Hogyan regisztráljunk pénztárgépet online az FTS-ben. Hogyan lehet pénztárgépet regisztrálni az adóhivatalnál? Részletes utasítások a CCP-felhasználók számára

A pénztárgépre (KKM), közkeletű nevén pénztárgépre nem minden vállalkozónak van szüksége és nem is mindig. Bizonyos esetekben azonban a törvény előírja, hogy rendelkezzen és használjon ilyen technikát. Ugyanakkor nem elég csak megvenni egy készüléket és beszerelni egy értékesítési helyen. A KKM-et az adóhivatali regisztrációval kell "legális forgalomba helyezni". Segítséget nyújtanak a pénztárgép adóhivatali nyilvántartásba vételére vonatkozó lépésről lépésre vonatkozó utasítások, valamint az adóügyi apparátus "legalizálásával" kapcsolatos összes árnyalat elemzése.

Ki ne tudna meglenni pénztárgép nélkül?

Mielőtt megvásárolná és regisztrálná a pénztárgépet az adóhivatalnál, meg kell értenie, hogy valóban szüksége van-e erre az eszközre. Az adótechnológia használatát a 2003 májusában elfogadott 54-FZ „A pénztárgépek használatáról készpénzes elszámolásokban és (vagy) fizetési kártyákkal történő fizetésekben” című szövetségi törvény szabályozza.

A törvény szerint a készpénzes vagy bankkártyás fizetést igénybe vevő jogi személyek és egyéni vállalkozók kötelesek pénztárgépet beszerezni. E szabály alól azonban vannak kivételek, amelyeket figyelembe kell venni.

Kivételek:

1. Azok a jogi személyek és magánszemélyek (IP), amelyek egyetlen adót alkalmaznak az imputált jövedelemre (), valamint a vállalkozók nem nélkülözhetik a pénztárgépek használatát. Az ügyfél kérésére azonban kötelesek a készpénz átvételét igazoló okmányt kiállítani. Ezek lehetnek nyugta vagy eladási bizonylat.
2. A lakossági szolgáltatásokat nyújtó jogi személyek és magánszemélyek jogosultak a pénztárgép használatának mellőzésére. A pénztári csekk helyett szigorú elszámoltatási nyomtatványon (BSO) kötelesek megfelelő bizonylatot kiállítani az ügyfeleknek. Ezek jegyek, előfizetések, nyugták stb. A BSO-val való együttműködés menetét a 2008. május 6-i 359. számú kormányrendelet írja elő.
3. Azok a jogi személyek és magánszemélyek, akik bármilyen adózási rendszert alkalmaznak, ugyanakkor bizonyos típusú tevékenységeik során nincs lehetőségük pénztárgép használatára (lásd a táblázatot).

Mindenki más nem nélkülözheti a KKM használatát a munkájában.

Nem minden pénztárgép használható az üzleti életben.
A megfelelő modelleket fel kell tüntetni a Szövetségi Adószolgálat által vezetett állami nyilvántartásban.

Ez a nagyon terjedelmes dokumentum két részből áll. Az első információkat tartalmaz a szervezetek és egyéni vállalkozók által használt pénztárgépek modelljeiről. A második a hitelintézetekre összpontosít, és az Orosz Központi Bank adatain alapul.

Ha nem akar bankot alapítani, mikrohitel-szervezetet, hitelszövetkezetet vagy zálogházat nyitni, akkor az Ön szekciója az első. Letöltjük a dokumentumot az adózási honlapról, alaposan tanulmányozzuk az abban feltüntetett KKM modelleket. Figyelem: a nyilvántartás minden évben frissül!

1. Vásároljon új KKM-et. Számítógépes boltban ezt nem fogja tudni megtenni. Az adóeszközök kereskedelmét a CCM Állami Szakértői Bizottsága által jóváhagyott szervezetek végzik. Ugyanezek a cégek foglalkoznak a pénztárgépek kötelező karbantartásával. Elmegyünk egy ilyen céghez, és kiválasztjuk azt a modellt, amelyik tetszik. Ugyanakkor figyelembe kell vennünk még egy fontos szempontot. A KKM modellek a csekkekben más részletet nyomtatnak, így kiválasztjuk az Ön tevékenységének megfelelőt. Az adószolgálat állami nyilvántartásában található információ arról, hogy egy adott pénztárgép mit nyomtat a csekken.
2. Vásároljon használt KKM-et. Kevesebbe fog kerülni, de a választásnál nem csak a részleteket vesszük figyelembe, hanem számos egyéb árnyalatot is. A készülék kora nem haladhatja meg a 7 évet, az adóhivatalban kell lennie az előző tulajdonosnál, és rendelkeznie kell egy új adómemória blokkal - EKLZ (elektronikus vezérlőszalaggal védett).

Hogy melyik lehetőséget választja, az Ön döntése, a törvény nem tiltja a használt készülék használatát. A "futásteljesítményű" KKM-eket ugyanazon cégek értékesítik, mint az újakat.

Miután eldöntötte a modellt és megvásárolta, szerződést kell kötnie egy erre szakosodott céggel a készülék karbantartására. Egy ilyen dokumentum érvényességi ideje általában egy év. A KKM eladók szinte mindig rendelkeznek műszaki szervizközponttal (TSC), a központ szakembereinek „Service” holografikus matricát kell felragasztaniuk a pénztárgépre, és ki kell adniuk a szerződés második példányát. Fontos: e dokumentum nélkül az eszköz adóhivatali regisztrációja nem működik.

Legalizáljuk a készüléket

A KKM megvásárlása és a szolgáltatási szerződés megkötése egy erre szakosodott céggel csak a siker fele. A CMC jelenleg még nem használható.

A következő fontos lépés az adógép nyilvántartásba vétele az adóhivatalnál. A pénztárgépek regisztráció nélküli használata komoly pénzbírsággal fenyeget.

Itt fontos tudni a következőket. Az egyéni vállalkozók nyilvántartásba veszik a berendezéseket a lakóhely szerinti adóhivatalnál, jogi személyek (LLC, CJSC és mások) - a regisztrációs címen. Ha a jogi személy a KKM-et nem a központi irodában tervezi használni, akkor szüksége van rá. Külön részleg pénztárgépének nyilvántartása a tényleges helyen történik. Most már tudja, melyik IFTS-hez kell fordulnia.

Most beszéljünk magáról a regisztrációs eljárásról. A teljes folyamat a következő szakaszokból áll: dokumentumok benyújtása, ellenőrzés, fiskalizálás és regisztráció.

A vállalkozónak tisztában kell lennie azzal, hogy az Oroszországi Szövetségi Adószolgálatnak az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a szervezetek és egyéni vállalkozók által használt pénztárgépek nyilvántartására szolgáló állami szolgáltatással való ellátására vonatkozó adminisztratív szabályzattal összefüggésben a nyilvántartásba vétel és a nyilvántartásból való törlés. a pénztárgépek ingyenesek.

Az alábbi dokumentumokat kell benyújtani az adóhivatalhoz (melyik közül, azt már kitaláltuk):

• KKM bejegyzésére irányuló kérelem a Szövetségi Adószolgálat által jóváhagyott formában (KND-1110021 űrlap letöltése);
• KKM útlevél regisztrációhoz. A KKM megvásárlásakor kapja meg;
• szolgáltatási szerződést a CTO-val.

Az adóhatóságnak egyszerűen nincs joga más dokumentumokat követelni. Abban az esetben, ha valamilyen oknál fogva nem tud személyesen kérelmet és egyéb dokumentumokat benyújtani az adóhivatalhoz, azokat postai úton, az adóhivatal honlapján vagy a közszolgáltatási portálon keresztül lehet eljuttatni.

A regisztrációval megbízhatja képviselőjét is, ehhez azonban közjegyzői meghatalmazás szükséges. A pénztárgépek adóhivatali nyilvántartásba vételének szolgáltatását nagyon gyakran a megfelelő berendezések eladói nyújtják.

Mi történik ezután? Az IFTS alkalmazottja, aki elfogadta a dokumentumokat, átadja azokat a regisztrációs osztálynak. Ott kiértékelik, és ha a készlet hiányos vagy nem felel meg a szabályoknak, akkor erről értesítést kap. Ha minden rendben van, a megbeszélt napon és órában el kell vinnie a készüléket ellenőrzésre az ellenőrzésre. Az alkalmazottak ellenőrzik a „Szolgáltatáskarbantartás” pecsétet, elvégzik a fiskalizálást (a szükséges információkat betöltik a pénztárgép memóriájába), tesztelik és újra lezárják. A regisztrációs eljárás ezen szakaszát Ön vagy képviselője, a CTO alkalmazottja és egy adóellenőr jelenlétében hajtják végre.

A fiskalizálás az Ön vagy képviselője, a CTO alkalmazottja és egy adóellenőr jelenlétében történik.

A záró aktus az 1. számú KM (az összesítő pénztárszámlálók állásainak nullára vezetéséről és a pénztárgép ellenőrző számlálóinak nyilvántartásáról) formájú aktus lesz két példányban. Az egyik nálad marad, a második pedig átkerül a TsTO-ba, ahol kiszolgálnak.

Az adóhivatalban kap egy KKM regisztrációs kártyát - ez egy fontos dokumentum. A jövőben minden adat vagy annak változása bekerül rá (regisztrációs cím, tulajdonos, törlés, tartalékba helyezés). Használt autó vásárlása esetén az előző tulajdonos köteles átadni Önnek a KKM kártyát. Bizonyos helyzetekben a dokumentum megsérülhet, megsérülhet vagy elveszhet. Ebben az esetben a pénztárgép nyilvántartását végző adóhatóság köteles kártyamásodlatot kiállítani. Ez nem von maga után semmilyen szankciót az adóhatóság részéről.

Általában az összes KKM dokumentumot az eljárások után 3 nappal adják ki. De ez az időszak hosszabb lehet. Mindez az IFTS alkalmazottainak leterheltségétől függ. Miután megkapta a papírokat a kezében, elindíthatja a pénztárgépet.

Mi az, ami tele van a "baloldali" pénztárral?

A pénzbírság a pénztárgép nélküli munkavégzésért (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 14.5. cikkének 2. bekezdése), valamint a hologram vagy pecsétjel hiányáért 4000-6000 rubel egyéni vállalkozók számára (IP). ), szervezetek számára (LLC, OJSC, CJSC stb.) - 40 000 és 60 000 rubel között.

Ezek a jogsértések azonban nem mindig járnak pénzbírsággal. A Közigazgatási Szabálysértési Kódex ilyen válaszadást „figyelmeztetésként” ír elő, így első alkalommal megbocsátást kaphat.

A legnépszerűbb adóhatóságok mellett rendszeresen találnak további 12 fajta pénztárgép-használati szabálysértést (lásd a táblázatot).

A KKM használata során elkövetett jogsértések listája:

• KKM használatának elmulasztása, okirat kiállításának megtagadása.
• A KKM használatának mellőzése.
• Pénztárgép használatának mellőzése magánszemélyek fizetésének elfogadása esetén.
• Szigorú elszámoltathatósági okirat kiállításának elmulasztása.
• Az UTII fizetőjének fizetését igazoló dokumentum kiállításának elmulasztása a vevő (ügyfél) kérésére.
• Olyan pénztárgépek használata, amelyek nem felelnek meg a megállapított követelményeknek, vagy amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályaiban megállapított nyilvántartási és alkalmazási eljárás és feltételek megsértésével használnak.
• Pénztárgépek használata a pénztárbizonylaton hiányzó vagy olvashatatlan adatokkal.
• Olyan pénztárgépek használata, amelyeknél a fizetési terminál által kiállított pénztárbizonylat hiányzik vagy nem olvasható.
• A KKM a pénztárbizonylaton feltüntetett és a valós időpont közötti eltéréssel dolgozik.
• Hiányzó pecséttel ellátott pénztárgépek használata.
• Pénztárgépek használata SIC „Állami nyilvántartás” és (vagy) SIC „Szolgáltatás” és (vagy) azonosító jel nélkül.
• KKM bevonása fizetési terminál (PT) részeként nem a KKM regisztrációs címén, KKM hiánya a PT részeként a regisztrációs címen.
• KKM használata beszállítótól vagy műszaki szervizközponttól kapott technikai támogatás nélkül (érvényes szerződés hiánya), vagy KKM-útlevél hiányában.
• Pénztárgépek alkalmazása nem fiskális üzemmódban.

Egy kicsit az innovációról

Az adóhatóság nem áll meg, és nem zárkózik el a csúcstechnológiák alkalmazásától. 2014-2015-ben nagyszabású kísérletet végeztek Moszkva, Moszkva, Kaluga régiók és a Tatár Köztársaság területén. A vállalkozóknak felajánlották az online pénztárgépek használatát - olyan eszközöket, amelyek az interneten keresztül adatokat továbbítanak az adóhatóságnak.

A vállalkozóknak felajánlották az online pénztárgépek használatát - olyan eszközöket, amelyek az interneten keresztül adatokat továbbítanak az adóhatóságnak.

A kezdeményezők szerint egy ilyen rendszernek egyszerűsítenie kell a pénztárgépek nyilvántartását, és csökkentenie kell az adóellenőrzések számát. A tisztviselők szerint az adóberendezések újraregisztrálása és karbantartása feleslegessé válik. A kísérletben nagy kereskedők vettek részt: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Az illetékesek arra a következtetésre jutottak, hogy a kísérlet sikeres volt, és 2016 áprilisától a vállalkozók önkéntesen áttérhetnek az online pénztárgépekre. Az Állami Duma elé terjesztették azt a törvénytervezetet, amely már 2017-ben minden üzletembert ilyen eszközök használatára kötelez. Azt azonban nem tudni, hogy a képviselők elfogadnak-e ilyen törvényt.

Tehát most már tudja, hogyan szerelje fel irodáját vagy értékesítési helyét pénztárgéppel. Talán már kihasználta ezt a tudást. Ne hagyd abba – még sok a tennivaló. Az értékesítés megszervezése és az üzleti folyamatok kialakítása nagyon nehéz, de érdekes és megvalósítható feladat.

A tevékenységük során pénztárgépet használó magánszemélyek és jogi személyek számára fontos ismerni a helyi adóhatóságnál történő regisztrációs eljárást. A hatályos jogszabályok szerint a pénztárgép nyilvántartásba vétele kötelező eljárás, a nem regisztrált eszközök használata pedig szankciókat von maga után.

A pénztárgépek használatára és nyilvántartására vonatkozó fő törvény az 54-FZ „A pénztárgépek használatáról” szóló szövetségi törvény. 2016-ban az elmúlt évek legnagyobb és legjelentősebb változtatásait hajtották végre rajta. Különösen elfogadták az online pénztárgépekről szóló 290-FZ szövetségi törvényt, amely módosította az 54-FZ törvényt. Az új szabályok szerint a jelentéstétel és az adóhatósággal való interakció minden formája automatikus üzemmódba kerül.

Az online pénztárgépeknek (új pénztárgépeknek) a következő követelményeknek kell megfelelniük:

• nyomtasson QR-kódot és egy hivatkozást a nyugtára;
• a csekkek elektronikus másolatának elküldése az adóügyi adatkezelőknek;
• beépített fiskális meghajtóval kell rendelkeznie;
• interakcióba léphet az OFD-vel (az adatok fogadásáért és az adóhivatalnak történő továbbításáért felelős szervezet).

A dokumentum szerint 2016. július 16-án megkezdődött az új típusú pénztárak önkéntes online regisztrációja, de nem tiltották meg a régi típusú pénztárak munkáját és nyilvántartását. 2017. február 1-től átmeneti időszak kezdődött - a régi típusú pénztárgépek használata továbbra is engedélyezett, de nyilvántartásuk már nem történik (csak új típusú pénztárgépek regisztrálhatók).

2017. július 1-től csak új típusú pénztárak használhatók és regisztrálhatók az adóhatóságnál.

Egy évvel később, 2018. július 1-től pedig kötelezővé válik az új eszközök használata azoknak, akik korábban nélkülözték.

Ki tud ma már pénztárgépek nélkül

A jogszabályok szerint ma egyes egyéni vállalkozók és jogi személyek pénztárgép nélkül is dolgozhatnak.

Pénztárgép nélküli munkavégzés megengedett:

• egyéni vállalkozók és jogi személyek, akik egységes adót alkalmaznak az imputált jövedelemre - UTII, valamint a szabadalmi adózási rendszert alkalmazó vállalkozók (az ügyfelek kérésére nyugtákat vagy értékesítési bizonylatokat kell kiállítaniuk);

• bizonyos típusú tevékenységet folytató, adózási rendszert alkalmazó magánszemélyek és jogi személyek (újság- és folyóirat-árusítás kioszkban, sorsjegyek, értékpapírok értékesítése, kiskereskedelmi árusítás, hulladékok átvétele, postai bélyegek névértéken történő értékesítése, fagylaltok és üdítőitalok értékesítése kioszkban, kvas és tartályos tej kereskedelme, piacokon, vásárokon, kiállítási központokban stb.);
• lakosságot ellátó magánszemélyek és jogi személyek (pénztári csekk helyett szigorú bejelentőlapon kell dokumentumokat kiállítaniuk).

Ezenkívül a pénztárgép nem használható a szülészeti és szülészeti paramedicinális állomások területén található gyógyszertári komplexumokban. A KKM-et nem használhatják azok a nehezen megközelíthető helyeken működő vállalkozók, amelyek listáját a helyi hatóságok jóváhagyják.

Azok a vállalkozók és szervezetek, amelyek ma a törvény szerint nem használnak pénztárgépet, ezt 2018. július 1-ig folytathatják. Feltételezhető, hogy ettől az időszaktól kezdve ezek használata szinte mindenki számára kötelezővé válik. Ez alól a szabály alól kivételek az egyéni vállalkozók és szervezetek korlátozott listájára vonatkoznak – olyan tényezőket is figyelembe vesznek, mint például az internethez való csatlakozás képtelensége és más tényezők.

Hogyan regisztrálj a KKM-be még ma

Amint azt már megjegyeztük, 2017. február 1-től csak azokat a pénztárgépeket lehet regisztrálni, amelyek a lyukasztott csekkekkel kapcsolatos információkat képesek adózásra átadni egy adóadatkezelőn keresztül.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a vállalkozóknak és a szervezeteknek új berendezéseket kell vásárolniuk - egyes modellek egyszerűen frissíthetők egy adómeghajtó és speciális szoftver telepítésével.

Ugyanakkor az eszközök frissítésének költségei adólevonásként használhatók fel, de készülékenként legfeljebb 18 ezer rubel.

Új vagy korszerűsített pénztárgép regisztrációja előtt ki kell választania egy kezelőt, aki az adózási adatokkal dolgozik, és szerződést kell kötnie vele. A törvény szerint az üzemeltetőnek rendelkeznie kell a megfelelő engedéllyel és akkreditációval. Sok elektronikus dokumentumkezeléssel foglalkozó vállalkozó ma megkapja a szükséges engedélyeket, így az OFD választása nem okozhat nehézséget.

Ezután össze kell gyűjtenie egy dokumentumcsomagot, amely a következőket tartalmazza:

• pénztárgép nyilvántartásba vételére irányuló kérelem (az űrlap kézzel vagy elektronikusan is kitölthető);
• a regisztrálandó pénztárgép útlevele (a berendezéshez mellékelve);
• pénztárgép regisztrációs kártya;
• a pénztári szolgáltató központ megkötése.

Ezt a dokumentumcsomagot az egyéni vállalkozó vagy jogi személy bejegyzési helye és a telephely szerinti adóhatósághoz kell benyújtani.

Ezt a következő módon teheti meg:

• személyesen forduljon az adóhivatalhoz;
• az adóhatóság megkeresésével, megbízható képviselőn keresztül;
• dokumentumok ajánlott levélben küldése a mellékletek listájával a postai szolgáltatáson keresztül;
• dokumentumok elektronikus formában EDI kezelőn keresztül történő elküldésével (ehhez elektronikus digitális aláírás szükséges).

Az iratokat elfogadó adóhatóság munkatársa köteles azokat egy munkanapon belül nyilvántartásba venni és a KKM nyilvántartási osztályára átadni.

Ezt követően megtörténik a dokumentumok áttekintése. Hibák észlelése vagy egyes dokumentumok hiánya esetén az adóhatóság munkatársai erről tájékoztatják a kérelmezőt, és időt adnak a megjegyzések megszüntetésére. Ha nincs észrevétel (vagy kiszűrik), az adóhatóság a pénztárgép ellenőrzésére időpontot tűz ki. Egy adott napon a pénztárgéppel együtt fel kell keresnie az adóhivatalt.

Az adóellenőr a következő műveleteket hajtja végre:

• a készülék sértetlenségének ellenőrzése, a sorozatszám, a plombák és matricák „Szolgáltatás” megléte;
• pénztári csekk lyukasztása annak ellenőrzésére, hogy az minden szükséges adatot tartalmaz-e (hiányában a pénztárgép nyilvántartásba vétele megtagadható).

A pénztárgép nyilvántartásba vétele megtagadható, ha a pénztárgép hibás, nincs rajta pecsét, a modell ki van zárva a nyilvántartásból vagy a keresett listán szerepel. A regisztráció akkor sem történik meg, ha az eszköz tulajdonosa megtagadja az adóügyi alkalmazottak hozzáférését.

Ha minden rendben van, az adóhatóság:

• a készülékre vonatkozó adatokat a pénztárgépek nyilvántartásába írja be;
• pénztárgép regisztrációs kártyát készít, amelyet először az adóhivatal vezetőjéhez, majd a pénztárgép tulajdonosához nyújt be aláírásra;
• az adatokat beírni a pénztáros-kezelő naplójába és bevinni az információs rendszerbe;
• módosítani kell a KKM útlevelét és regisztrációs kártyáját.

Ettől az évtől kezdve a cégeknek és más gazdálkodó szervezeteknek speciális eszközöket kell használniuk, amikor készpénzt fogadnak el áruk, szolgáltatások és munkák értékesítése során. A jogszabály meghatározza azon szervezetek listáját, amelyeknek ezeket az eszközöket használniuk kell, valamint az online pénztárgép regisztrációjának módját. Ez az esemény fontos, mivel a megállapított algoritmus megsértése nem teszi lehetővé a pénztárgép regisztrálását.

Ez a technika 2016 óta elérhető. A kialakult szabályok szerint 2017. február 1-től minden regisztrált új készüléknek online pénztárgépnek kell lennie.

Még csak az ECLZ-t sem tudod megváltoztatni. Ezért a lejárt szavatosságú szervezeteknek törölniük kell a régi pénztárgépet, és újat kell vásárolniuk és használniuk online funkcióval.

Jelenleg az OSNO-t vagy USN-t használó szervezeteknek kell rendelkezniük ilyen ellenőrző berendezéssel, vagyis olyan társaságokkal, amelyek figyelembe veszik a ténylegesen kapott bevételt.

Azok a cégek és egyéni vállalkozók, akik UTII-t használnak, vagy PSN alatt szabadalmat vásároltak, az ilyen pénztárgépek használata csak 2018. július 1-től válik kötelezővé.

2017. március 31. óta az új módosítások bevezették az alkoholtermékek kereskedőinek azon kötelezettségét, hogy e termék értékesítése során online adóval ellátott pénztárgépet használjanak. Nem mindegy, hogy milyen adórendszert alkalmaznak. Ez azt jelenti, hogy ebben az esetben az online pénztáraknak a kedvezményes UTII- és PSN-rendszereket használó vállalkozásoknál kell lenniük.

Mi szükséges az online pénztárgép regisztrálásához?

Mindenekelőtt az online pénztárgép regisztrálásához ki kell választania és közvetlenül magát a készüléket kell megvásárolnia. A meglévő, használható online pénztárak megtekinthetők a Szövetségi Adószolgálat honlapján.

A választás során a gazdálkodó egységnek a pénztárgép adottságaira, valamint a nómenklatúrájában szereplő áruk vagy szolgáltatások számára kell alapoznia. Ezen kívül léteznek speciális eszközök az online áruházak számára, amelyek nem nyomtatnak papír vásárlási bizonylatot.

Ennek a technikának információt kell továbbítania az internetre, így azt is el kell döntenie, hogy ez a kapcsolat hogyan történik.

A legtöbb adóhatóság ragaszkodik ahhoz, hogy az online pénztárgépeket a fizető személy személyes számláján keresztül regisztrálják a Szövetségi Adószolgálat webhelyén. Ezért egy gazdálkodó egységnek minősített EDS-re lehet szüksége. Beszerezhető egy speciális kezelőtől. Ez több napig tart.

Figyelem! A számítógép használatához speciális CryptoPro titkosító programnak kell lennie. Ehhez licencet is meg kell vásárolni, és telepíteni kell egy számítógépre. A gépnek rendelkeznie kell az Internet Explorer legfrissebb verziójával is.

Online pénztárgép regisztrálása - lépésről lépésre

A Szövetségi Adószolgálat megköveteli, hogy az online pénztárgép regisztrációját csak elektronikus formában, személyes számlán keresztül végezzék el. Ezt az eljárást a pénztárgépeket árusító szervizek vagy kereskedők külön díj ellenében végzik el. De regisztrálhatja magát.

Regisztráció a fiskális adatok kezelőjének honlapján

Mielőtt elkezdené az online pénztárgép regisztrációját, ki kell választania egy OFD-céget, amely csekket küld az adóhivatalnak. Az OFD-nek akkreditáltnak kell lennie az adószolgálat által, azaz jogosultnak kell lennie az ügyfelek FD-jének feldolgozására. Az adószolgálat honlapján van egy nyilvántartás, amely tartalmazza az összes ilyen cég listáját.

Figyelem! Az üzemeltetők nyilvántartása letölthető az adózási honlapról a linkről www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . 2017 áprilisában öt üzemeltető szerepel a nyilvántartásban.

A regisztrációs folyamat lényegében ugyanaz. Az egyes szolgáltatók személyes fiókja azonban eltérő funkcionalitást és hozzáférést biztosíthat az adatokhoz. Ha van ilyen lehetőség, akkor a regisztráció előtt jobb, ha demó módban teszteli az egyes OFD-fiókokat, és válassza ki azt, amelyik a legjobban tetszik.

Olvassa el még:

Internetes beszerzés mi ez, mire való, munkarend, ajánlatok, könyvelési bejegyzések

Amikor regisztrál az OFD személyes fiókjába, meg kell adnia a cég nevét, TIN- és OGRN-kódjait, valamint teljes nevét. és a kapcsolattartó telefonszámát. Néha a regisztráció során hozzáférést kell biztosítani a digitális aláíráshoz, amelyből a webhely minden szükséges információt megkap.

Megállapodás megkötése az OFD-vel

A pénztár regisztrációja után megállapodást kell kötnie az OFD-vel. Ehhez meg kell találni egy gombot vagy elemet a "Megállapodás megkötése" menüben.

A fő információkat az EDS-ből töltik le - a cég neve, TIN és OGRN, teljes név. rendező. Ezenkívül néhány adatot manuálisan kell megadni. Különösen meg kell jelölni, hogy a vezető melyik dokumentum alapján jár el, meg kell adni a jogi és postai címeket. Ez utóbbi különösen fontos, mivel a későbbiekben papír alapú dokumentumok - szerződések, elvégzett munkák stb. - másolatainak küldésére fogják használni.

Figyelem! Az összes információ megadása után a szerződést a rendszer elküldheti ellenőrzésre az OFD szakembereinek, és csak ezt követően ajánlják fel annak aláírására, vagy azonnal végrehajtják a műveletet. A szerződést csak minősített elektronikus aláírással lehet aláírni.

Hozzáférhet az OFD személyes fiókjához

Az OFD-vel kötött szerződés aláírása után beléphet személyes fiókjába. Jelenleg még üres - az adatok csak a pénztárgép csatlakoztatása és a semmire való munka után jelennek meg.

Az OFD személyes fiókja általában a következő információkhoz biztosít hozzáférést:

• Információk a lyukasztott csekkekről, miközben minden dokumentum láthatja a tartalmát, és még letöltheti is;
• Műszakok nyitásáról és zárásáról szóló jelentések;
• A regisztrált pénztárgépek listája;
• Különféle jelentések - a felbontott csekkek száma, egy időszak átlagos összege stb.;
• Azok az alkalmazottak, akik jogosultak hozzáférni az OFD személyes fiókjához;
• Dokumentum áramlás a felhasználó és az OFD között - szerződések, számlák, elvégzett munkák stb.

Figyelem! A személyes fiókjából elérhető funkciók listája a különböző OFD-k esetében eltérő lehet.

Regisztráció az oldalon tax ru.

Annak érdekében, hogy az online pénztárgépet regisztrálhassák a Szövetségi Adószolgálatnál, hozzá kell férni személyes fiókjához a Szövetségi Adószolgálat webhelyén. Ez minősített elektronikus aláírással történik.
Ha a nalog.ru webhelyen lévő személyes fiókja még nincs megnyitva, először ezt kell megtennie. Minden adófizető típushoz - cégek és vállalkozók - van egy személyes fiók, amelynek bejáratához vezető link az adóportál főoldalán található.

Miután belépett személyes fiókjába, el kell lépnie a „Pénztári berendezések” szakaszba, ahol a „CCP regisztrálása” gombra kell kattintania.

A megjelenő ablak a következő adatokat tartalmazza:

• A teljes cím, ahol a pénztárgépet használni fogják - a legtöbb információ (a város, kerület, utca stb. neve a címtárakból van kiválasztva);
• A felhasználási hely neve - bármilyen formában annak az üzletnek vagy területnek a neve, ahol az eszközt elhelyezni fogják (például „Élelmiszerbolt” vagy „Pénztárhelyiség”);
• KKT modell és sorozatszáma - a könyvtárból van kiválasztva. Ha a megnyíló ablakban nincs kötelező elem, akkor a keresés hibásan történik, vagy ez a modell nem szerepel a használatra engedélyezett eszközök nyilvántartásában;
• A fiskális meghajtás modellje és száma;
• A készülék speciális telepítési módja - például online áruház vagy árusítás. Ha a pénztárgépet egyszerűen egy közönséges üzletben használják, semmit sem kell elhelyezni;
• Kiválasztott OFD - a listából van kiválasztva, amely csak az akkreditált OFD-ket tartalmazza. A webhely magát a TIN-t fogja helyettesíteni.

Új generációs pénztárgép vásárlása megtörtént, adóügyi adatkezelővel szerződéskötés megtörtént - kezdhetek dolgozni? Nem, először regisztrálni kell a pénztárgépeket a területi adóhatóságnál. Csak ezt követően kezdheti meg a kereskedést és adhat ki csekket a vásárlóknak. Megmondjuk, hogyan kell ezt gyorsan és minimális költséggel megtenni.

A „hogyan kell online pénztárgépet regisztrálni az adóhivatalnál” kérdés azonnal felmerül az üzletemberek körében, miután megállapodást kötöttek egy adóügyi adatkezelővel, és új berendezéseket csatlakoztattak az internethez. A pénztár ugyanis csak az adóhatóság egyedi számának kézhezvétele után kezdhet el dolgozni. Ez az eljárás minden egyes pénztárnál szükséges, sajnos nem működik minden pénztárgép "nagykereskedelmi" regisztrációja. Mi az oroszországi szövetségi adószolgálat által biztosított online pénztárgép regisztrációs eljárása?

A CCP regisztrálásának három módja

Mindössze három lehetőség van a pénztárgép legalizálására az adószolgáltatásban. Ezek közül kettő ingyenes, de némi erőfeszítést igényel a berendezés tulajdonosától, a harmadik pénzbe kerül, de ez a legegyszerűbb és leggyorsabb. A KKM online regisztrációjának lehetőségei:

1. Papír formátumú kérelem benyújtásával a Szövetségi Adószolgálat területi szervéhez.
2. Elektronikus kérelem benyújtásával a Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapján.
3. A fiskális adatok kezelőjén keresztül.

Az utóbbi lehetőség kiválasztásakor elegendő, ha tájékoztatja az üzemeltető szervezetet kívánságáról, megállapodást köt vele, körülbelül 3 ezer rubelt fizet, és megkapja a regisztrációs számot. Az adózó részéről további intézkedés nem szükséges. Az első két módszer egy fillérbe sem kerül, de több időt igényel. Tekintsük őket részletesebben.

CCP nyilvántartásba vételére irányuló papíralapú kérelem

A fő különbség az új kiadást tartalmazó KKT-online regisztrációjában 54-FZ szövetségi törvény, a korábbi követelményekből az, hogy magát a pénztárgépet nem kell bemutatni az adóhatóságnak. Igaz, a régi pénztárakat továbbra is törölni kell majd. Ehhez külön jelentkezési lapot kell használni. Emellett maga a CCP regisztrációs kérelem is megváltozott (1110061-es KND nyomtatvány), amely szintén külön dokumentummá vált. Ebben a Szövetségi Adószolgálat új szakaszokat vezetett be, például az adóügyi adatok kezelőjével, valamint a pénztárgépek használatának sajátosságaival kapcsolatos információkkal kapcsolatban. Továbbá a kérelem 1. rovatában fel kell tüntetni a pénztárgép pontos címét.

Ennek a dokumentumnak a kitöltése meglehetősen egyszerű, ha speciális, géppel olvasható űrlapot használ. Ezeket a dokumentumokat jóváhagyják Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2017. május 29-i végzése: ММВ-7-20/484@. Az üres jelentkezési lap így néz ki:

A Szövetségi Adószolgálathoz benyújtott kérelem nem zárja le az ügyet. Ennek kézhezvételét követően az adóhatóságnak egyedi nyilvántartási számot kell rendelnie a KKM-hez, és erről tájékoztatnia kell az adózót. Ezt követően csatlakoztatnia kell a pénztárát az internethez, és létre kell hoznia egy kezdeti regisztrációs jelentést, amelyet egy adóadat-kezelőn keresztül elküld a Szövetségi Adószolgálatnak. Csak egy ilyen jelentés kézhezvétele után kerül sor a pénztárgépek úgynevezett fiskalizálására, és a Szövetségi Adószolgálat ehhez regisztrációs kártyát állít ki. Az ilyen kártya papírformáját még nem hagyták jóvá, bár az elektronikus űrlapot aktívan használják. Ez egyszerűen megmagyarázható - mivel a pénztár interakciója a Szövetségi Adószolgálattal az interneten keresztül történik, az adóhatóság úgy véli, hogy az adózónak is ezt a módszert kell használnia. Ezért a papíralapú kérelemre válaszul nagy valószínűséggel elektronikus kártyát küldenek. Ez a dokumentum (akár elektronikus formában is) igazolja a pénztárgép jogszerűségét a működésének teljes időtartama alatt.

Az elsődleges jelentés elküldésének pillanatától kezdődik a pénztárgép működésének visszaszámlálása. Hiszen ha 30 napon belül nem érkezik információ a CCP-től, akkor az blokkolásra kerül. Emiatt már nem lehet majd tartalék berendezéseket megtartani arra az esetre, ha a fő meghibásodik, ahogy azt sok üzlettulajdonos megszokta. Erre az esetre az adóhatóság azt javasolja, hogy vásároljon és ne regisztráljon tartalék készüléket. Végül is az új szabályok szerinti csatlakoztatás folyamata egyáltalán nem bonyolult, és lehetővé teszi a berendezések gyors csatlakoztatását a munkához.

Az online pénztárgép lépésről lépésre történő regisztrációja az interneten keresztül

Mivel a Szövetségi Adószolgálat szakértői szerint a pénztárgép-nyilvántartás elektronikus változata előnyösebb, már létrejött egy speciális szolgáltatás, amely sikeresen működik az adófizetők személyes számláin az online pénztárgép interneten keresztül történő regisztrálásához. Létrehozását és működési eljárását a Szövetségi Adószolgálat 2016. október 19-i, ММВ-7-6/573@ számú végzése hagyta jóvá. Figyelemre méltó, hogy a pénztárgép ilyen módon történő regisztrálásához minősített elektronikus aláírásra lesz szüksége. Azok az adózók, akik rendelkeznek ezzel, azt az elektronikus aláírási kulcsot használják, amely a jelentések küldésére szolgál. Ez azonban nem lehet felhő alapú, hanem fizikai adathordozón (flash meghajtón vagy merevlemezen) kell lennie. Ilyen kulcs nélkül az eljárás nem fog működni, ezért előzetesen gondoskodnia kell a beszerzéséről. Ellenkező esetben térítés ellenében adózási adatkezelő szolgáltatásait kell igénybe vennie.

A szolgáltatás használatához lépésről lépésre, képekben ismertetjük a figyelmüket:

1. LÉPÉS. Be kell lépni az adózó személyes számlájára, és ott meg kell keresni a „Pénztári felszerelés” részt. Amikor belép ebbe a szakaszba, a képernyő jobb alsó sarkában a „CCP regisztrálása” felirat látható.

3. LÉPÉS. A megnyíló ablakban a rendszer több mező kitöltését kéri. Először is meg kell adnia az üzlet címét és típusát a „Pénztártelepítési cím” fülön. Ebben az esetben a címnek teljesnek kell lennie. A felhasználónak a következő adatokat kell megadnia:

• az Orosz Föderáció régiója, városa vagy települése;
• Utca;
• szerkezet;
• iroda (ha szükséges).

A rendszer automatikusan betölti az indexet. Az összes adat megadása után a „Kiválasztás” gombra kell kattintania, hogy elmentse az információkat a rendszerbe.

4. LÉPÉS. A KKM modell és sorozatszám kiválasztása. Ezen adatok helyes feltüntetéséhez gondosan tanulmányozni kell a vásárolt berendezést, a sorozatszám közvetlenül a házon vagy a szerviztájékoztatóban található. A szám helyessége nagyon fontos.

5. LÉPÉS. A fiskális meghajtó modelljének kiválasztása ugyanezen elv szerint történik. A kényelem abban rejlik, hogy maga a rendszer kínál egy listát a Szövetségi Adószolgálat nyilvántartásában szereplő és a használatra engedélyezett eszközökről. A mentés a „Kiválasztás” gombbal történik.

Ha szükséges, az FN kiválasztása után meg kell jegyezni az online pénztárgép használatának speciális módját:

• online áruház;
• szállítási kereskedelem;
• árusító kereskedelem;
• online áruház;
• szolgáltatások nyújtása.

Ha a pénztárgép normál működési módját feltételezzük, például helyhez kötött kereskedést egy üzletben, mint a példánkban, akkor itt semmit sem kell beállítani.

6. LÉPÉS. A fiskális adatok kezelőjének megválasztása. A javasolt listából kiválasztható annak a szervezetnek a neve is, amellyel megkötötték a szerződést a KKM-től a Szövetségi Adószolgálathoz történő adattovábbításra. Meg kell adni a TIN OFD-t, majd menteni kell az adatokat.

7. LÉPÉS. A kérelem hitelesítése minősített elektronikus aláírással. A kitöltött űrlapot alá kell írni, és el kell küldeni a Szövetségi Adószolgálatnak. Ezt követően az űrlap beküldési folyamata befejeződik.

8. LÉPÉS. Az online pénztárnak az adóhivatalban az interneten keresztül történő regisztrációja csak azután fejeződik be, hogy a Szövetségi Adószolgálattól tájékoztatást kaptak a CCP regisztrációs számával ellátott űrlapról. Ezt követően el kell kezdeni a munkát egy kezdeti jelentés elkészítésével és a fiskális adatainak a regisztrációs űrlapon történő megadásával.

Minden megváltozik, és a jogszabály továbbra is a leginkább változtatható. Így 2017 februárjától a vállalkozóknak kell használniuk online pénztárgépek az ügyfelekkel való munka során. Nézzük meg közelebbről, hogy kinek kell új módon dolgoznia, és mit kell ehhez tenni a törvény szerint 54-FZ "A pénztárgépek használatáról".

A jogviszonyok alanyai

VAL VEL 2017. február 1 mindenkinek, aki korábban pénztárgépet használt az ügyfelekkel történő elszámolásokhoz, online pénztárgépet kell regisztrálnia, és új ügyfelekkel történő elszámolásra kell váltania. És februártól ig 2017. július 1 a gazdálkodó egységek zökkenőmentes átállásának meg kell történnie, de lehetetlen új pénztárt bejegyeztetni. 2017 júliusától csak az új típusú pénztárakat kell nyilvántartásba venni, és a költségvetési adatok kezelőjével is megállapodást kell kötni.

De ez a törvény nem mindenkire vonatkozik, a kivételek a következők voltak:

Olyan hitelintézetek, amelyek munkájuk során kizárólag ATM-eket használnak;
egyházi szervezetek;
sajtóárusok;
árusító kereskedelmet folytató személyek;
Jegyeket árusító sofőrök és kalauzok;
azok, akik fagylaltot és üdítőt árulnak;
eladók vásárokon és piacokon;
automaták;
egyéni vállalkozók, akik betegeket és gyerekeket gondoznak, ingatlanokat bérelnek és cipőt javítanak.

Ilyen "elnézés" Az online pénztárak regisztrációjának mellőzését azok a gazdasági társaságok kaphatják meg, amelyek távoli és nehezen elérhető helyeken találhatók, ahol nincs internet. Hagyományos pénztárgépekkel fognak dolgozni.

A pénztárgépekkel kapcsolatos újítás azokat érinti, akik a törvény hatályba lépésekor pénztárgépet használtak, aki nem (természetesen legálisan) használta, az 2018 nyaráig használhatja a közönséges pénztárgépet. Ezért ezek a kategóriák megkérdőjelezik hogyan kell online pénztárgépet regisztrálni nem releváns

2017. július 1-től azokban a pénztárakban dolgozhat, amelyek információt továbbítanak a kiállított csekkekről. De a jogalkotó és az adóhatóság szerint ez nem jelenti azt, hogy a régi berendezéseket fiskális meghajtó és speciális program telepítése nélkül használhatja.

Az online pénztár beállításának hozzávetőleges költsége a következő:

Egy új adóhivatal ára 18 ezer rubeltől indul;
a frissítőkészletek sokkal olcsóbbak, mint 5-10 ezer rubel;
új pénztárgép szoftver, itt egyszerűen óriási a választék, a szinte ingyenestől a drágaig;
egy koncepciót minősített elektronikus aláírásként vezetnek be, amelynek kialakítása legfeljebb 1 ezer rubel lesz.

És így foglaljuk össze. A régi pénztárgép korszerűsítésekor az online pénztárgép hozzávetőleges költsége a 20 ezer rubel évben. Ha új pénztárgépet vásárol, akkor a minimális összeg 33 ezer rubel lesz. Amint látja, az online pénztárgép beszerzése és regisztrációja drága üzlet.

Ám az online pénztárgépre önként áttérni kívánók kedvezményeit a jogalkotó írja elő. Ekkor nem kell kötelező érvényű szerződést kötni egy szolgáltató céggel, nagyban leegyszerűsödik a pénztár nyilvántartásba vétele az adóhatóságnál. De emellett megállapodást kell kötni a fiskális adatok üzemeltetőjével. Egy ilyen megállapodás költsége körülbelül 3 ezer rubel lesz. évben.

Bár a Pénzügyminisztérium már benyújtott egy törvényjavaslatot, amely előírja, hogy azok a gazdálkodók, akik új pénztárgépre váltottak és beleegyeztek regisztráljon online pénztárgépet 2017-ben adókedvezményt kapnak 18 ezer rubel a kötelező adóbefizetések összegéből. De ez egyelőre csak papíron van.

Lépésről lépésre nézzük meg az online pénztárgépekre való váltást:

1. Válasszon ki egy fiskális adatkezelőt.

A pénztár regisztrációja előtt először ki kell választania egy akkreditált és tanácsadói engedéllyel rendelkező adóügyi adatkezelőt.

Itt fontos figyelembe venni, hogy sok üzemeltető kizárólag elektronikus dokumentumkezeléssel foglalkozik. Ezért az online pénztárgépek regisztrációja előtt figyelembe kell vennie az ilyen árnyalatokat. Csak augusztus végén jelentek meg a piacon az első olyan szereplők, akik jogosultak adatokat fogadni, feldolgozni és az adóhatóság felé továbbítani.

2. A pénztár nyilvántartásba vételéhez dokumentumokat gyűjtünk

Természetesen az online pénztárak regisztrálásához össze kell gyűjtenie egy bizonyos dokumentációs csomagot:

Jelentkezés pénztárgép nyilvántartásba vételére. Az ilyen dokumentumot vagy személyesen, vagy képviselője, vagy erre engedéllyel rendelkező cég tölti ki.
kártya, amely szerint magát a pénztárgépet regisztrálták;
közvetlenül ugyanannak a pénztárgépnek az útlevelét;
pozitív következtetés a pénztári szolgáltató központtól;

3. A dokumentumokat személyesen nyújtjuk be(képviselő útján), postai úton, ajánlott levélben leltári melléklettel, vagy elektronikus formában EFA kezelőn keresztül.

4. A beérkezett dokumentumok nyilvántartása.

Az iratok kézhezvételekor az adótisztviselő az online pénztár telepítésének engedélyezése előtt köteles azokat vagy a beérkező bizonylatok könyvébe (ha az iratok levélben érkezik), vagy az aláírás dátumát és bélyegzőjét feltüntetni. a pályázat másolatát.

5. Dokumentumok közvetlen ellenőrzése.

Amikor az adószolgálat felhatalmazott szakembere megkapja a már a kezében lévő dokumentumokat, ellenőrzi, hogy az összes dokumentumot benyújtották-e, és nem történt-e benne hiba. Ha továbbra is vannak pontatlanságok, azonnal értesíteni kell őket. Ha az idő lejárta után nem szüntetik meg az összes hiányosságot, akkor a kérelmezőt megtagadják az ilyen intézkedések megtételétől.
Itt fontos megjegyezni, hogy ha elutasító nyilatkozatot kapott, akkor az összes benyújtott dokumentumot mellékelni kell.

6. Egyeztetés a pályázóval pénztárgép ellenőrzési idő.

7. Magának a pénztárgépnek az adóban való ellenőrzése

A kérelmezőnek a megjelölt napon meg kell jelennie az adóhivatalban, és magával kell hoznia az iratokban feltüntetett pénztárgépet.

Az adóhivatal helyiségeiben adótisztviselő és a pénztárgép-szervizben dolgozó szakember jelenlétében a következő műveletek zajlanak:

A készülék ellenőrzése gyári szám meglétére, tok sértetlenségére, „Önkiszolgáló” matrica és gyári pecsét meglétére.
próbapénztári csekket kiütnek, és már magában a csekkben is megnézik, hogy ott van-e minden adat, amit a törvény megjelöl. Ha nincs, akkor az újraregisztráció megtagadva, és az online pénztárakra való átálláshoz mindent újra meg kell tenni
ha ki kell cserélni a fiskális memóriameghajtót, akkor az ellenőr erre az eljárásra utasítást ad ki
ha a fiskális memória cseréje volt, akkor a csere után az ellenőr aktiválja a fiskális apparátust, és próbabizonylatot állít ki az összes adat helyességének ellenőrzésére.

Az online pénztár adóhivatali regisztrációja megtagadható az alábbi esetekben:

Nincsenek tömítések vagy matricák a készülék testén, vagy a készülék hibás;
az eszköz ilyen modelljére nincs adat az állami nyilvántartásban;
keresett készülék;
a készüléket a megbeszélt időpontban nem mutatták be vizsgálatra
a tulajdonos megakadályozza a fiskális apparátushoz való hozzáférést

8. Az összes szükséges dokumentum kitöltése az ellenőr által.

Ha az ellenőrzés sikeres volt, akkor ez nem minden az adóellenőr számára. Ki kell írnia egy csomó dokumentumot:

Az összes szükséges adatot rögzítse a pénztárgép könyvelési könyvében (belső adó bizonylat);
pénztárgép regisztrációs kártya létrehozása. Aláírásra átadják az adóhivatal vezetőjének és a pénztárgép tulajdonosa csak 5 nap múlva kapja a kezébe.
adja meg az új pénztáros-kezelő adatait;
speciális információs rendszerbe is beviheti az adatokat;
hajtson végre minden változtatást az útlevélen és a fiskális apparátus szelvényén, és mindezt pecséttel igazolja

Óvatosnak kell lenni, mert nem minden pénztárgép alkalmas a készpénzes tranzakciók „korszerűsítésére”. Csak azt kell megvásárolnia, amelyik a pénztárgépek nyilvántartásában szerepel.

Lépésről lépésre az online pénztárgép regisztrációjához 2017-ben:

Reméljük, hogy megválaszoltuk az online pénztárgép regisztrációjának módját. Amint látható, magában az eljárásban nincs semmi bonyolult, de mint kiderült, egy vállalkozásnak költséges lesz a pénztárgépek korszerűsítése vagy új vásárlása.

Videó az online pénztárgép csatlakoztatásáról és regisztrációjáról: