Arbeitsvertrag für Fernarbeit: Was ist das und wie wird er abgeschlossen? Fernarbeit und angemessene Arbeitsbeziehungen.
Ein Arbeitsvertrag über Fernarbeit muss mit einem Arbeitnehmer eines Unternehmens abgeschlossen werden, der seine Aufgaben außerhalb des Hoheitsgebiets des Arbeitgebers wahrnimmt. Ein Muster dieses Dokuments wird unten detailliert beschrieben.
Was ist Fernarbeit
Im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation wird Fernarbeit in einem separaten Kapitel 49.1 hervorgehoben, das 2013 eingeführt wurde. Es liefert Zeichen, anhand derer Remote-Arbeit unterschieden werden kann.
Das Hauptzeichen dafür, dass die Arbeit remote ist: Der Arbeitnehmer wird seine Arbeitsfunktionen an einem Ort ausführen, mit dem der Arbeitgeber nicht verbunden ist. Wenn der Arbeitsort nicht ausdrücklich im Arbeitsvertrag festgelegt ist (z. B. Wohnadresse), bestimmt der Arbeitnehmer diesen selbst.
Gleiches gilt für den Arbeitszeitplan: Entweder ist er vertraglich festgelegt, oder der Arbeitnehmer bestimmt selbst die Arbeitszeit.
Es regelt auch folgende Punkte:
- Das Verfahren zum Abschluss, zur Änderung und zur Beendigung von Arbeitsverträgen;
- Arbeitsschutzvorschriften für Telearbeiter;
- Arbeitszeiten für Fernarbeit;
- Regeln für die Erstellung und Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags und anderer Dokumente.
Ein weiteres Merkmal von Remote Work ist, dass mit Zustimmung der Parteien auf das Arbeitsbuch verzichtet werden kann.
Fernarbeitsvertrag
Der Text des Arbeitsvertrags für Fernarbeit muss alle Bedingungen enthalten, die das Arbeitsgesetzbuch vorsieht.
Arbeitsvertrag für einen Telearbeiter
Ein Muster einer solchen Vereinbarung kann auf der Grundlage einer herkömmlichen Vereinbarung erstellt werden, indem die folgenden Punkte geändert werden:
- Arbeitsort: In gewöhnlichen Verträgen wird der Name der Organisation oder der Ort des Arbeitsplatzes angegeben, falls dieser von der gesetzlichen Anschrift des Arbeitgebers abweicht. Wenn Sie remote arbeiten, können Sie jeden Ort angeben, mit dem der Arbeitgeber nicht verbunden ist, oder erklären, dass der Mitarbeiter remote arbeitet und entscheidet, wo er arbeiten wird;
- Arbeitsplan: Bei der Arbeit im Hoheitsgebiet des Arbeitgebers ist der Arbeitsplan eine zwingende Voraussetzung. Für einen Telearbeiter kann ein Zeitplan nur festgelegt werden, wenn er im Arbeitsvertrag festgelegt ist. Fehlt diese Klausel, bestimmt der Arbeitnehmer selbst den Arbeitsplan.
Beachten Sie! Um sicherzustellen, dass der Inhalt des Arbeitsvertrags alle Anforderungen des Art. 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist es besser, eine Klausel über den Arbeitsplan aufzunehmen, auch wenn sie eine Bedingung für die unabhängige Festlegung eines Arbeitsregimes enthält.
Ein Arbeitsvertrag mit einem Telearbeiter kann auch um eine Klausel über die Zustimmung der Parteien ergänzt werden, kein Arbeitsbuch für den Arbeitnehmer zu führen.
Der Text des Dokuments kann auch die Bedingungen für die Bereitstellung und Verwendung verschiedener Arbeitsmittel und deren Entschädigung durch den Arbeitgeber enthalten, wenn der Arbeitnehmer persönliche verwendet.
Arbeitsvertrag mit Telearbeiter: Muster 2017
Nachfolgend finden Sie einige spezifische Einträge, die in einem Arbeitsvertrag für Telearbeiter enthalten sein können.
Beispiel Arbeitszeugnis:
Beispiel Zeitplaneintrag:
- Der Mitarbeiter legt den Arbeitsplan selbstständig fest, muss aber gleichzeitig täglich von 9.00 bis 12.00 Uhr erreichbar sein, außer an Wochenenden und Feiertagen.
- Der Mitarbeiter erfüllt Dienstpflichten von 9:00 bis 18:00 Uhr, eine Pause von 13:00 bis 14:00 Uhr, einen freien Tag Samstag und Sonntag.
Musterprotokoll eines Arbeitsbuches:
Die Parteien haben vereinbart, dass der Arbeitgeber kein Arbeitsbuch für den Arbeitnehmer führen darf.
Ein vollständiges Muster eines Arbeitsvertrags mit einem Telearbeiter kann unten heruntergeladen werden.
Abschlussreihenfolge
Um einen Vertrag mit einem Telearbeiter abzuschließen, wird ihm ein Musterdokument über öffentliche Kommunikationsmittel, beispielsweise per E-Mail, zugesandt. Der Mitarbeiter signiert es mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur und schickt es zurück. Danach ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm innerhalb von drei Tagen eine Papierversion des Vertrags zuzusenden.
Beachten Sie! Die Erlaubnis, einen Vertrag durch den Austausch elektronischer Dokumente abzuschließen, bedeutet nicht, dass ein Telearbeiter nicht in das Büro des Unternehmens kommen und alle Dokumente auf die übliche Weise unterzeichnen kann. Darüber hinaus kann der Vertrag zur Genehmigung per Post oder Kurier versandt werden.
Wenn eine Person ihre Arbeitsfunktion zu Hause oder an einem anderen Ort als dem Hoheitsgebiet des Arbeitgebers ausübt, wird mit ihr ein Arbeitsvertrag als Fernarbeiter geschlossen. Das Muster dieses Dokuments unterscheidet sich praktisch nicht von gewöhnlichen Verträgen, mit der Ausnahme, dass die Wohnadresse des Arbeitnehmers als Arbeitsmeta angegeben ist oder darauf hingewiesen wird, dass er das Recht hat, einen Ort zur Erfüllung seiner Aufgaben selbstständig zu wählen.
über Remote-Arbeit (mit einem Remote-Mitarbeiter) in einer Person, die auf der Grundlage von , im Folgenden als " Arbeitgeber“, einerseits und gr. , Reisepass: Serie , Nummer , ausgestellt von , wohnhaft an der Anschrift: , im Folgenden „ Fernarbeiter“, andererseits, im Folgenden „Parteien“ genannt, haben diesen Vertrag geschlossen, im Folgenden „ Vertrag" zu folgenden Themen:1. GEGENSTAND DER VEREINBARUNG
1.1. Gemäß diesem Arbeitsvertrag verpflichtet sich der Telearbeiter, außerhalb des Standorts des Arbeitgebers, seiner Zweigniederlassung, Repräsentanz oder anderen separaten strukturellen Einheit (einschließlich solcher, die sich an einem anderen Standort befinden), außerhalb des stationären Arbeitsplatzes, Territoriums oder der Einrichtung, berufsmäßige Arbeitsfunktionen auszuüben, direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers stehen, vorausgesetzt, dass öffentliche Informations- und Telekommunikationsnetze, einschließlich des Internets, verwendet werden, um diese Arbeitsfunktion auszuführen und zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer in Fragen im Zusammenhang mit seiner Leistung zu interagieren, und der Arbeitgeber verpflichtet sich dazu dem Telearbeiter die erforderlichen arbeitsrechtlichen Arbeitsbedingungen sowie die rechtzeitige und vollständige Zahlung des Lohns zu bieten.
1.2. Der Arbeitsvertrag wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen.
1.3. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, die Arbeit ab "" 2019 aufzunehmen.
1.4. Die Probezeit für eine Anstellung beträgt Monate.
1.5. Die Arbeit beim Arbeitgeber ist ein Arbeitsplatz für den Arbeitnehmer.
2. RECHTE UND PFLICHTEN DER PARTEIEN
2.1. Der Arbeitnehmer hat das Recht:
- Bereitstellung von Arbeiten, die in diesem Vertrag festgelegt sind;
- Zahlung von Löhnen in der Höhe und in der Art und Weise, die in diesem Vertrag vorgeschrieben sind;
- Entspannung;
- vollständige zuverlässige Informationen über Arbeitsbedingungen und Arbeitsschutzanforderungen;
- Schutz ihrer Arbeitsrechte, Freiheiten und legitimen Interessen mit allen Mitteln, die nicht gesetzlich verboten sind;
- Entschädigung für Schäden, die ihm im Zusammenhang mit der Erfüllung der Arbeitspflichten entstehen, und Entschädigung für immaterielle Schäden in der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen Bundesgesetzen vorgeschriebenen Weise;
- obligatorische Sozialversicherung.
2.2. Der Telearbeiter muss:
- ihre Pflichten aus der Stellenbeschreibung gewissenhaft erfüllen;
- bei der Erfüllung seiner Aufgaben im Rahmen dieses Arbeitsvertrags Ausrüstung, Software und Hardware, Informationssicherheitstools und andere Mittel verwenden, die vom Arbeitgeber bereitgestellt oder empfohlen werden;
- spätestens am Tag jedes Monats dem Arbeitgeber Berichte über die durchgeführten Arbeiten in Form eines elektronischen Dokuments vorlegen;
- sich um das ihm vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellte Eigentum kümmern;
- ihre Fähigkeiten systematisch verbessern;
- Senden Sie ihm auf Verlangen des Arbeitgebers per Einschreiben mit Benachrichtigung notariell beglaubigte Kopien der in Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehenen Dokumente auf Papier.
2.3. Der Arbeitgeber hat das Recht:
- Ermutigen Sie den Telearbeiter zu gewissenhafter, effizienter Arbeit;
- vom Telearbeiter verlangen, dass er seine Arbeitspflichten erfüllt und das Eigentum des Arbeitgebers respektiert;
- den Mitarbeiter gemäß dem durch das Arbeitsgesetzbuch und andere Bundesgesetze festgelegten Verfahren disziplinarisch und materiell haftbar zu machen.
2.4. Der Arbeitgeber ist verpflichtet:
- das Arbeitsrecht und andere regulatorische Rechtsakte einzuhalten, die arbeitsrechtliche Normen, lokale Vorschriften, Bedingungen eines Tarifvertrags, Vereinbarungen und einen Arbeitsvertrag enthalten;
- dem Mitarbeiter die in dieser Vereinbarung festgelegte Arbeit zu erbringen;
- dem Mitarbeiter Ausrüstung, Software und Hardware, Informationssicherheitstools und andere Mittel zur Verfügung stellen, die für die Erfüllung seiner Arbeitspflichten im Rahmen dieses Arbeitsvertrags erforderlich sind;
- den Telearbeiter mit den Arbeitsschutzanforderungen vertraut machen, wenn er mit Geräten und Mitteln arbeitet, die vom Arbeitgeber empfohlen oder bereitgestellt werden;
- die dem Arbeitnehmer geschuldeten Löhne innerhalb der in dieser Vereinbarung festgelegten Fristen vollständig zahlen;
- den Arbeitnehmer mit den geltenden örtlichen Vorschriften vertraut zu machen, die in direktem Zusammenhang mit seiner Arbeitstätigkeit stehen. Wenn der Telearbeiter schriftlich, auch gegen Unterschrift, mit den erlassenen örtlichen Vorschriften, die sich direkt auf seine Arbeitstätigkeit beziehen, Anordnungen (Anweisungen) des Arbeitgebers, Mitteilungen, Anforderungen und anderen Dokumenten vertraut gemacht werden müssen, kann er mit ihnen durch elektronischen Austausch vertraut gemacht werden Unterlagen beim Arbeitgeber;
- wenn der Telearbeiter einen Antrag auf Ausstellung ordnungsgemäß beglaubigter Kopien von Dokumenten im Zusammenhang mit der Arbeit stellt, diese Kopien spätestens drei Arbeitstage nach dem Datum der Einreichung des Antrags per Einschreiben mit Benachrichtigung an den Telearbeiter senden oder, falls im Antrag angegeben, in Form eines elektronischen Dokuments;
- Durchführung der obligatorischen Sozialversicherung des Telearbeiters in der durch Bundesgesetze vorgeschriebenen Weise. Um den obligatorischen Versicherungsschutz für die obligatorische Sozialversicherung im Falle einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit und im Zusammenhang mit der Mutterschaft zu gewährleisten, sendet der Telearbeiter dem Arbeitgeber die Originaldokumente, die durch Bundesgesetze und andere regulatorische Rechtsakte der Russischen Föderation vorgeschrieben sind, per Einschreiben mit Benachrichtigung;
- den Schaden zu ersetzen, der dem Fernarbeiter im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Arbeitspflichten zugefügt wurde, sowie den moralischen Schaden in der Weise und zu den Bedingungen zu ersetzen, die durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.
2.5. Um sichere Bedingungen und den Arbeitsschutz des Telearbeiters zu gewährleisten, ist der Arbeitgeber verpflichtet, Folgendes sicherzustellen:
- Untersuchung und Abrechnung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten gemäß dem durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, andere Bundesgesetze und andere aufsichtsrechtliche Rechtsakte der Russischen Föderation festgelegten Verfahren;
- Erfüllung von Weisungen der zur Ausübung der Landesaufsicht befugten Bediensteten des Bundesorgans der Vollzugsorgane über die Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung und anderer arbeitsrechtlicher Normen enthaltender Verordnungsgesetze, sonstiger Organe des Bundes, die die staatliche Kontrolle (Aufsicht) im festgelegten Tätigkeitsbereich ausüben, und Rücksichtnahme von Einreichungen öffentlicher Kontrollstellen innerhalb der durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und andere föderale Gesetze festgelegten Fristen;
- obligatorische Sozialversicherung eines Arbeitnehmers gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten.
2.6. Die Parteien haben andere Rechte und erfüllen andere Pflichten, die durch die geltende Arbeitsgesetzgebung festgelegt sind.
3. ARBEITS- UND RUHEZEIT
3.1. Die Art der Arbeitszeit und Ruhezeit des Telearbeiters wird von ihm nach eigenem Ermessen festgelegt.
3.2. Dem Fernarbeiter wird Folgendes zur Verfügung gestellt:
- jährlicher bezahlter Grundurlaub von 28 Kalendertagen;
- jährlicher zusätzlicher bezahlter Urlaub in Tagen.
3.3. Bezahlter Urlaub wird einem Telearbeiter zu jeder Zeit des Arbeitsjahres gemäß der vom Arbeitgeber festgelegten Reihenfolge der Gewährung des bezahlten Jahresurlaubs gewährt.
3.4. Einem Telearbeiter kann gemäß den geltenden Arbeitsgesetzen unbezahlter Urlaub gewährt werden.
4. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
4.1. Ein Fernarbeiter erhält ein monatliches Gehalt von Rs.
4.2. Für die gewissenhafte Erfüllung der Arbeitspflichten erhält ein Fernarbeiter einen monatlichen Bonus in Höhe von Rubel.
4.3. Die Löhne werden zweimal im Monat in der Weise und zu den Bedingungen gezahlt, die in den internen Arbeitsvorschriften und im Tarifvertrag festgelegt sind.
4.4. Für die Gültigkeitsdauer dieses Arbeitsvertrags unterliegt der Telearbeiter allen Garantien und Entschädigungen, die von der aktuellen Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind.
5. VERANTWORTLICHKEITEN DER PARTEIEN
5.1. Im Falle der Nichterfüllung oder unsachgemäßen Erfüllung seiner in diesem Arbeitsvertrag und der Stellenbeschreibung festgelegten Pflichten durch den Fernarbeiter, bei Verstoß gegen das Arbeitsrecht der Russischen Föderation sowie bei materiellem Schaden für den Arbeitgeber trägt er disziplinarische, materielle und sonstige Haftung gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.
5.2. Der Arbeitgeber trägt die materielle und sonstige Haftung gegenüber dem Telearbeiter gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.
6. SCHLUSSBESTIMMUNGEN
6.1. Wenn die Parteien durch den Austausch elektronischer Dokumente interagieren, werden erweiterte qualifizierte elektronische Signaturen des Telearbeiters und des Arbeitgebers in der durch Bundesgesetze und andere regulatorische Rechtsakte der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise verwendet. Jede der an diesem Austausch beteiligten Parteien ist verpflichtet, in Form eines elektronischen Dokuments eine Empfangsbestätigung eines elektronischen Dokuments von der anderen Partei spätestens innerhalb von Tagen nach dessen Erhalt zu senden.
6.2. Wenn der Telearbeiter das Recht oder die Pflicht hat, sich mit einer Erklärung an den Arbeitgeber zu wenden, dem Arbeitgeber Erklärungen oder andere Informationen zu geben, kann er dies in Form eines elektronischen Dokuments tun.
6.3. Streitigkeiten zwischen den Parteien, die sich aus der Erfüllung dieses Arbeitsvertrags ergeben, werden in der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen föderalen Gesetzen vorgeschriebenen Weise behandelt.
6.4. In allen anderen Aspekten, die nicht in diesem Arbeitsvertrag vorgesehen sind, richten sich die Parteien nach der Gesetzgebung der Russischen Föderation über die Arbeitsbeziehungen.
6.5. Der Arbeitsvertrag wird schriftlich in zwei Ausfertigungen geschlossen, die jeweils die gleiche Rechtskraft haben. Alle Änderungen und Ergänzungen dieses Arbeitsvertrags werden durch eine bilaterale schriftliche Vereinbarung formalisiert.
6.6. Dieser Arbeitsvertrag kann aus den im geltenden Arbeitsrecht vorgesehenen Gründen gekündigt werden.
6.7. Die Kündigung des Arbeitsvertrags über Fernarbeit auf Initiative des Arbeitgebers erfolgt aus folgenden Gründen:
6.8. Wenn dem Remote-Arbeiter die Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers zur Kündigung dieses Arbeitsvertrags in Form eines elektronischen Dokuments bekannt ist, ist der Arbeitgeber am Tag der Beendigung dieses Arbeitsvertrags verpflichtet, den Remote-Arbeiter per Einschreiben mit zu senden Benachrichtigung eine ordnungsgemäß ausgefertigte Kopie des festgelegten Auftrags (Auftrags) auf Papier.
7. ADRESSEN UND DATEN DER PARTEIEN
Arbeitgeber Jur. Adresse: Postanschrift: TIN: KPP: Bank: Abrechnung/Konto: Korr./Konto: BIC:
Fernarbeiter Registrierung: Postanschrift: Passserie: Nummer: Ausgestellt von: Durch: Telefon:
8. UNTERSCHRIFTEN DER PARTEIEN
Arbeitgeber _________________
Fernarbeiter _________________
Ihr Dokument wird heruntergeladen. Wir sind Ihnen dankbar, wenn Sie unsere Website wohltätig unterstützen
Hinweis: Füllen Sie das Dokument online aus, indem Sie auf die grauen Felder klicken, geben Sie Ihre Daten ein.Hinweis: Klicken Sie zum Herunterladen auf die Schaltfläche "Fertig stellen".
Wie kann man einen Mitarbeiter für ein Disziplinarvergehen zur Rechenschaft ziehen, um später nicht vor Gericht zu verlieren? Lesen Sie darüber in unserem Artikel.
Aus dem Artikel erfahren Sie:
Disziplinarvergehen
Zunächst schlagen wir vor zu verstehen, was ein Disziplinarvergehen darstellt. Die Definition dieses Begriffs ist in Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten.
Ein Dienstvergehen ist die schuldhafte Unterlassung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Arbeitspflichten durch einen Arbeitnehmer.
Das bedeutet, dass für den Fall, dass ein Arbeitnehmer seine Arbeits- und Arbeitspflichten schlecht oder gar nicht erfüllt, der Arbeitgeber das Recht hat, Disziplinarmaßnahmen gegen einen solchen Arbeitnehmer zu verhängen.
Beispieldokumente herunterladen
In diesem Zusammenhang ist es wichtig, dass die Organisation die Arbeitspflichten des Mitarbeiters im Arbeitsvertrag oder in der Stellenbeschreibung detailliert beschreibt. Wenn die entsprechenden Pflichten des Arbeitnehmers nicht dokumentiert sind, kann die Rechtmäßigkeit der Anwendung von Disziplinarmaßnahmen im Streitfall leicht vor Gericht angefochten werden.
Daher empfehlen wir, für jede Position Stellenbeschreibungen zu entwickeln, die die Merkmale der Arbeit und die spezifischen Aufgabenbereiche detailliert beschreiben. Dieses Dokument ist dem Mitarbeiter unter Unterschrift bekannt zu machen.
Beachten Sie, dass Stellenbeschreibungen in der Praxis oft als Anhang zum Arbeitsvertrag erstellt werden. In einer solchen Situation bestätigt der Arbeitnehmer durch Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags sofort die Einarbeitung in die Stellenbeschreibung.
Praktischer Fall
Ist die Einrichtung einer Kommission zur Untersuchung eines Disziplinarvergehens obligatorisch?
Antwort gemeinsam vorbereitet mit den Redakteuren
Beantwortet von Ivan Shklovets
Arten der Haftung aus Disziplinarvergehen
Wie wir bereits gesagt haben, zieht disziplinarisches Fehlverhalten des Mitarbeiters bestimmte negative Konsequenzen nach sich. Somit hat der Arbeitgeber das Recht, den Arbeitnehmer wegen Verstößen disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen.
Passt auf! Alle Arten vorgesehen in Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Der Arbeitgeber hat kein Recht, diese Liste zu erweitern.
Arten der Disziplinarverantwortung |
Welcher Verstoß gilt |
Es wird wegen eines geringfügigen Verstoßes gegen die Arbeitsdisziplin beantragt. Insbesondere kann es in dem Fall angewendet werden |
|
Tadel |
Eine ernsthaftere Form der Verantwortung. Gilt für schwerwiegendere oder wiederkehrende Verstöße. |
Die härteste Form der Disziplinarmaßnahme. Es kann nur angewendet werden, wenn ein grober Verstoß des Arbeitnehmers vorliegt. Oder die Verstöße sind regelmäßiger Natur und der Mitarbeiter war zuvor disziplinarischen Maßnahmen ausgesetzt. |
Es ist wichtig, dass Organisationen daran denken, dass dies eine vollständige Liste der Arten von Disziplinarmaßnahmen ist, die gegen einen Mitarbeiter verhängt werden können. Das Arbeitsgesetzbuch sieht keine anderen Haftungsarten vor. Ausnahmen sind nur Situationen, die gesetzlich ausdrücklich vorgesehen sind.
In der Praxis verwenden kommerzielle Organisationen eine solche Verantwortung auch als strengen Verweis. Meistens wird es wegen eines groben Verstoßes angewendet, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer streng bestrafen, aber nicht entlassen möchte. Das Arbeitsrecht sieht keinen strengen Verweis vor, sodass der Arbeitnehmer diese Art der Bestrafung anfechten kann .
Aberkennung der Auszeichnung als Haftung für eine Disziplinarmaßnahme
Ein weiterer Punkt, auf den es zu achten gilt. Auch in der Praxis, als Maß für Disziplinarmaßnahmen, Arbeitgeber . Wie legitim ist das?
Hier ist es wichtig, die disziplinarische Verantwortung nicht mit der Notwendigkeit zu verwechseln, Anreiz- oder Anreizzahlungen an einen Mitarbeiter zu zahlen.
Der Entzug des Bonus kann daher nicht als Maß für die disziplinarische Verantwortung herangezogen werden. Diese Art der Bestrafung ist im Arbeitsrecht nicht vorgesehen. Gleichzeitig ist die Prämie eine Anreizzahlung. Und der Arbeitgeber schreibt das Verfahren für solche Zahlungen in einem lokalen Gesetz vor, meistens in den Bonusbestimmungen. Und in der Verordnung hat der Arbeitgeber das Recht, diejenigen Arbeitnehmer, die sich verpflichtet haben, vorzusehen oder eine disziplinarische Sanktion haben, werden Boni nicht gezahlt. Es kann auch vorgesehen werden, dass unter solchen Umständen Prämien zu einem ermäßigten Satz gezahlt werden.
Mit anderen Worten, der Arbeitgeber hat das Recht, dem Arbeitnehmer keinen Bonus zu zahlen, wenn er ein Disziplinarvergehen begeht. Eine solche Bedingung für die Zahlung (oder Nichtzahlung) des Bonus muss jedoch in den Bonusbestimmungen vorgesehen werden. Wenn das Reglement keine solche Bedingung enthält, kann die Organisation einem Mitarbeiter, der ein Disziplinarvergehen begangen hat, die Boni nicht entziehen.
Konkret bedeutet dies, dass ein Mitarbeiter für die Begehung eines Disziplinarvergehens disziplinarisch in Form einer Bemerkung, eines Verweises oder einer Entlassung haftbar gemacht werden kann. Darüber hinaus kann einem Mitarbeiter der Bonus entzogen werden, wenn eine solche Bedingung in der Vergütungsordnung oder der Bonusordnung vorgesehen ist.
In dieser Situation werden wir nicht über zwei Arten von Disziplinarstrafen für ein Vergehen sprechen, da der Entzug des Bonus kein Maß für die Disziplinarstrafe ist.
Frage aus der Praxis
Ist es möglich, einem Mitarbeiter einen Bonus für die Begehung eines Disziplinarvergehens zu entziehen? Die Zahlung von Prämien ist in den Bestimmungen über Prämien in der Organisation vorgesehen
Antwort in Zusammenarbeit mit der Redaktion erstellt
Beantwortet von Ivan Shklovets
Stellvertretender Leiter des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung
Die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, welche Bedingungen für die Auszahlung von Boni genau vorgeschrieben sind .
Ein moderner Spezialist muss nicht jeden Tag ein Büro oder einen anderen stationären Arbeitsplatz aufsuchen, um seine Aufgaben erfolgreich zu bewältigen und ein recht ordentliches Gehalt zu erhalten. Fernzugriffstechnologien, Verschlüsselung und Schutz von Informationskanälen, digitale Verfahren zur Beglaubigung von Dokumenten und viele andere "Wunder" öffentlicher Telekommunikationsnetze ermöglichen es, Mitarbeitern eine alternative Einstellungsoption anzubieten - einen Arbeitsvertrag für Telearbeit.
Gesetzgebung
Bis 2013 war das Arbeitsgesetzbuch nicht voll mit Einzelheiten über die Arbeitsregelung und den Schutz der Rechte von Arbeitnehmern, die nicht verpflichtet sind, ihre ganze Zeit am Schreibtisch zu verbringen. Es gab nur eine Beschreibung der Arbeit der Heimarbeiter. Da jedoch Heimarbeiter und Fernspezialisten immer noch nicht dasselbe sind, war das Erscheinen von Kapitel 49.1 im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation mehr als gerechtfertigt.
Tatsächlich listen die Artikel 312.1-312.5 nur die Besonderheiten der Arbeitsorganisation von Telearbeitern auf. In den allermeisten potenziellen Konflikten und Situationen genießen solche Mitarbeiter alle Rechte und tragen die gleiche Verantwortung wie Spezialisten in der normalen Arbeitsweise. Sie sind auch durch Garantien der Sozialversicherung, die Gewährung von bezahlter Erholung und Sozialurlaub, beispielsweise zur Betreuung eines Kindes, abgesichert. Sie behalten in vielerlei Hinsicht auch die Verpflichtung, die Regeln des Arbeitsschutzes zu befolgen, wenn auch nicht vollständig, Art. 312,3 TC.
Unterschiede zu einem regulären Vertrag
In letzter Zeit sind die Anforderungen an den Inhalt von Arbeitsverträgen mit einfachen Arbeitnehmern immer strenger geworden. Der Gesetzgeber besteht darauf, dass alle Pflichten und wesentlichen Arbeitsbedingungen nicht in den Betriebsgesetzen, sondern in jedem Vertrag einzeln aufgeführt werden. Dies geschieht in erster Linie, um die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und illegale Handlungen der Arbeitgeber zu verhindern.
Bei einem Remote Worker ist das anders. Der detaillierteste Arbeitsvertrag für Remote-Arbeit ist eine gegenseitige Notwendigkeit. Da es aufgrund der räumlichen und oft großen Entfernungen unwahrscheinlich ist, dass sich die Parteien schnell einigen und die Einzelheiten des Verfahrens korrigieren können.
Ein Telearbeiter unterscheidet sich von den anderen nur durch den Ort der Aufgabenerfüllung. Ansonsten ist er mit allen Rechten nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ausgestattet.
Vorteile der Fernarbeit
Ein Arbeitsvertrag mit einem Telearbeiter hat eine Reihe von unbestrittenen Vorteilen, sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber. Für Unternehmer sind „unsichtbare“ Mitarbeiter vor allem finanziell attraktiv, aber der Arbeitsvertrag für Remote Work lässt auch den Spezialisten selbst auf einige „Freuden“ zählen:
Arbeitgeber | Angestellter |
Deutliche Einsparungen bei der Organisation von Arbeitsplätzen, Raummiete, Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen | Arbeiten Sie in einer Atmosphäre und Umgebung, die für den Einzelnen angenehm ist |
Ausweitung der Suche nach Fachkräften weit über den Standort der Produktion hinaus | Eigenständige Festlegung der Arbeitszeit, wenn Arbeitszeiten und Fristen nicht im Arbeitsvertrag festgelegt sind |
Für Remote-Mitarbeiter spielt das Vorhandensein eines Sozialpakets sowie der Komfort von Industrie- und Büroräumen meistens keine Rolle | Die Möglichkeit, die Arbeit für mehrere Arbeitgeber gleichzeitig problemlos zu kombinieren |
Möglichkeit, nur für die tatsächlich aufgewendete Zeit oder die geleistete Arbeit zu bezahlen | Suchen Sie gleichzeitig nach Kunden in mehreren Regionen und sogar Zeitzonen |
Abhängig von den Besonderheiten der geleisteten Arbeit und den eingestellten Fachkräften kann jede Partei zusätzliche Argumente für den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Telearbeiter im Jahr 2019 finden.
Negative Seiten
Aus der gleichen Distanz ergeben sich die Nachteile eines Arbeitsvertrages mit einem remote arbeitenden Mitarbeiter der Geschäftsleitung.
Für einen Mitarbeiter | Für den Arbeitgeber |
Es ist schwierig für jemanden, seine Zeit zu organisieren und die Arbeitsbelastung ohne die ständige Kontrolle des Chefs selbst zu verteilen. | Es ist notwendig, Zeit und Geld aufzuwenden, um ein Kontrollsystem zu implementieren, Aufgaben und Arbeitsergebnisse auszutauschen |
Wenn die Zahlung von der Belastung abhängt, ist das erhaltene Einkommen nicht dauerhaft | Der Kandidat für die Stelle muss neben den beruflichen Fähigkeiten über Erfahrung in Telekommunikationsnetzen sowie über die notwendige Ausrüstung für die Arbeit aus der Ferne verfügen |
Auch die Abhängigkeit von technischer Ausstattung, ununterbrochenem Betrieb des Stromnetzes und ständigem Zugriff auf das Internet ist relevant. | Technische Probleme können die betriebliche Kommunikation mit dem Mitarbeiter beeinträchtigen |
Es ist eine sorgfältige Beachtung von Details und rechtlichen Nuancen erforderlich, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, auf skrupellose Arbeitgeber zu stoßen. | Es ist unwahrscheinlich, dass ein Remote-Mitarbeiter zustimmt und manchmal einfach körperlich nicht in der Lage ist, dringende oder geringfügige Aufgaben auszuführen, die nicht in seinem Vertrag vorgesehen sind |
Auch die Reputation des Unternehmens kann durch die vollständige Umstellung des Staates auf einen Fernarbeitsvertrag negativ beeinflusst werden. Dass das Unternehmen ausschließlich über ein virtuelles Büro verfügt, weckt weder bei Kunden noch bei Mitarbeitern viel Vertrauen.
Zur selben Zeit
Ein Arbeitsvertrag für Remote-Arbeit ist selten der Hauptvertrag. Am häufigsten wird diese Art der Beschäftigung von Menschen gewählt, die in ihrer Freizeit ein zusätzliches Einkommen suchen. Es ist klar, dass eine Reihe von Positionen keine Arbeit außerhalb des Unternehmens vorsieht. Beispielsweise können Reinigungskräfte, Wachleute und andere Arbeitnehmer, deren Arbeitsgegenstand sich direkt im Büro befindet, nicht von zu Hause aus arbeiten.
Am weitesten verbreitet ist bisher die Einbindung von Bewerbern im Rahmen eines Arbeitsvertrages mit einem Teilzeit-Fernarbeiter. Diese Vertragsform eignet sich für Buchhalter, Programmierer, Vertriebsagenten, Disponenten einiger Dienstleistungen und andere Fachleute, deren Anwesenheit im Büro optional ist.
Solche Arbeitsverhältnisse sind auch deshalb interessant, weil sie nicht in das Arbeitsbuch eingetragen und dem Hauptarbeitgeber mitgeteilt werden müssen (Artikel 312.2 des Arbeitsgesetzbuchs). Außerdem ist es möglich, auf diese Weise nicht zwei, sondern nicht drei Orte zu kombinieren. Die Anzahl der Remote-Arbeitgeber wird nur durch die Arbeitskapazität des Spezialisten selbst und seine Freizeit begrenzt.
Arbeitszeit
Der Beschreibung der Zeit der Telearbeit und der Definition des Arbeitsortes sollte im Arbeitsvertrag besondere Beachtung geschenkt werden. Es gibt eine grundsätzliche Unterteilung der virtuell angezogenen Spezialisten in solche, mit denen es wichtig ist, zu einer festgesetzten Zeit Verbindung zu haben, und in solche, die für die Aufgabenerfüllung günstige Zeiten selbst bestimmen können, Art. 312,4 TC.
- So muss beispielsweise ein Taxi-Dispatcher oder ein technischer Support-Mitarbeiter an den im Fahrplan oder im Vertrag selbst festgelegten Tagen und Zeiten verfügbar sein.
- Bei Positionen wie Buchhalter, Werbe- oder Versicherungsvertreter können sie selbst entscheiden, wann es für sie günstiger ist, mit der Arbeit zu beginnen, um den gewünschten Effekt zu erzielen oder in Fristen zu investieren.
Es gibt jedoch allgemeine Anforderungen für alle Arbeitnehmer. Beispielsweise enthalten einige Modelle des Arbeitsvertrags eines Telearbeiters eine Klausel, die den Arbeitnehmer verpflichtet, seinen Vorgesetzten zu genau festgelegten Zeiten auf die im Vertrag festgelegte Weise zu kontaktieren. Ebenfalls im Vertrag können Sie die „Fristen“ für die Bereitstellung von Tages-, Monats- und anderen Reports aufführen. Diese Klarstellung ist besonders relevant für Buchhalter, die das Unternehmen aus der Ferne bedienen. Es ist besser, in den Arbeitsvertrag mit einem Fernbuchhalter eine Klausel über das Datum aufzunehmen, bis zu dem alle vom Staat festgelegten Berichte eingereicht werden müssen. Wenn die Arbeitszeit vertraglich festgelegt ist, sollte die Anzahl der Stunden die gesetzlich festgelegte monatliche oder jährliche Norm nicht überschreiten. (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs.)
Gehalt
Die Frage des Umfangs und der Korrektheit der Gehaltsabrechnung hängt direkt von der Methode und Objektivität der internen Kontrolle ab. Damit weder der Arbeitnehmer noch seine Vorgesetzten Zweifel an der Objektivität der Arbeitszeiterfassung haben, muss sich die Fachkraft selbst streng an das System der bilateralen Interaktion halten, das im Arbeitsvertrag mit einem Remote-Mitarbeiter enthalten ist.
- Wenn das Gehalt direkt proportional zur Anzahl der geleisteten Stunden und Minuten ist, schreibt der Vertrag normalerweise Möglichkeiten vor, den Beginn und das Ende der Schicht zu melden: per SMS, per E-Mail oder durch Schreiben einer Nachricht im internen Netzwerk. Die Differenz zwischen diesen Indikatoren gibt dem Zeitnehmer das Recht, die Arbeitszeit zu berechnen. Davon abgesehen ist die Gehaltsabrechnung nicht anders.
- Ein anderes Schema zur Bestimmung der Höhe der Zahlungen ist ebenfalls möglich - je nach produzierter Menge. Der Vertrag beschreibt dann die Art und Weise, wie Fortschrittsberichte versendet und die Ergebnisse kommuniziert werden. Abhängig von den erhaltenen Daten und dem Satz pro Leistungseinheit wird auch der Verdienst des „Remote Worker“ berechnet.
Merkmale des Vertrages
Die Entfernung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber bestimmt ein besonderes Verfahren für den Fernabschluss eines Arbeitsvertrags. Sieht der Entleiher bei der Vertragsunterzeichnung keine Anwesenheitspflicht vor, können die Dokumente nur mit Hilfe einer erweiterten elektronischen Signatur und eines Zertifikats beglaubigt werden. Sie müssen sich im Voraus darum kümmern, es zu bekommen. Darüber hinaus ist eine effektive Fernarbeit ohne dies einfach unmöglich. Dies liegt daran, dass Artikel 312.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation der elektronischen Dokumentenverwaltung Vorrang einräumt. Papierexemplare werden nur nach Austausch von Originalen mit Kryptosignaturen per Post versandt.
Diese Form der Beglaubigung eines Arbeitsvertrages mit einem Telearbeiter ist im Jahr 2019 umso relevanter, als sich der Austausch sicherer Daten über Telekommunikationskanäle überall ausbreitet.
- Es reicht aus, wenn der Arbeitgeber dem Spezialisten einen Mustervertrag zur Prüfung zusendet und die offizielle E-Mail-Adresse für eine Antwort angibt.
- Dem Arbeitnehmer ist innerhalb von drei Tagen ein beidseitig unterschriebener Arbeitsvertrag in Papierform zuzusenden, Art. 312.2TC.
- Gleiches gilt uneingeschränkt für alle nachträglichen Zusatzvereinbarungen zum ursprünglichen Vertrag, sowie alle Bestellungen und sonstigen Unterlagen, die den Telearbeiter betreffen.
Der Schlüssel zur erfolgreichen Arbeit mit einem Remote-Spezialisten ist der detaillierteste Arbeitsvertrag.
Gegenstand des Fernabsatzvertrages
Neben einer detaillierten Beschreibung der Arbeitsaufgaben sollte die entsprechende Klausel im Arbeitsvertrag die Bestimmung festhalten, dass sich der Arbeitsort des Telearbeiters außerhalb des Büros befindet. Nur dieser Punkt gibt dem Mitarbeiter das Recht, die tägliche Anwesenheit im Büro zu verweigern. Dabei sollten Methoden zur Überwachung der Aufgabenumsetzung und Formen des Feedbacks mit Vorgesetzten, der Zeitpunkt des On Air Going und die Dauer der Online-Präsenz konkretisiert werden, Art. 312,4 TC.
Verantwortung der Parteien
Ein Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter, der Fernarbeit beinhaltet, erfordert besondere Aufmerksamkeit beim Schreiben vieler Punkte. Beginnend mit dem Artikel und endend mit seinem Ablaufdatum. Der Abschnitt über die Verantwortung der Parteien wird keine Ausnahme bilden. Sie können nicht zu eifrig sein, mögliche Verstöße in dem durch Rechtsakte geregelten Bereich aufzulisten. Tatsache ist, dass allgemeine Fälle immer noch durch das Prisma des Arbeits-, Zivil-, Verwaltungs- und sogar Strafgesetzbuches betrachtet werden.
Im Abschnitt zur Verantwortung ist es besser, Sonderfälle zu beschreiben, die nur für ein bestimmtes Unternehmen oder einen bestimmten Mitarbeiter spezifisch sind:
- Wie und wofür ein Remote-Mitarbeiter diszipliniert werden kann (späte Fristen, Fehlzeiten oder schlechte Erfüllung seiner Pflichten);
- Liste der bereitgestellten Informationen und Daten für Arbeiten, die nicht der Offenlegung unterliegen;
- Finanzieller Ausgleich bei vorzeitiger Beendigung eines befristeten Arbeitsvertrags mit einem Telearbeiter, wenn dieser zur Durchführung eines konkreten Projekts abgeschlossen wurde und dieses nicht abgeschlossen wurde.
- Andere besondere Fälle, deren Eintritt einen Schaden für die eine oder andere Partei nach sich ziehen wird.
Es ist gut, wenn die Haftungsklausel von den Parteien nur im Bekanntenkreis studiert wurde. Schlimmer noch, wenn ein nach allgemein anerkanntem Muster erstellter Fernarbeitsvertrag in die Praxis umgesetzt werden musste. In diesem traurigen Fall muss die Buchhaltung vor dem Abzug der Bußgelder vom Gehalt eines Remote-Spezialisten daran denken, dass sie der Vereinbarung mit dem Mitarbeiter unterliegen. Ohne eine schriftliche Anerkennung der Richtigkeit der Abzüge durch den Arbeitnehmer erlaubt das Gesetz einen einseitigen Ersatz materieller Verluste nur durch Gerichtsbeschluss, Art. 248 TC.
Kostenerstattung
Ein Arbeitsvertrag für Telearbeit ermöglicht es Ihnen, bei der Arbeitsplatzausstattung und Nebenkosten zu sparen, kann aber einige neue Kostenpunkte hinzufügen. Da ein Remote-Mitarbeiter seine Funktionen über Telekommunikationsnetze und häufig zusätzliche Geräte ausübt, stellt sich bei der Vertragsgestaltung die Frage nach einer Erstattung der Kosten für deren Bezahlung ganz oder teilweise zu Lasten des Arbeitgebers.
Das Arbeits- und Steuerrecht bewertet die Notwendigkeit einer Erstattung dieser Beträge angemessen. Damit diese Kosten im Brutto enthalten sind, genügt es, sie im Arbeitsvertrag zu vermerken und den Zusammenhang mit dem Produktionsprozess zu begründen, Art. 312,3 TC.
Welche konkreten Beträge ersatzpflichtig sind, ist es am richtigsten, sofort im Arbeitsvertrag aufzuführen. Beispielsweise finden Sie in einem Muster-Fernvertrag mit einem Steuerberater neben den Kosten für die Bezahlung des Internets eine Zeile über die Erstattung von Reisekosten für Fahrten zum Finanzamt, zu Kassen oder anderen Stellen. Diese Beträge können durch Tickets und eine Erklärung der Notwendigkeit solcher Besuche bestätigt werden.
Mustervertrag
Sie finden eine Rückerstattungsklausel für den Kauf von Geräten für einen Mitarbeiter, wenn die Remote-Zusammenarbeit spezielle Geräte oder Softwareanwendungen erfordert. Eine alternative Möglichkeit wäre, diese Geräte Mitarbeitern zur vorübergehenden kostenpflichtigen oder kostenlosen Nutzung zur Verfügung zu stellen. Möglichkeiten zur Rückgabe oder zum Ersatz der Kosten im Schadensfall sollten auch in einem Arbeitsvertrag für Fernarbeit festgelegt werden, der nach einem Standardmuster erstellt wird ().
Jahresurlaub
Viele glauben möglicherweise fälschlicherweise, dass ein Fernarbeitsvertrag keine Garantien für die Bezahlung des Jahresurlaubs beinhaltet. Diese Meinung ist zutiefst falsch, da der Arbeitnehmer mit der Vertragsunterzeichnung automatisch alle Arbeitsrechte erhält. Insbesondere 28 Kalendertage jährliche Ruhezeit, wobei diese Zeit gemäß den Bestimmungen von Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs zu bezahlen ist.
Einige Telearbeiter, die es vorziehen, spät in der Nacht oder bis in die frühen Morgenstunden zu arbeiten, haben Anspruch auf einen Zuschlag zu ihrem Standardurlaub für unregelmäßige Arbeitszeiten. Dies ist nicht ganz richtig, da es nicht dem in Art. 101 TK. Darauf aufbauend sollte die Initiative zur Arbeitszeit, die für die meisten Menschen so unbequem ist, vom Arbeitgeber ausgehen und über die etablierte Schichtarbeit hinausgehen. Dies ist aber praktisch unmöglich, da Art. 312.4 des Arbeitsgesetzbuches sieht die unabhängige Bestimmung des Arbeitnehmers über seine Arbeitsweise vor.
Für Fernarbeiter, wie auch für alle anderen Mitarbeiter des Unternehmens, kann der Arbeitgeber selbst mehr als den Mindesturlaub gewähren, indem er diese Garantie im Tarifvertrag festlegt. Wie bereits erwähnt, unterliegen Telearbeiter, einschließlich derjenigen, die im Rahmen eines befristeten Telearbeitsvertrags arbeiten, allen lokalen Gesetzen des Unternehmens, sofern darin nichts anderes bestimmt ist.
Die Arbeit außerhalb des "Büros" ist in der russischen Geschäftswelt nicht so vertraut. Daher ist es erst nach Analyse aller negativen Aspekte des Fernabsatzvertrags und Bewertung seiner positiven Wirkung möglich, eine Zusammenarbeit auf Distanz zu beginnen.
Rechtsanwalt des Rechtsschutzausschusses. Spezialisiert auf die Bearbeitung von Fällen im Zusammenhang mit Arbeitskonflikten. Verteidigung vor Gericht, Vorbereitung von Ansprüchen und anderen behördlichen Dokumenten an Aufsichtsbehörden.