Електронен болничен. Регистрация на електронен лист по болест: процедура, условия, действия на работодателя

Разпространението на практиката за издаване на електронни болнични в цялата страна от юли, обявено от премиера Дмитрий Медведев, не означава еднократно преминаване към новата система. За това ФБА "Икономиката днес"каза член на обществения съвет към Федералната служба за надзор в здравеопазването (Росздравнадзор). Игор Цикорин.

"Ако говорим за Москва, тогава медицинските институции на столицата са готови за пълномащабно въвеждане на електронната система за отпуск по болест в момента. Но в регионите все още има проблеми с широколентовия високоскоростен интернет, който работи непрекъснато. Тъй като както и не всички медицински институции в Русия са оборудвани с модерни компютри.

Както знаете, Русия пое курс за прехвърляне на документооборота в медицината в електронен формат. Тук виждаме още един "подводен камък" - ако столицата има доста "млад" персонал от лекари, тогава в други региони на Руската федерация опитни и висококвалифицирани специалисти вече са на възраст. За съжаление не всички са готови да овладеят компютъра и още утре да провеждат цялото лечение на пациентите с помощта на компютър“, отбелязва специалистът.

Днес министър-председателят Дмитрий Медведев на среща с вицепремиери обяви, че практиката за издаване на електронен болничен лист ще се разпространи в цялата страна "още следващия месец". С това той потвърди влизането в сила на подписания по-рано от президента закон - от 1 юли листът за неработоспособност в електронен вид ще започне да се използва за изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност, за бременност и раждане. Медведев посочи, че новата система е по-удобна и по-бърза от издаването на хартиен документ - няма нужда да се редите на опашка в клиниките за получаване на подписи от специалисти, а лекарите ще трябва да попълват по-малко документи.

„Воденето на пациентите в електронен вид наистина ще опрости до известна степен работата на лекарите, няма да им се налага да водят картони „на хартия“, а всички изследвания, резултати от прегледи, диагнози и рецепти ще отиват в личната електронна база данни на всеки пациент. достатъчно е да посочите необходимите точки във вече компилирания файл на компютъра, а не да правите много дублиране на документи, както е днес.От няколко години пилотният проект работи в няколко региона на страната , а резултатите от него са признати за успешни“, подчертава експертът.

Електронните болнични ще бъдат защитени от фалшификати

В момента електронните удостоверения за отпуск по болест се използват пилотно в шест региона на Руската федерация. Частично Московска, Белгородска и Астраханска области преминаха към електроника. Както и Крим, където започнаха да "вкарват" иновацията веднага след обединението на полуострова с Русия. Предполага се, че гражданите на Руската федерация вече ще могат да получават електронен болничен лист или по стария начин да използват хартиен. Министърът на труда Максим Топилин заяви, че през 2016 г. са издадени 240 000 електронни карти.

Вицепремиерът Олга Голодец каза, че в Русия 52 милиона души са осигурени по този вид застраховка, 11,8 хиляди организации участват в издаването на болнични листове, миналата година са издадени 40 милиона болнични листове, плащанията за тях възлизат на 331 милиарда рубли. Тя допълни, че през първите няколко години наред с електронния вариант ще продължи да се движи и хартиеният лист за неработоспособност.

"Всъщност участници в електронната система за болнични стават три субекта. Първият е застрахователна компания, на чиито сървъри се събират болнични листове. На теория това може да е и фондът за задължително здравно осигуряване. Второто лице е медицинска институция, където преглеждат пациента, поставят диагноза и вземат решение за увреждането му.Третият - работодател, който трябва да попълни своята част от документа в електронен болничен лист.Електронната система наистина опростява много процеси, като ви позволява да избегнете ненужна бюрокрация.

В същото време не е тайна, че практиката за предоставяне на фалшиви болнични листове е често срещана в Русия - гражданите често просто ги купуват. Преходът към "цифров формат" напълно премахва тази възможност. Както и документът няма да бъде изгубен или случайно изгубен по друг начин. Тоест и тук има солидни плюсове за всички страни.

Електронният болничен лист всъщност е аналог на обикновения хартиен болничен лист. Социалните му цели остават същите - потвърждаване на заболяване на служител, компенсиране на загубени заплати. Единствената разлика е, че днес цялата информация се въвежда във виртуална база данни или електронно медицинско досие веднага щом пациентът потърси медицинска помощ. След това нека поговорим за това как работи електронната версия на хартиения лист по болест, какви са неговите предимства и недостатъци, как да го издадете без грешки.

Какво е електронен болничен лист

Лицензирани здравни заведения, като поликлиники, предоставят на работниците удостоверения за инвалидност. Освен това се издават болнични листове, ако е необходимо да се потвърди правото на отпуск по майчинство, докато се грижите за болни роднини (например деца). Тези листове обикновено се наричат ​​накратко „отпуск по болест“.

Когато отива на работа, специалистът е длъжен да предостави на ръководителя (на фирмата или индивидуалния предприемач) този документ. Тъй като само по този начин той може да обясни пропуснатото работно време (клауза 1 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 29 юни 2011 г. № 624n).

Помня!Болничният лист е първичен счетоводен документ, който трябва да се съхранява най-малко пет години, в съответствие с параграф 1 на чл. 29 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Правителството на Руската федерация през 2017 г. инициира законопроект № 27110-7относно електронния отпуск по болест, той беше окончателно приет на трето четене на 14 април 2017 г. с Резолюция № 1372-7 на Държавната дума. Изкуство. 13 от Закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. и чл. 59 от Закон № 323-FZ от 21 ноември 2011 г

Предполагаше се, че електронният болничен лист ще започне да се използва от 1 януари 2017 г. Но след първото четене законопроектът беше многократно коригиран, свързан с двойното удостоверяване на новия формуляр с усъвършенстван електронен цифров подпис (EDS) - лечебно заведение и лекуващ лекар. Направени са промени и във формата на съгласието на пациента за предоставяне на болничен лист в електронна форма. В тази връзка електронните болнични листове окончателно влязоха в сила едва на 1 юли 2017 г.

Струва си да се отбележи, че самата идея за електронен отпуск по болест едва ли може да се нарече свежа. Такава система беше въведена масово през 2015-2016 г. в част от съставните образувания на Руската федерация, а именно в Московска, Тамбовска, Астраханска, Белгородска и Самарска области, след това в Крим и Новосибирска област. Хартиените форми на болнични листове все още няма да бъдат напълно отменени, тъй като се планира плавен преход към модерен формат. Но постепенната компютъризация на болничния работен процес трябва да ни спаси от ненужната бумащина.

Сега да разкажем как правилно да издадете електронен лист по болест:

Пациентът отива в лечебно заведение.

Пациентът се съгласява да получи болничен лист в електронен вид.

Използвайки базата данни на FSS, лекарят генерира електронен лист за отпуск по болест (ELN), информацията за който е на разположение на лечебното заведение, социалноосигурителната организация, работодателя и специалиста по болест.

Компанията въвежда информация в своята част от формуляра чрез личен акаунт.

Документът се заверява от упълномощени лица със засилен EDS - първо това се прави от лекар от името на лечебно заведение, след това от работодател.

Документът се предава за проверка на FSS.

След успешното приключване на контролните дейности, служителят се компенсира.

Данните в електронните болнични листове през 2017 г. се въвеждат по същия начин, както досега. Тази процедура е фиксирана със Заповед № 624n от 29.06.11 г. Настоящият формуляр е одобрен със Заповед № 347n от 26.04.11 г. Както и преди, във формуляра има три основни раздела за въвеждане на информация от работодателя и медицинската организация.

Електронен отпуск по болест: плюсове и минуси

Както вече споменахме, след въвеждането в обращение на електронния болничен лист, традиционният хартиен лист няма да бъде изтеглен от обращение. Тази форма ще продължи да се използва, например поради недостатъчно техническо оборудване на терена или по други причини. Със сигурност обаче ще бъде признат за остарял.

Тъй като преходът към виртуален работен процес е много популярна тема днес, нека обсъдим неговите предимства и недостатъци.

Предимства:

В идеалния случай по този начин е по-удобно за пациента да получи лист по болест: той не може да дойде в медицинска институция, да не стои на опашка, но като се обади на лекаря, просто информира, че отива на работа.

Значително намаляване на времето, прекарано както от пациента, така и от лекаря. Здравният работник вече не трябва да прекарва време в попълване на документи, той може напълно да посвети освободеното време на пациента.

Няма нужда да се притеснявате за безопасността на формата. Оказва се, че пациентът е спестен от съхранението на хартиени листове, които в никакъв случай не могат да бъдат изгубени, изцапани или прегънати.

Работодателят не трябва да архивира хартиени формуляри на болнични листове, сега всички данни идват в електронен вид и са лесни за обработка.

Използването на електронни болнични листове позволява да се изкоренят злоупотребите при изготвянето на такива документи. Въпреки че за някои този аргумент е по-скоро „против“, отколкото „за“.

Единна електронна база данни спестява на лекарите и пациентите повторно въвеждане на данни за собственика на болничния лист.

Работодателите ще загубят възможността да удържат болнични. Законът установява строг срок, през който компанията е длъжна да изплаща обезщетение по електронния болничен лист. А в КСО лесно се проверява спазването на нормите.

Можете да проверите изчислението на плащането с помощта на софтуерен калкулатор.

недостатъци:

Медицинският персонал на поликлиниките трябва да се научи да работи с нови компютърни програми. За хора на възраст това не е лесно, така че те са изправени пред окачване. Освен това възрастните лекари могат да направят грешки при издаването на електронен болничен лист.

Възможни са неизправности, повреди на оборудването, никой не е отменил така наречения човешки фактор.

Необходимо е да се реорганизират редица ведомствени институции, структури, които отговарят за работата с нови болнични. Това е скъпо и отнема много време.

За пациентите новата форма на отпуск по болест не трябва да създава проблеми. Тук не говорим за онези, които не са против да измамят своето ръководство. От гледна точка на медицинския персонал преходът може да бъде усложнен от разработването на нови програми. Подчертаваме, че законопроектът за преминаване към електронни болнични листове може да бъде променен, след като системата бъде тествана в по-голям брой лечебни заведения.

Какви са действията на работодателя при получаване на електронен болничен лист на служител

Представете си, че на работодателя е даден отпуск по болест преди 1 юли 2017 г., тогава той трябва да изчисли и издаде необходимото обезщетение. Ако регионът е включен в пилотния проект за изплащане на обезщетения директно от Фонда за обществено осигуряване, тогава работодателят представя необходимите документи в поделението на фонда. С други думи, работодателят ще трябва да прекара време в отпуск по болест.

Имайки такъв лист в ръка, работодателят въвежда необходимите данни в секцията „Попълнено от работодателя“. Цялата информация се въвежда с печатни главни букви с гел, капилярна или водоливна писалка с черно мастило или с помощта на печатащи устройства. Подчертаваме, че е забранено запълването на този блок с химикал. Освен това не можете да излизате извън границите на клетките.

FSS на Русия си запазва правото да не компенсира (клауза 4, част 1, член 4.2, част 5, член 13 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ) разходите за обезщетения, изплатени при отпуск по болест, в които са направени грешки. И, разбира се, ще възникнат трудности, ако се окаже, че фалшив лист по болест е подаден в счетоводството или отдела за персонал.

Съгласно Федералния закон от 1 май 2017 г. № 86-FZ лечебните заведения в цялата страна имат право (са длъжни!) да издават електронни болнични листове. Как би станало това?

От 1 юли 2017 г. са в сила и двата вида болнични: „хартиен”/електронен. Медицинският работник съставя или хартиен болничен, или електронен, ако пациентът е съгласен. Информацията за електронния отпуск по болест се въвежда в базата данни на FSS на Руската федерация. Работодателите също ще го използват. И така, как работи електронният лист за отпуск по болест е ясно представено на следната диаграма:

За да работи с електронен отпуск по болест, работодателят трябва да регистрира личен акаунт на cabinets.fss.ru. Тук също ще се получават съобщения за получаване на отпуск по болест и тук ще можете да въведете данни в блока „Попълнено от работодателя“.

Помня!Личният електронен акаунт на застрахования дава възможност за:

получават информация за нов електронен болничен лист, закрит в лечебно заведение;

преглед, печат на електронни листове за неработоспособност (ЕЛН);

въвежда информацията за осигуреното лице в готова ЕЛН, включително ако има повече от три периода на неработоспособност;

прехвърляне на ELS данни в xml файл за по-нататъшното им зареждане в софтуера на застрахования, последвано от формиране и подписване на регистри за прехвърляне към FSS;

търсене и преглед на регистри на листове за инвалидност, изпратени до FSS;

търсене и преглед на обезщетения, издадени от FSS като директни плащания, и търсенето се извършва по пълно име, SNILS, статус на обезщетение;

преглед на дневника на обмена на информация между Застрахования и FSS, с възможност за запазване на заявки и отговори в xml файлове;

преглед и качване в xml-файл (за обработка в софтуера на Застрахования) списъци с грешки при контрола на регистъра и обезщетенията;

подготвя жалби до FSS (за директни плащания) с възможност за търсене по номер, предмет, статус, дата на заявка;

преглед на известия, изготвени от служител на FSS в процеса на работа с регистъра, ползи;

кандидатствайте за среща в местния клон на FSS (по въпроса за консултациите относно директните плащания).

Важно е да се разбере, че работодателите не са длъжни да създават личен акаунт, да се свързват с електронния обмен на отпуск по болест. Вярно е, че в такива случаи техните служители ще могат да използват само хартиен отпуск по болест. Електронните удостоверения за отпуск по болест няма да бъдат достъпни за тях - служителите на FSS просто няма да могат да намерят осигурените в единна информационна база данни.

При условие, че лечебното заведение и фирмата работодател участват в електронния документооборот, служителят сам ще може да прецени коя бюлетина да избере – хартиена или електронна.

Електронният лист за отпуск по болест трябва да съдържа TIN, SNILS на пациента, името на фирмата на работодателя, данни за средните доходи за изчисляване на обезщетения, подписи на медицински работници и др. Ако отпускът по болест е издаден за повече от 15 дни, допълнителни Необходими са подписи на председателя на медицинската комисия и главния лекар на лечебното заведение (клауза 11 от Процедурата, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n).

Ако все още имате въпроси по темата, предлагаме ви да получите безплатна консултация от специалистите на компанията Business Resource.

Защо десетки компании в Санкт Петербург предпочетоха услугите на "Бизнес ресурс":

Спестяване на разходи - до 30% (в сравнение със счетоводител в държавата).

Компанията поддържа единен стандарт на обслужване 1C.

Компанията предоставя цялостно счетоводно обслужване, включително автоматизация на работния процес и данъчна оптимизация.

Изчислете колко струва месечно на вашата компания да поддържа счетоводител на пълен работен ден / гостуващ счетоводител и не забравяйте да се обадите по телефона.

Важна новина за всички HR специалисти и ръководители на организации. Федералният закон за въвеждането на електронни листове за временна нетрудоспособност ще влезе в сила на 1 юли 2018 г.

Какво стана?

От 1 юли 2018 г. листът за неработоспособност може да се издава и в електронен вид с писменото съгласие на пациента. Кореспондентски Федерален закон № 86-FZ от 1 май 2017 гподписан от руския президент Владимир Путин. Документът предвижда регистрация на отпуск по болест в електронен вид.

Електронен болничен

Никой няма да премахне напълно хартиените листове за временна неработоспособност, но правителството смята, че електронните документи трябва постепенно да ги изтласкат от обращение. Първоначално от пациентите ще се иска съгласие за кандидатстване за отпуск по болест в необичаен формат. Съответни промени са направени в член 13 от Федералния закон за задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и майчинство и в член 59 от Федералния закон за основите на защитата на здравето на гражданите в Руската федерация.

За да може всяко заинтересовано лице бързо да получи информация за отпуск по болест, издаден на гражданин, ще се появи специална автоматизирана система, чийто оператор ще бъде FSS на Русия. При издаване на болничен лист на пациент лекарят и лечебното заведение ще заверяват документа със засилен квалифициран електронен подпис. FSS, лечебните заведения и всички работодатели ще имат достъп до базата данни за болнични листове. На последните ще се предоставят данни само за тези граждани, които в момента работят при тях.

Така ще стане изключително трудно да загубите или фалшифицирате болничен лист. Работодателите ще могат да избягват глоби за приемане за плащане на документи, които не отговарят на изискванията на FSS, а специалистите от фонда ще могат да проверяват информацията, подадена от работодателя. По-конкретно, формата ще бъде определена от Министерството на здравеопазването на Русия след влизането в сила на закона, като се вземе предвид становището на Министерството на труда.

Електронните болнични според Министерството на труда трябва да донесат реални икономии на бюджетните средства. Длъжностните лица са изчислили, че още през 2018 г., поради отхвърлянето на хартиени формуляри, около 12 милиона рубли ще останат в бюджета. С течение на времето, когато пациентите оценят удобството на иновацията, спестяванията ще се увеличат. FSS очаква, че новият формат на отпуск по болест може да се прилага от началото на 2018 г. Но миналата година документът нямаше време да бъде обсъден, така че датата на влизане в сила на електронния формуляр беше отложена за 1 юли 2018 г.

От 1 юли тази година отпускът по болест по искане на пациента ще се издава по електронен път във всички региони на Руската федерация

От 2017 г. лечебните заведения започнаха да издават електронни болнични листове. Електронната версия на болничния лист отива в счетоводния отдел на работодателя чрез интернет; Социалното осигуряване няма право да откаже компенсиране на обезщетения на такъв лист.

Като част от програмата Заплати и персонал от Buchsoft има удобен модул - калкулатор за изчисляване на отпуск по болест, с който е лесно да се изчислят правилно и да се изплащат обезщетения за отпуск по болест.

Електронен болничен от 01.07.2017г

На 10 март 2017 г. Държавната дума прие Закона за електронните листове за инвалидност. От 1 юли тази година отпускът по болест по искане на пациента ще се издава по електронен път във всички региони на Руската федерация.

В момента електронни болнични се издават в регионите, участващи в пилотния проект: в Белгородска и Астраханска области, Република Крим и град Москва.

Струва си да се отбележи, че законът определя издаването на електронен лист за отпуск по болест само със съгласието на пациента, той има право да го откаже и да получи редовен хартиен лист за неработоспособност.

Електронният болничен лист е равностоен на хартиен и трябва да бъде подписан със засилен квалифициран електронен подпис на лекар и лечебно заведение. Освен съгласието на пациента, за издаване на електронен болничен лист, както лечебното заведение, така и фирмата работодател, в която работи пациентът, трябва да се свържат с Единната информационна система и да имат достъп до глобалната мрежа.

Принципът на работа на електронния болничен лист

Както отбелязахме по-горе, електронното удостоверение за инвалидност се приравнява на хартиен документ.

Електронен болничен може да се издава от медицински организации, свързани с Медицинска информационна система.

След издаване на електронен документ клиниката или болницата го изпраща в Единната интегрирана информационна система "Соцстрах" (ЕИИС "Соцстрах"). При получаване на електронен лист за отпуск по болест, работодателят попълва Регистъра на информацията за изплащане на обезщетения за инвалидност, удостоверява го със своя усъвършенстван квалифициран електронен подпис и също го изпраща на UIIS Sotsstrakh. Назначаването и изплащането на обезщетенията се извършват от регионалните дирекции по социално осигуряване. На служител, изявил желание за издаване на електронен болничен лист, при получаване му се съобщава неговия номер, с който трябва да се обърне към счетоводството на работодателя.

Счетоводителят въвежда този номер в единна база данни на информационната система и открива цялата информация, необходима за изчисляване на обезщетенията: името на лечебното заведение, което е издало болничния лист, периода на заболяването, трите имена на пациента, датата на издаване и приключване на листа, неговия номер.

Невъзможно е да се фалшифицира такова удостоверение за неработоспособност, за разлика от хартиения, тъй като се получава чрез защитени комуникационни канали, освен това документът трябва да бъде подписан от EDS на медицинската организация и лекаря, който го е издал.

Кой плаща отпуск по болест през 2017 г.?

Плащането за електронен болничен лист е подобно на това, което се извършва при работа с хартиен документ. Основата за издаване на удостоверение за инвалидност пряко засяга изплащането на обезщетенията за него. При заболяване на самия служител отпускът по болест се изплаща от два източника: за първите три дни - от собствени средства на работодателя, за останалите - за сметка на социалното осигуряване. Отпускът по болест за отглеждане на дете се изплаща изцяло от бюджета на FSS.

Моля, имайте предвид, че през 2017 г. изплащането на отпуск по болест, издаден на служители във връзка с бременност и раждане, се извършва изцяло от средствата на Фонда за социално осигуряване.

Освен това списъкът на регионите, участващи в пилотния проект на FSS, постепенно се разширява. От 1 юли 2017 г. броят на тези региони ще се увеличи до 33 (сега 20). Съгласно разпоредбите на Постановление на правителството на Руската федерация № 294 от 21 април 2011 г., в пилотните региони на Руската федерация FSS изплаща обезщетения за временна нетрудоспособност директно на служителите, а не чрез работодателя.

Счетоводителят на работодателя изчислява обезщетението за отпуск по болест в рамките на 10 календарни дни, като работодателят трябва да изплати обезщетението на следващата дата на превод на заплатата.

В следващата статия ще разгледаме въпроси относно отчитането на електронни болнични и възстановяването на разходите за тях.

Основната причина е в неподготвената законова рамка. Единственият регулаторен документ, който съществува днес, е споменатият Федерален закон „За изменение на член 13 от Федералния закон“ За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинството „и членове 59 и 78 от Федералния закон“ За основите за защита на здравето на гражданите в Руската федерация". Но законът казва само, че електронният болничен е възможен и за да се установи конкретна процедура за работа с електронен болничен (ЕЛН), са необходими допълнителни документи. В момента в процес на одобрение са:

• проект на постановление на правителството на Руската федерация „За процедурата за информационно взаимодействие между застрахователя, притежателите на полици, медицински организации и федерални държавни институции за медицинска и социална експертиза“;
• проект на правила за информационно и технологично взаимодействие между участниците в ELN в рамките на проекта на постановление на правителството на Руската федерация.

Без съмнение тези документи някога ще бъдат одобрени и с появата им трябва да бъдат решени много въпроси, които вълнуват всички участници в процеса днес. Но вече можете да работите с електронен отпуск по болест, което означава, че е време да разрешите проблема.

Обща схема на взаимодействие по ELN

На първо място, нека посочим участниците във взаимодействието: това е работодателска организация, служител, лечебно заведение и Фонд за социално осигуряване. Служител на организацията, когато кандидатства в болницата, подписва документ, в който посочва, че е съгласен да получи лист за неработоспособност в електронна форма и да обработва личните си данни (стандартният формуляр на това съгласие в момента не е одобрен) .

Лечебното заведение изготвя лист за неработоспособност в електронен вид, поставя го в EIIS "Соцстрах" (Единна интегрирана информационна система "Соцстрах") и дава на пациента само номер на болничен лист. Служителят изпраща този номер на организацията. Според номера на ELN, неговия регистрационен номер във FSS и SNILS на служител, организацията качва файл с отпуск по болест през шлюза за приемане на документи на FSS или личния акаунт на притежателя на полицата.

Стъпките за обработка на електронно удостоверение за неработоспособност са абсолютно същите, както ако е хартиен вариант: публикувайте данните в листа за време, направете изчисление. Само в случай на ELN, работодателят също предава информация за натрупаното обезщетение на FSS. Задължението на застрахования да попълни ELN с резултатите от изчислението в EIIS "Соцстрах" в момента не е записано никъде; може би ще бъде разписано в документите, които се подготвят за публикуване.

Обща схема на работа с ELN (слайд, взет от официалния уебсайт на FSS на Руската федерация)

Първи стъпки с ELN

Както бе споменато по-горе, все още няма одобрен регламент - документът е в процес на разглеждане. Докато документът не бъде одобрен, организацията подписва допълнително споразумение с FSS за информационно взаимодействие при генериране на електронен лист за отпуск по болест. След това тя се счита за член на информационната система и получава достъп до работа с ELN.

Освен това работодателят ще се нуждае от сертификат за създаване на квалифициран електронен подпис (КЕП), в противен случай той няма да може да получи електронен лист по болест от UIIS Sotsstrakh или да изпрати информация за изчислената помощ. На компютъра, където ще се извършва работата с ELN, трябва да бъде инсталиран сертифициран инструмент за криптографска защита на информацията (CIPF), тъй като по време на обмен на информация с шлюза на FSS данните се подписват от CEP и се криптират. Най-често срещаните CIPF са CryptoPro и ViPNet.

И, разбира се, трябва да има безплатен достъп до интернет.

Разтоварване на ELN

В личния акаунт на застрахования на уебсайта на FSS ще се появи специален раздел, в който ще бъдат изброени всички ELP на организацията. За да ги получите, трябва да въведете SNILS на служителя и ELS номера, който служителят ще получи в медицинското заведение. След това можете да изтеглите файла с отпуск по болест на вашия компютър, той ще се счита за правно значим документ, въз основа на който се правят необходимите изчисления.

Друг вариант е да получите ELS директно от програмата за човешки ресурси. Много хора вече имат тази възможност. Потребителят в своята програма избира служител и въвежда само ELS номера. Предполага се, че SNILS на служителя и регистрационният номер на организацията в програмата вече са попълнени. В този случай получаването на файла ELN от уебсайта на FSS на Руската федерация става автоматично.

важно! Пакетното изтегляне на всички ELN, свързани с организацията, от системата все още не е осигурено. ELN може да се получи само с трите номера: номера на самия ELN, SNILS на служителя и регистрационния номер на организацията във FSS. Може би в бъдеще ще бъде различно.

Помощта за електронен отпуск по болест се издава по същия начин, както за хартиен носител: 10 дни за изчисляване и начисляване, плащане - със следващото прехвърляне на заплатите. В същото време организацията трябва (според FSS, която в момента не се поддържа от нормативни документи) да въведе резултатите от изчислението на уебсайта на FSS.

Има ли други варианти?

Ако по някаква причина една организация не е готова да работи с ELN, никой не може да я принуди да го направи. И в този смисъл законът изравнява тримата участници във взаимодействието: лечебно заведение, работодател и работник или служител. Сега всеки от тях може да направи невъзможно издаването на ELN, ако няма такава възможност.

Отделът за персонал трябва задължително да предупреди своите служители, ако организацията все още не планира да обработва ELS, така че да получат хартиена версия на отпуска по болест в лечебното заведение. За да получи ELN, служителят също трябва да предприеме определени действия: да даде писмено съгласие на лечебното заведение за получаване на ELN и да обработва личните му данни. Ако работодателят не е свързан към електронната система за взаимодействие или няма техническа възможност да обработва ELS и служителят носи ELS номера, тогава той ще трябва да отдели време за допълнително посещение в болницата за хартиено копие на удостоверението за инвалидност.

Ние автоматизираме процеса

Автоматизираните счетоводни програми, включително Kontur-Personal, помагат за улесняване на работата с ELN. Първите стъпки с ELN в Contour-Personnel са лесни. Можете да изтеглите файл с отпуск по болест на вашия компютър чрез елементите на менюто Текуща работа / Изтеглете ELN.

Системата автоматично ще създаде болничен лист и ще въведе всички данни в него: период на заболяване, номер на болничен лист, вид на болничния лист (заболяване, нараняване, отпуск по майчинство и др.), брой удължени болнични отпуск и т.н. с отпуск по майчинство програмата автоматично ще създаде заповед не за болничен, а за отпуск.

След като поръчката бъде одобрена, можете да проверите дали данните в личната карта на служителя и в ведомостта са правилно осчетоводени.

Вместо послеслов

Липсата на официално одобрен документ, който да регламентира процедурата за работа с електронни болнични, разбира се, усложнява ситуацията за всички участници в системата. Но си струва да се отбележи, че идеята за прехвърляне на отпуск по болест в електронен формат е интересна и, ако се приложи правилно, значително ще опрости обработката на данни за организациите, ще намали броя на грешките и ще премахне въпроса за фалшивите болнични листове от дневния ред . Освен това ще улесни работата в регионите, участващи в пилотния проект за директни плащания от Фонда за обществено осигуряване.