Kasos aparatų apskaita. CCP registravimo mokesčių inspekcijoje tvarka (niuansai)

Nuo šių metų įmonės ir kiti verslo subjektai, priimdami grynuosius pinigus už prekių, paslaugų, darbų pardavimą, privalo naudoti specialią įrangą. Teisės aktai apibrėžia subjektų, kurie privalo naudoti šiuos įrenginius, sąrašą, taip pat kaip registruoti internetinį kasos aparatą. Šis įvykis svarbus, nes pažeidus nustatytą algoritmą kasos aparato registruoti nebus galima.

Ši technika buvo prieinama nuo 2016 m. Pagal nustatytas taisykles nuo 2017 metų vasario 1 dienos visi nauji įrenginiai, kurie registruojami, turi būti internetinės kasos aparatai.

Jūs netgi negalite tiesiog pakeisti ECLZ. Todėl organizacijos, kurių galiojimo laikas pasibaigęs, turi išregistruoti senąjį kasos aparatą ir pirkti bei naudoti naują su internetine funkcija.

Šiuo metu tokią kontrolės įrangą turi turėti organizacijos, naudojančios OSNO ar USN, tai yra įmonės, kurios atsižvelgia į faktiškai gautas pajamas.

Įmonėms ir individualiems verslininkams, kurie naudojasi UTII arba įsigijo patentą pagal PSN, tokių kasos aparatų naudojimas taps privalomas tik nuo 2018 m. liepos 1 d.

Nuo 2017 m. kovo 31 d. naujais pakeitimais nustatyta prievolė prekybininkams alkoholio produktais, parduodant šią prekę, naudotis kasomis su internetiniais siųstuvais. Nesvarbu, kokį mokesčių režimą jie naudoja. Tai reiškia, kad šiuo atveju internetinės kasos turėtų būti verslo subjektuose, naudojantys lengvatines UTII ir PSN sistemas.

Ko reikia norint užregistruoti internetinį kasos aparatą?

Visų pirma, norint užregistruoti internetinį kasos aparatą, reikia tiesiogiai pasirinkti ir įsigyti patį įrenginį. Esamas internetines kasas, kurias galima naudoti, galima peržiūrėti Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.

Verslo subjektas, pasirinkdamas, turėtų remtis kasos aparato galimybėmis, taip pat prekių ar paslaugų skaičiumi jo nomenklatūroje. Be to, internetinėms parduotuvėms yra skirti specialūs įrenginiai, kurie nespausdina popierinio pirkimo kvito.

Ši technika turi perduoti informaciją į internetą, todėl taip pat turite nuspręsti, kaip šis ryšys bus vykdomas.

Dauguma mokesčių institucijų reikalauja, kad internetiniai kasos aparatai būtų registruojami per asmeninę mokėtojo sąskaitą Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Todėl verslo subjektas gali reikalauti kvalifikuoto EDS. Jį galima gauti iš specializuoto operatoriaus. Tai užtruks kelias dienas.

Dėmesio! Norint naudotis kompiuteriu, turi būti specializuota CryptoPro šifravimo programa. Taip pat reikės įsigyti licenciją ir ją įdiegti kompiuteryje. Įrenginyje taip pat turi būti atnaujinta Internet Explorer versija.

Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą – žingsnis po žingsnio instrukcijos

Federalinė mokesčių tarnyba reikalauja, kad internetinio kasos aparato registracija būtų vykdoma tik elektronine forma per asmeninę sąskaitą. Šią procedūrą už papildomą mokestį atlieka aptarnavimo centrai arba kasos aparatais prekiaujantys prekiautojai. Bet jūs galite užsiregistruoti patys.

Registracija fiskalinių duomenų operatoriaus svetainėje

Prieš pradėdami registruoti internetinį kasos aparatą, turite pasirinkti OFD įmonę, kuri išsiųs čekius mokesčių inspekcijai. OFD turi būti akredituotas mokesčių tarnybos, t.y. turėti teisę tvarkyti klientų FD. Mokesčių tarnybos svetainėje yra registras, kuriame yra visų tokių įmonių sąrašas.

Dėmesio! Mokesčių svetainėje galite atsisiųsti operatorių registrą nuorodoje www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . 2017 m. balandžio mėn. registre yra penki operatoriai.

Registracijos procesas iš esmės yra tas pats. Tačiau kiekvieno operatoriaus asmeninė paskyra gali suteikti skirtingą funkcionalumą ir prieigą prie duomenų. Jei yra tokia galimybė, tada prieš registruojantis geriau išbandyti kiekvieno OFD paskyrą demonstraciniu režimu ir pasirinkti tą, kuri jums labiausiai patinka.

Registruojantis OFD asmeninėje paskyroje reikia nurodyti įmonės pavadinimą, TIN ir OGRN kodus, pilną vardą ir pavardę. ir kontaktinio asmens telefono numerį. Kartais registracijos metu būtina suteikti prieigą prie skaitmeninio parašo, iš kurio svetainė gauna visą reikiamą informaciją.

Sutarties su OFD sudarymas

Užregistravę kasą, turite sudaryti sutartį su OFD. Norėdami tai padaryti, meniu „Sudaryti sutartį“ turite rasti mygtuką arba elementą.

Pagrindinė informacija bus atsisiųsta iš EDS - įmonės pavadinimas, TIN ir OGRN, visas pavadinimas. direktorius. Be to, kai kuriuos duomenis reikės įvesti rankiniu būdu. Visų pirma reikės nurodyti, kokiu dokumentu remdamasis vadovas veikia, įvesti juridinį ir pašto adresus. Pastarasis ypač svarbus, nes vėliau bus siunčiamos dokumentų kopijos popierine forma – sutartys, atliktų darbų aktai ir kt.

Dėmesio! Suvedus visą informaciją, sutartį sistema gali išsiųsti patikrinti OFD specialistams ir tik po to bus pasiūlyta ją pasirašyti arba veiksmas atliekamas nedelsiant. Sutartis gali būti patvirtinta tik kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Gaukite prieigą prie asmeninės OFD paskyros

Pasirašę sutartį su OFD, galite pereiti į savo asmeninę paskyrą. Šiuo metu ji dar tuščia – duomenys pasirodys tik prijungus kasą ir padirbėjus prie nieko.

Paprastai OFD asmeninė paskyra suteikia prieigą prie šios informacijos:

Informacija apie perforuotus čekius, o kiekvienas dokumentas gali matyti jo turinį ir net atsisiųsti;
Ataskaitos apie pamainų atidarymą ir uždarymą;
Registruotų kasos aparatų sąrašas;
Įvairių rūšių ataskaitos – pagal sugadintų čekių skaičių, vidutines sumas už laikotarpį ir pan.;
Darbuotojai, turintys teisę prisijungti prie OFD asmeninės paskyros;
Dokumentų srautas tarp vartotojo ir OFD – sutartys, sąskaitos, atliktų darbų aktai ir kt.

Dėmesio! Funkcijų, kurias galite gauti iš jūsų asmeninės paskyros, sąrašas gali skirtis atsižvelgiant į skirtingus OFD.

Registracija svetainėje tax ru.

Norint, kad internetinis kasos aparatas būtų užregistruotas Federalinėje mokesčių tarnyboje, būtina gauti prieigą prie savo asmeninės sąskaitos Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Tai atliekama naudojant kvalifikuotą elektroninį parašą.
Jei jūsų asmeninė paskyra svetainėje nalog.ru dar nėra atidaryta, pirmiausia turite tai padaryti. Kiekvienam mokesčių mokėtojo tipui – įmonėms ir verslininkams – yra asmeninė sąskaita, kurios nuoroda yra pagrindiniame mokesčių portalo puslapyje.

Įvedę savo asmeninę sąskaitą, turite eiti į skyrių „Kasos įranga“, kur reikia paspausti mygtuką „Registruotis CCP“.

Pasirodžiusiame lange yra šie duomenys:

Visas adresas, kuriuo bus naudojamasi kasos aparatu – didžioji dalis informacijos (miesto, rajono, gatvės ir kt. pavadinimai parenkami iš katalogų);
Naudojimo vietos pavadinimas - bet kokia forma, parduotuvės ar teritorijos, kurioje bus įrenginys, pavadinimas (pvz., „Maisto prekių parduotuvė“ arba „Kasos kambarys“);
KKT modelis ir jo serijos numeris – pasirenkamas iš katalogo. Jei atsidariusiame lange nėra reikalingo elemento, tada paieška atliekama su klaida arba šis modelis nėra įtrauktas į patvirtintų naudoti įrenginių registrą;
Fiskalinės pavaros modelis ir numeris;
Specialus įrenginio montavimo režimas – pavyzdžiui, internetinė parduotuvė ar prekyba prekyba. Jei kasos aparatas tiesiog naudojamas įprastoje parduotuvėje, nieko dėti nereikia;
Selected OFD – pasirenkamas iš sąrašo, kuriame yra tik akredituoti OFD. Svetainė pakeis patį TIN.

Po to visa informacija dar kartą patikrinama, po to spaudžiamas mygtukas „Pasirašyk ir išsiųskite“. Mokesčių inspekcijos atsakymo laiške gaunamas pranešimas apie įrenginio registraciją, kuriame nurodytas registracijos numeris. Jį reikia naudoti jungiant kasos aparatą OFD asmeninėje paskyroje.

Dėmesio! Gautas numeris taip pat turi būti įvestas į kasos aparatą, po kurio jis atspausdins specialų kvitą su fiskaliniais duomenimis. Tada asmeninėje Federalinės mokesčių tarnybos paskyroje spustelėkite mygtuką „Užbaigti registraciją“ ir pasirodžiusiame lange nurodykite informaciją iš atspausdinto kvito - tikslią datą ir laiką, fiskalinio dokumento numerį (FD eilutė). ) ir fiskalinis ženklas (FN linija). Po to kasa yra paruošta eiti.

Kasos aparato registravimas OFD

Norint prijungti kasos aparatą OFD asmeninėje paskyroje, reikia į ją įeiti ir paspausti mygtuką „Pridėti CRE“ arba „Registruoti CRE“. Tai turi būti padaryta tik po to, kai mokesčių mokėtojo asmeninėje sąskaitoje užregistruojamas internetinis kasos aparatas, o institucija jam priskiria numerį.

Atsidariusiame lange turite įvesti tam tikrus duomenis:

Mokesčių inspekcijos jai suteiktas kasos registracijos numeris;
Kasos gamyklinis numeris iš paso ar kitų dokumentų;
Kasos modelio pavadinimas (iš paso);
Gamykloje jam priskirto fiskalinio disko numeris (iš FN paso).

Kai kurie OFD taip pat siūlo naudoti kai kurias papildomas funkcijas registracijos metu. Pavyzdžiui, jie gali priminti, kad baigiasi kasos aparato tarnavimo laikas arba jis ilgą laiką buvo nenaudojamas. Dažnai patogumo dėlei galite nurodyti trumpąjį kasos aparato pavadinimą, po kuriuo jis bus rodomas ataskaitose.

Jei, pavyzdžiui, įmonė turi kelias prekybos vietas, o kiekvienoje yra kasa internetu, jas galima pavadinti pagal jų vietą (parduotuvės pavadinimas, gatvės, kurioje ji įsikūrusi, pavadinimas ir pan.).

Dėmesio! Užregistravus kasą, reikia susirašyti sąskaitą faktūrą pasirinkto tarifo plano apmokėjimui. Kai lėšos bus įskaitytos, įrenginys bus aktyvuotas ir juo bus galima perrašyti čekius. Praėjus apmokėtam laikotarpiui, sąskaitos faktūros sudarymo ir apmokėjimo procedūrą reikės kartoti.

Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą – vaizdo įrašas su registracijos pavyzdžiu

Ar turiu vesti internetinių kasų aparatų kasininko-operatoriaus žurnalą?

Pagal senąjį kasos aparatų naudojimo įstatymą kiekviena kasos aparatu besinaudojanti įmonė privalėjo vesti kasininkės-operatoriaus registrą ir naudoti kitas privalomas formas.

Tačiau jei organizacijos vidaus dokumentai nustato pareigą tvarkyti šį registrą, įmonė ar verslininkas gali juo naudotis savo prašymu.

Svarbu! Privalomos naudoti tik naujojo įstatymo nustatytos formos. Tai, pavyzdžiui, ataskaitos apie pamainos atidarymą ir uždarymą, atsiskaitymų būklės ataskaita ir kt.

Kasos aparatas (KKM), liaudyje vadinamas kasos aparatu, reikalingas ne visiems verslininkams ir ne visada. Tačiau kai kuriais atvejais tokią techniką turite turėti ir naudoti pagal įstatymus. Tuo pačiu metu neužtenka vien nusipirkti įrenginį ir jį įdiegti prekybos vietoje. KKM turi būti „išleistas į legalią apyvartą“ užsiregistravus mokesčių inspekcijoje. Jums padės nuoseklios kasos aparato registravimo mokesčių inspekcijoje instrukcijos, taip pat visų niuansų, susijusių su fiskalinio aparato „legalizavimu“, analizė.

Kas neapsieina be kasos aparato?

Prieš pirkdami ir registruodami kasos aparatą mokesčių inspekcijoje, turite suprasti, ar jums tikrai reikia šio įrenginio. Fiskalinės technologijos naudojimą reglamentuoja Federalinis įstatymas Nr. 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“, priimtu dar 2003 m. gegužės mėn.

Pagal įstatymą, juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai, atsiskaitantys grynaisiais arba banko kortelėmis, privalo įsigyti kasos aparatą. Tačiau yra šios taisyklės išimčių, į kurias reikia atsižvelgti.

Išimtys:

Juridiniai ir fiziniai asmenys (IP), taikantys vieną mokestį nuo sąlyginių pajamų (), ir verslininkai negali išsiversti be kasos aparatų. Tačiau kliento pageidavimu jie privalo išduoti grynųjų pinigų gavimą patvirtinantį dokumentą. Tai gali būti kvitas arba pardavimo kvitas.
Kasos aparatais turi teisę nenaudoti juridiniai ir fiziniai asmenys, teikiantys paslaugas visuomenei. Vietoj kasos čekio jie privalo klientams išduoti atitinkamą dokumentą griežtoje atskaitomybės formoje (BSO). Tai bilietai, abonementai, kvitai ir kt. Darbo su BSO tvarka nustatyta Vyriausybės 2008-05-06 nutarime Nr.359.
Juridiniai ir fiziniai asmenys, taikantys bet kokią apmokestinimo sistemą ir tuo pačiu neturintys galimybės naudoti kasos aparatų tam tikrose veiklos rūšyse (žr. lentelę).

Visi kiti neapsieina be KKM naudojimo savo darbe.

Ne kiekvienas kasos aparatas gali būti naudojamas versle.
Tinkami modeliai turi būti nurodyti valstybės registre, kurį tvarko Federalinė mokesčių tarnyba.

Šį labai ilgą dokumentą sudaro dvi dalys. Pirmajame – informacija apie organizacijų ir individualių verslininkų naudojamus kasos aparatų modelius. Antrasis yra skirtas kredito įstaigoms ir yra pagrįstas Rusijos centrinio banko duomenimis.

Jei nesiruošiate steigti banko, atidaryti mikrokreditų organizacijos, kredito kooperatyvo ar lombardo, tuomet jūsų skyrius yra pirmasis. Atsisiunčiame dokumentą iš mokesčių svetainės, atidžiai išnagrinėjame jame nurodytus KKM modelius. Dėmesio: registras atnaujinamas kiekvienais metais!

Pirkite naują KKM. Kompiuterinių prekių parduotuvėje to padaryti negalėsite. Prekybą fiskaline įranga vykdo Valstybinės CCM ekspertų komisijos patvirtintos organizacijos. Tos pačios įmonės užsiima privaloma kasos aparatų priežiūra. Mes einame į tokią įmonę ir pasirenkame jums patinkantį modelį. Tuo pačiu metu turime atsižvelgti į dar vieną svarbų dalyką. KKM modeliai čekiuose spausdina skirtingą detalių rinkinį, todėl parenkame tą, kuris tinka jūsų veiklos pobūdžiui. Informacija apie tai, ką konkretus kasos aparatas atspausdina čekiu, yra Mokesčių tarnybos valstybės registre.
Pirkite naudotą KKM. Tai kainuos pigiau, tačiau rinkdamiesi atsižvelgiame ne tik į detales, bet ir į daugybę kitų niuansų. Prietaiso amžius neturi viršyti 7 metų, jis turi būti mokesčių inspekcijoje pas ankstesnį savininką ir turi turėti naują fiskalinės atminties bloką – EKLZ (apsaugota elektronine valdymo juosta).

Kurią pasirinkimo galimybę pasirinkti, priklauso nuo jūsų, įstatymai nedraudžia naudoti naudoto įrenginio. KKM "su rida" parduodami tose pačiose įmonėse kaip ir naujos.

Nusprendę dėl modelio ir jį įsigiję, turite sudaryti sutartį su specializuota įmone dėl įrenginio priežiūros. Tokio dokumento galiojimo laikas paprastai yra vieneri metai. KKM pardavėjai beveik visada turi techninio aptarnavimo centrus (TSC).Centro specialistai ant kasos aparato turi priklijuoti holografinį lipduką „Servisas“ ir ant jo išduoti antrą sutarties egzempliorių. Svarbu: be šio dokumento įrenginio užregistravimas mokesčių inspekcijoje neveiks.

Įrenginį legalizuojame

Nusipirkti KKM ir sudaryti paslaugų sutartį su specializuota įmone – tik pusė darbo. Šiuo metu CMC naudoti dar negalima.

Kitas svarbus žingsnis yra mokesčių mašinos užregistravimas mokesčių inspekcijoje. Naudojimasis kasos aparatais be registracijos gresia rimtomis baudomis.

Čia svarbu žinoti šiuos dalykus. Individualūs verslininkai registruoja įrangą gyvenamosios vietos mokesčių inspekcijoje, juridiniai asmenys (LLC, CJSC ir kiti) - registracijos adresu. Jeigu juridinis asmuo planuoja naudotis KKM ne pagrindinėje buveinėje, tuomet reikia. Atskiro padalinio kasos registracija vyksta faktinėje vietoje. Dabar žinote, su kuriuo IFTS turite susisiekti.

Dabar pakalbėkime apie pačią registracijos procedūrą. Visas procesas susideda iš šių etapų: dokumentų pateikimo, patikrinimo, fiskalizacijos ir registravimo.

Verslininkas turėtų žinoti, kad pagal Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos teikimo valstybinę kasos aparatų, naudojamų organizacijų ir individualių verslininkų registravimo tarnybos pagal Rusijos Federacijos įstatymus, teikimo administracinius nuostatus, registracija ir išregistravimas kasos aparatai yra nemokami.

Mokesčių inspekcijai reikia pateikti šiuos dokumentus (kuriuos iš jų mes jau išsiaiškinome):

Federalinės mokesčių tarnybos patvirtintos formos prašymas įregistruoti KKM (atsisiųsti formą KND-1110021);
KKM pasas registracijai. Jį gausite įsigijus KKM;
paslaugų sutartis su CTO.

Mokesčių administratorius tiesiog neturi teisės reikalauti kitų dokumentų. Jei dėl kokių nors priežasčių negalite asmeniškai pateikti mokesčių inspekcijai prašymo ir kitų dokumentų, juos galite siųsti paštu, per mokesčių inspekcijos svetainę arba viešųjų paslaugų portalą.

Registraciją galite patikėti ir savo atstovui, tačiau tam reikės notaro patvirtinto įgaliojimo. Kasos aparatų registravimo mokesčių inspekcijoje paslaugą labai dažnai teikia atitinkamos įrangos pardavėjai.

Kas bus toliau? IFTS darbuotojas, priėmęs dokumentus, perduoda juos į registracijos skyrių. Ten jie įvertinami ir jeigu komplektacija bus nepilna ar neatitiks taisyklių, apie tai jums bus pranešta. Jei viskas tvarkoje, nurodytą dieną ir valandą, prietaisą reikės atnešti apžiūrai į apžiūrą. Darbuotojai patikrins antspaudą „Service Maintenance“, atliks fiskalizaciją (į kasos aparato atmintį įkels reikiamą informaciją), patikrins ir vėl užplombuos. Šis registracijos procedūros etapas atliekamas dalyvaujant Jums arba Jūsų atstovui, CTO darbuotojui ir mokesčių inspektoriui.

Fiskalizacija atliekama dalyvaujant Jums arba Jūsų atstovui, CTO darbuotojui ir mokesčių inspektoriui.

Baigiamasis aktas bus KM Nr.1 formos aktas (dėl sumuojamųjų kasos skaitiklių rodmenų perkėlimo į nulį ir kasos aparato kontrolinių skaitiklių registravimo) dviem egzemplioriais. Vienas liks jums, o antrasis bus perkeltas į TsTO, kur jus aptarnauja.

Mokesčių inspekcijoje jums bus įteikta KKM registracijos kortelė – svarbus dokumentas. Ateityje į jį bus įrašomi visi duomenys ar jų pakeitimai (registracijos adresas, savininkas, išregistravimas, perdavimas į rezervą). Naudoto automobilio pirkimo atveju ankstesnis savininkas turi perduoti KKM kortelę jums. Kai kuriais atvejais dokumentas gali būti sugadintas, sugadintas arba pamestas. Tokiu atveju mokesčių administratorius, atlikęs kasos aparato registraciją, privalo išduoti kortelės dublikatą. Dėl to mokesčių institucijos netaiko jokių nuobaudų.

Paprastai visi dokumentai KKM išduodami praėjus 3 dienoms po procedūrų. Tačiau šis laikotarpis gali būti ilgesnis. Viskas priklauso nuo IFTS darbuotojų darbo krūvio. Gavę popierius į rankas, galite pradėti dirbti kasos aparatu.

Kas yra kupina „kairiosios“ kasos?

Bauda už darbą be kasos aparato (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 2 dalis), taip pat už hologramos ar antspaudo ženklo nebuvimą individualiems verslininkams yra nuo 4000 iki 6000 rublių (IP ), organizacijoms (LLC, OJSC, CJSC ir kt.) - nuo 40 000 iki 60 000 rublių.

Tačiau šie pažeidimai ne visada užtraukia baudą. Administracinių teisės pažeidimų kodeksas numato tokį atsakymą kaip „įspėjimą“, todėl pirmą kartą gali būti atleista.

Be populiariausių mokesčių administratorių reguliariai nustato dar 12 rūšių kasos aparato naudojimo pažeidimų (žr. lentelę).

Įstatymo pažeidimų naudojant KKM sąrašas:

KKM nepanaudojimas, atsisakymas išduoti dokumentą.
KKM nenaudojimas.
Kasos aparatų nenaudojimas priimant mokėjimus iš fizinių asmenų.
Griežtos atskaitomybės dokumento neišdavimas.
Pirkėjo (kliento) prašymu UTII mokėtojo sumokėjimą patvirtinančio dokumento neišdavimas.
Kasos aparatų, kurie neatitinka nustatytų reikalavimų arba yra naudojami pažeidžiant Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytą registravimo ir taikymo tvarką bei sąlygas, naudojimas.
Kasos aparatų, kurių kasos kvite trūksta arba neįskaitomi duomenys, naudojimas.
Kasos aparatų naudojimas, kai mokėjimo terminalo išduotame kasos kvite nėra arba neįskaitomi duomenys.
KKM dirba su neatitikimu tarp kasos kvite laiko ir tikrojo laiko.
Kasos aparatų su trūkstamu antspaudu naudojimas.
KKM taikymas be SVK „Valstybės registras“ ir (ar) SVK „Paslauga“ ir (ar) identifikavimo ženklo.
KKM įtraukimas kaip mokėjimo terminalo (PT) dalis ne KKM registracijos adresu, KKM kaip PT dalies nebuvimas registracijos adresu.
KKM naudojimas be techninės pagalbos iš tiekėjo ar techninio aptarnavimo centro (nėra galiojančios sutarties) arba neturint KKM paso.
Kasos aparatų taikymas nefiskaliniu režimu.

Šiek tiek apie naujoves

Mokesčių administratorius nestovi vietoje ir nevengia naudoti aukštųjų technologijų. 2014-2015 metais didelio masto eksperimentas buvo atliktas Maskvos, Maskvos, Kalugos regionų ir Tatarstano Respublikos teritorijoje. Verslininkams buvo pasiūlyta naudotis internetiniais kasos aparatais – įrenginiais, turinčiais duomenų perdavimo mokesčių inspekcijai internetu funkciją.

Verslininkams buvo pasiūlyta naudotis internetiniais kasos aparatais – įrenginiais, turinčiais duomenų perdavimo mokesčių inspekcijai internetu funkciją.

Iniciatorių teigimu, tokia schema turėtų supaprastinti kasos aparatų registravimą ir sumažinti mokesčių patikrinimų skaičių. Fiskalinės įrangos perregistravimas ir jos priežiūra, pareigūnų teigimu, taps nereikalinga. Eksperimente dalyvavo stambūs mažmenininkai: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Pareigūnai padarė išvadą, kad eksperimentas buvo sėkmingas ir nuo 2016 metų balandžio verslininkai gali savo noru pereiti prie internetinių kasų. Valstybės Dūmai pateiktas įstatymo projektas, kuris įpareigos visus verslininkus tokiais prietaisais naudotis jau 2017 m. Nors nežinia, ar deputatai priims tokį įstatymą.

Taigi, dabar jūs žinote, kaip savo biure ar prekybos vietoje įrengti kasos aparatą. Galbūt jau pasinaudojote šiomis žiniomis. Nesustok – dar daug ką reikia padaryti. Organizuoti pardavimus ir nustatyti verslo procesus yra labai sudėtinga, bet įdomi ir įgyvendinama užduotis.

Ar atliekate grynųjų ir negrynųjų pinigų operacijas? Tada naudojami kasos aparatai. Apsvarstykite, kokia tvarka reikėtų laikytis registruojant KKM 2019 m.

Įmonės ir individualūs verslininkai, vykdydami veiklą, susijusią su atsiskaitymu grynaisiais arba priimdami banko korteles, privalo naudotis kasos aparatais.

Bendrieji punktai

Kokia yra kasos aparatų naudojimo esmė - tai reikia išsiaiškinti prieš tai, kaip išlaikyti grynųjų pinigų drausmę įmonėje.

Kas tai yra?

Kasos aparatas yra įrankis, kuriuo vyriausybinės agentūros kontroliuoja pinigų srautus, išsamumą ir įmonių pajamų registravimą laiku.

Tokia įranga naudojama siekiant supaprastinti prekių apskaitą ir kontroliuoti pardavėjus. Kasos aparatais atsiskaitoma už parduotas prekes ir suteiktas paslaugas.

Pagrindinė užduotis yra taisyti ant popieriaus. KKM yra autonominis įrenginys, kuriame kasininkai surenka sumas ir perša čekius.

KKM neprivalo pasitelkti tokių įmonių, kurios užsiima šia veikla:

prekyba turguje, atvira zona specialiai tam skirtoje vietoje (išskyrus kioską, prekystalį, parduotuvę);
prekyba prekyba iš padėklo;
bilietų, periodinės literatūros pardavimas;
prekyba gėrimais iš čiaupo, žuvimi, daržovėmis;
stiklinės taros priėmimas ir žaliavų sutvarkymas ir kt.

Pagrindinis atleidimo nuo CCP naudojimo kriterijus yra prieigos prie elektros tinklo trūkumas, užtikrinantis įrenginio veikimą.

Kokiu tikslu jis vykdomas?

Kodėl man reikia registruotis KKM? Tokie įrenginiai registruojami mokesčių inspekcijoje toje vietoje, kur įmonė buvo įregistruota. Procesas reikalingas.

Prekybos vietoje kasos aparatų veikimas periodiškai tikrinamas valstybės institucijų atstovų. Užfiksavus pažeidimus organizacija gali gauti didelę baudą.

KKM įregistruota siekiant užtikrinti, kad įmonė naudos tinkamus naudoti įrenginių modelius, atitinkančius patvirtintas taisykles.

Įrangos registravimo procedūra siejama su techninės priežiūros sutarčių su centrinio šildymo tarnyba parengimu. Dėl to mašina yra tinkama eksploatuoti ir sistemingai tikrinama.

Teisinis reguliavimas

Pagrindinis įstatymas, reglamentuojantis kasos aparatų naudojimą, yra. Šiame norminiame dokumente nustatyta pareiga taikyti į valstybės registrą įtrauktų prietaisų skaičiavimus.

Teisės aktai nustato kasos aparatų apskaitos ir priežiūros taisykles:

Visa grynųjų pinigų operacijoms skirta įranga turi turėti fiskalinę atmintį. Valstybė sukūrė specialų registrą, kuriame atsispindi kasos aparatai, kuriais leidžiama naudotis.

Visi modeliai priklauso kai kuriems tipams ir yra nurodyta jų taikymo sritis. Kadangi registras nuolat atnaujinamas, pirmas žingsnis prieš registraciją bus tinkamų įrenginių tipų parinkimas.

Federalinės mokesčių tarnybos portalas turi visus kasos aparatams taikomus reikalavimus. Tai yra sąlygos:

Įranga turi turėti fiskalinio tipo atmintį	Privalomas dėklo buvimas, galimybė atspausdinti čekį ir kontrolinės juostos
Duomenys, perduodami per CCP	Neturi būti keičiamas
Informacija turi būti saugoma ilgą laiką	Nepriklausomai nuo energijos suvartojimo
Visi duomenys turi būti rodomi nepakeisti	Ant kasos kvitų ir kontrolinių juostų
Turėtų būti įmanoma pristatyti režimo ypatybes	Tai rodo, kad mokant grynaisiais neįmanoma ištaisyti duomenų, kurie atliekami naudojant mokėjimo kortelę
Turėtų būti įmanoma išgauti informaciją	Kas atsispindi kontrolės juostose ir KKM fiskalinėje atmintyje
Turi turėti laikrodį	Kas atspindi tikrąjį čekio laiką
Turėtų būti galimybė įeiti	Informacija apie vartotojus įrangos fiskalinėje atmintyje
Mašina turi būti geros būklės	—
Turi turėti užrakto funkciją	Jei kasos juostose nėra duomenų apie fiskalinį režimą
Verta turėti	Visi reikalingi dokumentai ir kt.

KKM įregistravimas į mokestį 2019 m

KKM būtinai turi būti įtrauktas į mokesčių administratorių registrą.

Tikrinimo struktūros turi keletą informacinių bazių, iš kurių vienoje yra informacija apie registruotą įrangą, o kitoje - modelių, kuriuos draudžiama naudoti dėl pasenimo, sąrašai.

Taigi atrankos etape tokia informacija turėtų būti patikslinta, kad neįsigyti draudžiamo įrenginio. Registruojant KKM valstybiniame registre, jie atspindi šią informaciją:

prekės ženklas;
gamintojo pavadinimas;
informacija apie galimą programinės įrangos versiją;
veikla;
mokesčių režimas;
maksimalios pradinės registracijos sąlygos.

Jei norite registruotis skubiai, turėtumėte apsvarstyti:

Dokumentų sąrašas

Perkant bankomatą verta pateikti:

Visas pavadinimas arba įmonės pavadinimas;
OGRN;
kontaktai.

Norėdami užregistruoti kasos aparatą, turite paruošti šiuos dokumentus:

Prašymas mokesčių tarnybos atstovui, kuris atliks registraciją.
Registracijos Federalinės mokesčių tarnybos departamente pažymėjimas.
Pažyma, kad turtas naudojamas teisėtai.
Registracijos Gamtos išteklių ministerijoje pažymėjimas.
Nuomos pažymėjimai arba nuosavybės teisę patvirtinantys dokumentai.
Kasos aparatų formos.
Registruojamo automobilio techninis pasas su antspaudu ir parašu (pildo mokesčių tarnybos atstovas).
Aktai, kurie sudaromi prieš naudojant mašiną.
Žurnalas, kuriame registruojami apsilankymai pas centrinio šildymo darbuotojus.
Mokėjimo dokumentai, kurie patvirtins KKM pirkimą, apmokėjimą už sutartis su CTO.
Spausdinti kasininkų žurnalai.
Ataskaitų balansas.

Už procedūros atlikimą atsakingas įmonės atstovas arba jos savininkas.

Įsigijus kasos aparatą ir žurnalą, naudojamą prižiūrint kasą TsTO, tam tikrus dokumentus parengia techninis centras:

Įmonė taip pat turi turėti:

Individualiems verslininkams privaloma pateikti individualaus verslininko registracijos pažymėjimą. Jei toks asmuo turi antspaudą, verta jį pasiimti registracijai.

Kai kurios mokesčių institucijos gali reikalauti dokumento, patvirtinančio skolos nebuvimą.

Vmenenschiki neprivalo registruoti aparato mokesčių inspekcijoje. Mašina gali būti naudojama be ECLZ. Taip pat nereikės tikrinančios institucijos atstovui pateikti kasininko-operatoriaus žurnalo.

Pagrindinis technologijų panaudojimo uždavinys – pateikti duomenis, galinčius užtikrinti vidinės apskaitos kokybę.
Dažnai KKM be registracijos sukonfigūruojama išduoti dokumentus, kurie išduodami atsiskaitant su piliečiais.

Čekyje turi būti nurodyti privalomi duomenys ir jis turi būti pasirašytas kasininko. Pats registracijos procesas nesiskiria. Reikės surinkti dokumentus ir sudaryti sutartį su CTO.

Įrenginį gali užregistruoti verslininkas arba jo įgaliotas atstovas. Pirmuoju atveju pateikiamas pasas, antruoju, be asmens tapatybės kortelės, būtina turėti ir įgaliojimą.

Federalinė mokesčių tarnyba kontroliuos, ar teisingai vykdoma IP kasos drausmė, ar visiškai apskaitomas gautas pelnas. Skiriama bauda:

Paraiška surašyta tokia forma, kuri yra patvirtinta. Jis pateikiamas popieriuje, bet gali būti ir elektroniniu formatu.

Jei aparatas neužregistruotas, atskiras skyrius negalės jo naudoti. Tokios išvados atsispindi.

Nusikaltimas yra, jei naudojamas KKM, kuris yra registruotas kitame juridiniame asmenyje. Ir, beje, perleisdama aparatą į struktūrinį padalinį, įmonė turi surašyti atitinkamą administracinį aktą.

Poskyrio atstovai gali registruoti KKM naudodami programinę įrangą, skirtą failo įvedimui ir generavimui informacijos apie įrenginio registravimo paraišką perdavimo formatu.

Kaip matote, norint be problemų atlikti grynųjų pinigų ir mokėjimo kortelių operacijas, būtina turėti kasos aparatą.

Ir tam prietaisas turi būti užregistruotas įgaliotoje institucijoje, kitaip technikos naudoti negalima. Kad procesas būtų greitesnis, iš anksto surinkite visą reikiamą informaciją. Tada vadovaukitės instrukcijomis.

Kasos aparatų registravimo paslaugų kainos apskaičiavimas

Ką reikia padaryti prieš registruojant kasos aparatus Federalinėje mokesčių tarnyboje:

Pasirinkite savo verslui tinkamą CCM modelį. Savarankiškai arba susisiekus su specializuota organizacija, pavyzdžiui, mūsų. Individualiems verslininkams ir organizacijoms internetinės kasos yra vienodos.
sudaryti sutartį su mokesčių duomenų operatoriumi (OFD), turinčiu Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos leidimą tvarkyti fiskalinius duomenis (OFD registras: kkt-online.nalog.ru). Norėdami sudaryti OFD sutartį, jums gali prireikti sustiprinto kvalifikuoto elektroninio parašo (ECES) arba sudaryti sutartį su OFD per jo partnerį (pavyzdžiui, per mus) be elektroninio parašo ir gauti gerą nuolaidą.

Kasos aparatas yra, sutartis OFD sudaryta. Pateikiame prašymą Federalinei mokesčių tarnybai vienu iš trijų būdų:

per asmeninė mokesčių mokėtojo sąskaita svetainėje nalog.ru. Tokiu atveju bus reikalingas sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas (ECES), kurį išduoda atitinkamą licenciją turintys sertifikavimo centrai arba jų agentai (pavyzdžiui, mes). Taip pat reikės kompiuterio su jame atlikti būtinais nustatymais, atitinkančio prieigos prie mokesčių mokėtojo asmeninės paskyros sąlygas (prieigos sąlygos: lkul.nalog.ru/check.php).
per asmeninė paskyra OFD svetainėje. Tokiu atveju taip pat reikės sustiprinto kvalifikuoto elektroninio parašo (ECES).
ant lapoį bet kurį iš Federalinės mokesčių tarnybos patikrinimų, neatsižvelgiant į mokesčių mokėtojo registracijos adresą ir CCP įrengimo vietą.

Pagal galiojančius teisės aktus kasos aparatus galima registruoti per Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetainę, taip pat bet kurioje mokesčių institucijoje ekstrateritoriniu pagrindu, t.y. Popierinį prašymą galite pateikti bet kuriam Federalinės mokesčių tarnybos patikrinimui, neatsižvelgiant į mokesčių mokėtojo registracijos adresą ir CCP vietą.

Paraiška pateikta. Gautas pranešimas apie registracijos numerio suteikimą.

Gautas registracijos numeris kartu su kitais rekvizitais turi būti įrašytas į kasą. Ne vėliau kaip kitą darbo dieną po registracijos numerio išdavimo suaktyvinkite fiskalinį kaupiklį (FN), atsispausdinkite kasos aparato registravimo ataskaitą.

teikiant prašymą per asmeninę mokesčių mokėtojo paskyrą nalog.ru svetainėje arba OFD, duomenys iš registracijos ataskaitos įvedami kartu su anksčiau pateiktu prašymu.
teikiant prašymą popieriuje, registracijos ataskaita pateikiama Federalinei mokesčių tarnybos inspekcijai, kuri išdavė pranešimą apie registracijos numerio suteikimą.

Automatiškai patikrinus prašyme registruoti pateiktų rekvizitų tapatumą su į kasą įrašytais rekvizitais, išduodama CCP registracijos kortelė, patvirtinanti sėkmingą procedūros atlikimą arba pranešimas apie atsisakymą, jei duomenys nesutampa.

Gavus atsisakymą, būtina pašalinti kasos aparato ir prašymo duomenų neatitikimą, jei tai neįmanoma, pakeisti fiskalinį diską, atstatyti kasos aparato gamyklinius nustatymus, užpildyti ir pateikti naują prašymą. į mokesčių tarnybą.

Naudodamiesi mūsų paslaugomis, negausite pranešimo apie atsisakymą, garantuojama tik registracijos kortelė.

CCP registracijos kortelė gauta. Mokesčių tarnyboje registruota internetinė kasa.

Baigus procedūrą būtina asmeninėje paskyroje OFD svetainėje suvesti informaciją apie registruotą kasos aparatą, taip pat montavimo vietoje kasos aparatą prijungti prie interneto ir patikrinti ryšį su OFD.

Kitų metų naujovė daugeliui verslo subjektų, įgyvendinant savo veiklą, bus privalomas internetinių kasos aparatų naudojimas. Internetiniai kasos aparatai, kas tai yra ir kas jais naudosis – čia panagrinėsime plačiau. Jais turime omenyje kasos aparatus, kurie per OFD realiu laiku perduos visą informaciją iš šių aparatų mokesčių inspekcijai.

Savanoriškai prie naujos įrangos buvo galima pereiti jau 2016 m. Bet nuo 2017 metų vasario pradžios nebegalima nei perregistruoti, nei registruoti senojo kasos aparato.

Taip pat neįmanoma tęsti darbo tiesiog pakeitus ECLZ. Šiuo atžvilgiu verslininkai ir įmonės, kurios artėjo prie esamų įrenginių perregistravimo termino, privalo juos išbraukti iš registro ir įsigyti naują internetinį kasos aparatą.

Šiuo metu mokesčių mokėtojai, kuriems taikomas bendras arba supaprastintas režimas, privalomai privalo naudotis naujo tipo įrenginiais – tai yra tie, kuriems apskaičiuojant mokestį reikia atsižvelgti į gautas pajamas.

Visi, kurie šiuo metu buvo atleisti nuo pajamų fiksavimo kasos aparate - naudojant UTII arba įsigiję patentą, privalo pradėti jį taikyti nuo 2018 m. liepos mėn.

Dėmesio! Taip pat nuo 2017 metų kovo 31 dienos buvo pradėti prekiauti alumi ir alkoholiniais gėrimais prekiaujantys prekybininkai, nepriklausomai nuo apmokestinimo sistemos. Tai reiškia, kad jei taikomas UTII ir parduodami alkoholiniai gėrimai, turi būti naudojama kasa. Kartu naujasis įrenginys turi veikti ir su EGAIS sistema.

Kokiais atvejais negalima naudotis internetiniais kasos aparatais?

Naudoti internetinius kasos aparatus yra privaloma, tačiau kai kuriais atvejais jie gali būti nevykdomi, tačiau šis sąrašas yra griežtai ribojamas ir nėra savavališkai plečiamas. Tokiu atveju bus atsižvelgiama į keletą faktorių – nuo galimybės prisijungti prie interneto nebuvimo iki subjektyvaus prekybinių santykių vertinimo.

Šie kasos aparatai negali taikyti šių kategorijų:

Bažnyčios organizacijos.
Kredito įstaigos, kurios savo darbe naudoja bankomatus.
Žurnalų ir laikraščių pardavėjai.
Nešėjai oro uostuose ir traukinių stotyse.
Asmenys, užsiimantys mažmenine prekyba.
Subjektai, užsiimantys prekyba ledais ir gaiviaisiais gėrimais.
Vairuotojai ir konduktoriai, parduodantys bilietus.
Pardavėjai mažmeninės prekybos mugėse ir turguose.
vertybinių popierių emitentai.

Be to, CCP negali naudotis individualūs verslininkai, slaugantys ir prižiūrintys ligonius bei vaikus, taisantys avalynę, taip pat nuomojantys nekilnojamąjį turtą.

Šią pirmenybę gali gauti ir vaistinės bei parduotuvės, esančios sunkiai pasiekiamose vietose ir toli. Jeigu jie pirkėjams išduoda atsiskaitymo dokumentus, tai jie turi teisę nenaudoti naujų kasos aparatų. Taip yra dėl to, kad tokiose vietose trūksta interneto. Tačiau miesto tipo gyvenvietėse ir regionų centruose esančiose parduotuvėse nauja įranga bus naudojama bendrai.

Jei parduotuvės yra tose vietose, kur visiškai nėra interneto, jos savo veiklą vykdys naudodami įprastus kasos aparatus.

Ar galima nenaudoti kasos aparato atlaisvinus?

Verslininkai ir įmonės, kurios naujojo įstatymo įsigaliojimo metu nenaudojo kasos aparatų, gali ir toliau jais nenaudoti iki 2018 m. liepos 1 d. Nuo šiol jas bus reikalaujama naudoti be klaidų, net jei tiriamieji anksčiau buvo nuo to atleisti.

Taigi internetinės kasos bus aktualios tik po dvejų metų. Lygiai taip pat nereikia pirkti internetinių kasų, taip pat tiems, kurie, užuot išmušę kasos čekius, išduoda BSO.

Kasos aparatų atnaujinimo išlaidos gali būti naudojamos kaip mokesčių atskaita, bet ne daugiau kaip 18 000 rublių už kiekvieną aparatą.

Internetinių kasų ir paslaugų kaina

Nuo 2017 metų liepos 1 dienos bus galima naudotis tik tomis kasomis, kurios gali perduoti informaciją apie perforuotus čekius. Bet tai nereiškia, kad už tai turėsite nusipirkti naują internetinį kasos aparatą. Kai kurie modeliai bus tiesiog patobulinti įdiegus fiskalinį diską ir specialią programinę įrangą. Deja, šiuo metu sunku įvertinti, kiek kainuoja pilnas pakeitimas, tačiau kasos aparatų gamintojai tikina, kad internetiniai įrenginiai kaina prilygs seniesiems.

Tačiau nauda organizacijoms naudojant naujų tipų įrenginius bus akivaizdi. Pirma, nebereikės be reikalo sudaryti sutarties su paslaugų įmone. Be to, bus supaprastinta kasos registravimo mokesčių inspekcijoje tvarka.

Tuo pačiu metu reikės sudaryti sutartį su OFZ operatoriumi, kuris bus tarpininkas tarp įmonės ir mokesčių inspekcijos. Apytiksliai tokių paslaugų kaina bus apie 3000 rublių per metus. Be to, lizdas turės užtikrinti interneto ryšį.

Vidutinė kasos aparato aptarnavimo kaina dabar siekia 6000 rublių per metus. Taigi perėjus prie internetinio kasos aparato nuo 2017 m. sutaupoma iki 3000 rublių per metus.

Ko reikia norint užregistruoti internetinį kasos aparatą?

Prieš pradėdami naujo kasos aparato registravimo procedūrą, be abejo, turite išsirinkti ir įsigyti patį įrenginį. Yra patvirtintų kasos aparatų registras, kurį galima rasti Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.

Renkantis kasą darbui, visų pirma būtina atsižvelgti į planuojamą prekių asortimentą, taip pat į operacijų skaičių per dieną. Atskirai verta išskirti specialias kasas, skirtas internetinėms parduotuvėms, kurios nespausdina popierinio kvito, bet tuo pačiu siunčia elektroninę jo versiją kliento paštu.

Pagal įstatymą naujoji technologija atlieka informaciją apie kiekvieną čekį internetu perduoti mokesčių inspekcijai. Todėl iš karto reikia pasirinkti, kaip tiksliai bus užmegztas ryšys – per mobiliojo ryšio operatoriaus SIM kortelę, per laidinį ar belaidį interneto ryšį.

Dėmesio! Dauguma mokesčių institucijų reikalauja, kad naujų kasų registracija būtų vykdoma tik elektroniniu būdu, naudojant „Mokesčių mokėtojo asmeninę sąskaitą“. Kad galėtų juo naudotis, organizacija ar verslininkas turi turėti kvalifikuotą skaitmeninį parašą. Jį galima gauti iš vieno iš atitinkamą licenciją turinčių operatorių. Paprastai skaitmeniniam parašui išduoti prireikia kelių dienų.

Kompiuteryje, iš kurio bus registruojama, turi būti įdiegta speciali šifravimo programa „Crypto-Pro“. Licenciją jo naudojimui dažniausiai galima įsigyti iš tos pačios įmonės, kurioje buvo atliktas EDS užsakymas.

Prieiga prie mokesčių svetainės turėtų būti atliekama tik naudojant „Internet Explorer“ bent 7 versiją. Tačiau rekomenduojama nedelsiant jį atnaujinti į naujausią turimą.

Kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą – žingsnis po žingsnio instrukcijos

Mokesčių inspekcija reikalauja, kad kasos aparatas būtų registruojamas tik asmeninės sąskaitos pagalba. Tai galima padaryti savarankiškai arba už papildomą mokestį pas platintoją arba įrenginių aptarnavimo centre.

Registracija fiskalinių duomenų operatoriaus svetainėje

Prieš pradedant kasos aparato registravimo procedūrą, reikia pasirinkti tarpininką, kuris saugos informaciją apie perforuotus čekius ir perduos juos mokesčių tarnybai. Tuo pačiu tokia įmonė privalo turėti atitinkamą akreditaciją – mokesčių inspekcijos leidimą atlikti visas šias operacijas. Mokesčių svetainėje yra tokių organizacijų registras, kurį gali peržiūrėti kiekvienas. 2017 m. balandžio mėn. jame buvo penkios įmonės.

Kiekvieno iš šių operatorių registracija iš esmės nesiskiria. Tačiau asmeninė paskyra gali suteikti įvairių perforuotų čekių peržiūros ir apdorojimo parinkčių. Jei įmanoma, prieš registruojantis geriausia išbandyti kiekvieną iš operatorių demonstraciniu režimu ir tada pasirinkti tą, kuris bus patogesnis kitiems.

Registruojantis reikės nurodyti įmonės pavadinimą, juridinį adresą, TIN ir OGRN kodus, kontaktinę informaciją. Kartais registraciją reikia patvirtinti elektroniniu parašu, kuris taip pat turi būti kvalifikuotas.