Регистрация, образец и често срещани грешки при вписване на уволнение по споразумение на страните в трудовата книжка. Уволнение по споразумение на страните: как да преминете правилно през всички етапи на процедурата

На уволнението по споразумение на страните е посветен един член от трудовото законодателство - чл. 78 от Кодекса на труда на Руската федерация.В него се казва малко: трудовият договор може да бъде прекратен по взаимно съгласие.

Всъщност нито служителите, нито работодателят разбират същността на такова прекратяване и последиците от него. В тази връзка възникват много въпроси: как протича процесът, дали служителят има право на някакви плащания, какви биха могли да бъдат причините, които са накарали служителя и работодателя да вземат такова решение.

Характеристики на уволнение по споразумение

Има две характеристики на уволнението по съответната причина:

• служителят може да напусне, когато пожелае (на почивка, по време на болест);
• на това основание можете да прекратите студентския договор.

Има някакъв нюанс в тази основа - не можете да изработите определения 2-седмичен период, който е задължителен в случай на уволнение по собствено желание.

Плюсове и минуси за служителя

Тук можете да подчертаете плюсовете и минусите на такова уволнение за служителя. Плюсовете включват:

• инициативата за прекратяване на договора може да бъде както от работника, така и от работодателя;
• причината за уволнението може да не бъде посочена в заявлението;
• няма ограничение във времето за подаване на заявление;
• Можете да прекратите трудовия договор по всяко време, дори и в случаите, които са забранени от закона;
• можете да се „пазарите“ с работодателя - обсъдете с него условията, размера на обезщетението и т.н.;
• записът за уволнение по споразумение не „разваля“ трудовата книжка;
• може да бъде алтернатива на уволнението, ако служителят е виновен;
• с тази формулировка на уволнението непрекъснатостта на опита продължава още 1 календарен месец;
• ако след това се регистрирате в центъра по заетостта на мястото на регистрация, тогава обезщетението за безработица ще бъде малко по-високо.

Но има и недостатъци. Те се отнасят до недостатъците за служителя. Това:

• работодателят може да прекрати договора по всяко време, дори и в случаите, забранени от закона;
• няма контрол върху законността на уволнението от страна на синдиката;
• работодателят не е длъжен да изплаща на служителя обезщетение, освен ако това не е предвидено в колективния трудов договор, в допълнителното споразумение или друг местен регулаторен акт;
• невъзможно е едностранно да промените решението си и да оттеглите писмото за напускане, ако споразумението вече е подписано;
• съдебната практика в такива случаи е оскъдна, тъй като е почти невъзможно да се оспорят действията на работодателя.

Регистрация на уволнение

Необходимо е да се състави действителното споразумение за прекратяване на трудовия договор (инициатор може да бъде както организацията, така и служителят).Изкуство. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация установява необходимостта от писмено сключване на трудов договор, поради което е по-целесъобразно да се състави споразумение на хартия, а не с думи. Документът е съставен в 2 екземпляра, има всички необходими реквизити.

Образец и съдържание на договора

Той трябва да съдържа следната информация:

• взаимно съдържание на страните;
• данни за трудовия договор, който се прекратява;
• датата на прекратяване на трудовото правоотношение, тоест датата на последния работен ден;
• размера и условията за плащане на парично обезщетение на служителя, ако е предвидено;
• дата и място на сключването му. Без тази информация документът ще се счита за невалиден;
• длъжност и трите имена на служителя;
• пълното име на работодателя с посочване на организационната и правната форма;
• длъжност и трите имена на лицето, което представлява интересите на работодателя и има право да подписва документи;
• паспортни данни на уволнения служител;
• TIN на работодателя;
• Подписи с преписи.

Споразумението се подписва от двете страни. Документът може да предвижда парично изплащане на обезщетение на служителя за прекратяване на договора (обезщетението при уволнение по споразумение изобщо не е предпоставка за такова прекратяване на договора).

Плащания при уволнение

На основание чл. 140 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да заплати на служителя в деня на уволнението. Сумата, изплатена на служител, включва:

• заплата за отработени часове;
• обезщетение за неизползван отпуск;
• обезщетение при прекратяване на договора, ако такова е предвидено в договора.

Какво обезщетение да искам

Размерът на обезщетението не е посочен в закона. Тя може да бъде всяка! Размерът му може да бъде посочен в колективния договор или местния регулаторен акт.
Основното условие е работникът и работодателят да могат да преговарят. По правило размерът на обезщетението е не по-малък от този при уволнение поради съкращаване - максимум 3 средни заплати на служителя. Така показва практиката. Работникът има право да иска повече, работодателят има право да предлага по-малко.

Работодателят е длъжен да изплаща обезщетение само ако това е предвидено в правилника на предприятието. Във всички останали случаи - негово право!
Размерът на обезщетението се определя в споразумението, което се подписва от двете страни. Само в този случай служителят ще може да съди, ако работодателят наруши условията за прекратяване на трудовия договор, съгласно този документ.

Такова споразумение не може да бъде прекратено от една от страните; анулирането му изисква желанието на двама участници в трудовите отношения: служител (служител) и работодател - клауза 20 от Постановлението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация № 2 от 17.03.04г.

Споразумение за обезщетение

Във всеки случай служителят пише изявление. Той трябва да съдържа следната информация:

• длъжност и име на работодателя или лицето. упълномощени от него да подписват заявления;
• длъжност и трите имена на служителя;
• искане за прекратяване на договора;
• препратка към параграф 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация или чл. 78 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• номер и дата на действащия трудов договор;
• датата, на която договорът трябва да бъде прекратен;
• искане за плащане на обезщетение, посочено в споразумението;
• дата на кандидатстване;
• подпис на заявителя с препис.

Споразумението е приложение към договора. Може да бъде съставен както от служителя, така и от работодателя. Работодателят има право да не подписва заявлението, докато страните не постигнат консенсус.
Периодът на обсъждане на условията може да се забави до известна степен.Всички обсъждани от страните въпроси се записват в протокола за разногласия. Когато се постигне взаимно разбирателство, е необходимо да се състави нов текст на споразумението или да се направят корекции в стария документ, като се направи препратка към протокола за разногласия.

Уволнението се формализира със заповед, в която се посочва клауза 1 на част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.Заповедта се подписва от служителя или се прави бележка за невъзможността да се запознае с документа (в случай на отсъствие или нежелание).

В трудовата книжка на уволнения служител се прави подходящо вписване, което показва, че договорът е прекратен по взаимно съгласие.

Вписване в трудовата книжка

Записът се прави от служител по персонала.
Има 2 варианта как трябва да изглежда запис в трудовата книжка на служител при уволнение по такава причина.

Вариант едно:

• посочва се номер на запис;
• датата, на която е направено;
• в колона 3 е написано: „уволнен по споразумение на страните, клауза 1 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“
• дата и номер на поръчката.

Вариант две:

• колони 1, 2 и 4 показват същата информация като в първия случай;
• в колона 3 можете да напишете: „трудовият договор е прекратен по споразумение на страните, клауза 1 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“ И двете записи имат еднаква правна сила.

Копие от заповедта и трудовата книжка се връчват на служителя в деня на уволнението.

Повече информация в нашата инфографика

Причини за уволнение и предимства на тези основания за уволнение

Причини служител да напусне работодател:

1. според статията (например отсъствие);
2. вероятността да получите "компенсация" от работодателя (от полза за жени, които са в неплатен "детски" отпуск);
3. необходимостта да отидете на друга работа, но няма време да отработите крайния срок.

Причини работодателят да уволни служител:

1. необходимостта от прекратяване на трудово правоотношение с нежелателен служител;
2. необходимостта от уволнение на служители, които не могат да бъдат уволнени по други причини (бременни жени в отпуск по болест, студенти, служители на почивка).

Ползи за работодателя:

1. не е необходимо да се консултирате и да уведомявате синдиката за предложеното уволнение;
2. служителят, с когото е съставено споразумението, може да бъде уволнен във всеки случай, тъй като промяната на решението от страна на самия служител не е възможна без съгласието на организацията.

При сключване на споразумение трябва да се има предвид, че служителят има право да го оспори в съда, аргументирайки позицията си с натиск от страна на работодателя, особено когато става въпрос за служители от най-уязвимите категории, уволнени без парично обезщетение.

Плащания на борсата на труда

В рамките на 2 седмици след уволнението служителят има право да се регистрира в центъра по заетостта по местоживеене. Това изисква следните документи:

• паспорт;
• документ за образование;
• История на заетостта;
• копие от споразумението на страните за уволнение;
• удостоверение за доходите на кандидата за последните 3 месеца работа;
• заявление по установения образец.

През 2018 г. само:

• дееспособни граждани;
• които са навършили 16 години;
• непенсионери и студенти редовно обучение;
• не се занимават с предприемаческа дейност;
• не заемат длъжността учредители на предприятия и фирми;
• осъдени на поправителен труд или лишаване от свобода.

Размерът на обезщетението зависи от средните доходи на безработния за последните 3 месеца на последното място на работа. Средните доходи се определят въз основа на данните, представени в удостоверението от последното място на работа.
През първите 3 месеца на безработица кандидатът ще получи 75% от средната си заплата. През следващите 4 месеца - 60%, а след това - 45%.

Помощта се начислява и изплаща само за 12 месеца в рамките на 1,5 години. Ако безработният не е могъл да си намери работа в продължение на една година по негова вина, тогава обезщетението ще се изплаща още 1 година. Размерът му ще бъде равен на минималната надбавка за региона.
Кандидатът получава статут на безработен на 11-ия ден от датата на подаване на всички документи. В първите 10 дни служителите на центъра по заетостта му предлагат всички налични свободни работни места, които го устройват като квалификация.

Ако кандидатът има "непопулярна" специалност, ще му бъде предложено обучение или преквалификация. Ако в рамките на 10 дни не намери подходяща работа или място на регистрация, на 11-ия ден ще получи статут на безработен и от този ден ще получава обезщетение за безработица.

Размерът на изплатеното обезщетение не може да бъде по-малък или по-голям от установения в Закон № 1032-1 от 19 април 1991 г. „За заетостта на населението“ - съответно 850 рубли и 4900 рубли.
Властите на някои региони правят допълнителни плащания на своите безработни. Така че в Москва правителството компенсира транспортните разходи в размер на 1190 рубли и прави допълнително плащане от 850 рубли към минималната и максималната сума. Така безработните московчани получават съответно 2890 и 6940 рубли.

Ако кандидатът получи работа с помощта на борсата или сам, той се дерегистрира и престава да получава обезщетения. Също така той не се отписва, ако е отказал предложените свободни работни места 2 пъти или е отказал да премине преквалификация в посока от центъра.

Инструкция стъпка по стъпка

Работодателят предлага прекратяване на трудовия договор по взаимно съгласие? За да сте сигурни, че вашите права като служител не са нарушени, трябва да използвате инструкциите:

• това споразумение е задължително. И двете страни трябва да участват. Служителят има пълното право да създаде свои собствени условия за последващо уволнение. Може да предложи да му плати обезщетение, да посочи размера му и т.н. Струва си да се вземе предвид чл. 349.3 от Кодекса на труда на Руската федерация, който посочва категориите работници, които нямат право на обезщетение. Споразумението се съставя в 2 екземпляра;
• регистрация на споразумението. Това се извършва от секретаря или деловодителя по начина, който има работодателят. Например в дневника на споразумението;
• предаване на втория екземпляр на служителя. Доставката се потвърждава от подписа на служителя върху копието на работодателя. Експертите препоръчват да напишете „Получих копие от споразумението“;

Има различни основания, които могат да се считат за основание за уволнение. По-специално, това може да стане по споразумение на страните, участващи в сключването на трудовия договор. По правило едната страна в този случай действа като инициатор, а втората изразява съгласието си, след което се изготвят необходимите документи. Те също правят запис в трудовия договор по споразумение на страните, но основата за това не е самото споразумение, а заповедта на работодателя, която обявява прекратяването на сключения преди това трудов договор.

Процедурата и нейните характеристики

Споразумението трябва да е взаимно. Освен това се съставя в писмена форма като допълнение към трудовия договор. Говори за прекратяването му по съгласие на двете страни.

Няма изисквания за изготвянето на този документ, така че той може да включва информация относно сключения договор, условията за прекратяване и други подобни. Например:

• посочване на сроковете, в които трябва да се прекрати споразумението по договора;
• информация за изплащането на обезщетение на служителя;
• посочване на размера на полученото плащане, ако не е определено от самия трудов договор или други действащи актове в тази организация;
• информация за други условия: например сервизен апартамент (ако е имало), плащане на бонуси и други точки.

Подписаното от двете страни споразумение служи като основание за издаване на заповед за уволнение.

Не можете първо да подпишете документ и след това да оттеглите съгласието си. Решението за отказ също трябва да бъде взаимно.

Иначе самата процедура не се различава от стандартната.

Декор

Ако напишете директно в книгата - „Уволнение по споразумение на страните“ - вписването в труда на този формат ще бъде неправилно. Съществуват определени насоки относно използването на формулировки при извършване на записи. По-специално трябва да има споменаване на съответната клауза от трудовото законодателство, която се отнася до този вид прекратяване на договора.

Така че можете да посочите, че договорът е прекратен или прекратен. Тези термини са еквивалентни. Но във всеки случай трябва да присъства връзка към член от Кодекса на труда на Руската федерация.

Както и в други ситуации, уволнението трябва да бъде придружено от позоваване на основанието - съответната заповед, издадена от работодателя. Затова посочете номера на този акт и датата на неговото приемане.

Освен това вписването в труда трябва да бъде заверено по всички правила, включително подписи и печати, така че да се счита за валидно.

Законодателството допуска прекратяване на трудовия договор по споразумение на страните. Важно е записът за това да бъде отразен в трудовата книжка правилно и точно.

Всяка от страните може да инициира прекратяване на трудово правоотношение: служител или организация, с която официално е сключил споразумение. Предпоставка за това е наличието на споразумение между работодателя и служителя, както и установяването на основание и срок за прекратяване на договора.

Трудовото законодателство не установява строга форма на споразумение за прекратяване на договора, но трябва да бъде съставено в отделен документ. Ще бъде правилно да го съставите в два екземпляра: по един за всяка от страните. Но практиката показва, че в повечето случаи инициативата се проявява от служителя. Тогава прекратяването на трудовия договор по параграф 1 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда става по негово лично искане и по нареждане на организацията. Не е необходимо да се съставят и подписват допълнителни споразумения.

Уволнение по споразумение на страните

Трудовите отношения винаги свързват две страни: работника и работодателя. Причината за уволнението на служител е негово лично желание, свързано с постъпване на нова работа, преместване или други обстоятелства. Ако работодателят е инициатор на прекратяването на трудовия договор, тогава той е длъжен да съобщи причината на служителя, да се споразумее за условията на уволнение и други условия. Тези. едната страна прави предложение, а другата се съгласява с него.

Етапите на уволнение на служител по споразумение на страните са:

1. Инициаторът съобщава решението си на втората страна. Служителят подава заявление за напускане на работодателя или работодателят уведомява служителя.
2. Споразумението за прекратяване на трудовия договор се скрепява писмено в допълнително споразумение към него. В този случай е необходимо да се посочат всички условия, при които е възможно да се постигне споразумение:

• условия за прекратяване на договора;
• основание за прекратяване на договора;
• списъкът и редът за изплащане на парични компенсации и бонуси, ако те не са установени от местния регулаторен акт за организацията;
• други условия, свързани с уволнението. Например, на служител е предоставено служебно жилище, при прекратяване на трудовия договор той трябва да бъде освободен.

1. За организацията се издава заповед въз основа на споразумение, в което се посочват всички основни точки: пълно име, длъжност на служителя, дата на прекратяване на договора и др.
2. В трудовата книжка на служителя се прави съответен запис въз основа на заповед, в деня на уволнението се предава на гражданина.
3. Работникът получава пълно заплащане.

Как да направите запис в трудовата книжка за уволнение по споразумение на страните?

Всички записи за работа и уволнение трябва да бъдат вписани в трудовата книжка на гражданина. Такова правило е установено с Постановление на правителството № 225 от 16 април 2003 г.

При уволнение по споразумение на страните в книгата се прави вписване за причината и се посочва причината. Текстът е даден стриктно с член 77 от Кодекса на труда. Нормата за това се съдържа в Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, както и в част 5 на член 84.1 от Кодекса на труда.

Трябва също да се придържате към общите правила за вписване на уволнение в книгата:

• всеки запис трябва да бъде вписан в хронологията под свой номер по ред;
• поставя се датата на уволнението;
• посочва се причината за уволнението със задължително посочване на съответния член от Кодекса на труда;
• основанието за вписване в книгата е заповед за организацията, нейният номер и дата са посочени в съответното поле;
• записът се заверява с подписа на ръководителя или лицето, отговорно за работата с персонала, както и печата на организацията (ако има такъв).

важно! При посочване на член от трудовото законодателство е необходимо да се изяснят неговите параграфи и алинеи, въз основа на които се извършва уволнението. По споразумение на страните, параграф 1 от част 1 на чл. 77 ТЗ.

Примерно вписване в трудовата книжка за уволнение по споразумение на страните през 2019 г

Въз основа на какви документи се извършва това вписване?

Документите за прекратяване на договора по споразумение на страните са самото споразумение, подписано от страните, и заповедта за уволнение, въз основа на която е издадена. Липсата на споразумение е допустима, ако договорът е прекратен по лично искане на служителя.

Именно заповедта е основата за вписване в трудовата книжка. Следователно неговите данни се въвеждат в четвъртата колона и съдържат:

• наименование на документа (заповед);
• нейния номер и дата.

В допълнение към заповедта, основата може да бъде друг регулаторен акт на организацията, например протокол от общото събрание или решение. Информацията за него трябва да бъде отразена в трудовата книжка.

Строгата формулировка на текста на вписването не е установена, единственото изискване е да се посочи причината за уволнението и връзка към регулаторния документ. Не се допуска използването на съкращения. Разгледайте няколко примера за записи в колона 3 и всички те ще бъдат правилни:

• Уволнен по споразумение на страните в съответствие с параграф 1 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• Трудовият договор е прекратен по споразумение на страните, параграф 1 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• Уволнен в съответствие с параграф 1 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (споразумение на страните).

Заключение

Практиката показва, че най-често самият служител е инициатор на уволнението. Желанието му да смени работата си или да се пенсионира също възниква в съгласие с ръководството. Във всеки случай прекратяването на трудовото правоотношение е невъзможно без съгласието на страните.

Всяко вписване в трудовата книжка трябва да отговаря на правилата за нейното поддържане, т.е. да не е против закона.

При прекратяване на договора по споразумение на страните е задължително страните да постигнат пълно съгласие по всички въпроси, свързани с този процес. Трябва да се има предвид, че тук няма обрат. С подписването на двустранен договор и двете страни не могат да оспорват действието в съда.

Наред с обичайните възможности за уволнение на служител има уволнение по споразумение на страните. Този вариант възниква доста често и е един от демократичните варианти за развитие на ситуацията, освен това за служителя не е срамно. Ще анализираме предимствата и недостатъците на този вариант, какво обезщетение се дължи на служителя и какви документи се съставят.

Напускането на служител от компанията по споразумение на страните е алтернатива и понякога най-добрият вариант за уволнение, използва се при редица други, например с такъв, но семантичното натоварване е малко по-различно. За сравнение, в първия случай основата ще бъде взаимно споразумение между служителя и работодателя, а във втория случай желанието на самия служител.

Инициаторът на такива действия може да бъде както работодателят, така и самият служител, те се разделят по някакъв вид взаимно споразумение, което е уредено в член 78 от Кодекса на труда. Имайте предвид, че можете да прекратите трудовото правоотношение по всяко време, по споразумение. Според кодекса на труда допълненията към договора се съставят в 2 екземпляра и споразумението за уволнение трябва да бъде съставено по същия начин.

И въпреки че кодексът на труда не изисква конкретна форма на такова споразумение и дори не се ангажира да го направи, все пак е силно препоръчително да го съставите, за да затворите всички проблеми със служителя и да имате документни доказателства, подписани от двете страни към процеса.

Уволнението по споразумение на страните се инициира по взаимно съгласие на страните при съставянето на списък с условия.

В допълнение, тази мярка може да бъде насочена към погасяване на конфликта между страните, например, ако служител откаже да напусне и извърши някои обидни действия. Разбира се, не всеки ще се интересува от внезапно напускане на работното място по спекулация на работодателя, който може да има свои собствени мисли за намаляване на такова работно място или замяната му с нов кандидат.

внимание!В този случай има една особеност - разрешено е да се уволни служител, който е в отпуск по майчинство или по време на бременност, което е строго забранено в други случаи.

Служителят е инициатор

Ако такова желание е изразено от служителя, той трябва да направи следното:

• Напишете писмо за напускане, адресирано до управителя, с формулировката по споразумение на страните: „Моля да ме уволните или да прекратите трудовия договор от необходимата дата по споразумение на страните“ и след това опишете вашите изисквания

Служителят трябва да обмисли предварително условията и е възможно да използва услугите на адвокат при изготвянето на такова изискване.

Работодателят е инициатор

В случай, че такъв процес е иницииран от работодателя, той трябва да направи следното:

• Напишете писмо до служителя, изразяващо вашите намерения
• Посочете причината за уволнението
• Очаквана дата на прекратяване на трудовото правоотношение

Ако служителят не е съгласен с поставените условия, той може да напише писмо за отговор, в което да посочи условията си за прекратяване на трудовото правоотношение. Но е по-добре и по-бързо тези въпроси да се решават "на масата за преговори" въз основа на техните резултати, необходимо е да се състави документ, отразяващ споразуменията на страните.

Кодексът на труда не изисква конкретна форма на такова споразумение, поради което може да бъде съставено във всякаква форма, която може да съдържа:

• Посочване в него на информация за взаимното съгласие на страните, за това включете формулировката, че е подписано доброволно, без никакви принудителни мерки
• Подробности за действащия трудов договор
• Датата на прекратяване на трудовото правоотношение, която ще бъде последният работен ден на служителя, трябва да бъде договорена от двете страни
• Посочват се и условия, включително финансови, ако има такива, като се посочват и размерите на обезщетенията. Необходимо е да се раздели сумата на "обезщетението" от стандартните суми на обезщетението при уволнение
• Други съществени условия
• Подписи на страните по преговорите

Предимства и недостатъци на прекратяване на договора по споразумение на страните през 2019 г

Предимство на уволнение по споразумение

Предимствата включват:

• Инициативата за прекратяване на трудовия договор може да бъде както от работодателя, така и от работника или служителя
• Не се изисква да посочите причина за напускане.
• Няма срокове за подаване на заявление, както казваме при уволнение по собствено желание, когато служителят е длъжен да уведоми работодателя две седмици предварително, включително и за необходимостта от отработване, в зависимост от постигнатите договорености.
• Можете да прекратите трудовото правоотношение по време на изпитателния срок
• Съгласете определени условия (условия, обезщетение и др.)
• Може да се договаря устно
• Такъв запис не разваля трудовата книжка на служителя
• Служител с тази формулировка има още един месец непрекъснат стаж
• Размерът на обезщетението за безработица в този случай е повече

недостатъци

Разбира се, има и недостатъци, които са по-скоро свързани с минусите за служителя, а за предприятието, разбира се, плюсове:

• Позволява ви да уволните служител, който е в отпуск (включително отпуск по майчинство и по време на бременност) или в отпуск по болест
• Няма контрол върху законността от страна на синдикалните организации
• Няма гаранции в компенсацията (компенсация), освен ако не е посочено в споразумението
• Не можете да промените решението си или да оттеглите съгласието си след подписване на споразумението, само ако и двете страни са съгласни с това
• Няма как да се съдят и оспорват тези действия

Обобщение на недостатъците - не се колебайте да съставите споразумения, подписани на хартия и приподписани от двете страни

Уволнение по споразумение на страните за обезщетение

Наред с възможните изисквания за изплащане на парично обезщетение на служителя от работодателя, следва да се отбележи, че съгласно закона, при уволнение по споразумение на страните, паричното обезщетение не е задължително. Следователно изискванията на служителя за "компенсация" не винаги ще бъдат удовлетворени, всичко зависи от самите преговори. И най-вероятно работодателят ще го прави по-често, ако инициативата за прекратяване на трудовото правоотношение идва от него, а не от служителя.

внимание!Паричното обезщетение при такова уволнение не е задължително - това е предмет на споразумение между работодателя и служителя.

Но не забравяйте, че според закона служителят има право на всички стандартни плащания при уволнение на служител, като компенсация за неизползвана ваканция, ако има почивни дни, както и плащания на заплати за отработени часове. Всички тези плащания трябва да бъдат изчислени и изплатени на служителя в деня на уволнението. По отношение на „компенсацията“ споразумението може да посочи различна дата за плащане на тази сума.

Трябва да се отбележи, че компенсацията (компенсация), изплатена по споразумение на страните, също подлежи на всички данъци върху заплатите.

Ако служител е взел ваканция предварително (на кредит), тогава е необходимо да се изчислят сумите, които трябва да бъдат удържани от дължимата му заплата за отработените дни.

Стъпка по стъпка действия при уволнение на служител по споразумение през 2019 г

Стъпка 1. Изготвяне на споразумение между страните

Кодексът на труда не описва как трябва да се сключи споразумението между служител и работодател - писмено или устно. Освен това няма одобрен формуляр за този документ. Въпреки това се препоръчва да го направите в писмен вид: едно копие с подпис на служителя за получаването му от компанията, а второто от служителя.

Документът трябва да съдържа следната информация:

• Дата на последния работен ден.
• Може ли служител да вземе ваканция с последващо уволнение или не.
• Компенсационни плащания, ако има такива.
• Процедура по предаване.

внимание!Нито една от страните по този договор не може да откаже да спазва посочените условия. Промени в условията могат да бъдат само при взаимно съгласие на страните.

Стъпка 2. Издайте заповед за уволнение на служителя

Основанието за прекратяване на трудовия договор е. Документът трябва да отразява подробностите за условията за прекратяване на трудовото правоотношение, подписани между страните.

Основанието за прекратяване на трудовия договор в този случай ще бъде следният запис: „По споразумение на страните, клауза 1 на част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“. В този случай предвидените условия не са посочени в документа.

След издаване на заповедта, документът трябва да бъде регистриран в книгата за регистрация на поръчки на фирмата.

Стъпка 3. Запознайте уволненото лице със заповедта

След издаване на заповедта е необходимо уволненият служител да бъде запознат с нея. След като прочете документа, той трябва да постави своя подпис върху документа. Без подпис няма да се счита, че служителят е запознат с него.

При желание служителят има право при писмено искане да направи копие или извлечение от заповедта. Работодателят няма право да му откаже такова искане.

внимание!Ако служителят откаже да подпише заповедта или по някаква причина не може да направи това, трябва да се направи бележка в документа. В присъствието на свидетели е необходимо да се състави акт за отказ да се прочете заповедта.

Стъпка 4. Отразяване на уволнението в лична карта

Задължително се въвежда информация за уволнението, която се стартира при назначаване на служител. В графата за основанието за прекратяване на трудовото правоотношение се вписват данните от заповедта и датата на уволнението.

След като направи запис в документа, служителят трябва да се запознае с личната карта, като постави своя подпис. Ако не желаете да подпишете документа, трябва да съставите акт пред свидетели.

Стъпка 5. Вписване в трудовата книжка

Запис в Laborovaya относно причините за уволнение с позоваване на съответния член от кодекса „Уволнен по споразумение на страните“, клауза 1, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. И то без да обявява условията на това споразумение.

Стъпка 6. При уволнение се съставя бележка-изчисление във формуляра T-61

За да се определят точните суми, които трябва да бъдат изплатени на служителя при прекратяване на трудовото правоотношение, се прави изчисление и се въвежда в бележка-изчисление във формуляр T-61. Въз основа на този документ касиерът издава пари на уволненото лице.

В предната част на бележката се посочва информация за мястото на работа и наличието на неизползвани почивни дни по време на работа. На обратната страна се прави изчисление на начисленията и удръжките и точната сума, която трябва да бъде предадена.

Стъпка 7. Направете пълно изчисление

Работодателят е длъжен да изплати пълното плащане в последния работен ден на гражданина:

• дължи му се за месеца на уволнението.
• Ако платеният годишен отпуск не е използван докрай, тогава заплащане.
• Изплащане на обезщетение (компенсация), ако е предвидено в колективния трудов договор, трудовия договор или споразумението между страните.

Понякога по някаква причина служителят не може да получи пари в последния работен ден, например не е на работното място или е болен. В този случай той трябва да издаде изчисление в деня, в който е направил такова искане.

Ако между страните възникне спор относно размера на плащанията, тогава работодателят е длъжен да издаде сума, която не предизвиква разногласия. За останалата част от сумата е необходимо договаряне или отвеждане на делото в съда.

внимание!Обезщетение за неизползвани почивни дни не се изплаща, ако споразумението предвижда, че служителят отива на почивка с последващо уволнение.

Стъпка 8. Предайте документи

Заедно с изчислението работодателят трябва да предаде следните документи:

• Трудова книжка. Той трябва да съдържа съобщение за уволнение. В същото време уволненият трябва да постави подпис в книгата за отчитане на труда, че го е получил.
• . Посочва заплатата му за последните 2 години работа.
• Удостоверение за размера на прехвърлените вноски към ЗФР. Това може да е RSV-1 и.
• Помощ за службата по заетостта относно средните доходи. Издава се в рамките на три дни от заявката от неин служител.
• . Нова форма, въведена от 2017 г. Посочва трудовия стаж на служителя.
• Копия от вътрешни документи, ако служителят е направил такова искане.

важно!Ако работодателят не е издал удостоверение за SZV-STAZH на уволненото лице, тогава той може да бъде глобен до 50 хиляди рубли.

Стъпка 9. Уведомяване на службата за военна регистрация и вписване

Работодателят е длъжен да уведоми службата за военна регистрация и вписване, където служителят е регистриран, за уволнението му в рамките на две седмици. Ако беше военен.

Спорни ситуации

Често има някои спорове между служител и организация, например, когато искат да уволнят служител без неговото съгласие, да го сменят с нов или да съкратят персонала, в този случай те се опитват да накарат служителя да напусне сам свободна воля или по споразумение на страните, т.е. спестява време и нерви. Да кажем, че при съкращаване се изисква уведомяване на служителя 2 месеца предварително, но тук не е задължително!

След написването на изявление по споразумението и подписването на споразумението вече не е възможно да се промени членът, по който се извършва прекратяването на трудовото правоотношение. Може да има и въпроси относно отлагането на датата на уволнение. Тези нюанси, включително предложението на една от страните за прекратяване на процедурата по уволнение, се решават на масата за преговори. За да направите това, трябва да изпратите писмо до една от страните. Ако и двете страни са постигнали нови споразумения, това се отразява чрез подписване на ново споразумение или отмяна на уволнението и унищожаване на поръчки.

Трябва също да се отбележи, че при подписването на всички споразумения и документи работодателят трябва да действа като лице, което има право да подписва такива документи, съгласно пълномощно или устава на предприятието. В противен случай такива документи могат да се считат за нищожни и нямат правна сила.

Документите от страна на работодателя трябва да бъдат подписани от лице, което има право да подписва такива документи за тяхната юридическа сила.

Полезна информация

Когато служител напусне длъжността си, е задължително да се направи вписване в трудовата книга за уволнение по споразумение на страните. Липсата на този знак показва, че уволнението не е извършено официално и служителят продължава да бъде в персонала на компанията.

Какво означава взаимно съгласие за уволнение?

По правило при прекратяване на трудовото правоотношение служителят пише заявление за напускане на организацията по собствено желание или по споразумение на двете страни. Името на втория вариант говори само за себе си: работодателят и служителят взаимно се съгласяват да завършат сътрудничеството. И двамата участници в правните отношения извличат някои ползи от този метод на уволнение: служителят получава парична компенсация, на работодателя се дава възможност да се сбогува с този служител възможно най-скоро.

В чл. № 77 от част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че при уволнение по взаимно съгласие на работодателя и подчинения служителят трябва да напише изявление. Освен това се изготвя допълнително споразумение, в което е необходимо да се посочи подробно точната дата на анулиране на договора и размерът на паричното обезщетение

Примерно споразумение за прекратяване на трудов договор

Отметка в трудовата книжка (формуляр) показва, че служителят е изплатил позицията си не поради конфликтна ситуация. В последния работен ден на служителя се издава трудова книжка, лична карта, копие от заповедта и удостоверение за доход.

Как да направите запис правилно?

Всеки официално нает служител има лично досие и трудова книжка, които се съхраняват в отдела за персонал. Когато служител бъде уволнен, специалистът по човешки ресурси или самият работодател прави запис в бюрото си по труда в следната последователност:

• в лявата колона на формуляра се посочва номерът и действителната дата на вписването;
• в дясната колона срещу номера и датата прави запис за уволнение по споразумение на страните;
• по-долу, след предишния запис, той пише името и номера на заповедта, която работодателят е длъжен да издаде преди датата на уволнението, тъй като служителят трябва да се запознае с решенията си;
• след като работодателят завери знака с подпис и печат по такъв начин, че самото вписване да остане четливо.

Всички записи, направени в трудовата книжка, трябва да бъдат четливи, написани с чист почерк и без корекции. Ако при регистрацията на вписването е допусната грешка, той се съставя отново.

Записът за уволнението по взаимно съгласие на работодателя и служителя в трудовата книжка трябва да се направи в последния работен ден, тъй като едностранното възстановяване на работното място в този случай е невъзможно - това изисква съгласието както на шефа, така и на подчинения.

Как да напиша бележка правилно?

Повечето специалисти по човешки ресурси не знаят дали има установен образец за протокол за уволнение по взаимно съгласие на шефа и подчинения. Ръководството за проектиране на трудови книжки гласи, че е задължително да се посочи следната информация в известието за уволнение:

• името на институцията;
• позиция на служител;
• причината за прекратяване на трудовия договор;
• член от Кодекса на труда, въз основа на който е извършено уволнението.

Пример за лошо форматиран запис:

Зима ЕООД Освободен от длъжността началник на катедрата по споразумение на страните.

Този запис не посочва члена от Кодекса на труда на Руската федерация, въз основа на който служителят е уволнен, и причината за прекратяване на договора. Тази формулировка на протокола не му придава правна сила. Тези изисквания са разписани в член № 84 от Кодекса на труда.

Като се има предвид, че трудовият договор ще бъде прекратен на основание чл. № 77, ал. 1, бележката за уволнение трябва да съдържа следното:

Зима ЕООД На основание член № 77 от част 1 на клауза 1 от Кодекса на труда на Руската федерация той е уволнен по споразумение на страните. Заповед № 13 от 16.03.2018 г. (посочена в най-дясната колона).

Списъкът с документи, които служителят ще получи при уволнение:

• формуляр (трудова книжка);
• отчет за приходите и разходите;
• дублирана поръчка;
• частен бизнес.

Всички бележки в трудовата книжка, за да имат законна сила, трябва да бъдат подписани от самия служител.

Често допускани грешки при вписване в работната книга

Трудова книжка (формуляр) е документ, съдържащ официална информация, въз основа на която, когато служителят достигне пенсионна възраст, ще се изчисляват осигурителни плащания, така че допускането на грешки при попълването на този документ е неприемливо. Има обаче такова нещо като „човешки фактор“ и доста често служителите на отдела по персонала допускат грешки като: неправилно записано пълно име на служител, име на институция (организация), дата на приемане на длъжност или уволнение . Какво трябва да направят служителите по персонала в такава ситуация?

Възможно е да се коригират неправилно записани данни, но само от служители на организацията, където е направена грешката, тъй като новият шеф ще има право да прави своите записи само след като получи официални документи от предишното място на работа.

Задраскването на неправилно написана информация е разрешено само на заглавната страница, във всички останали случаи е забранено. Следователно след неправилно въвеждане е необходимо да се посочи, че запис № 13 (например) е невалиден и да се дублира знакът без грешки.

Друга грешка, често допускана от специалистите по човешки ресурси, е вписването в грешния раздел на трудовата книжка. Това се случва, когато страниците в секцията „Данни за заетостта“ приключат. Тази груба грешка може да донесе много проблеми на служителя на новото място на работа и да повлияе негативно на размера на пенсионните плащания в бъдеще.

В този случай на последната страница на формуляра трябва да бъде пришита допълнителна вложка и върху нея да се направи запис за уволнението. Всяка вложка трябва да има серия и номер.