Удръжки при уволнение за отпуска, предоставен "предварително". Как да запазя отпуск за неотработени ваканционни дни при уволнение

Трудовото законодателство гарантира на всеки работник правото на годишна почивка от трудовата му дейност. Отпускът трябва да бъде предоставен на служител в размер на най-малко 28 дни за 1 работна година.

Как празниците се появяват предварително

Като общо правило се осигурява нов служител. Но по споразумение с работодателя този период може да бъде намален. Тоест служител, който не е работил 1 година, за която се полага отпуск, получава предварително платена почивка.

В резултат на това, ако служител е взел ваканция предварително и напусне, той трябва да върне полученото заплащане за отпуск.

Същата ситуация може да възникне в следващите години работа, когато законът изобщо не регулира периода на необходимата работа за годината, за да получите пълен отпуск. В резултат на това след един месец работа през отчетната година служителят може да излезе в платен пълен отпуск. В някои случаи, когато има отношения на доверие между служителя и работодателя, е възможно да се предостави отпуск дори за следващата година.

Какво е опасно за работодателя ваканция предварително

Работодателят поема риск, като дава отпуск на служителя предварително. Факт е, че служителят може да упражни правото си да напусне по време на ваканцията или веднага след нея, докато работодателят му е платил всички ваканционни дни, предвидени за цялата година на работа.

В съответствие с член 137 от Кодекса на труда работодателят има право да удържи надплатени пари от служител, който напусне преди края на пълната работна година, за която е получил отпуск. В същото време удържането при уволнение за предварително предоставен отпуск протича с известни трудности.

Член 138 от Кодекса на труда забранява удръжки от служител над 20% от заплатата му. Тези изисквания важат и за окончателното разплащане със служителя при уволнението му. Тоест, ако размерът на ваканционното заплащане е повече от 20% от изчисленото, работодателят рискува да не го върне.

Този проблем може да бъде разрешен по два начина.

• Служителят доброволно връща на работодателя останалата сума от отпуск за неотработени ваканционни дни.Работодателят не може да оказва натиск върху служителя или да го заплашва с отказ за уволнение, ако останалата част от заплатата за почивка не бъде изплатена, тъй като това е право, но не и задължение на служителя.
• Работодателят подава молба до съда за удържане на остатъка от заплатата за отпуск.Това може да стане само при следните обстоятелства:
  1. При изчисляване на заплащането за отпуск служител е направил грешка, поради което е получил по-голяма сума, отколкото е трябвало;
  2. Служителят е признат за виновен в съда за престой на компанията;
  3. Прекомерно заплащане за отпуск е начислено на служителя по негова вина.

В други случаи изчислението при уволнение, ако ваканцията се използва предварително, се извършва по общия ред с приспадане на максимум 20% от общия размер на плащанията при прекратяване на трудовия договор.

Когато няма приспадане за предварително предоставен отпуск

Законът предвижда случаи, когато работодателят изобщо не може да прави удръжки за неотработени почивни дни. Те включват следните основания за уволнение на служител:

1. Отказ от преместване на друга длъжност, което се налага за него по медицински причини;
2. Прекратяване на организация или индивидуален предприемач;
3. Намаляване броя или персонала на служителите;
4. За директора, главния счетоводител на организацията - смяна на собственика на фирмата;
5. Уволнение във връзка с набор в армията;
6. Възстановяване със съдебно решение или CCC на работното място на служител, който преди това е заемал тази длъжност;
7. Инвалидност на служителя или друго заболяване, което го прави неработоспособен (потвърдено с медицински документ);
8. Смърт на служител или работодател - физическо лице.

Инструкция стъпка по стъпка

За да удържи предварително ползвания отпуск при уволнение, работодателят трябва да изпълни следните стъпки.

• Определете размера на надплатената ваканция. За да направите това, трябва да определите колко пълни месеца, за които служителят има право на отпуск, е работил в компанията. Резултатът трябва да е цяло число, така че ако човек е работил по-малко от 14 дни от месеца, той се бракува, а ако повече, те се закръглят до цял месец. Полученото число се умножава по 2,33 (28 дни / 12 месеца). Резултатът ще бъде равен на броя на почивните дни, които служителят е спечелил. Прочетете повече за изчисляването на ваканция за непълен отработен месец - прочетете тук.

  След това полученото число се изважда от действително предоставените дни отпуск. Това определя броя на дните, за които трябва да запазите отпуска. Размерът на приспадането се определя въз основа на средната дневна заплата на служителя.

• Издаване на заповед за задържане. Документът трябва да отразява заповедта на работодателя да удържи определена сума от служителя за необработени ваканционни дни при уволнение. Тъй като съгласно закона не се изисква съгласието на служителя за такова удържане, не е необходима съответната маркировка за служителя в заповедта. Той обаче трябва да се запознае срещу подпис с документа.
• Правете преизчисления в отчетните документи. Ако служител е взел ваканция предварително и напусне, тогава надплащането на ваканционното заплащане не е грешка на организацията, така че не е необходимо да правите промени в данъчната отчетност. Декларацията за данък върху доходите се попълва, като се вземе предвид фактът, че надплатената ваканция се класифицира като неоперативни приходи.

  В отчета за UST и пенсионните вноски данъчната основа за периода, в който е удържана заплатата за почивка, се намалява с размера на удръжките.

Задайте въпросите си в коментарите към статията и получете отговор от специалист

Има ситуации, при които работодателят трябва да удържи от служител за неотработени ваканционни дни при уволнение. Това се случва, когато служителят си вземе отпуската предварително.

Според Кодекса на труда на Руската федерация служителят може да отиде на почивка шест месеца след наемането му. В този случай му се дават 28 календарни дни, въпреки че служителят е спечелил само 14 дни. Оказва се, че е изкарал 14 дни предварително.

Ако служителят реши да напусне преди края на работната си година, за която вече е взел ваканция, работодателят има право да удържи за ваканцията, използвана предварително при уволнение.

Изключение е, когато служител напусне:

• при отказ за преместване на друга длъжност, тъй като не може да заема тази длъжност според заключението на медицинската комисия - клауза 8 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• при ликвидация на предприятието - ал. 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• при прекратяване на дейността на ИП - ал. 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• когато е съкратено - параграф 2 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• при смяна на собственика на предприятието - ал. 4 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• при повикване на служител за спешна военна служба - параграф 1 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• при възстановяване на тази длъжност на служител, който преди това я е заемал - ал. 2 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• ако служителят е признат от медицинската комисия за напълно негоден за работа - клауза 5 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• при смърт на една от страните по трудовия договор - параграф 6 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• в случай на извънредни ситуации, както и причинени от човека и природни бедствия - параграф 7 от чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Удържането на отпуск при уволнение е право на работодателя, а не негово задължение. Той самостоятелно решава дали да направи приспадане от напускащ служител или не. Ако се вземе положително решение, тогава не се изисква съгласието на служителя.

За да не се сбърка в изчисленията, е необходимо правилно да се определи опитът "ваканция". За да направите това, трябва да изчислите броя на целите месеци и дни от датата на наемане на този служител до датата на уволнението му.

Като общо правило, ако броят на дните е повече от 15, тогава трябва да закръглите до най-близкия цял месец.

Ако има по-малко от 15 дни, тогава до цял месец.

Например един служител има 7 месеца и 16 дни "отпускарски" стаж. Когато се закръгли, се оказва, че трябва да изчисли 8 месеца.

28/12 * M, където M е броят на месеците ваканционен опит.

Например за 8 месеца неизползван отпуск служителят има право на 28 / 12 * 8 = 19 дни отпуск.

На служителя е изплатен отпуск за 28 календарни дни ваканция в размер на 38 300 / 29,3 * 28 = 36 600 рубли.

Следователно работодателят трябва да удържи за отпуск при уволнение в размер на 36 600 - 24 836 = 11 764 рубли.

Когато държите, трябва да се придържате към параграф 1 на чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тоест, работодателят няма право да удържа на служителя повече от 20% от заплатата му. Следователно удръжките от платените празници ще бъдат ограничени до този лимит. Дори и при писмено искане на служителя, работодателят не може да удържа повече от този лимит.

Ако размерът на всички плащания при уволнение е по-малък от размера на приспадането, тогава служителят може доброволно да плати липсващата сума в касата на предприятието или да я прехвърли по текущата сметка.

Ако служителят откаже да направи това доброволно, тогава работодателят има право да се обърне към съда с иск за възстановяване на надплатени суми от него на основание

Служителят използва отпуската предварително и напуска. Парите са платени, но времето не е отработено. Как да върнете средства? Как се изчислява приспадането за неотработени ваканционни дни при уволнение?

проблем

Работник, който е работил шест или повече месеца, има право на платен отпуск. Работодателят трябва да му осигури всичките 28 дни почивка. По предварителна уговорка ваканцията може да се ползва предварително. Законодателството не предвижда норми за изчисляване на дните пропорционално на отработените часове или други периоди. За втората и следващите години отпускът може да бъде предоставен на служителя по всяко време според графика.

Пример. Служителят е регистриран в предприятието на 21.12.2012 г. и е работил до 20.12.2013 г. включително. Правото на отпуск от 28 дни ще възниква от 21 юни. По споразумение на страните той може да го използва по-рано от този момент. Ако служител напусне работа преди края на отчетната година (20 декември), тогава удръжките за неотработени ваканционни дни при уволнение се приспадат от заплатата му.

правила

Удръжките за неотработени ваканционни дни при уволнение се изчисляват във всички случаи, с изключение на следните:

• отказът на служителя да се премести на друга длъжност, от която се нуждае по медицински причини, или работодателят няма подходящо свободно място;
• ликвидация на предприятието, прекратяване на дейността на индивидуалния предприемач;
• намаляване на персонала на организацията, индивидуални предприемачи;
• смяна на собственика на предприятието;
• набор на служител за военна служба;
• възстановяване на лице, което преди това е работило, по решение на съда или държавната инспекция по труда;
• признаване на лице с увреждания;
• смърт на служител;
• появата на извънредни обстоятелства: военни действия, катастрофи, природни бедствия, големи аварии, епидемии.

Ако служител, който е получил отпуск, напусне работа по друга причина, удръжките за неотработени ваканционни дни при уволнение са задължителни.

Изчисляване

Удържането се извършва за деня на ваканция, който не е отработен в рамките на 12 месеца, за който служителят вече е получил пари. За да изчислите, трябва да разделите броя на дните почивка на 12. За да разберете размера на удръжките, трябва да изпълните следната последователност от действия:

1. Изчислете броя на месеците, които остават до края на годината, за която са получени парите. Няма законова процедура за преброяване. Ето защо е по-добре да се ръководите от правилата за изчисляване на заплащането за отпуск и да закръгляте броя на месеците до най-близкото цяло число. Същият принцип може да се използва при изчисляване на допълнителен отпуск, обезщетение.

2. Умножете дните по броя на месеците за работа. Така се изчислява продължителността на неотработената почивка в дни. Ако резултатът е дробно число, то трябва да се закръгли в полза на служителя.

3. Получената цифра трябва да бъде умножена по средната печалба на ден, изчислена на Това ще бъдат удръжки за неотработени ваканционни дни при уволнение. и данък върху доходите на физическите лица, изброени по-рано, по-късно ще бъдат компенсирани от бюджета.

Пример

Да приемем, че служител е използвал част от 28-те дни ваканция предварително. Веднага след като започнал работа, той написал писмо за напускане. Изчисленията показаха, че почивката за 3,8 месеца от работната година е осигурена предварително. Получената цифра трябва да бъде закръглена до 4. За всеки ден от стандартна 28-дневна ваканция се предполага: 28 / 12 \u003d 2,3 дни работа. Оказва се, че служителят „дължи“ на организацията: 2,3 x 4 \u003d 9,2, или 9 дни работа. на ден възлиза на 250 рубли. Изчислете размера на удръжките: 9 х 250 = 2250 рубли.

Процедура

Удържането се извършва от доходите, дължими на служителя в деня на уволнението. В този случай сумата не може да надвишава 20% от заплатата. Можете да върнете разликата доброволно, по споразумение със служителя или по съдебен ред.

Годишният отпуск се състои от основен и допълнителен. Правилата за изчисляване на периода на почивка се изчисляват еднакво във всички случаи, с изключение на допълнителни плащания за вредни или опасни условия на труд. Удръжки от тези категории компенсации също не се правят.

Правни аспекти

При уволнение на служител сумите, предвидени за неработни дни, трябва да бъдат удържани от заплатата му. Ако това не е възможно поради липса на спечелени средства, работодателят може да се обърне към съда за възстановяване. Но ако не се докаже, че действията на служителя са довели до нарушение на процедурата за уреждане, тогава искът най-вероятно ще бъде отхвърлен.

Удръжки за неотработени ваканционни дни при уволнение: командировки

Бюджетът на приходите и разходите на организацията може да предвижда създаването на резерв за такива плащания. Тогава в баланса се прави следното осчетоводяване: DT96 KT70. Във всички останали случаи сторнирането на плащането за ваканция се съставя, както следва: DT20 KT70.

данък върху доходите на физическите лица и вноски

Как се преизчисляват вноските, удържани от заплатата за отпуск? Всичко зависи от това дали сумата на последната заплата е достатъчна за събиране. Ако дължимите средства са достатъчни за плащане на дълга, тогава се извършват следните действия.

1. BU отразява ведомостта за заплати. В същото време не се изчисляват удръжки за неотработени ваканционни дни при уволнение. Данъкът върху доходите на физическите лица, вноските се изчисляват по стандартната схема. Прекомерно удържаните суми се сторнират, ако годишните отчети все още не са подписани. В противен случай ще трябва да коригирате данните в баланса.

2. При изплащане на ваканция данъкът върху доходите на физическите лица се превежда в бюджета. Излишните суми трябва да бъдат върнати на служителя. За да бъде преизчислена сумата, е необходимо да предоставите на Федералната данъчна служба изясняващ сертификат 2-NDFL и да отразите всички изчисления в него. Датата на получаване на заплатата при уволнение се счита за последния работен ден. Следователно последната заплата в отчета за текущата година трябва да бъде отразена в месеца на уволнението. Организацията не е длъжна да представя разяснения в RSV-1 PFR за периода, в който служителят е бил на почивка. Вноските са изчислени без грешки, не е необходимо да се актуализират данните.

Нюанси

В резултат на изчисленията може да се формира отрицателен размер на вноските. Това означава, че натрупаното плащане е по-малко от излишъка. Има няколко варианта за изхода от събитията:

• размерът на приходите е достатъчен, а счетоводният отдел просто приспада за неотработени ваканционни дни за или всеки друг служител - няма значение);
• няма достатъчно приходи, служителят се съгласява доброволно да върне "излишъка" от получените суми на касата;
• заплатата не е достатъчна, служителят не иска да прави компромиси, организацията завежда дело и събира средства чрез съда.

В първите два случая се представят корективни книжки в зависимост от годината, в която служителят е работил: СЗВ-6-1 (2) - до 2012 г. и СЗВ-6-4 - от 01.01.2013 г. В коригираните формуляри вноските трябва да бъдат намалени с обърнатите суми. Желателно е също да предоставите актуализирано изчисление.

Пример

Касиерът на магазина напуска на 03.03.2014 г. по собствено желание. През декември 2013 г. била в годишен отпуск (28 дни) за периода от 18.06.13 г. до 17.06.14 г. Служител роден през 1961г Размерът на плащанията, подлежащи на застрахователни премии, не надвишава 624 хиляди рубли. година до днес. на ден - 421 рубли.

Плащане за отпуск: 421 х 28 = 11 788 рубли.

За отработените дни през март на служителя са кредитирани 1263 рубли.

Към момента на уволнението касиерът е работил 8 месеца и четиринадесет дни (от 18.06.2013 г. до 03.03.2014 г. включително). Изчислете размера на приспадането за неотработени ваканционни дни при уволнение:

1) 12 - 8 = 4 месеца - неотработено време;

2) 421 х 4 х 28: 12 = 3929 рубли. - "задължение" на служителя.

Организацията прехвърля премии за застраховка в размер на 0,2%. Към момента на уволнението не е представен финансов отчет за 2013г. Служителят се съгласи с доброволното задържане. Тъй като размерът на заплатата е по-малък от „задължението“, касиерката сама е върнала разликата в касата на предприятието. Нека да покажем удръжки за неотработени ваканционни дни при уволнение. Публикации през декември 2013 г.:

1. DT44 KT70 - 11 788 рубли. - начислява се отпуска.

2. DT70 KT68 - 1532 рубли - удържан данък върху доходите на физическите лица.

3. DT68 KT51 - 1532 рубли. - данъкът се превежда в бюджета.

4. DT70 KT50 - 10 256 рубли - плащането за почивка е платено от касата.

5. DT44 KT69:

• 2593 рубли. (11 788 х 0,22) - начислени са вноски за осигурителната част на пенсията.
• 342 търкайте. (11 788 x 0,029) - вноски към FSS.
• 601 търкайте. (11 788 x 0,051) - вноски към FFOMS;
• 24 търкайте. (11 788 х 0,002) - осигуряване срещу професионални болести.

март 2014 г.:

1. DT44 KT70 - 1263 рубли. - изчислена заплата.

2. DT70 KT68 - 164 рубли. (1263 х 0,13) - удържан данък върху доходите на физическите лица.

3. DT44 KT69:

• 278 търкайте. (1263 х 0,22) - вноски в PFR.
• 37 търкайте. (1263 x 0,029) - вноски към FSS.
• 64 търкайте. (1263 x 0.051) - вноски към FFOMS.
• 3 търкайте. (1263 х 0,002) - осигуряване срещу професионални болести.

1. DT44 KT70 - 3929 рубли. - сторниране на заплащане за отпуск.

2. DT70 KT68 - 511 рубли. - отменен данък върху доходите на физическите лица.

3. DT44 KT69:

• 864 рубли. - размерът на вноските към частта от трудовата пенсия е обърнат.
• 114 рубли - коригирани вноски към FSS.
• 200 рубли - вноските в FFOMS са обърнати.
• 8 търкайте. - Коригирани са вноските за професионални заболявания.

Организацията прехвърли данък върху доходите на физическите лица от заплащане на ваканция в размер на 1532 рубли. Данъкът върху доходите, начислен от заплатата, е 164 рубли. Данък върху доходите на физическите лица "излишък" - 511 рубли. Ще покажем корекцията на приспадането за неотработени ваканционни дни при уволнение. Електрически инсталации:

1. DT68 KT51 - 164 рубли. - цялата сума на данъка се превежда в бюджета.

2. DT70 KT51 - 511 рубли. - върнат от касиера "излишък" удържан данък върху доходите на физическите лица.

3. DT50 KT70 - 2830 рубли. (3929 - 1263 - 164) - средствата отидоха на касата.

Бюджетен дълг за данък върху доходите на физическите лица в размер на 511 рубли. могат да бъдат взети предвид срещу бъдещи данъчни плащания.

Създаване на резерват

Сега помислете за пример, в който служител отказва доброволно да върне парите. Организацията е принудена да създаде Нека променим малко първоначалните данни на последната задача:

• 28 дни ваканция са взети предварително;
• средната печалба на касиер на ден - 421 рубли;
• работна година: 01.06.13 - 31.05.14 г., неотработени в отпуск 6 месеца;
• Служителят напуска на 03.03.2014г.

Размерът на получената ваканция: 421 x 28 \u003d 11 788 рубли.

Компанията създава резерв за плащане, следователно:

• суми за напълно разработени се отписват от резерва;
• Сумите за неработни дни се приспадат от текущите разходи.

Начислена заплата за март - 1263 рубли.

Към момента на уволнението касиерът е работил 8 месеца и 2 седмици (14 дни) за отчетния период. Изчислението ще вземе предвид пълните 8 месеца: 12 - 8 = 4 месеца. - неотработено време.

11 788: 12 х 4 = 3929 рубли. - за такава сума е необходимо да се приспаднат неотработени ваканционни дни при уволнение.

Заповедта на директора в такива случаи предвижда, че неспечелените суми трябва да бъдат отписани към разходите за текущия период.

Вноските са платени в размер на 0,2%. Към момента на уволнението отчетите за миналата година не са били представени. Служителят не е съгласен с удържането. Заплатата за март не стига за извършване на изчисленията. Касиерът доброволно не иска да върне липсващата сума.

1. DT96 KT70 - 5894 рубли. - натрупана отпуск за сметка на резерва (преди отпуската).

2. DT44 KT70 - 5894 рубли. - натрупана ваканция за сметка на текущи разходи (в деня на уволнението).

3. DT70 KT68 - 1532 рубли. - Удържан данък върху доходите на физическите лица.

4. DT68 KT51 - 1532 рубли. - Данъкът върху доходите на физическите лица се превежда в бюджета.

Удържане за неотработени ваканционни дни при уволнение в 1C ZUP

Когато служителят получи отпуск, данъкът върху доходите на физическите лица се удържа от начислената сума. Ако заповедта на ръководителя предвижда удържане на прекомерно начислени суми, е необходимо данъкът да се върне по начина, предписан от Данъчния кодекс на Руската федерация. В счетоводството тези операции се извършват чрез сторно. Помислете как да отразите приспадане за неотработени ваканционни дни при уволнение (публикувате 1C).

Първо трябва да погледнете настройките на програмата. Ако алгоритъмът за изчисление е настроен на „Не намалява данъците“, тогава удържаните суми ще бъдат записани както обикновено. Ако е зададено „Намалява вноските“, тогава сумите ще бъдат записани като сторно начисляване.

Пример

Например на 22 май 2014 г. служител е уволнен по собствено желание. От 06.03.2014 г. до 20.03.2014 г. му е предоставен отпуск за 14 дни предварително. Служителят е приет в организацията на 17.01.2014 г. Към момента на уволнението е работил 4 месеца и 5 дни. За да отрази приспадането за неотработени ваканционни дни при уволнение, 1C ZUP предвижда специален документ „Изчисляване при уволнение на служител“.

Броят на неотработените дни се определя, както следва:

• До края на отчетната година (23.05.14 - 16.01.15) остават 7 месеца и 25 дни. Те са закръглени до 8 пълни месеца.
• Брой ваканционни дни: 28: 12 x 8 = 19.
• Нека изключим използваните дни: 19 - 14 = 5.

В програмата трябва да зададете опцията "Запазване предварително", като посочите "Процедура на сетълмент" - "календарни дни" в размер на 5. След това трябва да генерирате фиш за заплати. Удръжките в "Индивидуална UST карта" не влияят на начисленията. За отработените дни на служителя са кредитирани 18 190 рубли. Ще направим удръжки за неотработени ваканционни дни при уволнение. Електрически инсталации:

• Заповедта на ръководителя предвижда връщане на надвзети суми. Следователно в програмата трябва да обърнете документа „Заплати“:

DT44 KT70 - ТРЗ;

DT70 KT68 - удържан данък върху доходите на физическите лица;

DT44 KT69 - удържани такси.

• След това въведете нов, с преизчислените дни отпуск.

Ами ако служителят напусне, а годишният отпуск вече е взет? В този случай, при спазване на определени условия, работодателят има право да приспадне неотработените ваканционни дни при уволнение. Обмислете правните основания и реда за регистриране на такива разплащания с персонала в счетоводството.

Кога настъпва предварителен отпуск?

Съгласно чл. 122 от Кодекса на труда правото на годишен отпуск възниква за лицето шест месеца след започване на дейност по трудово правоотношение, а по споразумение с работодателя и по-рано от определения срок. Продължителността не може да бъде по-малка от 28 календарни дни (чл. 115). В случай на прекратяване на взаимоотношенията по инициатива на служителя, компанията може да удържи сумите, издадени за отпуск, предоставен предварително при уволнение.

Основата е получаването от служителя на заплащане за отпуск за предстоящата календарна година, което не е напълно разработено. Правото да удържат надплащания от работодателя с цел окончателно разплащане с персонала е дадено на организациите от чл. 137 от Кодекса на труда, в който са изброени действащите правни основания за събиране на сумите.

Не е разрешено да се правят удръжки за празници предварително при уволнение:

1. Във връзка с отказа на служителя да бъде преместен на друго място на работа по медицински причини или при липса на подходящ вид работа в предприятието.
2. Поради ликвидация на фирма или индивидуален предприемач.
3. Във връзка със служебното съкращаване на щата на дружеството /И.П.
4. Поради смяна на собственика на фирмата.
5. В резултат на набор на служителя за военна или алтернативна гражданска служба.
6. При възстановяване на уволнен преди това служител по решение на инспекцията по труда или съдебните органи.
7. Поради медицинско несъответствие между здравословното състояние и изпълнението на трудовите задължения.
8. Във връзка със смъртта на ИП.
9. Поради различни обстоятелства, признати от правителството на Руската федерация за непреодолима сила.

Ако е налице поне едно от горните основания, работодателят няма право да удържа предварително предоставения отпуск при уволнение. Ако прекратяването на трудовите задължения настъпи по други причини, решението за възстановяване на надплатените суми трябва да бъде взето не по-късно от 1 месец от края на срока, определен за връщане на дълга.

Удържане за ваканция, използвана предварително при уволнение - по какъв начин?

Ако служител е ползвал предсрочен отпуск и напусне, преразходът се удържа при спазване на нормативните изисквания на чл. 138 ТЗ. Съгласно Кодекса общият размер на всички удръжки е ограничен до 20% за всяко плащане на печалба. Ако размерът на надплащането за отпуск надвишава определения лимит, служителят може доброволно да погаси дълга, като върне пари в касата на организацията или чрез банков превод по банкова сметка.

Когато физическо лице откаже да върне средствата, работодателят може да възстанови сумата само по съдебен ред. Тъй като преобладаващата съдебна практика по този въпрос е непоследователна, се препоръчва да се извършат всички изчисления, когато служителите бъдат уволнени. Можете да избегнете удръжки за предварително предоставени отпуски за следващата година, като подпишете споразумение за опрощаване на дълга. В същото време работодателят трябва да изключи размера на такива разходи от оправданите - съответните обяснения се съдържат в писмото на Федералната данъчна служба за Москва №. Не се изисква преизчисляване на застрахователни премии (писмо на Министерството на финансите № 03-03-05 / 85 от 23.04.10 г.).

Как да преизчислим излишното заплащане за отпуск

За да се изчисли размерът на авансовото заплащане за отпуск, е необходимо да се определи броят на неотработените дни, да се изясни информацията за средните дневни доходи и да се изчисли сумата на преразхода. Броят на неотработените дни се изчислява по специална формула:

Брой дни \u003d Продължителност на следващата ваканция в дни / 12 x Брой действително отработени месеци.

За целите на счетоводството и данъчното отчитане всички корекции се извършват в месеца на уволнението на служителя, докато предходните периоди остават непроменени. Тази процедура се прилага за данък общ доход, данък върху доходите на физическите лица, а застрахователните премии не подлежат на преизчисляване.

Пример

Продавачът на магазина напуска по собствено желание на 01.02.17 г. Правото на следваща отпуска за периода от 31.10.16 г. до 30.10.17 г. е използвано през декември 2016 г., годишната ваканция е ползвана през м. пълен в размер на 28 календарни дни. При изчисляване на заплащането за отпуск служителят е взел предвид средната дневна печалба от 571 рубли.

Първо трябва да изчислите броя на работните дни, за които почивката е осигурена в излишък. В деня на уволнението продавачът е работил през текущата година (за определяне на правото на отпуск): ноември, декември 2016 г., януари 2017 г., тоест само 3 месеца.

Изчисляване на размера на приспадането = 21 дни x 571 рубли. = 11 991 рубли.

За да отрази операцията по задържане на ваканционния аванс, счетоводителят извършва сторно запис:

D 20 (други разходни сметки) K 70 за 11 991,00 рубли.

По закон всеки служител след определен период на работа има право да си вземе отпуск. Въпреки че почивката трябва да бъде осигурена съгласно одобрения график, с разрешение на властите тя може да бъде преместена на по-ранни дати. В резултат на това, ако такъв служител реши да прекрати, той ще има приспадане за неотработени ваканционни дни при уволнение.

Кодексът на труда определя, че възможността всеки служител да го получи възниква едва след като е работил във фирмата най-малко 6 месеца. И той може веднага да вземе цялата менструация. Въпреки това, ако в бъдеще той има желание да направи уволнение, тогава той ще бъде задължен да върне парите, които са били издадени за неотработени почивни дни.

Законът задължава всеки работодател преди началото на новата година да изготви и въведе в действие за бъдещия период. Ако служител отиде на почивка веднага в началото на годината, тогава може да се създаде прецедент, че ваканцията всъщност ще бъде начислена предварително за цялата следваща година.

Всъщност, преди да пусне служителя да си почине, служителят по персонала изчислява датата, до която е осигурено времето за ваканция. В този случай важи правилото, че всеки пълен месец ви дава право на 2,33 дни платена почивка.

В допълнение към основния период все още могат да бъдат предоставени закон или вътрешни разпоредби.

внимание!Тъй като вече му е дадена почивка, но всъщност тези дни все още не са отработени, при уволнение счетоводителят ще трябва да приспадне за неотработен отпуск при уволнение.

Удържайте за неработни дни или не

Приспадането на по-рано издадена ваканция от заплатата е право, а не задължително действие за работодателя. При уволнение на такъв служител администрацията има право да реши да не приспада допълнителни суми от него.

В същото време форматът на това решение не е регламентиран. Можете просто да кажете на служителя, че не е необходимо да връщате допълнително заплащане за отпуск. Но тъй като в случай на несъгласие устното споразумение не може да бъде потвърдено по никакъв начин, по-добре е да документирате такова решение. Например, можете да подпишете двустранно споразумение, че компанията опрощава дълга на служителя към него за платен отпуск.

Освен това в такъв документ също е желателно да се покаже сумата, която е „простена“ на служителя, както и броя на ваканционните дни, за които е начислена. В края на договора трябва да бъдат положени данните за всяка страна, подпис и печат (ако има такъв).

Служителят може да реши по свое желание да върне сумата в повече от получената от него сума. В тази ситуация счетоводителят няма да трябва да приспада неотработените ваканционни дни при уволнение.

В какви ситуации можете да задържите тези дни и кога не

Кодексът на труда закрепва правото на администрацията на компанията да извършва удръжки, ако служителят е получил отпуск предварително и след това е решил да напусне. Има обаче ситуации, при които е забранено да се удържат такива суми от служител.

Те включват:

• Ако компанията провежда;
• Ако служителят напусне поради ликвидация на организацията;
• Ако заключението на медицинския преглед изисква преместване на служителя на място с по-лесна работа и уволнението се извършва поради липса на необходимите свободни места или отказ на служителя да се премести.
• Възниква или от главния счетоводител поради промяна в собствеността на фирмата;
• Служителят трябва да напусне поради набор за военна служба;
• Прекратяването на договора се извършва поради смърт на служителя;
• На служителя е издаден медицински акт за невъзможност за по-нататъшно изпълнение на трудовите задължения;
• Трудовият договор е прекратен поради непреодолима сила (катастрофи, природни бедствия, епидемии, аварии и др.)

Задръжте размера

Съгласно Кодекса на труда администрацията има право да удържа от доходите на служителя суми, надвишаващи изплатения му отпуск. Целият дълг може да бъде задържан изцяло, но не повече от 20% от него могат да бъдат изтеглени от някое от плащанията.

Най-често възниква ситуация, че служителят има право само на едно плащане - и това е изчисление при уволнение. В същото време 20% от него не са достатъчни за пълното погасяване на целия образуван дълг. След това служителят може да изрази доброволно решение и да прехвърли останалата част по своя инициатива на касата или да я кредитира по разплащателната сметка.

внимание!Ако той не иска да плати доброволно останалата сума, тогава тя може да бъде получена само чрез завеждане на делото в съда. Съдебните решения по такива производства обаче са изключително противоречиви - в два подобни случая съдията може да вземе едната или другата страна на делото.

Как да удържам заплащане за отпуск за неотработени дни

Стъпка 1. Изчисляване на сумата, която трябва да бъде удържана от служителя

Когато счетоводителят изчисли заплащането за почивка по въпроса, той използва информация за средните доходи на този служител. Точно по същия начин е необходимо да се действа, когато е необходимо да се определи размерът на ваканционното заплащане, което трябва да бъде върнато.

В същото време не е необходимо да изчислявате отново в деня на уволнението - трябва да намерите формуляра за изчисляване на заплащането за почивка сами в архива и да вземете този показател от там. За тези цели обикновено се използват предприятия.

Необходимо е също така точно да се определи броят на дните, за които е получено допълнително заплащане за отпуск. За това можете да използвате.

След това можете да започнете да изчислявате сумата за връщане. За да направите това, трябва да умножите средната дневна печалба по броя на надплатените дни.

внимание!В случай, че продължителността на последния период на почивка е по-малка от броя на надплатените дни, тогава дългът първо се изчислява, като се използва средната печалба от последния период, след това използваната в предишния период и т.н.

Стъпка 2. Документиране и приспадане на дълга от доходите на служителя

Законът установява, че сумата на дълга може да бъде удържана само след премахване на всички данъци и такси, предвидени от закона, от заплатата.

Преди да се удържи сумата на дълга, е необходимо да се издаде подходяща заповед. За него няма строго одобрена форма и обикновено такъв документ се съставя с помощта на бланка. Трябва да посочи пълното име. служителят, колко ваканционни дни са му предоставени в излишък, от какви средства ще бъде направено приспадането, точната сума.

Със съставения формуляр трябва да запознаете служителя срещу подпис. Също така се препоръчва да се направи колона, в която служителят не само ще подпише, но и ще изрази писмено съгласието си за задържане.

Данъчни характеристики

Необходимостта от преизчисляване на начислените данъци и вноски зависи от това какво е решила администрацията да направи с прекомерно издаденото заплащане за отпуск. Ако тези суми са „простени“ на служителя, тогава не е необходимо да се преизчислява данъкът върху доходите на физическите лица и застрахователните премии. Те са преди всичко плащания към служителя и следователно подлежат както на данък върху доходите на физическите лица, така и на начисляването на осигурителни плащания върху тях.

От друга страна, при отказ за удържане на сумата е необходимо да се коригира основата за изчисляване на данъка върху дохода - те трябва да бъдат изключени от разходите, които намаляват дохода.

При удържане е необходимо да се коригират размерите на вноските и удържания данък върху доходите на физическите лица само към момента на уволнението. Не е необходимо да се правят корекции в деня, в който са извършени самите плащания.

Размерът на издаденото заплащане за отпуск намалява прекомерно основата за вноски в социалните фондове в месеца на връщането им от служителя. В тази връзка изчисляването на удръжките ще трябва да се извърши на намалена база.

Когато се извърши регистрация, е необходимо да се намали сумата на получените през този месец печалби с размера на удържаната ваканционна заплата, а сумата на начисления данък върху доходите на физическите лица - с размера на данъка, получен по време на преизчисляването.

внимание!Администрацията е длъжна да информира служителя за това в рамките на 10 дни в случай на прекомерно удържани суми на данък върху доходите на физическите лица. Последният трябва да подаде заявление за възстановяване на тези суми.

Администрацията, след като получи това заявление, може да намали размера на данъка, който трябва да бъде преведен в бюджета, с размера на данъка, представен от служителя за възстановяване.

счетоводни записвания

Процедурата за отразяване на удръжки за неотработени дни отпуск при уволнение в счетоводството беше разкрита от Министерството на финансите в негово писмо, публикувано през 2003 г. В същото време показа случай, при който служител доброволно погасява сумата на дълга в брой. В документа Министерството на финансите съветва да се използва сторно методът за извършване на всички корекции.