Može li zaposleni uzeti godišnji odmor unaprijed? Dodatna pravila

Pitanje:

Radna godina zaposlenog počinje od 14. januara do 14. januara. Zaposleni je već uzeo puni godišnji odmor za period od 14. januara 2015. do 14. januara 2016. godine. Može li zaposleni uzeti godišnji odmor za narednu godinu ako nova radna godina od 14. januara 2016. do 14. januara 2017. godine još nije počela. Sudeći po članu 122, nema zabrana davanja odsustva unapred. Ili može li odvojiti nekoliko kalendarskih dana za budući godišnji odmor.

odgovor:

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži odredbe koje zabranjuju davanje plaćenog odsustva unaprijed. Stručnjaci iz radnog prava smatraju da je unaprijed plaćeno odsustvo zaposleniku pravo, a ne obaveza poslodavca. U nastavku u odgovoru dat će se izvodi stručnih konsultacija o ovom pitanju (konsultacije vidjeti u aneksu odgovora).

Prema članu 122. Zakona o radu Ruske Federacije, plaćeno odsustvo mora se dati zaposleniku jednom godišnje.

Art. 122, "Kodeks rada Ruske Federacije" od 30. decembra 2001. N 197-FZ (sa izmjenama i dopunama od 13. jula 2015.) (ConsultantPlus)

Kao što se vidi iz ove norme, zakonodavac ne stavlja u zavisnost od rada punu radnu godinu za dobijanje plaćenog odsustva. Drugim riječima, nije isključena mogućnost odobravanja dva godišnjeg odmora u jednoj kalendarskoj godini za različite radne godine.

Istovremeno, odsustvo ne bi trebalo da počne ranije od radne godine za koju se odobrava. Na osnovu ovoga možemo zaključiti da ukoliko je zaposleni stekao pravo na korištenje plaćenog godišnjeg odmora za narednu radnu godinu, nema osnova za odbijanje odobravanja odsustva. A ako takvo pravo nije došlo, onda smatramo da ne postoji obaveza poslodavca da obezbijedi odsustvo za narednu radnu godinu, na koje pravo još nije stiglo.

(Pitanje: Supruga zaposlenog je na porodiljskom odsustvu. S tim u vezi je napisao molbu kojom traži godišnji plaćeni odmor. Može li poslodavac odbiti da mu da odsustvo ako je zaposleni već koristio odsustvo u 2014. godini? ( Stručni savjet, 2014.) (KonsultantPlus))

S obzirom da je zaposlena u januaru već koristila plaćeni godišnji odmor u tekućoj radnoj godini, izgubila je pravo na korištenje plaćenog godišnjeg odmora prije trudnoće i porođaja. Poslodavac nema obavezu da unapred obezbedi odsustvo, ali ima pravo da obezbedi odsustvo.

(Pitanje: ... Radnica je primljena u radni odnos 01.07.2013. godine. Naredni godišnji odmor je u potpunosti iskoristila u januaru 2014. Da li je moguće da joj se na osnovu izvoda o trudnoći prije porodiljskog odsustva odobri odsustvo u narednom periodu u avgustu 2014? (Stručne konsultacije, 2014) (KonsultantPlus))

Odsustvo za drugu i naredne godine rada može se odobriti u bilo koje doba radne godine prema redoslijedu odobravanja godišnjeg plaćenog odsustva koji utvrđuje poslodavac.

Iz ovih odredbi Zakona o radu Ruske Federacije može se zaključiti da nije predviđeno pravo zaposlenog na korištenje odsustva prije početka radne godine za koju se odobrava.

Dakle, ako zaposleni u situaciji koja se razmatra traži odsustvo za narednu radnu godinu (kada nije završena tekuća radna godina), onda, po našem mišljenju, ovaj zahtjev treba odbiti.

{Pitanje: Zaposlena koja je koristila godišnji osnovni plaćeni odmor za tekuću radnu godinu obratila se poslodavcu sa zahtjevom da joj odobri porodiljsko odsustvo, a prije toga - godišnji plaćeni odmor za narednu godinu. Da li je poslodavac dužan da se pridržava ovog zahtjeva? (Stručne konsultacije, 2015.) (KonsultantPlus))

Objašnjenje je u okviru usluga "LINIJE KONSULTACIJA" dao pravni konsultant DOO NTVP "Kedr-Konsultant" Makshakov Igor Borisovič, avgust 2015.

Prilikom pripreme odgovora korišten je ATP ConsultantPlus.

Ovo pojašnjenje nije zvanično i ne povlači za sobom pravne posledice, dato u skladu sa Pravilnikom o LINIJI ZA KONSULTACIJE (www.website).

U ruskom radnom zakonodavstvu izraz "odmor unaprijed" ne postoji. U čl. Zakon o radu Ruske Federacije navodi da zaposleni koji su radili u preduzeću najmanje šest mjeseci imaju pravo na godišnji plaćeni odmor. Međutim, “po dogovoru stranaka, plaćeno odsustvo može se odobriti i prije isteka šest mjeseci”. To znači da novi zaposleni i dalje mogu uzeti pauzu prije roka ako menadžer da svoju saglasnost. Moram reći da postoje kategorije zaposlenih koji imaju zakonsko pravo da odu na godišnji odmor, a da nisu odradili ovih šest mjeseci. To su žene prije porodiljskog odsustva ili neposredno nakon njega, zaposlene mlađe od 18 godina; zaposleni koji su usvojili dijete (djecu) mlađu od tri mjeseca.

Nakon godinu dana rada u organizaciji, zaposleni može uzeti godišnji odmor u bilo koje doba radne godine u skladu sa odobrenim rasporedom. Radna godina za svakog se utvrđuje pojedinačno, računa se od prvog dana zaposlenja u organizaciji. Istovremeno, Zakon o radu Ruske Federacije ne precizira koliko tačno vremena zaposlenik treba da radi od trenutka prethodnog glavnog odmora. Osim toga, Pravilnik o redovnim i dodatnim praznicima navodi da se prilikom sastavljanja rasporeda zaposlenima može odobriti odsustvo prije nego što stekne pravo na ovaj odmor. Stoga je situacija odmora "unaprijed" za narednu godinu i za zaposlene sa iskustvom sasvim prihvatljiva.

Obrazovno i porodiljsko odsustvo, roditeljsko odsustvo ne može se koristiti „unaprijed“. Dozvola za takvo odsustvo daje se samo uz predočenje dokumenta-osnova.

Papirnate kutije

Rezervacija odmora unaprijed nije teška. Za zaposlene početnike izgrađen je jednostavan i razumljiv lanac: aplikacija - menadžerska viza - nalog - obračunavanje naknade za godišnji odmor. Za dugoročne zaposlene postupak počinje rasporedom godišnjih odmora.

Naknada se obračunava u skladu sa opštim pravilima, na osnovu iznosa prosečne mesečne zarade (čl. Zakona o radu Ruske Federacije). Isplaćuje se u cijelosti za cijeli pruženi godišnji odmor, bez obzira na broj dana koje je zaposlenik u tom trenutku „zaradio“.

Otpuštanje i zadržavanje

Poteškoće nastaju kada je zaposleni uzeo godišnji odmor zbog sljedećeg odmora i odlučio da da otkaz prije isteka radne godine, zbog čega je pušten na godišnji odmor. Na kraju krajeva, novac koji mu je uplaćen je avans za predstojeći rad u organizaciji. To znači da organizacija ima pravo da zadrži ovaj iznos od njegove plate (čl. Zakona o radu Ruske Federacije).

Postoji nekoliko izuzetaka od ovog pravila. Ne možete odbiti "avans" regres za godišnji odmor od svoje plate ako je razlog za otkaz:

• smanjenje broja zaposlenih u organizaciji, individualni preduzetnik;
• likvidacija organizacije ili prestanak delatnosti od strane individualnog preduzetnika;
• smrt zaposlenog ili poslodavca - pojedinca;
• odbijanje zaposlenog da pređe na drugi posao iz zdravstvenih razloga, potvrđeno medicinskom ispravom i sl.

Svi ovi razlozi ne zavise od volje zaposlenog, on ne treba da vraća dug poslodavcu ako da otkaz ne svojom krivicom i ne svojom voljom.

Imajte na umu da se računovođa s takvim odbitcima treba rukovoditi dijelom 2. čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije - u njemu govorimo o odbicima za neradno vrijeme. Pogrešno bi bilo izvršiti odbitak od plate iz čl. Zakon o radu Ruske Federacije, koji ograničava jednokratni iznos odbitka u roku od 20% iznosa plaćanja. Ovaj članak se odnosi samo na plate.

Šta ako nema dovoljno novca?

Može doći do situacije kada posljednja uplata zaposlenom neće biti dovoljna za otplatu duga prema organizaciji. To znači da organizacija trpi gubitke. Iznos štete može se naplatiti od bivšeg radnika putem suda.

Da li će to učiniti ili ne, izbor je poslodavca (čl. Zakon o radu ne sadrži direktne zabrane.

Međutim, postoji i druga tačka gledišta. Njegove pristalice djeluju čl. 2 Pravilnika o redovnim i dodatnim praznicima, koji kaže da poslodavac ne treba da naplati novac sudskim putem ako „u stvari, tokom obračuna nije mogao da ga uopšte ili djelimično proizvede“.

„Nažalost, ni Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, ni Ministarstvo rada Rusije ne daju zvanično objašnjenje dvostruke norme radnog zakonodavstva. Smatram da je u ovom slučaju nezakonito pozivati ​​se na „Pravila o odmoru“, ona vrijede samo u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije (član 1. čl. Zakona o radu Ruske Federacije) . Prioritet Zakona o radu Ruske Federacije u odnosu na druge regulatorne dokumente utvrđen je čl. Zakon o radu Ruske Federacije“, dijeli svoje mišljenje Irina Savelyeva, voditeljica projekata upravljanja kadrovima u SKB Kontur.

Čini se da je najbolja opcija u ovoj situaciji ponuditi radniku koji je dao otkaz da dobrovoljno otplati dug poslodavcu.

Sumirajući, želio bih napomenuti da radno zakonodavstvo predviđa mogućnost uzimanja godišnjeg odmora na račun sljedećeg odmora kako za novozaposlene tako i za one koji rade duže vrijeme. Međutim, treba imati na umu da u radnom zakonodavstvu pojam „odsustva unaprijed” nije dovoljno reguliran, što znači da zaposleni i poslodavac moraju tražiti kompromise kako bi izbjegli eventualne radne sporove.

Radno zakonodavstvo garantuje svakom radniku pravo na godišnji odmor od radne aktivnosti. Zaposlenom se mora dati odsustvo u trajanju od najmanje 28 dana u jednoj radnoj godini.

Kako se praznici pojavljuju unaprijed

Kao opšte pravilo, obezbjeđuje se novi zaposlenik. Ali po dogovoru sa poslodavcem, ovaj period se može smanjiti. Odnosno, zaposleni koji nije radio 1 godinu, za koju dospijeva godišnji odmor, prima plaćeni odmor unaprijed.

Kao rezultat toga, ako je zaposlenik uzeo godišnji odmor unaprijed i odlazi, mora vratiti primljenu naknadu za godišnji odmor.

Ista situacija može nastati i u narednim godinama rada, kada zakon uopšte ne reguliše period potrebnog rada za godinu za dobijanje punog odsustva. Kao rezultat toga, nakon mjesec dana rada u izvještajnoj godini, zaposleni može otići na puno plaćeno odsustvo. U nekim slučajevima, kada postoji odnos poverenja između zaposlenog i poslodavca, moguće je odobriti odsustvo čak i za sledeću godinu.

Šta je opasno za godišnji odmor poslodavca unapred

Poslodavac preuzima rizik dajući zaposleniku odsustvo unaprijed. Činjenica je da zaposleni može ostvariti pravo na otkaz za vrijeme ili odmah nakon godišnjeg odmora, a da mu je poslodavac isplatio sve dane godišnjeg odmora predviđene za cijelu godinu rada.

U skladu sa članom 137. Zakona o radu, poslodavac ima pravo da zaposlenom koji je dao otkaz prije isteka pune radne godine za koju je primio regres za godišnji odmor, zadrži više isplaćeni novac. U isto vrijeme, zadržavanje pri otkazu radi unaprijed predviđenog odsustva odvija se uz određene poteškoće.

Član 138. Zakona o radu zabranjuje odbitke od zaposlenog u iznosu većem od 20% njegove plate. Ovi zahtjevi se odnose i na konačni obračun sa zaposlenim nakon njegovog otpuštanja. Odnosno, ako je iznos regresa za godišnji odmor veći od 20% obračunatog, poslodavac rizikuje da ga ne vrati.

Ovaj problem se može riješiti na dva načina.

• Zaposleni dobrovoljno vraća poslodavcu preostali iznos regresa za neradne dane godišnjeg odmora. Poslodavac ne može vršiti pritisak na zaposlenog niti mu prijetiti odbijanjem otkaza ako mu se ne isplati preostali dio regresa, jer je to pravo, ali ne i obaveza zaposlenog.
• Poslodavac se obraća sudu za odbitak ostatka regresa. To se može učiniti samo pod sljedećim okolnostima:
  1. Prilikom obračuna naknade za godišnji odmor, zaposleni je napravio grešku, zbog čega je dobio veći iznos nego što je trebao;
  2. Zaposlenik je na sudu proglašen krivim zbog zastoja u kompaniji;
  3. Prekomjerna naknada za godišnji odmor je zaposlenom pripisana njegovom krivnjom.

U ostalim slučajevima, obračun pri otkazu, ako se godišnji odmor iskoristi unaprijed, vrši se po opštem postupku uz odbitak najviše 20% od ukupnog iznosa isplata po prestanku ugovora o radu.

Kada nema odbitka za unaprijed odobren godišnji odmor

Zakon predviđa slučajeve kada poslodavac uopšte ne može da vrši odbitak za neradne dane odmora. To uključuje sljedeće razloge za otpuštanje radnika:

1. Odbijanje prelaska na drugu poziciju, koja mu je neophodna iz zdravstvenih razloga;
2. Prestanak organizacije ili individualnog preduzetnika;
3. Smanjenje broja ili osoblja zaposlenih;
4. Za direktora, glavnog računovođu organizacije - promjena vlasnika preduzeća;
5. Otpuštanje u vezi sa regrutacijom u vojsku;
6. Vraćanje na posao odlukom suda ili KSZ-a na radno mjesto zaposlenog koji je prethodno obavljao ovu funkciju;
7. Invalidnost zaposlenog ili druga bolest koja ga čini nesposobnim za rad (potvrđena medicinskom ispravom);
8. Smrt zaposlenog ili poslodavca - pojedinca.

Korak po korak instrukcije

Za odbitak za unaprijed iskorišteni godišnji odmor pri otkazu, poslodavac mora izvršiti sljedeće korake.

• Odredite iznos preplaćenog godišnjeg odmora. Da biste to učinili, morate odrediti koliko je punih mjeseci za koje zaposlenik ima pravo na odlazak, radio u kompaniji. Rezultat bi trebao biti cijeli broj, pa ako je osoba radila manje od 14 dana u mjesecu, odbacuje se, a ako je više, zaokružuju se na cijeli mjesec. Dobijeni broj se množi sa 2,33 (28 dana / 12 mjeseci). Rezultat će biti jednak broju dana odmora koje je zaposlenik zaradio. Više o obračunu godišnjeg odmora za nepun odrađeni mjesec pročitajte ovdje.

  Zatim se dobijeni broj oduzima od stvarno predviđenih dana godišnjeg odmora. Ovo određuje broj dana za koje trebate zadržati plaćeni godišnji odmor. Visina odbitka se utvrđuje na osnovu prosječne dnevne zarade zaposlenog.

• Izdavanje naloga za čekanje. Dokument mora odražavati nalog poslodavca da se zaposleniku zadrži određeni iznos za neobrađene dane godišnjeg odmora nakon otpuštanja. Budući da prema zakonu nije potreban pristanak zaposlenog na takvo zadržavanje, odgovarajuća oznaka za zaposlenog u nalogu nije potrebna. Međutim, on mora biti upoznat sa dokumentom uz potpis.
• Izvršite preračune u izvještajnim dokumentima. Ako je zaposlenik uzeo godišnji odmor unaprijed i dao otkaz, onda preplaćivanje naknade za godišnji odmor nije greška organizacije, tako da nema potrebe mijenjati porezno prijavljivanje. Porezna prijava se popunjava uzimajući u obzir činjenicu da se više plaćeni godišnji odmor klasifikuju kao neposlovni prihodi.

  U izvještaju o UST i penzijskim doprinosima, porezna osnovica perioda kada je regres zadržana umanjuje se za iznos odbitka.

Postavite svoja pitanja u komentarima na članak i dobijte odgovor od stručnjaka

- pravo koje ima svako ko je radio u preduzeću najmanje šest meseci. Naša zemlja usvojila je međunarodnu konvenciju prema kojoj se plaćeno odsustvo može odobriti od prvog dana rada. Ali ne koriste svi poslodavci ovaj sistem, većina se radije oslanja na Zakon o radu Ruske Federacije.

Član 122. Zakona o radu daje i pravo na izdavanje godišnjeg odmora prije šest mjeseci neprekidnog rada, ako rukovodilac da saglasnost. Nije neophodno da se takav odmor izdaje proporcionalno odrađenim satima. Potpuna registracija je prihvatljiva, odnosno odmor unaprijed može biti jednak 28 dana, kao i redovni.

Zakon o radu Ruske Federacije reguliše svaki odnos koji nastaje između zaposlenih i menadžera. Prema standardnim pravilima, svaki zaposleni može dobiti godišnji odmor svake godine nakon najmanje šest mjeseci neprekidnog rada.

Za naredne periode, odmor se pruža u bilo koje vrijeme koje se smatra najpovoljnijim. Redoslijed postupka utvrđuje se ovisno o tome kojim redoslijedom je predviđeno vrijeme odmora u određenoj organizaciji. Zaposlenik koristi za izračunavanje naknade za godišnji odmor, osnove su navedene u članku 139. Zakona o radu Ruske Federacije.

Obračunski period je sada jednak 12 kalendarskih mjeseci koji prethode godišnjem odmoru. Za svakih 30 dana, u prosjeku, radni dani imaju broj jednak 29,6. 1 kalendarska godina računa se prije 1. dana u mjesecu u kojem se godišnji odmor daje.

To znači da postaje moguće dogovoriti odmor unaprijed, a ne na vrijeme sa stvarnim radom. Tada se funkcija akontacije u vezi sa predstojećim obavljanjem dužnosti prenosi na dio regresa koji je plaćen.

Da li upravnik ima pravo da zadrži dug za neradne godišnje odmore?

Otpuštanje znači da se posljednjeg dana zaposleniku prenose svi iznosi koji mu pripadaju. To se odnosi i na vrijeme godišnjeg odmora, koje je ostalo nerealizovano.

Ako se pojavi, upravitelj će imati pravo uskratiti:

1. Iznosi na koje je zaposlenik sam pristao.
2. Dio koji se može zadržati samo na osnovu zakonskih normi.

Prilikom prijave otkaza u godini primanja odsustva, a ne odrađenog do kraja, poslodavac može zadržati iznose koji nisu nadoknađeni radom, a primljeni kao avans. Postoji samo nekoliko prihvatljivih izuzetaka od ovog pravila.

Povrat dijela iznosa je neprihvatljiv kada se koriste neki od osnova navedenih u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Svrha svakog zadržavanja je da se isplati dug prema poslodavcu jer iznosi nisu stvarno otplaćeni. Zaposlenom su izdate pod uslovom da će im ubuduće biti isplaćena naknada. Ali prije otpuštanja, jedna od stranaka prekrši ovaj uslov. Kao rezultat toga, jedna strana dobija neosnovano bogaćenje, a druga gubi gubitke.

Kako postupiti?

Član 138. Zakona o radu Ruske Federacije sadrži opšte odredbe koje zabranjuju trošenje iz jedinog sredstva za život. Osim toga, kaže se da odbici na veličinu ne mogu biti veći od 20% zarade. Ali samo plate su ograničene. Ne odnosi se na druga plaćanja koja nisu vezana za osnovnu djelatnost na poslu.

Mnogi stručnjaci smatraju da takva pravila ne bi trebalo da važe kada su u pitanju neradni praznici i odbici u vezi s njima. Otplata duga je moguća na teret svih sredstava. Osim onih koje se prema određenim zakonskim propisima ne mogu koristiti.

Za lidera, vrijedi istaknuti tri glavna pravila na koja se preporučuje da se oslone:

1. Zaposleni ima pravo na 28 dana odmora ako radi u preduzeću cijelu godinu, ukupno ili neprekidno. Ako je godišnji odmor izdat prije roka, onda se u obzir uzima dio regresa za godišnji odmor, koji podrazumijeva postupak vraćanja ako do otkaza dođe u godini koja nije odrađena do kraja.
2. Dozvoljeno je kada se iznos primi dobrovoljno. To je lako riješiti čak i uz nedostatak vlastitih sredstava zaposlenika. Zaposleni ne mogu biti primorani da uplaćuju novac u blagajnu preduzeća. Uključujući i odgađanjem konačnih obračuna. Takve radnje mogu biti prepoznate kao nezakonite, a odgovornost za materijalne vrijednosti ​​nametnuta je menadžmentu.
3. Ako zaposleni odbije, onda sam menadžer može odbiti, ili organizovati kaznu preko pravosuđa.

U svakom slučaju, vođa mora opravdati svoju odluku. To će vam omogućiti da se zaštitite ako se pojave dodatna pitanja od strane inspekcijskih organa.

O pitanjima oporezivanja

Ovo pitanje izaziva najviše poteškoća u računovodstvenom radu. Pogotovo kada je u pitanju preračunavanje poreza sa jedne sorte na drugu. Počnimo da razmatramo problem detaljnije.

Kada je predmet oporezivanja prihod koji je primio isplatilac, u bilo kom obliku.

Prema Poreskom zakonodavstvu, poreska osnovica je naziv obilježja za oporezivanje, vrijednosnog ili fizičkog sadržaja. Prilikom utvrđivanja ove osnovice uzimaju se u obzir svi izvori iz kojih se sredstva primaju. Osnovica naknade se ne smanjuje zbog odbitaka, čak i ako su oni određeni sudskim nalogom.

Negativno će biti dat odgovor na pitanje da li je potrebno preračunati prihode za isti period kao i unaprijed primljeni godišnji odmor. Po prijemu naknade za rad, smatra se da je dohodak stvarno primljen poslednjeg dana u mesecu u kome je prihod ostvaren. Kada je određena naknada za godišnji odmor, organizacija je već izvršila sve potrebne poreske transakcije.

Ispada da se u bilo kojoj situaciji porez na dohodak zaposlenih već zadržava unaprijed, kada se koristi kumulativni zbroj.

Hoće li držanje dovesti do prirodnog rezultata u obliku smanjenja osnovice? Za preduzeća, u ovom slučaju, plaćanja i svi drugi transferi u vezi sa ugovorom o zaposlenju predstavljaju osnovu. Član 238 Poreskog zakonika Ruske Federacije posvećen je opisu trenutnih izuzetaka od pravila. Od svih tačaka, posebnu raspravu zaslužuje nadoknada za odmor koji je ostao neostvaren.

Stručnjaci imaju dva pogleda. Prema jednom, zadržavanje doprinosi smanjenju. Drugi je striktno suprotan prvom. Mnogi se priklanjaju prvoj opciji. U ovoj grupi, opšte je prihvaćeno da se deo regresa za godišnji odmor koji poslodavci zadržavaju ne može smatrati isplatom u korist zaposlenih.

Ako je UST već određen za ranije primljeni novac, preporučuje se da se ponovo izračuna. Isto važi i za penzijske doprinose. U početku se UST plaća za cjelokupni iznos koji zaposleniku duguje.

Ako trebate izvršiti podešavanje, to se radi na sljedeći način:

• Prvo morate razumjeti razliku između iznosa poreza obračunatog na osnovicu, koristeći ukupni iznos i povećanja u izvještajnom periodu prije otkaza. I iznos mjesečnih avansa koji je već naveden.
• Pojava pozitivne razlike dovodi do potrebe da se odgovarajući iznos poreza prenese na vrijeme.
• Ako je negativan, tada se uplate u trenutnom trenutku kreditiraju za budućnost.

Ovoj verziji je sklona većina stručnjaka.

O zabrani zadržavanja regresa za godišnji odmor

Kada šef zadržava naknadu za godišnji odmor, on mora uzeti u obzir ograničenja nametnuta članom 138. Zakona o radu Ruske Federacije. Prema prvom dijelu, 20% plate je maksimum od ukupnog iznosa. Pravilo se nastavlja čak i ako se sam zaposlenik ne protivi činjenici da se novac zadržava.

Iznos duga može se dobrovoljno otplatiti ako iznos preplaćenog regresa za godišnji odmor u konačnom obračunu prelazi maksimalno dozvoljeni iznos. Gotovina se može uplatiti putem, a dozvoljeni su i transferi na bankovne račune.

Ako zaposleni ne preduzme takve korake, tada se iznos može potraživati ​​samo u parnici. Ali sudska praksa u ovoj oblasti razvijala se veoma kontradiktorno.

Pouzdano se zna da odbici nisu dozvoljeni ako se prilikom otpuštanja navede jedan od sljedećih razloga:

1. Smrt poslodavca
2. Početak više sile, čiji su znakovi u skladu s ruskim zakonom.
3. Priznanje zaposlenog kao invalida na osnovu medicinskih indikacija.
4. Poziv na služenje vojnog roka. Ovo se odnosi i na alternativu.
5. Vraćanje na poziciju onog koji je ranije obavljao ovu funkciju. To se obično dešava nakon donošenja relevantne sudske odluke.
6. Odbijanje od .

Postupak zadržavanja preplaćenog godišnjeg odmora

Zadržavanje, kao što je spomenuto, vrši se u istom periodu kada se isplaćuje i sama naknada za godišnji odmor. Cijeli proces ne bi trebao trajati mnogo vremena. A koraci se mogu opisati na sljedeći način:

• Sve počinje od viška iznosa koji je uplaćen na račun regresa
• Izdavanje naloga kojim se potvrđuje izvršenje svih obračuna
• Upoznavanje sa nalogom zaposlenog, uz lični potpis
• Procedura zadržavanja

Važno je pridržavati se pravila vezanih za narudžbu. U prvoj fazi, porez na dohodak fizičkih lica se uklanja iz zarade. Nakon toga prelaze na dug utvrđen na osnovu izvršne dokumentacije. Tek nakon toga se obračunava ostatak duga. Obično je računovodstvo odgovorno za ovu funkciju.

Menadžer ima pravo jednostavno zaboraviti na postojeći dug. Obično je osnova za takav zaključak mali iznos. Na primjer, ako se dug mjeri u kopejkama. Ako postoje drugi razlozi, menadžer mora dati dobre razloge za svoju odluku.

Ako ga sama uprava nije primila, onda dug visi na zaposleniku do isteka roka zastare. Prema općim pravilima, to nije manje od tri godine. Može se računati od dana prijema informacije o povrijeđenim pravima. Ali dozvoljeno je koristiti neposredan dan otpuštanja. Koriste se i naredni dani nakon što sud odluči da je kazna ukinuta.

Porezi i premije osiguranja: računovodstvena pravila

Konkretne radnje zavise od toga kako se menadžer ponaša u odnosu na potraživanja. Situacija se može razvijati prema sljedećem scenariju:

1. Puna isplata zadnjeg dana rada.
2. Odbijanje povrata duga od strane poslodavca.
3. Dug je oprošten i nije uzet u obzir u konačnom obračunu.
4. Završetak zahtjeva.

Situacija otkupa

Nema potrebe da bilo šta ispravljate tokom perioda za podnošenje. Usklađivanje se vrši u periodu kada se organizuje samo otpuštanje.

• . Vraćeni iznos se tretira kao dio neposlovnih prihoda. Uostalom, ranije su već uzeti u obzir prilikom formiranja baze.
• porez na dohodak fizičkih lica. Kada su plaće izdate, menadžment je već uzeo u obzir porez na dohodak.

Uz podudarni period otpuštanja i zadržavanja, direktor ima pravo na prebijanje poreza na dohodak fizičkih lica koji je zadržan po odbitku iznad postojećih normi.

Prilikom izračunavanja koristi se zbir, nakon čega slijedi povećanje. Iznos poreza je razlika između poreza na dohodak fizičkih lica, koji se obračunava i plaća od početka izvještajnog perioda. Ako se napravi greška, onda se porez na dohodak može smanjiti u zavisnosti od ranije napravljenih obračuna.

Primljene od strane poreskog obveznika, uključuju izvršenje radnji koje se sastoje od obračuna i plaćanja. U slučaju poreskog agenta kao izvora, i prebijanje iznosa koji su ranije razmatrani. Pravilo nije bez izuzetaka, ali oni ne uključuju prethodne situacije.

Postupak povrata se provodi ako zaposleni ode u drugi poreski period.

Neće shvatiti kao grešku situaciju kada se zaposleniku zadržavaju isplate za tekući izvještajni period, ali se preterano zadržavaju za prethodne periode. Naime, u svakom periodu iznos je određivan posebno, kao zbir svih faktora koji djeluju u konkretnom trenutku. Stoga nije potrebno vršiti izmjene dokumenata za protekla razdoblja.

rezimirati:

• Karakteristično je smanjenje osnovice za odbitak osiguranja na iznose regresa koji su zadržani ili vraćeni, a koji se odnose i na zarade.
• Ali ova odluka će biti pogrešna pri obračunu osnovice za pokazatelje u vezi sa prethodnim izvještajnim periodom za koji je plaćen avans.

Ali poslodavac će morati prilagoditi sljedeće obrasce ako je konačni obračun doveo do formiranja negativnog iznosa za dodatne naknade:

1. SZV-6-2.
2. SZV-6-1.

Ovi izvještajni obrasci se dostavljaju Fondu PIO, zajedno sa ostalim podacima za izvještajni period u kojem su zadržani neradni dani. Glavni zahtjev je podudarnost podataka u obrascu ADV-6-2 i RSV-1.

Ako se dug ne može naplatiti

Zbog nemogućnosti povraćaja iznosa, isti se ne može uzeti u obzir pri utvrđivanju osnovice poreza na dobit na koju se plaćaju naknade. Uostalom, ovaj postupak neće ispuniti zahtjeve za ekonomsku opravdanost troškova.

Bez poreza na dohodak, podaci o premijama osiguranja. Njihovo obračunavanje u mjesecu plaćanja neće se smatrati zakonitim.

Opraštanje duga

Kada istekne rok zastarelosti

Regres se početno priznaje kao dio troškova obračuna plaća. Stoga menadžeri nemaju pravo da ponovo izvrše transakciju gotovinom. To implicira nemogućnost prihvatanja samog duga na obračun ako je rok zastarelosti potraživanja već istekao. Možete samo otpisati, na teret preduzeća.

Dodatna pravila. Odlazak na sud

Zvanični stav suda o takvim pitanjima je opisan u nastavku. Zakonodavstvo ne daje osnov za podnošenje zahtjeva sudovima za povraćaj iznosa u vezi sa danima odsustva bez rada. Izuzetak su situacije kada je učinjena greška u brojanju, ili kada su sami regulatorni organi prepoznali da je razlog viška upravo ponašanje zaposlenika povezano s kršenjem postojećih pravila.

Sama plata i druge isplate koje imaju sličnu namjenu ne podliježu naplati. Ovu odredbu nužno uzimaju u obzir sudovi, koji imaju samo opštu nadležnost. Biće teško dokazati svoj položaj, čak i ako je zaposlenik sam pristao da plati naknadu u pisanoj formi, ali nije ispunio svoju obavezu.

Izrada i izdavanje naloga

Bez toga je nemoguće potraživati ​​iznos za ostatak, za koji nema stvarnog obračuna. Oznaka o saglasnosti zaposlenog u ovom slučaju se ne odnosi na obavezne uslove. Ukoliko nema dovoljno sredstava za, onda se predlaže da se višak vrati direktno, preko blagajne preduzeća. Ako odbijete saradnju, možete se obratiti sudu.

• U tijelu dokumenta potrebno je jasno i jasno objasniti zašto je tačno bilo potrebe za zadržavanjem
• Kao što je već pomenuto, oznaka saglasnosti nije potrebna. Zato što ne morate pitati samog zaposlenog
• Obavezno navedite tačan iznos za zadržavanje
• Za izračun se koriste standardne šeme prema kojima se utvrđuje i iznos naknade za godišnji odmor.

Osim toga, potrebni su detalji za bilo koju dokumentaciju ove vrste:

1. Datum potpisivanja.
2. Ime i radno mjesto, puno ime i prezime odgovorne osobe.
3. Dovođenje pozivanja na članove važećeg zakona.
4. Razlog zadržavanja i iznos. Prihvatljivo je koristiti kratke opise situacije.
5. Ime.
6. Adresa na kojoj je dokument sastavljen, zajedno sa datumom.
7. Serijski broj.
8. u punoj formi.

Kada dobijete otkaz zbog otpuštanja

Ako je glavni razlog za otpuštanje ili reorganizacija preduzeća, onda se naknada u cijelosti isplaćuje svim zaposlenima koji su radili više od pet i po mjeseci. Preračunavanje i zadržavanje provode se uzimajući u obzir ovu činjenicu.

Glavni dokument za rješavanje ovog pitanja usvojen je prije više od 70 godina, ali njegove odredbe u mnogim aspektima ostaju relevantne do danas. Ovo se odnosi na odredbe koje nisu u suprotnosti sa važećom verzijom zakona.

Da bi zaposleni bio svjestan šta se dešava sa njegovim finansijama, drugoj strani se daje poseban platni listić, koji sadrži detaljne podatke. U dokumentu piše o vrsti operacije i tačnom iznosu.

Trenutno je samo zadržavanje preplaćene naknade moguće samo u određenim situacijama opisanim u zakonodavstvu. Prije izvođenja postupka potrebno je detaljno se upoznati sa postojećim propisima. Tada su manje šanse da će se napraviti greške ili doći do drugih konfliktnih situacija.

Najbolja opcija je kada se strane sporazumno dogovore o povraćaju iznosa. Na primjer, kada zaposlenik dobrovoljno sve vrati na blagajnu. Ali niko nema pravo na prinudu u takvim situacijama. Ako zaposleni ne da saglasnost, tada menadžer može oprostiti dug ili se obratiti sudu da traži njegovu otplatu. Ali ne pristaju svi na to, jer je to uvijek povezano s dodatnim troškovima.

Sud može odlučiti da je odbitak veći od 50 ili čak 70% ukupne plate. Takve situacije su opisane u zakonodavstvu i neće se smatrati obustavom viška iznosa na godišnji odmor. Istovremeno, treba imati na umu da se takve radnje odnose na prava poslodavca, ali ne i na njegove direktne dužnosti.

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Diskusija: postoji 1 komentar

Imamo malo preduzeće, nema kompetentnog ekonomiste i računovođe, tek sam završio institut. I ovo pitanje je veoma ozbiljno. Gazda ne traži da pomogne, kaže da ima još mnogo toga da se uradi, zadrži to od plate, pa ćemo se snaći. Mislim da ćemo kasnije morati da se pozabavimo sudom, jer je novac zadržan svima onima koji su pogrešno dali otkaz.

Odgovori

04.05.2017, 17:20

Nedavno primljeni radnik dogovorio se sa direktorom o godišnjem odmoru. Potrebno je unaprijed izdati nalog za odsustvo. Narudžba uzorka bi bila od velike pomoći. Pomoći ćemo kadrovskom službeniku da sastavi potreban dokument, posebno obraćajući pažnju na kolonu „za period rada“. Uostalom, definicija radne godine tradicionalno postavlja pitanja među kadrovske stručnjake.

U koloni "za period rada" potrebno je navesti radnu godinu

Odmor je riješena stvar, možete pripremiti narudžbu. U praksi organizacije koriste obrazac br. T-6 (br. T-6a) ili modifikacije na osnovu njega. Zaista, u ovom trenutku, objedinjeni dokumenti više nisu potrebni za upotrebu, a kompanija može razviti vlastite obrasce.

Jedno od težih mjesta u redoslijedu odmora je dio o periodu rada. Dakle, kako popuniti ovu kolonu ako je zaposlenik upravo dobio posao? Jasno je da morate navesti radnu godinu zaposlenog (za više detalja pogledajte, ""). Međutim, šta naznačiti ako zaposleni nije radio ni mjesec dana.

Ponašamo se po opštem pravilu

Prilikom popunjavanja rubrike „za period rada“ morate se pridržavati opšteg pravila i prikazati radnu godinu u cijelosti, čak i ako je zaposlenik još nije odradio.

Na primjer, zaposlenik se pridružio kompaniji 6. marta 2017. Po dogovoru sa direktorom, od 17. aprila odlazi na godišnji odmor od 14 dana. Popunjavajući nalog, kadrovski stručnjak je u koloni "za period rada" naveo radnu godinu zaposlenog: od 6. marta 2017. do 5. marta 2018. godine.