Заповед за назначаване на отговорно лице. Поръчка - примерен проект
Кажете ми как правилно да формулирам заповед за назначаване на няколко отговорни лица в различни области на дейност. Назначете отговорно лице: 1) Трите имена, длъжност - за ... 2) Трите имена, длъжност - за ... или Назначете отговорни лица: 1) Трите имена, длъжност - за ... 2) Трите имена, длъжност - за ...
Отговор
За решаване на оперативните задачи на организацията, както и разпределението на отговорността за различни области на дейност, е необходимо официално да се възложат задължения на служители или структурни звена. В някои случаи назначаването на отговорни лица се регламентира със закон или друг нормативни документи, например назначаване на лице, отговорно за организиране на обработката на лични данни, или лице, отговорно за поддържане на трудови книжки и др.
Възлагането на задължения обикновено се фиксира в административния документ на организацията: заповед, заповед, инструкция и др. В същото време административният документ може да бъде издаден само с цел назначаване на отговорни лица или да бъде изчерпателен и да се отнася до общи въпроси за регулиране на определена дейност и съответно съдържат отделен административен документ точка за назначаване на отговорник. Например: заповед „За назначаването на лицата, отговорни за пожарната безопасност“ или заповед „За организирането на мерките за пожарна безопасност в организацията“.
Административни документипрепоръчително е да се подготвите по един въпрос или по свързани въпроси. Със заповед може да се назначат както един отговорник, така и няколко. В същото време на няколко отговорни лица могат да бъдат възложени общи или лични задължения. В практиката на офис работа организациите издават заповед за назначаване на лица, отговорни за различни области на дейност, ако това се прави като част от общо преразпределение на задълженията.
В случай на назначаване на няколко отговорни лица е препоръчително да посочите информация за всеки в отделен параграф или подпараграф от заповедта. Такава конструкция на текста, с включването на изброявания, хомогенни членове на изречението, е един от задължителните елементи на официалния бизнес стил на езика. По правило наличният списък в текста се комбинира с обобщаваща дума.
Спомнете си, че обобщаващата дума обозначава по-обща концепция по отношение на това, което е посочено от хомогенни членове на изречението, в нашия случай това е списък на отговорни лица. Обобщаващата дума е същият член на изречението като еднородните членове и трябва да се съгласува с еднородните членове на изречението в падежа, а също така трябва да се посочи в множествено число, ако е съществително.
Що се отнася до правилната формулировка на текста на заповедта за назначаване на няколко отговорни лица, са възможни следните опции:
- След командната дума „НАРЕЖДАМ“ независима клауза започва с обобщаваща дума - „Възлагам:“, след което се посочва разпределението на правомощията, което започва с длъжността и фамилното име на служителя, например:
ЗАПОВЯДВАМ:
- Присвояване:
- Началник отдел 1 Петров И.И. — отговаря за пожарната безопасност в основната сграда;
- Инженер по охрана на труда Сидоров П.А. — отговорно лице за взаимодействие с представители на Министерството на извънредните ситуации по време на планови и извънпланови проверки.
- След командната дума „НАРЕЖДАМ“ самостоятелно изречение започва с думите „Назначава отговорници:“ и след това се посочва разпределението на правомощията, което започва с функция / задължение, например:
ЗАПОВЯДВАМ:
- Назначете отговорни лица:
- По пожарна безопасност в основна сграда - Началник отдел 1 Петров И.И.;
- За евакуация на работници в случай на пожар в основната сграда - инженер по охрана на труда Сидоров П.А.
Моля, имайте предвид, че в текста позицията за предпочитане е посочена преди фамилното име и в съответствие с GOST R 7.0.97-2016 „Система от стандарти за информация, библиотечно дело и издателска дейност. Организационно-разпоредителна документация. Изисквания към документацията” в полето „Текст” се посочват инициалите след фамилията на длъжностното лице.
Представените варианти за представяне на текста на заповедта са препоръчителни. Всяка организация определя структурата и съдържанието на вътрешните административни документи самостоятелно.
Все още не сте абонирани за нашата публикация? Получете безплатен достъп и четете статии за три дни!
Нормите на закона, които регулират отношенията между служител и неговия работодател, задължават предприятията да създават безопасни условия на труд и да подобряват защитата на труда в компанията. За да направите това, фирмата трябва да назначи отговорно лице с всички необходими познания или да покани компетентен специалист. В противен случай към предприятието могат да бъдат приложени мерки за административна отговорност.
Защитата на труда е важно условие за дейността на всяка организация. Той включва комплекс от мерки, които трябва да се предприемат, за да се гарантира защитата и запазването на живота и здравето на служителите на компанията.
Също така защитата на труда изисква разработването на местни разпоредби. Основният е инструкция за защита на труда,важен документ, с който трябва да се запознае срещу подпис всеки служител на предприятието, независимо от неговата квалификация, образование и др.
Изискванията за безопасност на труда се определят от законодателните разпоредби на Русия. Те включват:
- Специална оценка на труда и контрол върху състоянието на условията на труд на определено работно място;
- Създаване на система за управление на охраната на труда;
- Организация на режима на труд и почивка в съответствие с нормите;
- Осигуряване на служителите със сертификати за предпазни средства и специализирано облекло;
- Задължително обучение на служителите на всички етапи на работа, особено свързани с експлоатацията на сложно оборудване;
- Недопускане на работа на служители, които не са инструктирани, обучени, проверени знания по защита на труда, както и неправилно използване на лични предпазни средства;
- Информиране на служителите за съществуващите условия на труд, риска за тяхното здраве и др.
За да се контролират тези процеси, да се организират, е необходимо да се идентифицират отговорни лица в предприятието, да се разработи план за тяхното изпълнение. Освен това издаването на заповед е необходимо за улесняване на процедурата по разследване при възникване на аварии в дружеството. Също така този документ се изисква при проверки на предприятието от компетентните органи.
Струва си да се отбележи, че в момента, ако в организацията има служители, дори изпълняващи офис задачи, е необходимо да се извърши (по-рано такова събитие се наричаше сертифициране на работното място).Ако не се извърши, могат да бъдат наложени значителни глоби върху организацията.
Как да изберем отговорен човек?
Специалистът по безопасност на труда трябва да има необходимите познания за това. Преди да назначите лице, отговорно за защитата на труда, е необходимо да проверите дали той има сертификат за обучение по програми за защита на труда в организацията, предпазни мерки.
Този документ е валиден пет години. Следователно кандидатите и определените отговорници трябва периодично да получават това обучение в специални центрове. Обучението е платено, извършва се задължително за сметка на фирмата.
Когато избирате този човек, трябва да вземете предвид спецификата на компанията и обема на работа. В тази връзка такава работа може да бъде предложена на непълно работно време на вече работещ служител или физическо лице може да бъде наето като инженер по защита на труда. В големите фирми има цели отдели, посветени на тези функции. В малкия бизнес ръководителят на компанията може да поеме тази отговорност.
Как да одобрим отговорника
След като кандидатът бъде идентифициран, той трябва да бъде попълнен и одобрен. В зависимост от избрания вариант с него се сключва допълнително споразумение (работа на непълно работно време) или се изготвя нов трудов договор. Освен това ръководителят издава заповед за назначаване на лице, отговорно за защитата на труда.
След като изберете инженер по защита на труда, е необходимо да назначите отговорни лица за спазване на изискванията на всеки обект, които да организират инструктажи по защита на труда на определено място на служителя. Ръководителите на структурни подразделения могат да поемат тази отговорност върху себе си или да изберат компетентни служители. Всички тези отговорни лица също са фиксирани в заповедта за назначаване. След това им се дават длъжностни характеристики, които описват какво точно трябва да правят.
Как да направите поръчка
Заповедта се разработва от отдела по персонала и се одобрява от ръководителя. За това се използва свободен формуляр, който е желателно да бъде съставен на бланката на организацията. По правило такава заповед се изготвя в началото на годината и е валидна за целия период.
В горната част се посочва мястото и датата на издаване, заглавието на документа. В преамбюла на заповедта е необходимо да се направи препратка към действащия регулаторен акт (например Кодекса на труда на Руската федерация).
Административната част на документа трябва да отразява длъжността, пълното име. служители, които ще отговарят за защитата на труда като цяло за предприятието и в отделни области. Посочено е и лицето, на което се възлагат тези задължения в отсъствието на тези длъжностни лица.
В заповедта е необходимо да се разпределят функциите по охрана на труда между назначените служители.
Тук също е необходимо да се вземе предвид необходимостта от изготвяне на план за действие за годината, както и разработването и одобрението на други местни разпоредби, които са необходими за спазване на изискванията за защита на труда.
В този разпоредителен документ е необходимо да се утвърдят лицата, които ще следят за изпълнението му.
Заповедта се подписва от ръководителя и се записва в книгата за заповеди, в съответствие с която му се присвоява номер по ред. Този документ трябва да бъде запознат с подписа на всички служители, които са посочени в него.
Нюанси
В големите предприятия, както и във фирмите с опасни или вредни условия на труд, заповедта може да съдържа раздели, свързани с осигуряването на защита на труда, като се вземат предвид отрасловите характеристики на компаниите.
Точките на заповедта за разработване на план за действие за защита на труда и изготвяне на нормативни документи на организацията могат да бъдат допълнени с датите на тяхното представяне, съгласуване и одобрение. Препоръчва се ръководителят или лицето, отговорно за наблюдение на изпълнението на поръчката, да води регистър, отразяващ етапите на изпълнение на поръчката.
Образец на заповед за назначаване на лице, отговорно за защитата на труда
Заповед за назначаване на длъжностно лице, отговорно за работата в обекта
Относно назначаването на длъжностно лице, отговорно за поддържането
работа на обект _________________.
_______________________________________ (пълно име, длъжност) да назначи управител на обекта ___________________________, намиращ се на адрес: ______________________________, от „___“ _______ 20__. до завършване на работата.
Назначете _____________________, отговорен за спазването на правилата за производство на строителни и монтажни работи, безопасността, пожарната безопасност, енергийната сигурност и безопасността на движещите се стоки в съоръжението.
Щракнете тук, за да
ПОЛУЧЕТЕ ПЪЛНАТА ВЕРСИЯ НА ДОКУМЕНТА НА ЕЛЕКТРОННА ПОЩА
Заповедта за назначаване на отговорни лица се одобрява от ръководителя на организацията
ИЗИСКВАНИЯ ЗА БЕЗОПАСНОСТ ПРИ РАБОТА НА ВИСОЧИНА Работите на височина се класифицират като работни места с повишена опасност и са включени в списъка на професиите и видовете работа, за които се изискват повишени изисквания за спазване на правилата за безопасност по време на работа.
Заповед за назначаване на отговорно лице (образец)
_________ "____" ______ ____
За назначаване на отговорни лица
за осигуряване на защита на труда в предприятието
За да се осигурят безопасни условия и защита на труда на работното място на предприятието в съответствие с изискванията на глава 34 от Кодекса на труда на Руската федерация, -
1 Отговорностите за осигуряване на безопасни условия и защита на труда в предприятието се възлагат на __________.
2 За спазване на изискванията за защита на труда в предприятието:
2.1 Назначете главен инженер __________, отговорен за осигуряването на безопасни условия и защита на труда в цялото предприятие.
(или заместник-директор).
2.3 Назначете ръководителя на гаража __________ като отговорен за безопасната работа и осигуряването на защита на труда по време на работа на машини и оборудване в рамките на определените работни зони.
2.4 По време на отсъствието (болест, ваканция и др.) На отговорните лица, посочени в параграфи 2.2 - 2.3, отговорността за осигуряване на безопасни условия на труд се възлага на лицата, изпълняващи задълженията си.
3 Отговорността за спазването на безопасните условия и защитата на труда при извършване на еднократна непланирана работа се възлага на лица, назначени със съответните заповеди от ръководителите на тях.
4. Лицата за осигуряване на безопасни условия и защита на труда в своята работа се ръководят от изискванията на длъжностните характеристики и държавните нормативни документи в областта на безопасността и защитата на труда.
Заповед за назначаване на отговорни лица за защита на труда в структурни подразделения
»; инструктаж за защита на труда на работното място (първичен, повторен) съгласно програмата за инструктаж поне 1 път на 6 месеца и непланиран, целеви, ако е необходимо; водене на дневник за инструктаж на работното място; допускане на подчинени служители до изпълнение на техните задължения след инструктажа; своевременно представяне на подчинени за проверка на знанията за изискванията за защита на труда на комисията на LLC “.
Заповед за назначаване на лице, отговорно за безопасното производство на работа
Санкт Петербург "____" ______ 2012 г
Относно назначаването на лице за безопасно производство на подемни механизми. В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, Федералния закон „За основите на защитата на труда в Руската федерация“, „Правила за проектиране и безопасна експлоатация на подемни кранове“ въз основа на резултатите от сертифицирането в сертификационната комисия на Rostechnadzor, - Назначава за безопасно извършване на работа с подемни механизми в предприятието / в съоръжението " XXXXX" / - Сертификат №, (Протокол № _____ от "__" ___ 20__ г.)
Заповед за назначаване на лице, отговорно за производството на товаро-разтоварни операции
„За назначаване на отговорник
за производство на товаро-разтоварни дейности
Да се назначи лице за производство на товаро-разтоварни дейности в дружеството - ръководител на обекта П.Д. Талова
2. за производство на обработка:
Заповеди за назначаване на служител по пожарна безопасност
Отговорното лице се ръководи в своята дейност от:
Федерален закон № 69-FZ от 21 декември 1994 г. и № 123-FZ от 22 юли 2008 г.;
Постановление на правителството на Руската федерация от 25 април 2012 г. № 390;
разпоредбите на заповедта на Министерството на извънредните ситуации на Русия от 12.12.2007 г. № 645;
изискванията на Инструкциите за осигуряване на пожарна безопасност в предприятието.
Примерна заповед за назначаване на лице, отговорно за пожарната безопасност в предприятието
Изискванията към Инструкцията са дадени в раздел XVIII от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 25 април 2012 г. № 390, основните от които са:
ред за проверка и закриване на производствени мощности след приключване на работата;
разположение на зоните за пушене;
честота на почистване на промишлени помещения;
задължения на персонала в случай на пожар.
Примерни инструкции за пожарна безопасност
Примерна заповед за утвърждаване на Инструкциите за пожарна безопасност с измененията от 2018 г
съобщение за възникване на пожар;
организиране на евакуация на персонала;
функциониране на автоматични системи за пожарогасене и предупреждение;
пожарна безопасност по отдели и др.
Конкретни (именувани) отговорни лица се назначават, като правило, във всяко подразделение с отделни заповеди за организацията.
Примерна заповед за лицето, отговорно за пожарната безопасност в звеното
Примерна стандартна заповед за назначаване на лице, отговорно за пожарната безопасност, изменена през 2018 г
В съответствие с параграф 3 от Правилника за пожарна безопасност, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 25 април 2012 г. № 390, служителите на предприятия и организации се допускат до работа само след като са преминали обучение по противопожарни мерки.
За тази цел организацията издава заповед за провеждане на инструктаж за пожарна безопасност, който определя процедурата, сроковете за завършване на обучението и лицето, отговорно за поддържането на съответния дневник, в който се записват резултатите от занятията.
Примерна поръчка за обучение
Обучението се провежда под формата на инструктаж и изучаване на пожаротехническия минимум. Само обучено лице, което е преминало специално обучение в образователна институция, преминало е изпит и е получило документи, позволяващи му да провежда занятия със служители и да полага изпит за познаване на теоретичните основи и практическите умения за борба с пожара, може да обучава персонала на предприятие.
След преминаване на обучението и проверка на знанията персоналът може да бъде допуснат до самостоятелна работа.
Осигуряване на безопасността и функционирането на пожарогасителното оборудване
В допълнение към лицата, отговорни за противопожарния режим и обучението на персонала, работодателят е длъжен да назначи и лица, които ще контролират придобиването, проверката и общото техническо състояние на цялото пожарогасително оборудване в организацията.
Примерна заповед за назначаване на лица, отговорни за техническото състояние на пожарната безопасност
Декларация
Ако организацията използва промишлени и административни сгради (съоръжения за капитално строителство), с изключение на сгради, за които не е извършена проверка на проектната документация, собственикът ще трябва да подготви и представи декларация за пожарна безопасност.
Формулярът на декларацията за пожарна безопасност е одобрен със заповед на Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация от 24 февруари 2009 г. № 91.
Образец на декларация за пожар
Декларацията се подава във връзка с:
сгради на детски градини и училища;
домове за хора с увреждания и стари хора (неапартаментен тип);
сгради на интернати и детски организации;
промишлени сгради с площ над 1500 метра.
Декларацията се подава до териториалните органи на пожарната по уведомителен ред. Когато подавате декларация, не се страхувайте, че при получаването й веднага ще дойде инспектор, който ще открие някакво нарушение. Ще дойде време, инспекторът все ще се появи и ще намери нещо, той има такава работа. Но за неподаване на декларация се предвижда материална отговорност в размер на:
до 5 хиляди рубли за неизпълнение на задължението за предоставяне на необходимата информация на компетентните органи (член 19.7 от Кодекса за административните нарушения);
до 200 хиляди рубли за нарушение на правилата за пожарна безопасност (член 20.4 от Кодекса за административните нарушения).
Заповед за назначаване на отговорно лице: Кой изготвя, инструкции за писане
За да се организира ефективната работа на компанията и да се установи ясен ред при решаването на производствените проблеми, е важно да се разпределят отговорностите на подчинените, без да се нарушава съществуващият Кодекс на труда. Назначаването на отговорни лица се извършва в различни области от дейността на дружеството.
Кой назначава отговорното лице
Ръководителят на компанията отговаря за назначаването на отговорни лица за определена област на дейност на компанията. Но подготвителната работа за назначаването на служител на тази длъжност, като правило, се извършва от разделянето на района, където той е необходим. Например, ако трябва да изберете отговорен служител за материалния склад на компанията, тогава счетоводният отдел или главният счетоводител на компанията се занимава с подбора на кандидати за тази позиция.
Юридическата регистрация при изготвянето на заповед за назначаване на предложен кандидат за тази длъжност вече е предоставена от ръководителя на компанията.
Преди освобождаване
Както беше обсъдено по-рано, обхватът на бъдещата поръчка се договаря в звеното, отговорно за проблемната производствена част. В ал.2, чл. 82 от Кодекса на труда на Руската федерация отбелязва, че заповедта не трябва да надхвърля единицата. Ето защо, преди да издаде заповед за назначаване на отговорник, началникът на звеното трябва да бъде напълно информиран за намеренията на звеното при назначаването на кандидат, за да се избегнат недоразумения в бъдеще.
Как се композира
Заповедта за назначаване на отговорно лице не е посочена от официално приет образец. Проектиран е в свободен стил, но подчинен на стандартите, използвани във всички основни материали. Тези стандарти са приети със Закон N 402-FZ от 6 декември 2011 г.
Формата за поръчка трябва да показва:
След издаването на заповедта следва редица необходими документи, които са придружени от изпълнението на конкретна поръчка. Една от основните задачи след поръчката е сключването на договор за отговорност, който може да бъде съставен в различни форми, вариращи от отговорност за защита и завършващи с отговорност. Освен това, след определяне на отговорното лице, му се съставя длъжностна характеристика, в която той трябва да се разпише.
Нека разгледаме по-подробно някои подраздели, от които трябва да се състои структурата на поръчката:
Той описва информация за компанията, нейното лого, име, форма на отговорност (АД, ЧАО, ООД и др.), град, дата и регистрационен номер.
Тялото на заповедта показва целта на нейното създаване, какви натоварвания са наложени на лицето, отговорно за обекта, също така показва кой ще го замества по време на отсъствието му (ваканция, болест). Тук по правило се показват нормативни материали, които трябва да се използват при изпълнение на инструкции.
Последният етап след издаването на заповедта включва процедурата за запознаване на отговорния служител с текста на заповедта с подписването на документа, запознаване с ръководителя на структурния отдел или подписа на ръководителя на компанията.
Относно назначаването на лице, отговорно за сигурността
Всяко предприятие трябва да има отговорник по ключови въпроси, които могат да застрашат безопасността на здравето и дори живота на служителите. Тези области включват:
Наредбата за назначаване на лице, отговорно за безопасността, дава правомощия на служителя да следи за прилагането на безопасен режим на работа в областта, за която отговаря. Невъзможно е да се задължи служител да отговаря за възложената област без негово съгласие. Също така е невъзможно да се постави начело без подходяща степен на специализирано обучение.
Заповедта за назначаване на отговорно лице се съставя в произволна форма. Можете да го напишете на бланката на институцията или на обикновен лист А4.
Наличен съдържа:
- Име и основни данни на институцията. Ако поръчката е написана от индивидуален предприемач, тогава се посочват пълното му име и адрес. Номер на документа, град и дата на публикуване.
- Име.
- Преамбюл с посочване на нормативните материали, послужили като основа за издаване на заповедта.
- Административната част на текста, където след фразата „Поръчвам“, трябва да посочите длъжностите, пълните имена на отговорните лица, длъжностните характеристики, ако не са показани в отделен документ и др.
- Подписи на ръководителя и всички отговорни лица, отбелязани в заповедта.
- Дата на заседанието на изпитната комисия на Ростехнадзор.
- No на свидетелство за атестация.
- № на протокола от заседанието на изпитната комисия на Ростехнадзор.
- Съответствие с оперативните стандарти на транспорта.
- Работата на транспорта е само в сервиза.
- Контрол върху диспансеризацията.
- Прилагане на правилата за движение.
- Извършване на планова поддръжка.
- Дата на Регистрация;
- номерът, зададен при регистрацията, се поставя до името на формата;
- заглавие, обясняващо накратко съдържанието на поръчката;
- причина за регистрация - например във връзка с извършване на работа в съоръжението (посочват се името, видът на съоръжението, местоположението му);
- заповед за назначаване на лице, отговорно за изпълнението на работата в конкретно съоръжение (ако е необходимо, се предоставя списък на назначените лица с обяснение на обхвата на техните задължения);
- заповед за назначаване на заместници - поименен списък;
- задължения на отговорни служители;
- подпис на лидера.
- Работа, която е свързана с получаване и изпълнение на финансови плащания.
- Взаимодействие с инвентара.
- Съхранение и поддръжка на ценности с материална стойност.
Регулаторната рамка, въз основа на която се издава заповедта, се разработва от ръководителя, като се вземе предвид законодателството на Руската федерация относно здравето, безопасността и пожарната безопасност.
За назначаване на отговорници в училището
В училище отговорността за защита на труда най-често се възлага на заместник-директора на училището въз основа на Кодекса на труда на Руската федерация № 197-FZ от 30 декември 2001 г. (чл. 209-231).
Задачата на отговорника е да осигури създаването на здравословни и безопасни условия на труд на учителите и учениците. Заповедта е съставена по реда на чл. 51 от Закона на Руската федерация "За образованието"
Той се съставя на бланката на училището, където се показват всички подробности за институцията. След това се изписва заповедта, като се посочват датата и номерът на заповедта. Преамбюлът показва целта на заповедта, в този случай „За защита на труда“ и основата за създаване на заповедта.
Заповедта обикновено се изготвя в навечерието на началото на учебната година. В помощ на лицето, отговорно за ЗБУТ, се създава комисия от служители на училището, която разработва колективен трудов договор по ЗБУТ и изготвя мерки за спазване на ЗБУТ.
Накрая директорът полага своя подпис и изброява списъка на учителите, които отговарят за здравето и безопасността в сферата на дейност.
Относно назначаването на лице, отговорно за работата
Тази поръчка се попълва на празен лист А4. Текстът на поръчката се попълва по общоприетия ред, както е посочено по-горе: заглавка; преамбюл; текстът за назначаването на отговорното лице, подписът на ръководителя и лицето, отговорно за работата.
Заповед за назначаване на финансово отговорно лице
Назначаването на материално отговорно лице се придружава не само от заповед, но и от сключване на писмено споразумение за пълна отговорност за щети или недостиг на материални активи, които са му поверени. Освен това условията на това споразумение трябва да бъдат отразени в трудовия договор между администрацията и служителя. Тези разпоредби са отразени в Приложение N 1 към решение на Министерството на труда N 85 от 31 декември 2002 г. Без споразумение за материална отговорност поръчката няма правен статут.
При назначаване на началник производство
Отговорник за безопасното производство на работа е длъжност, на която ръководителят назначава своя служител с типова заповед. Единственото условие е служителят да бъде сертифициран от Ростехнадзор в съответната област на производство.
Заповедта за лице, отговорно за производството, се изписва в стандартна форма, както всяка друга поръчка, но такава поръчка има свои собствени характеристики, а именно.
Трябва да се появи:
Относно назначаването на отговорно лице в съоръжението
Такава заповед най-често се изготвя на строителни обекти, за да се гарантира безопасната работа на строителната техника.
Отговорността, като правило, в такива съоръжения е специалист, сертифициран от Ростехнадзор.
Как се композира
След заглавието и преамбюла обикновено започва с фразата "... Във връзка с началото на работа в съоръжението ...". Може да се образува от два дяла - констативен и административен. Констатиращият раздел определя целта и задачата на необходимите функции и причините за появата на поръчката. Останалото също е написано в стандартния формуляр и също, както е посочено в предишния раздел, поръчката трябва да показва:
Останалото се попълва по стандартната схема: Подпис на ръководителя и отговорното лице.
Относно назначаването на финансово отговорно лице за автомобила
Всяка институция има право самостоятелно да определя реда за използване на служебните превозни средства. За да се избегнат правни недоразумения е необходимо да се издаде заповед за назначаване на отговорник по транспорта.
Заповедта се създава от отдела по персонала на фирмата и трябва да бъде подписана от ръководителя и лицето, отговорно за автомобилите.
Отговорното лице е длъжно да получи инструктаж, функциите му са посочени в длъжностната характеристика.
Заповед за назначаване на отговорно лице
Назначаването на отговорни лица се извършва със заповеди на работодателя. Формата на заповедта за назначаване на отговорно лице е безплатна.
Примерна заповед за назначаване на отговорни лица
Отговорността на лицата се установява от работодателя за конкретна област на дейност, в рамките на звено или цялото предприятие. Например на служителите може да бъде възложена отговорност за:
пожарна и електрическа безопасност;
безопасност на материалните активи (материална отговорност) и др.
Работодателят е ограничен в избора на отговорни лица в областите на професионална дейност. Това ограничение се дължи на законови изисквания. Например, само служител, който отговаря за защитата на труда в предприятието, може:
преминало обучение по съответната програма;
потвърди знанията си на квалификационен изпит и получи държавен документ (диплома);
отговаря на професионалния стандарт на специалист по безопасност на труда.
Подобна е ситуацията с пожарната и електрическата безопасност.
Пример за заповед за назначаване на лице, отговорно за електрическата безопасност на предприятието
Материална отговорност
За разлика от други видове, отговорността може да бъде разширена до целия персонал на предприятието. Обхватът на тази отговорност е ограничен до границите на средната месечна заплата на служителя или е установен като част от задължението за обезщетяване на пълния размер на причинените щети (пропуснатите ползи не подлежат на възстановяване).
Примерен формуляр на заповед за назначаване на финансово отговорно лице
Всяка материална отговорност се установява чрез споразумение (индивидуално сключено със служител или колективно). Списъкът на длъжностите (работите) на служителите, с които работодателят може да сключи споразумения за пълна отговорност, е одобрен с постановление на Министерството на труда от 31 декември 2002 г. № 85. Този списък включва:
касиери и служители, работещи с пари в брой;
служители, включително ръководство, извършващи депозитарна дейност и др.
Ръководителите на организацията и техните заместници, както и главните счетоводители могат да носят пълна отговорност, чиито разпоредби могат да бъдат посочени в техните трудови договори.
Примерна заповед за материално отговорни лица
Отговорността на служителя означава задължението му да компенсира работодателя за щетите, причинени от служителя на организацията в резултат на неговите виновни действия (или бездействие).
Отговорността се възлага на служителя в пълен размер (член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация) в случай на:
липса на ценности, получени въз основа на писмено споразумение или еднократен документ;
умишлено увреждане;
причиняване на вреда в нетрезво състояние;
извършване на престъпление или административно нарушение, установено с присъда на съда или от съответния държавен орган;
разкриване на поверителна информация;
причиняване на вреда не при изпълнение на трудовите задължения (след края на работното време).
Това означава, че дори ако служителят напусне или отиде в затвора за виновните си действия, той пак ще трябва да компенсира работодателя за щетите, които му е причинил.
Преди събиране на щети от конкретен служител, работодателят е длъжен да организира и проведе ревизия, за да определи размера на причинените щети. Трябва ли работодателят да създаде специална комисия, която да извърши такава проверка? в хода на което е необходимо да се вземат писмени обяснения от виновния служител по факта на случилото се. При отказ или укриване на обяснения комисията съставя акт в свободна форма. Без тези документи възстановяването на щетите е невъзможно.
Как се пише заповед за назначаване на отговорно лице
Сключете договор за отговорност в два екземпляра.
Подгответе проект на заповед за назначаване на отговорни лица.
Препоръчително е да съгласувате проекта на заповед с юристи.
Подпишете заповедта с генералния директор.
Запознайте служителя със заповедта срещу подпис.
Типов проект на договор за пълна индивидуална отговорност
Отговорността не може да бъде наложена на служител, ако вредата е причинена поради:
непреодолима сила (природни явления);
естествен риск (наличието на производство не гарантира наличието на продажби на готови продукти);
необходимост или отбрана (например, трябваше да счупи масата, за да подпре вратата в случай на нападение);
неправилни условия на съхранение на имуществото по вина на работодателя (храната се съхранява в дефектен хладилник).
Освен това работодателят има право да откаже изцяло или частично да възстанови обезщетение от виновния служител (член 240 от Кодекса на труда на Руската федерация). Процедурата и условията за отказ за възстановяване на щети трябва да се определят от споразумение или друг нормативен документ на работодателя, например? Хартата на организацията.
Правене на промени в документи
В случай на уволнение на един служител или замяната му с друг, работодателят трябва да подготви документи за промяна на финансово отговорното лице.
Примерна заповед за смяна на финансово отговорно лице
Това обаче не е всичко. При смяна на отговорни лица много често работодателите забравят да съставят един важен документ, а именно акта за приемане и предаване на инвентара за съхранение. Без регистрация на този документ, в случай на липса в бъдеще, ще бъде невъзможно да се докаже вината на отговорното лице.
Заповед за назначаване на лице, отговорно за производството на работа
Работата, извършвана в обекта, трябва да бъде контролирана, за което със заповед се назначава отговорно лице или няколко лица с възлагане на съответните задължения за контрол на изпълнението на работата. В статията можете да изтеглите няколко проби от такава поръчка, включително при работа на строителна площадка.
Отговорните лица след назначаване срещу подпис се запознават със съдържанието на заповедта, след което могат да бъдат искани за евентуални отклонения от нормалния ход на работа в обекта.
В заповедта се установява обхватът на отговорността на всяко лице, като може да се посочи и степента и видът на отговорността при нарушение на реда за работа. За всяко лице са определени задължения, които трябва стриктно да се спазват. С една заповед можете да назначите отговорници за всеки отделен участък в обекта, както и за работата като цяло.
С отделни заповеди могат да се назначават лица, отговорни за охраната на труда, безопасността при работа с електрическо и газово оборудване и материални активи.
Допълнително предлагаме да изтеглите примерна заповед на лицето, отговорно за:
Как да съставите заповед за назначаване на лице, отговорно за производството на работа
Заповедта се съставя от служител, на когото съгласно длъжностната характеристика е възложено подобно задължение. Подготвеният документ се одобрява от ръководителя на организацията, след което се регистрира в дневника и се предоставя за преглед на съответните лица, чиито имена се съдържат в тялото на заповедта.
Процедурата за запознаване трябва да се организира от служителя, който ще бъде назначен отговорен за изпълнението на заповедта на ръководителя. Пише се в края на текста на заповедта. Например, това може да е служител на отдела за човешки ресурси или друго длъжностно лице.
Формулярът за поръчка трябва да включва:
За да влезе в сила заповедта и да бъде приета за изпълнение, тя трябва да бъде одобрена от ръководителя на организацията.
Служителите, на които е възложена отговорност за изпълнението на работата в обекта, трябва да са наясно със своите отговорности. Подписите за запознаване, поставени в долната част на текста на заповедта или на отделен лист за запознаване, потвърждават факта на информираност.
Често такива заповеди се изготвят по време на строителни или монтажни работи, когато е необходимо да се назначат отговорни граждани, които ще контролират производствения процес на територията на съоръжението, разбит по различни области на действие.
Примерен дизайн
Заповед за назначаване на лице, отговорно за производството на образец на работа - изтегляне.
Заповед за назначаване на лице, отговорно за изпълнението на работата на обект от строителен тип - изтегляне.
Примерна заповед за назначаване на финансово отговорно лице
Изпълнение на задължения, свързани с безопасността на материални активи, изисква изпълнението на съответните документи в предприятието. Служителят, който отговаря за ценностите, носи и определени задължения за тяхната безопасност. Трябва да се отбележи, че между служителя на предприятието и ръководството трябва да бъде сключен документ, който говори за отговорност.
Предприятието може да публикува поръчка, което се отнася до назначаването на определени лица или един служител като лице, което носи материална отговорност. Трябва да се отбележи, че "вътрешният" ред в предприятието няма правен характер.
Такова споразумение може да действа само като потвърждение, че определен служител или няколко служители са отговорни за безопасността на определени ценности и в случай на техния недостиг са готови да поемат отговорност.
Трябва да се отбележи, че отговорността е за определен кръг служители. Списъкът на тези работници може да бъде определен чрез изучаване на заповедта, издадена от главата. Говорейки за трудовата функция на всяка от тези позиции, списъкът може да включва:
Правене на инвентаризация
Преди човек да започне да изпълнява функционалните си задължения, трябва да се извърши инвентаризация на стойностите от отчетен тип.
При недостиг ръководството на предприятието има право се възстанови от заплатислужител размера на щетите. Ако описът на ценностите не е завършен, също ще стане невъзможно възстановяването на щети от служителя.
Най-защитеният работник по този въпрос е член на персонала. Ако той причини вреда на предприятието, тогава той ще отговаря само за причинената вреда, която е пряка. Ако със служителя е сключено гражданскоправно споразумение, тогава той е длъжен да компенсира загубите. Ръководителят носи отговорност за всички видове щети, причинени на предприятието.
Видове отговорност
Съществува няколко основни отговорности. В този случай говорим за:
- Завършено.
- Индивидуален.
- Колектив.
- Ограничен.
- Служители, с които има сключен индивидуален договор.
- Тези, които не са наети на пълен работен ден.
- Персонал, нает като товарачи, пазачи, обслужващ персонал.
- Лица на практика.
- Професионалисти без трудов стаж.
- Служители, които са квалифицирани за първи вид електрическа безопасност, по принцип могат да използват включеното електрическо оборудване, без да участват в ремонта му.
- Вторият вид електрическа безопасност означава, че служителят може да участва в ремонта на електрическо оборудване, изключено от мрежата, но само стандартно.
- Третият вид електрическа безопасност, за разлика от първите две, не може да бъде присъден от ръководителя на организацията. Такава квалификация означава, че служителят може да извършва всякакви ремонтни дейности с електрическо оборудване до 1000 V. Естествено, това лице трябва да има някакво образование, което му позволява да извършва такива манипулации. Освен това той трябва да премине сертифициране в специален център за обучение.
- Четвъртият тип електрическа безопасност. Служителят има достатъчно знания и умения за ремонт на електрически съоръжения с мощност над 1000 V. Той е обучен, сертифициран и има достатъчно практически опит за това.
- Линк към документа, според който компанията изисква такава позиция.
- Пълно име, длъжност и група по електрическа безопасност на назначения служител. Ако е необходимо, тогава с обяснения - за оборудване с мощност до 1000 V или повече.
- Пълно име, длъжност и група на заместника. Този елемент е задължителен, тъй като е предписан от закона.
- Какъв документ установява границата на разделението на оперативната отговорност на електрическата индустрия. Това е незадължителен момент. Използва се от доста големи организации за разделяне на специалисти, като ги назначава в различни области на работа.
- От какви документи да се ръководят отговорните при изпълнение на задълженията си. Този параграф от заповедта може да бъде заменен с директно изброяване на задълженията. Това ще бъде по-конкретно. Но това ще увеличи обема на документа. Последният ще трябва да бъде отпечатан на няколко листа, а това не винаги е удобно за служителя.
- Кой е отговорен за надзора върху изпълнението на задълженията?
Всеки от горните видове отговорност има свои собствени характеристики и нюанси. Нека се опитаме да ги разберем по-подробно.
При пълна имуществена отговорност служителят обезщетява дружеството за щетите, причинени от него или по негова вина. В този случай обаче има определени нюанси. Така че, за да носи пълна отговорност работникът или служителят, той трябва да е пълнолетен. Той също трябва да е в държавата.
При налагането е необходимо да се докаже, че лицето наистина взаимодействахас материални ценности в съответствие с длъжността му. Просто казано, сключването на договора в този случай не е достатъчно.
Непълнолетните също могат да получат пълното наказание. В този случай е необходимо да се докаже, че лицето е било под въздействието на наркотици или алкохол, което е допринесло за нанасянето на вреда на предприятието.
Индивидуален
Тук няма особени разликис предишния изглед. Особеността се състои в това, че ръководителят трябва да създаде такива условия за служителя, които да му позволят да изпълнява безпроблемно възложените му функции.
Ако е нанесена щета, служителят трябва да носи отговорност. Колективен трудов договор не може да бъде сключен, ако е сключена заповед за индивидуалната отговорност на служителя.
Колектив
Говорейки за колективна отговорност, заповедта предполага посочване на група лица в нея. Тази опция се използва много често на строителни или ремонтни обекти. Група лица действа като отговорна по въпроса за закупуване, съхранение, транспортиране или извършване на други взаимодействия с материални ценности.
При изготвяне на колективна заповед не могат да бъдат включени:
В случай, че един от участниците в колективния договор е подал оставка или е бил уволнен (прехвърлен в друг отдел), тогава се правят корекции в споразумението. В този случай не е необходимо да създавате нов документ.
Ограничен
Има и ограничена отговорност. Трябва да се отбележи, че този вид отговорност е един от най-често срещаните в предприятия с различни форми на собственост. Ако има ситуация, свързана с щети на имущество, тогава служителят ще бъде таксуван за щети от заплатите.
В същото време при изчисляването се взема средната месечна заплата на служителя. При липса на друг документ за отговорност, размерът на обезщетението не може да бъде увеличен.
Попълнената заповед за назначаване на финансово отговорно лице изглежда така:
Ръководителят на предприятието може да възложи отговорността за съхранението на стоки и материали веднага на група лица. Важно е, че съгласно чл. 245 от Кодекса на труда на Руската федерация, без писмено споразумение за пълна колективна отговорност, което се сключва между работодателя и всички членове на екипа, документът не може да има правна сила. Пример е показан по-долу:
За назначаване на отговорни лица за извършване на офис работа (например за поддържане на график) може да се издаде заповед, която засяга и групата наведнъж.
Характеристики на материала
Говорейки за характеристиките, трябва да се отбележи, че те са пряко свързани с самият факт на увреждане, както и неговия размер. Взети са предвид и неправомерните действия на нарушителя. Връзката между увреждането и поведението му трябва да бъде доказана от страната, която е пострадал.
Трябва да се отбележи, че както действията на дадено лице, така и бездействието в определени ситуации могат да се считат за незаконни. Казано по-просто, ако служител е трябвало да предприеме определени действия за предотвратяване на щети, но не е направил това и в резултат на това са причинени щети, тогава той също може да носи отговорност.
В този случай може да се даде много прост пример. Ако лице, чиито функционални задължения включваха процеса на организиране на превоз на товари, не е предприело никакви мерки, за да избегне увеличаване на времето за доставка и в резултат на това компанията е претърпяла загуби за неустойка или забавяне, тогава той може да понесе финансова отговорност.
В този случай говорим за ограничена отговорност. Щетите трябва да бъдат начислени срещу заплатите.
Причинно-следствената връзка между действието и бездействието, както и настъпилите последици е взаимосвързани. Ако не се докаже, тогава незаконното деяние също няма да бъде разгледано. Що се отнася до вината при нанасяне на материални щети, тя може да бъде изразена както под формата на умисъл, така и чрез непредпазливост.
Под небрежност се разбира, че деянието е извършено въз основа на лекомислието на дадено лице или поради небрежно отношение към работата. В някои ситуации лицето, причинило щетата, има право да докаже, че ситуацията не е възникнала по негова вина. Например, тук говорим за ситуация, при която служител е станал участник в причиняването на материални щети не по собствена воля или напълно случайно.
Заключение
Играе се финансовата отговорност на служителите на предприятието важна роля в работния процес. Икономическите ползи зависят от това. Ето защо от първия ден на работа на служителя е необходимо да се състави подходящ договор или заповед, която се отнася до отговорността в случай на щети по негова вина. Ако това не бъде направено, тогава може да възникне ситуация, при която щетите са причинени, но няма да има отговорно лице за обезщетение. В резултат на това ръководството ще трябва лично да компенсира финансовите загуби.
Заповед за назначаване на лице, отговорно за електрическото оборудване
Заповед за назначаване на лице, отговорно за електрическите съоръжения, трябва да бъде подписано в онези компании, които отговарят за електрическото оборудване, включително мощност над 10 kV. Няма значение с колко единици разполага компанията. Ако оборудването е налице и функционира, тогава човек е длъжен да контролира безопасността на използването му. И назначаването на тази позиция е възможно само чрез поръчка, достъпна за изтегляне.
Ако оборудването е просто и безопасно (стандартен набор от електрически уреди), тогава мениджърът се назначава със заповед (дори и да не е преминал никакви стандарти за електрическа безопасност). Ако електрическите уреди са сложни, тогава тук трябва да получите определена квалификация.
Групи по електробезопасност
Първата, втората и третата група електрическа безопасност са чисто номинални понятия. Има четири такива групи:
Невъзможно е просто да се назначи някой служител на тази отговорна длъжност. Съгласно раздел 1.2.7 от Заповед на Министерството на енергетиката № 6 от 13 януари 2003 г. това лице трябва да премине обучение и проверка на знанията по темата за електрическа безопасност, последвано от назначаване на група (в този случай, изисква се трета или четвърта група).
Ако няма работа на пълен работен ден
В случаите, когато говорим за малка организация, в която не е възможно да се наеме специалист на пълен работен ден, те прибягват до привличане на квалифицирани работници от трети страни. Освен това на основното място на работа отговорността трябва да бъде същата или да надвишава възложената. Тоест, специалист, който е преминал сертифициране в 4-та група по електрическа безопасност и в момента (на основната си работа) отговаря за оборудване с мощност до 1000 V, не може да поеме работа на непълно работно време във фирма, чието оборудване има по-висока сила.
Следователно в идеалния случай комбинацията трябва да включва работници, сертифицирани за трета група по електрическа безопасност.
Забележка!В големите компании може да се наеме един специалист за всички отдели. Естествено, ако е в състояние да се справи с обема на работата. Издава се заповед от името на цялата фирма, така че няма да има нарушение в обслужването на всички отдели.
Изискване за заместител
Не е достатъчно просто да посочите в заповедта квалифициран и обучен работник: той трябва да назначи заместник. Това ясно е посочено в Правилата за техническа експлоатация на електрическите инсталации на потребителите.
Освен това, заместник може да бъде само квалифицирано лице, което е преминало съответното удостоверение за присъждане на 3 или 4 група по електробезопасност.
Въз основа на практическия опит, заповед за назначаване на лице, отговорно за електрическата безопасност, става необходимо само когато контролът идва от Ростехнадзор или противопожарната служба. Жалко, но факт: предприемачите у нас не се интересуват много от собствената си безопасност и безопасността на своите служители. Но те не искат да бъдат обект на административна отговорност под формата на глоба.
Определен служител по електрическа безопасност ще наблюдава функционалността на всяко устройство за отчитане. Ако има повреда на електрическото оборудване, неговата повреда, която може да намали нивото на безопасност в предприятието, тогава отговорното лице трябва да уведоми мениджъра. Ако той не направи това и се случи бедствие, тогава този служител ще бъде виновен за случилото се.
При встъпване в длъжност лицето, отговарящо за електробезопасността, подписва съответните документи, с които се налага тази отговорност. Заповедта може също така ясно да определя задълженията му (освен ако няма други указания за начина на дейност, които могат да бъдат посочени).
Компоненти на поръчка
Заглавието на поръчката е стандартно: данни за организацията, име и номер на документа, дата, град. Основната част съдържа информация като:
Публикувай заповед за назначаване на отговорно лицеима право да публикува генералния директор на предприятието, както и ръководителя на всяко структурно звено - отдел, отдел. Да издаде заповед за назначаване на отговорен служител се изготвя съответната административна документация:заповеди, решения, длъжностни характеристики, които включват описание на задълженията на служителите и отговорността, която следва при неизпълнението им. Струва си да се подчертае, че според Кодекса на труда на Руската федерация част от административните документи, придружаващи заповедта за назначаване на отговорно лице, може да изискват участието на синдикатите. Това важи особено за законите, определящи социалните гаранции и правата на отговорните лица.
Заповед за назначаване на отговорникна служителя трябва да бъде издаден по отношение на длъжностни лица, които отговарят за безопасна работа на работното място и защита на труда, електротехника и експлоатация на съоръжения, които носят висока степен на опасност.
За да разгледаме характеристиките на дизайна на този административен документ, се обръщаме към примерна заповед за назначаване на отговорно лице.
На първо място, служителят, който попада под заповедта за назначаване на отговорно лице, трябва да се запознае с длъжностната характеристика. След завършване го подкрепете. Едва след това можете да продължите към изпълнението на документа в съответствие с примерна заповед за назначаване на отговорен служител. Въпреки че документът е в свободна форма, той трябва да следва определена структура.
И така, при изработката заповед за назначаване на отговорникв заглавната част на документа е необходимо да се посочи правната форма на предприятието и неговото наименование, вида на административния документ - заповед. Примерната заповед за назначаване на отговорен служител показва, че е необходимо също да оставите място в заглавката на документа, за да запишете регистрационния номер, датата и мястото на съставяне.
В началото на заповедта за назначаване на отговорен служител е необходимо да се посочат причините за съставянето на документа, както и връзки към членове от Кодекса на труда и други нормативни документи.
В текста на заповедта трябва да се посочи кой и за какво отговаря, както и да се посочи кой ще замества длъжностното лице по време на отсъствието му. Документите, които трябва да ръководят работата, също трябва да бъдат отразени в заповед за назначаване на отговорник.
В заключителната част на работата по издаване на заповедта тя се утвърждава от генералния директор.
Можете да посетите уебсайтовете на съответните организации.
Трябва да разберете, че въпросът не се ограничава до една заповед за назначаване на отговорен служител. За да назначи служител като лице, което отговаря за защитата на труда, електрическата безопасност и т.н., той трябва да премине специално обучение и да получи „кора“, което е доста скъп процес.
Това са характеристиките на компилацията заповед за назначаване на отговорно лице.
Назначаването на отговорни лица се извършва със заповеди на работодателя. Формата на заповедта за назначаване на отговорно лице е безплатна.
Примерна заповед за назначаване на отговорни лица
Отговорността на лицата се установява от работодателя за конкретна област на дейност, в рамките на звено или цялото предприятие. Например на служителите може да бъде възложена отговорност за:
охрана на труда;
пожарна и електрическа безопасност;
безопасност на материалните активи (материална отговорност) и др.
Работодателят е ограничен в избора на отговорни лица в областите на професионална дейност. Това ограничение се дължи на законови изисквания. Например, само служител, който отговаря за защитата на труда в предприятието, може:
преминало обучение по съответната програма;
потвърди знанията си на квалификационен изпит и получи държавен документ (диплома);
отговаря на професионалния стандарт на специалист по безопасност на труда.
Подобна е ситуацията с пожарната и електрическата безопасност.
Пример за заповед за назначаване на лице, отговорно за електрическата безопасност на предприятието
Материална отговорност
За разлика от други видове, отговорността може да бъде разширена до целия персонал на предприятието. Обхватът на тази отговорност е ограничен до границите на средната месечна заплата на служителя или е установен като част от задължението за обезщетяване на пълния размер на причинените щети (пропуснатите ползи не подлежат на възстановяване).
Примерен формуляр на заповед за назначаване на финансово отговорно лице
Всяка материална отговорност се установява чрез споразумение (индивидуално сключено със служител или колективно). Списъкът на длъжностите (работите) на служителите, с които работодателят може да сключи споразумения за пълна отговорност, е одобрен с постановление на Министерството на труда от 31 декември 2002 г. № 85. Този списък включва:
касиери и служители, работещи с пари в брой;
служители, включително ръководство, извършващи депозитарна дейност и др.
Ръководителите на организацията и техните заместници, както и главните счетоводители могат да носят пълна отговорност, чиито разпоредби могат да бъдат посочени в техните трудови договори.
Примерна заповед за материално отговорни лица
Отговорността на служителя означава задължението му да компенсира работодателя за щетите, причинени от служителя на организацията в резултат на неговите виновни действия (или бездействие).
Отговорността се носи изцяло от служителя () в случай на:
липса на ценности, получени въз основа на писмено споразумение или еднократен документ;
умишлено увреждане;
причиняване на вреда в нетрезво състояние;
извършване на престъпление или административно нарушение, установено с присъда на съда или от съответния държавен орган;
разкриване на поверителна информация;
причиняване на вреда не при изпълнение на трудовите задължения (след края на работното време).
Това означава, че дори ако служителят напусне или отиде в затвора за виновните си действия, той пак ще трябва да компенсира работодателя за щетите, които му е причинил.
Преди събиране на щети от конкретен служител, работодателят е длъжен да организира и проведе ревизия, за да определи размера на причинените щети. Трябва ли работодателят да създаде специална комисия, която да извърши такава проверка? в хода на което е необходимо да се вземат писмени обяснения от виновния служител по факта на случилото се. При отказ или укриване на обяснения комисията съставя акт в свободна форма. Без тези документи възстановяването на щетите е невъзможно.
Как се пише заповед за назначаване на отговорно лице
Сключете договор за отговорност в два екземпляра.
Подгответе проект на заповед за назначаване на отговорни лица.
Препоръчително е да съгласувате проекта на заповед с юристи.
Подпишете заповедта с генералния директор.
Запознайте служителя със заповедта срещу подпис.
Типов проект на договор за пълна индивидуална отговорност
Отговорността не може да бъде наложена на служител, ако вредата е причинена поради:
непреодолима сила (природни явления);
естествен риск (наличието на производство не гарантира наличието на продажби на готови продукти);
необходимост или отбрана (например, трябваше да счупи масата, за да подпре вратата в случай на нападение);
неправилни условия на съхранение на имуществото по вина на работодателя (храната се съхранява в дефектен хладилник).
В допълнение, работодателят има право да откаже, изцяло или частично, да възстанови щети от виновния служител (). Процедурата и условията за отказ за възстановяване на щети трябва да се определят от споразумение или друг нормативен документ на работодателя, например? Хартата на организацията.
Правене на промени в документи
В случай на уволнение на един служител или замяната му с друг, работодателят трябва да подготви документи за промяна на финансово отговорното лице.
Примерна заповед за смяна на финансово отговорно лице
Това обаче не е всичко. При смяна на отговорни лица много често работодателите забравят да съставят един важен документ, а именно акта за приемане и предаване на инвентара за съхранение. Без регистрация на този документ, в случай на липса в бъдеще, ще бъде невъзможно да се докаже вината на отговорното лице.