Защо дават финансова помощ на работа. Важно за финансовата помощ: примерна молба и всички подробности

Здравейте! В тази статия ще говорим за това какво представлява материалната помощ за служителите на предприятието.

Днес ще научите:

1. Какво е финансова помощ за служителите;
2. Какви са видовете финансова помощ;
3. В какви случаи е необходимо да се изплаща финансова помощ на бивши служители.

Какво представлява съдействието на служителите?

Финансова помощ за служителите е оказването на помощ на колеги, които са изправени пред трудни обстоятелства или в живота им има моменти, които изискват допълнителни разходи.

Например сватба, погребение, раждане на дете или нараняване на работното място. Трябва да се отбележи, че законодателството не задължава работодателя да предоставя материална подкрепа на служителите. Често той прави това на доброволни начала, включително в социалния пакет.

Работодателят самостоятелно разработва формата на плащанията, тяхната процедура, определя времеви рамки и уточнява на какъв вид помощ може да разчита служителят. Тази процедура трябва да бъде предписана колективно или индивидуално и се поддържа от заповедта на ръководителя.

Документът за предоставяне на финансова помощ на служителя трябва да съдържа точни формулировки и да не позволява "размиване" на понятията. Тъй като данъчните власти по време на одита могат да подозират и въвлекат работодателя в опит да намали данъчната основа.

Независимо от размера на предприятието, наличието на големи и малки офиси, предоставянето на материална помощ се извършва в строго съответствие със заповедта на ръководството и трябва да бъде еднакво за всеки служител.

Плащанията се назначават след получаване на заявление от служителя, в което той иска от ръководството финансова подкрепа и посочва причините, които са го подтикнали да кандидатства за нея. Например, ако служителят е женен, тогава към заявлението се прилага копие от свидетелството за брак.

Струва си да запомните, че плащанията на работодателя са еднократни. Те не могат да бъдат назначени за постоянно и да покриват разходите на служителя. В същото време те не са мотивация за служител, като бонуси, и не зависят от трудовия стаж или заслугите му към предприятието.

След като получи заявлението от служителя, ръководителят се запознава със съдържанието му и взема решение за назначаването на изплащането на материална помощ на служителя или го отказва.

Ако се получи положителен отговор, следващата стъпка е издаване на поръчка. Документът съдържа подробна информация колко, в какъв срок и на какво основание е необходимо да се изпрати служителят. Поръчката трябва да съдържа и връзка към вътрешен документ на предприятието, потвърждаващ, че организацията действа в съответствие с установените правила, както и източника на плащане. Например за сметка на получената печалба.

Видове материална помощ на служителите

Както беше отбелязано по-рано, предоставянето на материална помощ на служител е личен въпрос за работодателя. Публикува местен документ, на който се опира при решаване на въпроси за подпомагане на служителите. Законодателството няма точна дефиниция и ред за плащанията.

Но въпреки това има класификация на видовете материална помощ:

1. По честотата на предоставяните суми: периодични или еднократни. Например, ако служител е бил ранен по време на работа, което го е накарало да не може да работи за определен период от време, тогава ръководството може да реши да му назначи плащания с определена честота до факта на възстановяване.
2. в зависимост от формата на плащане.Може би под каква форма ще бъде предоставена помощ на служителя - това е един от основните въпроси. Финансовата помощ не винаги е парична. То включва и нематериални ползи. Например храна, разпределение на превозни средства или други неща, които са необходими във всяка конкретна ситуация.
3. В зависимост от дестинацията:целева или нецелева Материална помощ, получена за конкретни цели, се нарича - цел. Изплаща се на служителя в съответствие с действащия местен закон и се представя като еднократно плащане. Обикновено те са насрочени за значими събития в живота на служител. Например смърт на близък роднина или раждане на дете. Освен това работодателите често прибягват до целеви плащания. Това е продиктувано от факта, че подобни суми подлежат на преференциално облагане и от тях не се удържат задължителни такси към различни социални фондове. Относно нецелевифинансова помощ, то при отпускането й в документите не е посочена конкретната цел на ползване. Например тежкото финансово положение на служител. Също така си струва да се отбележи, че сумите, платени в тази ситуация, ще бъдат малки. Това се дължи на факта, че нецелевите плащания подлежат на данъчно облагане по стандартната ставка. В допълнение, получаването на такава помощ трябва да бъде продиктувано от изключително тежкото положение на служителя.

Случаи на предоставяне на материална помощ на бивши служители

Предприятието обмисля възможността за изплащане на материална помощ на бивш служител, ако такова условие е посочено в колективния трудов договор. Никой друг законодателен акт не може да задължи работодателя да издържа служител след уволнение.

Кодексът на труда съдържа чл. 8, който гласи, че самият работодател издава вътрешен документ, който определя всички нюанси за издаване на финансова помощ. Работодателят няма право да нарушава разпоредбите на такъв документ.

Работодателят подпомага бивши служители в следните случаи:

• Ако служителят има впечатляващ трудов стаж в това предприятие и се пенсионира на заслужена пенсия. Работодателят може да участва в съдбата на такъв служител. Например помощ в случай на смърт на член на семейството.
• Ако бивш служител се окаже в изключително трудна ситуация поради природни бедствия или терористична атака.
• Ако бивш служител не може да закупи необходимите лекарства или да си позволи спа лечение.

Този списък не е изчерпателен. Тя може да бъде допълнена с всякакви други ситуации по желание на работодателя.

За да се възползва от материална помощ, бивш служител трябва да се обърне към ръководството с подходящо изявление. Всякаква форма е разрешена. Както се очакваше, към заявлението са приложени документи, потвърждаващи сложността на ситуацията, в която е изпаднал бившият служител.

Парите, разпределени за този служител, могат да бъдат поискани от неразпределената печалба или записани като други разходи. Ако плащанията не са текущи, тогава свиква общо събрание, на което се взема решение за възможността за разпределяне на част от средствата за предоставяне на материална помощ.

Ако размерът на плащанията може да покрие текущите разходи, тогава ръководителят има право самостоятелно да вземе решение за възможността за предоставяне на помощ. След като вземе съответното решение, ръководителят подписва заповедта.

Що се отнася до точното време от момента на разглеждане на заявлението до получаване на финансова подкрепа, не е възможно да се определи броят на дните. Ако колективният трудов договор или друг местен документ не съдържа конкретни дати, те могат да бъдат всякакви.

Не забравяйте, че предоставянето на материална помощ е доброволно.

При подпомагане на бивш служител въпросът за данъчното облагане остава актуален за работодателя. Въпреки че законодателството не контролира процеса на предоставяне на финансова подкрепа, то проверява правилността на плащането на данъци.

Данъчният кодекс на Руската федерация гласи, че сумите, изплащани на служителите в размер на по-малко от 4000 рубли годишно, са освободени от данъчно облагане. Плащанията към застрахователните фондове са освободени от обезщетение, изплатено на бивш служител, който се намира в трудна ситуация поради терористичен акт или природно бедствие (член 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Във всички останали случаи няма преференциални условия, дори ако служителят е бивш. Има облекчения само за лица, пенсионирани по инвалидност.

Таблицата дава разяснение по вид помощ:

Вид финансова помощ	Изясняване
Помощ при бедствия, пожар, наводнение и др.	Не се облага с данък в случай на смърт на служител. Размерът на плащанията не е ограничен
Смърт на членове на семейството на служител, включително бивш	Без данъци, всякакъв размер
Терористичен акт на територията на Руската федерация	Данък не се начислява, ако смъртта на служител настъпи в резултат на терористични актове, размерът на плащанията на всякакви
Раждане или осиновяване на дете	Не се облага с данък. Сумата е 50 000 рубли за всяко дете. Кандидатствайте в рамките на първата година след раждането или осиновяването
Пенсиониране поради възраст или увреждане	Необлагаемата сума е по-малко от 4000 рубли годишно

Финансова помощ във връзка със смърт на служител

Законът задължава работодателя да предостави материална помощ на семейството на починал служител.

Единственото предупреждение е, че починалият е трябвало да бъде официално назначен в организацията.

Няма значение към каква форма на собственост принадлежи предприятието, в което е работил починалият, дали е, или работодателят носи тежестта на плащането на обезщетението за погребение, последната заплата на служителя и финансовата помощ на семейството му също подлежат на плащане . Тези суми се изплащат на гражданин на Руската федерация, който има официален трудов договор.

Както е отбелязано в законодателството, смъртта на служител е основателна причина за прекратяване на трудовото правоотношение. Освен това в този случай това не зависи от волята на страните. Основание за прекратяване на договора е представянето на акт за смърт на служителя по установения образец или документ за признаването му за починал. Датата на прекратяване на трудовото правоотношение ще бъде денят на смъртта на служителя.

Според действащото законодателство последната заплата на починалия служител трябва да бъде изплатена на роднини. Счетоводният отдел прави необходимите удръжки и прави изчисление в деня на смъртта на служителя. Такива плащания се правят на тези роднини, които са живели с починалия. Това е съпругата, децата или родителите.

Що се отнася до възможните компенсации и бонуси, те също се плащат със заплата. Ако бивш служител е имал неизползвани ваканционни дни, тогава счетоводителят преизчислява и компенсира. Ако починалият служител е взел ваканционни дни предварително, тогава преизчисляването на неотработените дни не се извършва.

За изплащане на съответните суми роднините на починалия трябва да се обърнат към работодателя с подходящо заявление и да предоставят документи, потвърждаващи факта на смъртта. Документи, потвърждаващи факта на родство с бивш служител и доказващи, че починалият е живял с тях, няма да бъдат излишни.

Кандидатът носи пакет документи и представя документ за самоличност. Заявлението за получаване на плащания няма установена форма, може да бъде написано във всякаква форма. В рамките на не повече от седмица работодателят проучва пакета документи и е длъжен да предостави необходимата сума на кандидата.

Роднините на починал служител имат законоустановен срок да получат плащания от своя работодател. Минали са четири месеца от датата на смъртта на починалия. Ако след изтичането на такъв период не е имало обращение, тогава средствата, дължими от починалия служител, се прехвърлят към общата данъчна основа. И роднините ще могат да получат тези пари, след като се свържат с нотариус, който получава дело за наследството на починал служител.

Близки роднини, които са живели с починал член на семейството, могат да разчитат на материална помощ не само от работодателя на починалия, но и да го получат на работното място. Подобни плащания обаче не са задължителни, а наличието им, както и размерът, зависят изцяло от желанията и възможностите на работодателя. Не забравяйте, че всяка компания има свои собствени правила за прилагане на компенсациите на своите служители.

Що се отнася до надбавката за погребение на починал служител, плащането се дължи на роднина, който извършва организационна работа, свързана с погребението. Той има фиксиран размер и е средно от 6000 рубли. Също така си струва да се отбележи, че всеки регион има свой собствен размер на плащане за погребение.

Не само роднините имат право да издават пари, те могат да бъдат и далечни роднини или служители на социалното подпомагане, ако лицето е било самотно. Мястото на обжалване ще бъдат различни органи.

Например, ако починалият е работил, тогава трябва да се свържете с работодателя, ако пенсионерът - с Пенсионния фонд и т.н. Струва си да се отбележи, че в случай на предоставяне на пари за погребение, получателят трябва да донесе необходимия пакет документи , попълнете заявление по законов образец и посочете номера на сметката, по която ще бъдат преведени парите.

По отношение на плащането на данъци върху такива плащания, сумите, получени от роднини на работното място на починалия, не се облагат с данък. Защото няма договорни отношения между работодателя и тях. В законодателството обаче има забележка, че всяка финансова помощ, предоставена на близките на починалия, не трябва да се облага с данък.

Служителите на предприятията често се обръщат към ръководството с молба да ги издадат финансова помощ. Ако се вземе положително решение, веднага има много трудностисвързани с реда за облагане на плащанията на застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица.

В законодателството няма точна дефиниция на понятието "материална помощ". Следователно те обикновено се ръководят от факта, че това е прехвърляне на парични средства или всякакви материални ресурси на служителите на предприятието в допълнение към заплатите, свързани с техните спешни нужди.

Работодател не е длъжен даоказва помощ на служителите, но има право да го прави по свое усмотрение. Често възможността за предоставяне на финансова помощ е посочена в колективни или трудови договори с цел подобряване на условията в предприятието и повишаване на лоялността на служителите.

В този случай възможните причини за плащане, срокове, размер и допълнителни условия за получаване на средства са предписани възможно най-точно.

Размери и видове

Възможни цели, за които може да бъде предоставена финансова помощ:

• раждане на дете;
• необходимостта от спешно лечение;
• смърт на членове на семейството;
• извънредни ситуации - пожари, наводнения.

Помощта може да се изплаща и за празници или празници (например Ден на енергетиката).

За всички служители на предприятието, включително клонове, трябва да има основания за предоставяне на помощ същото. Основното изискване за плащанията е те да не са стимулиращи, тоест да не зависят от резултатите от труда, и да нямат постоянен характер, тоест да се изплащат не повече от веднъж за отчетна година. .

Има правило: едно събитие - едно плащане на година.

Регистрационна процедура

За правилното регистриране на финансовата помощ е необходимо изявление на служител. В него се посочва причината за получаването му. Заявлението трябва да бъде придружено от документи, потвърждаващи целта на плащанията: копия на акт за раждане, фактура от лечебно заведение, в случай на кражба на имущество - удостоверение за щета от полицията, в случай на спешност - удостоверение от Министерството на извънредните ситуации на Руската федерация.

В случай на смърт са необходими акт за смърт и документи, потвърждаващи родството с починалия: актове за раждане, промяна на фамилията, свидетелства за брак.

Можете да кандидатствате за финансова помощ по всяко време. Помощта при раждане на дете е единственото изключение: плащането не се облага с данък общ доход, ако заявлението е подадено в рамките на една година и лимитът не е надвишен.

В случай на положително решение на ръководството на организацията, въз основа на заявлението, поръчка. Формата му не е унифицирана, но е установен списък от задължителни елементи:

• Име на служителя, на когото се изплаща помощта;
• целта на плащането;
• посочване на оправдателните документи с приложени копия;
• условия за плащане;
• одобрена сума;
• източник на средства.

Източници на плащане

Плащането може да се извърши за сметка на фонда за заплати, за сметка на текущата печалба или печалбата от минали години. Ако се вземе решение за плащане от фонд за заплати, трябва да се отразивъзможността за финансова помощ в трудовия и/или колективния договор.

По-добре е това да е разпоредба относно процедурата за издаване на материална помощ. В случай на липсата му, а допълнение към трудовия договор.

За да се извърши плащане от печалбите от минали години, е необходимо протокол от решението на общото събрание на акционерите (за JSC) или участници (в случай на LLC). Дори ако организацията има един акционер (участник), писменото решение е задължително.

Принципи на данъчното облагане

Размерът на финансовата помощ не е ограничен, може да се определи за цялата организация чрез издаване на Правилник или всеки случай може да се разглежда отделно. Често, когато плащат, те се ръководят от максималния размер на помощта, която не се облага с данък.

данък общ доход

Никакви материални помощи не могат да се вземат предвид като разходи, които намаляват данъчната основа на доходите. Единственото изключение е плащането за почивка, ако е предвидено в колективен или трудов договор, определя се като процент от заплатата и зависи от качеството на изпълнение на задълженията на служителя.

Такава финансова помощ е разходи за труди намалява данъчната основа (за повече подробности - писмо на Министерството на финансите на Русия № 03-03-06/1/43912 от 02 септември 2014 г.).

Застрахователни премии

Федерален закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. установява списък с видове материална помощ, за които не се начисляват застрахователни премии:

• плащания на жертви на извънредни ситуации и терористични атаки за компенсиране на материални загуби или за лечение;
• помощ, свързана със смърт на членове на семейството;
• при раждане, осиновяване на дете, вземане под настойничество, ако плащането е по-малко от 50 000 рубли;
• други видове финансова помощ, изплащана еднократно и не повече от 4000 рубли.

Всички други видове материална помощ, съгласно PFR и FSS, подлежат на застрахователни премии.

И двамата родители могат да използват ограничението от 50 000 рубли, когато кандидатстват за помощ за раждане на дете, докато ограничението остава за всеки. При раждане, осиновяване на няколко деца лимитът се запазва за всяко от тях, т.е. при раждане на две деца застрахователните премии няма да подлежат на 100 000 рубли всяко. за всеки родител. Основание - Писмо на Министерството на труда на Русия от 20 ноември 2013 г. № 17-3 / 1926 г.

данък върху доходите на физическите лица

Според Данъчния кодекс с данък върху доходите на физическите лица се облагат всички доходи, както в пари, така и в натура.

Списъкът на доходите, които не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица, включва:

Пример за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица при изплащане на материална помощ: във връзка с раждането на дете, служител на предприятие със заплата от 70 000 рубли. през януари 2016 г. е издадена финансова помощ в размер на 30 000 рубли. Предоставено е удостоверение, че съпругата на служителя вече е получила помощ в размер на 25 000 рубли.

През същия месец служителят получи подарък за раждането на дете в размер на 10 000 рубли. Общият размер на доходите му за януари възлиза на 110 000 рубли. (70 + 30 + 10).

Данъкът върху доходите на физическите лица в този случай не се облага с 25 000 материална помощ (50 - 25) и 4 000 от стойността на подаръка. Облагаемата сума ще бъде 81 000 рубли. (70 + (30 - 25) + (10 - 4)). Общият данък върху доходите на физическите лица за януари ще бъде 10348 рубли. ((81000 - 1400) * 13%, където 1400 е стандартното приспадане за първо дете).

Счетоводство

начисляване:

• Dt 84- за сметка на неразпределената печалба от минали години;
• Dt 91/2- за сметка на текущата печалба;
• Втор. 20, 26, 44- за сметка на фонд работна заплата;
• Kt 73- ако помощта е предназначена за служител на организацията;
• Kt 76- Член на семейството му.

Удържан данък върху доходите на физическите лица:

• Dt 73, 76 Kt 68- за размера на удържания данък върху доходите на физическите лица.

Изчисляване на застрахователни премии:

• Dt 84, 91/2 Kt 69/1,2,3- върху размера на застрахователните премии.

Изплащане на финансова помощ:

• Dt 73, 76 Kt 50- ако плащането се извършва от каса;
• Dt 73, 76 Kt 51- ако се използва безкасово плащане.

Финансовата помощ може да бъде издадена от касата заедно със заплатите според общото извлечение или може би отделно, тогава издаването й се издава с касова заповед за сметка.

Допълнителна информация по този въпрос е представена във видеото.

Днес ще говорим за правилното счетоводно отчитане на служителите за данъчни цели.

Видове финансова помощ

Изплащания работници под формата на финансова помощ обикновено не са свързани с технитетруд дейности, но се изплащат по време на големи разходи на служителя, за да помогнат в период на трудно финансово състояние. Например, ако член на семейството умре работник, ако е необходимо, изпълнете скъполечение повечетослужител или негови близки. Само за такива плащания може Приложиопределено преференциална поръчкаданъчно облагане.

Как да кандидатствам?

Първо напишете в заповедта, че изплащате парична помощ, но това не е достатъчно. Важна е същността на това плащане. Много организации предоставят на всички служители така наречената надбавка за отпуск. Такива плащания няма да преминат теста, те ще се считат за бонуси и ще бъдат прекласифицирани като спечелен доход. И съответно ще се начисляват допълнителни данъци и вноски. В действителност, такива допълнителни плащания за ваканции са свързани с трудовата дейност на служителите и зависят от нейните резултати.

Мнозина предписват списък от събития, когато материалната помощ може да бъде изплатена на служител, и нейният размер в колективен трудов договор, местни разпоредби или трудов договор. Но това не е задължително. По правило изчисляването на финансовата помощ се извършва, както следва:

• служителят пише изявление, като посочва в него основанието за получаване на помощ;
• той прилага към заявлението документи, потвърждаващи събитието, с настъпването на което е свързано възникването на правото на помощ:

(копие от акт за раждане, копие от удостоверение за регистрация на брак, копие от акт за смърт и др.).
По принцип той може да предаде тези документи в счетоводството и известно време след изплащането на помощта; работодателят издава заповед за изплащане на помощ в определен размер. Можете да използвате всяка форма за поръчка.

Помощ, напълно освободена от данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии

Във връзка със смъртта на член на семейството на служителя

Еднократната финансова помощ във връзка със смърт на член на семейството е освободена и в пълен размер. В същото време Министерството на финансите пояснява, че плащанията на материална помощ на физически лица, извършени във връзка с едно и също събитие, но по различни нареждания на организацията, не могат да се считат за еднократни плащания. Но по веднъж взето решение на организацията помощта може да се изплаща както еднократно, така и на няколко плащания, като тя продължава да бъде еднократна.

Членове на семейството са съпрузи, родители и деца (осиновители и осиновени). Вярно, веднъж Министерството на финансите призна не само посочените лица за членове на семейството, но и братя и сестри, живеещи заедно със служителя. До същия извод се стига и в присъдата. Съдът също успя да признае членовете на семейството за целите на получаване на освобождаване от данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии на родителите на съпруга.

Поради извънредни ситуации, природни бедствия

Такава помощ също напълноосвободен от данък общ доход и вноски? Вярно е, че има такива нюанси:

• трябва да се документира елементарният характер на нещастието. За целта жертвата трябва да получи съответния сертификат. Например, в случай на пожар - в Държавната противопожарна служба на Министерството на извънредните ситуации на Русия. Всъщност, съгласно законодателството, плащанията, свързани с природни бедствия и извънредни ситуации, са освободени от данъци, а пожар, причинен по-специално от палеж или бездействие на жертвите, не се прилага за природни бедствия;
• за целите на освобождаването от данък върху доходите на физическите лица няма значение дали тази помощ е еднократна или многократна. Освен това помощта, изплатена на служител във връзка със смъртта на член на семейството му в резултат на природни бедствия или други извънредни обстоятелства, е напълно освободена от данъчно облагане;
• за освобождаване от вноски, трябва да е точно еднократна помощ, изплатена на служителя поради факта, че самият той е пострадал.

Финансова помощ, освободена от данък върху доходите на физическите лица и вноски в рамките на лимита

Във връзка с раждането на дете

Такава материална помощ не се облага с данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии, само ако не надвишава 50 000 рубли. за всяко дете и се изплаща през първата година след раждането на бебето.

Обърнете внимание на тази функция. Определеният лимит е 50 000 рубли. валиден:

• за вноски - по отношение на всеки родител;
• за данък върху доходите на физическите лица - по отношение на двамата родители.

Тоест вашият служител трябва да потвърди, че другият родител не е използвал такова приспадане от своя работодател. И тъй като отговорността за навременността и пълнотата на прехвърлянето на данъка върху доходите на физическите лица в бюджета е на организацията, която е данъчен агент, тя е тази, която трябва да следи за изпълнението на това изискване. Например, можете да поискате от служител да представи удостоверение под формата на 2-NDFL, издадено на втория родител, което потвърждава, че не му е изплатена финансова помощ или е изплатена в размер по-малък от 50 000 рубли. Ако вторият родител не работи, можете да вземете копие от трудовата му книжка, удостоверение от службата по заетостта или просто декларация, че не е получавал такава помощ.

Във връзка с други събития (при регистриране на брак, за лечение, за обучение и др.)

Финансовата помощ по всички други причини не подлежи на данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии, ако общо за годината не надвишава 4000 рубли. на получател 11 .

Въпреки че има такова изключение. Финансовата помощ за лечение може да не се облага с данък върху доходите на физическите лица в пълния размер, ако:

• лечението е заплатено за сметка на средствата, останали на разположение на дружеството след плащане на данъка върху доходите. В същото време Министерството на финансите обясни, че за да изпълни това условие, организацията трябва да плати данък върху доходите изцяло и навреме. Тогава се счита, че са й останали средства след плащане на данъка;
• има документи, потвърждаващи, че парите са изразходвани специално за лечение в ситуация, при която парите не са преведени директно на медицинска организация, а са дадени на служител.

Счетоводно и данъчно отчитане на финансова помощ

Размерът на материалната помощ в счетоводството се признава като други разходи на организацията в периода на нейното начисляване

Съдържание на операцията	Dt	ct
Финансова помощ, призната като част от други разходи	91 „Други приходи и разходи”, подсметка „Други разходи”
Застрахователни премии, натрупани от сумата на финансовата помощ, надвишаваща необлагаемия лимит	91, подсметка "Други разходи"	69 "Разчети за социално осигуряване и сигурност"
Данъкът върху доходите на физическите лица се удържа от сумата на финансовата помощ, надвишаваща необлагаемия лимит	73 "Разчети с персонал за други операции"	68 "Изчисления на данъци и такси", подсметка "данък върху доходите на физическите лица"
Размер на изплатената финансова помощ	73 "Разчети с персонал за други операции"	50 "Касиер" (51 "Разплащателни сметки")

За целите на данъчното облагане на печалбите, както и при прилагането на опростената система за данъчно облагане с данъчен обект "доходи минус разходи", размерът на материалната помощ не се взема предвид в разходите.

Как да кандидатствате за финансова помощ на служител по различни начини е описано подробно в статията. Освен това читателят ще научи какви видове финансова помощ могат да бъдат изплатени, какви документи може да са необходими за получаване на плащания, как да попълните заявление и бележка за изплащане на финансова помощ и да подготвите заповед, въз основа на която ще бъдат прехвърлени на служителя.

Понятието финансова помощ, нейната обща характеристика и процедурата за регистрация

Финансовата помощ е парично плащане на служител на организация, което се извършва въз основа на решение, взето от ръководството на компанията поради настъпване на събитие, което е свързано с необходимостта от плащане. Нито Кодексът на труда на Руската федерация, нито други регулаторни актове, регулиращи трудовите отношения, съдържат изчерпателен списък на такива събития. Формално финансовата помощ може да бъде изплатена, когато служителят се сблъска с всяка ситуация, която ръководството на организацията свързва с необходимостта от плащане.

По правило разпоредбите относно реда и основанията за изплащане на финансова помощ се определят или в местните актове на предприятието, или в колективния трудов договор. Това обаче не означава, че при липса на местно законодателство работодателят няма право да изплаща финансова помощ, тъй като извършването на такива плащания е негово право. В същото време работодателят няма задължение да изплаща парични суми на служителите, ако в организацията няма регламент относно процедурата за извършване на плащания.

Как да кандидатствам за финансова помощ?

Процедурата за регистрация и изплащане на финансова помощ на работниците не е фиксирана на законодателно ниво, но въз основа на общите разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация и други актове в областта на регулирането на трудовите отношения можем да заключим, че :

• плащането може да се извърши въз основа на заявление на служител, бележка от преките ръководители на служителя или без такива документи, въз основа на волята на ръководството на организацията;
• решението за извършване на плащания се взема от работодателя, т.е. необходим е административен акт, който изразява такава воля (заповед, заповед);
• ясна процедура за плащане може да бъде фиксирана в местна документация или колективен договор.

В какви случаи може да се изплати финансова помощ?

Има следните видове финансова помощ:

• еднократни (еднократни) или периодични;
• изразени в пари (рубли) или в натура, по-специално лекарства, вещи и др.
• свързани с определени събития в текущата дейност на служителя (например излизане в редовен платен отпуск), с негативно характеризирани събития (например болест на роднина на работника) или с положително характеризирани обстоятелства (например раждане на дете от служител).

Основанията за плащане включват:

• пенсиониране на работника поради възраст;
• раждане на деца;
• сватба на служител;
• болест на служител;
• заболяване на членовете на семейството му;
• смърт на роднина;
• още един платен отпуск.

Тъй като процедурата за плащания може да се различава в различните организации, а в някои фирми изобщо не е фиксирана, по-нататък ще разгледаме най-типичните начини за кандидатстване за финансова помощ.

Как се изплаща помощта? Фиксиране на процедурата за плащане в местните актове на организацията

Част 2 чл. 5 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че трудовите отношения могат да се регулират по различни начини, по-специално чрез приемане на колективни договори, споразумения или местни актове. По отношение на процедурата за изплащане на материална помощ са възможни следните опции:

• приет е колективен трудов договор, който урежда реда за изплащане на финансова помощ;
• утвърден е местен акт, който определя реда и основанията за плащания;
• този въпрос обикновено се игнорира (което също не противоречи на закона).

Процедурата за приемане на местни актове е залегнала в чл. 8 от Кодекса на труда на Руската федерация. Правото на тяхното приемане от работодателя е установено от част 1 на чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те могат да определят, наред с други неща, правата и задълженията на работодателя и работниците, което произтича от разпоредбите на чл. 20 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Не е изключено такива права и задължения да бъдат фиксирани и по отношение на необходимостта от заплащане от страна на работодателя и възможността служителите да получават суми на финансова помощ. В същото време спазването на местния акт, приет в предприятието, е задължително и за двете страни по трудовите отношения.

Местният акт е административен документ, съставен от работодателя, следователно, когато се приема, ръководството на компанията по правило се фокусира върху правата си, но не и върху задълженията. Това е разбираемо, тъй като за работодателите е неизгодно да се вкарват в рамка, като предписват задължения за плащане на суми на финансова помощ. От гледна точка на мениджъра е много по-изгодно да оставите този въпрос неясен, без да определяте конкретни задължения, но въпреки това оставяте възможността за плащания по негова преценка.

В тази връзка служителите, които желаят да консолидират реда за изплащане на финансова помощ, ще постигнат по-ефективни резултати, ако започнат процедура на преговори с оглед приемане на колективен трудов договор.

Фиксиране на процедурата за изплащане на финансова помощ в колективния трудов договор

По силата на чл. 40 от Кодекса на труда на Руската федерация, колективният трудов договор е правен акт, който регулира различни отношения в рамките на една компания. Сключва се между служителите и работодателя, чрез представители, чрез колективно договаряне (глава 6 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Част 1 чл. 41 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя съдържанието и структурата на колективния трудов договор, не изключва, че такъв документ може също да определя задълженията на работодателя да изплаща финансова помощ, процедурата за такива плащания.

Ако при приемането на местен акт работодателят действа независимо (в някои случаи се взема предвид становището на профсъюза по силата на част 2 на член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация), тогава колективният договор се приема при активно обсъждане на съдържанието му от представители на двете страни по трудовите правоотношения, което предполага, че в такъв документ ще бъдат по-подробно отразени правата на работниците и служителите за получаване на финансова помощ. Освен това служителите могат самостоятелно да инициират процедурата за колективно договаряне и работодателят няма право да откаже да участва в тях.

Препоръчително е в договора да се отрази подробен ред и случаи за изплащане на финансова помощ, което ще позволи уреждането на тези правоотношения.

Списък на документите, които могат да бъдат необходими за кандидатстване за финансова помощ на служител

Тъй като въпросът за изплащането на финансова помощ не е регламентиран на законодателно ниво, няма и задължителен пакет от документи, които трябва да бъдат представени на служителя, за да получи плащане. В същото време колективните договори и местните актове могат да установят такъв списък.

Тъй като финансовата помощ се изплаща поради настъпването на различни събития в живота на служител, документите трябва да потвърждават факта на тяхното възникване. Основният документ е изявление или бележка. Въз основа на тях се открива процедура за отпускане на финансова помощ.

Какви документи трябва да бъдат предоставени допълнително зависи от ситуацията:

• Ако служител кандидатства за финансова помощ във връзка с раждане на дете, трябва да представи акт за раждане.
• Ако служител се разболее и се нуждае от пари за лечение, ще се изисква становище от лекар и/или медицинска комисия, както и други документи, потвърждаващи наличието на заболяването.
• Ако служител отиде на почивка и във връзка с това иска да получи финансова помощ, графикът на ваканцията, заповедта на работодателя могат да послужат като доказателство за излизане на почивка. Ръководството вече разполага с тези документи, така че в такава ситуация е препоръчително да се подаде само заявление за плащане.
• Ако член на семейството на служител е починал, работодателят трябва да предостави на работодателя смъртен акт или съдебно решение, с което членът на семейството се обявява за мъртъв.

Заявление за предоставяне на финансова помощ и неговия образец, бележка (услуга)

За да знае работодателят, че в живота на служител е настъпило събитие, което може да послужи като основание за изплащане на финансова помощ, служителят трябва да го уведоми за това. Уведомяването се извършва въз основа на заявление.

Формулярът за кандидатстване не е определен със закон, но може да бъде даден в местен акт или колективен трудов договор. Законодателството също не съдържа изисквания за прилагането.

Пример за такъв документ може да изглежда така:

Директор на Iris LLC

Петров Т.Н.

От старши мениджър

Карпова Т. Г.

Изявление

Моля, предоставете ми финансова помощ в размер на 5000 рубли. във връзка с необходимостта от закупуване на лекарства за лечение на открито бъбречно заболяване.

Приложение: копие от заключението на медицинската комисия на Московската градска поликлиника от 12 юли 2017 г. № 127-ZK, копие от рецептата от 12 юли 2017 г. № 129571, издадена от лекар Анисимова Р.В.

12.07.2017 г. Карпов Т. Г. /Карпов/

Заявлението се подава в 2 екземпляра. Единият екземпляр се подпечатва с датата на предаване и подписа на лицето, до което се подава заявлението, а вторият екземпляр се предава на работодателя.

Вторият начин за уведомяване на работодателя за настъпването на определено събитие, свързано с необходимостта от изплащане на финансова помощ, е бележка, съставена например от непосредствения ръководител на служителя.

Примерна бележка може да изглежда така:

Директор на Iris LLC

Петров Т.Н.

От ръководителя на продажбите

Игнатиева Т.В.

бележка

Обръщам внимание, че на 12 юли 2017 г. старшият мениджър Карпов Т. Г. има дете - дъщеря Карпова В. Т. Моля ви да обмислите възможността за издаване на материална помощ на Карпов Т. Г. в размер на 5000 рубли.

Игнатиев Т.В. /Игнатиев/ 12.07.2017г

Възможно ли е да се получи финансова помощ без документи?

Получаването на финансова помощ без документи е възможно само ако решението е взето от работодателя по негова инициатива. Ако служител е инициатор на искането за превод на финансова помощ, заявлението е задължителен документ. В случай, че прекият ръководител на служителя поиска изплащане на финансова помощ, бележката е задължителен документ.

Решението за издаване на финансова помощ може да бъде взето от работодателя без документи, доказващи факта на настъпване на събитие в живота на служител. Като общо правило тяхното присъствие е незадължително (освен ако не е предвидено друго в местен закон или колективен трудов договор). В същото време работодателят може да откаже плащане поради невъзможност да докаже настъпването в живота на служител на събитие, което се посочва като основание за изплащане на финансова помощ.

Образец на заповед за предоставяне на финансова помощ

Изплащането на паричната помощ се извършва въз основа на заповед на работодателя. Формата му не е законово фиксирана. В същото време то може да се определя от разпоредбите на местен закон или колективен трудов договор.

Поръчката може да бъде издадена по следния начин:

LLC "Iris"

Москва

ПОРЪЧКА

За изплащане на финансова помощ

07/12/2017 № 124-ls

Във връзка със заболяването на главния мениджър на оперативния отдел на Iris LLC, R.V. ),

ЗАПОВЯДВАМ:

Платете на Р. В. Ираков материална помощ в размер на 5000 рубли.

Изплащането на финансовата помощ да се извърши заедно с изплащането на следващата заплата за август 2017г.

Основание: изявление на Р. В. Ираков от 12 юли 2017 г., копие от заключението на медицинската комисия на Московската градска поликлиника от 12 юли 2017 г. № 127-ZK, копие от рецептата от 12 юли 2017 г. № 129571

Директор на Iris LLC Василиев О. В. /Василиев/

Цел на плащането за изплащане на финансова помощ

При превод на сумите на материалната помощ е необходимо в платежното нареждане да се посочи целта на плащането. Освен това следва да се направи справка с информация за поръчката, въз основа на която се изплаща сумата.

Например колоната „Цел на плащането“ може да бъде попълнена, както следва: материална помощ на А. А. Иванов във връзка с раждането на дете, изплатена въз основа на заповед на директора на Iris LLC от 12 юли 2017 г. № 1.

Необходимостта от посочване на правилната цел на плащането е свързана, наред с други неща, с данъчното облагане. Някои видове финансова помощ, по силата на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация не се облагат с данък. Те включват размерите на финансовата помощ във връзка с раждането на деца (до 50 000 рубли за всяко дете). Целта на плащането ще служи като доказателство, че парите са изразходвани специално за изплащане на финансова помощ.

Резултати

По този начин отговорът на въпроса как да се издаде материална помощ на служителите може да бъде различен. Това се дължи на факта, че в зависимост от местната документация, приета от организацията, процедурата за обработка на плащанията може да варира. В същото време във всички случаи плащането се извършва въз основа на заповедта на работодателя.

Редовните студенти на университети и технически училища нямат възможност да си изкарват прехраната поради липса на време. Затова държавата е осигурила социални помощи за студентите.

Получатели на социални стипендии

Има няколко вида мерки за социална подкрепа от държавата:

• Държавна стипендия: социална, академична, за напреднали;
• Еднократна и месечна финансова помощ на студенти.

В съответствие със закона стипендията е сума, предназначена да стимулира образователния процес. А социалният му вид служи за подпомагане на слоевете от населението с ниски доходи.

Кой има право да го получи:

1. Сираци или студенти, останали без родителска грижа;
2. Лица, чиито родители са починали, докато децата им са учили;
3. Студенти с увреждания от детството, както и хора с увреждания от 1 и 2 група;
4. Студенти, изложени на радиация;
5. Инвалид по време на войната;
6. Изпълнители, които са служили по договора най-малко 3 години;
7. Студенти от бедни семейства.

За определени групи ученици материалната помощ се предоставя периодично, за други само при специални обстоятелства.

Изтегляне за преглед и печат: Във всеки случай плащането трябва да се извърши самостоятелно чрез събиране на установените документи.

Условия за получаване през 2019г

До 2017 г. социалната защита участваше в обработката на това плащане. Семейството документира, че е бедно.

В момента само учебно заведение има право да издава социална стипендия. Основата е получаването на субсидии, надбавки, компенсации, естествена помощ.

От 2017 г. е в сила нов критерий за регистрацията му - наличието на документ, потвърждаващ, че ученикът е получавал социална помощ. Срокът за изплащане на стипендията е 1 година от датата на подаване на документа, след което следва да се преиздаде.

Задължителни условия:

1. Студентът няма задължения за изпити и контролни или те са отстранени.
2. Студентът не се изключва от университета или техникума.

Размерът на месечното социално плащане на студентите през 2018 г. беше: най-малко 700 рубли в техникуми и колежи и най-малко 2000 рубли в институти и университети.

Тази сума е минимална, администрацията има право да увеличи сумата, ако финансирането на учебната организация позволява това.

Академични стипендии и стипендии за напреднали, тяхното предназначение

Академичната стипендия, за разлика от социалната, зависи пряко от оценките: тя се назначава само при липса на тройки, дългове за предишни сесии. При приемане всички държавни служители го получават преди първата сесия.

Ако изпитът или тестът са пропуснати по уважителна причина, трябва да предоставите документ, потвърждаващ този факт.

Условия за получаване на увеличена стипендия:

• редовно обучение, на бюджетно място;
• участие в културни, спортни, научни дейности на университета.

Месечното плащане започва от 1300 рубли за университети и от 480 рубли за технически училища. Всеки университет има своя собствена процедура за увеличаване (за всеки пет), но максималната сума не надвишава 6000 рубли.

Нуждаещите се редовни студенти, които са на 1-ва и 2-ра година, получават 6307 рубли, ако учат без тройки.

Решението за изплащане на увеличена стипендия се взема от академичния съвет и студентския колектив. Те отчитат вече получените академични и социални суми от студента.

Тези пари се изплащат от фонда за стипендии на образователната организация. Получава пари от федералния бюджет.

Други видове руски стипендии

Редовни студенти, които са завършили 3-та година на обучение, могат да кандидатстват за държавна стипендия (максимален размер от 5000 рубли), ако:

1. В последните две сесии има повече от ½ оценки от пет и няма тройки и двойки.
2. Те спечелиха или спечелиха награда в научна олимпиада.
3. Статия на студент е публикувана в научно списание (вестник).

На федерално ниво се предоставя и президентска стипендия. Процедурата за назначаването му е подобна на тази на правителството, а максималният размер на плащането достига 7000 рубли.

В определени региони има губернаторски стипендии за редовни студенти, които учат на "4" и "5", както и за тези, които се занимават със спорт, наука или изкуство.

В какви случаи се изисква еднократна финансова помощ?

Еднократна финансова помощ за студенти е еднократно плащане във връзка с преобладаващите обстоятелства, предоставено на студент редовно обучение, независимо от неговите оценки и участие в обществения живот.

Студент има право на назначение, ако:

• близък роднина е починал;
• се роди дете;
• един от членовете на семейството се нуждаеше от скъпоструващо лечение;
• имало е пожар, имало е авария, откраднали са му пари и т.н.

Размерът на помощта е две академични плащания, но може да бъде увеличен с решение на университетската комисия. Сумата не се облага с данък общ доход.

Приоритет има:

• студенти с увреждания;
• сираци, лица от многодетни или малоимотни семейства;
• бременни или отглеждащи деца без баща;
• дошли от други градове.

За тях размерът може да бъде 5 редовни стипендии.

За да получите пари, трябва да напишете заявление до деканата и да прикачите документи към него:

• паспорта;
• удостоверение за инвалидност;
• акт за раждане на детето;
• удостоверение от полицията за кражба;
• смъртен акт;
• отчет за доходите за последните 6 месеца;
• удостоверение за бременност;
• медицинско становище за необходимостта от платено лечение.

Периодични плащания в брой на специални категории граждани

Сираци, деца с увреждания и студенти с 1 или 2 група увреждания, както и студенти с деца получават материална помощ два пъти годишно въз основа на заявление, паспорт, удостоверение за дете и удостоверение за инвалидност.

Редовните студенти, които получават социална стипендия, или бедните студенти имат право на парична помощ веднъж годишно.

Основания за предоставянето му:

1. Изявление.
2. Паспортът.
3. Удостоверение от домоуправление за състава на семейството.
4. Отчет за приходите и разходите.

Тази категория включва студенти, чиито родители не работят, са с увреждания, пенсионери, многодетни семейства, както и студенти с 3 група увреждания или ветерани от войните.

Уважаеми читатели!

Ние описваме типичните начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален и изисква индивидуална правна помощ.

За бързо разрешаване на вашия проблем препоръчваме да се свържете с квалифицирани юристи на нашия сайт.