Dokumenti za registraciju kase u poreskoj upravi. Registracija online blagajne

Dakle, kupili ste kasu i odabrali operatera. Sada možete započeti registraciju online kase kod porezne uprave.

To se može učiniti na više načina: prenijeti dokumente putem interneta ili ih predati poreznoj upravi "na stari način" - donijeti ih lično, prenijeti preko zastupnika putem punomoći kod javnog bilježnika ili poslati poštom.

Registracija kase kod poreske uprave je obavezna i besplatna - niko nema pravo da vam uzima novac za registraciju kao takvu, samo za posredničke usluge. Predstavnici CTO-a ili OFD-a mogu postati posrednici: njihovi zaposlenici će učiniti sve za vas uz naknadu. Ali ako ne planirate tražiti pomoć od stručnjaka, onda to možete sami riješiti.

Najlakši način je registracija online kase putem Interneta: cijeli proces se odvija u ličnom računu poreznog obveznika na web stranici nalog.ru. Ne morate prikupljati i popunjavati papirnu dokumentaciju, niti nositi kasu u poresku upravu na uvid i fiskalizaciju: jednostavno unesite potrebne podatke u web obrazac.

Registracija online blagajne u poreznoj upravi: upute korak po korak

Evo kako su do sada izgledale detaljne upute za registraciju kase u poreznoj upravi:
Korak 1. Zaključivanje ugovora sa CTO.
Korak 2. Priprema potrebnih dokumenata.
Korak 3. Podnošenje dokumenata IFTS-u.
Korak 4. Pregled i fiskalizacija kase na IFTS-u.
Korak 5. Dobijanje KKM registracijske kartice.

Ako želite, možete postupiti po ovom scenariju, ali uporedite koliko je lakše ako registrujete kasu online. Preliminarno zaključivanje sporazuma s TsTO više nije propisano zakonom, koraci su pojednostavljeni, a što je najvažnije, sve se može učiniti na daljinu. Ranije se postupak protezao nekoliko dana, ali sada traje nekoliko minuta i ne morate dolaziti na IFTS i tamo dovoditi blagajnika.

Kao rezultat, dobijamo novu proceduru za online registraciju blagajne kod Federalne porezne službe i OFD-a:
Korak 1. Podnošenje prijave za registraciju blagajne kod IFTS-a preko ličnog računa poreskog obveznika na mreži nalog.ru. I odmah - dobijanje matičnog broja KPK.
Korak 2. Samofiskalizacija. (U našem primjeru korišten je uslužni program za registraciju CCP ATOL.)
Korak 3. Pribavljanje kartice za registraciju CCP od Federalne poreske službe.
Korak 4. Registracija blagajne na ličnom računu OFD.

Scenario 1. Registracija blagajne kod IFTS-a preko ličnog računa

Registracija fiskalnih kasa vrši se putem ličnog računa poreskog obveznika na poreskoj web stranici nalog.ru. Da biste to učinili, trebat će vam važeći elektronski potpis (CES) izdat na ime individualnog preduzetnika ili generalnog direktora DOO. I ne zaboravite unaprijed odabrati OFD - tokom procesa registracije morate ga navesti.

Korak 1. Podnošenje zahtjeva za registraciju kase i dobijanje registarskog broja kase.

U svom nalogu otvorite Računovodstvo kasa ili Sve kase → Registrirajte CCP → Popunite parametre aplikacije ručno. Zatim navedite:

  • adresu na kojoj ste postavili naplatu
  • Ime kompanije,
  • oblast delatnosti,
  • model i serijski broj blagajne - naznačeni u pasošu ili na kućištu,
  • operater fiskalnih podataka,
  • način u kojem ćete koristiti kasu,
  • model fiskalnog pogona - upisano u pasoš pogona,
  • broj fiskalnog diska - naznačen na kutiji ili na disku.

Kliknite na dugme Potpišite i pošaljite.

Kada poreska uprava obradi prijavu, u odjeljku Oprema za kase U redu Država pojavit će se status da je blagajni dodijeljen registracijski broj. Broj će biti odmah pored vas.

Korak 2. Fiskalizacija. Uslužni program za registraciju kasa (ATOL)

Nakon dodjeljivanja matičnog broja, blagajna mora biti podvrgnuta fiskalizaciji. Prilikom online registracije, to možete učiniti sami. Da biste to učinili, trebat će vam podaci koji su bili prisutni u aplikaciji, stoga unaprijed, u zasebnim prozorima, otvorite detaljne informacije o kasi i obavijest o dodjeli registarskog broja.

Za fiskalizaciju Atol kase potrebno je:

  1. Povežite kasu sa računarom preko USB-a.
  2. Preuzmite i instalirajte drajvere za podešavanje kase. Da biste instalirali drajvere, otvorite arhivu i idite do foldera Instalater → Exe. Pokrenite instalacionu datoteku i slijedite korake koje će program ponuditi.
  3. Pokrenite program Test vozača .
  4. Otvori karticu Registracija kasa. Kliknite na dugme Svojstva u gornjem desnom uglu ekrana.
  5. U novom prozoru provjerite polja:
  • Model - Automatski
  • Kanal komunikacije - USB
  • Pritisnite dugme Traži .

    • U prozoru koji se otvori pojavit će se lista portova. Treba pritisnuti dugme Traži i izaberite blagajnu u koloni Informacije. Kasa mora imati USB port. Zatim morate pritisnuti dugme Izaberi. Otvoriće se prozor Svojstva.

    U prozoru koji se otvori kliknite na dugme Provjerite vezu. Na terenu Rezultat vidjet ćete informacije o naplati. Treba pritisnuti uredu i prebacite se na karticu Registracija KPK

    Ne zaboravite navesti registarski broj CCP-a. Ovo je broj koji je poreska uprava dodijelila blagajni prilikom registracije. Unesite striktno bez razmaka.

    • naziv sa naznakom oblika svojine,
    • adresu koja je navedena prilikom registracije blagajne,
    • mjesto plaćanja - za internetsku trgovinu pišu adresu stranice; za trgovinu dostavom - izraz "trgovina isporuke" i podaci o vozilu; za taksi - podaci o vozilu; za trgovinu na malo - izraz "pješačka trgovina",
    • email pošiljaoca.

    Zatim morate označiti kućice CCP postavke u onim poljima koja su navedena prilikom registracije blagajne popunite adresu web stranice Federalne porezne službe (www.nalog.ru) i unesite podatke za povezivanje s OFD.

    Označite polje da provjerite podatke. Uključeno- nalazi se ispod dugmeta Svojstva.Pritisnite dugme Registracija na dnu ekrana. Pojavit će se izvještaj o registraciji s brojem fiskalnog dokumenta, datumom i vremenom operacije i fiskalnim atributom. Izvještaj će biti potreban za završetak registracije. Kliknite Sačuvaj i zatvori.

    Da biste završili registraciju, potrebno je da se vratite na odjeljak Oprema za kase u vašoj ličnoj poreskoj upravi i kliknite Kompletna registracija. Zatim popunite polja iz izvještaja o registraciji:

    • datum i vrijeme prijema fiskalnog znaka,
    • broj fiskalnog dokumenta,
    • fiskalni znak.

    Nakon toga trebate pritisnuti Potpišite i pošaljite.

    Korak 3. Registraciona kartica CCP

    Nakon registracije blagajne na ličnom računu poreskog obveznika u rubrici Informacija o prolasku dokumenata upućena poreskoj upravi, ispred vaše kase će se pojaviti elektronska kartica za registraciju kase. Od tog trenutka kasa je legalizovana, a rad sa njom je legalan. Datum registracije kod Federalne poreske službe je datum izdavanja kartice.

    Kartica je potpisana poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Promjene se vrše prilikom promjene parametara navedenih prilikom registracije, kao i prilikom zamjene fiskalnog pogona. Prilikom kupovine rabljene kase, CCP registarska kartica se prenosi na novog vlasnika.

    Ako je potrebno, kopija na papiru se može dobiti od IFTS-a. Ako je kartica oštećena ili izgubljena, izdaje se duplikat. U ovom slučaju se ne izriču kazne.

    Korak 4. Registracija blagajne u OFD

    Nakon prijema registracijske kartice, rad sa blagajnom je već legalan, ali još nije moguć: još ne prenosi podatke u OFD (ugovor sa OFD-om koji ste već sklopili ne sadrži podatke o registraciji o određenoj blagajni ). Za početak online prijenosa podataka potrebno je registrovati blagajnu u OFD. Ovo je posljednji korak i vrlo je jednostavan.

    Prijavite se na svoj OFD lični nalog.

    Otvorite karticu CCP, odaberite Connect CCP.

    Popunite sva polja u prozoru Registriraj CCP koji se otvori.

    Uzmite sve informacije iz izvještaja o registraciji koji je odštampan u prethodnom koraku.

    Na terenu Interni naziv kase možete dodijeliti proizvoljno ime FR-u.

    Scenario 2. Kako registrovati blagajnu kod IFTS-a

    Iako je sve raditi na mreži mnogo lakše i praktičnije, registracija CCP-a u poreskoj upravi „na stari način“, preko filijale FTS-a, i dalje je moguća i legalna.

    Pažnja! Koristite odštampani obrazac za prijavu u obrascu KND-1110061 (preuzmite obrazac). Prijava na obrascu KND-1110021 (stari model) ne sadrži polja potrebna za unos kompletnih podataka o online kasi (na primjer, modeli i FN brojevi). Stoga nije pogodan za registraciju CCP.

    Preuzmite obrazac za prijavu u obrascu KND-1110061

    Preuzmite uzorak popunjavanja prijave na obrascu KND-1110061

    Ako ćete registrovati blagajnu preko filijale Federalne porezne službe, ne zaboravite sa sobom ponijeti pasoš CCP i FN, kao i dokument koji potvrđuje vaša ovlaštenja u organizaciji. Zakon ne obavezuje na dostavljanje ovih dokumenata, ali mogu biti potrebni za ispravnu registraciju kase u poreskoj upravi.

    Do danas, zakon predviđa zajednički sistem registracije kasa. Ranije je registracija kase u poreskoj upravi za DOO vršena na mestu gde je kasa instalirana, za individualne preduzetnike - na mestu registracije preduzetnika. I sada se možete prijaviti na bilo koji IFTS. Registracija kase za individualne preduzetnike i organizacije je ista: možete se prijaviti bilo kojoj poreskoj upravi.

    Rok za registraciju KKM kod IFTS-a od dana podnošenja prijave je 5 radnih dana: u skladu sa st. 7 i 11 st. 4.2 Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine, registarsku karticu CCP izdaje poreski organ nakon što ovaj period protekne od datuma podnošenja prijave za registraciju.

    Stari način registracije - kada donesete dokumente na IFTS, a zatim na dan koji su zaposleni donijeli na uvid i fiskalizaciju kasu - još uvijek važi, nije otkazan. Ali registracija kase je mnogo praktičnija putem interneta. Mogućnost daljinske registracije jedna je od značajnih prednosti novog CCP sistema aplikacije.

    Nova verzija zakona 54-FZ obvezuje instaliranje terminala za kase za gotovo sve organizacije i individualne poduzetnike. Ali kupovina i instaliranje CCP nije sve: to zahtijeva obaveznu registraciju u poreznoj upravi, tako da biste trebali znati kako se ovaj proces odvija, koji će dokumenti biti potrebni (standardni paket ili dodatni papiri) da bi se CCP registrovao.

    Dokumenti za registraciju

    Za početak, preduzetnik treba da pripremi:

    • pasoš za kasu;
    • prijava za registraciju KPK (njegov standardni obrazac);
    • ugovor o servisu sa specijalizovanim centrom.

    Bitan!Poreski službenici nemaju pravo da traže druga dokumenta.

    Spisak je mali i nema posebnih poteškoća u prikupljanju ovih papira - uz pasoš dolazi KPK pri kupovini, ugovor sa CTO se zaključuje odmah po kupovini uređaja, a zahtjev se može podnijeti bilo na papiru na adresi bilo NI ili na web stranici Federalne poreske službe putem ličnog računa poreskog obveznika.

    Registracija blagajne u poreznoj upravi: algoritam korak po korak

    Cijela procedura je podijeljena u konkretne faze: dostavljanje gotovog paketa dokumenata, njihova registracija, a zatim provjera, pregled kase, fiskalizacija, direktna registracija kase.

    Desiće se ovako:

    1. Dokumenti se prikupljaju u fasciklu (stvarni ili virtuelni u slučaju onlajn podnošenja) i dostavljaju NI u mestu prebivališta ili putem ličnog naloga na zvaničnom sajtu. Nakon toga se prenose u odeljenje za registraciju, gde zaposleni u NI proveravaju da li je sve ispravno popunjeno i ocenjuju kompletnost svih priloženih papira. Ako se uoče neslaganja, potrebno je dodatno vrijeme za njihovo otklanjanje, o čemu se odmah prijavljuje poduzetnik. Ukoliko nema odstupanja, uređaj se daje na pregled.
    2. Poreznik će pregledati uređaj, procijeniti njegovu ispravnost, provjeriti da li postoji pečat servisa centralnog grijanja. Nakon toga, KPK će izvršiti fiskalizaciju.
    3. Postupak fiskalizacije kasa vodi se pred poreskim inspektorom, vlasnikom kase i službenikom CTO-a, sa kojim je zaključen ugovor o servisiranju kase. Tokom rada, memorija uređaja će biti popunjena podacima koji će biti ispisani na računima: PIB, registracioni brojevi, lozinke, datumi registracije. Za provjeru performansi i rezultata, ček za 1 rublju će biti razbijen. Preuzeto je 11 k., Z-izvještaj i podaci iz memorije. Ako su testovi uspješni, CCP je zapečaćen i registriran.
    4. Prilikom registracije uređaja, dodijelit će mu se pojedinačni broj, resetirati na nulu, a zatim će se registrovati resetiranje kontrolnih brojača. Rezultat registracije je prikazan u KM aktu br. 1, u dva primjerka - za individualne poduzetnike i za TsTO.
    5. Svi podaci o kasama biće prebačeni na registarsku karticu kase. Ako se u toku rada kase neki podaci promijene ili se uređaj odjavi, sve takve promjene moraju biti naznačene u registracijskoj kartici.
    6. Kasa je sada spremna za upotrebu.

    Pročitajte također: Instalacija online kase: odakle početi, kako instalirati

    Registrovati uređaj je moguće za 1, maksimalno - za 5 radnih dana, sve će zavisiti od zaposlenja poreskih službenika.

    Kako registrovati kasu

    Ako se pronađu takva kršenja, registracija CCP-a neće biti:

    • uređaj nije upisan u državni registar KKT ili nema potrebne dozvole za rad;
    • CCP je neispravan ili oštećen;
    • KKT nije servisiran i nema TsTO pečat.

    Prijava za registraciju KKT

    Obrazac zahtjeva ima svoj obrazac - KND 1110021, može ga izdati porezni inspektor ili se može naći u javnom vlasništvu na internetu.

    Bitan! Obrazac prijave za registraciju, preregistraciju i odjavu fiskalnih kasa je isti.

    Prilikom popunjavanja ne možete preskočiti ćelije ni na jednom od tri lista.

    Popunjavanje naslova - podaci o organizaciji i individualnom preduzetniku

    Prvo polje - "PIB" - ovdje je potrebno unijeti pojedinačni poreski broj izdat prilikom registracije poduzetničke djelatnosti. Polje je isto i za fizička lica i za organizacije, pa pravna lica stavljaju crtice u posljednje dvije ćelije. Sljedeća grupa ćelija je "Checkpoint". Ovdje organizacije propisuju svoju šifru ili šifru posebnog odjeljenja. Pojedinci stavljaju crtice - ne popunjavaju ovaj dio.

    Polje „Dostavljeno poreskom organu (šifra)“ koristi se za označavanje šifre teritorijalne poreske uprave u kojoj se planira registracija CRE. Šifru moraju dostaviti porezni organi. Grupa ćelija "Vrsta dokumenta" ispunjena je kodom od šest cifara, od kojih svaka ima svoje značenje.

    Prva cifra je razlog za prijavu:

    • 1 - registracija;
    • 2 - preregistracija;
    • 3 - odjava.

    Sljedećih pet cifara je šifra razloga za preregistraciju kase. Oni se popunjavaju u binarnom sistemu - "1" (da) ili "2" (ne). Prilikom prve registracije i odjave sve ćelije se popunjavaju sa "2".

    Evo opcija za popunjavanje ovog polja:

    • 1 / 2 2 2 2 2 - registracija;
    • 2 / 1 2 2 2 2 - ponovna registracija prilikom promjene adrese CCP instalacije;
    • 2 / 2 1 2 2 2 - prilikom prelaska na servis u drugom CTO;
    • 2 / 2 2 1 2 2 - prilikom zamjene ECLZ jedinice;
    • 2 / 2 2 2 1 2 - prilikom zamjene fiskalne memorije;
    • 2 / 2 2 2 2 1 - drugi razlozi;
    • 3 / 2 2 2 2 2 - odjava.

    U polje "Korisničko ime" unesite naziv organizacije ili puno ime pojedinaca. Polje "Šifra vrste privredne djelatnosti prema OKVED klasifikatoru" namijenjeno je za šifru prema OKVED klasifikatoru, prema kojoj posluje preduzeće ili individualni preduzetnik.

    Da li ste znali? Podaci o vrsti djelatnosti nalaze se u izvodu iz USRIP-a za individualne poduzetnike ili USRLE-a za organizacije.

    Iz podataka u polju "Prijava predata" možete razumjeti ko je dostavio dokument:

    • organizacija;
    • posebna podjela organizacije;
    • individualni preduzetnik.

    U polje "Kontakt broj telefona" unesite broj telefona na koji možete kontaktirati preduzetnika ili organizaciju. Broj je naveden u bilo kojem prikladnom formatu. Polje "Na stranicama" - ovdje je naznačen broj stranica u aplikaciji. U polje „Sa prilogom prateće dokumentacije ili njihovim kopijama“ upisuje se broj listova dokumenata-priloga koji se dostavljaju uz prijavu.

    Pročitajte također: CCP usluga: da li je potreban ugovor, koliko košta usluga

    U dijelu „Potvrđujem punomoćje i potpunost podataka navedenih u ovoj prijavi“, morate unijeti puno ime i prezime rukovodioca pravnog lica ili individualnog preduzetnika, potpis osobe koja podnosi dokument i sve zapečatiti . Ako dokument podnosi ovlaštena osoba, morate naznačiti na osnovu kojeg dokumenta djeluje i dodati kopiju ovog dokumenta. Označena polja i rubrike popunjava poreski službenik.

    Popunjavanje odjeljka 1 - podaci CCP

    Polje "PIB" i polje "KPP" popunjavaju se na isti način kao na prvom listu:

    1. Red "010" - ovdje je potrebno registrovati model kase. Možete ga pronaći u pasošu blagajne, registracijskoj kartici, na kućištu.
    2. Red "020" - ovdje se unosi broj primljen u fabrici.
    3. Red "030" - podaci o godini izdavanja.
    4. Linija "040" - verzija softvera za kase.
    5. Red "050" - podaci identifikacione oznake CCP.
    6. Red "060" - broj pasoša.
    7. Red "070" - ECLZ broj.
    8. Red "080" - ECLZ registarski broj (kada se podnesete za registraciju, ovaj red nije obavezan).
    9. Red "090" - označava da li je kasa dio terminala za plaćanje (bankomati, terminali u trgovinama i sl.), upisuje se broj "1" (da) ili "2" (ne).
    10. Red "100" - popunjava se ako red "090" sadrži "1". Ovdje se stavlja interni registarski broj terminala za plaćanje.
    11. Red "110" - broj terminala za plaćanje, ako red "090" sadrži "1".
    12. Red "120" - popunjava službenik poreske uprave. Pristupni kod je postavljen za ulazak u režim poreskog inspektora.
    13. Red "130" - ovdje trebate navesti podatke o usluzi centralnog grijanja.
    14. Red "140" - stavlja se TsTO TIN kod.
    15. Red "150" - broj ugovora sa CTO-om i rok njegovog važenja.
    16. Red "160" - obračunski i pojedinačni broj žiga-pečata, koji je stavljen u CG.
    17. Red "170" - propisuje se broj i godina izdavanja SVK.

    Da li ste znali?Potpis podnosioca prijave i datum podnošenja stavljaju se u ćelije na dnu lista.

    Popunjavanje odjeljka 2 - adresa CCP instalacije

    Polje "TIN" i polje "KPP" su slične prethodnim odjeljcima. Sljedeće ćelije se popunjavaju podacima o adresi na kojoj će blagajna raditi. U retku "Naziv mjesta za instalaciju CCP" potrebno je upisati vrstu i naziv prodajnog mjesta u kojem će se postaviti kasa, na primjer, trgovina Orchid, kafić Uyut itd.

    Ukoliko se poslovni prostor iznajmljuje, potrebni su i podaci o najmodavcu: ime, PIB, broj i datum početka i završetka ugovora o zakupu. Prilikom rada sa kasom kao dijelom platnog terminala (ATM), potrebni su podaci organizacije koja prima uplate: naziv organizacije, PIB, broj i datum početka i završetka ugovora. Svi podaci su ovjereni potpisom na kraju stranice.

    Brisanje kase iz registracije

    Potrebno je ukloniti CCP iz registra u istoj inspekciji u kojoj je uređaj registrovan. Za to se podnose sljedeća dokumenta:

    • Registraciona kartica CCP;
    • dnevnik blagajnika-operatera (obrazac KM-4);
    • pasoš blagajne i pasoš EKLZ;
    • dnevnik poziva za održavanje.

    Dana 15. jula 2016. godine stupio je na snagu Federalni zakon br. 290-FZ kojim se mijenja i dopunjuje Zakon br. 54-FZ "O upotrebi kasa"

    Sada bi većina privrednika trebala prijeći na internetske blagajne, a sve kase će preko interneta slati elektronske verzije čekova Federalnoj poreznoj službi. Trebat ćete zamijeniti elektronsku traku fiskalnim pogonom, povezati kasu na mrežu i zaključiti ugovor sa operaterom fiskalnih podataka za slanje čekova.

    Online blagajne u 2017.: osnovne odredbe

    1. Promijenjena je šema rada sa poreznim vlastima, svi podaci sa čekova će se slati Federalnoj poreznoj službi putem interneta.

    2. Registracija kase je pojednostavljena, nema potrebe da idete u poresku upravu, samo idite na sajt nalog.ru i registrujte kasu preko svog ličnog naloga.

    3. Preduzetnici koji trenutno ne koriste kase biće u obavezi da do 1. jula 2018. godine kupe onlajn kase i dostave podatke poreskoj službi.

    4. Promjene su uticale i na provjere i stroge formulare za izvještavanje, sada će povećati količinu podataka koji moraju biti prisutni.

    5. Pojavili su se takozvani operateri fiskalnih podataka, oni će primati, čuvati, obrađivati ​​i prenositi fiskalne podatke u Federalnu poresku službu.

    6. Kase će tehnički postati malo drugačije, EKLZ će zamijeniti fiskalni pogon.

    7. Neće svi morati da koriste internetske kase, postoji lista aktivnosti za koje neće biti potrebna nova CCP.

    Primjena CCP u 2017. - kako će biti

    Kupac dolazi u prodavnicu radi kupovine, blagajnik skenira bar kod na paketu, fiskalni drajv koji se nalazi unutar kase pohranjuje ček, potpisuje ga fiskalnim znakom i šalje podatke o OFD čeku. Operator fiskalnih podataka obrađuje informacije, šalje odgovor nazad blagajniku, a podatke o prijemu Federalnoj poreskoj službi.
    Tada kupac dobija ček, ili 2 čeka po želji (jedan papirni i jedan elektronski, poštom ili telefonom)

    Stoga, u skladu sa zakonom 54-FZ, sva prodajna mjesta moraju biti povezana na Internet.
    Ali vrijedi napomenuti da brzina penetracije čekova neće ovisiti o brzini interneta, podaci će se prenositi paralelno, a čak i ako mreža ne uspije, informacije o provjeri će se kasnije prenijeti na OFD, čim se veza uspostavi restauriran.

    Obavezni detalji čekova i BSO za online kase

    S obzirom na nove zahtjeve koji se odnose na kase, pojavili su se novi zahtjevi koji se sada primjenjuju na čekove i BSO. Moraju sadržavati sljedeće informacije:

    Informacije o poreskom sistemu prodavca
    - adresa web stranice operatera fiskalnih podataka
    - znak poravnanja (prihod ili rashod)

    - način plaćanja (gotovina ili elektronsko plaćanje)
    - iznos obračuna sa posebnom naznakom stope i iznosa PDV-a
    - serijski broj fiskalnog diska
    - datum, vrijeme i mjesto naselja
    - Opis robe
    - broj telefona ili e-mail kupca, ako se ček ili BSO prenosi u elektronskom obliku

    Registracija kase u porezu: kako registrirati kasu na nov način

    Registracija kase s prijenosom podataka bit će mnogo lakša i brža od obične. Vlasnik će se samo morati registrovati na web stranici poreske službe nalog.ru i ostaviti zahtjev za fiskalizaciju kase, zatim potpisati prijavu svojim elektronskim potpisom i čekati potvrdu.

    Nakon što porezna služba primi ove podatke, poslat će podatke o registraciji poduzetniku, a podaci o fiskalizaciji će biti uneseni u uređaj. Sada neće biti potrebno lično posjetiti Federalnu poreznu službu s kasom, kao ni zaključiti ugovor sa CTO-om.

    Troškovi online naplate

    Nakon što je zakon zvanično stupio na snagu, postalo je jasno da će upotreba internet kasa za poslovanje postati obavezna. Hajde da shvatimo koliko košta internetska blagajna i od čega će se sastojati trošak najpovoljnije internetske blagajne:

    1. Fiskalni registrator - proizvođači kažu da cijena fiskalnih registara sa fiskalnim akumulatorom neće premašiti cijenu konvencionalnih. Uzmimo u obzir minimalnu cijenu od 20.000 rubalja. Kompleti za modernizaciju koštat će u prosjeku od 5 do 15 hiljada rubalja.

    2. Ugovor sa operaterom fiskalnih podataka koštaće 3.000 rubalja godišnje.

    3. Usluge CTO-a službeno više nisu potrebne, nećemo ih uzeti u obzir.

    4. Softver za kase - ovdje cijena može biti radikalno drugačija, ali ćemo u prosjeku uzeti 7.000 rubalja. za jednu online naplatu.

    Tako smo izračunali da će minimalni trošak prelaska na mrežne kase pomoću softvera i fiskalnog registra biti oko 37.000 rubalja (koristeći komplete za nadogradnju, možete uštedjeti do 10 tisuća rubalja). Ali ako uzmemo u obzir tradicionalne POS terminale, tada će se cijena odmah povećati najmanje 2 puta.

    Prelazak na online kase od 2017: faze i vremenski okviri

    1. Za one preduzetnike kojima je dozvoljeno da ne primjenjuju ZKP predviđeno je odlaganje do 01.07.2018.
    2. Vending kompanije su također dobile odgodu do 01.07.2018.
    3. Osim toga, zakon sadrži spisak vrsta trgovine u kojima je dozvoljeno nekorištenje onlajn kasa.
    4. Svi oni koji nisu upali u 3 gore opisana boda dužni su koristiti online kase od 01.07.2017. A od 1. februara 2017. više nije moguće registrirati kasu starog tipa.

    Da li je sada moguće kupiti kase preko interneta?

    Nova oprema za kase se sada aktivno prodaje, ali vrijedi napomenuti da se oprema starog tipa koja je registrovana prije 01.02.2017. godine može bez problema koristiti do 01.07.2017. Ali budite oprezni, ne odgađajte kupovinu onlajn kase za poslednji put, stručnjaci predviđaju nestašicu kasa u 2017. godini i nećete moći brzo da kupite kasu preko interneta.

    KKM s online prijenosom podataka: kazne od 2017

    Za neupotrebu kase ili za nepravilnu upotrebu kase izriču se novčane kazne:
    1. CCP ne ispunjava uslove - 10.000 rubalja.
    2. Ček nije poslan kupcu - 10.000 rubalja.
    3. Trgovanje bez CCP - 30.000 rubalja.


    Sve se mijenja, a zakonodavstvo ostaje najpromjenjivije. Tako će od februara 2017. preduzetnici morati da koriste online kase u radu sa klijentima. Pogledajmo pobliže ko bi trebao raditi na nov način i šta je za to potrebno učiniti po zakonu 54-FZ "O upotrebi kasa".

    Subjekti pravnih odnosa

    WITH 1. februara 2017 svi koji su ranije koristili kase za obračune sa kupcima moraju registrovati onlajn kase i preći na nova obračuna sa kupcima. I od februara do 1. jula 2017 trebalo bi da dođe do nesmetane tranzicije privrednih subjekata, ali je nemoguće registrovati novu kasu. Od jula 2017. godine treba da se registruju samo kase novog tipa, a biće potrebno zaključiti i ugovor sa operaterom fiskalnih podataka.

    Ali ovaj zakon ne važi za sve, izuzeci su:

    Kreditne institucije koje u svom radu koriste samo bankomate;
    crkvene organizacije;
    prodavači štampe;
    lica koja se bave trgovinom;
    vozači i kondukteri koji prodaju karte;
    oni koji prodaju sladoled i bezalkoholna pića;
    prodavači na sajmovima i pijacama;
    automati;
    Samostalni preduzetnici koji brinu o bolesnima i deci, izdaju nekretnine i popravljaju obuću.

    Takve "popuštanje" Kako ne registrovati onlajn blagajnu mogu da dobiju oni privredni subjekti koji se nalaze na udaljenim i teško dostupnim mestima gde nema interneta. Oni će raditi sa konvencionalnim kasama.

    Inovacija sa kasama tiče se onih koji su u trenutku stupanja zakona na snagu koristili kase, oni koji ih nisu koristili (naravno, legalno) mogu koristiti obične kase do ljeta 2018. godine. Stoga se ove kategorije dovode u pitanje kako registrovati onlajn kasu nije relevantno


    Koliko će koštati nove kase i njihovo održavanje?

    Od 1. jula 2017. godine možete raditi na onim blagajnama koje prenose informacije o izdatim čekovima. No, prema zakonodavcu i poreznim vlastima u isto vrijeme, to ne znači da možete koristiti staru opremu bez instaliranja fiskalnog pogona i posebnog programa.

    Približni trošak za postavljanje online naplate je sljedeći:

    Novi fiskalni registar košta od 18 hiljada rubalja;
    kompleti za nadogradnju su mnogo jeftiniji od 5-10 hiljada rubalja;
    novi softver za kase, izbor je jednostavno ogroman, od skoro besplatnih do skupih;
    uvodi se koncept kao kvalifikovani elektronski potpis, čiji će dizajn biti do 1.000 rubalja.

    I tako to sumiramo. Prilikom nadogradnje stare kase izići će okvirni trošak online kase 20 hiljada rubalja u godini. Ako kupite novu kasu, tada će minimalni iznos biti od 33 hiljade rubalja. Kao što vidite, nabavka i registracija online kase je skup posao.

    Ali beneficije za one koji dobrovoljno žele da pređu na onlajn kase propisane su od strane zakonodavca. Tada nije potrebno sklapati obavezujući ugovor sa uslužnom kompanijom, registracija blagajne kod poreskih organa bit će uvelike pojednostavljena. Ali, pored toga, biće potrebno zaključiti ugovor sa operaterom fiskalnih podataka. Cijena takvog sporazuma iznosit će oko 3 hiljade rubalja. u godini.

    Iako je Ministarstvo finansija već podnijelo prijedlog zakona kojim je predviđeno da oni privredni subjekti koji su prešli na novu gotovinsku opremu i pristali Registrirajte online kasu 2017 dobiti poreski olakšicu 18 hiljada rubalja od iznosa obaveznih poreskih obaveza. Ali ovo je za sada samo na papiru.


    Registracija online kase korak po korak

    Pogledajmo korak po korak upute o tome kako se prebaciti na internetske kase:

    1. Odaberite operatera fiskalnih podataka.

    Prije registracije blagajne, prvo morate odabrati operatera fiskalnih podataka koji je akreditovan i ima savjetodavnu dozvolu.

    Ovdje je važno uzeti u obzir da mnogi operateri rade isključivo na elektronskom upravljanju dokumentima. Stoga morate uzeti u obzir takve nijanse prije registracije mrežnih kasa. Tek krajem avgusta na tržištu su se pojavili prvi igrači koji imaju pravo da primaju, obrađuju i prenose podatke poreskim organima.

    2. Prikupljamo dokumentaciju za registraciju blagajne

    Naravno, da biste registrirali online blagajne, potrebno je prikupiti određeni paket dokumentacije:

    Prijava za registraciju kase. Takav dokument popunjava se ili lično, ili od strane zastupnika, ili od strane kompanije koja za to ima dozvolu.
    karticu prema kojoj je registrovana sama kasa;
    direktno pasoš istog bankomata;
    pozitivan zaključak blagajne;

    3. Dokumente dostavljamo lično(preko zastupnika), poštom, preporučenim pismom sa inventarom-prilogom ili u elektronskom obliku preko EDF operatera.

    4. Registracija primljenih dokumenata.

    Kada poreski službenik primi dokumenta, prije nego što dozvoli ugradnju online blagajne, dužan je da ih upiše u knjigu ulazne dokumentacije (kada se dokumenti zaprime pismom) ili stavi datum potpisa i pečata. kopiju prijave.

    5. Direktna verifikacija dokumenata.

    Kada ovlašteni stručnjak porezne službe dobije dokumente koji su mu već u rukama, on provjerava da li su svi dokumenti dostavljeni i da u njima nisu napravljene greške. Ako i dalje postoje netočnosti, treba ih odmah obavijestiti. Ako se nakon isteka vremena svi nedostaci ne otklone, podnosiocu zahtjeva se uskraćuju takve radnje.
    Ovdje je važno zapamtiti da ako ste primili izjavu o odbijanju, onda bi svi dostavljeni dokumenti trebali doći s njom.

    6. Koordinacija sa podnosiocem zahtjeva vrijeme pregleda kase.

    7. Provjera same kase u poreznoj

    Na zakazani dan, podnosilac zahtjeva se, da bi to učinio, mora pojaviti u poreskoj upravi i sa sobom ponijeti kasu navedenu u dokumentima.

    U prostorijama Poreske uprave, u prisustvu poreskog službenika i specijaliste u servisnom centru blagajne, obavljaju se sledeće radnje:

    Provjera uređaja na prisustvo serijskog broja, integritet kućišta, da li postoji naljepnica „Samoposluživanje“ i fabrički pečat.
    probni blagajnički ček je nokautiran i već u samom čeku gledaju da li postoje svi podaci koji su navedeni u zakonu. Ako nema, onda se preregistracija odbija, a da biste prešli na internetske blagajne potrebno je sve ponoviti
    ako je potrebno zamijeniti fiskalni memorijski disk, onda inspektor izdaje nalog za takav postupak
    ako je došlo do zamjene fiskalne memorije, onda nakon zamjene inspektor aktivira fiskalni aparat i izbacuje probni račun kako bi provjerio ispravnost svih podataka.

    Registracija online blagajne u poreskoj upravi se odbija u takvim slučajevima:

    Na kućištu uređaja nema pečata ili naljepnica ili je uređaj neispravan;
    nema podataka u državnom registru za takav model uređaja;
    traženi uređaj;
    uređaj nije dat na pregled u zakazano vrijeme
    vlasnik onemogućava pristup fiskalnom aparatu

    8. Popunjavanje svih potrebnih dokumenata od strane inspektora.

    Ako je provjera uspjela, onda to nije sve za poreznog inspektora. Mora da napiše "gomilu" dokumenata:

    Zabilježiti sve potrebne podatke u knjigovodstvenu knjigu blagajne (interni poreski dokument);
    kreirajte karticu za registraciju blagajne. Daje se šefu poreske uprave na potpis i vlasnik kase će ga dobiti u ruke tek nakon 5 dana.
    unos podataka o novom blagajniku-operateru;
    i unos podataka u specijalizovani informacioni sistem;
    izvršiti sve izmjene pasoša i kupona fiskalnog aparata i sve to ovjeriti pečatom

    Također morate biti oprezni, jer nisu sve kase pogodne za „modernizaciju“ gotovinskih transakcija. Potrebno je kupiti samo onu koja je u registru kasa.

    Korak po korak upute za registraciju online kase u 2017. godini:

    Nadamo se da smo odgovorili na pitanje kako registrirati online kasu. Kao što vidite, u samoj proceduri nema ništa tako komplikovano, ali kako se pokazalo, za firmu će koštati nadogradnja ili kupovina novih kasa.

    Video o povezivanju i registraciji online kase:

    Za fizička i pravna lica koja u svojoj delatnosti koriste kase, važno je da poznaju proceduru za njihovu registraciju kod lokalnih poreskih organa. Prema važećem zakonodavstvu, registracija kasa je obavezna procedura, a korištenje neregistrovanih uređaja povlači kazne.

    Glavni zakon koji reguliše upotrebu i registraciju registar kasa je Federalni zakon br. 54-FZ „O upotrebi registar kasa“. U 2016. godini u njemu su napravljene najveće i najznačajnije promjene u posljednjih nekoliko godina. Konkretno, usvojen je Federalni zakon o onlajn blagajnama br. 290-FZ, kojim je izmijenjen i dopunjen Zakon br. 54-FZ. Prema novim pravilima, prijavljivanje i svi oblici interakcije sa poreskim organima prebačeni su u automatski režim.

    Online kase (nove kase) moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

    • odštampajte QR kod i link na računu;
    • slati elektronske kopije čekova operaterima fiskalnih podataka;
    • imaju ugrađeni fiskalni drajv;
    • komunicirati sa OFD-om (organizacijom odgovornom za prijem i prijenos podataka poreznoj upravi).

    Prema dokumentu, 16. jula 2016. godine počela je dobrovoljna onlajn registracija kasa novog tipa, ali nije zabranjen rad i registracija kasa starog modela. 1. februara 2017. godine počeo je prijelazni period - i dalje je dozvoljena upotreba kasa starog tipa, ali se njihova registracija više ne vrši (mogu se registrovati samo kase novog tipa).

    Od 1. jula 2017. mogu se koristiti i registrovati kod poreskih organa samo nove kase.

    A godinu dana kasnije, od 1. jula 2018., upotreba novih uređaja postat će obavezna za one koji su ranije mogli bez njih.

    Ko danas može bez kasa

    Prema zakonu, danas pojedini preduzetnici i pravna lica mogu raditi bez kasa.

    Rad bez kase je dozvoljen:

    • individualni preduzetnici i pravna lica koja primjenjuju jedinstveni porez na pripisani prihod - UTII, kao i preduzetnici koji koriste sistem oporezivanja patenata (na zahtjev kupaca, moraju izdati račune ili račune o prodaji);

    • fizička i pravna lica koja primjenjuju bilo koji sistem oporezivanja koja se bave određenim vrstama djelatnosti (prodaja novina i časopisa na kioscima, prodaja srećki, vrijednosnih papira, sitna trgovina na malo, prijem starog materijala, prodaja poštanskih maraka po nominalnoj vrijednosti, prodaja sladoleda i bezalkoholnih pića na kioscima, trgovina kvasom i mlijekom iz cisterni, trgovina na pijacama, sajmovima, izložbenim centrima i dr.);
    • fizička i pravna lica koja pružaju usluge stanovništvu (umjesto čekova, moraju izdavati dokumente na obrascima striktnog izvješćivanja).

    Osim toga, kasa se ne može koristiti u apotekarskim kompleksima koji se nalaze na teritoriji opstetričkih i akušerskih ambulanti. Preduzetnici koji se nalaze na teško dostupnim mjestima, čiji je spisak odobren od strane lokalnih vlasti, ne smiju koristiti KKM.

    Preduzetnici i organizacije koje danas, prema zakonu, ne koriste kase, mogu to nastaviti do 1. jula 2018. godine. Pretpostavlja se da će od ovog perioda njihova upotreba postati obavezna za gotovo sve. Izuzeci od ovog pravila odnosit će se na ograničenu listu pojedinačnih preduzetnika i organizacija – faktori kao što su nemogućnost povezivanja na internet i drugi bit će uzeti u obzir.

    Kako registrovati KKM danas

    Kao što smo već napomenuli, od 1. februara 2017. godine moguće je registrovati samo kase koje mogu prenijeti podatke o bušenim čekovima poreznoj preko operatera fiskalnih podataka na mreži.

    Ali to ne znači da poduzetnici i organizacije moraju kupiti novu opremu - neki modeli se jednostavno mogu nadograditi instaliranjem fiskalnog pogona i posebnog softvera.

    Istovremeno, troškovi nadogradnje uređaja mogu se koristiti kao porezni odbitak, ali ne više od 18 hiljada rubalja za svaki uređaj.

    Prije registracije nove ili nadograđene kase potrebno je odabrati operatera koji će raditi sa fiskalnim podacima i sa njim sklopiti ugovor. Prema zakonu, operater mora imati odgovarajuću licencu i akreditaciju. Mnogi poduzetnici koji se bave elektronskim upravljanjem dokumentima danas dobivaju potrebne dozvole, tako da ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća s izborom OFD-a.

    Zatim morate prikupiti paket dokumenata koji uključuje:

    • prijava za registraciju kase (obrazac se može popuniti ručno ili elektronski);
    • pasoš kase koju treba registrovati (uključen uz samu opremu);
    • registar kasa;
    • zaključak blagajne servisnog centra.

    Ovaj paket dokumenata potrebno je dostaviti poreskom organu u mjestu registracije fizičkog preduzetnika ili pravnog lica i mjestu poslovanja.

    To možete učiniti na sljedeći način:

    • lično kontaktiranje poreske uprave;
    • kontaktiranjem poreskog organa preko predstavnika od poverenja;
    • slanje dokumenata preporučenom poštom sa spiskom priloga putem pošte;
    • slanjem dokumenata u elektronskom obliku preko EDI operatera (za to je potreban elektronski digitalni potpis).

    Službenik poreskog organa koji je prihvatio dokumente mora ih prijaviti i prenijeti u registar KKM u roku od jednog radnog dana.

    Nakon toga se vrši pregled dokumenata. Ukoliko se uoče greške ili nedostaju određeni dokumenti, službenici poreske uprave o tome obavještavaju podnosioca zahtjeva i daju mu vremena da otkloni primjedbe. Ako nema komentara (ili su eliminisani), poreznici određuju vrijeme za pregled kase. Određenog dana morate posjetiti poreznu ispostavu zajedno sa kasom.

    Poreski inspektor će izvršiti sljedeće radnje:

    • provjera integriteta uređaja, prisutnost serijskog broja, pečata i naljepnica "Servis";
    • bušenje blagajničkog čeka kako bi se provjerilo sadrži li sve potrebne podatke (u njihovom nedostatku registracija kase može biti odbijena).

    Registracija kase može se odbiti ako je kasa neispravna, nema pečata, model je isključen iz registra ili se nalazi na poternici. Također, registracija se neće izvršiti ako vlasnik uređaja odbije pristup poreznim službenicima.

    Ako je sve u redu, poreski organi:

    • upisuje podatke o uređaju u registar kasa;
    • izraditi registarsku karticu kase, koja se prvo podnosi na potpis šefu poreske uprave, a potom i vlasniku kase;
    • unosi podatke u dnevnik blagajnika-operatera i unosi ih u informacioni sistem;
    • izvrši izmjene u pasošu KKM-a i njegovoj registracijskoj kartici.