Konsoliduotas darbo užmokestis. Kaip sudaryti darbo užmokesčio ataskaitą: ekspertų patarimai

Kaip žinia, šiandien įmonėje yra įvairių formų darbuotojų atlyginimo. Priklausomai nuo mokėjimo formos, taip pat nuo jos komponento, apskaitai naudojami tam tikri dokumentai.

Gerbiamas skaitytojau! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite su internetine konsultanto forma dešinėje arba skambinkite telefonu.

Tai greita ir nemokama!

Apskritai šiandien labiausiai paplitusios RFP formos:

  1. Atlyginimas.
  2. Jokio atlyginimo.
  3. Atlyginimas + % nuo pardavimų.
  4. komisine sistema.
  5. Tarifas ir be tarifo.

Su tarifų sistema, darbuotojui priklauso priemokos, priklausomai nuo darbo sąlygų (sunkios, kenksmingos ir pan.). Be to, tokį papildomą mokestį nustato teisės aktai, kurių sąrašas pateiktas Darbo kodekse.

Atlyginimo dalis yra nustatytas darbdavio, nustatytas darbo sutartyje ir pagal darbo sutartį nekeičiamas.

Nėra atlyginimo apskaičiavimo formos yra užmokestis, priklausantis tik nuo atlikto darbo, tai yra tam tikras atlygis už atlygį. Ši apmokėjimo forma svarstoma remiantis darbuotojų ataskaitomis, įvykdytais darbo užsakymais ir pan.

Atlyginimo forma +% nuo pardavimų, labiausiai paplitusi skaičiavimo forma, čia reikės pardavimo ataskaitos, tiek pačiam darbuotojui, tiek skyriaus vadovui, jei toks yra.

Kas yra darbo užmokestis ir kada jis naudojamas?

Darbo užmokesčio sąraše atsispindi visos įmonės darbuotojų darbo užmokesčio sumos. Tai buhalterinis dokumentas. Priklausomai nuo įmonės struktūros, darbo užmokesčio fondą gali sudaryti:

  1. vienas gabalas, kuriame atsispindi visų įmonės darbuotojų darbo užmokesčio kaupimo duomenys.
  2. Kelios dalys.Čia mokėjimai skirstomi priklausomai nuo įmonės padalinių, padalinių.

Darbo užmokesčio žiniaraštis reikalingas norint apskaityti tikslius kiekvieno įmonės darbuotojo skaičiavimus ir apskaityti darbo užmokestį. Išraše pateikiama visa informacija apie dirbtą laikotarpį, tai yra, skaičiuojamas darbo laikas, atsižvelgiama į atostogas, nedarbingumo dienas ir vėlavimą.

Yra kelios teisingo skaičiavimo formos:

  1. Darbo užmokestis T-49.Ši darbo užmokesčio apskaitos forma naudojama pirminėms ataskaitoms teikti. Čia atsižvelgiama į 23 stulpelius, kuriuose detalizuojami visi apskaičiuoti darbo užmokesčio mokesčiai. Pildant T-49 formą, kitų formų pildyti nereikia. Šiame dokumente pateikiami visi sukaupimai ir atskaitymai, kurių dėka rodomas bendras rezultatas.
  2. Atsiskaitymo žiniaraštis T-51. Vaizdžiai tariant, ši forma naudojama atlyginimo išmokėjimui negrynaisiais pinigais. Jis išduodamas tik vienu egzemplioriumi ir jį užpildo buhalteris.
  3. Darbo užmokesčio numeris T-53. Jis naudojamas darbo užmokesčiui, darbuotojų deklaruojamam ranka, išrašymui. Jis sudarytas pagal T-51 formą. Dokumentą sudaro darbuotojo asmens duomenys, būtent:
    • tiksli sumokėta suma.

Pildymo taisyklės

Darbo užmokesčio žiniaraščio pildymas yra labai atsakingas verslas. Tam reikia skirti daug dėmesio.

Užpildę pareiškimą turite jį užregistruoti žurnale. Šis žurnalas keičiasi kartą per metus:

  1. Taigi, pirmame lape būtina nurodyti darbuotojo vardas pavardė ir patronimas arba įmonės pavadinimas.
  2. Kitas stulpelis skirtasįmonės klasifikavimo kodas ir užskaitos sąskaitos numeris.
  3. Nurodoma pareiškimo pildymo data.
  4. Tada parašykite visą sumą išmokėtų lėšų tiek skaitmeniniu, tiek žodžiu.
  5. Pirmojo lapo pabaigoje rašoma atsiskaitymo laikotarpio data.
  6. Be to, pareiškimą patvirtina vadovas.
  7. Tada išduodamas pats RFP ir užpildomas pareiškimas. Tai yra:
    1. Rašoma darbuotojo pavardė.
    2. Priešingai, emisijos dydis yra nustatytas.
    3. O paskutiniame stulpelyje darbuotojo parašas apie lėšų gavimą.
  8. Po viso proceso būtina pateikti pareiškimą vyriausiajam buhalteriui patikrinti.
  9. Sąrašas uždarytas.
  1. Visas įmonės pavadinimas rašomas dokumento tituliniame puslapyje, taip pat organizacijos kodas, lapo numeris ir užpildymo data.
  2. Lentelinėje pareiškimo dalyje pateikiami darbuotojų asmens duomenys- Visas darbuotojo vardas, pavardė, eilės ir personalo numeris bei jo pareigos, taip pat dirbtų valandų skaičius, išmokų suma kiekvienam darbuotojui. Taip pat nurodoma sulaikyta pinigų suma, jei tokia yra.

Korekcija darbo užmokesčio apskaitoje

Žinoma, geriausia nieko netaisyti apskaitos dokumentuose, pirma, estetiniu požiūriu tai atrodo negražiai, antra, taisymai sukelia tam tikrų sunkumų.

Tačiau žmogiškasis faktorius ne visada įveikiamas, juolab kad tokios rašybos klaidos dažnai daromos ne tyčia, todėl turėtumėte tai padaryti:

  1. Atsargiai, viena tiesia linija, perbraukite pataisytą fragmentą.
  2. Šalia arba aukščiau parašykite teisingą parinktį.
  3. Visi asmenys, pasirašę pareiškimą prieš pataisymą, privalo pakartoti šią procedūrą, kad patvirtintų naują užrašą.
  4. Nustatykite peržiūros datą.

Darbo užmokesčio registro uždarymas

Darbo užmokesčio apskaitos uždarymas įvyksta tituliniame puslapyje nurodytu laiku. Tuo pačiu metu ne visi darbuotojai gali gauti atlyginimą iki to laiko. Tokiu atveju buhalteris turi atlikti šiuos veiksmus:

  1. Šalia darbuotojo pavardės kas negavo atlyginimo, uždedamas užrašas „Deponuotas“.
  2. Iš teiginio lentelės dalies apačios, apskaičiuojama ir nurodoma visa išmokėta suma ir visa įnešta suma.
  3. Kasininkė/buhalterė arba vadovas pareiškimą patvirtina parašu.
  4. Toliau išrašoma sąskaita faktūra, kur nurodyta išduota suma. Užsakymo numeris įrašomas į atitinkamą lapo stulpelį.
  5. Toliau pareiškimas siunčiamasį apskaitos archyvą saugojimui.

Verta atsižvelgti į tai, kad darbo užmokesčiui taikomas mokesčių auditas, todėl tiek pildant, tiek uždarant verta atkreipti ypatingą dėmesį į šį dokumentą.

Sandėliavimas ir apskaita

Kaip žinia, daugelis apskaitos dokumentų ilgą laiką saugomi įmonės archyvuose. Taigi, darbo užmokesčio žiniaraštis saugomas 5 metus, jei per šį laikotarpį atliekamas atskaitomybės patikrinimas. Kitu atveju dokumentas saugomas 75 metus.

Darbo užmokesčio apskaita vedama pagal B-8 formą. Apskaičiuojant darbo užmokestį atsižvelgiama į įvairius padidinimus, premijas, atskaitymus, taip pat kitas išmokas, numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Taip pat reikia atsižvelgti į vieną svarbų dalyką. Jei po 3 dienų nuo mokėjimo dienos darbuotojas negauna RFP, duomenys įrašomi į indėlio stulpelį ir perkeliami į kito mėnesio ataskaitą.

Pažymėtina ir tai, kad pastaraisiais metais atsiradusi buhalterinės apskaitos programa buvo pastebimai modernizuota. Ir šios temos kontekste. Būtent, visi kaupimo procesai vyksta automatiškai.

Atsakingi asmenys

Už darbo užmokestį atsakingi asmenys yra vyriausiasis buhalteris ir įmonės savininkas. Tai yra, buhalteris yra atsakingas už visus papildomus mokėjimus, taip pat atskaitymus iš darbo užmokesčio. Tuo pačiu metu, jei dokumente nėra vyriausiojo buhalterio parašo, dokumentai negalioja.

Kasininkas, jei jis yra įmonės personalas, užsiima lėšų priėmimu, saugojimu, taip pat išdavimu ir apskaita. Įmonėje nesant kasininko, jo pareigas atlieka buhalteris.

Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, už darbo užmokesčio išskaičiavimą ilgiau nei Rusijos Federacijos darbo kodekse nurodytą laikotarpį gresia baudžiamoji, materialinė ar administracinė atsakomybė. Todėl, jei paraiškos išdavimo dieną buhalteris nėra darbo vietoje dėl ligos ar atostogų, vadovas privalo paskirti buhalterio pavaduotoją.

Darbo užmokesčio mokėjimas pagal išrašą

Darbuotojai paprastai gauna atlyginimą 2 kartus per mėnesį. O dažniausiai tai būna kiekvieno mėnesio 15 ir 30 d. Kadangi piniginės procedūros visada yra labai atsakingos, įmonėje speciali vieta skiriama RFP išdavimui. Tai arba kasa, arba buhalterio ar vadybininko kabinetai.

Įmonės darbuotojas, gavęs lėšas, turi perskaičiuoti sumą, pasirašyti apie atitinkamos sumos gavimą, o tai reikš, kad sutinka su gauta suma ir pretenzijų neturi.

Darbo užmokesčio žiniaraštį surašo kasininkas, buhalteris arba vadovas. Jei darbuotojas negalėjo gauti RFP dėl ligos, komandiruotės ar kt., tada priešais jo pavardę ataskaitoje rašoma „Deponuota“.

Pasibaigus darbo užmokesčio išdavimui darbuotojams, atsakingas asmuo surašo išlaidų orderį. Išlaidų numeris įrašomas ataskaitoje.

Atlyginimų mokėjimas banko kortelėmis

Remiantis Valstybinio statistikos komiteto nutarimu, jei įmonė darbo užmokestį moka banko pavedimu, tai yra kortele, elektronine forma surašomas tik darbo užmokesčio žiniaraštis numeriu T-51. Tokiu atveju jame turi būti visa reikalinga informacija:

  1. Darbuotojo pavardė.
  2. Darbo pavadinimas.
  3. Tarifo tarifas.
  4. Personalo numeris.
  5. Dirbo laiko kiekis.

Dėl atlyginimo kiekviena organizacija turi sudaryti darbo užmokesčio žiniaraštį. Tai yra pagrindinis buhalterio dokumentas, skirtas šiems tikslams išleistų lėšų apskaitai.

Mokėjimai darbuotojams turėtų būti atliekami taip, kad jie suprastų, iš kur gaunamos mokėtinos sumos, pagal kokias taisykles iš darbo užmokesčio ir prie jo priskaičiuotų sumų daromi išskaitymai.

Uždarbio išdavimas turi būti kruopščiai dokumentuojamas pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus. Bet kuri revizijos komisija turėtų nesunkiai patikrinti organizacijos lėšų apyvartą, atsiskaitymo su darbuotojais tvarką.

Pagrindinės akimirkos

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsniu, darbdavys privalo laikytis tam tikros darbo užmokesčio mokėjimo, atitinkamų dokumentų rengimo ir užpildymo tvarkos ir terminų.

Informacija ir apibrėžimai

Pinigų išdavimo tvarka turi būti įforminta dokumentais. Įmonė sukuria specialias ataskaitas. Jų formos patvirtintos įstatymu.

Jie yra trijų tipų:

  • atsiskaitymas;
  • mokėjimas;
  • atsiskaitymas ir apmokėjimas.

Vienos ar kitos formos naudojimas priklauso nuo kai kurių niuansų.

Įgalioti darbuotojai, išduodantys atlyginimus, pirmiausia turėtų išsamiai išnagrinėti šiuos klausimus:

  • apibrėžimai;
  • dokumento paskirtis;
  • galiojančius reglamentus.

Nepriimtina pažeisti galiojančias taisykles. Dėl to gali kilti problemų su darbo inspekcija.

Kad galėtumėte lengviau ištirti RKO ir kitų dokumentų pildymo teisinę bazę, turite žinoti atitinkamą terminiją.

Pagrindinės sąvokos apima šias sąvokas:

Darbo užmokestis Tai yra suma, kurią darbdavys privalo skirti darbuotojams už jų darbo pareigų atlikimą. Jos dydį reglamentuoja darbo sutartis ir teisės aktai. Ji negali būti mažesnė už minimalų atlyginimą. Dabar Rusijoje jis yra 7500 rublių, o nuo 2019 m. liepos 1 d. jis padidės dar 300 rublių.
Išėmimo kvitas Tai dokumentas, kuris pildomas išduodant atlyginimus per kasą. Išduodamas kiekvienam darbuotojui atskirai.
Darbo užmokestis T-53 Atspindi faktiškai darbuotojų gautą atlyginimą. Jis išduodamas darbuotojų grupei (dirbtuvėms, padaliniams ir pan.) arba visai įmonei.
Darbo užmokestis T-51 Atspindi visų organizacijos darbuotojų uždarbio apskaičiavimą.
Darbo užmokestis T-49 Jis naudojamas atlyginimams išrašyti, taip pat yra informacija apie tai, kaip jis buvo skaičiuojamas: atlyginimas, darbo dienų skaičius, kaupimai, atskaitymai. Šiame dokumente sujungiamos formos T-51 ir T-53.

Darbo užmokesčio apskaičiavimo ir mokėjimo dokumentų surašymo tvarka nurodyta 2004-01-05 Valstybinio statistikos komiteto potvarkyje Nr. Iš šio reguliavimo dokumento galite nemokamai atsisiųsti pareiškimo formą. Neatitikimai su dekrete patvirtintomis formomis neleidžiami.


Esamos formos

Darbo užmokesčio žiniaraštyje atsispindi visi darbuotojų sukaupimai. Šis apskaitos dokumentas gali būti sudarytas iš vienos ar kelių dalių, jei darbuotojai suskirstyti į įmonės struktūrinius padalinius.

Pareiškime pateikiami tikslūs kiekvieno darbuotojo skaičiavimai. Duomenys iš jo naudojami rengiant finansines ataskaitas.

Mokėjimo ir atsiskaitymo formoje (T-49) yra 23 stulpeliai. Juose yra rezultatui gauti reikalinga informacija. Jis susideda iš dviejų skyrių. Iš esmės nurodomas organizacijos (padalinio) pavadinimas, bendra dokumento suma, vyriausiojo buhalterio ir direktoriaus parašai.

Lentelės dalį sudaro stulpeliai:

  • numeris eilės tvarka;
  • darbuotojo personalo numeris;
  • darbo pavadinimas;
  • norma (atlyginimas);
  • dirbtos valandos;
  • mokesčiai ir atskaitymai;
  • mokėtina suma arba permoka;
  • pavardė, paveikslas kvite.

Lapus T-49 ir ​​T-53 pasirašo buhalteris ir vadovas, o T-51 formoje pasirašo tik atlikėjas. Darbo užmokesčiui mažose įmonėse apskaityti naudojamas B-8 formos išrašas. Dokumente nurodomi kaupimai, atskaitymai, išduodama suma. Taip pat pateikiami stulpeliai, atspindintys pinigų gavimą.


Formos paskirtis

Mokėjimo lapeliai reikalingi šiais tikslais:

  • informacijos apie atlyginimų išmokėjimą sisteminimas;
  • patvirtinimas apie numatomą pinigų panaudojimą;
  • mokesčių institucijų atliekamo audito supaprastinimas;
  • atliekant darbo patikrinimus.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas įpareigoja darbdavį kaupti ir mokėti darbuotojams atlyginimus, kad žmonės suprastų, kaip buvo suformuota išduodama suma. Darbo užmokesčio žiniaraštyje aiškiai rodomos visos sukauptos ir išskaičiuotos sumos.

Be skaičiavimo, turėtų būti užfiksuotas pats atlyginimo gavimo faktas darbuotojo parašu. Ši funkcija priskiriama darbo užmokesčiui. Su jo pagalba atsispindi kiekvieno darbuotojo uždarbio gavimo faktas.

Darbo užmokesčio apskaita apjungia abi minėtas funkcijas: kaupimą ir lėšų gavimą.

Dabar darbo užmokesčio žiniaraštis naudojamas labai retai. Taip yra dėl to, kad atlyginimas daugiausia pervedamas į plastikines korteles banko pavedimu. Mokėjimai atskiriems darbuotojams, pavyzdžiui, neišdavusiems kortelės, atliekami naudojant CSC.

Kita priežastis, kodėl atsisakoma naudoti T-53 formą, yra ta, kad pasirašydamas prieš savo pavardę darbuotojas mato kitų darbuotojų sumas, nurodytas dokumente. Tai pažeidžia darbo užmokesčio duomenų konfidencialumą ir dažnai sukelia konfliktus.


Dokumento vykdymas

Darbo užmokesčio apskaičiavimas atliekamas trimis etapais:

Antraštinės dalies dizainas Nurodomas organizacijos pavadinimas, dokumento eilės numeris pagal žurnalą, užpildymo data, bendra išduodamų lėšų suma, ataskaitinis laikotarpis. Pareigūnų parašams skirtos atskiros eilutės. Ši dalis būdinga visų tipų teiginiams. Jame yra privaloma informacija, kuri nurodo nepriklausomai nuo pajamų apskaičiavimo ir išdavimo būdo.
Lentelės dalies išdėstymas Pateikiama lentelė, kurioje bendra suma suskirstyta į išsamius kiekvieno darbuotojo sukaupimus ir atskaitymus. Stulpelių turinys ir jų skaičius priklauso nuo dokumento formos, apmokėjimo būdo, darbuotojų skaičiaus.

Darbo užmokesčio sąraše būtina papildomai atspindėti išduodamos sumos apskaičiavimo būdą. Lentelė praplečiama, kad būtų kuo detaliau atspindėta, iš ko buvo sudarytos darbo pajamos, kurias darbuotojas gaus į rankas.

Darbo užmokesčio žiniaraštyje lentelė koreguojama, kad atsispindėtų faktas, kad buvo gautas atlyginimas ir kartu pateikiama informacija. Tam skirtos parašų ir pastabų stulpeliai. Pastarajame nurodomas asmens dokumentas, kuris pateikiamas gavus pinigus arba įgaliojimas, jei uždarbis išduodamas darbuotojo patikėtiniui.

Jei atlyginimas darbuotojams išrašomas pagal darbo užmokesčio žiniaraštį, tai papildomai kiekvienam darbuotojui reikia parengti darbo užmokesčio lapelį.

Jame žmogus gali matyti:

  • skola mėnesio pradžioje (jei yra);
  • visos sukauptos sumos (kairėje pusėje);
  • išleidžiama dalis - atskaitymai (dešinėje);
  • Santrauka yra apačioje dešinėje.

Išrašo atsiskaitymo ir mokėjimo variantas sujungia du aukščiau aprašytus dalykus, tai yra, atspindi skaičiavimo tvarką ir mokėjimo faktą.
Tuščių laukelių pildymas po pinigų išdavimo
  • Šiame etape sumuojamas mokėjimo rezultatas ir pasirašomas dokumentas. Po lentelės nurodykite išleistų ir įneštų lėšų sumą.
  • Iš banko gautą sumą už darbo užmokesčio išdavimą įmonė gauna tam tikrą laikotarpį. Pinigų išėmimo iš sąskaitos diena yra pirmoji darbo užmokesčio mokėjimo diena ir nurodoma išrašo skiltyje. Pinigai turi būti visiškai išduoti arba grąžinti bankui per penkias dienas.
  • Įmokėta suma yra grąžinama. Tai pinigai, kurių per tam skirtas penkias dienas (liga, komandiruotė, pravaikštos ir pan.) negavo darbuotojai, dėl kokių nors priežasčių neatvykę į darbą.
  • Išduodant atlyginimus per kasą kasininkė išrašą dar kartą patikrina ir patvirtina parašu, tada tą patį daro vyriausioji buhalterė ir direktorius.

Reikalavimai darbo užmokesčio žiniaraščiui pildyti

Darbo užmokesčio žiniaraštis gali būti surašytas ranka arba elektronine forma, pavyzdžiui, 1C ZUP atlyginimų programoje.

Dokumente turi būti ši informacija:

  • pareigūnų parašai;
  • visas kiekis;
  • mokėjimo laikotarpis;
  • dokumento numeris ir data;
  • organizacijos pavadinimas (IP).

Pildydamas formą, buhalteris paima suvestinius duomenis iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio ir personalo užsakymų. Ataskaitas sudaro ne mažiau kaip du lapai: titulinis lapas (yra išsami informacija) ir lentelės lapas (apskaičiuoti mokėjimų duomenys). Jei reikia, prie dokumento galite pridėti puslapių.

Darbo užmokestis turi būti išrašytas per penkias darbo dienas, skaičiuojant nuo jo gavimo iš sąskaitos dienos (Centrinio banko nurodymų 2014 m. kovo 11 d. Nr. 3210-U 6.5 p.). Išrašas sudaromas, jei organizacijoje dirba daugiau nei trys žmonės, kitu atveju jie pildo išlaidų orderį.

Už kaupimų ir atskaitymų teisingumą atsako organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Jei pareiškime nėra jų parašų, jie negali būti priimti vykdyti.

Kasininkas yra atsakingas už pinigų priėmimą, apskaitą, išdavimą, saugojimą ir saugojimą. Pareiškimo užpildymo formą galima rasti internete.

Atsakomybė už priežiūrą

Išrašo surašymas yra viena iš buhalterio-skaičiuotojo pareigų. Jis atsako už dokumente esančių duomenų teisingumą ir įvykdymo teisingumą. Rangovas turi pasirašyti pareiškimą pinigų išdavimo išvakarėse ant jo ir prieš patvirtindamas jo vadovą.

Atlikęs visus mokėjimus ir susumavus išrašo rezultatus, buhalteris iš naujo pasirašo jau pilnai užpildytą ir apmokėtą dokumentą. Tada forma yra paduota ir atiduodama saugoti.

Pareiškimai yra griežtos atskaitomybės dokumentai ir turi būti tikrinami. Jie turi būti tinkamai užregistruoti ir saugomi. Tuo tikslu organizacija kasmet parengia ir tvirtina apskaitos politiką. Jame turėtų būti numatytas T-53a formos pareiškimų registro kūrimas ir tvarkymas. Jis atidaromas metams.

Žurnale registruojamos visos per metus sudarytos ir apmokėtos ataskaitos. Nurodomi jų numeriai ir registracijos datos. Tada surašomi ir deponuojami atsiskaitymo dokumentai. Laikykite juos penkerius metus.

Koregavimas, saugojimas ir uždarymas

Idealiu atveju atlyginimų sąraše nieko keisti nereikia. Perbrėžimai atrodo negražiai ir sukelia tam tikrų sunkumų. Tačiau rašybos klaidų, nors ir netyčia, pasitaiko.

Kai jie pasirodys, atlikite šiuos veiksmus:

  • viena tiesia linija atsargiai išbraukite neteisingą skaičių;
  • virš arba šalia parašyti teisingą reikšmę;
  • visi asmenys, pasirašę dokumentą prieš pataisymą, privalo pasirašyti dar kartą;
  • nurodykite peržiūros datą.

Darbo užmokesčio mokėjimo ataskaita turi būti uždaryta iki tituliniame puslapyje nurodyto termino.

Jei ne visi darbuotojai pinigus gavo iki nustatyto termino, buhalteris turi atlikti šiuos veiksmus:

  • šalia darbo užmokesčio negavusio darbuotojo vardo ir pavardės įrašyti žodį „Įmokėta“;
  • po lentelės dalies nurodomos visos išduotos ir įneštos sumos;
  • pareiškimą savo parašais patvirtina atsakingi asmenys;
  • už išduotą sumą išrašomas atsiskaitymas grynaisiais, jos numeris įrašomas į atitinkamą išrašo langelį;
  • dokumentas saugomas.

Būtina kruopščiai sudaryti ir uždaryti pareiškimą, nes jis dažnai yra tikrinamas.

Kiekviena apskaitos dokumentų rūšis turi savo galiojimo laiką. Išrašas saugomas 5 metus, su sąlyga, kad per šį laikotarpį bus atliktas ataskaitinis auditas. Priešingu atveju saugojimo laikotarpis pratęsiamas iki 75 metų.

Taigi atlyginimų mokėjimas turėtų būti griežtai reglamentuotas ir aiškiai atspindėtas atitinkamuose kiekvienos organizacijos dokumentuose. Tam pateikiamos Valstybinio statistikos komiteto patvirtintos išrašos. Jų dizainas supaprastina ir suvienodina lėšų kaupimą ir išdavimą darbuotojams.

Darbuotojų atlyginimų mokėjimo procesas yra vienas svarbiausių bet kurios organizacijos funkcionavimo procese. Būtent aplink jį tarp darbuotojų ir darbdavio kyla daugiausia ginčų ir nesusipratimų. Būtent čia atsiranda daugybė tiek darbo, tiek mokesčių įstatymų pažeidimų.

Todėl akivaizdu, kad darbo užmokesčio mokėjimas turėtų būti labai griežtai reglamentuotas, taip pat itin skaidriai atsispindi apskaitos dokumentuose. Šiuo tikslu Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas patvirtino ataskaitų formas, kurias užpildžius supaprastinamas ir suvienodinamas lėšų apskaičiavimas ir išmokėjimas darbuotojams.

Tipai ir pagrindiniai skirtumai tarp formų

Atlyginimų išdavimo žiniaraščiai skirstomi į atsiskaitymą, mokėjimą ir atsiskaitymą bei mokėjimą.

Kiekvienam iš jų rinkinys ypatinga forma:

  1. T-49 - atsiskaitymas ir mokėjimas;
  2. T-51 - apskaičiuotas;
  3. T-53 - apmokėjimas.

Skirstymas grindžiamas būdingais funkcijas. Kadangi išrašas kaip dokumentas yra skirtas darbuotojų naudai išmokėtoms išmokoms atspindėti, joje turi atsispindėti apskaičiavimo būdai ir konkrečios darbo užmokesčio dydžiai.

Paskirtis ir pagrindinės funkcijos

Darbo teisės aktai įpareigoja darbdavį skaičiuoti ir mokėti taip, kad darbuotojas suprastų, kaip buvo gauta suma, kurią galiausiai gavo į rankas.

Norėdami vizualiai parodyti visų sukauptų ir išskaičiuotų sumų apskaičiavimo metodą, naudojamas darbo užmokesčio sąrašas.

Ji turėtų atspindėti darbo užmokestis, priedai ir kiti papildomi mokėjimai, išskaičiuoti mokesčiai, kitos rūšies darbo užmokesčio atskaitymai.

Be apskaičiavimo metodo, taip pat būtina aiškiai užfiksuoti faktą tiesioginis mokėjimas lėšas ir gauti patvirtinimą apie tai darbuotojo parašu. Šią funkciją atlieka darbo užmokesčio fondas. Tai suteikia galimybę atspindėti atlyginimo gavimo faktą kiekvienam konkrečiam darbuotojui.

Atitinkamai, darbo užmokesčio suveda abi šios funkcijos yra ir kaupimo būdas, ir gavimo fakto atspindys.

Be to, reikia pažymėti, kad darbo užmokestis gryna forma šiuo metu yra naudotas labai retai. Pirma, kadangi vystantis banko paslaugoms, atlyginimų mokėjimas per įmonės kasą nublanko į antrą planą ir užleido vietą pervedimui į darbuotojų plastikines korteles. O antra, būtinybė gauti darbuotojo parašą išduodant lėšas verčia buhalterį pademonstruoti darbuotojams ne tik jų atlyginimo dydį, bet ir visų kitų išraše nurodytų darbuotojų atlyginimus. Tai pažeidžia informacijos apie atlyginimus tarp darbuotojų konfidencialumą ir sukelia daug konfliktinių situacijų.

Iš šio vaizdo įrašo galite sužinoti apie darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo ir dokumentavimo niuansus:

Jei dar neužregistravote organizacijos, tada lengviausias tai galima padaryti naudojantis internetinėmis paslaugomis, kurios padės sugeneruoti visus reikalingus dokumentus nemokamai: Jei jau turite organizaciją ir galvojate, kaip palengvinti ir automatizuoti apskaitą bei ataskaitų teikimą, tuomet į pagalbą ateina šios internetinės paslaugos, kurios visiškai pakeis buhalterį jūsų gamykloje ir sutaupys daug pinigų bei laiko. Visos ataskaitos generuojamos automatiškai, pasirašomos elektroniniu parašu ir automatiškai siunčiamos internetu. Tai idealiai tinka individualiam verslininkui arba LLC supaprastinta mokesčių sistema, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viskas vyksta keliais paspaudimais, be eilių ir streso. Išbandykite ir būsite nustebinti kaip lengva pasidarė!

Dokumento išdavimo tvarka

Ataskaitos pildymo tvarką galima sąlygiškai suskirstyti trimis etapais.

Pirmas žingsnis bus bendras dokumento dizainas, daugiausia antraštinė dalis. Čia reikia nurodyti įmonės pavadinimą, išrašo numerį pagal žurnalą, surašymo datą, visą mokėtiną sumą ir laikotarpį, už kurį buvo skaičiuojamas darbo užmokestis.

Atskiros eilutės paliekamos įmonės vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašui.

Antrasis etapas - lentelės pildymas. Lentelė skirta bendros sumos suskirstymui į atskirus mokėjimus kiekvienam darbuotojui. Stulpelių skaičius ir jų turinys skirsis priklausomai nuo konkrečios išrašo formos ir atlyginimų mokėjimo būdo.

Privalomi stulpeliai: eilutės eilės numeris, darbuotojo personalo numeris, pavardė ir inicialai (įmonei, kurioje daug darbuotojų, patogiau rašyti visą vardą ir pavardę, kad nesusipainiotų giminaičiai ir bendravardės), mokėtina suma.

Jei ataskaita yra atsiskaitymo ataskaita, joje turi būti papildomai nurodytas mokėtinos sumos apskaičiavimo būdas.

Tai pasiekiama į lentelę pridedant stulpelius, kuriuose nurodomas ataskaitinio laikotarpio dirbtų dienų skaičius, atlyginimas, taip pat visos papildomos pašalpos ir premijos, išskaičiuotų ir nurašytų mokesčių suma (pavyzdžiui, sąjungos mokesčiai, alimentai ir kt.). Tai yra, lentelės išplėtimo prasmė sumažinama iki išsamiausio atspindžio, kaip buvo apskaičiuota suma, kurią darbuotojas gaus į rankas.

Jei darbo užmokestis, lentelė turėtų būti išplėsta taip, kad atsispindėtų darbuotojų pinigų gavimo faktas ir visa susijusi informacija. Norėdami tai padaryti, pridedami stulpeliai „parašas“ ir „Pastaba“. Pastarasis paprastai nurodo asmens dokumentą, kuris buvo pateiktas prieš išmokant darbo užmokestį, arba įgaliojimą, jei jis buvo išduotas kitam asmeniui.

Naudodamas darbo užmokesčio žiniaraštį atlyginimams mokėti, kuriame nėra išsamios informacijos apie tai, kaip apskaičiuojama išmokos suma, darbdavys visiškai nepanaikina būtinybės darbuotojui pateikti detalų skaičiavimą. Tokiu atveju dažniausiai papildomai pateikiamas darbo užmokesčio žiniaraštis, rengiamas kiekvienam darbuotojui atskirai.

Atitinkamai darbo užmokesčio žiniaraščio išrašas sukurtas taip, kad būtų sujungti abu aukščiau išvardinti variantai, todėl joje turėtų atsispindėti ir apskaičiavimo būdas, ir mokėjimo faktas.

Ir, galiausiai trečiasis etapas pildant lapą. Jis atliekamas išdavus lėšas ir užpildžius visus tuščius lentelės laukelius. Šį etapą sudaro dokumento apibendrinimas ir pasirašymas. Žemiau lentele pateikiama bendra išmokėtų lėšų suma, taip pat bendra įneštų lėšų suma.

Banke išgryninta suma darbo užmokesčiui išmokėti pagal išrašą išduodama įmonei tam tikram laikotarpiui. Norėdami tai padaryti, išrašo antraštėje nurodoma mokėjimo pradžios data. Nuo šio momento per penkias dienas visos gautos lėšos turi būti išduotos darbuotojams arba grąžintos atgal į banką.

Paprastai ta sumos dalis, kuri ataskaitoje nurodyta kaip įmokėta, turi būti grąžinta. Tai pinigai, kurių darbuotojai negavo dėl nebuvimo svajonių darbe dėl priežasties, komandiruočių ir pan.

Tokiais atvejais per leistinas penkias dienas šie pinigai laikomi įmonės kasoje, o jei per tą laiką jų negaunama, grąžinami atgal į banką.

Jei buvo apmokėta per, kasininkas savo parašu patvirtina išrašo teisingumą ir perduoda dokumentą į buhalteriją, kur jį pasirašo ir vyriausiasis buhalteris.

Atsakingas už užbaigimą ir priežiūrą

Pareiškimo sudarymas yra buhalterio pareiga. Būtent jis yra atsakingas už darbo užmokesčio lapeliuose pateiktos informacijos teisingumą, taip pat už teisingą paties dokumento įforminimą. Todėl buhalteris privalo pasirašyti ant ataskaitų prieš išmokėdamas darbo užmokestį, prieš jį patvirtinant vadovui. O taip pat atlikus visus mokėjimus ir apskaičiavus bendrą sumą, buhalteris vėl pasirašo jau užpildytą ir apmokėtą išrašą, patvirtinantį bendrą sumą. Tada dokumentas saugojimui.

Kadangi pareiškimai yra griežtos atskaitomybės dokumentai ir yra tikrinami, būtina užtikrinti jų registravimą ir saugojimą. Tai daroma tokiu būdu. Kiekvienų metų pradžioje vadovo įsakymu įmonei tvirtinama apskaitos politika. Jame turėtų būti numatytas ataskaitų žurnalo kūrimas ir tvarkymas. Šis žurnalas taip pat kuriamas iš naujo kiekvienų kalendorinių metų pradžioje.

Dėl pareiškimų žurnalas patvirtino specialią nuorodos formą – T-53a. Jame registruojami visi per metus sugeneruoti ir išmokėti darbo užmokesčio sąrašai, nurodant atlyginimų sąrašo numerį ir sukūrimo datą.

Po to visi pareiškimai pateikiami saugojimui. Galiojimo laikas jiems numatyta penkeriems metams.

Kaip teisingai išmokėti darbuotojo atlyginimą 1C 8.2 programoje, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:

Pakeitimas

Jei prireiktų atlikti kokius nors pakeitimus jau sudarytame pareiškime, taisymo procedūra yra lygiai tokia pati, kaip ir kitų panašių dokumentų. Neteisingą informaciją reikia atsargiai perbraukti viena eilute, viršuje įrašyti taisymą, o šalia – pakeitimų datą, korektoriaus vardą, pavardę ir parašą.

Atlyginimas – tai atlyginimas darbuotojams už darbo veiklą tam tikroje organizacijoje. Norint sužinoti sumą ir įregistruoti šiuos mokėjimus, būtina atlikti apskaičiavimo procedūrą.

Bendra informacija

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Pirmasis šios procedūros dokumentas yra darbo laiko apskaitos žiniaraštis, o galutinis dokumentas yra darbo užmokesčio žiniaraštis.

Paskutinis dokumentas turi struktūrinę formą, kuri registruojama įstatymų leidybos lygmeniu. Jis gali būti surašomas tiek visos įmonės personalui, tiek viename skyriuje dirbantiems asmenims.

Teisinė bazė

Darbo užmokesčio ataskaitų formos tvirtinamos įstatymų leidybos lygmeniu.

Pavyzdžiui, forma T-51 buvo įvesta 2004 m. sausio 5 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas

Be kitų funkcijų, darbo užmokestis yra pagrindas, leidžiantis tiksliai nustatyti kiekvieno darbuotojo pajamų mokestį.

Be to, į dokumentą įrašomos ir sumos, kurios bus išskaičiuotos iš darbo užmokesčio nebiudžetinių fondų naudai.

Dėl išdavimo

Darbo užmokesčio žiniaraštis skirtas supaprastinti kiekvieno organizacijos darbuotojo darbo užmokesčio apskaičiavimą, todėl jis negali būti naudojamas mokėjimams.

Norėdamas duoti darbuotojui pinigus, remdamasis išrašu, buhalteris turi išrašyti vieną iš popierių: kasos orderį apmokėti arba darbo užmokesčio žiniaraštį.

Dokumento paskirtis

Darbo užmokesčio išrašas – tai apskaitos dokumentas, kuriame yra duomenys apie darbuotojų atlyginimus.

Tiesą sakant, šis dokumentas yra paskutinis skaičiavimo procedūroje. Jame yra duomenys apie kiekvieno įmonės darbuotojo uždarbį prieš išleidžiant pinigus.

Yra keli dokumentų tipai, leidžiantys tvarkyti įmonių darbuotojų darbo užmokestį.

Išrašas gali būti naudojamas tiek mokėjimams į einamąją sąskaitą, tiek pinigų išdavimui per kasą. Viskas priklauso nuo konkretaus dokumento tipo.

Forma

Kaip minėta aukščiau, darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimui yra keli dokumentai.

Taip yra dėl to, kad 2019 m. teisės aktų lygmeniu fiksuotos trys pareiškimų formos:

  1. T-49 arba atsiskaitymas ir apmokėjimas.Šios formos išrašas yra dokumentas, pagal kurį apskaičiuojamas ir mokamas darbo užmokestis. Šis dokumentas yra beveik universalus ir labai supaprastina buhalterio darbą, nes sujungia šias dvi formas.
  2. T-53 arba mokėjimą. Tokia pažyma atspindi sumas, kurios turi būti išmokamos darbuotojams ar darbuotojams. Išskirtinis bruožas yra tai, kad šiame dokumente nėra stulpelio, kuriame įrašomas darbo laikas.
  3. T-51 arba atsiskaitymas. Jį galima priskirti prie pirminės apskaitos dokumentacijos. Ši forma šiuo metu yra labiausiai paplitusi, nes ji naudojama atsiskaitant su darbuotojais negrynaisiais pinigais.

Forma

Norėdami supaprastinti darbą, galite naudoti paruoštą darbo užmokesčio formą:

Norėdami išvengti klaidų, galite naudoti pavyzdinį užpildymą pagal populiariausios formos T-51 pavyzdį.

Mėginio užpildymas

Kad nesuklystumėte pildydami pareiškimą T-51 formoje, ši procedūra turėtų būti atliekama pagal nedidelį planą.

Dokumentą sudaro du lapai, vienas iš kurių yra titulinis lapas, o antrame – lentelė, kurioje įrašomi duomenys apie darbuotojus ir jų uždarbį.

Pradėkite pildyti nuo titulinio puslapio:

  1. Viršuje turite nurodyti įmonės pavadinimą, taip pat įvesti OKPO kodą. Jeigu išrašo dokumentas pildomas konkrečiam filialui, tuomet būtina nurodyti ir padalinio pavadinimą.
  2. Po to, kai reikia nurodyti dokumento numerį nuo metų pradžios, taip pat įdėti pildymo datą.
  3. Laukelyje su ataskaitiniu laikotarpiu turite nurodyti mėnesį, už kurį bus atliktas mokėjimas.

Dabar galite pradėti pildyti informaciją apie darbuotojus.

Jis turi būti įrašytas į lentelę, esančią antrajame dokumento puslapyje:

  1. Pirmame stulpelyje nurodomas serijos numeris.
  2. Antrame, kiekvienam darbuotojui būtina nurodyti personalo numerį, kuris buvo suteiktas kreipiantis dėl darbo.
  3. Trečiame stulpelyje nurodomas darbuotojo vardas, o ketvirtame – pareigos.
  4. Toliau pateikiamas atlyginimas ir dirbtų dienų skaičius. Paskutinis stulpelis yra padalintas į du stulpelius, atsakingus už pamainas darbo dienomis ir savaitgaliais. Toks skirstymas reikalingas skaičiavimo patogumui, nes ne darbo užmokestis yra didesnis.
  5. Užpildžius reikia eiti į stulpelį „sukaupta“, kur pirmame stulpelyje reikia įrašyti sumą, kuri priklauso darbuotojui pagal jo atlyginimą ir dirbtas dienas.
  6. Kiti trys stulpeliai užpildomi pagal poreikį. Jos apima išmokas, tokias kaip priemokos, ligos pašalpa ir kitos socialinio ar materialinio pobūdžio išmokos.
  7. Kai tik bus užpildyti pirmieji keturi stulpelio „sukaupti“ stulpeliai, galite susumuoti pajamas, kurios yra skirtos konkrečiam darbuotojui. Gautos sumos turi būti įrašytos paskutiniame stulpelyje „iš viso“, susijusiame su nurodytu skyriumi.
  8. Dabar pereikime prie išlaikymo. Šis stulpelis yra padalintas į tris stulpelius. Pirmoji apima mokesčių atskaitymus (gyventojų pajamų mokestis 13 proc.), o antrasis – kitus atskaitymus. Trečiajame būtina nurodyti bendrą sumą, kuri turėtų būti išskaičiuota iš konkretaus darbuotojo atlyginimo.
  9. Pabaigoje turite nurodyti galutinę mokėjimų sumą, tam iš galutinės sukauptos sumos turėtumėte atimti skaičių, nurodytą paskutiniame stulpelio „Išskaičiuota ir išskaičiuota“ stulpelyje.

Atsakingi asmenys

Pagrindinis atsakingas asmuo, atsakingas už pareiškimo saugą, yra organizacijos vadovas.

Išdavimo datos

Anot pareiškimo, jie yra riboti ir siekia tris dienas, skaičiuojant nuo anketos užpildymo momento.

Jei per nurodytą laikotarpį į darbuotojų sąskaitas, tada:

  • Darbuotojas kasininkei turi pateikti prašymą dėl darbo užmokesčio jam išrašymo.
  • Po to jis turi laukti kito atlyginimo.

Pinigai gali būti gauti anksčiau, jei organizacija numato dienas deponuoti.

Veiksmai praradimo atveju

Jei pareiškimas buvo prarastas, patogiausias variantas yra jį atkurti. D

Yra suvienodintos dokumentų formos, kurias privaloma naudoti atsiskaitant grynaisiais. Tarp jų – dar 2004 metais Valstybinio statistikos komiteto patvirtintas, bet vis dar galiojantis darbo užmokesčio išdavimo apmokėjimas. T-53 formos kodas ir jo pavyzdys yra unifikuotų atlyginimų blankų albumuose.

Darbo užmokestis gali būti surašytas skirtingomis formomis. Dažniausiai rinkitės tuos, kuriuos patogiausia ir lengviausia užpildyti. Nepaisant daugybės standartinių formų, daugelis patyrusių buhalterių vis dar teikia pirmenybę šiam sprendimui, nes darbo užmokesčio forma T 53 leidžia iš karto nustatyti mokėjimą dideliam skaičiui darbuotojų. Ši funkcija žymiai sumažina popierių skaičių ir jų pildymo laiką.

Atsisiųskite darbo užmokesčio išrašymą

Vieningą darbo užmokesčio formą galima atsisiųsti internetu iš interneto. Rasti tinkamą dokumentą nėra sunku, nes jis yra labai paklausus. Svarbiausia ne tik rasti tinkamą formą, bet ir teisingai ją užpildyti. Pažiūrėkime atidžiau, iš ko susideda kiekvienas formos lapas, ką ir kur rašyti. Gausime savotišką taikomąją T-53 pildymo instrukciją, kuri bus ypač aktuali pradedantiesiems apskaitos srityje.

Darbo užmokesčio lapelis 1 psl

1-ame formos lape buhalteris užrašo:

  • Organizacijos pavadinimas, nurodantis jos organizacinę ir teisinę formą, pavyzdžiui, Three Keys LLC
  • Struktūrinio padalinio pavadinimas – tai gali būti: buhalterinė apskaita, administracija, dirbtuvės, valgykla ir kt.; įmonės kodas pagal OKPO
  • Atitinkama sąskaita - sąnaudų paskirstymo apskaitos registras, tai gali būti 20, 26, 44 arba kita surinkimo ir paskirstymo sąskaita

Anketos titulinį puslapį vizuoja vyriausiasis buhalteris ir įmonės vadovas, nurodomi jų parašų nuorašai ir data, kada atsakingi asmenys susipažino su dokumentu.

Darbo užmokesčio lapo T 53 pavyzdžio pildymas 2 psl

Formos puslapyje Nr. 2 pateikiamas darbuotojų sąrašas, nurodyti jų darbuotojų skaičiai, išduodamos sumos, parašai dėl darbuotojų pinigų gavimo. Jei darbo užmokestis nebuvo išduotas, jis deponuojamas, tai įrašoma nurodyta forma.

Esant dideliam darbuotojų skaičiui, buhalteriui gali prireikti kelių darbo užmokesčio žiniaraščio lapų Nr. Visi jie pagaminti pagal aukščiau pateiktą formą ir užpildyti tokiu pačiu būdu. Pabaigoje skaičiuotuvas privalo susumuoti darbo užmokesčio išdavimo rezultatus taip:

Būtinai nurodykite bendrą pilnai užpildytos ataskaitos lapų skaičių, sumas surašykite skaičiais ir žodžiais:

  • mokamas darbo užmokestis
  • deponuotas darbo užmokestis

Nurodomi pinigų išdavimą atlikę asmenys ir operacijos rezultatus patikrinę parašais bei nuorašais. Privaloma nurodyti išlaidų orderio numerį ir datą, pagal kurį iš kasos buvo paimti pinigai atlyginimui.

Visiškai užpildytas vieno puslapio pavyzdinis darbo užmokesčio žiniaraštis, skirtas darbo užmokesčiui išduoti, yra toks.