждане на устройства могат да се използват като данъчно облекчение, но не повече от 18 хиляди рубли за всяко устройство.

Преди да регистрирате нов или модернизиран касов апарат, трябва да изберете оператор, който ще работи с фискални данни и да сключите договор с него. Според закона операторът трябва да има съответния лиценз и акредитация. Много предприемачи, занимаващи се с електронно управление на документи днес, получават необходимите разрешения, така че не трябва да има никакви трудности при избора на OFD.

След това трябва да съберете пакет от документи, който включва:

  • заявление за регистрация на касов апарат (формулярът може да се попълни ръчно или електронно);
  • паспорт на касовия апарат, който се регистрира (включен в самото оборудване);
  • регистрационна карта за каса;
  • заключение на касов сервизен център.

Този пакет от документи трябва да бъде подаден до данъчния орган по мястото на регистрация на индивидуален предприемач или юридическо лице и мястото на дейност.

Можете да направите това по следния начин:

  • лично свързване с данъчната служба;
  • като се свържете с данъчния орган чрез доверен представител;
  • изпращане на документи с препоръчана поща със списък на прикачени файлове чрез пощенската услуга;
  • чрез изпращане на документи в електронен вид чрез EDI оператор (за това е необходим електронен цифров подпис).

Служителят на данъчния орган, който е приел документите, трябва да ги регистрира и да ги прехвърли в регистрационния отдел на KKM в рамките на един работен ден.

След това документите се преглеждат. Ако бъдат открити грешки или липсват определени документи, служителите на данъчните органи информират заявителя за това и му дават време да отстрани коментарите. Ако няма забележки (или бъдат отстранени), данъчните определят време за проверка на касовия апарат. В определен ден трябва да посетите данъчната служба заедно с касата.

Следните действия ще бъдат извършени от данъчния инспектор:

  • проверка на целостта на устройството, наличие на сериен номер, пломби и стикери "Сервиз";
  • пробиване на касов чек, за да се провери дали съдържа всички необходими данни (при тяхно отсъствие регистрацията на касов апарат може да бъде отказана).

Регистрацията на касов апарат може да бъде отказана, ако касовият апарат е дефектен, няма пломба, моделът е изключен от регистъра или е обявен за издирване. Също така няма да се извърши регистрация, ако собственикът на устройството откаже достъп на данъчни служители до него.

Ако всичко е наред, данъчните власти:

  • въвежда информация за устройството в регистъра на касовите апарати;
  • създава регистрационна карта за касов апарат, която първо се предоставя за подпис на началника на данъчната служба, а след това на собственика на касовия апарат;
  • въвежда данните в дневника на касиер-оператора и ги въвежда в информационната система;
  • правете промени в паспорта на KKM и неговата регистрационна карта.

От тази година фирмите и другите стопански субекти трябва да използват специално оборудване при приемане на пари в брой за продажба на стоки, услуги и работи. Законодателството определя списък на лицата, които трябва да използват тези устройства, както и как да регистрирате онлайн касов апарат. Това събитие е важно, тъй като нарушаването на установения алгоритъм няма да позволи регистриране на касов апарат.

Тази техника е достъпна от 2016 г. Според установените правила от 1 февруари 2017 г. всички нови устройства, които се регистрират, трябва да бъдат онлайн касови апарати.

Дори не можете просто да промените ECLZ. Затова организациите с изтекъл срок трябва да дерегистрират стария касов апарат и да закупят и използват нов с онлайн функция.

Понастоящем организациите, използващи OSNO или USN, трябва да имат такова контролно оборудване, тоест компании, които отчитат действително получения доход.

За фирми и индивидуални предприемачи, които са на UTII или са закупили патент под PSN, използването на такива касови апарати ще стане задължително едва от 1 юли 2018 г.

От 31 март 2017 г. нови изменения въвеждат задължението търговците на алкохолни продукти да използват каси с онлайн предаватели при продажбата на този продукт. Няма значение кой данъчен режим използват. Това означава, че в този случай онлайн касите трябва да бъдат с бизнес субекти, използващи преференциалните системи UTII и PSN.

Какво ви е необходимо, за да регистрирате онлайн каса?

На първо място, за да регистрирате онлайн каса, трябва да изберете и закупите директно самото устройство. Съществуващите онлайн каси, които могат да се използват, са достъпни за преглед на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Правейки избор, бизнес субектът трябва да се основава на възможностите на касовия апарат, както и на броя на стоките или услугите в неговата номенклатура. Освен това има специални устройства за онлайн магазини, които не отпечатват разписка за покупка на хартия.

Тази техника трябва да предава информация към Интернет, така че вие ​​също трябва да решите как ще се осъществи тази връзка.

Повечето данъчни власти настояват онлайн касовите апарати да се регистрират чрез личния акаунт на платеца на уебсайта на Федералната данъчна служба. Следователно бизнес субект може да изисква квалифициран EDS. Може да се получи от специализиран оператор. Това ще отнеме няколко дни.

внимание!За да използвате компютъра, трябва да има специализирана програма за криптиране CryptoPro. Лиценз за него също ще трябва да бъде закупен и инсталиран на компютър. Машината трябва да има и актуална версия на Internet Explorer.

Как да регистрирам онлайн каса - инструкции стъпка по стъпка

Федералната данъчна служба изисква регистрацията на онлайн касов апарат да се извършва само в електронна форма чрез личен акаунт. Тази процедура се извършва срещу допълнително заплащане от сервизни центрове или търговци, продаващи касови апарати. Но можете да се регистрирате сами.

Регистрация в сайта на оператора на фискални данни

Преди да започнете да регистрирате онлайн касов апарат, трябва да изберете OFD компания, която да изпраща чекове до данъчната служба. OFD трябва да бъде акредитиран от данъчната служба, т.е. да има право да обработва FD на клиентите. На уебсайта на данъчната служба има регистър, който съдържа списък на всички такива компании.

внимание!Можете да изтеглите регистъра на операторите от сайта на данъчните на линка www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . Към април 2017 г. в регистъра има пет оператора.

Процесът на регистрация е по същество същият. Личният акаунт на всеки оператор обаче може да предоставя различна функционалност и достъп до данни. Ако има такава възможност, тогава преди да се регистрирате, по-добре е да тествате акаунта на всеки OFD в демо режим и да изберете този, който ви харесва най-много.

Прочетете също:

Интернет придобиване какво представлява, за какво служи, схема на работа, оферти, счетоводни записвания

Когато се регистрирате в личната сметка на OFD, трябва да посочите името на компанията, TIN и OGRN кодове, пълно име. и телефон на лицето за контакт. Понякога по време на регистрация е необходимо да се предостави достъп до цифровия подпис, от който сайтът получава цялата необходима информация.

Сключване на споразумение с ОФД

След като регистрирате касата, трябва да изготвите споразумение с OFD. За да направите това, трябва да намерите бутон или елемент в менюто "Сключване на договор".

Основната информация ще бъде изтеглена от EDS - името на компанията, нейният TIN и OGRN, пълно име. директор. Освен това някои данни ще трябва да бъдат въведени ръчно. По-специално ще е необходимо да се посочи въз основа на кой документ действа ръководителят, да въведете юридическия и пощенския адрес. Последното е особено важно, тъй като по-късно ще се използва за изпращане на копия на документи на хартиен носител - договори, актове за извършена работа и др.

внимание!След въвеждане на цялата информация, договорът може да бъде изпратен от системата за проверка на специалистите на OFD и едва след това ще бъде предложено да го подпише или действието се извършва незабавно. Договорът може да бъде подписан само с квалифициран електронен подпис.

Получете достъп до личния акаунт на OFD

След като подпишете договора с OFD, можете да отидете в личния си акаунт. В момента все още е празен - данните ще се появят само след свързване на касата и работа на нищо.

По правило личният акаунт на OFD осигурява достъп до следната информация:

  • Информация за перфорирани чекове, докато всеки документ може да се види съдържанието му и дори да се изтегли;
  • Справки за откриване и закриване на смени;
  • Списък на регистрираните касови апарати;
  • Различни видове отчети - по брой счупени чекове, средни суми за период от време и др.;
  • Служители, които имат право на достъп до личната сметка на OFD;
  • Документооборот между потребителя и ОФД - договори, фактури, актове за извършена работа и др.

внимание!Списъкът с функции, които са достъпни от вашия личен акаунт, може да варира за различните OFD.

Регистрация на сайта данък ru.

За да може онлайн касовият апарат да бъде регистриран във Федералната данъчна служба, е необходимо да получите достъп до личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. Това става с помощта на квалифициран електронен подпис.
Ако вашият личен акаунт на уебсайта nalog.ru все още не е отворен, първо трябва да направите това. За всеки тип данъкоплатец - фирми и предприемачи, има личен акаунт, връзката към входа към който се намира на главната страница на данъчния портал.

След като въведете личната си сметка, трябва да отидете в раздела „Касово оборудване“, където трябва да кликнете върху бутона „Регистрация на ЦК“.

Прозорецът, който се появява, съдържа следните данни:

  • Пълният адрес, на който ще се използва касата - по-голямата част от информацията (имена на град, област, улица и др. са избрани от указатели);
  • Име на мястото на използване - във всякаква форма името на магазина или територията, където ще се намира устройството (например „Магазин за хранителни стоки“ или „Касиер“);
  • Модел KKT и неговия сериен номер - избира се от указателя. Ако в прозореца, който се отваря, няма необходим елемент, тогава търсенето се извършва с грешка или този модел не е включен в регистъра на одобрените за употреба устройства;
  • модел и номер на фискалното устройство;
  • Специален режим на инсталиране на устройството - например онлайн магазин или търговска търговия. Ако касовият апарат се използва просто в обикновен магазин, не е необходимо да се поставя нищо;
  • Избрано OFD - избира се от списъка, който включва само акредитирани OFD. Сайтът ще замени самия TIN.

Закупен е касов апарат от ново поколение, има сключен договор с оператор на фискални данни - мога ли да започна работа? Не, първо трябва да регистрирате касови апарати в териториалния данъчен орган. Едва след това можете да започнете да търгувате и да издавате чекове на купувачите. Ще ви кажем как да го направите бързо и с минимални разходи.

Въпросът „как да регистрирате онлайн касов апарат в данъчната служба“ възниква сред бизнесмените веднага след сключването на споразумение с оператор на фискални данни и свързването на ново оборудване към интернет. В крайна сметка касата може да започне работа само след получаване на уникален номер от данъчните власти. Такава процедура е необходима за всяка отделна каса, за съжаление няма да работи да регистрирате всички касови апарати "на едро". Каква е процедурата за регистриране на онлайн касов апарат, предоставена от Федералната данъчна служба на Русия?

Три начина за регистриране на ЦК

Има само три възможности за легализиране на касов апарат в данъчната служба. Два от тях са безплатни, но изискват известно усилие от собственика на оборудването, третият струва пари, но е най-лесният и бърз. Опции за регистрация на KKM онлайн:

  1. Чрез подаване на заявление на хартиен носител до териториалния орган на Федералната данъчна служба.
  2. Чрез подаване на електронно заявление на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба.
  3. Чрез оператора на фискални данни.

При избора на последната опция е достатъчно да информирате операторската организация за вашето желание, да сключите споразумение с нея, да платите около 3 хиляди рубли и да получите регистрационен номер. Не се изискват допълнителни действия от данъкоплатеца. Първите два метода няма да струват нито стотинка, но ще изискват повече време. Нека ги разгледаме по-подробно.

Хартиено заявление за регистрация на ЦК

Основната разлика в регистрацията на KKT-online, която съдържа новото издание Федерален закон № 54-FZ, от предишните изисквания е, че самият касов апарат не е необходимо да се представя пред данъчните власти. Вярно, старите каси все пак ще трябва да бъдат дерегистрирани. За да направите това, трябва да използвате отделен формуляр за кандидатстване. Освен това самото заявление за регистрация на CCP се промени (KND формуляр 1110061), което също се превърна в отделен документ. В него Федералната данъчна служба въведе нови раздели, например за информация за оператора на фискални данни, както и за особеностите при използване на касови апарати. Също така в заявлението трябва да посочите точния адрес на касата в раздел 1.

Попълването на този документ е доста лесно, ако използвате специален машинночетим формуляр. Тези документи са одобрени Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/ [имейл защитен] . Празният формуляр за кандидатстване изглежда така:

Подаването на заявление във Федералната данъчна служба не приключва въпроса. След като го получат, данъчните власти трябва да присвоят уникален регистрационен номер на KKM и да информират данъкоплатеца за него. След това той трябва да свърже касата си с интернет и да генерира първоначален отчет за регистрация, който ще бъде изпратен до Федералната данъчна служба чрез оператор на фискални данни. Едва след получаване на такъв отчет ще се извърши т. нар. фискализация на касовите апарати, а Федералната данъчна служба ще издаде регистрационна карта за това. Хартиената форма на такава карта все още не е одобрена, въпреки че електронната форма се използва активно. Това се обяснява просто - тъй като взаимодействието на касата с Федералната данъчна служба се осъществява чрез интернет, данъчните власти смятат, че данъкоплатецът също трябва да използва този метод. Следователно в отговор на хартиено заявление най-вероятно ще бъде изпратена електронна карта. Именно този документ (дори и в електронен вид) удостоверява законността на касовия апарат през цялото време на неговата работа.

От момента на изпращане на първичния отчет започва обратното броене на работата на касовия апарат. В крайна сметка, ако в рамките на 30 дни не се получи информация от ККП, тя ще бъде блокирана. Следователно вече няма да е възможно да се запази резервно оборудване в случай, че основното се повреди, както са свикнали много собственици на магазини. За този случай данъчните препоръчват да закупите и да не регистрирате резервно устройство. В края на краищата процесът на свързването му според новите правила изобщо не е сложен и ви позволява бързо да свържете оборудването за работа.

Стъпка по стъпка регистрация на онлайн каса през интернет

Тъй като електронната версия за регистриране на касови апарати, според експерти от Федералната данъчна служба, е за предпочитане, вече е създадена и успешно работи специална услуга в личните акаунти на данъкоплатците за регистриране на онлайн касов апарат чрез Интернет. Процедурата за неговото създаване и работа е одобрена със заповед на Федералната данъчна служба от 19 октомври 2016 г. № MMV-7-6 / [имейл защитен]Прави впечатление, че за да регистрирате касовия апарат по този начин, ще ви е необходим квалифициран електронен подпис. Тези данъкоплатци, които го имат, ще използват ключа за електронен подпис, който се използва за изпращане на отчети. Той обаче не може да бъде облачно базиран, а трябва да се съдържа на физически носител (флашка или твърд диск). Без такъв ключ процедурата няма да работи, така че трябва да се погрижите за получаването му предварително. В противен случай ще трябва да използвате услугите на оператор на фискални данни срещу заплащане.

Представяме на вашето внимание стъпка по стъпка инструкция в снимки как да използвате услугата:

ЕТАП 1.Необходимо е да влезете в личната сметка на данъкоплатеца и да намерите там секцията „Касово оборудване“. При влизане в тази секция в долния десен ъгъл на екрана можете да видите надпис „Регистрация на ЦК“.

СТЪПКА 3.В прозореца, който се отваря, системата ви подканва да попълните няколко полета. На първо място, трябва да посочите адреса на изхода и неговия тип в раздела „Адрес за инсталиране на касов апарат“. В този случай адресът трябва да е пълен. Потребителят трябва да въведе следната информация:

  • регион на Руската федерация, град или община;
  • улица;
  • структура;
  • офис (при необходимост).

Системата автоматично ще зареди индекса. След като всички данни бъдат въведени, трябва да кликнете върху бутона "Избор", за да запазите информацията в системата.

СТЪПКА 4.Избор на KKM модел и сериен номер. За да посочите правилно тези данни, е необходимо внимателно да проучите закупеното оборудване, серийният номер може да бъде намерен директно на кутията му или в сервизната информация. Правилността на номера е от голямо значение.

СТЪПКА 5.Изборът на модел на фискалното устройство се извършва по същия принцип. Удобството се състои в това, че самата система предлага списък с устройства, включени в регистъра на Федералната данъчна служба и разрешени за използване. Запазването става с бутона "Избор".

Ако е необходимо, след избор на FN, е необходимо да се отбележи специалният режим на използване на онлайн касата:

  • онлайн магазин;
  • разносна търговия;
  • разносна търговия;
  • онлайн магазин;
  • предоставяне на услуги.

Ако се приеме нормалният режим на работа на касовия апарат, например стационарна търговия в магазин, както в нашия пример, тогава нищо не трябва да се задава тук.

СТЪПКА 6.Избор на оператор на фискални данни. Името на организацията, с която е сключен договорът за прехвърляне на данни от KKM към Федералната данъчна служба, също може да бъде избрано от предложения списък. Необходимо е да посочите TIN OFD и след това да запишете данните.

СТЪПКА 7.Удостоверяване на заявлението с квалифициран електронен подпис. Попълненият формуляр трябва да бъде подписан и изпратен до FTS. След това процесът на подаване на формуляра е завършен.

СТЪПКА 8.Регистрацията на онлайн каса в данъчната служба чрез Интернет ще бъде напълно завършена само след получаване на информация от Федералната данъчна служба за получаване на формуляр с регистрационния номер на ЦК. След това ще трябва да започнете работа, като генерирате първоначален отчет и въведете неговите фискални данни във формата за регистрация.


Всичко се променя, а най-променливо си остава законодателството. Така че от февруари 2017 г. предприемачите ще трябва да използват онлайн каси при работа с клиенти. Нека да разгледаме по-подробно кой трябва да работи по нов начин и какво трябва да се направи за това според закона 54-FZ "За използването на касови апарати".

Субекти на правоотношенията

СЪС 1 февруари 2017 гвсеки, който преди това е използвал касови апарати за разплащания с клиенти, трябва да регистрира онлайн касови апарати и да премине към нови разплащания с клиенти. И от февруари до 1 юли 2017 гтрябва да се извърши плавен преход на стопански субекти, но е невъзможно да се регистрира нова каса. От юли 2017 г. трябва да се регистрират само каси от нов тип и ще е необходимо да се сключи договор с оператора на фискални данни.

Но този закон не важи за всички, изключенията бяха:

Кредитни институции, които използват само банкомати в своята работа;
църковни организации;
продавачи на преса;
лица, които извършват разносна търговия;
шофьори и кондуктори, които продават билети;
тези, които продават сладолед и безалкохолни напитки;
продавачи на панаири и пазари;
вендинг машини;
индивидуални предприемачи, които се грижат за болни и деца, отдават под наем недвижими имоти и ремонтират обувки.

Такива "индулгенция"Как да не регистрирате онлайн каса, можете да получите от тези бизнес субекти, които се намират в отдалечени и труднодостъпни места, където няма интернет. Те ще работят с конвенционални касови апарати.

Нововъведението при касовите апарати касае тези, които към момента на влизане в сила на закона са ползвали касови апарати, тези, които не са ги ползвали (разбира се законно), могат да използват обикновени касови апарати до лятото на 2018 г. Следователно тези категории поставят под въпрос как да регистрирам онлайн касане е от значение


Колко ще струват новите касови апарати и поддръжката им?

От 1 юли 2017 г. можете да работите на тези каси, които предават информация за издадени чекове. Но според законодателя и същевременно данъчните власти, това не означава, че можете да използвате старо оборудване без инсталиране на фискално устройство и специална програма.

Приблизителната цена за настройка на онлайн плащане е както следва:

Нов фискален регистратор струва от 18 хиляди рубли;
комплектите за надграждане са много по-евтини от 5-10 хиляди рубли;
нов софтуер за касов апарат, изборът тук е просто огромен, от почти безплатен до скъп;
се въвежда концепция като квалифициран електронен подпис, чийто дизайн ще бъде до 1 хил. Рубли.

И така обобщаваме. При надграждане на стария касов апарат ще излезе приблизителната цена на онлайн касата 20 хиляди рубли през годината. Ако закупите нов касов апарат, тогава минималната сума ще бъде от 33 хиляди рубли. Както можете да видите, придобиването и регистрацията на онлайн каса е скъп бизнес.

Но ползите за тези, които доброволно искат да преминат към онлайн касови апарати, са предвидени от законодателя. Тогава не е необходимо да сключвате обвързващ договор с обслужваща фирма, регистрацията на каса в данъчните власти ще бъде значително опростена. Но освен това ще е необходимо да сключите споразумение с оператора на фискални данни. Цената на такова споразумение ще бъде приблизително 3 хиляди рубли. през годината.

Въпреки това, Министерството на финансите вече е внесло законопроект, който предвижда тези стопански субекти, които са преминали към ново касово оборудване и са се съгласили регистрирайте онлайн касов апарат през 2017 гполучават данъчна отстъпка 18 хиляди рублиот размера на задължителните данъчни плащания. Но това засега е само на хартия.


Регистриране на онлайн каса стъпка по стъпка

Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка как да преминете към онлайн касови апарати:

1. Изберете оператор на фискални данни.

Преди да регистрирате каса, първо трябва да изберете оператор на фискални данни, който е акредитиран и има разрешение за консултиране.

Тук е важно да се има предвид, че много оператори работят само върху електронно управление на документи. Ето защо трябва да вземете предвид такива нюанси, преди да регистрирате онлайн касови апарати. Едва в края на август на пазара се появиха първите играчи, които имат право да получават, обработват и предават данни на данъчните власти.

2. Събираме документи за регистриране на касата

Разбира се, за да регистрирате онлайн каси, трябва да съберете определен пакет от документи:

Заявление за регистрация на касов апарат. Такъв документ се попълва или лично, или от представител, или от фирма, която има разрешение за това.
карта, по която е регистрирана самата каса;
директно паспорта на същия банкомат;
положително заключение от центъра за обслужване на каса;

3. Подаваме документи лично(чрез представител), по пощата, с препоръчано писмо с прикачен опис или в електронен вид чрез EDF оператор.

4. Регистрация на получените документи.

Когато данъчният служител получи документите, преди да разреши инсталирането на онлайн каса, той е длъжен да ги регистрира или в книгата за входяща документация (когато документите се получават с писмо) или да постави дата на подпис и печат върху копието на заявлението.

5. Директна проверка на документи.

Когато упълномощен специалист от данъчната служба получи документите, които вече са в ръцете му, той проверява дали всички документи са подадени и не са допуснати грешки в тях. Ако все още има неточности, те трябва да бъдат уведомени незабавно. Ако след изтичане на срока всички недостатъци не бъдат отстранени, тогава на заявителя се отказват такива действия.
Тук е важно да запомните, че ако сте получили изявление за отказ, всички представени документи трябва да бъдат придружени от него.

6. Съгласуване с кандидатавреме за проверка на касата.

7. Проверка на самия касов апарат в данъчното

В уречения ден кандидатът, за да може, трябва да се яви в данъчната служба и да носи със себе си посочения в документите касов апарат.

В помещенията на данъчната служба, в присъствието на данъчен служител и специалист в центъра за обслужване на касови апарати, се извършват следните действия:

Проверка на уреда за наличие на сериен номер, цялостта на корпуса, дали има стикер “Самообслужване” и фабрична пломба.
избиват пробен касов чек и вече в самия чек гледат дали има цялата информация, която е посочена в закона. Ако няма такава, пререгистрацията се отказва, а за да се премине към онлайн каси, трябва да се направи всичко наново
при необходимост от подмяна на устройството с фискална памет инспекторът издава заповед за такава процедура
ако е имало подмяна на фискалната памет, то след подмяната инспекторът активира фискалния апарат и избива пробен бон, за да провери коректността на всички данни.

Регистрацията на онлайн каса в данъчната служба се отказва в такива случаи:

Няма уплътнения или стикери върху корпуса на устройството или устройството е дефектно;
в държавния регистър няма данни за такъв модел на устройството;
търсено устройство;
апаратът не е представен за изследване в уречения час
собственикът възпрепятства достъпа до фискалния апарат

8. Попълване от инспектора на всички необходими документи.

Ако проверката е успешна, това не е всичко за данъчния инспектор. Той трябва да напише "куп" документи:

Запишете всички необходими данни в счетоводната книга на касовия апарат (вътрешен данъчен документ);
създаване на регистрационна карта за касов апарат. Дава се за подпис на началника на данъчната служба и собственикът на касата ще го получи в ръцете си едва след 5 дни.
въведете данни за новия касиер-оператор;
също въвежда данни в специализирана информационна система;
правете всички промени в паспорта и талона на фискалния апарат и ги заверявайте с печат

Трябва също да внимавате, защото не всички касови апарати са подходящи за „модернизиране“ на парични операции. Трябва да закупите само този, който е в регистъра на касовите апарати.

Инструкции стъпка по стъпка за регистриране на онлайн каса през 2017 г.:

Надяваме се, че сме отговорили на въпроса как се регистрира онлайн каса. Както можете да видите, няма нищо толкова сложно в самата процедура, но както се оказа, ще бъде скъпо за бизнеса да надстрои или закупи нови касови апарати.

Видео за свързване и регистриране на онлайн каса: