Графикът на годишните отпуски на служителите се утвърждава със заповед на ръководителя. Правилен ли е графикът на отпуските? Как да направите график за почивка

Трябва ли да планирам отпуски? Защо работодателят се нуждае от график за отпуск? Отговорност за липсата на график за отпуск. Право на почивка. Ваканционен опит. Продължителност на ваканцията. желанията на служителите.

Преди новата година е необходимо да се състави и одобри график за ваканции. Как да го подготвим правилно и какви точки трябва да се вземат предвид?

Съгласно член 37, параграф 5 от Конституцията на Руската федерация на всеки гражданин, работещ по трудов договор, се гарантира годишен платен отпуск. Редът, по който се предоставят ваканции на служителите на една организация, се определя от графика на ваканциите (част 1).

към менюто

ДА ПЛАНИРАМЕ ИЛИ ДА НЕ ПЛАНИРАМЕ ПОЧИВКИ?

В много организации не се изготвят графици за ваканция, служителите отиват на почивка в съгласие с мениджъра. Тази практика нарушава правата на работника, тъй като той е лишен от възможността да планира почивката си и да я организира по най-ефективния начин. Понякога служителят изобщо не може да използва гарантираното право на почивка през календарната година.

Защо работодателят се нуждае от график за отпуск

Графикът на отпуските не само гарантира правото на служителите на годишна почивка, но и предоставя редица предимства на работодателя.

Първо, ако ваканцията е предоставена в съответствие с графика, това ви позволява да я организирате предварително и да се подготвите за изплащане на ваканционно заплащане. Те се издават най-малко три дни преди началото на ваканцията (част 9).

Второ, работодателят, ако е необходимо, ще има време да намери заместник на служител, който отива на почивка.

Трето, графикът ви позволява да контролирате навременността на предоставяне на ваканции на служителите. При спазването му служителите няма да трупат неплатен отпуск.

НЕ е необходимо да се включва в графика.

1) Изпълнители. Дори ако договорът е дълъг, такива служители нямат право на годишен отпуск. Ако включите изпълнителя в графика за отпуск, това ще бъде допълнителна причина за инспекторите по труда в труда.

2) Служители, които през цялата 2018г ще бъде в отпуск по майчинство или ваканциягрижите за деца може да не са включени в графика. Ако служител работи на непълно работно време, докато е в родителски отпуск, това няма значение. И без това не трябва да има две ваканции едновременно. Дори майката да реши да прекъсне ваканцията на децата и да вземе годишна, това не може да бъде разписано в графика. Ако ваканцията свършва през 2018 г., проверете дали жената ще вземе след отпуската за деца. Ако е така, запишете в графика 28 дни веднага след края на отпуска на децата.

към менюто

КЪДЕ ДА ЗАПОЧНА

Преди да планирате ваканции, трябва да имате предвид:

• разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация относно празниците;
• спецификата на дейността на организацията (например наличието на вредни или опасни условия на труд, които дават право на допълнителен отпуск, разпределението на служителите по отдели, възможността за взаимозаменяемост, планове за развитие (сгъване) на производството);
• желанията на работниците.

ПРАВО НА ОТПУСК

Продължителността на платения годишен отпуск е 28 календарни дни (част 1). Правото на служителя да го ползва възниква след шест месеца непрекъсната работа при един работодател (част 2).

Имате ли нужда от заявка за почивка?

Задължени ли са служителите на организацията да напишат заявление за следващия годишен отпуск? Според годишния отпуск служителите се отпускат въз основа на графика за отпуск и заповедта на ръководителя, издадена в съответствие с него.

При наличие на такива документи не е необходимо да се пише молба. Има обаче изключения за следните случаи:

• графикът посочва само месеца, в който служителят излиза на почивка. В този случай служителят трябва напишете в заявлението точната дата на започване на вашата почивка;
• служител излиза в отпуск непланирано. След споразумение с администрацията на организацията, въз основа на това заявление, графикът на отпуските трябва да бъде променен.

Освен това Кодексът на труда задължава онези служители, които имат право на отпуск преди изтичането на шест месеца непрекъсната работа, да напишат изявление.

ПРИМЕР 1.

Инженер Н.А. Гайкин започва работа на 23 април 2008 г. От коя дата има право на първа отпуска?

РЕШЕНИЕ. Право на отпуск за първата година работа ще възникне за Н.А. Гайкин 23 октомври 2008 г.

Графикът на отпуските се съставя за следващата календарна година (от 1 януари до 31 декември), като се взема предвид кога е започнала работната година на всеки служител. Отпускът за втората и следващите години работа може да бъде предоставен по всяко време в съответствие с реда, установен от графика (част 4 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

ПРИМЕР 2.

Инженер Н.А. Гайкин, който е започнал работа на 23 април 2008 г., не е използвал правото си на отпуск през 2008 г. В графика за отпуск за 2009 г. за този служител са предвидени три ваканционни периода:
- от 12.01.2009 г. - 28 календарни дни за 2008 г.;
- от 16.03.2009 г. - 14 календарни дни за 2009 г.;
- от 31 август 2009 г. - 14 календарни дни за 2009 г.

към менюто

Правилен ли е графикът на отпуските?

РЕШЕНИЕ. Неправилно е да се дава отпуск за все още не е започнала работна година (началото й пада на 23 април 2009 г.), тъй като се дава за отработена, т. нар. работна година, а не за календарна година.

Първият отпуск от 12.01.2009 г. по закон ще бъде предоставен за периода от 23.04.2008 г. до 22.04.2009 г.

Втората ваканция за 14 календарни дни от 16 март 2009 г. е планирана незаконно, тъй като периодът, за който се предоставя (втората работна година от 23 април 2009 г. до 22 април 2010 г.), все още не е настъпил до момента на началото на ваканцията . Служителят няма да има право на отпуск за втората работна година.

Ваканцията от 31 август за 14 календарни дни е законово планирана, тъй като в съответствие с трудовото законодателство отпускът за втората и следващите години на работа може да бъде предоставен по всяко време на тази работна година.

Необходимо е да се направят промени в графика на ваканциите и да се отложи началната дата на втория ваканционен период за по-късен час (след 23 април 2009 г.).

към менюто

Ваканционен опит

• отсъствието на служител на работа без основателна причина;
• отпуск за отглеждане на дете до пълнолетие на детето.

Трудовият стаж, който дава право на допълнителен годишен платен отпуск за работа с вредни (опасни) условия на труд, включва само действително отработеното време при подходящи условия (част 3 от член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ваканционният опит засяга края на следващата работна година. Ако служител например е взел дълга ваканция за своя сметка, краят на работната година ще се измести с повече от 14 календарни дни.

Ако последният ден от работната година се премести за по-късна дата, броят на календарните дни платен годишен отпуск, които служителят може да поиска, се променя. Ако ваканцията не е прекъсната, тогава в края на работната година служителят ще може да вземе 28 календарни дни отпуск. В противен случай той има право на по-малко дни отпуск. Как да ги изчислим? Няма конкретна методика за това. На практика се използват два варианта.

Първи вариант. Първо трябва да определите броя на пълните месеци, които са включени в периода на ваканция за определена работна година. За всеки от тях служителят има право на 2,33 дни отпуск (28 календарни дни: 12 месеца). Трудността възниква при изчисляването на ваканционните дни, на които служителят има право за непълно отработен месец от работната година. В този случай можете да приложите друг метод на изчисление.

Втори вариант. Позволява по-точно да се изчисли броят на дните отпуск, на които служителят има право в даден момент. Изчислението се основава не на базата на календарни месеци, а на базата на календарни дни. Определя се броят на календарните дни, падащи върху отработеното време през работната година. При пълна отработена работна година - 365 (366) календарни дни. През това време служителят има право на 28 календарни дни отпуск. Ако през работната година е имало периоди, изключени от ваканционния период, тогава служителят има право на по-малък брой календарни дни ваканция. Например 326 календарни дни от 365 възможни, падащи върху отработеното време през работната година, дават право на 25 календарни дни от началото (28 календарни дни: 365 календарни дни х 326 календарни дни). Помислете за пример.

към менюто

ПРИМЕР 3.

К.С. Бубликов се присъединява към Slasti LLC на 2 май 2007 г. През юни 2008 г. бил в неплатен отпуск за 20 календарни дни.

От 2 май 2009 г. служителят планира да излезе на почивка. Необходимо е да се определи колко календарни дни отпуск има право на служителя от 1 май 2009 г. включително, ако е използвал ваканцията за първата работна година изцяло.

РЕШЕНИЕ. Първата работна година на служителя е приключила на 1 май 2008 г. През този период е ползвал изцяло платения си годишен отпуск.

Сега трябва да разберем кога приключва втората работна година. Ако К.С. Бубликов не е ползвал неплатен отпуск през 2008 г., втората работна година щеше да приключи на 1 май 2009 г. Но в тази ситуация работната година ще се измести с шест календарни дни (20 календарни дни - 14 календарни дни). Тоест 14 календарни дни отпуск за собствена сметка не се изключват от трудовия стаж. Така за периода от 2 май 2008 г. до 1 май 2009 г. отпускът на служителя ще бъде 359 календарни дни. дни (365 календарни дни - 6 календарни дни).

За един календарен ден отработени часове през втората работна година служителят е спечелил 0,0767 дни отпуск (28 календарни дни : 365 календарни дни). Следователно за 359 календарни дни служителят има право на 27,54 календарни дни отпуск (359 календарни дни х 0,0767 дни). Всъщност на служител могат да бъдат предоставени 27 календарни дни ваканция, тъй като той все още не е спечелил 0,46 дни (1 ден - 0,54 дни) до посочената дата.

към менюто

ПОЖЕЛАНИЯ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ И ПРАЗНИЦИ, ВЪПРОСНИК

Попитайте служителите кога планират ваканции

За да завършите графика, първо съберете информация от членовете на персонала, когато планират ваканции през следващата година.

Дори служители, които ще напуснат работа, ще излязат в отпуск по майчинство или ще вземат родителски отпуск, ще трябва да планират годишни отпуски.

Използвайте въпросници. В тях помолете служителите да отразят по кое време искат да отидат на почивка (примерът по-долу).

Забележка: Изтеглете във формат Word 32Kb

Ако на служителите им е трудно да изберат период на ваканция, помолете ги да напишат приблизителни дати. Не оставяйте празни редове в диаграмата. По-късно служителите ще могат да координират с ръководството прехвърлянето на ваканционните дни.

Обяснете на служителите кои ваканционни дни трябва да планират във въпросника.

Основни празници.За повечето служители основната годишна ваканция продължава 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но някои служители, като хора с увреждания и непълнолетни, трябва да получат повече дни. По този начин ваканцията на непълнолетен служител е 31 календарни дни (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация), а на служител с увреждания е 30 календарни дни годишно (член 23 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. № 181 -FZ).

Предупредете служителите, че могат да разделят ваканцията на части. Но поне една част от ваканцията трябва да бъде най-малко 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Продължителността на ваканцията, планирана за следващата календарна година, зависи не само от датата на възникване на съответното право и периода на ваканция. Към изчислената продължителност на платения годишен отпуск трябва да се добави броят на неизползваните календарни дни отпуск от служителя за предходния период.

Освен това трябва да се има предвид, че някои служители имат право на допълнителен платен отпуск (членове 116-119, 173-176 и 350 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съгласно параграф 2 при изчисляване на общата продължителност на платения годишен отпуск към основния платен годишен отпуск се добавят допълнителни платени отпуски. Това означава, че общата продължителност на платения отпуск е посочена в началния график.

Допълнителни празници.Някои служители имат право на допълнителен платен отпуск. Продължителността му зависи от категорията на служителя (виж таблицата по-долу).

към менюто

Кой служител има право на допълнителен отпуск

служители	Минималната продължителност на ваканцията на година, календари. дни
Служители с ненормиран работен ден (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация)	3
Служители с вредни и опасни условия на труд (член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация)	7
Служители на Далечния север (член 321 от Кодекса на труда на Руската федерация)	24
Общопрактикуващи лекари (Постановление на правителството на Руската федерация от 30 декември 1998 г. № 1588)	3 *
Спортисти и треньори (член 348.10 от Кодекса на труда на Руската федерация)	4

* Право на допълнителен отпуск имат общопрактикуващите лекари, които са работили непрекъснато на тази длъжност повече от три години.

Допълнителен отпуск, за разлика от основния, служителите имат право да не вземат отпуск, а да го заменят с компенсация. Но дори ако служителят планира да получи обезщетение, помолете го да посочи дните на допълнителен отпуск във въпросника.

Непланирани отпуски от минали години.Кодексът на труда на Руската федерация не изисква в графика да бъдат включени ваканционни дни, които не са взети през предходни години. Освен това е по-удобно да не включвате такива дни в графика. Тогава не е нужно да информирате всеки служител колко дни не е излязъл. Служителят не губи оставащите дни, може да ги вземе при заявка.

Проверете въпросниците на служителите - дали служителите са разпределили всички дни, дали правилно са разделили останалите на части.

Ако работниците са направили грешка, върнете им въпросниците. Обяснете какви грешки трябва да бъдат коригирани.

към менюто

ПРЕДПОЧИТАНА КАТЕГОРИЯ СЛУЖИТЕЛИ избира ВАКАНЦИОННО ВРЕМЕ, специфика на производството

За някои служители работодателят е длъжен да предостави отпуск по всяко удобно за тях време (дори преди изтичането на шест месеца от началото на работа за този работодател). Списъкът на тези лица е даден в таблицата на стр. 1, стр. 2.

Служителите с много деца могат да вземат отпуск в удобно за тях време

Член 257, параграф 1 от Кодекса на труда на Руската федерация

„Поредността на предоставяне на годишен платен отпуск за служители с три и повече деца.
Служителите с три или повече деца под 12-годишна възраст получават годишен платен отпуск по тяхно искане в удобно за тях време.

Поддържайте записи на персонала и изчислявайте заплати в уеб услугата безплатно

КАК ДА СЕ ОТЧИТАТ СПЕЦИФИЧНОСТТА НА ДЕЙНОСТИТЕ НА ОРГАНИЗАЦИЯТА В ГРАФИКА НА ПРАЗНИЦИТЕ

По правило служителите искат да почиват през лятото или началото на есента. Но когато планира ваканции, работодателят трябва не само да вземе предвид желанията на служителите, но и да осигури непрекъсната работа на организацията.

Поради тази причина мениджърът има право да разпределя равномерно служителите на организацията от самото начало през цялата година. Той може да установи, че през всеки месец не повече от 8,33% от персонала (100%: 12 месеца) може да бъде в отпуск или да приложи друга основа за разпределение на началния час на отпуските. Има смисъл да се установи определен ред на ваканции сред служители от сродни професии (позиции) на едно звено, например сред продавачи, специалисти по отдели, работници от същата специалност на отделен цех (секция).

Вземаме предвид желанията на служителите

В някои случаи, когато изготвя графика, работодателят има възможност да вземе предвид желанията на служителите относно планирането на ваканцията.

Формата, в която служителите могат да изразят желанията си относно началната дата на ваканцията, разделянето й на части и прехвърлянето й, не е законово установена, така че отделът по персонала решава този въпрос сам. Можете да помолите служителя да напише изявление, в което да посочи очакваната начална дата на ваканцията във всякаква форма. Това е удобно, когато броят на служителите в организацията е малък (до 20 души) (виж фиг. примерна молба).

Прекият ръководител на служителя трябва да постави неговата виза върху заявлението.

В организация с голям брой служители е по-удобно да се състави лист за планиране на ваканция за всеки отдел. Трябва да осигури безплатни колони, в които служителите да заявяват своите желания (вижте. примерна декларация).

към менюто

КАК се съставя ГРАФИК ЗА ОТПУСКИТЕ, Условия, Примерно изтегляне

Графикът на ваканциите се изготвя от отдела по персонала. Ако няма отдел по персонала, тогава графикът може да бъде съставен от служителя, който отговаря за поддържането на досиета на персонала. Съставете този документ за всяка календарна година. И трябва да се подготви за две седмиципреди този период. Тоест, например, графикът на ваканциите за 2017 г. трябва да бъде датиран не по-късно от 16 декември 2016 г. (17 декември - събота). Това е посочено в Кодекса на труда на Руската федерация.

Графикът на отпуските се съставя във формата, одобрена от ръководителя на заповедта към счетоводната политика. Вижте пример за попълване на диаграма в унифициран формуляр.

Не планирайте допълнителни ваканции

Включете основния и допълнителния платен отпуск за всички работещи служители в графика за отпуск. Но отпуските без заплащане и някои платени отпуски не са необходими в графика. Например и раждането, и след това. Те не важат за платения годишен отпуск. Изобщо не е необходимо да се въвежда в графика служител, който е в една от тези ваканции от началото на годината. Ако тя иска да ползва годишен платен отпуск в края на отпуска за отглеждане на дете, тогава компанията е длъжна да го осигури, независимо от приоритета, предвиден в графика.

• временна неработоспособност на служител, настъпила по време на ваканция;
• изпълнение от служителя по време на ваканцията на обществени задължения, ако законът предвижда това освобождаване от работа.

към менюто

Правим промени в графика.За отразяване на прехвърлянето на ваканции през текущата календарна година във формуляр № T-7 се използват колони 8-9.

Подробностите за заповедта на ръководителя за промяна на началната дата на ваканцията са посочени в колона 8 „Основа за отлагане на ваканцията“ на графика.

Колона 10 "Забележка" служителят на службата за персонал попълва, ако:

• през текущата година на служителя не е предоставен отпуск ();
• служителят е извикан от ваканция и част от нея се прехвърля за следващата година (част 2);
• отпускът на служителя е удължен (част 1 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай в колона 10 служителят по персонала посочва основанията за отзоваване от ваканция, нейното отлагане или удължаване.

към менюто

Промяна на графика на отпуските по ИНИЦИАТИВА на Работодателя

Редът, по който се предоставят ваканции, може също да бъде променен по инициатива на работодателя, ако например ваканцията на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на работата на организацията (част 3 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За да бъдат законосъобразни действията на работодателя за промяна на графика, той трябва:

• вземете писменото съгласие на служителите (част 2 от член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация) (вж. примерна молбасъс съгласието на служителя да отложи ваканцията);
• издайте заповед или заповед за отлагане на ваканции (вижте примерна заповед).

Забележка:

работодателят е длъжен да предостави на служителя неизползваната част от ваканцията по всяко удобно за него време през текущата работна година или да я добави към ваканцията за следващата работна година ().

А сега помислете за пример за попълване на графика за ваканции за 2009 г.

ПРИМЕР 4.

В Pastoral LLC работят девет души. При планирането на ваканции за 2009 г. специалистът по човешки ресурси установи следното:

• никой от служителите на организацията няма право на допълнителен отпуск;
• няма служители, които имат право да напуснат по всяко удобно за тях време;
• поради производствена необходимост гл.счетоводител Е.А. Овечкина през 2008 г. беше на почивка само за 14 календарни дни;
• генерален директор И.В. Пастухов и управител на отдела за телефонни продажби Е.Л. Кроликова реши да раздели годишната ваканция на части, така че имената им са включени в графика два пъти.

През 2009 г.:

• маркетолог A.N. Горни се разболя по време на ваканцията си и въз основа на болничен отпускът му беше удължен с пет дни;
• Началник отдел "Обслужване на клиенти" И.Р. Баранов написа изявление за отлагане на отпуск по семейни причини;
• спедитор В.О. Ручев беше извикан от отпуск заради производствени нужди.

В Pastoral LLC няма изборен синдикален орган, поради което редът, отразяващ неговото мнение, не е попълнен. Допълнителна колона 11 не е включена в графика. Как трябва да изглежда графикът на празниците в края на 2009 г.?

РЕШЕНИЕ. Помислете как трябва да попълните графика за отпуск през годината. Имайте предвид, че служителите са се запознали с началната дата на празниците, като са подписали известието. Този документ е приложен от служителя по персонала към графика. Графикът на отпуските на служителите на Pastoral LLC е даден в таблицата.

към менюто

Майките на две и повече деца могат да изберат удобно време за почивка

Служителите с две и повече деца до 12 години ще могат да избират времето за почивка. Никой няма право да премества периодите на почивка на такива служители в графика за отпуск. Решението за това на Централния комитет на КПСС от 22 януари 1981 г. № 235 „За мерките за укрепване на държавната помощ на семействата с деца“ беше одобрено от Върховния съд на Русия.

Съгласно посоченото постановление работничките с деца под 12-годишна възраст имат приоритетно право на годишен отпуск през лятото или друго удобно за тях време, както и право на допълнителен отпуск за отглеждане на дете без заплащане до 2 седмици ( по споразумение с компанията). Такава норма е залегнала и в част четвърта от Кодекса на труда на Руската федерация.

към менюто

НАРУШЕНИЕ НА ГРАФИКА НА ОТПУСКИТЕ

Ако нарушението на графика за отпуск е станало по вина на служителя и ако лицето, отговорно за съставянето му, не е направило промени в графика за отпуск, работодателят може да използва правилата.

Основанието за привличане към дисциплинарна отговорност е дисциплинарно нарушение, тоест неизпълнение или неправилно изпълнение от страна на служителя по негова вина на възложените му трудови задължения.

установени видове дисциплинарни наказания.

Дисциплинарното наказание е право на работодателя, а не задължение. Освен това работодателят има право да избере мярката на отговорност или генерален отказ за налагане на наказание.

За целите на данъка върху доходав състава на разходите за труд можете да вземете предвид средната печалба, спестена за продължителността на ваканцията, само ако организацията има график за ваканция. Следователно, ако според графика на отпуските ваканцията на служителя е насрочена за една дата, а всъщност служителят е взел ваканция в друго време, организацията най-вероятно ще трябва да докаже на данъчните власти, че разходите за труд наистина са документирани.

към менюто

Може ли администрацията да разреши зимен отпуск за две последователни години против желанието на служителя?

В общия случай работодателят има право, но не е длъжен да вземе предвид мнението на служителите при изготвянето на графика за отпуск. Изключение правят желанията на определени категории служители (бенефициенти). Ако работодателят включи служител в графика за отпуск през първата работна година, тогава той също ще трябва да вземе предвид мнението на служителя, който има право да поиска отпуск след шест месеца работа ().

По този начин работодателят може да изготви график за отпуск, без да взема предвид мненията на служителите, с изключение на привилегированите категории. В същото време, ако впоследствие такива „изключителни“ служители изразят желание да отидат на почивка на други дати, различни от предвидените в графика, работодателят е длъжен да изпълни това изискване и да предостави отпуск по искане на служителя.

към менюто

ОТГОВОРНОСТ и НАКАЗАНИЯ при неспазване на графика за отпуски

Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа специални правила, уреждащи въпроса за отговорността за неспазване на графика за отпуск.

Но наличието на график за ваканции за работодателя е задължително изискване на закона относно процедурата за предоставяне на ваканции. На практика по различни причини графиците за отпуски се нарушават. Например според производствените нужди или по желание на самия служител.

В този случай инспекцията по труда може да привлече организацията към административна отговорност за нарушаване на трудовото законодателство. Според нарушение на трудовото законодателствоводи до налагане на административна глоба:

• за длъжностни лица в размер от 1000 до 5000 рубли;
• за юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли. или административно спиране на дейността до 90 дни.

към менюто

ДОПЪЛНИТЕЛНИ СВЪРЗАНИ ВРЪЗКИ

1. 
   Правото на първа отпуска възниква след 6 месеца непрекъсната работа. Ваканцията за втората и останалите години може да се ползва по всяко време на годината според графика на отпуските.

"Кадрови въпроси", 2012, N 4

ГРАФИК НА ОТПУСКИТЕ

Приоритетът на предоставяне на основния годишен платен отпуск се определя от графика на ваканциите (формуляр Т-7), одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1. Графикът на ваканциите е съставен за предстоящия календарна година, одобрена от работодателя, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация не по-късно от 14 дни преди началото на календарната година.

При планиране на ваканции трябва да се вземе предвид следното:

трудовото законодателство;

Спецификата на дейността на организацията;

желанията на служителите.

Графикът на ваканциите се състои от две части: необходима и таблична.

Задължителната част съдържа: името на организацията, кода на OKPO, номера на документа, датата на съставяне, календарната година, за която е съставен графикът за отпуск.

Графикът на ваканцията може да бъде съставен или само въз основа на заявлението на служителя за ваканция, или по преценка на ръководството, но като се вземат предвид желанията на служителите. Във всеки случай не трябва да се забравя, че ако служителят не използва правото си на отпуск в удобно време или не кандидатства и изобщо не му бъде предоставен отпуск, това ще доведе до нарушаване на конституционното му право. Ръководителят е отговорен за спазването на процедурата за планиране на отпуски и наблюдение на навременността на използването на годишните отпуски от служителите.

В случай, че служител е нает след утвърждаване на графика за отпуски, е възможно да се предостави отпуск въз основа на издадена заповед или въз основа на одобрено приложение към графика. Одобряването на допълненията и промените, направени в графика за ваканции, като правило се извършва по същия начин като одобряването на самия график - включително като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация.

Табличната част от графика за ваканции може да бъде съставена както по азбучен ред, така и по реда на подчинение. Възможен е вариант на планиране според реда на планираните дати за почивка. В колоната „Брой календарни дни“ се посочва общият брой календарни дни платен годишен отпуск, предоставен на служителя, като се сумират основните и допълнителните празници. По споразумение на страните отпускът може да бъде разделен на части, една от които (която и да е по ред) не може да бъде по-малка от 14 календарни дни. При подреждане на имената на служителите по реда на планираните дати за начало на ваканцията, разделянето на ваканцията на части и предоставянето на тези части в различни месеци е свързано с няколкократно повтаряне на името на служителя в графика - съгл. брой части от предоставената ваканция.

Как да си направим график за почивка и какво

документи трябва да се следват?

На първо място, е необходимо да се вземат предвид изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация. При изготвяне на график за отпуск е необходимо да се използва Постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“, което одобри стандартен формуляр на графика за ваканции и бяха дадени коментари по попълването му.

Графикът за ваканции се съставя за служителите на всички структурни подразделения на организацията за календарната година по месеци. Графикът на отпуските е обобщен. При съставянето му се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство на Руската федерация, спецификата на дейността на организацията и желанията на служителите. Важно е да се отбележи, че графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя.

Не по-късно от две седмици преди началото на ваканцията служителят трябва да бъде уведомен срещу подпис за часа, в който тя започва. За целта се препоръчва на работодателя да води дневник, в който служителите да бъдат уведомени срещу подпис за началния час на ваканцията.

По време на одобрението колони 1 - 6 трябва да бъдат попълнени в графика, докато колона 4 "Номер на персонала" се попълва, ако на служителите на организацията са присвоени номера на персонала. В графата "Бележки" може да се посочи основанието за предоставяне на отпуск, по-дълъг от 28 календарни дни.

На етапа на планиране информацията се въвежда в графика в части от колони 1 - 6.

При попълване на графика трябва да се има предвид, че имената на длъжностите на служителите се въвеждат в съответствие с одобреното щатно разписание.

Когато въвежда планираната дата на ваканция, работодателят трябва да вземе предвид желанието на служителя за разделяне на ваканцията на части. Колони от 7 до 10 се попълват, тъй като служителите ползват отпуски.

Моля, обърнете внимание, че действителната дата на ваканцията се въвежда след нейния действителен край. Основният документ за изпращане на ваканция е заповед за предоставяне на отпуск на служителите, както и известие или известие за началото на ваканцията на служителя (ако работодателят предоставя такава форма на уведомление).

В случай на отлагане на ваканция се попълват колони 8 и 9. Информацията в тези колони се въвежда въз основа на заявлението на служителя и заповедта за отлагане на ваканцията.

Колона 10 „Бележка“ се попълва от служителя на службата за персонал, ако служителят не е получил отпуск през текущата година, ако служителят е бил отзован от ваканция и част от нея се прехвърля за следващата година, ако ваканцията на служителя е била разширени и в други случаи.

Информацията в посочената колона се въвежда в съответствие с издадените оправдателни документи.

По искане на работодателя формуляр N T-7 може да бъде променен чрез въвеждане на допълнителни данни. Моля, имайте предвид, че направените промени трябва да бъдат формализирани от съответните организационни и разпределителни документи на организацията.

Графикът на отпуските става задължителен за служителя и работодателя след неговото одобрение.

Кога трябва да се планират отпуските?

Графикът на отпуските се изготвя не по-късно от две седмици преди началото на календарната година, за която е съставен. По този начин графикът за ваканции за 2012 г. трябва да бъде изготвен и одобрен не по-късно от 17 декември 2011 г.

Трябва ли графикът на отпуските да бъде фиксиран с наредби?

На първо място, фиксирането на графика на отпуските с местните разпоредби е необходимо, за да се предотвратят евентуални спорове. Това може да е правило от вътрешните трудови разпоредби, което описва всички етапи на планиране на ваканции: от събиране на желанията на служителите относно времето за ваканция до уведомяване на служителя за началото на следващата платена ваканция.

Графикът на отпуските се съставя със заповед на ръководителя на организацията (или упълномощено лице) с прилагането на табличната форма на графика, одобрена с тази заповед. В съответствие с чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя.

Необходимо ли е при одобряване на графика за отпуск

вземете предвид мнението на служителите и под каква форма да го направите?

Графикът на отпуските се одобрява за една година най-малко две седмици преди началото на календарната година.

Графикът на отпуските се одобрява, като се вземе предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация (ако има такъв в предприятието; ако в организацията няма синдикална клетка, графикът не е необходимо да се съгласува).

За да вземете предвид желанията на служителите относно времето на следващата ваканция, можете да съставите въпросник във всякаква форма. Той отразява името и длъжността на всеки служител, началния час на ваканцията (или всяка част от ваканцията), датата на попълване на въпросника и подписа на служителя. Такъв въпросник ще бъде документ, потвърждаващ, че мнението на служителите е взето предвид при изготвянето на графика за отпуск.

В случай, че мнението на служителя относно времето на предоставяне на отпуска не е взето предвид (например една от частите на отпуска е включена в графика не в периода, посочен във въпросника), за да се избегнат спорове , препоръчително е да получите писмено потвърждение, че служителят не възразява срещу периода на почивка, посочен за него в графика за отпуск.

Необходимо ли е да се вземат предвид желанията на всички служители

при планиране на отпуски?

Служители на възраст под 18 години (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Лица, работещи на непълно работно време - те получават годишен платен отпуск едновременно с отпуск за основната си работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Герои на социалистическия труд и пълни кавалери на Ордена на трудовата слава (член 6 от Федералния закон от 9 януари 1997 г. N 5-FZ „За осигуряване на социални гаранции на Героите на социалистическия труд и пълните кавалери на ордена на трудовата слава ");

Герои на Съветския съюз, Герои на Руската федерация и пълни кавалери на Ордена на славата (член 8 от Закона на Руската федерация от 15 януари 1993 г. N 4301-1 „За статута на Героите на Съветския съюз, Герои на Руската федерация и пълни кавалери на Ордена на славата");

Военноинвалиди (член 14 от Федералния закон от 12 януари 1995 г. N 5-FZ „За ветераните“ (наричан по-нататък Законът за ветераните));

Участници във Великата отечествена война (член 15 от Закона за ветераните);

Ветерани от бойните действия (чл. 16 от Закона за ветераните);

Военнослужещи, които са служили във военни части, които не са били част от армията в периода от 22 юни 1941 г. до 3 септември 1945 г. най-малко шест месеца, военнослужещи, наградени с ордени или медали на СССР за служба през посочения период (чл. 17 от Закона за ветераните);

Лица, наградени със значка „Жител на обсадения Ленинград“ (член 18 от Закона за ветераните);

Лица, които са работили по време на Великата отечествена война в съоръжения за противовъздушна отбрана, изграждане на отбранителни структури и други военни съоръжения в задните граници на активните фронтове (член 19 от Закона за ветераните);

Съпрузи на военнослужещи - те получават отпуск по тяхно искане едновременно с ваканцията на военния персонал (член 11 от Федералния закон от 27 май 1998 г. N 76-ФЗ „За статута на военнослужещите“);

Граждани, изложени на радиация в резултат на ядрени опити на полигона в Семипалатинск (член 2 от Федералния закон от 10 януари 2002 г. N 2-FZ „За социалните гаранции на гражданите, изложени на радиация в резултат на ядрени опити на теста в Семипалатинск) сайт");

Граждани, изложени на радиация в резултат на аварията в атомната електроцентрала в Чернобил (член 14 от Закона на Руската федерация от 15 май 1991 г. N 1244-1 „За социалната защита на гражданите, изложени на радиация в резултат на катастрофа в атомната електроцентрала в Чернобил);

Лица, наградени със значка „Почетен донор на Русия“ (член 11 от Закона на Руската федерация от 9 юни 1993 г. N 5142-1 „За даряването на кръв и нейните компоненти“);

Жени с две или повече деца под 12-годишна възраст (клауза 3 от Постановление на ЦК на КПСС, Съвета на министрите на СССР от 22 януари 1981 г. N 235 „За мерките за засилване на държавната помощ за семейства с деца“) ).

Становището на горепосочените лица трябва да се вземе предвид при изготвянето на графика за ваканции. Освен това, ако периодът на ваканция вече е посочен в графика, следните категории служители може да изискват да им бъде предоставена ваканция в различен период:

Съпруг, докато съпругата му е в отпуск по майчинство (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Служител преди отпуск по майчинство или веднага след него, или в края на родителския отпуск (член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Лице, работещо на непълно работно време, отива в годишен платен отпуск на основното си място на работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Служител, който е родител (настойник, попечител) на дете под 18-годишна възраст, за да придружи непълнолетно дете, влизащо в учебни заведения за средно или висше професионално образование, разположени в друга област.

Зависи ли формата на графика за почивка

от правната форма на предприятието?

Стандартният формуляр на графика за отпуск T-7 е одобрен с горната резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1. Този унифициран формуляр се използва от всички организации, работещи на територията на Руската федерация, независимо от формата на собственост.

Кой трябва да одобри графика на отпуските в предприятието?

Графикът на отпуските се подписва от ръководителя на службата за персонал и се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, като се взема предвид мотивираното становище на избрания синдикален орган (ако има такъв) на тази организация на реда, по който се предоставя платен отпуск.

Могат ли да се правят промени в графика за празниците?

Трудовото законодателство не урежда процедурата за промяна на графика за отпуск. Можете да правите промени във вече одобрения график, ако са наети нови служители или ваканцията е отложена по споразумение между служителя и работодателя. Въз основа на това процедурата за извършване на промени трябва да бъде подобна на процедурата за одобряване на самия график на ваканциите: допълнение се съставя във формуляра T-7 и се одобрява по предписания начин.

Задължително ли е да се прави график за отпуск в институция?

Съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, редът за предоставяне на платен отпуск се определя ежегодно в съответствие с графика на отпуските, с който служителят трябва да бъде запознат срещу подпис. Графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя.

Следователно липсата му е нарушение на трудовото законодателство и трябва да се съставя ежегодно.

Когато изготвяте график, вземете предвид:

Нормите на трудовото законодателство, които задължават работодателя да предоставя на определени категории служители отпуск по всяко удобно за тях време;

желанията на служителите;

Необходимостта от осигуряване на гладко функциониране на организацията;

Мотивирано становище на синдиката.

Какво заплашва работодателя с липсата на график за отпуск

Или ако е направено с нарушения?

В случай, че работодателят няма график за ваканции или е съставен в нарушение на съществуващите правила, работодателят може да носи административнонаказателна отговорност по чл. 5.27 „Нарушение на законодателството за труда и защитата на труда“ от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. В този случай работодателят носи административно наказание:

Длъжностни лица - административна глоба в размер от 1000 до 5000 рубли;

Лица, извършващи предприемаческа дейност без образуване на юридическо лице - административна глоба от 1000 до 5000 рубли. или административно спиране на дейност до 90 дни;

Юридически лица - административна глоба от 30 000 до 50 000 рубли. или административно спиране на дейността до 90 дни.

Служител с две деца под 12 години

не мога да реша за почивка. Може да бъде по празничен график

постави времето, което е удобно за организацията?

Припомняме, че редът, по който се предоставя годишният отпуск, се определя от графика на ваканциите, който се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация не по-късно от две седмици преди началото на календара година по реда на чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация за приемане на местни разпоредби. Графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя.

Също така си струва да се отбележи, че при изготвянето на графика работодателят трябва да вземе предвид, че има категории персонал, на които се предоставя отпуск по тяхно искане в удобно за тях време. Такива категории са предвидени в разпоредбите на Кодекса на труда и други федерални закони. В същото време нито трудовото законодателство, нито други федерални закони предвиждат, че служител с две деца под 12-годишна възраст има право да вземе отпуск в удобно само за нея време. Но не забравяйте, че Постановлението на Централния комитет на КПСС, Съвета на министрите на СССР от 22 януари 1981 г. N 235 „За мерките за укрепване на държавното подпомагане на семействата с деца“, според което работещите жени с две или повече деца до 12-годишна възраст да получат приоритетно право на годишен отпуск през лятото или друго удобно за тях време.

В тази връзка посоченото постановление подлежи на прилагане и служителка с две деца до 12 години има право да ползва отпуск в удобно за нея време.

Оставете служител на почивка според графика

може да повлияе неблагоприятно на работата на организацията.

Може ли организация да откаже да предостави отпуск?

Работодателят няма право да откаже предоставянето на отпуск. Но наред с това трудово законодателство има случаи, когато платеният годишен отпуск трябва да бъде удължен или отложен за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя. Отлагането на отпуск по инициатива на работодателя е разрешено само в изключителни случаи, когато предоставянето на отпуск на служител през текущата работна година ще повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията. Това може да стане само със съгласието на работника или служителя, като отпускът трябва да се ползва не по-късно от 12 месеца след изтичане на работната година, за която се полага.

Работодателят има право само да предложи отлагане на ваканцията, като обясни на служителя ситуацията в институцията. Ако служителят е съгласен, се издава подходяща заповед, ако не, тогава работодателят му изплаща отпуск и служителят отива на почивка.

Трябва ли служителите на организацията

да сте запознати с графика на отпуските?

Работодателят, съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация е длъжен да уведоми служителя за началото на ваканцията не по-късно от две седмици преди нейното начало. Но за да се запознаете с графика на отпуските - такова задължение на работодателя не е установено от трудовото законодателство на Руската федерация и такова решение може да бъде взето в рамките на организацията. За да го приложите, можете да добавите колона под подписа за запознаване към графика за ваканции.

Трябва ли организацията да вземе предвид

при планиране на ваканции, присъствието на малки деца?

Нека ви напомним още веднъж, че графикът на отпуските се изготвя, като се вземе предвид становището на избрания синдикален орган на тази организация не по-късно от две седмици преди началото на календарната година. Законодателството също така предвижда определени категории служители, които имат право на годишен платен отпуск в удобно за тях време (жени преди или непосредствено след отпуск по майчинство, служители на възраст под осемнадесет години, служители, които са осиновили дете (деца) под възрастта. от три месеца и т.н.).

В този списък няма жени с деца. Следователно законът не задължава работодателя да предоставя на работещите майки отпуск в удобно за тях време.

Организацията планира да намали броя на служителите.

Един работник иска право да напусне по-рано,

от определеното от графика на отпуските.

Законен ли е отказът на управителя?

В случай, че служителят напусне преди началото на отпуската, посочена в посочения график за отпуски, правото му на отпуск се упражнява съгласно разпоредбите на чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация - чрез изплащане на парично обезщетение за неизползван отпуск и (или) предоставяне на отпуск в натура с последващо уволнение.

Възможно е отпускът да се предоставя едновременно с уволнението въз основа на писмено заявление от служителя и по решение на работодателя. В този случай датата на уволнението ще бъде вписана в трудовата книжка като последен ден от ваканцията. Работодателят има право да откаже да предостави отпуск на служителя с последващо уволнение, особено ако служителят е уволнен за виновни действия (работодателят трябва задължително да откаже да предостави отпуск на служителя с последващо уволнение).

С други думи, работодателят е този, който решава дали да предостави на напускащия служител отпуск с последващо уволнение или да му плати парично обезщетение за неизползван отпуск. И като общо правило, служителят няма право да изисква от работодателя предоставяне на платен отпуск дори през периода на предизвестие за уволнение поради намаляване на персонала. Само ако такова задължение на работодателя е залегнало в браншови (тарифни) споразумения, приети от организацията, в колективен трудов договор, местни разпоредби или директно в трудов договор със служител, той има право да поиска отпуск през подходящия период, за да търсене на нова работа или по други причини. В тази връзка организацията трябва да вземе предвид и разпоредбите на тези документи.

Ако съответните документи предвиждат право на служителя да ползва годишен отпуск по време на предизвестието за уволнение, отпускът трябва да му бъде предоставен за цялата продължителност и без последващи удръжки за неотработените дни от предварително предоставения отпуск.

Трябва ли да планирам ваканции?

индивидуален предприемач?

Индивидуален предприемач има право, както и юридически лица, да действат като работодател. В този случай той е длъжен да състави и ежегодно да одобрява график за предоставяне на редовни платени отпуски. Това също трябва да стане не по-късно от 2 седмици преди календарната година, т.е. за 2012 г. графикът трябва да бъде подписан от индивидуалния предприемач не по-късно от 17 декември 2011 г. Индивидуалният предприемач също приема унифициран формуляр N T-7 , одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1.

Как трябва да посочите

период на ваканция в графата отпуск?

Графикът на отпуските включва общата продължителност на годишната платена ваканция, която зависи от това към коя категория принадлежи служителят и колко време е работил.

Графикът на ваканцията посочва общия брой календарни дни ваканция и началната дата на планираната ваканция. Някои застрахователи вместо конкретна начална дата на ваканцията посочват началния месец на ваканцията, което може да доведе до разногласия с инспекцията по труда и със служителите на организацията.

Трябва да се отбележи, че не е необходимо да се посочва крайната дата на ваканцията в графика, тъй като наличието на информация за началната дата на ваканцията и броя на ваканционните дни е достатъчно, за да се определи крайната дата на ваканцията.

Ваканцията, в допълнение към следващата основна и допълнителна платена ваканция, включва календарни дни ваканция, които не са използвани от служителя за предходния период. Не бива обаче да се забравя, че съгласно чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, платеният годишен отпуск трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която е предоставен, т.е. отлагането на ваканция за две години подред е невъзможно. Моля, имайте предвид, че прехвърлянето на годишен платен отпуск на служители под 18-годишна възраст е забранено.

При определяне на продължителността на ваканцията за следващата календарна година броят на дните, използвани за предстоящата ваканция, трябва да се приспадне от броя на дните ваканция по споразумение с работодателя. Разделянето на почивката на части (две или повече) не е задължително и се извършва по споразумение на страните. В същото време, съгласно чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато ваканцията се разделя на части, една от нейните части трябва да бъде най-малко 14 календарни дни. В случай на разделяне на ваканцията на части, графикът трябва да отразява всяка част от ваканцията на отделен ред.

Как да документирам превод

платен годишен отпуск?

Въз основа на разпоредбите на чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя. Съгласно тази разпоредба работодателят, след като изготви и одобри графика за ваканции, възлага на служителя правото на отпуск точно в периода, отразен в графика. За работника или служителя това означава, че работодателят е длъжен да му осигури отпуск точно през периода, посочен в графика. Но въпреки това през календарната година може да има обективни причини за отлагане на ваканции. Въпреки това, задължението на графика за изпълнение от страните забранява едностранна промяна на определеното време за отпуск. При договаряне между служителя и работодателя на промяна на времето за отпуск, посочено в графика за отпуск, отклонението от разпоредбите на чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация не може да бъде признат за незаконен, при условие че е правилно изпълнен.

В случай, че инициаторът на промяната е служителят, е необходимо неговото изявление за отлагането на ваканцията и причините, довели до такава необходимост, както и съгласието на работодателя.

Член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че платеният годишен отпуск трябва да бъде удължен или отложен за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя, в случай на временна неработоспособност на служителя, изпълнение от служителя по време на годишния платен отпуск на държавни задължения, ако за това трудовото законодателство предвижда освобождаване от работа, в други случаи, предвидени от трудовото законодателство, местните разпоредби.

Освен това работодателят, по писмено искане на служителя, е длъжен да отложи платения годишен отпуск за друг период, договорен със служителя, в случаите, когато:

На служителя не е изплатено своевременно заплащане за времето на платения годишен отпуск;

Служителят е предупреден за началния час на този отпуск по-късно от две седмици преди началото му.

Ако работодателят е инициатор на промяната, тогава документите, потвърждаващи законността на действията на работодателя за отклонение от графика на отпуските, са заповеди (инструкции) за отлагане на почивки, отзоваване на служители от ваканции, други заповеди (инструкции), както и писмено съгласие на служителите. Работодателят може да поеме инициативата да отложи отпуска в изключителни случаи, когато предоставянето на отпуск на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията.

Изпълнението на горните документи е основата за извършване на подходящи промени в графика на ваканциите.

Трябва ли да правя промени в празничния си график?

при уволнение на служители

или наемане на нови служители?

Трудовото законодателство не съдържа норми, съдържащи изисквания за включване на промени в графика за отпуск във връзка с приемането на нови служители. Такива изисквания могат да бъдат установени с местен регулаторен акт, регулиращ процедурата за изготвяне на график за ваканции. За да планира дейностите и да контролира използването на отпуските, работодателят може да направи промени в графика на отпуските, като го допълни с информация за редовни платени отпуски за новонаети служители.

Необходимо ли е да се включват работници на непълно работно време в графика за отпуск?

Що се отнася до включването на работници на непълно работно време в графика за отпуск, трудовото законодателство не съдържа тези изисквания. Според нас, тъй като работникът на непълно работно време изпълнява специфична работа, непознаването от страна на работодателя на отпуската на служителя на непълно работно време може да доведе до неефективно планиране на ваканцията. Препоръчва се работниците на непълно работно време да бъдат включени в графика за отпуск въз основа на писмено заявление, в което се посочва периодът на отпуск. Трябва да се има предвид, че на лицата, работещи на непълно работно време, се предоставя годишен платен отпуск едновременно с отпуска за основната им работа. Ако служителят не е работил шест месеца на непълно работно време, отпускът се предоставя предварително.

Освен това, съгласно чл. 286 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако при работа на непълно работно време продължителността на годишния платен отпуск на служителя е по-малка от продължителността на отпуска на основното място на работа, тогава работодателят по искане на служителя , му предоставя неплатен отпуск със съответната продължителност.

Трябва ли да правя промени в празничния си график?

при предоставяне на учебен отпуск на служител?

Графикът за ваканции е съставен и одобрен за годишни основни и допълнителни ваканции. Учебният отпуск няма нищо общо с тях и се води целеви. Ползването на отпуск за обучение е право, а не задължение на служителя, тоест ако той има възможност да съчетава обучението с работата, тогава той може да не издава отпуск за обучение. Ако това не е възможно, тогава служителят трябва да представи удостоверение за повикване и молба за отпуск. В този случай работодателят няма право да откаже, тъй като редът за предоставяне на учебен отпуск е регламентиран в чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация.

По този начин не е необходимо да се правят промени в графика на отпуските, свързани с напускането на служители в отпуск за обучение.

Т. Межуева

Журнал Експерт

Подписано за печат

График на ваканциите - пример за попълване през 2019 г. ще бъде необходим както на бизнесмени, които започват своя бизнес, така и на компании с опит. Как да го съставим и да избегнем глоби, ще разкажем в нашата статия. В него можете също да изтеглите безплатно формуляр и примерен график на отпуските.

Можете точно да съставите график за почивка, като използвате нашите видео инструкции:

Какво е график за отпуск, кой има нужда от него и защо

Графикът на отпуските е вътрешен документ на компанията, който ви позволява да вземете предвид интересите на работната сила и работодателя. Благодарение на графика се поддържа непрекъснатостта на производствения процес в предприятието, а служителите упражняват правото си на годишна почивка.

Графикът на отпуските е еднакво важен както за служителите, така и за администрацията на компанията. Колкото по-добре е съставен, толкова по-малко конфликти и объркване ще възникнат в бъдеще по отношение на заминаването на служителите на редовни ваканции.

ЗАБЕЛЕЖКА! Споменаването на графика за отпуск като документ, който определя реда на годишната почивка на членовете на работната сила, се съдържа в чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Трудовото законодателство не определя броя на служителите, необходими на търговеца, за да изготви този документ. Логично е да се предположи, че е безсмислено индивидуален предприемач, който самостоятелно извършва търговска дейност, да изготвя график за отпуск. Той няма с кого да спори за времето на почивката си - той сам планира трудовия процес.

Съвсем различни последици възникват при липсата на този документ в трудови колективи с по-голям брой работници. Както показва статистиката, повечето хора искат да се отпуснат през лятото и началото на есента. Този факт поставя нелека задача пред ръководството на фирмата – да отчете интересите на екипа и да не нанесе щети на бизнеса. И няма значение дали 5 души работят под наблюдението на търговец или няколко хиляди, не можете без график за отпуск.

В допълнение, ненавременната регистрация на графика за ваканция може да доведе не само до объркване на ваканцията, но и до материални загуби под формата на глоба.

ЗАБЕЛЕЖКА! Наказанието за директора на дружеството, пренебрегнал изискването на трудовото законодателство за съставяне на график за отпуски, е предвидено по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения и може да варира от 1000 до 5000 рубли. Фирмата ще загуби още повече - от 30 000 до 50 000 рубли.

Ако нарушението се повтори, директорите на компанията могат да бъдат дисквалифицирани за 1-3 години или наказани с увеличена глоба от 10 000 до 20 000 рубли. В тази ситуация на юридическо лице може да бъде наложена глоба в размер от 50 000 до 70 000 рубли.

Кой, как и кога изготвя графика

Графикът на отпуските е един от документите за персонала, следователно отговорността за неговото изготвяне и своевременно одобрение е на специалистите от службата за персонал и администрацията на компанията.

Доскоро всички компании издаваха график за ваканции според единен унифициран формуляр T-7, чийто формуляр може да бъде изтеглен на нашия уебсайт.

10 колони на формуляр T-7 бяха попълнени със следната информация:

• колона 1 - името на структурното звено (офис, отдел на главния механик, отдел за защита на труда, финансов отдел и др.);
• колона 2 - длъжност съгласно щатното разписание (директор, секретар, шлосер и др.);
• колони 3 и 4 - фамилия, собствено име, бащино име и персонален номер на служителя;
• колони 5-9 - данни за ваканция (продължителност, начални дати на ваканция - планирана и действителна);
• колона 8 - основата за промяна на планираните периоди на ваканция;
• колона 9 - датата на предложената ваканция;
• колона 10 - забележка.

Днес не е необходимо да се използва унифицирана форма на графика, но законодателството не съдържа забрана за използване на обичайния формат на този документ. Така че отделът по персонала има избор: да попълни формуляра T-7 или да разработи нов документ със същото име и цел.

Основното нещо е да одобрите изготвения график за отпуск навреме, тоест не по-късно от две седмици преди началото на новата календарна година (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест графикът за 2019 г. трябва да бъде одобрен не по-късно от 17.12.2018 г.

След като мениджърът одобри графика на отпуските, този документ трябва да бъде запознат със служителите срещу разписка (членове 22, 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да направите това, препоръчително е да допълните графика с друга колона или да създадете изявление, където всеки служител ще определи датата на запознаване и ще подпише.

Графикът на отпуските се съхранява за една година (клауза 693 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558).

ВАЖНО! Не забравяйте да предупредите служителя писмено (срещу разписка) за началото на ваканцията не по-късно от две седмици преди началото (клауза 3 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

"Детски" нюанси на графика

Трудовото законодателство влияе върху уреждането на ваканционните периоди в графика. Например, следните категории служители имат право на почивка в удобно за тях време:

• съпрузи по време на отпуск по майчинство на техните съпруги (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• родител или настойник, работещ в районите на Далечния север, да придружава дете под 18-годишна възраст до друго населено място до мястото на приемането му в университет или колеж (член 322 от Кодекса на труда на Руската федерация).
• един от родителите, който отглежда дете с увреждания под 18-годишна възраст (член 262.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Категорията на "детските" аспекти на графика за ваканции може да включва и задължителното разглеждане на становището относно периода на почивка на служител, който не е навършил пълнолетие (на възраст под 18 години). За тази група работещи служители в Кодекса на труда на Руската федерация характеристиките на ваканцията са подчертани в отделна статия. 267.

В допълнение към ваканционните обезщетения за служители с деца, не трябва да забравяме за ограниченията. Например, параграф 20 от решението на Върховния съд от 28 януари 2014 г. № 1 посочва недопустимостта на едновременното използване на 2 или повече празници по различни причини.

За графика това означава, че графикът на отпуските не трябва да включва празниците на служителите, които са в родителски отпуск и работят на непълно работно време.

Вижте становището на FSS относно двойните ваканции в статията „Ваканцията може да бъде една: годишна или за отглеждане на дете“ .

„Преференциални“ регулатори на графика за отпуск

В допълнение към горните нюанси на "детски" ваканции, графикът на ваканциите може да вземе предвид още 1 група служители, по отношение на които работодателят е длъжен да се съгласи с избраните от тях периоди на почивка.

Сред тези служители:

• почетни донори (Закон на Руската федерация „За даряването на кръв и нейните компоненти“ от 20 юли 2012 г. № 125-FZ);
• Герои на Русия и носители на Ордена на славата (закон на Руската федерация „За статута на Героите на Съветския съюз, Героите на Руската федерация и пълните носители на Ордена на славата“ от 15.01.1993 г. № 4301-I );
• Герои на социалистическия труд, Герои на труда на Руската федерация и пълни кавалери на Ордена на трудовата слава (закон „За предоставянето на социални гаранции на Героите на социалистическия труд, Героите на труда на Руската федерация и пълните кавалери на Ордена на Трудова слава” от 01.09.1997 г. № 5-ФЗ);
• Жертвите на Чернобил (Закон на Руската федерация „За социалната защита на гражданите, изложени на радиация в резултат на аварията в Чернобил“ от 15 май 1991 г. № 1244-I);
• лица, които са получили определено количество радиация в Семипалатинск (закон „За социалните гаранции за гражданите, изложени на радиация в резултат на ядрени опити на полигона Семипалатинск“ от 10.01.2002 г. № 2-FZ).
• служители на органите на вътрешните работи, ако не са упражнили правото си на основен отпуск, предвиден в графика (Закон „За службата в органите на вътрешните работи на Руската федерация и измененията на някои законодателни актове на Руската федерация“ от ноември 30, 2011 г. № 342-FZ).

Ако компанията практикува външна работа на непълно работно време, служителят на непълно работно време има право да отиде на почивка едновременно със следващата почивка на основното място на работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да уредите ваканция за работник на непълно работно време, разберете .

При изготвянето на графика за ваканция работодателят ще трябва да вземе предвид и мнението на служителя - съпруга на военнослужещ, който има право да отиде на почивка през периода, съвпадащ с ваканцията на съпруга (Закон „За Статут на военнослужещите" от 27 май 1998 г. № 76-FZ).

График на ваканциите и новодошлите

При съставянето на графика за отпуск за 2019 г., одобрен през декември 2018 г., е невъзможно да се предвидят вероятните периоди на почивка за служителите, които са се присъединили след началото на календарната година. Въпреки това липсата на планирана ваканция на новодошлия в графика не освобождава администрацията от задължението да я предостави.

ЗАБЕЛЕЖКА! В съответствие с чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, служител, който е работил при този работодател шест месеца, има право на отпуск.

В такива случаи служителят по персонала, отговорен за правилата за ваканцията, може да действа по един от следните начини:

• без да променяте одобрения график, вземете ваканция по поръчка(базиран и административни решения).
• допълнете графика с отделно приложение, което отразява информация за ваканциите на начинаещи (отпуските се издават по обичайния начин).

Една статия ще ви помогне при изчисляване на ваканция за служител "Унифициран формуляр № Т-60 - формуляр и образец" .

Влиянието на прехвърлянето на почивни дни върху графика на ваканциите

Служителят има право да промени периода на почивката си в съгласие с работодателя. Това позволява чл. 123 и 124 от Кодекса на труда на Руската федерация. Информацията за прехвърлянето на ваканция е отразена в графика на ваканциите в специално предназначени за това колони 8 и 9. Служителят ще трябва да напише заявление за напускане, в който ще трябва да посочите новите дати на отложената ваканция и причините за промяна на периода на ваканция.

Периодът на почивка може да се промени и поради болест на служител. Изкуство. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателя в този случай да удължи ваканцията или да я пренасрочи за друг период, преизчисляване на заплащането за отпуск в последния случай.

Ще трябва да удължите и ваканцията, ако служителят се разболя преди старта. Ако служител е получил отпуск по болест по време на ваканция, тогава на работодателя се препоръчва да изясни коя опция за удължаване на ваканцията ще подхожда на служителя: удължаване на текущата или бъдещата ваканция.

Във всеки случай служителят пише изявление и информацията за прехвърлянето му се вписва в графика за отпуск. Не са предвидени специални бележки в графика за удължаване на отпуска поради болест.

Как да направите промени в графика на ваканциите, вижте. .

Корекцията на условията за почивка може да възникне не само за личните обстоятелства на служителя, но и във връзка с производствените нужди.

Например, една компания трябва да извърши мащабна реконструкция на производствената линия във връзка с развитието на нови дейности и въвеждането на подобрени технологии. Специалистите, участващи в този процес и всеки отговорен за определен набор от дейности в своята област, трябва да присъстват на работното място за дълго време, така че няма да могат да отидат на почивка по производствена причина.

В случая чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация: въз основа на съгласието на служителя, изразено в писмена форма, и заповедта на ръководството ваканцията се прехвърля за следващата работна година.

Прочетете за нюансите на прехвърлянето на ваканция в статията. "Чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация: въпроси и отговори" .

Можете да изтеглите примерен график за почивка на нашия уебсайт.

Резултати

Графикът на отпуските е съгласуван и одобрен график на почивките на служителите на компанията, който е задължителен и за двете страни по трудовия договор.

Графикът на ваканциите - примерно попълване е публикувано на нашия уебсайт - трябва да се изготвя ежегодно и са предвидени санкции за липсата му.

Публикувано на 25.04.2018 г

Федерален закон № 76-FZ от 27 май 1998 г. „За статута на военнослужещите“);

• жени преди отпуск по майчинство или непосредствено след него, както и в края на родителския отпуск (член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• служители, чиито съпруги са в отпуск по майчинство (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При изготвянето на график за ваканция първо се изисква информация за планираната ваканция от такива служители, тъй като техните желания трябва да бъдат взети под внимание непременно. Въпреки това, дори ако ваканцията на служител, принадлежащ към изброените категории, е била планирана в графика, през годината той може да промени решението си и да напише заявление за ваканция от друга дата. В този случай работодателят ще бъде длъжен да посрещне служителя наполовина и да пренасрочи отпуската му. 6.

внимание
Запознайте служителите с графика на отпуските за 2018 г. под подпис. Така че вие ​​се предпазвате от факта, че служителят откаже да излезе на почивка в определеното за него време.

• помолете служителя да се подпише срещу датата на планираната му ваканция в самия формуляр на графика в полето „Забележка“;
• прикрепете лист за запознаване към графика за отпуск, в който всеки служител посочва датата на запознаване с документа и се подписва.

Мнозина се интересуват от въпроса: необходимо ли е отделно да се направи примерна заповед за одобряване на графика за отпуск? Отговор: не, не е задължително, защото в заглавката на секцията „Одобрение“ ръководителят оставя подпис, който действа като заповед. От това следва, че няма спешна нужда от допълнителна поръчка.

Вижте също „Заповед за одобряване на графика за ваканции под формата на T-7“. Трябва да запазите графика на отпуските за една година (параграф 693 от списъка, одобрен.

График за празници: инструкции стъпка по стъпка и пример

В крайна сметка се изготвя документ за цялата организация, която от своя страна може да бъде разбита на конкретни отдели или служби. Графикът се съставя за организацията като цяло, без да се разделя, ако броят на служителите на компанията е малък. Вижте също видеоклипа за методологията за планиране на ваканции. Удобство по закон Когато започва да планира планирани ваканции, служителят по човешки ресурси трябва да помни, че отделните членове на работния екип имат право да избират времето и продължителността на своята ваканция.

Това е предвидено в законодателството. В същото време служител, който претендира да получи безусловен отпуск в удобно за него време, трябва да предостави документи, потвърждаващи правото му да използва привилегията.

Как да планирате ваканциите?

Продължителността на годишния основен платен отпуск по правило е 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Все пак трябва да се има предвид, че някои категории работници имат право на продължителен отпуск (служители под 18 години, хора с увреждания, учители, държавни служители);

• годишен допълнителен платен отпуск. Такъв отпуск трябва да се предоставя например на работници, наети на работа с вредни и опасни условия на труд, работници с ненормиран работен ден, работещи в районите на Далечния север и в други случаи, предвидени от закона (чл.

Как да планираме ваканции - възможни грешки и техните решения

Очаквана начална дата на ваканция Тук можете да отразите както конкретна дата, така и само месец, в който служителят ще отиде на почивка. Вярно е, че ако е посочен само месец, тогава служителят ще трябва да напише заявление за отпуск, като посочи конкретна дата. Ако датата е посочена първоначално в графика за ваканция и служителят отива на почивка ясно според графика, тогава няма да е необходимо да се пише такова изявление.Между другото, ако в графика ви е отбелязан само месец ваканция, тогава препоръчваме служителят да подаде молба за ваканция с конкретна начална дата не по-късно от две седмици преди да излезе в отпуск.

Първо, това е необходимо, така че работодателят да има време да уведоми служителя за предстоящата ваканция (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). И второ, така че счетоводният отдел да има време да изчисли и изплати заплащане за отпуск (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Във ваканция - по график или защо ви е необходим график за отпуск

Те добавят 3 допълнителни дни към основната ваканция.

• На юноши под пълнолетие се предоставя годишен отпуск от 31 календарни дни.
• Спецификата на предприятието Как да съставим график за отпуск в съответствие със спецификата на предприятието? При това е необходимо да се вземат предвид производствените и финансовите възможности на предприятието. Например, не можете да изпратите целия счетоводен отдел или отдел продажби едновременно във ваканция. Това ще наруши нормалното функциониране на организацията. Същото важи и за работниците, пряко ангажирани в производствения процес. Графикът на планираните празници трябва да бъде съставен така, че предприятието да продължи да работи в нормален режим и да произвежда продукти.

График на ваканция: правила и типични грешки

Абонирайте се за счетоводния канал в Yandex Zen!

• 1 Какво е график за отпуск
• 2 График за годишна ваканция: правила за регистрация и промени
• 3 въпросника
• 4 Защо да се гримирате
• 5 Права на определени категории граждани
• 6 График на годишния отпуск: Кодексът на труда на Руската федерация и правилата за съставяне
• 7 Характеристики на малките фирми
• 8 Важни моменти и изисквания на закона
• 9 График на ваканциите: проба 2018 г
• 10 Одобрение на графика
• 11 Правене на промени
• 12 Допълнения
• 13 Отговорност

Какво представлява графикът на отпуските? Графикът е график на годишните платени отпуски, приложен по ред. Това гарантира, че необходимия брой служители остават на работното място, докато останалите си почиват.

Онлайн дневник за счетоводител

Тоест, работодателят има право по свое усмотрение да разпределя почивките на служителите, като взема предвид нуждите на производствения процес или естеството на дейността (сезонност). Например, ако зимният период е „извън сезона“ за произведените продукти (работи, услуги), тогава работодателят може да планира ваканции на служителите за този конкретен период. Въпреки това, за да се изключат конфликти и разногласия със служителите, е по-добре да се предвидят всички подобни характеристики на предоставянето на ваканции в местен регулаторен акт (наредби за вътрешния трудов ред или колективен трудов договор).

В повечето случаи работодателите излизат на среща със служителите си и по възможност се съобразяват с желанията им за датите на предстоящата ваканция.

Как да планирате ваканции

Това може да стане чрез одобряване на допълнителен график за отпуски, който съдържа информация за планираната начална дата за отпуск само за нови служители. Отговорност Липсата на график за отпуск заплашва работодателя с глоба (част 1 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

• от 30 000 rub. до 50 000 рубли за самата организация, от 1000 рубли. до 5000 rub. - за длъжностни лица (например директор или служител по персонала);
• от 1000 rub. до 5000 rub.

График на отпуските

Как да компенсирате 14 дни Ваканцията може да бъде разделена на части. Почивката се разделя по споразумение на страните. Броят на ваканционните части не е ограничен от законодателя. Но в същото време има одобрена норма, че при разделянето на ваканционния период поне една от неговите части трябва да бъде четиринадесет дни.
По този начин, ако страните нямат нищо против да разделят ваканцията, тогава графикът посочва отделно началната и крайната дата на всяка ваканция. В този случай една част е задължително равна на четиринадесет дни, а останалата част се разделя на толкова части, колкото страните решат. Важно е, че работодателят няма право да разделя ваканцията едностранно.

Независимо от продължителността на ваканционната част, тя не отчита почивните дни. Като се има предвид, че процесът на съгласуване и коригиране може да отнеме значително време, е необходимо да започнете да планирате предварително.

Гражданско процесуално право Permalink

График на отпускитее таблица, която съдържа информация за датите на предоставяне на годишен платен отпуск на служителите от структурните подразделения на организацията.

Как да направите график за почивка

При изготвяне на график за отпуск трябва да се вземе предвид, че според трудовото законодателство на Руската федерация продължителността на годишния платен отпуск е 28 календарни дни. Служителят има право да го използва след 6 месеца непрекъсната работа в тази организация. Продължителността на платения годишен отпуск може да бъде увеличена поради неизползвани ваканционни дни през предходната година или поради допълнителни платени отпуски за определени категории служители.

Графикът на отпуските се изготвя от служител на службата за персонал всяка година не по-късно от две седмици преди началото на новата календарна година и се одобрява от директора на предприятието или упълномощено лице, заверено с подписа на ръководителя на персонала служба, като се съобразява със становището на избрания синдикален орган (ако има такъв).

Изготвяне на график за почивка

Като формуляр за график на ваканциите се използва унифициран формуляр № Т-7, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. № 1.

На етапа на планиране, преди началото на календарната година, се попълват само 1-6 колони от таблицата с графика на ваканциите: структурното звено, в което работи служителят, неговата позиция в таблицата с персонала, пълно име, номер на персонала на служителя ( ако има такива), броя на календарните дни ваканция и планираната дата на започване на ваканцията.

Служителят трябва да бъде запознат с графика за отпуск срещу подпис не по-късно от две седмици преди началото му. Можете да добавите колона 11 към таблицата за списъците на служителите или да съставите опознавателен лист във всякаква форма и да го прикачите към графика за отпуск.

Ако служителят не е доволен от началната дата на ваканцията или иска да я раздели на части, служителят може да напише заявление за отлагане на ваканцията и да го подпише с мениджъра. Въз основа на него се издава заповед и се правят корекции в графика на ваканциите. Също така датата на ваканцията може да се промени по инициатива на ръководителя във връзка с производствените нужди. В този случай се издава заповед за отлагане на ваканцията и се показват промените в графика на ваканцията.

Колони 7-10 се попълват, тъй като служителите излизат на почивка през годината.
В 7-ма колона се посочва действителната начална дата на ваканцията (може да съвпадне с планираната или да се различава, ако обстоятелствата се променят и ваканцията се отлага).
8-та колона съдържа информация за документа - основата за прехвърляне на ваканция (изявление или заповед на ръководителя).
В 9-та колона се посочва датата на предложената отложена ваканция.
10-та колона на графика за ваканция съдържа описание на причината за непредоставяне, отлагане или удължаване на ваканцията.

Изтегляне на график за празниците. Примерно попълване и формуляр

Подобни статии

Чието мнение да се вземе предвид при изготвянето

Графикът на ваканциите (Кодекс на труда на Руската федерация, член 123) установява реда на ваканциите за служителите в организацията. Документът се одобрява със заповед на ръководителя за календарната година две седмици преди нейното възникване и е задължителен както за работодателя, така и за служителя.

Работодателят може да вземе предвид мнението на всички служители, но има категории, чието мнение задължително се взема предвид.

Те включват:

• жени с две или повече деца на възраст под 12 години, както и други служители (включително настойници), които отглеждат такива деца;
• служители на възраст под 18 години (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• родители (включително осиновители, настойници или попечители), които отглеждат дете с увреждания под 18-годишна възраст (член 262.1 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• Герои на социалистическия труд и пълни носители на Ордена на трудовата слава, участници във Великата отечествена война, военноинвалиди, ветерани от бойните действия, включително тези, които са получили увреждане (членове 6, 14-19 от Закона от 12 януари 1995 г. 5-FZ);
• Герои на Съветския съюз, Герои на Руската федерация и пълни носители на Ордена на славата (клауза 3, член 8 от Закона на Руската федерация от 15 януари 1993 г. № 4301-1);
• почетни дарители на СССР и Русия

  Какво трябва да знаете за правилното планиране на отпуските

• жертви на катастрофата в Чернобил и други аварии, свързани с всякакъв вид ядрени инсталации (алинея 1, част 3, член 15 от Закона на Руската федерация от 15 май 1991 г. № 1244-1).

Какво да се покаже в диаграмата

В документа трябва да се посочат длъжностите, заемани от служителите в структурните подразделения, техните номера на персонала, продължителността на ваканцията в календарни дни. Трябва да се отбележи, че броят на дните за служителите може да бъде различен, тъй като се състои от:

• основната ваканция, която според Кодекса на труда на Руската федерация обикновено е 28 дни, но за някои категории граждани (хора с увреждания, държавни служители, учители) тази цифра обикновено е по-висока;
• допълнителни (например за служители, заети на работа с вредни и опасни условия на труд, работещи в Далечния север и др.);
• почивни дни, които не са били използвани от служителя и пренесени за следващата работна година.

Правила за проектиране

Необходимо е процесът по изготвяне на документ да започне предварително, преди определения двуседмичен срок за неговото одобрение. Процедурата за изготвяне, съгласуване и одобрение е най-добре фиксирана в местен правен акт (вътрешен трудов правилник или отделна заповед), който ще отразява:

• отговорен за изготвянето (най-често - ръководителят на отдела за персонал);
• отговорен за структурните подразделения за предоставяне на информация на отдела за персонала относно желаните периоди на почивка на служителите;
• времето за предоставяне на такава информация.

Информацията от всяко звено може да бъде предоставена под формата на бележки или таблици, посочващи периодите на почивка за всеки служител. След предоставяне на информация за всички отдели, лицето, отговорно за съставянето, събира всички данни в една таблица, подписва собственоръчно попълнения формуляр и издава заповед, подписана от ръководителя на организацията.

Изтеглете формуляра за график на ваканциите, формуляр T-7

По-долу можете да изтеглите безплатен график за ваканции, формуляр T-7.

Изтеглете график за ваканции за 2018 г., Excel

Ако предпочитате Excel, можете да използвате тази програма, за да създадете график за ваканции, формулярът T-7 във формат Excel е представен по-долу.

Изменение и отмяна

Трябва да се помни, че изготвеният график за отпуск е преди всичко план, който може да не съвпада с действителния ход на работата в организацията. Ако планираните дати не съвпаднат с действителните, графикът трябва да бъде променен. За да направите това, трябва да получите заявление за преместване от служителя, въз основа на което се издава заповед. Когато правите промени, трябва да посочите началната дата на отложената ваканция и можете да посочите причината за прехвърлянето.

Ето как изглежда в документа.

Промени се правят, ако:

• временна неработоспособност на служителя по време на почивката;
• извикване от него;
• ако предоставянето на почивка на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията.

Анулирането на графика за ваканции след одобрението му вече не е възможно, но всички допълнения (например за нови служители) могат да бъдат издадени под формата на приложения.

Дали да запознаете персонала с този документ

Тъй като този документ е задължителен и за двете страни по трудовото правоотношение, всички служители трябва да се запознаят с него под подпис. В самостоятелно разработена форма можете да предоставите колона за преглед, а ако използвате формуляра T-7, направете отделен стандартен лист за запознаване с поръчката.

Период на запазване на графика за отпуск

Точка 693 от „Списък на типичните управленски архивни документи, създадени в хода на дейността на държавни органи, местни власти и организации, с посочване на сроковете на съхранение“, одобрен със Заповед на Министерството на културата от 25 август 2010 г. № 558 , казва, че такъв документ се съхранява една година. Този срок се брои от 1 януари на годината, за която е одобрен. Тоест графикът за 2018 г. трябва да бъде одобрен през 2017 г. и да се запази до 1 януари 2019 г.

Годишен график за всички времена.

Работи добре този, който си почива добре. Всяка година организация, която уважава себе си и своите служители, съставя график за отпуск. Някой има специални програми, някой прави графики в Word. Но Excel е най-добрият за изготвяне на всякакви графики. Графиците за отпуск не са изключение. Защо имате нужда от график - това е разбираемо. Почивката е свободно време от работа, а работата и натоварването на персонала трябва да се планират.

Следователно, планирайки ваканция, получаваме план за работен график. В същото време е необходимо да се вземе предвид натоварването на отделите през годината, така че през сезона на упорита работа всички да са в пълна бойна готовност. И за да не попаднат в един отдел всички едновременно на к.к.

Изготвяме график за една година, така че въвеждаме годината в графика като число и изброяваме всички служители по фамилия, длъжност и принадлежност на хората към отделите. В таблицата въвеждаме и останалите ваканционни дни от предходната година:

Сега в областта, където ще предпишем ваканционни дни, стесняваме и обединяваме клетките, така че седем колони представляват една седмица от годината. В клетка F4 определяме понеделника, от който ще започне календарът в нашата диаграма, използвайки формулата = CONCATENATE ("01."; "01."; B1) -IF (WEEKDAY (CONCATENATE ("01."; ;2) =1;7;ДЕЛНИЦА(СЪЕДИНЯВАНЕ("01.";"01.";B1);2)-1).

В първия ред определяме поредния номер на седмицата от годината = CONCATENATE (NUM WEEK (L4; 21), "седмица").

График на отпуските

В третия ред определяме деня на началото и края на тази седмица = CONCATENATE (ДЕН (F4); "-"; F2).

В този случай трябва да отидете на малък трик и да използвате втория ред, в който определяме деня на края на текущата седмица = CONCATENATE (DAY (L4), ""; IF (MONTH (L4) = 1 ; "Януари"; IF (MONTH (L4) = 2; "Feb"; IF(MONTH(L4)=3; "Mar"; IF(MONTH(L4)=4; "Apr"; IF(MONTH(L4) =5;"май"; IF(MONTH(L4 )=6;"юни", IF(MONTH(L4)=7,"юли", IF(MONTH(L4)=8,"август", IF(MONTH( L4)=9,"септември", IF(MONTH (L4)=10;"октомври"; IF(MONTH(L4)=11;"ноември"; IF(MONTH(L4)=12;"декември";"? ??"))))))))))))) )))). Това е толкова трудно, защото в една клетка е невъзможно да се дефинира различен формат за стойностите, които са свързани, за да се получи стойността на тази клетка.

За да разберем колко работни дни има в дадена седмица, поставяме съответните стойности в петия ред:

В края на графиката записваме броя на разпределените ваканционни дни, като сумираме всички дни за годината. И също така изчисляваме баланса на неразпределената ваканция, като вземем предвид баланса за последната година:

Сега остава да въведете броя на ваканционните дни в съответната клетка и условно да ги форматирате, така че информацията да изглежда визуално. В резултат на това получихме графика на един лист от книга на Excel. В същото време графикът е универсален, тъй като само чрез промяна на годината в клетка B1 получаваме автоматично преизчислени стойности в редове 1, 2, 3 и 4 - седмици, периоди от седмицата, дни от годината. Остава само да се предпише броят на работните дни в седмицата в съответствие с производствения календар, приет от правителството в края на годината. Да видим резултата:

лайтбокс ретропланиране

Получихме визуален график за отпуск за цялата организация на един лист. Сега е доста лесно да планирате работата на персонала за следващата година.

Спестихме ли ви един ден работа по планиране на отпуски за организацията? Колко струва денят ви? Надяваме се много повече от сумата във формата по-долу.

Преди да щракнете върху бутона за дарение, моля, изберете метод на плащане във формата по-долу:

График на отпуските

Последователността на предоставяне на платени ваканции се определя в съответствие с графика на ваканциите. Графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя. Този местен нормативен акт се одобрява от ръководителя на предприятието едностранно, без издаване на специална заповед, като се взема предвид становището на представителния орган на служителите (ако такъв орган съществува) не по-късно от две седмици преди календарната година, в която ваканциите се планира да бъдат отпуснати. При изготвянето на график за ваканция трябва да се има предвид, че ваканцията не трябва да започва по-рано от работната година, за която е предоставена.

Графикът на отпуските има унифицирана форма N T-7, одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия N 1, код OKUD - 0301020.

Графикът на отпуските е съставен на формуляр А4 и има таблична форма, чиито колони включват:

Наименования на структурни звена, разположени в същия ред, както са представени в щатното разписание;

Имена на длъжности (специалности, професии) в съответствие с щатното разписание;

Фамилия, име, бащино име на служителя;

Номер на ведомостта на служителя;

Брой календарни дни ваканция;

Дата на отпуска - планирана и действителна.

В Инструкциите за използване и попълване на унифицирани форми на документация за отчитане на труда и неговото заплащане, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия № 1, няма обяснение как трябва да се посочи датата. В някои организации в колоната "планирано" те пишат месеца, когато служителят ще получи отпуск, а в колоната "фактически" те поставят датата на първия ден от ваканцията; в други посочват началната и крайната дата на ваканцията, в третата в колоната "планиран" записват началната и крайната дата на ваканцията, представени от структурни подразделения, а в колоната "фактически" запишете датите за отпуск, определени от ръководството на организацията. Може да има и други варианти.

Указанията за попълване на унифицирани формуляри показват, че графикът се използва за отразяване на информация за времето на разпределение на годишните платени отпуски за служителите от всички структурни подразделения на предприятието за календарна година по месеци. Графиците за ваканции се изготвят в структурни подразделения и след това се комбинират в консолидиран график за ваканции на предприятието. По-нататък в документа има колони, съдържащи информация за прехвърлянето на ваканция. В колона 8 се посочва основата (документ), в съответствие с която се прехвърля ваканцията; в колона 9 "Дата на предложената ваканция" посочете началната и крайната дата на ваканцията, представена въз основа на основния документ. Колона 10 „Бележки” може да се попълни по преценка на работодателя.

Обикновено графикът за ваканция се изготвя в два екземпляра. Едно копие се прехвърля на служителя по персонала, отговорен за осигуряването на ваканции, а второто - на счетоводния отдел.

Ако предприятието има структурни подразделения с голям брой служители, препоръчително е да направите копие за всяко подразделение, за да запознаете всички служители с графика срещу разписка. Графикът на отпуските се съхранява в отдела за персонал в отделен файл, срокът му на съхранение е една година.

При изготвянето на графика за ваканции се вземат предвид разпоредбите на действащото законодателство, спецификата на дейността на предприятието и желанията на служителите. Желанието на служителя да отиде в редовен отпуск в определен период от време се записва в молбата му за отпуск; мениджърът може да се съгласи с него или да го отхвърли.

Как да направите график за ваканция за една година за манекени

Лидерът изразява мнението си в резолюцията на изявлението.

На работниците на непълно работно време се предоставя отпуск едновременно с отпуска на основното им място на работа, дори ако служителят на непълно работно време не е работил шест месеца.

Ако при изготвянето на графика за отпуск за отделни служители все още не е настъпило правото на отпуск, се вземат предвид и шест месеца. За отделните служители трудовият стаж, даващ право на отпуск, няма значение.

Необходимо е да се вземе предвид мнението на служителите, които по редица причини не са използвали ваканция или част от нея през предходната година. Ако фирмата има служители, които възнамеряват да постъпят в учебни заведения или вече учат, препоръчително е да разберете техните желания и нужди относно времето за предоставяне на отпуск.

За предприятието е удобно отпуските на служителите, ако е възможно, да се разпределят равномерно през цялата година. За да направите това, се вземат предвид месечните отпуски от 10 до 30% от служителите на дадено звено и предприятието като цяло. Този процент намалява през периодите на най-висока производствена активност и съответно се увеличава през останалите периоди от текущата календарна година. В предприятия, разположени в районите на Далечния север и еквивалентните райони, процентът на служителите, които са на почивка по едно и също време, може да бъде 50% или повече. Основното е да се осигури нормалната работа на предприятието, т.е. изпълнени производствени и финансови планове. По отношение на изпълнението на производствените планове отделът по персонала предварително съгласува с отдела за организация и възнаграждения, както и с отдела за планиране и икономика броя на служителите, необходими за изпълнение на планирания обем на работа.

За да може предприятието да остане управляемо дори в разгара на празничния сезон, е необходимо да се предвиди редът за напускане на старши служители и съответно присъствието на заместващи служители на работното място.

При изготвянето на графика е необходимо да се координира с финансовия отдел или главния счетоводен отдел формирането на резерви за заплащане на ваканция, тъй като липсата на средства, необходими за изплащане на ваканция на служителите, може да повлияе на процедурата за предоставяне на ваканции.

Ако процедурата за предоставяне на празници, предвидена в колективния договор или вътрешния трудов правилник, се различава от установената от закона (в посока на подобряване), тогава техните разпоредби също трябва да бъдат взети предвид.

На практика утвърдените от работодателя графици за отпуски се съобщават на служителите срещу разписка още преди началото на новата работна година. По този начин служителите се уведомяват предварително срещу личен подпис за датата на годишния им платен отпуск.

Извлеченията от графика, заверени от ръководителя на службата за персонал, се изпращат за преглед на структурните подразделения на предприятието. Ранното уведомяване на служителите за предстоящия отпуск намалява риска от възможни недоразумения между страните.

Освен това можете да предупредите служителя за началото на ваканцията, като използвате специален документ - известия, известия и др. Ако заповедта за предоставяне на годишен платен отпуск е издадена в предприятието не по-късно от две седмици преди началото на ваканцията, тогава съставянето на известие (известие) не е препоръчително, тъй като унифицираната форма на заповедта (инструкцията) за предоставяне на отпуск съдържа виза за запознаване на служител.

Във връзка с производствената необходимост служителят може да бъде извикан от ваканция.

Оттеглянето на служител от ваканция е разрешено само с негово съгласие.

Неизползваната част от ваканцията трябва да бъде предоставена на служителя в удобно за него време през текущата работна година или добавена към ваканцията за следващата работна година. В този случай се правят подходящи промени в графика на ваканциите.

Работодателят няма право да прави промени в одобрения график за отпуск по своя инициатива без съгласието на служителите. Така че, в изключителни случаи, когато предоставянето на отпуск на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на работата на организацията, е разрешено, със съгласието на служителя, да прехвърлите отпуска за следващата работна година. В този случай отпускът се ползва не по-късно от 12 месеца след изтичане на работната година, за която се полага. Непредоставянето на платен годишен отпуск за две последователни години е забранено.

Платеният годишен отпуск трябва да бъде удължен или отложен за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя, в следните случаи:

Временна неработоспособност на служителя;

Изпълнение от служителя по време на годишния платен отпуск на държавни задължения, ако трудовото законодателство предвижда освобождаване от работа за това;

В други случаи, предвидени от трудовото законодателство, местните разпоредби.

Отпускът не може да бъде прехвърлен за следващата година за непълнолетни и служители, наети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд.

Понякога самият служител моли да отложи времето за почивка за друг, по-късен период.

Ако, като се има предвид работната ситуация, промените в графика на отпуските са нежелателни, работодателят има право на напълно законни основания да откаже такова искане на служителя. Графикът на ваканциите може да подлежи на промяна и в други случаи, например, когато служител напусне и иска да използва всички неизползвани преди това ваканции. Ако служителят е инициатор на отлагането на ваканцията, тогава от него се изисква подходящо заявление, върху което ръководителят на структурното звено, в което работи служителят, и ръководителят на предприятието поставят своята резолюция.

Ако след одобрението на графика за ваканции в организацията са приети нови служители, тогава или се правят съответните промени в графика за ваканции, или се изготвя допълнителен график за ваканции, в който приоритетът се установява, като се вземат предвид консолидираните график.

Ваканцията се удължава автоматично със съответния брой дни. Служителят е длъжен да уведоми работодателя за удължаването на ваканцията. Възможно е и издаване на заповед за удължаване на ваканцията.

Предишна13141516171819202122232425262728Следваща

ВИЖ ПОВЕЧЕ:

Профсъюзът на летателния персонал в Шереметиево започна да получава искания от пилоти относно предложението на работодателя да отложи или съкрати ваканцията от три на две седмици през лятото.

Необходимо е да отидете в отдела за персонал и да вземете заповед за ваканции на хартиен носител (заверено извлечение) или да снимате документа и да поискате неговото изпълнение.

За съжаление, авиокомпанията не отчита натрупаната умора на пилотите, планираните летни отпуски със семейства и най-важното – одобрения през декември 2017 г. график за отпуски за 2018 г., който е задължителен както за служителя, така и за работодателя.

И така, в съответствие с чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, редът за предоставяне на платени отпуски се определя ежегодно в съответствие с графика на отпуските, одобрен от работодателя, като се взема предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация не по-късно от две седмици преди началото на календарната година.

Графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя.

Служителят трябва да бъде уведомен срещу подпис за началния час на ваканцията не по-късно от две седмици преди началото на ваканцията.

В съответствие с чл.

Как правилно да планирате ваканции в съответствие с формуляра T-7

124 от Кодекса на труда на Руската федерация платеният годишен отпуск трябва да бъде удължен или отложен за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя, в следните случаи:

временна неработоспособност на служител;

изпълнение от служителя по време на годишния платен отпуск на държавни задължения, ако трудовото законодателство предвижда освобождаване от работа за това;

в други случаи, предвидени от трудовото законодателство, местните разпоредби.

Ако служителят не е бил платен навреме за годишния платен отпуск или служителят е бил предупреден за началния час на тази ваканция по-късно от две седмици преди началото му, тогава работодателят, по писмено искане на служителя, е длъжен да отложи годишния платен отпуск за друг период, договорен със служителя.

В изключителни случаи, когато предоставянето на отпуск на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работа на организацията, индивидуален предприемач, е разрешено, със съгласието на служителя, да прехвърли отпуска на следващия работна година. В същото време отпускът трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която се предоставя - според условията на полетния труд тази разпоредба на член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация е неприложима и неприложима!

Ако авиокомпанията официално ви помоли да отложите ваканцията, предлагаме да се свържете с SHPLS, където ще дадем препоръки как да напишете официален отказ за отлагане на годишната платена ваканция.

Освен това обръщаме внимание на факта, че графикът на отпуските е публикуван в системата ACCORD и работодателят може да го промени, системата е такава, че сте прегледали документа, което означава, че сте го прочели и сте се съгласили. Затова препоръчваме да направите екран за печат от екрана на компютъра на графика за отпуск. Ако в крайна сметка се окаже, че графикът е променен преди отпуската ви, трябва да изпратите заявление до отдел „Човешки ресурси“ за заверено копие на утвърдения график за отпуски за 2018 г.

И е необходимо да напишете заявление за ваканция в съответствие с графика на ваканцията и да уведомите за отказа за прехвърляне на ваканцията.

Към отдел "Човешки ресурси" на PJSC "Aeroflot - Russian Airlines"

От __________________________

адрес __________________________

тел. _______________________________

Личен номер ____________________

ИЗЯВЛЕНИЕ

Моля да ми предоставите платен годишен отпуск за периода от "___" ______2018 г. до "___" ________2018 г. съгласно чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация и графика на отпуските, одобрен в края на 2017 г.

Не давам съгласие за отлагане на ваканцията поради натрупана умора, летателните ми часове за 6 месеца възлизаха на _______ часа, ваканцията беше планирана и договорена в графика за отпуски за 2018 г. през декември 2017 г., закупих билети за почивки със семейството си, във връзка с което отлагането на празниците не е възможно.

Трябва ли да се вземе предвид мнението на служителя при планиране на отпуски? Служителите излизат в отпуск, а фирмата продължава да работи спокойно и премерено, да произвежда продукти и да не нарушава сроковете за доставка. Причината за това - предварително и внимателно съставена от служителите на фирмата. Именно той помага на мениджъра да планира ваканцията на екипа, така че един служител, който напуска ваканцията, да замени само човека, който ще почива. Хората обаче предпочитат да си почиват през лятото, така че работодателят е изключително заинтересован отпуските на служителите да не внасят объркване в производствения процес.

Как да разберете желанията на служителите

Ръководителите на предприятия с малък персонал се опитват да влязат в положението на работниците, а мнението на работника се взема предвид от работодателя на графика за отпуск. Много служители имат непълнолетни деца, които се нуждаят от внимание от родителите си и лятно пътуване до морето, някои служители се нуждаят от ваканции, за да подобрят здравето си в санаториуми и диспансери. За удобно разпределение на почивката работодателят провежда проучване на служителите. Най-удобната форма на такова проучване е писмено изявление от служител или въпросник за график на ваканция; образец не е необходим, този документ е написан във всякаква форма. Този метод работи добре в малки организации.

В големите предприятия информацията за желаната дата на ваканция се събира от цехове, отдели, отдели. За удобство такава информация се изготвя под формата на лист за планиране на ваканция за служителите. Попълването на такива отчети е отговорност на средното ръководство, бригадирите. Попълненият отчет за разделянето на предприятието влиза в ОК, където въз основа на всички отчети от отделите ще бъде съставен един - обобщен отчет за отпуските за предприятието.

Длъжен ли е работодателят да вземе предвид мнението на служителите при планиране на ваканции?

Когато декларацията за общ отпуск е готова, тя се нуждае от одобрението на работодателя. При отчитане на времето на очакваната ваканция на служителя се взема предвид необходимостта от неговото присъствие на работното място и рационалността на разпределението на тези, които отиват на почивка в рамките на отдели (цехове). Желанията на служителите при планиране на ваканции се вземат предвид само ако това не вреди на производствения процес. Графикът на отпуските се съставя без съгласието на служителя в случай, че този служител в момента няма кой да го замени и отсъствието му ще се отрази негативно на работата на предприятието. Това ръководство има пълното право.

Например, ако при внимателно разглеждане на графика за отпуск се окаже, че няколко служители искат да отидат на почивка едновременно, това ще наруши работния процес в предприятието. В този случай ръководителят може без съгласието на служителя. Обикновено ваканциите на служители със сходни работни задължения се дават по различно време, за да могат тези специалисти да се сменят взаимно. Когато работодателят одобри графика на ваканцията, се взема предвид мнението на прекия ръководител на служителя (бригадир, бригадир) относно възможността за предоставяне на ваканция през този период.

Обикновено ваканциите на служители със сходни работни задължения се дават по различно време, за да могат тези специалисти да се сменят взаимно.

По този начин е съвсем законно да планирате ваканции, без да вземете предвид мнението на служителя. Това е факт.

Как да разпределим справедливо почивката

Когато една компания има голям брой служители със законови привилегии и право на избор на отпуск в по-удобно време, част от служителите няма да могат да си вземат отпуск през лятото. За справедливо разпределение на отпуските в благоприятно време на годината (юни-септември) се препоръчва служителите сами да регулират реда на летните отпуски. Например, дайте на служител ваканция на всеки 1-3 години или разделете ваканцията на няколко компонента.

Какво да правим с преференциалните категории

Преференциалните категории служители са в специално положение. Обърнете внимание, че предимствата за хората с увреждания не се отнасят за приоритетното право на почивка в удобно за тях време. Но изключение правят военноинвалидите или лицата, участвали във военни действия (клауза 17, клауза 1, член 14 № 5-FZ), които имат право да избират времето на ваканция и чиято ваканция е най-малко 35 дни. По тяхно желание служителите на възраст под 18 години отиват на почивка, като ваканцията им е най-малко 31 дни (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Родителите, които имат непълнолетно дете с увреждания, също планират годишната си ваканция (член 262.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Почивка в желаното време е разрешена и за мъже, чиято съпруга ражда или наскоро е родила (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай желанието на служителя при изготвяне на графика за отпуск задължително ще бъде взето предвид без влиянието на действително отработеното време от него през годината.

Когато служител (бенефициент) има възможност да избере датата на ваканция, преди да изготви графици за ваканция, е разумно да го помолите да попълни въпросник за графика на ваканцията, може да бъде изтеглен образец на необходимото заявление.

Какви правила трябва да се спазват

Ръководството на предприятието трябва задължително да спазва правилата относно отпуските на служителите:

• Необходимо е да се изготви график за отпуск и да се одобри - това е официален документ в ОК на работна организация.
• Невъзможно е да се нарушат сроковете, определени от закона за одобрение на графика: две седмици преди началото на новата година.
• Служителите са длъжни да изплащат отпуска навреме. Ако служителят не е бил уведомен за ваканцията своевременно или не е изплатено заплащане за ваканция, работодателят трябва да промени времето за ваканция според заявлението на служителя.
• При разделянето на почивка на два или повече компонента се взема предвид, че един от тези компоненти ще бъде най-малко 14 дни.

Ако поне една от горните точки е нарушена, това е основание за подаване на жалба до съда (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Изготвянето на график за отпуск, одобрен от ръководителя на служителите, е задължително годишно действие във всяко производство. Това е отговорност на ръководителя на организацията.