Produktivan rad. Ko su produktivni zaposlenici i kako ih pronaći? Ne gubite vrijeme

Svi uspješni ljudi imali su zajedničke osobine karaktera koje su im omogućavale da svoj posao učine produktivnim. Produktivnost je vještina koja se po želji može steći, razviti i poboljšati. Kakav posao se može smatrati produktivnim.

Ako uporedimo ljude poznate po svojim postignućima ili uspjehu u nekom području ljudske djelatnosti, možemo vidjeti da su svi imali zajedničke osobine karaktera koje su im omogućavale da svoj posao učine produktivnim.

Šta znači riječ "produktivnost"?

I da li je rad neproduktivan? Dešava se. Jer produktivno raditi znači plodno, sa visokom produktivnošću i dobrim rezultatima. Samo produktivan rad omogućava osobi da ostvari svoje ideje i postigne uspjeh.

Sama riječ "produktivan" dolazi od engleskog "productivity". U početku se koristio u stočarstvu i poljoprivredi za označavanje najboljih primjeraka životinja - plodnih i dajući dobro potomstvo. Vremenom, kada se industrija počela razvijati, počela je da se koristi u karakterizaciji proizvodnje.

U ruskom jeziku riječ "produktivnost" ima sinonim - produktivnost. Svima nam je poznat izraz „produktivnost rada“. Ne tako davno počeli su ga koristiti, karakterizirajući aktivnosti kreativnih ljudi, kao da time naglašavaju njihovu "plodnost" i visoke rezultate. Dakle, možemo reći da je produktivnost sposobnost da se nešto stvori ili izvrši određeni broj radnji u određenom vremenu.

Govoreći o nečijoj produktivnosti, možete je mjeriti ne samo kvantitetom, već joj dati i emocionalnu procjenu. Na primjer, niska produktivnost ili visoka produktivnost. Ne može se reći da je produktivnost urođeno svojstvo osobe. Najvjerovatnije je to vještina koja se, po želji, može steći, razviti i poboljšati.

Kakav se rad može nazvati produktivnim

Poznavanje lične produktivnosti i sposobnost upravljanja njome je važno za uspjeh. U poslovanju, produktivnost se može suditi po rastu dobiti. I koje kriterijume treba koristiti da bi se utvrdilo da li je naš rad produktivan? Njemački sociolog Erich Fromm vjerovao je da lična produktivnost ovisi o sposobnosti korištenja vlastitih snaga i ostvarivanja sposobnosti svojstvenih prirodi.

Šta god da osoba radi, njen rad se može nazvati produktivnim ako:

• dobija zadovoljstvo od posla (nemoguće je raditi produktivno ako je posao dosadan i nezanimljiv);
• čini ga kvalitativno;
• preuzima inicijativu;
• ne gleda na vrijeme i ne broji sate koje provede na njemu - kako se kaže, "gori od posla".

Na osnovu ovoga možemo zaključiti da produktivnost rada ne zavisi od količine vremena utrošenog na to. A griješe oni poslodavci koji pokušavaju povećati produktivnost zaposlenih i, shodno tome, profit povećanjem dužine radnog dana.

Šta vas sprečava da budete produktivni

Prije nego što se prilagodimo produktivnom radu, moramo razumjeti šta nas sprečava u tome. Uostalom, često trošimo puno vremena na posao, trošimo snagu i energiju, a rezultati ostavljaju mnogo da se požele.

Jedan od razloga koji nam ne dozvoljavaju da radimo produktivno je istrajnost. Možda je ponekad potrebno pokazati ovu kvalitetu. Istovremeno, neki ljudi često nastavljaju da se kreću ka svom cilju čak i kada je on već izgubio smisao. Najvjerovatnije to rade po inerciji ili ne primjećujući promjene koje su se dogodile. Stoga, kako ne biste krenuli beznadežnim putem, važno je s vremena na vrijeme preispitati svoje ciljeve i zapitati se da li su još uvijek relevantni.

Još jedna zamka koja smanjuje produktivnost zove se lijepa riječ pojačanje. Poznato je da svaki rad zahtijeva ulaganje određene količine truda, ali često ljudi utroše više vremena i truda nego što je potrebno za postizanje cilja – uzalud ih troše. Pojačavanje karakteriše ponavljanje istih radnji iznova i iznova kako bi se uverilo da je sve urađeno ispravno.

Produktivno obavljanje svog posla ometa faktor kao što je fiksacija kada je napredak ka cilju blokiran. Umjesto glume, čovjek uranja u stanje očekivanja - inspiracije, telefonskog poziva, dozvole, sljedećeg mjeseca, odmora, itd. Fiksacija je čisto gubljenje vremena, drugim riječima, njeno ubistvo.

negativan uticaj na produktivnost i reverzija- mentalni povratak u prošlost, odigravanje životnog scenarija, žaljenje za neostvarenim prilikama, beskrajna razmišljanja o tome šta je trebalo učiniti da se ne dogodi ono što se već dogodilo.

Napred događaji su takođe zamka produktivnosti. Prvo, kada planiramo budućnost, često gubimo vrijeme jer ne možemo unaprijed predvidjeti sve detalje i osloniti se na prilike koje bi mogle nestati u budućnosti. Drugo, fokusiranjem na buduće zadatke zaboravljamo na tekuće.

zatezanje. Verovatno je svako morao sebi da obeća: uradiću to u ponedeljak (posle Nove godine itd.). Ovim varamo sami sebe, a u srcu to vrlo dobro razumijemo. Takvo stalno odlaganje nikada neće dozvoliti da naš rad postane produktivan.

Kako povećati svoju produktivnost na poslu

Čini se da je jednostavnije: na posao dolaze da rade. Ali svi razumiju da malo ljudi radi produktivno svih 8 sati. Pored vremena predviđenog za ručak, tu su i pauze za čaj, razgovore, „šetnje“ internetom itd.

Da bi radni dan bio produktivan potrebno vam je:

1. Napravite plan rada za cijeli dan

Ako se to ne učini odmah po dolasku na posao, postoji velika vjerovatnoća da ćemo se upustiti u besplodne razgovore ili čitanje lične e-pošte, odgađajući stvari barem sat vremena.

2. Nemojte prskati

Da biste postigli prave rezultate, ne biste trebali planirati više od tri zadatka po radnom danu. Ali sve snage se mogu usmjeriti na njihovo rješenje, ne zaboravljajući da se nakon svakog od njih prave kratke pauze.

3. Najprije treba riješiti teške probleme

U suprotnom, problem će visjeti kao Damoklov mač, odvraćajući pažnju od drugih zadataka.

4. Smislite konkurenta

Mnogima ljudima nije strana želja da budu najbolji u svojoj profesiji. Odabirom među zaposlenicima osobe s kojom se psihički možemo takmičiti, dobićemo dodatni poticaj za produktivniji rad.

5. Ne pristupajte Internetu bez potrebe

Ako je teško odoljeti iskušenju, korisno je instalirati aplikaciju koja nas "izbacuje" iz mreže.

6. Zajedno riješite istu vrstu problema

Na primjer, provjera e-pošte ili telefoniranje će oduzeti manje vremena ako se to uradi odmah, umjesto da vas povremeno ometaju tokom dana.

7. Budite tačni

Kako se rješavanje jednog zadatka ne protegne cijeli dan, potrebno je kontrolirati vrijeme utrošeno na njegovo rješavanje i pratiti vremenski okvir.

8.

Bez savladavanja ove vještine, trošit ćemo svoje dragocjeno vrijeme na tuđe poslove i zadatke, na beskorisne razgovore. Neko je rekao: „Naše vreme je nešto najvrednije što možemo dati drugim ljudima“. Stoga ih ne treba raspršivati.

9. Ne odlažite najteži zadatak do posljednjeg radnog sata

U ovom trenutku, bolje je da se opustite i sagledate stanje. Iako se mnogi, naprotiv, uhvate i počnu raditi tek kada se radni dan bliži kraju.

10. Ne mijenjajte interni sat na zimsko računanje vremena.

Često je najproduktivniji upravo ovaj jutarnji sat, kada svi članovi porodice još spavaju.

Kako biti produktivniji kod kuće

Međutim, ovdje postoje pravila, poštujući koja možete produktivno raditi bez buđenja do ponoći.

1. Radite iza zatvorenih vrata

Vaša porodica treba da se navikne da, dok ste zauzeti poslom, ne treba da ulazite bez poziva.

2. Ispravno procijenite svoje snage

Kao što znamo, ima ljudi koji rade produktivnije ujutro, a ima onih koji rade bolje uveče. Dakle, svako treba da organizuje svoje radno vreme u skladu sa ovim željama.

3. Ne gubite vrijeme

Radni alati: bilježnica, olovke, telefoni i sl. - trebaju biti u radnom prostoru, jer kada ih tražite, lako ćete se omesti i prebaciti na druge stvari. Također, za vrijeme rada vrijedi zatvoriti sve prozore sa društvenim mrežama, četovima, vijestima, poštom i sl., kako biste izbjegli iskušenje da „na trenutak“ pogledate stranice koje nisu vezane za posao.

4. Ne zadržavajte se na poslu duže od predviđenog vremena

Kada planirate raditi kod kuće, ne treba računati na činjenicu da sada možemo sjediti čak i do kasno u noć. Naprotiv, imamo veliku motivaciju da ranije završimo posao kako bismo dobili više slobodnog vremena.

5. Radite sa slušalicama

Pravilno odabrana tiha muzika stvorit će radno raspoloženje, odvratiti pažnju od okoline i pomoći vam da se koncentrišete.

6. Ne radite u kućnoj odeći

Opušta i "zove" na odmor, ispijanje kafe ili čaja, komunikaciju sa porodicom. Udobna poslovna odjeća disciplinuje i prilagođava radnom raspoloženju.

7. Nemojte jesti za svojim stolom

Da bi posao bio plodonosan, morate se s vremena na vrijeme odvratiti od njega. Pauza za ručak će biti samo prilika za predah.

8. Kupite drugi računar ili laptop

Jedan će služiti samo za posao i neće vam dati priliku da budete ometeni. Druga može biti samo "zabavna".

9. Odmaknite se od računara tokom trenutaka odmora

Na prve znakove umora treba odmah napustiti radno mjesto i otići na svjež zrak, kretati se, listati časopis, čitati knjigu, piti čaj i sl., a ne sjediti za kompjuterom, nastavljajući da „gledate u ” monitor.

Posebno je relevantno pitanje kako produktivno raditi. Nije bitno da li radite za kompjuterom, ili ste prosječan preduzetnik, ili majka koja je domaćica, produktivan rad vam omogućava da završite maksimalan posao za kratko vreme.

Uraditi puno posla: i kvalitetno i brzo, i savjest je zadovoljena, i ima vremena za ugodne sitnice. Sjajno je, zar ne? Sljedeća pravila za produktivnu aktivnost trebala bi vam pomoći da postanete tako visoko učinkovit agent.

Pravila produktivne, efektivne aktivnosti. Ili kako biti produktivan

Prvo pravilo produktivnosti. Eliminišite nevažno, fokusirajte se na važno

Inače, odredite prioritete, gdje na prvo mjesto staviti najvažnije stvari koje treba brzo riješiti. Ali jednostavno određivanje prioriteta šta prvo i šta dalje znači da je potrebno uraditi i manje nevažne stvari.

Pravilo produktivnosti broj 1 kaže da postoje važne stvari koje treba uraditi i to je to! Drugi nevažni poslovi u kanti. Jer ne može se sve dobro uraditi, čovjek je takvo stvorenje koje ide u krajnost, pa on, pa sedam petka u sedmici.

Birajte samo važne stvari i radite na njima, a ostalo izbacite iz glave.

Drugo pravilo visokih performansi. Budite fleksibilni, prekršite pravila, promijenite planove

Čudan savjet. I dalje se možete složiti sa „budi fleksibilan“, ali kako prekršiti pravila?

Planovi i pravila se sastavljaju, kako se kaže, teoretski, ali u praksi može biti zamki, a put do uspjeha već mora biti ispravljen da bi se zaobišlo. Ovaj put.

Drugo, ako radite monoton posao, neko vrijeme ćete se umoriti, a vaša produktivnost, efikasnost će postepeno pasti. I potrošite dosta vremena, a učinak takvog slučaja teži nuli.

Izlaz. Ako se praksa razlikuje od teorije, mora se slijediti praksa i postaviti nova pravila i nacrtati nove planove.

Treće pravilo visoke lične efikasnosti. Nemojte se ometati, uklonite vanjske moguće smetnje s posla

Postoji korisno svojstvo ljudske psihe - stanje protoka. Kada je cijela priroda osobe usmjerena na trenutnu aktivnost. Veoma produktivno stanje. Ali lako ga je slomiti.

Čak i ako niste navikli da radite u stanju striminga, mislim da ćete se složiti da je ometanje lako, a onda je teško podesiti se na produktivan rad.

Pravilo je sljedeće: prije nego što započnete neku aktivnost, uklonite sve što vas može spriječiti da to učinite. Isključite telefon, isključite TV, radio, obavijestite ukućane ili bilo koga drugog da ste u nedostupnoj zoni. Okačite ovaj znak na svoja vrata...

Četvrto pravilo je kako biti produktivan. Nadahnite se, uđite u stanje protoka

To je već pomenuto gore. U ovom članku, da ne ponavljam, o korisnim.

Ukratko. Kada radite više i efikasnije? Kada je to potrebno? Ili kada ste inspirisani i volite to da radite?

Potražite inspiraciju. Uključite se u tok.

Peto i šesto pravilo. Vremenski menadžment. upravljati vremenom

Prvo, morate odrediti rokove koliko dugo ćete raditi. Drugo, odnosno kada morate završiti ovu aktivnost. Ako dodijelite neograničeno vrijeme za rad, onda ćete ga obavljati neograničeno vrijeme. I obrnuto. Ne baš…

Sposobnost da upravljate svojim vremenom na svoj način je umjetnost. Morate biti strateg i vizionar. Možete početi sa malim stvarima pokretanjem tajmera:. Vrlo je teško odrediti vrijeme sa novim radom.

Pa - shvatite umjetnost planiranja vremena. Za visoko efikasne ljude ovo je veština koja se mora imati.

Sedmo pravilo je kako efikasno raditi. Automatizirajte sve što se može automatizirati. Kombinujte sve što se može kombinovati.

Za one koji rade na računaru, ovo je posebno tačno. Puno rutinskog posla i mnogo mogućnosti za automatizaciju ovog posla. Pravilo je sljedeće: već u ranoj fazi razmislite o tome kako ovo ili ono povjeriti softveru.

Mnogo aktivnosti za kombinovanje. Na primjer, ako radite za PC: skeniranje knjiga može se kombinirati s učenjem tutorijala.

Ako ima puno zamornog automatskog rada, osjećate se kao robot, možete se opteretiti još jednom jednostavnom aktivnošću, po mogućnosti na „drugom kanalu dodirivanja svijeta“ (kanali: vidjeti, čuti, misliti, osjetiti, raditi svojim rukama Tako da možete gledati video zapise sa treninga i kuhati večeru...)

Nedavno sam sebi napisao pismo u kojem sam naveo svoja pravila za produktivnost. Svaki put kada se osjećam kao da se petljam ili ne uspijevam, ponovo pročitam ova pravila. Evo mojih deset savjeta kako biti produktivan i raditi pametno.

1. Fokusirajte se na sisteme, a ne na ciljeve

Od ranog djetinjstva učimo nas da postižemo ciljeve: dobijemo dobre ocjene, napredujemo na ljestvici karijere. Naporno radite da biste konačno uspjeli.

Međutim, mnogi naši ciljevi su izvan naše kontrole. Mi ne kontrolišemo budućnost, postupke drugih ljudi, ekonomiju i životnu sredinu. Zato se moramo fokusirati na sisteme.

"Sistem" je iterativni proces. Cilj je dobiti 500 pretplatnika, a pisanje 500 riječi dnevno je iterativni proces. Trčanje maratona je cilj, trčanje četiri puta sedmično je iterativni proces. Smršati za 5 kg je cilj, voditi zdrav način života je sistem.

Fokusirajte se na trud, a ne na rezultate.

2. Zapamtite efekat složene kamate

Složena kamata je efekat koji se često sreće u ekonomiji i finansijama, kada se na iznos glavnice dodaje procenat dobiti na kraju svakog perioda, a rezultirajuća vrijednost naknadno postaje polazna tačka za obračun nove kamate. Recimo da je procenat rasta 10%, početni depozit je 100$, sledećeg meseca ćete dobiti 110$, u drugom mesecu - 121$, trećeg - 133$. Vaš prihod će nastaviti da raste.

Ali efekat složene kamate ne funkcioniše samo u finansijama. Utječe na gotovo svako područje vašeg života.

Uzmimo za primjer znanje. Ako čitate nekoliko stranica dnevno, u budućnosti ćete moći učiti iz knjiga.

Ako objavite nekoliko postova tjedno, vaši čitatelji će moći uživati ​​u cijelom katalogu vaših članaka. Biće im lakše da vas pronađu.

3. Fokusirajte se na rezultate

Treće zlatno pravilo je fokusiranje na rezultate, a ne trud. U prvom pasusu rekao sam da nam sistemi pomažu da budemo produktivni i da kontrolišemo svoje napore. Međutim, morate znati na šta ciljate.

Pisanje 500 riječi dnevno bez svrhe je samo vježba. Ako želite biti uspješni, morate se posvetiti cilju, kao što je objavljivanje nečega na svom blogu svake sedmice. Sistemi će vam pomoći da postignete rezultate.

Razmišljajte o rezultatu kao o "konačnom proizvodu". Važno je razumjeti kako se to primjenjuje na vaš sistem. Pisanje nečega svakog dana - sistema, članaka ili knjiga - je rezultat.

Zapamtite da rezultati nisu ciljevi. Cilj je uvjeriti 500 ljudi da se pretplate na vaš blog, ali vi nemate kontrolu nad tim ko se pretplati na vas. Jedina stvar za koju ste odgovorni je redovno objavljivanje novih članaka.

Cilj je napredovanje. Vi ne kontrolišete svog šefa. Međutim, možda tako dobro radite svoj posao da on neće moći da vas ignoriše. Možete planirati, na primjer, da pokrenete deset projekata u naredna tri mjeseca.

Važno je razumjeti razliku između ciljeva i rezultata. Nije dovoljno samo dobro raditi svoj posao. Morate znati gdje da usmjerite svoju energiju.

4. Slijedite pravilo 80/20

Pareto zakon ili pravilo 80/20 jedan je od modela na koje se pozivam skoro svaki dan. ovo pravilo kaže:

“20% truda daje 80% rezultata, a preostalih 80% truda je samo 20%.

Ovo pravilo će vam pomoći da shvatite da li sve radite kako treba. Odgovorite na slijedeća pitanja:

• Fokusirate li se na zadatke koji će donijeti najveću vrijednost?
• Da li se prema svim kupcima odnosite jednako, ili više pažnje posvećujete onima koji će vam donijeti najveći profit?

Kada shvatite u čemu ste dobri, udvostručite svoje napore i činite to češće. Na primjer:

Većina pretplatnika saznaje za moj blog putem nekoliko izvora. Primjenom pravila 80/20 mogu posvetiti većinu svog vremena pridobivanju još više pretplatnika sa ovih kanala. Kada ste u nedoumici, koristite ovo pravilo. To će vam pomoći da shvatite šta je zaista važno.

5. Premjestite najvažnije zadatke na jutro

Naše pamćenje najbolje funkcionira ujutro, nekoliko sati nakon što se probudimo. Premjestite svoje najvažnije zadatke u ovaj period.

Možete koristiti i metodu Pomodoro: ova tehnika uključuje raščlanjivanje zadataka na periode od 25 minuta („pomodoros“) nakon kojih slijede kratke pauze. Uradite tri ili četiri od ovih serija svako jutro. Nakon što ste uspjeli da se fokusirate na zadatak 25 minuta, pokušajte udvostručiti paradajz - sada radite 50 minuta i odmarajte deset.

Obično počinjem jutro tako što jedem dva ili tri dupla paradajza. Za 25 minuta uspijevam napisati nekoliko pasusa, a nakon nekoliko sati završavam pisanje članka. Neke objavljujem, neke čuvam za kasnije, a neke samo vježbam.

6. Oslobodite se ometanja

Ometanja su antonim produktivnosti. Riješite ih se kako biste se u potpunosti mogli usredotočiti na svoj posao.

Smetnje se mogu podijeliti u tri velike grupe: fizičke, nematerijalne i ljudske. Uzmite komad papira i olovku i navedite sve stvari koje vam odvlače pažnju. Prva grupa uključuje nered na stolu, ogromnu količinu odjeće u ormaru ili TV-u. U drugu grupu spadaju telefon, internet, zbunjujuće aplikacije i sistemi koje je teško razumjeti. Konačno, možda će vas omesti kolege koje vas odvode s posla na "pet minuta". Komunicirajte s njima pomoću poruka. Evo šta piše: „Volim mejlove. Gde god da sam, uvek pokušavam da odgovorim porukama. Ja to radim veoma dobro."

Vjerujte, ništa nije dosadnije od Facebook obavijesti kada ste potpuno fokusirani na posao. Prvi korak: Shvatite šta vas ometa. Drugi korak: počnite da ga se otarasite.

7. Automatizirajte zadatke koji se ponavljaju

Današnji pametni telefoni su sada moćniji od svih NASA-inih računarskih sistema 1969. godine, kada je prvi čovjek otišao na Mjesec. Tehnologija se od tada dosta promijenila.

Danas možete lako automatizirati zadatke koji se ponavljaju. Za početak navedite sve zadatke koje obavljate svake sedmice. Zatim smislite kako ih automatizirati pomoću aplikacija ili vlastitog sistema. Šta god da radite, uvijek ćete se susresti sa slučajevima koji se ponavljaju.

Svi koriste e-poštu za komunikaciju. Prema studiji Univerziteta Carleton, svaki zaposlenik provede trećinu sedmice na e-mailu. Razvio sam Gmailov GTD (Getting Things Done) sistem, zahvaljujući kojem sada provodim samo nekoliko minuta sedmično sortirajući poruke. Možete koristiti druge trikove e-pošte.

Ako često koristite tabele, Zapier je pravi način.

8. Oslonite se na podatke

Vjerujem da uvijek treba donositi odluke na osnovu podataka. Ako samo odlučite da radite ono što mislite, ne oslanjajući se na bilo kakve činjenice, nećete uspjeti.

Uvijek si postavljajte pitanja: Mislim da jesam jer je to moje mišljenje / drugi ljudi tako kažu / ja sam provjerio?

U petom pasusu savjetujem vam da sve važne stvari prenesete na jutro. Da, ovo je vrhunska produktivnost za većinu ljudi. Ključna riječ je "većina". Šta ako bolje obavljate zadatke noću? Ili vam je vrhunac produktivnosti popodne? Kako možete saznati? Provjerite nagađanje.

• Počnite s krajnjim ciljem vašeg eksperimenta: pronađite svoju vrhunsku produktivnost.
• Hipoteza: Moja najveća produktivnost je ujutro (9:00-11:00). Sada treba testirati vašu hipotezu.
• Planirajte svoj eksperiment: Da biste pronašli vrhunsku produktivnost, možete unijeti kako se osjećate (od 1 do 10) u proračunsku tabelu u periodu od dvije sedmice.
• Započnite eksperiment i prikupite podatke.
• Analizirajte podatke i izvedite zaključke: pogledajte tabelu i izračunajte rezultate.

Uradite ove eksperimente i vidite kako različiti faktori utiču na vašu produktivnost. Testirajte, testirajte i ponovo testirajte. Samo tako ćete znati šta je pravo za vas.

9. Delegirajte nevažne zadatke drugima

Ne postoji takva osoba koja bi mogla sve na svijetu da uradi savršeno. Radite ono što vam najbolje odgovara. Delegirajte zadatke drugima ako ste sigurni da će oni raditi bolje.

Umjesto da pokušavate razviti novu vještinu, jednostavno pronađite nekoga ko je bolji u određenom zadatku.

Na primjer: nisam dobar u dizajnu i trebalo bi mi sati da nacrtam nešto jednostavno. Mnogo je lakše pronaći osobu koja se bolje razumije u dizajn od mene i prenijeti mu ovaj zadatak. Uvijek radim ono u čemu sam dobar – pišem članke, analiziram podatke – a ostalo prepuštam drugima.

Međutim, važno je odabrati pravu osobu za posao. On mora imati sve potrebne vještine za ovaj zadatak. Jasno mu objasnite šta mora da uradi.

Tako je i u životu: ponekad je bolje potrošiti novac, ali uštedjeti dragocjeno vrijeme. Radite stvari koje vas približavaju vašem cilju. Ostalo prepustite drugima.

10. Borba je proces

Ponekad su dani toliko strašni da samo poželite da ležite kod kuće na kauču, buljite u plafon i razmišljate šta je pošlo po zlu u životu. Svi smo bili tamo.

Prvi savjet: Kada ste loše raspoloženi, idite kući ranije. Opustite se i vratite se osveženi sledećeg dana. Ponekad mozak sam rješava probleme umjesto nas.

Zapamtite da je borba proces. Ako se fokusirate na sisteme (prva tačka), bit ćete uspješni na duge staze. U Ratu za kreativnost, Steven Pressfield je napisao:

“Neko je jednom pitao Somerseta Maughama da li piše redovno ili samo kada mu dođe inspiracija. Na šta je on odgovorio: „Pišem samo kada dođe inspiracija. Na sreću, dolazi mi svakog jutra strogo u 9:00.”

Došao sam na posao u 10:00, ne u 8:00, jer do 10:00 ionako niko ništa ne radi, već samo pije čaj. Ne mogu da popijem toliko čaja.

Nema ureda, nema kodeksa oblačenja. Sjedite, na primjer, u kafiću, na plaži ili u kuhinji vlastitog stana i ... radite. Za one koji ne vole zatvorene poslovne prostore, ovo je pravi dar. I teško da bi neko od službenika odbio takvu šansu – da obavlja poslove u vrijeme i na mjestu koje sam odabere. Međutim, u takvim situacijama uvijek možete pronaći i pozitivne i negativne strane. Na kraju krajeva, potrebno je da imate besprijekornu samoorganizaciju kako ne biste podlegli iskušenju „ne raditi ništa“. A pogotovo ako je situacija pogodna za to.

Lično, većinu vremena provodim na putu i iz prve ruke znam kako je riješiti nekoliko problema odjednom, napraviti plan za dan tako da svaki minut zlata vrijedi. Pored glavnog posla, puno energije dajem resursu Revolverlab.com. Čak i ovdje mogu riješiti važne poslovne probleme, jer sam stotinama kilometara od ureda u kojem se nalazi moj startup.

Kako se motivisati za rad u kancelariji

S jedne strane, kancelarijski radnik može lako planirati svoj dan, jasno planirajući i raspoređujući posao za ceo dan. S druge strane, čini se da ima puno vremena i da ni najodgovornijem službeniku nije lako to kompetentno organizirati. I šta da se radi, pitate se? A evo šta...

1. Napravite plan za dan

Kada stignete na posao, ne morate odmah da otvarate pretraživač i proveravate svoju e-poštu. Zadržite taj impuls barem prvi sat. U pravilu, ujutro nema sastanaka, hitnih poslova, pa čak ni razgovora u pušači. I većina ljudi pokušava da se opusti prelistavajući e-poštu ili brisanjem neželjene pošte. Provedite prvih 40 minuta praveći plan za dan. Ako to ne učinite, onda sa 100% sigurnošću mogu reći da ćete sjediti tri sata, samo listajući poštu i odgovarajući na pisma.

Na primjer, možete odabrati vrijeme za pozive i uputiti ih jedan po jedan. Odvojite jedan sat da provjerite e-poštu ili društvene mreže. Onda im se ne vraćajte tokom dana.

3. Nemojte prebacivati ​​satove na zimsko računanje vremena

Misliš da se šalim? Nema šanse! Ustajem sat ranije od drugih ljudi, a ovaj sat se može nazvati najproduktivnijim u cijelom danu. Jer sve smetnje još spavaju.

4. Nemojte prskati

Ovo je nevjerovatno teško, ali pokušajte odabrati samo tri važna zadatka za jedan radni dan. I uložite svu svoju snagu u njihovo rješavanje na vrijeme. Obavezno pravite kratke pauze između njih kako biste svoj mozak odmorili.

5. Budite tačni

Ako cijenite svoje vrijeme, onda jednostavno morate cijeniti vrijeme ljudi oko vas. Nemate pojma koliko vremena ponekad provedem sa onima koji kasne da im na sastanku ispričam šta se dogodilo u tih pet minuta njihovog odsustva. A onda se ispostavi da ima i onih koji kasne već 10 minuta... Za mnoge od nas je takav gubitak vremena nedopustiv luksuz.

6. Izbjegavajte teške zadatke tokom posljednjeg sata rada

Opustite se i, na primjer, pospremite svoju dokumentaciju dok slušate svoju omiljenu muziku. Otklanjanje stresa je ponekad od velike pomoći.

7. Ne uključujte Internet bez potrebe

Ako se ne možete kontrolirati, koristite posebne aplikacije koje će vas jednostavno izbaciti iz mreže. Pronalaženje takvih usluga na mreži nije teško.

8. Znajte reći "Ne!"

Ali s druge strane, kod kuće postoji pas kojeg treba prošetati ili djeca kojoj je potrebna pažnja. I često rad od kuće drugi uopće ne doživljavaju kao nešto zaista ozbiljno. Članovi porodice ne ustručavaju se da vas ometaju svakodnevnim sitnicama, prijatelji stalno zovu u nezgodno vreme, motivišući to činjenicom da „pa ti još uvek sediš kod kuće, zašto bi slušao moj sledeći problem?“. Kako se nositi s tim? Kako uspjeti završiti sav posao na vrijeme, bez odlaska na noć i bez sustizanja preko vikenda?

11. Radite iza zatvorenih vrata

Teško je ostati u radnom raspoloženju ako je TV uključen ili djeca stalno upadaju u kancelariju. Morate imati sobu koja će biti vaša kancelarija, a članovima porodice mora biti jasno da ne morate da ulazite bez pozivnice.

12. Slušajte muziku sa slušalicama

Čini se, zašto baš u slušalicama? Šta ako sedim kod kuće sasvim sam? Sa sigurnošću mogu reći da će vam ovo pomoći da se odvratite od okoline i da se u potpunosti fokusirate na svoje dužnosti. Naravno, ako niste pisac. Jer ovi drugi trebaju savršenu tišinu.

13. Pravila oblačenja kod kuće

Čak i kod kuće, započnite jutro tačno u devet. Obucite se kao da idete na poslovni sastanak - pomaže da se prilagodite radnom raspoloženju. Inače, ovu metodu samodiscipline već dugo koriste novinari. Čak i ako se kamera nikada ne fokusira na cipele voditelja, spiker će i dalje nositi ženske cipele, a ne papuče. Jer čak i ovaj mali dodir se prilagođava radnom talasu.

14. Radite male zadatke tokom poziva

Odložite dječje knjige ili igračke samo kada telefonirate. Tako možete kontrolirati red u kući i rješavati jednostavne poslovne probleme.

15. U kancelariji je zabranjeno jesti!

Pauza za ručak nije vrijeme koje se provodi za kancelarijskim stolom. Štaviše, nije preporučljivo jesti za ovim stolom. Morate odvojiti vrijeme za odmor. obično je monoton. Najviše što možete učiniti je otići u trgovinu jednom dnevno. Nema hladnjaka, odlazaka u trpezariju ili pušionicu i drugih pogodnosti kancelarijskog života. Stoga, odvojite posebno mjesto za ručak. Trebalo bi da budete barem malo ometeni, ustajući sa stolice i napuštajući kancelariju.

16. Osmočasovni radni dan

Nemojte da vas ometaju male stvari. Otprilike zamislite koliko biste vremena proveli na istom poslu dok ste u kancelariji. I uradite to kod kuće otprilike u isto vrijeme. A onda će biti ozbiljna motivacija da sve uradimo mnogo brže, tako da ostane par sati. Zašto ne bonus?

17. Svaka nedjelja je slobodan dan

Najmanje jedan dan u sedmici morate se potpuno odvojiti od posla. Ovog dana preporučljivo je da se uopšte ne približavate računaru, jer je za vas to radno sredstvo koje će vas živo podsećati na vaše obaveze. A onda je, vidite, mnogo lakše raditi, znajući da će uskoro slobodan dan.

18. Više laptopa za različite zadatke

Ako je moguće, kupite drugi laptop ili računar samo za posao. Ne možete ni zamisliti kako podjela dva laptopa na posao i zabavu može pomoći. Kada je jedan uključen, vaše misli se usmjeravaju na radni kanal, kada je drugi uključen, možete sebi priuštiti da se potpuno opustite.

19. Izmjerite svoju produktivnost na odgovarajući način

Na primjer, puna sam energije u prvoj polovini dana. Stoga se trudim da većinu posla obavim između 8:00 i 15:00. A popodne si mogu priuštiti da se malo opustim i odem na jogu ili u teretanu. Inače, kad sam tamo, trudim se da bar par sati ne razmišljam o poslu.

20. Zabilježite napredak

Pratite svoj napredak ka svom cilju. Pogotovo ako je korisnik zadao zadatak koji je složeniji od bilo čega što ste radili prije. Označite u mislima ili pismeno sve što ste uspjeli napraviti savršeno dobro.

Kako obaviti posao na putu

Radim užurbanim tempom i ponekad mogu posjetiti nekoliko gradova odjednom u jednom danu. Naravno, na putu postoji potreba da se uradi nešto korisno. A onda je na putu da vas posjeti mnoštvo misli o razvoju bilo kojeg projekta.

21. Prevesti radne dokumente u elektronski format

Odavno sam navikao da sve informacije čuvam na laptopu, tabletu i pametnom telefonu. Vjerujte mi, posljednja stvar koju želite da uradite u vozu ili automobilu je da pokušate da prelistate gomilu papira. Samo u početku je teško zadržati sve podatke na telefonu, vrlo brzo ćete se naviknuti i jednostavno nećete moći drugačije.

22. Planirajte razvojne "kurseve za mjesec dana"

Prečesto moram da putujem po zemlji automobilom. I odlučio sam da je provoditi vrijeme na radiju nedopustiv luksuz. Stoga, sada za sebe organiziram nešto poput razvojnih kurseva. Na primer, dve nedelje mogu da slušam audio knjige Viktora Pelevina, a sledeće dve nedelje posvetim poslovnoj obuci u audio formatu. Mogu da slušam "kurs" klasične muzike. Kako to može uticati na performanse? Ne baš, ali vam definitivno daje mnogo više od običnog radija.

23. Riješite male probleme u transportu

Manje stvari se lako mogu riješiti u avionu ili vozu. Na primjer, mogu pospremiti radnu površinu na laptopu ili očistiti prijemno sanduče e-pošte od neželjene pošte.

24. Wi-Fi pretraga

Potražite besplatan Wi-Fi, jer bi ga vozovi svakako trebali imati. Tako da se možete povezati na njega pomoću telefona i obavljati glavni posao na svom laptopu.

25. Keširanje e-pošte

Našao sam veliki plus za sebe u keširanju e-pošte. Jer u ovom slučaju mogu čak i raditi u bunkeru gdje nema internetske veze.

Kako produktivno raditi u kafićima ili restoranima

Postoji jedna tehnika koja meni lično pomaže da radim efikasnije. Uzimam laptop i odlazim u najbliži kafić sa besplatnim internetom. Kancelarija je dobra, ali monotonija uništava kreativnost. Možemo reći da su za mene kafići i restorani postali svojevrsna zamjena za kancelarijsku prostoriju. savjetujem...

26. Uspostavite korisne kontakte

Na početku, kada sam tek razvijao svoj posao, odlučio sam da se upoznam sa vlasnicima mojih omiljenih kafića. Često smo postajali dobri prijatelji, a iskustvo koje su podijelili sa mnom mi je tada bilo od velike koristi. Ako radite od kuće, onda će vam takva poslovna poznanstva svakako biti naklonjena.

27. Minimizirajte radno vrijeme

Ostavite punjač za laptop kod kuće. Ovo može biti dobra motivacija da završite posao prije roka i prije nego što se vaš radni alat isključi.

28. Kreirajte vlastita pravila

Za sebe sam već razvio par neizgovorenih pravila kojih se uvijek trudim pridržavati. Na primjer, uvijek sjedim okrenut prema zidu, a ne prema ulici. I biram mesto u uglu, dalje od gužve.

29. Internet nije uvijek potreban

Ako treba da završim posao koji ne uključuje internet, onda tražim kafić bez Wi-Fi pristupa. Jer, opet, jako me ometaju društvene mreže, provjeravanje Revolverlabove pošte i sve vrste vijesti.

30. Odaberite pravi stimulans za vas

Recimo da moram završiti posao za sat vremena. Zato se trudim da to završim 15-20 minuta ranije, a pritom sebi ne dozvoljavam da naručim više od jedne šoljice kafe, bez obzira koliko sam gladan. Vjerujte, takvo "samomučenje" može biti dobar poticaj.

Rad u coworking prostoru

Mislim da će ova stavka biti korisna za freelancere koji su primorani da rade od kuće. Kada radite metar od mesta gde ste upravo spavali, raspoloženje i atmosfera u vašoj glavi, najblaže rečeno, vas ne podese za posao. Neko se može prisiliti da sve radne zadatke obavlja produktivno, ali nekome se ovaj trenutak čini potpuno destruktivnim.

Ovim potonjem mogu savjetovati da potraže mjesto gdje atmosfera podstiče produktivnu aktivnost, gdje ne morate ulagati dodatne napore da se nekako motivirate. Oni dobro rade sa takvim zadacima. Iako ima trenutaka koji odvlače pažnju od posla. Savjetujem vam da pročitate savjete u nastavku kako biste dugo ostali fokusirani.

31. Okružite se "pravim" ljudima

Činjenica je da vam saradnici mogu postati i imovina i obaveza. Na primjer, dizajnerima apsolutno nije potrebna kompanija programera koji cijeli dan provode pišući kod. A ovi drugi nemaju šta raditi u društvu slobodnih umjetnika. Uvijek pokušajte biti u blizini ljudi koji vam prijaju. Vjerujte mi, produktivnost će se značajno povećati.

Ako posao kojim se bavite zahtijeva neko posebno znanje, raspitajte se, možda među kolegama koji vas okružuju, ima onih koji vam mogu dati dobar savjet po tom pitanju. Možda ćete na ovaj način pronaći sebi dobrog partnera na projektu.

33. Kreirajte svoju tišinu

Kada najmanje dvoje ljudi sjede u istoj prostoriji, ne možete baš računati na tišinu. Ali umjesto da se nervirate i psujete sve na svijetu, pokušajte sebi stvoriti tišinu. Kako uraditi? Pa, na primjer, kupite par dobrih slušalica i uključite pjesmu na ponavljanju koja vas priprema za radni talas. Ovo je mnogo bolje nego da izgubite glas i da dokažete svoj argument u borbi za šutnju.

34. Ne gubite vrijeme

Nemojte držati otvorene prozore koji su nepotrebni za posao: razgovore, društvene mreže, Twitter i tako dalje. Pokušajte da se koncentrišete na razradu predviđenog vremena, a onda, kada svi zadaci budu obavljeni, bez grižnje savesti, odvojite sat vremena za „ništavanje“.

35. Svi ljudi oko vas su potencijalni kupci.

Zamislite da svi oko vas cijene vas i način na koji radite. Možda će u početku biti malo divlje i neobično, ali onda ćete osjetiti rezultat.

36. Čuvajte svoj radni prostor

Teško je koncentrirati se kada vam osoba stoji iza leđa i, osim toga, bez oklijevanja razgovara o glupostima. Zamolite ljude da razgovaraju u blizini njihovog radnog mjesta. Malo je vjerovatno da će se svađati s vama.

37. Svi radni alati uvijek trebaju biti pri ruci

Sačuvajte sve stvari koje su vam potrebne za posao. Potraga za notesom, olovkama, dodatnim telefonom veoma ometa radni proces.

38. Pokažite svoju zauzetost

Koristite slušalice u coworking uredima. Ovo će biti vaš pokazatelj zaposlenosti za druge ljude.

39. Uključite ljude u svoj projekat

Zamolite ljude oko sebe da vam daju dobar savjet o vašem projektu u zamjenu za njihovu pomoć. Vjerujte mi, dobivanje mišljenja nekog autsajdera o vašoj web-lokaciji, članku ili proizvodu može biti vrlo korisno.

40. Umoran - skloni se od kompjutera

Ako ste umorni i shvatite da ne možete bez odmora, odmah ustanite sa stolice i izađite napolje. Preporučljivo je provesti najmanje pola sata van radnog mjesta i dalje od monitora. I još više, nemojte otvarati Instagram, Facebook i Odnoklassniki. Bolje pročitajte knjigu ili se počastite nečim ukusnim.

Konačno

To je sve. Ako slijedite barem polovinu onoga što je gore napisano, produktivnost se neće propustiti povećati nekoliko puta. Lično se trudim da sve uradim tačno kako je opisano, i mogu reći da ne patim od nedostatka vremena ili pretjeranog nerada.

Produktivan rad. Kako produktivno raditi bez žrtvovanja slobodnog vremena i porodičnog života. Što se više odmarate i što više vremena provodite sa svojom porodicom, to ćete efikasnije raditi. Čini se, gdje je ovdje logika? Da, na prvi pogled ova izjava može izgledati paradoksalno. Zaista je jednostavno: što više vremena provodite van posla, postajete produktivniji, a u to ćete se lako uvjeriti (uskoro ću vam reći kako to učiniti). Ovaj obrazac se objašnjava činjenicom da kada osoba radi previše, bez predaha i slobodnih dana, preopterećuje se, iscrpljuje i iscrpljuje svoje tijelo do te mjere da povećanje opterećenja samo smanjuje koristan rezultat.

To znači da radoholičari treba da nauče obuzdati svoju patološku strast prema povećanim opterećenjima, svoju opsesiju poslom i pronaći više slobodnog vremena. Odličan poslovni trener Dan Sullivan, autor programa seminara Strateški trener, poučava jedan važan princip: ponekad se morate potpuno isključiti iz kancelarijskog okruženja. Da biste to učinili, preporučuje da se odvoje veliki "blokovi" vremena od po 24 sata. Tada ćete imati na raspolaganju cijeli dan da pravilno odvratite pažnju od posla i opustite se. U jednoj od svojih studija, Sullivan je analizirao stil života uspješnih sportista, zvijezda šou biznisa i drugih visokih performansi koji zarađuju milione dolara. Ispostavilo se da oni, u pravilu, ne posvećuju ni dan odmoru, već cijele dane i sedmice. U to vrijeme potpuno se opuštaju, oporavljaju i ne zamaraju se nikakvim stručnim pitanjima. Ali kada se vrate na posao, rade izuzetno koncentrisano i produktivno. Ovaj primjer se tiče organizacije života općenito. Ali isti princip se primjenjuje i na svakodnevno planiranje: ne zaboravite da povremeno pravite kratke pauze kako biste se oslobodili stresa, napunili baterije i povratili svoju sposobnost fokusiranja.

Produktivan rad. Sada bih se dotaknuo još jednog važnog pitanja: kako efikasno raditi od kuće. Dolaze mi mnogi sa ovim problemom: „Vidiš, ja dosta radim kod kuće, a rođaci se stalno vrte okolo. Stalno me zadirkuju. Rodbini se čini da, pošto sam ja kod kuće, kakav je ovo posao? Moj savjet u ovoj situaciji može izgledati čudno, ali pokušajte slijediti moju poentu. Ako vam rođaci često odvlače pažnju ili vas pozivaju na sitnice, vaš zadatak je da s njima obavite objašnjavajući rad i naviknete ih na ideju da ćete, ako prestanu da vas stalno gnjave, imati priliku da provodite više slobodnog vremena s njima, a bit će to kvalitetniji i zanimljiviji zajednički odmor! Istovremeno, važno je shvatiti da ima smisla dogovoriti se s porodicom o određenim pravilima samo ako ih se i sami pridržavate. Drugim riječima, morate biti dosljedni, postaviti jasne granice između kućnog i radnog vremena i neumorno podsjećati članove porodice na te granice, učeći ih da vas ne ometaju i ne ometaju vašu koncentraciju. Obećajte svojim voljenima da će vaše zajedničko slobodno vrijeme samo imati koristi od toga, ako vam prestanu ometati pažnju. U ovom slučaju, vaš ugovor će imati smisla, a rođaci će moći da vide njegove stvarne koristi.

Produktivan rad. Ovdje je posebno važno biti čvrst i principijelan. Znate, većina vlasnika pasa nisu baš vlasnici u punom smislu te riječi: idu uz svoje ljubimce, udovoljavaju njihovim hirovima, dopuštaju da im se zapovijeda. Nedavno sam vidio smiješnu scenu. Živim u višespratnici i prije nekoliko dana, gledajući kroz prozor, vidio sam dvoje ljudi kako hodaju stazom, svaki sa malim psom. Činilo se da obojica idu negdje svojim poslom, ali onda su se njihovi ljubimci ugledali i počeli skidati povodac, želeći da komuniciraju sa svojim rođakom. Tada su vlasnici stali i strpljivo čekali da se psi, recimo, pozdrave, nanjuškaju i brčkaju. Ti ljudi uopšte nisu razgovarali jedni s drugima, samo su stajali i gledali kako im životinje komuniciraju, a nakon nekog vremena su zaključili da je, kažu, dosta, i razišli se. I u tom trenutku mi je sinulo: na kraju krajeva, mi se inače ponašamo na isti način pasivno prema rođacima, prijateljima i drugim ljudima. Idemo svojim putem u životu, a ako neko iz okoline iznenada nešto poželi, pristanemo i savjesno čekamo: „Dobro, radi šta hoćeš“. Tako sam shvatio da ti ljudi zapravo nisu gospodari, već podređeni svojim ljubimcima.

Vlasnici pasa su se tako ponašali ne zato što im se to sviđalo, već zato što su jednostavno navikli ugađati svojim životinjama, a ove potonje nisu činile ništa korisno niti se razvijale: nisu se igrale, nisu trčale, već su jednostavno stajale i njušile jedni druge. A vlasnici su ih poslušno slijedili: "Dobro, radi šta hoćeš." Potpuno ista stvar se dešava u odnosima sa članovima porodice, prijateljima, kolegama. Dovoljno je odustati i pustiti ljude da vam “sjednu za vrat”, a oni će vas stalno gnjaviti svojim razgovorima, problemima i zahtjevima. Zato je toliko važno postaviti jasne granice. Odaberite određeno vrijeme za posao i recite svojim najmilijima da ćete ove sate posvetiti poslu i samo poslu, ali ih uvjerite da ćete imati dovoljno slobodnog vremena koje ćete provoditi s njima, posvećujući ovo slobodno vrijeme zanimljivim zajedničkim aktivnostima. Vaša produktivnost će se na kraju samo povećati.

Produktivan rad. Dakle, djelujte: nabavite kalendar, pozovite rodbinu i razgovarajte s njima o planovima za zajednički odmor. Ako nemate porodicu i želite da svoje slobodno vrijeme provedete sa prijateljima, zakažite sastanak sa njima. Odredite dogovoreno vrijeme u svom radnom rasporedu i neka to bude punopravna, kvalitetna komunikacija: lični odnosi i voljeni su vrijedni topline i nepodijeljene pažnje. Tada ćete se, vrativši se na posao, osjećati mnogo budnije i odmornije. Glavna stvar je da dok provodite vrijeme sa voljenim osobama, ne smijete biti ometani provjeravanjem pošte i telefonske sekretarice, a ne guranjem svakog minuta u svoj telefon ili laptop. Morate potpuno zaboraviti na sve radne probleme, "napuniti baterije", dovesti tijelo i dušu u sklad. Dakle, ako želite biti produktivni bez žrtvovanja slobodnog vremena i porodičnog života, koristite gore navedene metode i uskoro ćete vidjeti da je vaša efikasnost dramatično porasla.

Dodaj u oznake: https://site

Zdravo. Moje ime je Aleksandar. Ja sam bloger. Razvijam web stranice više od 7 godina: blogove, landing stranice, online trgovine. Uvijek mi je drago upoznati nove ljude i vaša pitanja, komentare. Dodajte na društvenim mrežama. Nadam se da vam je blog od pomoći.