Dnevi obračunskega obdobja za dopust. Koeficient za izračun regresa

Zmeda, ki je nastala poleti 2018 s spremembami zakonodaje, se je nanašala na število dni, v katerih je treba izplačati regres zaposlenemu, ki gre na dopust. Ta članek obravnava vprašanje, kako pravilno izračunati plačilo za dopust v letu 2019, in ponuja praktične primere za različne situacije.

Legalizacija

Člen 136, del 9 zakonika o delu Ruske federacije določa, da mora organizacija izplačati regres 3 dni pred začetkom dopusta, ne da bi pojasnila, ali govorimo o koledarskih ali delovnih dneh. Pismo Ministrstva za delo Ruske federacije za 3 1693-6-1 z dne 30.7.2014 vsebuje pojasnila o tej zadevi: čl. 14 delovnega zakonika določa postopek za izračun pogojev, ki jih uporablja delovni zakonik. V skladu s prvim delom te norme se obdobje, ki je vezano na nastanek pravic delavca, šteje od koledarskega datuma, ki določa začetek nastanka teh pravic.

Hkrati je čl. 14 h 3 določa, da je treba v obdobje, upoštevano v koledarskih dnevih, vključiti tudi dela proste dneve. Tako sistematično razlaga čl. 14 in 136 delovnega zakonika Rusije je treba ugotoviti, da se roki za izplačilo nadomestil za dopust, ko gre zaposleni na dopust, izračunajo v koledarskih dneh.

Upoštevati je treba določbo 8. dela čl. 136 zakonika o delu, če dan izplačila regresa sovpada z vikendom ali praznikom, ki je uradno razglašen za nedelovnega, je treba plačilo plačati vnaprej, to je na predvečer tega dne. Če torej zaposleni začne počivati ​​v sredo, mu je treba regres izplačati naslednji petek tega ponedeljka. Del 6 Art. 5.27 zakonika o upravnih prekrških razglasi kazni v višini 50.000 rubljev za zamude pri plačilih.

Pravica do dopusta

Pravica vsakega zaposlenega do letnega plačanega dopusta v trajanju 28 koledarskih dni je zapisana v čl. 115 delovnega zakonika Ruske federacije. Poleg tega obstaja vrsta posebnosti, geografskih področij, za katera obstajajo določena pojasnila, ki jih je treba posebej pregledati v kodeksu glede na posamezno situacijo.

Nov zakon, ki spreminja postopek izračuna regresa za letni dopust v letu 2019, ni bil sprejet. Tako je priporočljivo izračunati plačila dopustnikom v skladu s členom 139 delovnega zakonika Ruske federacije in odstavkom 4 Uredbe št. 922 z dne 24.12.2007 o značilnostih postopka za izračun povprečne plače.

Zaposleni, strokovnjaki, ki opravljajo zahtevane izračune, in vodja organizacije morajo poznati osnovna pravila glede razmerja med strankama (zaposleni in organizacija) v zvezi z letnim dopustom:

  • dopust ne sme biti krajši od 28 koledarskih dni, to obdobje pa ne vključuje vikendov in praznikov, ki so uradno priznani kot dela prosti dnevi;
  • če je zaposleni v organizaciji že delal več kot 1 leto, ni treba zdržati 6 mesecev, da bi ga poslali na dopust. Za določitev datuma počitka za takega zaposlenega ga je treba upoštevati v vnaprej sestavljenem urniku dopusta;
  • delavca je treba vnaprej pisno obvestiti o datumu dopusta dva tedna pred njegovim začetkom;
  • od oktobra 2018 z novim členom št. 262. 2 zakona z dne 11. oktobra 2018 št. 360 - FZ lahko zaposleni s 3 ali več otroki odidejo na dopust na kateri koli datum, ki jim ustreza;
  • nadomestilo za dopust je treba obračunati in izplačati zaposlenemu najpozneje 3 dni pred začetkom dopusta;
  • v primeru zamude pri plačilu je treba zaposlenemu obračunati dodatne obresti, izračunane v skladu s pravili iz čl. 236 zakonika o delu Ruske federacije;
  • datum predvidenega dopusta se lahko prestavi na podlagi vloge zaposlenega, vendar se to lahko stori največ dvakrat zapored;
  • tudi na podlagi vloge zaposlenega se dopust lahko odobri vsakih šest mesecev;
  • počitnice se lahko razdelijo na več delov, pri čemer en tak del na leto ne sme biti krajši od dveh tednov;
  • če zaposleni noče oditi na dopust ob predvidenem času, se mu lahko pripiše nadomestilo, ki se izda na podlagi vloge zaposlenega in se lahko izračuna na podlagi več koledarskih obdobij;
  • v primeru odpovedi je treba delavcu izplačati nadomestilo za vse neizrabljene dni rednega letnega dopusta, v skladu s sklepom Ustavnega sodišča št. 38-P z dne 25. 10. 2018. Ta izračun se imenuje tudi izračun regresa. .

Osnova za odhod na dopust je urnik dopusta, razlog pa izjava zaposlenega, s katero se strinja neposredni vodja in potrdi direktor podjetja. Nato gre aplikacija v kadrovsko službo za pripravo naročila. V skladu z odredbo, ki jo potrdi tudi direktor organizacije, računovodstvo izračuna regres.

Regres se izplača preko blagajne podjetja ali z nakazilom na TRR / bančno kartico zaposlenega. Pri brezgotovinskem plačilu je treba upoštevati čas prejema denarja na račun. Da bi se izognili nesporazumom, povezanim z morebitnimi bančnimi zamudami, je vredno nakazilo opraviti vnaprej.

Izračun regresa v letu 2019: na kaj iskati

Strokovnjaki za obračun regresa in vodenje dopusta so upravičeno zainteresirani za spremembo pravilnika za obračun regresa v letu 2019 v primerjavi z letom 2018. Regres se obračunava na enak način kot v letu 2018, torej bo vse ostalo tako, kot je bilo, namreč:

  • dopust se odobri v skladu z urnikom, odobrenim decembra letos, najpozneje dva tedna pred koncem leta, s pravico veljavnosti za naslednje leto v skladu s čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije;
  • vsi zaposleni morajo biti seznanjeni s tem urnikom in se z njim strinjati;
  • za izračun plačila za dopust se upošteva obdobje, ki je enako 12 mesecev dela pred datumom začetka dopusta;
  • novozaposlenemu se dopust lahko odobri 6 mesecev po nastopu delovnega mesta;
  • izračun ne vključuje dni izpadov brez krivde zaposlenega, bolniške odsotnosti, službenih potovanj, časa, porabljenega za nego invalidnih otrok;
  • sprememba plač, povezana z indeksacijo, se odraža v izračunu regresa z ustrezno indeksacijo;
  • dohodnina in zavarovalne premije se zadržijo od regresa;
  • Dohodnina se nakaže zadnji dan v mesecu, ko se izda regres;
  • Organizacija ni dolžna izplačati plače za obdobje, opravljeno pred začetkom dopusta, skupaj z regresom.

Kako se izračuna regres v 7 tipičnih korakih, je prikazano na spodnji sliki:

Izračun regresa za letni dopust v letu 2019 mora vključevati vsa plačila zaposlenemu v prejšnjem koledarskem letu, vključno z:

  • plače, obračunane po tarifnih, akordnih ali obračunskih sistemih plač;
  • plačilo za združevanje položajev;
  • plačila uslužbencem občine;
  • zadnja plača za leto;
  • plača za učitelje za 1 študijsko leto;
  • dodatki za delovno dobo, strokovnost, mentorstvo;
  • plačila za izpade zaposlenega po krivdi delodajalca, nadure;
  • dodatki za škodljive delovne pogoje, delo ponoči, ob vikendih in praznikih;
  • plačilo za opravljanje razrednega dela učiteljem;
  • bonitete in druge vrste prejemkov, ki jih določa predpis o prejemkih, ki velja v podjetju.

Umetnost. 114 zakonika o delu določa ohranitev povprečnega zaslužka za čas naslednjega plačanega dopusta. Pravila za izračun zaslužka določa uredba o izračunu povprečne plače, odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007, št. 922. Postopek za izračun regresa je določen z 9. odstavkom Uredbe št. 922, zato je mogoče ugotoviti, da je izračun povprečne plače za letni dopust v letu 2019 naslednji:

Povprečna plača na dan x število koledarskih dni dopusta = regres

Vikendi in prazniki, ki so razglašeni za proste dneve in so upoštevani v proizvodnem koledarju tekočega leta, se ne upoštevajo pri izračunu dopusta. Po čl. 120 TC, niso plačani.

Povprečna dnevna plača se izračuna po formuli: .

Takšen izračun je upravičen v primeru popolnega izteka obdobja. Če delavec obdobja ne izdela, je potreben preračun koledarskih dni. Praviloma se to zgodi ob prisotnosti dekretov, službenih potovanj in drugih izključenih datumov, kot je bilo že omenjeno.

V tem primeru je treba uporabiti naslednjo formulo:

Kaj je vključeno v obračunsko obdobje

V obračunsko obdobje je običajno všteto le dejansko opravljene ure. Za običajno obdobje se šteje 12 koledarskih mesecev pred datumom začetka dopusta zaposlenega. Na primer, zaposleni gre na dopust od 1. marca 2019, potem je obračunsko obdobje marec 2018 - februar 2019.

Čeprav se včasih zgodi, da je za izračun obdobja nemogoče uporabiti 12 mesecev. Izključuje čas, preživet na bolniškem dopustu, obdobje, ko zaposleni ni delal zaradi izpadov po krivdi podjetja, in številne druge situacije, ki so podrobno opisane v zakonodaji.

Za natančnejšo določitev datuma začetka in konca obdobja, ki ne bo vključeno v poravnavo, bo pomagal časovni list. Hkrati se vikendi, ki spadajo v obdobje, ki ga je treba izključiti, ne upoštevajo, vikendi med njimi pa so vključeni v delovni čas.

Spodnja slika prikazuje seznam obdobij, ki jih je treba izključiti iz izračunov pri izračunu regresa.

Obračun regresa za letni dopust v letu 2019 s primeri

Da bi razumeli, kako bodo računovodje izračunali regres v letu 2019, je spodaj pregled primerov izračuna.

Izračun celotnega obdobja

Počitnice se začnejo 1. marca 2019 in končajo 14. marca 2019. Obdobje, ki se bo upoštevalo pri izračunu regresa: marec 2018 - februar 2019, se je izkazalo za v celoti izpolnjeno. Skupno plačilo je znašalo 770.000 rubljev.

Povprečni dnevni zaslužek se izračuna:

Izračun regresa za nepopolno obdobje

Vzemimo zgoraj obravnavani primer. K temu pa dodajmo še dejstvo, da je bila delavka od 14. 1. do 24. 1. 2019 na bolniški. Tako januar ni bil v celoti razdelan. Treba je izračunati število opravljenih dni: 29,3 / 31 * 9 = 8,5. V našem izračunu je 9 dejansko število dni, ko je bil delavec prisoten na delovnem mestu.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Plačilo za dopust bo: 2351,14 * 14 = 32915,96.

Treba je opozoriti, da je primer pogojni. V realnem primeru, če bi delavec odšel na bolniško odsotnost, bi se nadomestilo za začasno invalidnost odštelo od izračunanega zneska. A da ne bi primera kopičili z izračuni bolniških odsotnosti, predpostavljamo, da znesek 770.000 že upošteva.

Izračun regresa z dodatnimi plačili

Dopust je predviden za 14. januar 2019. V preteklem letu je zaposleni prejel plačo v višini 800.000 rubljev, januarja 2019 mu je bil izplačan dodatek za dosežen rezultat na podlagi rezultatov dela v letu 2018 v višini od 50.000 rubljev.

Skupni povprečni dnevni zaslužek za izračun regresa se določi iz zneska teh plačil:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Preostali del izračuna se izvede kot običajno. Za izračun regresa, vključno z izplačili bonusov na podlagi rezultatov prejšnjega leta, je priporočljivo, da se obračuni opravijo pred 31. decembrom tekočega leta. Potem se vam ni treba ubadati s ponovnimi izračuni.

Regres ob odhodu zaposlenega

Delavec odhaja 10.12.2019. Ima nerealizirane dni dopusta v višini - 12. Pri izračunu povprečne plače se upošteva obdobje december 2018 - november 2019. Znesek povprečne plače zaposlenega je 2500 rubljev. Tako bo nadomestilo za neizkoriščene dni počitka: 2.500 * 12 = 30.000

Opozoriti je treba, da se znesek odbitka za počitniške dni, ki so bili predvideni vnaprej in pozneje niso bili obdelani, izračuna na enak način. Od nadomestila je treba odtegniti dohodnino.

V stiku z

Izračun dopusta v letu 2017 - primeri več situacij in odtenkov, na katere morate biti pozorni, pa tudi, kako delodajalec pravilno izračuna plačilo za dopust za zaposlenega in katere posebne točke je treba upoštevati, boste našli v našem članku.

Izračun dni dopusta

Minimalno trajanje dopusta za zaposlene državljane Ruske federacije je 28 dni za 1 leto dela. Podaljša se za dneve bolezni, opravljanje državnih dolžnosti itd. (124. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

  • zaposleni, mlajši od 18 let;
  • občinski in javni uslužbenci;
  • zaposleni v izobraževalni sferi;
  • invalidi;
  • zaposleni v organih za nadzor drog;
  • preiskovalci in tožilci, ki delajo na območjih s posebno klimo;
  • druge kategorije delavcev.

Organizacija lahko nastavi tudi drugačno trajanje dopusta, tako da to določi v lokalnem dokumentu.

Trajanje dopusta se izračuna v koledarskih dneh, razen praznikov. Če pridejo na dopust, potem se dejansko podaljša za te dni. Vendar se plača le 28 dni.

Obračunsko obdobje za izračun dni dopusta je preteklih 12 mesecev. Če je delavec delal manj kot eno leto pred začetkom dopusta, se dnevi počitka upoštevajo sorazmerno z opravljenimi urami.

Za opravljeni mesec pripada 2,33 dni dopusta. Če je v nepopolnem mesecu opravljenih več kot 15 dni, se zaokroži na najbližjo celoto, sicer se pri izračunu dni dopusta ne upošteva.

Zakon ne obvezuje zaokroževanja dobljene številke. Računovodja organizacije o tem vprašanju odloča neodvisno.

V skladu s 5. odstavkom Pravilnika o značilnostih izračuna plač (odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922) je čas izključen iz obračunskega obdobja:

  • ohranjanje povprečne plače za zaposlenega;
  • biti na bolniškem dopustu;
  • izpad po krivdi delodajalca;
  • prekinitev dela zaradi stavke, v kateri delavec ni sodeloval;
  • dodatni prosti dnevi za nego invalidnega otroka;

Zaposleni je bil v organizacijo sprejet 10.07.2015 in je delal do 20.03.2017 brez dopusta. Bil je bolan od 11.02.2017 do 20.02.2017.

Najprej se določi obračunsko obdobje.

12 mesecev (10.07.2015 - 09.07.2016) + 8 mesecev in 10 dni (10.07.2016 - 20.03.2017) - 10 dni bolezni = 20 mesecev.

Število dni dopusta: 28 / 12 × 20 = 53,33 dni .

Izračun povprečne dnevne plače

Naslednje vrste plačil niso vključene v zaslužek za obračunsko obdobje (odstavek 3 uredbe št. 922):

  • denarna pomoč in drugi socialni prejemki;
  • nadomestilo za pot, prehrano, komunalne stroške;
  • plačilo za izobraževanje, počitek;
  • zneski, obračunani za obdobja, izključena iz izračuna povprečne plače.

Povprečna dnevna plača (SDZ) se določi po formuli:

SDZ \u003d ZP / 12 / 29.3;

ZP - dobiček za obdobje, vključno z vsemi plačili, razen tistih, ki so določeni v uredbi št. 922;

29,3 - povprečno število dni v mesecu (ta vrednost se uporablja samo pri izračunu regresa, v drugih primerih - drugi izračuni SDZ).

POZOR! Zaslužek za obdobje mora vključevati vse bonuse, nabrane za to časovno obdobje, vključno s tistimi, ki se nanašajo na druga obdobja.

Obdobje izračuna ni v celoti izdelano - uporablja se naslednja formula:

SDZ \u003d ZP / (29,3 × MP + KD),

MP - polni delovni meseci;

CD - koledarski dnevi v nepopolnem mesecu.

Vrednost CD je določena s formulo:

KD \u003d 29,3 / KDo × Kdr,

KDo - koledarski dnevi v mesecu, ki niso v celoti opravljeni;

Kdr - koledarski dnevi v istem mesecu, ki se pripisujejo času dela.

Zaposleni je v podjetju delal 7 mesecev in 20 dni in se pred odhodom odločil za dopust. Za obdobje dela so mu pripisali 253.000 rubljev. V tem primeru bo povprečni dnevni zaslužek:

SDZ \u003d 253.000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) \u003d 253.000 / (29,3 × 7 + 19,53) \u003d 1126,30 rubljev.

Za več informacij o tem, kako vzeti še en dopust in takoj po njem odnehati, glejte gradivo "Kako urediti dopust z naknadno odpustitvijo?" .

Če do začetka dopusta zaposleni ni imel zaslužka in delovnih dni, se uporabi formula:

O - uradna plača ali stopnja po tarifi (točka 8 uredbe št. 922).

Izračun dopusta v letu 2017: skupni znesek regresa

Plačilo za dopust se izračuna po formuli:

OTP \u003d SDZ × NDO,

OTP - plačilo za dopust;

NPV je število dni dopusta.

Od 21.03.2017 do 17.04.2017 je delavec dobil 28 dni dopusta. Obdobje od 01.03.2016 do 29.02.2017 je v celoti obdelano. Zaposleni prejme mesečno plačo v višini 32.000 rubljev. Decembra 2016 je prejel bonus v višini 5500 rubljev.

ZP \u003d 32.000 × 12 + 5.500 \u003d 389.500 rubljev.

SDZ \u003d 389.500 / 12 / 29,3 \u003d 1.107,79 rubljev.

OTP \u003d 1.107,79 × 28 \u003d 31.018,12 rubljev.

POZOR! Če se pri izračunu regresa odkrijejo napake, jih je treba ponovno izračunati.

V primeru preplačila ga je treba zadržati od plače zaposlenega strogo z njegovim soglasjem. Če ne plačaš, plačaj dodatno.

Izračun dopusta: značilnosti

Pri izračunu plačila za dopust je treba upoštevati povišanje plače v organizaciji. Hkrati se plačilo za dopust izračuna ob upoštevanju faktorja množenja.

POZOR! Ponovni izračun plačila za letni dopust ob upoštevanju faktorja množenja se izvede le, če se je plača hkrati povečala za vse zaposlene v podjetju, oddelku ali podružnici (odstavek 16 uredbe št. 922).

Dobički za obdobje vključujejo vse premije, obračunane v tem časovnem obdobju, tudi tiste, ki se nanašajo na druga obdobja.

POZOR! Letne nagrade bodo vključene v zaslužek za izračun dopusta, ne glede na to, kdaj so obračunane.

Zaposleni, ki opravljajo sezonsko delo ali so najeti po pogodbi o zaposlitvi za obdobje največ 2 mesecev, se dopust izda v delovnih dneh. Izračuna se takole:

DSh - število delovnih dni za šestdnevno obdobje.

Skupni znesek se določi po formuli:

OTP \u003d SDZ × NDOr,

CHDor - število dni dopusta v delovnih dneh.

Za vsak opravljen mesec imajo vojaški obvezniki pravico do 2 dni dopusta (člen 295 delovnega zakonika Ruske federacije).

Slikar P. V. Soldatov je bil sprejet v organizacijo za obdobje od 01.03.2017 do 08.04.2017.

V skladu z vlogo mu je bil odobren dopust za 2 dni - 9. in 10. aprila - z nadaljnjo odpustitvijo. Plača zaposlenega po pogodbi je znašala 37.000 rubljev.

Računovodkinja je izračunala število dni za obračun po šestdnevnem urniku. Je enako:

SDZ \u003d 37.000 / 33 \u003d 1121,21 rubljev.

Torej, za izračun plačila za dopust morate določiti:

  • število dni dopusta, do katerih ima zaposleni pravico;
  • katere vrste plačil so vključene v izračun in kaj je treba izključiti;
  • bonusi, vključeni v izračun;
  • dnevni zaslužek zaposlenega.

Prenesite goljufijo za letne počitnice 2017 tukaj.

Izračun regresa za letni dopust v letu 2017 s primeri. Katere spremembe?

Pri odobritvi letnega plačanega dopusta morajo zaposleni izračunati zneske za plačilo. Dodatnih sprememb pri oblikovanju regresa ni pričakovati. Algoritem obračunavanja za izračun dopusta v letu 2017 ostaja enak.

Izračun regresa

Če želite izvedeti znesek plačila za dopust, ki ga je treba obračunati, boste morali povprečni dnevni zaslužek pomnožiti s številom dni pričakovanega dopusta. Izračun je narejen po analogiji z definicijo regresa v letu 2016 ob upoštevanju zadnjih sprememb.

Standardna formula za izračun regresa je naslednja:

Skupni znesek \u003d zaslužek za določeno obdobje (12 mesecev) / 12 mesecev / koeficient 29,3 (povprečno število koledarskih dni).

Opredelitev povprečnega zaslužka

Regres za dopust se izračuna glede na višino povprečnega zaslužka, prejetega za predhodno opravljen čas. Sem sodijo plače, obračun bonusov, drugi dohodki v naravi in ​​v denarju, povezani s plačami.

Ugodnosti, ki jih je treba izključiti pri določanju povprečnega zaslužka, vključujejo:

  1. prejemanje nadomestil za invalidnost, nosečnost in porod;
  2. prejemanje povprečnega zaslužka v skladu z zakonodajo Ruske federacije (počitnice);
  3. plačilo dodatnih prostih dni, potrebnih za varstvo otrok s posebnimi potrebami.

Preberite tudi: Odstopno pismo po želji

Obdobje za izračun regresa

Za osnovo za določitev zneska regresa se praviloma vzame zaslužek za preteklo obdobje 12 mesecev. Vendar pa v praksi pogosto obstajajo primeri, ko morda ni bilo polno opravljenih 12 mesecev ali pa v tem času plača ni bila obračunana (na primer na porodniškem dopustu). V tem primeru se za obračunsko obdobje upoštevajo naslednja obdobja:

  1. Če je delavec delal manj kot 12 mesecev - od začetka zaposlitve.
  2. Če v zadnjih 12 mesecih plače niso bile obračunane, se kot obračunsko obdobje upošteva zadnjih 12 mesecev, v katerih so bile plače obračunane.

Pri izračunu regresa za letni dopust v letu 2017 so izključena naslednja obdobja:

  • počitnice, vključno z B&R;
  • čas zaradi nezmožnosti delavca za delo;
  • izpad poslovanja;
  • obdobja stavk v podjetjih, ko ni mogoče opravljati svojih nalog na običajen način;
  • dodatni prosti dnevi za varstvo otrok s posebnimi potrebami;
  • drugih primerih, ki jih določa zakon.

Če so iz izračuna izključena obdobja, se skupno število koledarskih dni za določitev povprečne plače določi na naslednji način:

  1. Koledarski dnevi so določeni v polno opravljenih mesecih. Število takih mesecev se pomnoži s faktorjem 29,3.
  2. Izračunajo se koledarski dnevi v mesecu, ki niso v celoti opravljeni. Koeficient 29,3 delimo s skupnim številom dni v obdobju. Rezultat se nato pomnoži z dejansko opravljenimi koledarskimi dnevi.
  3. Skupno število koledarskih dni se sešteje.
  4. Določi se povprečna dnevna plača. Prejeti znesek se deli s številom opravljenih dni.

Primer plačila dopusta

Zaposleni je napisal vlogo za dopust od 6. februarja 2017. Obračunsko obdobje je vzeto od 1. februarja 2016 do 31. januarja 2017. Zaslužek v tem času, brez bolniških dni od 6. do 18. julija, je znašal 268.540 rubljev. Poleg tega je bila zaposlena od 1. do 28. avgusta na dopustu. V tem času so mu izplačali 20.966 rubljev.

Skupni zaslužek za zadnjih 12 mesecev, brez bolniške odsotnosti in dni počitka, bo 247.574 rubljev. Ostaja še izračun števila koledarskih delovnih dni.

Število polnih mesecev dela je 10 (brez julija in avgusta).

Število koledarskih delovnih dni je 10*29,3=293 dni.

Število delovnih dni v juliju je določeno takole: 29,3/31*18=17,01.

Avgusta - 29,3/31*3 = 2,8. Skupno število dni je 293+17+2,8=312,8.

Povprečni dnevni zaslužek je 247 574/312,8 = 791,48 rubljev.

Plačila za dopust, ki je enak 28 dni, bodo znašala 791,48 * 28 = 22161,44 rubljev.

Izplačilo regresa zaposlenim se izvede po odtegljaju dohodnine na splošni podlagi. Delodajalec bo moral plačati tudi zavarovalne premije.

Pravila za izračun regresa v letu 2017 in primeri izračuna

V letu 2016 začne veljati nov postopek za izračun regresa za delavce. Ta sprememba v obračunu regresa je posledica spremembe števila dopustov, ki jih je v prihodnjem letu precej več.

Število praznikov je glavni dejavnik, ki določa višino regresa.

Postopek za izračun regresa: spremembe v letu 2017

Faktor za izračun višine regresa za letni dopust v letu 2017 je 29,3 in je enakovreden povprečnemu številu delovnih dni zaposlenega. Pri izračunu regresa so temeljni tudi dejavniki, povezani s povprečno plačo.

Po novi formuli je glavni negativni dejavnik ta, da pri izračunu višine regresa ne bodo vključene bolniške odsotnosti, plačila materialne pomoči, potnih in drugih nadomestil v obliki stroškov prevoza itd. prej vključeni v plačila.

Obračunsko obdobje običajno vključuje zadnje leto. V tem obdobju se nabira dopust.

Rok je lahko krajši, če se delavec zaposli kasneje. V tem primeru lahko zaposleni zaprosi za dopust le, če je v organizaciji delal najmanj 6 mesecev.

Kaj vpliva na plačilo dopusta?

Poleg kazalnikov, kot je plača, se pri izračunu plač upoštevajo kazalniki, kot so:

  • premije;
  • dodatki (tudi stimulativni in za kakovost opravljenega dela);
  • dodatki, povezani z razredom delavca;
  • dodatki za delovno dobo in zahtevnost opravljenega dela itd.

Bolniška odsotnost, potna in druga nadomestila so izključena. Z neodvisnim izračunom je zelo težko pravilno upoštevati vse dodatke in bonuse.

To je posledica dejstva, da je na primer premija vključena, če je bil obračun premije vključen v obračunsko obdobje. Če je zaposleni v mesecu prejel več bonusov hkrati, je vključen le eden od njih, katerega določi delodajalec.

Katera od premij bo vključena v izračun, se določi na podlagi naročila. Pogosto je vključena najvišja premija.

Če je bila premija četrtletna, se upošteva v celoti, če obdobje obračunavanja in konec četrtletja sovpadata. V nasprotnem primeru se upošteva mesečni delež premije.

Upošteva tudi boniteto, ki je bila izplačana glede na rezultate dela za zadnje leto, a mora biti izplačana v letu 2015.

Še posebej pomembno je, če je delavec odšel na dopust, ne da bi prejel bonus, potem se regres ponovno izračuna ob upoštevanju prejetega bonusa. Tako se izdani bonus deli s številom mesecev, kar poveča povprečno plačo.

Dodatni plačani dopust

Dodatni plačani dopust je določen v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije za nekatere kategorije državljanov.

Te kategorije državljanov vključujejo zaposlene, ki:

  • nepravilen delovni čas;
  • škodljivi delovni pogoji.

Sem spadajo tudi prebivalci skrajnega severa ali njim enakovrednih območij.

Poleg tega lahko organizacije samostojno določijo takšne počitnice, če menijo, da je to potrebno (je neobvezno).

Če je odobren dodatni dopust, je število dni, predvidenih za ta dopust, strogo regulirano, dnevi pa so navedeni kot delovni dnevi, ne kot koledarski. Če pravice zaposlenega predvidevajo pravico do več vrst dodatnega dopusta, potem je mogoče pridobiti le enega od njih, vendar najdaljšega.

Posebej pomembno je, da se v primeru, ko se dodatni dopust odobri osebam, ki delajo v nevarni proizvodnji, zahtevana delovna doba všteva le dejansko opravljen čas, ne pa tudi delovna doba na drugem delovnem mestu.

Izjema so le izjemni primeri, ko delavec:

  • je bil onemogočen;
  • je bil na starševskem dopustu;
  • opravljal javne naloge.

Formula za plačilo dopusta

Za obračun dopusta je treba določiti obračunsko obdobje, ki ustreza obdobju, za katero bo zaposleni prejel plačilo za dopust in povprečni dnevni zaslužek. Osnova je obračunsko obdobje 12 mesecev pred trenutkom prijave dopusta.

V drugih primerih, ko to obdobje ni izbrano, tj. zaposleni v določenem obdobju ni delal in je na primer pred kratkim izstopil iz odloka, potem je treba upoštevati plačo za obdobje, ki je enako obračunanemu. Podobno je, če delavec ni bil zaposlen od začetka meseca.

Za obračunavanje plačila za dopust se uporablja "povprečni dnevni zaslužek". Njegovo vrednost je mogoče izračunati na podlagi posebnega koeficienta, imenovanega "povprečno mesečno število koledarskih dni" in ustreza trenutni vrednosti 29,3.

Lahko se izračuna po naslednji formuli:

<средний дневной заработок> = <средняя зарплата>/12/29,3.

Formula za izračun skupnega zneska sredstev za dopust bo v obliki:

<отпускные> = <средний дневной заработок>*<кол-во дней отпуска>.

Mnogi so ugotovili, da ta način izračuna plačila za dopust ni pozitiven za zaposlenega, saj vodi do zmanjšanja plačila za dopust. Toda po mnenju ministrstva za delo obstaja tudi pozitivna točka, saj nova formula omogoča uravnavanje števila bolniških dni, pa tudi tistih situacij, ko dopust pade na praznike.

Na ministrstvu za delo so še pojasnili, da novi pravilnik močno poenostavlja obračunavanje regresa, če oseba dela s krajšim delovnim časom ali se odloči za dopust takoj po novoletnih ali majskih praznikih.

Navodila po korakih za zaprtje IP v letu 2017 najdete na naši spletni strani.

O plačilu porodniškega dopusta od leta 2017 v članku. Kdaj na porodniški dopust in kako se prijaviti.

O izračunu UTII v letu 2017 tukaj.

Primeri izračuna regresa za letni dopust v letu 2017

Tu je nekaj primerov za izračun regresa po novi formuli.

Zaposleni vzame 14-dnevni dopust. Pri izračunu bomo upoštevali obdobje od 01.06.2016 do 01.05.2017.

Preberite tudi: Pogodba o zaposlitvi z delovodjo

V tem obdobju je obračun zaposlenega znašal 300.000 rubljev. Prejeti znesek je treba deliti z 12 (kar ustreza številu mesecev) in s faktorjem 29,3.

Rezultat je treba pomnožiti s 14 dnevi dopusta. V skladu z zgornjo formulo bo zaposleni prejel 11.945 rubljev.

Upoštevajte primer, če je bil isti delavec vsaj enkrat na bolniškem staležu (enaka delovna doba kot v primeru št. 1). Za izračun v tem primeru morate poznati znesek obračuna med obdobjem bolniške odsotnosti.

V našem primeru je to 14.500 rubljev. Ta znesek je treba odšteti od skupnega zasluženega zneska (300 tisoč rubljev), preostanek se izračuna kot v prejšnjem primeru.

Potem bo skupni znesek 11.368 rubljev.

Primer 3. Primer, ko dopust pade na praznike

Recimo, da gre delavec decembra na dopust. Potem je obračunsko obdobje od 01.12.16 do 30.11.17.

Recimo, da je zaposleni že vzel dopust novembra od 3. do 10. (7 dni, ker je 4. november padel na praznik). Potem koeficient ne bo več 29,3, ampak 22,46:

(29.3. 30 × (30 - 7)) = 22,46.

Preostali meseci se izračunajo po standardni formuli, kot v prejšnjem primeru.

Pravila za izračun plačila za dopust ob odpustu v letu 2017

Če je bil zaposleni odpuščen, je plačilo regresa urejeno kot nadomestilo za neizkoriščen dopust (Uredba vlade št. 922, 24.12.2007). Plačilo za neizkoriščen dopust se izvede na dan odpusta. Če zaposleni ni bil izračunan, gre na sodišče.

Pri izračunu odškodnine se upošteva obračunsko leto pred odpovedjo. Za osnovo so vzete vse časovne razmejitve, razen zneska, ki ni plača.

Hkrati, če so bili v zadnjem letu dnevi, ko so se plače obračunavale glede na povprečje, se dopust obračuna po posebni formuli. Nato se izračuna povprečni dnevni zaslužek.

Na poseben način se izračuna število dni, ki pripadajo neizkoriščenemu dopustu. Delavec je na primer vzel 43 dni dopusta in 18 dni na lastne stroške (torej brez plače).

Naslednji korak je izračun delovne dobe zaposlenega v organizaciji. Na primer, delal je 28 mesecev in 16 dni.

Odštejte 4 dni, ker dopust na lastne stroške ne sme biti daljši od 14 dni. Dobljeno vrednost zaokrožimo na najbližje celo število, v našem primeru na 28 mesecev.

Za to vrednost je potrebno število dni dopusta, ob upoštevanju, da je za vsako leto potrebnih 28 dni: 28/12 * 28 = 65,33 dni. Glede na to, da je porabljenih že 43 dni dopusta, bo skupaj 22,33 dni. Za te dni je treba obračunati regres tako, da jih pomnožimo z vrednostjo kazalnika povprečne dnevne plače.

Izračun nadomestila za neizkoriščen dopust

Če se ravnamo po delovnem zakoniku Ruske federacije, potem je vprašanje plačila odškodnine v primeru neizkoriščenega dopusta zaposlenega rešeno na naslednji način. Če delavec ni vzel dopusta na lastno pobudo, lahko na podlagi pisne vloge zahteva nadomestilo za del dopusta, ki ni bil izkoriščen, vendar ne več kot 28 dni.

Izjeme od pravila:

  • nosečnica;
  • mladostniki, mlajši od 18 let.

Če je delavec odpuščen, je upravičen do denarne odškodnine. Plača se za vse neizkoriščene dni dopusta.

Zaključek

Inovacije v letu 2017 prinašajo tako pozitivne kot negativne točke. Pozitivni vidiki vključujejo razjasnitev nekaterih spornih in dvoumnih točk z vidika zakonodaje.

To na primer velja za obračunavanje regresa za letni dopust v primeru odhoda na dopust ob praznikih. Poleg tega lahko samo formulo in pravila obračunavanja pripišemo negativnim stranem.

Nova formula vodi do znižanja zneska regresa, če ste bili na bolniški ali na službenem potovanju.

Ti dejavniki pogosto niso odvisni od zaposlenega, zato je njihov vpliv na regres negativen, zlasti v času krize.

Kljub temu pa nova shema za delodajalce prinaša nekaj pozitivnih vidikov.

Postopek izračuna in izplačila regresa si lahko ogledate v videu.

Izračun regresa za letni dopust v letu 2017

Dopust je dolgo pričakovan čas za vse zaposlene državljane. V skladu z zakonodajo Ruske federacije imajo zaposleni, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi, zagotovljen letni dopust v trajanju 28 koledarskih dni. Hkrati jih mora 14 iti neprekinjeno. Med dopustom delavec prejme posebno denarno nagrado - regres. Sistem za izračun plačil je precej preprost in se z leti ne spreminja. Ni težko določiti višine regresa za zaposlenega, ki je delal vse leto in prejemal stabilno plačo. Toda nekatere situacije lahko zmedejo tudi izkušenega računovodjo. V tem članku bomo preučili podrobnosti izračuna plačila za dopust za leto 2017.

Vsak zaposleni ima pravico do 28 koledarskih dni dopusta na leto.

Spremembe v sistemu izplačil

V zadnjem letu se je nekoliko spremenil postopek obračuna regresa.

  • Prvič, pri določanju povprečnega dnevnega zaslužka zaposlenega je treba upoštevati koeficient indeksacije plače. Kako izračunati in uporabiti v formulah, bomo povedali malo kasneje.
  • Drugič, dohodnine od regresa je zdaj treba plačati ne na dan prejema sredstev, ampak zadnji dan v mesecu njihovega prenosa. Hkrati je bil uveden nov obrazec za poročanje 6-NDFL.
  • Tretjič, plačilo za dopust je treba nakazati zaposlenemu 3 dni pred odhodom na dopust.

Formula za plačilo dopusta

Izračun plačil temelji na povprečni dnevni plači za obračunsko obdobje. Praviloma je 12 mesecev, če ni s pogodbo o zaposlitvi drugače določeno. V tem primeru je formula za izračun povprečnega dnevnega zaslužka precej preprosta:

  • SDZ- povprečni dnevni zaslužek.
  • RFP- skupni znesek plače za obračunsko obdobje.
  • 12 je število mesecev v letu. Obstajajo časi, ko gre zaposleni na dopust po manj kot enem letu. To lahko stori po 6 mesecih dela v podjetju. V tem primeru bo obračunsko obdobje celotno obdobje njegovega dela, pa naj bo to 6, 8 ali 10 mesecev. V obračunsko obdobje se ne všteva čas organiziranih stavk, neplačanega dopusta (vključno z porodniškim in varstvom otroka) ter izpadov iz krivdnih razlogov zaposlenih. Od tega se odštejejo tudi vikendi, povezani z državnimi prazniki.
  • 29.3 je povprečno število dni v mesecu. Opozoriti velja, da je bila ta številka do leta 2014 uradno 29,4. Vendar se ta koeficient zdaj uporablja v izračunih. Dobljeno število pomnožimo s številom dni na dopustu (na primer 14 ali 28) in dobimo skupno plačilo za dopust.

Delavec lahko odide na dopust po prvih 6 mesecih dela v podjetju

Plačilo za dopust v različnih okoliščinah

Zdi se, da določitev zneska plačil ni tako težka. Vendar pa nekateri primeri zahtevajo posebno obravnavo. Zaposleni v podjetju pogosto ne morejo opravljati svojih dolžnosti zaradi bolezni ali osebnih okoliščin. V tem primeru se zamujeni dnevi odštejejo od formule. Delavka N. je bila na primer na bolniškem dopustu od 1. aprila do 10. aprila 2017 in je zamudila 10 delovnih dni.

Skupno število dni v mesecu je 30. Upoštevamo: 30-10 = 20 - toliko dni je N. delal. Zdaj pa izračunajmo skupno število koledarskih dni po formuli: 29,3/30*20. Dobili bomo 19.5. Te podatke nadomestimo s splošno formulo: RFP / (11 * 29,3 + 19,5). Dobljeno število bo povprečna dnevna plača za obračunsko obdobje.

Prav tako je mogoče indeksirati plačo zaposlenega. To se zgodi, ko se povečajo plače vseh zaposlenih v podjetju. V tem primeru je treba izračunati koeficient indeksacije. Da bi to naredili, delimo prejemke po zvišanju plače s plačo pred indeksacijo. Na primer, v 10 mesecih je zaposleni M. prejel 30.000 rubljev. Ko so se plače zaposlenih v podjetju povečale, je M. plača znašala 35.000 rubljev.

Celo leto si M. nikoli ni vzela dopusta in ni šla na bolniški dopust. Torej upoštevamo: 35 000. 30 000 = 1,2. To je faktor indeksiranja. Nadomestimo ga v formulo: 10 * 30 000 * 1,2 + 2 * 35 000 \u003d 430 000. Prejeli smo celotni zaslužek M. za leto. Zdaj pa določimo povprečni dnevni zaslužek zaposlenega: 430 000. 12. 29,3 = 1222. To število pomnožimo s številom dni dopusta in dobimo skupni znesek regresa. Če se je plača povečala samo za enega zaposlenega, indeksacijski koeficient ni vključen v izračun.

Glede registracije počitnic v letu 2019 ni bistveno novih zakonov. Vendar pa izračun regresa za letošnje leto vključuje nekaj odtenkov, o katerih bomo govorili danes.

Program BukhSoft bo samodejno izračunal plačilo dopusta ob upoštevanju vseh sprememb zakonodaje. Samostojno bo določila obračunsko obdobje, višino plačil zanj in povprečne plače, ki jih je treba upoštevati pri izračunu. Prejeli boste pripravljen znesek regresa za izbrano obdobje. Preizkusite brezplačno:

Izračunajte regres na spletu

Izračun števila opravljenih dni

Pred dejanskim izračunom regresa za letni dopust v letu 2019 je treba določiti število dni, ki jih je oseba dejansko delala v koledarskem letu pred dopustom. Pravica do plačanega letnega dopusta nastane delavcu po preteku 6 mesecev po zaposlitvi. Poleg tega zakonodaja predvideva primere, ko lahko odidete na dopust po 3 mesecih (če imate otroke, mlajše od treh let, pred odhodom na porodniški dopust, pri delu s krajšim delovnim časom).

Izračun regresa za letni dopust v letu 2019 je odvisen predvsem od števila dni, ki jih delavec opravi.

Pomembno je opozoriti, da tudi če je bilo obdelano celotno koledarsko leto (12 mesecev), je treba dneve bolniške odsotnosti, službenih potovanj in predhodno odobrenih počitnic odšteti od izračuna regresa. Popoln seznam izjem je naveden v odstavku 5 Odloka Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922 (v nadaljnjem besedilu - Odlok št. 922).

Za izračun števila dejansko opravljenih dni ruska zakonodaja predvideva preprosto formulo, povprečno mesečno število koledarskih dni pa je 29,3. Tako bo za celotno delovno leto število dni:

  • 12 x 29,3 = 351,6

Analizirajmo še en primer, zaposleni je delal 7 mesecev od januarja do vključno julija in je šel na dopust. Poleg tega je bil v aprilu 8 koledarskih dni na bolniški. Posledično je polno delal 6 mesecev in 22 koledarskih dni aprila. Formula za izračun opravljenih dni bo drugačna:

  • Za 6 polnih mesecev: 6 x 29,3 = 175,8
  • Za april: 30 koledarskih dni x 22 opravljenih dni / 29,3 = 22,53
  • Skupaj: 175,8 + 22,53 = 198,33

Izračun povprečne dnevne plače

Za izračun povprečnega zaslužka za plačilo dopusta v letu 2019 morate sešteti vsa plačila v korist zaposlenega za obračunsko obdobje (vključujejo plačo, bonuse, dodatke, dodatna plačila itd., Celoten seznam je naveden v odstavku 2 Resolucije št. 922) in izključuje plačila za službena potovanja, plačilo za dopust, bolniško odsotnost in druga plačila iz odstavka 5 Odloka št. 922.

Potem ko je treba skupni znesek plačil deliti s skupnim številom opravljenih dni.

Poglejmo zgornje primere:

Za zaposlenega, ki je delal celo leto, bo izračun povprečne dnevne plače naslednji:

  • Povprečni dnevni zaslužek = vsa plačila za obračunsko obdobje / 351,6 dni.

Za zaposlenega, ki je delal samo 7 mesecev, od katerih je bil 8 dni na bolniški, bo formula naslednja:

  • Povprečni dnevni zaslužek = (vsa plačila minus nadomestila za bolniško odsotnost) / 198,33 dni.

Izračun regresa za letni dopust 2019

Druga pomembna sestavina izračuna regresa za letni dopust 2019 je število dni dopusta. V skladu z veljavno zakonodajo ima vsak zaposleni pravico do 28 koledarskih dni dopusta letno. Število dni dopusta je lahko več, ta pogoj je določen s kolektivno pogodbo in pogodbo o delu s posameznim delavcem, vendar ne sme biti manjše od 28 dni. Delodajalec je dolžan zagotoviti 14 koledarskih dni v obliki neprekinjenega dopusta, preostalih 14 pa se lahko na zahtevo zaposlenega razdeli na več delov.

Za izračun regresa za letni dopust v letu 2019 je treba število dni dopusta pomnožiti s povprečnim dnevnim zaslužkom.

Analizirajmo izračune na zgornjih primerih. Recimo, da se je zaposleni, ki je delal koledarsko leto, odločil, da bo vzel vseh 28 dni dopusta. Zato je treba njegov povprečni dnevni zaslužek pomnožiti z 28. Zaposleni, ki je v našem primeru delal 7 mesecev, je napisal prošnjo za 14 dni dopusta. Njegov povprečni dnevni zaslužek pomnožimo s 14.

Regres v letu 2019

Plačilo za dopust je treba obračunati 3 dni pred prvim dnem dopusta. V mesecu obračuna regresa se iz nastalega zneska izračunajo vse zavarovalne premije: pokojninska, zdravstvena in socialna. Pomembno: obračunanih prispevkov v letu 2017 ne bi smeli plačati zunajproračunskim skladom, kot doslej, ampak davčnemu uradu. Na dan izplačila regresa za letni dopust in ga je mogoče izdati v gotovini prek blagajne ali nakazati na bančno kartico zaposlenega v skladu s postopkom, določenim v organizaciji, je treba dohodnino odtegniti od sredstev, izdanih zaposleni.

Primeri izračuna regresa za letni dopust v letu 2019

Na podlagi enakih zgornjih primerov izračunamo regres za oba zaposlena.

Letni zaslužek prvega, ki je pred dopustom delal celo koledarsko leto, je znašal 270.000 rubljev.

Za 28 koledarskih dni njegovega dopusta je treba narediti naslednje izračune:

  • Število opravljenih dni: 12 x 29,3 = 351,6 dni
  • Povprečni dnevni zaslužek: 270.000 / 351,6 = 767,92 rubljev
  • Plačilo za dopust za 28 dni: 767,92 x 28 = 21501,76 rubljev

Drugi zaposleni, ki je delal 7 mesecev, je za obračunsko obdobje zaslužil 160.000 rubljev in gre na dopust za 14 dni. Hkrati ne smemo pozabiti, da je bil aprila 8 dni na bolniškem dopustu, znesek bolniškega dopusta pa je znašal 7000 rubljev. Zato:

  • Število opravljenih dni: 6 x 29,3 + (22 x 29,3 / 30) = 197,29 dni
  • Povprečni dnevni zaslužek: 153.000 / 197,29 = 775,51 rubljev
  • V skladu s tem bo plačilo za dopust za 14 dni: 775,51 x 14 = 10857,14 rubljev

Kako izračunati regres - vprašanje, ki se pogosto pojavlja med delovno aktivnim prebivalstvom. Nekdo želi vnaprej izračunati denar za dopust, nekdo želi preveriti računovodstvo delodajalca, nekateri sumijo na napako pri obračunu.Kako izračunati regres (formula ), opisano v tem članku.

Kaj je regres

V skladu z veljavno delovno zakonodajo ima vsak zaposleni pravico do letnega dovolj dolgega počitka, med katerim obdrži svoje delovno mesto in položaj. Dopust plača delodajalec, plača pa delavcu vnaprej.

Regres je pravzaprav plača zaposlenega za čas, ko bi lahko delal, vendar bo počival. Tako je regres denarno plačilo zaposlenemu pred dopustom, kar je povprečna plača zaposlenega za dni počitka.

Kako izračunati plačilo za dopust v letih 2017-2018

Za izračun zneska regresa za letni dopust morate najprej izračunati povprečni dnevni dohodek državljana, pri čemer za osnovo vzamete zneske denarja, ki jih je zaposleni prejel v zadnjem letu pred dopustom. Natančno formula za plačilo dopusta določeno s Pravilnikom o posebnostih postopka za izračun povprečne plače, potrjen. Odlok Vlade Ruske federacije št. 922 z dne 24. decembra 2007 (v nadaljnjem besedilu Uredba).

Povprečna dnevna plača delavca se izračuna po formuli:

D - dohodek zaposlenega za preteklo leto pred dopustom;

12 - število mesecev v letu;

29.3 - povprečno število dni v mesecu v letu, ki ga določajo uredbe (odstavek 10).

Na primer, skupni dohodek zaposlenega za leto je 240.000 rubljev. Uporaba formule

240 000 / 12 / 29,3

in dobimo povprečno dnevno plačo v višini 682,60 rubljev. To je idealno, če je delavec delal vse delovne dni v obračunski fazi (leto).

Kako izračunati regres, če nekatere mesece v obračunskem letu delavci delno oddelajo? V tem primeru dobimo povprečni dnevni dohodek tako, da prejemke za pretekli čas (D) delimo z vsoto povprečnega števila koledarskih dni (29,3), pomnoženo s številom polnih mesecev in številom dni v delnih mesecih.

Na primer, zaposleni je delal 11 mesecev v obračunskem letu brez premora, v enem od mesecev pa je bil 2 tedna na bolniškem dopustu (to je, da je delal 15 koledarskih dni v mesecu). V skladu s tem bo njegov letni dohodek manjši za 10.000 rubljev (mesečno 20.000 rubljev v enem od mesecev ni bilo prejetih v celoti). Povprečni dnevni zaslužek v tej situaciji bo enak:

230.000 / (29,3 × 11 + 15) = 681,89 rubljev.

Naprej, za izdelavo končnega izračun regresa, je treba povprečni dnevni zaslužek pomnožiti s številom dni, ko je zaposleni na dopustu. Na primer, zaposleni gre na polni dopust za 28 dni. Torej pomnožimo 682,6 z 28 in dobimo plačilo za dopust v višini 19.112,8 rubljev. Ali pa pomnožimo 681,89 z 28 in dobimo 19.092,92 rubljev - plačilo za dopust za en krajši delovni čas na leto iz drugega primera.

Plačila, ki se upoštevajo pri izračunu povprečne plače

V skladu s pravilnikom se za izračun povprečne plače uporabljajo vsa plačila, ki jih podjetje plača zaposlenemu. Tej vključujejo:

  • plača (plača, urno plačilo, odstotek prihodka, provizije itd.);
  • plača, ki jo delavec prejme v naravi;
  • materialno preživnino za opravljene ure javnih uslužbencev in občinskih uslužbencev;
  • honorarji za medijske in kulturne delavce;
  • plačilo učiteljem poklicnih in strokovnih šol za nadure ali zmanjšan obseg dela za tekoče študijsko leto, ne glede na čas obračuna;
  • dodatki in doplačila (za tajnost, za znanje tujih jezikov, za delovno dobo, za razredno vodstvo v vzgojno-izobraževalnem zavodu itd.);
  • nadomestilo za neugodne delovne razmere;
  • drugi bonusi in plačila.

Hkrati v izračunu niso upoštevana različna socialna nadomestila (materialna pomoč, plačilo malice, nadomestilo za pot, usposabljanje itd.).

Poleg tega pri določanju povprečne dnevne plače zneski, obračunani za obdobja, niso vključeni v izračun:

  • ohranjanje povprečne plače za zaposlenega v skladu z delovno zakonodajo, razen odmorov za hranjenje dojenčkov;
  • bolniški ali porodniški dopust;
  • izpadi po krivdi delodajalca ali iz razlogov, na katere obe strani ne moreta vplivati;
  • nezmožnost opravljanja delovnih obveznosti v zvezi s stavko, čeprav delavec osebno ni stavkal;
  • dodatni plačani prosti dnevi, namenjeni negi otrok s posebnimi potrebami ali invalidov iz otroštva;
  • drugi primeri odpusta z dela s polnim ali delnim plačilom ali brez plačila.

Postopek za izračun dni dopusta, do katerih je delavec upravičen ob odpustu

Poleg povprečne dnevne plače zaposlenega je za izračun zneska regresa ob odpustu potrebno poznati število dni dopusta, do katerih je delavec upravičen do prenehanja delovnega razmerja. Sodobna delovna zakonodaja ne določa metod za izračun dni počitka, do katerih je delavec upravičen ob odpustu, zato se pri izračunu uporablja Pravilnik o rednih in dodatnih počitnicah, odobren. Davčni zakonik ZSSR 30.04.1930 št. 169. Če je delavec delal pri delodajalcu 11 mesecev, prejel pravico do dopusta, vendar je ni izkoristil, se mu izplača polno nadomestilo. Pri drugih možnostih se dnevi počitka povrnejo sorazmerno s številom mesecev dela v letu s krajšim delovnim časom. Število dni dopusta, ki pripada delavcu (Ku), se izračuna po formuli:

Ku \u003d (Mo × Ko) / 12,

Mo - meseci, ki jih dela državljan;

Ko - število dni letnega dopusta delavca;

12 je število mesecev v letu.

Drug način izračuna, ki ga uporabljajo tudi delodajalci, je predlagal Rostrud v pismih št. 5921-TZ z dne 31. oktobra 2008, št. 1920-6 z dne 8. junija 2007 in št. 944-6 z dne 23. junija. 2006. Bistvo metode je, da vsak mesec, ki ga dela delavec, daje pravico do 2,33 dni počitka (28 dni dopusta / 12 mesecev) ali več, če je dopust zaposlenega več dni (na primer za učitelje 56/12 = 4,67 ). Število mesecev, ki jih je državljan delal, se pri izračunu dni dopusta upošteva tako, da se presežki, krajši od pol meseca, izločijo iz izračunov, več kot polovica pa se zaokroži na polni mesec.

Vendar ta metoda ni vedno natančna. Če na ta način izračunamo število dni dopusta, prisluženega za pol leta dela, ne bomo dobili 14 dni, ampak 13,98 dni, veljavna zakonodaja pa ni predvidevala možnosti zaokroževanja dni dopusta. Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj ločeno v svojem pismu z dne 7. decembra 2005 št. 4334-17 poroča, da če se podjetje odloči zaokrožiti dni dopusta, mora biti to vedno navzgor - v korist zaposlenega.

Kako se izračuna regres ob odpustu

V skladu z veljavno zakonodajo mora delavec ob odpovedi poleg drugih predpisanih plačil prejeti nadomestilo za neizrabljen dopust do odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Zakon ne določa nobenih določenih višin nadomestil, višina plačila pa se določi glede na povprečno plačo zaposlenega za preteklo letno obdobje.

Še en indikator, ki ga je treba razumeti kako se izračuna regres ob odpovedi je število dni dopusta, ki si ga je delavec »prislužil« do dneva prenehanja pogodbe o zaposlitvi.

Prenesite obrazec pogodbe

Tako se znesek regresa za dopust ob odpustu določi tako, da se povprečna dnevna plača zaposlenega za preteklo obračunsko leto pomnoži s številom dni dopusta - zasluženih, vendar jih zaposleni ni izkoristil.

npr. kako izračunati regresče je povprečna dnevna plača zaposlenega 682,6 rubljev? Recimo, da je delavec po zadnjem dopustu in pred odpovedjo delal 6 mesecev, torej si je že »zaslužil« 14 dni počitka (polovica standardnega 28-dnevnega dopusta). Verjamemo:

682,6 × 14 = 9556,4.

9556,4 rubljev - nadomestilo za neizkoriščen dopust, ki ga je treba izplačati zaposlenemu ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi.

Če povzamemo, lahko rečemo, da je delovna zakonodaja na področju določanja števila dni dopusta, ki pripada zaposlenemu do dneva odpusta, nepopolna. Ena od metod izračuna je bila določena z normativnim aktom iz 30. let prejšnjega stoletja, ki velja v obsegu, ki ni v nasprotju s sodobno zakonodajo. Druga metoda je predlagana v priporočeni obliki in je v veliki meri kritizirana. Vendar ima vsak delodajalec pravico izbrati enega od razpoložljivih načinov izračuna za svojo organizacijo. Glavna stvar je vedeti, da je treba morebitne netočnosti v izračunih (delne vrednosti itd.) razlagati v korist zaposlenega.

Pripravili smo primere za izračun regresa v letu 2019, ker je treba izplačila izračunati na nov način. Povedali vam bomo, katere kazalnike morate vzeti za izračun, in podali tudi primere s formulami.

Izračun regresa v letu 2019: kazalniki

V skladu z Uredbo o posebnostih postopka za izračun povprečne plače (odobreno z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922) je za izračun regresa za dopust potrebno določiti trajanje obračunskega obdobja, zaslužek zaposlenega za to obdobje in izračunati povprečni dnevni zaslužek.

Na končni znesek regresa vplivajo naslednja merila:

  • trajanje dopusta;
  • obdobje;
  • plačila v obdobju;
  • povprečna dnevna plača zaposlenega;
  • koeficient za izračun povprečnega zaslužka za letni dopust;
  • delovne izkušnje.

Trajanje dopusta. Trajanje glavnega dopusta, dodeljenega letno, je 28 koledarskih dni (dopust se lahko razdeli. Eden od delov mora biti najmanj 14 dni).

Dopust se lahko podaljša za dodatne dni. Dodatni dopusti so obvezni v primerih, ki jih določa delovni zakonik in zvezni zakoni. Podroben seznam primerov, v katerih mora delodajalec zagotoviti dodatne dni dopusta, lahko prenesete spodaj. Pogoji za odobritev takega dopusta se lahko upoštevajo v kolektivni pogodbi.

Za izračun skupnega trajanja dopusta seštejte dodatne dni z glavnim dopustom.

Datum začetka dopusta zaposlenega je urejen z razporedom dopustov. Za odhod na dopust ne po urniku zaposleni napiše vlogo v poljubni obliki (prenesite zgornji vzorec) o preložitvi dopusta. Če zaposleni ne spada v privilegirano kategorijo, ima delodajalec pravico zavrniti njegovo premestitev glede na trenutno proizvodno situacijo. Če je dosežen dogovor o prenosu med delodajalcem in zaposlenim, se izda nalog za prenos dopusta (prenesite zgornji vzorec).

Spomnimo vas da lahko predčasno, pred iztekom šestih mesecev neprekinjenega dela, odidejo na dopust naslednje kategorije zaposlenih:

    • mlajši od 18 let;
    • posvojitev otroka (do 3 mesece);
    • ženske pred porodniškim dopustom ali takoj po njem;
    • upravičenci na podlagi zveznih zakonov, na primer zakonci vojaškega osebja (11. člen 11. člena zakona št. 76-FZ z dne 27. maja 1998), žrtve Černobila (5. člen 14. člena zakona št. 1244-I) z dne 15. maja 1991) in drugi.

Člen 128 zakonika o delu Ruske federacije določa pravico zaposlenega do odsotnosti brez plačila. V tem primeru se regres ne obračuna in izplača. Vendar je pomembno, da se računovodja spomni, da upravni dopust, ki traja več kot 14 dni, vpliva na obdobje dopusta in datum konca delovnega leta. Če upravni dopust traja več kot dva tedna, se dnevi presežka ne upoštevajo pri izračunu regresa za dopust in nadomestila, dodeljenega ob odpustu.

Primer

Delavec je bil zaposlen 6.2.2017. Delovno leto je od 1. februarja 2017 do 31. januarja 2018. Dopust brez plačila - 30 dni. Delovno leto, za katero pripada 28 dni dopusta, je od 1. februarja 2017 do 16. februarja 2018 (korigirano 16 dni). To pomeni, da se končni datum delovnega leta premakne za število dni, ki presegajo določeno mejo (30-14=16).

Delovno leto in število dejanskih dni dopusta, ki pripada delavcu, vplivata na višino rezerve za letni dopust.

Pomembno! Obstajajo primeri, ko je delodajalec dolžan zaposlenega odpustiti na nenačrtovan dopust (ne več kot pet dni), brez plačila, ne glede na to, kako dolgo je delavec delal v organizaciji:

  • izguba bližnjega sorodnika: otroci (vključno s posvojenci), starši (vključno s posvojitelji), zakonci, bratje in sestre (vključno s polkrvnimi), vnuki, stari starši;
  • poroka;
  • rojstvo otroka.

Obdobje poravnave. Po delovnem zakoniku je to 12 mesecev po koledarju pred odhodom na dopust. Podjetje si lahko določi svoje obdobje (na primer 3 ali 6 mesecev), tako da to pravilo zapiše v kolektivno pogodbo. Takšna sprememba pa naj ne bi vplivala na položaj zaposlenih in znižala višine regresa.

Če je delavec delal manj kot polno leto, se kot obdobje upošteva čas, ki ga je dejansko opravil.

V obračunsko obdobje niso vključeni dnevi, prebiti na bolniški in dnevi, prebiti na starševskem dopustu. Celoten seznam primerov je naveden v 5. odstavku pravilnika, potrjenega z vladno uredbo št. 922 z dne 24. 12. 2007. Prenesite s povezave na začetku članka.

Pri določanju izključenih dni, ki so padli na dopust, ne pozabite na preložitev prostih dni v letu 2019 (Odlok št. 1163 z dne 01.10.2018). Dopust se samodejno poveča za število praznikov, ki so padli v času dopusta. Ti dnevi niso plačani.

Niansa! Praznik, ki pade v čas dopusta, se ne šteje kot izrabljen dan letnega dopusta.

Če je bil zaposleni na dopustu od 23. decembra 2018 do 16. januarja 2019, se bodo pri določanju obračunskega obdobja za naslednji dopust prazniki šteli kot delovni dnevi.

Možno je, da je treba obdobje popolnoma izključiti iz izračuna. Nato se vzame obdobje pred njim, ki je bilo v celoti obdelano. Če je tudi izločen, je treba upoštevati tekoči mesec in časovne razmejitve v njem.

Iz obračunskega obdobja so izvzeti tudi izpadi po krivdi delodajalca. Zastoj - prekinitev dela za nekaj časa zaradi proizvodnih razlogov. Podjetja sama ugotavljajo, ali so razlogi zadostni za uvedbo izpadov. Na primer, če so se dobave ustavile in v bližnji prihodnosti ni pričakovati nadaljevanja ali so bile odkrite pomembne težave z opremo, so to dobri razlogi za uvedbo izpadov.

Kako upoštevati bonuse v povprečnem zaslužku

Formule za izračun regresa za letni dopust v letu 2019

1. :

29,3 dni - odobreno število dni v mesecu (odlok vlade Ruske federacije z dne 10. julija 2014 št. 642).

2. Obračunsko obdobje je delno obdelano ali pa obstajajo izločena obdobja:

Formula za plačilo dopusta:

Povprečni dnevni zaslužek x število dni dopusta

Pred prenosom regresa je treba odtegniti dohodnino. Pomembno je, da plačila nakažete pravočasno:

  • regres - najkasneje 3 dni pred nastopom dopusta
  • dohodnine na dan izplačila regresa.

Izračun regresa v letu 2019: primeri izračuna

Primeri Stanje Kako mislimo
Določite obračunsko obdobje Določite izplačila Določite povprečni dohodek Izračunajte regres Določite znesek regresa za dopust, ki se izplača zaposlenemu
Obračunsko obdobje je zaključeno Zaposleni Ivanov V.I. napisal vlogo za letni dopust od 1. februarja do 20. februarja 2019. Plača zaposlenega je 48.500 rubljev. Decembra 2018 je bilo nabrano enkratno plačilo za delovno dobo v višini 10.000 rubljev, poleg tega zaposleni prejme mesečno nadomestilo za potovanje 4200 in plačilo za mobilni telefon 1200. Obdobje je bilo v celoti obdelano. od 01.02.2018 do 31.01.2019 v celoti izdelana. Za izračun vzamemo plačo zaposlenega (48.500 x 12 mesecev) in pavšalno plačilo v višini 10.000 rubljev. Dodatki za pot in telefon niso plača. 48.500 x 12 + 10.000 / 12 = 49.333,33 rubljev 49.333,33/ 29,3 x 20 dni = 33 674,63 rubljev.

33.674,63 x 13% = 4.378 rubljev

33.674,63 - 4378 = 29.296,63 rubljev

dohodnina v višini 4378 rubljev. Nakazujemo na dan izplačila regresa.
Poravnalno obdobje delno obdelano Zaposlena Ryazanova A.Yu. napisal vlogo za dopust od 3. junija do 16. junija 2019. Plača - 37.500 rubljev. Zaposlena je bila zaposlena 1. decembra 2018, aprila 2019 je prejela bolniško odsotnost za 7 dni - 10.000, plača za april - 28.125 rubljev.

Zaposleni je delal 5 polnih mesecev (december, januar, februar, marec in maj): 5 x 29, 3 = 146,5 dni.

Za mesec z bolniško odsotnostjo izračunamo dneve po formuli:

29,3 x število opravljenih koledarskih dni: število koledarskih dni v mesecu

April: 29,3 x 22/30 = 21,49 dni

Skupaj: 146,5 dni + 21, 49 dni = 167,99 dni

 Plača za 5 polnih mesecev in del aprila, brez bolniške odsotnosti: 37.500,00 x 5 + 28.125,00 = 215.625,00 rubljev. - 215.625,00 / 167,99 dni x 13 dni = 16 686,26 rubljev.

16 590,47 x 13% = 2169,21 rubljev

16 686,26 - 2169,21 \u003d 14 517,05 rubljev.
Izračun regresa za novo zaposlenega, ki je prejel dodatek za opravljene ure

Mesečna plača zaposlenega je 40.000 rubljev.

Januarja 2019 je prejel letni bonus za tri mesece dela - 20.000 rubljev.

Za zaposlene, ki so delali manj kot eno leto, se obračunsko obdobje vzame od datuma sklenitve pogodbe do meseca dopusta. Obdobje je v celoti zaključeno.

Družba je letno nagrado nabrala tri mesece - oktober, november, december. Pri izračunu povprečnega zaslužka mora biti bonus vključen v celoti. Navsezadnje je delodajalec obračunal bonus za opravljeno obdobje v letu 2018, ki ne presega obračunanega.

Dobiček za obračunsko obdobje - 420.000 rubljev. (40.000 rubljev × 10 mesecev + 20.000 rubljev).

Povprečni dnevni zaslužek: 420.000 rubljev. : 10 mesecev : 29,3 dni = 1433,48 rubljev.

 1433,48 rubljev × 7 dni = 10.034,36 rubljev.

10.034,36 x 13% = 1304,47 rubljev

10.034,36 - 1304,47 = 8729,89 rubljev
Izračun regresa za čas izpadov po krivdi delodajalca Od 23. 3. do 31. 3. 2019 je bil v trgovini razglašen zastoj, saj so se začele motnje v dobavi. Delavec Petrov V.I. gre na dopust od 5. junija za 14 koledarskih dni.

Od 23. 3. do 31. 3. delavec ni delal zaradi izpada po krivdi delodajalca. Ostali dnevi so polni delovni čas.

 Prihodki za obračunsko obdobje - 590.000 rubljev, vključno s 5.000 - med izpadi.

Število dni v marcu, na katere je treba deliti zaslužek:

29.3: 31 × (31 - 9) = 20,79 dni

(590.000 - 5.000): (29,3 dni × 11 mesecev + 20,79 dni) = 1705,09 rubljev

 1705,09 × 14 dni = 23 871,26 rubljev.

23.871,26 x 13% = 3.103,26 rubljev

23 871,26 - 3103,26 \u003d 20 768 rubljev.
Izračun regresa za dopust ob spremembi stopenj

Do 31. decembra 2018 je delavec delal s krajšim delovnim časom in prejemal 12.000 rubljev na mesec. Od 1. do 14. novembra 2018 je bila na letnem dopustu.

Novembra je plača znašala 6.000 rubljev, plačilo za dopust - 8.000 rubljev.

Od 1. januarja delavec dela s polnim delovnim časom, plača - 24.000 rubljev. Glede na rezultate prvega četrtletja je prejela tudi bonus v višini 20.000 rubljev. Od 3. julija gre zaposleni na dopust za 12 dni.

Prihodki v obdobju:

12 000 rubljev. × 5 mesecev + 6000 rub. + 24 000 rub. × 6 mesecev + 20 000 rub. = 230.000 rubljev.

Določite število dni v obračunskem obdobju:

(11 mesecev × 29,3 dni (30 dni – 14 dni) : 30 dni × 29,3) = 337,9 dni

Povprečni dnevni zaslužek pri izračunu regresa bo:

230.000 rubljev : 337,9 dni = 680,67 rubljev.

Po potrebi: če želi delavec iz utemeljenega razloga prejeti dopust na lastne stroške. Takšen dopust se delavcu odobri le na podlagi njegove pisne vloge.