Колко печата на лечебно заведение трябва да има в отпуск по болест. Удостоверение за неработоспособност

Въпрос: С какви букви (главни или малки) се попълва листът за инвалидност?

Отговор:Целият текст се въвежда в удостоверението за инвалидност в специално определени клетки и само с главни букви. Това изискване се въвежда за първи път. Не трябва да има записи извън полето на клетката.

Въпрос: Какъв цвят трябва да бъде мастилото?

Отговор:В удостоверението за инвалидност вписванията се правят само с черно мастило.

Въпрос: С какви химикалки се попълва удостоверение за инвалидност?

Отговор:Листът за инвалидност може да се попълни с гел, капилярна или писалка. Използването на химикалки от всякакъв цвят е забранено, тъй като такова мастило прави текста нечетим за машина.

Въпрос: Как се правят записи в клетки?

Отговор:Записите в болничния лист не трябва да излизат извън границите на клетките и не трябва да са в контакт с техните граници.

Въпрос: От коя клетка се въвежда записа?

Отговор:Всички записи в специално определени клетки се записват, като се започне от първата клетка.

Въпрос: Къде и как се поставят печатите на медицинска организация?

Отговор:Върху листът за неработоспособност задължително трябва да има два печата на медицинската организация, издала листа за неработоспособност. Ако пациентът е насочен за медико-социален преглед, е необходим печат на институцията на ITU. Всички печати се поставят само на специално определени места. Отпечатъкът може да излиза извън специално определената зона, но не трябва да попада върху клетките на информационното поле.

Печатът на медицинската организация в долната част на удостоверението за инвалидност може да замени подписа на лекаря.

Въпрос: Какъв трябва да бъде печатът на удостоверението за инвалидност?

Отговор:Печатът на печата на медицинската организация трябва да съответства на името, посочено в устава на медицинската организация. При издаване на удостоверения за отпуск по болест, психиатрични, наркологични организации, центрове за превенция и контрол на СПИН и инфекциозни заболявания и др., Могат да се използват специални печати или печати, без да се посочва профилът на организацията. Това изискване го е имало и преди.

Въпрос: Възможно ли е да се приемат удостоверения за инвалидност с корекции?

Отговор:Според новите правила не се допуска наличието на грешки в листа за инвалидност. Ако има грешки, той се счита за повреден и в замяна се издава нов лист за неработоспособност. По старите правила не се допускаха повече от две поправки.

Въпрос: Трябва ли да приема удостоверение за неработоспособност, което посочва не пълното, а краткото име на организацията?

Отговор:При попълване на редовете на удостоверението за инвалидност „име на медицинската организация“ във всички случаи трябва да се използва съкратеното наименование на организацията, както предвидено от нормативните документи, така и допустимото и произволно съкращение под формата на общо приети съкращения в съответствие с Единния държавен регистър на юридическите лица и Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.

Не се използват кавички, точки, запетаи, тирета, цифрови знаци в наименованието на организациите. Интервалите между думите в редовете на удостоверението за инвалидност са задължителни. Сертификатът за инвалидност се попълва от първата клетка в строго съответствие с техния номер в съответния ред. Не се допуска излизане извън границите на информационното поле, записването на името се прекратява. Задължително е да се посочи OGRN (основен държавен регистрационен номер) на медицинската организация.

Ако е невъзможно да се напише пълното (съкратено) име на осигурения, което има повече от 29 знака с интервали, при попълване на редовете на удостоверението за инвалидност, приетото съкратено име на осигурения и (или) фамилното име и инициалите на работодателя - индивидуален предприемач са посочени в съответствие с броя на клетките в реда на информационното поле. При евентуално излизане извън границите на информационното поле, записът се прекратява.

Ако има повече от 38 букви в името на организацията (с интервали) и няма съкращение в учредителните или уставните документи, съкратеното име се въвежда в съответствие с общоприетите съкращения, които позволяват идентифициране на организацията, съгласно приложението .

Приетото съкратено наименование на организацията се установява от съответните организации в съгласие с регионалния клон на фонда, се довежда до знанието на осигурените лица, работещи в тази организация, когато кандидатстват за медицинска помощ във връзка с нараняване или заболяване , както и по други причини за медицинско обслужване в медицински организации.

Въпрос: Колко удостоверения за неработоспособност се издават на майка, докато се грижи за две или повече деца?

Отговор:При отглеждане на две деца едновременно се издава един лист за неработоспособност. В раздела за грижа има два реда. Първият съдържа данните на първото дете (възраст, връзка, фамилия, собствено име, отчество), вторият - второто дете.

При едновременно отглеждане на повече от две деца се издава втори лист за неработоспособност, като в първия и втория ред клетки на редовете "за отглеждане" се посочват данните на други деца, за които се полагат грижи, останалите редове (колони) от листчето за неработоспособност се оформят по същия начин като редовете (колони) от първия лист за неработоспособност

Въпрос: Как се попълва ред "фамилия и инициали на лекаря или ЕГН"

Отговор:При попълване на ред "фамилия и инициали на лекаря или идентификационен номер" в листчето за инвалидност първо се посочва фамилията, а след това инициалите, разделени с интервал. Когато излезете извън информационното поле, записът спира.

Ако дължината на фамилията на лекаря надвишава 14 букви, се попълва фамилията без инициали.

При двойно фамилно име се попълват и двата реда на информационното поле. Фамилията на председателя на лекарската комисия (ВК) се вписва без инициали.

Възможно е да попълните позицията на лекар в удостоверение за инвалидност, както следва:

Лекар и (или) фелдшер и (или) зъболекар (без да се посочва неговата специалност);

Терапевт, педиатър, хирург, УНГ - лекар (ако броят на буквите не надвишава 9 клетки).

Служителят е изпратил лист за неработоспособност, печатът на лечебното заведение е размазан, изобщо не се чете. Трябва ли да приемем такъв лист за плащане или служителят трябва да предостави дубликат?

Отговор

Отговор на въпроса:

След като разгледахме вашия въпрос, можем да кажем следното, правилата за попълване на лицевата страна на болничния лист са посочени в Заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29.06.2011 г. N 624n (с измененията на 02.07.2014 г.) „За одобряване на процедурата за издаване на удостоверения за неработоспособност“.

Право на екстрадиция

Кои лечебни заведения имат право да издават удостоверения за инвалидност

Удостоверенията за неработоспособност се издават от лечебни заведения, лицензирани за медицински дейности, включително работа (услуги) за изследване на временна неработоспособност.

Нямат право да издават отпуск по болест:

• организиране на спешна медицинска помощ;
• станции за кръвопреливане;
• болнични приемни отделения;
• балнеолечебници и кални бани;
• медицински организации от специален тип (центрове за медицинска профилактика, медицина на бедствия, бюро за съдебно-медицинска експертиза);
• здравни институции за надзор в областта на защитата на потребителите и човешкото благосъстояние.

Тази процедура следва от разпоредбите на параграфи, одобрени от Процедурата.

период на отпуск по болест

За колко време може да се издаде отпуск по болест? Каква е неговата максимална и минимална продължителност

При амбулаторно лечение на заболявания, наранявания, отравяния и други състояния, свързани с тях, лекуващият лекар може да издаде лист за неработоспособност до 15 календарни дни, а фелдшер или зъболекар - до 10 календарни дни.

Ако периодът на временна неработоспособност надвишава 15 календарни дни, тогава е възможно да се издаде и удължи сертификат за неработоспособност само с решение на медицинската комисия, която се назначава от ръководителя на медицинската организация.

Максималният срок, за който може да се издаде болничен лист по решение на лекарската комисия, е до деня на възстановяване на работоспособността, но не повече от 10 месеца, а в някои случаи, например след реконструктивни операции, за туберкулоза, и др., за срок не повече от 12 месеца. В същото време лекарската комисия удължава периода на отпуск по болест с честота най-малко 15 календарни дни.

При лечение в болница се издава болничен лист в деня на изписване от болницата за целия период на лечение. И ако увреждането продължи, тогава при изписване листът може да бъде удължен до 10 календарни дни.

Тази процедура следва от разпоредбите на Закона от 21 ноември 2011 г. № 323-FZ, параграфи, Одобрена процедура,.

Трябва да се отбележи, че минималният период на отпуск по болест не е установен от действащото законодателство. Затова лекуващият лекар може по своя преценка да издаде лист за неработоспособност, включително и за един ден. Това потвърждават специалисти от ФСС на Русия в частни обяснения.

Проверка на лиценза на лечебно заведение

Как да проверите дали лечебното заведение, което е издало болничния лист, има съответния лиценз

Болничен лист може да бъде изплатен за сметка на ФСС на Русия, ако институцията, която е издала тази листовка, има лиценз за право на извършване на преглед на временна неработоспособност (утвърдена клауза и Процедура).

Не е необходимо формално да се проверява дали лечебното заведение има лиценз. Ако болничният лист е издаден от филиал на лечебно заведение, тогава организацията също не е длъжна да контролира дали този филиал е посочен в лиценза на лечебното заведение. FSS на Русия издава формуляри за отпуск по болест само на онези медицински организации, които имат лиценз (утвърдени инструкции). Освен това отрицателните последици от неспазването на законодателството за лицензиране от страна на лечебните заведения се възлагат директно на тези институции, а не на осигурената организация. Организацията на работодателя (за разлика от FSS на Русия) няма право да контролира правилността на регистрацията и спазването на процедурата за издаване на болнични листове от лечебни заведения. Тази позиция е отразена в

Личните лекари трябва да посочат номера на лиценза си в болничния лист (Указания, одобрени).

Как FSS на Русия проверява медицинските организации за законно издаване, удължаване и изпълнение на болнични листове

Териториалното подразделение на FSS на Русия проверява медицинската организация за законно издаване, удължаване и изпълнение на удостоверения за инвалидност в съответствие с одобрените. Целта на одита е да се установи обосноваността на разходването на средствата на фонда.

Териториалното подразделение на FSS на Русия може да провери медицинската организация:

• в режим на планов преглед - не повече от веднъж годишно, но не по-рядко от веднъж на всеки три години по отношение на един медицински служител, издаващ листове за неработоспособност;
• непланирано - въз основа на жалби от организации, предприемачи, граждани за нарушения на процедурата за издаване, удължаване или издаване на болнични листове.

Проверката се извършва директно на мястото на медицинска помощ. По време на одита служителите на фонда проверяват по-специално следните документи: медицински досиета, формуляри за болнични листове, регистрационни книги. Пълният списък на документите, които трябва да бъдат проверени, е посочен в одобрената Процедура.

Удължаване на отпуска по болест

Кой издава и удължава отпуск по болест

Лекуващият лекар издава и удължава отпуска по болест след личен преглед. В същото време при амбулаторно лечение лекуващият лекар има право самостоятелно да отвори болничен лист до 15 календарни дни включително. Само лекарската комисия има право да удължи отпуска по болест след този срок. Такава процедура е предвидена в параграфи и от одобрената процедура.

Лекарят издава лист за неработоспособност по искане на служителя в деня на обжалването или в деня на затваряне (Одобрена процедура). В повечето случаи все пак - в деня на затваряне.

Изключение правят случаите, когато служител е изпратен за лечение в друго лечебно заведение в деня на търсене на медицинска помощ. В тази ситуация удостоверение за инвалидност се издава на лице в деня на кандидатстване, а удължаването и затварянето на листа се извършва в лечебното заведение, в което е изпратено за лечение.

В същото време, когато служител е изпратен в рехабилитационен център, болничен лист се издава от медицински работник въз основа на решение на лекарската комисия за продължителността на лечението и пътуването до и от мястото на лечение. При подходящи медицински показания удостоверението за неработоспособност се удължава от лекуващия лекар на посочените клиники, санаторно-курортни институции (Одобрена процедура,).

Когато гражданин е изпратен за долекуване от болница в специализиран санаториум и курортна институция, отпускът по болест се удължава от медицински служител на тази институция (по решение на лекарската комисия за целия период на долекуване, но не повече от 24 календарни дни) (, от утвърдената Процедура. Подобни разяснения се съдържат в.

Служителят може да представи дубликат или изгубен преди това сертификат за неработоспособност в рамките на шест месеца след възстановяване или увреждане, както и края на периода на карантина, протезиране, последващи грижи или грижи за болен член на семейството (). Късното представяне на документа лишава служителя от правото да получава обезщетения. При липса на отпуск по болест или негов дубликат, правото за получаване на обезщетения също не възниква (Готов план на основните дела на служителя по персонала за I тримесечие на 2019 г.
Прочетете статията: Защо служител по персонала трябва да проверява счетоводството, необходимо ли е да подадете нови отчети през януари и какъв код да одобрите за график за време през 2019 г.

Подобрена форма на формуляра за отпуск по болест е въведена и използвана от лекарите от 1 юли 2011 г. (Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация № 347n „За утвърждаване на формата на формуляра за отпуск по болест“ от 26 април 2011 г.). В статията ще ви кажем колко печати трябва да бъдат в болничния лист, каква форма и как се поставят.

Листът се характеризира със следните подобрения:

• повече информация е кодирана от преди;
• едната лицева страна е запълнена;
• осигурява четливо писане на букви (в клетки);
• всички кодове са на гърба на формуляра;
• има елементи на защита.

Колко печата трябва да има в удостоверението за инвалидност

На всеки сертификат за инвалидност лекарите поставят поне 2 печата. Първият се излага при отваряне на болничния лист, а вторият след неговото приключване. Ако, например, болен човек е преминал преглед, медицински преглед според указанията на лекаря, тогава върху формуляра се поставя друг печат на институцията, където пациентът е прегледан. В този случай на болничния лист ще има 3 „медицински“ печата.

По време на регистрацията на болничния лист преди по-нататъшното му прехвърляне към FSS обикновено се поставя печатът на организацията, в която работи болният. Наличието на печат на работодателя върху болничния лист не е сред изискванията по закон.Въпреки това се препоръчва да го прикрепите към работодателя, ако има такъв, тъй като често представители на FSS проверяват присъствието му, задължават го да бъде инсталиран.

Изисквания за печати за отпуск по болест

Стандартите за попълване и издаване на лист по болест са предписани в Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация N 624n от 29.06.2011 г. Ето изискванията за печат.

Често срещани причини, поради които не се взема отпуск по болест на работа

Ако във формуляра липсва поне един от задължителните печати, болничният лист се анулира.Критични грешки при попълване на формуляра са:

• невярна информация за пациента (грешки в изписването на инициали, пол, година на раждане), лечебно заведение (грешно име, адрес и др.);
• неправилно изписване на датата на началото на заболяването и възстановяването (например миналата година е написана в началото на нова година);
• липса на подпис или печат на лекуващия лекар, неговите инициали;
• грешен код на заболяването.

Неправилно попълнен лист за инвалидност се счита за нарушение при регистрацията. За да го избегнете, трябва да следвате правилата за попълване на формуляра и подпечатване.

Как да направите корекции в отпуск по болест

Промени в отпуск по болест могат да се правят само от работодателя. Освен това не е позволено да се правят повече от 2 корекции. Това правило важи както за работодателя, така и за служителите на счетоводния отдел, отдела за персонал и други отговорни лица. Лекарите по закон нямат право да коригират нищо във формуляра, лекуващият лекар може да напише само дубликат на болничния лист.

Пример 1. Отпуск по болест, който не отговаря на изискванията на Министерството на здравеопазването и социалното развитие

Е. Б. Лисицева, отивайки на работа, даде отпуска по болест на счетоводния отдел за изчисляване на социалните обезщетения. Върху формуляра е разлято мастило, в резултат на което печатът на лекаря е станал размазан и нечетлив. Такъв болничен лист няма да бъде приет, той трябва да бъде преработен и даден в замяна на разваления.

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос номер 1.Как да кандидатствате за отпуск по болест, ако болен човек е на почивка в друг регион, има ли някакви особености в печатите, правилата за попълване?

Формата се използва една, еднаква за всички руснаци. Той се съставя, както се изисква от правилата за попълване, които също са еднакви за всички ситуации. Тук няма отклонения от стандарта.

Въпрос номер 2.Според болничния лист периодът на неработоспособност е дните от 01.05.2017 г. до 05.05.2017 г., но те също така разпореждат да се явят на работа на 05.05.2017 г. грешка ли е това

Да, това е грешка. Трябва да започнете работа от 06.05.2017 г. Сертификатът за инвалидност трябва да бъде преработен в лечебно заведение.

Въпрос номер 3.Каква форма трябва да бъдат печатите, поставени върху болничния лист?

Формата няма значение, важно е наличието на надпис "За удостоверения за инвалидност".

Въпрос номер 4.Възможно ли е да се постави остарял печат върху формуляра, ако името на лечебното заведение е променено?

Не, остарелият образец не е валиден. На формуляра трябва да се появи нов печат, в който ще се показват тези промени в институцията.

Печатът върху болничния лист е един от основните детайли, потвърждаващи автентичността на този документ. Болничният лист е строг отчетен документ, поради което към неговия дизайн се налагат строги изисквания. Нека разгледаме по-подробно на какво трябва да обърнете специално внимание при попълването, както и колко печата трябва да има.

В случай на временна неработоспособност служителят може да разчита на обезщетения. Основният документ, потвърждаващ, че служителят наистина е болен, а също и основата за изчисляване на обезщетенията, е отпуск по болест. Формата на този формуляр е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 април 2011 г. № 347n.

Колко печати трябва да има в отпуска по болест и кой ги поставя

Формулярът на удостоверението за инвалидност е разделен на две части. Първият трябва да бъде попълнен от лекаря, а вторият от работодателя. В някои случаи в попълването на формуляра участва представител на Бюрото за медико-социална експертиза. Съответно в удостоверението за инвалидност могат да присъстват отпечатъци на следните институции:

• медицинската организация, издала болничния лист;
• ITU бюро;
• работодател на болния служител.

В същото време печатът на работодателя не е задължителен реквизит, тъй като не е задължително индивидуалните предприемачи и юридическите лица да го имат. По този начин в удостоверението за инвалидност може да има максимум 4 отпечатъка:

• 2 разпечатки на медицинска организация - при откриване и закриване на болничен лист;
• 1 - ITU бюро;
• 1 - работодател.

Как да печатате правилно

Върху формуляра на лист за неработоспособност има специални места за отпечатване. Съответно можете да ги поставите само там. Допуска се малко превишаване на установеното пространство. Но в никакъв случай не трябва да припокривате клетките на информационното поле. Това се доказва от параграф 56 от Заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n. В същото време, ако отпечатъкът случайно докосне запълнените клетки, но съдържанието им е лесно за четене, такова нарушение не е критично. Това няма да е основание за анулиране на отпуск по болест или за отказ за изплащане на обезщетения. Това мнение споделя ФСС в писмото си от 28 октомври 2011 г. № 14-03-18 / 15-12956.

Името на медицинската организация върху отпечатъка трябва да съответства на името й в хартата и цялата информация трябва да бъде свободно четима. Същото правило важи и за работодателя. Някои високоспециализирани медицински организации имат право да използват печати, без да посочват профила на институцията. Те включват например наркологични, психиатрични, инфекциозни лечебни структури. Освен това лечебните заведения могат да имат специални печати, предназначени само за заверка на удостоверения за инвалидност. Държавните лечебни заведения също могат да поставят печати, които трябва да имат кръгла форма.

Болничният лист е официално потвърждение, че служителят не присъства на работното си място поради заболяване. За да не предизвиква съмнения този документ сред властите и във Фонда за застрахователни плащания, той трябва да бъде надлежно заверен с печати. Какви трябва да бъдат печатите на болничния лист?

Печат върху болничния лист: кръгъл или триъгълен?

Видът на печата върху конкретен документ - кръгъл или триъгълен - се определя от Министерството на здравеопазването на Руската федерация.

Повечето медицински заведения имат както кръгли, така и триъгълни печати. И все пак, по-често удостоверението за неработоспособност се потвърждава от триъгълен печат, по вътрешния контур на който има надпис „за отпуск по болест“, а името на лечебното заведение присъства и върху отпечатъка .

Ако листът е заверен в организации със специфична ориентация (диспансер за наркотици, психиатрична болница), тогава в този случай името на институцията може да не е върху печата (триъгълна форма), достатъчно е само надписът „за отпуск по болест“.

Има ситуации, когато листът има и кръгъл печат. Но това се случва само в случаите, когато пациентът е отишъл в болницата не по местоживеене/регистрация или ако е необходима допълнителна информация за отпуска по болест.

Общи изисквания за печати за отпуск по болест

Печатът на удостоверението за инвалидност трябва да отговаря на следните изисквания (според Министерството на здравеопазването):

• отпечатъкът на печата е разположен строго в долния и горния десен ъгъл;
• разрешено е оттегляне извън определената зона;
• отпечатаният печат трябва да има ясни, равни контури с ясно видими имена;
• Печатът не трябва да застъпва колоните на информационния формуляр.

Колко марки трябва да има?

На формуляра има три места за три печата, с които лечебното заведение потвърждава автентичността на документа. Научете повече за това как да определите автентичността на болничен лист.

Първият печат се поставя в горната част на формата. Той служи за потвърждение на автентичността и верността на информацията, посочена във всички попълнени колони. Тези колони посочват данните за пациента и причината за неговото обжалване.

Вторият печат се поставя в края на болничния лист. Мястото за настройка се намира в колоната, която указва кога служителят може да се върне към задълженията си.

Трето уплътнение може и да няма. Поставя се само ако пациентът е изпратен за медицински преглед.

Ето как изглежда удостоверението за инвалидност с всички необходими печати:

Задължително наличие на 2 печата на болничния лист.

Възможни нарушения

Чести са случаите, когато болничен лист не се приема поради неправилно оформяне. Печатни грешки също могат да бъдат причина.

1. Болничният лист е невалиден, ако има само един печат.
2. Листът не се приема, ако е заверен с остарели или неподходящи печати за конкретно лечебно заведение.
3. Ако върху печата е отпечатано името на институцията, което не отговаря на действителното, тогава печатът е невалиден.

Печатът трябва да съдържа клише „за отпуск по болест“, при липса на него формулярът се счита за невалиден.

Печат на работодателя върху лист за неработоспособност - необходим ли е и в какви случаи?

Що се отнася до знаците на листа от главата, те се попълват в долната му част и се намират след основната информация. Не е необходимо наличието на печат от работодателя, достатъчен е само неговият подпис. Някои организации обаче имат специални печати за отпуск по болест. В този случай освен подписа на работодателя се поставя и печат.

След задълбочена проверка на попълнените полета, работодателят предава листа на FSS, така че служителят да получи материални плащания за компенсиране на временната си неработоспособност.

Листът за неработоспособност трябва да има поне два печата с триъгълна форма. Отпечатъците на печатите трябва да са ясни и поставени на подходящите им места. Печатът на работодателя върху болничния лист не е задължителен.