A rendezvényszervezésben használt fő technológiák. Teszt: Rendezvénymenedzsment és hatása a személyzeti menedzsmentben

Küldje el a jó munkát a tudásbázis egyszerű. Használja az alábbi űrlapot

Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.

Hasonló dokumentumok

    A globális szállodaüzletág fejlődésének fő trendjei. Moszkva városának szálláslehetőségeinek jellemzői. Tervezés, rendezvények előkészítésének és lebonyolításának folyamata a "Nikolskaya Kempinski Moscow" szállodában. Rendezvényszervezés, mint a szálloda része.

    szakdolgozat, hozzáadva: 2015.03.23

    A rendezvényszervezés általános fogalma. Népszerű események slágerparádéja. A céges rendezvények jellemzői és története. A haza védelmezőinek ünnepe (február 23.). Ellenőrzési módszerek a projekt megvalósítása során. A rendezvény forgatókönyve, a projekt költségvetése.

    szakdolgozat, hozzáadva: 2011.11.03

    Az üzleti partnerekkel való interakció fogalma, lényege és jellemzői, következetessége és a megbízás rendje. A szervezet üzleti partnereivel, beszállítóival és vállalkozóival való interakció biztosításának alapelvei. Követelések és kötelezettségek.

    szakdolgozat, hozzáadva 2009.04.03

    A vezetési módszertan elméleti vonatkozásai. A menedzsment alanyai és tárgyai, interakciójuk. A vezetési elvek figyelembevétele a modern menedzsment fogalmában. A személyügyi osztály szervezeti felépítésének strukturálása.

    szakdolgozat, hozzáadva 2018.03.22

    A menedzsment történeti háttere, kialakulása és lényege. A vezető helye egy modern szervezet tevékenységében szerep- és személyi szempontokon keresztül, az emberi alkalmazkodás folyamatának elemzése. A szervezetek típusai, belső és külső környezetük kölcsönhatása.

    oktatóanyag, hozzáadva: 2009.09.17

    A szervezet amerikai és nyugat-európai irányításának tudományos alapjainak megismerése. A "tudományos menedzsment", az "emberi kapcsolatok" és a szociotechnikai rendszerek iskola jellemzőinek figyelembevétele. Vállalatok szervezése japán modell szerint.

    absztrakt, hozzáadva: 2015.09.18

    Az emberi erőforrás menedzsment elméleti elemzése modern körülmények között. A személyzeti menedzsment alapfogalmainak és szervezeti sajátosságainak tanulmányozása. A szervezet személyzeti menedzsment stratégiájának tanulmányozása az OAO "Perm Motors" példáján.

    szakdolgozat, hozzáadva 2010.04.17

A marketingstratégia klasszikus változata a következő eszközöket tartalmazza: részvétel különböző rendezvényeken, reklámkampányok a médiában és az interneten, PR-támogatás stb. Most hihetetlen sebességgel változnak a tevékenységszemléletek, új, nem szokványosak jelennek meg, miközben az alanyok találékonyabbak és igényesebbek, választanak. A rendezvényszervezés részeként a válsághelyzetben az eseménymarketing bizonyul a nagyon „varázstablettának”, és a kommunikációs politika fejlesztésének legígéretesebb irányának.

Az eseménymarketing ma egyfajta integrált kommunikáció a marketingben, mely akciók összessége, melynek célja az áruk, szolgáltatások, események népszerűsítése mind a külső, mind a belső marketing területen, speciális események szervezésével.

Számos különböző típusú eseményt használnak eseménymarketing eszközként. Ugyanakkor ezek különböző típusait a cégek saját termékeik, szolgáltatásaik népszerűsítésére használják fel, ami hozzájárul az eladások és a vásárlói lojalitás növekedéséhez, egyre több résztvevőt vonz a vállalkozói körbe, így dolgozva a cég imázsán. A kutatók különböző módon csoportosítják az eseményes eseményeket, különböző elveket, tényezőket alapul véve, és néha saját fokozatokat generálnak.

A bemutatott munka Kirill Fedorov, a közgazdaságtudomány kandidátusa, a Moszkvai Közgazdasági, Vezetési és Jogi Intézet Marketing Tanszékének docense által javasolt besorolást alkalmazza, aki különbséget tesz az eseménytípusok között a hatás tárgyához vezető irányok alapján. és a célközönség csoportjai.

A TRADEEVENTS olyan eseményrendezvény, amelyet kizárólag ügyfelek, üzleti partnerek és vállalkozók számára generálnak. Ezek az események üzleti fókuszúak, és konferenciák, üzleti fogadások, kongresszusok stb. formájában kerülnek megszervezésre. kiállítási projektekben és vásárokon. Az ilyen jellegű rendezvények célja az üzleti partnerek megismertetése a legújabb termékekkel vagy szolgáltatásokkal, a bennük rejlő lehetőségek legkedvezőbb színben való bemutatása, a tapasztalatok megosztása és új üzleti szereplők bevonása.

A VÁLLALATI RENDEZVÉNYEK vállalati léptékű rendezvények, amelyek között szerepel a résztvevők közös időtöltése, fontos dátumok vagy szakmai szférából származó események. A vállalati jellegű rendezvények segítségével megvalósul a tárgy egyedi ötletének közvetlen bemutatásának lehetősége az alanyok számára, és a rendezvények a külső marketing hatékony módszerévé is válhatnak, hiszen megtartják az üzletmeghívás lehetőségét. az objektum szempontjából jelentős partnerek és ügyfelek bármikor.

SPECIALEEVENTS - speciális rendezvények, tömegközönség számára (koncertek, nyilvános díjak, fesztiválok stb.). Vagyis ez egy olyan különleges eseménysorozat, amelynek célja egy vállalkozás vagy márka imázsának jobbá tétele, „arc” kialakítása. Egy ilyen jellegű, professzionálisan megszervezett rendezvénysorozat eredményeként a célközönség nagyarányú pozitív visszhangja várható, ami a potenciális ügyfelek növekvő jóindulatában, érdeklődésében nyilvánul meg a cég szolgáltatásai vagy termékei iránt.

A fent említetteken kívül figyelembe vesszük az Eventum igazgatója, Alexander Shumovich által javasolt fokozatosítást, aki az ISES és az AmCham egyesületeinek is tagja. Besorolása szerint minden eseményesemény csoportokba sorolható a tárgy által kitűzött célok és az esemény végeredménye szerint (1. táblázat).

Ezt a megközelítést gyakran alkalmazzák a gyakorlatban, mivel a kívánt eredmény prospektív megfigyelése mindig pozitív hatással van az események kiválasztására.

Az esemény-marketing események A. Shumovich osztályozása valamivel szélesebb és változatosabb, mint K. Fedorov modellje.

1. táblázat: Alexander Shumovich megközelítése az eseménymarketing-események osztályozására

Eredmények az aktánsokra

Objektum eredmények

A sajtó számára

Sajtótájékoztatók

Nyomja meg a Tours gombot

Naprakész és helyes információk beszerzése elsődleges forrásokból

A média figyelmének felkeltése

Publikációk

Objektum elhelyezése

Válságellenes akciók

Kihelyezett események

Előadások

Értékesítési promóciós rendezvények

Szerezzen hírösszefoglalókat

A tantárgyak speciális feltételeinek beszerzése

Az értékesítési mennyiségek növelése

Az színészek lojalitásának növelése

Új szereplők vonzása

Szórakoztató rendezvények

Vállalati ünnepek

Belső események az aktánsok általános szellemiségének fejlesztésére

Szórakozás

A csapat erősítése

Az színészek lojalitásának növelése

A média figyelmének felkeltése

Ünnepélyes

Bankettek, fogadások

Recepció

A hagyományok formálása

Állapot karbantartás

Saját státuszának növelése

Adomány

Jótékonysági vacsorák

Koncertek

Adománygyűjtési akciók

Lehetőség a rászorulók megsegítésére

A média figyelmének felkeltése

Tömeg

Városi ünnepek

Fesztiválok

Kiállítások

Koncertek

Szórakozás

Pénzkínálat vonzása

Kultúra fenntartása

Társadalmi felelősségvállalás bemutatása

Sport

sport

Eredmények elismerése

Szórakozás

Új szereplők vonzása

A társadalmi felelősségvállalás mutatója

A fent említett szerző a céges eseményeket nem különíti el, hanem csoportokba osztja. Osztályozásában külön elemeket jelentenek az ünnepélyes vagy szórakoztató események, amelyek hasonlóságát a rendezvény végén elért eltérő eredmények különböztetik meg. Ennek a megközelítésnek a legfőbb jellemzője, ami megkülönbözteti a többitől, hogy a médiának szánt eseménymarketinges eseményeket teljesen külön kategóriába sorolja. A. Shumovich szerint a médiának óriási szerepe van a tárgy imázsának kialakításában, hírnevének magas szinten tartásában.

A szociológiai tudományok doktora, a RUDN Egyetem Tömegkommunikációs Tanszékének professzora, Valery Muzykant azonban az eseményesemények kissé eltérő fokozatát mutatta be, amelyet alább mutatunk be (2. táblázat).

2. táblázat: Valerij Muzykant eseménymarketingeseményeinek fokozatai

Kritériumok

elválasztás

Változatos események

Eseményformák

A marketingszféra típusa

Irányelv

Vállalatoknak

szociális orientáció

kultúra

Gyűlés, tüntetés, avatás formájában

Bemutatók, kiállítási projektek

Jótékonysági aukciók, fogadások

Koncert és fesztivál programok

Sportversenyek, csapattáborok

Szemináriumok, konferenciák

Hogyan lépnek kapcsolatba az aktánsok

Formális / ingyenes

A marketing környezet típusától függ

Nemzetközi

Állapot

Társasági

mikro-események

Az eredményeket megerősítő események

Csúcstalálkozó, konferencia

Hivatalos ünnep, beiktatás

Céges rendezvény, promóció

Találkozó üzleti partnerekkel

Konferencia és egyéb események készítése, amelyek egy bizonyos ciklust teljesítenek

Marketing feladatok

Radikális változásra tervezett események

Frissített termékek bemutatása

Valery Muzykant bemutatta az eseményesemények megkülönböztetésének indokait. A beszerzett adatok alapján megállapítható, hogy az eseménymarketing rendezvények e sajátos felosztása a legésszerűbb. Ennek a fokozatosságnak az egyik alapvető oka a marketingkörnyezet típusa.

Ez a tény egyértelműen mutatja az eseménymarketing-események alkalmazását az objektumok különböző tevékenységi területein. Valery Muzykant professzor által az eseménymarketing-események fokozatosságának ilyen megközelítése a fent említettek átlagos modellje. A kutató felvázolta a K. Fedorov által kidolgozott célmegközelítés alapjait, valamint a célok és célkitűzések alkalmazásának módszertanát, amelyet A. Shumovich dolgozott ki.

A választott besorolás típusától függetlenül bármely eseménymarketing esemény megvalósítása az objektum tevékenységében a kívánt eredményhez vezet, ha az eseménytervezési folyamat megfelelően megvalósul. Az eseménymarketing meglehetősen ígéretes terület, amely segít a tárgyaknak növelni a szereplők lojalitását.

Az eseménymarketing nagyon hatékony módja annak, hogy rövid idő alatt szoros érzelmi kapcsolatot hozzunk létre egy tárgy és egy alany között Kulikova E. Nagyszerű események. A rendezvényszervezés technológiái és gyakorlata / Könyvismertetés // BusinessWeek Russia, 2006. - 27. sz. [Elektronikus forrás]. - Hozzáférési mód: http://kniga.biz.ua/articles/61/.. Ezért rendkívül fontos egy adott esemény kiválasztásának függése az objektum által kitűzött céloktól. Ez a fajta marketing magában foglalja a cselekvés társadalmi orientációját, amelyet nem lehet figyelmen kívül hagyni. Az eseményrendezvények fejlesztésének folyamata a projekt léptékét feltételezi, amely egyszerre több objektumot von be partnerként, szponzorként stb.

Hozzáértő, professzionális rendezvényszervezéssel, a rendezvény célközönségének kiválasztásával a lehető legrövidebb időn belül elérhető a kívánt hatás, a tárgy elismertségének és a vásárló lojalitásának növekedésével. a résztvevők aránya 30 százalék vagy több. Ennek ellenére egy objektum számíthat az alanyok teljes hűségére, ha az ATL és BTL technológiák kombinációja sikeres volt.

Összességében az eseménymarketing Oroszország számára még mindig új jelenség, amelynek eszközeinek egy-egy létesítmény rendezvényeinek népszerűsítési módszereként való felhasználásának gyakorisága az elmúlt évtizedben csak nőtt. Az ACAR 2004-2006-os adatai azt mutatják, hogy az eseménymarketing teljes volumene 25%-kal nőtt. Ha 2004-ben még 65 millió dolláron volt, akkor 2006-ra ez a szám 100 millió dollárra nőtt, ezek a számok a hazai BTL-ipar eseménymarketing-forgalmának növekedését, valamint a használó cégek számának növekedését jelzik. Az eseménymarketing hatékony eszköz a több ezer hasonló cég elismeréséért folyó versenyben.

Az Orosz Föderáció eseménymarketingjét a SWOT elemzési mátrix segítségével könnyen azonosítható jellemzők különböztetik meg.

3. táblázat: SWOT elemzési mátrix a menedzsment eseménymarketinghez

A LEHETŐSÉGEK érzelmi kapcsolatot építenek ki a tárgy és az alany között, az eredményért dolgozva;

lehetőséget biztosítanak a rendezvény résztvevőinek érdeklődésének maximalizálására a megvalósítás során, biztosítva érdeklődésüket a jövőben;

különféle tömeges jellegű kommunikációs elemeket használ, nevezetesen a BTL-t, a különböző típusú reklámokat és a PR-t.

ELŐNYÖK magukban foglalják a hosszú távú együttműködést az eredmények érdekében;

a megszállottság hiánya, a szórakozás egyik eleme;

az objektum költségeinek csökkentése más objektumok segítségének létrehozásával;

lehetővé teszi 13 pénzügyi befektetés megtakarítását;

fokozott észlelési képesség az aktánsokban;

a tárgyak tevékenysége közvetlenül kapcsolódik a társadalmi jellegű és versenykörnyezetben előnyök megszerzéséhez.

VESZÉLYEK A professzionalizmus hiánya a terv kidolgozása és maga az esemény előkészítése során, a célközönség ötletének elutasításának lehetősége;

a célközönség helytelen kiválasztása;

marketing kampány nincs kidolgozva;

az események számának csökkenése, amelyekben való részvétel nem jelenti az aktánsok aktivitását.

HÁTRÁNYOK az ezen a területen tapasztalt hiány a profik hiánya miatt;

az országos szintű rendezvények kevésbé produktívak, mint a helyiek;

jelentős költségek szükségessége: fizikai, kreatív és szervezési.

Az első dolog, amit meg kell jegyezni, hogy minden projekt-eseménynek szükségszerűen van egy olyan erős összetevője, mint a hír, amely például híres személyiségek részvételéről tájékoztathat ebben a projektben. Egy rendezvény akkor kaphatja meg a média legerősebb PR-támogatását, ha a rendezvényre való meghívást a lehető legtöbb újságíró kapta meg.

A második figyelmet érdemlő szempont az eseménymarketing olyan minősége, mint a hosszú távú hatás, melynek kezdetét bejelentések, sajtótájékoztatók üzenetei jelzik, és ezt a médiában megjelent beszédek, túrák és kísérőanyagok is alátámasztják.

Az eseménymarketing másik fontos szempontja, amely külön említést érdemel, a létesítmény tulajdonában lévő pénzeszközök körültekintő felhasználása. Az eseménymarketing a hagyományos hirdetési módszerekkel ellentétben egy jól szervezett és lényegében egyedi reklámkampány megvalósításával lehetővé teszi a teljes reklámköltség harmadával való csökkentését és egyben sokkal gyorsabb hatékonyság elérését.

Emellett az eseménymarketing lehetővé teszi, hogy az objektum szolgáltatásait közvetlenül az alanyoknak értékesítsék, az eseményt indítóállásként használva, bár a rendezvény gyakran nem az értékesítést célozza meg. A rendezvénymarketing kilátásai azonban egyáltalán nem rózsásak. Vegyük például azt a tényt, hogy nem minden objektum van felvértezve a rendezvények lebonyolításához szükséges tudással, és még mindig nincs elegendő szakember, aki képes lenne minden rutinszervezési munkát vállalni. Csak a nyugati eseményekről származó pauszpapírt használva, anélkül, hogy az eseménymarketinget a modern Oroszország valóságához igazítanák, csak súlyosbíthatjuk a helyzetet. A rendezvényügynökségek szolgáltatásainak nem mindig magas minősége és nem megfelelő ára, a szakképzett személyzet hiánya – mindez bizalmatlanságot vált ki az ilyen jellegű rendezvényekkel szemben a vállalati ügyfelek részéről.

A lehetséges események teljes listájából az ünnepek a legnépszerűbbek az Orosz Föderációban, mivel az ezeken való részvétel nagyszerű lehetőség a problémás területek megkerülésére. Ennek szemléletes példája azoknak a cégeknek a promóciója, amelyek tevékenységét a „Reklámtörvény” közvetlenül szabályozza (a jövedéki termékek, például az alkohol és a dohánytermékek gyártói és szállítói). Számukra az eseménymarketing teremti meg a legszélesebb teret a termékek rejtett reklámozására. Példaként említhetjük az Európa + rádióállomás tengerparti partikat szervező projektjét, amely versenyekkel, különböző díjak rajzaival és híres énekesek fellépéseivel foglalkozik, és amely több mint tíz éve létezik Moszkvában. A zenei koncertek szervezésének közvetlen szponzorálása azonban nem hoz jó eredményt, hiszen a szponzor cég promóciója általában abból áll, hogy logóját elhelyezik a rendezvény nyomdai termékein. Nem valószínű, hogy valaki kifejezetten ránéz a plakátra a szponzor logóját keresve.

Oroszországban a sporteseményeket tartják a leghatékonyabbnak. A tömegközönségnek szánt ünnepekhez és koncertekhez képest sokkal jobban képesek befolyásolni a tévéképernyő másik oldalán ülőket - a közönséget. A sport nézése önkéntelenül is belevonja az embert a „betegedés” folyamatába, ezáltal fokozott figyelmet fordít mindarra, ami a TV képernyőjén megjelenik. Az ilyen jellegű rendezvények formájuk egyszerűsége és versenyen való részvételi lehetősége miatt vonzzák a közönség figyelmét. Számos példa van Oroszországban megrendezett sikeres sportversenyekre. Például futballversenyek a Coca-Cola udvari csapatai között.

A „promotált” esemény erősségei nem férnek kétségbe, hiszen egyszerre tisztességes számú témát képes lefedni, és bizonyos időközönként ciklikus ismétlődéssel is rendelkezik. A mínuszok között megjegyezhető az ilyen események versengő objektumok általi felhasználása. És csak a nem szabványos megvalósított események képesek meglepetést kelteni. A rendezvény megvalósításának egyik ilyen módja a teaser reklám, amely egy bizonyos pontig képes várakozási állapotban tartani a szereplőket, meglepetés hatását keltve.

Mindazonáltal a provokatív marketinget nem mindig érzékelik pozitívan, mivel magában hordozza a felháborító egy bizonyos elemét, amelyet az alanyok készek helyesen érzékelni és elfogadni. Az alanyok időről időre becsapva érezhetik magukat, ezért a kedvcsináló eseményeket nagy körültekintéssel kell használni. Erőteljesen támogatni kell őket egyéb marketingesemények formájában, amelyek célja az objektum népszerűsítése. Ellenkező esetben a potenciális cselekvő, akinek a figyelme sokáig bizonytalanságban volt, más eseményekre kapcsol át, nem tudva az "érdekes történet" végét.

Az elmúlt tíz év eseménymarketing megfigyelésének eredményei a rendezvényrendezvények iránti kereslet növekedését jelzik. Ez annak köszönhető, hogy az ilyen típusú marketing megfelel az emberi igényeknek az új érzelmek és benyomások megszerzésében, az egyedi eseményekben való részvétel igénye. Ezért az eseménymarketing tűnik a leghatékonyabb eszköznek. A közösségi marketing, amely egy időben lendületet adott az áruk és szolgáltatások rövid távú népszerűsítésének megkezdéséhez, képes volt a hosszú távra tervezett marketingstratégia szintjére emelkedni. A közösségi marketing alkalmazása kiváló lehetőséget biztosít az objektumok számára, hogy hosszú távú és erős kapcsolatokat alakítsanak ki az alanyokkal.

A rendezvény megvalósításának főbb állomásai. A rendezvényterv kidolgozása és utólagos elkészítése olyan projekt, amely korlátozza a rendezvény végeredményének megszerzésének idejét. A projekt a koncepció kidolgozására vonatkozó utasításokon, valamint a rendezvény stratégiai vízióján alapul, amely magában foglalja mindazokat a tevékenységeket, amelyeket a házigazdának végre kell hajtania: a projekt célját, a fogyóeszközöket és a határidőket.

Az ilyen típusú rendezvények lebonyolításában tapasztalattal rendelkező rendezvényszervezők úgy biztosítják a rendezvény előkészítését, hogy egy úgynevezett ellenőrző listát készítenek, amely az egyedi rendezvény tervezésének fő szakaszainak jellemzőit tartalmazza.

A rendezvény tervezésének kezdeti szakaszában körvonalazódnak annak szerkezeti határai (találkozó tartása, osztályok szekciókban, szórakoztató rendezvények stb.) és időhatárai (az egyes szakaszok időtartama).

A rendezvény szabályozásának tartalmaznia kell a rendezvény lefolyására vonatkozó válaszokat, kérdéseket fontossági sorrendben, a tartalmi rész kitöltésének formáit, a rendezvény különböző elemeire (megbeszélések, beszámolók, információnyújtás stb.) elkülönített időtartamokat. .). Vagyis egy cselekvési tervet ábrázolni időszakokra lebontva. A szabályozás kötelező része a rendszeresen vagy rendszertelenül zajló rendezvényeknek.

A rendezvény rendszere a rendszeresen megrendezett rendezvény nagyságrendjétől, a projekthez szükséges dokumentumok (törvények, jegyzőkönyvek, határozattervezetek stb.) készültségi fokától függően változhat. A szabályzat tárgyalhatja a rendezvény munkatestületeinek, így a szerkesztőbizottságnak, az elnökségnek és a titkárságnak az összetételét. Például:

  • · A sajtóközlemény szövegének tartalmaznia kell olyan jellemzőket, mint a rendezvény résztvevőinek társadalmi jelentősége, atipikussága, ismertsége.
  • · Egy jól megírt sajtóközlemény a negyedik formátum egy oldalára készült.
  • · A sajtóközlemény végén tartalmaznia kell a rendezvénynek otthont adó létesítmény elérhetőségét, valamint a projektmenedzser vagy a médiával való kapcsolattartásért felelős személy elérhetőségét.
  • · Az esemény (vagy rendezvénysorozat) végén végleges sajtóközlemény írható, amely teljes körű tájékoztatást nyújt a médiának az elmúlt eseményről.
  • · A tényreferencia egyfajta, a referenciatípushoz kapcsolódó tájékoztató levél, amely egy tárgyra vagy eseményre vonatkozó különböző tények halmazából áll, amelyeket idézésre vagy általános tájékoztatásra használnak.
  • · A médiának szóló nyilatkozat nem más, mint a rendezvény szervezőjének vagy résztvevőinek rövid álláspontja egy adott kérdésben, amelyet a célközönségnek változatlan formában kell hangoztatnia. Az ilyen kijelentést a lehető legegyszerűbben, érthető nyelven kell megfogalmazni. A tartalommal szemben támasztott fő követelmény az érvelés, valamint a jogi és etikai normákra való hivatkozás. Ugyanakkor érvelésre használható a más objektumokra vonatkozó adatokkal való összehasonlítás és a független szakértők véleményére való átirányítás.
  • · A sajtócsomag különböző típusú promóciós anyagok halmaza, amelyeket egyetlen hírrel mutattak be a médiának, átfogó tájékoztatást nyújtva az éppen zajló eseményről.

A terv kidolgozásának és egy esemény tényleges előkészítésének szakasza a leghosszabb és legköltségesebb. Ezért olyan fontos előre látni mindazokat a pillanatokat, amelyek valamilyen módon befolyásolhatják az eseménydússágot. A rendezvény lebonyolítása a helyszín egyeztetésével kezdődik. Manapság hatalmas számú célzott üzleti központ létezik, amelyek megfelelnek az ilyen jellegű rendezvények megtartására vonatkozó összes követelménynek. A rendezvényszervezők a fent említett feltételek teljesítése érdekében a vállalkozókkal történő szolgáltatási szerződés aláírása előtt a bérelt telephelyre vonatkozó követelményeket írnak elő. Ha a megvalósult rendezvény nagyszabású, akkor a követelményeket - szabad formájú pályázatként vagy javaslatként - kell formálni.

Egy rendezvényprojekt megvalósítása magában foglalja a rendezvényszervezők által a következő tevékenységek végrehajtását:

  • 1. Vendégfogadás.
  • 2. Eseményaktánsok regisztrációjának viselkedése.
  • 3. Előkészített script használata.
  • 4. Általános irányítás megvalósítása:
    • az esemény ellenőrzése és irányítása;
    • az aktánsok mozgásának koordinálása;
    • A rendezvény biztonságos környezetének biztosítása;
    • Eseményaktánsok kihallgatása.
  • 5. A rendezvény eredményeinek összegzése:
    • a résztvevők felmérési kérdőíveinek elemzése;
    • Statisztikai adatok biztosítása az aktív anyagok összetételéről;
    • a rendezvény projektjének szervezet általi elemzése, tippek kidolgozása a közelgő események megtartásához;
    • · munka tömegmédiával;
    • · elemző cikkek az elmúlt eseményről;
    • Köszönőlevelek küldése a projekt minden résztvevőjének.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az események túlnyomó többségén, beleértve a tömegeseket is, nem szükséges a szereplők regisztrációja.

Az esemény megvalósításának szakaszai:

  • 1. Nem szabványos ötlet kidolgozása.
  • 2. A projekt elkészítése kereskedelmi ajánlat formájában, a rendezvény formájának jóváhagyása.
  • 3. A rendezvény jóváhagyásának beszerzése, a projekt megvalósításáért felelős személyek kijelölése.
  • 4. Terv készítése:
    • becslések készítése, hivatalos bejelentés;
    • · a végleges terv elkészítése, a rendezvény előkészítése, lebonyolítása, meghívók kiosztása.
  • 5. A projekt megvalósítása:
    • a rendezvény helyszínének felszerelése, beleértve a szükséges felszerelések felszerelését;
    • · hivatalos kezdés;
    • rendkívüli esemény megtartása a befejezésig;
    • rendezvény vége, zárása;
    • eszközök takarítása, a résztvevők távozásának megszervezése;
    • végső megállapodás;
    • · beérkezett adatok feldolgozása, pénzügyi és szervezeti beszámolók készítése;
    • a projekt befejezése.

Cégünk munkatársai sok éves tapasztalattal, komoly múlttal és egyedi projektportfólióval rendelkező szakemberek. A legtöbbjük számára az EVENT iparágban végzett munka nem csak egy üres frázis, hanem egy kedvenc hobbi, amely lehetővé teszi számukra, hogy jól érezzék magukat, elgondolkodtassanak és fejlődjenek, sok mindenre másképp tekintsenek. Nagyra értékeljük mindegyikük hozzájárulását, és büszkék vagyunk arra, hogy ilyen szakemberek alkotják cégünk gerincét.

    Marina Ljamina

    A STYLE PROJEKTTÁRSASÁG TULAJDONOSA ÉS FŐIGAZGATÓJA

    „Amikor a Style Projecthez fordul, egy megbízható partnert kap, aki tudja, hogyan kell meghallgatni és hallani ügyfelét, odafigyel a részletekre és a határidőkre, megtalálja az eszközöket a feladatok megoldásához, és ami a legfontosabb, mindig felelős a munkája eredményéért !”

    Olga Zaiceva

    A STYLE PROJEKTVÁLLALAT TULAJDONJA ÉS KREATÍV IGAZGATÓJA

    „A rendezvényügynökség egy olyan cég, amely ESEMÉNYT hoz létre! Egy eseményt létrehozni azt jelenti, hogy jelentéssel töltjük fel, és sokáig az emlékezetünkben marad. A cég gondolatát, céljait közvetíteni a munkatársak, partnerek, ügyfelek felé nem egyszerű feladat, és erre csak szakemberek képesek! Munkánk az eredményre irányul, melynek eredménye vevőink hálája és egy hasonló gondolkodású csapat hosszú távú együttműködése. Ötletekkel élni, azokat megvalósítani és a vásárlókat megörvendeztetni a mi feladatunk, életmódunk!”

    Andrej Rodionov

    A CÉG STÍLUS PROJEKT SPORTIGAZGATÓJA

    2009 óta dolgozom a cégnél. Több mint 35 éves sportrendezvény-szervezési tapasztalat. Számos sportprojektet talált ki és valósított meg. Az ügyfelek között van az AFK Sistema, a VTB, a VEB, a Gazprom Neft, a Gazprombank, a Sberbank, a Rosneft és más ismert cégek, amelyek kiemelt társadalmi projektnek tekintik az ilyen eseményeket. Számomra az ilyen rendezvények fő jellemzője, hogy minden résztvevő nyertes lesz rajtuk. Ezért nem mindegy, hogy kinek csinálod a rendezvényt, hanem az, hogy HOGYAN csinálod, és mindenki hogyan értékeli a munkáját.

    Oksana Lukan

    A CÉG STÍLUS PROJEKT SPORTIGAZGATÓ-HELYETTESE

    A sporteseményekre esett a választásom a rendezvényiparban, amit még az iskolában terveztek. Jelenleg felsőfokú végzettséggel rendelkező szakember vagyok ezen a területen, és sikeres, hosszú távú tapasztalattal rendelkezem, amelyet örömmel osztok meg a Style Project cég ügyfeleivel, ahol egy jól összehangolt szakembergárda dolgozik, amely értékes ​az ügyfél ideje, presztízse és költségvetése.

    Jevgenyij Osetrov

    A STYLE PROJEKTTÁRSASÁG SPORT PROJEKTMENEDZSERE

    A Testkultúra és Sport Egyetemen végzett. Egész életemben, amennyire emlékszem, sportoltam. Gyerekkorában szerette a jégkorongot, a focit, a birkózást és a biliárdot. Sok érdekes sporteseményt rendeztek. A "Style Project"-ben a sportkomponens megvalósításával foglalkozom rendezvényeken. Örömmel osztom meg tudásomat a sport területén és nem csak. Tulajdonságaim közül kiemelhetem a felelősséget, az igazságosságot, az érzékenységet, a jóindulatot, a kommunikációs készségeket.

    Ludmila Beloborrodova

    A STYLE PROJEKTVÁLLALAT PROJEKTMENEDZSERE

    Az egész életem egy kaland. Állandóan rendkívüli helyzetekbe kerülök. Igaz barátnak, megbízható elvtársnak és pozitív embernek tartom magam. Mindig nyitott vagyok új ismeretségekre, emberekre, ötletekre és kalandokra. Tudok hallgatni és hallani, mindig más-más oldalról elemzem a helyzetet, és csak utána vonok le következtetéseket. Megszoktam, hogy „tegnap el kell végezni” üzemmódban dolgozni, és el sem tudom képzelni, hogy ez most hogyan lehetséges. E nélkül az élet nem lesz olyan fényes az érzelmeken.

    Natalia Yaroshenko

    A cégnél eltöltött 9 éves munkám során több mint 20 nagy projektet valósítottam meg - a családi naptól a nagy sporteseményekig. Milyen tulajdonságokra vagyok büszke? Valószínűleg képes gyorsan döntéseket hozni, elemezni és mérlegelni a projekt helyzetét, majd nyugodtan megoldani. Ha 600 résztvevővel és 10 000 nézővel rendelkezik, akkor kiváló stresszállósággal kell rendelkeznie. És csak ezután hallhatja a dédelgetett „Mi vagyunk a bajnokok”-t a fináléban!

    Tatyana Makarshina

    A STYLE PROJEKTVÁLLALAT PROJEKTMENEDZSERE

    Projektjeink új megoldások keresésére és folyamatos önfejlesztésre inspirálnak. A munkahelyi multitasking soha nem ijesztett meg. Érdekes, érdekes kipróbálni a képességeidet, elérni a céljaidat, kikerülni az előre nem látható helyzetekből. Néha úgy tűnik, hogy nem tudsz megbirkózni, de úgy gondolom, hogy a kiutat mindig lehet találni. És néha meg kell találni, különben semmi.

Megjelenés dátuma

Eseményszervező egy szakember, aki rendezvényeket szervez különböző cégeknél. Ez a pozíció általában azokban a cégekben keresett, amelyek számára fontos szolgáltatásaik vagy termékeik bemutatása, és amelyeknek folyamatosan különféle találkozókat, promóciókat, üzleti eseményeket, találkozókat és szemináriumokat kell tartaniuk.

Jelenleg nagyon intenzíven fejlődik a marketing iránya, amely üzleti körökben emlékezetes rendezvények szervezésével foglalkozik. Ha korábban az események csak egy termék vagy márka promóciójára vonatkoztak, ma az „esemény” fogalmát tartják a legsikeresebb eszköznek a vállalat piaci pozicionálására. Ma különféle rendezvényeket tartanak az alkalmazottak, ügyfelek és partnerek számára.

Így a fő követelmény a pozícióra jelölttel szemben " Eseményszervező» - kompetencia a szervezetben:

– egy márka, termék, szolgáltatás népszerűsítését célzó intézkedések;

– üzleti rendezvények partnereknek: kerekasztalok, konferenciák, találkozók;

– belső rendezvények céges dolgozóknak: ünnepek, céges fórumok stb.

A cégek vezetése sok esetben speciális ügynökségeket vesz igénybe a fenti események lebonyolítására, de gyakran a tevékenység sajátosságai kötelezik arra, hogy ilyen alkalmazottakat vegyenek fel a személyzetbe. Például, ha egy vállalat aktívan marketingtevékenységet folytat, azaz egy terméket vagy szolgáltatást népszerűsít, illetve saját csapatát fejleszti és motiválja.

Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy egy cégre, termékre fókuszáló rendezvény nagyon fontos, megszervezése rendkívül időigényes és összetett munka. Egy rosszul megszervezett rendezvény tehát nemcsak a feladat megoldását nem képes megoldani, hanem helyrehozhatatlan károkat is okozhat: ronthatja a hírnevét, rombolhatja a termék vagy márka megítélését, és anyagi veszteségekhez vezethet.

A teljes szervezési folyamatot egyértelműen ellenőrizni kell, és ez minden szakaszra vonatkozik: az ötlet kidolgozásától az összesített eredmények összegzéséig. Ezért kell a jelentkezőnek

– szakszerűen eligazodni a rendezvény-szolgáltatások piacán;

– tudjon vállalkozókat keresni, hogy segítsen minden feladat végrehajtásában;

– képes legyen célokat kitűzni, feladatkört készíteni, a rendezvény munkatervét és költségvetését elkészíteni;

- képes legyen felügyelni a rendezvények előkészítését és lebonyolítását.

Eseményszervező legalább két éves tapasztalattal kell rendelkeznie az ünnepek és egyéb rendezvények szervezésében is. Többek között, amelyeket általában az erre a pozícióra pályázóknak támasztanak:

– prezentációs készség megléte;

- kommunikációs képességek;

- projektmenedzsmentben szerzett tapasztalat;

– a piac ismerete;

- képes egyidejűleg két vagy több projekten dolgozni;

- feladatok és célok kitűzésének, leírásának képessége;

- Képes csapatban és csapaton kívül dolgozni;

- képes gyorsan megoldást találni nem szabványos helyzetekben, kreatív megközelítés az üzlethez és másokhoz.

Rendezvényszervező: felelősségek

E szakma képviselőjének rendezvényprojekteket kell terveznie, megszerveznie, koordinálnia és ellenőriznie kell; vállalkozók bevonása és munkájuk irányítása, a javasolt ötletek, koncepciók, forgatókönyvek értékelése és elemzése; pályázatok előkészítése és lebonyolítása rendezvényszolgáltatók, azaz rendezvényügynökségek kiválasztására; értékeli a különböző rendezvényügynökségekkel való együttműködés hatékonyságát, javaslatokat tesz munkájuk javítására, javítására; projektek prezentációit és zárójelentéseket készíteni azokról; vezeti a kapcsolódó pénzügyi és jogi dokumentációt; tanulmányozza a világ legjobb gyakorlatait ezen a területen, és alkalmazza azokat munkája során.

A rendezvényszervező feladataival kapcsolatos további információkért tekintse meg a munkaköri leírást.

Állásfelvételkor ellenőrizheti. Ha szabad időbeosztást szeretne, és nem szeretne minden nap dolgozni, fontolja meg önmaga ellátásának más módjait. Például online kaszinó játékok. Jó lehetőség szerencsejátékosok számára, néhány nap alatt vagyonra tehet szert. Az online nyerőgépek remek lehetőséget kínálnak arra, hogy kipróbáld magad az üzleti életben és pénzt keress, valamint jól érezd magad.

Rendezvényszervező szervez és vezet ünnepeket magán- és jogi személyek számára egyaránt. A jövőbeli nyaralás koncepcióját mérlegeli, figyelembe véve az általánosan elfogadott szabványokat és a megrendelő kívánságait, tárgyal bérlőkkel, éttermekkel, koncertirodákkal, szállodákkal, utazási irodákkal stb.

A szakma története

A világon mindennek van forrása. Az esemény - esemény, esemény szó angol fordítása alapján kiderül, hogy az első eseményt maga a Teremtő tartotta. Az első eseményszolgáltatást nehezebb meghatározni. Úgy gondolják, hogy maga a szórakoztatóipar a 19. század elején született, amikor elkezdték eladni a jegyeket a hivatásos sportolók versenyeire. Az eseményhez köthető azonban az ókori görögországi olimpiai játékok és az ókori római különféle rejtélyek is.

A kultikus világhírű rendezvénymenedzser, Joe Goldblatt azt állítja, hogy maga a szórakoztatásszervező szakma a Disneyland 1955-ös megnyitása után kezdett kialakulni. Goldblattban csak azért lehet megbízni, mert ő az International Special Events Society alapítója és első elnöke. Kidolgozta a világ első rendezvényszervezési tanfolyamát és szakmai minősítő programját is.

Ezenkívül Joe Goldblatt maga volt hosszú ideig egy rendezvényszervező cég tulajdonosa, amely több száz legmagasabb szintű rendezvényt tartott, köztük két amerikai elnök – Ronald Reagan és George W. Bush – beiktatását.

A modern társadalom két fő jellemzője - a tömegtermelés és a tömegfogyasztás - befolyásolta az eseménymarketing, vagyis az eseménymarketing iránti növekvő keresletet. Vevőközpontú, ő biztosítja a termékek tömeges fogyasztását. Ahhoz azonban, hogy az ember ne veszítse el a szabadság érzését, az áruk, szolgáltatások, ötletek népszerűsítésének ünneppé, eseménnyé kell válnia. És minden alkalommal ennek az eseménynek néhány új funkcióval kell rendelkeznie, így az események besorolása meglehetősen önkényes.

Kereskedelmi események — ezek üzleti események (a szórakoztató komponens kivételével) a partnerek, ügyfelek, kereskedők és forgalmazók számára. Konferenciák, előadások, fogadások, szemináriumok, fórumok, kongresszusok, csúcstalálkozók, PR-akciók, különleges rendezvények kiállításokon-vásárokon, kreatív promóció - ezek mind szakmai események.

céges rendezvények (hr rendezvények) céges rendezvények. Ide tartoznak a cég évfordulói, az alkalmazottak születésnapjai, partik, ünnepek, piknikek. Ebbe beletartozik még a családi nap - családi ünnepek megtartása a cég dolgozóinak és csapatépítés - kollektív tréning, melyen az üzleti helyzeteket modellezik, és a munkatársak professzionális pszichológusok segítségével oldják meg.

különleges események olyan különleges események, mint a fesztiválok, díjak, koncertek, bemutatók, sajtóesemények, promóciós körutak. Szponzorálást, jótékonysági programokat és egyéb különleges eseményeket is tartalmaz.

Hazánkban az esemény nem vert gyökeret azonnal. Valójában a Szovjetunióban a rendezvényszolgáltatásokat hosszú ideig az állam biztosította. Bármilyen grandiózus esemény – egy nagy ünnep vagy egy világméretű esemény, például az olimpia – lebonyolításáért kizárólag az állam volt felelős. Kazahsztánban a professzionális rendezvénytársaságok csak a 90-es években kezdtek legális tevékenységet. Ennek a tevékenységi körnek a sajátosságai miatt kiderült, hogy a rendezvényspecialisták többsége a show-bizniszből került ki. Ezért sok rendezvényt kezdetben nem azért tartottak, hogy hasznosak legyenek, hanem azért, hogy egyszerűen megtartsák.

A vállalati kultúra növekvő jelentősége miatt folyamatosan nő az igény az eseménymarketing és a professzionális rendezvényszervezők iránt. Nemcsak igazán kreatívnak kell lenniük, hanem minden PR-eszközzel dolgozni is kell, valamint pszichológiai ismereteket is. Ma már elegendő olyan rendezvényügynökség van a piacon, amelyek arzenáljában szakképzett személyzettel és minden rendezvény megszervezésére alkalmas személyzettel rendelkezik. Feltételezhető, hogy civilizációnk közeljövője grandiózus esemény lesz.

Hogyan lehet szakmát szerezni?

Nincsenek rendezvényszervezőket képező oktatási intézmények. Általában pszichológusok, művészek, hirdetők, tanárok érkeznek ehhez a szakmához. Vannak olyan tanfolyamok, amelyek tematikája összecseng a rendezvényszervezés alapjaival, de ma már nagyon kevés. Most a szakmában a legtöbb esetben olyan emberek jönnek, akik nem rendelkeznek speciális végzettséggel. A rendezvényügynökségek maguk készítik fel a szükséges alkalmazottakat gyakornokok felvételével és a legjobbak besorolásával.

A jelöltekkel szemben támasztott követelmények

Elmondhatjuk, hogy a rendezvényszervező munkája az életforma. Ezért annak a személynek, aki életét ennek a szakmának szentelte, olyan tulajdonságokkal kell rendelkeznie, amelyek közvetlenül összecsengenek a szakmai tevékenységével.

A rendezvényszervezőnek az alábbi személyes tulajdonságokkal kell rendelkeznie:

  • társaságkedvelő, nyitott, vidám jellem, hajlamos megjelenés;
  • művészi és kreatív képességek;
  • kreatív gondolkodás;
  • analitikus gondolkodás;
  • nagy teljesítmény, stresszállóság;
  • veleszületett vezetői tulajdonságok;
  • magas szintű szervezőkészség;
  • folyamatos önfejlesztésre való törekvés;

Flegmatikus, otthonos, ülő, szigorúan szabályozott tevékenységre hajlamos embereknek jobb, ha kímélik az idegeiket, és keressenek egy nyugodtabb pénzkereseti módot.

Ebben a szakmában nehéz nélkülözni a művészi, alkotói képességeket, de természetesen már a szakma neve is azt sugallja, hogy ennek az embernek kiváló szervezőnek kell lennie.

Nem nélkülözheti a prioritások felállításának és céljainak bármi áron való elérésének képességét, a nagy mennyiségű információval való munkavégzés képességét, hogy mindenhol időben tudjon lenni, mindenkivel egyetértsen. Ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában, rendelkeznie kell karizmával, a meggyőzés tehetségével.

Felelősségek

Csak úgy tűnik, semmi sem egyszerűbb, mint egy ünnepet vagy egy bemutatót tartani. Valójában minden sikeres buli, díjátadó vagy esküvő mögött kolosszális szervezési munka áll. A rendezvényszervezőnek meg kell hallgatnia az ügyfél sok többé-kevésbé érthető kívánságát, meg kell alkotnia és jóváhagyásra be kell nyújtania az események forgatókönyvét. Ezután állítsa össze az összes erőforrást a kijelölt napon és órában, hogy a minőség a legjobb legyen, és ráadásul megfeleljen a költségvetésnek.

Mélyen téved, aki azt hiszi, hogy egy előadóművész szakmai hétköznapjai elbűvölő bulikból, gasztronómiai remekművek és borok kóstolásából állnak. Veszekedés egy tengerjáró hajó részeg kapitányával, amelynek fedélzetén néhány óra múlva kalóz témájú színházi társasági buli lesz, rekedtségig alkudva egy léggömb- vagy rózsaszállítóval, személyesen utasítva a pincérek Pezsgõt tálalj fel a vendégeknek pontosan a csengetési idõben, nem elõtt, késõbb, hogy irányítsd, hogyan mennek a dolgok a konyhában – mindez mindennapi valóság egy ilyen szakember számára. Csakúgy, mint a klubtermek erős fényei és a kommunikáció a show-biznisz sztárjaival.

Íme a rendezvényszervezők néhány jellemzőbb feladata:

  • képes legyen megtalálni a közös nyelvet bármely ügyféllel az esemény tervének közös kidolgozása érdekében;
  • kész stratégiai programokkal rendelkezzenek vállalati rendezvényekre - konferenciákra, szemináriumokra, tréningekre, hogy szükség esetén befutó megoldásként kínálhassák azokat;
  • megtalálni a szükséges résztvevőket, helyszínt, felszerelést;
  • tárgyalja és ellenőrzi a szerződésben foglaltak teljesítését a projekt megvalósításában részt vevő alvállalkozókkal;
  • irányítsa a kampány előkészítésében és végrehajtásában részt vevő személyzetet, hatékonyan lépjen kapcsolatba saját csapatával;
  • kiszámítja a fellépés költségvetését és ellenőrzi annak végrehajtását;
  • pszichológiailag hozzáértően oldja meg az esetleges konfliktusokat a cselekvés során.

Fizetés

A rendezvényügynökségek alkalmazottai általában 500 dollár vagy több átalánydíjat kapnak. Vagyis plusz bónuszok a folyamatban lévő projektből.

Szakma mítoszok

  • Sokan azt gondolják, hogy a rendezvényszervezői munka egyszerre ünnep, alkalom kreatív képességeik kibontakoztatására, vidám hétköznapok. Eloszlatjuk ezt a mítoszt.
  • A rendezvényszervező nem felejti el a határidőket, helyesen állítja fel a prioritásokat.
  • A rendezvényszervező nem unalmas, nem pszicho vagy paranoiás, csak nagyon körültekintő.
  • Egy rendezvényszervező nem hűsöl a kávézókban, klubokban, hanem átvizsgálja az új helyszíneket.
  • A rendezvényszervező nem eszik, a vendéglátást teszteli.
  • A rendezvényszervező nem fújja fel a költségvetést, igyekszik megvalósítani a koncepciót.
  • A rendezvényszervező nem vitatkozik a könyvelővel, indokolja a beruházást.
  • A rendezvényszervező soha nem emeli fel a hangját, gyorsan érthető nyelven magyaráz.
  • A rendezvényszervező nem téved, a vészhelyzeti munka magától történik.
  • A rendezvényszervező nem kapzsi, optimalizálja a költségvetést.
  • A rendezvényszervező nem titkolja a kivitelezőket, megkíméli a megrendelőt a stressztől.
  • A rendezvényszervező nem fizet készpénzt, tudja, hogyan kell együtt dolgozni a művészekkel.
  • A rendezvényszervező nem híres emberekkel fényképez, hanem portfóliót készít.
  • A rendezvényszervező nem alszik éjszaka, várja a következő videó szerkesztését.

A számok nyelve

Statisztika
A statisztikák szerint ma hazánkban a rendezvényszervezők 70%-a felsőfokú végzettséggel rendelkezik; 82%-uk 23 és 35 év közötti nő. Általános szabály, hogy egy kezdő rendezvényszervező a rendelés összegének 10% -át kapja bónuszként, egy tapasztalt - 25%.

A szakma előnyei és hátrányai

A szakma profi
A rendezvényszervezők keresettek a munkaerőpiacon. Ez a szakma releváns - mindenkinek szüksége van a nyaralásra!

Egy rendezvényszervezőnek lehetősége nyílik komoly üzleti kapcsolatok megszerzésére.
Ez a munka lehetővé teszi kreatív képességeinek maximalizálását. Ez a világ egyik legérdekesebb munkája! Fényes, exkluzív rendezvény - igazi műalkotás!

A rendezvényszervező munkája pozitív! Minden menedzser örömet, élénk érzelmeket ad az embereknek.

A rendezvényszervezők rutinmentesek! Minden esemény egyedi, folyamatosan tárulnak fel ennek a szakmának újabb és újabb oldalai!

A rendezvényszervező többféle foglalkoztatási formát választhat: rendezvényügynökségi munka, nagyvállalati munka, saját vállalkozás létrehozása, szabadúszó.

A rendezvény-üzleti szakemberek képesek önállóan és csapatban dolgozni. A munka megtanítja a közös nyelv megtalálására és a különböző emberekkel való hatékony interakcióra!

A rendezvény-szakember vezető! A vezetői tulajdonságokat maga a rendezvény üzlet gyakorlata alakítja ki!

A szakma hátrányai
A rendezvényszervező munkájának fő hátránya a rendszertelen munkanap. További hátránya a tisztázatlan karrier- és fizetési kilátások, valamint az, ahogyan mások gyakran érzékelik a menedzser tevékenységét: ez a munka nem komoly, mert a rendezvényszervezők kizárólag szórakoztatással foglalkoznak.

Ellenjavallatok

  • szív- és érrendszeri és idegrendszer (hipertónia, angina pectoris, neurotikus és hisztérikus reakciók megnyilvánulása);
  • beszéd- és testi fogyatékkal élők.

kilátások

Elhelyezkedéskor, legyen szó gépgyártó vállalkozásról vagy szépségszalonról, mindenki elgondolkodik a cégen belüli fejlődésén, azon, hogy van-e hova fejlődnie.

Ami az ambícióik megvalósításának és a karrierépítésnek a kilátásait illeti a rendezvény területén, a helyzet a következő.

A rendezvényiparban nincsenek óriási többszintű holdingtársaságok – az alkalmazottak átlagos száma 30 és 50 között van, néhányan szabadúszóként dolgoznak. Vannak nagyon pici ügynökségek is, amelyek 3-5 főből állnak, így karrier növekedésről szó sem lehet. Persze lehet menedzserből osztályvezetővé, vagy projektmenedzserré nőni, de aki egy rendezvényre elmegy dolgozni, az kreatív ember, a folyamatban él, nem a karrier növekedésében, nekik az a lényeg, hogy érzelmekkel töltsék fel és másokat is megfertőzzenek velük. Ezért, ha őrült karriernövekedést szeretnél, menő bejegyzéseket kergetve a munkakönyvben, akkor ez a szakma valószínűleg nem neked való. Ha Önnek nem számít a pozíció státusza, presztízse, és nagyon odafigyel a feladatai tartalmára és a "munka minősége - fizetési szint" arányára, akkor üdvözöljük az eseményen!

De ez érdekes!

Memo esemény - a menedzserek interjúra mennek
Ha megérted, hogy a rendezvényipar az, amire szükséged van, rengeteg ötleted van, tele vagy energiával és szeretsz kommunikálni az emberekkel, akkor jól készülj fel az interjúra.

Legyen nyitott, ne féljen különbözni másoktól, próbálja meg ötvözni egy üzletszerű, de egyben rendkívüli ember képét. Minél jobban emlékezik Önre a munkáltató, annál nagyobb az esélye, hogy elhelyezkedjen egy rendezvényügynökségnél.

Ne felejtse el magával hozni az önéletrajzát. Az esemény egy olyan terület, amely tele van eseményekkel, így a menedzsernek nincs mindig ideje alaposan áttanulmányozni az önéletrajzát, nem beszélve arról, hogy kinyomtassa és magával hozza a megbeszélésre.

Nagy hangsúlyt fektet a munkatapasztalatára, jelezve a munkát vagy a munkában való részvételt még olyan kis projekteknél is, amelyek nem szerepelnek a munkafüzetben. Írj többet és beszélj arról, hogy mit szeretsz csinálni, mitől ég meg a szemed, a munkáltató azonnal látni fogja, hogy nem passzív lusta, hanem aktív ember, aki készen áll arra, hogy kedvenc üzletének szentelje magát.

Egy nagyon fontos tanács - ne hazudjon, és ne vigye túlzásba a képességeit: ha nem tudja, hogyan kell csinálni valamit, akkor jobb, ha bevallja, és hajlandóságot mutatni a tanulásra. A képességek eltúlzásával nemcsak magát, hanem az ügynökséget is cserbenhagyja, mert annak munkája emberekhez kötődik, és a velük folytatott kommunikáció minőségétől és a megrendelés megfelelő végrehajtásától függ mind az Ön, mind a cég hírneve. . Ha van portfóliója (ha van munkatapasztalata), a projektek mintái óriási előnyt jelentenek.

Mint minden más állásra történő jelentkezéskor, itt is jobb, ha üzleti stílusban jössz a munkaadóval való találkozóra – ez mindig szívesen látott.

Eseményszótár

Esemény (eng. event) angolból fordítva az "event" szó "eseményt" jelent. Nagyjából ez a neve a klubarénában zajló eseményeknek, és nem csak. Ez lehet egy koncert vagy más tömegrendezvény. Hazánkban a rendezvényeket kisebb-nagyobb rendezvényeknek szokták nevezni - zenei fesztiválok, DJ-k fellépései - világszínvonalú sztárok. Egy esemény gyakran egy szokásos buli, amelyet bármely klubban tartanak.

Rendezvény üzlet - olyan szolgáltatástípust jelölő kifejezés, amely az élménygazdaság fejlesztésére irányul. Kielégíti az érzelmi biztonság iránti igényt.

Rendezvényszervezés – innovatív megoldásokat alakít ki az áruk és szolgáltatások promóciójában a rendezvényprojekt hatékony menedzselésével.

Rendezvény projekt - ez egy külön projektegység, van kezdési és befejezési ideje, feladatai, korlátozott erőforrásai.

Eventor tapasztalatmenedzsment specialista. Átfogó ismeretekkel rendelkezik a következő területeken: menedzsment, marketing, pénzügyi, jogi és kockázatkezelés, logisztika, számvitel, irodai munka, pszichológia, művészettörténet, filozófia, üzleti etikett. A rendezvény projektjének kizárólagos irányítása és a megrendelő felé való teljes felelősségvállalás a kezdeményezéstől a rendezvény projektjének befejezéséig – pénzügyi, adminisztratív, büntetőjogi. Erkölcsi és erkölcsi elvek vezérlik.

menedzsment (angolul - management - lit. "management", "leadership") - az emberek egyfajta szakmai tevékenysége, amelynek célja bizonyos irányítási célok elérése a gazdasági erőforrások ésszerű felhasználásával. Az irányítási (menedzsment) rendszer egymással összefüggő elemek összessége, amelyek egységes egészet alkotnak, és közösen valósítják meg a célok elérését szolgáló irányítási folyamatot. Rendezvényszervezés magában foglalja a projekt vagy esemény tervezésével, szervezésével, ellenőrzésével és irányításával kapcsolatos összes tevékenységet és megállapodást. Rendezvényszervezés szükséges ahhoz, hogy ez a rendezvény kivételes, különleges legyen. Minden eseménynek rendelkeznie kell valamiféle lelkesedéssel, kreatív tulajdonsággal. És itt nem csak az eredeti ötletben van a lényeg, hanem a fogyasztóhoz való eljuttatásában, a bemutatás módjában is - hogy az emberek legalább egy kicsit, de meglepődjenek.

Az eseménykezelés a különféle tevékenységek hatalmas rétege, amelyeket az eseménymenedzsernek végre kell hajtania. Lényegében ez egy projektmenedzsment program. Mint minden projektnek, minden eseménynek van kezdete és vége. Célok kitűzésével kezdődik, amelyeket a közelgő rendezvénynek meg kell oldania, és nem is annyira magával az eseménnyel zárul, hanem egy összegzéssel - hogy sikerült-e elérni a kitűzött célokat. A kitűzött céloktól függően épül fel a rendezvény logisztikája, dramaturgiája és szcenográfiája. És akkor felvesznek vállalkozókat, és minden más kérdést megoldanak.

esemény - minden alkalommal egy új projekt, egy új oldal az ügynökség életében. De egy dolog változatlan - rendezvényszervezés: tervezés, szervezés, ellenőrzés, lebonyolítás.

Mindezek a komponensek egyenértékűek: tervezés nélkül nem lesz belőle semmi hatékony, és kontroll nélkül sem lesz belőle semmi. Maga a projekt szervezése is fontos - találkozók, tárgyalások. Mindebből az rendezvényszervezés.

42. A termelés és irányítás technológiai alrendszere

A gyártás technológiai előkészítését irányító alrendszer az ezen alrendszer szolgáltatásai által végzett vezérlési funkciók automatizálására szolgál. E szolgáltatások közé tartoznak a főszakértői osztályok (technológus, szerelő, energetika, kohász stb.). A vizsgált alrendszer által megoldott feladatok általában csak a termelés-előkészítés tervezési, számviteli és szabályozási feladatait foglalják magukban. Ugyanakkor ezekben a szolgáltatásokban a munka jelentős hányada a technológiai dokumentáció kidolgozásával kapcsolatos munka, illetve a gyártótelepek felszerelésével kapcsolatos munka. Ezen túlmenően a technológiai folyamatok és technológiai berendezések fejlesztése során a termelés operatív irányításának automatizálására szolgáló feladatsor megoldásához kapcsolódó információkat használnak fel. Ezért a teljes ACS-feladat-együttes megoldásának a vizsgált alrendszerbe való maximális integrálása érdekében nem csak a tervezési, elszámolási és a termelés technológiai előkészítésének szabályozási feladatait célszerű kombinálni, hanem a a technológiai folyamatok kialakításával és a technológiai berendezések fejlesztésével kapcsolatos feladatok. Ennek megfelelően a vizsgált alrendszer által megoldott összes feladat három komplexumra oszlik. Az első komplexum egyesíti a technológiai dokumentáció kidolgozásának feladatait, amely magában foglalja: termékek, összeszerelési egységek és alkatrészek osztályozását; a termék strukturálása, kicsomagolása; technológiai folyamatok tervezése; anyagi, munkaügyi és szervezeti normák kialakítása; nyersdarabok technológiai tervezésének automatizálása, alkatrészek megmunkálása, termékek összeszerelése. A második feladatsor a szerszámok tervezésének, a speciális forgácsoló- és mérőeszközöknek a feladatait egyesíti. Megjegyzendő, hogy az automatizált vezérlőrendszerek létrehozásának problémájának jelenlegi állásában a felsorolt ​​feladatok megoldása általában információkereső rendszerekre épül. A harmadik komplexum a gyártás-előkészítési szolgáltatások feladatainak ellátását foglalja magában: a gyártás előtti ütemterv kialakítása a vállalkozás szolgáltatásaihoz és műhelyeihez, a havi munkaterv végrehajtásának elszámolása a szolgáltatások és a gyártás előtti műhelyek szerint, a termelés elemzése. havi munkatervek végrehajtása és kiigazítása.

43. A termelés és irányítás szervezeti alrendszere.

44. Beruházási és építőipari vállalkozás pénzügyi vezetőjének szakmai fejlődési feladatai

45. Stratégiai menedzsment: koncepció, fő összetevők.

Stratégiai menedzsment- a szervezet és környezete közötti interakció meghatározásának folyamata, amely a kiválasztott célok felhasználásával és a szervezet erőforrásainak hatékony cselekvési terv szerinti elosztásával a kívánt eredmény elérésével fejeződik ki.

Stratégiai menedzsment Az a folyamat, amelynek során a vezetők meghatározzák a szervezet hosszú távú irányát, konkrét céljait, stratégiákat dolgoznak ki ezek elérésére az összes lehetséges belső és külső körülmény tükrében, és elfogadják a kiválasztott cselekvési tervet a végrehajtáshoz.

Stratégiai menedzsment- ez egy olyan szervezet vezetése, amely az emberi potenciálra, mint a szervezet alapjára támaszkodik, a termelési tevékenységet a fogyasztók igényeihez igazítja, rugalmasan reagál és időben olyan változtatásokat hajt végre a szervezetben, amelyek megfelelnek a környezet kihívásainak és lehetővé teszik a versenyelőnyök elérését. , amelyek együttesen lehetővé teszik, hogy a szervezet hosszú távon fennmaradjon, miközben eléri céljait.

    a társaság üzleti tevékenységének céljának és főbb céljainak meghatározása;

    a vállalat külső környezetének elemzése;

    belső helyzetének elemzése;

    a cég stratégiájának kiválasztása és fejlesztése;

    diverzifikált vállalat portfólióelemzése, szervezeti felépítésének kialakítása;

    az integrációs és irányítási rendszerek fokának megválasztása;

    a "stratégia - struktúra - irányítás" komplexum kezelése;

    a társaság magatartási normáinak és politikáinak meghatározása tevékenysége bizonyos területein;

    visszajelzés a cég eredményeiről és stratégiájáról;

    stratégia, struktúra, menedzsment fejlesztése.