Prekės garantinis raštas. Kaip parašyti garantinį raštą apmokėjimui, paslaugų suteikimui ar darbų atlikimui – pavyzdys

  • Įgaliojimų ir komercinių pasiūlymų pavyzdžiai
  • Automatinis standartinių dokumentų formų pildymas
  • Spausdinti dokumentus su parašu ir antspaudu
  • Firminis blankas su logotipu ir informacija
  • Dokumentų įkėlimas Excel, PDF, CSV formatais
  • Dokumentų siuntimas el. paštu tiesiai iš sistemos

Business.Ru – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Prisijunkite prie Business.Ru nemokamai

Šiuolaikiniame pasaulyje tarp komercinių organizacijų užmezgami tvirti verslo santykiai. Neatsiejama tokių santykių dalis yra prekių ir pinigų mainai bei verslo korespondencija. Viena iš dalykinio susirašinėjimo formų – garantinis raštas. Šis dokumentas turi keletą funkcijų. Pakalbėkime apie juos išsamiau.

Garantinis raštas – tai dokumentas, kuriame siuntėjas pasižada arba garantuoja imtis bet kokių veiksmų, susijusių su adresu, susijusiu su jo interesais. Šis laiškas nėra oficialus įsipareigojimas, greičiau ketinimų rimtumo ženklas ir prisiimtų įsipareigojimų patvirtinimas. Tačiau surašant garantinį raštą dažniausiai jį pasirašo organizacijos vadovas ir uždeda antspaudą. Visi garantiniai raštai registruojami per biurą ir yra oficialios verslo korespondencijos dalis.

(Dokumentus išrašykite be klaidų ir 2 kartus greičiau dėl automatinio dokumentų pildymo Business.Ru programoje)

Garantinio rašto siuntėjas dažniausiai yra juridinis asmuo arba asmeniškai organizacijos vadovas. Toks dokumentas gali būti adresuotas tiek juridiniam, tiek fiziniam asmeniui. Kartais paties žodžio „garantija“ laiško tekste nėra, tačiau pati forma rodo, kad ši korespondencija yra tokio pobūdžio. Gali būti garantuoti įvairūs veiksmai, pavyzdžiui, laiku apmokėjimas už prekes, siuntimo laikas ar tinkama darbų kokybė. Kai kuriais atvejais viena iš prekinių santykių šalių gali reikalauti garantinių raštų. Taip atsitinka, kai viena šalis nėra tikra dėl savo verslo partnerio. Garantiniai raštai dažnai tarnauja kaip pagrindinės sutarties priedas, kaip papildoma kokybiško bendradarbiavimo garantija.

Dažniausiai naudojamas garantinis raštas yra mokėjimo patvirtinimo faktas. Tada pačiame laiško tekste arba priede reikia nurodyti nuorodą į sąskaitos numerį, už kurią mokama. Tačiau kartais toks laiškas gali pasitarnauti ir kaip sertifikavimo dokumentas. Įregistravus įmonę valstybės įstaigose, kai patalpos juridiniam adresui bus suteikiamos tik po kurio laiko, užtenka nuomotojo garantinio rašto. Kai kurie bankai gali priimti trečiųjų šalių garantinius raštus paskoloms išduoti. Tokiu atveju toks dokumentas patvirtina skolininko mokumą.

Kalba, kuria parašytas laiškas, turėtų būti grynai verslo. Turinys turi būti aiškus ir suprantamas, be ilgų neaiškių frazių ir posakių. Laiške nurodoma informacija apie organizaciją, taip pat operacijos, kuriai suteikiama garantija, tipas. Būtina nurodyti sumas ir aiškias pervedimo sąlygas. Tik tokiu atveju korespondencija gali būti visiškai vadinama garantiniu raštu.

Šis laiškas paprastai rašomas dviem formomis. Pirmoji – kai siuntėjas pirmose teksto eilutėse suteikia garantiją, o po to iššifruoja tekste esančių įsipareigojimų esmę, terminus, sąlygas ir pan. (Laiškas prasideda „Šiuo laišku garantuojame...“). Antras variantas – kai tekste aprašoma susirašinėjimo esmė, o laiško pabaigoje pridedama „Garantuoju sąlygų įvykdymą“ arba „Garantuoju laiku apmokėjimą“. Kuriuo atveju, kokią galimybę taikyti, nustatoma atsižvelgiant į konkrečius įsipareigojimus ir verslo santykių tarp organizacijų lygį.

Jei laiške kalbama apie finansinius reikalus ir mokėjimo sumas, be vadovo ar pareigūno, kurio vardu vyksta susirašinėjimas, parašas taip pat yra vyriausiojo buhalterio ar finansų direktoriaus parašas. Bendrąsias garantinių raštų išdavimo taisykles ir šių dokumentų pavyzdžius galima rasti internete.

Kaip lengvai ir lengvai supaprastinti dokumentų tvarkymą ir įrašų tvarkymą

Speciali programa smulkiajam verslui

Mokėjimo garantinis laiškas – tai dokumentas, kuriame viena iš sandorio šalių patvirtina ketinimą (artimiausiu metu) sumokėti už gautas prekes ar paslaugas. Paprasčiau tariant, toks laiškas yra būdas užsitikrinti finansinius įsipareigojimus. Ne pats patikimiausias, bet populiarus ir gana efektyvus.

Kokiais atvejais reikia rašyti?

Dažniausias scenarijus: verslininkui reikia skubiai įsigyti naują prekių partiją ar pasinaudoti kokia nors paslauga, tačiau finansinė padėtis neleidžia iš karto atsiskaityti. Nesvarbu – galite prašyti sandorio šalies delsimo. Jei sutiks, verslininkas tiesiog parašys jam garantinį raštą. Tai įprasta praktika tais atvejais, kai abi pusės jau ilgą laiką sėkmingai bendradarbiauja (ir atitinkamai pasitiki viena kitos padorumu).

Labai dažnai garantinis raštas tampa atsakymu į pretenziją. Tarkime, užsisakėte prekę ar paslaugą iš pardavėjo (atlikėjo), tačiau kilo problemų su apmokėjimu. Natūralu, kad pardavėjas kuo greičiau atsiųs jums pretenziją, reikalaudamas sumokėti. Nemaloni situacija. Bet ką daryti, jei dabar negalite duoti pinigų? Teisingai, parašyk garantinį raštą. Net jei jūsų sandorio šalis pirmenybę teikia tikriems pinigams, o ne žinutėms, iš pradžių jis tikrai bus patenkintas šiuo laišku (ir bent jau ne iš karto kreipsis į teismą).

Dekoras

Įstatymas vienareikšmiškai nepasako, kaip surašyti garantinį raštą apmokėjimui, o ir specialios formos tokiems pranešimams nėra. Jei garantija surašyta juridinio asmens vardu, ji turi būti surašyta įmonės firminiame blanke. Tokiu atveju galva, be savo parašo, taip pat turės uždėti antspaudą. Tačiau individualūs verslininkai (ir asmenys, tai yra paprasti piliečiai) gali sudaryti šį dokumentą ant įprasto popieriaus lapo.

Reikalingų detalių sąrašas atrodo taip:

  • siunčiamo laiško numeris ir jo sudarymo data;
  • informacija apie siuntėją (įmonės pavadinimas, pilnas verslininko pavadinimas);
  • informacija apie gavėją - organizacijos pavadinimas (pilnas, nesutrumpintas) ir pilnas jos vadovo, kuriam skirta garantija, pavadinimas;
  • pavadinimas – čia galima tiesiog nurodyti žinutės temą, pavadinimo „Garantinis raštas“ dažniausiai nerašomas.

Užuot rašę informaciją apie siuntėją rankiniu būdu, galite uždėti įmonės antspaudą (jei yra).

Ką rašyti tekste?

Laiško tekstas paprastai susideda iš keturių trumpų dalių:

  • pirma, verslininkas nurodo, kokius finansinius įsipareigojimus įsipareigoja vykdyti;
  • tada nurodomas laikotarpis, per kurį jis planuoja tai padaryti (konkretus arba apytikslis);
  • banko rekvizitai yra privalomi – sąskaitos, iš kurios bus atliktas mokėjimas, numeris;
  • galiausiai minimos netesybos pažeidus verslininko prisiimtus įsipareigojimus (šis punktas nėra privalomas, ne visada įtrauktas į garantijos tekstą).

Tekste gali būti naudojamos šios formulinės formuluotės ir įžanginės frazės:

  • Garantuojame;
  • Šiuo laišku garantuojame;
  • LLC „So-and-so“ įmonė garantuoja;
  • Garantuojame laiku, pilną apmokėjimą;
  • Mes garantuojame.

Svarbus momentas: jei esate įmonės vadovas (tai yra visavertis juridinis asmuo), tuomet pageidautina, kad garantinį raštą pasirašytų ir jūsų vyriausiasis buhalteris. Jei esate individualus verslininkas, padėkite tik savo parašą.

Ruošdami ir rašydami mokėjimo garantinį raštą, atsižvelkite į keletą rekomendacijų.

  1. Tekstą rašykite paprastomis, aiškiomis, glaustomis frazėmis. Kuo paprastesnis dokumentas parašytas, tuo geriau – taigi garantuota, kad neliks neaiškių nuostatų, leidžiančių interpretuoti dvigubai.
  2. Jei dažnai tenka rašyti garantinius raštus, susikurkite sau vieningą šabloną, kad nereikėtų kiekvieną kartą perrašyti žinutės nuo nulio.
  3. Jei pageidaujama, garantinis raštas gali būti išduotas detaliau nei nurodyta aukščiau esančioje diagramoje. Niekas nedraudžia kuo konkrečiau rašyti, kokiomis dienomis mokėsite, kokiais laiko intervalais, kodėl ir pan.. Tačiau nepersistenkite – tekstas turi tilpti viename lape.
  4. Visada įtraukite savo einamąją sąskaitą. Gavėjas turi tiksliai žinoti, „iš kur“ bus atliktas mokėjimas.
  5. Prie laiško gali būti pridedami papildomi dokumentai, jei to reikalauja sandorio šalis. Tai gali būti jūsų įmonės (arba individualaus verslininko) valstybinės registracijos pažymėjimas, išrašas iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro, įsakymas paskirti generalinį direktorių ir kt. Nereikia taikyti savo iniciatyva.

Plačiau verta pasakyti apie išlygą apie atsakomybę už mokėjimo terminų pažeidimą. Tiesą sakant, garantiniai raštai yra IOU. Atitinkamai jie turėtų nurodyti atsakomybę už nemokėjimą ir vėlavimą (bent jau teoriškai). Tuo tikslu atskiroje eilutėje nurodykite "delspinigių" skaičiavimo tvarką už kiekvieną uždelstą dieną.

Tačiau ši sąlyga ne visada naudojama. Kartais vadovas apie tai pamiršta netyčia (tai neprivaloma), kartais – tyčia (nes niekas nenori savanoriškai didinti savo atsakomybės naštos). Pasitaiko, kad antroji pusė tiki verslininko sąžiningumu ir nenori užgožti bendradarbiavimo, skrupulingai išrašydama delspinigius, baudas ir kitus „palūkaninius žetonus“. Turite suprasti du dalykus:

  • net ir nenurodant atskirai, galima rinkti delspinigius (pagal DK 395 str.);
  • bet daug negausi – baudos dydis ribojamas iki 0,3 procento už vieną vėlavimo dieną.

Be to, nenustačius netesybų apskaičiavimo tvarkos net ir šių 0,3 procentų negalima gauti tiesiog taip – ​​antroji šalis turės kreiptis į teismą ir ilgai įrodinėti, kad ši byla patenka į papildomo mokėjimo už svetimų pinigų panaudojimą nuostatas.

Žodžiu, jei ne rašote, o gaunate garantinį mokėjimo raštą, iš karto paruoškite sandorio šaliai pavyzdį, kuriame bus skolos išieškojimo sąlyga (žr. pavyzdį žemiau). Jei rašote laišką patys, pasistenkite subtiliai praleisti šią dalį. Verslo požiūriu tai nėra visiškai teisinga, bet kodėl jums reikia papildomų (nors ir mažai tikėtinų) problemų?

Kompiliacijos pavyzdys

Klasikinis garantinis raštas atrodo maždaug taip (pateikiame tik tekstą, be detalių):

„Prašome atsiųsti mums kitą produktų partiją pagal 2015 m. liepos 20 d. paraišką Nr. 1753.

Garantuojame, kad 30 000 (trisdešimties tūkstančių) rublių apmokėjimą atliksime iki 2015 m. rugsėjo 1 d.

Nesumokėjus nustatyta suma per nustatytą laikotarpį, šis garantinis raštas turėtų būti laikomas patvirtinimu fakto, kad mūsų įmonė gavo komercinę paskolą pristatytos produkcijos sumai. Tokiu atveju už kiekvieną uždelstą atsiskaityti dieną bus priskaičiuojama papildoma 1% suma nuo pradelstų įsipareigojimų sumos.

Mūsų banko duomenys:

UAB "Uralsib", Sankt Peterburgas.

r / s Nr toks ir toks.

Atsisiųskite mokėjimo garantinio rašto pavyzdį.

Kaip matote, viskas yra gana paprasta. Svarbiausia problema yra susijusi su vėlavimu, ir dabar jūs žinote, kaip geriausiai ją išspręsti. Ir atminkite – garantinis raštas nesukuria šimtaprocentinių teisinių garantijų įsipareigojimų įvykdymui. Tai tik IOU analogas, nieko daugiau.

Garantinių raštų rūšių yra daug, skiriasi jų paskirtis ir funkcija. Kiekvienas iš jų suformuotas pagal dalykinio susirašinėjimo taisykles ir normas. Tinkamai įformintas garantinis raštas byloja apie siuntėjo sąžiningumą ir aukštą profesionalumo lygį.

Garantinis raštas- Tai norminis dokumentas, užtikrinantis įsipareigojimų tarp įmonių įvykdymą, pavyzdžiui, dėl sąskaitos apmokėjimo ar prekių pristatymo, taip pat užsakymo termino. Toks dokumentas yra formali verslo komunikacijos priemonė.

Garantinis raštas turi būti parašytas ant A4 formato lapo. Rašant tokį dokumentą verta naudoti oficialų, dalykinį stilių.

Garantinio rašto sudedamosios dalys yra šios:

  1. Dokumento antraštė

Viršutiniame dešiniajame dokumento kampe kairėje pusėje rašomas gavėjas ir siuntėjas, tiek organizacijos pavadinimas, tiek visas direktoriaus vardas.

  1. Pagrindinė dokumento dalis. Čia pareiškėjas turi nurodyti, ką sudaro garantija.
  2. Baigiamoji dalis. Dokumento pabaigoje pareiškėjas turi pasirašyti ir antspauduoti.

Mokėjimo garantinis laiškas

Mokėjimo garantiniame rašte nurodoma, kad siuntėjas įsipareigoja laiku atlikti mokėjimą. Čia reikia nurodyti tiksli mokėjimo suma, ir tai privaloma tiek didžiąja, tiek skaitmenine forma. Taip pat dokumente būtina nurodyti visus įmonės rekvizitus ir banko rekvizitus. Kai kuriais atvejais siuntėjas nurodo atsakomybę už pavėluotą ar neišsamų mokėjimą.

Dokumento pabaigoje pasirašo ne tik pareiškėjas, bet ir įmonės finansų direktorius ar buhalteris.

Mokėjimo garantinis raštas sudaromas prie jau sudarytos sutarties ir yra savotiškas priedas ir įsipareigojimas.

Garantinis raštas darbų atlikimui

Garantinis darbų atlikimo raštas skirtas patvirtinti tam tikro skaičiaus darbų atlikimą. Tokį raštą rangovas pateikia prieš sudarant sutartį. Čia reikia rašyti konkretus darbų sąrašas, nurodant kiekvieno darbų etapo įgyvendinimo terminus.

Pastaba – Garantiniame darbų atlikimo rašte gali būti pažyma apie atliktų darbų kokybę. Toks ženklas parodo atlikėjo sąžiningumą. Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, kokybė vienu metu deklaruojama keliomis taisyklėmis, atsižvelgiant į produkto ar paslaugos tipą, pavyzdžiui, GOST arba SNiP.

Garantiniai raštai

Užpildymo pavyzdys ir galimo nuomotojo garantijos arba garantinio rašto forma

OOO "Retrans"

OGRN_____________

TIN_______KPP_______

Adresas:__________________

r\s_________________________

Bankas_________________

k\s __________________

BIC_________________

direktorius

OOO Novy Mir

Vasiljevas O.Yu.

Garantinis raštas

Sudarius nuomos sutartį, registruojant Novy Mir LLC, man priklausiusios negyvenamosios patalpos buvimo vietą įgaliu naudoti: Lermontova 128.

Taikymas:

Nuosavybės registracijos pažymėjimas

UAB „Retrans“ direktorius _______________________________________________ Karnaušenko V.S.

Gamintojo prekių tiekimo garantinis raštas

Dažniausiai didelės įmonės dėl savo ilgo buvimo rinkoje yra suformavusios savo aiškiai apibrėžtus reikalavimus tokio tipo paraiškai pildyti. Tačiau yra ir standartinių užpildymo formos formų.

Tokiu atveju būtina nurodyti ne tik prekės pavadinimą, bet ir jo gaminį.

Įdarbinimo arba darbdavio garantinis raštas

Įdarbinimo garantijos raštas yra tam tikras darbdavio įsipareigojimas įdarbinti kandidatą į tam tikras pareigas. Čia nurodomi kandidato duomenys, visas pareigų pavadinimas ir atlyginimas.

Tokio laiško dažniausiai reikia asmenims kurie nėra Rusijos Federacijos piliečiai.

Įdarbinimo garantinis raštas

Šis dokumentas, nepaisant bendro panašumo su ankstesniuoju, turi nemažai skirtumų, visų pirma tuo, kad jis turi aiški formuluotė priėmimo į darbą kandidato fiksuotas įsakė įrašyti į personalą.

Garantinis raštas užsieniečio pakvietimui

Toks raštas reikalingas siekiant garantuoti užsieniečiui, kad pareiškėjas yra pasirengęs priimti visas išlaidas susijęs su jo atvykimu, išvykimais į šalį, gyvenamąja vieta, taip pat yra pasiruošęs priimti jį į darbą.

Garantinis raštas praktikai ir mokymams

Tokį laišką mokymo įstaigoms paprastai pateikia įmonė, kaip garantiją, kad studentas stos į praktiką ar mokysis įmonėje. Toks laiškas parašytas rektoriaus vardu.

Garantinis raštas bankui

Garantinis raštas rašomas taip pat juridiniams asmenims, faktas, kad kitų galimybių rašyti garantinį raštą bankui nėra. Toks dokumentas pildomas priklausomai nuo jo funkcijos ir užima svarbią vietą veikloje bet koksįmonių.

Garantinis raštas mokesčių inspekcijai

Garantinis laiškas mokesčių inspekcijai yra parašytas savininko vardu ir yra juridinio adreso buvimo patvirtinimas. Šis patvirtinimas yra būtinas mokesčių paslauga registruojant LLC.

Remonto garantinis raštas

Ši raidė naudojama, kai rangovas įsipareigoja laiku atlikti remonto darbus. Tai gali būti ir administracijos pareiga skirti lėšų savivaldybės objekto remonto darbams.

Garantinis raštas įrangai

Įrangos garantinis raštas yra numatytas kaip sutarties vykdytojo įsipareigojimas tam tikrą laiką išlaikyti įrangą veikiančią ir tinkamos formos. Tokio įsipareigojimo pavyzdys būtų:

Taigi galima išskirti keletą garantinio rašto formavimo ypatybių:

  1. Visų pirma, svarbu atsiminti, kad šis dokumentas yra garantija, o tai reiškia, kad jame turi būti atitinkami duomenys ir pastabos.
  2. Kiekvienas garantinis raštas turi savo struktūrą, ty antraštę, pagrindinę ir galutinę dokumento dalį.
  3. Garantinio rašto variantų ir tikslų yra daug, rašymo forma kiekvienam tipui ta pati, keisis tik pagrindinis tekstas.
  4. Garantinis raštas gali būti išduodamas tiek prieš išvadą, tiek po jo, viskas priklauso nuo jo tipo.
  5. Mokėjimo garantinį raštą, be direktoriaus parašo, pasirašo buhalteris arba finansų direktorius.

Stanislavas Matvejevas

Bestselerio „Fenomenali atmintis“ autorius. Rusijos rekordų knygos rekordininkas. Mokymo centro „Prisimink viską“ kūrėjas. Interneto portalų teisės, verslo ir žvejybos temomis savininkas. Buvęs franšizės savininkas ir internetinės parduotuvės savininkas.

Dažniausiai naudojama informacijos perdavimo priemonė yra rašymas. Ypatingą vietą užima dalykinė korespondencija, paprastai ji naudojama glaudesniam informaciniam šalių ryšiui palaikyti.

Verslo korespondencijos svarba

Komercinės įmonės, vykdančios gamybą, ūkinę veiklą, kuria siekiama pelno, gana glaudžiai bendrauja su sandorio šalių organizacijomis. Tai būtina norint pasiekti optimalių bendradarbiavimo rezultatų. Kuo tiksliau numatytos sutarčių sąlygos, tuo didesnis bendro darbo rezultatas. Organizacijos, kurios jau keletą metų aktyviai bendrauja verslo santykių srityje, nuolat susirašinėja, turi didesnį partnerių pasitikėjimo koeficientą. Kartu draugiškų santykių atsiradimas tarp organizacijų yra sveikintinas, tačiau dalykinio susirašinėjimo etika neturėtų būti pažeista.

Raidžių rūšys

Visą dalykinę korespondenciją galima suskirstyti į grupes pagal kelis kriterijus. Pavyzdžiui, pagal laiško siuntimo formą yra elektroniniai, faksimiliniai ir laiškai, siunčiami vokuose. Pagrindinis, svarbiausias, laikomas teminiu laiško bruožu, šiuo atveju skirstymas į dvi dideles grupes:

1. Nekomercinė. Jie apima:

  • Informacinis paštas.
  • Sveikinu.
  • Kvietimas.
  • Palyda.
  • Padėkos laiškas.
  • Rekomendacinis laiškas ir kt.

Šio tipo susirašinėjimas naudojamas esamų sutartinių įsipareigojimų atvejais, joje pateikiama organizacinio pobūdžio informacija arba esamų dokumentų papildymai ir pageidavimai.

2. Komerciniai laiškai skirstomi į:

  • Pasiūlymas (pasiūlymas).
  • Priminimo laiškas.
  • Atsakymo laiškas.
  • Paklausimo raštas ir kt.

Komerciniuose laiškuose pateikiami pasiūlymai dėl sutarčių sudarymo, šis tipas naudojamas ir pasirašius operatyvinių darbų sutartis bei kaip papildomi susitarimai.

Laiškas – mokėjimo garantija

Garantinis raštas adresatui tarnauja kaip dokumentinis veiksmų, ketinimų, turinčių įtakos abiejų šalių interesams, patvirtinimas. Dažniausiai jis pateikiamas tiekėjų organizacijai ir patvirtina lėšų įnešimo į jos atsiskaitomąją sąskaitą faktą už tiekiamus produktus, darbų rūšis, paslaugas. Mokėjimo garantinis raštas gali būti naudojamas esant nenumatytoms, nenugalimos jėgos aplinkybėms tiek sutarties ribose, tiek joje nenumatytais atvejais. Pirkėjas gali atidėti mokėjimą dėl laikino apyvartinių lėšų trūkumo, gavęs papildomus pristatytų prekių kiekius, grąžindamas ir pakeitęs gautas prekes ir pan.. Bet kokiu atveju garantiniame rašte yra įsipareigojimų, kurie ne visada teisiniu požiūriu yra pagrįsti.

Laiškų su garantiniais įsipareigojimais rūšys

Organizacija gali pateikti garantinį raštą ne tik sandorio šalims (juridiniams asmenims), bet ir piliečiams (fiziniams asmenims), priklausomai nuo jame nurodytų įsipareigojimų. Tuo pačiu metu laiško tekste negali būti paminėtas žodis „garantija“, svarbu, kad jame būtų jį išduodančios organizacijos ketinimų patvirtinimas. Yra šie verslo garantinių laiškų tipai.

Juridinio adreso suteikimo raštas

Šis dokumentas skirtas įregistruoti juridinį asmenį, kuris registracijos metu neturi savo patalpų, atitinkamai adreso, bet nuomoja patalpas. Turtą nuomojantis savininkas nuomininko prašymu surašo dokumentą. Šio dokumento nebuvimas nėra priežastis atsisakyti registruoti, nes nuomotojai labai nenoriai jo duoda.

Pristatymo laiškas

Turi patvirtinimą apie tiekėjo įsipareigojimus dėl parduotų prekių ar suteiktų sutartyje nurodytų paslaugų laiko, kiekio, kokybės, atliktų darbų. Jis gali būti išduotas turint galiojančią tiekimo sutartį arba kaip organizacijų partnerystės pradžia.

Mokėjimo garantinis raštas yra labiausiai pageidaujamas dokumentas. Jis neturi juridinės galios, tačiau jį gavus nukeliamas skolos nurašymo terminas. Po 3 metų gautinas ir mokėtinas sumas įmonė nurašo savo nuostoliams ar pelnui. Iš sandorio šalies gavus garantinį raštą sumokėti skolą arba atitinkamai išsiuntus tokį dokumentą tiekėjui, skolos terminas padidinamas 3 metais, per kuriuos ji gali būti grąžinta.

Reikalavimai verslo laiškams

Bet kuris kitai šaliai siunčiamas laiškas surašomas pagal dalykinės korespondencijos standartus. Visų pirma, jame neturėtų būti nereikalingos informacijos, tik pagrindinė tema, kuri trumpai ir aiškiai išdėstyta turinyje. Sveikintinas frazių trumpumas ir sveikas formalizmas. Visi sakiniai turi būti paprasti ir aiškūs, be daugybės priedų, dalyvių ir dalyvių. Garantinio rašto tonas oficialus, pagal jį kreipiamasi į įmonės pareigūnus. Įsipareigojimai suformuluoti vienareikšmiškai, patikslinimui gali būti nustatyta žingsnis po žingsnio procedūra (pvz., skolos grąžinimas keliais mokėjimais).

Privalomi laiško duomenys

Dauguma didelių įmonių verslo korespondencijai naudoja firminius blankus, kartais su logotipu ir ant specialaus popieriaus. Išduodant garantinį raštą jo nenaudojant, reikia atsižvelgti į tai, kad, be informacinio teksto, laiške turi būti šie privalomi duomenys:

Asmeniui surašant garantinį raštą, nurodomi jo paso duomenys ir registracija. Dažnai tokio pobūdžio dokumentas papildomai tvirtinamas notaro.

Kalbame apie nekomercinį dokumentą, kuris dažnai naudojamas verslo korespondencijoje. Popieriaus esmė ta, kad siuntėjas įsipareigoja atlikti kokį nors veiksmą. Mūsų atveju perveskite pinigus rangovui. Šios lėšos paprastai naudojamos skoloms apmokėti.

Apmokėjimo už paslaugas pagal sutartį garantinis raštas patvirtina skolos buvimą, į kurią gali būti atsižvelgta nagrinėjant ginčą teisme.

Tokio popieriaus dėka sandorio dalyviai gali užmegzti pasitikėjimo santykius, atidėti mokėjimo datą be baudų ir netesybų, išvengti prekių pristatymo (paslaugų teikimo, darbų atlikimo) vėlavimo.

Kada gali prireikti šio popieriaus ir kaip parašyti mokėjimo garantinį raštą? Paprastai jis surašomas tuo atveju, kai klientas dėl vienokių ar kitokių priežasčių negali laiku pervesti pinigų, o tokio dokumento surašymo priežastis gali būti mokėtojo arba jo paties iniciatyva.

Kaip išduoti

Patvirtinto garantinio apmokėjimo už paslaugas ar prekes pavyzdžio taikomi teisės aktai nenumato. Tačiau tai yra verslo dokumentų srauto dalis, todėl jį išduodant verta atsižvelgti į keletą visuotinai priimtų taisyklių.

Apsvarstykite privalomas nuostatas, kurios taip pat turėtų būti jame:

  1. Data ir siuntimo numeris.
  2. Pinigų gavėjo duomenys (įmonės pavadinimas arba piliečio vardas, pavardė, adresas).
  3. PILNAS VARDAS. gavėjo atstovas (pavyzdžiui, organizacijos vadovas).
  4. Dokumento pavadinimas (neprivaloma).
  5. Pagrindinis tekstas, kuris garantuoja reikiamos sumos pervedimą per konkretų laikotarpį.
  6. Dokumento, kurio pagrindu bus pervedamos lėšos, duomenys (sąskaita faktūra, priėmimo aktas ir kt.).
  7. Informacija apie siuntėją.
  8. Skolininko atstovų vardas, pavardė, pareigos ir parašai.

Paprastai popierius surašomas ant A4 formato lapo ant firminio blanko, pasirašomas vadovų (generalinio direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio) ir užantspauduojamas.

Tokį dokumentą turi pasirašyti ne tik generalinis direktorius, bet ir finansiškai atsakingas asmuo (pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris ar finansų direktorius).

Pagrindiniame tekste, be kita ko, galite trumpai nurodyti vėluojančių mokėjimų priežastis. Jeigu klientas planuoja skolą mokėti dalimis, tuomet reikėtų sudaryti grafiką.

Siekdamas didesnio įtikinėjimo, mokėtojas taip pat gali išrašyti receptą, kuris jam bus priskaičiuotas už kiekvieną uždelstą dieną.

Mokėjimo garantinio laiško pavyzdys

Kokios klaidos daromos sudarant

Kadangi turime reikalų su tokiu popieriumi kaip, pavyzdžiui, mokėjimo garantinio rašto pavyzdys, čia būtų netikslinga vartoti neformalius žodžius (slengas, liaudies kalba). Taip pat neverta detaliai apibūdinti įvykių, dėl kurių nebuvo įmanoma laiku pervesti pinigų. Galite nurodyti pačią jų esmę arba net praleisti šį momentą. Garantiniai įsipareigojimai turi būti surašyti tiksliai, nurodant jo perdavimo sumą ir datą.

Visa teksto informacija turi būti nedviprasmiška, kad ją būtų galima suprasti (be dviprasmiškų frazių), kad būtų išvengta galimų ginčų.

Galiausiai, pageidautina gauti pranešimą iš kreditoriaus apie dokumento gavimą. Taip išvengsite dokumentų praradimo kelyje.