График на работа на смени. Режим и график на работа: всички принципи на правилната организация на работния график

Графикът на работното време за 2017 г. трябва да бъде във всяка компания, която използва различни режими на работа и почивка. Той трябва да бъде съставен в пълно съответствие със закона.

Характеристики на планиране на работното време за 2017 г

Изготвянето на график за служителите да отидат на работа е необходимо на компанията, за да реши цял набор от задачи:

осигуряване спазването на правата на гражданите на нормално работно време;
информиране на служителите за реда на редуване на работни и почивни дни, както и времето на ежедневна работа;
определяне на общия брой работни и почивни дни за периода.

За да изработи седмична 40-часова норма за 8 часа на ден, служителят през 2017 г. трябва да работи 247 дни от 365 календарни дни. Разглеждайки производствения календар за 2017 г. за петдневна работна седмица, който по същество също е работен график, и го сравняваме с 2016 г., можем да видим следното:

Въпреки намаляването на календарната продължителност на 2017 г. с 1 ден (от 366 на 365 дни), броят на работните дни остава идентичен с 2016 г.
Освен това през 2017 г., в съответствие с изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация, те се намаляват с 1 час 3 работни дни - 22 февруари, 7 март и 3 ноември. Продължителността им е 7 часа.
Общият брой на почивните и неработните дни през 2017 г. намалява с 1 и е 118.

Последователност на планиране

Последователността на работата по планиране включва следните стъпки:

Първоначално трябва да зададете периода, за който ще се формира графикът (седмица, месец, тримесечие, година).
В случай на прилагане на няколко варианта за организация на труда, при които режимите на работа и почивка са различни, е необходимо персоналът да се групира в зависимост от тези варианти.
Определете общия брой часове работа, получени според графика, и го сравнете с одобрената норма на работното време, разработена за същия период. Направете корекции, ако е необходимо.
Проверете полученото редуване на работните дни за съответствие с разпоредбите на чл. 110 от Кодекса на труда на Руската федерация, за да се осигури седмична непрекъсната почивка от най-малко 42 часа.

Трудни моменти при формирането на графики

Ако лица под пълнолетие са наети в организация, която прилага „типичния“ петдневен режим, ще е необходимо да се вземат предвид специфичните норми на законодателството, установени за тях. Тоест, когато изчислявате годишната норма на работното време, ще трябва да вземете предвид, че:

максималната възможна продължителност на работната седмица не може да надвишава 24 часа;
дневната продължителност на работа не може да надвишава 24 / 5 = 4,8 часа (4 часа 48 минути);
годишната норма на времето е 247 × 4,8 = 1185,6 часа, но има 3 предпразнични дни, тогава се оказва 1185,6 - 3 = 1182,6 часа.

В общия случай за работещите на петдневен (и на всеки друг) график годишната норма на работното време е 247 дни. × 8 часа - 3 часа = 1973 часа.

Необходимо е да се прави разлика между общата норма, установена в съответствие със закона, и индивидуалната за работника или служителя. Вторият се получава чрез изключване от планираната норма за периода на изчисление времето на отсъствие на служителя при запазване на работното му място (ваканция, отпуск по болест, дни на кръводаряване, изпълнение на държавни задължения).

Къде е форматаграфикаработно време безплатно изтегляне

Изготвянето на работни графици се извършва в свободна форма. Всички приложими режими на работа трябва задължително да бъдат отразени във вътрешния трудов правилник (PWTR), колективния договор. Същевременно в трудовия договор се прави препратка към наименованието на режима на работа от ПВТР. Разрешено е да се определи индивидуален график за служител, който не е посочен в местните актове. Такъв график обаче трябва да действа като задължително приложение към трудовия договор и да бъде описан в него. Когато описвате работния график, трябва да посочите следната информация:

реда на редуване на работни и почивни дни;
продължителност на работния ден, начален и краен час на работа през смяната;
продължителността на обедната почивка и периода на нейното използване през деня.

Освен това е необходимо да се формира работен график за бъдещия период на отделен формуляр и да се запознае служителят с него (с изключение на петдневна работна седмица). По правило това трябва да стане не по-късно от месец преди началото на прилагането му, ако се промени графикът на работа на служителя или веднага след наемане на нов служител. Най-често графикът се използва като основа за планиране, тъй като тогава графикът изглежда по-визуален. Можете да получите примерен график на уебсайта на връзката по-долу.

***

При изготвянето на работните графици за 2017 г. трябва да се ръководи от нормата на работното време, дадена в производствения календар. Тази година той се оказа с 1 час по-малко спрямо 2016 г. - 1973 часа срещу 1974. Това се дължи на факта, че тази година въпреки по-кратката календарна продължителност са утвърдени по-малко почивни дни и празници.

Нека започнем с факта, че работният график на организацията и работният график на служителя са различни понятия. Разбира се, често се случва една компания и нейните служители да работят в един и същи режим, например от 9.00 до 18.00 часа. Но не винаги. Да видим какви са работните графици на персонала.

Графици на работа съгласно Кодекса на труда

В Кодекса на труда на Руската федерация няма отделен член, който да урежда установяването на работни графици за служителите. Разбираемо е. В крайна сметка всеки работодател има право да определя конкретното работно време за своите служители, като взема предвид установеното от него работно време (член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация), както и изискванията на законодателството относно задължителното осигуряване на време за почивка, ограничаване на включването на определен брой хора на работа през нощта и др.

Най-често срещаният работен график в Руската федерация е петдневна седмица: служителят работи 5 дни в седмицата по 8 часа на ден и има 2 почивни дни. Друг вариант е шест дни. Включва 6 работни дни в седмицата и 1 почивен ден. В същото време нормалната продължителност на работното време, както и при петдневна седмица, е не повече от 40 часа седмично (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно работодателят може да определи например такъв график за служителя: 5 дни по 7 часа и 1 ден по 5 часа. Разписанието на работните дни за 2017 г. за петдневките и шестдневките е в.

Ако спецификата на дейността на предприятието е такава, че служителите трябва да работят с различен брой часове на седмица и не е възможно да се спази нормата за 40-часово работно време, тогава трябва да се въведе сумирано отчитане (чл. 104 от Труда). Кодекс на Руската федерация). При него работните графици на служителите могат да бъдат много различни.

График "2 в 2"

Работният график „2 в 2“ означава, че служителят работи 2 дни, след което почива 2 дни. Освен това всеки негов работен ден продължава повече от 8 часа. Нормата на работното време се определя за отчетния период, например за тримесечието. Този принцип се прилага и при работния график „4 в 4“, „ден в три“ и т.н.

По този начин режимът на работа и почивка на работниците при общото отчитане на работното време се регулира от работния график. Примерен график за месец можете да намерите в правната справочна система Консултант+. Между другото, при работа „за три дни“ и нормата на работна седмица от 40 часа беше по-добре да се състави график на работното време за цялата 2017 г. Тъй като при по-кратък отчетен период е малко вероятно да се спази нормата без извънреден труд.

Какво означава гъвкаво работно време?

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда гъвкав режим на работното време, установен за служители, за които няма строги условия за работа в определен период от време. Съответно не е установен ясен график на работното време за служителя. Но в същото време като цяло служителят трябва да работи определен брой часове за отчетния период (

Работният график (образец 2017) е съставен за различни режими на работа. Правилното попълване на документа ще ви позволи да регулирате работното време на персонала, да изключите извънредния труд и да изплащате заплати според действително отработените часове.

От статията ще научите:

Как да направите график на работното време, образец 2017 г

Работният график (образец 2017) няма унифицирана форма. Работодателят има право да разработи документ самостоятелно. Графикът включва списък на всички служители с посочване на длъжността. Всяко фамилно име е последвано от таблица с календарните дни и бележки с дните на работа, почивка, отпуск по болест, ваканция и т.н.

Най-важните промени от тази пролет!

Има важни промени в работата на служителите по персонала, които трябва да се вземат предвид през 2019 г. Проверете във формата на играта дали сте взели предвид всички нововъведения. Решете всички задачи и вземете полезен подарък от редакцията на сп. "Кадровое дело".
Прочетете статията: Защо служител по персонала трябва да проверява счетоводството, необходимо ли е да подадете нови отчети през януари и какъв код да одобрите за график за време през 2019 г.
Редакторите на сп. "Кадровое дело" разбраха кои навици на кадровиците отнемат много време, но са почти безполезни. А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение у инспектора от GIT.
Инспекторите на GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи никога не трябва да се изискват от новодошлите, когато кандидатстват за работа. Вероятно имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списък и избрахме безопасна замяна за всеки забранен документ.
Ако платите отпуск ден по-късно от крайния срок, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестието за намалението поне с един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Проучихме съдебната практика и подготвихме безопасни препоръки за вас.

В примерния работен график за 2017 г. е рационално да се включи отделна колона или колона, в която служителите ще поставят подписите си и датата, на която са прочели попълнения документ. Ако такава колона не е предвидена, се съставя отделен лист за запознаване, където се поставят подписи и дата.

Изтеглете свързани документи:

Изтеглете в.doc

Примерен работен график на служителя за един месец се попълва от ръководителя на структурното звено или отговорно лице, назначено със заповед. Документът може да бъде одобрен от непосредствения ръководител на организацията чрез издаване на отделна заповед.

Ако работата е на смени, трябва да се има предвид, че в съответствие с част 3 от член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация графикът на смените се съставя и одобрява, като се взема предвид становището на профсъюзната организация. или представителния орган на работниците (ако има такъв).

Как да съставим работен график за служителите през 2017 г. с други режими на работа, пример

Работният график (образец 2017) трябва да бъде съставен и попълнен във всеки режим на работа. Ако работната смяна на служителите е една и съща, но има нужда да бъдат включени в работа в различни дни от седмицата, рационално е да се състави график, като се използва режим, който осигурява почивни дни по текущ график.

Примерен работен график от 12 часа, когато служителите работят два дни и почиват два дни, не се прилага за работа на смени. Въпреки това, в много организации във вътрешните разпоредби такъв режим се определя като режим на смяна. Това позволява на органите за държавен надзор и контрол да изискват въвеждането на допълнителни ограничения, предвидени при работа на смени:

взема предвид становището на профсъюзния комитет или друг представителен орган на служителите при изготвяне и одобряване на графика;

запознайте служителите с графика не по-късно от един месец преди началото на неговото действие (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация, част 4);

стриктно спазвайте установената продължителност на почивката между смените (в този случай почивката трябва да бъде най-малко 24 часа).

Забележка! Ако организацията има една смяна на служителите през работния ден, работата след три дни не се отнася за сменния режим.

Правилното определяне на режима на работа, включено във вътрешните правила, ще избегне допълнителни ограничения. За служители, работещи в съответствие с вътрешните правила, два дни по 12 часа, последвани от предоставяне на два дни почивка, се съставя подходящ график.

Изтегляне на примерен работен график 2/2

Изтеглете в.doc

Забележка! Ако в договора със служителя не е посочено, че изпълнението на трудовите задължения ще се извършва на смени, е необходимо да се състави допълнително споразумение, в което това условие трябва да бъде включено като отделна клауза.

Заповедта за работа на смени се счита за важен документ. Също толкова важно е да се въведат условията за установяване на подходящ работен график във вътрешните правила на предприятието, вътрешните правила и колективния трудов договор. Всички документи посочват продължителността на работната смяна, началния и крайния час на работа, общия брой смени през деня, реда на редуване на дните на работа и почивка.

Графикът на смени е доста често срещано явление. Използва се в различни отрасли, най-често в компании с непрекъснат денонощен производствен цикъл - необходимостта от използването му тук се дължи на факта, че престоят на оборудването е неприемлив, т.к. водят до сривове в системата и значителни финансови загуби. Но редовната навременна смяна на персонала води до увеличаване на обема на продуктите, подобряване на производителността и в резултат на това по-големи печалби.

Също така графикът на смени е често срещан в други области, например в медицински институции, структури за сигурност, пожарна, газови служби, в железопътния и транспортния транспорт, въздушния трафик и др.

Брой смени и работници в тях

Броят на смените зависи от характеристиките на организацията. Може да са две, три или дори четири смени на ден. Всяка смяна работи за определен период от време - от три-четири часа до дванадесет.

Индивидуално и броя на служителите в една смяна. Може да бъде един човек или дори няколко десетки (горният праг не е ограничен).

Защо ви е необходим график на смени

Графикът на смените е един от най-важните вътрешни документи на фирмата.

Въз основа на графика се отчита работното време на служителите и впоследствие се изчисляват заплатите им.

По този начин той се отнася не само до методите за организиране на труда в предприятието, но е и сериозна счетоводна форма.

Не трябва да забравяме, че ако фирмата предвижда работа на смени, тогава наличието на графика задължително се проверява от държавните надзорни структури (например инспекцията по труда и данъчната служба). Липсата на този документ може да послужи като причина за налагане на административно наказание на предприятието и неговото ръководство под формата на доста голяма глоба.

Законова уредба, задължителни условия

Графикът на смените е нормативно регламентиран, а именно чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация (част 3 от член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). При въвеждането му в организации се изисква стриктно спазване на правилата и условията на горния раздел от Кодекса на труда на Руската федерация.

Правилата за работа в този режим са описани тук доста подробно и ясно. Няма смисъл да ги изброявате в тази статия, но някои просто трябва да се съсредоточат върху:

седмичната продължителност на работното време в сбора на всички смени не трябва да надвишава четиридесет часа;
всяка смяна на хората трябва да се даде почивка за обяд (нейната продължителност се определя индивидуално - от 30 минути до 2 часа);
на служителите трябва да се осигури непрекъсната почивка в продължение на 42 часа всяка седмица;
работодателят е длъжен да посочи на служителите недопустимостта да изпълняват задълженията си на две последователни смени (освен в спешни случаи) - и стриктно да следи това.

Ако една организация смята, че е необходимо да прилага график на смени за различни категории (позиции) служители, тогава за всяка от тях продължителността на смяната може да се определи отделно (такива ситуации се срещат в транспортните компании - използва се един режим на работа за шофьори, друг за диспечери и за обслужващ персонал - трети).

При формирането на графика трябва да се вземе предвид още един важен момент - ако по-голямата част от времето пада през нощта, тогава смяната трябва автоматично да се намали с час.

Всички други условия на труд също трябва да отговарят на закона, включително по въпросите, свързани с изплащането на заплати, предоставянето на отпуск по болест, отпуск и др.

Какво не се счита за график на смени

Някои служители по персонала погрешно вярват, че работният график е ден след два / три, два дни след два и т.н., се отнася за смени. Ако внимателно прочетете трудовото законодателство на Руската федерация, се оказва, че това не е така. Група служители, които изпълняват задълженията си в рамките на един ден и са заменени от други на следващия ден, работят в режим, фиксиран в предприятието, но няма ясна процедура за разработване на такъв режим, неговата координация и одобрение.

Някои точки относно плащането

Изчисляването на заплатите за график на смени е малко по-различно от стандартното. Спецификата тук се състои в това, че броят на работните часове според режима, установен в предприятието, може да се различава от нормата, установена от закона, както нагоре, така и надолу (така наречената планирана обработка или недоработка).

За да се избегнат грешки при изчисляването на заплатите, в края на отчетния период трябва да се съгласуват следните параметри: броят на работните часове в съответствие с нормата и техният брой въз основа на реални показатели. Ако при сравняване вторият показател е по-голям от първия, ще трябва да изчислите и да заплатите допълнително на служителя за отработеното време.

Ако смяната на служител падне в почивен ден, тогава тя се заплаща както обикновено (това е оправдано от особеностите на условията на режима на смяна). Ако той е принуден да работи на празник (държавните неработни дни са посочени в Кодекса на труда на Руската федерация), тогава той трябва да бъде заплатен по съответната стандартна ставка, т.е. в двоен размер.

Фиксиране на реда на работа

Ако ръководството на предприятието реши да приложи график на работа на смени, то трябва да фиксира тази норма в счетоводната политика, по-точно във вътрешните правила.

Ако във фирмата функционира синдикална клетка, настоящите Правила, включително тези относно работата на смени, трябва да бъдат одобрени от нейния представител. За взаимодействие със синдиката е предвиден петдневен срок - през този период синдикалистите трябва или да одобрят представените им Правила, или да ги оспорят убедително.

Също така е позволено да се установи използването на график на смени в колективния трудов договор.

В допълнение към Правилника за вътрешния ред и колективния трудов договор, клаузата за работа на смени трябва да бъде разписана в разделите на индивидуалните трудови договори със служителите, като се посочва броят на часовете на смяна и други параметри.

Процесът на формиране на график на смени

Първата практическа стъпка за оживяване на графика на смените е заповедта за създаването му, издадена от името на директора на организацията. Той предписва инструкция за създаване на график на смени, период, отговорно лице и друга необходима информация.

Примерна заповед за утвърждаване на графика на смените

Графикът се формира предварително - поне тридесет дни преди смяната.

Всеки служител, посочен в документа, трябва да бъде запознат с него срещу подпис. Така той показва, че е съгласен с този начин на работа.

След разработване, съгласуване и окончателно одобрение графикът ще бъде задължителен както за ръководството на предприятието, така и за служителите, които са посочени в него.

За какъв период е формата?

Графикът на работа на смени може да се формира за всеки период от време. По правило периодът, за който се изготвя този документ, е посочен в правилника на компанията. Най-често графиците се изготвят за един месец. Всеки път трябва своевременно да бъде одобрен нов график.

Възможно ли е да се промени информацията в него

Разрешено е да се правят промени в утвърдения график на смените, но само в краен случай и при спазване на определени правила.

Първо, ако промените настъпят по инициатива на работодателя, той трябва предварително да уведоми подчинените си за тях и да получи тяхното писмено съгласие - без тях ще бъде проблематично да се правят законови промени.

Ако някой от служителите поиска да промени графика на смените, той трябва да изготви специално заявление, адресирано до мениджъра. В заявлението трябва да се посочат мотивите за искането (трябва да е основателно със съответните писмени мотиви), след което трябва да се получи съгласието на останалите служители, за които се отнася документът. Ако колегите и ръководството успеят да постигнат компромис, се формира нова поръчка, въз основа на която се правят необходимите корекции в графика.

Възможно ли е да смените смените, без да правите промени в графика на смените

Понякога в предприятията има ситуации, при които служителите сменят смени без предварително уведомяване на властите. Това е абсолютно недопустимо.

За такова заместване ръководството има право да наложи дисциплинарно наказание на подчинените.

А при повече от едно нарушение на трудовата дисциплина (а именно тези нарушения спадат към тази категория) дори да уволни виновния.

Кой съставя документа

Непосредствената задача за изготвяне на график на смените може да бъде възложена или на специалист в отдела по персонала, или на ръководителя на структурно звено, или на секретаря на организацията. Основното условие, което изпълнителят трябва да спазва, е да вземе предвид нормите на закона, интересите на предприятието и служителите.

В този случай, след оформянето на документа, той трябва да бъде предоставен за подпис на началника на отдела и директора.

Как да се координира със служителите

Графикът на смените трябва да бъде предварително съгласуван със служителите, както е посочено по-горе - не по-късно от тридесет дни преди първата смяна по него.

Подписите за съгласие могат да бъдат поставени директно в самата диаграма или можете да направите отделен лист за това.

Ако изберете втория вариант, тогава в листа за одобрение трябва да направите таблица, да въведете всички служители там и да вземете техните автографи (с датата, на която са определени). Този документ ще бъде официалното приложение към графика на смените.

Характеристики на формирането на графика на смените, обща информация

Ако сте инструктирани да направите график на смени и нямате представа как точно се формира, прочетете нашите препоръки - те ще ви дадат точна представа за този документ. Също така вижте примера за попълване - въз основа на него можете лесно да съставите свой собствен формуляр.

Преди да пристъпим към подробно описание на диаграмата, нека дадем обща информация за документа. Да започнем с факта, че няма унифицирана форма на графика. Това означава, че можете да го напишете в свободна форма или според модела, одобрен в счетоводната политика на организацията. В този случай методът на формиране на формуляра трябва да бъде отразен в правилника на дружеството.

Независимо кой метод на планиране е избран, документът трябва да съдържа редица задължителни данни:

Фирмени данни;
информация за мястото и времето на съставяне;
самата диаграма.

Формулярът трябва да бъде заверен от няколко лица. Първо, от тези служители, по отношение на които е образувано, второ, от ръководителя на структурното звено и, трето, от директора на дружеството.

Не е необходимо формулярът да се заверява с печат - това е необходимо само когато такова условие има в местната документация на фирмата.

Графикът може да бъде изготвен на обикновен празен лист хартия (за предпочитане формат A4) или на бланката на организацията (ако такова изискване е установено от ръководството). Можете да го напишете ръчно или на компютър (със задължителен последващ печат).

Как да вземем предвид графика на смените

Всички графици, разработени в предприятието, подлежат на задължителна регистрация в съответния регистър. След извършване на всички необходими процедури с тях (разработване, съгласуване, одобрение, запознаване), те се предават за съхранение в отдела за персонал на компанията. Тук те се съхраняват в отделна папка с други подобни документи. Достъпът до мястото на тяхното задържане за неупълномощени лица трябва да бъде ограничен.

Продължителността на тяхното съхранение е посочена или в местните актове на организацията, или е установена от законодателството на Руската федерация (но не по-малко от пет години). След изтичане на този срок графиките могат да се изхвърлят по установения от закона ред.

Шаблон за график на смени

Преди да започнете да попълвате формуляра, трябва условно да го разделите на три основни последователни части.

Първият е началото или, както се нарича още, „шапката“. Въведено тук:

име на документа;
дата, място на образуването му;
номер (по вътрешния документооборот на предприятието);
периодът, за който е съставен графикът (седмица, месец, година и др.).

Можете да въведете тези данни както в средата на документа, така и отляво или отдясно - няма значение. Единственото нещо, което трябва да се вземе предвид, е, че веднага в горната част се отделят няколко реда за одобрение на графика от ръководителя на организацията (тук трябва да въведете неговата позиция и пълно име).

По-долу е основният блок. Обикновено се представя под формата на таблица. Включва се на етапи:

Пълно име на служителя;
датата;
номера на смяната, в която ще ходи на работа;
информация за уикенда.

Можете да допълвате таблицата с други колони (например за номера на персонала на служител и др.). Под таблицата е задължително да се даде разбивка на информацията, въведена в графика, включително броя на смените, броя на служителите, участващи в тях, продължителността на всяка смяна (в часове), както и символите, включени в програмата.

След това трябва да поставите отметка, че е взето предвид мнението на служителите, включени в документа, и да съберете подписите им. Ако се поставят подписи върху листа за одобрение, тогава неговото присъствие трябва да бъде посочено в графика на смените, като се обозначава като приложение към основния документ.

Ако работите в HR, има вероятност често да се налага да изпълнявате много задачи едновременно. Вашите отговорности могат да бъдат много разнообразни и да включват не само намиране и привличане на най-добрите таланти, но и развиване на мотивацията на служителите и управление на обучение и образование.

За тези, които изпълняват толкова много задачи едновременно, е много важно да изградят система, която ви позволява да останете организирани и да не изпускате от поглед нито един детайл. Можете да използвате шаблони на Excel за това. Но как да намерите и изберете най-добрите шаблони на Excel, които отговарят на вашите нужди? Прегледахме и проучихме ключовите шаблони за HR Excel и ви предлагаме кратко описание на всеки от шаблоните, както и връзка за изтегляне.

Ще ви покажем също как да използвате шаблони за човешки ресурси в Smartsheet, базиран на електронни таблици инструмент за сътрудничество, който ви позволява да си сътрудничите с колеги дори по-лесно, отколкото в Excel, отколкото в Excel.