Kaip parašyti laišką su inventoriumi ir pastaba. Registruotas laiškas su priedo aprašymu

Numatytas būdas mokesčių mokėtojui (mokesčio mokėtojui, mokesčių agentui) pateikti mokesčių inspekcijai mokesčių deklaraciją (apskaičiavimą) pašto siuntos forma su priedo aprašymu. Be to, siunčiant mokesčių deklaraciją (apskaičiavimą) paštu pristatymo diena laikoma pašto siuntos su priedo aprašymu išsiuntimo data.

107 formos priedo inventoriaus forma naudojama šiais atvejais:

  1. vertingo laiško priedų inventorius;

    Pastaba: Pavyzdžiui, siunčiant mokesčių deklaraciją paštu.

  2. siuntos tvirtinimo aprašymas;
  3. priedo prie siuntinio inventorius;

Pašto siunta su deklaruota verte siunčiama atvira forma su priedo aprašymu. Vienu metu vertingo laiško, siuntinio ar siuntos siuntėjas turi užpildyti dvi formas priedų inventorius f.107, kuriame nurodyta:

  • adresato pavadinimas ir pašto adresas;
  • prekių pavadinimas, skaičius ir jų įvertinimo suma.

Vertingo laiško su mokesčių deklaracija siuntėjas turi pasirašyti ant kiekvieno inventorizacijos blanko egzemplioriaus. Tuo atveju, jei tarp atsiųstų prekių yra neįvertintų prekių, tada stulpelyje „deklaruota vertė“ prie jų pavadinimo, ant kiekvienos inventorizacijos formos dedamas brūkšnys. Siuntėjo prašymu siuntų įvertinimas negali būti nurodytas prie pašto siuntos pridedamame priedų inventoriaus egzemplioriuje.

Kai užpildomos inventorizacijos blankai pagal f.107, pašto darbuotojas privalo:

  • palyginti įrašus abiejuose inventoriaus egzemplioriuose;
  • palyginkite inventoriuje ir registruotos pašto siuntos (RPO) apvalkalo (adreso etiketės) adreso pusėje nurodyto adreso ir adresato vardo atitikimą;
  • palyginti siunčiamas prekes su inventoriuje esančiais įrašais;
  • patikrina inventoriuje nurodytos bendros investicijų kainos atitiktį deklaruotos RPO vertės dydžiui. RPO deklaruojamos vertės suma turi būti lygi visų inventoriuje nurodytų investicijų bendrai vertei;
  • ant abiejų inventoriaus egzempliorių uždeda kalendorinio antspaudo atspaudą ir pasirašo;
  • Pirmąjį inventoriaus egzempliorių uždėkite ant priedo RPO ir supakuokite, antrąjį egzempliorių atiduokite siuntėjui kartu su kvitu.

Siunčiant siuntą su siuntų turinio sąrašu, taip pat pagal RPO su deklaruota verte, perduotą juridinių asmenų, bus imamas mokestis.

Kiekvienos prekės vertės dydį siuntėjas nustato savarankiškai. Atsargų prekių savikaina turi įtakos kompensacijos dydžiui siuntos praradimo atveju, tačiau kuo didesnė prekių savikaina, tuo didesnis siuntimo draudimo mokestis. Elementų suma gali būti lygi nuliui įdėjus brūkšnelį.

Vertingo laiško su priedų inventoriumi siuntimo kaina

Vertingo laiško su priedo aprašymu persiuntimas su dokumentų kaina 10 rublių, sveriančių 20 gramų, Rusijoje kainuos 120-170 rublių.

3 gyventojų pajamų mokesčio priedų inventorius siunčiant paštu

TIN 770012345678,
Aleksandras Sergejevičius Ivanovas
Adresas: 145147, Maskva,
12-oji Slesarnaya g.
59, bldg. 12, apt. 409

INVESTICIJOS APRAŠYMAS

1. Mokesčių deklaracija 3-NDFL už 2013 metus ant 8 (aštuonių) lapų - 1 egz.
2. Pažymos apie pajamas kopija 2-NDFL forma 1 (viename) puslapyje - 1 kopija.
3. Prašymas grąžinti gyventojų pajamų mokestį, darbdavio per daug išskaičiuotą dėl
pateikus turto išskaitą nuo metų pradžios, 1 (viename) puslapyje -
1 kopija.

2014-04-22 A.S. Ivanovas

Priedų sąrašas yra svarbus teisinėje subjektų bendravimo srityje, jis yra geras įrodymas bylinėjimosi atveju. Šabloną galima atsisiųsti nemokamai.



Vertingi, autorių siunčiami registruoti laiškai reikalauja garantuoto pristatymo adresatui. Dar labiau būtina, kad autorius dokumentuotų pateikimo turinį. Šis dokumentas tarnauja priedų inventorius. Popierius yra labai svarbus teisinėje subjektų bendravimo srityje, inventorius yra geras įrodymas bylinėjimosi atvejais. Apsvarstykite svarbiausius šio lapo punktus. Naudodamas specialią tiesioginę nuorodą, vartotojas gali visiškai nemokamai atsisiųsti formą ir pritaikyti ją praktiškai.

Siųsdami dokumentus Rusijos paštu, daugelis piliečių ir juridinių asmenų naudojasi priedų inventoriumi. Šis būdas taikomas visur, kai reikia garantuoti siuntos su konkrečiais dokumentais pristatymą adresatui. Pateikęs užsakymą Rusijos pašte, siuntėjas turi antrą priedo inventorių. Pristačius gavėjui, autoriui įteikiamas pranešimas, garantuojantis persiuntimą. Bylinėjimosi atveju siuntėjas turi tokius nepaneigiamus įrodymus kaip arešto aprašas.

Privalomos priedo aprašo pastraipos

:
  • Viršuje rašomas pavadinimas „Inventorius“;
  • Toliau į lentelę įrašomas sąrašas: pavadinimas, serijos numeris, kiekis, deklaruota vertė;
  • Žemiau pateikiama bendra suma;
  • Siuntėjo duomenys;
  • Priimančio darbuotojo ženklas;
  • Šakos antspaudas.
Aptariamo popieriaus pildymas įgauna juridinį svorį dar ir todėl, kad kartu lapą patvirtina pašto darbuotojas. Komunikacijos darbuotojas patikrina, ar yra sąraše nurodyti lapai ir ar jų laikomasi, ir ant antrojo autoriui išsiųsto egzemplioriaus pažymi atitinkamą žymą. Tada inventorius įdedamas į voką kartu su likusiu turiniu ir išsiunčiamas adresatui. Ši pranešimo procedūra yra būtina prieš pateikiant ieškinį teisme ir bylose.

Šalių (tiek juridinių, tiek fizinių asmenų) sutartiniuose santykiuose paprastai naudojama dalykinė korespondencija. Gana dažnai laiškai siunčiami per pašto tarnybą. Bet kuriuo atveju šalys bando apsisaugoti teisiniu požiūriu, turėdamos po ranka popierinius laiškų siuntimo įrodymus.

Registruotas paštas

Įmonės ir organizacijos, prieš siųsdamos laišką, užregistruoja jį numeriu ir data vidiniame siunčiamos korespondencijos registracijos žurnale, tada padaro kopiją ir palieka saugoti. Tai padės išspręsti ginčus tarp šalių, jei tokių yra.

Siunčiant laišką įprastame voke nėra jokių siuntimo fakto įrodymų, nėra informacijos apie jo gavimo datą. Todėl protingiau paruošti registruotą laišką su gavimo patvirtinimu.

Norėdami apdoroti šią korespondenciją, užpildykite 119 formos pranešimo formą, kurioje nurodomas pranešimo tipas (paprastas), išvykimo tipas (registruotas laiškas), siuntėjo ir gavėjo vardas, pavardė, pašto kodai ir adresai.

Be to, sumokėję už pašto paslaugas, galite saugiai siųsti registruotą laišką. Gautas mokamų paslaugų čekis turi būti saugomas kaip laiško išsiuntimo fakto įrodymas. Tai ypač svarbu, kai jis skirtas valstybės institucijoms, siekiant apsaugoti teises teisminėse ir kitose instancijose.

Pašto darbuotojai registruoja registruotus laiškus pagal takelio numerį, kuris padeda sekti nuo išsiuntimo vietos iki pristatymo vietos adresatui. Jei turite kreiptis į teismą, tokios informacijos galite pateikti pašte. Gavęs registruotą laišką, adresatas pasirašo pranešimą, tada laišką įteikęs pašto darbuotojas taip pat pasirašo ir uždeda pašto antspaudą.

Pagal siuntos tipą pranešimai taip pat skirstomi į paprastus ir registruotus. Paprasto tipo pranešimas nėra registruojamas ir į jį neatsižvelgiama, jis tiesiog išmetamas į pašto dėžutę. Prie pašto paketo pridedamas ir siunčiamas pagal užsakymą pagamintas pranešimas, kuris gaunamas tik pašte.

Kai gaunamas registruotas laiškas patenka į adresato paštą, pašto darbuotojai jį pristato nurodytu adresu arba į pašto dėžutę kartu su specialiu pranešimu (22 forma). Pranešime gavėjas informuojamas apie jo vardu atėjusią korespondenciją, kurią reikia registruoti. Norėdami jį gauti pašte, gavėjas turi pateikti 3 dokumentus: pranešimą, pasą ir įgaliojimą (jei adresatas yra juridinis asmuo).

Vertingi laiškai

Labai dažnai juridiniai asmenys – įmonės, organizacijos siunčia įvairius vertingus dokumentus naudodamiesi pašto paslaugomis. Jie siunčia finansines ataskaitas (mokesčių deklaracijas), ieškinio pareiškimus, pretenzijas ir reikalavimus.

Norint patikimiau apsisaugoti nuo rizikos prarasti laiškus dėl pašto darbuotojų kaltės, yra būdas persiųsti vertingus laiškus su deklaruota verte. Ši korespondencija taip pat registruota. Siunčiant prašymą privaloma deklaruoti dokumentacijos vertę, tai yra sumą, kuri bus sumokėta praradus ar sugadinus dokumentaciją. Vertingą laišką adresatas gali gauti tik pašte, pateikus pranešimą. Pašto tarnyba neįteikia ir neperduoda vertingos korespondencijos gavėjo gyvenamosios ar vietos adresu.

Priedų aprašymų pildymo taisyklės

Gavimo patvirtinimas yra faktinis laiško gavimo įrodymas, tačiau prie šio laiško pridedamo dokumentų sąrašo nėra. Išeitis iš šios situacijos – išsiųsti vertingą laišką su priedo aprašymu ir grąžinimo kvitu. Norint susitarti dėl tokio perdavimo, reikia parengti užpildytą 107 formos formą, kuri garantuoja visos dokumentacijos pristatymą. Jis užpildomas iš anksto prieš siunčiant laišką.

Priedo pašto inventorius pridedamas tik prie vertingų laiškų, bet ne prie registruotų. Be to, jis naudojamas kuriant siuntinius ir siuntinius.

Siuntėjas, patekęs į bet kurį pašto skyrių, turi galimybę užpildyti neribotą skaičių blankų. Patogesnis būdas – atsisiųsti priedą pašto inventoriaus formą, ją užpildant iš anksto.

Yra šios formos pildymo taisyklės. Paruoškite 2 formos kopijas ir neleisdami taisyti.

Viršutinėje jo dalyje pažymimas išvykimo tipas (laiškas, siuntinys, siuntinys). Fiziniams asmenims pildomas pilnas gavėjo pavadinimas ir adresas, juridiniams asmenims - įmonės pavadinimas ir/ar pilnas jai atstovaujantis pavadinimas, įmonės juridinis adresas.Eilutė po eilutės į lentelę įrašomas dokumentacijos sąrašas su pastaba apie kiekį, skelbiama jos išlaidų sąmata. Jei siuntėjas nusprendė nedeklaruoti išlaidų, atitinkamuose laukeliuose deda brūkšnelius Paskutinėse lentelės eilutėse nurodomas bendras dokumentų skaičius ir bendra jų kaina. Žemiau siuntėjas pasirašo formą.

Siuntėjui atlikęs inventorizaciją, pašto darbuotojas privalo patikrinti surašytą sąrašą su faktiškai pridedamais dokumentais. Tada jis pasirašo formą, nurodydamas savo pareigas, pažymi sudarymo datą, šakos indeksą ir viską užantspauduoja pašto antspaudu.

Siekdamas išvengti klaidų pildant inventorizacijos formą, Rusijos paštas savo svetainėje paskelbė registruoto laiško pavyzdį su priedų sąrašu ir pranešimu. Ten taip pat galite atsisiųsti vertingo laiško priedų sąrašo formą. Taip pat žemiau galite atsisiųsti priedo F 107 aprašymą.

Kreipdamiesi į paštą, pirmiausia turite išduoti 2 inventoriaus blankus ir pateikti voką su dokumentų paketu neužantspauduojant. Be to, pašto darbuotojas privalo patikrinti pakuotės turinį su priedo inventoriuje esančiu dokumentų sąrašu. Pasibaigus derinimui, jis vieną inventoriaus egzempliorių atiduoda siuntėjui, o kitą egzempliorių užklijuoja voke kartu su korespondencija. Tuo pačiu pašto darbuotojas yra visiškai atsakingas už inventoriaus atitikimą faktiniam jo priedui. Juridiniai asmenys už šią paslaugą moka atskirai.

Atlikus procedūrą, pašto kurjeris patikrina, ar teisingai parašytas gavėjo adresas. Po to kurjeris patvirtina formą antspaudu ir savo parašu. Jei siuntėjas nurodo korespondencijos vertę, imamas 4% draudimo mokestis nuo visos deklaruotos siuntos Rusijos paštu vertės. Siuntėjas gali nemokėti draudimo įmokos, jei siuntos kainą nustato nuliui, tai yra jos visai nenurodo.

Deklaruojama vertė būtina tuo atveju, jei korespondencija buvo prarasta išsiuntimo metu. Tada pašto tarnyba grąžina siuntėjui deklaruotos vertės sumą. Todėl norint, kad korespondencija būtų įteikta patikimiau, deklaruojama vertė turėtų veikti kaip papildoma persiuntimo garantija.

Vertingų laiškų su priedų sąrašu siuntimo į Rusijos Federacijos paštą paslauga kainuoja 20 rublių už 10 gramų popieriaus. Vidutinė vienos pašto siuntos kaina Rusijoje svyruoja nuo 100 iki 150 rublių.

Taigi aukščiau aprašytais būdais paštas garantuoja vertingos korespondencijos pristatymą adresatui.

Siuntimas yra procedūra, kuri laikui bėgant neprarado savo aktualumo. Vertinga siunta, kaip ir registruotas laiškas, turi tam tikras siuntimo taisykles (leidžiamų siųsti siuntų sąrašą) ir priimtinus svorio limitus. Rusijos Federacijos teritorijoje galite naudotis Rusijos pašto paslaugomis.

Kas čia

Deklaruojama vertė yra garantija, kad atsiųsta siunta pasieks gavėją ir jos turinys bus išsaugotas. Dažniausiai vertingi siuntiniai yra tie, į kuriuos investuojama brangi įranga – mobilieji telefonai, fotoaparatai, nešiojamieji kompiuteriai, planšetės. Tokiu atveju siuntos vertės deklaravimas yra būtina sąlyga. Už vertingas siuntas ir krovinius atsako transporto įmonė ir paštas. Be to, laiškai ir siuntiniai yra finansiškai apsaugoti nuo sugadinimo ir praradimo.

Jei vertingų daiktų pristatymo terminai pažeidžiami arba jie pametami ar sugadinami, siuntėjas turi teisę pareikalauti kompensacijos pašte. Vertingus daiktus siųskite tik iš pašto. Jie turi būti registruojami.

Vertę priskiria siuntėjas. Pašto darbuotojai sumą nurodo ant voko, pakuotės ar pakuotės, taip pat kitą informaciją. Kaina nurodoma skaičiais ir žodžiais. Už siuntimą paštas ima komisinį mokestį, kuris sudaro keturis procentus vertės. Komisinis už greitąją EMS mažesnis – vos vienu procentu. Jei vertinga siunta siunčiama grynaisiais pristatymo metu, būtina pridėti inventorių.

Kaip siųsti

Siųsti siuntinį su deklaruota verte turėtų būti pašto skyriuje. Operatoriai priima siuntas, pakuotes ir tinkamai suprojektuotus laiškus. Siuntinys turi atitikti išmatavimus, svorį, vertę ir joje neturi būti daiktų, kuriuos draudžiama siųsti. Prieš išsiunčiant siuntinį, jis turi būti tinkamai supakuotas. Dažniausiai pakuotę (dėžutę, maišelius, vokus) galite įsigyti pašte. Standartinėje pakuotėje yra tušti laukai, kuriuose reikia įvesti gavėjo adresą ir kitą informaciją apie siuntą (vertės sumą ir grynuosius pristatymo metu). Siuntėjo ir gavėjo duomenys atrodo taip:

  • Pilnas vardas.
  • Gatvės pavadinimas, namo ar buto numeris.
  • Vietovė.
  • Plotas.
  • Regionas (regionas, teritorija, respublika).
  • Šalis.
  • Pašto indeksas.

Taip pat nurodoma kita informacija, jei deklaruota siuntinio vertė didelė. Prieš išsiųsdamas pašto darbuotojas patikrina, ar siuntinys tinkamai supakuotas, taip pat užpildo laukus. Jei viskas teisinga, operatorius priima siuntą po galutinio apmokėjimo.

Siuntinys

Ką reiškia „deklaruojama vertė“? Ji taikoma visoms siunčiamoms siuntoms, kurių kaina yra didelė. Jį nustato siuntėjas. Siuntiniai, siunčiami su deklaruota verte, visada siunčiami grynaisiais pristatymo metu. Pakuotėje gali būti žurnalų, knygų, įrangos, daiktų. Leistinas svoris – nuo ​​100 gramų iki dviejų kilogramų. Didelės siuntos siuntimo taisyklės priklauso nuo to, kokio tipo siunta pasirenkama. Pažymėtina, kad siuntų siuntimo kaina yra mažesnė nei siuntinių. Jeigu pakuotės turinys sveria daugiau nei du kilogramus, o jos kaina viršija dešimt tūkstančių, pašto darbuotojai turi teisę atsisakyti ją išsiųsti siuntiniu.

Siuntėjas turi galimybę naudotis registruotų siuntų siuntimo paslauga. Tai registruota siunta, kurią pristačius nurodytu adresu reikia patvirtinti siuntėjo ir gavėjo parašą. Norėdami išsiųsti registruotą siuntą, turite užpildyti specialią formą pašto skyriuje. Jei jums reikia išsiųsti siuntinį į užsienį, tokios siuntos taisyklės yra tokios pat kaip ir Rusijoje. Skirtumas tik tas, kad vietoj dėžutės reikia naudoti maišelį, turinio svoris gali siekti du kilogramus. Siuntų gabenimo į užsienį tarifai yra didesni.

Laiškas

Deklaruojama laiško vertė yra garantija, jei jis būtų pamestas ar sugadintas. Kaip ir siuntos atveju, norėdamas išsiųsti tokį laišką, siuntėjas turi deklaruoti jo vertę. Pametus voką, siuntėjas gaus dalinį pinigų grąžinimą. Pašte laiškas turi būti užregistruotas, o pristatymas turi būti sekamas naudojant Rusijos pašto svetainėje jam priskirtą identifikatoriaus numerį.

Norėdami išsiųsti vertingą laišką, nusipirkite tinkamo dydžio voką (maksimalus dydis 229x324 mm, Rusijos Federacijoje turinio svoris turi būti ne didesnis kaip 100 gramų, užsienyje - iki 2 kilogramų). Tada voką atiduokite operatorei pašte ir pasakykite, kokią kompensaciją norėtumėte gauti už galimą praradimą.

Be to, siuntėjas gali inventorizuoti priedą ir gauti pranešimą apie laiško pristatymą. Taip pat siuntėjui teikiamos papildomos paslaugos: oro persiuntimas, SMS pranešimas, priedų inventorizacija, grynųjų pinigų pristatymas, pranešimas apie gavimą iš adresato.

Kvitas

Laišką su deklaruota verte galite gauti paštu. Kai jis atvyks į atitinkamą Rusijos pašto skyrių nurodytu adresu, darbuotojai išsiųs pranešimą gavėjui. Tas pats pasakytina ir apie siuntinius. Siuntinius ir laiškus jie gauna pašte arba paštininkas pristato iki buto durų. Dažnai dėl darbuotojų trūkumo gavėjas turi savarankiškai atvykti į biurą dėl siuntinio ar laiško.

Kaina

Deklaruojama vertė – pašto suteikta garantija. Mokestį už siuntą iš piliečio ima pašto darbuotojas biure siuntos gavimo metu. Kaina priskiriama atsižvelgiant į siuntinio kiekį ir nustatoma pagal pašto skyriuje nustatytus tarifus. Apmokėjimo faktas patvirtinamas čekiu, antspaudais ir antspaudais. Tarptautinėms ir vietinėms siuntoms taikomi skirtingi tarifai.

Siuntimo kainai įtakos turi išvykimo adresas (diapazonas), regionas, siuntos ar laiško svoris, matmenys. Didžiausia siuntinio vertė ("Rusijos paštas") gali būti 10 tūkstančių rublių. Laiškas, kurio vertė deklaruota - 500 tūkst., pirmos klasės siuntų paštas - 100 tūkstančių rublių. Visas paslaugų ir kainų sąrašas pateikiamas pašte. Pavyzdžiui, jei siuntinys sveria penkis šimtus gramų ir pristatomas antžeminiu transportu, siuntimo kaina svyruoja nuo 70 iki 100 rublių. Viskas priklauso nuo atstumo.

Kompiuterinių technologijų amžiuje žmonės vis rečiau rašo vieni kitiems popierinius laiškus. Gali atrodyti, kad artimiausiu metu tokia organizacija kaip paštas visai pasens. Tačiau iš tikrųjų tai toli gražu nėra. Gana dažnai tiesiog neįmanoma išsiversti be laiškų persiuntimo. Šiame straipsnyje apžvelgsime registruoto laiško su priedo aprašymu siuntimo tvarką. Pakalbėkime ir apie tai, kiek laiko užtruks laiškas, kiek tokia paslauga kainuoja.

Kas leidžiama voke

Prieš kalbėdami apie tai, kaip išsiųsti registruotą laišką su priedų sąrašu, pasiaiškinkime, ką tiksliai leidžiama siųsti voke nepažeidžiant taisyklių.

Iš esmės klaidinga manyti, kad pašto voke galima siųsti tik sveikinimo atviruką ar laišką. Siuntoje gali būti beveik bet koks popierius:

  • diplomai ir pažymėjimai;
  • pasas;
  • įvairūs sertifikatai;
  • sutartys;
  • plokšti popieriaus gaminiai, kartoniniai rėmai arba amatai;
  • nuotraukos;
  • brošiūros;
  • žurnalai;
  • daug daugiau.

Svarbiausia, kad siunta neviršytų leistino svorio:

  • 100 g - Rusijos Federacijos teritorijoje;
  • 2000 g – siuntoms į užsienį.

Dažnai pašto darbuotojai atsisako priimti siuntimui laiškus, kuriuose yra smulkmenų, pavyzdžiui, papuošalų. Tokį elgesį jie argumentuoja tuo, kad štampuojant ir užantspauduojant vokas gali sulūžti. To priežastis bus didelės investicijos, o pašto darbuotojai išspręs situaciją. Tačiau daugelis tų, kurie reguliariai siunčia tokius dalykus, tvirtina, kad sutikimą tokiai investicijai galima gauti, jei atmetamas aiškus subjekto tyrinėjimas. Norėdami tai padaryti, priedas gali būti, pavyzdžiui, apvyniotas storu kartonu.

Siunčia registruotą laišką

Dabar pakalbėkime apie tai, kaip galite išsiųsti registruotą laišką ir kuo jis skiriasi nuo įprasto.

  • skundų;
  • pretenzijos;
  • pranešimai;
  • sutartys;
  • prašymai;
  • peticijos;
  • kitus oficialius dokumentus.

Skirtingai nuo paprasto laiško, registruotas laiškas pateikiamas su specialiu takelio numeriu. Ant jo, jei norite, galite atsekti išvykimo kelią iš vieno taško į kitą. Norėdami tai padaryti, tereikia eiti į oficialų Rusijos pašto portalą ir nuvažiuoti į takelio numerį skiltyje „Siuntų sekimas“.

Jei nuspręsite siųsti registruotą laišką, galite būti tikri, kad asmuo, kuriam jis skirtas, jį gaus. Tokio laiško į pašto dėžutę nemeta. Jis išduodamas asmeniškai adresatui pateikus civilinį pasą.

Registruotas laiškas yra apmokamas, o net ir turint pašto voką su antspaudu, tokios siuntos į dėžę mesti tiesiog negalite. Norėdami tai padaryti, turite asmeniškai atvykti į paštą, susisiekti su darbuotoju ir informuoti, kad jums reikalinga paslauga „Registruotas laiškas“. Filialo darbuotojas pasvers voką ir apskaičiuos siuntimo kainą. Po apmokėjimo siunta bus užregistruota specialiame žurnale, priskiriamas takelio numeris, ant voko įklijuojamas specialus brūkšninis kodas ir reikiamas skaičius antspaudų.

Kodėl reikia užsisakyti pranešimą ir kaip jį išduoti

Kartais reikia siųsti registruotą laišką su priedo aprašymu ir pranešimu. Tai būtina norint tiksliai žinoti, kada adresatas gavo voką. Tam prie laiško pridedama speciali forma, kurioje adresatas pasirašo gavęs siuntą. Po to pašto darbuotojas pranešimo formą atskiria nuo laiško ir išsiunčia atgal siuntėjui.

Pranešimui pateikti naudojama speciali F-119 forma. Jį galite gauti iš filialo darbuotojo arba atsisiųsti iš interneto. Užpildyti šią formą paprasta. Užtenka tiesiog atsakyti į klausimus. Jei nieko neišeina, galite paprašyti pašto darbuotojo pagalbos.

Kaip išsiųsti voką su priedo aprašymu

Gana dažnai atsitinka taip, kad reikia aiškiai įrašyti, kokie dokumentai buvo išsiųsti adresatui. Tam yra registruotas laiškas su priedo aprašymu. Šis korespondencijos siuntimo būdas laikomas patikimiausiu. Juk tokiu atveju paštas prisiima papildomų finansinių įsipareigojimų. Tuo atveju, jei jūsų siunta, neduok Dieve, būtų prarasta, Rusijos paštas privalės sumokėti kompensaciją, tokią sumą, kokią įvertinote siųsdami laišką. Tokiai raidei priskiriamas specialus numeris, pagal kurį ją galima sekti bet kuriame maršruto taške.

Norint išsiųsti vadinamąjį registruotą laišką su priedų inventoriumi, teks šiek tiek padirbėti. Pirmiausia reikia atsisiųsti iš interneto arba paprašyti pašto darbuotojo specialios formos, pažymėtos „f-107“.

Šį lapą užpildo siuntėjas namuose arba tiesiogiai filiale. Ir jis tai daro dviem egzemplioriais. Kiekviena inventoriuje nurodyta prekė turi būti įvertinta. Laiškas į paštą atnešamas atviras ir skyriaus darbuotojas atidžiai palygina voko turinį su sąrašu, kuris nurodytas dokumente. Tik po to pašto darbuotojas pasirašo ant kiekvieno egzemplioriaus ir uždeda antspaudą. Siuntėjas taip pat palieka savo autografą.

Vienas inventoriaus egzempliorius dedamas į voką, o antrasis pasilieka siuntėjas. Ateityje tai bus patvirtinimas, kas tiksliai buvo investuota į voką. Dabar paketą (voką) galima užklijuoti ir perduoti pašto darbuotojui įforminti.

Siuntimo subtilybės

O dabar pats laikas tau atskleisti pačią baisiausią paslaptį! Rusijos paštas registruoto laiško su priedų sąrašu nesiunčia. Pašto klientai dėl savo neišmanymo dažnai painioja kai kurias sąvokas.

Išsiunčiamas išskirtinai vertingas laiškas su priedo inventoriumi. Šiuo atveju siuntėjas užpildo specialią formą, kuri buvo minėta aukščiau.

Žinoma, galite siųsti ir registruotą laišką su priedo aprašymu. Niekas neturi teisės tau to uždrausti. Bet tik tokį inventorių turėsite sudaryti ranka ir bet kokia forma. Niekas to nepalygins ir apskritai nekreips į tai dėmesio. Ant jo nebus filialo darbuotojo antspaudo ar parašo. O tai reiškia, kad prireikus negalėsite patvirtinti, kad voke buvo būtent tie dokumentai, kuriuos, jūsų teigimu, ten įdėjote.

Kaip pildyti inventorizaciją

Jei nesate tikri, kad suprantate, kaip išduoti registruotą laišką (su priedų sąrašu), pavyzdį galite peržiūrėti tiesiogiai pašte arba mūsų straipsnyje. Apskritai tai paprastas dalykas.

  1. Pirmiausia turite nurodyti korespondencijos gavėjo adresą, tai yra to, kuriam rašote.
  2. Specialiame laukelyje po vieną įrašomi visi į voką įdėti dokumentai. Patartina nurodyti dokumento pavadinimą, išdavimo datą, numerį ir santrauką.
  3. Kitame stulpelyje nurodomas to paties pavadinimo dokumentų skaičius.
  4. Kitą stulpelį užima kiekvieno deklaruoto vertybinio popieriaus vertė. Čia galite įdėti bet kokią sumą, tačiau nepamirškite, kad būtent nuo šio skaičiaus bus skaičiuojamas valstybės rinkliava, kurią reikės sumokėti. Tad nevertinkite savo mylimos močiutės nuotraukos milijonu.
  5. Apačioje sumuojama bendra suma, kuri gaunama sudėjus visus stulpelio „Kaina“ skaičius.

Kadangi priedų aprašas pildomas dviem egzemplioriais, labai svarbu, kad juose esanti informacija raidė po raidės būtų identiška. Net viename laiške radęs neatitikimą, operatorius gali reikalauti perrašyti dokumentą.

Kiek kainuoja išsiųsti laišką

Į šį klausimą vienareikšmiškai atsakyti beveik neįmanoma. Reikalas tas, kad viskas priklauso nuo per daug veiksnių. Siuntimo išlaidas įtakoja:

  • siuntos svoris;
  • persiuntimo atstumas;
  • Pristatymo būdas;
  • su įspėjimu ar ne;
  • ar jis užsakytas, ar ne;
  • ar laiškas turi tam tikrą vertę.

Dėl laiškų su priedo aprašymu verta prisiminti šį niuansą. Tokie laiškai vadinami „Vertingais“. Tai reiškia, kad išsiuntimo metu turėsite sumokėti papildomą muitą (draudimo mokestį) 4% nuo deklaruojamos vertės. Tad prieš vertindami investicijas gerai pagalvokite, ar turite pakankamai pinigų apmokėti siuntą.

Beje, praradus laišką, draudimo mokestis siuntėjui nebus grąžintas. Jums bus grąžinta tik deklaruota siuntos vertė.

Pristatymo sąlygos

Kitas klausimas, kuris dažnai domina piliečius: kaip jūs suprantate, čia taip pat reikia paaiškinimo. Viskas priklauso nuo to, kur tiksliai buvo išsiųstas laiškas. Pavyzdžiui, korespondencijos pristatymas toje pačioje savivaldybėje negali viršyti trijų darbo dienų. Na, o jei esate kitoje šalies pusėje, bus gana sunku atsakyti į klausimą, kiek Rusijoje kainuoja registruotas laiškas.

Bet kokiu atveju Rusijos paštas turi tam tikras taisykles, kurių privalo laikytis. Taigi iš filialo operatoriaus dažnai galite sužinoti bent apytikslį pristatymo laiką.