Регистрация на касов апарат в данъчната служба. Как да регистрирате онлайн каса в данъчните

Паричните разплащания в процеса на предприемачество изискват задължително наличие на касов апарат. Освен това ККП трябва да бъде официално регистрирана. Как се регистрират касовите апарати във Федералната данъчна служба през 2019 г.?

За да използвате касово оборудване след придобиването му, е необходимо да преминете през процедурата по регистрация на KKM в данъчната служба.

За да направите това, ще трябва да съберете определени документи и да изпълните задължителните изисквания. Каква е процедурата за регистриране на ЦК в данъчните власти през 2019 г.?

Важни аспекти

Това улеснява идентифицирането на всеки касов апарат, използван в Русия. За да се регистрирате обаче, трябва да отговаряте на определени изисквания.

По-специално, подгответе пакет от документи, сключете и първо закупете самото устройство. В същото време е желателно да знаете за основните правила за работа с KKM.

Общи правила за работа

Процедурата за работа с KKM се регулира от "Моделните правила за работа ...". Те описват подробно процедурата както за собственика на оборудването, така и директно за касата.

Накратко тези правила изглеждат така:

Когато купувате KKM, трябва да имате предвид не само лекотата на използване	Има списък с модели, разрешени за регистрация във Федералната данъчна служба. Модели, които не са включени в Държавния регистър на KKT, няма да бъдат регистрирани.
Закупеното устройство подлежи на регистрация в центъра за техническо обслужване	За да регистрирате KKM в данъчната служба, ще трябва да представите споразумение с TsTO
Касовият апарат подлежи на задължителна фискализация от данъчния инспектор	Това е необходимо за събиране и съхраняване на необходимата информация. В същото време KKM е запечатан
Холограмите задължително трябва да присъстват на касата	При вписване в Държавния регистър и при регистрация в TsTO
Можете да използвате KKM за работа само след регистрация във Федералната данъчна служба	И получаване на регистрационна карта
Може да се извърши ремонт на CCP	Изключително от представител на обслужващия ЦТО

Правна рамка

Процедурата за регистрация на CCP се регулира от следните стандарти:

Някои други правни документи също са от значение. Клауза 12 на член 4 от Федерален закон № 103 определя, че при приемане на плащания агентът по плащанията трябва да използва CRE с контролна лента и фискална памет и в същото време трябва да спазва изискванията на закона относно използването на CRE.

Трябва да се използват касови апарати, обхванати от Държавния регистър на касовите апарати. Използването на модели KKM, които не са включени в списъка, не е разрешено.

Понастоящем регистърът включва около тридесет и осем модела CRE, които отговарят на изискванията на Федерален закон № 103 и могат да се използват при извършване на плащания в брой на индивидуални предприемачи и организации в Руската федерация.

Процедура за регистрация на KKM

Преди да закупите KKM, първо трябва да се уверите, че е необходимо. Определени дейности могат да се извършват и без използване на касов апарат.

За саморегистрация трябва да се свържете с данъчната служба по мястото на данъчна регистрация. Касовият апарат се регистрира в данъчната служба по действителен адрес на ползване.

След подаване на всички необходими документи в регистрационния отдел на ККМ, данъчният инспектор определя час за фискализация на устройството.

В същото време процедурата за активиране на фискалната памет може да се извърши както във Федералната данъчна служба, така и на мястото на работа.

По време на фискализацията задължително присъства CTO специалист. След приключване на фискализацията данъчният инспектор ще въведе необходимата информация в счетоводната книга на KKM.

Кандидатът получава в ръцете си и оригиналите на предварително представени документи. След това устройството е готово за работа.

Необходим пакет документи

За да регистрирате касов апарат, ще ви трябва:

договор за поддръжка с централа;
KKM паспорт;
ECLZ паспорт;
номерирани, прошнуровани и заверени от главния журнал на касиер-оператора;
аналогично проектиран регистър на повикванията на технически специалисти и регистриране на извършената работа;
паспортна версия на KKM;
допълнителен лист към паспорта на версията;
документ за мястото на дейност (, документи за собственост и др.);
сертификати за TIN и OGRN.

Инструкция стъпка по стъпка

Алгоритъмът стъпка по стъпка за регистриране на касови апарати във Федералната данъчна служба през 2019 г. може да бъде представен, както следва:

Доставка на пакет документи	Регистрацията на KKM се извършва в рамките на пет дни от датата на подаване на заявлението. Ако в документите бъдат открити неточности, заявителят е длъжен да коригира недостатъците един ден след получаване на уведомление от Федералната данъчна служба. В противен случай регистрацията ще бъде отказана.
Проверка на CCP	След получаване на документацията данъчният инспектор определя дата и час за проверка на касата. Предприемачът трябва да пристигне с касата точно в уречения час, в противен случай ще му бъде отказана регистрация. Също така по това време трябва да се появи представител на техническия директор.
Получаване на регистрационна карта KKM	След като данъчният инспектор провери KKM и извърши фискализация, информацията за касовия апарат се въвежда в счетоводната книга на KKM. В паспорта на KKM се поставя регистрационен знак. На заявителя се издава регистрационна карта KKM. Това завършва регистрацията.

Трябва да се отбележи, че в различните отдели на Федералната данъчна служба регистрацията може да се извърши по различни начини. Някъде се изисква предварителна уговорка, а някъде подаването на документи става на принципа „пръв дошъл първи обслужен“. Тази точка трябва да бъде изяснена предварително.

Примерна карта

Регистрационната карта KKM се попълва от регистриращия данъчен инспектор. След това тя е одобрена от ръководителя на Федералната данъчна служба.

Тази карта се съхранява директно на мястото на работа на касовия апарат през целия период на използване на касовия апарат. При издаване на карта в секция "Инсталиране по адрес" се изписва адреса на реално използване на устройството.

Ако KKM бъде дерегистриран, картата трябва да бъде върната във Федералната данъчна служба, където се съхранява три години след дерегистрацията.

Възможна ли е регистрация чрез пълномощно

В този случай представителят на организацията може да не е неин служител. Услугата за регистриране на KKM може да бъде предложена и от ЦТО, с който е сключен договор за поддръжка. В този случай пълномощното се издава на представителя на Центъра.

Ако индивидуален предприемач желае да регистрира касов апарат чрез доверен представител, тогава пълномощното трябва да бъде нотариално заверено.

Характеристики на регистрация на касов апарат

В съответствие с периода на регистрация на KKM в данъчния орган, той не трябва да надвишава пет дни от датата на подаване на документите.

Трябва да знаете, че законовият живот на касовия апарат е седем години от момента на монтажа. След този период KKM трябва да бъде дерегистриран.

KKM се продават в нефискално състояние, т.е. броячът, който сумира постъпленията, е изключен. Следователно процедурата по фискализация е задължителна. Ако е регистрирано използвано устройство, тогава е необходимо и нулиране на фискалната памет.

По време на процедурата по фискализация данъчният инспектор въвежда в паметта на устройството неговия сериен номер, TIN и името на организацията.

Фискализацията завършва с тестовото въвеждане на сумата. Това ви позволява да проверите точността на детайлите. Данъчният инспектор взема Z-доклад за проверка, използвайки въведената преди това парола.

В края на процедурата инспекторът на FTS и заявителят подписват акт за регистрация на контролните измервателни уреди и прехвърлянето на показанията на KKM до нула. На касовия апарат се присвоява уникален номер и той се счита за регистриран.

За IP

Индивидуален предприемач може да регистрира касов апарат по местоживеене. Може да се извърши и регистрация на KKM IP на мястото на дейност. Но в същото време трябва да се вземат предвид някои характеристики.

Установява, че всички предприемачи са длъжни да използват касови апарати при извършване на плащания в брой. Някои категории IP обаче могат да се справят без касови апарати.

Предоставя списък с дейности, при които индивидуалният предприемач има право да не използва касови апарати.

Те включват:

дейности с издаване на бланки за строга отчетност;
работа от или от;
продажба на лотарийни билети;
продажба на ценни книжа;
търговия с вагони с определени стоки;
осигуряване на храна в учебните заведения и др.

Също така индивидуалните предприемачи, работещи в отдалечени и труднодостъпни райони, не могат да използват KKM. Списъкът на тези места се установява със закон.

Изключение правят и аптеките на фелдшерските пунктове в селските райони, ако извършват фармацевтична дейност при липса на аптечни организации в района.

Във всички останали случаи използването на касов апарат за индивидуалните предприемачи е задължително. За липсата на касов апарат се налага глоба в съответствие с Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Важно е освобождаването от използване на касови апарати да не се тълкува като нарушение на касовата дисциплина. Всички, които работят с пари в брой са длъжни да спазват касова дисциплина.

За LLC

Организациите регистрират KKM изключително на адреса, на който ще се работи с устройството. Трябва да подадете заявление за регистрация в данъчната служба по местонахождението на юридическото лице.

Ако организацията има отделни подразделения, които използват касови апарати, регистрацията трябва да се извърши на мястото на регистрация на тези подразделения.

Тоест, ако LLC има няколко клона в различни градове, тогава регистрацията на CCP се извършва във всеки град поотделно. Ако дейностите на организацията попадат в списъка, тогава не можете да използвате касовия апарат.

Това се отнася по-специално за случаите, когато:

клиентите получават специални чекове или разписки като потвърждение на плащането;
плащане с чекове и банкови карти не се извършва;
видът дейност съответства на посочения в член 2 от Федералния закон № 54;
използват се специални форми за финансова отчетност;
организацията прилага режима UTII.

За изходяща търговия

Когато се изисква касов апарат за пътуващи продажби, регистрационната карта трябва да бъде съответно отбелязана. В секцията за адреса на инсталацията е написано "За пътуваща търговия".

Индивидуален предприемач може да регистрира KKM за изходяща търговия по местоживеене. Но регистрацията се извършва не чрез регистрация, а в териториалните органи на Федералната данъчна служба.

Разяснява се редът за използване на касови апарати в дистрибуторската търговия. Там се казва, че всяко търговско място трябва да бъде оборудвано с касов апарат.

Ако търговските обекти са няколко, дори и да са на един и същи адрес, трябват толкова каси, колкото и работните места. KKM за изходна търговия се регистрира по обичайния начин.

Разликата е, че не се изисква представяне на документи за помещението. Картата съдържа юридическия адрес на организацията или мястото на пребиваване на индивидуалния предприемач и е изписан видът на полевата дейност.

Не е достатъчно предприемачът просто да закупи касов апарат. Работата с нерегистриран касов апарат се приравнява на дейности без касов апарат.

Наказанията за това нарушение са значителни. Като се има предвид, че процедурата по регистрация на касов апарат не е особено сложна, много по-изгодно е да регистрирате касов апарат навреме.

Регистрацията на KKM в Москва е задължителна за всички организации, работещи с пари в брой. Ако вашата организация е приела пари в брой, без да счупи касова бележка, тогава данъчните власти могат да й наложат административно наказание под формата на глоба в размер от 30 до 40 хиляди рубли, а на длъжностни лица - от 3 до 4 хиляди рубли, в освен това данъчните власти могат да привлекат организацията към данъчна отговорност за „грубо нарушение на правилата за отчитане на доходите“, което също води до глоба от 15 хиляди рубли (горната граница на глобата не е ограничена).

Регистрация на KKM в Москва

Регистрацията на KKM в данъчната служба е процес, който отнема от 4 дни до 2-3 седмици, в зависимост от опашката на желаещите да регистрират KKM и да се дерегистрират. Към опашките се добавя списък с документи, които трябва да бъдат подготвени за регистрация на касов апарат в данъчната служба. Моля, имайте предвид, че по-долу е унифициран списък с документи за регистрация на KKM в данъчната служба. Въпреки това, когато попълвате документите, е необходимо да се ръководите не само от официалните обяснения на IFTS, но и от желанията на конкретен данъчен орган.

Списък с документи за регистрация на KKM

Към днешна дата, през 2013 г., за да регистрирате и регистрирате касов апарат в данъчната служба, ще ви е необходим следният списък от документи:

1. - 2 бр. в печатна форма;

2. - 1 бр. в печатна форма;

3. Технически паспорт (бланка) за ККМ с попълнен акт за въвеждане в експлоатация;

4. Споразумение с центъра за техническо обслужване (оригинал или нотариално заверено копие + редовно копие, заверено с печата на организацията);

5. Касова бележка с показания на електромера (ако машината е била в експлоатация преди това);

6. Журналът на касиер-оператора в попълнен формуляр (формуляр KM-4);

7. Регистър на повикванията на технически специалисти (формуляр KM-8);

8. (услуги), продавани от организацията;

9. Пълномощно (ако документите не се представят от длъжностните лица, посочени в заявлението);

10. Удостоверение за държавна регистрация (оригинал или нотариално заверено копие);

11. Удостоверение за регистрация в данъчната служба (оригинал или нотариално заверено копие);

12. Паспорт на референтната версия на KKM, състоящ се от два листа (оригинал + двустранно фотокопие с печат на организацията);

13. Договор за наем на помещение (оригинал или нотариално заверено копие);

В допълнение, някои данъчни власти може да изискват

1. Договор за наем на юридическия адрес (копие, заверено с печата на организацията);

2. Счетоводна и данъчна отчетност за последния отчетен период (фотокопия с отметка от инспектор или, ако отчетността е подадена по пощата - оригиналът, подписан от главния и главния счетоводител + фотокопие на пощенската разписка).

Списък с документи за регистрация на нов ECLZ и замяна

1. Три акта на КМ-2;

2. Акт за техническо становище;

3. Копия на Z-доклади преди и след смяна на ECLZ;

4. Кратка справка за старата ECLZ;

5. Активиране на новата ECLZ;

6. Списания КМ-4, КМ-8;

7. Регистрационна карта на ЦК;

8. образец на ЦК;

9. Паспорт за нов ECLZ;

10. в 2 екземпляра;

11. Двустранно копие на допълнителния лист на паспорта на версията, заверено с печата на организацията;

12. Пълномощно (с изключение на генералния директор).

По-подробна информация за регистрацията на ККМ можете да получите от нашите специалисти на телефон: 500-84-55; (495) 644-33-17

Спестяваме Вашето време и пари!

Регистрацията на ЦК е една от задължителните точки за спазване на касовата дисциплина за юридически лица и индивидуални предприемачи, които имат паричен оборот. С помощта на регистрацията на CCP данъчните власти могат да контролират дейностите на бизнеса на дребно. Процедурата има редица характеристики, на които е посветена нашата статия.

Какво трябва да направите, преди да регистрирате ЦК в IFTS

Преди да регистрира касов апарат в данъчните власти, лицето, което възнамерява да го използва, трябва да закупи касови апарати. Вече може да бъде само онлайн каса, тоест каса, която отговаря на изискванията на чл. 4 от закона „За използването на касови апарати ...“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ, актуализиран във връзка с въвеждането на онлайн касови апарати. Основните му разлики от използваните по-рано касови апарати са, че:

свързва се с интернет и осигурява предаване в реално време на информация за продажбите към данъчния орган чрез оператор на фискални данни;
възможност за извършване на плащания с банкови карти;
има фискален магазин за информация за продажби, който съхранява тези данни за определен период и, подобно на самия касов апарат, подлежи на регистрация в данъчния орган;
дава възможност не само за отпечатване на всички създадени документи (включително съхраняваните във фискалното устройство), но и за генерирането им в електронен вид;
осигурява формирането на документи със специфичен (разширен в сравнение с предишната техника) набор от детайли, които са криптирани в баркод.

Закупеното КРЕ и фискалното устройство към него (заменя се при попълване с информация или изтичане) трябва да бъдат включени в съответните държавни регистри. Наличието на споразумение с CTO за регистрация вече не е задължително. Но задължително условие за използването на онлайн касови апарати е сключването на договор с оператора на фискални данни.

Вижте къде и на каква цена можете да закупите онлайн каса.

За това дали KKM е необходим за "опростен", прочетете статията „Имам ли нужда от касов апарат с опростената данъчна система през 2019 г.?“ .

Регистрация на CCP в данъчната служба

За да регистрирате касов апарат, неговият потребител подава заявление на хартиен носител до всеки IFTS в региона или по електронен път чрез офиса на касовите апарати. В последния случай датата на подаване на този документ съвпада с датата на поставянето му в офиса.

В заявлението за регистрация на касово оборудване, вкл. са посочени (клауза 2, член 4.2 от закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ):

пълно наименование на юридическото лице или Ф. И. О. ИП;
адрес (за интернет плащания - адрес на уебсайт) и мястото, където ще се използва касата;
Име на модела KKT и сериен номер;
наименованието на модела на фискалното устройство и неговия сериен номер;
номер на автоматичното устройство, използвано за изчисления (ако се използва);
информация дали ЦК ще се използва в режим, който не осигурява електронен трансфер на данни към IFTS;
информация за използване на касови апарати само за формиране на БСО;
информация за използването на касови апарати само за интернет сетълменти;
информация за това дали ЦК ще се използва за изпълнение на функциите на разплащателен агент или за приемане на залози и издаване на печалби при извършване на хазартни дейности.

IFTS, след като провери законността на регистрацията, присвоява регистрационен номер на касовия апарат и не по-късно от първия работен ден след деня на подаване на документа го прехвърля на потребителя. След като получи регистрационен номер от IFTS, потребителят трябва на работния ден, следващ деня на получаване на този номер, да го въведе във фискалното устройство заедно с информация за себе си и използвания ЦК, да генерира отчет за регистрация и да го изпрати на IFTS или чрез оператора на фискални данни, или чрез кабинета на CCP.

IFTS въвежда информацията, получена по време на процеса на регистрация, в регистъра и регистрационната карта на касовия апарат. Датата на издаване на картата се счита за датата на регистрация (клауза 7, член 4.2 от закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ).

Как да попълните формуляр за кандидатстване за регистрация на KKT

Формулярите за заявление за регистрация, счетоводните книги и регистрационните карти са одобрени със заповед на Федералната данъчна служба от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/ [имейл защитен]

Хартиеното заявление за регистрация на ЦК съдържа 10 страници. Формулярът му (с номер 1110061) се използва не само за регистрация на касови апарати в данъчната служба, но и за пререгистрация на касови апарати. Можете да изтеглите формуляра за кандидатстване на нашия уебсайт.

Попълването на формуляра за кандидатстване наподобява данъчни декларации, така че на практика не би трябвало да създава затруднения на счетоводителите.

Кой издава образец на карта за регистрация на касови апарати

Регистрационната карта на CCP се издава от данъчната инспекция в рамките на 10 работни дни (клаузи 7 и 11 от член 4.2 от закона от 22.05.2003 г. № 54-FZ) от датата на подаване на заявление за регистрация. Изпраща се на потребителя в електронен вид през кабинета на ЦК или чрез оператора на фискалните данни и съществува като електронен документ, подписан с усилен квалифициран електронен подпис. Ако е необходимо, потребител, който има електронна версия на картата, може да я получи от IFTS на хартиен носител (клауза 12, член 4.2 от закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ).

Промените в регистрационната карта на ЦК се извършват не само при промяна на параметрите, посочени при регистрацията, но и при подмяна на фискален акумулатор.

Резултати

За да регистрира CCP, потребителят може да подаде данъчно заявление в предписания образец на хартиен носител. Можете да изтеглите формуляра в нашата статия. Но е по-удобно да преминете през процедурата за регистрация по електронен път чрез личния акаунт на потребителя на CCP на уебсайта на Федералната данъчна служба.

2017 г. беше година на мащабни промени в данъчното законодателство. Едно от най-значимите се счита за въвеждането на онлайн каси в родната практика. Считано от 1 юли 2017 г., повечето компании и предприемачи, които предоставят услуги на обществеността, трябва да използват в дейността си касови апарати от нов стил, които позволяват онлайн прехвърляне на информация за продажбите към Федералната данъчна служба. В същото време е възможно не само да закупите нови онлайн CCP, но и да надстроите стари, използвани преди това устройства. За някои категории данъкоплатци необходимостта от преминаване вече е настъпила, докато други имат възможност да отложат регистрацията на нова каса до 2018 г. Помислете как да регистрирате онлайн касов апарат, както и как да дерегистрирате онлайн касов апарат, ако е необходимо.

Регистрация на онлайн каса от август 2017г

Въпреки новостта на въведеното техническо решение, касовите апарати от нов тип изискват регистрация във Федералната данъчна служба, както и техните предшественици.

Доскоро в дейността си компаниите се ръководеха от заповедите на Федералната данъчна служба № ММ-3-2/152 и № ММВ-7-2/891, които бяха обявени за невалидни. В резултат на това те бяха заменени със Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-20/484 от 29 май 2017 г. (наричана по-долу Заповедта), буквално регистрирана от Министерството на правосъдието през август 2017 г. И накрая, разработихме необходимите документи, които отчитат всички нюанси на регистриране на нови каси. Процедурата определи не само нови форми на документи за регистрация и дерегистрация, но и нов ред за предаването им на данъчните органи. Фирмите и предприемачите трябва да прилагат нови образци от 21.08.17 г.

Има много промени. Поради факта, че новата касова бележка е много по-подробна, а и има новости в техническото устройство на самия касов апарат, това е отчетено както в самото приложение, така и в реда на попълване. По-специално, препратките към EKLZ са изчезнали от новото извлечение (тази лента не е достъпна в онлайн касите), информация за паспорта на техническото устройство, както и за централната отоплителна станция. В същото време е необходимо да се опише подробно в кои случаи ще се прилага CCP, точката, че касата ще се прилага чрез интернет, се взема предвид отделно. само за предоставяне на услуги, за разносна търговия и др. Задължително е посочването на оператор на фискални данни. Като цяло формулярът за кандидатстване е прост и ясен, попълването му няма да е проблем.

В съответствие с последните промени в законодателството, платците имат няколко начина за подаване на документи за регистрация до органите за данъчен контрол, като лично прехвърляне (или чрез представител), изпращане по пощата или чрез електронни комуникационни канали.

Първият вариант е да попълните заявление на хартия според модела на данъчния орган и да го прехвърлите в един от териториалните клонове на Федералната данъчна служба. Новият образец на заявление е утвърден със Заповед като Приложение № 1.

В случай, че предаването на документи се извършва по време на лично посещение на инспекцията, става необходимо да се потвърди пълномощието на лицето, предоставящо документите. Документите, получени от инспекторите на Федералната данъчна служба, трябва да бъдат обработени в деня на подаване. Данъчният инспектор, отговарящ за приемането, поставя печат и го заверява с подписа си, което потвърждава действителното приемане на заявлението.

Малките компании, както и географски отдалечените организации, често се обръщат към пощенските услуги, когато прехвърлят документи. Можете да изпратите заявка за регистрация на онлайн каса с ценно писмо с описание на прикачения файл.

Издаването на регистрационни карти се извършва само въз основа на писмено искане. Можете също да изпратите заявление по пощата, като лично посетите Федералната данъчна служба или на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Ако документите са изпратени с препоръчано писмо, заявлението се счита за получено от инспектората в деня, в който данъчните власти действително са получили документите, което трябва да бъде съответно отбелязано. Картата трябва да бъде издадена на хартиен носител не по-късно от 5 работни дни от датата на получаване на съответното искане от IFTS.

Мащабният преход към електронно управление на документи позволява на данъкоплатците да подадат заявление до инспекцията чрез личен акаунт на уебсайта на данъчния орган. Важно е обаче да се знае, че подобна операция може да се извърши по електронен път само при наличие на засилен квалифициран електронен подпис.

Също така важно условие, което ви позволява да прехвърляте документи на органите за фискален контрол, е наличието на споразумение с оператор на фискални данни (OFD).

В някои случаи инспекторатът може да откаже регистрация на данъкоплатец. На практика тази ситуация най-често възниква, ако регистърът не съдържа информация за регистрирания касов апарат или неговото фискално устройство или информацията, отразена в приложението, е недостоверна.

Дерегистрация на онлайн касови апарати

Необходимостта от дерегистрация на онлайн каса възниква в случаите, когато тя например бъде изгубена. Заявлението за дерегистрация на ЦК през 2017 г. предлага да се посочат два варианта за дерегистрация - във връзка с кражбата му и във връзка с неговата загуба. Той е много по-малко обемен от заявлението за регистрация, посочва причините, които споменахме по-горе, модела и серийния номер на ККП.

По същия начин можете да кандидатствате във всеки клон на Федералната данъчна служба на хартиен носител или по електронен път чрез личния си акаунт. За целта Орденът подготви и нови образци на документи. Процедурата за дерегистрация на онлайн касов апарат с приложение на хартиен носител е подобна на процедурата по регистрация. Образецът на документа е утвърден в Приложение № 2 от Заповедта.

Карта за дерегистрация се издава и по искане на данъкоплатеца. Ако обаче прехвърлянето на заявлението е извършено по електронен път, тогава картата за теглене ще бъде изпратена на данъкоплатеца в неговия личен акаунт.

Можете да изтеглите нов формуляр за заявление за регистрация на KKM и дерегистрация на KKT по-долу.

Новата версия на Закон № 54-FZ предвижда два начина за регистриране на касов апарат в данъчна служба. Но кой от тях може да се използва за преминаване към онлайн касови апарати?

Разберете при нас точната процедура за регистрация на вашия онлайн касов апарат!

Как мога да регистрирам KKT

В момента са законово одобрени 2 начина за регистриране на касови апарати:

1. Нова поръчка

Той е разписан в член 4.2 от Закон № 54-FZ (нова редакция от 15.07.2016 г.) и предвижда:

или попълване на заявление на хартиен носител и подаване до всеки териториален данъчен орган. В същото време регистрационна карта за касови апарати ще се издава вече в данъчната им служба - по мястото на регистрация на предприятието;

или подаване на заявление през личния акаунт на ККТ. В същото време не е необходимо да дублирате на хартия заявлението, подадено чрез този ресурс. Личната сметка на CCP се намира на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация. Всъщност той е интегриран в личния акаунт на данъкоплатеца и достъпът до него се осъществява автоматично - когато организация или предприемач е оторизиран на сайта. За извършване на регистрационни действия обаче ще ви е необходим усилен квалифициран електронен подпис (КЕП). Без него дори няма да се приемат документи.

Видео инструкция - как да свържете онлайн каса в 5 стъпки:

2. Старата поръчка е възможна до 31.01.2017г

Предишната процедура, която е предписана в Закон № 54-FZ (с измененията преди 15 юли 2016 г.). Тази процедура е разрешена от член 7, параграф 3 от Закон № 290-FZ и е валидна до 31 януари 2017 г. включително. Тези правила са одобрени от правителството на Руската федерация с Указ № 470 от 23 юли 2007 г.

Въпреки това, както е посочено в териториалните данъчни власти:

можете да се регистрирате по старата процедура, която беше валидна до 15 юли 2016 г., само стари касови апарати (не онлайн каси). И това може да стане само до 31 януари 2017 г. включително;

на регистрация по новия ред подлежат онлайн касови апарати и модернизирани до онлайн каси модели ЦК. Но си струва да запомните, че от 01 февруари 2017 г. вече ще се изисква споразумение с оператора на OFD за регистриране на касов апарат (параграф 4 от член 7 от Закон № 290-FZ). До този момент, според самия данъчен орган и Закон № 290-FZ, регистрацията на ЦК може да се извърши без такова споразумение. Освен това услугите на OFD оператора се заплащат. И докато цената им е приблизително 3 хиляди рубли годишно.

На 21 август 2017 г. влезе в сила заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/ [имейл защитен] „За одобряване на формуляри за заявления за регистрация (пререгистрация) на касови апарати и дерегистрация на касови апарати, регистрационни карти за касови апарати и карти за дерегистрация на касови апарати, както и процедурата за попълване на формулярите на тези документи и процедурата за изпращане и получаване на посочените документи на хартиен носител“ (ЛИНК).

Запознайте се с Приложенията към Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/ [имейл защитен]възможно (word файл).

Формулярът за заявление за регистрация (пререгистрация) на касови апарати (формуляр съгласно KND 1110061) е даден в Приложение № 1 към Заповедта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Формулярът за заявление за дерегистрация на касови апарати (формуляр съгласно KND 1110062) е даден в Приложение № 2 към Заповедта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Регистрационната карта на CCP (формуляр съгласно KND 1110066) е посочена в Приложение № 3.

Картата за дерегистрация на касово оборудване (формуляр съгласно KND 1110065) е Приложение № 4.

Процедурата за попълване на заявление за регистрация (пререгистрация) на касови апарати е описана в Приложение № 5.

Процедурата за попълване на заявление за дерегистрация на каса е дадена в Приложение № 6.

Процедурата за попълване на формуляра за регистрационна карта за касови апарати можете да намерите в Приложение № 7.

Процедурата за попълване на формуляра на картата за премахване на касови апарати от регистрация е посочена в Приложение № 8.

Процедурата за изпращане и получаване на формуляр за заявление за регистрация (пререгистрация) на касови апарати и формуляр за заявление за дерегистрация на касови апарати на хартиен носител е дадена в Приложение № 9.

Имайки предвид факта, че действителното време за доставка на фискалните устройства до крайния потребител е 30 или повече, за предприемачите ще бъде полезно да знаят следната информация.

„... В същото време Федералната данъчна служба на Русия информира, че при наличие на обстоятелства, които показват, че организациите и индивидуалните предприемачи са предприели всички мерки за спазване на изискванията на законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати (например, те са сключили споразумение с производителя на фискални устройства за доставка на фискално устройство), тогава те не носят отговорност (Връзката между разпоредбите на части 1 и 4 на член 1.5, част 1 на чл. 2.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Съответните разяснения са дадени от Министерството на финансите на Руската федерация в писмо № 03-01-15/33121 от 30 май 2017 г."

Онлайн плащане през интернет (чрез вашия личен акаунт) - инструкции стъпка по стъпка

За регистриране на касов апарат чрез личен акаунт не е достатъчно само наличието на усъвършенстван квалифициран електронен подпис. Допълнително ще се изисква определена информация както за самия касов апарат, така и за процедурата за неговата работа. Ако няма време или желание да разберете това, можете да регистрирате услугата.

Можете да изтеглите инструкции стъпка по стъпка за регистриране на касови апарати на уебсайта на данъчната служба nalog.ru в режим на прехвърляне на фискални данни чрез ВРЪЗКА (PDF файл).

Видео - инструкции за регистрация на каса онлайн на официалния уебсайт на данъчната служба:

Процесът на регистриране на онлайн касов апарат чрез личен акаунт се състои от няколко етапа, от които вече е известно следното:

Това изисква инсталиране на софтуерни компоненти или електронен подпис. Можете да изтеглите софтуерния компонент от връзката http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Услугата за предоставяне на EDS ключ обаче е платена. И средно цената на такава услуга варира от 2-3 хиляди рубли годишно. И трябва да кандидатствате за услугата в специален сертификационен център (например SKB Kontur).

2 . След възлагане на електронен подпис на данъкоплатеца, той получава възможността въведете личния си акаунт.

Струва си да се отбележи, че друго лице, а не само самият данъкоплатец, може да регистрира касата. Основното в този случай е предоставянето от данъкоплатеца на неговите идентификационни данни (парола и др.).

3 . В личен акаунт заявление за онлайн регистрация.

За да направите това, в секцията "Моите касови апарати" кликнете върху връзката "Регистрация на CCP"

Бъдете особено внимателни, когато попълвате всички полета на приложението (съветваме ви внимателно да проверявате всички въведени данни)

Ще ви кажем как да свържете касов апарат за 1 ден!

Оставете вашия телефонен номер, ние ще ви се обадим и ще отговорим на вашите въпроси!

Знание за:

адреси на инсталиране (приложение) на касовия апарат;
името на мястото, където ще бъде инсталиран;
фабричен номер;
CCP модели;
сериен номер на фискалното устройство;
модели за фискално съхранение;
процедурата за използване на касови апарати - за офлайн работа (това е за райони, отдалечени от мрежата), за работа като част от автоматично устройство за сетълменти, за сетълменти през интернет и др. Това може да бъде посочено в самото електронно заявление, където е даден изчерпателен списък с условията за ползване на касата.

4 . След попълване на приложението подписан с електронен подписи незабавно се предава на данъчния орган.

Видео - инструкции стъпка по стъпка за регистриране на онлайн каса в личната сметка на данъчната служба и OFD:

5 . След това се генерира регистрационен отчет.

И собственикът на касовите апарати прави това сам в съответствие с параграф 3 от член 4.2 от новата редакция на Закон № 54-FZ. В отчета по-специално се въвежда регистрационният номер на касовия апарат (той се присвоява от данъчния орган след подаване на заявление за регистрация на касовия апарат на онлайн касовия апарат), пълното име на собственика на парите регистър (името на фирмата му, а за предприемачите - пълно име). Генерираният отчет се предава или на хартиен носител, или съдържанието му се предава чрез личен акаунт или чрез OFD оператор.

Трябва да се отбележи, че след подаване на заявление (а не доклад) до данъчния орган за регистрация на касов апарат, се присвоява регистрационен номер на този касов апарат, който остава непроменен през целия период на неговата работа.

6 .Докладът за регистрация трябва да бъде подаден до данъчния органне по-късно от следващия работен ден след деня на получаване на регистрационния номер на касата (клауза 3 на член 4.2 от новата редакция на закон № 54-FZ).
7 . След получаване на протокола за регистрация данъчният орган проверява всички данни, и въз основа на резултатите от него издава регистрационна карта на ЦК. След получаване на тази карта могат да се използват касови апарати.

Видео - инструкции стъпка по стъпка за регистриране на онлайн каса на уебсайта на данъчната служба на Руската федерация чрез личен акаунт:

Регистрацията на надстроен касов апарат се извършва в почти същия ред. Единственото нещо - добавен е процесът на дерегистрация на такова устройство.

И това може да стане до 31 януари 2017 г. включително (самият данъчен орган настоява за този период) по стария ред.

Старата процедура е предписана от Министерството на финансите на Руската федерация в Заповед № 94n от 29.06.2012 г. „За одобряване на Административните правила за предоставяне на Федералната данъчна служба на Руската федерация на държавната служба за регистрация касово оборудване, използвано от организации и индивидуални предприемачи в съответствие със законодателството на Руската федерация."

Но във всеки случай трябва да регистрирате модернизиран касов апарат според новите правила!

Между другото, не е необходимо да представяте онлайн касови апарати на данъчния орган за тяхната регистрация!