Poslovna zaduženja šefa kadrovske službe u preduzeću. Opis poslova šefa kadrovske službe, poslovi šefa kadrovske službe, uzorak opisa posla šefa kadrovske službe
Ovaj opis posla izrađen je u skladu sa odredbama Zakona o radu Ruske Federacije, profesionalni standard "HR Manager" (šifra G, nivo vještine - 7), odobren naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 6. oktobra 2015. godine br. 691n i drugim propisima koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.
Od 1. jula 2016. godine, organizacije će morati da primenjuju profesionalne standarde ako se Zakonom o radu, drugim saveznim zakonima, drugim regulatornim pravnim aktima utvrđuju uslovi za kvalifikacije neophodne za obavljanje određene radne funkcije (deo 1 člana 195.3 Zakona o radu). Kodeks Ruske Federacije sa izmjenama i dopunama od 1. jula 2016.).
Mogući naziv posla:
Šef strukturnog odjeljenja.
Šef strukturnog odjeljenja.
Rukovodioci odjeljenja (službi) upravljanja kadrovima i radnih odnosa.
Šef kadrovske službe.
Šef odjela organizacije i nagrađivanja.
Šef odjela za obuku kadrova.
Menadzer ljudskih resursa.
Generalizirana radna funkcija:
Operativno upravljanje osobljem i odjelom organizacije.
Radne funkcije:
Razvoj operativnog sistema upravljanja kadrovima i rad strukturne jedinice.
Sprovođenje operativnog upravljanja osobljem i radom strukturne jedinice.
Administracija procesa i toka rada za operativno upravljanje osobljem i radom strukturne jedinice.
Uslovi za obrazovanje i obuku:
Visoko obrazovanje - specijalnost, magistratura.
Dodatno stručno obrazovanje - programi stručne prekvalifikacije iz oblasti upravljanja kadrovima, operativnog i taktičkog upravljanja; programi stručnog usavršavanja u oblasti upravljanja kadrovima, operativnog i taktičkog upravljanja.
Zahtjevi za praktično iskustvo:
Najmanje pet godina u oblasti upravljanja kadrovima.
Bilješka:
Zaposlenik koji je ranije primljen i ne ispunjava uslove profesionalnog standarda za svoju poziciju ne može biti otpušten. U slučaju da je stepen njegovog obrazovanja ispod potrebnog, potrebno je da nastavi školovanje i razvije individualni program obuke.
U slučaju da zaposlenik odbije da poboljša svoje kvalifikacije ili dodatno obrazovanje, može biti otpušten na osnovu rezultata certifikacije. To se može učiniti ako se ne dobije njegov pristanak ili poslodavac nema mogućnost da mu ponudi slobodno radno mjesto koje odgovara njegovoj specijalnosti i kvalifikacijama (član 3. prvog članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije).
Imajte na umu da ako zaposlenik savjesno ispunjava svoje radne obaveze, a još više je prošao certifikaciju, poslodavac nema razloga da ga otpusti.
ODOBRI
generalni direktor ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov
"___"_______________ 2019
OPIS POSLA
šef kadrovske službe
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Ovaj opis posla definiše funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti šefa kadrovske službe AAA CJSC (u daljem tekstu: Organizacija).
1.2. Rukovodilac kadrovske službe spada u kategoriju menadžera.
1.3. Rukovodilac kadrovske službe imenuje se i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom naredbom rukovodioca Organizacije.
1.4. Šef kadrovske službe odgovara direktno (direktoru, šefu službe, drugom službeniku) ________________ Organizacije.
1.5. Za šefa kadrovske službe postavlja se lice sa višom stručnom spremom (specijalista, magistar) i dodatnim stručnim obrazovanjem - programima stručne prekvalifikacije u oblasti upravljanja kadrovima, operativnog i taktičkog upravljanja; programe stručnog usavršavanja u oblasti upravljanja kadrovima, operativnog i taktičkog upravljanja, a uslov za radno iskustvo: najmanje pet godina u oblasti upravljanja kadrovima.
1.6. Šef odjela ljudskih resursa treba da zna:
— radno zakonodavstvo i drugi akti koji sadrže norme radnog prava;
— osnove poreskog zakonodavstva Ruske Federacije;
— osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, u pogledu vođenja dokumentacije o osoblju;
— osnove migracionog zakonodavstva Ruske Federacije, u smislu privlačenja i zapošljavanja stranih državljana i lica bez državljanstva;
— osnove upravnog zakonodavstva u oblasti upravljanja kadrovima i odgovornosti službenika
— zakonodavstvo Ruske Federacije o zaštiti ličnih podataka;
— osnove pravne regulative Ruske Federacije o postupku zaključivanja građanskopravnih ugovora;
- osnove opšte i socijalne psihologije, sociologije i psihologije rada, ekonomije rada, sigurnih uslova rada;
— normativni pravni akti kojima se uređuju prava i obaveze državnih organa i organizacija da obezbede računovodstvenu dokumentaciju;
— osnove dokumentacione podrške;
- osnove proizvodnih aktivnosti organizacije;
— ekonomija rada;
— teorija upravljanja kadrovima i njegova motivacija;
— teorije i metode upravljanja razvojem kadrova;
- tehnologije za operativno upravljanje osobljem organizacije;
— sisteme standarda za poslovne procese, profesije, standarde rada;
— sisteme, metode i oblike materijalnih i nematerijalnih podsticaja za rad osoblja;
— lokalni propisi organizacije u oblasti upravljanja osobljem;
— politika upravljanja kadrovima i socijalna politika organizacije;
- ciljevi, strategija razvoja i poslovni plan organizacije;
- organizacionu i kadrovsku strukturu organizacije;
— tehnologije i metode formiranja i kontrole budžeta;
— zahtjevi i pravila za sprovođenje revizije rada sa osobljem;
— metode, metode i sredstva upravljanja kadrovima;
— metode za analizu kvantitativnog i kvalitativnog sastava osoblja;
- metode upravljanja razvojem i efikasnošću organizacije, metode analize realizacije planova i programa, utvrđivanje njihove ekonomske efikasnosti;
— metode ocjenjivanja rada strukturnih jedinica, rezultate kadrovskog rada;
— metode revizije i kontrole procesa operativnog upravljanja;
- metode za analizu realizacije planova i zadataka, utvrđivanje njihove ekonomske efikasnosti;
- metode planiranja i predviđanja potreba za kadrovima;
— oblici i metode ocjenjivanja osoblja i rezultata njihovog rada;
— oblici i sistemi materijalnih i nematerijalnih podsticaja za rad osoblja;
— oblici socijalnog partnerstva i interakcije sa sindikatima i drugim predstavničkim tijelima radnika i drugim organizacijama;
- postupak sastavljanja kadrovske dokumentacije i davanja pravne snage;
– postupak vođenja postupaka nabavke i obrade prateće dokumentacije;
- postupak zaključivanja ugovora (ugovora);
- postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije o sistemima operativnog upravljanja osobljem organizacije i radom strukturne jedinice;
- postupak formiranja, održavanja banke podataka i izvještavanja o operativnim sistemima upravljanja kadrovima i radu strukturne jedinice;
— postupak rješavanja radnih sporova;
- osnovne osnove računarstva, strukturna konstrukcija informacionih sistema i karakteristike rada sa njima;
— norme etike poslovne komunikacije.
1.7. Rukovodilac ljudskih resursa mora biti u stanju da:
implementirati strategiju upravljanja kadrovima;
primijeniti metode operativnog upravljanja osobljem organizacije;
primijeniti metode upravljanja međuljudskim odnosima, team building, razvoj liderstva i
marljivost, prepoznavanje talenata, utvrđivanje zadovoljstva poslom;
organizuje rad osoblja strukturne jedinice;
utvrđuje zadatke osoblja strukturne jedinice, na osnovu ciljeva i strategije organizacije;
utvrđuje područja odgovornosti i efikasnosti rada osoblja strukturne jedinice, raspoređuje zadatke i obezbjeđuje materijalno-tehnička sredstva za njihovu realizaciju;
utvrđivanje pokazatelja rada osoblja jedinice;
utvrđivanje, analiziranje, modeliranje i izgradnja internih komunikacija osoblja;
analizira, razvija i izrađuje dokumente o operativnim procesima i njihovim rezultatima;
izrađuje planove rada strukturne jedinice organizacije;
kreirati i opisati organizacionu strukturu, ciljeve, zadatke, funkcije strukturne jedinice;
upravlja motivacijom osoblja, njegovom uključenošću i radnom disciplinom;
izrađuje dokumente o operativnom rukovođenju kadrovima i radom strukturne jedinice, dostavlja državnim organima, predstavničkim tijelima zaposlenih;
obezbjeđuje dokumentaciju za operativne sisteme upravljanja kadrovima i rad strukturne jedinice;
organizira čuvanje dokumenata u skladu sa zahtjevima radnog i arhivskog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim aktima organizacije;
organizovati i voditi korporativne događaje sa osobljem;
analizira tekuće aktivnosti strukturne jedinice i sprovodi postupke za njegovu optimizaciju;
reviziju rezultata rada sa kadrovima;
vrši reviziju kadrovskih procesa, procedura, izvršenja kadrovske dokumentacije i dokumenata upravljanja kadrovima;
izrada prijedloga projekata i mjera za efikasan rad osoblja;
izrada programa za postizanje ciljeva i ažurno rješavanje problema odjela;
sastavlja, obračunava, prilagođava i kontroliše stavke troškova osoblja, razvija predloge troškova osoblja za budžetiranje;
kontroliše izvršenje uputstava i zadataka, vrši pravovremene korekcije planova i zadataka;
kontroliše procese upravljanja kadrovima u odjeljenjima, utvrđuje njihovu efektivnost i identifikuje faktore odstupanja od planiranih parametara;
- kontroliše trošenje budžeta za kadrove;
kontroliše izvršenje ugovora pružalaca usluga o kadrovskim pitanjima;
zastupa interese organizacije i pregovara sa sindikatima i drugim predstavničkim tijelima zaposlenih, komunicira sa državnim organizacijama;
Pregovarati sa pružaocima usluga o uslovima ugovora;
analizira informacije o pružaocima usluga u oblasti upravljanja osobljem i o uslovima ugovora;
sprovesti prethodne postupke nabavke i izraditi prateću dokumentaciju za zaključivanje ugovora;
vođenje evidencije i registracije dokumenata u informacionim sistemima i na fizičkim medijima;
- vodi poslovnu korespondenciju;
rad sa informacionim sistemima i bazama podataka o pitanjima upravljanja kadrovima;
pridržavati se normi etičke poslovne komunikacije.
1.8. Za vrijeme privremene odsutnosti šefa kadrovske službe, njegove dužnosti se dodjeljuju ___________________________.
2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI
Rukovodilac ljudskih resursa ima sljedeće dužnosti:
2.1. Razvoj sistema operativnog upravljanja osobljem i rada kadrovske službe.
2.2. Implementacija operativnog upravljanja kadrovima i kadrovskom službom.
2.3. Administracija procesa i toka rada za operativno upravljanje osobljem i radom kadrovske službe.
2.4. Učestvuje u izradi tekućih kadrovskih planova.
2.6. Sastavljati propisane izvještaje.
3. POSLOVNE ODGOVORNOSTI
Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, šef kadrovskog odjela mora:
3.1. Analizirati uspješnu korporativnu praksu po pitanjima strateškog i operativnog upravljanja osobljem organizacije.
3.2. Postavite operativne ciljeve za upravljanje osobljem.
3.3. Izraditi planove, programe i procedure u upravljanju osobljem.
3.4. Izraditi prijedloge za strukturu jedinice i kadrovske potrebe.
3.5. Izraditi prijedloge kadrova, formiranja sistema ocjenjivanja, razvoja, nagrađivanja, korporativnih socijalnih programa i socijalne politike.
3.6. Razviti prijedloge troškova i budžetiranje osoblja.
3.7. Izraditi prijedloge za zaključivanje ugovora o upravljanju kadrovima sa pružaocima usluga i provesti preliminarne procedure za njihovo zaključivanje.
3.8. Planirajte aktivnosti odjela i osoblja.
3.9. Obavljati svakodnevno upravljanje osobljem organizacije.
3.10. Izračunajte troškove za odjel i pripremite prijedloge za budžetiranje.
3.11. Razviti standarde za aktivnosti jedinice i objediniti procese.
3.12. Provedite obuku o sigurnosti.
3.13. Vrši postavljanje zadataka za zaposlene u strukturnoj jedinici, definisanje resursa za njihovu realizaciju, kontrolu izvršenja.
3.14. Analizirati planove i izvještaje podređenih službenika, izraditi prijedloge za unapređenje rada jedinice.
3.15. Generirati izvještaje o radu strukturne jedinice.
3.16. Analizirati procese toka posla, lokalne dokumente o operativnom upravljanju kadrovima i radu strukturne jedinice, poslovne procese organizacije, zadovoljstvo osoblja.
3.17. Sprovesti dokumentaciju rezultata operativnog upravljanja osobljem i rada strukturne jedinice, rezultata revizije rada sa kadrovima.
3.18. Pripremiti prijedloge za razvoj operativnih sistema upravljanja kadrovima i rada strukturne jedinice, za potrebne korektivne i preventivne mjere.
3.19. Razviti sisteme za analizu i praćenje rada osoblja.
3.20. Sprovesti kontrolu, poređenje i analizu procesa u oblasti operativnog upravljanja osobljem, rezultata upravljačkih aktivnosti, identifikovati faktore koji uzrokuju odstupanja od planiranih pokazatelja.
3.21. Priprema i obrada zahtjeva, obavještenja, informacija o zaposlenima državnim organima, sindikatima, javnim organizacijama.
3.22. Pružanje podrške za ugovore o uslugama za upravljanje operativnim osobljem i rad strukturne jedinice, uključujući preliminarne procedure za njihovo zaključivanje.
3.23. Pripremiti prijedloge za formiranje budžeta za osoblje organizacije.
3.24. Pridržavati se zahtjeva za pohranjivanje informacija o rezultatima operativnih sistema upravljanja osobljem i radu strukturne jedinice.
4. PRAVA
Šef kadrovske službe ima pravo:
4.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka uprave preduzeća koje se odnose na njegovu delatnost.
4.2. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvom dostaviti na razmatranje rukovodstvu.
4.3. Prima od rukovodilaca strukturnih odjeljenja, specijalista informacije i dokumente o pitanjima iz svoje nadležnosti.
4.4. Angažovati stručnjake iz svih strukturnih odjela preduzeća za rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim odjeljenjima, ako nije, uz dozvolu rukovodioca preduzeća).
4.5. Ulazite u odnose sa odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja spadaju u nadležnost stručnjaka za kadrove.
4.6. Zastupati interese Organizacije u trećim organizacijama po pitanjima vezanim za svoje profesionalne aktivnosti.
4.7. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.
5. ODGOVORNOST
Rukovodilac ljudskih resursa je odgovoran za:
5.1. Za neispunjavanje (nepravilno ispunjavanje) svojih službenih dužnosti predviđenih ovim Opisom poslova, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.4. Nepoštivanje naredbi, naredbi i uputstava rukovodioca Organizacije.
5.5. Za kršenje internog pravilnika o radu, pravila zaštite od požara, sigurnosnih propisa, standarda zaštite rada utvrđenih u Organizaciji.
5.6. Za otkrivanje informacija koje sadrže lične podatke zaposlenih i poverljive informacije (koji predstavljaju poslovnu tajnu).
6. USLOVI RADA
6.1. Način rada rukovodioca kadrovske službe utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjem radu koji je uspostavljen u Organizaciji.
6.2. U vezi sa proizvodnom potrebom, šef Odsjeka za ljudske resurse je u obavezi da ide na službena putovanja (uključujući i lokalna).
6.3. Evaluacija posla:
- redovno - sprovodi ga neposredni rukovodilac u postupku izvršenja od strane šefa kadrovske službe svojih radnih funkcija;
— __________________________________________________________________________.
(navesti postupak i osnove za druge vrste vrednovanja rada)
7. PRAVO POTPISA
7.1. Kako bi osigurao svoje djelovanje, načelnik kadrovskog odjela ima pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.
__________________________ ______________ ______________________
(položaj glave) (potpis) (puno ime)
"___"____________ ____ G.
DOGOVOREN:
Pravni zastupnik _________________ _______________________
(potpis) (puno ime)
"___"___________ ____ G.
Upoznat sam sa uputstvom ________________ ___________________
(potpis) (puno ime)
OPIS POSLA
Šef ljudskih resursa
1. Opće odredbe
1.1. Ovo uputstvo je sastavljeno u skladu sa Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. godine. br. 37 „Opšte industrijske kvalifikacione karakteristike radnih mesta zaposlenih u preduzećima, ustanovama i organizacijama“.
1.2. Rukovodilac kadrovske službe spada u kategoriju menadžera.
1.3. Ovim opisom poslova utvrđuju se prava, odgovornosti i dužnosti rukovodioca kadrovske službe.
1.4. Za šefa kadrovske službe prima se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u organizaciji upravljanja kadrovima na inženjersko-tehničkim ili rukovodećim pozicijama u trajanju od najmanje 5 godina.
1.5. Načelnik kadrovske službe imenuje se i razrješava naredbom direktora tehničke škole.
1.6. Šef kadrovske službe odgovara direktno direktoru tehničke škole.
1.7. Šef odjela ljudskih resursa treba da zna:
radno pravo;
Zakonodavstvo i normativni pravni akti;
Sistem standarda rada, radnih i socijalnih standarda;
Metodološki materijali o vođenju dokumentacije o računovodstvu i kretanju kadrova;
Profil, uža specijalnost i karakteristike strukture tehničke škole;
Metodologija planiranja i predviđanja potreba za kadrovima;
Stanje tržišta rada Metode za analizu kvantitativnog i kvalitativnog sastava zaposlenih;
Struktura i osoblje tehničke škole;
Procedura za zaključivanje ugovora o radu, tarifnih ugovora i regulisanje radnih sporova;
Procedura registracije, održavanja i dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
Priprema utvrđenih izvještaja;
Postupak vođenja banke podataka o osoblju tehničke škole;
Organizacija mjerenja vremena;
Osnove kancelarijskog rada;
Sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije;
Oblici i metode kontrole izvršenja dokumenata;
Pravila i norme zaštite na radu.
1.8. Šef kadrovskog odjela u svojim aktivnostima rukovodi se:
Građanski zakonici o radu Ruske Federacije;
Metodološki materijali o relevantnim pitanjima;
Statut tehničke škole;
Pravilnik o kadrovskoj službi;
Pravilnik o naknadi rada tehničke škole;
Propisi o radu;
Naredbe i naredbe direktora;
I drugi zakonodavni i regulatorni dokumenti o pitanjima poslova koje obavlja;
Ovaj opis posla.
1.9. Za vrijeme odsutnosti načelnika odjeljenja (kadrova) (godišnji odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice imenovano nalogom direktora tehničke škole, koje je odgovorno za njihovo nepravilno obavljanje.
2. Funkcije
2.1. Organizuje formiranje i održavanje baze podataka o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu kadrova, njihovom razvoju i kretanju.
2.2. Učestvuje u analizi rezultata sertifikacije, izradi mera za sprovođenje odluka sertifikacione komisije.
2.3. Određuje krug specijalista koji podliježu ponovnoj certificiranju.
2.4. Organizuje mjerenje vremena, pripremu i provedbu rasporeda godišnjih odmora.
2.5. Analizira uzroke fluktuacije osoblja; razvoj mjera za jačanje radne discipline, smanjenje fluktuacije osoblja, gubitak radnog vremena; kontrolu nad njihovim sprovođenjem.
2.6. Sastavljanje i vođenje uspostavljenog izvještaja o računovodstvu osoblja tehničke škole, njenih strukturnih odjela i rada sa kadrovima.
2.7. Organizuje pripremu dokumenata po isteku utvrđenih rokova tekućeg skladišta za predaju u arhiv.
3. Poslove odgovornosti
Šef ljudskih resursa mora :
3.1. Organizovati upravljanje formiranjem, upotrebom i razvojem kadrova tehničke škole na osnovu maksimalnog ostvarenja produktivnosti rada.
3.2. Voditi rad na formiranju kadrovske politike, definisanju njenih glavnih pravaca u skladu sa strategijom razvoja tehničke škole i mjerama za njeno sprovođenje.
3.3. Izraditi potrebnu dokumentaciju, prijedloge, preporuke, uputstva itd.
3.4. Osigurati organizaciju i obavljanje kancelarijskog rada u odjelu u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije, zakonodavstva grada Moskve i lokalnih propisa koji uređuju organizaciju i obavljanje kancelarijskog rada.
3.5. Osigurati da se evidencija vodi na vrijeme, ako je takav rok određen.
3.6. Osigurati organizaciju i održavanje vođenja kadrovskih evidencija u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije, zakonodavstva grada Moskve i lokalnih propisa koji uređuju organizaciju i obavljanje kancelarijskog rada.
3.7. Osigurati racionalnu raspodjelu opterećenja među zaposlenima u odjelu.
3.8. Organizovati izradu prognoza, utvrđivanje trenutnih i budućih potreba za kadrovima i izvora njihovog zadovoljenja na osnovu proučavanja tržišta rada, uspostavljanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama i službama za zapošljavanje, kontakata sa organizacijama sličnog profila, informisanje zaposlenih u tehničkoj školi o slobodnim radnim mestima, korišćenje medija za postavljanje oglasa za prijem radnika u tehničkoj školi o slobodnim radnim mestima, korišćenje medija za postavljanje oglasa za prijem radnika.
3.9. Sprovesti rad na formiranju i osposobljavanju kadrovske rezerve za napredovanje na rukovodeće pozicije na osnovu politike planiranja karijere, stvaranje sistema kontinuirane obuke kadrova.
3.10. Vrši rad na izboru, odabiru i raspoređivanju kadrova na osnovu procene njihove kvalifikacije, ličnih i poslovnih kvaliteta, da kontroliše pravilno korišćenje radnika u odeljenjima tehničke škole.
3.11. Osigurati prijem, smještaj i raspoređivanje mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa zanimanjima i specijalnostima primljenim u obrazovnoj ustanovi, zajedno sa šefovima odjeljenja, organizirati njihovu praksu i raditi na adaptaciji.
3.12. Organizovati i koordinirati izradu seta mjera za povećanje radne motivacije radnika svih kategorija na osnovu provođenja fleksibilne politike materijalnih poticaja, poboljšanja uslova rada, povećanja njegovog sadržaja i prestiža, racionalizacije strukture i kadrova, te jačanja radne snage. disciplina.
3.13. Organizovati pravovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima, uputstvima i naredbama direktora tehničke škole, kadrovsko računovodstvo, izdavanje potvrda o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih, skladištenje i popunjavanje radnih knjižica i vođenje uspostavljene kadrovske dokumentacije, kao i priprema materijala za obezbjeđivanje kadrova za podsticaje i nagrade.
3.14. Osigurati pripremu dokumenata neophodnih za određivanje penzija zaposlenima u Tehničkoj školi i njihovim porodicama, kao i njihovo dostavljanje organu i socijalnom osiguranju.
3.15. Izvršiti poslove na ažuriranju naučne i metodološke podrške kadrovskog rada, njegove materijalno-tehničke i informacione baze, .
3.16. Provesti sistematsku analizu kadrovskog rada u tehničkoj školi, izraditi prijedloge za njegovo unapređenje.
3.17. Preduzeti mjere za unapređenje oblika i metoda rada sa kadrovima, obezbjeđivanje radnog i moralnog vaspitanja svih kategorija radnika, uopštavanje i širenje najboljih praksi u ovoj oblasti.
3.18. Organizirati satnice, sastavljati i provoditi rasporede godišnjih odmora, pratiti stanje radne discipline u odjeljenjima tehničke škole i poštovanje pravilnika o internom radu od strane zaposlenih, analizirati uzroke fluktuacije, razvijati mjere za jačanje radne discipline, smanjenje fluktuacije osoblja, gubitak radnog vremena, pratiti njihovo sprovođenje.
3.19. Osigurati izradu utvrđenog izvještaja o računovodstvu kadrova i radu sa kadrovima.
3.20. Upravljajte kadrovskom službom.
3.21. Utvrditi oblasti rada za upravljanje društvenim procesima na fakultetu, stvaranje povoljne socio-psihološke klime u timu, stimulisanje i razvijanje oblika učešća zaposlenih u upravljanju fakultetom, stvaranje socijalnih garancija, uslova za uspostavljanje zdravog načina života, povećanje sadržaj korišćenja slobodnog vremena radnika u cilju povećanja prinosa na rad.
3.22. Osigurati organizaciju i koordinaciju istraživanja o stvaranju regulatornog i metodološkog okvira za upravljanje kadrovima, proučavanje i generalizaciju najboljih praksi u oblasti regulacije i organizacije rada, procjene kadrova, odabira karijere i karijernog vođenja, uvođenje metodoloških i regulatorni razvoj u praksi.
3.23. Osigurati periodičnu pripremu i blagovremeno obezbjeđivanje analitičkih materijala o društvenim i kadrovskim pitanjima u tehničkoj školi, izradu prognoza razvoja kadrova, identifikovanje problema koji se pojavljuju i pripremanje mogućih opcija za njihovo rješavanje.
3.24. Osigurati kontinuirano unapređenje procesa upravljanja kadrovima tehničke škole na osnovu uvođenja socio-ekonomskih metoda upravljanja, naprednih tehnologija kadrovskog rada, kreiranja i održavanja baze kadrovskih podataka, standardizacije i ujednačavanja kadrovske dokumentacije, korištenja kompjuterske tehnologije, komunikacija i komunikacija.
3.25. Obavlja metodološko vođenje i koordinaciju aktivnosti strukturnih podjela preduzeća, obezbjeđujući upravljanje osobljem.
3.26. Organizirajte potrebno računovodstvo i izvještavanje.
3.27. Voditi evidenciju o stvarnom vremenu provedenom od strane zaposlenih u tehničkoj školi, pratiti njihov blagovremeni dolazak na posao i odlazak s posla, boravak na poslu.
3.28. Organizovati kontrolu i obračun radnog vremena zaposlenih u tehničkoj školi.
3.29. Potvrdite tačnost podataka sadržanih u radnom listu radnika tehničke škole potpisom na satnici.
3.30. Najkasnije do 25. u mjesecu dostaviti obračune radnog vremena računovodstvu.
3.31. Pokrenuti, na način propisan radnim zakonodavstvom, kao i lokalnim propisima, postupak za izricanje disciplinske sankcije u slučaju povrede od strane radnika tehničke škole radne discipline, neobavljanja ili nepravilnog rada zaposlenog preko svojom krivicom za svoje radne obaveze.
3.32. O činjenicama kašnjenja i izostanka radnika tehničke škole na rad pismeno prijaviti mjeritelja vremena na adresu direktora tehničke škole sa navođenjem razloga na dan povrede radne discipline.
3.33. Kontrolisati blagovremenost davanja od strane zaposlenih listova privremene nesposobnosti i dostavljanja listova privremene nesposobnosti, potvrde o zbrinjavanju bolesnika i drugih dokumenata kojima se potvrđuje pravo na njihovo odsustvovanje sa posla meraču vremena.
3.34. Praviti odgovarajuće zabilješke u izvještaju i dnevno sastavljati izvještaje (sažetke) o dolasku na posao, kašnjenjima i izostancima sa rada sa navođenjem razloga, voditi evidenciju o platnom spisku zaposlenih.
3.35. Sistematski vrši izmjene vezane za prijavu prijema zaposlenih, premeštaja, otpuštanja, odmora i sl.
3.36. Na propisan način dostavlja satnicu sa podacima o stvarno odrađenim satima, prekovremenim satima, povredama radne discipline i dr.
3.37. Osigurati pripremu dokumenata koji će se prenijeti u arhivu u skladu sa zahtjevima pravnih akata Ruske Federacije i konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, regulatornih dokumenata, posebno u skladu sa Listom standardnih dokumenata za upravljanje generiranim u aktivnosti organizacija, sa naznakom rokova čuvanja i relevantnih odeljenskih spiskova, primernih nomenklatura predmeta, metodoloških priručnika i lokalnih propisa za nabavku arhivske građe.
3.38. Najkasnije do 25. decembra svake godine dostaviti nomenklaturu predmeta (spisak tekućih predmeta) strukturnoj jedinici Dokumentacione podrške Uprave Visoke škole.
3.39. Kontrolisati blagovremeno prolazak radnika obaveznih godišnjih lekarskih pregleda, obezbeđivanje od strane zaposlenih medicinske knjižice sastavljene na propisan način.
3.40. Učestvuje u organizaciji i koordinaciji poslova zaštite na radu u odeljenju.
3.41. Usklađenost sa zahtjevima federalnog zakona "O ličnim podacima" i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, kao i internih propisa tehničke škole koji regulišu zaštitu interesa subjekata ličnih podataka, postupak obrade i zaštite lične podatke.
3.42. Ispunjavati i ostala uputstva rukovodstva tehničke škole koja nisu obuhvaćena ovim opisom poslova, ali su nastala u vezi sa proizvodnom potrebom.
4. Prava
Šef kadrovske službe ima pravo :
4.1. Primaju od rukovodilaca i specijalista strukturnih odjeljenja tehničke škole informacije potrebne za realizaciju svojih aktivnosti;
4.2. Daje prijedloge o kadrovskim pitanjima na razmatranje direktoru tehničke škole;
4.3. Tražiti lično ili u ime rukovodstva tehničke škole od odjeljenja podatke i dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti;
4.4. Zahtijevati od uprave da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti.
5. Odgovornost
Rukovodilac ljudskih resursa je odgovoran za:
5.1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u obimu utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.4. Za kršenje zahtjeva federalnog zakona "O ličnim podacima" i drugih regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, kao i internih propisa tehničke škole koji regulišu zaštitu interesa subjekata ličnih podataka, postupak obrade i zaštita ličnih podataka - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.5. Za neobavljanje ili neispravno obavljanje funkcija i poslova predviđenih ovim opisom poslova, naredbama, uputstvima, uputstvima rukovodstva tehničke škole, koji nisu obuhvaćeni ovim opisom poslova, a nastali u vezi sa proizvodnim potrebama i drugim prekršajima - u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije: primjedba, ukor, smjena.
6. Interakcija
Šef odjela za ljudske resurse:
6.1. Radi po rasporedu koji je sačinjen na osnovu 40-časovne radne sedmice i odobren od direktora tehničke škole.
6.2. Samostalno planira svoj rad za svaku akademsku godinu i semestar. Plan rada daje saglasnost direktora tehničke škole najkasnije pet dana od početka planskog perioda.
6.3. Prima informacije regulatorne, pravne, organizacione i metodološke prirode od direktora tehničke škole, upoznaje se sa relevantnom dokumentacijom uz prijem.
6.4. Potvrđuje naredbe direktora tehničke škole o kadrovskim, kadrovskim i finansijskim poslovima, odmorima zaposlenih.
6.5. Sistematski razmjenjuje informacije o pitanjima iz svoje nadležnosti sa nastavnicima i zamjenicima direktora tehničke škole, radnicima tehničke škole.
6.6. Informacije dobijene na sastancima, seminarima prenosi direktoru odmah po prijemu.
6.7. Održava povjerljivost.
Preuzmite opis poslašef kadrovske službe(.doc, 71KB)
I. Opće odredbe
- Rukovodilac kadrovske službe spada u kategoriju menadžera.
- Na mjesto šefa kadrovske službe postavlja se lice sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u organizaciji upravljanja kadrovima na inženjerskim i rukovodećim pozicijama u trajanju od najmanje 5 godina.
- Imenovanje na poziciju šefa kadrovske službe i razrješenje s njega vrši se po nalogu direktora preduzeća.
- Šef odjela ljudskih resursa treba da zna:
- 4.1. Zakonski i normativni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima.
- 4.2. Zakon o radu.
- 4.3. Struktura i osoblje preduzeća, njegov profil, specijalizacija i perspektive razvoja.
- 4.4. Kadrovska politika i strategija preduzeća.
- 4.5. Procedura za izradu prognoza, utvrđivanje perspektivnih i trenutnih potreba za kadrovima.
- 4.6. Izvori snabdijevanja preduzeća kadrovima.
- 4.7. Stanje na tržištu rada.
- 4.8. Sistemi i metode procjene osoblja.
- 4.9. Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture kadrova.
- 4.10. Postupak registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.
- 4.11. Procedura za formiranje i održavanje banke podataka o osoblju preduzeća.
- 4.12. Organizacija platnog spiska.
- 4.13. Metode obračuna kretanja osoblja.
- 4.14. Postupak sastavljanja utvrđenog izvještaja.
- 4.15. Mogućnosti korišćenja savremenih informacionih tehnologija u radu kadrovskih službi.
- 4.16. Osnove psihologije i sociologije rada.
- 4.17. Napredno domaće i strano iskustvo u radu sa kadrovima.
- 4.18. Osnove profesionalizma.
- 4.19. Osnove karijernog vođenja.
- 4.20. Osnove ekonomije, organizacija proizvodnje i menadžment.
- 4.21. Sredstva računarske tehnologije, komunikacije i komunikacije.
- 4.22. Rad kompjuterskog programa "ACS-cadres".
- 4.23. Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
- Šef kadrovskog odjela u svojim aktivnostima rukovodi se:
- 5.1. Pravilnik o kadrovskoj službi.
- 5.2. Ovaj opis posla.
- Šef kadrovske službe odgovara direktno direktoru preduzeća.
- Za vreme odsustva rukovodioca kadrovske službe (bolest, odmor, službeni put i sl.), njegova prava i obaveze prenose se na njegovog zamenika, a u nedostatku na lice koje je postavljeno nalogom direktora preduzeće.
II. Poslove odgovornosti
Šef odjela za ljudske resurse:
- Nadzire zaposlene u odjeljenju, kao i strukturne jedinice (službe, grupe, biroi i sl.) koje su dio kadrovske službe.
- Vodi poslove na kadroviranju preduzeća radnicima, namještenicima i stručnjacima traženih struka, specijalnosti i kvalifikacija u skladu sa ciljevima, strategijom i profilom preduzeća, promjenjivim vanjskim unutrašnjim uslovima njegovih aktivnosti, formiranjem i održavanjem podataka banka na kvantitativnom i kvalitativnom sastavu osoblja.
- Organizuje izradu prognoza, utvrđivanje trenutne potrebe za kadrovima i izvora njenog zadovoljstva na osnovu proučavanja tržišta rada, uspostavljanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama i službama za zapošljavanje, kontakata sa preduzećima sličnog profila, informisanja zaposlenih u okviru preduzeća o slobodnim radnim mestima , koristeći medije za objavljivanje oglasa o zapošljavanju radnika.
- Učestvuje u izradi kadrovske politike i strategije preduzeća.
- Vrši rad na izboru, odabiru i raspoređivanju kadrova na osnovu procene njihove kvalifikacije, ličnih i poslovnih kvaliteta, kontroliše pravilno korišćenje zaposlenih u delovima preduzeća.
- Osigurava prijem, smještaj i raspored mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa strukom i specijalnošću dobijenom u obrazovnoj ustanovi, zajedno sa šefovima odjeljenja, organizuje njihovu praksu i rad na prilagođavanju proizvodnoj djelatnosti.
- Obavlja sistematski rad na stvaranju rezerve za napredovanje na osnovu organizacionih oblika kao što su planiranje poslovne karijere, priprema kandidata za napredovanje prema individualnim planovima, rotaciono kretanje menadžera i specijalista, obuka na specijalnim kursevima, stažiranje na relevantnim pozicijama.
- Organizuje sertifikaciju zaposlenih u preduzeću, njegovu metodološku i informatičku podršku, učestvuje u analizi rezultata sertifikacije, razvoju mera za sprovođenje odluka komisija za sertifikaciju, utvrđuje krug stručnjaka koji podležu ponovnoj verifikaciji.
- Učestvuje u razvoju sistema za sveobuhvatnu procenu zaposlenih i rezultata njihovih aktivnosti, profesionalnom unapređenju kadrova, pripremi predloga za unapređenje učinka sertifikacije.
- Organizuje:
- 10.1. Pravovremena registracija prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima, uputstvima i naredbama rukovodioca preduzeća.
- 10.2. Kadrovsko računovodstvo.
- 10.3. Izdavanje potvrda o tekućoj i protekloj radnoj aktivnosti zaposlenih.
- 10.4. Čuvanje i popunjavanje radnih knjižica.
- 10.5. Održavanje uspostavljene kadrovske dokumentacije.
- 10.6. Priprema materijala za prezentaciju kadrova za poticaje i nagrade.
- Obezbeđuje pripremu dokumenata o penzijskom osiguranju, kao i dokumenata neophodnih za dodelu penzija zaposlenima u preduzeću i njihovim porodicama, kao i njihovo dostavljanje organu socijalnog osiguranja.
- Obavlja poslove na ažuriranju naučne i metodološke podrške kadrovskom radu, njegovoj materijalno-tehničkoj i informacionoj bazi, uvođenju savremenih metoda upravljanja kadrovima korišćenjem automatizovanih podsistema „ACS-kadre“ i automatizovanih radnih mesta kadrovskih službenika, kreiranje podataka banka na osoblje preduzeća, njegovo pravovremeno dopunjavanje, blagovremeno predstavljanje potrebnih informacija korisnicima.
- Vrši metodološko vođenje i koordinaciju aktivnosti stručnjaka i inspektora za osoblje odjeljenja preduzeća, kontroliše primjenu od strane šefova odjela zakonodavnih akata i vladinih uredbi, uredbi, naredbi i naredbi rukovodioca preduzeća o kadrovsku politiku i rad sa kadrovima.
- Pruža socijalne garancije za radnike u oblasti zapošljavanja, poštivanja procedure zapošljavanja i prekvalifikacije radnika viška, obezbjeđujući im utvrđene beneficije i naknade.
- Sprovodi sistematsku analizu kadrovskog rada u preduzeću, razvija predloge za njegovo unapređenje.
- Organizuje:
- 16.1. Merenje vremena, priprema i implementacija rasporeda godišnjih odmora.
- 16.2. Praćenje stanja radne discipline u sektorima preduzeća i poštovanje internih propisa od strane zaposlenih.
- 16.3. Analiza uzroka fluktuacije osoblja.
- Razvija mjere za jačanje radne discipline, smanjenje fluktuacije osoblja, gubitka radnog vremena, prati njihovu implementaciju.
- Osigurava izradu utvrđenog izvještaja o računovodstvu kadrova i radu sa kadrovima.
III. Prava
Šef kadrovske službe ima pravo:
- Upoznajte se sa nacrtima odluka direktora preduzeća u vezi sa aktivnostima odeljenja.
- Podnosi predloge za unapređenje delatnosti preduzeća (odeljenja) na razmatranje direktoru preduzeća.
- Interakcija sa šefovima svih strukturnih odjela preduzeća po pitanjima osoblja.
- Potpisivanje i overavanje dokumenata iz svoje nadležnosti.
- Zahtevati od direktora preduzeća da pomogne u obavljanju njegovih dužnosti i prava.
- Zatražite od rukovodilaca strukturnih odjela preduzeća, stručnjaka i radnika potrebne informacije (izvještaje, objašnjenja, itd.).
IV. Odgovornost
Rukovodilac ljudskih resursa je odgovoran za:
- Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u obimu utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
- Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
- Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Opis posla specijaliste u kadrovskoj službi reguliše radne odnose. Dokument utvrđuje odgovornost, prava, funkcionalne dužnosti zaposlenog, postupak njegovog potčinjavanja, zapošljavanja i otpuštanja, uslove za veštine, obrazovanje.
Uputstvo priprema šef odjeljenja organizacije. Odobreno od strane generalnog direktora.
Uzorak opisa posla za HR stručnjaka
I. Opće odredbe
1. Specijalista za ljudske resurse spada u kategoriju "specijalista".
2. Specijalista za ljudske resurse odgovara direktno šefu ljudskih resursa/generalnom direktoru institucije.
3. Na radno mjesto specijaliste kadrovske službe postavlja se lice sa višom stručnom spremom i najmanje godinu dana iskustva na sličnoj poziciji.
4. Imenovanje ili razrešenje specijaliste u kadrovskoj službi vrši se naredbom generalnog direktora ustanove.
5. Za vreme odsustva specijaliste kadrovske službe, njegova prava, odgovornosti, funkcionalne dužnosti se prenose na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu za organizaciju.
6. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:
- kadrovska politika organizacije;
- organizaciona struktura ustanove;
- metode odabira, evaluacije kadrova;
- osnove građanskog, radnog zakonodavstva Ruske Federacije;
- uslovi na tržištu rada;
- pravila za zaključivanje i izvršenje ugovora;
- norme poslovnog bontona i komunikacije;
- osnove rukovanja bazama podataka, alati za automatizaciju računovodstva;
- pravila za obračun naknada, naknada, upis penzija za zaposlene;
- zaštita rada, zaštita od požara, sigurnosni propisi;
- izvještajna dokumenta uspostavljena u ustanovi.
7. Specijalista kadrovske službe se u svojim aktivnostima rukovodi:
- ovaj opis posla;
- naredbe i direktive uprave;
- interni pravilnik o radu, drugi akti ustanove;
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- Statut organizacije.
II. Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse
Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:
1. Prihvata, premješta, otpušta zaposlene u okviru zahtjeva radnog zakonodavstva, odredbi naredbi rukovodioca ustanove i druge utvrđene dokumentacije o upravljanju kadrovima.
2. Uzima u obzir osoblje organizacije, njene odjele u skladu sa jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije.
3. Prikuplja materijale za atestiranje, kvalifikacije, konkursne komisije.
4. Predstavlja zaposlene za nagrade i kazne.
5. Kreira i vodi lične dosijee zaposlenih. Dopunjuje ih informacijama, u skladu sa radnom aktivnošću osoblja.
7. Vrši upis u radne knjižice zaposlenih u ustanovi. Pruža računovodstvo i skladištenje.
8. Priprema, izdaje potvrde o tekućoj i protekloj radnoj aktivnosti zaposlenih.
9. Obračunava radni staž zaposlenih.
10. Izrađuje kartice penzionog osiguranja, druge isprave za obračun penzija, beneficija, naknada zaposlenima u ustanovi i njihovim porodicama.
11. Održava informacione baze kvalitativnog, kvantitativnog sastava zaposlenih, prati njihovu popunu, blagovremeno ažuriranje.
12. Vodi računa o odmorima zaposlenih, kontroliše izradu i poštovanje rasporeda godišnjih odmora.
13. Ispituje razloge za otpuštanje kadrova, učestvuje u pripremi mjera za smanjenje njihovog broja.
14. Prikuplja dokumente radi predaje arhivi na čuvanje.
15. Razvija i sprovodi mere za neotkrivanje, čuvanje poslovne tajne ustanove, ličnih podataka zaposlenih u organizaciji.
16. Obavlja službene poslove prekovremeno na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije o radu.
17. Priprema izvještajnu dokumentaciju.
18. Kontroliše ispunjenje uslova radne discipline, pravilnika o radu u odjeljenjima ustanove.
III. Prava
Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:
1. Odobravanje dokumenata iz svoje nadležnosti.
2. Zastupa interese organizacije na propisan način.
3. Izvještavati neposrednog rukovodioca o uočenim nedostacima u radu ustanove, predložiti mjere za njihovo otklanjanje.
5. Samostalno donose odluke iz svoje nadležnosti.
6. Komunicirajte sa zaposlenima u strukturnim odjelima organizacije o kadrovskim i srodnim pitanjima.
7. Ne obavljati službene dužnosti kada postoji opasnost po život ili zdravlje.
8. Primanje informacija o odlukama menadžmenta organizacije u vezi sa aktivnostima kadrovske službe i rad sa kadrovima.
9. Zahtevati od menadžmenta da stvori uslove za sigurnost dokumenata, materijalnih sredstava i obavljanje službenih dužnosti.
10. Šalje prijedloge menadžmentu za unapređenje svojih aktivnosti i rada organizacije.
11. Primaju potrebne informacije za obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.
12. Predlagati na razmatranje predloge za sanaciju, podsticaj zaposlenih po dogovoru sa neposrednim rukovodiocem.
IV. Odgovornost
Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:
1. Neovlašteno rukovodstvo zastupanje interesa organizacije.
2. Povreda zahtjeva upravnih dokumenata institucije.
3. Kvalitet upravljanja kadrovskom evidencijom organizacije.
4. Kršenje normi poslovnog bontona, komunikacije.
5. Zloupotreba komercijalnih tajni, ličnih podataka, odavanje povjerljivih podataka.
6. Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti.
7. Posljedice njihovih postupaka, samostalne odluke.
8. Nanošenje štete organizaciji, njenim zaposlenima, državi, izvođačima radova.
9. Kršenje zaštite od požara, odredbi internog radnog pravilnika, radne discipline, sigurnosnih standarda.
ODOBRITE:
[Naziv posla]
_______________________________
_______________________________
[Naziv kompanije]
_______________________________
_______________________/[PUNO IME.]/
"______" _______________ 20___ godine
OPIS POSLA
Šef ljudskih resursa
1. Opšte odredbe
1.1. Ovim opisom poslova definisana su i uređuju ovlašćenja, funkcionalne i radne obaveze, prava i odgovornosti rukovodioca kadrovske službe [Naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Preduzeće).
1.2. Rukovodilac kadrovske službe imenuje se na funkciju i razrješava u skladu sa postupkom utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu naredbom rukovodioca Društva.
1.3. Rukovodilac kadrovske službe pripada kategoriji menadžera i podređen je:
- kadrovski inspektori;
- privatni menadzer;
- HR advokat.
1.4. Rukovodilac ljudskih resursa odgovara [titula neposrednog rukovodioca u dativu] Kompanije.
1.5. Rukovodilac ljudskih resursa je odgovoran za:
- rad Odsjeka, blagovremeno i kvalitetno obavljanje njegovih zadataka prema namjeri;
- učinak i radna disciplina podređenih;
- sigurnost dokumenata (informacija) koji sadrže informacije koje predstavljaju poslovnu tajnu Društva, druge povjerljive informacije, uključujući lične podatke zaposlenih u Kompaniji;
- obezbjeđivanje sigurnih uslova rada, održavanje reda, poštovanje pravila zaštite od požara u prostorijama odjeljenja.
1.6. Na radno mjesto šefa kadrovske službe mogu biti imenovana lica sa višom stručnom spremom i radnim iskustvom u organizaciji upravljanja kadrovima na inženjerskim i rukovodećim pozicijama u trajanju od najmanje 5 godina.
1.7. U praksi, šef kadrovske službe treba da se rukovodi:
- zakonodavstvo, podzakonski akti, kao i lokalni akti i organizacioni i administrativni dokumenti organizacije (preduzeća), koji uređuju kadrovski rad, rad službe i odjela;
- interni propisi o radu;
- pravila zaštite i sigurnosti na radu, osiguravanje industrijske sanitacije i zaštite od požara;
- uputstva, naredbe, odluke i uputstva neposrednog rukovodioca i uprave Društva;
- ovaj opis posla.
1.8. Šef odjela ljudskih resursa treba da zna:
- zakonodavni i podzakonski akti, metodološki materijali o upravljanju kadrovima;
- radno zakonodavstvo;
- strukturu i osoblje preduzeća, njegov profil, specijalizaciju i perspektive razvoja;
- kadrovska politika i strategija preduzeća;
- postupak za izradu prognoza, utvrđivanje budućih i trenutnih potreba za kadrovima;
- izvori obezbeđivanja osoblja za preduzeće;
- stanje na tržištu rada; sisteme i metode procjene osoblja;
- metode analize stručne i kvalifikacione strukture kadrova;
- postupak evidentiranja, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
- postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju preduzeća;
- Organizacija rasporeda sati;
- način obračuna kretanja osoblja, postupak sastavljanja utvrđenog izvještaja;
- mogućnost korišćenja savremenih informacionih tehnologija u radu kadrovskih službi;
- napredno domaće i strano iskustvo u radu sa kadrovima;
- osnove sociologije, psihologije i organizacije rada;
- osnove profesionalizma;
- osnove karijernog vođenja;
- osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja;
- sredstva računalne tehnologije, komunikacije i komunikacije;
- pravila i propise o zaštiti na radu.
1.9. Za vrijeme privremene odsutnosti šefa kadrovske službe, njegove dužnosti se raspoređuju na [zamjenički položaj].
2. Poslovna zaduženja
Rukovodilac kadrovske službe dužan je da obavlja sljedeće radne funkcije:
2.1. Vodi poslove na kadroviranju preduzeća radnicima i namještenicima traženih zanimanja, specijalnosti i kvalifikacija u skladu sa ciljevima, strategijom i profilom preduzeća, promjenjivim vanjskim i internim uslovima njegovog djelovanja, formiranjem i održavanjem banke podataka o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu kadrova, njihovom razvoju i kretanju.
2.2. Organizuje izradu prognoza, utvrđivanje trenutnih i budućih potreba za kadrovima i izvora njihovog zadovoljstva na osnovu proučavanja tržišta rada, uspostavljanja direktnih veza sa obrazovnim institucijama i službama za zapošljavanje, kontakata sa preduzećima sličnog profila, informisanja zaposlenih u preduzeću o slobodnih radnih mjesta, korištenjem medija za objavljivanje oglasa za posao.
2.3. Učestvuje u izradi kadrovske politike i kadrovske strategije preduzeća.
2.4. Vrši rad na izboru, odabiru i raspoređivanju kadrova na osnovu procene njihove kvalifikacije, ličnih i poslovnih kvaliteta, kontroliše pravilno korišćenje zaposlenih u delovima preduzeća.
2.5. Osigurava prijem, smještaj i raspored mladih specijalista i mladih radnika u skladu sa strukom i specijalnošću dobijenom u obrazovnoj ustanovi, zajedno sa šefovima odjeljenja, organizuje njihovu praksu i rad na prilagođavanju proizvodnoj djelatnosti.
2.6. Obavlja sistematski rad na stvaranju rezerve za napredovanje na osnovu organizacionih oblika kao što su planiranje poslovne karijere, priprema kandidata za napredovanje prema individualnim planovima, rotaciono kretanje menadžera i specijalista, obuka na specijalnim kursevima, stažiranje na relevantnim pozicijama.
2.7. Organizuje sertifikaciju zaposlenih u preduzeću, njegovu metodološku i informatičku podršku, učestvuje u analizi rezultata sertifikacije, razvoju mera za sprovođenje odluka komisija za sertifikaciju, utvrđuje krug stručnjaka koji podležu ponovnoj certifikaciji.
2.8. Učestvuje u razvoju sistema za sveobuhvatnu procenu zaposlenih i rezultata njihovih aktivnosti, profesionalnom unapređenju kadrova, pripremi predloga za unapređenje učinka sertifikacije.
2.9. Organizuje pravovremenu registraciju prijema, premeštaja i otpuštanja zaposlenih u skladu sa radnim zakonodavstvom, propisima, uputstvima i naredbama rukovodioca preduzeća, računovodstvo osoblja, izdavanje potvrda o tekućim i minulim radnim aktivnostima zaposlenih, čuvanje i popunjavanje radne knjižice i vođenje uspostavljene kadrovske dokumentacije, kao i priprema materijala za prezentaciju kadrova za podsticaje i nagrade.
2.10. Obezbeđuje pripremu dokumenata o penzijskom osiguranju, kao i dokumenata neophodnih za dodelu penzija zaposlenima u preduzeću i njihovim porodicama, kao i njihovo dostavljanje organu socijalnog osiguranja.
2.11. Obavlja poslove na ažuriranju naučne i metodološke podrške kadrovskom radu, njegovoj materijalno-tehničkoj i informacionoj bazi, uvođenju savremenih metoda upravljanja kadrovima korišćenjem automatizovanih podsistema „ACS-kadre“ i automatizovanih radnih mesta kadrovskih službenika, kreiranje podataka banka na osoblje preduzeća, njegovo pravovremeno dopunjavanje, blagovremeno predstavljanje potrebnih informacija korisnicima.
2.12. Vrši metodološko vođenje i koordinaciju aktivnosti stručnjaka i inspektora za osoblje odjeljenja preduzeća, kontroliše primjenu od strane šefova odjela zakonodavnih akata i vladinih uredbi, uredbi, naredbi i naredbi rukovodioca preduzeća o kadrovsku politiku i rad sa kadrovima.
2.13. Pruža socijalne garancije za radnike u oblasti zapošljavanja, poštivanja procedure zapošljavanja i prekvalifikacije radnika viška, obezbjeđujući im utvrđene beneficije i naknade.
2.14. Sprovodi sistematsku analizu kadrovskog rada u preduzeću, razvija predloge za njegovo unapređenje.
2.15. Organizuje mjerenje vremena, sastavljanje i implementaciju rasporeda godišnjih odmora, praćenje stanja radne discipline u odjeljenjima kompanije i poštivanja internih propisa o radu od strane zaposlenih, analizu uzroka fluktuacije, razvijanje mjera za jačanje radne discipline, smanjenje fluktuacije osoblja, gubitak radnog vremena, prati njihovu implementaciju.
2.16. Osigurava izradu utvrđenog izvještaja o računovodstvu kadrova i radu sa kadrovima.
2.17. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.
U slučaju službene potrebe, rukovodilac kadrovske službe može se uključiti u obavljanje službenih poslova prekovremeno, odlukom zamjenika direktora za kadrove, na način propisan zakonom.
3. Prava
Šef kadrovske službe ima pravo:
3.1. Donosi odluke radi obezbjeđivanja svakodnevnih aktivnosti odjela po svim pitanjima iz njegove nadležnosti.
3.2. Podnose neposrednom rukovodiocu svoje predloge za podsticanje (povođenje na odgovornost) zaposlenih u odeljenju, u slučajevima kada njihova sopstvena ovlašćenja nisu dovoljna.
3.3. Pripremite i dostavite neposrednom rukovodiocu Vaše prijedloge za unapređenje rada odjela (njegovo dodatno finansiranje, logistika).
3.4. Učestvuje u radu kolegijalnih organa upravljanja prilikom razmatranja pitanja u vezi sa organizacijom kadrovskog rada i aktivnostima odeljenja.
4. Odgovornost i evaluacija učinka
4.1 Šef kadrovskog odjela snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije - i krivičnu) odgovornost za:
4.1.1. Neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje službenih uputstava neposrednog rukovodioca.
4.1.2. Neobavljanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih funkcija i postavljenih zadataka.
4.1.3. Protivpravno korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe.
4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je poveren.
4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protivpožarnih i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih.
4.1.6. Nesprovođenje radne discipline.
4.1.7. Prekršaji počinjeni u obavljanju svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.1.8. Nanošenje materijalne štete i/ili gubitaka preduzeću ili trećim licima u vezi sa radnjom ili nečinjenjem tokom obavljanja službene dužnosti.
4.2. Evaluacija rada šefa kadrovske službe vrši se:
4.2.1. Neposredni rukovodilac - redovno, u toku svakodnevnog obavljanja od strane radnika svojih radnih funkcija.
4.2.2. Komisija za atestiranje preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.
4.3. Glavni kriterijum za ocjenu rada šefa kadrovske službe je kvalitet, potpunost i blagovremenost obavljanja poslova predviđenih ovim uputstvom.
5. Uslovi rada
5.1. Način rada šefa kadrovske službe utvrđuje se u skladu sa internim pravilnikom o radu koji se utvrđuje u preduzeću.
5.2. U vezi s proizvodnom potrebom, šef kadrovske službe može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).
5.3. Za rješavanje operativnih pitanja kako bi se osigurale proizvodne aktivnosti odjela, načelniku kadrovske službe mogu se dodijeliti službena vozila.
6. Pravo na potpisivanje
6.1. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, načelnik kadrovskog odjela ima pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su dio njegovih funkcionalnih dužnosti.
Upoznat sa uputstvom ___________ / ____________ / "____" _______ 20__ godine