По какъв алгоритъм трябва да се отпуска годишен отпуск. Оставете приложение

Всеки служител има право на годишен платен отпуск, а някои категории служители имат право и на допълнителен платен отпуск. Процедурата за предоставяне на отпуск е регламентирана от Кодекса на труда на Руската федерация, което означава, че трябва стриктно да се спазва. Помислете как правилно да изпратите служител в годишен отпуск.

СТЪПКА 1: ИЗПРАТЕТЕ УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА НАЧАЛОТО НА ОТПУСКА ИЛИ ПОЛУЧЕТЕ ИЗЛОЖЕНИЕ НА СЛУЖИТЕЛЯ

Досега много служители по персонала се съмняват дали служителят трябва да напише заявление за ваканция. Нека да го разберем.

Както знаете, редът, в който се предоставят ваканции, се определя от графика на ваканциите (част първа от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работодателят утвърждава графика не по-късно от две седмици преди началото на годината, за която е съставен. Графикът се одобрява, като се вземе предвид становището на профсъюза (ако има такъв) (част първа на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). След одобрението на графика на отпуските той става задължителен за служителя и работодателя (част втора на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Това правило не се прилага за тези категории служители, на които работодателят е длъжен да предостави годишен отпуск в удобно за тях време. Те включват:

• съпрузи, докато съпругите им са в отпуск по майчинство (част четвърта от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• бойни ветерани (Федерален закон № 5-FZ от 12 януари 1995 г. „За ветераните“, изменен на 19 декември 2016 г.);
• „Жертви на Чернобил“ (клауза 5, член 14 от Закона на Руската федерация от 15 май 1991 г. № 1244-1 „За социалната защита на гражданите, изложени на радиация в резултат на аварията в Чернобил“, с измененията на декември 28, 2016);
• служители, чиито съпрузи са военнослужещи (клауза 11, член 11 от Федералния закон от 27 май 1998 г. № 76-FZ „За статута на военнослужещите“, изменен на 3 април 2017 г.);
• външни работници на непълно работно време, на които е предоставен отпуск едновременно с отпуск за основната им работа (част 1 от член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• Герои на Съветския съюз, Герои на Руската федерация, пълни кавалери на Ордена на славата (клауза 3, член 8 от Закона на Руската федерация от 15.01.1993 г. № 4301-1 „За статута на Героите на Съветския съюз съюз, Герои на Руската федерация и пълни кавалери на Ордена на славата" с измененията на 02.07.2013 г., с измененията на 19.12.2016 г.).

Известие за ваканция

Няма одобрена форма за уведомяване за началния час на ваканцията, така че работодателят трябва да я разработи сам. Все пак имайте предвид, че документът трябва да съдържа следната информация:

• име на компания;
• изходящ номер и дата на регистрация на документа;
• длъжност, фамилия и инициали на служителя;
• наименование на структурната единица;
• срокове за ползване на годишен отпуск;
• подпис на работодателя.

Забележка! Служителят трябва да получи известие за началния час на ваканцията (Пример 1) срещу подпис не по-късно от две седмици преди началото на ваканцията (част първа на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съгласно одобрения график за ваканции, секретарят Илиина Н.Б. трябва да излязат в отпуск от 17.06.2017 г. до 30.06.2017 г. Запознайте се с известието за началния час на ваканцията в този случай, Илина Н.Б. не по-късно от 02.06.2017г.

Ако няколко служители излязат на почивка, можете да ги уведомите с един документ (Пример 2). Трябва да се отбележи, че две седмици преди ваканцията е минималният период, можете да уведомите по-рано.

Според графика служителите излизат на почивка в различни дни на юли - от 01.07.2017 г. до 31.07.2017 г. 2017 г. Това означава, че всички служители, които излизат в отпуск през юли, могат да бъдат уведомени на 12 юни. За тези, които излизат на почивка на 01.07.2017 г., срокът за предупреждение ще бъде минимален, за всички останали - над минималния.

Оставете приложение

Формулярът за заявление за предоставяне на отпуск също не е предвиден от закона, поради което при получаване на заявлението на служителя е необходимо да проверите дали всички необходими подробности присъстват в документа, а именно:

• наименование на организацията-работодател;
• длъжност, фамилия и инициали на ръководителя;
• длъжността на служителя и името на структурното звено;
• фамилия и инициали на служителя.

В текста на заявлението служителят посочва какъв вид ваканция иска (основна или допълнителна), началната дата на ваканцията и броя на ваканционните дни.

Служителят собственоръчно подписва заявлението и поставя датата. След това ръководителят поставя виза за одобрение върху заявлението.

За да опрости процеса и да намали броя на грешките, организацията може да разработи формуляр за кандидатстване - служителите ще трябва само да го попълнят. Попълненият формуляр за кандидатстване обаче трябва да съдържа и собственоръчен подпис на служителя (Пример 5).

Годишният отпуск трябва да бъде заявен предварително. Това ще позволи на ръководителя да намери заместник на служителя по време на ваканцията, а счетоводните отдели да изчислят ваканционното заплащане, което трябва да бъде изплатено не по-късно от три дни преди началото на ваканцията (девета част от член 136 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

Ако работодателят наруши това изискване на закона, той изплаща на служителя парично обезщетение (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да се избегнат спорове, по-добре е да се определят сроковете за подаване на такива заявления в местен регулаторен акт, например в Правилника за вътрешния труд:

Препоръчваме да регистрирате известия за началото на ваканцията и заявления за нейното предоставяне в специален дневник (Пример 6). Така ще избегнете спорове относно датата на подаване на заявлението.

СТЪПКА 2. ПРОВЕРЕТЕ КАКВА ВАКАНЦИЯ Е РАЗРЕШЕНА НА СЛУЖИТЕЛЯ

Като общо правило на служителите се предоставя годишен платен отпуск от 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Така, с право на допълнителен платен отпуск:

• работници, чиито условия на труд са класифицирани като вредни и опасни - най-малко 7 календарни дни (член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• работници с ненормиран работен ден - най-малко 3 календарни дни в годината (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• лица, работещи в районите на Далечния север и еквивалентните райони - от 8 до 24 календарни дни (член 321 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 14 от Закона на Руската федерация от 19 февруари 1993 г. № 4520-1 „За държавните гаранции и компенсации за лица, работещи и живеещи в районите на Далечния север и еквивалентните райони, с измененията на 31 декември 2014 г.);
• общопрактикуващите лекари и техните медицински сестри за непрекъсната работа на тези длъжности повече от три години - 3 дни (Постановление на правителството на Руската федерация от 30 декември 1998 г. № допълнителен платен 3-дневен отпуск за непрекъсната работа на тези длъжности”);

Право на годишен удължен платен отпуск имат:

• служители с определена група увреждания - 30 календарни дни (член 23 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ „За социалната защита на хората с увреждания в Руската федерация“, изменен на 7 март 2017 г.) ;
• служители на образователни институции - с продължителност 56 или 42 календарни дни, в зависимост от вида на институцията и длъжността (Постановление на правителството на Руската федерация от 14 май 2015 г. № 466 „За годишния основен удължен платен отпуск“, т.к. изменен на 7 април 2017 г.);
• щатни учени на университети: доктори на науките - 48 работни дни, кандидати на науките - 36 работни дни (Постановление на правителството на Руската федерация от 12 август 1994 г. № 949 "За годишните ваканции на научни работници с научна степен") ;
• работници, участващи в работа с химически оръжия - 56 или 49 календарни дни);
• служители на здравни организации, които диагностицират и лекуват пациенти с ХИВ - 36 работни дни (Постановление на правителството на Руската федерация от 03.04.1996 г. № 391 „За реда за предоставяне на обезщетения на служители, които са изложени на риск от заразяване с човешки имунодефицит вирус при изпълнение на служебните си задължения“).

• работници под 18-годишна възраст (част 3 от член 122, член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• служители, които са осиновили дете (или деца) на възраст под три месеца (част 3 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• жени преди отпуск по майчинство или непосредствено след него (част 3 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

СТЪПКА 3: ИЗЧИСЛЕТЕ ОПИТ ЗА ВАКАНЦИЯ

След като служителят по персонала определи продължителността на основната и допълнителната ваканция, е необходимо да се изчисли колко ваканционни дни е спечелил служителят.

За да направите това, трябва да изчислите трудовия стаж, който дава право на отпуск. В крайна сметка, ако служителят все още не е спечелил ваканция, тогава, като предостави ваканцията предварително, работодателят рискува. Не винаги при уволнение на служител се изплаща заплата, достатъчна за задържане на плащането за предварително използвани ваканционни дни.

Трудовият стаж, който дава право на годишен редовен платен отпуск, се изчислява от първия ден на работа при работодателя. Работната година се изчислява от деня на наемане на служителя и приключва в края на работната година. Работната година не съвпада с календара, така че всеки служител има свой собствен период от работната година.

Аринин М.А. приет в организацията на 16 май 2016 г. Първата работна година на служителя започва на 16 май 2016 г. и завършва след 12 месеца непрекъсната работа, т.е. продължава до 15 май 2017 г. Втората работна година - от 16.05.2017 г. до 16.05.2018 г. и т.н.

Моля, имайте предвид, че не всички периоди, когато служителят е бил вписан в организацията, могат да бъдат включени в трудовия стаж, който дава право на предоставяне на редовен годишен платен отпуск (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Трудовият опит включва:

• работно време в организацията;
• времето, когато служителят не е работил, но мястото на работа е запазено за него (време на годишен платен отпуск, неработни празници, дни на временна неработоспособност, почивни дни и други дни за почивка);
• време на принудително отсъствие в случай на незаконно уволнение или отстраняване от работа и последващо възстановяване на работа;
• периодът на отстраняване от работа на служител, който не е преминал задължителен медицински преглед не по своя вина;
• неплатен отпуск, не повече от 14 календарни дни през работната година.

Годишният отпуск не включва:

• отсъствие от работа без основателна причина;
• време на родителски отпуск;
• неплатен отпуск, надвишаващ 14 календарни дни през работната година.

• Изчисляване на трудовия стаж за годишен отпуск, ако служителят е използвал по-малко от 14 календарни дни отпуск без заплащане през работната година.

Нека да дадем пример за изчисляване на трудовия стаж за ваканция.

Аринин М.А. приет на 16 май 2016 г. Служителят е подал молба за годишен отпуск от 05.06.2017 г. за 14 календарни дни. В същото време от 14.11.2016 г. до 20.11.2016 г. на служителя е бил предоставен платен годишен отпуск в размер на 7 календарни дни, а на 30.12.2016 г. е ползвал 1 ден отпуск без заплащане. Също Arinin M.A. е бил в отпуск по болест от 20.02.2017 г. до 24.02.2017 г.

● За работната година от 16.05.2016 г. до 15.05.2017 г. Arinin M.A. като общо правило се изискват 28 календарни дни ваканция. Тъй като времето на годишния отпуск и временната неработоспособност се включва в трудовия стаж за предоставяне на годишен отпуск, ние зачитаме тези периоди в трудовия стаж.

● Маринин M.A. ползвал и 1 ден неплатен отпуск през работната година. Но тъй като общият брой на дните не надвишава 14 календарни дни, този ден също се включва в трудовия стаж.

● От общия брой дължими дни за работния период трябва да извадите вече използваните дни отпуск. Така Arinin M.A. за периода от 16 май 2016 г. до 15 май 2017 г.:

28 k.d. годишен отпуск - 7 к.д. ползван отпуск = 21 к.д.

Служителят е натрупал необходимия брой дни отпуск и може да му бъде предоставен отпуск в размер на 14 календарни дни.

• Изчисляване на трудовия стаж за годишен отпуск, ако през работната година служителят е ползвал повече от 14 календарни дни отпуск без заплащане.

Ако служителят е ползвал отпуск без заплащане за повече от 14 календарни дни, този период също не се включва при изчисляване на трудовия стаж в съответствие с чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация (виж също писмата на Rostrud от 14 юни 2012 г. № 854-6-1; от 18 декември 2012 г. № 1519-6-1).

Служителят е приет на 11.09.2015г. От 05.12.2016 г. до 30.12.2016 г. на служителя е предоставен 26 дни неплатен отпуск.

В трудовия стаж, даващ право на ползване на годишен отпуск, се включва само периода на отпуск без заплащане в размер на 14 календарни дни. Останалите дни не се включват в периода на ваканция и „изместват“ границата на работната година с 12 календарни дни (26 - 14 \u003d 12) 12 дни).

• Изчисляване на трудовия стаж за допълнителен отпуск за "вредна" работа.

Допълнителен отпуск (както и годишен) е планиран в графика за ваканции. Въпреки това трудовият стаж, който дава право на допълнителен годишен платен отпуск за работа с вредни или опасни условия на труд, включва само времето, действително отработено при тези условия (член 121, част трета от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съгласно параграфи 8 и 9 от Инструкциите за реда за прилагане на Списъка на производствените цехове, професиите и длъжностите с вредни условия на труд, работата в които дава право на допълнителен отпуск и по-кратък работен ден (одобрен с Указ на държавната Комитет по труда на СССР, Всесъюзен централен съвет на профсъюзите от 21 ноември 1975 г. № 273 / P-20, изменен на 26.01.2017 г.), пълен допълнителен отпуск се предоставя, ако служителят действително е работил в отрасли , цехове, професии и длъжности с вредни условия на труд най-малко 11 месеца през работната година. Ако служителят е работил при вредни условия за по-малко от 11 месеца през една работна година, тогава му се предоставя допълнителен отпуск пропорционално на отработеното време.

За да се изчисли трудовият стаж, даващ право на посочения отпуск, е необходимо да се изчисли броят на дните, през които служителят действително е работил при опасни условия на труд (поне половината от работния ден). След това трябва да определите броя на пълните месеци работа при вредни или опасни условия на труд. За да се изчисли броят на пълните месеци работа при опасни условия на труд, е необходимо общият брой дни на такава работа през годината да се раздели на средния месечен брой работни дни. Ако остатъкът е по-малък от половината от средния месечен брой работни дни, той се изключва от изчислението, ако половината или повече, той се закръгля до пълния месец (писмо на Rostrud № 657-6-0 от 18 март, 2008).

Служителят е назначен като резачка на газ на 27.07.2016г. Служителят е подал молба за годишен отпуск от 12.06.2017 г. за 14 календарни дни и допълнителен годишен отпуск от 26.06.2017 г. за 12 календарни дни (съгласно колективния трудов договор). От 21.11.2016 г. до 27.11.2016 г. на служителя е предоставен платен годишен отпуск в размер на 7 календарни дни.

За работната година от 27.07.2016 г. до 26.07.2017 г. служителят по правило има право на 28 календарни дни отпуск, както и 12 дни допълнителен отпуск. Изчислете броя на ваканционните дни за работа при вредни условия на труд.

Към момента на очакваното начало на допълнителен отпуск служителят ще работи при вредни условия от 27.07.2016 г. до 26.06.2017 г., което е 11 месеца. Тъй като служителят е работил най-малко 11 месеца, на служителя се предоставя пълна допълнителна ваканция в размер на 12 календарни дни.

От общия брой дни, дължими на служителя за даден период, трябва да извадите периода на вече използваната ваканция.

Така за периода от 27.07.2016 г. до 26.07.2017 г. служителят има право на:

28 k.d. годишен отпуск + 12 к.д. допълнителен отпуск - 7 к.д. ползван отпуск = 33 к.д.

Служителят е назначен като шофьор на 24.10.2016г. Подал молба за годишен отпуск от 19.06.2017 г. за 14 календарни дни и допълнителен годишен отпуск от 03.07.2017 г. за 8 календарни дни (съгласно колективния трудов договор). Служителят все още не е ползвал отпуска си.

Към момента на очакваното начало на допълнителен отпуск служителят ще работи при вредни условия от 24.10.2016 г. до 02.07.2017 г., което е 8 месеца. Тъй като служителят е работил по-малко от 11 месеца, е необходимо да се изчисли броят на дните допълнителен отпуск. За да направите това, трябва да определите броя на дните, в които служителят действително е работил при вредни условия на труд поне половината от продължителността на работния ден.

Например служител е работил на пълен работен ден. След това за изчислението прилагаме формулата:

124 дни работа при вредни условия / 29,4 (средно месечни работни дни) = 4,22 k.d.

Така на 03.07.2017 г. служителят има право на 4 календарни дни допълнителен отпуск.

За работната година от 24.10.2016 г. до 23.10.2017 г. работникът или служителят има право на 21 календарни дни основен годишен отпуск (9 отработени месеца × 2,33 дни). Служителят има право и на 4 календарни дни допълнителен отпуск.

Работникът или служителят е натрупал необходимия брой дни основен годишен отпуск. Работодателят предоставя на служителя и допълнителен отпуск в размер на 4 календарни дни.

СТЪПКА 4: ИЗДАВАНЕ НА ЗАПОВЕД ЗА ОТПУСК

Ако няма пречки служителят да излезе в отпуск, може да се издаде заповед. Най-често се съставя съгласно унифициран формуляр № Т-6 (Примери 7, 8) (одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 01.05.2004 г. № 11), но работодателят има право да развива своя собствена форма. Служителят се запознава със заповедта срещу подпис.

СТЪПКА 5: ПРАВИМ БЕЛЕЖКА ЗА ИЗЧИСЛЕНИЕ

За да изчислите други плащания, дължими на служителя, когато му предоставяте годишен платен или друг отпуск, трябва да съставите бележка-изчисление (Пример 9). Съставя се по унифициран формуляр № T-60 или по формуляр, одобрен от организацията.

Бележка-изчисление трябва да бъде прехвърлена в счетоводния отдел за изчисляване на заплащането за отпуск и изплащането им на служителя.

СТЪПКА 6: ВЪВЕЖДАНЕ НА ДАННИ В ЛИЧНАТА КАРТА НА СЛУЖИТЕЛЯ

След издаване на заповедта службата за персонал трябва да въведе данните за ваканцията в личната карта на служителя (формуляр № T-2 или във формата на организацията) (Пример 10).

СТЪПКА 7: БРОЯНЕ НА ДНИ ВАКАНЦИЯ В ОТЧЕТА ЗА ВРЕМЕТО

Работодателят поддържа график за време под формата на № T-13 или във формата, одобрена от организацията. В графика дните на платения годишен отпуск също се вземат предвид задължително. Дните, когато служителят е в отпуск, трябва да бъдат посочени с код OT или 09 (Пример 11).

СТЪПКА 8: ВЪВЕЖДАНЕ НА ДАННИ В ГРАФИКА НА ПРАЗНИЦИТЕ

Организацията трябва да одобри графика на отпуските не по-късно от две седмици преди началото на новата календарна година. Когато изготвяте график за ваканции, можете да използвате унифициран формуляр № Т-7, но работодателят има право да разработи свой собствен формуляр.

Тъй като служителите използват отпуски, в графика се въвежда информация за действителното използване на отпуски.

Понякога има промени в графика. Например, ако служител поиска да отложи годишния си платен отпуск за друго време (и работодателят се съгласи), удължете ваканцията на служителя (например поради увреждане, настъпило по време на ваканцията) или отзовайте служителя от ваканция.

След подаване на заявлението трябва да се направят промени в графика на отпуските. Понякога промените в графика се правят със заповед, но Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда такова задължение. Според нас в този случай е достатъчно да се направи справка с декларацията на служителя в колона 8 (Пример 12).

РЕЗЮМЕ

1. Когато организирате ваканция за служител по график, е необходимо да изпратите последното известие за началото на ваканцията две седмици предварително
преди да започне.

2. Ако служител желае да излезе в отпуск извън графика, трябва да подаде молба
до работодателя с изявление. Работодателят има право да се съгласи с предоставянето на ваканция извън графика или да откаже служителя.

4. По споразумение на служителя и работодателя ваканцията може да бъде отложена по график.

5. При изчисляване на трудовия стаж за ваканция е необходимо да се вземат предвид периоди, които не са включени в трудовия стаж, което ви дава право на предоставяне на годишен редовен платен
почивни дни.

6. След процедурата отделът по персонала трябва да издаде заповед за предоставяне на основния годишен платен отпуск, да състави бележка-изчисление, да направи записи в личната карта на служителя, да отрази отпуска в графика и да въведе информация в графика
почивни дни.

Отпускане на основен платен годишен отпуск на служител: примерна процедура стъпка по стъпка

ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ГОДИШЕН ПЛАТЕЕН ОТПУСК
ДАТИ, ПРЕДВИДЕНИ В ГРАФИКА НА ПРАЗНИЦИТЕ:
ПРИМЕРНА ПРОЦЕДУРА СТЪПКА ПО СТЪПКА

уведомление регистриранпо начина, предписан от работодателя, например в регистъра на уведомленията и предложенията на служителите.
Работодателят дава един екземпляр от предизвестието на служителя. На второто копие на известието (копие от работодателя) служителят пише, че е прочел известието, получил е един екземпляр, поставя датата на получаване, подписва се.
На практика вместо уведомяване се практикува и предварително издаване на заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск и запознаване на служителя с него срещу подпис.

2. Издаване на заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служител.

3. Регистрация на поръчка(поръчки)по начина, предписан от работодателя, например в регистъра на заповедите (заповедите).

4. Запознаване на служителя със заповедта (инструкцията) поподпис .
5. Изготвяне на бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя.
6. Изплащане на отпуск на служител.
Съгласно част 9 на чл. 136 изплащането на ваканция се извършва не по-късно от три дни преди началото му.
7. Времето, през което служителят е в отпуск отбелязани в листа за време.
8. Въвеждане на информация за предоставянето на отпуск в личния картон на служителя.
N T-2 "Лична карта на служителя". Празно >>
9. Въвеждане в графика на отпуските на информация за действително използваните дни отпуск от служителя.
Ако служителят откаже да получи уведомлението, прочете го, положи подписа си, се препоръчва да се състави съответен акт, който се удостоверява с подписите на съставителя и служителите, присъствали на отказа, и да се изпрати уведомлението на домашния адрес на служителя чрез писмо с уведомление и описание на прикачения файл. Актът се регистрира по начина, предписан от работодателя, в съответния регистрационен дневник.
Ако служителят откаже да се запознае със заповедта (инструкцията) под подписа, тогава е препоръчително да съставите акт за отказа на служителя да се запознае със заповедта (инструкцията), а върху самата заповед (инструкция) вие може да направи подходящ надпис за отказа на служителя да се запознае със заповедта (инструкцията). Съставянето на акт и надпис върху заповед (инструкция) в този случай не е предвидено от закона, но може да бъде задължително, ако работодателят установи такава процедура (например инструкция за управление на досиетата на персонала). Актът се регистрира по начина, предписан от работодателя, в съответния регистрационен дневник.

• Уведомете ме, когато излезе книга „Почивки от „А” до „Я”: закон, практика, примерни документи” >>
• Книга

Статията анализира нюансите на предоставяне на годишен основен платен отпуск. Вижте списъка с правила, от които не може да има изключения.

Основен платен годишен отпуск следва да се предоставя на всички служители, регистрирани по трудов договор. Право на основен годишен отпуск имат не само служителите на пълно работно време, но и служителите на непълно работно време, както и служителите, наети по срочен трудов договор до два месеца, както и сезонните работници.

Предоставяне на платен годишен отпуск

Правило #1

Невъзможно е да не се предоставя на служителите годишен основен платен отпуск за две последователни години. Това е посочено в член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация. Не забравяйте, че със съгласието на служителя работодателят може да отложи годишния отпуск на служителя, ако вземането на отпуска ще се отрази неблагоприятно на дейността на организацията. НО! Прехвърлянето да е само за следващата стопанска година!

Работодателят е длъжен да отложи годишния основен платен отпуск по писмено искане на служителя, ако служителят не е бил предупреден навреме за началото на ваканцията му, както и ако заплатата за отпуск е изплатена със закъснение.

Систематизирайте или актуализирайте знанията си, придобийте практически умения и намерете отговори на вашите въпроси в Школата по счетоводство. Курсовете са разработени, като се вземе предвид професионалният стандарт "Счетоводител".

График на отпуските

Правило #2

Всяка година трябва да се одобрява графикът на отпуските (част 2 на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Годишният отпуск може да бъде разделен на части. Да приемем, че служител реши да вземе пълни 28 календарни дни ваканция, но в графика за отпуск ваканцията му е разделена на части. Работникът има право да го направи, като напише молба за отпуск до работодателя. Ако служител отиде на почивка по график, не е необходимо да пише заявление за ваканция.

Опит за получаване на годишен отпуск

Правило #3

Въпреки факта, че правото на първи годишен основен платен отпуск възниква за нов служител след шест месеца непрекъсната работа, работодателят няма право да откаже искане за предсрочен отпуск (предварително), преди изтичането на шест месеца , на няколко служители:

• жени преди и след отпуск по майчинство (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• служители на възраст под 18 години (членове 122, 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• служители, които са осиновили деца на възраст под три месеца (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• съпрузи, ако съпругите им са в отпуск по майчинство (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• други служители, в съответствие с други нормативни документи. Например, съпругите на военнослужещи, в съответствие с параграф 11 на чл. Закон от 27 май 1998 г. № 76-FZ.

Ако служител е регистриран като работа на непълно работно време, тогава той изобщо не трябва да чака шест месеца: работодателят е длъжен да предостави ваканция на по-ранна дата (предварително).

Правило #4

Работодателят е длъжен да изчисли правилно трудовия стаж, който дава право на работника или служителя на годишен основен отпуск.

Списъкът на периодите, които трябва да бъдат включени при изчисляването на трудовия стаж, е даден в част 1 на член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например трудовият стаж трябва да включва времето, когато служителят всъщност не е работил, но според закона е запазил мястото си на работа. И в част 2 на член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация е посочен списък от периоди, които трябва да бъдат изключени при изчисляване на трудовия стаж. Например времето, когато служителят е бил в родителски отпуск до три години, трябва да бъде изключено от изчислението.

Правило #5

По принцип основният платен годишен отпуск се предоставя в календарни дни. За определен брой служители отпускът трябва да бъде предоставен в работни дни: служители, с които е сключен срочен трудов договор за период не повече от два месеца, както и сезонни работници.

Основен годишен платен отпуск в работни дни се предоставя и на други категории служители, като например съдиите. Съгласно членове 120 и 139 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да преизчисли ваканцията на такива служители в календарни дни.

Удължаване на ваканцията

Правило #6

Работодателят е длъжен да удължи годишния отпуск в случаите по част 1 на чл. 129 и част 1 на чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например, ако служител се разболее по време на ваканция, ваканцията трябва да бъде удължена с дни по болест. Но внимавай! Удължаването на ваканцията е законно само ако самият служител е бил болен и не се е грижил за болни членове на семейството!

Правило #7

Служител може да бъде отзован от ваканция само с негово съгласие.

Обезщетение за неизползван основен платен годишен отпуск

Правило #8

Обезщетение за неизползван основен платен годишен отпуск се изплаща само при уволнение.

НО! Работодателят има право (но не е длъжен) да изплати обезщетение на служител, който продължава да работи в дружеството, но само за тази част от основния платен годишен отпуск, която надвишава 28 календарни дни. Говорим за удължен годишен основен платен отпуск.

В тази статия обсъдихме важни правила, които трябва да имате предвид, когато предоставяте годишен основен платен отпуск. Не забравяйте, че за всяко нарушение на трудовото законодателство компанията ще носи административна отговорност. Не забравяйте да прочетете член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

За да разберете напълно разплащанията със служителите, например как правилно да изчислявате и изплащате заплати, средни доходи в различни случаи, обезщетения, командировки и т.н., препоръчваме обучение по онлайн курса Kontur.Schools "". В резултат на обучението ще получите и сертификат за напреднало обучение за 136 академични часа.

През летния сезон работодателите се интересуват особено от нюансите на регистрация на редовни платени отпуски. Как да броим дните на ваканцията и дали да включим в периода на ваканцията уикенда, който я предхожда или непосредствено след нея? При какви условия ваканцията може да бъде прехвърлена в друго време? Необходимо ли е да се изисква служител да подаде молба за отпуск във всички случаи?

На тези и други актуални въпроси отговарят експертите на услугата My Business.

Каква е общата продължителност на годишния отпуск?

Общата продължителност се определя по формулата:

Заключение: общата продължителност на платения годишен отпуск за различните служители може да бъде различна и зависи, наред с други неща, от това дали им е предоставен допълнителен отпуск заедно с основния или не (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Продължителността на годишния основен платен отпуск за повечето служители е 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Някои категории служители получават удължен годишен основен отпуск. Например, продължителността на ваканцията за непълнолетен служител е 31 календарни дни (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация), за учители (член 334 от Кодекса на труда на Руската федерация), в зависимост от длъжността, която заемат и статута на институцията, в която работят, е 42 или 56 календарни дни (Приложение към Постановление на правителството на Руската федерация № 724 от 1 октомври 2002 г.). Трябва да се отбележи, че от 2 юни 2012 г. списъкът на учителите, които имат право на отпуск с продължителност 56 календарни дни, е допълнен (Постановление на правителството на Руската федерация № 502 от 21 май 2012 г.).

По специален ред (въз основа на два работни дни на месец работа) платеният отпуск се изчислява за сезонни работници и работници, с които е сключен трудов договор за период не повече от два месеца (членове 291, 295 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

Коментар: - Често работодателите се затрудняват да определят броя на дните за почивка и датата, на която служителят напуска ваканцията в ситуация, когато празниците попадат в периода на ваканцията. Основното тук е правилото, че празниците не се считат за ваканционни дни и не се включват в броя на календарните дни ваканция (част 1 на член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно, когато попълвате поръчка във формуляр № Т-6 (№ Т-6а), трябва да се изчисли общият брой ваканционни дни и да се посочи в съответния ред, с изключение на празниците. Въпреки това, когато се определя датата, на която служителят напуска ваканцията, трябва да се вземат предвид и празниците, тъй като те, попадайки в периода на ваканция, всъщност ще отложат края на ваканцията на служителя. Крайната дата на почивката на служителя е посочена в заповедта, като се вземе предвид използването на празници. В същото време датата на излизане на работа във всеки случай трябва да падне в ден, който е работен ден за служителя, а не уикенд или празник (част 4 от член 14 от Кодекса на труда на Руската федерация). . Потвърждение: чл. 120 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Министерството на труда на Русия № 861-7 от 12 август 2003 г.

Трябва ли работодателят по своя инициатива да раздели ваканцията на служителя на части и да включи почивни дни по време на ваканцията (нейните части)?

Работодателят няма право самостоятелно да разделя ваканцията на служителя на части и да определя продължителността на тези части - такива въпроси се решават по споразумение на страните (в този случай поне една от частите на ваканцията трябва да бъде най-малко 14 календарни дни). Следователно е невъзможно да се изисква задължително от служителя да включи във ваканцията почивните дни, непосредствено предхождащи ваканцията или непосредствено след нея.

Например, служител написа изявление, в което го моли да му предостави част от ваканцията с продължителност два календарни дни (четвъртък и петък). Ако работодателят е дал съгласие за такава част от ваканцията, почивните дни (събота и неделя) не се включват автоматично във ваканцията. Служителят може да включи този уикенд във ваканцията си, но тогава ваканцията ще бъде издадена не за два, а за четири календарни дни.

Потвърждение: Част 1 на чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Rostrud № 2143-6-1 от 17 юли 2009 г.

Може ли организация да отложи предварително одобрената начална дата за годишен отпуск?

Трудовото законодателство не съдържа забрана за отлагане на предварително одобрена начална дата за ваканция на служител. Отлагането на ваканцията за друг период обаче е възможно само ако се постигне споразумение между служителя и работодателя.

Например, работодателят може със съгласието на служителя да отложи отпуска си за следващата работна година, ако предоставянето на отпуск през текущата работна година ще се отрази неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията. В този случай отпускът трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която се полага. Самият служител може също да поиска да отложи ваканцията за друг път, ако по някаква причина предварително одобрената дата за ваканция е станала неудобна за него. Работодателят, като общо правило, не е длъжен да се съгласи с коригирането на графика за отпуск, предложен от служителя, но може да го посрещне наполовина.

В същото време законодателството предвижда ситуации, при които работодателят е длъжен, по писмено заявление на служителя, да отложи ваканцията за друг период (различен от посочения в графика за ваканция):

На служителя не е изплатен отпуск три дни преди датата на ваканцията;

Служителят е уведомен за предстоящата ваканция късно, тоест по-късно от две седмици преди началото.

В тези случаи работодателят няма право да откаже на служителя да отложи планираната дата за ваканция, но трябва да изпълни искането му.

Документирането на прехвърлянето на ваканция зависи от това по чия инициатива се случва това прехвърляне. Ако датата на ваканцията е отложена по инициатива на работодателя (например, когато ваканцията може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията), документите, потвърждаващи законността на действията за отклонение от графика на ваканцията, ще бъдат:

Писмено съгласие на служителя за отлагане на ваканцията;

Заповед (инструкция) на ръководителя за отлагане на началото на ваканцията, като се посочват причините за отлагането.

Ако самият служител поиска да отложи ваканцията, трябва да издадете:

Заявление на служител с молба за отлагане на началото на ваканцията с бележка, че ваканцията е издадена извън графика на ваканцията;

Съгласие на работодателя, което може да бъде изразено в разрешителна резолюция по заявлението и (или) при изпълнение на заповед за предоставяне на отпуск на служителя във формуляр № T-6.

Във всеки случай, когато отлагате началната дата на ваканцията, трябва да направите допълнения към графика на ваканцията. За да направите това, е необходимо да попълните раздела „Прехвърляне на ваканция“ в него:

Колона 8 "Основание (документ)";

Колона 9 "Дата на планираната ваканция."

Коментар:- Работодателят не може едностранно да отложи датата на отпуска, планирана в графика за отпуск. Но служителят няма право произволно да излиза на почивка извън графика без предварителното писмено съгласие на работодателя. В съдебната практика по трудови спорове има примери, когато такива действия на служител са признати за незаконни и решението на работодателя да го уволни в тази ситуация поради отсъствие е законно и обосновано.

И така, в един от съдилищата на Санкт Петербург беше разгледан спор, при който служител, без съгласието на работодателя, използва отпуск по-рано от периода, установен от графика за отпуск. Преди да излезе на почивка, той само информира прекия си началник за това и не изчака решението на ръководителя на организацията. Съдът се съгласи с уволнението на този служител поради отсъствие, тъй като ищецът не е предоставил доказателства за споразумение с работодателя за нова дата на ваканция (Определение на градския съд на Санкт Петербург № 33-12647 / 2010 от 13 септември 2010 г. ).

Ищецът, който независимо удължи ваканцията си с броя на дните на неработоспособност, не може да бъде възстановен на работа, без да уведоми работодателя за това (определение на Московския градски съд № 4g / 2-5161 / 10 от 25 юни, 2010 г.), както и външен работник на непълно работно време, който не е уведомил организацията, че е в отпуск от основната си работа, което се пада на нейното работно време на непълно работно време (Определение на Московския окръжен съд № 33-12005 от 17 юни , 2010).

При кандидатстване за отлагане на ваканция трябва да се има предвид, че е забранено непредоставянето на платен годишен отпуск (включително поради прехвърлянето му) в продължение на две последователни години, както и непредоставянето на платен годишен отпуск на служителите по силата на навършили 18 години и работници и служители, заети на работа с вредни и/или опасни условия на труд.

Потвърждение: чл. 123, част 3 от чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, Инструкции за прилагане и попълване на формуляри за отчитане на труда и неговото заплащане (формуляр № T-7), одобрен. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия № 1 от 5 януари 2004 г

Как да уведомим служителя за началната дата на годишния отпуск?

Можете да уведомявате по всякакъв писмен ред, тъй като няма специални правила (включително унифицирани формуляри) за това. Необходимо е да уведомите служителя кога започва отпуската му, подписано най-малко две седмици преди началото му.

Процедурата за писмено уведомяване ще позволи в случай на спорове със служителите инспекцията по труда да има потвърждение, че това задължение е изпълнено от работодателя. Например, можете да вземете подпис от служител за запознаване с планираната дата за началото на ваканцията. Служителят може да подпише:

В специален дневник, който се поддържа за запознаване на служителите с административните документи на организацията;

На листа за запознаване, приложен към графика на ваканциите;

В специална колона за преглед, включена в унифицираната форма на графика за ваканции по поръчка на организацията;

При индивидуално предизвестие за предстояща ваканция;

На заповедта (инструкцията) за предоставяне на отпуск на служителя във формуляр № T-6, ако е издаден две седмици преди началото на отпуска.

Потвърждение: Част 3 на чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, одобрена процедура. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия № 20 от 24 март 1999 г. Инструкции за използване и попълване на формуляри за отчитане на труда и неговото заплащане (формуляр № Т-6, формуляр № Т-7), одобрен. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия № 1 от 5 януари 2004 г

Какви документи трябва да се съставят при предоставяне на годишен отпуск на служител?

Необходимо е да попълните следните документи:

График на ваканциите съгласно формуляр № Т-7;

Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск под формата на № Т-6 - за един служител или под формата на № Т-6а - за група служители;

Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск под формата на № T-60.

Потвърждение: Инструкции за кандидатстване и попълване на формуляри за отчитане на труда и неговото плащане (формуляр № Т-7, формуляри № Т-6, № Т-6а, формуляр № Т-60), одобрени. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия № 1 от 5 януари 2004 г

Въз основа на заповедта (инструкцията) за предоставяне на отпуск е необходимо да се направят бележки:

В личната карта на служителя (формуляр № Т-2);

В личната си сметка (формуляр № Т-54, № Т-54а).

Информацията за предоставяне на отпуск на служителя също трябва да бъде въведена в графика за време (формуляри № Т-12, № Т-13). В този случай е необходимо да се постави буквен код "ОТ" (цифров код "09"), ако се предоставя годишен основен платен отпуск, или буквен код "ОД" (цифров код "10"), ако се предоставя годишен допълнителен отпуск. е предвиден платен отпуск.

Потвърждение: Инструкции за кандидатстване и попълване на формуляри за отчитане на труда и неговото плащане (формуляр № Т-2, формуляри № Т-12, № Т-13, формуляри № Т-54, № Т-54а ), одобрен. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия № 1 от 5 януари 2004 г

Да кандидатствате за годишен отпуск, ако графикът показва точната начална дата на ваканцията?

Не е необходимо да се издава, ако действителните начални и крайни дати на ваканцията съвпадат с датите, посочени в графика на отпуските.

Трудовото законодателство не съдържа изискване за кандидатстване за отпуск. Редът, по който се предоставят ваканции, се определя от графика на ваканциите (формуляр № Т-7).

Тоест заявление за отпуск е необходимо в следните случаи:

Ако в графика за ваканция е посочен само месецът, а не конкретна дата за начало и край на ваканцията;

Ако ваканцията е отложена за друг ден;

Ако крайната дата на ваканцията не съвпада с тази, посочена в графика на ваканцията (например ваканцията е разделена на части, удължена и т.н.);

Ако е предоставен отпуск на нов служител, който не е посочен в графика за отпуск.

Заключение: не е необходимо да се кандидатства за ваканция, ако служителят отиде на почивка и се върне от нея в дните, посочени в графика на ваканцията. В този случай всички необходими данни (начална и крайна дата на ваканцията, нейната продължителност, пълно име на служителя, структурна единица и длъжност (професия, специалност на служителя) се съдържат в графика на ваканциите.

Потвърждение: чл. 122, 123 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Какво трябва да знаете за платения годишен отпуск, реда за предоставянето му, за да няма проблеми със служители и инспектори.

От статията ще научите:

Кога възниква правото на работник или служител на отпуск?

За първата година работа. Според закона, за да вземе отпуск от работа за първата работна година, служителят трябва да работи непрекъснато в компанията най-малко шест месеца. Но по споразумение с работодателя той може да го вземе по-рано (част 2 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но има изключение от това правило.

Някои категории служители имат право да поискат да им бъде предоставен редовен отпуск, преди да са работили шест месеца. Ако са написали молба, трябва да им се даде време за почивка. Кой е сред бенефициентите, вижте таблицата по-долу.

Изтеглете свързани документи:

Фирмата е длъжна да предостави отпуск по искане на служителя
Под 18 години	Част 3 чл. 122 и чл. 267 от Кодекса на труда
Преди и след отпуск по майчинство След родителски отпуск	Част 3 чл. 122 и чл. 260 от Кодекса на труда
Осиновител на дете до три месеца	Част 3 чл. 122 от Кодекса на труда
Ако жена му е на почивка за бременност и раждане	Изкуство. 122 от Кодекса на труда
Родител (осиновител, настойник, попечител) на дете с увреждане под 18 години	Изкуство. 262.1 от Кодекса на труда
ветеран
Чернобил
Жена на военнослужещ
почасова работа	Изкуство. 286 от Кодекса на труда

През следващите работни години. За втората и следващите години служителят има право на почивка на датите, посочени в графика(част 4 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). За бенефициентите редът за предоставяне на годишен платен отпуск за следващите работни години е различен. Както през първата работна година, така и през следващите могат да почиват извън графика.

Колко е продължителността на годишния отпуск на служителите

По закон платеният годишен отпуск се предоставя на служителите с продължителност 28 календарни дни (част 1 на член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Повече дни са разрешени за служители под 18 години - 31 дни (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация). Учителите (член 335 от Кодекса на труда на Руската федерация) и други бенефициенти съгласно федералните закони имат право на по-дълъг годишен период на почивка.

Кои служители имат право на продължителен отпуск	Колко календарни дни
Под 18		Изкуство. 267 от Кодекса на труда на Руската федерация
хора с увреждания
За учители
За здравни работници
държавни служители
Общински служители		Параграф 3 на чл. 21 Федерален закон
Органи за контрол на наркотиците
Прокуратурата на Руската федерация
Следствен комитет на Руската федерация
митнически власти
		Параграф 2 на чл. 19 от Закона от 26 юни 1992 г. № 3132-1, параграф 5 от Указа на президента на Руската федерация от 14 септември 1995 г. № 941
Зает на работа с химически оръжия
Професионални аварийни служби и формирования
Изследователи със степен доктор на науките или кандидат на науките	48 и 36 работни дни

Колко дни от следващия трудов отпуск се дължи на служителя

Служителят има право на 28 календарни дни отпуск за всяка работна година (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). По правило работната година не съвпада с календарната. Първата работна година започва от деня на постъпване на работа във фирмата.

Например, служител е назначен на 1 декември 2016 г., първата му работна година е от 1 декември 2016 г. до 30 ноември 2017 г.

Как да документирам предоставянето на отпуск на служител

Какви документи за издаване на годишната почивка зависи от това дали служителят ще почива според графика или извън графика. Процедурата за предоставяне на отпуск на служител е показана на диаграмата по-долу.

График на отпуските.Ред на подаване служителят, който гледате в диаграмата. Дружеството съставя ежегодно график и го утвърждава не по-късно от две седмици преди началото на годината, за която се приема. Графикът се съставя на формуляр № Т-7 или във формата, разработена от компанията самостоятелно.

Как да попълните информация за отпуск на служител в лична карта

Въведете информация за платения годишен отпуск в личния си картон. Процедурата за предоставянето му предвижда, че ще добавите към картата:

• вид отпуск на служителя;
• период на работа, за който осигурявате;
• брой дни;
• начална и крайна дата;
• подробности за заповедта за отпуск.

Изтеглете в.doc

Изтеглете в.doc

Възможно ли е да отложа следващата ваканция

Инициатор на прехвърлянето на годишния отпуск може да бъде както служител, така и работодател. Ако служител иска да пренасрочи, нова начална дата той трябва да се съгласи с работодателя. Но не винаги е необходимо да координирате трансфера. Ако служител се разболее по време на ваканция, работодателят е длъжен по закон да я пренасрочи.

Във всички случаи, когато инициаторът на отлагането на ваканцията е служител, той трябва да напише заявление, адресирано до директора. В заявлението посочете от коя дата, на която иска да прехвърлите периода на почивка и причината за прехвърлянето. Ако причината за прехвърлянето е отпуск по болест, приложете копие от удостоверението за инвалидност към заявлението.

според производствените нужди.

Моля, имайте предвид, че годишният платен отпуск не може да бъде прехвърлен, процедурата за предоставянето му забранява, първо, служители под 18-годишна възраст. На второ място, работници с вредни или опасни условия на труд. Те трябва да го свалят през работната година, през която са спечелили. Това следва от член 124, част 4 от Кодекса на труда.

Тествай се

1. Възможно ли е да се предостави на служител неплатен отпуск без неговото заявление, като се посочва причината и срокът:

• а. Да, възможно е;
• b. Да, но само ако такъв отпуск е формализиран по споразумение;
• ° С. Не, това не може да се направи.

2. Как работодателят трябва да напомни на служителя за предстоящата планирана ваканция:

• а. Уведомяване по унифициран формуляр не по-късно от три седмици преди началото му;
• b. Уведомяване в свободна форма не по-късно от две седмици преди началото му;
• ° С. Със заповед срещу подпис на служителя не по-късно от две седмици.

3. Колко дни годишен допълнителен отпуск се полага на служители, които работят при ненормирано работно време:

• а. Най-малко четири работни дни;
• b. Най-малко 7 календарни дни;
• ° С. Най-малко три календарни дни;

4. В какви случаи работодателят е длъжен да предостави на служителя неплатен отпуск:

• а. Служители в случай на регистрация на брак на близки роднини - до пет дни;
• b. Работещи инвалиди до 60 календарни дни в годината;
• ° С. Служители при осиновяване/осиновяване на дете – до три дни.

5. Периодите на неплатен отпуск се включват в отпуска за определяне правото на платен годишен отпуск, ако:

• а. Общата им продължителност не надвишава 14 дни през работната година;
• b. Общата им продължителност надвишава 14 дни през работната година;
• ° С. Винаги включвайте.