За какво е анализът ABC XYZ? ABC и XYZ анализ

Един от най-разпространените методи за анализ на асортимента е ABC анализът, който се основава на принципа на Парето. Последният от своя страна казва, че 80% от причините са отговорни за 20% от последствията. Това правило, наричано още 80/20, означава, че във всеки процес малък процент причини (20%) са жизненоважни, а останалите причини (80%) не оказват сериозно влияние върху крайния резултат.

Това правило може да се приложи към различни социално-икономически явления и бизнес процеси. Например: 80% от работата се извършва за 20% от времето; 80% от печалбите на компанията се осигуряват от 20% от клиентите; 80% от складовата площ е заета от 20% от инвентара; 80% от продажбите се осигуряват от 20% от продавачите; 80% от проблемите са причинени от 20% от дефектите и т.н.

Във всеки случай тази пропорция може да се отклонява от точните параметри 80/20 и да бъде 90/10 или 65/35. Но същността на това не се променя и се състои в това, че най-големият процент от резултата се осигурява от по-малък процент разходи.

Като част от анализа на асортимента това правило гласи, че 20% от стоките осигуряват 80% от оборота на магазина.

Метод за анализ ABCще ви позволи да определите онези 20% от стоките, които са приоритетни за магазина. Всъщност този метод включва класиране на търговския диапазон според различни параметри. Традиционно целият асортимент е разделен на три групи стоки, в зависимост от техния принос към оборота и печалбата на магазина:

1) продукти от група А - най-важните продукти, които осигуряват първите 50% от резултатите;

2) стоки от група Б - стоки със средна важност, осигуряващи още 30% от резултатите;

3) стоки от група C - най-малко значимите стоки, които осигуряват останалите 20% от резултатите.

Традиционно ABC анализът се извършва на три етапа.

Етап 1. Определяне на обекта на анализ и параметрите на неговата оценка.

Обект на анализ може да бъде:

стокови групи;

стокови позиции;

доставчици.

Критериите за оценка могат да бъдат:

обем на продажбите (в натурално и парично изражение);

текучество;

инвентар и др.

Етап 2. Съставяне на списък с обекти на анализ в низходящ ред на стойността на избрания параметър.

Етап 3. Определяне на групи A, B и C, за които е необходимо да се изчисли делът на параметъра от общата сума на параметрите с кумулативен сбор и да се разпределят обектите на анализ в групи според получените стойности.

Нека разгледаме ABC анализ по групи продукти, като използваме конкретен пример за магазин за хранителни стоки, работещ във формат „пазар близо до дома“.

Етап 1. Като част от този анализ, обект на изследване са продуктови категории, включително:

млечни продукти;

хлебни изделия;

сладкарски изделия;

алкохолни продукти;

плодове и зеленчуци;

месо, колбаси;

сокове, вода.

За извършване на анализа е необходимо да се систематизира информация за оборота на всяка продуктова група за определен период (месец, тримесечие, година). След това е необходимо да се изчисли делът на всяка продуктова група в общия оборот на магазина (таблица).

Етап 2. Сортирайте стоковите групи в низходящ ред на техния дял в оборота.

Оборот на стокови групи за 1-во тримесечие на 2010г

Таблица

ABC-анализ на асортимента на магазина

По този начин направеният ABC анализ показва, че основният дял от оборота на магазина се осигурява от продуктови групи като млечни продукти, хлебни изделия и месо, колбаси, които принадлежат към група А. Продуктови групи - сокове, води и плодове, зеленчуци, принадлежащи към групата C трябва да се развие и изисква допълнително насърчаване на продажбите, например под формата на намаляване на цените или разширяване на асортимента.

Въпреки това, ABC-анализът по продуктови групи дава само повърхностна представа за структурата на асортимента на магазина. За по-подробен и задълбочен анализ е препоръчително да се извърши подобен анализ по продуктови категории в продуктовите категории, тъй като е по-информативен и ви позволява по-ефективно да управлявате асортимента.

За по-задълбочено проучване на асортимента можете да използвате XYZ анализ.Тя ви позволява да създадете по-пълна картина на процеса на пазаруване в магазина.

XYZ-анализът също включва разделяне на асортимента на магазина в групи X, Y и Z, докато критерият за този анализ може да бъде рентабилността на стоките или стабилността на техните продажби.

В този случай най-често необходимостта от XYZ-анализ възниква, когато магазинът е изправен пред задачата да анализира асортимента едновременно по няколко параметъра и да представи резултатите от него под формата на матрица.

Нека разгледаме комбинация от ABC- и XYZ-анализ, използвайки примера на хранителен магазин.

Обект на изследване са следните продуктови групи:

млечни продукти;

хлебни изделия;

месо и колбаси;

сладкарски изделия;

алкохолни продукти;

плодове зеленчуци;

сокове, вода.

Комбинираният анализ включва следните стъпки.

Етап 1. Провеждане на ABC-анализ. Критерият за разделяне на стоките на групи в рамките на този анализ е делът на продуктовата група в общия оборот на магазина. Резултатите от анализа са представени в табл.

ABC анализ

Етап 2. XYZ анализ. На този етап критерият за разделяне на стоките на групи е делът на продуктовата група в брутната печалба на магазина. Резултатите от XYZ анализа са представени в табл.

Таблица

XYZ анализ

Етап 3. Комбиниран анализ (ABC- и XYZ-). Необходимо е да се комбинират резултатите от ABC- и XYZ-анализа, в резултат на което целият асортимент на магазина се разделя на 9 сегмента по два критерия - дял на продуктовата група в оборота на магазина и дял на продуктовата група в печалбата на магазина. Резултатите от комбинирания анализ са представени в табл.

Таблица

ABC и XYZ анализ

Анализът даде възможност да се идентифицират най-печелившите и най-малко печелившите групи стоки за магазина.

И така, най-печелившите продуктови групи за магазина са AX, BX, AY - групи, които осигуряват най-голям принос към оборота и формирането на печалбата на магазина.

Групите, които се нуждаят от специални мерки за подобряване на тяхното представяне, включват BY и CY. Тези групи имат достатъчен потенциал, но за да преминат в групата на доходоносните стоки, е необходимо да се оптимизира асортиментът и ценова политика по отношение на тези групи.

И накрая, най-малко печелившите и слабо търгувани стоки включват BZ и CZ сегментите. Тези продуктови групи изискват специално внимание от ръководството на магазина.

Алгоритми,

Визуализация на данни

Някога собственикът на магазина, който е и продавач, можеше лесно да запомни всички стоки в асортимента си. Разкажете за характеристиките на всеки, историята, колко ефективен е продуктът, знаехте как точно се продава, кога да поръчате повече ...

С развитието на търговията на дребно управлението на движението на стоки изисква различни подходи. Системите за отчитане и анализ на продажбите, управление на асортимента допълват опита на служителите в магазина или дистрибуторската мрежа.

Важни решения, като премахване на продукт от гамата, не се вземат толкова лесно. И мениджърът на категория, и мениджърът на магазина се нуждаят от обосновка за това.

Следователно един вид анализ не е достатъчен. Приложете комбинация от няколко типа (по различен начин, кръстосан анализ).

В статията ще разгледаме основните подходи към организацията на кръстосания анализ, използвайки примера на продуктовата група „Сладкарски изделия“. А също така ще разберем кой е виновен за това, че Raffaello е продукт с нестабилни продажби.


При работа с асортимента на мрежа или магазин се използва кръстосан подход, който включва ABC и XYZ анализи.

Каква е същността и защо ги избираме?

ABC анализ- това е общ метод за изучаване на асортимента, с който можете да определите приноса на всеки продукт към оборота и печалбата на магазина, да разпределите продуктите в категории за ефективно управление на асортимента.

Основен професионалисти ABC анализ:

• рационализиране на управлението на асортимента - изяснява важността на стоките, разпределя усилията на мениджърите на магазини, категоризаторите;
• бързи резултати и бързо прилагане на управленските решения;
• ако се извършва редовно, сравнението с предходни периоди дава възможност да се проследят етапите от жизнения цикъл на стоките.

минуси:

• трябва да се вземат предвид много допълнителни фактори, като нови продукти, елитни продукти и т.н.
• имате нужда от масив от данни за анализи за определен период: база данни за чекове, продажби или други данни за търговия на дребно;
• стабилността на пазара на стоки е важна, ако възникнат някои непредвидени ситуации (рязка инфлация, политически вълнения и т.н.), данните от ABC анализа може да са неточни.

Повече за методиката за провеждане на ABC анализ.

XYZ анализопределя стабилността на продажбите на стоки за определен период. Резултатите ви позволяват да категоризирате продуктите и да разпределите място за съхранение, нива на инвентар и договорености за доставка за тях.

професионалисти XYZ анализ:

• данни за управление на асортимента от стоки и складови наличности, организиране на работа с доставчици;
• настройка на различни опции за доставка за различни категории стоки;
• използване на анализ за прогнозиране на стабилността на търсенето;
• идентифициране на проблемни магазини с нестабилни продажби;
• идентифициране на продуктови пропуски, коригиране на веригата за доставки на стоки.

минуси:

• необходимост, както и за ABC, от стабилност на показателите, без пазарни сътресения;
• за пълен анализ са необходими няколко години данни;
• трудно е да се работи със сезонни стоки и има доста от тях в търговията на дребно;
• не може да се използва върху продукти с кратък жизнен цикъл.

Повече за XYZ анализа.

Комбинирането на резултатите от анализите ABC и XYZ е популярен подход за управление на инвентара. И двата метода се допълват добре. Ако ABC анализът ви позволява да оцените приноса на всеки продукт към структурата на продажбите, тогава XYZ анализът ви позволява да оцените скоковете на продажбите и тяхната нестабилност.

Комбинирайки и използвайки кръстосан подход, получаваме статус или място на всеки продукт в асортимента на продуктова група, магазин или цялата дистрибуторска мрежа.

Използването на съчетан анализ осигурява редица допълнителни добродетели:

• идентифициране на стоки със стабилни продажби, значими за оборота на магазина или мрежата, и нерентабилни стоки;
• увеличаване на дела на доходоносните стоки, без да се нарушават принципите на асортиментната политика;
• определяне на причините, влияещи върху количеството и мястото на съхраняваните стоки в склада;
• преразпределение на усилията на персонала за управление на асортимента и неговите запаси.

Струва си да се помни, че тези видове анализи, както и тяхната комбинация, са възможни само ако има ясно отчитане на статистиката за оборота и продажбите.

Методи за провеждане на комбиниран анализ

Има 2 начина за провеждане на кръстосани анализи: сериен и паралелен.

Изборът на един от тях зависи от целта и желаните резултати. Нека обясним по-подробно.

Последователен начинпредполага, че първо се извършва анализът по един от видовете, по отделен критерий. По-нататък за всяка от получените категории се прилага анализ по 2 критерия, или тип и т.н.

Визуално изглежда така.

Този подход се използва за големи масиви от данни. Например, ако кръстосаният анализ се извършва за целия асортимент на мрежата, за голяма продуктова група.

Вторият аспект – подобен анализ изисква значителни аналитични усилия на неговия организатор. Необходимо е да се определи важността на всеки критерий за бъдещ анализ и да се подреди структурата на анализа в правилния ред.

Например, целта на кръстосания анализ е да се оптимизира пространството в склада на магазина, като в този случай първият критерий ще бъде стабилността на продажбите, т.е. XYZ анализ, вторият критерий е броят продажби на всеки продукт по ABC, третият е оборотът, отново по ABC.

При избора на различна цел - да речем, определението за луксозни стоки - първият критерий за анализ ще бъде оборотът на магазина, след това броят на продажбите и влизането в чекове. Но стабилността на продажбите на продукти с помощта на XYZ анализ не е толкова важна тук.

Тези. последователен анализ може да се извърши, ако броят на стоките в продуктовата група е достатъчно голям, ако е необходимо да се определи политиката за работа с групата, да се разработи стратегия за управление и популяризиране на необходимите стоки.

Паралеленподходът включва изграждане на категориална матрица по зададен брой критерии, анализ и работа с всяка категория в клетката на матрицата.

Ето как изглежда матрицата за кръстосан анализ на ABC и XYZ. Обикновено анализаторът във всеки случай го опростява още повече и определя общия формат на работа за няколко категории.

За ABC анализ матрицата може да бъде изградена по няколко критерия. Например на снимката по-долу A по отношение на оборота + A по отношение на броя на продажбите + X по отношение на стабилността на продажбите.

Нека анализираме получените резултати, като преминем само през ключовите (гранични) категории:

AAAH - за водещи продукти;
AAAZ - стоки, които са важни за оборота на мрежата, но с нестабилни продажби, на които определено трябва да обърнете внимание;
BBBY - за средни стоки;
CCCZ - за външни продукти.

Категория AAAH- 28 продукта от 1260.

Най-„сладките“ стоки. Те осигуряват основния оборот на мрежата, така че е необходима постоянна наличност.

Ако анализираме стоките, включени в тази категория, това са основно дъвки, бисквити и популярни детски бонбони.

Както можете да видите на снимката по-долу, дъвките, продавани на касата, имат най-голям брой продажби, а също така значително влияят върху оборота на продуктовата група.

Има два варианта за работа с категория - създаване на излишък от „застрахователни“ запаси или организиране на доставка „точно навреме“, тъй като стоките се продават постоянно и е възможна точна прогноза за продажбите.

Но си струва да запомните, че продуктите от категория AAAX са ключови за работата на магазина, така че ако доставката не успее на който и да е етап, това може да доведе до значителни проблеми в магазина.

Защо при голям брой продажби, значително влияние върху оборота на магазина и чести разписки е толкова трудно да се предвидят продажбите на стоки в тази категория?

Визуализацията по ключови показатели - оборот и брой продажби показа, че бонбоните Raffaello оказват най-голямо влияние върху оборота на веригата и нейната продуктова група.

Съдейки по нашия житейски опит, те са доста популярни. Защо продажбите им са толкова нестабилни, коефициентът на вариация е 0,73?

След като отворихме продажбите на конкретен продукт, получихме отговор на въпроса.

Продажбите на сладкиши от тази марка просто излитат два пъти годишно - на 14 февруари и на 8 март. Оттук и нестабилността.

• прехвърляне на част от стоките към системата за поръчки с постоянна сума (обем) на поръчката;
• осигуряване на по-чести доставки на стоки;
• изберете доставчици, разположени в близост до магазина, като по този начин намалите количеството на склад;
• увеличаване на честотата на контрола.

В примера с Raffaello това е просто да се осигурят повече доставки на бонбони за празниците.

Продажбите на стоки не са достатъчно стабилни, за да осигурят постоянна наличност, запасите трябва да се поддържат за застраховка.

Можете да преминете към система с постоянно време или поръчано количество.

CCCZ, като долната категория на матрицата, обективно най-проблемните продукти - 85 записа.
Важно е да запомните, че тук могат да попаднат нови продукти, елитни продукти, продукти по поръчка и т. н. Следователно категорията изисква внимателен анализ на всяка позиция и едва след това радикални действия.

Екранната снимка по-долу показва тези стоки, които са в областта на диаграмата близо до 0 и практически не влияят на оборота на дистрибуторската мрежа.

Хората обичат да избират. И това е факт. Клиентите с удоволствие купуват стоки в магазини, предлагащи широка гама от продукти. Но за собствениците на търговски обекти не винаги е изгодно да купуват много артикули, защото някои артикули остават „баласт“ в склада.

Какво да направите: поддържате богат асортимент за радост на клиентите и периодично търпите загуби поради неуспешни позиции или намалявате избора на продукти и по този начин губите някои клиенти? Анализът на асортимента ще помогне да се отговори на този въпрос.

Има много методи за извършване на анализ на асортимента. Тази статия е посветена на изследването на асортимента с помощта на ABC- и XYZ-анализ. ABC-анализът ви позволява да проучите продуктовата гама за нейната рентабилност за продавача, а XYZ-анализът ви позволява да изследвате продаваемостта както на отделни продукти, така и на продуктови групи.

Ще анализираме продуктовата гама на примера на магазин за хранителни стоки. За изследване вземаме питейни млечни продукти с дълъг срок на годност.

ABC- анализ на асортимента

ABC-анализът е класиране на стоките по определени критерии. С негова помощ е възможно да се определят най-приоритетните стокови артикули и артикули, покупката на които може да бъде напълно изоставена. Идеята на ABC-анализа се основава на метода на Парето, който по отношение на областта на продажбите гласи, че 20% от стоките носят 80% от печалбата на магазина, а 80% от клиентите са доволни от 20% от асортимента. Имайте предвид, че съотношението 20/80 е най-често срещаното, но не е задължително. Напълно възможно е, според резултатите от анализа, да бъде 30/70 или 10/90.

Целта на анализа е разпределението на стоките по групи. Класическата техника за анализ ABC предполага наличието на 3 групи: A, B и C. Подобрена версия предполага наличието на още 1 или 2 групи: D и F.

• НО. Продукти, чиято продажба носи на магазина 80% от приходите.
• AT. Стоки, продажбата на които носи на магазина 15% от приходите.
• ОТ. Стоки, продажбата на които носи на магазина 5% от приходите.
• д. Стоки, които се доставят изключително по поръчка.
• Е. Нови стоки или абсолютно неликвидни стоки.

Етапи на провеждане на ABC анализ на асортимента

Ние изчисляваме годишния обем на продажбите и изчисляваме дела на печалбата на всеки продукт.

Таблица 1. ABC анализ, пример за изчисление

Продукт	Цената на 1 литър, търкайте.	Годишен обем на продажбите, бр.	Годишен обем на продажбите (приходи), руб.	Годишни продажби, %
1. Прясно мляко
2. Мляко печено
3. Плодов млечен шейк
5. Ряженка
8. Серум
9. Млечна закваска
Обща сума

Ние изчисляваме годишния обем на продажбите на база начисляване.

Таблица 2. ABC анализ, пример за изчисление

Продукт	Годишен обем на продажбите, бр.	Годишни продажби, хиляди рубли	Годишни продажби, %	Кумулативен годишен обем на продажбите, %
1.Прясно мляко
2. Мляко печено
5. Ряженка
8. Серум
3. Плодов млечен шейк
9. Млечна закваска
Обща сума

Ние разделяме стоките в 3 категории в съответствие с класическия метод.

Таблица 3 ABC анализ, пример за изчисление

Категория	Вид продукт	Количествен дял	Дял на разходите, %
	№2, №5, №7
	№3, №6, №8, №9, №10

XYZ- анализ на асортимента

Провеждането на XYZ анализ дава ясна картина на търсенето за всеки артикул. С негова помощ можете да идентифицирате най-популярните продукти и продукти, които по някаква причина не се търсят през цялото време. Резултатите от XYZ-анализа ви позволяват да оптимизирате инвентара.

XYZ-анализът включва разделянето на стоките на 3 групи.

• Група X. Стоки, за които търсенето е стабилно. Коефициентът на вариация на такива стоки е до 10%.

• Група U. Стоки, за които търсенето леко се колебае. Коефициентът на вариация на такива стоки варира от 10% до 25%.

• ГрупаЗ. Стоки, чието търсене е почти невъзможно да се предвиди. Коефициентът на вариация на такива стоки е повече от 25%.

ЕтапиXYZ анализ

Анализът ще се извършва за годината, разбит по тримесечия.

1. Накрая изчисляваме коефициента на вариация (Kv - V).

Където:
- стойността на параметъра (в нашия случай - обемът на продажбите) за оценявания обект за i-тия период;
- средната стойност на параметъра за оценявания обект;
n е броят на периодите.

Таблица 4

Продукт	Продажби през 1-вото тримесечие, търкайте.	Продажби през 2-ро тримесечие, търкайте.	Продажби в 3-то тримесечие, търкайте.	Продажби в 4-то тримесечие, търкайте.	Продажби на година, търкайте.	Означава	Значение радикален израз
1.Прясно мляко
2. Мляко печено
3. Плодов млечен шейк
4. Кефир
5. Ряженка
6. Крем
7. Кисело мляко
8. Серум
9. Млечна закваска
10. Айран
Обща сума

Комбинация от резултати

В резултат на двойния анализ (ABC + XYZ) е възможно да се създаде матрица, в която всеки продукт да бъде включен в една от 9 групи.

Таблица 5

Обобщение на резултатите от два вида анализ

Прясното мляко и кефирът са най-стабилните и доходоносни продукти.

Те са в търсенето и затова винаги трябва да са на разположение. В същото време не трябва да се презапасяват, тъй като консумацията им е напълно прогнозирана. Ryazhenka носи добри приходи на магазина, но не се продава достатъчно последователно. За да се гарантира постоянната му наличност, е необходимо продуктът да бъде закупен с марж и винаги да присъства в склада. Приходите на магазина от прясно и кисело мляко са доста осезаеми и позволяват тези продукти да бъдат класифицирани като "В". Както може да се види от таблица 4, през пролетно-летния период тези продукти се купуват по-добре и затова си струва да увеличите количеството на запасите през този период от време. Печалбата от сметана и млечни закваски е малка. Но тези продукти не могат да бъдат запасени, тъй като търсенето за тях е стабилно и можете да купите точно толкова, колкото клиентите консумират. Айранът, суроватката и плодовият млечен шейк могат да бъдат напълно изоставени или можете да ги купите в минимално количество, за да поддържате асортимента. Трудно е да се предвиди потреблението на тези стоки, а приходите от продажбата им са съвсем незначителни.

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

публикувано на http://www.allbest.ru/

Министерство на образованието и науката на Руската федерация

Федерална държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование Уралски държавен икономически университет

Курсова работа

По дисциплината "Организация на търговската дейност"

По темата: "ABC и XYZ анализ"

Завършено:

Студент Макеев A.S.

Специалност: Търговия

Научен ръководител: Лунев В.Г.

Екатеринбург 2014 г

Глава I. Теоретичен материал

1.1 Как работи ABC анализът

1.2 Как работи XYZ анализът

1.3 Взаимодействие на ABC и XYZ анализ

Глава II. Практическа работа

2.1 Приложение на ABC анализ за асортиментни позиции

2.2 Прилагане на XYZ анализ към артикулите от асортимента

2.3 Изграждане на ABC-XYZ матрица за анализ

Заключение

Списък на използваните източници

Глава I. Теоретичен материал

Традиционните начини за водене на записи на продажбите и разходите могат да подведат мениджърите и да ги подтикнат да вземат грешни решения. За да се предотвратят подобни проблеми в предприятието, има лесен начин за вземане на решения, свързани с ценообразуването на продукта - ABC анализ.

Следователно първата задача, която ABC решава, е да установи адекватни разходи за единица продукт и съответно адекватни цени. Въпреки това, дори правилното прилагане на ABC не гарантира автоматично пазарно лидерство на компанията. В много случаи ABC надхвърля концепцията за счетоводство и се превръща в метод за управление на разходите, който помага да се повлияе на факторите за разходите на определени дейности. На базата на ABC се вземат управленски решения за сегментиране на пазара и разширяване на продуктовите линии, създаване на нови форми на взаимоотношения с потребителите и подобряване на бизнес процесите. XYZ взаимодейства добре с ABC анализа. Когато се използва правилно, комбинацията от тези два компонента дава ясна картина на всички процеси, свързани с продажбата на продуктите, и стимулира приемането на правилни решения в предприятието. управление на цените статистика продажби

Висококачественото управление на стоките на компанията предполага ежедневен подробен анализ на голямо количество информация за статистиката на продажбите, запаси от стоки, неликвидни активи и др.

Ако внимателно анализирате такава статистика за всеки отделен продукт, тогава просто няма да има достатъчно работно време за това. Затова винаги възниква въпросът кои продукти трябва да се анализират всеки ден и кои трябва да се проверяват веднъж седмично или дори веднъж месечно.

ABC-XYZ анализът дава отговори на този и много други въпроси.

Методът ABC-анализ включва определяне на всяка продуктова група нейната роля и място в търговско-технологичния процес въз основа на специфичните характеристики на продуктовите групи, както и степента на тяхната значимост за потребителите.

Предимствата на методите за анализ ABC и XYZ са простота, точност и яснота, възможност за автоматизация. Недостатъците и на двата метода са, че те не позволяват да се гарантира правилността на изводите при изграждането на сложна, лошо структурирана продуктова гама.

1.1 Как работи ABC анализът

Идеята на ABC анализа се основава на принципа на Парето, който се формулира по следния начин: „20% от усилията дават 80% от резултата, а останалите 80% от усилията дават само 20% от резултата“, т.е. % от всички стоки дават 80% от оборота. Прилагайки това правило към стоките на всяка търговска компания, можете да предприемете много проста стъпка за внедряване на логистика.

ABC анализът е метод, който ви позволява да класифицирате инвентара на компанията по отношение на тяхната важност, като го разделите на три категории. Класическите граници са както следва:

А - най-ценното, 20% - инвентар; 80% - продажби;

Б - междинен, 30% - инвентар; 15% - продажби;

C - най-малко ценен, 50% - инвентар; 5% - продажби.

Процедурата за провеждане на ABC анализ е следната:

1. Избор на обект и параметър (признак, по който ще проведем анализа). Обикновено обектите на ABC анализа са продуктови групи, продуктови категории или продуктови позиции. Всеки от тези обекти има различни параметри за измерване: обем на продажбите, както в парично, така и в количествено изражение, доход (в парично изражение), запаси, оборот и др.

3. Избор на A, B и C групи. За целта са ви необходими:

* присвояване на групови стойности на избрани обекти.

1.2 Как работи XYZ анализът

XYZ-анализът е математически и статистически метод, който ви позволява да анализирате и прогнозирате стабилността на продажбите на определени видове стоки и колебанията в нивото на потребление на определени стоки.

Целта на XYZ-анализа е разделянето на стоките на групи в зависимост от еднаквостта на търсенето и точността на прогнозата.

Методът за анализ XYZ е подобен на анализа ABC и се основава на същия принцип - стоките се разделят на три групи X, Y и Z, въз основа на стойността на коефициента на вариация за определен период от време. Този анализ разделя обектите според степента на отклонение от средната стойност, изчислена за няколко периода.

Колкото по-малка е стойността на коефициента на вариация, толкова по-точна е прогнозата. Колкото по-стабилно е търсенето на даден продукт, толкова по-лесно е то да се управлява и съответно колкото по-ниска е нуждата от запаси от стоки, толкова по-лесно е да се планира движението на продукта. По този начин се появява допълнителен материал за вземане на решения относно наличието на стоки в асортиментната матрица на магазина.

Етапи на XYZ-анализа:

1. Избор на обект на анализ (група, категория, позиция) и параметър, по който ще се сравняват обектите (например продажби за месец). Обикновено обектите на XYZ анализ са продуктова категория или продуктов артикул. Анализът се основава на период на продажба от поне три месеца.

2. Определяне на броя на периодите, за които ще се извършва анализът: седмица, десетилетие, месец, тримесечие/сезон, половин година, година. Колкото по-дълъг е периодът, толкова по-добре, толкова по-точен ще бъде резултатът от анализа. Ако продуктът има оборот над месец, тогава е необходимо да вземете период поне три пъти оборота.

Има няколко разновидности на XYZ анализ, като анализ на планирани данни с действителни данни, който дава по-точен % отклонение от прогнозата. Много често XYZ анализът се извършва заедно с ABC анализ, което ви позволява да изберете по-точни групи по отношение на техните свойства.

Коефициентът на вариация е отношението на стандартното отклонение към средноаритметичната стойност на измерените стойности на ресурса.

Изчислява се по формулата:

където: - коефициент на вариация

Стандартно отклонение

средноаритметично

I-та стойност на статистическия ред

Брой стойности в статична серия

1.3 Взаимодействие на ABC и XYZ анализ

2. Определяне кои обекти принадлежат към групата X, Y и Z.

Така смисълът на ABC анализа е да се определи приносът на даден продукт към крайния резултат (най-често към общата печалба на компанията).

Смисълът на XYZ-анализа е да се изследва стабилността на продажбите, изследването на отклонения, скокове, нестабилност в продажбата на продукти.

Разбира се, можете да използвате всеки тип анализ поотделно, но това няма да даде пълна картина на матрицата на асортимента на компанията, така че се препоръчва използването на двата вида анализ в комбинация, за да се идентифицират силни и слаби продукти, стабилност на продажбите и ключови продукти за компанията.

XYZ анализът е много добър в комбинация с ABC анализ - това е идентифициране на абсолютни лидери и аутсайдери в асортимента на магазина.

ABC-XYZ анализът ви позволява да разделите данните за продажбите в 9 групи в зависимост от приноса към приходите на компанията (ABC) и честотата на покупките (XYZ).

След извършване на тези два вида анализ се съставя окончателната матрица, чиято оценка ви позволява оптимално да формирате наличността в склада (Таблица 1).

Например клетка AX трябва да съдържа позиции, присвоени на група A, когато е класифицирана по метода ABC, и на група X, когато е класифицирана по метода XYZ. Тази класификация улеснява работата по планиране и формиране на асортимента.

маса 1

Матрица ABC и XYZ

Глава II. Практическа работа

2.1 Приложение на ABC анализ за асортиментни позиции

1. Целта на анализа: намаляване на общия обем на материалните запаси с цел намаляване на разходите за тяхната поддръжка и освобождаване на ресурси за разширяване на асортимента.

2. Обектът на управление е обособен артикул от асортимента.

3. Знак за разделяне на асортимента на групи А, Б и В е делът на годишните продажби за отделна стокова позиция в общия обем на продажбите.

4. Изчисляване на дела на отделните артикули от асортимента в общите продажби.

таблица 2

Изчисляване на дела на продукта в общите продажби

Име на продукта
Бар "Марс"
Бар "Млечен път"
Бар "Нескуик"
Бар "Туикс"
Баунти млечен
Дъвка "Boomer"
Дъвка "Дирол"
Дъвка "Minton"
Дъвка "Супер"
Кетчуп "Български"
Кетчуп "Монарх"
Kinder Surprise
Кафе "Арабика" смляно
Царевичен флейкс със захар
Юфка "Доширак"
Бадеми в шоколад
ориз дълъг
Ориз кръгъл
Пакетирана кристална захар
вафлена торта
Чай Ахмад
индийски чай
Чупа Чупс
Шоколад "Аленка"
Шоколад "Вдъхновение"
Шоколад "Delight"
Шоколад "Belltower" газиран
Шоколад "Кафе с мляко"
Шоколад "Мечка плоскокрака"
Шоколад "Нескуик"
Шоколад "Nestlé Classic"
Шоколад "Пътуване"
Шоколад "Ретро"
Шоколад "руски"
Шоколад "руски"
Шоколад "Приказки на Пушкин"
Шоколад "Сударушка"
Шоколад с фъстъци
Шоколад с кокос
Шоколадова напитка "Нескуик"

5. Сортиране на асортиментните групи в низходящ ред на дял в общите продажби (Таблица 3).

Таблица 3

ABC анализ

Име на продукта	Годишен обем на продажбите на продукта, хиляди рубли	Дел на продукта в общите продажби, %		Брой артикули в асортимента във възходящ ред на списъка като процент от общия брой артикули в асортимента	Делът на продукта на база начисляване (ос OY),%
Разтворимо кафе "Nescafe Classic"
Дъвка "Дирол"
Бар "Туикс"
Разтворимо кафе "Nescafe Gold"
Бар "Марс"
Баунти млечен
Пакетирана кристална захар
Кафе "Арабика" смляно
Дъвка "Стиморол"
Юфка "Доширак"
ориз дълъг
Бар "Нескуик"
Дъвка "Boomer"
Бар "Млечен път"
Шоколад "руски"
Шоколад "Аленка"
Дъвка "Супер"
Ориз кръгъл
Шоколад "руски"
Шоколад "Nestlé Classic"
Шоколадова напитка "Нескуик"
Дъвка "Minton"
Шоколад "Ретро"
Шоколад "Мечка плоскокрака"
Шоколад "Alpen Gold" с ядки и стафиди
Кетчуп "Български"
Чай Ахмад
Чупа Чупс
Царевичен флейкс със захар
Шоколад "Кафе с мляко"
Kinder Surprise
Шоколад "Приказки на Пушкин"
Шоколад "Вдъхновение"
Бадеми в шоколад
Шоколад "Delight"
Кетчуп "Монарх"
Шоколад "Нескуик"
Шоколад с кокос
вафлена торта
Шоколад "Пътуване"
индийски чай
Шоколад с фъстъци
инстантна супа гулаш
Шоколад "Belltower" газиран
Шоколад "Сударушка"
Шоколад Air бял газиран

6. Разделяне на асортимента на групи A, B и C (Таблица 4).

Таблица 4

Процент на групи А, Б и В от асортимента

2.2 Прилагане на XYZ анализ към артикулите от асортимента

1. Изчисляване на коефициенти на вариация на търсенето за отделни позиции от асортимента.

2. Сортиране на асортиментните позиции във възходящ ред на стойността на коефициента на вариация (Таблица 5).

3. Разделяне на анализирания асортимент в групи X, Y и Z (колона 5 на таблица 5).

Таблица 5

Продуктите на компанията, подредени във възходящ ред на коефициента на вариация на изпълнението

Име на продукта	Коефициентът на вариация	Номер на ред от подреден списък	Броят артикули в асортимента на подреден списък на кумулативна база като процент от общия брой артикули в асортимента (ос X)	Група (X, Y или Z)
Шоколад "руски"
Разтворимо кафе "Nescafe Gold"
Разтворимо кафе "Nescafe Classic"
Бар "Туикс"
Шоколад "Аленка"
Пакетирана кристална захар
Кафе "Арабика" смляно
Шоколад "Вдъхновение"
Баунти млечен
ориз дълъг
Царевичен флейкс със захар
Шоколад "Нескуик"
Чупа Чупс
Чай Ахмад
Дъвка "Супер"
Шоколад "Приказки на Пушкин"
Кетчуп "Български"
Шоколад "руски"
индийски чай
Шоколад "Ретро"
Дъвка "Дирол"
Шоколад "Кафе с мляко"
Бар "Марс"
Дъвка "Minton"
Шоколадова напитка "Нескуик"
Дъвка "Boomer"
Шоколад "Delight"
Юфка "Доширак"
Шоколад "Alpen Gold" с ядки и стафиди
Шоколад "Мечка плоскокрака"
Шоколад с кокос
инстантна супа гулаш
Дъвка "Стиморол"
Kinder Surprise
Бадеми в шоколад
Бар "Млечен път"
Ориз кръгъл
Кетчуп "Монарх"
Бар "Нескуик"
вафлена торта
Шоколад "Пътуване"
Шоколад "Belltower" газиран
Шоколад "Сударушка"
Шоколад "Nestlé Classic"
Шоколад с фъстъци
Шоколад Air бял газиран

2.3 Изграждане на ABC-XYZ матрица за анализ

Предложения за системи за управление на запасите за стокови позиции от групи AX, AY, AZ, както и групи B и група C.

Забележка. Номерата на позициите се записват в клетките на матрицата.

Таблица 6

ABC-XYZ матрица

(4, 5, 16, 17, 18, 23, 25, 26)
(10, 22, 32, 44)	(6, 8, 33, 38, 42, 43, 50)
(19, 29, 31, 34, 39)	(12, 13, 15, 27, 30, 35, 37, 45, 49)	(11, 14, 21, 28, 36, 41, 46, 47, 48)

За артикулите от група AX трябва да се изчисли оптималният размер на поръчката и да се обмисли възможността за използване на технологията точно навреме, артикулите от група AZ трябва да се наблюдават ежедневно. Очевидно, поради големи колебания в търсенето, тук е необходимо да се предвиди застрахователен запас.

Управлението на запасите за артикули, включени в групите BX, BY, BZ, може да се извършва както с помощта на една и съща, така и с индивидуални технологии (както по отношение на датите на планиране, така и по отношение на методите на доставка).

Планирането на запасите за стокови артикули, включени в групите CX, CY, CZ, може да се извърши за по-дълъг период, например за тримесечие, с ежедневна или месечна проверка на наличността в склада.

Заключение

Прилагането на ABC и XYZ анализа към асортиментната позиция не се оказа трудно. Използването на анализ в предприятието значително ще намали разходите и ще увеличи печалбите. Но не трябва да забравяме, че анализът няма да доведе до пазарни лидери. Само предприемач може, като взема нестандартни решения, да стане абсолютен лидер.

Предимствата на методите за анализ ABC и XYZ са простота, точност и яснота, възможност за автоматизация. Когато се използва правилно, комбинацията от тези два компонента дава ясна картина на всички процеси, свързани с продажбата на продуктите, и стимулира приемането на правилни решения в предприятието.

ABC- и XYZ-анализът е съвременен маркетингов инструмент, чието комбинирано използване с други методи за анализ помага за решаване на проблеми с асортимента и ценова политика, избор на пазарни сегменти и канали за дистрибуция, управление на запасите и повишаване на ефективността на използването инструменти за маркетингова комуникация.

Списък на използваните източници

1. ABC анализ // http://www.abc-analysis.ru/

2. Стерлигова А. Н., „Управление на запасите от широк диапазон. Откъде да започна? ”, списание LogInfo от 12.2003 г

3. Бодряков Роман. Семинар по ABC и XYZ / Роман Бодряков // http://www.rombcons.ru/ABC_XYZ.htm

4. Бузукова Е.А. Анализ на асортимента и стабилността на продажбите с помощта на ABC-анализ и XYZ-анализ. [Електронен ресурс] – Режим на достъп. -- URL: http://zakup.vl.ru/files/avs_i_huz_analizi.pdf

5. Бодряков R.E. ABC и XYZ: -- съставяне и анализ на крайната матрица. [Електронен ресурс] – Режим на достъп. -- URL: http://www.rombcons.ru/logistik2.htm

Хоствано на Allbest.ru

...

Подобни документи

Изследването на теоретичните аспекти на промоцията на продуктовото развитие в аудио рекламата. Анализ на рекламния продукт на конкурентите. Събиране на информация за компанията "Malibu-travel", предложения за разработване на кратка информация и оформление на жалбата в тематичната програма.

курсова работа, добавена на 10.10.2011 г


Анализ на складовата дейност във фокусната точка на веригата за доставки. Подобряване на ефективността на използването на софтуерния продукт "1C: Enterprise". Управление на запасите в складова система чрез ABC-XYZ анализ. Икономическа характеристика на фирмата.

курсова работа, добавена на 09.02.2015 г


Изучаването на понятието "маркетингов анализ", определянето на неговата роля при вземането на управленски решения. Определяне на информационната база и преглед на методите. Извършване на маркетингов анализ на целесъобразността на изпълнението на проекта за изграждане на складов комплекс.

теза, добавена на 12/07/2011


Методи за маркетингов анализ и цели. Икономическа обосновка на бюджета на маркетинга. Анализ на конкурентоспособността на стоките. Оценка на стратегията за вземане на инвестиционни решения. Методика за анализ на конкурентоспособността на маркетинговите дейности.

резюме, добавено на 02/03/2010


Етапи от жизнения цикъл на продукта, рекламната стратегия на фирмата на различните й етапи. Маркетингови проучвания на компанията "Евросет" ООО. Анализ на пазара и неговите потребности. Формиране на маркетингови инструменти. Анализ на външните сили на маркетинга.

курсова работа, добавена на 03.05.2015 г


Използване на концепцията за логистика в управлението на запасите в предприятието. Икономическа същност на запасите и тяхната класификация. Структурата на разходите за формиране и поддържане на запасите. Съдържанието и обхватът на практическото приложение на ABC-анализа и XYZ-анализа.

лекция, добавена на 01.06.2009 г


Ролята и значението на насърчаването на продажбите в системата на търговския мениджър. Развитие на пазара с нови продукти. Управление на промоцията на услугата. Технология за планиране на насърчаване на продажбите. Структурата на маркетинговата служба в предприятието. Анализ на пазара и неговите сегменти.

курсова работа, добавена на 15.05.2011 г


Теоретични основи на пазарното проучване за нов продукт. Проблеми, свързани с разработването на нов продукт. Мястото на маркетинговата услуга в създаването и продажбата на стоки. Практически аспекти на развитието на пазара с нови стоки на примера на компанията "Аскон".

курсова работа, добавена на 02/05/2009


Концепцията за конкурентоспособност на продукта. Фактори на конкурентно предимство на продукта. Анализ на ситуацията на пазара на месо и месни продукти. Провеждане на SWOT анализ за компанията на примера на Faber Lex. Маркетингов тест в отрасли и сфери на дейност.

тест, добавен на 25.09.2013 г


Маркетинговата среда на избрания продукт. SWOT анализ на изследвания продукт. Основните потребителски свойства на стоките. Целите на промотирането на продукта на пазара и ценообразуването му. История и описание на маркетинговата служба на предприятието "Samsung Electronics".

ABC и XYZ-анализ, тяхната комбинация. Обхват, правила за провеждане, примери за изследвания с помощта на Excel.

Съвременният маркетинг и логистика се основават на използването на редица световно доказани инструменти. Тези инструменти включват ABC и XYZ анализи, които помагат за подобряване на бизнес организацията. Комбинираното им използване е ефективно за оптимизиране на бизнес процесите, не изисква големи разходи за труд и участието на високоплатени експерти.

Какво е ABC анализ

Значението на ABC-анализа може да се счита за избор в бизнеса от голям брой обекти от същия тип, тези, върху които трябва да се съсредоточи основното внимание въз основа на конкретна избрана цел. Този метод може да се използва в различни посоки: за оптимизиране на асортимента, анализ на клиентската база, повишаване на ефективността на продажбите.

ABC анализът се основава на идеите на Парето, който твърди, че в бизнеса винаги само 20% от инвестицията дава 80% от резултата. Именно върху този сегмент той препоръчва да се съсредоточат усилията.

В ABC-анализа бизнес факторите се разделят на 3 категории:

• А - най-ценните ресурси (20%), резултатът от които в бизнеса е 80%;
• B - 30% ресурси, които дават 15% от резултата;
• C - 50% ресурси, от които резултатът е само 5%.