Ползотворна работа. Кои са продуктивни служители и как да ги намерим? Не губете време
Всички успешни хора имаха общи черти на характера, които им позволиха да направят работата си продуктивна. Производителността е умение, което може да бъде придобито, развито и подобрено, ако желаете. Какъв вид работа може да се счита за продуктивна.
Ако сравним хора, известни със своите постижения или успехи в някаква област на човешката дейност, можем да видим, че всички те имат общи черти на характера, които им позволяват да направят работата си продуктивна.
Какво означава думата "производителност"?
А трудът непроизводителен ли е? Случва се. Защото да работиш продуктивно означава ползотворно, с висока производителност и добри резултати. Само продуктивната работа позволява на човек да реализира идеите си и да постигне успех.
Самата дума „продуктивен“ идва от английското „productivity“. Първоначално в животновъдството и селското стопанство се използва за обозначаване на най-добрите екземпляри животни – плодовити и даващи добро потомство. С течение на времето, когато индустрията започна да се развива, тя започна да се използва при характеризиране на производството.
На руски думата "производителност" има синоним - продуктивност. Всички сме запознати с израза „производителност на труда“. Не толкова отдавна те започнаха да го използват, характеризирайки дейността на хората на творчеството, сякаш подчертавайки по този начин тяхната "плодовитост" и високи резултати. По този начин можем да кажем, че производителността е способността да се създаде нещо или да се извършат определен брой действия за определено време.
Говорейки за нечия производителност, можете да я измерите не само количеството, но и да й дадете емоционална оценка. Например ниска производителност или висока производителност. Производителността не може да се каже, че е вродено свойство на човек. Най-вероятно това е умение, което при желание може да бъде придобито, развито и подобрено.
Какъв вид работа може да се нарече продуктивна
Познаването на личната продуктивност и способността да я управлявате е важно, за да успеете. В бизнеса производителността може да се съди по ръста на печалбата. И какви критерии трябва да се използват, за да се определи дали работата ни е продуктивна? Германският социолог Ерих Фром смята, че личната продуктивност зависи от способността да се използват собствените сили и да се реализират способностите, присъщи на природата.
Каквото и да прави човек, работата му може да се нарече продуктивна, ако той:
- получава удовлетворение от работата (невъзможно е да работите продуктивно, ако работата е скучна и безинтересна);
- прави го качествено;
- поема инициативата;
- не гледа времето и не брои часовете, които прекарва в него - както се казва, "изгаря от работа".
Въз основа на това можем да заключим, че производителността на работата не зависи от времето, прекарано в нея. И онези работодатели, които се опитват да увеличат производителността на служителите и съответно печалбите чрез увеличаване на продължителността на работния ден, грешат.
Какво ви пречи да сте продуктивни
Преди да се настроим да работим продуктивно, трябва да разберем какво ни пречи да направим това. В крайна сметка често прекарваме много време в работа, изразходваме сила и енергия, а резултатите оставят много да се желае.
Една от причините, които не ни позволяват да работим продуктивно е постоянство. Може би понякога това качество трябва да бъде показано. В същото време някои хора често продължават да се движат към целта си, дори когато тя вече е загубила смисъла си. Най-вероятно те го правят по инерция или без да забелязват настъпилите промени. Ето защо, за да не се движите по безнадежден курс, е важно от време на време да преглеждате целите си и да се запитвате дали все още са актуални.
Друг капан, който намалява производителността, се нарича красива дума усилване. Известно е, че всяка работа изисква прилагането на определено количество усилия, но често хората отделят повече време и усилия, отколкото е необходимо за постигане на целта - губят ги напразно. Усилването се характеризира с повтаряне на едни и същи действия отново и отново, за да се уверите, че всичко е направено правилно.
Вършенето на работата ви продуктивно пречи на такъв фактор като фиксациякогато прогресът към целта е блокиран. Вместо да действа, човек се потапя в състояние на очакване - вдъхновение, телефонно обаждане, разрешение, следващия месец, ваканция и т.н. Фиксацията е чиста загуба на време, с други думи, неговото убийство.
отрицателно въздействие върху производителността и реверсия- мислено връщане към миналото, разиграване на житейски сценарий, съжаление за нереализирани възможности, безкрайни мисли за това какво е трябвало да се направи, за да не се случи това, което вече се е случило.
Предварителносъбития също е капан за производителността. Първо, когато планираме бъдещето, често губим време, защото не можем да предвидим всички детайли предварително и разчитаме на възможности, които може да изчезнат в бъдеще. Второ, съсредоточавайки се върху бъдещи задачи, забравяме за текущите.
затягане. Вероятно всеки трябваше да си обещае: ще го направя в понеделник (след Нова година и т.н.). С това заблуждаваме себе си и в сърцето си разбираме това много добре. Такова постоянно отлагане никога няма да позволи работата ни да стане продуктивна.
Как да увеличите производителността си на работа
Изглежда, че е по-просто: идват на работа, за да работят. Но всеки разбира, че малко хора работят продуктивно през всичките 8 часа. В допълнение към времето, определено за обяд, има почивки за чай, разговори, „разходки“ в интернет и др.
За да бъде работният ден продуктивен, трябва:
1. Направете план за работа за целия ден
Ако това не се направи веднага след пристигането на работа, тогава има голяма вероятност да бъдем въвлечени в безплодни разговори или четене на лична електронна поща, отлагайки нещата поне за час.
2. Не пръскайте
За да получите реални резултати, не трябва да планирате повече от три задачи на работен ден. Но всички сили могат да бъдат насочени към тяхното решение, като не забравяте да правите кратки почивки след всяко от тях.
3. Най-напред трябва да се решават трудните проблеми
В противен случай проблемът ще виси като дамоклев меч, отвличайки вниманието от други задачи.
4. Измислете си конкурент
Много хора не са чужди на желанието да бъдат най-добрите в професията си. Избирайки сред служителите човек, с когото да се състезаваме психически, ще получим допълнителен стимул да работим по-продуктивно.
5. Не влизайте в интернет без нужда
Ако ни е трудно да устоим на изкушението, е полезно да инсталираме приложение, което ни „изхвърля“ от мрежата.
6. Решавайте еднотипни проблеми заедно
Например проверката на електронната поща или провеждането на телефонни разговори ще отнеме по-малко време, ако се направи веднага, вместо периодично да се разсейвате от тях през целия ден.
7. Бъдете точни
За да не се разтегне решението на една задача за целия ден, е необходимо да се контролира времето, изразходвано за нейното решение, и да се спазва времевата рамка.
8.
Без да усвоим това умение, ще прекарваме ценното си време в чужди дела и задачи, в безполезни разговори. Някой е казал: „Нашето време е най-ценното нещо, което можем да дадем на другите хора“. Затова не бива да се разпиляват.
9. Не отлагайте най-трудната задача за последния работен час
По това време е по-добре да се отпуснете и да направите равносметка. Въпреки че мнозина, напротив, се хващат и започват да работят едва когато работният ден е към края си.
10. Не сменяйте вътрешния си часовник на зимно време.
Често най-продуктивен е именно този сутрешен час, когато всички членове на семейството все още спят.
Как да бъдем по-продуктивни у дома
Тук обаче има правила, следвайки които можете да работите продуктивно, без да останете будни до полунощ.
1. Работете при затворени врати
Семейството ви трябва да свикне, че докато сте заети с работа, не трябва да влизате без покана.
2. Правилно преценявайте силите си
Както знаем, има хора, които работят по-продуктивно сутрин, а има и такива, които работят по-добре вечер. Затова всеки трябва да организира работното си време в съответствие с тези желания.
3. Не губете време
Работни инструменти: бележник, химикалки, телефони и т.н. - трябва да са в работната зона, защото когато ги търсите, лесно можете да се разсеете и да превключите на други неща. Също така, по време на работа си струва да затворите всички прозорци със социални мрежи, чатове, новини, поща и т.н., за да избегнете изкушението да „за момент“ разгледате сайтове, които не са свързани с работа.
4. Не оставайте на работа повече от определеното време
Когато планирате да работите у дома, не трябва да разчитате на факта, че сега можем да седим дори до късно през нощта. Напротив, имаме голяма мотивация да свършим работа по-рано, за да имаме повече свободно време.
5. Работа със слушалки
Правилно подбраната тиха музика ще създаде работно настроение, ще отвлече вниманието от околната среда и ще ви помогне да се концентрирате.
6. Не работете в домашно облекло
Отпуска и "вика" за почивка, пиене на кафе или чай, общуване със семейството. Удобното бизнес облекло дисциплинира и настройва работното настроение.
7. Не яжте на бюрото си
За да бъде работата плодотворна, трябва от време на време да се разсейвате от нея. Обедната почивка ще бъде просто повод за почивка.
8. Купете втори компютър или лаптоп
Едната ще служи само за работа и няма да ви дава възможност да се разсейвате. Второто може да бъде само "развлекателно".
9. Отдалечете се от компютъра по време на почивка
При първите признаци на умора трябва незабавно да напуснете работното място и да отидете на чист въздух, да се раздвижите, да прегледате списание, да прочетете книга, да пиете чай и т.н., а не да седите пред компютъра, продължавайки да „гледате ” монитора.
Особено актуален е въпросът как да работим продуктивно. Без значение дали работите на компютър, или сте среден предприемач, или майка, която е домакиня, продуктивната работа ви позволява да свършите максимално работата за кратко време.
Да свършите много работа: както качествено, така и бързо, и съвестта е задоволена, и има време за приятни малки неща. Страхотно е, нали? Следващите правила за продуктивна дейност трябва да ви помогнат да станете толкова ефективен агент.
Правила за продуктивна, ефективна дейност. Или как да бъдем продуктивни
Първото правило за продуктивност. Елиминирайте маловажното, фокусирайте се върху важното
В противен случай подредете приоритетите, къде на първо място да поставите най-важните неща, които трябва да бъдат решени бързо. Но простото приоритизиране на това какво да направите първо и какво да направите след това предполага, че дребните маловажни неща също трябва да бъдат направени.
Правило за производителност номер 1 казва, че има важни неща за вършене и това е! Друга маловажна работа в кошчето. Защото не може всичко да се прави добре, човек е такова същество, което стига до крайности, после той, после седем петъка в седмицата.
Изберете само важните неща и работете върху тях, а останалите изхвърлете от главата си.
Второто правило за висока производителност. Бъдете гъвкави, нарушавайте правилата, променяйте плановете си
Странен съвет. Все още можете да се съгласите с „бъдете гъвкави“, но как можете да нарушите правилата?
Плановете и правилата се изготвят, както се казва, теоретично, но на практика може да има клопки и пътят към успеха трябва вече да бъде коригиран, за да ги заобиколите. Този път.
Второ, ако вършите монотонна работа, ще се уморите за известно време и вашата производителност, ефективност постепенно ще падне. И прекарват доста време, а ефектът от такъв случай клони към нула.
Изход. Ако практиката се разминава с теорията, човек трябва да следва практиката и да постави нови правила и да чертае нови планове.
Третото правило за висока лична ефективност. Не се разсейвайте, отстранете възможните външни разсейвания от работата
Има полезно свойство на човешката психика - състояние на поток. Когато цялата природа на човека е насочена към текущата дейност. Много продуктивно състояние. Но е лесно да се счупи.
Дори и да не сте свикнали да работите в поточно състояние, мисля, че ще се съгласите, че разсейването е лесно и след това е трудно да се настроите за продуктивна работа.
Правилото е следното: преди да започнете дейност, премахнете всичко, което може да ви попречи да я направите. Изключете телефона, изключете телевизора, радиото, уведомете домакинството или някой друг, че сте в недостъпната зона. Закачете този знак на вратата си...
Четвъртото правило е как да бъдем продуктивни. Вдъхновете се, влезте в състояние на поток
Вече го споменахме по-горе. В тази статия, за да не се повтаря, за полезно.
Накратко. Кога работите по-усърдно и по-ефективно? Кога е необходимо? Или когато сте вдъхновени и обичате да го правите?
Потърсете вдъхновение. Влезте в потока.
Пето и шесто правило. Управление на времето. управлявайте времето
Първо, трябва да си поставите срокове за колко време ще работите. На второ място, съответно кога трябва да завършите тази дейност. Ако отделяте неопределено време за работа, тогава ще я изпълнявате за неопределено време. Обратното също е вярно. Не точно…
Умението да управляваш времето си по свой собствен начин е изкуство. Трябва да си стратег и визионер. Можете да започнете с малки неща, като стартирате таймер:. Много е трудно да се определи времето с работата, която е нова.
Добре - разберете изкуството да планирате времето. За високоефективните хора това е задължително умение.
Седмото правило е как да работите ефективно. Автоматизирайте всичко, което може да бъде автоматизирано. Комбинирайте всичко, което може да се комбинира.
За тези, които работят на компютър, това е особено вярно. Много рутинна работа и много възможности за автоматизиране на тази работа. Правилото е следното: на ранен етап вече помислете как да поверите това или онова на софтуера.
Много дейности за комбиниране. Например, ако работите за компютър: сканирането на книги може да се комбинира с изучаване на урок.
Ако има много досадна автоматична работа, чувствате се като робот, можете да се заредите с друга проста дейност, за предпочитане на „друг канал за докосване на света“ (канали: вижте, чуйте, мислете, чувствайте, правете с ръцете си , Така че можете да гледате видеоклипове за обучение и да готвите вечеря ... )
Наскоро написах писмо до себе си, в което изброих собствените си правила за продуктивност. Всеки път, когато почувствам, че се забърквам или се провалям, препрочитам тези правила. Ето моите десет съвета как да бъдете продуктивни и да работите умно.
1. Фокусирайте се върху системите, а не върху целите
От много ранна възраст ни учат да постигаме цели: да получаваме добри оценки, да се изкачваме по кариерната стълбица. Работите усилено, за да успеете най-накрая.
Много от нашите цели обаче са извън нашия контрол. Ние не контролираме бъдещето, действията на другите хора, икономиката и околната среда. Ето защо трябва да се фокусираме върху системите.
„Система“ е итеративен процес. Спечелването на 500 абоната е целта, писането на 500 думи на ден е итеративен процес. Бягането на маратон е цел, бягането четири пъти седмично е итеративен процес. Да отслабнете с 5 кг е целта, да водите здравословен начин на живот е системата.
Фокусирайте се върху усилията, а не върху резултатите.
2. Запомнете ефекта на сложната лихва
Сложната лихва е ефект, който често се среща в икономиката и финансите, когато процентът на печалбата в края на всеки период се добавя към главницата и получената стойност впоследствие се превръща в отправна точка за изчисляване на нова лихва. Да кажем, че процентът на растеж е 10%, първоначалният депозит е $100, следващия месец ще получите $110, през следващия месец - $121, на третия - $133. Доходите ви ще продължат да растат.
Но ефектът на сложната лихва работи не само във финансите. Засяга почти всяка област от живота ви.
Да вземем за пример знанието. Ако четете по няколко страници на ден, в бъдеще ще можете да се учите от книгите.
Ако публикувате няколко публикации на седмица, вашите читатели ще могат да се насладят на пълния каталог на вашите статии. По-лесно ще те намерят.
3. Фокусирайте се върху резултатите
Третото златно правило е да се фокусирате върху резултатите, а не върху усилията. В първия параграф казах, че системите ни помагат да бъдем продуктивни и контролират нашите усилия. Трябва обаче да знаете към какво се стремите.
Писането на 500 думи на ден без цел е просто практика. Ако искате да постигнете успех, трябва да се посветите на цел, като например да публикувате нещо в блога си всяка седмица. Системите ще ви помогнат да постигнете резултати.
Мислете за резултата като за „краен продукт“. Важно е да разберете как се прилага към вашата система. Писането на нещо всеки ден - система, статии или книги - е резултатът.
Не забравяйте, че резултатите не са цели. Целта е да убедите 500 души да се абонират за вашия блог, но нямате контрол върху това кой се абонира за вас. Единственото, за което отговаряте, е редовното пускане на нови статии.
Повишаване е целта. Вие не контролирате шефа си. Възможно е обаче да вършите работата си толкова добре, че той да не може да ви игнорира. Можете да планирате например да стартирате десет проекта в рамките на следващите три месеца.
Важно е да се разбере разликата между цели и резултати. Не е достатъчно просто да си вършите добре работата. Трябва да знаете къде да насочите енергията си.
4. Следвайте правилото 80/20
Законът на Парето или правилото 80/20 е един от моделите, към които се позовавам почти всеки ден. Това правило казва:
„20% от усилията дават 80% от резултата, а останалите 80% от усилията са само 20%.“
Това правило ще ви помогне да разберете дали правите всичко правилно. Отговори на следните въпроси:
- Фокусирате ли се върху задачите, които ще донесат най-голяма стойност?
- Еднакво ли се отнасяте към всичките си клиенти или обръщате повече внимание на тези, които ще ви донесат най-голяма печалба?
След като разберете в какво сте добри, удвоете усилията си и го правете по-често. Например:
Повечето абонати научават за моя блог чрез няколко ресурса. Като прилагам правилото 80/20, мога да посветя по-голямата част от времето си, за да получа още повече абонати от тези канали. Когато се съмнявате, използвайте това правило. Ще ви помогне да разберете какво е наистина важно.
5. Преместете най-важните задачи за сутринта
Паметта ни работи най-добре сутрин, няколко часа след като се събудим. Преместете най-важните си задачи в този период.
Можете също да използвате метода Pomodoro: тази техника включва разделяне на задачите на 25-минутни периоди („pomodoro“), последвани от кратки почивки. Правете три или четири от тези серии всяка сутрин. След като успеете да се съсредоточите върху дадена задача за 25 минути, опитайте да удвоите доматите – сега работете 50 минути и почивайте десет.
Обикновено започвам сутринта си с два или три двойни домата. За 25 минути успявам да напиша няколко параграфа, а след няколко часа завършвам с писането на статия. Някои публикувам, други запазвам за по-късно, а други просто практикувам.
6. Отървете се от разсейващите фактори
Разсейването е антоним на продуктивността. Отървете се от тях, за да можете напълно да се съсредоточите върху работата си.
Разсейването може да се раздели на три големи групи: физически, нематериални и хора. Вземете лист хартия и химикал и избройте всички неща, които ви разсейват. Първата група включва бъркотия на масата, огромно количество дрехи в гардероба или телевизор. Втората група включва телефон, интернет, объркващи приложения и системи, които са трудни за разбиране. И накрая, може да бъдете разсеяни от колеги, които ви откъсват от работа за „пет минути“. Комуникирайте с тях чрез съобщения. Ето какво пише: „Обичам имейли. Където и да съм, винаги се опитвам да отговарям със съобщения. Правя го много добре."
Повярвайте ми, нищо не е по-досадно от известията във Facebook, когато сте напълно фокусирани върху работата. Първа стъпка: Разберете какво ви разсейва. Стъпка втора: започнете да се отървавате от него.
7. Автоматизирайте повтарящи се задачи
Днешните смартфони вече са по-мощни от всички изчислителни системи на НАСА през 1969 г., когато първият човек отиде на Луната. Оттогава технологията се е променила много.
Днес можете лесно да автоматизирате повтарящи се задачи. За да започнете, избройте всички задачи, които изпълнявате всяка седмица. След това разберете как да ги автоматизирате с помощта на приложения или собствена система. Каквото и да правите, винаги ще срещате повтарящи се случаи.
Всеки използва имейл за комуникация. Според проучване на университета Карлтън всеки служител прекарва една трета от седмицата в имейл. Разработих системата GTD (Getting Things Done) на Gmail, благодарение на която сега прекарвам само няколко минути седмично в сортиране на съобщения. Можете да използвате други трикове за електронна поща.
Ако използвате електронни таблици много, Zapier е правилният начин.
8. Разчитайте на данни
Вярвам, че винаги трябва да вземате решения въз основа на данни. Ако просто решите да правите това, което мислите, без да разчитате на никакви факти, няма да успеете.
Винаги си задавайте въпроси: Мисля така, защото това е моето мнение / други хора го казват / Проверих го?
В петия параграф ви съветвам да прехвърлите всички важни неща на сутринта. Да, това е пиковата производителност за повечето хора. Ключовата дума е "повечето". Ами ако изпълнявате задачи по-добре през нощта? Или пикът на продуктивността ви е следобед? Как можете да разберете? Проверете предположението.
- Започнете с крайната цел на вашия експеримент: намерете своята максимална производителност.
- Хипотеза: Пиковата ми производителност е сутрин (9:00-11:00). Сега вашата хипотеза трябва да бъде тествана.
- Планирайте своя експеримент: За да намерите максимална производителност, можете да въведете как се чувствате (от 1 до 10) в електронна таблица за период от две седмици.
- Започнете експеримент и съберете данни.
- Анализирайте данните и направете изводи: погледнете таблицата и изчислете резултатите.
Направете тези експерименти и вижте как различни фактори влияят върху производителността ви. Тествайте, тествайте и пак тествайте. Само така ще разберете какво е правилно за вас.
9. Делегирайте маловажни задачи на други
Няма такъв човек, който да прави всичко на света перфектно. Направете това, което работи най-добре за вас. Делегирайте задачи на други, ако сте сигурни, че ще се справят по-добре.
Вместо да се опитвате да развиете ново умение, просто намерете някой, който е по-добър в определена задача.
Например: не съм добър в дизайна и ще ми отнеме часове да нарисувам нещо просто. Много по-лесно е да намеря човек, който разбира дизайна по-добре от мен, и да му прехвърля тази задача. Винаги правя това, в което съм добър – пиша статии, анализирам данни – и оставям останалото на другите.
Важно е обаче да изберете правилния човек за работата. Той трябва да притежава всички необходими умения за тази задача. Обяснете му ясно какво трябва да направи.
Същото е и в живота: понякога е по-добре да похарчите пари, но да спестите ценно време. Правете неща, които ви приближават до целта ви. Останалото оставете на другите.
10. Борбата е процес
Понякога дните са толкова ужасни, че просто искате да лежите вкъщи на дивана, да гледате в тавана и да мислите какво се е объркало в живота. Всички бяхме там.
Първи съвет: Когато сте в лошо настроение, прибирайте се по-рано. Отпуснете се и се върнете освежени на следващия ден. Понякога мозъкът решава проблемите за нас сам.
Помнете, че борбата е процес. Ако се фокусирате върху системите (точка едно), ще имате успех в дългосрочен план. Във Войната за творчество Стивън Пресфийлд пише:
„Веднъж някой попита Съмърсет Моъм дали пише редовно или само когато го споходи вдъхновение. На което той отговори: „Пиша само когато ме вдъхнови. За щастие, идва при мен всяка сутрин точно в 9:00.
Идвах на работа в 10:00, а не в 8:00, защото до 10:00 и без това никой нищо не прави, а само пият чай. Не мога да пия толкова чай.
Без офис, без дрескод. Седите например в кафене, на плажа или в кухнята на собствения си апартамент и ... работите. За тези, които не обичат затворените офис пространства, това е просто божи дар. И едва ли някой от служителите в офиса би отказал подобна възможност - да изпълнява задачи във времето и на мястото, което сам избере. Винаги обаче можете да намерите както положителни, така и отрицателни аспекти в такива ситуации. В крайна сметка трябва да имате безупречна самоорганизация, за да не се поддадете на изкушението да „не правите нищо“. И особено ако ситуацията е благоприятна за това.
Лично аз прекарвам по-голямата част от времето си на път и знам от първа ръка какво е да решаваш няколко проблема наведнъж, да изградиш план за деня, така че всяка минута да струва теглото си в злато. В допълнение към основния бизнес, давам много енергия на ресурса Revolverlab.com. И дори тук мога да решавам важни бизнес въпроси, намирайки се на стотици километри от офиса, в който се намира моят стартъп.
Как да се мотивирате да работите в офиса
От една страна, офис служителят може лесно да планира деня си, като ясно планира и разпределя работата за целия ден. От друга страна, като че ли времето е много и не е лесно и за най-отговорния чиновник да го организира грамотно. И какво да правя, питаш? И ето какво...
1. Направете си план за деня
Пристигайки на работа, не е необходимо веднага да отваряте браузъра и да проверявате електронната си поща. Задръжте този импулс поне през първия час. По правило сутрин няма срещи, неотложни въпроси и дори разговори в стая за пушачи. И повечето хора се опитват да се отпуснат, като прелистват имейли или изтриват спама. Прекарайте първите 40 минути в съставяне на план за деня. Ако не направите това, тогава мога да кажа със 100% сигурност, че ще седите три часа, просто прелиствайки пощата и отговаряйки на писма.
Например, можете да изберете времето за разговори и да ги направите едно по едно. Отделете един час, за да проверите имейла или социалните медии. След това не се връщайте към тях през целия ден.
3. Не превключвайте часовниците си на зимно часово време
Мислите, че се шегувам? Няма начин! Ставам един час по-рано от другите хора и този час може да се нарече най-продуктивният за целия ден. Защото всички разсейвания все още спят.
4. Не пръскайте
Това е невероятно трудно, но се опитайте да изберете само три важни задачи за един работен ден. И хвърлете всичките си сили, за да ги разрешите навреме. Не забравяйте да правите кратки почивки между тях, за да дадете почивка на мозъка си.
5. Бъдете точни
Ако цените времето си, тогава просто трябва да цените времето на хората около вас. Нямате представа колко време отделям понякога на закъснелите, за да им разкажа на срещата какво се е случило през тези пет минути отсъствие. И тогава се оказва, че има и такива, които вече са закъснели с 10 минути ... За много от нас такава загуба на време е непозволен лукс.
6. Избягвайте трудни задачи през последния час работа
Позволете си да се отпуснете и например да подредите документацията си, докато слушате любимата си музика. Дестресът понякога е много полезен.
7. Не включвайте интернет без нужда
Ако не можете да се контролирате, използвайте специални приложения, които просто ще ви изхвърлят от мрежата. Намирането на такива услуги онлайн не е трудно.
8. Знайте как да кажете "Не!"
Но от друга страна, у дома има куче, което трябва да се разхожда или деца, които имат нужда от внимание. И често работата от вкъщи изобщо не се възприема от другите като нещо наистина сериозно. Членовете на семейството не се колебаят да ви разсейват с ежедневни дреболии, приятелите постоянно се обаждат в неудобно време, мотивирайки това с факта, че „добре, все още седите вкъщи, защо трябва да слушате следващия ми проблем? Как да се справим с него? Как да успеете да завършите цялата работа навреме, без да тръгвате за през нощта и без да наваксвате през уикенда?
11. Работете при затворени врати
Трудно е да останете в работно настроение, ако телевизорът е включен или децата постоянно нахлуват в офиса. Трябва да имате стая, която ще бъде вашият офис, а членовете на семейството трябва да бъдат изяснени, че не е необходимо да влизате без покана.
12. Слушайте музика със слушалки
Изглежда, защо точно в слушалките? Ами ако си седя сам вкъщи? Мога да кажа със сигурност, че това ще ви помогне да се разсеете от околната среда и да се съсредоточите напълно върху задълженията си. Разбира се, ако не сте писател. Защото последните се нуждаят от перфектна тишина.
13. Дрескод у дома
Дори у дома започвайте сутринта си точно в девет. Облечете се така, сякаш отивате на бизнес среща - това помага да се настроите на работното настроение. Между другото, този метод на самодисциплина отдавна се използва от водещите на новини. Дори ако камерата никога не се фокусира върху обувките на водещия, говорителят все пак ще носи официални обувки, а не чехли. Защото дори това малко докосване се настройва на работната вълна.
14. Вършете малки задачи по време на разговори
Прибирайте детските книжки или играчки само когато говорите по телефона. Така че можете да контролирате реда в къщата и да решавате прости бизнес проблеми.
15. Забранено е храненето в офиса!
Обедната почивка не е времето за прекарване на бюрото в офиса. Освен това не е препоръчително да се яде на тази маса. Трябва да отделите време за почивка. обикновено е монотонен. Най-многото, което можете да направите, е да отидете до хранителния магазин веднъж на ден. Без охладители, пътувания до трапезарията или стаята за пушене и други предимства на офисния живот. Затова отделете отделно място за обяд. Трябва да се разсеете поне малко, да станете от стола си и да излезете от офиса.
16. Осем часов работен ден
Не се разсейвайте от дребните неща. Грубо си представете колко време бихте отделили за една и съща работа, докато сте в офиса. И го правете у дома по едно и също време. И тогава ще има сериозна мотивация да направите всичко много по-бързо, така че да останат няколко часа. Защо не бонус?
17. Всяка неделя е почивен ден
Поне един ден в седмицата трябва напълно да се откъснете от работа. В този ден е препоръчително изобщо да не се доближавате до компютъра, защото за вас той е работещ инструмент, който ярко ще ви напомня за вашите задължения. И тогава, виждате, е много по-лесно да работите, знаейки, че почивният ден идва скоро.
18. Няколко лаптопа за различни задачи
Ако е възможно, купете втори лаптоп или компютър само за работа. Дори не можете да си представите как може да помогне разделянето на два лаптопа на работни и развлекателни. Когато единият е включен, мислите ви са насочени към работния канал, когато другият е включен, можете да си позволите да се отпуснете напълно.
19. Измервайте адекватно продуктивността си
Например, аз съм пълен с енергия през първата половина на деня. Затова се опитвам да свърша по-голямата част от работата между 8:00 и 15:00 часа. А следобед мога да си позволя да се отпусна малко и да отида на йога или фитнес. Между другото, докато съм там, се опитвам да не мисля за работа поне няколко часа.
20. Записвайте напредъка
Следете напредъка си към целта си. Особено ако клиентът е дал задача, която е по-сложна от всичко, което сте правили преди. Отбележете наум или писмено всичко, което сте успели да направите перфектно.
Как да свършим работа на път
Работя с неистово темпо и понякога мога да посетя няколко града наведнъж за един ден. Естествено, на пътя има нужда да направите нещо полезно. И тогава по пътя можете да бъдете посетени от много мисли за развитието на всякакви проекти.
21. Превеждане на работни документи в електронен формат
Отдавна съм свикнал да съхранявам цялата информация на лаптоп, таблет и смартфон. Повярвайте ми, последното нещо, което искате да направите във влак или кола, е да се опитате да сортирате купчина документи. Само в началото е трудно да запазите всички данни на телефона, ще свикнете много бързо и просто няма да можете да работите по друг начин.
22. Планирайте „курсове за развитие за един месец“
Твърде често ми се налага да пътувам из страната с кола. И реших, че прекарването на времето в радиото е непозволен лукс. Затова сега организирам за себе си нещо като курсове за развитие. Например, мога да слушам аудио книги от Виктор Пелевин в продължение на две седмици, а следващите две седмици посвещавам на бизнес обучение в аудио формат. Мога да слушам "курс" по класическа музика. Как това може да повлияе на производителността? Всъщност не, но определено ви дава много повече от обикновено радио.
23. Решавайте малки проблеми в транспорта
Малките въпроси могат лесно да бъдат решени в самолет или влак. Например мога да подредя работния плот на лаптопа си или да изчистя входящата си поща от спам.
24. Wi-Fi търсене
Потърсете безплатен Wi-Fi, тъй като влаковете определено трябва да го имат. Така че можете да се свържете с него чрез телефона си и да вършите основната работа на вашия лаптоп.
25. Кеширане на имейл
Намерих голям плюс за себе си в кеширането на имейли. Защото в този случай мога да работя дори в бункер, където няма интернет връзка.
Как да работим продуктивно в кафенета или ресторанти
Има една техника, която лично на мен ми помага да работя по-ефективно. Взимам си лаптопа и отивам до най-близкото кафене с безплатен интернет. Офисът е добър, но монотонността съсипва креативността. Можем да кажем, че за мен кафенетата и ресторантите се превърнаха в нещо като заместител на офис стая. съветвам...
26. Създавайте полезни контакти
В началото, когато тепърва развивах бизнеса си, реших да се запозная със собствениците на любимите ми кафенета. Често ставахме добри приятели и опитът, който те споделиха с мен, ми беше много полезен по това време. Ако работите от вкъщи, тогава подобни бизнес познанства определено ще са във ваша полза.
27. Минимизирайте работното време
Оставете зарядното за вашия лаптоп у дома. Това може да бъде добра мотивация да завършите работата предсрочно и преди момента, в който вашият работен инструмент се изключи.
28. Създайте свои собствени правила
За себе си вече съм разработил няколко негласни правила, към които винаги се опитвам да се придържам. Аз например винаги седя с лице към стената, а не към улицата. И избирам място в ъгъла, далеч от тълпите.
29. Интернет не винаги е необходим
Ако трябва да свърша работа, която не включва интернет, тогава търся кафене без Wi-Fi достъп. Защото отново съм много разсеян от социалните мрежи, проверявам пощата на Revolverlab и всякакви новинарски емисии.
30. Изберете подходящия за вас стимул
Да кажем, че трябва да свърша работа след час. Така че гледам да го свърша 15-20 минути по-рано, като същевременно не си позволявам да поръчам повече от едно кафе, колкото и да съм гладен. Повярвайте ми, подобно "самоизтезание" може да бъде добър стимул.
Работа в коуъркинг пространство
Мисля, че този елемент ще бъде полезен за фрийлансъри, които са принудени да работят от вкъщи. Когато работиш на метър от мястото, където току-що си спал, настроението и атмосферата в главата ти, меко казано, не те настройват за работа. Някой може да се принуди да изпълнява продуктивно всички работни задачи, но за някой този момент изглежда напълно разрушителен.
Мога да посъветвам последните да търсят място, където атмосферата насърчава продуктивната дейност, където не е нужно да полагате допълнителни усилия, за да се мотивирате по някакъв начин. Те се справят добре с такива задачи. Въпреки че има моменти, които отвличат вниманието от бизнеса. Съветвам ви да прочетете съветите по-долу, за да останете концентрирани за дълго време.
31. Обградете се с „правилните“ хора
Факт е, че колегите могат да се превърнат както в актив, така и в пасив за вас. Например, дизайнерите абсолютно не се нуждаят от компания от програмисти, които прекарват целия ден в писане на код. А последните нямат какво да правят в компанията на свободните артисти. Винаги се опитвайте да бъдете около хора, които ви харесват. Повярвайте ми, производителността ще се увеличи значително.
Ако работата, която вършите, изисква някакви специални познания, попитайте, може би сред колегите, които ви заобикалят, има хора, които могат да ви дадат добър съвет по този въпрос. Може би по този начин ще намерите себе си добър партньор в проекта.
33. Създайте своята тишина
Когато поне двама души седят в една стая, не можете да разчитате на тишина. Но вместо да се дразните и да ругаете всичко на света, опитайте се да създадете тишина за себе си. Как да го направя? Е, например, купете чифт добри слушалки и включете песен на повторение, която ви настройва за работеща вълна. Това е много по-добре, отколкото да загубите гласа си и да доказвате правотата си в борбата за мълчание.
34. Не губете време
Не дръжте отворени прозорци, които не са необходими за работа: чатове, социални мрежи, Twitter и т.н. Опитайте се да се концентрирате върху изработването на определеното време и след това, когато всички задачи са изпълнени, без угризения на съвестта, отделете един час за „нищоправене“.
35. Всички хора около вас са потенциални клиенти.
Представете си, че всички около вас ценят вас и начина, по който работите. Може би в началото ще бъде малко диво и необичайно, но след това ще почувствате резултата.
36. Пазете работното си пространство
Трудно е да се концентрирате, когато човек стои зад гърба ви и освен това обсъжда някакви глупости без колебание. Помолете хората да водят разговори близо до работното си място. Малко вероятно е да спорят с вас.
37. Всички работни инструменти винаги трябва да са ви под ръка
Съхранявайте всички неща, от които се нуждаете за работа. Търсенето на бележник, химикалки, допълнителен телефон е много разсейващо от работния процес.
38. Покажете своята заетост
Използвайте слушалки в coworking офиси. Това ще бъде вашият индикатор за заетост за други хора.
39. Включете хора в проекта си
Помолете хората около вас да ви дадат добри съвети относно вашия проект в замяна на тяхната помощ. Повярвайте ми, получаването на мнението на външен човек за вашия сайт, статия или продукт може да бъде много полезно.
40. Уморен – махни се от компютъра
Ако сте уморени и разбирате, че не можете без почивка, веднага станете от стола си и излезте навън. Препоръчително е да прекарате поне половин час извън работното място и далеч от монитора. И още повече, не отваряйте Instagram, Facebook и Odnoklassniki. По-добре прочетете книга или се поглезете с нещо вкусно.
Накрая
Това е всичко. Ако следвате поне половината от написаното по-горе, производителността няма да пропусне да се увеличи няколко пъти. Лично аз се старая да правя всичко точно както е описано и мога да кажа, че не страдам от липса на време или прекомерно безделие.
Ползотворна работа. Как да работим продуктивно, без да жертваме свободното време и семейния живот. Колкото повече почивате и колкото повече време прекарвате със семейството си, толкова по-ефективно ще работите. Изглежда, къде е логиката тук? Да, на пръв поглед това твърдение може да изглежда парадоксално. Наистина е просто: колкото повече време прекарвате извън работа, толкова по-продуктивен ставате и можете лесно да се убедите сами (скоро ще ви кажа как да направите това). Тази закономерност се обяснява с факта, че когато човек работи твърде много, без почивка и почивни дни, той преуморява, изтощава и изтощава тялото си до такава степен, че увеличаването на натоварването само намалява полезния резултат.
Това означава, че работохолиците трябва да се научат да сдържат патологичната си страст към повишени натоварвания, манията си за работа и да намират повече свободно време. Отличният бизнес коуч Дан Съливан, автор на семинарната програма The Strategic Coach, учи на един важен принцип: понякога трябва напълно да се изключите от офис средата. За целта той препоръчва да се отделят големи „блокове“ от време от по 24 часа. Тогава ще имате на ваше разположение цял ден, за да се отвлечете правилно от работата и да се отпуснете. В едно от проучванията си Съливан анализира начина на живот на успешни спортисти, звезди от шоубизнеса и други високопроизводителни хора, които правят милиони долари. Оказа се, че те по правило не отделят дори ден за почивка, а цели дни и седмици. По това време те напълно се отпускат, възстановяват и не се притесняват от никакви професионални въпроси. Но когато се върнат на работа, работят изключително концентрирано и продуктивно. Този пример засяга организацията на живота като цяло. Но същият принцип важи и за ежедневното планиране: не забравяйте периодично да правите кратки почивки, за да се освободите от стреса, да презаредите батериите си и да възвърнете способността си да се съсредоточите.
Ползотворна работа. Сега бих искал да засегна друг важен въпрос: как да работим ефективно от вкъщи. Много хора идват при мен с този проблем: „Виждате ли, аз много работя вкъщи и роднините постоянно се въртят наоколо. Те ме дразнят през цялото време. На роднините им се струва, че след като съм си вкъщи, каква работа е това? Моят съвет в тази ситуация може да изглежда странен, но се опитайте да следвате моето мнение. Ако вашите роднини често ви разсейват или ви звънят за дреболии, вашата задача е да проведете разяснителна работа с тях и да ги привикнете към идеята, че ако спрат постоянно да ви безпокоят, тогава ще имате възможност да прекарвате повече свободно време с тях и ще бъде по-качествена и интересна съвместна почивка! В същото време е важно да разберете, че има смисъл да се съгласявате със семейството на определени правила само ако вие сами ги спазвате. С други думи, трябва да сте последователни, да поставите ясни граници между домашното и работното време и неуморно да напомняте на членовете на семейството за тези граници, като ги учите да не ви безпокоят и да не пречат на концентрацията ви. Обещайте на любимите си хора, че ако спрат да ви разсейват, съвместното ви свободно време ще се възползва само от това. В този случай вашето споразумение ще има смисъл и роднините ще могат да видят реалните ползи от него.
Ползотворна работа. Тук е особено важно да сте твърди и принципни. Знаете ли, повечето собственици на кучета всъщност не са собственици в пълния смисъл на думата: те вървят заедно с домашните си любимци, угаждат на капризите им, оставят се да бъдат командвани. Наскоро видях забавна сцена. Живея в многоетажна сграда и преди няколко дни, гледайки през прозореца, видях двама души да вървят по пътеката, всеки с малко куче. И двамата изглеждаха, че отиваха някъде по собствен бизнес, но тогава техните домашни любимци се видяха и започнаха да откъсват каишката, искайки да общуват с роднината си. Тогава собствениците спряха и търпеливо изчакаха, докато кучетата, да речем, поздравят, подушат едно друго и се забавляват. Тези хора изобщо не разговаряха помежду си, просто стояха и гледаха как животните си общуват и след известно време решиха, че, казват те, стига, и се разпръснаха. И в този момент ми просветна: в крайна сметка ние обикновено се държим по същия пасивен начин по отношение на роднини, приятели и други хора. Ние вървим по своя път в живота и ако някой от околните внезапно поиска нещо, ние се съгласяваме и послушно чакаме: „Добре, прави каквото искаш“. Така разбрах, че тези хора всъщност не са господари, а подчинени на любимците си.
Собствениците на кучета се държаха по този начин не защото им харесваше, а защото просто бяха свикнали да угаждат на животните си, а последните не направиха нищо полезно или развиващо: не играеха, не тичаха, а просто стояха и се душеха. И собствениците послушно последваха примера им: "Добре, правете каквото искате." Абсолютно същото се случва в отношенията с членове на семейството, приятели, колеги. Достатъчно е да се откажете и да оставите хората да „седят на врата ви“ и те постоянно ще ви досаждат с техните разговори, проблеми и молби. Ето защо е толкова важно да поставите ясни граници. Изберете конкретно време за работа и кажете на близките си, че ще посветите тези часове на работа и само на работа, но ги уверете, че ще имате достатъчно свободно време, което ще прекарате с тях, като посветите това свободно време на интересни съвместни дейности. Вашата продуктивност само ще се увеличи в крайна сметка.
Ползотворна работа. Така че, действайте: вземете календар, обадете се на роднини и обсъдете с тях планове за съвместна почивка. Ако нямате семейство и искате да прекарате свободното си време с приятели, уговорете си среща с тях. Разпределете договореното време в работния си график и нека това бъде пълноценна, висококачествена комуникация: личните отношения и близките са достойни за топлина и неразделено внимание. Тогава, връщайки се на работа, ще се почувствате много по-бодри и отпочинали. Основното е, че докато прекарвате време с любимите си хора, не трябва да се разсейвате, като проверявате пощата и телефонния си секретар, а не бъркате всяка минута в телефона или лаптопа си. Трябва напълно да забравите за всички работни проблеми, да „презаредите батериите“, да приведете тялото и душата в хармония. Така че, ако искате да сте продуктивни, без да жертвате свободното си време и семейния живот, използвайте горните методи и скоро ще видите, че ефективността ви се е увеличила драстично.
Добавяне към отметки: https://site
Здравейте. Казвам се Александър. Аз съм блогър. Разработвам уебсайтове повече от 7 години: блогове, целеви страници, онлайн магазини. Винаги се радвам да се запозная с нови хора и вашите въпроси, коментари. Добавете в социалните мрежи. Надявам се блогът да ви е полезен.