Kaip pasisekti. pats direktorius

Sveiki, draugai! Su tavimi Jekaterina Kalmykova. Man ir tikriausiai jums gana dažnai teko susidurti su situacijomis, kai neturite laiko ką nors padaryti. Užbaikite žadėtą ​​projektą, skirkite laiko šeimai, užbaikite kai kuriuos suplanuotus dalykus.

Manau, kad taip nutinka todėl, kad nemokame teisingai ir kompetentingai organizuoti savo laiką, o tai yra labai svarbus mūsų gyvenimo komponentas.

Šiandien norėčiau pakalbėti apie tai, kaip susiplanuoti dieną, kad viską padarytum ir planus įvykdytum būtent tuo metu, kai juos suplanavote.

Taigi kodėl mums reikia šio įgūdžio? Juk taip gerai. Pamanysite, kad susitikimą su draugais atidėjote kitai savaitei, o kai kuriuos dalykus – rytdienai.

Nepavyko, ką tu gali padaryti?

Ne, tai nėra taip paprasta, kaip manote iš pirmo žvilgsnio. Daugelis žmonių labai kenčia vien dėl to, kad jie taip neatsargiai žiūri į laiką.

Pirma, jie nuolat yra būsenoje streso. Taip, taip, atrodo, kad stresas neturi nieko bendra su planavimu, bet taip nėra! Faktas yra tas, kad kai nuolat ką nors atidėlioji, nes neturi laiko, nebaigtas reikalas virsta didžiuliu sniego gniūžte, kuri galiausiai užgriūva ant tavęs visu savo svoriu ir persekioja diena iš dienos. Tai momentas, kuris sukelia stresą.

Antra, nesėkmės darbe. Jei nuolat neturite laiko atlikti tam tikros darbo užduoties, tai, žinoma, jus neigiamai veikia. Paprastai tokie žmonės retai ko nors pasiekia tiek darbe, tiek gyvenime.

Trečias, šeimos problemos. Yra tokių, kuriems darbas nerūpi, tačiau yra tokių, kurie jį iškelia į pirmą planą, pamiršdami apie šeimą ir neturėdami laiko su jais leisti laiko. Ir dažnai šiuo pagrindu kyla konfliktai ir kivirčai. Moteriai, kaip ir vyrui, reikia dėmesio ir priežiūros.

Kad išvengtumėte visų minėtų problemų, tereikia pradėti planuoti savo dieną.

Kodėl man reikia planuoti

Leiskite man pasidalinti savo mintimis apie tai. Aš tiesiog įsitikinęs, kad reikia planuoti savo laiką. Manau, kad tai ypač pasakytina apie žmones, kurie dirba namuose. Kadangi būtent namuose yra daug trukdžių, trukdančių susikaupti darbui.

Kokias planavimo priemones naudoju? – Nieko ypatingo nenaudoju. Tik dienoraštis ir bloknotas. Kiekvienas gali sau leisti šiuos pagalbinius daiktus. Nepaisant savo paprastumo, jie puikiai padeda planuoti savo laiką ir stebėti kiekvienos suplanuotos užduoties įgyvendinimą.

Anksčiau neplanavau, bet vėliau supratau savo klaidą. Tiesiog nustojau ką nors daryti, nuolatos kažkas blaškosi, pamiršau, kad dieną prieš planavau ką nors daryti ir pan. Apskritai, praleidau laiką. Laikas bėgo – daiktai ant manęs pakibo kaip negyvas svoris, ir kiekvieną dieną jų vis daugėjo. Ir aš pasakiau sau: „Stop! Turime ką nors padaryti dėl to“.

Ir tada aš aptikau nuostabią knygą D. Allenas „Kaip sutvarkyti reikalus: produktyvumo menas be streso“.

Apie tai išsamiai papasakosiu kitame straipsnyje. nepraleisti.

Šią knygą galite įsigyti adresu tai nuorodą ir jis bus jums pristatytas paštu. Galite gauti skaitmeninę knygos versiją Čia .

Taip pat pradėjau vesti dienoraštį. Paprastas popierinis dienoraštis man daug patogesnis nei visi elektroniniai atitikmenys. Prisipažįstu, išbandžiau daug, įskaitant garsųjį „Evernote“, bet tai ne man.

Dabar viską kontroliuoju, produktyviau išnaudoju savo laiką ir turiu laiko atlikti visas suplanuotas užduotis. Paaiškėjo – viskas nėra taip sunku.

Kodėl taip išeina

Mokslas, nagrinėjantis laikinųjų išteklių paskirstymą, vadinamas -. Ir, kaip taisyklė, žmonės, norintys išmokti šio meno, kreipiasi pagalbos į specialistus, kurie padeda už pinigus.

Padarysime tai lengviau ir nemokamai.

Pirmiausia turite nustatyti, kodėl užduočių paskirstymas nepavyksta:

1. Žmogaus neatsakingumas. Jam visiškai nerūpi, ką šiandien turi laiko veikti, o ką ne.
2. Perfekcionizmas. Kai žmogus nori viską padaryti iš karto, o svarbiausia – kokybiškai. Visą laiką ir pastangas skiriant vienam dalykui, likusieji „užšąla“.
3. Savo sugebėjimų įvertinimas iš naujo. Per daug kitokio plano užduočių, su kuriomis sunku susidoroti ir viską atlikti laiku.

Tai yra pagrindinės priežastys, galinčios trukdyti gyventi visavertį gyvenimą. Ko reikia norint išspręsti šią problemą.

Kaip išspręsti problemą

Tiesą sakant, sprendimas yra labai paprastas. Tam, kad nepavargtumėte darbe ir turėtumėte laiko viskam namuose, turite analizuoti savo laiką ir teisingai jį planuoti.

Apie tai pakalbėsiu plačiau.

1.Sudarykite darbų sąrašą. Paprastai tai darau arba vakare, arba kitos dienos ryte. Aš tik išvardinu, ką man reikia padaryti.

2.Paskirstykite bylas. Bylas išrikiuoju pagal svarbą.

3.Tvarkaraštis kad tiks dėklams.

Viskas, jūsų diena paruošta!

Pridurčiau dar vieną svarbų dalyką – tai savidisciplina. Iš tiesų, be jo, net ir geriausiai suplanuotas grafikas liks tik popieriuje. Negalite pasiduoti savo silpnybėms ir atidėti reikalus vėlesniam laikui. Būtina griežtai laikytis grafiko ir tada jūs patys pastebėsite, kaip efektyviai ir produktyviai prabėga jūsų diena.

Be dienoraščio, atlikti suplanuotas užduotis gali padėti ir mobilusis telefonas bei kompiuteris. Pavyzdžiui, mobiliajame telefone galima susikurti įvairiausių priminimų, kurie neleis papildomai skirti laiko kokiam nors reikalui. Ir jei nuolat sėdite prie kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio, galite naudoti įvairius elektroninius planuoklius ( Evernote, Google užduotis, Todoist, Trello ir tt)

Nors tai atrodo paprasta, iš tikrųjų gana sunku laikytis grafiko, todėl sugalvokite atlygį sau. Tada su tvarkaraščiu bus lengviau, o ateityje, jei nori, gali jo visiškai atsisakyti, nes išmoksi, kaip be jo pavyks atlikti suplanuotus darbus.

Pagrindinė teisingo laiko paskirstymo problema yra ta, kad žmogus nežino, ką iškelti į priekį. Kai išmoksite tai padaryti, jūsų gyvenimas taps daug lengvesnis.

Nepamirškite suplanuoti savo dienos taip, kad visada turėtumėte laiko savo šeimai. Juk tai gyvenime yra svarbiausia!

Dabar jūs žinote, kaip paskirstyti laiką viskam.

Sėkmės tau!

Pagarbiai, Jekaterina Kalmykova

Kas iš mūsų nesusimąstė, kas yra didžiausia vertybė? Gana dažnai nuomonės šiuo klausimu išsiskiria. Vieni tiki ta informacija, kiti – laiku. Nepaisant to, kad šiuolaikinė visuomenė turi pakankamai galimybių sutaupyti laiko, kažkodėl laiko tiesiog neužtenka. Ir iš karto ateina mintys: „Kodėl technologinė pažanga žiauriai juokauja?“, „Kaip turėti laiko viską ir net gerai?“, „Kaip paskirstyti ir planuoti savo dieną, kad bent iš dalies išsikrautumėte? “. Viskas labai paprasta. Jums tereikia išmokti teisingai planuoti laiką.

Taisyklės, kurių reikia laikytis, jei nori būti sėkmingas

Norėdami viską padaryti ir turėti laiko pailsėti, turėtumėte:

• parengti konkretų planą;
• teikti pirmenybę smulkiems svarbiems reikalams, nepalikdamas jų vėlesniam laikui;
• nešvaistykite darbo laiko nereikalingiems dalykams;
• kasdien analizuoti atliktas užduotis;
• tinkamai nustatyti prioritetus pagal svarbą;
• palaikyti tvarką;
• ugdyti valią laikytis naujų įpročių.

Kaip išmokti planuoti savo dieną: galvos laiko planavimo etapai

Atrodo, teisinga paskirstyti darbo laiką, nustatyti kasdienių darbų eiliškumą nėra sunku, tačiau ne visi tai gali padaryti. Jei į galvą šauna mintys, kaip svarbius darbus atlikti laiku ir nepavargti, svarbu išmokti tinkamai planuoti ir paskirstyti laiką. Svarbų vaidmenį čia vaidina tinkamai sudarytas kasdienės rutinos planas.

Nepamirškite apie tokį svarbų veiksnį kaip ribotas laikas. Laiko negalima sustabdyti, keisti, grąžinti, vadinasi, tas pats galioja ir darbui, ir reikalams, ir mūsų gyvenimui apskritai.

Yra šie darbo laiko planavimo etapai:

• disciplinos ugdymas (išmokti valdyti savo dieną yra svarbi sėkmingo vadovo užduotis);
• bylų svarbos laipsnio nustatymas (per dieną leidžiama planuoti ne daugiau kaip 3 skubius atvejus);
• racionalus bylų paskirstymas į svarbias, skubias, lengvas, paprastas, nereikšmingas;
• sudaryti etapinį darbų įgyvendinimo planą;
• atsikratyti paprastų, mažų, lengvų dalykų, kuriems atlikti reikia mažiau nei 10 minučių (iškrovimas kitomis dienomis);
• vadovo atsisakymas nuo veiklos, kuri „vagia“ laiką (TV laidų žiūrėjimas, daug valandų bendravimo socialiniuose tinkluose, susibūrimai su draugais);
• kiekvieno daikto namuose ir darbo vietoje apibrėžimas;
• atsikratyti darbo šiukšlių (per dieną užtenka 10 minučių susitvarkyti dokumentus ir išmesti nereikalingus);
• laisvalaikio pomėgių pasirinkimas.

Norint neprarasti draugų ir teisingai sutaupyti laiko, reikia laikytis taisyklės: 2 kartus per savaitę lankytis socialinių tinklų puslapiuose, susitikimams su draugais skirti savaitgalius, planuoti asmeninius susitikimus iš anksto, sumažinti „tuščių“ pokalbių telefonu laiką. iki 15 minučių per dieną.

Kaip sudaryti darbo planą

Vaisingas planavimas įmanomas, jei savo darbe laikotės šios sekos:

1. Nusistatykite tikslus ir uždavinius, kuriais remiantis parengti darbo planą. Jis gali būti trumpalaikis (savaitei) arba ilgalaikis (mėnesiui, ketvirčiui, metams).

Dėmesio: sėkmingas vadovas neturėtų nė žingsnio nukrypti nuo plano. Galite jį pakoreguoti, pavyzdžiui, sukeisti daiktus, svarbių susitikimų dienas, planuoti įvykius kitam laikui, bet jokiu būdu negalite jų pakeisti radikaliai.

1. Paskirkite užduotis ir nustatykite jų atlikimo terminus. Visų pirma svarbu išmokti daryti dalykus, kurių laikas yra ribotas ir kurie reikalauja daug pastangų. Tuomet galima planuoti vidutinės trukmės užduotis ir darbus, kuriems reikia įgyvendinti standartines funkcijas. Paskutinis dalykas, kurį reikia padaryti, yra mažiau svarbus darbas.

1. Privalomas skubių reikalų, iškilusių vykdymo išvakarėse, žymėjimas savo dienoraštyje ar kalendoriuje (leidžia vadovui spėti viską padaryti laiku, nepraleidžiant svarbių punktų).

1. Visų atvejų analizė, užduočių sąrašo mažinimas (kiek įmanoma).

Norint iškrauti savo dieną, svarbu:

1. Laikytis bylų vykdymo apribojimo: ne daugiau 3 skubių, iš viso ne daugiau 10 per dieną.
2. Planuodami laikykitės sudėtingų užduočių atlikimo palankesniu laiku, geriausia ryte, lengvų - darbo pamainos pabaigoje.
3. Neatlikite kito darbo neatlikę ankstesnio (svarbu užduotis planuoti etapais, įvykdžius anksčiau sutartas).
4. Nepalikite nebaigtų darbų, neperkelkite jų kitai darbo dienai.
5. Jei dar liko neatliktų užduočių, rekomenduojama apie jas pasižymėti svarbių bylų kalendoriuje, kur reikėtų jas specialiai pasižymėti. Tuo atveju, jei ta pati užduotis stabiliai „gyvena“ dienoraštyje keletą dienų iš eilės, verta pagalvoti, kaip jos atsisakyti ar tiesiog perduoti kitam ją atliekančiam asmeniui.

Racionalaus planavimo paslaptys

Tinkamas dienos planavimas leis:

• darbo plano įvertinimas, užduočių koregavimas, dienos režimo sudarymas;
• bylų vykdymo kontrolė, kelių užduočių atlikimo vienu metu pašalinimas (kitaip gresia žemas darbo atlikimas);
• pradėtų bylų užbaigimas;
• kliūčių, trukdančių vadovui atlikti pavestas užduotis, atitraukiančių dėmesį, įtakojančių planus, pašalinimas;
• darbo kaitaliojimas su poilsiu;
• laiko planavimo analizė;
• nuolatinis jų veiklos tobulinimas.

Vadovo laiko taupymo paslaptys

1. Svarbu derinti panašias užduotis, pavyzdžiui, derinti derybas, analizuoti susirašinėjimą, atsakyti į el.
2. Ne mažiau svarbu yra sukurti ramią aplinką. Tai būtina, kad niekas atitrauktų dėmesį nuo darbo.
3. Ribodami savo darbo laiką išvengsite neproduktyvių verslo susitikimų rezultatų.
4. Gebėjimas nustatyti prioritetus yra svarbus reikalų racionalumo ir nuoseklumo rodiklis, turintis įtakos tikslų siekimui.
5. Išskirtinai svarbių užduočių atlikimas leidžia vadovui pasiekti aukštų savo darbo rezultatų.
6. Nemaža laiko dalis padės sutaupyti paskirstant užduotis tarp darbuotojų.
7. Ne mažiau svarbus yra darbo laipsniškumas. Judėti tikslo link daug lengviau, jei lipate laiptais, pradedant nuo smulkmenų ir pasiekti aukštį.
8. Svarbių dalykų dienoraštis padės pašalinti vienos užduoties sutapimą su kita, bylų kaupimąsi mėnesio pabaigoje.
9. Svarbius sprendimus geriausia priimti ryte. Taip galite sukurti sėkmės jausmą visai darbo dienai.
10. Kuriant planus, grafikus svarbu atsižvelgti į tikrąjį darbingumo lygį, nes būtent jis turi įtakos galutiniam darbo rezultatui.

Kartais gali atrodyti, kad 24 valandų per parą neužtenka viskam padaryti. Gerai sutvarkyta dienos rutina leis aiškiai susidėlioti prioritetus. Tai leis susiplanuoti dieną taip, kad liktų laisvo laiko.

Ką reikia žinoti, jei nežinai, kaip susitvarkyti kasdienę rutiną?

Yra keturios pagrindinės taisyklės. Pirmiausia planuokite savo ateities dieną vakare. Gerai tai padaryti schematiškai ir padėti lapą matomoje vietoje. Taigi galite sutaupyti laiko. Kaip viską padaryti? Čia yra dienos grafiko pavyzdys:

• 7.00 - pakilimas.
• 7.00-8.00 - rytinė mankšta, higienos procedūros, pusryčiai.
• 8.00-12.00 - darbas.
• 12.00-13.00 - pietūs, poilsis.
• 13.00-17.00 - darbas
• 17.00-19.00 - sportas.
• 19.00-20.00 - vakarienė.
• 20.00-22.00 - asmeninis laikas, šeima kitą dieną.
• 22.00 - ėjimas miegoti.

Antra, planuokite tik tuos dalykus, kuriuos daryti jums patinka. Jei darysite tai, kas jums nepatinka, greitai pavargsite ir pradėsite jaustis nepatogiai. Trečia, teisingai nustatykite prioritetus. Pasidarykite dienoraštį (su data) ir užsirašykite dalykus pagal svarbą. Pavyzdžiui:

1. Problemos, kurias reikia spręsti nedelsiant.
2. Svarbūs, bet ne itin skubūs reikalai.
3. Užduotys, kurias galima atlikti kitą dieną. Datuotas dienoraštis reikalingas ne tik užsibrėžiant tikslus, bet ir įvairioms idėjoms, kurios kyla į galvą. Neįmanoma visko atsiminti, o šis metodas leis nepraleisti svarbių minčių.

Ketvirta, raskite laiko atsipalaiduoti – tai būtina. Tačiau jei liko nebaigtų darbų, pasistenkite jas išspręsti laisvą dieną, nes rytoj vėl teks dirbti.

Laikas yra pinigai

Kiekvienas verslininkas žino, kaip užsidirbti pinigų. Bet kaip valdyti laiką – vienetai. Yra net specialus mokslas – laiko valdymas. Ją moko tie, kurie nemoka susidėlioti dienos rutinos, kad laikas dirbtų žmogui, o ne atvirkščiai. Pradėti reikia nuo skylių, į kurias patenka nenaudinga pramoga, analizės ir aptikimo. Tai gali būti tik dešimt ar penkiolika minučių. Tačiau net ir jie yra svarbūs. Tik jų gali nepakakti dienai iškeltoms užduotims atlikti. Antras dalykas – išsikelti sau tikslus: tiek trumpalaikius, tiek ilgalaikius. Būtent aiškiai suformuluoti norai skatina žmogų jų siekti. Kitaip sėkmė neateis. Po to galėsite planuoti savo laiką. Yra septyni labai galingi patarimai, kurie padės jums atlikti darbą:

• 70/30 principas. Neįmanoma suplanuoti visos dienos. Paskirkite 70% savo laiko ir suplanuokite užduotis. Likusius 30% palikite nenumatytoms aplinkybėms ir nenugalimos jėgos aplinkybėms.
• Šiandien - rytoj. Nebūkite per daug tingus, kad būsimąjį surašytumėte raštu. Tai leis teisingai paskirstyti laiką ir atvykti į suplanuotus susitikimus nedelsiant. Verslo sąrašo pabaigoje galite parašyti pagirtinas frazes: "Baigėte! Bet neatsipalaiduokite!" arba "Tęsk! Bet dar daug ką reikia padaryti!" Jie paskatins jus spręsti savo problemas.
• Nepamirškite, kad pagrindinė veikla vyksta ryto valandomis, todėl stenkitės daugumą veiklos planuoti priešpiečiams. Psichologiškai pasidaro lengviau, kai supranti, kad pusė užduočių jau atlikta, o prieš akis dar visa diena. Tada pietų laikas gali būti skirtas trumpalaikiam poilsiui ir asmeniniams skambučiams. O po valgio surengkite porą nelabai svarbių verslo derybų ar nedidelį susitikimą.
• Padarykite pertraukas! Būtinai pailsėkite kas valandą 10-15 minučių. Šis metodas leis dirbti produktyviau ir nepavargti anksčiau laiko. Atsipalaidavimo akimirkomis nebūtina gulėti ant sofos ar rūkyti tualete. Išnaudokite šį laiką savo naudai: pasitempkite, laistykite gėles, perstatykite aplankus lentynoje, skaitykite spaudą ar įkvėpkite gryno oro.
• Realiai įvertinkite savo galimybes. Siekdami nepasiekiamų tikslų, sugaišite daug laiko ir sveikatos. Išsikelkite sau užduotis, kurias tikrai galėsite išspręsti.
• Visada išvalykite darbo vietą darbo dienos pabaigoje. Taip sutaupysite daug laiko ateityje ir galėsite sutvarkyti mintis. Svarbius daiktus visada laikykite toje pačioje vietoje ir laisvai prieinamoje vietoje.
• Atsikratykite dalykų, kurių jums nereikia. Žmogus įpratęs palikti „vėliau“, staiga praverčia. Apsidairykite aplinkui, jei ko nors nenaudojote kelis mėnesius, nedvejodami išmeskite jį į šiukšliadėžę.

Norėdami planuoti savo laiką, galite vesti dienoraštį, sąsiuvinį arba įprastą sąsiuvinį. Užsirašykite savo tikslus ir uždavinius, mintis ir idėjas. Ir būtinai sudarykite savo tvarkaraštį. Sėkmingą žmogų galima pamatyti iš tolo!

Pelėda ar lerikas: tai svarbu

Mokslininkai jau seniai skirsto žmones į dvi kategorijas, atsižvelgdami į jų produktyvumo laipsnį skirtingu paros metu. Būtent pastarieji lengvai atsibunda ryte. Ankstyvomis valandomis jie yra budrūs ir aktyvūs, o vakare pavargsta ir negali atlikti svarbių darbų. Pelėdas, atvirkščiai, sunkiai pažadina, o didžiausias jų aktyvumas pasiekiamas vakare ir naktį. Akivaizdu, kad planuojant kasdienę rutiną būtina atsižvelgti į žmogaus psichotipą. O, pavyzdžiui, „pelėdoms“ svarbūs susitikimai neturėtų būti skirti ryto valandoms.

Tačiau šiuolaikiniame pasaulyje „lervoms“ sekasi lengviau, nes iš esmės visi darbai biure ar gamyboje prasideda anksti ryte. Mokslininkai įsitikinę, kad bet kuris žmogus, turėdamas didelį norą, gali pakeisti savo bioritmus. Kiekvienas iš mūsų sugeba iš „pelėdos“ pavirsti „lyru“. Tačiau tam prireiks valios, kantrybės ir gebėjimo laikytis tam tikrų taisyklių siekiant tikslo.

Biologinis laikrodis

Nepriklausomai nuo to, kuriam biologiniam tipui žmogus priklauso, bet kuriuo atveju jis paklūsta pagrindiniams gamtos dėsniams. Ir jie sako, kad skirtingomis valandomis mūsų kūnas elgiasi skirtingai. O norint tinkamai panaudoti laiką, turint laiko viskam, reikia apie tai žinoti. Biologinis laikrodis pradeda veikti daug anksčiau nei jūs pabundate. Tai atrodo taip:

• 4 val. Kūnas ruošiasi pabudimui, į kraują išsiskiria streso hormonas kortizonas. Šis laikas pavojingas, nes didelė infarktų, lėtinių ligų paūmėjimo, bronchinės astmos ir kt.
• 5.00-6.00 val. Suaktyvėja medžiagų apykaita, pakyla cukraus kiekis kraujyje ir aminorūgščių lygis – organizmas „užveda“ visų sistemų darbą.
• 7.00 val. Puikus laikas pusryčiams, nes maistas lengvai ir greitai paverčiamas energija.
• 8.00 val. Pasiekiamas dienos skausmo slenksčio pikas. Šią valandą sustiprėja dantų skausmai, ypač stipriai skauda galvą, lūžta kaulai. Geriau vizitą pas odontologą atidėti kuriam laikui po pietų, kai nemalonūs sindromai nebus tokie ryškūs.
• 9.00-12.00 val. Iki to laiko energija pasiekia maksimumą, gerai veikia smegenys, suaktyvėja kraujotaka – optimalus laikotarpis vaisingam darbui: tiek protiniam, tiek fiziniam.
• 12.00-13.00 val. Pietų metas. Skrandis gerai virškina maistą, tačiau smegenų veikla pastebimai sumažėja. Kūnas pradeda reikalauti poilsio.
• 14.00 val. Našumas vis dar sumažėja. Tačiau tai pats tinkamiausias laikas dantų gydymui.
• 15.00-17.00 val. Vėl pakyla kraujospūdis, suaktyvėja psichiniai procesai, stebimas darbingumo pikas.
• 18.00 val. Optimalus laikas vakarienei – leisti organizmui suvirškinti maistą prieš miegą.
• 19.00-20.00 val. Šis laikrodis puikiai tinka vartoti antibiotikus. Nervų sistema yra jautriausia. Laikrodis skirtas ramiems šeimos reikalams ar draugiškiems susibūrimams.
• 21.00 val. Šis laikotarpis tinkamas dideliam informacijos kiekiui įsiminti, nes smegenys yra sureguliuotos įsiminti.
• 22.00 val. Puikus metas užmigti. Kūnas pasiruošęs atkurti jėgas ir energiją kitai dienai. Jei užmigsite dabar, turėsite sveiką ir sveiką miegą.
• 23.00-1.00 val. Sumažėja medžiagų apykaitos aktyvumas, sulėtėja pulsas, tolygus kvėpavimas. Gilus sapnas.
• 2.00 val. Šiuo metu galite jausti šaltį, nes kūnas tampa ypač jautrus žemesnei temperatūrai.
• 3.00 val. Valanda, kai dažniausiai įvyksta savižudybės. Žmonės turi depresinių minčių. Geriau eik miegoti, jei to dar nepadarei.

Suplanuokite savo kasdienybę pagal savo biologinį laikrodį. Tada viskas jums pasiseks!

Jack Dorsey patirtis

Jackas Dorsey yra sėkmingas verslininkas ir socialinio tinklo „Twitter“ įkūrėjas. Tuo pat metu jis eina pasaulinio garso kompanijos „Squer“ direktoriaus pareigas. Kaip jam sekasi derinti darbą ir laisvalaikį? Tikėtina, kad verslininko kasdienybė patiks nedaugeliui. Tačiau Džeko patirtis tikrai įspūdinga. Kiekviename darbe jis dirba po 8 valandas, tai yra 16 valandų per dieną. Tačiau tik nuo pirmadienio iki penktadienio. Likusias dvi dienas jis išvyksta pailsėti. Jo sėkmė slypi tame, kad kiekvienai dienai jis sudaro teminį darbo planą, kurio griežtai laikosi. Kartu jis abiejose įmonėse atlieka pavestas užduotis. Vadybininko diena atrodo maždaug taip:

1. Pirmadienį jis dirba administracijoje ir vadyboje.
2. Antradienis skirtas gaminamai produkcijai.
3. Trečiadienį Džekas užsiima rinkodara ir viešaisiais ryšiais.
4. Ketvirtadienis skirtas ryšiams su verslo partneriais užmegzti ir palaikyti.
5. Penktadienį įdarbinami nauji darbuotojai, sprendžiami bendri organizaciniai klausimai.

Žinoma, sėkmingo žmogaus kasdienybė labai panaši į darboholiko grafiką. Tačiau jis visada randa laiko pasivaikščiojimams gryname ore ir poilsiui.

Sėkmingo žmogaus kasdienybė. Pavyzdys: Winstonas Churchillis dirba iš namų

Visi supranta, kad Winstono Churchillio, kaip Didžiosios Britanijos vyriausybės vadovo, darbo diena buvo nereguliari. Tačiau nepaisant visko, jam pavyko viską suspėti ir laikytis kasdienybės. Nustebsite, bet atsikėlęs pusę aštuonių ryto Winstonas neskubėjo keltis iš lovos: gulėdamas skaitė naujausią spaudą, pusryčiavo, rūšiavo paštą ir net išdavė pirmieji nurodymai savo sekretoriui. Ir tik vienuoliktą valandą Čerčilis atsikėlė, nuėjo praustis, apsirengė ir nusileido į sodą pasivaikščioti po atviru dangumi.

Pietūs šalies vadovei buvo patiekti apie pirmą valandą nakties. Į šventę buvo pakviesti visi šeimos nariai. Valandą Winstonas galėjo su jais ramiai bendrauti ir mėgautis artimųjų draugija. Po tokios pramogos jis pradėjo eiti pareigas su nauja jėga. Nei viena Winstono Churchillio darbo diena nepraėjo be ilgo miego. O aštuntą valandą artimieji ir kviestiniai svečiai vėl rinkosi vakarienės. Po to Winstonas vėl užsidarė savo biure ir dirbo kelias valandas iš eilės. Taip Didžiosios Britanijos vyriausybės vadovui pavyko derinti darbą su asmeniniu bendravimu su šeima ir draugais. Ir tai tikrai padarė jį žmogumi ne tik sėkmingu, bet ir laimingu.

Kasdienė darbo iš namų rutina

Verslininko, dirbančio namuose, kasdienybė itin svarbi. Kai kurių žmonių veiklos pobūdis leidžia dirbti nuotoliniu būdu, net neišėjus iš namų. Paprastai tokie darbuotojai nėra įpratę skirti laiko planuoti savo darbo dieną, nors jiems tai būtų sveikintina. Dažnai jie dirba namuose be jokio režimo: sėdi prie kompiuterio iki vėlyvo vakaro, tada pabunda gerokai po pietų, palūžę ir mieguisti. Tokie darbuotojai vargu ar kada nors taps sėkmingi. Kitas dalykas, jei laikysitės teisingos dienos režimo, galite pasiekti sėkmės savo darbe. Taip pat būti laimingam asmeniniame gyvenime ir tuo pačiu palaikyti sveikatą. Štai pavyzdys, kaip susikurti kasdienę rutiną:

• Keltis reikia anksti, ne vėliau kaip 7 valandą ryto. Pabudę paimkite penkias minutes rytinės mankštos, nusiprauskite po dušu ir sočiai pusryčiaukite. Po to nereikėtų iškart skubėti į darbą. Dar šiek tiek pailsėkite, leiskite kūnui pabusti ir nusiteikite darbinei nuotaikai.
• Galite dirbti nuo 9 iki 12 val. Darykite tuos dalykus, kuriems reikalinga psichinė įtampa, nes šiuo metu suaktyvėja atmintis, padidėja efektyvumas ir geriau veikia smegenys.
• 12.00-14.00 – šias dvi valandas skirkite vakarienės ruošimui, valgymui ir poilsiui po vakarienės.
• Po to vėl galite pradėti dirbti, bet ne vėliau kaip iki 18 val.
• Nuo 18 iki 20 valandos atsiduokite veiklai, kuri teikia jums malonumą: pasivaikščiojimams gryname ore, užsiėmimams su vaikais, grožinės literatūros skaitymui ir kt.
• 20.00 galite pavakarieniauti su visa šeima ir susirinkti prie televizoriaus pažiūrėti įdomaus filmo.
• Būtina eiti miegoti ne vėliau kaip 22 val., nes kitą dieną vėl teks anksti keltis.

Kaip matote, visas darbas yra skirtas 6-8 valandoms. Tačiau būtent tokia jūsų kasdienybė leis jums ją atlikti efektyviai ir nepakenkiant sveikatai bei asmeniniam gyvenimui.

Kaip greitai užmigti?

Akivaizdu, kad pilnas ir sveikas miegas turi įtakos mūsų aktyvumui visą dieną. Todėl svarbu laiku eiti miegoti ir mokėti užmigti. Vadovaukitės šiais patarimais:

1. Prieš miegą perskaitykite įdomią knygą. Tai daug naudingiau nei žiūrėti televizorių ar ieškoti naujienų internete. Skaitant smegenys atsipalaiduoja, žmogus lengviau užmiega.
2. Užbaikite sportą likus kelioms valandoms iki norimo miego. Tai būtina, kad normalizuotųsi kraujospūdis, sumažėtų raumenų veikla ir kūnas būtų pasiruošęs ilsėtis.
3. Pasivaikščiojimas gryname ore palankiai paveiks užmigimo laiką.
4. Nevalgykite sunkaus maisto prieš miegą.
5. Prieš miegą gerai išvėdinkite kambarį.
6. Ryte visada pabuskite tuo pačiu metu, net jei vis dar norite nusnūsti.

Akivaizdu, kad gerai pailsėjęs ir pailsėjęs žmogus turi sveiką išvaizdą. Jis linksmas, linksmas ir nusiteikęs produktyviai spręsti užduotis darbo dienos metu.

Namų šeimininkė taip pat yra žmogus

Jei jums atrodo, kad moteris, kuri sėdi namuose su vaikais ar be jų, nieko nedaro, tada jūs labai klystate. Kad suprastum, kokia kasdienė namų šeimininkė yra užimta, užtenka kartą apsilankyti pas ją. Todėl laiko planavimas jai svarbus kaip sėkmingo žmogaus kasdienybė. Tai padės bent porą valandų skirti asmeniniams reikalams ir netapti namų ūkio vergu. Siekiant bent kiek susisteminti savo darbą, moteris kviečiama vesti specialią apskaitą. Žemiau esančioje lentelėje parodyta, kaip turėtų būti reitinguojamos suplanuotos veiklos.

Kaip matote, svarbių ir nelabai svarbių dalykų planą būtina susidėlioti kiekvieną dieną. Jie bus atliekami neatsižvelgiant į kasdienes pareigas – maisto gaminimą, indų plovimą, pasivaikščiojimą su augintiniu ir pan. Kasdien valydami visą butą greitai pavargstate viską daryti paviršutiniškai. Siūlome atkreipti dėmesį į vieną kambarį per dieną. Tačiau tai turi būti daroma atsargiai ir atsakingai. Taigi vienu akmeniu nužudysite du paukščius – jums praktiškai nereikės atlikti generalinio valymo ir nepavargsite taip, kaip valydami visą butą.

Tegul smulkmenos apima tokius tikslus kaip patalynės keitimas, gėlių persodinimas ir kt. Stenkitės kasdienius darbus atlikti chronologine tvarka. Taigi sutrumpinsite jų sprendimo laiką. Pavyzdžiui, atsikėlęs ryte pirmiausia pasiklokite lovas, o tada pradėkite ruošti pusryčius. Nešvarius indus išplaukite iš karto po valgio ir nelaikykite jų visą dieną (nebent turite indaplovę).

Prisiminti! Turite turėti bent vieną poilsio dieną. Šeštadieniui ir sekmadieniui nieko didelio neplanuokite. Į tvarkaraštį užsirašykite dalykus, kuriuos galite nuveikti su savo šeima. Pavyzdžiui, eiti į maisto prekių parduotuvę. Būtinai įtraukite į darbą savo namų ūkį ir nedvejodami paprašykite vyro pagalbos. Užpildykite šią lentelę ateinančiai savaitei. Tada išmoksite susidėlioti namų darbus ir rasite laiko pasivaikščiojimams su draugais, drabužių ir kitų malonių dalykų pirkimui.

Darbas - laikas, pramogos - valanda

Neįmanoma dirbti be pertraukų. Net ir verslo žmogui reikia pasirūpinti bent vieną laisvą dieną. Parodysime, kaip jį išleisti savo ir savo šeimos labui:

1. Dirbantis žmogus per daug laiko praleidžia biure ar biure. Nes jam tereikia pasinerti į gryną orą. Poilsio diena tam pats tinkamiausias metas! Iškylauti šalia esančiame miške su draugais. Surinkite uogas ar grybus. Vasarą būtinai eikite į paplūdimį prie ežero ar jūros. Leiskitės į kelionę laivu katamaranu ar valtimi. Žaisti paplūdimio tinklinį arba išsinuomoti dviračius. Kad ir ką darytumėte, tai tikrai jums bus naudinga.
2. Savaitgaliais mieste dažnai parke organizuojamos įvairios mugės, šventės ar tiesiog nedidelės teminės šventės. Ten galima dalyvauti konkursuose, mėgautis aktorių pasirodymu, klausytis gyvos muzikos, valgyti cukraus vatą ar spragėsius, susitikti su senais draugais.
3. Filmai taip pat yra puikus pretekstas sumažinti įtemptą praėjusios įtemptos savaitės įtampą. Pasirinkite filmą, kuris bus įdomus visai šeimai. O po kino teatro galima nueiti į artimiausią kavinę ir pasilepinti gardžia pica ar ledais.
4. Jei savaitgalį orai nepasisekė, galite likti namuose ir žaisti stalo žaidimus. Arba žiūrėkite savo mėgstamą laidą. Daug malonumo suteiks ir įdomios knygos skaitymas.
5. Savaitgalį galite planuoti kelionę apsipirkti. Ir kad tai neatrodytų pernelyg atsitiktinai, kiekvienam šeimos nariui paskirkite būti atsakingam už konkretų skyrių mažmeninėje prekyboje. Ir griežtai laikytis pirkinių sąrašo.
6. Šeštadienis ir sekmadienis yra puikus laikas priimti svečius. Ir, žinoma, nepamirškite savo tėvų. Jiems taip pat reikia jūsų dėmesio ir priežiūros.

Jei esate verslo žmogus, nepamirškite ir kitų dalykų. Būtinai suplanuokite savo poilsio dieną. Tai leis ne tik išsaugoti nervus ir sveikatą, bet ir kitą darbo savaitę pradėti su nauja jėga ir šviežiomis mintimis. Taigi, norint pasiekti numatytą rezultatą, reikia išmokti valdyti savo laiką. Jūsų kasdienybė ir tai, kiek užduočių turite laiko išspręsti, labai priklauso nuo to, kaip kompetentingai galite planuoti savo laiką.

Norėdami tai padaryti, pasidarykite dienoraštį ir būtinai sukurkite režimą, kurio griežtai laikysitės. Išstudijuokite sėkmingų verslininkų patirtį ir vadovaukitės jums tinkančiais patarimais. Nustatykite savo bioritmus ir sukurkite kasdienę rutiną pagal savo galimybes. Teisingai nustatykite prioritetus, sutaupysite laiko ir energijos, kad atliktumėte nedideles užduotis. Ir nepamirškite miego ir poilsio. Tai privalomas sėkmingo žmogaus kasdienybės komponentas.

Realybė

10:00 Ryte žalias šviesoforo signalas – tik gražus aksesuaras: blizga, bet jokios naudos. Sėdi, žiovauja ir žiūri į kaimyninių automobilių vairuotojus. Kairėje esanti mergina turi puikų stilių, o vyras dešinėje turi problemų: su tokia veido išraiška galima tik teisintis dėl vėlavimo. Tu jau žinai! Ir tada kyla mintis išanalizuoti paštą dabar. Štai planšetė po ranka... Ne pati geriausia idėja. Taip, vėl vėluojate į darbą ir greičiausiai vėl sulauksite priekaištų, tačiau šiuo metu jūsų prioritetas yra kelias.

Greitoji pagalba

• Paskambinkite kolegai ir paprašykite įjungti kompiuterį. Jei jame atsidarys ir feisbuką, bosas tikrai patikės, kad tu ten, tik nuėjai į moterišką kambarį.
• Suprask, kad nuo tavęs dabar niekas nepriklauso, ir nusiramink. Nepaprastųjų situacijų ministerijos sraigtasparnis greičiausiai neatvyks, tačiau dėl įtampos gali būti sunku sekti kelią.
• Raskite ką nors naudingo sau. Ne, ne darbas. Jei važiuojate metro, tuomet, žinoma, galite perskaityti reportažą, bet vairuodami - tik kalbų garso kursus ar garso knygas. Nereikėtų spręsti užduočių, kurioms reikia didesnio dėmesio. Net vienas neatsargiai parašytas verslo laiškas gali sugadinti jūsų įvaizdį.

Prevencija

Jūs nemėgstate vėluoti, bet ryte vis kas nors nutinka ne taip.

• Keisti strategiją. Planuokite ne darbą, o laisvą laiką ir iš vakaro ruoškitės kitai dienai: pasiimkite drabužius, krepšį, aksesuarus, tada jūsų šansai laiku išeiti iš namų labai padidės.
• Raskite savo vietą kasdieniams daiktams. Taip apsisaugosite nuo rytinio lakstymo ieškant raktų, telefono, akinių ir kitų smulkmenų.
• Gauk pakankamai miego. 7 valandos yra minimumas.
• Sutikite su savimi, kad visą savaitę į biurą ateisite pusvalandžiu anksčiau. Arba perstatykite laikrodį namuose 15-20 minučių – toms, į kurias visada vėluojate.
• Ir atminkite: lėtinis vėlavimas dažniausiai rodo stiprų stresą. Jei mūsų patarimais nepavyksta susitvarkyti, tai proga sustoti ir pagalvoti, ar šis darbas tau taip patinka.

11:00 pristatymo užbaigimas, 12:00 - jo eiga

Realybė

11:00 Ką tik atidarėte failą su pristatymu: valandos jums tikrai užteks. Tačiau darbui reikia nusiteikti, vadinasi, kavos puodelis tiesiog būtinas. IN 11:20 grįžote prie kompiuterio ir radote skubų el. laišką iš kliento. Tada kolega išmetė problemą – tik penkios minutės ir „tau tai nieko nekainuoja, tiesa? 15 minučių bėgti. Niekas neparengta, jūs panikuojate dėl klavišų. 12:00 - darbas atliktas, bet jūs neturite laiko patikrinti darbų ir stačia galva skubate į derybų kambarį. Žinoma, viskas prasideda maždaug po 20 minučių, o jūsų darbe yra daug smulkių trūkumų.

Greitoji pagalba

• Atidėliokite. Kai tik reikia pradėti ką nors svarbaus, „stebuklingai“ turite kitų neatidėliotinų reikalų. Prisipažinkite, kad bijote pradėti darbą, pavyzdžiui, dėl to, kad tai per sunku arba užduotis tiesiog nuobodi. Susitarkite su savimi, kad pirmiausia padarysite viską, ko reikia, o tada eisite gerti pelnytos kavos. Tai dažniausiai padeda.
• Nesiimkite smulkių užduočių, kai dirbate su prioritetinėmis. Įdėkite juos į eilę, kaip tai daro spausdintuvas, į kurią siunčiate dokumentus visam skyriui. Įsivaizduokite, kas atsitiks, jei jis pradės rašyti viską be atodairos. Tas pats vyksta su jūsų verslu.
• Išmokite pasakyti „vėliau“ ir „ne“. Tiems, kurie blaško jūsų dėmesį, atsakykite: „Dabar negaliu, primink man tai dviese“. Kai kurios užklausos išnyks, o likusios lauks.

Prevencija

• Atrodo, kad greitai ir efektyviai dirbti galima tik tada, kai terminas griebiamas už gerklės. Dažnai nutinka, kai paskirta užduotis nedžiugina – tokiu atveju sunkus terminas kompensuoja savo motyvacijos stoką.
• Kai dirbate svarbią užduotį, nustatykite „manekeno“ terminą. Pavyzdžiui, susitarkite su kolega, kurios nuomonę gerbiate, kad parodytumėte jai beveik baigtą pristatymo variantą likus dienai ar dviem iki tikrojo termino. Taip sutaupysite laiko paskutiniam patikrinimui ir redagavimui.
• Galbūt jūs esate tik daug užduočių atliekantis žmogus, kuris nežino, kaip nušlifuoti rezultatą iki blizgesio. Organizuokite darbą taip, kad šalia visada būtų „šviežia galva“ ir korektorė. Jei mainais padėsite savo kolegoms uždaryti silpnąsias vietas, jie mielai sutiks perskirstyti pareigas.

14:00 Pietūs

Realybė

14:00 Kažkaip nepatogu eiti į valgomąjį, kai turi aibę netobulumų, o kolegos niekaip nesusirinks. Pietus atidedate vėlesniam laikui, tarp jų sukramtote ką nors saldaus, o dienos pabaigoje supranti, kad niekada nepietavote, bet griebiate kaloringą ir išgėrėte per daug kavos. Neskaitykime moralės apie sugadintą skrandį ir žalą figūrai. Ir tai, kad atsisakote brangios valandos trukmės atokvėpio vidury darbo dienos, verta prisiminti.

Greitoji pagalba

• Atidėkite nuoskaudą dėl vėlavimo ir darbo neatlikimo. Tai nėra priežastis atimti sau teisę į susigrąžinimą.
• Motyvuokite save, kad įprasti pietūs leis jums sekti figūrą.
• Valgykite ne dėl kompanijos, o dėl savęs. Apskritai bet kokie malonūs dalykai, kuriuos darote tik dėl savęs, suteikia jėgų ir pagerina nuotaiką, o tai reiškia, kad pagaliau nustosite gaišti laiką atlikdami užduotį.

Prevencija

• Suteikite sau aplinką: karas yra karas, o vakarienė vyksta pagal tvarkaraštį. Mažai tikėtina, kad pasaulio pabaiga įvyks jums valgant sriubą. Daugelis dalykų gali palaukti, o sotus, ramus pavalgymas yra tik pusvalandžiu ilgiau nei nervingas užkandis.
• Raskite gerą vietą. Kavinę ar restoraną, kuriame malonu būti, mūsų smegenys suvokia kaip dovaną – turėsite dar vieną paskatą išeiti iš biuro, o maistas bus labai naudingas.

19:30 Pakeliui namo užsukite į valyklą ir parduotuvę

Realybė

19:30 Jūs, tiesą sakant, ką tik pradėjote ramiai dirbti: kolegos siekia išėjimo, daug mažiau skambučių ir laiškų – laikas susikaupti. Be to, jus kankina sąžinė: visą dieną vėlavote ir buvote išsiblaškę, vadinasi, jums reikia ilgiau sėdėti. Aštuntą valandą paaiškėja, kad reikia neštis darbus namo, o valyklos ir parduotuvė lauks.

Greitoji pagalba

• Likite lygiai tuo pačiu metu, kai vėlavote į biurą. Ir tada, kaip ir darbuotojai šalyse, kuriose išvystyti darbo įstatymai, eina namo, spjaudydami ant palaido riešuto. Tai, žinoma, sukels stresą, bet pats laikas duoti smegenims ženklą: jei nerasite būdo visko padaryti darbo valandomis, mes, mano drauge, būsime atleisti.
• Per paskutines 20 minučių biure nesistenkite patirti begalybės, o verčiau užsirašykite kitos dienos planą.
• Jei terminas yra ne dešimta ryto, nesineškite darbo namo. O jei jau dešimtą, suplanuokite valandą vėliau ir palikite viską biure. Namuose negalite jų greitai perdaryti, o frazė „Dar yra laiko, visa naktis į priekį“ veikia stebuklingai. Taigi, jūsų laukia dar vienas atidėliojimas, miego trūkumas ir vėlavimas.

Prevencija

• Suprask save. Žinoma, noriu paaiškinti apdorojimą sakydamas, kad esate atsakingas asmuo. Spustelėkite mygtuką „Paleisti iš naujo“ ir pažiūrėkite į dalykus protingai. Tikrai suprasite, kad visas užduotis galima išspręsti per aštuonių valandų darbo dieną. Tiesiog jūs daug laiko praleidžiate valgydami, gerdami ir šnekučiuodamiesi dėl amžino skubėjimo.
• Apsidairykite aplinkui: iš tų, kurie metė ir buvo atleisti, niekas nebuvo ramus darbinis arkliukas. Dauguma jų važiavo patys ir neatlaikė perkrovos. Kam sekti jų keliu?
• Visada prisiminkite laisvą laiką ir skirkite jam svarbiausią vietą savo dienoraštyje. Suplanuokite malonų vakarą – tebūnie tai kyšis vidaus auditoriui. O kaip su žmogumi, kuris vis dar veda dvigubą buhalteriją? Žinai, kai būsi patenkintas gyvenimu, tada ir įrašai organizatoriuje sutaps su realybe.

TEKSTAS: Anna Nikitina