Članak o otkazu zbog izostanka. Uzorak akta o odbijanju davanja pismenih objašnjenja

Odsustvo zaposlenog bez valjanog razloga na radnom mjestu je osnov za njegovo otpuštanje. Poslodavac ima pravo da izriče kazne. Da biste podnijeli zahtjev za otpuštanje, morate dokazati činjenicu izostanka.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

U kojim slučajevima

Odsustvo ili odsustvo zaposlenog sa posla se odnosi na grubu povredu radne discipline. Zakon o radu Ruske Federacije tumači izostanak sa radnog mjesta kao odsustvo s radnog mjesta cijeli radni dan (smjenu) ili više od 4 sata uzastopno. Izostanak u roku od 4 sata nije izostanak.

Prilikom izračunavanja vremena ne uzima se u obzir:

• prisustvo zaposlenog na teritoriji preduzeća. Činjenicu odsustva karakteriše odsustvo lica na mestu neposrednog obavljanja dužnosti;
• ukupno vrijeme za utvrđivanje 4-satnog odsustva. Ako zaposleni dva puta u toku radnog dana nije obavljao poslove po 2 sata, odsustvo se ne može pripisati izostanku. Prilikom računanja vremena poštuje se princip kontinuiteta.

Za otpuštanje radnika dovoljan je samo jedan disciplinski prekršaj. Raskid ugovora o radu vrši se u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije.

Neopravdani razlog izostanka lica sa posla i naknadne mere utvrđuje poslodavac. Na prekršiocu se mogu primijeniti i drugi načini kažnjavanja:

• usmena primedba ili pismena opomena;
• oporavak materijalne prirode. Nemoguće je zadržati iznos od plate (sa izuzetkom naknade za propušteni dan), ali u jednom broju preduzeća poslodavci prekršiocima uskraćuju isplate bonusa.

Na zaposlenog se može primijeniti samo jedna od poznatih disciplinskih mjera. U praksi postoje slučajevi kada se odsustvo zaposlenog tumači kao izostanak zbog nepoznavanja zakona.

Zaposleni ne može biti odsutan bez saglasnosti uprave u sljedećim slučajevima:

• zahtjev za razrješenje i naknadni nedolazak. Poslodavac ima pravo da odredi radni period od 2 sedmice za ugovor na neodređeno vrijeme ili 3 dana za hitan oblik ugovora zaključen na period do 2 mjeseca;
• napustiti bez prijave. Nedostatak koordinacije radnji sa poslodavcem može se prepoznati kao izostanak, bez obzira na dostupnost rasporeda;
• usmena opomena poslodavcu zbog odsustva iz ličnih razloga. Činjenica odobrenja odsustva mora biti dokumentovana;
• korištenje slobodnog vremena dobijenog za prekovremeno obavljanje dužnosti.

Izuzetak je slobodno vrijeme predviđeno zakonodavstvom za davanje krvi davalaca i njenih komponenti. Korištenje dodatnog dana bez upozorenja poslodavca odnosi se na činjenice povrede radne discipline, ali nije izostanak.

Ko ne može

Svi slučajevi odsutnosti, potkrijepljeni dokumentima - potvrdom zdravstvene ustanove, vojnog zavoda, potvrdom o nesposobnosti za rad i drugim pravnim dokumentima, ne odnose se na izostanak.

Zaposleni koji su odsutni ne mogu biti otpušteni zbog odsustva:

1. Zbog bolesti ili zakonskog odsustva.
2. Zbog davanja krvi.
3. U slučaju vršenja javnih dužnosti - služenje vojnog roka ili pozvani pozivom u sudstvo.
4. Učešće na skupu koji je zvanično odobren od strane opštine.
5. U slučaju kašnjenja isplate plate od strane poslodavca u periodu dužem od 14 dana (Zakon o radu Ruske Federacije).
6. Zbog nemogućnosti ispunjavanja obaveza krivicom poslodavca (neosiguranje uslova zaštite na radu potvrđenih od strane komisije za rad).

Navedeni slučajevi odsutnosti moraju biti sastavljeni na način utvrđen tokom kadrovske dokumentacije.

Odbijanje zaposlenog da radi vikendom ili periodima prekoračenim od utvrđene norme radnog dana nije izostanak. Zaposleni u obavljanju poslova ne mogu obustaviti rad:

• u cilju otklanjanja nezgoda ili u hitnim slučajevima;
• u obliku državne službe u paravojnim institucijama;
• povezane sa opasnim ili štetnim radnim uslovima;
• u oblasti zadovoljavanja potreba stanovništva ili preduzeća za održavanje inženjerskih mreža.

Zakonodavstvo zabranjuje otpuštanje trudnica zbog izostanka. Poslodavac, na njegov zahtjev, mora dostaviti potvrde iz medicinske ustanove sa tromjesečnom učestalošću (Kodeks rada Ruske Federacije).

Uslovi otkaza zbog izostanka

Postupak za raskid ugovora zbog izostanka mora biti sastavljen uz poštovanje rokova, čije kršenje dovodi do mogućnosti osporavanja razloga za otpuštanje od strane lica. Ako se otkrije odsustvo zaposlenog, pokušava se kontaktirati sa osobom.

Ukoliko nije bilo moguće uspostaviti vezu sa zaposlenim ili se lice ne obavezuje da potvrdi valjanost odsustva, potrebno je pokrenuti dokumentovanu evidenciju o izostanku.

Prilikom kreiranja procedure provodi se sljedeći redoslijed radnji:

1. U slučaju nedolaska, neposredni rukovodilac zaposlenog sačinjava zapisnik. U nedostatku podjela u preduzeću, rukovodilac preduzeća izdaje lični nalog kojim se ukazuje na činjenicu odsustva zaposlenog iz nepoznatih razloga.
2. Od osobe je potrebno tražiti objašnjenje u pisanoj formi (Zakon o radu Ruske Federacije). Zakonom je predviđeno 2 dana za davanje objašnjenja.

Ako zaposlenik daje objašnjenja o činjenici odsustva, poslodavac odlučuje o pitanju - da razlog priznaje kao valjan, da razlog smatra nepoštovanjem i da izrekne kaznu, čije je posljednje sredstvo otpuštanje prema članu.

Disciplinska kazna se može izreći u roku od mjesec dana (član 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Period ne uključuje vrijeme provedeno na bolovanju ili godišnjem odmoru. u preduzeću:

• izdaje se otkazni nalog sa kojim se zaposlenik upoznaje sa potpisom. U slučaju odbijanja potpisivanja, činjenica se potvrđuje aktom koji sastavljaju 3 lica iz reda zaposlenih;
• radniku se izdaje radna knjižica sa zabilješkom o otkazu. U slučaju odbijanja ovjere prijema dokumenta, izdavanje se vrši u prisustvu 2 svjedoka koji potvrđuju činjenicu prijema u registar.

Ako se lice ne pojavi i istekne rok od 2 dana, rukovodilac mora naložiti da se sačini akt. Registracija akta o odsustvu zaposlenog sastavlja se u bilo kom obliku uz obavezno učešće stalne ili hitno organizovane komisije.

Sastav komisije formira se od broja zaposlenih u iznosu ne manjem od 3 osobe. U akt se upisuje datum odsustva sa tačnim vremenom. Dokument je evidentiran.

Dalje radnje su nemoguće bez prisustva zaposlenog. Da bi se ispunili zahtjevi zakona, zaposleniku se šalje zahtjev da se pojavi i svjedoči.

Prepiska mora biti izdata vrijednim pismom sa inventarom i povratnicom. U slučaju nedolaska potrebno je preduzeti mjere za pretres putem povezivanja Ministarstva unutrašnjih poslova.

Za sve vreme nepohađanja u evidenciju radnog vremena upisuju se podaci sa HH šifrom – nepohađanje iz neobjašnjivih razloga.

Sudska praksa ima presedane odluke koje dozvoljavaju produženje roka disciplinske kazne. Rok se utvrđuje u roku od 6 mjeseci od trenutka kada je poslodavac saznao za činjenicu izostanka i nepostojanje valjanih razloga.

Da li je moguće izazvati

Ako poslodavac ne ispoštuje uslove ili proceduru za otpuštanje, radnje se mogu osporiti na sudu.

Trenuci kontroverzne prirode koji poništavaju nalog za otkaz:

• nepoštivanje faza otklanjanja izostanaka;
• nesklad između podataka navedenih u aktu i stvarnih informacija. Čest slučaj nedoslednosti je neslaganje u vremenu odsustva zaposlenog tokom radnog dana;
• u slučaju neslaganja zaposlenog sa premještajem na drugo radno mjesto i kršenjem dokumentacije postupka od strane poslodavca;
• nema zahtjeva za pojašnjenje od zaposlenika. Prepiska poslata običnim pismom ne razmatra se od strane pravosudnih organa;
• prekoračenje roka od šest mjeseci dozvoljenog za izricanje kazne.

Nakon što sud prihvati stranu zaposlenog, činjenica odsustva se tumači kao prinudni izostanak i otkaz bez zakonskog osnova.

Posljedice protesta su poništenje naloga, vraćanje osobe na posao od dana smjene i isplata naknade za prinudnu prostu i moralnu štetu. Ako se na upražnjeno radno mjesto zaposli novi zaposlenik, on će morati biti premješten na drugo radno mjesto u osoblju kompanije.

Arbitražna praksa

Prekršaji učinjeni u toku sprovođenja postupka razrješenja mogu biti nedvosmisleni ili dvosmisleni. Primjer parničnog postupka u složenom predmetu je žalba na otkaz zbog izostanka s posla osobe koja ima putujuću prirodu posla.

Sud u Sverdlovsku je doneo odluku od 15. aprila 2015. godine, usvojenu u okviru razmatranja slučaja. Suština pitanja je bila otpuštanje radnika u nedostatku dokaza o činjenici izostanka.

Ugovor o radu tužioca sadržavao je klauzulu o putnoj prirodi posla. Zaposleni nije imao određeno mjesto za obavljanje poslova i imao je slobodan radni dan.

Dodatni faktori povrede od strane poslodavca bili su neusklađenost između evidentiranih odredbi i stvarnih podataka u aktu, kao i nedostatak objašnjenja od strane zaposlenog.

U slučaju višesatnog odsustva, akt sadrži podatke o izostanku za cijeli radni dan. Sudski organ je, nakon razmatranja materijala, presudio da je poslodavac prekršio zakon i priznao otkaz kao nezakonit.

Izostanak s posla Zakon o radu smatra zlonamjernim kršenjem radne discipline, što može biti osnov za otkaz. Prema utvrđenim normama, izostanak je odsustvo zaposlenog na radnom mjestu u trajanju od 4 uzastopna sata ili više. Takođe, izostanak uključuje situaciju u kojoj zaposleni napusti svoje radno mjesto, a da o tome nije obavijestio poslodavca i ne izrazio namjeru da raskine ugovor o radu.

U članku ćemo govoriti o tome kako pravilno izdati otkaz zbog izostanka.

Koncept "izostajanja iz škole" u Zakonu o radu

Zakon o radu Ruske Federacije definira dvije vrste izostajanja s posla - kratkoročni i dugoročni. U slučaju kratkotrajnog izostanka, poslodavac zna gdje se zaposleni nalazi i ima mogućnost da ga kontaktira. Dugotrajni izostanak znači da je nepoznato boravište uposlenika i samim tim komunikacija s njima nije moguća.

U slučaju kratkotrajnog odsustva, sastavlja se memorandum na ime rukovodioca preduzeća, a kasnije - akt o odsustvu zaposlenog na njegovom radnom mestu. Ovi dokumenti su neophodni kako bi se na osnovu njih moglo zatražiti objašnjenje od zaposlenog, koje, prema članu 193. Zakona o radu Ruske Federacije, mora dostaviti u roku od dva radna dana. Ukoliko zaposlenik u navedenom roku ne sačini obrazloženje, potrebno je sačiniti akt o njegovom odbijanju da da pismeno objašnjenje za izostanak. Ovaj akt moraju potpisati sastavljač i tri svjedoka izostanka. Tek nakon ovih radnji, poslodavac ima pravo izdati nalog za izricanje disciplinske sankcije. Istovremeno, dan odsustva radnika sa posla evidentira se u knjižici kao izostanak.

Kod dugotrajnog odsustva, kada nema veze sa zaposlenim, poslodavac će morati da sačeka da se pojavi na radnom mestu kako bi od njega zatražio objašnjenje. Nadalje, postupak registracije izostanaka provodi se na isti način kao u prethodnoj verziji.

Veoma je važno da se izostanak izdaje strogo u skladu sa radnim zakonodavstvom, jer. ako se zaposleni obrati sudu, a sud prizna razloge njegovog odsustva sa radnog mjesta kao valjane, moraće biti vraćen na posao, uz plaćanje troškova naknade.

Za razliku od kašnjenja, izostanak je ozbiljan disciplinski prekršaj koji se kažnjava određenim kaznama, uključujući i otkaz. Ali za ovo, činjenica izostanka mora biti dokumentovana. Prije svega, potrebno je izvršiti odgovarajući unos u dnevnik vremena, kao i snimiti očitanja CCTV kamera. Prema zakonu o radu, zbog izostanka, zaposleni može biti otpušten u roku od mjesec dana od dana učinjenog prekršaja, ne računajući periode u kojima je zaposleni ili na godišnjem odmoru.

Pročitajte također: Otpuštanje radnika bez rada: nove izmjene

Pod kojim okolnostima zaposleni može dobiti otkaz zbog izostanka?

Za otpuštanje radnika zbog odsustva, poslodavac mora pripremiti odgovarajuće dokaze i dokumentovati činjenicu njegovog odsustva sa radnog mjesta. Za to se moraju sastaviti potvrde o odsustvu, memorandumi itd. Dokumenti se mogu izdati kako na dan odsustva radnika s posla, tako i narednih radnih dana. Zakon o radu dozvoljava otpuštanje zbog izostanka s posla u slučaju da zaposlenik bez opravdanog razloga nije otišao na posao i bio je odsutan sa radnog mjesta 4 uzastopna sata ili više.

Osim toga, možete otpustiti zaposlenog zbog izostanka s posla pod sljedećim okolnostima:

Zaposleni je napustio radno mjesto bez valjanog razloga. Istovremeno, poslodavac nije obaviješten o otkazu ugovora o radu i predstojećem otkazu;

Zaposleni koji radi po ugovoru o radu na određeno vrijeme nije došao na posao prije isteka roka navedenog u ugovoru;

Zaposlenik je samoinicijativno otišao ili uzeo slobodan dan.

Postupak otpuštanja zaposlenika zbog izostanka 2019.: upute korak po korak

Da bi otpustio zaposlenog zbog izostanka, poslodavac mora postupiti na sljedeći način:

1. Sačiniti akt o odsustvu zaposlenog na radnom mjestu.

Akt se može sastaviti u bilo kojoj formi, ali ovaj dokument mora biti ovjeren potpisima tri svjedoka. Ako zaposleni duže vrijeme odsustvuje s posla, svaki dan odsustva se dokumentuje posebnim aktom.

2. Zatražiti objašnjenje od zaposlenog o činjenici izostanka.

Da bi zatražio objašnjenje, poslodavac je dužan da zaposlenom da obavijest o zahtjevu za pismeno obrazloženje izostanka na dan stupanja na radno mjesto. Po prijemu obaveštenja, zaposleni je dužan da u roku od dva radna dana da pismeno obrazloženje svog nedoličnog ponašanja, navodeći razloge izostanka. Ako se obrazloženje ne dostavi u navedenom roku, poslodavac mora sačiniti akt i ovjeriti ga potpisom tri svjedoka.

3. Sastaviti memorandum o odsustvu radnika sa posla.

Uz ovu napomenu je priloženo obrazloženje zaposlenog.

4. Izdati nalog za otkaz zbog izostanka.

Nalog mora biti sastavljen u jedinstvenom obliku.

5. Nalog za otpuštanje upisati u dnevnik naloga za kadrove.

6. Izdati platni list za zaposlenog na propisanom obrascu.

U ovom slučaju, puna isplata se vrši posljednjeg dana otpuštanja.

7. Upoznati zaposlenog sa nalogom za otpuštanje.

Ovim pitanjem se bavi kadrovska služba preduzeća, koja mora upoznati zaposlenog sa nalogom za otpuštanje u roku od tri radna dana. Činjenica upoznavanja je potpis zaposlenog. Ukoliko zaposlenik ne namjerava da potpiše dokument, potrebno je sastaviti akt o odbijanju potpisivanja uz upoznavanje sa nalogom. U ovom slučaju, akt mora potpisati sam sastavljač u prisustvu zaposlenog i ovjeriti ga potpisom tri svjedoka.

8. O prestanku ugovora o radu upisati u ličnu kartu zaposlenog.

Dokument mora biti ovjeren potpisom službenika kadrovske službe i zaposlenog. Ako zaposleni odbije da potpiše, na kartici se upisuje odgovarajući upis.

9. Registrujte zaposlenog.

O otkazu ugovora o radu upisuje se u radnu knjižicu otpuštenog radnika uz navođenje razloga.

10. Zaposlenom izdati radnu knjižicu.

Zaposlenom se na dan otkaza uručuje radna knjižica sa zapisnikom o otkazu. Izdavanje dokumenta potvrđuje se odgovarajućim upisom u knjigu obračuna kretanja radne snage. Ako se zaposlenik ne pojavi na rad, onda ga poslodavac mora poslati na poštansku adresu, naručivši obavijest o dostavi.

Poslodavac je u obavezi da poslednjeg dana otkaza isplati radniku u celosti, kao i da isplati dane njegovog neiskorišćenog godišnjeg odmora.

Pročitajte također: Kako otpustiti radnika na probnom radu

Retroaktivno otpuštanje radnika

Budući da se datum na nalogu za otkaz smatra posljednjim radnim danom zaposlenika, retroaktivni otkaz je nezakonit. Međutim, u nekim situacijama, na primjer, kada je zaposlenik dugo odsutan iz preduzeća, poslodavac nije u mogućnosti da naznači tačan datum otpuštanja. Ova situacija, kao i smrt zaposlenog, smatraju se jedinim izuzecima u kojima Zakon o radu dozvoljava retroaktivno otpuštanje.

Iz ovoga proizilazi da ako je zaposlenik odsutan s posla duže vrijeme (više od mjesec dana), naredba o otpuštanju može se izdati retroaktivno. Međutim, da ne bi došlo do nesporazuma, potrebno je ispoštovati kompletan dokumentarni red, izvršiti upis u dnevnike i svaki izdati akt ovjeriti potpisima. Ako poslodavac prekrši utvrđenu proceduru upravljanja dokumentima, zaposleni će moći osporiti svoj otkaz na sudu.

Pročitajte također: Mogu li dobiti otkaz ako imam maloljetno dijete?

Nijanse otpuštanja za određene kategorije radnika

Zakonom su definisana posebna pravila za radnike sa djecom i trudnice. Prema zakonu, poslodavac nema pravo na sopstvenu inicijativu otkazati ugovor o radu zaposlenoj koja nosi dijete. Međutim, u ovom slučaju postoje neke nijanse s kojima biste se trebali upoznati.

Prvo, poslodavac može trudnici otkazati ugovor o radu ako je razlog za to likvidacija preduzeća ili prestanak njegove djelatnosti.

Drugo, trudna zaposlenica može dobiti otkaz po dogovoru stranaka. Budući da u ovom slučaju inicijativa za prestanak radnog odnosa leži i na poslodavcu i na zaposlenom, poslodavac ne krši zakon. Za otpuštanje potrebno je sastaviti poseban akt, u kojem se upisuje sporazum o otkazu ugovora o radu i naznačuje datum otkaza.

Po dogovoru stranaka, mogu se otpustiti i zaposleni na bolovanju. Međutim, imajte na umu da je nemoguće jednostrano poništiti ovu odluku.

Ako govorimo o otpuštanju zaposlenika koji je na probnom radu, onda se poslodavac može voditi konceptom kao što je "nezadovoljstvo rezultatima testa". Istovremeno, najmanje tri radna dana prije datuma otkaza, poslodavac je dužan o svojoj odluci obavijestiti radnika na probnom radu.

Proces otpuštanja radnika na probnom radu regulisan je članom 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Prema ovom članu, nalog za otkaz mora biti dopunjen posebnim dokumentom u kojem se navode razlozi za otkaz ugovora o radu. Istovremeno, potrebno je navesti listu zadataka sa kojima se zaposlenik nije snašao, jer. evidencija da je zaposlenik "loše radio" smatra se nezakonitim. Ukoliko zaposlenik koji je na probnom radu želi da da otkaz samoinicijativno, dužan je da o tome obavesti poslodavca najmanje tri dana pre dana raskida ugovora.

Postoje situacije kada zaposleni ne dolazi na posao duže vrijeme bez opravdanog razloga. Menadžer ima razloga da primijeni oštru mjeru disciplinske mjere - da ga otpusti zbog izostanka.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Takav postupak se mora provesti u određenom redoslijedu, poštujući rokove i pravila za obradu dokumenata.

Zakonodavni okvir

Regulatorni okvir se sastoji od:

• Zakon o radu Ruske Federacije: čl. 81, 192, 142, 193, 261, 392, 140.
• Uredba br. 1 "O odobravanju obrazaca dokumentacije za obračun rada i naknada."

Tekst dokumenata možete pronaći ovdje:

Šta se smatra izostajanjem sa nastave?

Apsentizam je odsustvo zaposlenog sa radnog mesta duže od četiri sata. S tim se izjednačava situacija kada uprava ne upozori unaprijed na prijevremeni raskid ugovora.

Ostale situacije:

• proizvoljna upotreba;
• izlazak na glavni ili van rasporeda ili bez dozvole šefa;
• odbijanje da radi dve nedelje u .

Postoje dva moguća scenarija za razvoj događaja u budućnosti:

• razlog se ispostavi da je težak, postoje prateći dokumenti - ne možete biti kažnjeni za izostanak;
• uposlenik je bio odsutan bez opravdanog razloga - moguće je poduzeti radnje za oporavak (prema nahođenju uprave).

Prilikom kažnjavanja uzima se u obzir stepen štete za preduzeće i preovlađujuće okolnosti. Također morate uzeti u obzir zahtjeve radnog zakonodavstva i lokalnih akata.

Posljedice za izostavljača mogu biti različite:

• upozorenje;
• pismena opomena;
• otpuštanje.

Valjani razlozi za izostanak uključuju:

• traženje medicinske pomoći;
• boravak ili briga o rođacima sa invaliditetom;
• položen lekarski pregled, obavezan za niz specijalnosti;
• učešće u istražnim radnjama, na sudu.

Dokumentiran je dobar razlog (potvrda, potvrda o nesposobnosti za rad i sl.).

Ukoliko dođe do kašnjenja plate od 15 dana, zaposleni ima pravo da obustavi rad do isplate.

Međutim, on mora pismeno obavijestiti rukovodstvo o svojoj namjeri.

Šta da radim ako se zaposlenik ne pojavi na poslu?

Prije svega, šef napiše obavijest o incidentu višem rukovodstvu. U dokumentu se navodi vrijeme i trajanje odsustva.

Nakon toga, specijalista kadrovske službe stavlja oznaku u izvještaj, upisuje slovo "NN" nasuprot prezimena, a računovodstvo obustavlja obračun plaća.

Šef bi trebao kontaktirati zaposlenog kako bi saznao razloge izostanka.

Ukoliko to nije moguće, on šalje preporučeno pismo u mjesto prebivališta sa zahtjevom da dostavi obrazloženje.

• Nakon uspješnog prijema pisma, predviđeno je dva dana (maksimalno sedmično) za dostavljanje obrazloženja.
• Prilikom vraćanja pisma sa oznakom neprimanja, preporučljivo je kontaktirati komšije, okružnog policajca i druge osobe. Ako je zaposlenik otpušten bez suđenja, a razlog se pokaže valjanim, sud će zahtijevati vraćanje na posao.

Korak po korak upute za otpuštanje zbog izostanka

Kada odlučite da raskinete ugovor sa zaposlenikom, moraćete da dokumentujete činjenicu izostanka.

Potvrda će biti:

• oznaka u izvještaju;
• čin odsustva sa radnog mesta;
• obavijest poslana kući u kojoj se traži da idete na posao.

Kadrovski stručnjaci moraju striktno poštovati proceduru i proceduru otpuštanja zbog izostanka.

Proces se sastoji od sljedećih koraka:

• Utvrđivanje činjenice nedolaska tokom radnog vremena - sastavlja se akt. Dokument nema jedinstvenu formu, stoga je napisan u proizvoljnom obliku. Tekst sadrži datum, vrijeme i trajanje odsustva. Primjer je prikazan na slici (fajl 2).
• Radnja je ovjerena potpisima najmanje tri svjedoka. Ako je zaposlenik bio odsutan nekoliko dana, tada se dokument sastavlja zasebno za svakog od njih. Unosi se samo trenutni datum; kasna registracija ga čini nevažećim.
• Dostavljanje akta i zahtjev za objašnjenjem. Sve se to dešava odmah nakon što se zaposlenik vrati u preduzeće. On je dužan da navede valjane razloge izostanka i dokaze. Prema Zakonu o radu, za pripremu dokumenata predviđeno je 2 dana. U slučaju neispunjenja ili odbijanja, sastavlja se akt o nedostavljanju obrazloženja. Zaposleni će ga morati potpisati pred tri svjedoka.
• Sastavljanje izvještaja. Uz to je priloženo objašnjenje, sve se prenosi šefu preduzeća.

Primjer djela:

Primjer čina odsustva

Primjer objašnjenja zaposlenika:

Primjer objašnjenja

Obrazac za prijavu:

Na osnovu dobijenih obrazloženja donosi se odluka da li će uslijediti otkaz zbog izostanka.

Ako se razlog smatra nezadovoljavajućim, kadrovski službenik izdaje odgovarajući nalog - sastavlja se prema posebnom obrascu (obrazac T-8):

Dokument mora biti ispravno sastavljen, uz striktno poštovanje zakonskih normi. I najmanja neslaganja bit će osnova za osporavanje odluke.

Primarni zahtjevi:

• upisati datum raskida ugovora;
• postavljena je veza sa razlogom za otpuštanje;
• navedeni su dokumenti koji potvrđuju činjenicu izostanka.

U roku od tri dana od dana izdavanja naloga potrebno je upoznati izostajanje. Nadalje, dokument se upisuje u dnevnik osoblja.

U tablici radnog vremena slovna šifra "NN" zamjenjuje se sa "PR" - izostanak.

Podaci o otkazu upisuju se u ličnu kartu. Potpis radnika je obavezan.

O raskidu ugovora upisuje se u radnu knjižicu - kolone treba da sadrže:

• br. 1 - serijski broj;
• br. 2 - datum incidenta;
• br. 3 - informacija o otkazu i veza sa zakonom;
• br. 4 - detalji narudžbe.

primjer:

Izdavanje radne knjižice zaposlenom, upis u računovodstvene isprave. Po potrebi se šalje preporučenom poštom na adresu prebivališta.

Uslovi otkaza zbog izostanka:

• od dana prekršaja - 6 mjeseci;
• od trenutka otkrića - 1 mjesec.

Na rješenje se može izjaviti žalba u roku od 30 dana od dana dostavljanja fotokopije rješenja o otkazu ili prijema radne knjižice.

Retroaktivni raskid ugovora je nezakonit osim u dva slučaja:

• dugo vreme odsustva;
• smrt zaposlenog.

Isplate i kompenzacije

Prilikom otpuštanja radnika potrebno je obračunati platu za odrađene sate, uzimajući u obzir naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (glavni i dodatni).

Prema zakonu, poslodavac ne može imati osnova da odbije.

Tokom izračunavanja izvode se sljedeći koraci:

• Određuje se broj kalendarskih dana za radni mjesec.
• Naveden je period za koji zaposleni mora dobiti naknadu. Rezultat se zaokružuje na cijeli mjesec ako je višak iznosio 15 dana ili više, u suprotnom se ne uzima u obzir.

Iznos plaćanja se izračunava prema formuli:

Naknada \u003d ZPav.d.x dana godišnjeg odmora

Ako je obračunski period u potpunosti odrađen, prosječna dnevna zarada utvrđuje se na sljedeći način:

ZPaver.days \u003d (ZPr.p.) / (DNIk.gen.x 29.4)

ZP r.p. - zarade za obračunski period;

DNIk.gen. - ukupan broj kalendarskih dana;

29,4 je prosječan broj dana u mjesecu.

Ako obračunski period nije u potpunosti razrađen, primjenjuje se formula:

ZPaver.days = (ZP r.p.) / (Npol.x 29 dana x 1,4)

Plaćanje poreza na dohodak fizičkih lica - 13%

primjer:

Pronađite broj stvarno odrađenih dana. Zaposleni nije otišao u preduzeće od 22. februara do 26. februara, odnosno željena vrednost je 22.

Određujemo broj mjeseci za koje se plaća naknada.

Pošto je N.V. Lebedeva je sklopila ugovor o radu 2. novembra 2019. godine, a zatim je radila u potpunosti 3 mjeseca 20 dana. Višak je veći od 15 dana, stoga rezultat zaokružujemo na 4 mjeseca.

Plaća N.V. Lebedeva za februar će biti: 22 dana x 935 rubalja. = 20.570 rubalja.

Isplate za neiskorišteni godišnji odmor koje poslodavac mora obezbijediti u skladu sa čl. 140 Zakona o radu Ruske Federacije:
935 rubalja x 4 meseca x 2,33 dana = 8714,2 rubalja

Uprava Put doo je dužna da izda N.V. Lebedeva 29.284,2 RUB

Rok - najkasnije narednog dana nakon podnošenja zahtjeva za isplatu.

Kontroverzne situacije

Prema članu 261 Zakona o radu Ruske Federacije, zabranjeno je čak i ako je disciplinski prekršen.

Kada rukovodilac nezakonito otkaže ugovor o radu zbog odsustva, zaposleni vrši sljedeće radnje:

• svoj stav navede u pisanom obrazloženju;
• predmetu priložiti fotokopiju izlaznog dnevnika sa potpisom na dan koji se pogrešno smatrao odsustvom;
• prikuplja druge dokaze u svoju odbranu.

Ponekad podređeni pokušavaju da prevare poslodavce tvrdeći da je razlog izostanka opravdan, a zapravo je pitanje sumnjivo.

U ovom slučaju potrebno je prikupiti najviše dokumenata koji potvrđuju strah uprave, kao i iskaze svjedoka uz potpis.

Situacija iz prakse:

Komisija koju su činili poslovođa, mehaničar i računovođa je sačinila akt o odsustvu G.V. Prokhorov (vozač) na radnom mestu od 11.00-17.00. Muškarac tvrdi da je u to vrijeme bio u autoservisu, jer je popravljao gazelu.

Poslodavac može otpustiti zaposlenog zbog izostanka. Ovaj način uticaja je jedan od mnogih uključenih u sistem međusobnih instrumenata, prava i obaveza koje strane mogu koristiti jedna protiv druge. Ovo vam omogućava da osigurate maksimalnu ravnopravnost strana, da ukažete na granice dozvoljenog i dozvoljenog u radnim odnosima.

Vrlo često, strane u radnom odnosu shvataju koncept izostanka na različite načine. Zaposleni smatra da se radi o izostanku zaposlenog bez upozorenja i navođenja razloga, a poslodavac da se radi o bilo kakvom odsustvu, bez obzira na okolnosti. Prava definicija izostajanja s posla može se dobiti samo u zakonodavnim aktima, u ovom slučaju, u članu 81. Zakona o radu Ruske Federacije.

Dakle, zakon kaže da je odsustvo izostanak lica na radnom mjestu bez razloga u toku radnog dana, odnosno u trajanju od četiri sata ili više. U ovom slučaju, period promjene se ne uzima u obzir.

Da bi se izostanak na radnom mjestu prepoznao kao izostanak, neophodni su sljedeći uslovi:

1. Zaposleni je odsutan četiri ili više sati.
2. Razlog nije valjan
3. Zastarelost prekršaja je mesec dana koji se računa od dana izvršenja.

Ako se ove tačke ne poštuju, onda se radnja ne može kvalificirati kao izostanak.

Odsustvo sa posla

Prije svega, poslodavac mora ispravno utvrditi činjenicu odsustva zaposlenog na svom radnom mjestu. Da biste to učinili, morate saznati koje će biti njegovo radno mjesto.

Takve informacije su sadržane u radnim i kolektivnim ugovorima, uputstvima i nekim lokalnim aktima preduzeća. Ako u dokumentima nema takvih podataka, tada se radno mjesto određuje u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, odnosno smatra se teritorijom na koju osoba mora doći radi obavljanja radnih funkcija.

Vrijeme odsustva

Vrijeme odsustva mora biti najmanje četiri sata. U suprotnom, građanin se ne može otpustiti, ali se mogu primijeniti drugi načini disciplinskog postupka.

Važno je da se neprisustvo pravilno evidentira. U suprotnom, zaposlenik ima sve šanse da ospori radnje poslodavca.

Procedura za izračunavanje vremena odsustva

Prije nego što pravilno izdate otkaz, morate izračunati vrijeme odsustva. Zakon o radu Ruske Federacije navodi da se pauza za ručak ne može uključiti u takav period. Pauzu zaposlenik može iskoristiti kako želi, uključujući i napuštanje teritorije poslodavca i njegovog radnog mjesta.

Vrijeme odsustva u više smjena ili radnih dana ne može se zbrajati. Izostankom se smatra prisustvo građanina duže od četiri sata u jednoj smjeni. Ali, istovremeno, nije neophodno da zaposleni bude odsutan četiri sata zaredom. Na primjer, može zakasniti dva sata i otići dva sata ranije - to je dovoljno da se čin kvalifikuje kao izostanak.

U kojim situacijama će se odsustvo smatrati izostankom?

Zakon o radu ne navodi valjane razloge. Smatra se da ih treba odrediti u svakom slučaju pojedinačno. Izostanak se najčešće ne kažnjava u sljedećim situacijama:

• Pogoršanje zdravlja (bolest).
• Smrt rođaka.
• Hitne situacije i druge okolnosti (saobraćajne nesreće, vojne operacije i sl.).
• Nesreće u stambeno-komunalnim službama.
• Drugi razlozi koji se mogu smatrati valjanim.

Da bi se razlog priznao kao valjan, potrebno je dokazati okolnosti. Najbolji dokaz su dokumentovani dokazi, ali se ponekad mogu koristiti indirektni dokazi, kao što su iskazi svjedoka.

Izostanak se neće smatrati situacijom u kojoj je zaposleni odsutan po zakonu. Na primjer, zamolio je šefa za slobodan dan ili je otišao van preduzeća u ime. Ali i ove činjenice moraju biti dokazane.

Proces otpuštanja

Ovaj postupak mora biti pravilno izveden. Sve radnje stranaka moraju biti evidentirane i dokumentovane. U suprotnom, zaposleni može osporiti činjenicu na osnovu nepoštovanja formalnosti.

Procedura za otpuštanje zbog izostanka izgleda otprilike ovako:

• Akt o odsustvu se popunjava u prisustvu najmanje dva svjedoka (ili rukovodilac podnosi odgovarajući izvještaj višim organima).
• Dobivanje objašnjenja od zaposlenog. U ovoj fazi, odsutni može pokušati naznačiti valjanost razloga za odsustvo. Imaće rok od dva dana da izda obrazloženje.
• Zatim se sastavlja odgovarajući akt ili se istraga prekida.
• Ako postoji krivica, donosi se odluka o kazni. To ne mora biti otpuštanje.
• Nadležno odjeljenje priprema nalog za razrješenje ako je takva odluka donesena.
• Zaposlenom se daje kopija naloga.
• Otpuštanje radnika zbog odsustva se dokumentuje, upisuje se u radnu knjižicu.

Ova procedura je primjenjiva za kratkoročnu propusnicu, duga ima svoje proceduralne karakteristike.

Značajke registracije dugog odsustva zaposlenika

Za otpuštanje zbog dugog izostajanja, slijedite upute korak po korak:

• Odsustvo se evidentira, podaci se unose u radni list.
• Obavještenje se vrši zaposleniku.
• Obavijest se šalje zaposleniku.
• Nakon što zaposleni primi pismo, ima rok od dva dana da pošalje odgovor.
• Ako nema odgovora (ili ako zaposleni ne navede razloge izostanka), sastavlja se akt.
• Izdaje se nalog za razrešenje.
• Nalog se šalje zaposleniku (ili se sastavlja akt u kojem se navodi da je upoznavanje nemoguće).
• Odgovarajući unos se vrši u radu.
• Zaposleni se obavještava da mora preuzeti radnu snagu i primiti namirnicu.

Rok za izricanje disciplinske sankcije je mjesec dana od dana prekršaja. Stoga je važno da sve radnje obavite što je prije moguće.

Karakteristike dokumentacije

Poslodavac treba da popuni sljedeću papirologiju:

1. Papir za odsustvo.
2. Protokol istrage.
3. Obavještenje zaposlenog u slučaju njegove duže odsutnosti.
4. Nalog o otkazu.
5. Drugi dokumenti koji fiksiraju važne tačke procesa.

Važno je da se na kraju izda dokument koji potvrđuje činjenicu primjene kazne ili nepostojanje potrebe za kaznom.

Kada se zaposlenik smatra otpuštenim

Oduzimanje rada za propusnicu moguće je samo na period ne duži od mjesec dana od dana prekršaja. Nakon toga, primjena kazne će biti nezakonita.

Ako je osoba odsutna duže vrijeme, poslodavac može izabrati da li će otpustiti građanina na dan prvog izostanka ili u vrijeme donošenja odgovarajućeg naloga.

Upis u rad

Zapravo, ovo je posljednja faza otpuštanja. Nakon toga, ostaje samo predati dokument bivšem zaposleniku.

Radna knjižica mora sadržavati podatke o razlozima za otkaz sa pozivom na član Zakona o radu. Takođe, u dokument se unosi datum razrješenja, detalji odgovarajuće naredbe i naznaka činjenice razrješenja. Obavezni su pečat organizacije i potpis rukovodioca.

Posebni slučajevi

1. Bolovanje. Kada zaposlenik ne dođe na posao i dobije otkaz, a onda donese bolovanje, onda podliježe restauraciji. Istovremeno, poslodavac mora biti obaviješten o činjenici da je zaposlenik na bolovanju čim je to moguće.
2. Udaljavanje trudnice sa posla. Postupak otpuštanja zbog izostanka u takvoj situaciji moguć je tek kada se preduzeće likvidira. U drugim slučajevima to je nemoguće, bez obzira na okolnosti.

Svaki slučaj otpuštanja je individualan. Poslodavac mora pažljivo razmotriti sve okolnosti, a zaposleni mora dostaviti sve potrebne dokaze koji potvrđuju valjanost razloga i drugih faktora.

Možete otpustiti zaposlenog zbog izostanka. Ali biće neophodno poštovati niz formalnosti, čije će nepoštivanje dovesti do pravnih posledica, uključujući i vraćanje „prosustva“ na funkciju. Poslodavac mora procijeniti sve faktore relevantne za slučaj kako bi se izbjegle pravne greške i nedosljednosti.

Izostanak zaposlenog u preduzeću mora biti izdat u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom. Kako dokazati odsustvo zaposlenog na radnom mjestu? Koji dokumenti su potrebni za potvrdu ove činjenice? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u našem članku.

Šta se smatra izostajanjem sa nastave

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, izostanak je odsustvo zaposlenog s radnog mjesta prema rasporedu rada bez opravdanog razloga. Priznaje se kao grubo kršenje radne discipline od strane radnika i uslova iz ugovora o radu sa poslodavcem, kao i nepoštivanje pravila internog radnog pravilnika.

A šta savremeni poslodavci podrazumevaju pod izostankom? Naravno, nedolazak zaposlenih na posao na vrijeme može izazvati mnogo problema za menadžment kompanije. I poslodavci često zastrašuju zaposlene otpuštanjem zbog kašnjenja na posao, kašnjenja nakon pauze za ručak, ranijeg odlaska s posla itd. Ali ove situacije, po pravilu, nisu izostanak.

S druge strane, u Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji jasna lista dobrih razloga. Naši zakonodavci prepuštaju ovo pitanje diskreciji menadžmenta kompanije. Očigledno, rukovodilac mora samostalno da proceni stepen valjanosti razloga odsustva sa radnog mesta. Dobri razlozi su bolest, smrt najbližih, elementarne nepogode, saobraćajne nesreće, stambeni problemi koji zahtijevaju hitno rješavanje itd. Svaki takav izostanak mora biti potvrđen bolovanjem, potvrdom zdravstvene ustanove, saobraćajne policije, stambene kompanije itd.

BITAN! Ako je zaposlenik unaprijed usmeno upozorio rukovodioca o njegovom odsustvu s posla, to se neće smatrati izostankom. Pogotovo kada ovu činjenicu mogu potvrditi i drugi zaposleni u preduzeću – direktni svjedoci.

Izostanak zaposlenih može stvoriti probleme u aktivnostima organizacije, uključujući i finansijske. Na primjer, neuspjeh u proizvodnom procesu preduzeća koje radi u neprekidnom ciklusu, nepotpisani ugovor za veliku komercijalnu transakciju, zbog čega bi preduzeće moglo povećati prihod, itd.

Važni uslovi za priznavanje odsustva

U sudskoj praksi postoje slučajevi kada su izostanci dobili sudske sporove zbog pogrešno oglašene i nedokumentovane činjenice izostanka i bili vraćeni na posao. Zbog toga poslodavac mora pažljivo sastaviti sve dokumente koji se odnose na izostanak. Međutim, ne biste to trebali činiti retrospektivno. Kako praksa pokazuje, takve činjenice su dokazive i sud će stati na stranu radnika koji je dozvolio izostanak.

U kojim slučajevima se odsustvo zaposlenog na poslu smatra izostankom:

• U slučaju odsustva zaposlenog na radnom mestu tokom cele radne smene (čak i ako traje kraće od 4 sata).

Ako zaposleni nije imao dokumentovano radno mjesto, a bio je na teritoriji organizacije, poslodavac mu neće moći dati službeni izostanak. Zaključak: svakom zaposlenom dodijeliti radno mjesto u ugovoru o radu kada stupi na posao.

• Ako je zaposleni odsutan sa radnog mjesta duže od 4 sata.

Štaviše, ako je zaposlenik bio odsutan tačno 4 sata, takvo odsustvo se neće smatrati odsustvom.

• Odsustvo sa posla iz neopravdanih razloga.

Svaki zaposlenik mora potvrditi svoje odsustvo sa radnog mjesta pratećim dokumentima. Na primjer, bolovanje, sudski poziv ili upit, potvrda zdravstvene ustanove i druga dokumenta. Istovremeno, poslodavac nema pravo da otpusti trudnicu koja je dozvolila izostanak.

• Kada se dokaže činjenica izostanka.

Svaka šetnja mora biti dokumentovana. U suprotnom, ako se zaposleni obrati sudu, pravda neće biti na strani poslodavca.

Član 81. Zakona o radu Ruske Federacije 2018

U čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, odnosno pod. „a“, stav 6, kaže da u slučaju izostanka, poslodavac može po zakonu da otpusti zaposlenog. U tom slučaju moraju biti ispunjeni prethodno navedeni uslovi.

Ali da li menadžer uvijek mora otpustiti zaposlenog zbog odsustva? Ovaj član mu daje pravo na to, ali ne utvrđuje takvu obavezu. Zakonodavci prepuštaju izbor menadžmentu kompanije. Zaposlenom može izreći opomenu, primjedbu ili jednostavno ostaviti izostanak bez nadzora.

U nekim slučajevima moguće je otpuštanje radnika zbog njegovog odlaska na neovlašteno odsustvo bez upozorenja uprave. Svako preduzeće mora izraditi godišnji raspored odmora. Saopštava se zaposlenima. Nedostatak rasporeda se prepoznaje kao kršenje zakona o radu.

Ali u svakom slučaju, odlazak na godišnji odmor bez saglasnosti uprave predstavlja kršenje radne discipline, a zaposleni može biti odgovoran za izostanak.

Možda će vam od pomoći i sljedeći članci:

• "Kako dogovoriti odmor s naknadnim otpuštanjem?" ;
• "Nalog za godišnji plaćeni odmor - uzorak i obrazac" .

Ponekad se dešava i da se izostanak završi željom zaposlenog da da otkaz svojom voljom. Zaposlenik piše otkaz i, pošto nije radio 2 sedmice, ne odlazi na posao u dogovoreno vrijeme.

Ako poslodavac otpusti zaposlenog zbog izostanka, u radnu knjižicu unosi odgovarajuću zabilješku sa pozivom na čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kako dokazati izostanak zaposlenog

Glavna poteškoća u dokumentovanju izostanaka zaposlenika je dokazivanje nepoštovanja razloga njegovog odsustva sa radnog mjesta. U nekim slučajevima, zaposleni ne može obavijestiti rukovodioca o svom odsustvu s posla iz objektivnih razloga. Na primjer, dogodila se hitna situacija na putu, zaposlenik je neočekivano hospitaliziran na intenzivnoj njezi itd.

BITAN! Ne morate odmah pripremati nalog za otpuštanje ili disciplinske mjere na dan odsustva. Glavna stvar je evidentirati činjenicu odsustva osobe na svom radnom mjestu u prisustvu više svjedoka.

Da bi to učinili, kadrovska služba mora sastaviti akt o odsutnosti zaposlenika u bilo kojem obliku na memorandumu kompanije. Potpisuju ga svjedoci koji mogu potvrditi situaciju. Osim toga, u aktu treba navesti mjesto sastavljanja, datum i obavezno tačno vrijeme, puno ime i prezime zaposlenika koji je sastavio ovaj dokument, kao i svjedoke.

Nakon sastavljanja akta i dok se ne razjasne razlozi izostanka potencijalnog izostajanja na radnom mjestu (ako ih ima), na evidenciji radnog vremena u obliku T-12 i T-13 piše “HH” (izostanak iz neobjašnjivih razloga). Ubuduće, ako zaposlenik dostavi prateću dokumentaciju, oznaka „HN“ se koriguje, na primjer, u „B“ (bolovanje). Ako zaposleni nema takve dokumente, stavlja se “PR” (izostanak).

Na našoj web stranici možete saznati proceduru popunjavanja radnih listova, kao i preuzeti njihove obrasce. Pogledajte članke:

• "Jedinstveni obrazac T-12 - obrazac i uzorak" ;
• "Jedinstveni obrazac T-13 - obrazac i uzorak" .

Kada se zaposlenik pojavi na radnom mjestu, obavezno je od njega uzeti pismo s obrazloženjem o razlozima izostanka (u nedostatku prateće dokumentacije). Postoje slučajevi kada je zaposlenik koji je otpušten zbog izostanka podnio tužbu protiv svog poslodavca sudu zbog nezakonitog otkaza i dobio parnicu.

Zašto se otkaz može proglasiti nezakonitim ako je dokazana činjenica izostanka? Zaposleni se može pozvati na poslednji stav čl. 192. Zakona o radu Ruske Federacije i činjenica da poslodavac nije ni pitao o razlozima izostanka i nije procijenio težinu prekršaja i okolnosti njegovog počinjenja.

BITAN! U slučaju izostanka, obavezno zatražite pismeno objašnjenje od zaposlenog.

Ali postoje slučajevi kada zaposleni odbijaju da daju objašnjenje razloga za izostanak u pisanoj formi. Zatim poslodavac treba da obavijesti zaposlenog o potrebi podnošenja obrazloženja uz potpis. U dokumentu mora biti naveden broj dana tokom kojih zaposleni mora objasniti svoje odsustvo. Ovo je 2 radna dana (član 193 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako je zaposleni odbio da primi obavještenje ili nije dostavio obrazloženje nakon ostavljenog roka, to također treba evidentirati u aktu u prisustvu svjedoka.

Dokumentacija o odsustvu radnika

Dakle, shvatili smo u kojim slučajevima se odsustvo zaposlenog na radnom mjestu smatra izostankom i kako to dokazati. I kako dokumentovati izostanak zaposlenog i njegove posljedice?

Konačnu odluku o kažnjavanju zaposlenog za izostanak donosi poslodavac. Zaposleni se može smatrati odgovornim za izostanak s posla u obliku:

• Otpuštanja. Prilikom otpuštanja zbog izostanka, nije potrebno sastavljati 2 naloga - o izricanju disciplinske sankcije i otkazu ugovora o radu. Dovoljan je nalog za otkaz ugovora o radu. Kao osnova za takav nalog navode se dopisi, akti, objašnjenja zaposlenika, vremenski listić, odnosno dokumenti koji dokazuju činjenicu izostanka i opravdavaju otpuštanje.
• Disciplinarna akcija. Izdaje se naredbom rukovodioca ustanove. Ova narudžba nema jedinstvenu formu, tako da svako preduzeće može izraditi vlastiti uzorak naloga. Kao osnovu možete uzeti objedinjene oblike drugih naloga, kako ne biste zaboravili navesti sve potrebne detalje u dokumentu. Na primjer, nalog na obrascu T-6 za odobravanje odsustva radnika.

Uzorak narudžbe u T-6 obrascu možete preuzeti na našoj web stranici "Jedinstveni obrazac narudžbe T-6 - preuzmi obrazac i uzorak" .

Takav nalog mora odražavati sljedeće tačke:

• činjenica kršenja radne discipline od strane zaposlenika, odnosno samog izostanka, s naznakom njegovog datuma;
• dokumenti koji dokazuju činjenicu odsustva zaposlenog (memorandumi, akti, objašnjenja zaposlenika, satnica);
• vrsta kazne (posledice prekršaja): ukor, primedba, oduzimanje drugog bonusa i sl.

Na našoj web stranici možete preuzeti primjer obrasca disciplinskog naloga. Vidi članak "Naredba o disciplinskom postupku - uzorak i obrazac" .

Kako bi, po potrebi, kaznio zaposlenog za izostanak, poslodavac je dužan da ga pri prijemu u radni odnos uz lični potpis upozna sa njegovim radnim obavezama (ugovor o radu, opis posla) i pravilnikom o radu. Zatim, nakon što se donese odluka o otkazu ili disciplinskom postupku, ako se zaposlenik obrati sudu, biće više šanse da će pravda stati na stranu poslodavca.

Rezultati

Izostanak je odsustvo zaposlenog sa radnog mjesta duže od 4 sata u skladu sa rasporedom rada. Ovo je grubo kršenje radne discipline od strane radnika, uslova ugovora o radu sa poslodavcem i pravilnika o radu. Da bi se priznalo kao izostanak, moraju biti ispunjeni brojni uslovi:

• odsustvo zaposlenog na radnom mestu tokom cele radne smene;
• odsustvo zaposlenog na radnom mestu duže od 4 sata;
• odsustvo s posla iz neopravdanih razloga;
• dokaz o izostajanju sa nastave.

U slučaju odsustva, poslodavac je dužan da od zaposlenog zahteva pismeno objašnjenje njegovog odsustva sa radnog mesta. Zaposleni se može smatrati odgovornim za izostanak s posla u obliku:

• otkaz, koji je formalizovan naredbom o otkazu ugovora o radu sa zaposlenom;
• disciplinska sankcija, koja se takođe izriče odgovarajućom naredbom.

Svaki pogrešno izvršeni dokument može uticati na ishod tužbe koja nije u korist poslodavca ako se zaposleni obrati sudu zbog nezakonitog otkaza. Dakle, svi dokumenti moraju biti pravilno sastavljeni u pravo vrijeme i, ako je potrebno, potpisani od svjedoka ove situacije.